检验科秘书职责

检验科秘书职责（精选8篇）

检验科秘书职责篇1

行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作

1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作

17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

电气工程系

2010.2教学秘书工作职责

教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

1、开学前和学期末的教学准备工作

2、负责新学期校历的领取和分发。

3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。

4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。

7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。

10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

12、考试的协调与成绩管理

13、协助教务处做好各类考试的考务工作。

14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

电气工程系

检验科秘书职责篇2

国企秘书应具备“政研员”职责。“政研员”即政策研究员。秘书最突出的职责就是帮助领导进行战略研究和辅助决策, 结合实际开展市场调查, 制定企业发展需要的方针、政策和工作思路, 并采取一系列具体措施确保工作目标的实现。这要求秘书要加强对上级机关生产经营政策的研究, 灵活运用政策, 把政策中的有利因素发挥至极限。超前开展市场调查, 明确市场发展动向, 及时向企业领导提交调查报告。同时, 积极主动地在企业内部进行调查研究, 系统分析得失, 调整对策, 堵塞漏洞, 进一步调动员工积极性, 为实现工作目标提供保障。

秘书要时刻牢记:自己只是辅助决策者、政策研究员。日常工作中, 一定要进一步强化学习, 不断提高政策理论水平, 增强分析判断能力, 多投精力, 力求全面准确地对上级政策、市场发展动向、企业内部情况作出解释, 在提供可行性报告时做出多套方案, 供领导优选, 不断强化其“助手化”和“参谋化”作用。

国企秘书应具备“书记员”职责。“书记员”就是书写记录员, 是“笔杆子”。秘书为决策服务、对决策产生影响的最佳手段和媒介是文字工作, 反复进行文字推敲的过程就是科学辅助决策的过程。因此, 秘书必须具有决策思维能力, 最直接、最常见的表现方式即提供大量观点正确、符合实际、科学、超前、可操作性强的文字材料。

秘书涉及的文字材料大体有两类:一类是处理和制发公文。在公文处理上, 要坚持及时高效的原则, 迅速制定拟办意见, 并根据批示尽快处理, 提高工作效率。在公文制发上, 要严把发文关、政策关、格式关和文字应用“四关”, 力求做到公文观点明确、言简意赅, 确保其质量和严肃性。另一类是领导的讲话材料和调研报告。领导讲话政策性强, 影响力大, 涉及内容广泛, 起草难度大。秘书要坚持做到观其行、阅其文, 全面考虑问题, 精心收集和整理领导平时在各种场合的谈话及阐述的观点, 并深入研究, 反复推敲, 力求使观点进一步明朗化, 增强材料的个性特点。同时, 要注重把握材料观点的方向性, 提高领导讲话内容的政策水平和针对性。工作中, 要结合企业改革与发展中的重点、难点和热点问题加强调查研究, 及时发现问题并采取对策, 协助领导想大局、议大事、抓重点, 确保生产经营活动顺利进行。

国企秘书应具备“信息员”职责。信息工作对企业有着举足轻重的作用, 一条好信息救活一个企业不再是天方夜谭, 秘书作为领导的“千里眼”、“顺风耳”, 应具备“信息员”职责, 即收集整理企业内外信息, 综合分析, 提出具有指导性、建设性、合理性的意见或建议, 加快信息向生产力的转化。

秘书要培养深入敏锐的观察感知能力和洞察力, 既要掌握本企业的信息动态, 更要深入观察本系统、同行业和企业外部信息, 要围绕信息工作, 充分利用计算机网络, 建立一个有活力的完整的信息网络系统, 全面、准确、快捷地收集各种有价值的信息, 再综合分析、筛选, 提炼出符合决策目标的信息提供给领导, 为领导的经营决策提供咨询和信息服务。同时, 要擅长及时地将本企业的好信息输送出去, 树立良好的企业形象。

国企秘书应具备“协调员”职责。秘书作为领导的左膀右臂, 应具备“协调员”的职责, 从而增强职工队伍的凝聚力。

一是协调企业与上级领导机关的关系。秘书人员处于承上启下、联系内外、沟通左右的地位, 上级机关的指示精神和下属单位的情况很多是通过秘书传递的, 上下协调通气是秘书职责所在。

二是协调秘书自己与领导的关系。秘书的职能是辅助决策、服务管理, 因此, 秘书要自觉地站在领导立场上去思考和处理问题, 以取得最佳办事效果。只有与领导保持和谐, 取得信任, 自己所提出的建议、方案和意见才能被领导采纳。

三是协调领导成员之间的关系。企业的领导班子在年龄、文化程度、性格等方面都存在差异, 且分工不同, 交流机会也有多有少, 这就需要秘书进行中间传递, 协调整体工作的向前开展。

四是协调职能部门之间的关系。秘书要准确地传达领导意见, 协调好各部门工作。尤其是在“扯皮”问题上, 秘书要利用自己的特殊地位, 理顺关系, 协调矛盾, 共同开展工作。当然, 要坚持原则, 防止出现“拿鸡毛当令箭”、“拿领导压人”等现象。

五是协调督察重点工作部署的落实执行情况。秘书要采取全面督察、重点协调、跟踪落实等形式, 加强对企业重大工作部署和重要决策的协调督察, 对重要而紧急的决策事项, 要一抓到底, 抓出结果, 并及时向领导做出汇报或专题报告。

国企秘书应具备“办事员”职责。领导在日常工作中无法事必躬亲, 往往把一些事务性工作交给秘书来做, 这要求秘书具有“办事员”职责。待人接物、洽谈业务、联系工作是秘书的日常工作。对领导交办的、组织需要和安排的事务要仔细办好, 要搞明白干什么, 怎么干。秘书要搞好公关工作, 培养冷静敏捷的应变能力, 为自身树立好形象。秘书就是企业的精神面貌、管理水平和企业精神方面的“缩影”和外在体现。

国企秘书应具备“服务员”职责。秘书必须具备“服务员”职责, 解除领导工作上的后顾之忧。秘书要掌握领导的作息规律, 熟悉和了解领导的性格、习惯和工作方法, 察言观色、随机应变, 善于捕捉细节, 勤思考, 实现三个转变:一是变被动服务为主动服务, 善于寻找工作切入点;二是变应付服务为学习服务, 学习领导的渊博知识和丰富的工作经验, 提高自身水平;三是变简单重复服务为改革创新服务, 挖掘服务工作的新内涵, 力求有新创意、新变化和新提高。

秘书岗位职责篇3

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。

3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。

4.参与各类考试的组织管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本部教师工资的核算工作。

13.负责搞好办公室环境卫生工作。

14.系领导交办的其他工作。

秘书岗位职责（思政部秘书）

1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。

3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。

4.参与各类考试的组织管理。

5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

7.协助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.协助本部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业资格审查和证书发放工作。

12.认真做好本部教师工资的核算工作。

13.负责搞好办公室环境卫生工作。

助理秘书职责篇4

1、在总经理的领导下，组织并督促各部门人员完成各自工作任务。

2、贯彻落实助理秘书岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

3、组织汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作。

4、组织收集和了解各部门间的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记。

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督公司印章的使用。

7、参与公司发展规划，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改、和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及

时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

11、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作。

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。

秘书主要职责内容篇5

1、会议及文件翻译

2、韩方人员日程安排

3、费用成本节俭业务检讨报告

4、人员业务管理

5、其他行政类工作

秘书主要职责2

1.负责完成项目运行中所需的各类文书工作

2.负责完成商务拓展过程中的资料、文案等各类文书的翻译、制作

3.协助开拓公司业务发展，协助与客户的联系沟通、关系维护、参与商务洽谈

秘书主要职责31、负责总经理日常工作事项的安排及跟进;

2、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;

3、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;

4、安排总经理的出差机票、酒店、车辆接送等事务;

5、协助总经理进行商务接待及对外关系维护;

秘书主要职责41、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

4、了解总经理近期工作重点、业务要点及管理方面的思想，准确理解总经理的授意，做好上传下达的工作;

5、完成其他临时交办的任务。

秘书主要职责5

总机电话接听，转接及留言的记录等;

会议室预定，保持会议室的整洁，重要会议的会议室布置准备工作;

办公场所公共区域卫生管理;

客人来访时引导客户、接待倒水，加水;

与供应商联络事宜;

办公用品的申领，发放;

文件资料打印，复印，扫描，彩打及登记。协助装订文件工作;

秘书主要职责6

1.做好公司报告和文件的起草;

2.负责收发文登记、送审、发文等工作;

3.公司公文编写、文件归档、会议通知等工作

秘书主要职责7

1.协助市场总监开展市场活动;

2.协助市场总监维护客户关系;

检验科秘书职责篇6

一、电网企业秘书工作的主要职责和权限

(一) 秘书工作的主要的职责。在企业中, 秘书的工作职责主要是在部门主管的领导下参与政务的管理, 做好服务, 综合协调, 发挥出参谋助手的作用;收集信息并进行相关的调查研究, 为领导的工作提供可靠的分析;在领导作出任何决策的过程中都要积极地为领导提供具有真实性和实用性的相关信息, 为领导的决策提供有效的建议。领导批办的事项和公司的重要工作安排的落实和执行, 抓好督查和督办的职责;负责起草具有全局性的各类综合性的文件和材料, 参加企业总经理的办公会议、企业相关的专业会议等行政上的例会, 并且做好会议的组织、记录、协调和纪要整理工作。

(二) 秘书工作的主要权限。企业的秘书工作主要的权限就是要求企业的各个部室和公司所属的单位提供出各方面的工作情况、信息和资料;并且有权利向企业的有关领导和总经理工作部领导报告工作并提出合理的工作建议, 有权利对于有疑问的工作情况和信息进行调查和核实, 并且得到有关方面和工作人员的协助;有权利按照领导的指示和意见督查本部各部室和企业的重点工作的落实情况并提出相关的意见和建议。

二、电网企业秘书工作内容

秘书工作首先应该做到及时、准确、全面。在高效、务实的基础上积极参与企业的行政例会, 参加总经理的办公会议, 企业本部的专业会议, 并且在这些会议上做好必要的会议记录和整理会议的纪要, 还要参加生产、基建、经营等各个专业的协调会议, 督促牵头起草部门的会议纪要;下达相关会议的通知, 检查并且报告到会的情况, 会议的决定事项如果涉及到并未参会的部门, 会议之后要立即通知有关部门的负责人关于会议的决定;政策和法律上没有错误, 符合领导的要求。

三、电网企业秘书工作的创新发展

(一) 服务理念上的创新。随着社会经济的发展, 电网企业的工作也面临越来越复杂的形势和问题, 秘书工作作为企业内部的协调和管理的工作部门, 首先就要以服务的经营管理理念来开展工作, 用一种积极的思维方式来进行决策和思考, 从而提高企业管理层的决策能力和执行的力度, 把传统和创新的服务理念相互融合, 提高秘书工作的执行力度。

(二) 服务机制的创新。服务机制的创新是秘书工作创新一个重要的方面, 创新的过程中, 对于各项工作的流程, 工作的标准和工作的规范都要进行创新, 要理顺各种关系, 形成科学合理的协调工作程序, 保证事有人管, 人有专职, 每一项工作都能落到实处。要处理好重点和全面之间的关系, 工作中没有小事, 在工作中不允许存在一点的闪失和纰漏, 秘书人员应该具备大局意识, 拿出高度负责的精神去做好各项工作。在做好对上服务的基础上, 还要突出工作的细节, 不断改进秘书的工作作风, 做到以礼待人, 以诚待人。

(三) 服务方式的创新。秘书工作服务方式上的创新就是要突出工作的超前性、全局性和细节方面的针对性, 体现出秘书工作的服务方式转变:一是由被动服务向主动服务转变。工作要以事物的发展趋势为立足点, 对于工作的内容和性质作出超前的把握, 争取对工作做到早分析、早实施, 将工作化被动为主动。二是从传统的单项决策向全面决策方面过渡。办公室作为企业的综合管理和协调部门, 单项工作满足不了全面的决策发展需要, 在领导进行决策之前要对决策的预案进行准确的参谋和决策, 向领导的决策项目提供全面的建议和关系, 提供决策的参考意见。

四、新时期电网企业秘书工作的综合素质培养

秘书工作对于办公室工作的正常运行起着至关重要的作用, 在整个企业的运行中也起着无法替代的作用。一个优秀的秘书必须是综合素质和职业能力过硬, 在发现和处理问题的时候一定要善于利用灵活性的思维模式。对于企业的相关规定一定要带头去执行, 对企业的决策要做到亲自参与, 要具备很高的职业素质, 企业的秘书工作不仅仅是为领导服务, 也是为企业的员工服务, 秘书工作要做好和职工的沟通交流, 做好信息的调查和研究工作, 协助企业的领导做好相关的决策。要在实际的工作当中不断提高自身的业务能力和理论水平, 并且不断更新自身的知识结构, 从而不断提高自身的综合素质。

五、结语

在电力企业的发展过程中, 秘书工作具有极其重要的作用, 特别是现在电力企业发展改革的关键时期, 对于企业的秘书工作提出更高的要求, 秘书工作人员要在实际的工作中不断创新并且提升自身的综合素质, 不断适应企业对于秘书人才的要求。

摘要：随着我国经济的不断发展, 随着电力行业体制的不断改革和完善, 电力行业的发展也到了新的阶段和时期, 对于新时期电网企业秘书的工作也应该有更加清楚和明确的认识。

关键词：电网企业,秘书,策略

参考文献

[1]陈生军.新时期企业办公室秘书工作探析[J].科技资讯, 2014, 12 (17) :190