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新的学年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始，办公室的工作也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和主席团的领导以及学生会各个部门的大力协助下，出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下：
一．办公室内部建设与管理：
1.加强成员的技能学习
要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公室的特殊工作性质，要求部门成员对日常工作所需要world,excel等基本办公软件使用自如，并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、策划书等的写法。
2.重视能力培养，以期全面发展
部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因此，我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座（尤其是我们医学生，专注于专业知识的学习，很多知识领域很少涉猎），以开阔大家视野，拓宽知识面。开展部门分享会，给每一位成员上台展示的机会，分享的内容形式不限（可以是自己的工作、生活、学习感想，或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等），锻炼大家胆量、语言表达交际能力等；开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。
3.定期开展部门例会，安排部门工作
定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结（包括工作进程汇报、后期工作计划及感想心得），防止消极怠工。肯定优点，正视不足，促进大家相互吸取经验教训；工作安排上实行任务个人制、小组化原则（避免闲职，人尽其用，发挥个人所长以提高办事效率），轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门交流沟通。
4.部门网络化
我们学生会本身是一个“很大”的组织，但我们的存在方式却很“单一”，所以我想利用办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提出一些意见，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。
二．办公室日常工作：
1.协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作计划的地方，更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因此，对于例会流程的安排，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些部门或个人分享，增进了解，力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。
2.协助主席团制定学生会工作计划，协调、监督其他各部门的工作的展开及进程，按照会议决定督促每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时，建立严格的规章制度，明确考核指标，完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施。
3.协助主席团组织各部门制定相应的工作标准手册，包括部门职责，基本规范，部门特色，以及各部门的奖惩考核制度，采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性，稳固学生会在广大同学心目中的良好形象,让学生们更好的和学生会合作，有利于学生工作的进行。
4.协助各部门开展各种活动，在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等，我们部门会请专业人员在细节方面把本职工作做好，让每一个活动“善始善终”，杜绝虎头蛇尾的现象出现，从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。
5.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改及完善学生会值班制度。负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理，并做好值班工作的监督和值班情况的统计，做到不重不漏，整齐划一，让学生会的“硬件设施”无与伦比。
6.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。力求通知及时准确，做到上传下达，办公室作为学生与老师沟通的桥梁，各部门之间沟通的纽带，要充分利用班长支书进行信息传达，及时收集同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。
7.负责协助团总支进行学生会网站的建设、维护和管理，及时将学生会各部门的工作、特色活动及学办重大事件进行上传，部门人员做好网站的维护与更新工作，让学生会拥有一个崭新的平台，从而更好的服务于广大同学。
三．特色工作：
1.学生会例会会议记录：协助主席团召开学生会例会，做好会议记录。例会的开展，可以让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清楚各个部门在做的工作以达到更好的合作与互助。例会的开展是极其重要的，因此，我们应该把这些
例会用文字的方式永久保存。各部门每次例会上交一份书面的发言稿（包括部门最近特色活动及活动策划书，工作总结，工作计划等等）以协助办公室成员完善会议记录，做成会议册进行保存，并且各部门可以轮流传阅，以便大家相互借鉴工作经验教训及意见反馈，这样不仅仅促使部门间相互了解，也是另一种方式的统一战线、共同工作。
2.场地借用及联系老师：办公室作为会议开展的主管部门，提前做好会议的准备至关重要，有关于教室与场地的借用，我们办公室会配合其他部门在第一时间准确、有效率的借用到最合适的场地与教室，力求在会议开始前完善各方面的准备工作，在需要请评委老师的情况下，我们部门会根据会议的要求，在合适的时间提前请好相关老师，并会向老师传达清楚我们的工作意图。
3.上传下达：办公室作为老师和同学之间的联系纽带，做好上传下达工作至关重要，由于办公室人员配备较少，各个专业班级的班委（尤其是班长支书）就是我们的左膀右臂，我们要充分利用班级中领导班子的宣传力，把上级交代的任务，在第一时间传达给各位同学，同时，我们也要通过班委的作用将同学们的最近的动态信息反馈给老师，以便于老师更好的组织领导同学们的日常事务工作。
四．工作目标：
办公室担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间、老师与同学之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用，我们办公室会努力把学生会凝聚成一个集体，做好本职工作的同时，加强主席团与其他各部门的沟通，协调各个部门的工作。使新一届学生会在原有基础上进一步发展，成为、高素质的团体。我们力争把办公室建设成一个具有多功能的部门：
1.参谋功能，多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，同时，办公室的一大职责是协助主席团及部门工作计划的制定，需要理性的思考问题，要善于站在全局的高度来看待问题、考虑事情，要成为上级的得力助手。
2.具有协调功能。办公室工作承内联外，有自身的工作职责，同时也要全面了解各部门的工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件。能协调好老师、部门、学生三者之间的关系，部门内部与学生会这个大家庭之间的关系，让学生会工作顺利出色完成。
3.具有办事功能。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。工作必须讲原则，严肃办事纪律，要时时刻刻、事事处处，一丝不苟，尽职尽责。确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。
4.具有服务功能。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、要有一种奉献精神，不怕麻烦，不轻言退缩。
5.具有慰藉功能。力争将办公室打造成一个温馨、和谐、舒适的家，让成员在这里生活、成长，感受到来自亲人的温暖踏实。
作为主席团的助手，办公室在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，我们将接过历史的重任，在虚心向前人学习的同时，加强自身的职责意识，培养每位成员的责任感。全体办公室成员一
