关于办公室的申请

关于办公室的申请（共11篇）

关于办公室的申请 篇1

尊敬的学院领导：

您好！

现如今学院的学生社团联合会正值蓬勃发展之际，共有33个学生社团不断成长，不断完善。我院33个学生社团丰富多彩的活动给校园文化建设带来了生机和活力，促进校园文化多渠道、深层次、高质量的发展，对全面拓展学生素质，张扬学生个性，撒播自主创新精神，营造良好的校园氛围，起到了春风化雨，润物无声的作用。随着各个社团逐渐壮大发展，一些社团面临着没有办公室，从而导致社团工作无法顺利进行的难题。为此，希望得到学院领导的支持与体谅，现我们主席团统一为社团申请办公室。办公室：

申请原因如下：

1． 为了更好的发展学生社团，更好的开展社团活动，需要一个提供社团排练、策划、开会的办公室。从而，使社团进入正常的工作轨道。以往社团开展各种各样的社团活动，在前期策划过程中会有多次会议，都是在图书馆、教室或者宿舍举行，不仅环境嘈杂且地点不固定，非常不方便，我们需要一个固定，安静，方便的开会地方以更好地进行社团的运作。

2． 从社团成立自今，积累下来许多资料如社团宣传海报、会员卡、会员档案、活动资料档案、珍贵的活动作品、活动的道具等需要一个存放地点。现况是，资料都是分散在干事手中，不方便且容易丢失。因而，需要一个固定的地方存储安放，以便于进一步的管理和使用。

3． 社团在定期开展社团活动前后期需要出海报宣传，以往都是在宿舍（铺在地板上画）、图书馆（在自习室的长桌上画）或者教室（拼桌而画），不仅会占用同学们自习的地方，而且出海报时发出的声响必然影响同学们自习。

为了更好的发挥社团与会员之间的交流，听取采纳会员的建议批评，吸取经验教训，发挥长处，弥补不足，从而更好地为会员服务，也为了更好的协调社团联合会、各社团之间的工作，提高社团的工作效率，以便于更好的为全院学生服务，为学院丰富校园生活，更好发展贡献协会的一份绵力，故社团联合会主席团统一向您提出办公室的申请。

对此申请，妥否？请领导审批。

此致

敬礼

领导审批：

申请部门：社团联合会主席团

经办人：

关于办公室的申请 篇2

办公室作为承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽, 同时也是企业的一面旗帜, 在一定程度上体现了企业的良好形象。办公室装修设计在企业来说是很重要的, 对于办公室管理企业也是很注意重要性的。近年来市场竞争越发激烈, 为了寻求自身的健康发展, 各企业也都努力找寻方法, 由于企业办公室的管理水平也对企业的发展有着重要影响, 所以, 提高企业办公室管理水平非常重要。

随着经济的发展和社会的进步, 企业在不断发展的过程中, 其办公室管理工作也发生了很大的变化。作为企业内部组织机构的重要组成部分, 办公室已经成为了企业管理工作的开展核心内容。企业的内部管理水平与整体实力, 从另一方面上也体现在了办公室的管理水平上。提高办公室管理效率, 积极地落实好办公室管理工作, 可以有效地提高企业的内部管理水平, 让企业管理者更好地进行企业的管理与决策, 提高企业的长期发展能力。

1 新时期办公室管理工作的职责

作为企业的重要内部组织枢纽, 办公室管理工作一直是企业开展内部管理的重点。企业办公室管理工作的方面较多, 并且工作内容相对复杂与繁琐, 涉及的职能与岗位责任很多。新时期, 随着企业的不断发展, 办公室的管理工作也在发生着很大的变化。首先, 办公室管理工作负责对企业的日常管理工作的处理。企业的日常管理工作主要包括了对公文的处理、会议的安排、档案管理以及其他方面的管理工作。办公室的工作人员要负责对于企业内部各个部门进行协调, 并且积极地组织各项活动, 通过提高各个部门之间的交流效果, 更好地提高企业的凝聚力和内部管理制度的落实效果, 更好地将企业管理者所制定的任务目标进行实现。其次, 企业的办公室也负责了相应的辅助决策的工作。企业的办公室在开展管理工作中, 对于一些所需的信息进行收集和掌握, 并且经过汇总来上交给不同的管理领导, 为领导进行有关决策提供科学的依据。办公室的工作人员在领导进行决策时, 也要做好备选方案的制定和对相应的决策进行公布与记录。最后, 办公室还要对于一些突发情况与问题进行及时地处理。对于一些临时的任务和特殊事件, 办公室的工作人员要进行及时地协调和解决, 并且保证自身的工作的灵活性。

2 企业办公室管理中的不足

很多企业的办公室的基础设备相对陈旧, 工作效率较低, 难以保证日常办公室工作的圆满完成。提高工作效率, 是开展各项工作的重要原则与目标。很多企业的办公室内部, 缺乏专业、先进的办公室基础设备, 采用陈旧的设备严重制约的日常办公室工作的开展。仅仅依靠手动来完成各项工作, 就会影响到日常管理工作的开展, 造成信息获取不畅等问题。很多办公室的员工对于领导所布置的任务认识不足, 仅仅进行简单的处理和完成。在实际工作中, 日常工作事务占据了工作人员的大多数精力, 难以对其决策与辅助作用进行发挥。另外, 部分办公室工作人员由于参与管理决策的机会较少, 造成了其工作不够积极主动的情况。

对于日常办公室管理工作来说, 很多管理人员依然采用旧的管理方法, 并且根据以往的管理经验来开展管理工作。管理工作的陈旧使很多管理职能的发挥受到制约, 并且缺乏一个相对规范的管理制度。办公室管理工作的不规范, 也会造成一些工作失误, 影响企业内部管理工作顺利开展。很多工作人员由于其自身素质水平不佳, 工作过程过于被动, 并且在遇到相应的问题时, 难以快速地进行相应的处理, 严重影响了办公室管理工作的有序开展。

3 提高企业办公室管理的对策

3.1 对服务观念进行更新

办公室管理工作的开展, 需要通过为企业提供良好的服务来体现。办公室的一个重要工作职责之一, 就是负责企业内部的接待工作。办公室良好的对外接待能力, 是企业综合实力的体现, 也从另一方面影响了企业的自身形象。企业的办公室人员要对自身的思想意识进行提高, 并且明确服务的工作理念。办公室的服务工作对象要针对于领导、基层和外部组织来开展, 并且不断地进行各项服务技能的学习, 提高自身的服务能力。办公室的工作人员也要详细地对领导的思想进行深入的分析和解读, 细致地学习各项管理服务, 充分地将其助手性身份进行发挥, 规范内部管理工作, 提高管理工作的综合成效。

3.2 完善管理制度

规范的管理工作需要有规范的管理制度作为支撑, 制定科学的内部管理制度, 是办公室管理工作开展的一个关键指标。办公室管理制度中, 对于办公室工作的流程、目标、职能等要进行明确的细化, 并且根据不同岗位落实相应的权责。只有办公室的工作人员清楚自身的责任与权力, 才能更好地完成自身的本职工作, 提高管理工作的效率。办公室管理工作所涉及的内容和方面较多, 管理过程较为繁琐。一个科学、高效的管理流程, 可以有效地减少工作中的失误, 提高工作效率。

3.3 做好基层管理工作

做好来访与接待工作, 是办公室工作中的一项重要组成部分。对于基层工作的开展, 办公室人员要予以高度的重视, 并且切实地了解员工的真实诉求。只有让员工的需求得到有效的解决, 才可以保证员工利益与企业利益的同步发展, 提高企业的凝聚力。办公室要构建一个便捷的信息反馈渠道, 对于企业基层运营中的问题进行积极的解决。在接待的过程中, 办公室的工作人员也要对员工所反映的问题进行重视, 正确地对待企业中的各项问题。

3.4 提高内部资源配置水平

办公室的工作内容相对复杂, 在开展工作中要做好协调和管理, 既要完成自身的本职工作, 也要做好对其他部门之间的协调, 完成领导所安排的各项任务。在一些任务的划分上, 办公室人员要在做好本职工作的基础上, 再对其他部门的工作进行帮助。办公室工作由于具有较强的工作压力和工作难度, 工作人员要不断地提高自身的业务素质水平, 并且对人员配置结构进行合理化地调整, 以适应办公室管理工作不断变化的需求。

3.5 坚定立场, 与企业的发展保持一致

企业的办公室工作的开展最主要目的, 是为了更好地促进企业的发展, 并且服务于企业的日常运营管理工作。办公室工作的开展, 要以发展的眼光来看待各项管理工作, 并且坚持正确的立场和工作方向, 始终围绕企业的发战略来开展工作。只有真正地坚定正确的立场, 才能更好地对工作中的是非进行分辨, 找出企业的发展规律, 更好地做好本职工作, 促进企业的持续发展。

4 结束语

总之, 企业的办公室管理工作是企业内部管理工作的重要内容, 也是保证企业正常运转的关键。在开展办公室管理工作中, 要本着良好的服务理念, 坚持科学的管理思想, 充分地对办公室的职能进行发挥, 提高自身的工作效率, 让企业内部管理工作变得科学、高效, 为企业的长期发展奠定良好的基础。

摘要：新时期, 企业的办公室管理工作的职能与责任发生了很大的变化, 如何针对于现有办公室管理工作中的不足进行改进, 创新办公室管理工作形式, 是提高办公室工作效率与质量的关键。本文对于新时期办公室的工作职能进行了分析, 并且对既存的不足进行了探讨, 最终提出了相应的实施对策。

关键词：企业办公室管理,服务,规范发展

参考文献

[1]王琳.新时期企业办公室管理实践思考[J].现代商贸工业, 2013 (12) .

[2]刘永亮.解析企业办公室管理的创新与实践[J].办公室业务, 2013 (07) .

[3]周月萍.新时期企业办公室管理创新思路及方法[J].中外企业家, 2013 (05) .

关于办公室工作的几点思考 篇3

关键词：办公室 工作 思考

如何正确认识不断变化的新形势对高校办公室工作的新要求，进一步加强新时期高校办公室工作，充分发挥其功能和作用，满足现代高校教育管理及服务需求，仍是值得研究的重要课题。

一、办公室工作的主要职责

（一） 加强自身建设，做好参谋工作

“参谋”，主要是对领导的决策而言，经常为领导提供一些参考数据、信息，甚至出主意、想办法等。办公室首先要做好调查研究工作，多研究国家有关教育方面的最新政策、制度以及各级文件等。要紧跟领导的工作思路，着力采集和提供与重大决策、重要工作部署关联密切的信息。向领导提供信息时，力求准确，要对采集的信息和情况进行分析筛选，有些情况还要反复调研，把那些内在的、深层的、带有倾向性的情况反映给领导。为领导决策提供真实的科学依据，提出决策方案或建议供领导参考。

（二）加强服务意识，做好助手工作

随着高校管理育人、 服务育人的不断深入，办公室要努力做好服务工作。高校办公室要努力为领导服务，为基层服务，为群众服务。为领导和领导工作服务就是要求办公室当好参谋和助手，不折不扣完成校领导交办的每项任务，总揽全局、加强协调，协助校领导做好各项决策的布置落实，办理各级来文来函、起草文件、公务接待等工作，要让领导减少应酬、一般性的会议和事务性活动，把领导从繁杂的事务性工作中解脱出来，让领导集中时间和精力想大事、议大事、干大事，集中精力抓好学校的发展大事。为师生员工服务就是要求办公室发挥上传下达的桥梁作用，深入基层，了解并反映群众呼声，诚心诚意为教职工办实事、办好事、解难事。努力为广大师生员工排忧解难，认真做好上情下达，下情上报的工作。

（三）加强自身修养，做好窗口工作

办公室对外还起一个“窗口”作用。基层的同志，外来的同志对我们地区的印象如何，对班子的印象如何，很大程度上同办公室的工作相联系[3]。

办公室工作中无论是接待洽谈，还是电话受理，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌和管理水平，这对学校的管理起着窗口示范的作用。高校办公室窗口示范作用必须不断加强和深化，通过高校办公室这一窗口扩大强化对学校外界的宣传交流，能促进学校各方面的工作正常有效的进行，使学校的经济利益和社会形象得以维护。办公室工作人员一定要切实转变工作作风，更新观念，把服务工作作为工作出发点和落脚点，注重实效，提高质量，办实事，精打细算，勤俭节约，减少疏忽和失误，用优质的服务质量赢得领导的认可和基层的信赖。

二、办公室工作的主要问题

（一）定位不明确

办公室作为综合办事机构，集综合协调、办文办会、信息收集、文稿起草、来客接待、行政管理等诸多事务于一身，承担着大量的事务性工作。但办公室又不是单纯的办事机构，而应参与政务，应在校领导决策过程中发挥重要作用，这是反映办公室工作水平的重要标志。部分办公室人员过多依赖传统的经验式管理，缺乏主动参政意识，平时忙于应付事务，没有充分发挥传递信息、协调左右、辅助领导决策的参谋作用。也有部分办公室人员参政热情过高，参谋过头，造成越位现象，影响校领导的正常工作。

（二）权责不明确

高校办公室是行政重要的职能部门，是办公会、党政联席会等重要会议的组织者，其主要职责是参与政务、管理事务、综合服务，用通俗的话来概括，高校办公室的职责是“三办”， 即办事、办文、办会。其主要任务是为学校领导服务、为教学科研服务、为师生员工服务，积极协助学校主要领导处理党政日常事务，协调党政领导之间的工作安排。

（三）方向不明确

办公室人员平时忙于处理各类繁杂事务，难以进行系统的政治理论学习，影响政治素质的提高。办公室日常事务繁多，出成绩时大家可能是无名英雄，寂寂无闻；在遇到问题时，可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣。有时候还得代人受过，委曲求全[4]。在职称评定、学历进修、科研项目申报等各方面相对缺乏机会，使得办公室人员思想有情绪，工作缺乏热情，工作中存在不求有功，但求无过，领导没有批评就是表扬的消极思想。

三、提高办公室工作水平

（一）提高管理水平

1、政治文化学习

办公室是领导的左膀右臂，必须是一支具有较高道德水平和政治素质。办公室工作人员的素质和水平直接影响办公室工作的质量。办公室工作人员要努力学习政治理论，不断增强政治敏锐性和政治鉴别力，具备较高的思想觉悟和政策水平，能较好地利用辩证唯物主义与历史唯物主义的观点去观察分析问题，围绕党的路线方针政策进行工作。办公室面对的人和事相对多和杂，因此，要坚持执行党的教育路线和方针政策，树立正确的世界观、人生观和价值观，在思想上、政治上、行动上，尤其在大是大非面前，要同党中央保持一致。要有爱国主义、集体主义观念，掌握观察事物和解决问题的科学方法，积极抵御各种非无产阶级思想的侵蚀，坚持遏止拜金主义、享乐主义和极端个人主义的思潮，提高辨别是非的能力，不断加强理论修养和提高政策水平。

2、业务水平提升

办公室工作系统性强，涉及面广。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓，马上就要落实的，有的则是常抓不懈，时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，确也很费脑筋，神经始终处于高度紧张状态[5]。

综上所述，人才是干好各项工作的保证。因此，要建立科学、合理的选拔、培训和激励机制，最大限度地调动办公室人员的积极性和主动性，建设一支专业化的办公室队伍，为社会的发展和人民的正常生活献出一份应有的力量。

参考文献：

[1]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心.摘自：《摆脱贫困》.出版：福建人民出版社.

[2]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心.摘自：《摆脱贫困》.出版：福建人民出版社.

[3]習近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心.摘自：《摆脱贫困》.出版：福建人民出版社.

[4]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心.摘自：《摆脱贫困》.出版：福建人民出版社.

[5]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心.摘自：《摆脱贫困》.出版：福建人民出版社.

关于工程局办公室申请购车的请示 篇4

项目部：

近来经济复苏，工程局所接工程数量增加，各项业务均取得较快发展，经营区域扩大。我单位所需用车方面增加，交通量剧增。由于单位未配置交通工具，我单位工作时短距离需步行，长途出差只好租车，这给我单位带来了极大不便。这极浪费时间，且租车费用昂贵。为方便出行，提高工作效率，更好的完成工作，减少租车费用。现请示如下：

考虑工作需要，我单位拟决定购置一部公务车辆，车辆配置及报价如下;

品牌：xx

产地：xx

型号：xx

排气量：xx

单价：xx

数量：xx

税金：xx

车牌费用xx：

总价：xxx

妥否，请批复。

联系人：xx

联系电话：xxxxxxxxxxxx

关于调整办公面积的申请 篇5

长春净月经济开发区规划局：

吉林省木乔印务有限公司的新建项目，位于净月开发区金宝街，小合台工业五区，于2012年7月11日办理了《建设工程规划许可证》（建字第***号），包括办公楼、厂房共三栋。原审批该项目建筑面积为23899.48平方米（含办公面积4404.44平方米，地下364.97平方米）。

由于原方案只有办公及车间，没有库房。而我公司要建设的该项目主要以生产、库房为主。原方案的办公面积较多，已严重影响了该项目的使用功能。为了更好的满足我公司生产需要，现将原方案中1号厂房的办公室保留，2号、3号厂房的办公室取消，变成库房，办公面积由原4404.44平方米改为1459.77平方米，增加库房的使用面积。

我公司特此向长春净月经济开发区规划局申请，将原方案的部分办公室改为库房，希望规划局能体恤我公司的难处，批准我公司的申请。

特此申请

吉林省木乔印务有限公司

关于办公室的申请 篇6

SOP的目的和作用:能够将部门积累下来的技术、经验, 以标准格式记录在案, 尽量避免因人员流动导致的技术流失;可作为员工培训教程, 帮助员工在短时间内熟练掌握操作技术;有助于提高数据的可比性、可信性和理论支持性, 在一定程度上降低工作难度;有助于及时追查不良结果产生的原因;对历史资料进行研究时, 有助于重复性试验实施;有助于保障产品质量, 提升公司良好形象, 赢得客户信赖。

一、党政办公室引入SOP的必要性

党政办公室是党委、政府的参谋部、指挥部、服务部, 担负着承上启下、协调各方、服务全局的重要责任, 主要工作涵盖办文办会、调研督查、参谋决策、综合协调等多个方面, 工作量大、实效性强、技术要求较高, 进一步提升办公室系统工作效率, 具有重要的现实意义。SOP在现代企业制度中已有成熟、广泛的应用, 党政办公室引入SOP的积极作用主要体现在四个“有利于”:

(一) 有利于提速增效

办文、会务、调研等办公室工作流程经过合理的标准化统一后, 办事人在具体操作中就能够避免不合理、不必要的工作程序, 亦能够避免个人喜好、情绪状况等主观因素对工作造成干扰, 进而提升工作效率。

(二) 有利于减少纰漏

基于作业标准的统一, 因办事人主观因素导致的环节遗漏或因不合理操作导致的工作失误将减少, 即使出现问题或失误, 办事人亦能够依照SOP, 倒查流程, 锁定症结并及时修正, 有关核查工作也将更为便捷、准确。

(三) 有利于工作交接

通常情况下, 办公室人员流动量不小, 新进人员如无法在短时间内上手工作, 将影响团队整体工作效率, 并增加工作失误风险。SOP将有关工作流程以文本方式予以明确, 新进人员在熟记“说明书”的基础上, 外加其他同事的帮助, 能够更快上手工作。

(四) 有利于绩效考核

办公室相当部分工作能够进行量化, SOP的执行程度可作为工作人员考核的重要依据。

二、党政办公室SOP的制定

SOP的制定原则上应当遵照办公室已有规章制度, 科学借鉴现代企业管理理念, 积极吸收优良传统中的好经验、好做法, 避免陷入脱离实际、特立独行的误区。具体的制定工作应当坚持科学务实、循序渐进的原则, 发扬民主, 集中智慧, 分阶段、分步骤有序推进。

(一) 筹备阶段

由办公室主要领导牵头, 各科 (处) 室负责人参加, 组成办公室SOP工作领导小组, 并根据实际情况邀请部分行政管理、企业管理或曾经从事SOP制定工作的专业人士共同参与。通过召开动员会、普及SOP知识等形式, 统一思想, 营造氛围。

(二) 起始阶段

由办公室各科 (处) 室分别负责, 根据各自工作的具体情况和实际要求, 通过集体讨论、反复测试等办法, 制定各部门的试行SOP。由办公室SOP工作领导小组负责, 汇总各部门制定的试行SOP, 根据办公室整体工作需要, 进行调整修善, 制定全办试行SOP。

(三) 试行阶段

启动办公室SOP试运行工作, 通过督促检查、评优评先等方式, 保障SOP得到切实执行;办公室SOP工作领导小组和各科 (处) 室坚持定期召开专题会, 及时总结SOP试运行工作, 不断对试行SOP进行修改完善。

(四) 成熟阶段

待试行成熟后, 行文下发办公室正式SOP, 并写入办公室规章制度。

(五) 应急处置

当办公室SOP试行过程中遇到突发问题或出现严重错误时, 由办公室班子成员或SOP工作领导小组牵头立即召集紧急会议进行处置。

三、党政办公室SOP的执行

办公室各科 (处) 室要对SOP运行前后的工作效率进行比对分析, 对文件办结时限、文字材料错别字数量等能够量化的指标进行全面统计;办公室SOP工作领导小组要展开问卷调查, 征求本办各科 (处) 室以及其他单位对于本办工作效率的态度评价, 根据所有统计结果, 总结办公室SOP运行报告, 用以判断和指导下一阶段工作;要根据SOP试运行经验, 逐步制定和完善反馈、检查、奖励等各项配套SOP政策, 逐步由一个链条拓展为一个体系。党政办公室引入SOP是一项系统工程, 所有参与和推动SOP工作的人员, 也将是SOP的直接受益者。

参考文献

[1]标准操作规程 (SOP) 的由来、书写要求及其作用[J].实验动物科学, 2007, 24 (5) .

[2]标准操作程序在医院行政管理工作中的应用[J].中国医院, 2011, 15 (12) .

[3]试析办公室工作标准化管理的几项原则[J].办公室业务, 2012 (12) .

关于办公室的申请 篇7

关键词：事业单位 办公室档案 管理

随着我国社会的快速发展，办公室档案管理工作在事业单位中的作用越发的突出，一个效率好、质量高的办公室档案管理工作不仅对单位的运行可靠性起到了关键性作用，而且还有效促进了单位持续健康发展。所以加强事业单位办公室档案管理工作是当前刻不容缓的事情。

1.事业单位办公室档案管理内容

1.1档案收集工作

随着科技的不断进步，涌现出了大量的档案载体记录方式，现代社会活动的记录已摒弃了传统的以纸质为主的记录方式，采用了先进的计算机网络技术，通过声像、图片等各种多媒体手段实施记录与保存工作，采用各类匹配的方法将档案保存到计算机中，形成了机读档案数据库，确保了档案的及时收集。

1.2档案整理工作

档案管理主要是按照一定的规律综合对各类零散文件进行管理，把原本处于零散状态的文件变成系统状态。规范科学的管理档案原件。计算机通过WPS、WORD等软件参与到整理编目工作中。在分类与组卷过程中，计算机能无时无刻的分类组合电子档案的单份文件，充分揭露出文件来源、文件内容、文件形式等之间存在的历史关系。

1.3档案鉴定工作

档案鉴定主要任务是对档案具体价值进行鉴别，明确具体的档案保管期限，把档案从之前的繁琐状态变为最佳状态，以提高档案的存贮效率。

1.4档案保管工作

档案保管主要对档案的安全性提供保障，确保档案具有更长的使用寿命，增强档案传递速度，及时有效的利用。在先进科技的不断发展下，使得档案管理工作涌现了新的手段。要想保证档案服务质量的提升、增强档案实际利用效率，就必须引入各类先进的管理方法与设施，将计算机技术具有的优势作用在档案管理中全面发挥，从而加快档案管理朝着信息化方向快速发展。并且计算机网络技术的使用，对档案管理效率提供了重要保障，及时有效的进行了信息的收集。档案人员利用网络能够直接的采集与核对信息，相关部门利用互联网能够将自身形成的关键性电子文件传送至档案室中。

2提高事业单位办公室档案管理工作效率的具体对策

2.1加强档案管理工作重要性的认识

随着档案管理改革的进一步深化，相关执行人员必须对档案管理工作的重要性予以充分认识。在单位领导层中大力宣传与推广先进的档案管理模式具有的优势作用，从而让单位领导者清楚的意识到保障档案管理工作的高质量、高效率是促进单位稳定有序发展的关键，积极参与到档案管理工作改革活动中，基于档案管理工作编制相应的激励措施，不断加快档案管理工作改革步伐。

2.2树立档案服务创新意识

加强档案工作的创新力度至关重要；随着知识经济时代的到来，各类电子档案应运而生，先进信息技术的广泛应用，促进了档案信息资源的有效开发与利用，对于从事档案工作的人员，除了拥有雄厚的专业知识与先进的科学知识外，还必须表现出良好的信息素质与正确的档案服务创新意识。集素质教育与创新服务为一体，通过不断的学习提高创新能力，通过良好的创新加快发展，紧跟现代社会发展步伐，激发全体员工的工作积极性，培养新的工作理念、创新意识。全面掌握现代事业单位档案工作具体的发展规律，清晰划分档案人员实际应担负的职责与义务，从而满足现代社会发展需求，保证档案工作的顺利运转。

2.3健全档案管理制度

构建一套健全的档案工作规章制度对档案工作行为具有规范性意义。实际构建时，应结合单位工作实况，根据档案管理实际需求，注重科学性与实践操作性。与此同时，为了提高单位全员都重视起档案工作，档案工作规章制度中应明确既能约束单位领导又对干部职工有强制性的条款。切实根据国家颁布实施的相关标准，结合单位具体规模、工作特点，合理相应的对其管理方式及制度规范加以调整，从而体现出规范性与灵活性。档案部门应结合实践经验，构建并落实系统完善的规章制度体系。

2.4加强档管档人员的教育培训

对单位干部档案管理人员强化思想政治教育，以确保其时刻根据规章制度办事，自觉为单位的持续健康发展贡献自己的力量。尤其要加強档案人员的业务培训，因为目前的管档人员专业水平不高，综合素质低，对干部档案管理工作的稳定有序发展造成了一定的阻碍，所以管档单位必须投入一定的力度，明确合理的培训计划，不断强化干部档案管理人员的学习，引进大量的优秀人员担任干部档案工作。现阶段，档案工作人员必须充分掌握档案事业的发展形势及发展目标，树立谨慎认真的工作态度，为现代社会建设与广大的人民群众提供优质服务，加强实践、不断创新，从而为档案事业奠定坚实的基础。

3.结论

综上所述可知，当前，档案管理改革已经成为了事业单位内部管理改革的一大核心，对单位管理水平具有决定性作用，单位领导者可根据档案具体内容掌握单位整体情况，明确配套的管理措施；结合具体的档案记录，深入分析单位工作质量。可见，加强事业单位档案管理工作意义重大，单位全体员工都应予以高度重视。

参考文献：

[1]张鑫.试论新形势下事业单位档案管理与创新[J].群文天地，2011（24）.

[2]范霞，张淑华.浅谈新形式下的档案管理工作[J].科技信息，2009（31）：736.

[3]黄玉敏.知识经济时代档案管理工作的几点思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009，（12）：66.

[4]安晓莉.试析事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].现代商业，2011（18）.

关于办公室的申请 篇8

各省、自治区、直辖市林业厅(局)，内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司，新疆生产建设兵团林业局，国家林业局各司局、各直属单位：

按照《国务院关于印发中国应对气候变化国家方案的通知》(国发[2007]17号)和《国家应对气候变化领导小组办公室关于贯彻落实应对气候变化国家方案的指导意见》(国气候办函[2008]1号)要求，为统筹推进林业应对气候变化工作，发展碳汇林业，增加森林碳汇，应对气候变化，我局组织编制了《应对气候变化林业行动计划》(以下简称行动计划，见附件)，并于2009年11月6日对外发布。现就推进行动计划落实相关事宜通知如下：

一、充分认识贯彻落实林业行动计划的重大意义

气候变化是国际社会普遍关注的重大全球性问题，事关国家长远发展和核心利益。林业在减缓和适应气候变化中具有特殊地位和重要作用，是应对气候变化的重要途径和有效手段。党中央国务院始终高度重视林业应对气候变化工作。2007年6月，国务院发布《中国应对气候变化国家方案》(以下简称国家方案)，明确提出林业是减缓和适应气候变化的重点领域。2009年9月，胡锦涛主席在联合国气候变化峰会上向世界庄严承诺，要大力增加森林碳汇，到2020年森林面积比2005年增加4000万公顷，森林蓄积量比2005年增加13亿立方米(以下简称“两增”目标)。2010年3月，温家宝总理在《政府工作报告》中强调，要加快国土绿化进程，增加森林碳汇。林业已成为我国应对气候变化国家战略的重要组成部分。因此，编制并推进林业行动计划是落实胡锦涛主席向全世界重要承诺的具体体现，是践行国家方案赋予林业任务的需要，是充分发挥林业应对气候变化重要作用的需要。各级林业主管部门要认真学习，深刻领会，提高认识，紧紧围绕发展现代林业、建设生态文明、推动科学发展的目标，结合当地实际，全力推进林业行动计划的落实。

二、广泛深入地开展宣传工作

各地要充分依靠新闻媒体的力量，宣传我国林业建设取得的伟大成就及其对应对全球气候变化的重要贡献，为推进林业应对气候变化工作向纵深发展创造良好舆论氛围。要深入宣传林业在应对气候变化中的特殊地位和重要作用，鼓励企业和公众参与植树造林，增加森林碳汇，体现社会责任，促进低碳生活，引导社会公众关注气候变化问题。要加强典型宣传，推动全社会造林、全民搞绿化。林业碳汇工作政策性很强，各级林业主管部门都要加强对气候变化国际动态、国家政策、碳汇知识的宣传，正确引导舆论，谨防不实宣传。

三、全力推进林业“两增”目标的实现

林业“两增”目标已经正式纳入我国政府确定的2020年控制温室气体排放的自主行动目标。这一重大举措充分体现了党中央国务院对林业应对气化变化工作的高度重视和殷切期望，既是对林业工作的认可和勉励，也对林业工作提出了新要求和新任务。各级林业主管部门要以科学发展观为指导，以“两增”目标为总任务，以林业行动计划确定的重点领域和主要行动为抓手，结合重点工程造林规划和年度造林任务，研究确定落实林业行动计划的具体措施，重点提出阶段目标、任务安排、实现途径，通过扎实开展植树造林，着力加强森林保护和经营，扩大森林面积，提高森林质量，增强森林生态系统整体服务功能，为发展碳汇林业、应对气候变化、赢取国家发展空间做出新的更大贡献。

四、扎实开展碳汇造林试点

碳汇造林是指在确定了基线的土地上，以增加森林碳汇为主要目的，对造林和林木生长全过程进行碳汇计量和监测而开展的有特殊要求的造林活动。开展碳汇造林试点是落实“两增”目标任务的组成部分，是发展碳汇林业的重要抓手，是直接增加森林碳汇的有效手段，是探索建立“三可”(可测量、可报告、可核查)技术体系的有效途径，是推进生态服务市场发育的积极尝试。当前，我局正在研究布置碳汇造林试点相关工作。各地林业主管部门要结合本地实际，按照我局碳汇造林相关要求，摸清适合碳汇造林的地块情况，了解碳汇造林及碳汇计量与监测的技术要求，统筹做好碳汇造林试点准备。

特此通知。

附件：应对气候变化林业行动计划(略)国家林业局

关于办公室的申请 篇9

一、正确定位, 明确工作职能

(一) 掌握信息, 当好参谋。

明确与领导的从属关系, 不要越俎代庖。在实际工作中自觉恪守职责、尊重、服从系领导的决定, 积极贯彻系领导意图;主动收集有关信息、及时、准确地为系领导提供决策依据, 当好助手和参谋。

(二) 服务大众, 做好纽带。

高职院校党政办公室是沟通上下、联系左右、连接内外, 保证各项工作顺利进行的枢纽, 是基层教学单位综合事务处理部门, 工作涉及面广, 千头万绪, 内容既具体又繁琐, 因此党政办公室工作除了要争取系部领导的重视外, 还必须充分发挥协调作用, 设法创立一个宽松和谐的外部工作环境。

为教学服务、为部门服务、为师生服务、为领导服务是党政办公室必不可少的职责, 党政办公室的服务工作不能停留在口头上, 对教师、学生提出的一些有关切身利益的事情应妥善处理解决, 对一些不在责权范围内的而难于决断的事情要及时向系领导汇报, 并同当事人解释。

二、强化素质, 打造优秀队伍

当前, 影响党政办公室管理效能提高的一个重要原因是:党政办公室管理人员队伍不稳定, 岗位人员流动性大, 管理人员素质参差不齐。这种现象在创收效益不好的系部尤其严重。究其原因是多方面的, 有学校各级领导对管理工作重要性的思想认识问题, 也有管理人员自身素质问题, 但最主要的还在于缺乏一套科学、完善的用人机制。高职院校要建立一支思想政治素质好、管理业务水平高、综合工作能力强, 精干、高效、稳定的学院办公室管理队伍, 宜采取以下措施:

(一) 提高认识。

要提高对管理工作重要性的认识, 把管理人员队伍建设摆在师资队伍建设同等重要的位置。

(二) 建章立制。

要建立一套科学、完善的用人机制。严格实施党政办公室管理人员的考试录用制度, 择优上岗。实行全员聘任制, 打破人员能进不能出、职务能升不能降、论资排辈的旧观念旧机制。建立并完善办公室人员考核制度。

(三) 以人为本。

要建立健全管理人员继续教育制度。党政办公室工作人员素质的高低, 他们的管理能力如何, 直接决定着党政办公室工作的好坏, 关系到系部各项工作任务的完成质量。因此, 加强党政办公室工作人员继续教育, 不断提高他们的政治素质和业务素质, 建立健全管理人员继续教育制度, 是高职院校面临的一项重要任务。

各高职院校应参照有关法律法规, 制定相应的政策, 使高职院校管理人员继续教育制度化。同时, 应根据各校的发展规划及工作目标, 结合本校管理人员的素质状况, 制定出科学的、切实可行的近期及远期管理人员继续教育计划。高职院校管理人员的继续教育, 形式上可以是正规学历教育、短期进修或培训班、在职实践锻炼及业余自学等。内容上有思想政治教育及职业道德教育、管理科学知识学习、文化科学及岗位业务知识学习等。

三、加强管理, 细化评价体系

教育评价具有导向、鉴定、分等和激励改进等功能, 对高职院校办公室管理人员开展科学的评价, 是建设具有较高素质的管理队伍的基本保证。在管理中这种评价的主要手段就是考核。但与科学管理要求相比, 现行的考核工作, 尤其是针对行政管理人员的考核, 尚存在诸多问题。

(一) 思想上不重视, 形式上走过场。

对于一年一度的考核, 许多管理人员甚至部分领导认为是走过场, “考核无非是填填表格、写写总结而已”。为考核而考核, 思想上没有引起足够的重视。

(二) 科学性不够高, 操作性不够强。

无论对什么岗位, 考核内容都是从“德、能、勤、绩”等方面进行考评, 并且没有对“德、能、勤、绩”等这些指标作进一步的分解或者分解得不具体、不细致, 考核标准定量不够, 定性有余, 或者量化标准太繁琐, 不简洁直观, 以致于可操作性不强, 最后总是凭经验和印象对行政管理人员进行评价, 从而导致考核的片面性和不科学性, 使考核失去实效。

(三) 重视年终考核, 忽视平时考核。

由于对平时的基础考核工作重视不够, 忽视对员工日常履行岗位职责和完成任务情况作书面记载及相互沟通, 到了年终考核时缺乏有说服力的参考依据, 导致年终考核结果出现偏差。

(四) 考核过程不完整, 考核双方无反馈。

目前许多高职院校对绩效考核的结果反馈这一环节重视不够, 没有真正发挥教育评价的作用。

针对以上问题, 宜采取以下措施。

1. 建立健全考评体系。

建立科学的考核指标体系, 是开展考核工作的前提。高职院校应根据学院办公室行政管理工作实际, 对各个工作岗位进行科学规范的工作分析, 从而制定出一套科学的、便于操作执行的绩效考核指标体系。根据高职院校管理工作的特点和规律, 对行政管理人员的考核可通过定性与定量有机结合的方式进行。将“德、能”考核内容采用定性方式, 因为“德、能”属于工作表现及工作能力评价, 不便于量化;对于“勤、绩”则尽量采用定量考核方式。主要包括:

2. 采用绩效考核。

绩效考核其考核主体包括被考核者的上级、同事、下属、服务对象甚至被考核者本人。考核信息来自考核客体的四面八方, 信息全面、客观。同时, 各类信息之间能够相互补充、相互验证, 从面保证了绩效考核的客观性和有效性。

3. 加强平时考核。

平时考核是年终考核的基础, 没有平时考核的信息资料的积累, 年终考核将无从下手。根据高职院校管理工作的特点和规律, 平时考核可随机进行, 也可定期举行。如期中考核、期末考核等, 主要考核个人岗位职责的具体履行情况。要做好平时考核工作, 学院各级领导必须加强与员工的沟通, 即在工作过程中与员工随时保持联系, 了解工作进展情况, 及时排除工作中遇到的障碍, 对工作计划进行必要的修订。通过平时动态、持续的沟通, 员工们对自己的工作业绩情况和领导已基本达成共识, 因此在年终考核时也不会出现大的意外。

勿庸置疑, 要切实做好高职院校党政办公室的各项工作, 必须了解高职院校党政办公室的特点、性质和作用及应遵循的基本原则, 解放思想、更新观念、与时俱进, 转换角色和转变工作作风, 强化办公室的服务意识, 提高办公室管理工作的科学化、信息化、自动化, 才能真正使党政办公室起到管理枢纽和桥梁的作用。

参考文献

[1]侯光文.教育评价概论[M].石家庄:河北教育出版社, 1996, 62.

[2]刘永平.关于完善高职院校教师考核工作的思考[J].扬州大学学报, 2003, 7.

关于教务系统无纸化办公的设想 篇10

关键词：无纸化办公,自动化,教务系统

高校的教务工作繁重,事无巨细,虽然说教务工作看似非常简单而重复,但是想要做好教务员的工作绝非易事,每个优秀的教务员必须富有强烈的责任心,对工作的流程有非常清晰的概念,同时对于琐碎的教务工作进行分门别类,对每个时间段需要提交或者处理的教务工作进行划分,做好工作的流程日志,这样才可以避免出现教学事故,并按阶段地完成教务处布置的各种教务工作。众所周知,目前我国高校的教务工作中有相当一部分是文件处理,即需要纸质版的文件反复确认,在实际操作中,作为一名教务员,对于教务系统实现无纸化办公、自动化办公有如下设想。

首先,目前学校要求教师每个学期制作的教学进度表,都要求打印并盖章后装订。但实际上我们可以让每个老师都将其保存在自己的系统里面,如果督导需要进行例行检查,可以直接从系统导出,这样不仅可以在系统中查找每个老师的教学周期,地点,授课科目,而且还可以监督其教学进度。在公开了这些细节后,学生们对于感兴趣的科目或者老师,可以直接从教务系统中查找,也不必跑到教务办公室查找纸质版的教学计划书,省去了非常多的功夫。目前纸质版的进度表无疑是非常浪费资源和低效率的保存方法。每个学院的每个学期进度表都封存在教务室,利用率非常低。一来督导可以享受自动化进度表带来的便捷,不必舍近求远地跑到学院教务室一页页的翻查纸质版的进度表。二来自动化的进度表系统也可以使学生更有针对性地参与旁听。

其次,而对于教师任务书的发放,目前高校的做法是:教务员在协助教务处完成好下一个学期的排课后,教务处会在本学期的最后一周将教学任务书(纸质版)由各个学院的教务员发到每位老师的手中,而教师将必须凭借任务书到教材科领取下个学期所需要的教参备课。但是实际情况是:一部分老师经常弄丢任务书,而必须跑到教务处重新打印。而另一部老师则因为沿用了旧教参而无需拿着任务书去教材科。由此看来,如果可以做到教务处直接将学校教师任务书的电子表格发送到教材科,有需要的老师可以直接带着工卡或者其他有效证件前往教材科核对信息后,领取所需的教材,而无需领教材的老师也不必专门领取任务书。电子版的任务书我们也可以将其发送到各个学院的公共邮箱,方便各位老师查阅。我们可以预见,省去这个环节对于教务处和教务员来说,省去了许多繁琐的工作。而对于上千名的高校教师来说,省去了许多行政上的繁缛程序。双赢何乐而不为?

再次,教师申请调停课或者借用课室的程序中,我们不难看出,无纸化办公非常迫切的需要,当教师在网上申请完课室或更改授课时间后,系统会提示打印申请表并需要教师签名盖章后转交教务处,由教务处审批后,教师、教务处各执一份审批表以备用。而实际的情况是:审批表对于教师再无用处,教师经常因为觉得麻烦而不会专门领回自己的审批表,而教务处则完全可以在系统上进行搜索审批表,再无需一个个纸质版的审批表进行查询,这就说明审批表的存在是可有可无的,也不是必需的文件。我们何不省去这个打印的过程,节省人力物力呢?设想一下,教务处可以每天在系统上浏览各位教师的申请要求,然后逐个审批,届时教师可以直接在自己的系统中得知结果。如果需要复核或者咨询申请细节,教务处可以在系统中留言或者直接电话通知教师。这样就使得双方都更大地发挥了自主能动性,减轻了双方的负担。当然,前提必须是规范教师的申请标准,使得教师都按照流程化执行申请,这样无疑给会使教务处的工作更好更顺利的开展。

另外对于教务员贯穿整个学期的重要任务之一——排课,我们也可以直接在系统上操作,无须打印纸质版的排课表。例如在教务员提交完排课信息时,教学院长可以先审批电子版的排课安排,审核无误后,直接输入自己的电子签名后发送至教务处,以便教务处的同事进行电子存档,必要时打印排课表。如此一来,双方的核对和确认都无须纸质版的文件信息,并且做到资源共享,保持办公环境的环保。

关于办公室的申请 篇11

各市、县（市、区）教育局：

自1989年开始，江苏省“教海探航”征文竞赛已经成功举办了26届，在广大中小学青年教师及教育管理工作者中产生了积极而广泛的影响，已经成为公认的促进我省基础教育师资队伍建设的大型品牌公益活动。26年来，“教海探航”征文竞赛有效地激发了青年教师及教育管理工作者学习教育科学理论、开展教育科学研究、投身教学改革的热情，为切实推进素质教育、不断深化课程改革以及加强中小学教师队伍建设发挥了积极的作用。经研究，2015年将举办第27届江苏省“教海探航”征文竞赛，并定于2015年10月在张家港市举行征文颁奖活动。此次征文以“高举‘苏派旗帜，深化课程改革，推进素质教育，提高育人品质”为主题，希望各地教育行政部门切实加强统筹协调，积极发动、组织本地中小学、中职学校的青年教师、教育管理工作者及教育教学研究人员积极参赛。

附件：2015年江苏省“教海探航”征文竞赛细则

江苏省教育厅办公室

2014年9月28日

2015年江苏省“教海探航”征文竞赛细则

一、征文主题

高举“苏派”旗帜，深化课程改革，推进素质教育，提高育人品质。

二、参赛对象

中小学、中职学校教育工作者（教师、管理工作者、教科研人员），不限年龄。

三、奖项设置

1.本次征文竞赛设特等奖和一、二、三等奖。

2.本次征文竞赛另设先进集体奖、年度新人奖、杰出水手奖、优秀团队奖和感动“教海探航”人物奖等奖项。

四、征文要求

1.角度自选，题目自拟。

2.篇幅在3000字以上6000字以下。

3.电脑A4纸打印。

五、报名方式

1.本次征文竞赛可由个人报名参加，也可由各市、县（市、区）有关部门或学校集体组织。

2.发文组织参赛的市、县（市、区）有资格参加先进集体奖的评选，请将相关文件寄送至江苏省“教海探航”征文竞赛组委会秘书处（《江苏教育》编辑部）。

3.有条件的市、县（市、区），可由有关部门组织地区一级的初赛。

4.对于集体组织报名参赛的学校，可优先参加优秀团队奖的评选。

5.本次征文截止时间为2015年7月20日。

6.征文请用挂号信或特快专递寄至：南京市草场门大街133号B楼江苏省“教海探航”征文竞赛组委会秘书处（《江苏教育》编辑部），邮编：210036。并请在信封上注明：27届“教海探航”征文（小学组）或27届“教海探航”征文（中学、中职组）。

7.小学组联系人：王春亚（025-86275646）；中学（含中职）组联系人：金茂喆（025-86381323）。

六、注意事项

1.参赛选手务必先进行网络报名，获取参赛论文编号，报名网址届时详见江苏教育新闻网（http：//www.jsenews.com）。

2.完成网络报名后按要求逐项填写《“教海探航”参赛征文推荐与作者信息表》（分别刊登在《江苏教育》2015年4月教育管理版、小学教学版、中学教学版和职业教育版上），并加盖单位公章。请确保信息表内的信息与网络报名提交的信息一致。

3.无参赛表或复印、自制参赛表的论文均视为无效论文，不予参赛。

4.已公开发表的文章不得参加评选；在评选结果揭晓前，不得将参赛论文向其他报刊投寄或参加其他征文比赛，一经发现，将取消作者获奖资格。

5.本次征文来稿将全部提交中国知网学术不端检测系统检测，如确认有抄袭行为，将取消作者参赛资格，并向相关地区教育行政部门和学校通报。

6.本次征文不收报名（参赛）费等任何费用。

7.征文竞赛相关资讯可关注“江苏教育”微信号。

8.所有获奖论文版权归《江苏教育》编辑部所有。

9.2014年江苏省“教海探航”征文获奖名单见“江苏教育新闻网”（http：//www.jsenews.com）。

“教海探航”征文竞赛活动简介

“教海探航”征文竞赛活动始于1989年。1988年底，《江苏教育》编辑部在分析了当年的办刊情况和我省的教育发展现状之后，决定开展一项面向年轻作者的征文活动。通过征文活动，一是锻炼教师，以适应教育事业发展的需要；二是培养作者，以适应教育刊物发展的需要。

自1989年至今，“教海探航”征文竞赛活动已经成功举办了26届，在广大青年教师及教育管理工作者中产生了积极而广泛的影响，已经成为促进我省师资队伍建设的品牌活动。“教海探航”征文竞赛活动有效地激发了青年教师及教育管理工作者学习教育科学理论、开展教育科学研究、投身教学改革的热情，为切实推进素质教育、不断深化课程改革以及加强教师队伍建设发挥了积极的作用。

26年过去了，“教海探航”征文竞赛活动始终受到广大教师的喜爱，吸引了全省广大青年教师的热情参与。据不完全统计，26年来，参加“教海探航”活动的青年教师达数十万人次，现场参加颁奖活动的就有10万人次，其中，有近4000余人获奖。活动产生了显著的效应，数以万计的青年教师通过参加“教海探航”活动学会了如何上好课、如何积累和总结自己的教育教学经验以及如何表达自己的教育教学研究成果。一批优秀的青年教师脱颖而出，成为各县（市、区）的教坛新秀、教学能手和学科带头人，涌现出了以孙双金、薛法根、王一军等为代表的300多名特级教师，他们共同塑造了江苏新生代教师充满朝气的群体形象。

经过26年的发展，“教海探航”征文竞赛活动已经形成了比较成熟的机制，即“媒体搭台，教育唱戏，地方申办，社会买单”；其“面向青年教师，评选公平公正”的原则也广受好评。对广大青年教师而言，这不只是一次征文竞赛活动，更是一次反思、研究教育教学的自我提高过程，同时还是一次以文会友，与同行、专家交流切磋教育教学思想、经验、艺术的难得机会。