水利工程竣工资料完整（推荐8篇）
竣工结算资料要求：
竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责，资料报送套数：完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）
卷一：
1、中标(中选)通知书；
2、会议纪要；
3、施工合同及附件、协议书、补充协议；
4、施工单位资质证书；
5、图纸会审纪要；
6、开、竣工报告及工期延期联系单；
7、竣工验收记录。
卷二：
1、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗；
2、投标文件商务标及电子盘；
3、投标文件技术标；
4、承包人编制的结算书及电子盘;卷三：
1、地勘报告；
2、施工图及电子盘； 卷四：
1、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸；
2、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案；
卷五：
3、原始地形、地貌抄测记录
4、材料、设备认质核价单；
5、设计变更单、技术核定单；
6、现场签证单；
7、甲供材料(设备)收货验收签收单。
卷六：
1、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）;
2、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告;
3、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”;
4、建设单位付款情况表；
5、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件;
6、结算资料报送承诺书;卷七：
1、其他有关影响工程造价、工期等资料；
卷八：
1、移交资料签收表(一式三份)一套完整的建设工程项目档案资料包括
第一部分
开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录
第二部分 质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分 试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、桩基工程试验报告
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、质量验收规范规定的其他试验报告
19、地下室防水效果检查记录
20、有防水要求的地面蓄水试验记录
21、屋面淋水试验记录
22、抽气（风）道检查记录
23、节能、保温测试记录
24、管道、设备强度及严密性试验记录
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、照明全负荷试验记录
27、大型灯具牢固性试验记录
28、电气设备调试记录
29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、制冷设备试运行调试记录
32、通风、空调系统试运行调试记录
33、风量、温度测试记录
34、电梯设备开箱检验记录
35、电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、电梯试运行调试记录
38、智能建筑工程系统试运行记录
39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、防水材料出厂合格证
8、金属及塑料门窗出厂合格证
9、焊条及焊剂出厂合格证
10、预制构件、预拌砼合格证
11、给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、电梯工程设备出厂合格证
15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、施工要求的其他合格证
第五部分 施工过程资料
1、设计变更、洽商记录
2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接检记录
4、建（构）筑物沉降观测测量记录
5、新材料、新技术、新工艺施工记录
6、隐蔽工程验收记录
7、施工日志
8、砼开盘报告
9、砼施工记录
10、砼配合比计量抽查记录
11、工程质量事故报告单
12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、工程质量整改通知书
14、工程局部暂停施工通知书
15、工程质量整改情况报告及复工申请
16、工程复工通知书
第六部分 必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、其他
第七部分 竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、竣工验收存在问题整改通知书
7、竣工验收存在问题整改验收意见书
8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、工程质量保修合同（书）
14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、竣工图（包括智能建筑分部）
建筑工程质量监督存档资料
1、建设工程质量监督登记书
2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、单位工程质量监督工作方案
4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、建设工程质量监督记录
6、建设工程质量管理体系登记表
7、施工现场质量管理检查记录
8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、地基、基桩工程质量核查记录
11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、地基与基础分部工程质量核查记录
14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、主体结构分部工程质量核查记录
16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告
21、砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、桩基工程基桩试验报告
26、砂浆强度统计表及试件试验报告
27、砖、石、砌块强度检验报告
28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、工程质量事故报告单
36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、施工单位工程竣工报告
42、监理单位工程竣工质量评价报告
43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、建设工程竣工验收报告
46、工程竣工验收监督检查通知书
47、质量保证资料核查记录
48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书
51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、工程质量保修合同
53、单位（子单位）工程质量监督报告
1 要求市政工程建设相关从业人员具备一定的业务水平
工程施工竣工图是工程结算重要的编制依据, 在施工过程中, 现场签证计量也是竣工结算编制的一项主要依据。竣工图必须是真实记录和反映建设工程项目施工结果的图样, 要求编制竣工图的技术负责人确保竣工图的完整性、准确性、系统性。现场签证的正确与否、工程量计算准确与否、结算编制合理与否、定额套用适宜与否、错算漏算与否等都直接影响到建设工程造价准确与否。所以, 它们均是一项非常细致而严肃的工作, 其直接关系到承、发包双方的权益, 不得有任何轻率马虎。要求现场相关从业人员除具备相应的知识, 还需要丰富的实践经验, 才能更好地完成结算工作。
2 要求竣工结算资料完整、合规
完整而合格的建设工程竣工结算资料是进行建设工程竣工结算的前提。竣工结算编制的主要依据包括:工程量清单计价规范;施工合同;工程竣工图纸及资料;双方确认的工程量;双方确认追加 (减) 的工程价款;双方确认的索赔、现场签证事项及价款;投标文件;招标文件;其他依据。
编制工程结算时, 要求相关文件的完整性和真实性, 保证建设工程竣工结算资料合格。
2.1 竣工图的真实性和准确性
竣工图是工程竣工验收及存档的重要资料, 也是工程结算必备的资料之一, 是施工结果在图纸 (或图形数据) 上的反映, 是最真实的记录, 是结算工程量计算的最完整的图纸依据文件。绘制竣工图, 必须是依据实际施工过程中形成的有效记录进行编制, 以确保图物相符。竣工图应反映各设计变更单包括其他资料的工程量。如果竣工图纸细部描述与反映其他资料的内容不一致, 直接后果是对工程量或结算费用产生争议, 增加核对难度, 严重则直接造成经济损失。竣工图要做到与实际情况相一致, 图纸质量要求做到规格统一、图面整洁、字迹清楚, 工程量计算做到有据可依, 且要经承担施工的技术负责人审核签认, 监理工程师签字确认。
2.2 现场签证记录的合理性和有效性
市政工程项目很多都是隐蔽工程, 现场签证是工程施工过程中的一项经常性的工作, 施工现场的签证直接反映了现场各因素以及条件变化情况, 是施工现场产生合同以外的建设工程费用时, 承、发包双方代表在施工现场就实际发生工程进行测定、描述、办理现场签证手续, 作为工程竣工结算的计量和计费依据, 因此也是一项严肃性和权威性的工作。但在工作中时常会碰到一些工程项目, 由于有些现场签证人员责任心不太强, 出现应当签证的未签证, 以及不规范签证等问题。零星工程、零星用工等发生时不及时办理签证, 一些业主在施工过程中随意性较强, 施工中经常改动一些部位, 既无设计变更, 也不办现场签证、口头答应, 事后回忆补办。这种靠回忆还原施工现场的方式, 容易导致补写的现场签证单与实际发生的不符, 产生不合理、准确性差的现场签证。如果现场签证内容描述不准确, 使得计算费用的条件、依据不足, 则无法计算应发生的费用。
现场签证具有由承、发包双方法人授权的代表签字并加盖单位公章的特性。但在实际工作中, 还是经常会遇到双方代表签字、盖章手续不全的签证单, 不能作为有效的结算依据。在现场签证中必须规范化, 避免造成工程结算扯皮, 项目造价不能得到有效控制。所以现场施工中必须做到签证内容清楚、程序规范、责权分清等。并且签证单上必须明确签证的原因、位置、尺寸、数量、材料、人工、机械台班、价格和签证时间。签字手续合规、合理、及时、完整、真实。签证程序应规范, 保证它的有效性。
2.3 施工组织设计的经济性
施工组织设计除了组织施工, 指导施工的作用外, 还是结算工作中非常重要的组成部分。下面列举一个实例, 是笔者所经历的一个工程结算项目。某排水工程沟槽开挖土方量, 在结算送审核对时, 财政对沟槽开挖的放坡系数1∶0.33提出疑义, 排水管径为2m的钢筋混凝土管, 且埋深深度平均为1.5m左右, 沟槽挖深4m, 按该段排水200m, 沟槽开挖土方达4000多方, 财政审核人员认为我方有虚报的嫌疑, 不予全数认定, 建议开挖放坡系数按1∶0.25计算。我方提出不同意见, 该放坡系数为我们当时实际施工开挖放坡系数, 可按竣工图及监理代表签认的工程量结算, 但是财政审核人员依然认为我方在施工时不会按0.33的放坡系数开挖, 竣工图也不能作为证据, 施工图上面也没有明确具体开挖放坡系数, 注释按规范具体的某章节执行。查看规范改条款属于类型范围界定型, 按不土质类别及坡顶荷载情况确定, 我方提出根据施工组织设计中有关沟槽开挖项目施工技术要求作为佐证, 最后审核人员会同其审核小组成员进行核实, 同意其1∶0.33的开挖放坡系数计量沟槽开挖土方工程量, 我方改项工程结算得以圆满完成。在实际工作中, 因工艺、新方法、新材料的出现, 使得市程施工方法的多样化, 对涉及工程结算或者有可能产生索赔的施工做法、施工工艺流程及施工操作方法应详细编制施工组织设计, 这些均有可能成为工程结算的有力依据。
3 要求核准工程量
工程取费和计税的基础是工程量计算出的项目直接费, 项目直接费的准确性, 对工程结算造价影响极大。项目直接费一旦不准, 就会导致整个工程结算造价不实, 影响各方经济利益。在市政排水沟槽回填, 对于钢筋混凝土管采用120°或180°混凝土基础施工的, 在计算沟槽回填工程量时很多计量员漏算混凝土基础宽度外的回填量, 实际上槽底工作宽度比混凝土基础宽度要宽, 计算回填碎石或者其他填料时, 深度从混凝土基础顶算起, 就漏算了混凝土基础宽度外槽底回填量。类似导致工程量计算不准确时常有发生, 因此, 要求结算人员了解单位工程施工情况, 熟悉施工图纸和变更签证及合同, 编制工程结算时确保工程竣工结算内容与建设工程实际完成的工程量相符。要认真按竣工图、设计变更、现场签证进行工程量的计算, 严格按照各专业定额的工程量计算规则逐项计算, 避免多算、重算、冒算和错算现象, 确保建设工程竣工结算造价的准确性。
4 要求明确工程类别、准确套用定额、正确取费、材料价差标准
工程类别是决定一项工程间接费用高低的依据, 是影响工程造价的重要因素, 不同的工程类别, 在工程执行的取费标准也不同。如《广西壮族自治区市政工程消耗量定额》 (2007版) 及其费用定额规定道路工程人行道块料面层铺装取费按块料面层、桥梁装饰工程取费, 如果按道路工程取费则造价就偏低;桥梁工程桥面沥青路面按道路工程取费, 而不能按桥梁工程取费, 否则就抬高了工程造价。
定额套用时, 要注意定额套用的合理性、合法性。除了查看定额子目所包含的工作内容, 查看各章节定额的编制说明及有关的补充解释外, 还要注意各定额套用的适用范围及使用界限的划分, 做到公正、合理。在套用时要确保定额子目与所对应的该工程各分部分项工程特征和工作内容一致, 定额基价所包含的项目内容不重复计算, 定额基价材料、价格换算合理, 以达到准确无误地使用定额计算工程造价。如市政工程消耗量定额2014子目铣刨机铣刨路面, 其工作内容包括废渣运至路边、清理成堆, 不含装车, 而市政养护定额2011定额子目铣刨机铣刨路面/厚度2cm~5cm其工作内容含废料装车, 因此在计算过程中不应再另行计算装车项, 只需计废料增运子目即可。养护定额人工清捞检查井、雨水口、人工进管疏通管道、高压车冲洗疏通管径等定额, 其中定额已含污泥装车及20km场外运输, 实际运输距离不同, 按每增减1km的污泥车运输定额子目调整。施工工艺以及施工过程使用机械设备不一样, 其相应的适用定额也不一样。如沥青路面、水泥稳定碎石层采用的是人工摊铺还是机械摊铺, 以及挖掘机斗容量和运输车车载量。工程结算的编制都是依据国家有关部门规定的定额基价计算的, 影响该工程结算价格高低的关键包括基价被套高、定额被错用、选用子目时有重复等。因此, 工程在编制竣工结算时应严格执行定额规定的计算规则, 其目的是提高工程造价的准确性。
在建设工程项目中, 主材费用通常会占工程总造价费用70%左右, 而市政工程使用的主材种类繁多、数量巨大, 因时间、地点变化, 运输费用、包装费用、保管费用等因素造成的价格变动, 影响到结算的准确度, 甚至影响工程结算的总费用, 因此在工程结算时, 还需要注意这些费用的标准问题。明确主材的型号、材质, 所取定的材料价格, 实事求是按期套用。
5 结语
预结算人员须提升专业素养, 具备预结算的专业技术水平, 提高市政工程结算准确性和完整性, 以确保市政工程投资的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]花建兵.竣工结算阶段建设工程造价的控制[J].城市燃气, 2010 (2) :32-37.
[2]刘劲风.浅谈竣工图作为结算资料的应用[J].建筑设计管理, 2010 (12) :16-18.
【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务
0.前言
竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。
1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素
（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。
（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。
（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。
2.竣工资料的范围
以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：
（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。
（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。
（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。
（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。
（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。
（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图
（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。
3.竣工资料的编制建议
竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：
（1）企业资质部分归经营部负责。
（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。
（3）综合类资料归采办部负责。
（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。
（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。
（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。
在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。
4.结束语
一、单位工程地基与基础验收资料目录:单位工程地基与基础验收资料封面（四份）2 分部工程报验单（四份）分部（子分部）工程验收记录（四份）分部工程报验单（四份）地基与基础工程结构预验记录（四份）地基与基础结构验收记录（四份）地基与基础工程完工验收会议议程（四份）8分部（子分部）工程验收记录（四份）会议签到表（四份）单位工程地基与基础工程中间验收质量报告（四份）
二、单位工程主体结构工程验收资料目录：
1单位工程主体结构验收资料封面（四份）
2分部工程报验单（四份）
3主体结构工程质量预验记录（四份）
4主体结构工程质量验收记录（四份）
5主体结构工程完工验收会议议程（四份）
6分部（子分部）工程验收记录（四份）
7会议签到表（四份）
8单位工程主体结构工程中间验收质量报告（四份）
1、竣工报验单
2、地基与基础分部工程报验单
3、地基与基础分部（子分部）验收记录
4、主体结构分部工程报验单
5、主体结构分部（子分部）验收记录
6、建筑电气分部工程报验单
7、建筑电气分部（子分部）验收记录
8、建筑装饰装修分部工程报验单
9、建筑装饰装修分部（子分部）验收记录
10、建筑屋面分部工程报验单
11、建筑屋面分部（子分部）验收记录
12、建筑给水及采暖分部工程报验单
13、建筑给水及采暖分部（子分部）验收记录
14、地基与基础工程预验记录
15、主体结构工程预验记录
16、施工单位工程竣工预验报告
17、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
18、施工单位工程竣工验收报告
19、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
20、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核
查及主要功能抽查记录
21、单位（子单位）工程观感质量检查记录
22、单位工程地基与基础工程中间验收质量报告
23、单位工程主体结构工程中间验收质量报告
24、单位工程竣工验收报告
25、地基与基础分部（子分部）工程质量验收通
知书
26、主体结构分部（子分部）工程质量验收通知
书
27、建设工程竣工验收通知书
28、建设工程设计质量检查报告
29、竣工验收组主要成员名单
30、施工单位工程竣工报告
31、建设工程监理质量评估报告
32、建设工程勘察质量检查报告
33、建设工程设计质量检查报告
34、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收
备案表封面
35、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收
备案表
一、工程规划许可证、工程施工许可证（查原件、留复印件）
二、评定资料：人防工程质量验收与评价记录表（评定依据：《人民防空工程质量验收与评价标准》RFJ01-2015，简称为“15标准”）
三、人防门分包工程施工管理文件、质量控制资料及竣工验收综合资料（由人防门厂家提供,质量验收记录表按15标准填写）
四、人防通风分包工程技术资料（由人防通风安装企业提供，质量验收记录表按15标准填写）
五、人防工程防护、防化设备供货及安装情况备案登记表（门户网站下载，其中防护设备登记表由人防门厂家提供，防化设备登记表有人防通风安装企业提供。）
六、施工总包单位的人防工程建设质量自检报告
七、监理单位的人防工程建设质量验收报告
八、建设单位竣工验收报告（在门户网站下载样板填写）
九、竣工验收质量问题整改回复单（质量问题整改完后在门户网站下载样本填写）
十、工程建设基本情况表、人防工程质监廉政监督表（在门户网站 “竣工资料”一栏中下载填写）
说明：
1、人防工程竣工资料按单位工程整理。
2、人防门厂家提供的工程竣工资料中需包括《人防门生产及安装质量自评报告》，自评结论需由专业监理认可，并汇总到孔口防护分部工程评定记录中，参与单位工程质量等级的评定。
3、人防通风安装企业提供的竣工工资料中需包括《人防通风安装质量自评报告》，自评结论需由专业监理认可，并汇总到通风与空调分部工程评定记录中，参与单位工程质量等级的评定。
4、施工单位的人防工程质量自评报告、监理单位的的人防工程建设质量验收报告需包含人防七个分部工程的质量验收情况、质量控制资料核查情况、观感质量检查情况、安全和功能检测情况等内容；
附：《人防工程质量验收与评价记录表》填写注意事项
《人防工程质量验收与评价记录表》填写注意事项
一、《人防工程质量验收与评价记录表》是依据《人民防空工程质量验收与评价标准》（RFJ01-2005）制作的成套表格，现由国家人防质监站制成电子光盘供各人防工程施工单位购买。（邮购地址及联系人：沈阳建成书店 联系人：洪经理 ***）
二、施工总承包单位人防工程开工前需购买记录表，随工程进度完成各检验批及分项工程的质量验收记录，每个单位工程填写一套表格。各工序施工前，施工单位应制定分项工程和检验批的划分方案，并由监理单位审核。
三、每一个单建掘开式人防工程、防空地下室划分一个单位工程（《标准》第3.2.5条）。例如：
1、主体楼下单独设置的防空地下室则视为一个单位工程；
2、设置在地下车库内且交错相连的防空地下室，其若干个防护单元共视为一个单位工程；
3、设置在地下车库内但彼此不相连的防空地下室，每个人防区域视为一个单位工程；
4、主体楼地下室与地下车库相连的防空工程，如共同组成一个防护单位，则视其为一个单位工程，否则划分为若干个单位工程；
5、对单建式人防工程，按开挖边界划分。
四、检验批根据施工、质量控制和专业验收需要，按工程量、防护单元、施工段、系统、设备组别等进行划分（《标准》第3.2.4条）。为统一检验批的划分方法，现约定如下：
1、孔口防护分部中的门框墙制作、密闭穿墙管施工分项工程应与结构工程混凝土施工同步划分检验批，检测检验合格后再进行混凝土工程施工。
2、通风与空调、建筑电气安装、给水排水三个分部中的各分项工程以及孔口防护分部中的防护设备安装分项工程按防护单元划分检验批。
3、其他分项工程检验批划分方法见《标准》中各分部工程的质量验收方法。
1.1 建筑企业法律意识薄弱, 档案的规整意识也不强。
在建筑工程中, 有一部分单位在工程竣工之后, 对一些档案没有及时的办理相关的归档手续, 使这些档案依旧分散在原来的项目部门保存, 而在公司中又难免会出现体制改革, 人员调动等变化, 因此, 原有的档案不及时的归档, 会造成竣工资料的丢失。虽然施工单位会采取相应的补救措施, 但是对后续的施工工作, 难免会有一些不好的影响;另外, 有些建筑单位对工程竣工资料档案管理的作用不甚了解, 因此缺乏相关的管理工作, 导致建筑施工中的竣工资料不能及时归档, 或者就是内容有缺失的部分, 这种现象也不在少数。
1.2 建筑企业只重视实际的建设, 忽视了档案的管理。
工程竣工资料只有完整的进行档案规整, 才能充分的发挥它的作用, 那首先要靠相关政策的约束以及制度的充分保证, 更重要的是要求企业内部管理此项目的部门和单位能够严格的执行相关的审批程序, 这样才能保证建筑工程竣工档案的完整性。由于经济的发展, 建筑项目也越来越受到社会各界的关注, 尤其是一些重点项目, 因此主管的项目部门会简化程序, 在工程竣工的很多环节不按正规的程序办理, 把应该具备的检查、审批的手续简化再简化。这些现象会造成工程竣工资料的严重缺失。这对后期的建筑工程正常竣工以及交付使用都会产生影响, 而且对于已经完全竣工的建筑工程, 如果档案资料有所缺失, 就会影响建筑的出售以及使用。
1.3 管理手段的滞后以及管理人员的能力不足限制了档案的管理。
信息的迅速发展, 使档案管理在管理方式以及管理人员方面都产生了很大的变化。现在建筑施工在地点上的限制逐渐降低, 致使企业在对相关管理人员的培训工作不到位, 监管力度也有所降低, 因此, 建筑工程资料的管理工作需要得到重视, 并提高相关技术人员的专业档案知识。由于这些原因的存在, 致使工程竣工资料管理出现了一些质量上的问题, 主要体现在以下几个方面:
(1) 设计方面存在的问题主要有两个方面:首先是规范性不强, 比如对以前的工程以及其他的文件不能正确的抄录;对重要的工程的架构以及重要的建筑工序的施工的具体措施讲述不清;其次就是在设计报告上交之前, 内部的管理部门没有充分的进行讨论, 所以对具体的施工措施缺少论证。
(2) 设计稿在审查时出现的一些问题没有得出结论。
(3) 原材料检验时会出现质量方面的问题。
(4) 原材料相关的质量证件不合格, 多为复印件, 不够清晰明了。
(5) 一些档案的编号填写不规范。
(6) 一些外包的竣工资料在很多方面不规范, 比如载体、内容等, 而且工程在质量要求也不符合规格。
2 做好工程竣工资料管理工作的具体策略
2.1 从建筑工程前期就开始收集资料, 为竣工资料的管理工作奠定了基础
虽然项目竣工工作是收尾的工作, 但是施工单位应该在建筑工程前期就开始准备相关的资料, 把竣工资料管理工作作为企业施工建设的一项内容, 这样就能保证档案管理部门从工程开始施工就着手各个部门的竣工资料的收集工作, 并在此基础进行整理和归档。但是现在多数的建筑工程规模大, 工程期限长, 施工难度大, 这些特点都使档案的编制很难与实际的进度同步, 针对这种情况, 就需要管理部门具体细化到每个部门, 保证每一步都有管理人员专门负责, 以便保证竣工资料与工程施工同步, 为最后的竣工打好基础。
2.2 保证资料的健全性是竣工资料管理的基础
由于建筑企业施工单位的限制放宽, 所以施工单位可以是各个地方的人员, 在长期的施工过程当中, 他们都形成了自己独特的施工以及管理上的习惯。为了保证建筑工程项目的每个阶段的资料都能够合理归档, 以及确保文件、材料, 图纸等资料的标准以及齐全, 档案管理部门的工作人员在项目建设初期就应该根据施工的具体的情况, 制定相关的管理内容, 在开始就明确档案管理部门每个人员应该具体负责的内容, 切实做好竣工资料的收集、整理、归档以及相关单位在施工过程中应该承担的职责。
2.3 增强法律意识, 正确使用协议手段是竣工档案工作的保证
随着建筑业的发展, 相关的管理制度也更加健全, 比如现在建筑行业实行招标制度、投标制度、工程项目监理制度以及工程质量的监督制度等, 这些制度的实施为档案资料的收集以及规整营造了很好的环境。因此, 档案管理部门要充分利用这些有利条件, 积极参与相关协议的起草, 充分重视竣工资料收集以及归档的工作, 把它作为协议工作的一项重要的内容, 明确规定协议的范围、移交时间以及协议的副本内容, 还要明确协议的份数, 这样才能使施工单位充分重视档案的收集以及归档的工作, 这样就从法律上保证了竣工资料的管理。另外, 还要充分发挥监督单位的职能, 要求档案管理部门把相关工作切实做好, 监督部门要严格审查, 只有这样才能控制工程竣工资料的缺失。
2.4 增强档案知识的宣传力度, 可以让竣工资料的质量更上一层
从建筑工程开始施工时, 档案的管理单位就应增强档案知识的宣传力度, 普及相关的法律法规, 并有计划的加强对相关人员的管理培训, 把详细的档案知识传授给管理人员, 提高他们的档案管理意识, 使他们把档案管理工作做到规范化, 达到熟练运用的程度, 以便在以后的施工过程中保证资料的归档标准化。只有加强档案知识的宣传力度, 保证管理人员档案意识的提高, 才能使竣工资料的质量能够越来越好, 让档案管理更加健全。
2.5 把竣工资料列入工程进度的计划中, 以便保证资料的规范
相关单位最好在开始时就把竣工资料列入工程进度的计划中, 而且要把它作为重要的环节来完成。在整理编辑资料时, 如果发现证件不规范, 不齐全, 资料不完整等问题, 要及时采取解决措施。另外, 为了保证此类问题不再发生, 施工单位要加强监督, 坚决拒绝不合格的文件, 切实保证档案的真实性。
2.6 在工程竣工期要严格把关, 确保工程资料的完整归档
建筑工程的竣工期是相当重要的阶段, 因此相关的单位, 比如施工单位、监督单位以及档案管理单位都要严格执行相关的竣工程序, 对建筑单位设计的的图纸、文字信息、相关的建筑报告都要严格审查, 确保记录的真实、完整, 还要审查相关的证件是否齐全等, 总之, 在竣工的最后阶段, 要严格把关, 确保相关资料的真实完整, 以便能使档案真正发挥其作用, 使工程竣工能够完美结尾。
3 结束语
虽然工程竣工资料的管理存在一些问题, 但是只要建设以及施工单位能够认真分析出现这些问题的原因, 采取对应的解决措施, 切实做好工程竣工资料的管理工作, 这样不仅可以保证建筑工程的最终竣工, 还可以节约施工的成本, 提高工程的完整性。
摘要：近几十年, 市场经济发展迅速, 致使道路、桥梁等大型的交通项目的开发逐渐增加, 也在很大程度上增加了建筑企业竞争力度, 那只有搞好工程竣工资料管理, 才能让企业更好的的发展。本文主要分析了工程竣工资料管理工作存在的问题以及提出了一些解决措施。
1、施工单位过程中资料A、B、C、D四册经过质监站验收通过
2、规划部门出具认可文件或者准许使用文件原件和复印机（甲方盖章）
3、公安消防部门出具的认可文件或者准许使用文件原件和复印机（甲方盖章）
4、环保部门出具的认文件或者准许使用文原件和复印件（甲方盖章）
5、城建档案部门出去的认可文件原件和复印机（甲方盖章）
6、建设工程竣工验收通知单
7、建设单位竣工验收报告
8、上海市浦东新区气象局防雷办出具的建设项目防雷工程验收意见书原件，9、上海市浦东新区散装水泥专项资金结算申请表（已结算）原件（甲方盖章）
10、建设工程墙体材料使用情况核定表原件和复印机（甲方盖章）
11、涉外工程安保验收认可文件原件和复印件（甲方盖章）
12、室内空气环境检测报告复印机（甲方盖章）
13、住宅工程沉降观测合同复印件（甲方盖章）
14、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位四方出具的工程合格证明书
15、施工单位对工程的保修书
16、工程支付款证明
17、若有民防工程经人防质监站验收备案证明书和复印件（甲方盖章）
18、安全销项
19、其他特殊工程（非正常在建工程）相关手续资料 20、大型工程能效测评（公建单位工程2万平或住宅工程30万平方以上）
21、分户验收汇总表
（三）施工文件
1、桩基工程
第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告 1.3施工日志 第二卷：施工技术资料
2.1施工组织设计、基坑支护方案及专家认证 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工测量记录
3.1工程定位测量记录 第四卷：施工物资资料
4.1钢筋材料汇总表、合格证及试验报告 4.2水泥材料汇总表、合格证及试验报告 4.3预制构件材料汇总表、合格证及试验报告
4.4商品混凝土汇总表、合格证（配合比单、出厂质量证明书、交货单）
4.5其它材料汇总表、合格证及试验报告 第五卷：施工记录
Δ5.1桩基施工记录、混凝土施工日记
Δ5.2地基验槽记录（人工挖孔灌注桩土＜岩＞质验收记录）5.3试打桩记录 5.4隐蔽工程检查记录 ①钢筋隐蔽记录 ②钻孔灌注桩成孔质量验收记录 ③人工挖孔桩成孔质量验收记录 ④预应力管桩接桩检查记录 5.5技术复核记录
Δ5.6桩位偏差复核记录、桩位偏差图 第六卷：施工试验记录
6.1混凝土配合比通知单、试块汇总表、评定记录、试验报告、取芯报告
Δ6.2桩基检测报告（高、低应变）第七卷：工程质量验收记录
7.1分部（子分部）质量验收记录 7.2分项、检验批质量验收记录 2.土建（建筑与结构）工程 第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告 1.3施工日志 第二卷：施工技术资料
2.1施工组织技术及报审 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工测量记录
3.1工程定位测量记录 Δ3.2沉降观测记录
Δ3.3建筑物垂直度、标高、全高观测记录 第四卷：施工物资资料 4.1钢筋材料汇总表、合格证及试验报告 4.2水泥材料汇总表、合格证及试验报告 4.3砌体（砖）材料汇总表、合格证及试验报告 4.4装饰装修材料汇总表、合格证及试验报告 4.5防水材料汇总表、合格证及试验报告 4.6预制构件材料汇总表、合格证及试验报告
Δ4.7商品混凝土汇总表、合格证（出厂质量证明书、交货单、配合比单）
4.8其它材料汇总表、合格证及试验报告 Δ第五卷：施工记录
5.1混凝土施工日记 5.2地基验槽记录 5.3隐蔽工程检查记录 5.4技术复核记录 第六卷：施工试验记录 6.1混凝土配合比通知单
6.2混凝土试块汇总表、评定记录、抗压强度试验报告、抗渗试验报告（基础、主体、楼地面）6.3砂浆配合比通知单
6.4砂浆试块汇总表、评定记录、抗压强度试验报告（基础、主体）
Δ6.5结构实体抽样检测报告
6.6钢筋接头（焊接）汇总表、试验报告
6.7地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录、屋面淋（蓄）水试验记录 第七卷：工程质量验收记录
7.1基础、主体工程中间结构验收记录 7.2基地与基础工程分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 7.3主体工程分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 7.4装饰装修工程分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 7.5屋面工程分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 3.给排水工程
第一卷：施工物资资料
1.1给水管材、管件合格证及试验报告 1.2排水管材、管件合格证及试验报告 1.3卫生器具合格证及试验报告 1.4其他合格证及试验报告 第二卷：施工记录 2.1隐蔽工程检查记录
第三卷：施工试验记录
3.1管道、设备强度试验、严密性试验记录
①生活给水系统试验
②阀门试验
③生活给水系统取样检验
④给水及辅助设备试验
3.2系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
①生活给水系统清洗
②排水系统灌水及胶囊试漏
③排水管道系统通水
④排水管道通球
3.3安全和功能检验记录及设备试运转记录
①给水管道通水试验
②给水管道通球试验
③卫生器具满水和通水试验 ④室内消火栓试射试验
⑤设备单机试运转 第四卷：工程质量验收记录
4.1分部（子分部）质量验收记录 4.2分项、检验批质量验收记录
4、电气工程
第一卷：施工物资资料
1.1电线、电缆合格证及试验报告 1.2电线套管合格证及试验报告 1.3开关、插座合格证及试验报告 1.4配电箱合格证及试验报告 1.5灯具合格证及试验报告 1.6其他合格证及试验报告 第二卷：施工记录
2.1隐蔽工程检查记录 第三卷：施工试验记录
3.1接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录 3.2设备调试记录
①电机试运转试验
②漏电开关模拟动作试验
③成套配电柜（屏）安装调试试验（高压部分）
④成套配电柜（屏）安装调试试验（低压部分）3.3安全和功能检验记录及设备试运转记录
①照明全负荷试验
②大型灯具牢固性试验
③避雷接地电阻测试
④线路、插座、开关接线检查 第四卷：工程质量验收记录
4.1分部（子分部）质量验收记录 4.2分项、检验批质量验收记录
5、钢结构工程 第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 1.4施工日志 第二卷：施工技术资料 2.1施工方案及报审 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工物资资料
3.1钢结构主要物资出厂合格证明文件
①钢材合格证及试验报告
②焊接材料合格证及试验报告
③高强度螺合格证及试验报告
④防腐涂料合格证及试验报告
⑤防火涂料合格证及试验报告
⑥其它合格证及试验报告 3.2构件出厂合格证 第四卷：施工记录
4.1隐蔽工程检查记录 4.2构件吊装记录 第五卷：施工试验记录 5.1高强度螺铨预应力、扭矩系数、表面硬度复试报告 5.2摩擦面抗滑移系数试验、复试报告 5.3网架节点承载力试验报告 5.4焊缝探伤报告、焊接工艺评定 第六卷：工程质量验收记录
6.1分部（子分部）质量验收记录 6.2分项、检验批质量验收记录
6、幕墙工程
第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 1.4施工日志 第二卷：施工技术资料 2.1施工方案及报审 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工物资资料
3.1铝合金合格证及试验报告 3.2玻璃合格证及试验报告 3.3铝塑复合板合格证及试验报告 3.4石材合格证及试验报告 3.5金属板合格证及试验报告 3.6结构胶合格证及试验报告 3.7耐候胶合格证及试验报告 3.8密封材料合格证及试验报告 3.9保温材料合格证及试验报告 3.10防火材料合格证及试验报告 3.11钢材合格证及试验报告
3.12五金配件、螺栓合格证及试验报告 3.13构件及组件合格证及试验报告 3.14焊接材料合格证及试验报告 3.14其它材料合格证及试验报告 第四卷：施工记录
4.1隐蔽工程检查记录 4.2幕墙安装施工记录 4.3易渗漏部位的淋水检查记录 4.4幕墙注胶检查记录 4.5构件和组件的加工制作记录 第五卷：施工试验记录
5.1双组份硅酮结构胶的混匀性试验记录 5.2双组份硅酮结构胶的拉断试验记录
5.3幕墙抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能及平面变形性能检测报告
5.4后置埋件拉拔检测报告 第六卷：工程质量验收记录
6.1分部（子分部）质量验收记录 6.2分项、检验批质量验收记录
7、二次装修工程 第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查及记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 1.4施工日志 第二卷：施工技术资料 2.1施工方案及报审 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工物资资料 3.1材料、构配件汇总表
3.2出厂质量合格证书、检（试）验报告及复试报告 第四卷：施工记录
4.1隐蔽工程检查记录 第五卷：工程质量验收记录
5.1分部（子分部）质量验收记录 5.2分项、检验批质量验收记录
8、消防工程
第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 1.4施工日志 第二卷:施工技术资料
2.1施工方案及报审 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：消防水工程
3.1施工物资资料（材料、构配件汇总表、出厂质量合格证书、检（试）验报告及复试报告）
3.2施工记录（隐蔽工程检查记录等）
3.3施工试验记录（管网清洗记录、管道试压记录、自动喷水灭火系统联动实验记录等）
3.4工程质量验收记录（分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录）
第四卷：消防电工程
4.1施工物资资料（材料、构配件汇总表、出厂质量合格证书、检（试）验报告及复试报告）
4.2施工记录（隐蔽工程检查记录等）
4.3施工试验记录（绝缘电阻测试等）
4.4工程质量验收记录（分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录）
第五卷：智能消防工程
5.1施工物资资料（材料、构配件汇总表、出厂质量合格证书、检（试）验报告及复试报告）
5.2施工记录（隐蔽工程检查记录等）
5.3施工试验记录（火灾自动报警系统调试报告、火灾自动报警设备编码表等）
5.4工程质量验收记录（分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录）
9、通风与空调工程
第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 1.4施工日志 第二卷:施工技术资料
2.1施工方案及报审 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工物资资料 3.1材料、构配件汇总表
3.2出厂质量合格证书、检（试）验报告及复试报告、第四卷：施工记录
4.1隐蔽工程检查记录 4.2通风烟道检查记录 第五卷：施工试验记录
5.1制冷、空调水管道、设备强度试验、严密性试验及系统清洗试验记录
①制冷管道系统试验
②空调水系统试验
③空调排水系统通水（充水）试验
④制冷系统、水系统阀门试验
⑤系统清洗试验 5.2制冷设备运行调试记录 5.3通风、空调系统调试记录
①风管漏光检测
②网管漏风检测
③风机盘管试验
④变风量末端装置试验
⑤净化系统风管清洗试验
⑥空气净化系统试验 ⑦风系统调试
⑧通风空调系统无生产负荷联合试运转
⑨单机试运转
⑩防排烟系统联合试运转与调试 第六卷：工程质量验收记录
6.1分部（子分部）质量验收记录 6.2分项、检验批质量验收记录 10.建筑智能化工程 第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 1.4施工日志 第二卷:施工技术资料
2.1施工方案及报审 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工物资资料 3.1材料、构配件汇总表
3.2出厂质量合格证书、检（试）验报告及复试报告、第四卷：施工记录
4.1隐蔽工程检查记录 第五卷：施工试验记录
5.1系统功能测定及设备调试记录 5.2系统技术、操作和维护手册 5.3系统管理、操作人员培训记录 5.4系统检测报告 5.5系统调试、试运行记录
第六卷：工程质量验收记录
6.1分部（子分部）质量验收记录 6.2分项、检验批质量验收记录 11.电梯工程
第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 1.4施工日志 第二卷：施工技术资料 2.1施工方案及报审 2.2图纸会审记录、技术交底 2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工物资资料
3.1设备、产品质量合格书、质量保证书 3.2设备开箱检验记录 3.3设备安装记录 3.4设备试运行记录 3.5设备明细表 第四卷：施工记录 4.1隐藏工程检查记录 第五卷：施工试验记录
5.1接地电阻、绝缘电阻测试记录 5.2负荷试验、安全装置检查记录 5.3安全和功能检验及设备试运转试验记录 第六卷：工程质量验收记录
6.1分部（子分部）质量验收记录 6.2分项、检验批质量验收记录
12、建筑节能工程 第一卷:施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 第二卷：施工技术资料 2.1施工方案和施工工艺 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工物资资料
3.1墙体节能主要材料的质量证明文件（界面砂浆、保温砂浆、抗裂砂浆、网格布、挤塑板、电焊网）3.2幕墙节能主要材料的质量证明文件 3.3门窗节能主要材料的质量证明文件 3.4屋面节能主要材料的质量证明文件 3.5地面节能主要材料的质量证明文件 第四卷：施工记录 4.1隐藏工程检查记录 第五卷：施工试验记录
5.1墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验 5.2外墙保温浆料同条件养护试验报告 5.3砌体传热系数检测报告 5.4建筑围护结构节能构造现场实体检验记录 5.5门窗传热系数检测报告
5.6门窗气密性、水密性、抗风压检测报告 5.7幕墙气密性、水密性、抗风压检测报告 5.8系统节能性能检测报告 第六卷：工程质量验收记录
6.1分部（子分部）质量验收记录 6.2分项、检验批质量验收记录
13、人防工程
第一卷：施工管理资料
1.1施工现场质量管理检查记录 1.2开工报告
1.3企业资质及相关专业人员岗位证书 第二卷：施工技术资料 2.1施工方案和施工工艺 2.2图纸会审记录
2.3设计变更联系单及汇总表 2.4工程洽商记录及汇总表 第三卷：施工物资资料
3.1防护设备合格证及检测报告、生产企业资质证书
3.2建筑材料（钢筋、水泥、防水材料等）产品合格证、检测报告及现场复试报告 第四卷：施工记录 4.1基础挖土验槽
4.2隐藏工程检查记录（钢筋、管道、电气）第五卷:施工试验记录 5.1设备阀门试验 5.2管道清洗、灌水、通水记录 5.3人防工程设备试运转记录 第六卷：工程质量验收记录 6.1分部质量验收记录
6.2分项质量验收记录（结构、防水、孔口防护、建筑装修、给排水、通风、电气、防火设备安装）
14、室外道路工程
1、施工组织设计（含审批表）
2、施工图设计文件会审、技术交底记录
3、设计变更通知单、洽商记录
4、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）
5、施工试验记录
6、施工记录
7、测量复核及预检记录
8、隐藏工程检查(验收)记录
9、工程质量检验评定记录
10、使用功能性试验记录
11、质量事故报告及处理记录
12、竣工测量资料
15、绿化工程
1、业资质证书、项目班子管理人员名单及相关专业岗位证书
2、开工报审表、开工报告
3、工程变更联系单及汇总表
4、进场苗木报验单
5、植物检疫证书
6、工程质量评定表
7、绿化工程竣工验收自验表
8、竣工测绘成果表
（四）竣工图
1、综合竣工图（包括总平面布置图、室外给水、排水、电气、燃气等管网综合图）
2、建筑竣工图
3、结构竣工图
4、给排水竣工图
5、电气竣工图
6、钢结构竣工图
7、幕墙竣工图
8、二次装修工程竣工图
9、消防工程竣工图
10、通风与空调工程竣工图
11、建筑智能化工程竣工图
12、人防工程竣工图
13、室外道路工程竣工图
14、园林绿化工程竣工图
（五）竣工验收文件 第一卷：工程竣工总结 1.1工程概况表
1.2工程竣工总结（建设单位）第二卷：分户验收表（房地产项目）2.1分户验收汇总表 2.2分户验收记录 第三卷：专项验收合格证 3.1上水管验收、试压合格证 3.2用户电气安装工程验收意见 3.3避雷检测报告、合格证
3.4消防验收合格证或验收备案表、消防设施检测报告、电气消防安全检测报告
3.5电梯验收检验报告
3.6人防工程验收意见、质量监督报告 3.7建设工程规划核实确认书 第四卷:卷工验收记录
4.1单位(子单位)工程质量竣工验收记录（附：会议纪要，整改回复）、质量控制资料核查记录，安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（土建、钢结构、建筑节能、人防、道路）
4.2竣工验收证明书
4.3竣工验收报告（施工、监理、勘察、设计、节能、人防、绿化等）4.4竣工验收备案表 4.5工程质量保修书 第五卷:财务文件 5.1决算文件
5.2交付使用财产总表和财产明细表 第六卷：声像、缩微、电子档案
6.1声像档案（1、工程照片
2、录音、录像材料）6.2缩微品
6.3电子档案（1、光盘
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