财务部门职责

财务部门职责（精选7篇）

财务部门职责 篇1

2.负责系统的安全运行，不断提升网络系统运行质量，逐步合理并优化网络配置，及时排除网络故障，提升公司信息网络化管理水平。

3.负责e商系统、瑞星系统、储值卡和安易财务软件的稳定运行和系统升级工作，与软件开发商保持密切联系，按照公司经营业务的实际需要逐步完善软件功能。

4.对相对成熟和功能完善的软件，根据业务需要做好二次研发工作。做好财务及购销管理软件开发及功能提升,确保收款台的正常运转和各种微机数据的准确性。

5.协助配合业务部、财务部等职能部室对相关系统的操作利用，尽可能充分发挥出各系统软件的功能作用，利用微机提升企业经营管理水平。配合有关部室加强系统操作等方面的基础检查工作。

6.保证电脑设备和电脑网络合理与安全地使用，避免丢失和人为损毁。

7.做好网络系统设备和电脑硬件的维护和保养工作，及时处理和排除各类系统设备的故障，需要报修的按照规定及时报修，继续加强电脑设备规范操作与保养维护的检査力度。

8.实施公司办公自动化和信息网络的数据共享，为电脑操作人员排除技术性难题，指导系统规范操作。

9.负责电脑知识和系统软件的操作培训工作，加强所有岗位操作人员岗前培训和技术指导,提高公司电脑工作人员的专业技能和软件操作水平。

10.按照规划和步骤逐步推进电子商务工程实施进度，进一步细化电子商务规划与设计方案，努力做好各类准备工作，在公司领导决策后组织实施。

11.协助与配合其他部门在系统规范操作方面的工作，核实与处理系统出错造成的各类数据错误，发现人为原因造成的数据差错，及时查明原因并落实责任人员。

12.新增软件的考察与选择,新增设备的竞标与采价,电脑耗材的要货与把关等工作。

财务部门职责 篇2

关键词：财务部门,其他部门,有效,沟通

稍有些规模的企业内部都会设置不同的部门, 主要为:生产部, 市场部、技术部、采购部、财务部……, 而财务部是每个企业必不可少的部门, 这就决定了财务部门是整个企业的数据处理中心, 在实际工作中与企业的其他部门必然会发生这样或那样的关系, 而如何处理好这些关系, 就需要财务部门与企业其他部门能够进行有效的沟通。而事实上, 在很多企业中, 这种沟通都不是很顺畅的, 究其原因除了是企业不同部门之间的工作性质和特点的差异所致外, 主要还是财务部门没有掌握好与企业其他部门沟通的技巧所致。在现今的大中型企业中, 企业的各个部门对财务部门的要求正在不断的提高, 比如:市场部门需要财务部提供历年的收入、回款及业务费的各项指示;研发部需要财务部门提供每个研发项目的可行性经济分析;采购部门需要财务部门提供原材料历年的采购数据等等, 其他部门希望财务部门能够更多参与到企业的生产经营中来, 真正的为他们提供切实有价值的财务信息, 为企业的发展提供财务决策。财务部门要想真正参与到企业生产经营决策中, 成为企业价值的管理者和创造者, 就必须做到与企业其他部门无障碍的有效沟通, 而要做到这一点, 财务部门就需要去了解企业的经营业务, 甚至了解企业的产品与技术, 懂得如何为企业其他部门服好务, 在这方面, 财务部门需要打破以往的传统, 迎接更大的挑战。

有效的沟通需要双方站在同一个角度, 采用同一种方式, 而在企业中, 不同部门与财务部门的沟通往往都会用自己专业的知识作为沟通的工具, 往往是你用你的方式, 我用我的方式, 很难达到沟通上的共识。甚至有些部门的负责人, 干脆将工作都推给财务部门来做, 他们的理由是这些工作都需要财务数据, 完全由财务部门来做好了。而财务部门则会反驳:其他部门没有提出来, 我们也不知道他们需要什么。类似扯皮的现象造成企业工作效率低下, 严重影响了企业正常的经营发展, 但同时也说明了二者沟通对企业发展的重要性。

一、首先财务人员要改变自己的形象

在企业其他部门人员眼中, 财务部门往往是这样一个形象:

办事较真, 缺少灵活性;缺乏服务意识;办事周期长, 效率不高;还有些人认为, 财务人员总是用会计准则、财务制度、税收法规等天条地律来束缚他们的工作, 扩大事情的严重后果。

还有些部门的人员, 认为财务部门整天就是记记账、算算账, 对企业的发展、企业的产品和技术一点都不关心。

上述诸多的看法, 不乏有个人的偏见, 但从一个侧面说明了, 其他部门的人员对财务人员的不了解, 反映出企业财务部门缺乏与其他部门人员沟通的现象

财务部门要想消除自己的不利的形象, 达到有效的沟通就必须要改变自己的形象, 转变自身的职能, 就需要把传统的财务职能转变为现代的财务职能, 就需要把一部分财务人员从传统的财务职能中脱离出来, 成为企业价值的管理者, 变成其他部门的合作伙伴。随着市场竞争的加剧, 一些有先见之明的企业领导层已经意识到了这一点, 他们开始要求财务部门不仅仅只会记账, 还要能够为企业做好财务预算、财务分析, 控制企业财务风险, 最大限度满足企业业务部门的需要。伴随着财务部门工作职能的转变, 服务意识的加强, 财务部门在其他部门眼中的不利印象将会有很大改观, 这为达到有效的沟通创造了条件。

二、财务人员要努力的饯行自己的管理职能, 积极有效的与业务部门进行沟通

目前, 在企业的生产经营中能够深刻理解财务工作在企业经营中的重要性的管理者越来越多, 财务人员在企业的成本控制、定价策略、风险管理等方面发挥的作用也越来越为企业其他部门所认识。

良好的财务监控能够有效反映出企业各项工作的成果和不足, 财务部门不能简单的用规定和要求 (计划、制度、回款、费用控制等) 去约束其他部门的工作, 而是应该更多的根据企业的业务特点和市场情况给予企业其他部门提供有效的数据分析和财务支持。

外部竞争的压力也迫使财务部门承担了企业其他部门的压力, 并逐渐促使财务部门改变自身的工作职能, 实现转型。而财务部门定位的改变, 必然是建立在与企业其他部门实现更顺畅的沟通基础之上的。那么, 怎样实现有效的沟通呢?

首先, 财务部门要与企业的人力源部门密切合作, 将企业财务执行情况与人力资源部门业绩考核紧密地结合起来, 及时、有效地把财务执行情况反映在各个部门的业绩表现和激励上。

其次, 财务部门要与企业的市场部门通利合作, 制订积极的, 切实可行的销售政策, 提高市场人员的销售积极性, 不断的扩大企业的市场占有率。

再次, 财务部门要及时了解企业研发和技术部门的工作动态, 为他们的新产品的研发提供准确的成本效益分析, 以利于他们的新产品能够快速的投放市场, 提高企业的利润点。

最后, 财务部门要与其他职能部门通力合作, 努力厉行节约, 节支减排, 提高企业的资金使用效率。

以上的工作内容, 已经大大超出传统意义上的财务部门的工作, 但其他部门对财务部门参与经营、对业务提供支持的要求正在不断提高, 而财务部门要想真正参与到企业的经营中去, 变成企业价值的创造者和管理者, 就必须想其他部门之所想, 只有这样才能达到有效沟通的目的。

可以说, 当今财务人员正面临着巨大的挑战, 不但要做好自己的本职工作, 更多的还要积极地参与到企业的生产经营中去。如果说其他部门的工作目标是保证股东价值最大化的充分条件的话, 那么财务部门的工作就是保证股东价值最大化的必要条件, 二者缺一不可。为了实现现代企业的股东价值最大化的经营目标, 财务部门就必须改变自身的定位, 树立为企业其他部门服务的形象, 而要完成这一形象的转变, 就需要财务人员要不断地了解企业的业务, 熟悉企业的业务, 改变自己的知识结构, 帮助企业的其他部门进行成本分析、定价分析, 为企业的健康发展做好决策。

而对于这方面工作, 绝非一朝一夕所能完成, 所以为了更好适应现代企业的发展, 财务部门任重道远, 还需不断的努力。

参考文献

[1]杨婕, 孙辉.新形势下市场营销与财务管理部门的关系[J].经营管理者, 2012, (10) :254.

财务部门职责 篇3

财务部门尽管只是高职院校内的一个职能部门，但是由于财务行为涉及到高职院校内部每一个职能部门和各系部、各学科的切身利益，财务部门与其他部门之间的经济联系十分广泛，由于各种原因会导致双方出现不协调乃至冲突。这种不协调乃至冲突如果不能引起足够的重视，不仅影响到财务部门与其他部门之间的合作关系，而且会在财务部门负责人与其他部门负责人之间形成一定的隔阂，对整个工作产生副作用。尽管财务部门与其他部门之间的不协调乃至冲突不完全来源于财务部门，但也应从财务部门自身寻找原因，调整财务人员的思维，运用新的思路认识、协调和处理与其他部门的冲突。

一、高职院校内财务部门与其他部门之间的冲突表现及原因

（一）财务部门与其他部门之间在管理目标上的差异

高职院校这个整体在实际工作中已被划分成不同功能的各个职能部门和系部、学科等，各个职能部门和系部、学科在组织设计时就已确定了目标和各自的职责，各个子目标的组合就构成了高职院校的整体目标。但在执行过程中，各个职能部门和系部、学科的工作行为会自然不自然地经常以本部门的利益为中心，主观上很可能会忽视高职院校的整体目标和整体的财务管理制度。当财务部门的判断与各个职能部门和系部、学科的认识不一致且经双方协商仍难有成效时，其他部门与财务部门之间就很容易出现相互隔绝的现象，致使财务部门与其他部门之间产生冲突。

（二）财务部门与其他部门之间对同一事项在认识上的差异

由于财务部门与其他部门的人员在站位、专业及对财务管理制度的理解不同等，往往会导致双方在同一事项认识上存在着很大的差异。如，实施财务预算管理、下达预算控制指标后，其他部门的人员认为控制总量即可，但财务部门的人员认为在财务预算管理的初始阶段，既要控制预算总量，也要实施预算分项目控制，以确保预算资金的合理使用；再如，各系认为可以从“就业费”中向有关人员支付“劳务费”、“就业讲座费”和“ 就业通讯费”等，但财务部门的人员认为学院已向各系从事学生就业工作的有关人员支付了岗位薪酬，“就业讲座费”和“就业通讯费”等就属于他们的岗位职责，而“劳务费”的发放部门为人事部门等等。由于彼此认识上的差异，致使财务部门与其他部门的意见一时之间难以协调，也可能引起财务部门与其他部门之间的冲突。

（三）财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异

其他部门尤其是系部、学科认为自己处于高职院校的核心地位和中心位置，其他部门（当然包括财务部门）应该也必须围绕他们的需要来开展工作，即“中心定位论”，财务部门要及时、高效、优质地按他们的要求提供服务。在这种思想指导下，系部、学科的人员到财务部门办理借款和报销事项时，总是要求“快速”，且不管不顾早上刚上班现金不足或者即将下班等特殊情况。财务部门为开展其它工作一般会规定一个报销时间，但其他部门（包括系部、学科）都要求即来即报。财务部门一般也将自己定位于服务部门，但财务的特殊性注定了其必须拥有的监督性，这是其他部门对财务部门最容易产生不满情绪的一个原因。由于财务部门与其他部门之间在各自定位上的差异过大，产生不协调乃至冲突也就在所难免。

（四）财务部门与其他部门之间的职责划分不清引发的冲突

主要表现在：1.财务部门与审计部门之间的职责划分不清。如有的高职院校将审计关口前移，实行先审计后财务报销的办法；重大合同执行过程中审计签批后要求财务付款；审计部门安排还款计划后交由财务执行等等。2.财务部门与学工（或教务）部门之间的职责划分不清。如校内合作办学费用的收取问题，财务部门根本不知道与何单位合作、如何分成等。3.财务部门与基建、后勤（管）部门之间的职责划分不清。如校园一卡通的建设及使用应该归属哪个部门管理等等。这种理应划分明确却含混不清的现象，很容易导致财务部门与其他部门之间发生冲突。

（五）不正当的部门至上引发了财务部门与其他部门之间的矛盾

在新校区建设中，财务部门在融资过程中起到了独特的作用，一时之间，财务保障对高职院校能否持续、健康地发展起到了至关重要的作用。因此，财务部门也很容易相对过于“自大”起来，自傲于其他部门，引起其他部门对财务部门的不满意和不配合，财务工作环境不理想。

总之，财务部门与其他部门之间的冲突，不仅会造成各部门之间关系的不协调，而且会给整个高职院校财务工作带来反面影响。因此，协调好财务部门与其他部门之间的关系，对于更好地发挥财务管理在整个高职院校的作用；财务部门与其他形成系统合力共同贯彻执行高职院校的各项财务管理制度以及发挥高职院校系统的整体效应具有十分重要的意义。

二、财务部门协调与其他部门冲突的建议

在高职院校内部，财务部门与其他部门之间的关系在很大程度上是财务部门负责人与其他部门负责人之间的关系问题。财务部门负责人与其他部门负责人能否顾全大局，其人际关系是否融洽，对部门之间的关系影响很大。因此，对财务部门的负责人来说，要想处理好与其他部门之间的关系，就要自觉加强与其他部门的配合与协调，创造良好的财务工作环境。

（一）要做好沟通工作

这既是财务部门负责人做好部门工作的需要，也是处理好与其他部门之间的关系的第一步。沟通是双向的，也是多方面的，财务部门负责人与其他部门负责人的沟通，主要应当从目标上、思想和信息上加强沟通，进而取得共识，这是协调财务部门负责人与其他部门负责人关系的基础。

1.在目标上沟通。（１）强调整体目标，使他们认识到各部门对整体目标的作用以及相互配合、协调的重要性，力争把部门利益与共同的目标联系起来，进而增强各自对高职院校目标的关切感，减少部门间不必要的冲突。（２）要在具体目标上取得沟通和共识。财务部门负责人与其他部门负责人在目标的确立方面，要相互理解和支持；在目标的实施方面，要相互帮助；在目标的冲突方面，要相互调整和适应；在目标的成功方面，要相互鼓励和总结。

2.在思想上沟通。财务部门负责人与其他部门负责人不能单纯以本部门的利益得失考虑问题，而应当从各部门利益的互相联系上考虑问题，包括设身处地地替其他部门着想，达成彼此可以接受的意见，以防止思想认识上的片面性。同时，财务部门负责人与其他部门负责人在思想观念、思想方法、思维方式上也是互有差异的，由此而形成的观点上的争鸣和分歧，可以通过平等地交流、启发，缩小认识上的差距，以达到统一认识。对于因工作关系所引起的思想误会、隔阂，财务部门负责人与其他部门负责人之间应严于律己，宽以待人，必要时多作自我批评，求得互相谅解。

3.在感情上沟通。感情上的联络和加深，对财务部门负责人与其他部门负责人来说是很重要的。很难设想没有任何感情交流的部门领导之间在工作上可以配合融洽。要增加感情上的沟通，除了目标思想上的认同外，还可通过工作交流、参观访问、公共关系活动等不断加深，从而创造一种和谐共事的工作环境。

4.在信息上沟通。沟通也是传达交流情报信息的过程。财务部门与其他部门之间的矛盾与隔阂，都可以从信息沟通上找到原因。一般而言，凡缺乏沟通的部门，信息传递肯定不畅，极易造成部门之间的不了解、不理解和不协调，甚至造成冲突，既影响工作，又影响团结；凡主动沟通的部门，必然信息流畅，往往容易赢得对方好感，取得信息，形成部门之间的良好关系。

（二）要倡导相互帮助

财务部门负责人与其他部门负责人之间在强调自己部门工作的地位和作用时，不能贬低其他部门的地位和作用。工作的配合与支持不能仅是单向的企求，而应成为双向的给予。财务部门负责人与其他部门负责人之间互相支持，是圆满完成各项工作任务的前提。一个各部门之间相互支持配合的高职院校，才是有力量的高职院校。各部门之间的相互支持，体现在具体的工作之中。当某一部门工作遇到困难或阻力时，财务部门主动去排忧解难，是一种支持；当某一部门工作取得了成绩或出了问题，财务部门给予热情的鼓励或提出诚恳的批评，也是一种支持。财务部门与其他部门之间的相互支持，是避免冲突、消除矛盾、友好相处的重要条件。

（三）要维护财务部门与其他部门之间的合理竞争

由于财务部门与其他部门在高职院校中处于不同的地位，具有不同的功能，部门之间既具有共同的利益和目标，也有各自不同的利益和目标，因此必然存在竞争。高职院校内部各部门的地位和功能既反映了相应的权力和义务，也反映了相应的责任和作用。这是高职院校内部各部门在协作过程中存在竞争的客观基础。在高职院校内部，竞争是一种最活跃的因素和力量，具有使高职院校不断向前发展的功能。这种功能既可以使高职院校发生进步性变化，将作用充分发挥出来，也可以使高职院校发生破坏性变化，造成高职院校的不稳定，产生内耗。合理竞争要求财务部门与其他部门之间形成一种正常的竞争关系，最大限度地发挥积极性和创造性，共同努力，实现高职院校的整体目标。

财务部门与其他部门之间出现矛盾冲突时，如果涉及范围小，可以采取“协商解决法”。即由财务部门与其他部门之间彼此通过协商解决冲突。协商时双方都要把问题摆在桌面上，开诚布公，阐明各自的意见，把冲突因素明朗化，共同寻找解决途径；如果冲突涉及面比较广，则可以采用“仲裁解决法”。所谓仲裁解决法，即由高职院校领导出面调整，进行仲裁，使冲突得到解决。这是财务部门与其他部门之间经过协调仍无法解决冲突时才使用的方法。这里要求仲裁者必须具有一定的权威性，一般由财务部门与涉及部门的分管领导担任仲裁者。如果仍无法解决，就需要提交高职院校院长协调与解决。无论最后的结果如何，财务部门负责人与其他部门负责人都必须毫无保留地去执行，而且还不得因此再发议论而进一步影响财务部门与其他部门之间及两个部门负责人之间的关系，以不同岗位的合力共同完成好高职院校的千秋事业。

（四）要提高财务部门负责人的人际交往与沟通能力

财务部门负责人与其他部门负责人的交往需要交往能力作支撑，如何才能提高财务部门负责人与其他部门负责人的人际交往与沟通能力呢？1.财务部门负责人要尊重其他部门负责人，把握分寸和关键。这是财务部门负责人与其他部门负责人交往的基本态度，既体现出财务部门负责人的道德修养，又遵循了交际过程中的平等原则。财务部门负责人无论是与院领导或其他部门负责人还是自己的下级、其他同事交谈，都应善于倾听别人说话，这是一种基本的礼貌，这会让说话的人觉得你很尊重他本人及其意见，有助于相互间建立融洽的关系，彼此接纳。善于倾听别人说话的财务部门负责人决不会因为自己想强调一些细枝末节、修正对方话中一些无关紧要的部分而随便打断对方的话。一个经常打断别人说话的财务部门负责人，实际上是一个个性激进、礼貌不周、很难和同事沟通的人，同时也是人际关系不和谐的人。2.财务部门负责人对其他部门人员的不合规行为要予以宽容并善解人意。在高职院校内部，财务部门负责人与和自己意见有分歧的同事交往是在所难免的，因此要保持开放的态度，不能固执己见。要有耐心听取其他部门人员的想法和看法，即使这些想法和看法有些怪诞甚至无理，也要尽量设身处地站在对方立场上思考问题，找出产生这些想法的主、客观因素，分析自己与对方的差异，寻找双方沟通的结合点，建立对话渠道，达到相互谅解。3.要言行一致，实事求是。“言行一致”往往是衡量财务部门负责人品行的根本尺度。因此财务部门负责人与其他部门的人员在交往过程中，必须信守承诺。在处理具体财务事项时，要实事求是，客观公道，热情周到，待人和蔼，用语文明。以言行一致树立财务部门负责人的形象，充分得到其他部门人员的信任和赞赏，被同事视为可以安全交往的对象。言行一致既能对同事的行为产生示范效应，也增强了财务部门负责人与同事沟通的亲和力，从而拓展财务部门负责人的交往空间。4.要心胸开阔，广交朋友。财务部门负责人在与同事交往的过程中要心胸开阔，不能心存偏见而拒绝与某些自己不喜欢的同事打交道；也不能过分功利，总是掂量与某人交往是否值得。应该对高职院校内部的人际交往充满信心，相信朋友都将会在不同的工作岗位上理解、配合和支持自己的工作，从而为自己和财务部门的其他人员营造出和谐、友善的财务工作环境，更好地做好财务工作。

公司财务部门职责 篇4

2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

3.加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;

5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;

6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;

8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11.协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;

12.协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;

财务部门职责描述 篇5

2、根据财务规范要求，优化完善会计核算制度与体系建设;

3、负责公司各项支出付款的审核，做好日常资金管理及资金效益化工作;

4、负责内部控制体系构建，健全财务管理制度，规范财务管理流程;

5、负责根据业务发展规划，拟定和执行年度财务预决算方案，进行预警与监控;

6、根据公司战略目标，对资金使用运作情况进行检查与控制，开展公司的投融资工作，根据公司业务发展，做好公司的相关资本运作;

7、定期部门会议、财务状况和经营方案的实施情况以及其他报告的事项。

谈财务部门参与企业合同管理 篇6

关键词：合同管理,财务监管,投标评审,合同评审

现代企业经营过程中, 各种业务的开展都离不开合同。合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。企业采购货物需要与供应商订立采购合同, 销售商品需要与客户订立销售合同, 录用员工需要与员工订立劳动合同, 向金融机构贷款需要订立借款合同, 合同存在于企业运行的方方面面。加强企业合同管理, 不仅能规避相关风险, 更能提升企业的经济效益。

一、什么是合同管理

合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止等行为进行审查、监督、控制的管理过程。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止等行为是合同管理的内容, 审查、监督、控制是合同管理的手段, 合同管理贯穿合同从订立到终止的全过程。

二、财务部门参与企业合同管理的必要性

1、能够确保企业的经济合同符合国家财经法规的要求。

财务部门的参与, 可以对企业拟签订的经济合同是否符合国家的财经法规进行监督, 降低企业的合同管理风险。

2、为企业经济合同签订提供准确的经济信息。

企业经营过程中的主要经济风险来自于经济合同, 因此加强经济合同的管理对于企业提高风险的控制和防范能力是至关重要的。企业的财务部门在长期的工作过程中应该具备相应的财务风险的识别和控制能力, 并且通过各种渠道提出自己的专业意见。

3、能够确保企业经济合同的顺利履行与结算。

合同订立后, 需规避的主要风险是:本企业或合同对方当事人没有恰当地履行合同中约定的义务;违反合同条款, 未按合同规定期限、金额或方式付款;疏于管理, 未能及时催收到期合同款项;合同执行过程中管理不善造成合同亏损等。财务部门的参与, 可以督促和配合有关业务部门做好管控措施, 保证合同的顺利执行, 保障企业资金的安全, 以及保证企业的利润空间。

三、财务部门参与企业合同管理主要环节及所发挥的监管职能

下面以企业对销售合同的管理为例, 来说明财务参与企业合同管理的主要环节以及所发挥的作用。

1、配合销售部门建立客户信用评级机制。

企业的销售业务是一个双向选择的过程。本人所在企业为国电南自下属的一家从事安防业务的全资子公司, 从事安防系统集成、安防产品的制造与销售业务。其中, 安防系统集成业务占全年收入的50%以上。以安防系统集成业务为例, 当客户在进行视频安防系统项目招标时, 在招标文件中会对投标方的规模、资质、实施能力等方面有诸多的限制与要求。而符合投标条件的企业, 除了要对项目利润进行测算外, 还要对项目实施风险进行分析, 其中最主要的一个风险就是:合同款项是否能及时、足额的收回。而对该项风险的评价, 必须要有一定的依据, 对于已发生过业务的客户, 该依据就来自于客户信用档案。

财务部门与销售部门相配合, 对发生过业务的客户, 就其资产状况、财力状况、以往合同执行情况等进行调查、统计、分析, 根据分析的结果评定其信用等级, 并建立客户信用档案, 采用不同的销售政策。对于信用评级高的企业, 在企业自身资金支持的情况下, 可采取赊销政策, 以获得更多的订单。而对于信用评级较差的企业, 则必须要求现款现货或增大预付款的比例, 以求尽量降低回款风险。

2、参加投标前的项目评审。

安防系统集成业务的项目一般较大, 其中不仅涉及产品供货, 还有大量的布线、安装等工程施工量, 另外还有对所有安防监控点的图像调试、集成等重要环节。所以, 对于大型项目的投标前评审必须要汇集公司营销、设计、软件开发、工程施工、财务、采购、法务人员的力量, 就从各自角度进行投标前的评审。

其中财务部门在其中承担的主要工作是:

(1) 测算企业是否具备实施该项目的资金实力。大型安防系统集成项目, 由于总投资额大, 实施周期较长, 在预付款比例不高的情况下, 企业垫资实施的负担较重。除了要考虑内外部资金的供应以及融资成本, 还需考虑与已实施的项目是否发生资金需求方面的冲突。

(2) 配合对项目利润进行测算。由于安防系统集成业务市场竞争十分激烈, 系统集成项目的实施复杂程度高, 工程量大, 使用得利润的控制十分重要。如果测算不准确, 以不合适的价格去投标, 有可能因价格过高无法中标, 或者中了标但出现亏损的后果。财务人员在配合进行利润测算时, 不仅要考虑合同的主要设备成本、辅材成本、施工成本、开发成本, 还要考虑在不同的付款方式下, 因资金的占用而带来的财务费用。如果是自身拥有软件产品的企业, 还需要审核报价表中软件是否单独报价, 以及考虑所能带来的政府补助收益。

3、参加合同签订时的评审工作。

企业中标后, 紧接着面临的问题是与客户签订正式合同。一般中大型企业, 对于销售合同均会有固定的模板。合同模板制定时, 企业销售、技术、财务、法务等相关部门已对主要合同条款进行了反复考虑与推敲。但是, 相当一部分客户, 也会要求以其提供的合同文本进行合同的签订。无论以哪种方式, 合同签订过程的审核是不可缺少的。在这个环节中, 依然需要上述投标各环节的参与部门进行把关, 并在必要时参与商务谈判。财务部门在此环节中承担的主要任务是:

(1) 审核合同中所涉及的产品价款、金额等是否正确, 对于需分项列示的产品 (如软件产品) 是否正确列示。

(2) 审核合同的付款方式是否与标书文件一致, 必要时参与商务谈判, 以获取更有利于企业的付款方式。

(3) 审核合同中所列示条款是否符合财税相关法律法规的规定, 如:结算方式是否合法。

4、对合同执行过程进行监控。

安防系统集成项目, 实施周期长, 如果在执行过程中控制不好, 则会出现施工期延长, 利润空间下降的情况。而在合同实施中, 会出现根据现场情况以及客户的需求进行合同修改的现象, 对此进行及时测算与评审十分重要。在这个环节中, 财务部门承担主要职责是根据合同的内容进行监督与考核。

(1) 对合同执行过程中对合同成本进行及时统计与核算, 对合同利润进行测算。财务部门将合同的材料成本、施工成本、开发成本不断与合同报价以及投标时的预算进行比对。如发现利润降低或出现亏损的迹象, 应组织相关人员分析原因, 寻求对策。本企业2011年, 启用了ORACLE的ERP系统, 实现了财务、业务一体化, 使得对合同执行成本监控更为及时, 同时也可以更有效的控制超出设计的物料支出。

(2) 对照合同的付款条款, 督促营销人员及时回款, 并对回款进行考核。根据合同条款, 对于符合合同规定收款条件的项目, 如未收到对方单位货款, 财务部门应督促销售人员及时与客户联系, 催要货款。资金是企业的血液, 如果如果资金不能正常流转, 不仅仅使得企业的经营成本提高, 同时也影响的正常运转, 严重时会使企业的经营业务停顿或陷入瘫痪状态。

5、对合同管理的后评价。

企业应当建立合同履行的评价制度, 定期对合同实施情况进行评价。其中包括合同兑现率以及重大合同执行情况的总结与分析等方面的内容。通过总结与分析, 找出合同管理中的不足之处, 制定相应的措施进行改进和完善。

参考文献

[1]财政部会计司:《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》解读, 财务与会计, 2011, (5) [1]财政部会计司:《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》解读, 财务与会计, 2011, (5)

[2]陶志明:合同管理在会计事前监督中的运用, 财会通讯, 2008, (6) [2]陶志明:合同管理在会计事前监督中的运用, 财会通讯, 2008, (6)

[3]洪芳华:浅谈企业经济合同管理中的问题与对策, 经济生活文摘, 2011, (9) [3]洪芳华:浅谈企业经济合同管理中的问题与对策, 经济生活文摘, 2011, (9)

关于财务部门内部控制的思考 篇7

关键词：财务部门内部控制必要性措施

引言

随着经济全球化的进一步发展，我国的社会主义市场经济体制也逐步完善，市场竞争也越来越激烈，对于企业来说，提升自身财务管理水平在促进企业进一步发展的过程中发挥着重要的作用。财务部门作为企业发展过程中一个重要的职能部门，其职能发挥的好与坏直接影响着企业内部的控制执行能力，加强企业财务部门的内部控制工作对于提高企业自身的发展水平具有重要的推动作用。如何加强企业财务部门的内部控制工作是企业发展过程中一个亟待解决的问题。

一、财务控制的内涵分析

财务部门在企业内部控制中发挥着财务控制的作用，财务控制实质上就是从财务管理的角度来实施企业管理控制工作，一方面企业在实施内部控制的过程中其计划制定、控制评价等工作都与财务工作息息相关，另一方面，财务控制是企业整个内部控制工作的一个重要组成部分，随着企业经营活动的不断增加，财务控制也得到了越来越多的应用，从这两个角度来看，企业的财务控制不仅是财务管理工作的核心环节，同时在为企业制定内部控制计划的进程中提供了一个良好的财务环境。

二、实施财务部门内部控制工作的必要性

（一）财务部门是企业的一个重要的职能部门

随着企业的发展，财务部门的工作已经由原来的財务收支与财务监督等工作拓展到了企业发展的各个方面，财务部门的工作是整个企业管理工作中的一个极为重要的组成部分，企业在经营过程中的产、供、销、财、物等经济活动基本上都要通过企业的财务部门来加工成会计信息，从而对于企业的生产和经营情况能够及时的掌握和调整。内部控制工作中一个重要的环节就是信息的交流和沟通，企业内部的各个部门通过信息的交流和沟通能够及时对自身的工作进行调整，而财务部门中的会计工作是信息交流和沟通中一个核心的枢纽。

（二）财务控制有助于企业决策的顺利推进

在当前日益激烈的市场竞争环境下，企业要想实现自身的可持续发展，就必须制定出一个长远的战略发展目标。财务部门的内部控制工作可以为企业在制定发展目标以及企业经营过程中一些决策环节提供重要的经济参考依据，同时又能够为企业经济活动的开展实施提供重要的资金支持。

（三）财务内部控制有助于企业规避财务风险

目前在企业的管理工作中，一般是母公司为支公司贷款进行担保以此来满足子公司自身发展过程中的资金需要或者是母公司直接借贷来供子公司使用，二者同时承担还债的责任，这种资金的流动方式使得母公司与子公司均面临着潜在的财务风险，因此，企业就必须建立起一个对于企业财务风险进行管控的财务部控制体系，帮助企业在发展过程中有效地规避财务风险，进而促进企业的稳定发展。

三、加强财务部门内部控制的对策

（一）在财务管理工作中注重内部控制的应用

财务部门既是企业的管理部门，同时又承担着提供财务服务的职责。在企业加强内部控制工作的进程中，财务部门不仅仅只是局限于企业的财务管理工作，更应当对于企业整个发展经营的过程中进行充分的了解，在企业进行发展战略制定、风险评估以及战略决策的过程中能够提供重要的参考意见，同时在财务管理工作中，要突破传统的财务管理理念，进一步健全企业的财务管理制度，重视内部控制在财务管理工作中发挥的重要作用，从而进一步完善企业的内部控制制度。

（二）完善企业的内部审计制度

在企业加强内部控制工作的进程中，内部审计工作是一个重要的环节。健全的内部审计制度可以确保企业经济活动中产生的会计信息的真实性和准确性，对于提高企业自身的管理水平发挥着关键的作用。内部审计工作要贯穿在整个经营活动之中，不能仅仅依靠事后监督，要注重事前的预防以及事中的控制，从而对于企业生产经营活动中一些潜在的财务风险进行及时的掌控和化解，提高企业的经济效益。

（三）进一步健全财务激励机制

在企业进行财务管理工作时，科学有效的激励机制的建设可以进一步提升企业财务管理工作的水平。通过财务激励机制，可以实现企业员工的个人利益与企业发展的整体利益最大程度上的统一。企业在经营的过程中可以设立专门的部门来制定出实施企业员工薪酬激励的具体方案，进一步提升企业员工的工作积极性，从而提高企业的生产经营效率。

（四）进一步明确财务人员的职责权限

财务控制工作中一个重要的部门就是防止企业内部财务活动进行过程中出现问题，同时保证企业各项资金的正常流转，提高财务活动的安全性，防止重大财务问题以及贪污腐败现象的出现。在加强企业财务活动内部控制的进程中，加强对于财务人员的管理是其中一个重要的环节，因此要多财务人员的职责以及工作的权限进行明确的规定，明确划分出相关的财务会计人员在财务管理工作中的岗位责任，以达到明确职责同时不同岗位之间又能相互制衡的目的。

结语

在企业发展面临的市场竞争越来越激烈的形势下，加强企业财务部门内部控制工作对于企业运营过程中资金的正常流转以及有效的规避财务风险，促进企业平稳发展等方面发挥着关键的作用，因此，企业要进一步认识到财务部门内部控制的重要性，提升财务管理工作的水平，进而推动自身的可持续发展。

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