放假前工作安排（共15篇）
1、班费公开，余额上交年级保存，下期备用；
2、学生之间，师生之间经济来往勾销；
3、没收学生物品（书、剪刀、杂志等）归还给家长；
4、按名单收齐药费，上交财务室；
5、安排假期学生安全注意事项（防火、防水、防盗、防骗、出行安全）；
6、填写学生出门证；
7、学生鉴定表必填，德育考核表由家长保存，纠错本让学生带回家，让学生家长审阅并签字；
8、班内不能离人（班主任、辅导员）注意学生动向，做到及时发现，及时制止，严防突发事件发生（学生打架、外逃），严禁损坏公共财物，离校时个人物品全部带回，门窗关闭并落锁；
9、班主任做本学期工作总结；
10、学生写出个人学期总结（1）想法（2）建议（3）下学期打算；
11、上报可能流失学生名单和严重影响班级稳定的学生名单及表现材料；
12、装订试卷、通知书，让学生带回，开学时交（家长签字或意见）；
13、发放并布置寒假作业；
14、宣布新学期开学时间（_________________）及交费情况，假期返校日（____________）；
15、宣传招生；
16、认真组织卫生大扫除；
17、散学典礼（发放奖金、奖品）；
18、不尽事宜另行通知。
政教处
1 育雏季节的选择
现代化的大型养鸡场,一般都采用密闭式育雏舍,由于密闭式鸡舍具有较好的控制各种环境条件的设备和条件,受季节性的影响很小,不需要选择育雏季节,因此,可根据鸡舍周转情况实行全年育雏。而中小型养鸡场和农村养鸡专业户,由于设备条件的限制,多数采用开放式育雏舍,不能完全控制外界环境条件,使得育雏季节直接影响雏鸡的成活率、成年鸡的开产时间和产蛋量。所以,选择适宜的育雏季节是育雏前准备的一个重要方面。
春季育雏气候干燥,阳光充足,温度适宜,雏鸡生长发育好,并可当年开产,产蛋时间长,产蛋量高;秋季育雏,气候适宜,成活率较高,但育成后期因光照时间逐渐延长,会造成母鸡过早开产,影响产蛋量;冬季气温低,特别是北方地区,育雏需要长时间供暖,成本高,且舍内外温差大,易造成室内通风不良,空气污浊,严重影响雏鸡成活率;夏季高温高湿,影响雏鸡采食,易造成生长缓慢,体重不达标,而且雏鸡易患病,成活率低。可见,育雏最好避开夏冬季节,选择春秋两季,效果较好。
实践中,除了选择好育雏季节外,也要根据鸡群周转计划、参考市场蛋价变化规律以及成年鸡舍的环境状况,具体确定育雏时间。
2 制定育雏计划
育雏前必须有一个完整周密的育雏计划。制定计划时,首先确定全年总育雏数、育雏批次及每批的饲养数。具体制定计划时要考虑以下问题。
2.1 合理利用房舍、设备条件
育雏数量要根据产蛋舍的容量以及育雏、育成成活率和合格率而定,一般进雏数要比产蛋鸡笼位多出10%左右。避免盲目进雏,否则数量多则密度大,设备不足,饲养管理不善将影响鸡群发育,增加死亡率;数量太少易导致笼位过剩,造成房舍、设备、人员浪费,增加成本,降低效益。生产中有的养殖户往往高估成活率,或对一些突发事件估计不足。
2.2 分析饲料来源
根据所选用的饲料、资金周转计划等计算所需饲料的费用。尤其是自配饲料的养殖户,应根据育雏的饲料配方、耗料量标准计算各种饲料原料的需要量,特别是蛋白质饲料及各种添加剂的满足供应。
2.3 考虑技术能力、物质条件及社会因素
要考虑主要负责人的经营能力及饲养管理人员的技术水平,估计能够完成多大规模的育雏任务。还有其他条件,如水源是否充足,水质有无问题,电力和燃料的来源是否有保证,育雏必需的产前、产后服务(如饲料、疫苗、常用的物资供应渠道及产品的销售渠道)的可靠程度等等。
3 育雏舍及设备的准备
育雏舍应做到保温良好,不透风,不漏雨,不潮湿,无鼠害。通风设备运转良好,所有通风口设置防兽的铁丝网。舍内照明分布要合理。供排水系统上下水正常,不能有堵漏现象。供温系统性能良好。每批雏鸡进雏前2周和转出后,都应彻底清除舍内的灰尘、粪渣、羽毛和垫料等杂物,然后用高压水龙头或清洗机冲洗,冲洗的先后顺序是:舍顶-墙壁-地面-下水道。待晾干后,用2%的火碱喷洒消毒,最后用高锰酸钾和福尔马林熏蒸消毒。育雏舍在进雏前1～2 d应进行预热试温,预热试温的主要目的是使进雏时的温度相对稳定,同时也检验供温设备是否正常,可使舍内残留的福尔马林逸出。
清洗和维修育雏笼是必不可少的工作内容。首先将笼网上面的灰尘、粪渣、羽毛等清理干净,然后用水和刷子冲洗干净。粪板清洗干净后要浸泡消毒。垫布或垫网也应清洗、浸泡、暴晒消毒后备用。检查并维修损坏的笼网。最后和育雏舍一起熏蒸消毒。
主要的育雏用具包括饮具和食具,即料盘、料桶、料槽、饮水器、水槽等。要求其数量充足,保证使每只鸡都能同时进食和饮水;同时器具大小要适当,也可根据雏鸡日龄大小及时更换;器具结构要合理,以减少饲料浪费,避免饲料和饮水被粪便和垫料污染。所有的用具必须清洗,清洗时可在水中加入消毒药同时进行消毒,最后放入育雏舍与笼具再一起进行熏蒸消毒。
4 育雏用品的准备
4.1 饲料和垫料
准备雏鸡使用的全价配合饲料,雏鸡0～6周龄累积饲料消耗为每只1 200 g左右。保证饲料不霉变、无污染,营养全面,颗粒适中,适口性好,易消化。购置的饲料不要存放太久,特别是夏季,最好不要超过2周。饲料形状以小颗粒(鸡花料)最好。垫料是指育雏舍内各种地面铺垫物的总称,用于地面平养的雏鸡,应提前5 d铺好。垫料要求干燥、松软、洁净、吸水性强、灰尘少、无异味,切忌霉烂。常用的垫料有稻草、麦秸、碎玉米芯、刨花、锯末、干沙子等。
4.2 药品、疫苗及添加剂
常用的药物有环丙沙星、恩诺沙星、球痢灵、庆大霉素、磺胺类等抗菌药物,主要预防白痢、大肠杆菌、霍乱和球虫病。疫苗要根据免疫程序购买,并正确运输和储存。常用的添加剂有酶制剂、口服补液盐、速溶多维、电解多维、维生素C、葡萄糖和益生素等,消毒药主要有过氧乙酸、碘伏、火碱、新洁尔灭、百毒杀和抗毒威等。
4.3 其他用品
制度建设到位。结合当前安全保卫工作实际，科学梳理现有规章制度，完善制定出一套完整的安全防范规章制度，同时加大督查力度，通过加大检查频度、重奖重罚等措施，维护制度严肃性，提升制度执行力，为节日期间安保工作规范有序开展，提供了强有力的制度保障。
责任落实到位。在日前召开的工作会议上重点强调节日期间安全保卫工作的重要性，要求各部室、营业网点提高安全意识，结合各自实际，明确安保工作的重点部位、重点环节和重点岗位，强化责任意识，落实工作责任制，量化细化工作任务，切实把各类风险控制的责任和任务分解到具体人员。
队伍训练到位。要求安全保卫部全体人员于每周二、周四早上提前一小时集合，在联社大院集中进行体能训练。训练内容包括快跑、慢跑、俯卧撑、预案演练等项目，并将此项活动常规化、制度化，通过体能训练加强安全保卫队伍的整体体能素质，保证遇到突发事件时召之即来、来之能战、战之能胜。
教育演练到位。强化以防抢劫、防盗窃、防火灾为主要内容的安全教育，牢固树立全员安全风险意识。除按时参加县联社集中组织的周一例会学习外，开展防盗、防抢（爆）、防诈骗、防案件等应急预案的演练，进一步提高全员安全防范意识和处置突发事件的应变能力。
值班管理到位。严格落实节日期间领导带班值班制度，明确值班纪律，要求值班人员要严格履职尽责，做到不空岗、缺岗，保持24小时通讯畅通，认真做好值班守护记录，及时处理突发事件，节日期间如遇重大情况要立即向上级主管部门报告。
南川南极建筑安装有限公司
及各分包施工单位：
浙江德发建设集团有限公司对南川中央花园项目工程，2013春节的放假时间和春节放假后的上班时间已作以下安排，并要求各分包施工单位，做好春节放假前以下各方面的准备工作。
一、春节放假时间与春节放假后的上班（复工）时间
1、南川中央花园工地，于2013年2月6日起至2月19日为春节放假时间（共14天）。
2、南川中央花园工地，于2013年2月20日为春节放假后的上班（复工）时间。
3、项目部施工管理人员及各分包施工单位施工管理人员，应提前一天在2月18日到工地，做好春节放假后上班前施工机械、机具、电气设施设备的检查和准备工作。
二、做好春节放假前的准备工作
1、分包施工单位应提前做好春节放假前施工生产各工序施工的合理安排。
2、分包施工单位应做好春节放假请的施工机械、施工机具的保养维护工作，小型机具、电动机具、施工电源线、配电箱、开关箱等的入库工作。
3、各分包单位应做好施工材料的堆码、遮盖、捆绑或入库工作。
4、起重机械施工电梯、塔机的主电源控制箱应锁好，每台施工电梯的箱笼门应锁好。
5、做好工地春节放假前办公区、生活区、食堂、厕所、施工通道等的清洁卫生工作。
三、做好春节放假前的农民工工资发放工作
1、分包施工单位应提前安排做好，春节放假前农民工工资发放资金到位的准备工作，做到不拖欠农民工的工资。
2、分包施工单位在春节放假前，应保证每一个农民工的工资发放到位；杜绝因农民工工资未发放到位，引发的农民工闹事纠纷事件。
四、做好春节放假期间的值班安排工作
1、南川南极建筑安装公司应做好，工地春节放假期间人员值班的安排工作。
2、南川南极建筑安装公司在1月30日前，应将春节值班表上报项目部，由项目部综合后上 报南川区建委安管站备案检查。
3、分包施工单位应做好春节放假前与春节放假期间的防火、防盗，消防保卫工作。以上春节放假前的工作安排和要求，请各分包施工单位认真落实、执行。
特此通知
浙江德发建设集团有限公司
南川中央花园工程项目部
一、“春节”前的工作安排1、12月24日，中层干部进行考核。
2、12月30日，理论课全部结束，实训技能课考试结束。
3、元旦放假，从12月31日至2012年1月2日，3日（星期二）上班，不升旗。
4、元月3-6日，理论课期末统一考试。
5、元月7-9日，理论、实习考试集中评卷、录入成绩。
6、元月8日，慰问离退休老干部。
7、元月10日，学生返校，发放通知书。
8、元月11日上午9：00在阶梯教室召开全体教职员工大会。
二、春节放假通知
1、放假时间：
①教职工：元月12日（腊月十九）—2月9日（正月十八）②学生：元月11日（腊月十八）—2月11日（正月二十）
2、开学时间：
①2月9日（正月十八）上午8：00召开班子会，10：00召开中层会。②2月10日（正月十九）上9：00在阶梯教室召开全体教职工大会，正式上班。
③2月11日（正月二十）全体教职工正常上班，各部门做好开学准备，迎接学生返校。
④2月12日（正月二十一）学生报到。
⑤2月13日（正月二十二）正式上课（早上升旗）。
三、其他
1、各科室、各部门要安排好节前的工作。
2、春节放假前各校区、各科室、各部门要注意关好空调、电热器、饮水机、电脑、电灯及门窗。
3、学生保卫科、总务科要切实做好安全保卫工作。并将各校区教学楼、实训楼、男女生宿舍楼封闭，并切断水、电。
4、各校区要安排好值班人员并报院办公室。
5、需在假期加班的部门，放假前将经主管领导签字后的加班计划报学院办公室。
光阴似箭，岁月如梭，转眼间一个学期即将结束了，明天我们就要走进期末考试的考场。在一个学期的时间里，是父母无微不至的关怀，是老师的循循善诱，是同学的真诚帮助，让我们快乐的成长。我们收获着知识，收获着友谊也收获着快乐。如果你感谢父母给你的学习机会，如果你感谢老师给你传授知识，如果你感谢同学给你友爱，那么现在正是你展示自己才华、证实自己实力、回报恩情的好机会。
有人说：假如你拥有大地，你就成为一个农民；假如你拥有羊群，你就成为一个牧人；假如你拥有厂房，你就成为一个企业家；假如你拥有的不是金钱和财富，而是选择的机会，那你就是一个真正的富翁。我们是真正的富翁，因为我们像初生的太阳，拥有万丈光芒，充满朝气和活力。金色的年华是人生的第一起跑线，我们要掌握好自己的财富，珍惜这美好的开始。
我们汇聚在xx学校，作为xx的一份子，我们自豪，我们骄傲。因为我们有着优越的学习条件和生活环境。在这里，我们发展着自己的个性，培养着自己的能力，努力学习、刻苦拼搏，那我们将为自己的人生奠定一个坚实的基础，为今后的发展创造出无数个选择的机会。
勤奋出天才，这是一面永不褪色的旗帜，它永远激励我们不断地追求、不断地探索。有书好好读，有书赶快读，读书的时间不多。我们凭着刻苦拼搏、一心向上的精神，一定能取得令人满意的成绩。同学们，让我们在知识的海洋里尽情地遨游，充分展开自己的个性于才华。我们应时刻提醒自己：珍惜时间，用心学习，让自己人生的每一步都走得扎扎实实。
1. 从公开的新闻报道中获得新闻线索。
由于新闻媒介的特点各异, 新事物又层出不穷, 所以记者可以通过读报、听广播、看电视发现那些尚未被人触及到的侧面、角度、深度, 写出新的报道。作为新闻记者, 每天注意阅读报纸、刊物、收听收看广播电视, 不仅是了解形势政策、开阔眼界所必须, 对于掌握新闻线索也是不可缺少的。他不应像一般人那样, 只挑选自己觉得有趣的东西看或听, 而应该伸出自己的新闻触角, 在公开的报道中发现尚未被别人搜寻过的领域去发掘新的新闻信息, 确定新的采访方向。
2. 从各种会议、文件、简报、调查报告、总结等材料中发现新闻线索。
各级党政机关, 业务部门的这类材料往往反映一条战线、一个部门、一个单位的方针政策、工作部署、成就经验、问题矛盾等等, 因此, 这些材料是新闻线索的重要来源。
3.从领导机关、业务部门和负责同志那里发现新闻线索。在正常情况下, 领导机关和负责同志对所管辖地区、部门的情况比较熟悉, 了解政策执行中的经验、问题, 掌握所管辖范围内的新人、新事、新动向;又懂得通过新闻报道推动工作的意义。因此, 记者可以从这里发现新闻线索。
4.从听众投诉中发现新闻线索。我们的新闻事业是党领导下的人民的新闻事业。人民群众信任新闻舆论机关, 他们常常给新闻单位写信或通过访问反映他们的快乐与忧愁, 提出他们的意见或建议, 从中就可以发现新闻线索。
采集到新闻线索后, 就可以确定新闻采访题目了, 新闻采访题目一旦确定, 采访活动就开始了, 但在到达目的地之前, 只要时间允许, 应做好事先的准备。一般说来有这几个方面:
1.政策准备。记者通常接触的政策较多、较广, 即使记者的工作有分工, 也不可能单打一, 因此在确定报道的问题后, 应再专门温习一下与本次报道有关的方针、政策, 特别是最新的方针、政策, 以便准确无误地掌握宣传口径, 体现最新的宣传意图。
2.情况准备。在介入具体的报道题目之前, 要对国内 (有的新闻还涉及到国际) 工作的总形势有所了解, 特别对新闻题目所涉及的地区、行业、部门或人物的情况要尽可能地多掌握一些。有了全局的总情况, 脑子里就有了标准, 碰到问题容易掂出分量, 也容易把新闻写得有针对性;有了具体部门或人物的情况, 就容易同采访对象取得共同语言, 在最短的时间内消除隔阂, 也便于抓住采访对象的特点, 取得典型材料。这一准备对广播记者尤为重要, 因为广播新闻要求更快, 必须使采访活动尽快地进入正题。
3. 材料准备。
出发前, 还要查阅一下同类性质的新闻报道, 看哪些问题别人写过了, 哪些问题别人还没有写过。对于你准备采访的单位或人物, 如果过去有过报道, 务必要看一下, 以便从中看出事情的发展, 选择一个新主题或角度。查阅旧材料不是图省事, 而是为了在原有的基础上更准确地反映事物的新的特点。另外, 有些旧材料也可以当背景使用。
4. 知识准备。
如果你对某些事物的知识不够, 应在采访前进行学习。知识越多, 越能够同采访对象沟通感情, 也才能把问题提到点子上。有一位搞了20多年新闻报道的记者说, 每当他采访不大熟悉的题材时, 总要事先向有关人员甚至专家求教一些知识, 这保证了他采访活动的顺利进行。
5. 录音准备。
广播记者经常采制录音新闻, 录音机是广播记者必不可少的武器。采访前, 要检修好录音设备, 了解新闻事件的现场有没有录音条件, 有没有可以作为录音报道的典型音响。如果录制人物讲话, 还需了解讲话人的口齿、口音, 是否健谈甚至年龄、讲话的节奏等。
在作了上述准备后, 拟定采访提纲, 列出所要提的问题。所提问题, 可依具体情况按时间先后, 或按逻辑关系列出。问题应列得细些, 以防止遗漏;同时应标明重点, 以便在时间紧迫的情况下舍轻保重, 了解到关键性的材料。
6. 从耳闻目睹的各种社会生活现象中发现新闻线索。
一个记者要时时处处保持着自己的新闻嗅觉, 留心各种事物, 从而发现新闻线索。训练有素的记者在上班、乘车、吃饭、访友、闲谈、住宿、看广告、办杂事的过程中都能发现新鲜事, 找到新闻线索。
孙振耀的这篇文章全文有14000字，被编辑部全体成员作为学习材料阅读。本文是根据《启迪》编辑部全体编辑的阅读笔记整理而成，在这里和你分享。
赢得比赛需要付出更多
看待工作，眼光要放远一点，一时的谁高谁低并不能说明什么。我不太赞成过于关注第一份工作的薪水，更没有必要攀比第一份工作的薪水，然而这在刚刚出校园的学生中间是很常见的。职业生涯就像一场体育比赛，有初赛、复赛、决赛。初赛的时候大家都刚刚进社会，大多数都是实力一般的人，这时候努力一点认真一点很快就能让人脱颖而出，于是有的人二十多岁做了经理，有的人迟些也终于赢得了初赛，三十多岁成了经理。然后是复赛，能参加复赛的都是赢得初赛的，每个人都有些能耐，在聪明才智上都不成问题，这个时候再想要胜出就不那么容易了，单靠一点点努力和认真还不够，要有很强的坚韧精神，要懂得靠团队的力量，要有长远的眼光……
我们都是普通人
我们都是普通人。普通人的意思就是，概率这件事是很准的。因此，我们不会买彩票中500万，我们不会成为比尔·盖茨或者李嘉诚，我们不会坐飞机掉下来，我们当中很少的人会创业成功，我们之中有30％的人会离婚，我们之中大部分人会活过65岁……
所以请你在想自己要什么的时候，要得“现实”一点，你说我想要做李嘉诚，抱歉，我帮不上你。成为比尔·盖茨或者李嘉诚这种人，是靠命的，看我写的这篇文章绝对不会让你成为他们，即使你成为了他们，也绝对不是我这篇文章的功劳。“王侯将相宁有种乎”，但真正当皇帝的只有一个人，王侯将相，人也不多。目标定得高些对于喜欢挑战的人来说有好处，但对于大多数普通人来说，反而比较容易灰心沮丧，很容易就放弃了。
人生的积累
人生的曲线应该是曲折向上的，偶尔会遇到低谷但大趋势总归是曲折向上的，而不是像脉冲波一样每每回到起点。我见过不少面试者，30多岁了，四五份工作经历，每次多则3年，少则1年，30多岁的时候回到起点从一个初级职位开始干起，拿基本初级的薪水。
资本靠的就是积累，这种积累包括人际关系、经验、人脉、口碑……如果常常更换行业，代表几年的积累付之东流，一切从头开始。
工作到2～3年的时候，很多人觉得工作不顺利，好像到了一个瓶颈，心情烦闷，就想辞职，乃至换一个行业，觉得这样所有一切烦恼都可以抛开，会好很多。其实这样做只是让你从头开始，到了时候还是会发生和原来行业一样的困难，熬过去就向上跨了一大步，要知道每个人都会经历这个过程，每个人的职业生涯中都会碰到几个瓶颈，你熬过去了而别人没有熬过去你就领先了。跑长跑的人会知道，开始的时候很轻松，但是很快会有第一次的难受，但过了这一段又能跑很长一段，接下来会碰到第二次的难受，坚持过了以后又能跑一段，如此往复，难受一次比一次厉害，直到坚持不下去了。大多数人第一次就坚持不了了，一些人能坚持到第二次，第三次虽然大家都坚持不住了，可是跑到这里的人也没几个，这点资本足够你安稳活这一辈子。
等待属于自己的一刻
并不是你的每一份努力都会得到回报，并不是你的每一次坚持都会有人看到，并不是你每一点付出都能得到公正的回报，并不是你的每一个善意都能被理解……有很多时候，人需要一点耐心，一点信心。每个人总会轮到几次不公平的事情，而通常，安心等待是最好的办法。
有很多时候我们需要耐得住寂寞，等待属于你的那一刻。周润发等待过，刘德华等待过，周星驰等待过，王菲等待过，张艺谋也等待过……看到了他们如今的功成名就，你可曾看到当初他们的等待和耐心？你可曾看到金马奖影帝在街边摆地摊？你可曾看到德云社一群人在剧场里给一位观众说相声？你可曾看到周星驰的角色甚至连一句台词都没有？每一个成功者都有一段低沉苦闷的日子，我几乎能想象得出来他们借酒浇愁的样子，我也能想象得出他们为了生存而挣扎的窘迫。在他们一生中最灿烂美好的日子里，他们渴望成功，却两手空空，一如现在的你。
逆境，是上帝帮你淘汰竞争者的地方。要知道，你不好受，别人也不好受，你坚持不下去了，别人也一样，胜利属于那些有耐心的人。
你永远都有选择
從某种意义上来说我们的未来不是别人给的，是我们自己选择的，很多人会说我命苦，没得选择，如果你认为“去微软还是去IBM”、“上清华还是上北大”、“当销售副总还是当厂长”这种才叫选择的话，的确你没有什么选择，而且大多数人都没有什么选择。但每天你都可以选择是否为客户服务更周到一些，是否对同事更耐心一些，是否把工作做得更细致一些，是否把情况了解得更清楚一些，是否把不清楚的问题再弄清楚一些……生活每天都在给你选择的机会，每天都在给你改变自己人生的机会，你可以选择赖在地上撒泼打滚，也可以选择咬牙站起来。你永远都有选择。
有些选择不是立竿见影的，需要累积，比如农民可以选择自己常常去浇地，也可以选择让老天去浇地，诚然你今天浇水下去苗不见得今天马上就长出来，但常常浇水，大部分苗终究是会长出来的，如果你不浇，收成一定很糟糕。
你可以选择把这辈子最大的困难放在最有体力最有精力的时候，也可以走一步看一步，等到了40岁再说，只是到了40多岁，那正是一辈子最脆弱的时候，上有老下有小，如果在那个时候碰上了职业危机，实在是一件很苦恼的事情。与其如此，不如在20多岁30多岁的时候吃点苦，好让自己脆弱的时候活得从容一些。
蒋好摘自天涯博客
老师们、同学：
大家好！
根据上级主管部门有关规定，今年的五一国际劳动节放假为4月29日至5月1日三天，5月2日（周三）正常上课。为了使同学们能过一个快乐而安全的假期，现在对全校同学进行放假前的安全教育，希望同学们认真听，并请各位同学务必遵守。
同学们，根据国家统计，我国每年约有1.6万名中小学生非正常死亡，平均每天就有40多名学生死于溺水、食物中毒、触电、交通等事故。其中除不可预测的自然灾害和人力不可抗拒的重大事故外，80%的非正常死亡完全可以通过预防和应急处理加以避免。那么我们应该怎样防范安全事故的发生呢？
一、时刻要牢记交通安全
1、我们要自觉遵守交通法规，共创良好道路秩序。
2、国家法律规定未满12周岁的学生不得骑车。我们西山村道路不平，陡坡多，弯度大，所以在咱们学校上学的孩子一律不准骑车。
3、走路时切记四个“不”：不乱穿马路；不在马路上相互追逐、嬉闹；不在车行道路上行走；不盲目通过路口，要做到一停二看三通过。
4、乘坐公交车，要做到有序乘车，文明礼让。无证无牌的车别乘坐，超载的车别乘坐，车况不好的车别乘坐。
二、防止溺水事故发生
1、在没有家长看护的情况下，不得在任何时候任何水域以任何理由下水游泳。
2、不能到河边、池溏、水库、深沟、水窖、水井等地方玩耍、钓龙虾等。
三、注意食品安全，防止传染病的发生
1、不买、不食腐败变质、污秽不洁、过保质期、标识不全或“三无”的食品。
2、不光顾流动摊档和卫生条件不佳的饮食店，不食用来历不明的食品。预防食物中毒，尽量减少在外就餐。
3、春夏季是传染病高发季节，为了防止各种传染性疾病，尽量不要进入空气混浊、不流通、人群稠密的公共场所。
4、经常开窗通风，保持居室的空气流通和环境卫生；勤洗手，保证充足睡眠，养成良好的卫生习惯。
四、注意游戏安全
游戏是同学们生活中的重要内容，在游戏中也要树立安全观念：
1、要注意选择安全的场所。要远离马路、建筑工地、工厂的生产区；不要进入无人空房、地窖等地方；要避开变压器、高压电线；不要攀爬水塔、电杆、屋顶、高墙；不要靠近河流、池塘、水井、粪坑、沼气池等。这些地方非常容易发生危险，稍有不慎，就会造成伤亡事故。
2、要选择安全的游戏来做。不要做危险性强的游戏，不要模仿电影、电视中的危险镜头，例如扒乘车辆、攀爬高的建筑物、用刀棍等互相打斗、用砖石等互相投掷、点燃树枝废纸等。这样做的危险性很大，容易造成预料不到的恶果。
3、游戏时要选择合适的时间。游戏的时间不能太久。这样容易过度疲劳，发生事故的可能性就会大大增加。最好不要在夜晚游戏，天黑视线不好，人的反应能力也降低了，容易发生危险。
五、增强法制意识：
法制教育要警钟长鸣，要增强法制意识，提高自我保护能力，有效打击不法行为。节假日中，同学们要遵纪守法，以法自律，做到：不看不健康的书刊、漫画、录像、电脑软件等；不去违规经营的游戏机房、网吧、歌舞厅等场所；不参加赌博等各种违法犯罪活动；不吸烟、不酗酒，严禁接触毒品。
六、其它注意事项
1、时刻牢记老师的谆谆教导，放假期间，仍然要以学校的纪律和社会的规范来约束自己的行为。
2、利用“五一”假期，多看一些课外读物，多参加有益的活动，丰富自己的视野，锻炼自己各方面的能力。
3、注意保护眼睛，看书、看电视时间四十分钟至一小时应让眼睛休息一会儿。
4、没有家长的带领，不允许私自外出，如确实需要外出，必须由家长带领，或者经家长同意后方可外出，必注意随时和家长联系。
5、不得进入网吧、游戏厅、台球室、录像厅等不利于青少年健康成长的场所，不结交不良社会人员。
6、注意用电安全、煤气安全、防火防灾、周边环境安全、家庭财产安全等。
同学们，生命是最为宝贵的，失去了就不可能重来。所以重视安全，是我们每个人的义务，更是我们每个人的责任。在安全的问题上，来不得半点麻痹和侥幸，必须要树立高度的安全意识，人人讲安全，时时讲安全，事事讲安全，珍爱生命、远离事故、远离伤痛！
最后，祝全体老师和全体同学们节日快乐，幸福安康！谢谢大家！
大家好!
走过万物复苏、百花盛开的春天，步入绿树成荫、充满生机的夏季，我们即将结束我们的学习生活，离开美丽洁净的校园、和蔼可亲的老师、朝夕相处的同学，迎来属于我们的假期。如何合理地规划自己的假期生活，度过一个安全、健康、充实、快乐的暑假，让自己在各方面都有所进步、有所提高呢。我着重强调三点：
1.安全意识要树立
我们现在的交通、环境、食品安全等都不容乐观，唯有我们自己树立安全意识，注意交通、饮食、娱乐等安全和增强传染病防治、心理健康等方面飞自我保护意识，注意防火、防盗、防触电、防溺水。外出和旅游时要注意安全、遵守秩序、不到人多的地方围观、逗留。做到遵纪守法、明辨是非，抵制不良诱惑，不出入网吧、游戏厅等场所，不与社会不良人员接触，防止邪教侵害。牢记这些我们才能真正做到保护好自己。因为关爱他人从关爱自己开始，保护好自己就是我们最大的责任。
2.假期安排要合理
假期是我们学校生活的延续和拓展，是我们调整身心状态、为下学期学习生活的开始做好充分准备的大好时机。是选择痛痛快快地玩?还是奔走于各个辅导班?是劳逸结合、张弛有度?还是轻松学习、快乐玩耍?我以为我们自己一定要有一个合理的规划，做一个有理想、有目标、有毅力的孩子，而不是浪费掉我们记忆力最佳的童年时光。
3.阅读习惯有毅力
前苏联教育家苏霍姆林斯基把阅读比喻成“既是思考的大船借以航行的帆，也是鼓帆前进的风，阅读是智力发展的指路明灯。”我们金桥学校一直致力于构建“绿色 书香”的校园文化，坚持静心读书并举行经典诵读比赛、课本剧展演、读书达人秀等活动让我们感受到阅读的快乐。我希望我们金桥的孩子们主动与书籍交朋友，“读经典的书，做有根的人”。还要主动与社会上的人交朋友，取长补短;也希望你们多看新闻，了解社会，参加社会活动，增加你的社会阅历和经验，成为一个有思想、有远见、有抱负的学生。
另外学校给大家布置了几项很有意义的作业，具体内容印在了每位同学都会发的“致家长的一封信”上面，在这里我就不再重复，望大家对照要求认真完成。
作为一名小学体育教师，完全凭自己的能力科学地制定一个学期的教学内容，难度太大，但在已有教学参考的基础上进行增删，是笔者常采用的办法。具体的为：先翻阅上一学期的备课、学生考核成绩单、班级各项体育比赛情况，明确学生的技能掌握情况，尤其是一些薄弱环节或需加强环节做到心中有数，通过分析后，再联系手中现有的教学参考选择安排教学单元。比如：在篮球单元中技术掌握程度不理想，就可以增大本学期这一单元课时数，以促进同步提高。反之减少。同时，还要考虑插入校本课程安排和季节课程安排。季节性课程主要指在地区特别气候下安排的课程，有时它是校本课程的一部分，有时它又是独立的。比如：我校的校本课程是篮球，炎热夏季（30摄氏度左右时）开展的跳皮筋和夹沙包游戏课程就是我校的季节性课程，它只用到六至十课时，因气温的变化而添加或不安排，主要目的是教授给学生暑期活动的手段。
准备工作二：从低至高罗列单元教学内容，找准各单元本学期教学重点
在上一工作的基础上，将某一教学单元（例如：投掷单元）从低年级至高年级进行简单罗列，即看一下或抄一下上下年级或学期的某一单元的安排。目的有两个：第一，检查这一单元各项内容的选择是否科学。是否适合这一年龄段认知水平，技能掌握规律等，有没有超出情况。第二，是检查否具有递进性的特点，即承上启下，而非重复教学。检查完以上两点后，可以进行最后一项重难点制定，重点就是教师想教授给学生什么，难点则要站在学生的角度去考虑，即站在初学者的角度思考所面临的困难，可能出现的问题，从中确定难点。
准备工作三：依据教学单元，选择针对各类型单元的准备活动1～2种
从实际教学出发，每一节课都变化不同的准备活动，会牵扯教师较大的精力，学生面对不同游戏虽兴致高涨了，但教师组织的时间往往过长影响基本部分教学。如果只安排跑步，学生也倍感枯燥、无趣。不如针对每一类型单元选取针对性较强的游戏2～3种（个）。比如：技巧前滚翻单元，可以安排“找朋友”游戏和把垫子侧立“躲老狼”两种游戏，交替在准备活动中出现。这种办法能使教师一指挥学生就能顺利进行准备活动，真正为基本部分做足各方面的准备。
准备工作四：有选择的写出各单元“非常规”教法或教学程序及注意问题
常规的教法是：讲解示范—集体练习或徒手模仿—分组练习，教师指导。让每一节课都能“别出心裁”，不太现实。但往往我们翻看到某一单元或课时，会产生一些“奇思妙想”，可能不周全或者存在失误。但仍然记下它，实施一番，可能就会产生不一样的效果或衍生出别的想法。另外将每一单元安全问题或出现过的问题记录在这一单元的侧栏中，可以达到提醒自己的目的，有效避免危险事件的发生。
准备工作五：将第一周教学进度（即课时安排）及注意事项通过校信通平台发布给本年级家长
关键词：预计沉降量,观测线,塌陷范围,沉降曲线图
1 工作面概况
1.1 工作面简介
该工作面位于13采区延深轨道下山东翼, 北邻D13171工作面采空区, 南部为2-3煤未采区, 东部毗邻F5103断层。该工作面相应地表标高+603m~+624m, 地形东北高西南低, 地表为原耿村煤矿炸药库及耕地, 无居民区, 有一在建的养殖场。
工作面开采2-3煤层, 煤层均厚3.5m~34m, 工作面上半部及切眼煤层较厚, 向外煤层逐渐变薄;煤层倾向约145°~155°, 煤层倾角约15°~20°, 工作面标高+113m~+167m。
1.2 煤层顶、底板岩性特征
煤层直接顶板为灰黑色泥岩, 厚1.65m, 中夹薄层碳质泥岩, 其上为细粒砂岩、砂质泥岩、泥岩互层 (T3岩层) , 直至地表黄土层以下 (5015钻孔东北有砾岩层) , 厚约390m~450m;其中工作面上巷位于F16断层翻卷带内, 受其影响地表黄土层厚度由11m~37m, 预计平均厚度约30m。
煤层直接底为灰色、灰黑色砂质泥岩、泥岩, 薄层状, 平坦状断口, 夹炭质泥岩, 厚2.97m。其下为砂质泥岩 (T3岩层) , 厚约30 m。
1.3 工作面地质构造情况
13191工作面受边界F16断层影响, 煤层层理紊乱, 局部呈直立翻卷状, 煤质酥松, 煤层产状变化较大 (煤厚、倾角) , 工作面整体从停采线至切眼, 从下巷到上巷, 煤层逐渐变厚, 倾角逐渐增大, 对工作面回采期间顶板管理、瓦斯防治、防冲管理会造成一定影响。
1.4 工作面水文地质分析
工作面水文地质条件较简单, 不存在顶、底板水害;上巷上邻D13171采空区内积水已探放, 受其影响, 回采期间工作面上巷顶板及上帮煤壁可能会出现滴、淋水现象, 应定期对上巷的验证钻孔进行观测, 确保安全生产。
工作面中部存在5105、5106勘探钻孔, 两个钻孔封孔质量良好, 不存在积水隐患。
工作面水源以煤层渗水及自用为主, 预计回采期间工作面正常涌水量15m3/h~20m3/h, 最大涌水量30m3/h。
2 工作面塌陷范围预测
2.1 观测线计算所用参数
根据我矿以往观测资料及该工作面上覆岩层的岩性及工作面采深、煤厚、采高、顶板岩性、采煤工艺等地质采矿条件特征, 综合分析, 求出该工作面的参数为:
最大下沉角:θ=90°-0.7×α=90°-0.7×17°=78°;
走向移动角:δ=θ-0.7×α=72°;
下山移动角:γ=δ=72°;
上山移动角:β=δ-0.7×α=72°-0.7×17°=60°
岩石硬度系数k=0.7△δ=20°△β=16°△γ=20°
h:黄土层厚度15m
φ-松散层移动角45°
H0-平均开采深度480m (440~495)
D3-走向长度375m
D1-倾向长度135m
α-煤层倾角17°
H下-下山开采深度495m
H上-上山开采深度440m。
2.2 观测线布置及长度预计
(1) 倾向观测线长度
(2) 走向观测线长度
根据走向线、倾向线长度绘制出预计影响范围如下:
2.3 选用典型曲线法计算
计算采动系数n1, n3
即倾斜方向为非充分采动
即走向方向为非充分采动
在非采动的情况下计算最大下沉值:
n1, n3-采动系数
k1, k3-小于1的系数
D1, D3-工作面倾斜长、走向长
H0-平均采深, m
Wfm-非采动时地表最大下沉值
第二种经验公式:
C-覆岩的类型 (坚硬岩层c=1, 中硬岩层c=2, 重复采动时c=3)
E为常数, 取2.718
两种方法取平均:wfm=3.1 (m) 。
亲爱的老师、同学们：
为切实做好安全教育，确保清明节放假安全，让师生过一个愉快、健康、平安的假期，现在对清明假期间的安全进行教育、一、本着学生生命安全高度负责的思想，在放假前对学生进行安全强化教育。
1、对学生进行交通安全教育。教育学生严格遵守交通规则，任何学生不得在马路上追逐打狂，不在高速公路玩耍行走，不穿越、攀登、跨越道路隔离栏，横过马路走左顾右看，确保安全才可通行；不搭乘非法运营车辆，不乘车况不好的车，不乘超载车，车未停稳不上下车，上下车要注意避让过往车辆，乘车时不与他人争位、抢座、拥挤，上车后不将头、手、身体伸出车外。
2、教育学生不私自结伴出游，放假后必须先回家。如要到亲友和同学家去玩耍，必须回家征得家长同意才可前行。
3、教育学生注意饮食安全，不暴饮暴食，不喝不干净的水，不喝生水，不吃凉菜生食，不吃霉变过期食品，不吃小商小贩兜售的食品。
4、教育学生自觉加强对传染性流行性疾病的预防，远离有传染病的人群，生病及时就医。
5、教育学生没有家长陪同不准单独到溪边、水库和池塘边玩耍、钓鱼、游泳，防止溺水；回家、返校或与家长出外旅游，应注意个人财产及人身安全。
6、教育学生自觉遵守国家法律法规及社会公德，不参加黄、赌、毒、非法传销和封建迷信活动，严禁任何学生参与打架斗殴和危害社会的活动，严禁任何学生进营业性网吧、歌厅、迪厅、游戏厅。
7、教育学生不携带任何违禁物品。
8、教育学生在家安全用电，严格遵守用电规则，决不违章用电。
9、教育学生不玩火，不野外用火，禁止学生带火种上山，发现火情要及时报告。
二、加强对学生文明祭扫的教育引导
1、教育引导学生崇尚科学，破除迷信，文明祭祀，上坟祭祖时，不烧纸钱，不燃放鞭炮，提倡用植树、送花等有益于保护生态环境的文明方式祭奠。
2、提倡清明节期间学生在家长陪同下去瞻仰先贤，接受传统教育，培养诚实守信、勤劳节俭的良好品质。
三、检查排除安全隐患。
学校各班级、各办公室放假前应加强安全检查，重点对学生教室、食堂、消防通道、计算机教室、实验室和电线电路等部位逐一进行检查，及时消除火灾隐患，做好安全防盗工作，增强安全防范意识，确保师生生命财产安全。
四、严格执行安全责任追究制和集体活动报批制，严禁任何人未经教学校批准私自组织学生参加春游等集体性活动，否则学校将追究组织者的责任
这次会议的主要任务是，回顾今年全镇安全生产工作情况，总结经验，分析形势，查找不足，对春节、两会期间的安全生产工作进行安排部署，进一步动员全镇上下统一思想认识，严格落实责任，强化防范措施，集中精力开创全镇安全生产工作新局面。
下面，根据镇党委、政府研究的意见，我讲三个方面问题，不妥之处以蒋书记、孙镇长强调为准：
一、20xx年全镇安全生产工作回顾
今年以来，全镇上下始终坚持“安全发展、和谐发展”工作理念，认真开展打非治违和隐患排查治理活动，严格落实责任，不断强化安全生产管理，预防为主，综合治理，扎实工作，讲求实效，全力防范各类事故发生，努力构建安全生产长效机制，全镇安全生产形势保持了持续稳定。回顾一年来的工作，主要呈现以下六个特点：
(一)高度重视，周密部署
安全生产责任的“两个主体”得到全面落实。从年初开始，党委、政府更加重视安全生产工作，“安全发展、和谐发展”理念在全镇得到了进一步的深化和落实。
一是强化组织领导。根据安全工作新的要求，我们及时调整了镇安委会成员单位，先后成立了11个安全生产专项检查小组，细化了工作组织机构，强化了安全生产工作责任，并按照“一岗双责”的要求，进一步明确了各成员单位的安全职责范围，为全年安全生产工作持续平稳提供了组织保障。
二是落实工作责任。为确保安全责任得到层层落实，年初，镇政府与19个行政村、16个安委会成员单位及各厂矿企业均签订了安全生产责任状，并督促各相关单位严格按照层层签状的原则将安全责任进行了分解和落实，从而在全镇上下形成了“级级有目标，人人有责任，层层抓落实”的良好工作局面。
三是完善相关制度。先后制定下发了《卧龙镇安全生产工作职责》、《领导干部包保铁采选企业工作制度》等相关文件，及时完善了15项安全生产规章制度和岗位责任制，深入推进法人代表安全生产承诺制度建设。同时对安全主管部门和生产经营单位的“两个主体”责任进行了明确界定，使安全生产工作有法可依、有章可循，为“安全发展、和谐发展”奠定了制度基础。
(二)重视培训，加强宣传，安全生产工作氛围日益浓厚
一是加大安全培训力度。针对我镇工矿企业特点，工人流动性较大，企业职工基本操作技能较低的特点，重点抓好了“三岗培训”和“安全管理资格培训”。先后在重点企业开展复工复产培训，推广岗前培训和岗后总结培训，督促生产经营单位实现了职工“一人一档”。
二是营造安全生产舆论氛围。围绕今年“安全生产年”、“安全生产活动月”等各个时期的安全生产活动，充分利用各种宣传媒介和手段，广泛宣传安全生产方针政策，普及安全生产法律法规和安全知识，弘扬安全文化，推动隐患治理各项工作措施顺利落实。年内，在镇、村、企的主要场所悬挂宣传横幅等60余条，在矿山企业、加油站等安全重点监管单位张贴标语和主题宣传画280余张，开展了以“安全责任，重在落实”的演讲比赛。同时，还组织开展了 “安康杯”知识竞赛，协助县局在日强集团广场举办了安全文化演出，镇安委办还印制了“安全生产月报”等16项重点活动，在全镇营造了浓厚的安全生产舆论氛围。
(三)完善预案，强化演练，安全应急救援能力有所提升
一是继续制定完善了各类应急预案。根据上级要求，今年以来，我镇继续修订完善了各类应急预案，实行信息通报和协调联动机制，建立健全了预防自然灾害引发安全生产事故的`预警机制。在抓好政府、部门应急预案编制的同时，我们重点推进了企业应急预案的编制和审核工作，督促各重点企业都编制了简捷明了、操作性较强的应急处置综合预案和专项预案，全镇应急救援预案体系进一步完善。
二是不断强化应急救援演练。为提高应急预案的针对性和实用性，在抓好正常生产工作的基础上，各有关单位还加大了预案演练力度，先后组织宝鑫矿业等企业开展了停产撤人、炮烟中毒、尾矿库排险等演练活动多次。
三是为提高应对突发事件的能力。各矿业公司进一步充实完善了救护队伍，督促与杨树岭煤矿及时签订了救护协议，各企业应急队伍的救护能力得到进一步加强。
(四)加大投入，严格管理，安全基础设施更加完善。
一是安全投入持续加大。从年初开始，各单位坚持 “安全第一、预防为主、综合治理”方针，纷纷加大安全生产投入，用于安全生产设施设备的购置、职工培训、系统检测与改造、“三同时”项目的管理，各矿业公司安全资金专项台帐较为清晰，安措资金的使用日趋规范。年内不完全统计，各企业累计投入各类安措资金达960余万元，企业安全设施进一步提高和改善。
二、安全管理更加严格。
为不断提升全镇安全管理水平，我们着力加大了对重点企业、重点系统和重点部位的安全管理，尤其是加强了各矿山企业安全设施的日常使用与维护的检查。年内，全镇所有矿业公司都聘请有资质的单位定期对尾款库排洪斜槽等重点部位进行了检查，发现问题及时处理，有效地避免了事故发生。
(五)强基固本，夯实基础，安全生产工作全面深化
今年以来，我们在加强基础设施建设的基础上，本着规范化、标准化建设的原则，先后开展了安全生产许可证延期、质量标准化创建等工作，进一步规范了企业的安全基础管理。
一是安全生产许可证延期工作圆满完成。今年我镇部分企业安全生产许可证和采矿证到期，我镇积极协调上级有关部门，开展安全基础自查自纠工作，完善有关资料，及时督促和协助对符合标准的企业进行了延期，保证了全镇矿山企业生产的依法合规。
二是质量标准化建设程度进一步提高。今年全镇矿山企业依照县局要求认真开展安全标准化建设，经过创建，全镇大部分企业安全水平有了整体提高。
三是在线监控建设取得新突破。目前全镇三等尾矿库以上企业均按照要求完成在线监控按照，并投入使用，实现了与县、市直接联网，对推动全镇安全生产的信息传递起到了积极作用。
(六)齐抓共管，加大监控，隐患排查治理扎实开展
一是扎实开展各类安全生产专项整治活动。今年以来，镇政府有关部门紧紧围绕隐患排查治理、专项整治和安全生产月等活动，紧密开展了一系列的安全生产大检查工作(包括：矿山企业安全管理基础、提升系统、尾矿库、应急救援、汛期生产，露天矿山企业爆破开采、道路交通、建筑安全、防火、用电、水利防汛等)，严查“三违”、杜绝“三超”，打击“三非”，安全生产专项整治工作取得良好成效。年内，全镇共开展各类综合检查活动20余次，检查各类企业55余家，镇安监站隐患查处各类隐患228处，隐患整改率达到97%。安全生产专项整治活动的扎实开展，确保了全镇安全生产形势的持续稳定。
二是严厉打击各种非法盗采行为。从年初开始，针对非法盗采现象，镇里建立了联席巡查制度，由安监、国土和公安派出所等单位，共同配合，联合执法，严厉打击各种非法盗采矿石行为。全年镇未发生非法开采行为，保持了正常的开采秩序。
三是全力做好重大危险源整治工作。为从源头上遏制事故的发生，今年以来，镇里及时制定出台了隐患治理年工作方案，明确工作目标，落实责任分工，重点加强了地质灾害区、塌陷区、病险水库和矿山企业危险部位的专项治理，目前，镇安监办及驻矿安全监察员查处的1543余处隐患得到了有效整治。
一、软硬件环境准备
根据安装OA系统的基本要求、学校预估用户规模、办公业务预估数据量等来进行硬件、软件环境准备,主要包括:准备性能指标符合要求的硬件服务器、操作系统、数据库服务器等,并把OA软硬件系统置于一个能够防止病毒破坏、黑客侵入、停电影响的安全环境中。OA系统在使用高峰时,数据量是比较大的,因此,OA系统服务器还应该置于一个网络带宽较大的网络环境中。
二、基础数据准备
这是OA系统运行的数据基础,要把高校的组织机构、岗位、教职工用户等基础数据录入到OA系统的数据库中。在录入这些数据时,需要考虑现实中原有各种资源在办公电子化后是否需要整合、是否需要新增等因素。
组织机构包括目前学校所有的党政工团、教学、后勤等机构,还应该包括学校成立的各种各样的领导小组、委员会、办公室等等。
我校OA系统中教职工的工作是以岗位来进行分配的,教职工在系统中拥有的资源、权限都从其具有的岗位来反映。我们把岗位大致分成普通用户、领导、部门信息员、校级信息员、档案管理员、系统管理员等类型。
用户是教职工在OA系统中具有的帐号,用户必须至少具有一个岗位,才能开展工作。
比如,在我校进行数据准备时,考虑到经常会把各级领导分组单独发文或通知开会,我们就设置了一些现实中不存在的岗位:校领导组、正处长组(职能部门)、副处长组(职能部门)、院系长组、副院系长组、书记组(非教学)、书记组(教学)等等。当然,为了工作方便,还可以把教职工兼任的各种各样的领导小组、委员会、办公室等作为组织机构录入,在这些机构下设置相应的成员岗位,把对应教职工用户帐号与这些岗位挂钩,以后就可以很方便地对这些领导小组、委员会的成员集体发通知或发文了。
在实施过程中,学校OA项目组需要充分与软件开发商、学校各业务部门充分沟通,计划好各岗位、各用户拥有的资源、权限,才能打好OA数据基础。
三、工作流程制定
OA系统的核心功能是公文流转和信息处理,而工作流程制定得是否科学合理,直接影响到使用该流程处理的公文、信息能否顺利流转。工作流程的制定要考虑到高校的传统办公程序、办公电子化后需要调整的办公业务、公文资料的保密和归档、是否需要协同处理等因素。因此,在制定工作流程时,要与业务部门充分沟通。
以我校的校内发文流程为例。图1所示是我校校内发文流程图的部分截图。未实行办公自动化时,“发文登记编号”是A秘书的任务;“发文制作”是编写文头、按照校内规定的文件格式排版、印刷,由B秘书完成;“分发”文件、文件“归档”是C秘书执行。原来的这些工作需要涉及到3个人(岗位)。现在,不需要印刷、盖鲜章、把纸质文件发到收文者手里了,只需电子签章,分发文件时,选择分发的单位和人员,一键完成,并且考虑到有些文件需要对群众广而告之,还增加了一个“发布”环节,使这类文件可以直接发布到OA中的通知公告栏,这些工作只需要一个人(岗位)即可完成。在与业务部门沟通后,向他们建议调整工作岗位。
目前,高校一般需要制定校外来文处理流程、校级发文流程(各职能部门以学校名义发布文件)、纪检监察发文流程、教育工会发文流程、学生处分发文流程,以及其它职能部门制作的发文流程;此外,OA系统如果有信息发布功能,则还应该有各级信息审批流程,等等。
四、用户培训
用户大规模培训这项工作必须在OA试运行之前进行,在OA正式运行后,根据运行过程中出现的问题,再有针对性地开展培训。
培训分不同层次、不同级别的用户进行。我们首先把用户按照核心业务分为3个层次。第一个层次是系统管理员,这是具有超级用户权限岗位的人。第二个层次是党办、校办秘书和部门信息员。党办、校办是OA系统应用的最重要部门,是公文处理最集中的地方,公文一般都是通过秘书进行上传下达的;部门信息员具有代表其部门收取学校文件、管理其部门信息栏目的权限。第三个层次就是普通用户,拥有使用OA系统的最小权限。其次按照现实中的权力大小分为校领导、部门领导、部门信息员、普通用户4个级别。
首先进行的是系统管理员培训。这是最重要的培训,系统管理员使用OA系统是否熟练,直接关系到OA系统应用得是否成功。系统管理员也长期具有指导、培训全校其它用户,解决系统出现的问题、维护基础数据、调整工作流程等职能。系统管理员一般选择那些有相当计算机水平,同时也熟谙办公室事务,对学校组织机构、岗位有一定了解的人员担任。
其次是进行党办校办秘书和部门信息员培训。因为秘书是处理各种公文并直接与校领导和二级部门进行工作联系的,而部门信息员具有代表其部门收取学校文件并呈送部门领导处理、管理其部门信息栏目的权限,并且也负有指导、培训其所属部门用户,报送本部门岗位变化情况的责任,因此,一般应由二级部门办公室主任或者相当职位的人员担任。
第三是培训校领导、二级部门领导。这些领导具有的公文签字、审批权力最多,培训主要是提高他们及时处理公文的意识、进行公文审批和签字操作的能力、养成每天浏览通知公告的习惯。
第四是培训普通用户。使他们具有起草公文、公文核稿的能力,养成每天浏览通知公告的习惯。
五、试运行
在进行了上述所有准备工作之后,开始OA系统试运行。试运行期间,所有公文处理的电子文件应该与纸质文件并行。在此期间OA系统会暴露出各种各样的问题:系统技术问题、用户操作问题、数据准备不足或错误问题、工作流程不合理问题、与现实生活中管理不一致问题等等,需要与各级各类人员进行讨论,然后在OA中进行修改错误、弥补不足、纠正不合理的工作。在系统经过反复调试后,会进入一个相对较为稳定的运行状态。
六、结束语
经过上述各阶段,各级各类人员对OA系统有了比较深入的了解,OA系统就可以正式运行了。正式运行后,还是会出现一些问题需要进行调整。每调整一次,OA系统就会趋于更健壮。OA系统的正式运行是纸质公文大规模退出历史舞台的标志,但高校在实施办公自动化项目之前就要清醒地认识到,OA系统的运行并不能彻底地废除纸质公文,很多实际情况也不允许使用电子文件,无论是从技术上还是从管理上,真正实现完全意义上的无纸化办公还任重道远。
参考文献
[1]全湘燕.基于办公自动化系统的高校领导干部信息利用能力研究[J].企业家天地下半月刊(理论版),2008,(08).
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