高管人员绩效考核实施办法(精选6篇)
高管人员绩效考核实施办法
第一章 总则
第一条 为规范公司高级管理人员的激励约束机制,有效地对高级管理人员的绩
效进行考核,根据公司《薪酬管理办法》、《高管人员薪酬标准》以及《薪酬与考核委
员会工作细则》的有关规定,制订本办法。
第二条 本办法所指高管人员是指董事长以及董事会聘任的总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监、总法律顾问。
第三条 公司董事会负责高管人员绩效考核,薪酬与考核委员会具体组织实施,考核采取签订绩效考核责任书的方式进行。
第二章 考核内容
第四条 公司高级管理人员的绩效考核指标主要针对董事会年初确定的经营
目标以及着力解决的个性指标、约束性指标及公司整体绩效考核结果调节分。
(一)财务指标:包括营业收入、利润总额、净利润、成本费用总额、管理费用、成本费用占营业收入比重等;
(二)个性指标:包括历史遗留问题的解决进度、公司治理情况、公司突发事件的处理、化解历史遗留问题,提升公司可持续发展能力等情况等;
(三)约束性指标:包括安全管理和质量管理、节能减排等;
(四)公司整体绩效考核结果调节分:指公司整体绩效考核结果得分-100 分。
第五条 考核计分方式:
绩效考核中的财务指标、个性指标的考核内容和权重分配根据每年的工作重点进
行动态调整,具体指标及权重每年年初由董事会薪酬与考核委员会确定,约束性指标 为扣分指标。
考核综合得分=财务指标考核得分+个性指标考核得分 +约束性指标扣分+公司整 体绩效考核结果调节分。
绩效考核最高得分为120 分。
第三章 绩效考核结果与绩效工资挂钩方式
第六条 公司高级管理人员绩效工资纳入考核,绩效工资基数标准如下:
董事长、总经理:工资的40%纳入绩效考核,作为绩效工资基数;
其他高级管理人员:工资的30%纳入绩效考核,作为绩效工资基数。
第七条 绩效考核结果与绩效工资挂钩,具体方式如下;
绩效工资=绩效工资基数×绩效工资系数绩效工资基数:根据公司薪酬体系,工资中纳入绩效考核的部分;
绩效工资系数:根据绩效考核得分,按下述公式计算出来的比率,系数在0-2 之 间:
1、全面完成或超额完成业绩考核目标,考核得分在100 至120 之间的,绩效
工资系数=1+(考核分数-100)/20,绩效工资系数在1-2 之间;
2、未能完成业绩考核目标,考核得分在80 至100 之间的,绩效工资系数=(考
核分数-80)/20,绩效工资系数在0-1 之间;
3、未能完成业绩考核目标,考核得分在60 至80 之间的,绩效工资为0;
4、未能完成业绩考核目标,考核得分在60 分以下的,绩效工资为0,并扣减
50%的岗位工资。对考核得分在60 分以下的高管人员公司将根据具体情况,对其进行
诫勉谈话、岗位调整、降职使用或免职(解聘)等。
第四章 绩效考核流程
第八条 薪酬与考核委员会下设的工作组负责做好薪酬与考核委员会决策的前期
准备工作,提供公司有关方面的资料:
1、公司主要财务指标和经营目标完成情况;
2、公司高管人员分管工作范围及主要职责情况;
3、高管人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的完成情况;
4、高级管理人员的业务创新能力及创利能力的经营绩效情况;
5、按公司拟订公司薪酬分配规划及分配方式的有关测算依据。
第九条 薪酬与考核委员会对高级管理人员考
评程序:
1、公司高管人员向董事会薪酬与考核委员会作述职和自我评价;
2、薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序,对高级管理人员进行绩效评价;
3、根据绩效考核结果提出高级管理人员的绩效工资数额,表决通过后报公司 董事会。
第十条 绩效工资的发放:高级管理人员的绩效工资经董事会审议通过后,在报告披露完成当月一次性发放。
第十一条 董事会授权公司总经理对控股公司高管人员绩效进行考核。
第五章 附则
第十二条 本办法修改及解释权归属公司董事会。
第十三条 本办法自公司董事会通过之日起执行。
中房置业股份有限公司
关键词:急诊科,绩效考核,奖金分配
随着我国市场经济体制的改革和发展, 医疗市场也出现激烈的竞争, 医院必须遵循经济规律, 加强经济管理, 实行医疗成本管理控制, 改革不合理的奖金分配方式, 建立较为完善的绩效奖金分配机制, 调动全体医护人员的工作积极性, 将外在的竞争压力转变为医院发展的内在动力。我院急诊科逐步建立按岗取酬、按工作量取酬、按工作业绩取酬的奖金分配机制。
绩效考核是指对成绩和效果进行查对和核实, 是鉴定工作人员的技能或其他素质是否适合从事某项工作的依据。医院科室成本核算工作直接影响绩效考核的成效。在科室成本核算基础上, 为充分调动职工工作积极性, 实行绩效工资分配制度, 根据工作的风险性、科技含量、劳动强度、责任程度等要素, 分配上体现“按劳分配、多劳多得”原则, 体现社会效益第一, 增加业务收入但不加重患者负担原则。与其他行业相比较, 医院在进行绩效分析评价时要正确处理经济效益和社会效益, 财务指标与医疗指标的关系。医院过分鼓励科室追求经济目标, 必然会损害社会和患者的利益。
1 奖金分配中应体现的原则
1.1 多劳多得, 按劳分配原则
奖金分配旨在激励医护人员工作积极性, 体现医务人员技术劳务价值, 最大限度发挥人、财、物的作用。因此, 奖金分配必须按医护人员贡献大小区别发放, 使多劳多得、按劳分配的原则得到充分体现。
1.2 鼓励节能降耗原则
要规范成本核算, 加强成本管理, 提高医护人员的节约意识, 控制支出, 节能降耗, 提高效益。
1.3 兼顾医院、科室、医护人员三者利益原则
科室在制定奖金分配方案的过程中, 要正确处理好医院、科室、医护人员三者的关系。在不违背国家的路线、方针、政策和上级有关文件规定的前提下, 奖金分配制既要能够调动医护人员的积极性, 使之劳有所得, 又要兼顾医院适当的经济效益。
1.4 坚持社会效益第一, 增加业务收入而不加重患者经济负担原则
急诊科是一个特殊的科室, 作为医院的一个窗口, 其宗旨是为人民服务, 这就要求科室应把社会效益放在首位, 不以营利为目的。社会效益与经济效益是紧密相连、相辅相成的, 只有通过不断加强内涵建设, 提高医疗技术水平和服务质量, 端正服务态度, 强化对患者的人文关怀, 建立良好的服务品牌, 才能树立医院的良好形象, 医院的可持续发展才能够得到充分保障。
2 制定较为科学的绩效评估标准
绩效工资的分配是一把双刃剑, 用得好可以调动医护人员工作积极性, 否则就会产生负面影响。如何分配绩效工资, 使绩效工资起到奖勤罚懒的作用, 是当前医院管理者最为关心的问题之一。解决这一问题的方法除了加强职工的思想道德教育和医院文化建设外, 改革医院现行的绩效分配制度是主要手段。我科采取的分配方法是:将全体医护人员按职称、工作年限、技术水平分为五组, 由全科人员将每组的每个班次按工作强度打出分值, 再取其加权平均值, 计算出每组每个班次的分值。每人每月奖金分值为各个班次与该班次分值乘积的总和 (见表1) 。
3 奖金分配制度的公平性体现
科室绩效工资分配应遵循“以科室为核算单元, 科室内部二次分配”的原则;以“按劳分配为主、效率优先、多劳多得、合理拉开分配档次”作为绩效工资分配的基础。第一次分配是医院与各科室之间进行分配, 应坚持效率优先兼顾公平的原则, 与经济效益、工作效率、医疗质量、服务质量及管理水平挂钩;第二次分配是科室内部根据医护人员岗位技术含量、风险大小、工作量大小、工作质量好坏等量化指标, 对医护人员个人进行的再次分配, 应坚持效率与公平相结合的原则。同时在科室的二次分配中打破吃大锅饭的局面, 拉开分配的差距, 从而调动临床一线工作人员的工作积极性。
4 奖金分配中应处理好的问题
4.1 不断完善科室奖金分配考核指标
只有建立合理的科室奖金分配机制, 才能调动全体医护人员的积极性, 使其达到最佳状态, 充分发挥其工作潜能, 使科室实现其最优的经济和社会效益, 进而不断增强科室的核心竞争力, 促进科室的建设和发展。
4.2 建立完善的行政、医护质量考评机制
对医疗、护理、教学、科研、政治思想、医德医风、行政管理及业务管理等项目进行考评, 将经济指标和质量指标有机结合起来, 对加强科室全面建设、提高医院竞争力有重要意义。
4.3 适度强调奖金的激励效用
奖金的激励效用被过分地强调已造成许多负面影响。奖金是一把“双刃剑”, 作为一种重要的激励因素曾经起过重要作用, 在医护人员收入 (特别是工资) 较低时, 奖金占个人总收入的比例高, 奖金产生了明显的激励作用;在医护人员收入 (特别是工资) 较高时, 奖金占个人总收入的比例低, 奖金不一定产生明显的激励作用。另外, 在医院效益快速增长时奖金的提取和发放余地大, 将不断地改变医护人员的期望值, 产生明显的激励作用;在医院发展到一定层次时, 经济增长不明显, 奖金的增长将停止或减少, 而医护人员对于收入或奖金的期望值并没有减少, 相反会认为医院管理层分配不公, 产生怠工情绪, 激励因素变成了消极因素。
另外, 不能过分强调岗位的分配差距, 导致医护人员之间人际关系恶化, 科室凝聚力下降, 结果引发一系列不协调问题, 影响了奖金应有的激励作用。因此, 在制定绩效评估标准时要尤其慎重。这样, 既可保持奖金的激励作用, 又可使科室和谐发展。
5 实施绩效考核分配办法后的效果评价
5.1 医护人员上夜班积极性提高
医院夜班因其工作特殊性要求护士实行全坐班制, 生物钟的紊乱给护理人员的生活、身体带来了许多负面影响, 许多护士都表示不愿意上夜班。绩效考核办法的实施使护士真正体会到了劳有所得、多劳多得。
5.2 医护人员工作积极性提高
事假、病假明显减少, 因本分配方案完全按照上班班次、班种进行绩效奖金分配, 完全体现劳有所得、多劳多得, 护士能积极处理个人与科室的关系, 工作积极性普遍提高。
5.3 科室成本降低
科室成本分固定成本和变动成本。医护人员能主动减少成本支出, 既防止了资产的重复设置和浪费, 也促进了成本的合理利用。提高了全科人员增收节支的经济管理意识。
在奖金分配过程中, 医护人员渴望公开、公平、公正, 因此合理拉开分配档次, 打破“大锅饭”, 消除平均主义非常必要;公平处理好人员间的奖金分配关系, 允许人员间有差距, 但不可使差距过于悬殊, 以追求奖金分配方案兼顾效率、公正、公平。只有进一步完善奖金分配制度, 有效地激励医护人员提高医疗技能和医疗质量, 增收节支, 降低医疗成本, 充分调动医护人员的工作积极性、主动性和创造性, 激发医护人员潜能, 提高医院收入含金量, 才能推动医院事业健康、快速持续性发展。
(修 订)
根据督查人员的工作职责及工作内容,为满足企业的发展需要,使督查人员能够尽快适应机构调整后的工作模式,特对原督查人员绩效考核方案进行修订如下:
一、督查团队绩效考核基准指标及考核办法:
1、月度团队绩效考核基准指标:
劳动监察类:每月50项且罚款金额总计3500元; 6S检查整改项:每月500项
2、团队绩效考核办法:
(1)完成全月基准指标,不考核督查主管;
(2)完成6S检查项,劳动纪律检查项达60项,罚款总额达4500元时,奖励团队200元/月;劳动纪律检查项达70项及以上,罚款总额达6000元及以上时,奖励团队400元/月。奖励金额由督查主管根据当月督查人员表现情况进行分配。
(3)未完成全月基准指标时:未完成劳动纪律类检查项数量指标,扣罚督查主管20元/项;未完成劳动纪律类检查项金额指标,每差100元扣罚督查主管20元(不足100元按100元计算);未完成6S检查项基准指标时,扣罚督查主管20元/项。
3、如果团队未完成全月基准指标任何一项时,即使督查人员及6S运行专员完成个人指标,只得个人奖励的80%。
二、督查人员及运行专员(6S)月度绩效考核基准指标及绩效考核办法:
1、督查人员月度绩效考核基准指标及绩效考核办法:(1)督查人员个人月绩效考核基准指标
劳动纪律类检查项:每月16项/人,罚款金额总计1200元/人; 6S检查整改项:每月50项/人(2)督查人员个人绩效考核办法
A、全部完成以上三项基准值,奖励400元/月/人;
B、完成6S检查整改项,劳动纪律检查项达25项/人,罚款总额达1700元时,加奖100元/月;
C、完成6S检查整改项,劳动纪律检查项达40项/人及以上,罚款总额达3000元及以上时,加奖200元/月;
D、未完成任何一项基准值指标,均不得奖励。如果未完成劳动监察类检查项指标,扣罚10元/项;如果未完成劳动监察类检查项金额指标,每差100元扣罚10元(不足100元按100元计算);如果未完成6S检查整改项基准指标时,扣罚10元/项。
2、运行专员(6S)月度绩效考核基准指标及绩效考核办法:(1)运行专员(6S)个人月度绩效考核基准指标 6S检查整改项:每月350项(2)运行专员(6S)绩效考核办法 A、完成基准值,奖励400元/月/人;
B、完成6S检查整改项400项,加奖100元/月/人; C、完成6S检查整改项480项及以上,加奖200元/月; D、未完成基准值,扣罚20元/项。
三、其他考核规定:
1、督察人员在下班前必须填写当班工作记录,做好工作交接,如违反100元/次;
2、督查人员违纪的,加倍考核,督察主管连带20%处罚;
3、发现重大安全隐患、偷盗、破坏公司生产等损害公司利益的,在处理完毕后给予相应奖励(原则上不超过处罚金额10%或2000元);
4、督查人员需积极协助运行专员(6S)进行现场6S检查,如不听从调配,情节严重的免除全月个人奖金。
企业中的行政管理人员的工作流程基本上属于公司核心业务流程以外的辅助流程,工作性质主要为支持、服务。其工作本身具有以下五大特点:
第一:工作难以量化。行政人员的工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断,这就很难避免判断过程中的主观性。
第二:工作内容往往为某项事件的过程,成果不显化。这将加大考核者对行政人员工作质量的判断难度。
第三:临时性工作任务多,计划性不强。相对而言,在日常工作中,行政人员与本职工作相关的临时性工作任务较多,有些企业中某些行政岗位人员的临时性工作甚至占到了其工作量的40%以上。这将直接影响考核人对行政人员考核重点的关注。
第四:行政部门内部存在着大量临时性的团队合作式工作。面对越来越激烈的市场竞争,精简人员、提高效率已成为企业加强内部管理的手段之一。这种情况下,行政部门越来越多地采用人员互为
A、B角的工作方式,倡导并实行部门内部团队合作,在工作繁忙或临时追加工作时,往往会调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作。这将增加考核者判断每个行政人员在团队工作中表现的难度。
第五:需要协调横向、纵向的相关部门开展工作。工作本身需要做大量内外部协调,协调的质量会影响到相关部门的业绩,甚至企业的业绩。因此对其工作质量的衡量可能会涉及多个考核者。
如何对行政人员进行绩效考核?总结一下,应从以下几个方面进行:
一、分析行政人员的工作,确定行政绩效目标
对行政人员进行绩效考核,首先要对其工作进行分析:该岗位属于哪个部门?该岗位主要的工作内容是什么?胜任该岗位需要具备哪些知识和能力?对分析完行政人员的工作之后,再根据目标分解法结合实际工作制定该岗位的绩效目标。
二、确定行政人员的绩效指标及考核实施人员
在设计行政人员绩效考核的指标时首先要把握指标可控的原则,即被考核人可以通过调整自己的行为影响或改变考核指标的完成质量。其次,对工作过程的关注要比对工作结果的关注更强。第三,行政人员与本部门之外人员的工作协调质量也是绩效考核必须考虑的内容。因此,行政人员的考核指标一般可以分为以下三类:
(一)、以岗位职责为出发点,设置重点工作任务考核指标。指标需简单明确,突出重点,不宜过多。工作任务完成的质量由被考核人的主管领导进行考核。
(二)、设置态度考核指标,主要对被考核人员工作积极性、工作责任心等方面进行评价。由被考核人员的主管领导进行考核。
(三)、设置周边协调部门评价指标,对被考核人员在沟通和协调中的响应及时性、服务质量、协作精神等进行评价。
周边绩效指标由被考核人员的主要外部协调部门的人员进行考核。
根据企业的具体情况,对以上三类指标赋予不同的权重,以突出考核的重点。通常,工作任务考核指标的权重应占到60%~70%。
三、选择行政人员绩效考核方法
(一)、自我评估法。所有行政人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,自我评估是自己对自己一段工作结果的总结,让被考核者主动地对其自己的表现加以反省、评估,为自己的绩效作出评价。
(二)、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。由直接上级进行评估是考核员工绩效的传统方法,也是管理者常用的一种引导和监督员工行为的方法。选择有直接上级进行考核,是因为通常他们是最熟悉员工工作以及他们的工作状况和工作结果的人。在员工的直接上级独立地对员工评估后,一般还要由上级的上级对评估结果作出复核,这样有助于减少肤浅的或有偏见的评估结果。
(三)、横向考核:由主要外部协调部门的人员进行评价。由主要外部协调部门的人员进行评估能够获得更全面的信息。外部协调部门的人员对行政人员的服务精神、协调沟通能力、对外部需求的反应能力更能掌握最真实的资料。
四、确定行政人员绩效考核周期
考核周期设置的一个原则是要针对企业的不同实际情况来进行设置,不宜过长,也不宜过短。如果评价周期过长,一方面评价结果会带来严重的“近因效应”,从而给评价带来误差,另一方面将使员工失去对绩效考核的关注,最终影响考核的效果,不利于员工绩效改善的目的。如果考核周期太短,一方面将导致考核成本的加大,最直接的影响是各部门的工作量加大,另一方面由于工作内容可能跨越考核周期,导致许多的工作表现无法进行评估。
针对行政人员工作的特点,重点应该评价工作的过程行为而非工作的结果,评价周期应该适当缩短,并采用随时监控的方式,记录业绩状况,该类人员的考核以月度考核为主。
五、行政人员的绩效沟通与辅导
在对行政人员绩效考核的过程中,要时时监控,根据需要安排一次或多次与行政人员面对面的交谈。反复的绩效沟通,能够使行政人员了解到主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;同时,主管也可以针对面谈中员工反映的问题和困难进行辅导,及时解决问题,不断提高工作绩效。
六、行政人员的绩效评估
确定好绩效考核的指标,选择好绩效考核的方法之后,要对行政人员进行绩效评估。行政人员绩效考核的三个指标根据实际情况分别分配不同的权重,如工作任务考核指标比重可设为70%,态度考核指标可设为15%,周边协调部门评价指标可设为15%;而对于这三个指标可以根据KPI进一步确定考核要素同样分配相应的权重。如:工作任务考核指标可以包括工作效率(a%)、工作完成质量(b%)、工作强度(c%)等等;态度考核指标可以包括缺勤次数(d%)、精神状态(e%)等等;周边协调部门评价指标可包括服务质量(f%)、反应时间(g%)、沟通能力(h%)等等。
月底根据上级领导以及横向的考核结果(行政人员的自我评估报告可以不设置比重,作为上级领导时时掌握员工工作状况的材料。)来进行统计本月行政人员的总的考评成绩:
月总成绩=Sum[(x*a%+y*b%+z*c%)*70%+[(x*d%+y*e%)*15%+[(x*f%+y*g%+z*h%)*15%]
年总成绩=Avg∑月总成绩
对于计算出来的年总成绩可以设置等级(总成绩均采取四舍五入取整数值):
A级:91分以上
B级:81-90分
C级:71-80分
D级:61-70分
E级:60分以下
七、行政人员的绩效评估结果的应用
绩效考核结果的应用可以有多个方面,主要包括改进工作绩效、薪酬奖金的分配、职务调整和是否继续留用、培训与再教育、员工职业生涯规划。
一般来说,为了增强报酬的激励效果,在员工的报酬体系中有一部分是与绩效挂钩的。行政管理人员工资可以采用以下工资结构:
月工资=固定工资+绩效工资
固定工资=岗位工资+职务工资+工龄工资+学历工资+……(根据公司的薪酬体系设置)
根据月度考核结果,采用以下分配方式:
等级分值结果应用
A91分以上增发绩效工资(奖金)的20%,可考虑晋升
B81-90分增发绩效工资的10%,可提供学习的机会
C71-80分保持原绩效工资不变
D61-70分扣除绩效工资的10%,加强培训
行政人员绩效考核管理办法
第一条 绩效考核目的通过对行政人员一定时期工作成绩、工作能力的考核,把握行政人员的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。同时,通过考核促使行政人员有计划地改进工作,以保证本所工作有序规范运行与发展的要求。
第二条 绩效考核原则
1.考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高;
2.考核以规定的考核项目及其事实为依据;
3.考核以确认的事实或者可靠的材料为依据;
4.考核始至终以公正为原则。
第三条 适用范围
本办法适用于本所全体行政人员。但有下列情形之一者,不参加当考核:
1.入职时间不满6个月者;
2.因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者;
3.因公伤而连续缺勤七十五日以上者;
4.虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
第四条 绩效考核种类
分为:试用考核、平时考核、年终考核三种。
(一)试用考核
本所聘用行政人员原则上均应试用三个月。试用三个月后由行政主管考核并做出评价。如行政主管认为有必要缩短、延长试用时间或
改派他部门试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报主任核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人提交试用期间心得报告。
(二)季度考核
季度考核分为员工自评和主管考评两个层级。
员工自评通过员工填写《自考表》完成;
行政主管针对行政人员的工作效率、操行、态度、学识等事项做出评价。对有特殊功过者,应随时报请奖惩。
2、假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,以提供年终考核时参考。
(三)年终考核
考核期间:自1月1日起至12月31日止,季度考核形成的资料是年终考核的重要依据。于每年12月底举行。年终考核的结果与提薪、晋升、奖励挂钩。
年终考核由本所管理委员会执行。
第五条 考核内容及标准
参照本所《行政人员工作职责规定》,针对员工担当职务的能力(能力考核)和工作完成的情况(业绩考核)分六项进行综合评定。
满分100分。
(一)工作态度(10分,每项2分)很少迟到、早退、缺勤,工作态度认真工作从不偷赖、不倦怠,积极主动。做事敏捷、效率高。遵守上级的指示。遇事及时、正确地向上级报告。
(二)基础能力(20分,每项4分)精通职务内容,具备处理事务的能力。掌握个人工作重点。善于计划工作的步骤、积极做准备工作。严守报告、联络、协商的原则。在既定的时间内完成工作。
(三)业务水平(20分,每项4分)
11工作没有差错,且速度快。处理事物能力卓越,正确。勤于整理、整顿、检视自己的工作。确实地做好自己的工作。可以独立并正确完成新的工作。
(四)责任感(20分,每项4分)责任感强,及时完成交付的工作。即使是难的工作,身为组织的一员也勇于面对。18 努力用心地处理事情,避免过错的发生。预测过错的可预防性,并想出预防的对策。做事冷静,绝不感情用事。
(五)协调性(20分,每项4分)与同事配合,和睦地工作。重视与其他部门的同事协调。在工作上乐于帮助同事。积极参加单位举办的活动。
(六)自我启发(10分,每项2分)时常审查自己的能力,并注重不断学习新的行业知识、职业技能。
26以广阔的眼光来看自己与公司的未来。虚心地听取他人建议、意见并改正自己的缺点。表现热情向上的精神状态、不向外倾诉工作上的不满。29 即使是份外的工作,有时也做出思考及提案。30 以长期的展望制定岗位工作目标,并付诸行动。
第六条 对考核者的要求
为了使考核公平合理地进行,考核者必须遵守以下原则:
(1)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实做出评价。
(2)必须消除对被考核者的烦恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上做出评价。
(3)考核者应根据自己做出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。
(4)在考核过程中,要注意加强上下级之间的沟通与能力开发,通过被考核者填写自考表,了解被考核者的自我评价及对上级的意见和建议,以便上下级之间相互理解。
第七条 考核结果
按照所得总分值(不含本数),将考核结果划分为四个层极: 90分以上,优秀
80——90分,良好
60——80分,称职
60分以下,不称职。
第八条 考核结果的运用
为了把考核的结果,应用于开发利用员工的能力,应用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
1.教育培训。
在考虑外出培训时,将考核的结果作为参考资料。
2.调动调配。
在进行人员调配工作或岗位调动时考虑考核结果。
3.晋升。
在晋升职务时,把考核的评语作为参考资料加以运用。
4.提薪。
在一年一度的提薪之际,参照考核结果决定提薪的幅度。
5.奖励。
参照业绩考核结果进行年终奖励分配。
第九条 考核结果的反馈
行政总监通过面谈形式,把考核的结果,以及考核的评定内容与过程告诉被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培养和发展的要点,以及相应的期待、目标和条件等等。
第十条、考核表的保管与查阅
(一)考核表的保管。
1.保管者。
考核表由行政主管指定专人加以保管。
2.保管期限
考核自制成之日起,保存十年。但是,与退休、退职人员有关的考核表,自退休、退职之日起,保存一年。
(二)表内容的查阅。
本所管理委员会成员,在工作中涉及到某员工人事问题,需要查阅有关内容时,可以向考核表的保管者提出查阅要求。
第十一条 行政部负责考核的计划和具体组织工作。
一、现代企业制度下企业管理人员绩效考核存在的问题
1.绩效考核客观性较差。相关调查研究显示, 当前我国企业对管理人员实施的考核评估工作没有指定具体的考核指标和相关考核标准, 并且对工作人员的工作绩效有所忽视, 管理人员一般只是凭借自身印象对员工进行打分, 评分工作具有较强的随意性, 容易掺杂个人情感, 很难让员工信服。这是我国传统人事管理制度的遗留问题, 对当前我国众多企业人力资源管理产生着不良的影响。而在新时期, 随着我国现代企业制度改革的进一步发展, 员工在企业运行管理中发挥的作用越来越大, 传统主观性较强的绩效考核方式已经无法与现代企业发展相适应, 需要采取一定的措施对其进行改进和创新, 提升绩效管理的有效性。
2.考核指标相对僵化。现阶段, 我国企业员工的绩效考核指标体系受到传统人事制度的影响动态性相对较差, 已经无法对企业现代化建设提供科学的指导, 甚至会影响企业各项功能的发挥。现代社会, 企业是不断变化发展的, 当在市场竞争日趋激烈的社会背景下, 企业要想获得进一步发展就必须通过提升人力资源部管理水平来应对市场的变化, 为企业生产经营活动的开展做出一定的贡献。
3.无法对绩效考核进行准确定位。考核定位是绩效考核工作的关键问题, 其从本质上看是通过使用绩效考核的方式来解决企业人员管理方面出现的实际问题, 进而实现绩效考核的目标。企业管理人员的绩效考核定位对考核工作的实施产生着决定性的影响, 定位不同, 企业结合实际情况选择的实施方式也必然存在一定差异。但是当前我国绝大多数企业无法对绩效考核工作进行准确定位, 在实际工作中缺乏明确的考核目的指向, 在一定程度上导致考核工作流于形式, 无法取得良好的效果。
二、企业管理人员绩效考核的有效实施途径
一般情况下, 受我国当前企业人事管理体制的影响, 相关工作人员很难对管理人员的绩效进行准确衡量, 大多数企业在实际考核过程中往往会采取定性分析的方式, 定量分析相对较少。所以, 要保证管理人员绩效考核的有效性, 企业可以综合运用以下几种具体途径对管理人员进行绩效考核, 强化考核质量。
1.强制分布。企业运用这一途径对管理人员实施绩效考核实质上就是将企业管理人员按照已经设计好的绩效考核比例进行强制性的排序, 明确管理人员的优劣状况并划分出具体的等级。一般情况下, 企业管理人员按照绩效情况划分为优、良、中、一般、差五种基本情况, 每一个等级给出合适的比例, 总和为1。这种方式虽然能够将管理人员的绩效进行划分, 但是也存在一定缺陷, 即当一个部门的工作人员都表现优秀时, 便很难对这些工作人员的工作绩效进行具体划分。所以在实际考核过程中企业不仅要重复不同部门之间评比的过程, 还要适当联合其他考核方式, 增强考核的可靠性。
2.微调和改进。在采用强制分布方法的过程中, 对于不同部门之间的优劣情况, 企业绩效考核人员或高层管理人员有权力进行微调和适当改进, 结合实际情况对员工的绩效排位进行相应调整, 增强考核的公平性。这样能够进一步激发工作人员的工作热情, 使其在工作中积极表现自己, 给领导人员留下深刻印象, 进而获得好的绩效考核成绩。
3.HRMS与HRIS或ERP考核。HRMS与HRIS或ERP分别代表人力资源管理体系、人力资源信息管理和企业资源计划, 综合运用这几种管理体系实施绩效考核, 能够将企业管理人员的绩效考核工作和员工的实际情况、企业发展战略有机结合起来, 增强考核的针对性, 并且可以通过适当的引入计算机考核技术, 促进考核过程向着标准化方向发展。同时, 采用这一考核途径, 还能够对考核指标进行细化处理, 如全面考察管理人员的考勤情况, 并对其实施统计学分析, 针对实际问题采取相应的解决对策, 激励和鞭策管理人员更好的服务于企业。
4.网络绩效考核。网上绩效考核是一种较为有效的考核方式和途径, 具体指将管理人员绩效考核指标放置到公司考核的目标栏目之内, 进而向员工提供进入绩效考核系统的渠道, 员工不仅能够随时查看自身考核结果, 还能够在评估过程中受到应有的尊重, 进一步提升考核实效性, 也可以激励员工根据自身绩效考核结果不断调整工作, 促使自身得到更好的发展。这种绩效考核方法公开公正, 效果相对明显, 值得进一步推广和应用。
5.平衡计分。这一考核途径最早由美国人力资源管理方面的专家所提出, 基本从四个主要方面对员工进行考核, 即财务、顾客、内部业务、创新与学习。这种针对管理人员进行的绩效考核主要被大型跨国企业所采用, 在公司管理到位的基础上, 管理人员在工作中需要不断提升自身绩效, 在企业中获得更好的发展。而国内中小企业一般还不能够为员工提供到位的管理, 因此这种绩效考核方式存在一定的实施难度, 企业只有不断加强自身管理, 才能不断提升自身人力资源管理能力, 进而选择更为科学的绩效考核途径, 获得更好的发展。
上述绩效考核途径各有利弊, 企业在实际管理过程中应该结合实际需要综合运用几种考核方式, 提升绩效考核的针对性和可靠性, 促使企业获得更好的发展。同时, 针对人力资源绩效考核指标的确定问题, 企业可以尝试将目标管理与考核指标相结合, 并具体参照不同管理人员的工作责任以及实际工作状况进行考核, 切实将工作人员的工作任务与考核紧密结合在一起, 提升考核的针对性。在具体操作方面, 企业可以为管理人员制定与公司战略发展目标相适应的员工发展目标, 为员工提供与管理层就事业发展目标进行沟通和交流的机会, 对员工的基本工作成绩与其发展目标之间的关系进行评定, 对考核成绩相对较好的员工提供一定的奖励, 制定有针对性的员工职业生涯规划等, 全面挖掘员工潜力, 激发员工积极性, 促使员工在科学绩效考核的激励下获得更好的发展, 为企业做出更大贡献。
三、结语
我国企业管理人员的绩效考核还存在一定的问题, 企业要想提高绩效考核的实效性, 就应该在实际管理过程中采用科学的绩效考核方式和途径, 结合管理人员的实际发展需求, 实施有效的考核, 最终逐步提升企业管理人员绩效考核的实际水平, 推进企业健康发展。
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