药品库房管理制度

药品库房管理制度（通用8篇）

药品库房管理制度 篇1

药品、药械的采购操作规程

一、根据药品使用情况，做好药品采购供应工作

我院参加北京市统一药品招标采购，除毒麻、精神药品及未招标品种外，所用药品为中标品种，招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。

1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买，特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。

2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息，根据需要调配各专业组药品，避免发生断药或药品积压情况。

二、票据管理

1、采购员认真审核发票中各项信息（药品进价、产地、规格等）是否正确，是否有供货单位的印章。

2、对有问题的票据，及时与供货单位联系解决。

3、每月月底做好药品结算工作。

药（械）库进货检查验收制度

一、医院购药应以保证药品质量为前提，从具有资质的经营企业进货。

二、首次供货的经营企业应确认其资质，留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证，质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。

三、购进药品应有随行发票，做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。

四、验收药品时，应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等，做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据，严格逐批查验药品。

五、药品验收入库原则上当日完成，不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品，必须随到随验，及时入库。

六、进口药品验收时，每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。

七、退库药品应查验批号，确认为本库房发出的药品后，根据入库验收要求验收入库。

八、验收中发现不合格的药品，包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时，不得入库，及时与采购联系解决。

药（械）库药品、器械的出库复核制度

一、药品出库须双人复核，出库单与实物复核，复核内容包括：药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符，核对无误后方可签字出库。

二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库，如为单人发药则需要再次核对并双签字。

三、药品出库后，领药单位验收并签字，出库单一联交药房，一联库房留存备查。

药（械）库药品、器械的在库养护管理制度

一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德，对药品、器械进行科学的养护，以保证质量、降低损耗。

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二、库管人员应掌握药品、器械的储存知识，了解其的理化性质，采取综合措施，选择合适的储存条件，保证药品、器械质量。

三、药品、器械应分类储存，定位存放；药品、器械收发过程中不野蛮装卸。

四、对有储存温湿度要求的药品、器械，应严格按照要求贮存。

五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录库房温、湿度，当温湿度超出要求时，应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施，使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况，发现异常情况及时处理并记录，每月打印一次各冰箱温、湿度记录（时间取8:00记录值）。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间，应在温湿度记录表进行签名、登记。

六、对在规定的储存 下仍易变质的药品，应定期检查其外观变化，并做记录；对易串味的药品应分开存放。

七、每月盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施，避免药品过期。

八、发现药品内包装有破损的，不得继续发放，及时通知采购解决。

九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况；定期检查药品的质量，并做记录。

药（械）库药品、器械效期管理制度

一、药品、器械验收入库时，管库人员必须认真核查药品、器械的有效期，所购药品、器械必须标明有效期，原则上要求购进的有效期在一年以上，对有效期小于六个月的拒绝入库，特殊用药、器械除外。

二、做好药（械）库采购计划，制定合理的库存，原则上药品、器械周转天数不超过30天。

三、库管人员进行入库时，准确录入药品、器械批号及有效期，每月盘点后将近效期药品、器械（效期<6个月）汇总报给采购。

四、发放药品、器械时遵守近效期先出的原则，出库时核对系统出库时的批号，保持实物与管理系统内的批号一致。

五、近效期药品、器械办理完退换手续时，按要求填写记录并签字。

六、过期药品、器械及问题药品、器械退回药（械）库时，登记后进行封存，存放在不合格区。

七、对已过期而无法退给供应商的药品、器械，根据报损相关管理规定进行报损。

药（械）库退库管理制度

一、药品库只接收药房、配液室的退库药品，不得接受其它来源的退药。

二、退库药品视为进货药品，严格入库验收，内容包括：药品的名称、规格、数量、生产批号，有效期等是否与进货时的登记相符，不相符的药品应拒绝入库。

三、退库药品应及时入账，根据药品实际情况通知采购人员处理。

四、因质量问题退库的药品（包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等），应单独存放于不合格药品区，及时通知采购人员与医药公司联系退换。

药（械）库组长岗位责任制

一、负责库房的全面工作管理，定期进行工作总结。针对工作中出现的问题，及时调整工作流程，持续改进。

二、负责监督本组各岗位责任制的落实及执行情况，对工作未落实的或工作未按制度执行的个人，及时指出并令其改正，情节严重者予以处罚。

三、每月按要求全面检查本组的各项工作（包括药品、器械管理、安全管理、物价管理、2 / 5

HIS管理各种工作记录的管理等），发现问题，及时处理，责任到人，并如实向科室主任汇报。

四、负责组内工作安排，熟悉掌握组内各项工作，保证全院药品（器械）的供应。

五、负责药（械）库账目的监督管理，做到账物相符，做好月末盘点。

六、做好药库的安全保卫工作，发现问题及时解决并上报主任。

七、负责本组的考勤，安排组内人员的值班休息。

八、学习国内外同行的先进经验，根据本院的实际情况，不断改进工作，提高库房药品、器械的管理水平。

采购人员岗位责任制

一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司，采购计划根据临床需要及时调整，以销定进。减少积压，及时满足临床药品、器械的供应。

二、以本地大型医药公司为进货主渠道，保证质量，不购入假、劣药品、器械。

三、在采购工作中，不能私自收受现金及物品回扣，坚决杜绝不正之风。

四、对短缺药品要积极寻找货源，对临床急需的药品、器械，要克服一切困难，及时保证供应。

五、购入近效期药品、器械时应掌握好数量，除有充分理由，购入有效期不能少于6个月。

六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品、器械负责联系退换，及时处理并进行登记。

七、采购药品、器械后，发票上如有价格变动，应及时通知有关人员。

八、发现医院药品价格相关问题时，及时联系供货商解决。

九、每月底负责与经营单位核对结算账务，经主管院长审批签字后，向财务报账。

十、协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。

药库管理人员岗位责任制

一、每周负责制拟定定采购计划，经组长确认后，将计划报采购员，并掌握所购药品到库情况，保证临床用药的供应。

二、购入进口药品、器械须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告，核对物价批文。

三、负责在库药品、器械的养护工作。严格按照药品、器械的贮存要求储存，掌握在储存期间的变化规律，积极创造适宜的储存条件，采取有效措施，维护药品、器械质量，降低损耗。

四、负责药品、器械的入库验收工作。入库前，库管人员应对药品、器械进行逐一验收，验收的内容包括：发票上药品的名称、规格、数量与实物相符，生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品、器械的口岸检验报告、注册证；发票或随货同行上应有流通监管码，包装完好无污损等，验收后，在随货同行及发票上签字。

五、没有随货同行及发票的药品、器械，要在临时出入库登记本上登记。

六、严格入库验收，如名称、规格、数量与发票不符，或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。

七、对近期药品、器械，应在“近效期药品（器械）登记本”上登记，并签字。

八、验收合格的药品、器械及时入固定货位及现品卡，及时入HIS药品库和物资管理系统，打印入库单交财务。

九、每月盘点时认真查验药品、器械效期，近效期（<6个月）在盘点表上记录，近效期和积压药品、器械及时通知采购，调节使用。

十、接到药品、器械召回通知后，停止药品、器械的发放，立即通知药房及相关科室停止使

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用，将退回库内，进行登记，列出清单（内容包括：名称、规格、数量、生产厂家、拨号）交与采购人员向医药公司退货。

十一、药品、器械有破损、变质等质量问题时，应及时登记，并通知采购退换。

十二、每日检查库中的温、湿度表，并做好登记工作。

十三、对短缺的药品、器械，及时通知采购购买。

十四、对临床急需药品、器械要及时发出，短缺药品、器械到货后及时通知相关部门，保证临床使用。

十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品、器械。

十六、发出药品、器械严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。药品、器械的发放须凭出库单，节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单，保证账物相符。

十七、发生差错事故要及时登记。

十八、拆箱的零头要及时上架，保证药（械）库通道的畅通。

十九、注意监测冷库温度变化，注意观察温度监控设备运转情况。

二十、每月底进行盘点，要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因，并向组长汇报，差错进行登记。

二十一、维护药（械）库卫生，每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况；负责防火器材的养护工作。

二十二、药（械）库内严禁吸烟，不得带与工作无关人员进入药库，药库的钥匙不得转交。

药（械）库管理人员操作规程

一、药品、器械入库验收

1、检查药品、器械外观是否完好，有无挤压、破损、液体渗漏等现象。

2、根据医药公司所开发票，检验药品、器械的名称、规格、数量、批号、效期、生产厂家、批准文号等相关内容。

3、药品、器械有效期小于六个月的原则上拒绝入库，特殊情况应与采购沟通。

4、验收进口药品、器械时，认真核对进口注册证与进口检验报告书的内容是否相符，检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。

5、药品、器械验收后，按货位及效期远近码放整齐，做到用旧存新。

6、药品、器械上架后及时按照实际数量登记现品卡。

二、药品、器械出库

1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认，打印出库单，及时配发药品、器械，发放同时出现品卡。

2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则，避免过期失效。药品、器械出库时应核对批号，保证实物与出库单据批号一致。

3、特殊情况药房借药时，先填写借药登记本再发放药品，并及时出现品卡。

三、库房管理

1、严格执行《效期药品管理制度》，每月盘点时清查药品效期，在盘点表上记录并向采购反馈，以免药品过期失效。

2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时，供货商需按要求在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品、器械拿出库，库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。

3、药库设置常温库、阴凉库、冷库，药品保存条件，根据冷冻、冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存，严格监控温度，发现异常及时处理。

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4、认真做好月末盘点工作，如有问题及时查明原因，及时纠正。

5、因各种原因药房需要退货时，根据药房人员提交的药品退货申请，点清数量入库，并登记入现品卡，打印退货单。

药品库房管理制度 篇2

1 制定合理的采购计划

采购计划应按照上一年度同期药品用量, 不同季节发病率, 库存储备额等情况制定, 采购计划的合理性, 要求药品既要满足临床需要, 又不能积压库存。如立春立秋前后是过敏性鼻炎的高发期, 相关药品就必须多做准备, 而夏季天气炎热, 此类疾病少发, 相关药品用量就明显下降;又如季节变换之时是上呼吸道感染高发期, 抗病毒颗粒、复方氨酚烷胺颗粒, 莲花清瘟胶囊, 板蓝根颗粒等就必须库存充足;天气炎热、天气骤冷是心脑血管病高发期, 这方面的药品用量就明显增多等等。因此采购计划不是单纯的数字累加, 而是必须摸准用药规律, 把握药品市场动态, 掌握供求关系, 才能制定合理的采购计划。

2 严格的药品出入库管理

2.1药品进入医院第一关卡就是药库, 所以药品的入库管理尤为重要。药库保管对进入库房的药品必须严格按照采购计划检查验收, 随货通行票所列药品名称、规格、剂型、单位、数量、生产批号、生产日期、药品效期、生产厂家、批准文号与实物一一核对;同时对药品外观质量进行检查, 合格产品方可入库。

2.2进入库房的药品要进行验收, 不同的药品根据性质不同, 采取不同的验收方法。如对于应防止空气、水分侵入与细菌污染的药品, 应注意严封或熔封状况如何, 瓶盖是否紧闭、铝盖有无松动、安瓿有无渗漏等情况;注射剂应抽查澄明度、色泽;粉针剂应抽查是否粘瓶、结块、变色;片剂应抽查吸潮、发黏、变形、松片、变色等;糖浆剂、酊剂水剂、流浸膏剂应检查有无挥发、沉淀、发霉、变色等;乳剂检查是否有沉淀;软膏剂检查是否变稠不均匀;眼药水注意有无沉淀、浑浊等;而中药饮片依据《药材和饮片检定通则》[1]项下从形状、大小、色泽、气味、外观等认真检查, 必须注意真伪、优劣、霉变、虫蛀、掺假等影响药品质量的因素, 认真鉴别, 实施批准文号管理的中药饮片还应核对批准文号;对进口药品要求有符合规定的、加盖了供货单位质量检验机构原印章的[进口药品注册证]和[进口药品检验报告书]或[进口药品通关单]复印件;毒、麻、精神药品要求双人验收;冷藏、冷冻药品到货时, 对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录, 不符合温度要求的应当拒收。

对货单不符、质量异常、包装较差、标志不清、效期在半年内的药品及时与供货企业协商, 要求做退换货处理, 并详细记入退换货药品登记本;对验收时发现的不合格药品及时上报, 并详细计入不合格药品登记本。

2.3药品出库管理 药品出库要执行双人核对制度, 核对药品名称、规格、数量、生产厂家、药品批号、有效期等项目, 药品出库全部实行“按批号出库, 近效期先出”的原则。在出库复核与检查过程中, 如发现药品包装内有异常响动和液体渗漏、外包装破损、封口不牢、包装标识模糊不清或脱落、中药饮片霉变、虫蛀等影响药品质量的现象等情况要停止发货, 并报质量管理小组解决。对出现问题的药品要做好记录。

3药品的在库养护

药品的在库养护直接关系到药品的质量, 根据2010年版《中华人民共和国药典》对阴凉、冷处、常温的具体温度要求, 我院药品库设置了:常温库 (0~30℃) 、阴凉库 (20℃以下) 、冷藏库 (2~10℃) , 相对湿度控制在35%~75%之间, 按照西药、中成药药品包装上的贮藏要求分别放置。温度过高可显著影响药品的挥发、氧化、分解、水解等, 温度过低可引起某些药物变质[2]。所以不同季节, 根据药品的不同贮藏要求分别采取不同措施达到药品的贮藏条件, 如冬季北方气候干燥, 我们就进行洒水、拖地等增加库房湿度, 温度达不到0℃时就开启空调制热;夏季就必须通过空调降低库房的温度;而中药饮片的特殊性, 当药材饮片含水量在13%以上, 空气相对湿度在75%以上时, 最利于常见害虫的繁殖生长[3], 所以在夏季, 更须通过空调的除湿功能, 尽量降低饮片库的相对湿度, 减少中药饮片吸湿, 最大程度地降低中药饮片的发霉、变质现象。

西药、中成药在药品的储存过程中, 按自然属性要求分类储存:性质相互影响、易串味药品分开;品名和外包装易混淆的品种分开存放;内服药和外用药分开存放等等。而中药饮片则根据饮片的不同特性分类保管, 如易生虫饮片、易发霉饮片、易泛油饮片等分别存放, 并采取相应的防护措施, 如通风、晾晒、密闭等。药品存放均离墙壁、屋顶不小于30 cm, 与地面间距不小于10 cm。并且按批号堆放, 便于先进先出。

毒性药品、麻醉药品、精神药品均实行双人、双锁、专柜保管, 并安装了防盗门、防盗窗及报警装置, 严格按照特殊药品的管理要求进行储存养护。不合格药品专室存放, 并明显标识。

4实行药品有效期管理

我们医院实行药品效期管理, 按批号储存, 执行定期检查制度, 每月清查1次, 逐药按效期管理。每月月底将库存近效期 (6个月以内) 药品整理打印明细表, 重点关注, 尽可能避免因药品过期失效而造成损失。

超过有效期的药品应及时报损, 并登记《不合格药品登记表》;在效期内药品中发生变质如沉淀、变色、潮解等现象的药品也应停止发出, 查明原因, 并登记、上报。中药饮片中发现发霉、生虫、变质、泛油等影响中药饮片质量者, 也应及时报损, 不得出库, 按不合格药品处理。

5特殊药品管理

5.1麻醉药品、第一类精神药品严格执行“五专”管理:专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记。

5.2毒性中药柜上必须有毒性标志, 高危药品和外用药品都必须有明显标志。

6结语

在实际工作当中, 一方面要建立完善的药库药品管理制度;另一方面要提高工作人员的业务能力和责任心, 在工作中不断积累和完善。药库管理, 任重道远。

参考文献

[1]国家药典委员会.中华人民共和国药典[M].北京:中国医药科技出版社, 2010:附录.

[2]黄丹实.药品的保管与贮存[J].沈阳药科大学学报, 2009, 79 (S1) :32.

药品库房管理制度 篇3

关键词：计算机系统 医院 药房管理

引言

随着现代科学技术的快速发展，计算机系统被逐渐应用到社会生活的各个方面。特别是计算机技术应用到医院的药品管理当中，对当前医疗卫生制度的改革起着很大的促进作用。计算机系统的引入改变了医院传统的药品管理模式，使得医院的药品管理更加科学化、规范化、便捷化。极大地提高了医院管理药品的质量和工作效率，也更加方便了人民大众的医疗保健，从而达到提高医院经济效益和社会效益的目的。

一、医院药品管理系统的构成

医院的药品管理是医院管理的一个重要组成部分。当前计算机系统的引入从根本上改变了传统的药品管理模式，使得医院的药品管理更加方便、准确、快速。很大程度上节省了医院的管理成本，提高了医院的经济效益。医院的药品管理系统主要由以下几部分构成：

1、药库管理系统

医院的药品管理主要包括采购、存储、使用三大环节，因此，药库是医院存储和管理药品的一个重要场所。医院的药库管理系统主要对药品的基本资料的输入，例如药品的名称、批号、产地、种类、价格等进行有效的数据管理和查询。此外，药品的入库、出库、调拨、盘点、调价、库存、采购等信息可以进行有效的分类和查询。通过财务报表系统可以生成各类表格，更加准确、直观。还可以提供药库的日结、月结、年结功能，药品的告急、警告等功能，便于对药品进行全面的管理。

2、门诊药房管理系统

患者到医院就医时，医生会在电脑上输入患者需要的药品名称，会自动显示药品的价格等信息。计算机系统会进行统一的划价，并生成划价单，患者只需持划价单和处方单去收费处交费，拿到交费收据。这时，计算机系统会把收费信息传到药房配药人员处，他们把药品配好并核实后，患者就可以直接领走了。计算机系统不仅为医院提供药品的库存等查询功能，还可以为患者提供费用查询，所买药品记录查询等功能。这样不仅节省了划价的时间，提高了工作效率，而且极大地方便了患者。

3、住院药房管理系统

住院药房管理系统主要是对住院药房药品的申领、库存、发放等进行管理控制的。住院病人的医嘱药品是由护士代领，专职操作人员向计算机录入的。现在因为计算机系统的应用，可以每天自动生成当天的住院费用清单。病人通过清单可以清晰的知道自己用了什么药，花了多少钱。此外，药房病房也可以准确的统计出每天的用药量，可以有效的管理药品库存。这不仅可以避免药品流失现象的发生，节约了成本，提高了办事效率，也是对病人的负责。

二、计算机系统在药品库房工作中的优势作用

与传统的药品管理方式相比，计算机系统的应用使得医院药品的管理更加现代化。医院药品的各项数据更加清晰准确，能够快速的对药房信息进行查询和分析，实现医院资源共享。大大减少了医院的人财物的成本，提高了医院的经济效益。可见计算机系统的应用对医院的药品管理是有很大效果的。在此，浅议一下计算系统的优势作用。

1、提高了药品的质量管理

由于计算机系统的强大的查询、统计和自动生成等功能，使得对药品的库存数量、有效期、批号、货位等进行方便快捷的查看分析。这样有利于及时的查看库存，找到药品所在处。有利于及时的处理过期药品，保证用药的安全性。对药品库存进行统计，有利于领导及时的制定合理的药品采购计划，确保医院的药品供应。此外，根据国家对药品的市场价格调控，医院可以及时的做好药品调价，确保调价时间的准确性。

2、有利于规范药物管理

通过计算机对药品的管理，可以明确的知道药品的发放人员和使用药品的患者是谁，有力的避免了过去依靠人情买药发药，错发、漏发药品的行为以及医务人员私拿药品的行为。这样可以避免药品的流失，降低医院的经济成本。通过药品的规范管理，不仅可以增强医务人员的责任感，而且可以使得医院的管理更加规范化。

3、提高了医院的工作效率

传统的药品管理模式主要是采用手工记录，耗费人力资源，而且极易出错，不易统计查询。计算机系统的应用，使得药品的查询更加方便快捷。自动生成的各种报表便于查询和备份，便于领导者进行决策。而且还避免了错帐、漏帐的发生，极大地节省了人力资源，减少了劳动成本，缩短了工作时间，提高了工作效率。使得医院的药品管理系统越来越科学化、规范化、效率化。

4、极大地方便了患者

计算机系统的应用，使得药品的价格统一而准确，可以避免人工划价出现的失误，减少患者的损失，避免不必要的医患纠纷。药房划价、收费、取药手续的简化，缩短了患者就医的时间。自动生成的药品清单，让患者对药品的使用更加清晰明朗，有利于增强患者对医院的信任感。方便的查询功能，可以及时了解药品的库存，避免了患者的来回奔波之苦。医院的药品管理系统可以让患者更加明白清楚的消费，赢得患者的信任，这也有利于医院的经济效益和社会效益的提高。

三、结语

总之，计算机系统在医院药品库房的应用，使得药品管理更加的透明化、科学化、现代化。而且极大地提高了医院药品的质量管理和医务人员的工作效率。不仅有利于方便患者就医，和谐医患关系，而且有利于医院整体经济效益和社会效益的提高。虽然计算机系统在医院的药品库房工作中的确是功不可没，但是还是有待于进一步完善和提高。

参考文献：

[1]陈英河.浅谈计算机管理系统在药库中的作用[J].海峡科学, 2009(10)

[2]陈彪.药库微机管理的体会[J].医学信息,2007 (03)

库房管理制度 篇4

1.总则

1.1 为规范某XXX公司（以下简称“公司”）库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入库管理

2.1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理

2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。

2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理《物品领料单》，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。

2.2.4 因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3 借用物品管理

2.3.1 内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用（领导授权亦可）。

2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经生技科检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。

2.4 物品退回与归还管理

2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续，核定物品是否一致完好，经生技科核准后办理退库手续、并销账。

2.5 物品报废：

2.5.1 物品报废原因

2.5.1.1 变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；

2.5.1.2 超过使用寿命的；

2.5.1.3 已不再使用的；

2.5.1.4 在承担运输中损坏的。

2.5.1.5 因无法维修或无维修价值的；

2.5.1.6 生产过程中损坏的。

2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的；

2.5.1.8 己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的；

2.5.1.9 借用/试用后，经生技科判定为无法再修品；

2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的。

2.6 物品报废流程

2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品，由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后，予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。

2.7 库房管理

2.7.1 按现有库房面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对

应陈列其后。

2.7.2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。

2.7.4 未经检验的物品，摆放在指定区域。

2.7.5 检验合格的物品，及时入库贮存。

2.7.6 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。

2.7.7 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。

2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，单独存放在独立地点或库房，配置当量的灭火器材，并加以明显的警告标识。

2.7.10 库房内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

2.7.11 物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。

2.7.14 配套物品应成套存放，以防混乱。

2.7.15 每月25号前结账，由库管员将当月物品库存情况发

送主管部门。

2.7.16 年中、年末，仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务科人员的抽查；

2.7.17 出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。附则

3.1 本制度由本公司生技科负责解释。

3.2 本制度自下发之日起执行。

附表：

1、《物品入库单》

库房管理制度 篇5

为了避免公司材料在施工过程中造成浪费，损坏，丢失等情况，给公司造成不必要的经济损失，特规定如下： 库管员负责日常管理维护等工作，保持库房干净，整洁，物品分类有序摆放，熟悉各种材料用途和性能等工作，对现场材料的使用，堆放进行监督和管理。按照公司相关规定及自己本岗位的工作流程做好材料的出入库登记，清点，验收等工作，要做的帐实相符。与各施工班组密切配合做好材料到场后的调拨，管理，监督等工作，及时的反馈各种材料的短缺，积压和过量采购等情况。定期或不定期对库房材料进行清点，对材料使用情况和材料积压变质等情况及时的采取相关措施，并做出详细的报告。4 做好月底仓库盘点工作，在每月28号前结出库存报表并上交。5 公司采购所有材料必须经过库管员验收合格后方可入库，严谨不入库或未经同意私自购买材料交施工班组使用，一经发现库房有权拒绝入库和开具出入库单，造成的损失由本人或各班组自行承担。各班组对库房的消耗品如油漆类，胶粘类螺丝等用量比较大，且成本较低的易耗品采取以旧换新的出库方法，严谨施工现场浪费和没有及时回收造成材料不能使用等情况，一经发现有施工班组承担并作出经济处罚。现场施工班组对本班组的材料有管理和监督责任，严谨材料堆放混乱和材料积压，如造成损失由本班组承担经济损失。各班组材料计划单严格按照工程进度和图纸下单，有现场技术员确认核对无误后方可交材料员，如下错材料给公司造成损失由班组和现场技术员共同承担经济损失。（材料单应注明材料名称，材料型号，用途，使用地方等）各施工班组应严格遵守库房的出库时间，按计划在规定的时间内出库当天所需材料，其余时间不予出库，如错过出库时间造成的后果有本班组自行负责。（特殊情况除外）

如借用公司的工具，机械设备等，经库管员同意后方可使用，使用后应及时的归还，如造成损坏或丢失有当事人或班组自行负责。11

石材，钢材类等大型材料到场后有库管员验收合格后交施工班组使用，如在使用过程中造成材料浪费，丢失，损坏等由各施工班组承担经济损失并作出相应的处罚。

公司租赁的材料进场由库管员验收核对后交相应的施工班组负责保管和管理，如丢失有施工班组自行承担。

库房管理制度 篇6

库房管理制度

一、产品的入库管理

1、产品（主要指产品的外购（协）件）入库须由检验人员出具合格证，库管人员方可办理手续，将产品入库。

2、库管人员须对入库品核准产品名称、数量和质量状态，不合格的器材不允许入库。

3、库管人员应对入库产品及时上账管理。

二、仓储管理

产品仓储管理，要求做到储存系列化、保管科学化、仓储整洁化和五清六分批进行管理。

（1）储存系列化

产品应分类、分型、分批、分炉、分规格、按系列存放保管，堆码摆放，大件摆下小件摆上，分隔装箱，不论系列的大件可根据具体情况确定摆放方法存放。发放时，按照从右到左、从上到下、先进先出的顺序。

（2）保管科学化

按照各类产品的不同性质，储存环境的规定进行科学保管，切实做好防锈、防潮、防雨、防震、防热等预防措施，执行永续盘点，做到月小盘，季大盘，定期检查，维护保养，不霉烂变质、不锈蚀损坏。

（3）仓库整洁化

产品摆放整齐，成线成行，标识明显，数字清楚，一目了然，库内杂物，料架无灰尘，过道无阻碍，工具用品摆放整齐，库内产品定量准确，图物相符，确保安全。

（4）五清

产品批次清、质量状况清、原始记录清、数量清、炉批号清。

（5）先进先出

分批投料、分批加工、分批转运、分批入库、分批装配、分批出厂。

（6）其它

1.在保管中，产品出现数量的盈亏，应由库房人员每半年填报一次，经单位领导或有关人员鉴定后，报公司主管领导审批处理。

2.台账单据及产品材料质量证明文件等，妥善保管，保存期为三年以上。

三、产品的出库管理

1、凡是出库产品，必须凭有关手续，产品才能领用或调拨。

2、库管人员应严格按有关手续明确的产品、数量等核准发料出库。

3、库管人员应严格执行先进先出，分整发零，不少发，不多发，不错发。

4、严格控制产品的储存有效期限，超时产品应重新复检，不合格产品应按《不合格品管理》要求办理。

5、出库产品，双方必须认真当面核实点清。

四、严格执行库房安全管理要求，无关人员不准进出库房，库管人员未经单位领导（或公司领导）允许不得向无关人员介绍仓储情况，做好防盗、防丢损等工作。

中药库房管理经验浅析 篇7

1 建立健全的库房管理制度

库房管理制度规范中药库房的管理行为, 用制度来操纵中药库房的运作流程, 完善中药质量管理体系, 确保中药饮片质量, 为临床医疗提供可靠的后勤保障。我院为实现中药库房的科学化、规范化管理, 建立了中药饮片的采购制度、入库验收制度、储存管理制度、出库验发制度、贵重药和毒性药专管制度和岗位责任制度等。明确的职责是保证中药库房工作高效率和高效益运转的前提。健全的制度明确了库房工作人员的职责, 最大限度地调动工作人员的积极性和主动性, 增强责任心和使命感, 不断提高库管人员自身素质, 提升中药库房工作规范化、科学化水平。

2 采购管理

中药饮片的采购是药品进入医院的第一关, 也是保证中药饮片质量、防止假冒伪劣中药饮片流入医院的重要环节。为规范中药库房的管理, 保证入库中药的质量, 我院成立了具备相应的专业知识和业务素质的采购组。药品采购组严格按照流程 (库房负责人制定采购计划→药剂科审核→分管院长审批→院长审批→采购员按计划执行采购) 进行药品采购。选择合格的中药饮片供应企业是做好采购工作的关键, 我院从众多竞争者中筛选出两家具有合法资质的中药饮片生产企业作为供应商, 直接从生产企业购进药品, 减少了中间流通环节, 降低了医院药品质量控制成本, 同时也降低了中药饮片质量风险, 实现了中药饮片采购的质量可控性。此外, 中药饮片的采购要做到少进药、勤进药, 每周采购1次, 可有效避免囤积。

3 入库验收管理

中药饮片普遍存在同名异物或同物异名现象, 且存在许多伪品, 给中药饮片的安全使用带来极大隐患。中药饮片入库前必须加强验收工作, 从源头上保证中药饮片的质量。我院专门设立了一个中药饮片验收小组, 由两名熟悉中药饮片知识和性能, 熟练掌握中药饮片鉴别技术且具有专业技术职称的人员组成。验收小组按标准进行验收, 鉴定中药饮片的真伪、质量优劣, 包装是否受潮破损等, 并及时采取一定的措施, 如晾晒、烘干、拣选或退货等。验收方法:以购药发票为依据, 对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量及相关的证明或文件逐一检查核对。如遇数量短缺等现象, 应及时与采购人员、发货单位核实, 将短缺数量补齐;对质量异常、包装、标志内容不符合规定等药物, 应采取拒收措施。饮片的验收主要采取性状鉴定法 (包括眼观、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试) , 必要时采用显微镜鉴定法和理化鉴别法或委托药检部门进行鉴定。以上检查验收合格后, 药品才可签收入库。做好入库验收工作能有效保证药品质量, 杜绝假冒伪劣药品流入医院。

4 库存管理

中药饮片品种多、数量大且规格复杂, 若保管不当, 会造成中药饮片霉变、虫蛀、鼠害、走油、变色、风化、融化粘连等现象而影响质量[2], 轻则降低疗效, 重则甚至完全失效, 造成经济损失。为了保证库存中药饮片的质量, 我院采取了以下措施, 较好地解决了中药库存管理存在的问题。

(1) 完善库房贮存设施。在灾后重建过程中我院在上海的援建下, 中药库房的面积达到200m2, 并安装了中央空调、排气扇、电冰箱以及空气除湿机等设施, 保证库房的温度、湿度常年控制在适宜中药饮片贮存的范围内。中药饮片在温度和湿度方面都有一定的要求, 温度或湿度过高过或低都会使中药饮片的质量发生变化。温度在30℃以上时, 挥发油的挥发会加快, 药品的芳香气味减退或消失, 含糖类及黏液质的中药饮片容易发黏等[3]。相对湿度过高时, 大部分中药饮片容易发生潮解、融化或者霉变[4]。

(2) 我院使用的中药饮片分为真空大包装和小包装两种, 大包装以1kg或0.5kg为单位, 小包装以3、6、9、12或15g为单位。真空包装便于饮片贮藏, 不但可防霉、防虫、防潮, 还可防止芳香类饮片香气走失, 挥发油类饮片挥发油散失以及芒硝等药物的风化。除此之外, 小包装还有计量准确、方便配伍、产品易追溯等优点。

(3) 分类保管。根据中药饮片的不同来源分类存放, 不仅便于库房安排和出入库的管理, 还可根据药材分类的特点采取不同的管理措施。根及根茎类中药如山药、党参、当归、甘草、黄芪等最容易发生虫蛀、霉变、泛油、变色, 贮存此类药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁, 温湿度严格管理, 必要时可进行熏蒸防虫防霉等。花类中药容易受潮褪色和散失气味, 严重时可发霉生虫。贮存花类药材的关键是防潮, 因此必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化, 但忌潮湿、风吹, 因此不能遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药饮片易潮解, 此类药材应集中储存在阴凉仓库内, 采取防潮措施, 必要时可使用吸潮剂。动物类药品易生虫和泛油且具有腥臭气味, 可采取小仓库专门储存, 同时须常通风、勤检查、防治虫蛀, 也可与大蒜、花椒同贮。矿物类药材体积小、重量大, 该类药不生霉、虫蛀, 易存放, 可放在低矮、干净的药柜。剧毒药 (如马钱子、生乌头、生半夏等) 和贵重药 (如麝香、羚羊角、西红花、西洋参等) 实行专人专柜管理。

5 出库管理

我院的中药出库实行计算机系统管理。出库时先由领药部门在医院计算机系统上输入申请单, 药品管理部门计算机自动生成出库单, 经领药部门、库管人员签字后, 方可领药。出库单打印3份, 领药部门、中药库房、财务各1份。先打印出库单后出库的步骤纠正了先发货后填申领单的漏填现象, 做到了物账透明, 每药有帐可查, 极大地减少了账目库存数与实物数不相符的情况。库房配发时遵循先进先出、先陈后新的原则, 核对出库中药的名称、规格、数量、金额, 如不相符则不能出库, 如发现有发霉、变质和虫蛀等质量不合格现象的中药则坚决不能出库。对剧毒药和贵重药要单独打印出库单, 做到次次清、核对无误。

6 提高业务人员水平

中药饮片运用广泛, 质量要求很高, 对净度、片型、产地、色泽、气味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此, 中药饮片的库房管理是一项专业性要求非常高的工作, 要求工作人员必须熟悉中药饮片的分类、贮藏、养护等知识。医院应对库房管理人员进行继续教育, 通过学习专业知识来提高工作人员的专业素质, 从而不断改进中药饮片的科学管理。

7 结语

我院所用中药有400余种, 种类繁多, 中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益。中药库房科学化、规范化的管理既保障了医院的用药安全, 满足了医院临床用药需求, 又为医院节省了费用, 同时还能调动工作人员的积极性和主动性, 增强其工作责任心, 发挥药学专业人员在医院工作中应有的作用, 为临床医疗工作的顺利开展奠定基础。

摘要：目的:探讨中药库房的管理方法, 以保证中药饮片的质量, 确保临床用药的安全有效性。方法:分析我院中药库房管理的工作流程, 总结中药库房的管理方法。结果:通过健全制度、规范采购、加强入出库和库存管理、提高人员业务素质, 实现了中药库房的科学管理。结论:中药库房的科学管理既满足了医院临床用药的需求, 又为医院增加了经济效益, 值得推广应用。

关键词：中药库房,中药饮片,药房管理

参考文献

[1]郝育秋.影响中药贮存质量的因素[J].中医临床研究, 2013, 5 (11) :114-115.

[2]林永秀.归类存放勤于翻检确保中药质量[J].中国药师, 2000, 3 (6) :379-380.

[3]杨振东.改善中药材贮存保管技术, 提高临床疗效[J].中外医疗, 2009 (3) :120.

十五年档案库房管理实践与思考 篇8

1 从十五年档案资料调卷记录看档案的利用情况

河南省档案馆从1999年至2013年15年间，档案利用总量约为22万卷（件）。其中社会利用档案92657卷（件），社会利用资料10810册，内部工作调卷约为12万卷。从保管期限看，永久档案利用率占借阅总量的99.9%左右，长期档案利用率占借阅总量的0.1%左右，短期档案利用率占借阅总量的1‰左右，由此看出档案利用主要集中在永久档案范围内。档案利用有一定的规律性，每年4月至6月是用卷高峰期，不少单位编史修志大批调卷也都在春秋两季进行。例如2012年，全年档案利用5600卷册，4月至6月就调出档案1758卷册，占全年利用总量的35%，季节性用卷比较明显。档案馆近300个全宗里，利用较多的有省委、省政府、省发改委、省教育厅等机构档案。社会个人利用者，来馆查阅个人待遇凭证的居多。比如近几年，教育部门开展学历认证工作，来馆查阅省教育厅招生档案的就比较多。以2013年为例，省教育厅机关档案全年借阅556卷，其中招生档案412卷，占总调卷量的80%左右。

河南省档案馆1999年至2013年各年度利用总量统计表

从以上统计表看出，档案利用量呈逐年递增趋势，档案利用与国家政策导向和社会变革有密不可分的联系。

2 从十五年档案库房管理看“十防”工作

河南省档案馆按照国家有关规定，制定了“十防”工作制度。馆库各楼层都悬挂有“禁烟禁火”的标识牌，每层库房都配备有手动和自动灭火设施，库房内外安装有烟感温感防火监测报警系统。档案库房门均采用耐高温阻燃材料做成，有效防范了火灾安全隐患。档案库区除了管理人员外，外来人员出入要办理登记手续。库房门锁实行指纹辨认开启功能，制定实体钥匙存放制度。库房门口安装有视频安全监控设施，保证库区的防盗安全性。库房内安装温湿度自动检测系统，保证库房温湿度的恒定范围。因为温湿度超标会导致档案纸张老化、字迹褪色和发生虫害霉变，也是加速照片胶卷脆化降解、影像档案失真模糊的直接原因，因此，我们把库房温湿度控制始终作为“十防”工作的重中之重。为了使库房温湿度数值更加准确，2005年，我们淘汰了精准度不高的毛发式针式温湿记录仪，更换为好读式温湿度计表。库房管理人员每天结合当日天气情况记录库房温湿度，作为今后库房管理的参考佐证。郑州地处东经113.65、北纬34.76，一年之中四季分明，库房温湿度不同月份有着不同数值。以2012年为例：

2012年河南省档案馆库房温湿度各月统计表

从列表情况看，高温高湿主要集中在夏秋交替季节，干燥少雨湿度低是郑州天气的特征。虽然我们采取了恒温恒湿措施，外部天气对库房的影响还是客观存在的。在初春深秋无尘天气，我们对库房进行通风换气和清洁除尘，定期清查档案，放置杀虫药片，确保“十防”工作落到实处。

3 从十五年库房温湿度变化看科学建设档案库房的重要性

河南省档案馆库房楼于1999年建成使用，上下共有13层，4层至11层为档案库房，每层库房使用面积为400㎡，档案馆可用库房面积为3200㎡。库房的东面、西面和南面都建有环廊，环廊外墙体平均厚度为35cm，东环廊宽距为90cm，南环廊宽距为110cm，西环廊宽距为150cm厘米。环廊由东向西距离逐渐加大，符合隔离阳光照射的规律，环廊建筑有效防御了冷热空气对档案库房的影响，对防尘、防光、防潮也起到了作用。我们通过检测，冬夏室外温度与环廊内的温差约10℃，夏季室外温度是38℃左右，环廊内的温度是30℃左右，库房内的自然温度是28℃左右，通过调控降至20℃左右。冬季室外温度为0℃左右，档案库房环廊内的温度是10℃左右，库房内的自然温度是15℃左右。室外常年平均相对湿度为85%左右，档案库房环廊的相对湿度为70%左右，库房内的自然相对湿度为60%左右。以上数值表明，环廊建筑是库房恒温恒湿的重要防御屏障。库房北面没有环廊建筑，其墙体平均厚度为50cm，每层库房安装有8个180cm×55cm双层窗户，窗框四周用胶泥和胶带密闭，阻隔了户外的风沙雨水的侵入。在上世纪90年代，这样的档案库房建设还是比较科学的，给档案保管工作创造了很好的条件。

4 从十五年档案库房管理看档案管理人员的素质问题

有人认为，库房管理是技术性不强的工作，这是片面认识。随着社会的快速发展，现代化的馆库建设和自动化管理设备不断更新换代，新的档案库房管理手段逐渐取代了旧的管理模式。档案库房管理人员除了具有较高的政治素质和很强的责任心之外，还具备有过硬的档案专业知识和新形势下的档案管理能力。档案库房管理是档案工作的“多面手”，“实践是检验真理的唯一标准”，库房管理人员天天与档案实体打交道，积累了丰富的档案管理经验和档案工作专业技能，档案八大工作环节的成果是在保管工作里得到体现，档案的社会利用价值和长久的历史价值也在保管工作中验证。档案保管工作既是档案工作的大后方，也是档案工作的前沿阵地，档案保管人员的综合素质，决定了馆藏档案标准化管理的水平。

5 对十五年档案库房管理工作实践的几点思考

5.1 档案数量不代表档案质量，优化馆藏结构任重道远。在档案界，馆藏数字是一级档案馆综合实力的体现。丰富馆藏是档案工作的方向和目的，把好档案质量关始终是我们必须坚持的档案工作原则。1999年，河南省档案馆馆藏总量为20多万卷（册），2013年底，馆藏总量已接近90万卷（册、件），其中“建国”前档案占馆藏总量8%，“建国”后档案占馆藏总量92%；馆藏档案占总量99.3%，馆藏资料占总量0.7%。在馆藏资料里，好的文学作品和政治、经济、文化与科技领域高端研究的成果不多，利用量很小。十五年中，几年不调卷的短期档案占用了大量空间，已使当前接收档案存放位置紧张，鉴定销毁工作已经迫在眉睫。从馆藏档案结构上看，除省直各厅局常规文书档案外，我馆虽设立有档案珍藏室，但真正的镇馆珍品档案却屈指可数，能反映河南地方特色的档案更少，馆藏档案的门类单一，且结构也不合理。这就需要我们改变工作思路，大胆创新，打开优化馆藏的新局面。

5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来，省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性，档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案，与别的处室交流机会不多，工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来，档案数量逐年在增加，档案保管人员却逐年在减少，这就显得档案保管部门工作压力大，加上库房管理人员年龄结构不合理，人心浮动难以安守现状，思想上背有包袱，年轻人易产生跳槽思想，形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度，解决好有关问题，使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作，做好档案保管工作的接班人，这些问题值得我们思考。

5.3 加强维护年代久远档案，多部门联动保护原件。档案如同古董，年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势，明清时期档案不多，清代档案也仅有300多卷，民国档案共有5万多卷，革命历史档案也只有7000多卷，且有的破损严重，亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案，由于是非常时期形成的，大多是薄纸油印品，很多字迹都模糊不清难以辨认，还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷，2007年就调归800卷次，相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案，破损得最为严重，有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分，但是，笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法，因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究，定制度想办法，努力延长档案的寿命。

5.4 档案库房设备老化陈旧，应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的，空调的一般工作寿命是10年左右，而库房空调设备已超过15年，每台空调都属于“超龄”服役状态，经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入，设备更新换代难以实施，很多库房维修项目都无法进行。多年来，档案馆库房里一直没有空气净化机，只能用大型笨拙的排风机替代，这种机器受季节和天气条件的制约，不能达到库内空气净化的目的，对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”，没有良好的档案保管条件，就没有科学的档案管理，档案工作就会失去保障和意义。

（作者单位：河南省档案局保管利用处 来稿日期：2014-04-17）

5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来，省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性，档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案，与别的处室交流机会不多，工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来，档案数量逐年在增加，档案保管人员却逐年在减少，这就显得档案保管部门工作压力大，加上库房管理人员年龄结构不合理，人心浮动难以安守现状，思想上背有包袱，年轻人易产生跳槽思想，形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度，解决好有关问题，使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作，做好档案保管工作的接班人，这些问题值得我们思考。

5.3 加强维护年代久远档案，多部门联动保护原件。档案如同古董，年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势，明清时期档案不多，清代档案也仅有300多卷，民国档案共有5万多卷，革命历史档案也只有7000多卷，且有的破损严重，亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案，由于是非常时期形成的，大多是薄纸油印品，很多字迹都模糊不清难以辨认，还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷，2007年就调归800卷次，相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案，破损得最为严重，有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分，但是，笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法，因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究，定制度想办法，努力延长档案的寿命。

5.4 档案库房设备老化陈旧，应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的，空调的一般工作寿命是10年左右，而库房空调设备已超过15年，每台空调都属于“超龄”服役状态，经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入，设备更新换代难以实施，很多库房维修项目都无法进行。多年来，档案馆库房里一直没有空气净化机，只能用大型笨拙的排风机替代，这种机器受季节和天气条件的制约，不能达到库内空气净化的目的，对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”，没有良好的档案保管条件，就没有科学的档案管理，档案工作就会失去保障和意义。

（作者单位：河南省档案局保管利用处 来稿日期：2014-04-17）

5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来，省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性，档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案，与别的处室交流机会不多，工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来，档案数量逐年在增加，档案保管人员却逐年在减少，这就显得档案保管部门工作压力大，加上库房管理人员年龄结构不合理，人心浮动难以安守现状，思想上背有包袱，年轻人易产生跳槽思想，形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度，解决好有关问题，使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作，做好档案保管工作的接班人，这些问题值得我们思考。

5.3 加强维护年代久远档案，多部门联动保护原件。档案如同古董，年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势，明清时期档案不多，清代档案也仅有300多卷，民国档案共有5万多卷，革命历史档案也只有7000多卷，且有的破损严重，亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案，由于是非常时期形成的，大多是薄纸油印品，很多字迹都模糊不清难以辨认，还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷，2007年就调归800卷次，相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案，破损得最为严重，有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分，但是，笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法，因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究，定制度想办法，努力延长档案的寿命。

5.4 档案库房设备老化陈旧，应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的，空调的一般工作寿命是10年左右，而库房空调设备已超过15年，每台空调都属于“超龄”服役状态，经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入，设备更新换代难以实施，很多库房维修项目都无法进行。多年来，档案馆库房里一直没有空气净化机，只能用大型笨拙的排风机替代，这种机器受季节和天气条件的制约，不能达到库内空气净化的目的，对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”，没有良好的档案保管条件，就没有科学的档案管理，档案工作就会失去保障和意义。