员工绩效考核制度范文(精选8篇)
一、目的
1.为通过绩效管理帮助车间每位员工提高工作绩效与工作胜任力,特制定车间绩效考核办法。2.在绩效管理过程中,促进车间管理者与员工之间的交流,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化,增强车间全体员工的凝聚力。
3.加强员工考评管理工作,准确、客观地评价员工履行岗位职责的情况。4.为月度评优和年终评比奖励提供较为准确、客观的依据。
二、适用范围
1.本办法适用于车间在岗员工及生产辅助人员,维修工考核办法另行制定。2.新招收的试用期内员工、学徒不参加本考核。
三、职责
1.生产部经理、车间主任:
①负责绩效考核办法的制订和及时修正;
②负责指导所属员工进行自我评价,根据员工的绩效评估结果,与员工进行沟通,帮助员工认识到工作中存在的有待解决的问题,并与员工共同制订绩效改进计划; ③对考核结果依照车间有关规定进行处理; ④接受员工申诉。
2.班长和指定的专项绩效考核管理员:
负责所属班组员工和某项具体考核指标的绩效考核日常工作,根据考核标准客观公正地对所属员工的绩效进行评估。3.车间所有员工
①根据考核结果认真进行自我评价,并与车间主任或车间指定负责绩效考评的人员进行开放的交流沟通;
②主动制定个人发展规划; ③认真进行相关的评价工作。
四、考核原则
1.“三公”原则考核标准公平合理,人人都能平等;
考核实行公开监督,人人掌握考核办法;
考核做到公正客观,记录真实考核结果准确。
2.“四严”原则:
严格考核标准,即考核要求的标准具体、明确、客观、合理; 严格考核方法,即考核的形式和方法要求科学、严谨; 严格考核制度,即考核的规程和考核的准则严格,使考核工作有据可依,有章可循; 严肃考核态度,即考核的思想端正,态度认真,反对老好人思想和不负责的态度。
五、考核程序
每月初(3 号前)由各班组长及车间主任对上月车间员工进行考评,将各项考核得分及考评依据在每月5 号前记录于《员工绩效考评表》上车间主任对《员工绩效考评表》进行审核修改后上报生产管理部。
六、考核内容及办法 1.考核内容
月度绩效考核就是考核员工当月工作职责履行情况。主要涉及员工的劳动纪律、劳动态度、工作成绩、工作效率、工作质量、生产安全、设备保养等方面。2.考核办法 考核得分总分为 100 分,其中:劳动纪律总分为 18 分,劳动态度总分为 8 分,工作成绩总分为 30分,工作质量总分为 15 分,安全总分为 8 分,设备保养总分为6 分,权重分(内容含工作态度、工作效率、及为公司及车间解决生产、质量等各方面工作进行主动承担或献计献策、为公司或车间争得荣誉等)
⑴劳动纪律(总分 18 分,该项最后得分可出现负分)
专项负责人:车间主任及各班组长,平时进行严格考勤和记录,该项得分依据班组长手写记录及考勤机等记录进行打分。
该项起评分为 18 分,出现以下不良记录进行扣分:
① 到、早退:车间员工应遵守厂部的劳动纪律,不得早退和迟到;月内若出现迟到或早退现象扣绩效分1 分;同现象该员工反复出现,月内若出现迟到或早退现象三次及以上者扣绩效分3分/次并进行经济处罚(50 元/次)
② 串岗、脱岗:车间员工应在规定的工作场地作业,凡发现超出规定场地与人聊天或从事与本职工作无关的事情达五分钟以上一小时以内的则视为串岗。月内若出现串岗现象扣绩效分1 分/次,月内若出现串岗现象两次及以上者扣绩效分 2 分/次;在工作时间内随意脱岗的按旷工处理。
③ 旷工:未按有关规定办理请假手续不来上班定性为旷工:迟到、早退和串岗超过一小时以上四小时以内,则定性为旷工半天,一天内超过四小时则定性为旷工一天。旷工半天扣 5 分,旷工一天扣 15 分,并进行旷工一天扣除三倍工资的处罚,旷工时间累计计算,即月内旷工两个半天扣 15 分。连续或累计旷工达到一定天数,车间上报生产部按生产部有关规定给予处理;
④ 请假:请假须按规定办理有关请假请假手续(请假人应写出请假条经班组长同意后报请车间主任同意【须签字认可】,最后经车间主任批准后方能生效,不得事后或电话委托他人请假(特殊情况除外,但需补办请假手续),事后或电话委托他人请假情况属实者扣 3 分/天,不属实者按旷工处理。
⑤ 待料、设备维修情况:待料或因设备坏损原因勿需上班者,需经车间主任同意后方能休息,否则私自休息均按旷工处理。
⑥ 每位员工须与同事团结协作,工作场所不允许出现吵架、斗殴等不和谐现象,若出现将对当事人进行罚款和扣绩效分,吵架罚款
元/人,斗殴罚款200 元/人;扣主要责任人 10 分/人次,扣次要责任人 3 分/人次;出现打架斗殴事件,主要责任人该月绩效总分为 0 分,扣次要责任人当月绩效总分 50 分,并交予生产部处理,事件严重者交司法部门处理;
⑦ 员工违反车间其他有关制度规定,扣责任人当月该项绩效分 2 分/次,并根据情况进行罚款 20-50 元;
⑧ 进入车间不着工作服、帽的,扣当事人该月绩效分 2 分/次;
⑨ 其他违反厂部有关制度规定、员工守则等行为,扣责任人当月该项绩效分 5 分/次,并进行罚款 50元/次;
⑵劳动态度(总分 8 分,该项最后得分可出现负分): 专项负责人:车间主任、班组长
该项起评分为 8 分,出现以下不良记录进行扣分:
① 主动协助车间处理或承担困难工作,在权重栏中加 1-3 分;(须有准确的依据)② 员工为车间生产献计献策,并最终被车间采纳,在权重栏中加 2 分;(须有准确的依据)③ 出现不服从工作分配现象按如下进行处理:
◆工作推诿,消极怠工,给车间生产带来被动,但最后听从劝告并完成任务者扣责任人绩效分 5 分;年内该现象多次出现,第二次扣 10 分;第三次扣 20 分并车间对该同志进行通报批评,年内出现第四次,车间将该同志辞退交生产部处理;
◆不服从工作分配或车间生产调度的工作安排,出现第一次,扣绩效分 20分(并需及时完成该项工作若未完成,按消极怠工处理;若继续不听从劝告,不接受工作安排,继续按不服从工作分配处理)年内出现第二次,当月责任人绩效总分为 0 分,并车间对该责任人进行通报批评;年内出现第三次,车间将该同志辞退交生产部处理;
④不听领导工作分配,强占机台者,除不能计工时外,并按不服从工作分配处理; ⑤独霸工具、包装物等按不服从工作安排处理; ⑥正常上班时间内未经领导批准,私自停机下班或随意下班的按旷工处理,月内出现两次以上的扣除一月工资做辞退处理。⑶工作成绩(总分30分)专项负责人:车间主任
①工作时间:该项起评分为30分 ◆一线操作工:该月工作时间绩效得分=月实际出勤班数÷应出勤班数×30公式计算最高得分不超过 30分,若公式计算得分超过 30 分,则根据情况在权重栏中进行加分;月班数低于54班(含54班);该项得分为 0 分;
◆生产辅助人:该月工作时间绩效得分=月实际出勤工时÷应出勤工时×30,公式计算最高得分不超过30分,若公式计算得分超过30分,则根据情况在权重栏中进行加分;月工时低于208小时,该项得分为 0 分;
◆若因设备坏损、待料、停电等原因车间停工,月内未出满勤者,该月工作时间绩效分=月实际出勤班数(工时)÷月实际需要出勤班数(工时)×30,该公式计算最高得分不超30分;
②员工应积极参加各种培训活动和车间做出要求的各项零时性工作,若违反按不服从工作分配处理,情节严重者,车间将另作处理; ⑷工作质量(总分 15 分,可出现负分): 专项负责人:质检主任
该项起评分为 15 分,出现质量不良记录进行扣分; ①因员工原因出现不合格、次品及产品报废的,车间将依据生产部有关文件对责任者根据公司损失状况进行10-500元罚款处理,并进行绩效扣分5—15分:造成重大损失者,车间将责任人辞退交生产部处理;
②未进行首检:造成产品报废的(未达批量的),扣 8 分/次,并需开质量分析会;造成批量报废的:年内第一次,月内该项得分为-5 分,并需开质量分析会;年内第二出现,当月绩效总分为 0 分,并需开质量分析会,车间对责任人提出通报批评;年内第三次出现,车间将责任人辞退交生产部处理;
③进行了首检,但未进行自检:造成产品报废的(未达批量的);扣 5 分/次:造成批量报废的:年内第一次,月内该项得分为-5分,并需开质量分析会;年内第二次出现,当月绩效总分为 0 分,并需开质量分析会,车间对责任人提出通报批评;年内第三次出现,车间将责任人辞退交生产部处理;
④在加工过程中出现损坏技术文件者,扣 1分/张。⑸生产安全(总分 8 分,可出现负分): 专项负责人:各班组长
该项起评分为 8 分,出现以下不良记录进行扣分: ①员工应严格遵守各项安全操作规程。操作者上班应按规定着装,凡不按安全操作规程进行操作者,给予2 分/次的扣分,在上班时间喝酒或中餐喝酒影响生产的,给予 5 分/次的扣分,(并按违反劳动纪律中6.2.1.10 条款进行双重处理),情节严重者但未造成恶劣后果的,车间对违反者进行通报批评(违反者该月绩效总分为 0 分),情节严重并造成恶劣后果的,车间对违反者进行通报批评,(违反者该月绩效总分为 0 分),并车间将上报厂部进行处理; ②发生了安全事故,责任人当月该项绩效分不得分,并扣责任者当月绩效分30 分,同时扣责任者班组的班长绩效分 5 分/次;
③每位员工有义务及时发现安全隐患,并通知协助有关部门解决,发现并及时报告者,给予
1~2分的加分(在权重栏),因漠视造成后果者将给予 3~5分/次的扣分。⑹设备维护及保养(总分 6 分,可出现负分)①员工有责任维护及保养好自己所使用的设备,月内无设备维护及保养的不良记录,计 6 分; ②每天的保养应符合要求,否则扣2分/次,每周对设备应进行维护保养,未达到要求的扣3 分/次,未进行保养的扣 5 分/次;
③操作者应按设备操作规程进行操作,出现因个人操作原因造成设备损坏(无意):第一次扣绩效分10分,年内第二次,扣绩效分25分;年内出现第三次按恶意损坏生产设备处理; ④操作者恶意损坏生产设备,当月绩效考核总分为 0 分,车间提出通报批评,并车间将责任人辞退交生产部处理;
⑤工件应摆放整齐,检具、量具等要按规定摆放,工作场地和机台的卫生应保持整洁,未达要求的扣 1 分/次;
⑥未经许可,私自动用不属自己负责的设备和运输工具的,扣5分/次,造成后果者,可视情况给予 7~10 分的扣分。
⑺ 权重(总计15分,最高不超过 15 分): ①加班和劳动态度(3 分)专项负责:车间主任
◆配合车间解决生产困难,协助车间完成生产任务,主动要求车间安排加班者,加1 分/次;◆主动协助车间处理或承担困难工作,在权重栏中加 1-3分(须有准确的依据)②工作质量(4 分)
◆发现质量隐患并主动汇报予车间加 0.5 分/次;发现质量隐患且能独立提出解决意见并被采纳取得良好效果者加 1 分/次; ◆发现原料与工艺不符,加 0.5 分/次;
◆注重工作质量,在工作中采取办法,为厂部和车间节约生产成本或提高产品质量者,加 1 分/次
◆全月无扣分现象,且工作成绩一栏得分达 30 分者加 1 分 ③工作效率(8 分)
◆月度工作质量及安全未出现扣分现象且月工时达到应出勤班数或工时者加5分;
◆积极参加厂部组织的各项活动,在厂内获得荣誉者加 1-5分(一等奖加5分,二、三等奖加3分,积极参与活动者加 1 分);
◆每位员工有义务及时发现安全隐患,并通知协助有关部门解决,发现并及时报告者,给予 1-2 分的加分;
◆积极参加厂部组织的各项活动,在厂外获得荣誉者加 2 分,另车间根据情况提出表扬和物质奖励;
七、申诉
①被考评者如对考评结果存在异议,应在公布考评结果当天与考评责任人沟通,若沟通达不成一致,被考评者可向车间领导提出申诉;
②车间领导在接到员工申诉后,一个工作日内对申诉做出答复并告知考评者和被考评者。八考评结果的处理
①月内绩效考核分达 95分以上者(不含 95分),当月绩效分按 100 分计算,车间提出表扬并进行物质奖励100 元。
②考评结果作为员工月度奖金分配、上岗聘任和年终评选先进及年终奖发放的主要依据之一; ③每月考评分数的平均值作为年终考评的结果;
④月度绩效考核分低于 60分者,车间将与被考核者沟通,协助被考核者分析原因,并协助被考核者制定绩效提升目标;若被考核者年内累计出现三次绩效考核分低于60 分,则被考核者全年考评为不合格;
⑤全年考评不合格者取消年终奖,情节严重的予以辞退处理。九考评要求
①本办法报总经理,经批复备案后实施。
②凡是对考评结果提出异议的人员,车间应对考核内容予以复查。③考评工作严禁弄虚作假,一经发现应对主要责任者严肃处理。
绩效考核在企业管理中起着非常重要的作用,在我国,企业的管理者也意识到它的重要性,也做了大量的工作,在一定程度上取得了一些成绩,但是由于种种原因,企业的绩效考核工作中仍然存在很多问题,大致归纳为以下几点:
(一) 绩效考核基准模糊化
目前多数中小企业的绩效考核标准过于模糊,表现为基准欠缺、基准走样、难以准确量化等形式。以欠缺的基准或不相关的基准来对被考核者进行考核,极易引致不全面、非客观公正的判断,模糊的绩效考核基准很难使被考核者对考核结果感到信服。
(二) 绩效考核角度的单一
在人力资源绩效考核的实践中,往往是上级对下属进行审查或考核,考核者作为员工的直接上司,其和员工的私人友情或冲突、个人的偏见或喜好等非客观因素将很大程度影响绩效考核的结果,考核者的一家之言有时候由于相关信息的欠缺而难以给出令人信服的考核意见,甚至会引发上下级关系的紧张。
(三) 考核过程的形式化
这是一个非常普遍的现实问题,很多企业己经制定和实施了完备的绩效考核工作,但是每位员工内心都认为绩效考核只是管理当局的一种形式主义,每年必须的走过场,无人真正对绩效考核结果进行认真客观的分析,没有真正利用绩效考核过程和考核结果来帮助员工在绩效、行为、能力、责任等多方面得到切实的提高。
(四) 考核结果无反馈
考核结果无反馈的表现形式一般分为两种:一种是考核者主观上和客观上不愿将考核结果及其对考核结果的解释反馈给被考核者,考核行为成为一种黑箱操作,被考核者无从知道考核者对自己哪些方面感到满意,哪些方面需要改进。第二种是指考核者无意识或无能力将考核结果反馈给被考核者。
(五) 业绩考核方法的选择不当
业绩考核方法和考核技术有很多,有的方法适用于将业绩考核结果用于职工奖金的分配,但可能难以指导被考核者识别能力上的欠缺,而有的评价方法和技术可能非常适合利用业绩考核结果来指导企业制定培训计划,但却不适合于平衡各方利益相关者。目前大多数企业既无意识、也无能力适当的选择、组合和运用这些成熟的评价方法和评价技术。
二、完善企业人力资源绩效考核制度的探讨
(一)营造绩效考核的制度环境
绩效考核体系的建立除了体系内基础制度的建立,还需要相应的配套制度环境来支持。
1、完善社会保障制度。
只有提供了合理、科学的社会保障体系,人才市场的流通才能在一个正向的发展平台上为企业发展提供“人力”本身的潜能。各种科技人才才能得顺利地流动,人才资源的配置才能合理化。因此,政府应着手健全养老、医疗、待业保险制度,逐步建立起有利于人才合理流动和潜能发挥的多功能、全方位的高度社会化的保障体系和运行机制。
2、建立人力资本投资制度。
现有人员的再开发、再培训,对企业来说可能是最有效的人力资源管理措施。这方面政府应该给予大力支持。例如在新加坡,政府设立了工人技能发展基金,并立法规定任何企业均必须按企业职工工资总额的4%上缴工人技能发展基金。然后,根据企业需要,政府直接或委托社会团体、工会等社会力量主办各类培训班。企业再培训职工时,只需要出资1 0%,其余90%由工人技能发展基金负担。这样既调动了企业培训员工的积极性,又促使了企业员工提高技能。
(二)建立科技人才开发体系
在现代企业制度的建立中,确立科技人才在企业发展中的较高地位与作用,为科技人才提供发挥潜能的软环境、内部条件。比如,将科技人才引入企业董事会,或担任企业高层管理人员,在企业设立科技总监来负责企业的技术创新工作。除了提供发展平台,还应用有效的绩效考核措施来促进人才的合理流动、优胜劣汰,将绩效考核效果运用到激励机制上,建立以企业为主体的吸引科技人才、激励科技人才的内部机制。具体措施可包括:
(1) 报酬激励。
除了一般的工资、福利、奖励以外,企业对科技人才特别使急需的高科技人才可采取股权共享计划。即将企业盈利的一部分以人才股的名义划归科技人员。这样,企业无需花费自己的发展基金,就可以达到激励科技人才的目的;同时,对于科技人才来说,不用付出资金就可获得股权,成为企业的“主人”。人才股有助于提供企业凝聚力和向心力,为留住人才提供了良好的激励机制。
(2) 发展激励。
对于优秀的人才来讲,仅有报酬和强烈的事业心是不能够吸引人才持久的奉献,更不用说创新成果了。所以企业对这些人才要加大人力资本的投资,包括人才的教育、培训、职业生涯规划等方面。除了重视在企业内部投资手人力资源的开发与管理工作,还要积极利用企业外部的人力资源为本企业服务,如聘用外部专家进行学术交流、派遣企业人员外出研修、国外考察,制定合理可行的整个职业生涯规划。这些发展计划和机会的提供,本身对人才来讲已经可以起到积极的激励作用。
(3) 感情激励。
正确运用感情激励可以有效培育科技人才对企业的忠诚和信任。有效的感情激励包括对科技人才的尊重、理解与支持,信任与宽容,关心与体贴。如果企业能够做到“乐士之乐而乐,忧士之忧而忧”,就能够充分科技人才的积极性。感情激励成功的关键,在于充分认识科技人才的价值,充分尊重他们的劳动。
只有建立和完善了科技人才的使用和激励机制, 才能最大限度地调动科技人才进行科技开发和创新的主观能动性, 才能形成与经济发展战略相适应的人才开发机制。
摘要:目前我国企业绩效考核制度还存在一些问题, 面对这种现状, 笔者认为, 建立与企业发展相适应的绩效考核体系是关键, 本文通过分析中小企业绩效考核制度存在的问题, 提出完善绩效考核制度的对策。
关键词:绩效考核,人力资源管理,绩效指标
参考文献
[1]、董泽芳著《:人力资源开发与管理》, 武汉:华中师范大学出版社2000年版。
[2]、郭咸刚著:《西方管理思想史》, 北京:经济管理出版社2002年版。
[3]、成思危主编《:中国企业管理面临的问题及对策》, 北京:民主与建设出版社2000年版。
关键词:企业;员工;绩效考核;人力资源
为了提高个人的竞争能力和适应能力,许多企业都在探索提高生产力和改善组织绩效的有效途径,组织结构调整、组织裁员、组织扁平化、组织分散化成为当代组织变革的主流趋势。企业要想实现员工个人绩效与企业整体绩效的协调一致,必须建立一个有效的评价绩效和界定绩效的绩效管理体系,即“绩效管理”。[1]
企业员工绩效绩效管理是对绩效实现过程中各要素的管理,是基于企业战略基础之上的一种管理活动。绩效管理是通过对企业战略的建立,目标分解,业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略及目标的一种管理活动。
绩效考核是企业人事决策的重要依据。如何提高企业中人力资源的素质,有效的绩效管理是关键的一环,企业在人力资源开发与管理中任何环节的正常运转都与绩效管理有着千丝万缕的联系。
一、绩效考核的涵义
绩效考核简称为考绩,是人力资源管理的核心职能之一,可以从工作行为和工作结果角度理解绩效的含义。从工作结果的角度来看,绩效是在特定的时间内,由特定的工作职能或活动产生的产出记录;从行为角度来定义,坎贝尔认为绩效是人们所做的同组织目标相关的、可观测的事情;博曼和穆特威德鲁认为绩效是具有可评价要素的工作行为[2]。
员工绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。首先要更新观念,认识到业绩不是考出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的。
绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也必须要表现在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。
二、影响绩效考核的因素
(一)绩效考核定位模糊。所谓考核的定位问题,其实质就是通过绩效考核要解决什么问题,绩效考核工作的管理目标是什么。在现实应用中,许多企业考核定位存在的问题,主要表现在绩效管理体系中考核定位模糊、缺乏明确的目的或对考核目的定位过于狭窄,或者为了考核而考核,使考核流于形式;或者只是为了奖金分配而进行,考核制度甚至等同于奖金分配制度,非常明确地规定某项工作未完成要扣多少钱等惩罚性措施,罚多奖少,使得员工的注意力都集中在如何避免犯“规”被罚,而不是如何努力提高工作绩效上。
(二)绩效指标缺乏科学性。选择和确定什么样的绩效指标是考核中一个重要的,也是比较难于解决的问题。在实践中,很多企业都在追求指标体系的全面和完整。所采用的绩效指标通常一方面是经营指标的完成情况,另一方面是工作态度、思想觉悟等一系列因素。包括了安全指标、质量指标、生产指标、设备指标、政工指标等等,不同专业的管理线独立管理着一套指标,可谓是做到了面面俱到。
(三)绩效考核的主观性。健全的人事考评制度就是通过对员工过去一段时间内工作的评价,判断其潜在发展能力,并作为对员工奖惩的依据,但在实践中,评估的正确性往往受人为因素影响面产生偏差,常见的如;晕轮偏差,即以偏概全,“部分印象影响全体”;人事管理制度中的种种缺陷大都来自考核的主观性与片面性,其结果势必影响考绩的可信度与有效度。
(四)绩效考核缺乏沟通与反馈机制。绩效评价被当作。机密”和人事考评的不公开性,加重了职工对考评的不安心理和对人事部门的不信任感,降低了考评对职工指导教育的作用。
三、绩效考核的内容
(一)特征导向型。考核的重点是员工的个人特质,如诚实度、合作性、沟通能力等,即考量员工是一个怎样的人。
(二)行为导向型。考核的重点是员工的工作方式和工作行为,如服务员的微笑和态度,待人接物的方法等,即对工作过程的考量。
(三)结果导向型。考核的重点是工作内容和工作质量,如产品的产量和质量、劳动效率等,侧重点是员工完成的工作任务和生产的产品。[3]
四、绩效考核的作用
(一)达成目标。绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。
(二)挖掘问题。绩效考核是一个不断制订计划、执行、改正的循环过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。
(三)分配利益。与利益不挂钩的考核是没有意义的,员工的工资一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放。
(四)促进成长。绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。绩效考核的应用重点在薪酬和绩效的结合上。薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也必须要表现在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。
(五)把绩效考核与未来发展相联系。无论是对企业或是员工个人,绩效考核都可以对现实工作作出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,符合时代前进的步伐,与时俱进,保持企业的持续发展和个人的不断进步。
(六)绩效考核是人员激励的手段。通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。
绩效管理是一项长期、复杂的工作,对作为评估基础的数据收集工作要求很高。将绩效考核的结果应用于人力资源计划、招聘、选拔、薪酬、晋升、调配、辞退等各项具体工作,有助于企业做出正确的人力资源管理决策;应用于人力资源开发,可以提供员工优劣势的信息,帮助员工在现有岗位上创造更佳的业绩,加强员工的针对性培训,为员工的职业生涯和职业道路设计提供建议。
总体看来,绩效考核是指企业组织以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价和反馈的过程。绩效考核是企业内部管理活动,是企业在执行经营战略、进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献进行评价的活动,强调每个人、每个岗位的特殊性。从执行结果来看,它包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮助等功能。
总之,要真正把绩效考核落到实处,企业在体系设计与组织实施的过程中,就必须要有系统的眼光和思维,同时又要敢于迈开步伐,在实施绩效考核的过程中适时推动组织的变革前进,把公司推进为一个具有现代意识观念、行为模式以及能力结构的成长型企业。
注释:
[1]胡勇军著. 《绩效考核与管理》. 机械工业出版社, 2006-12-1 第一版.第3页。
[2]苏钧著.《现代企业人力资源管理》.中国致公出版社,2007-1-1.第68页。
[3]李德伟著。《人力资源绩效考核与薪酬激励》.科学技术文献出版社2006-10-01第254页
参考文献:
[1]胡勇军著.《绩效考核与管理》.机械工业出版社, 2006-12-1 第一版.第3页;
[2]苏钧著.《现代企业人力资源管理》.中国致公出版社,2007-1-1 第一版.第68页;
第一条目的:
为规范公司员工绩效考评与发展管理,特制定本制度。
第二条适用范围
适用于本企业各部门、各分公司全体员工(包括临时工)。
第三条定义:
绩效是员工个人或团队的工作表现、直接成绩、最终效益的统一。
绩效考评是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工行为及结果进行 测定,并确认员工的工作成就的过程。
第四条考评原则
公平公正,客观有效。
第五条职责和权限
各级管理人员:负责对直接下属的考评,参与本部门考评复核会议;
部门经理: 负责组织召开本部门考评复核会议,对本部门的考评结果负责;考评小组: 由公司主管经理、各部门总监、人力资源部经理和考评主管组成,办公室负责人担任组长。负责组织召开考评小组复核会议,对整个公司的考评结果负责,并具有最终考评权;
办公室:负责考评工作的布置、实施、培训和检查指导,并拥有本制度的最终解释权。
第六条考评时间和方式:
考评方式 考评时间 适用范围 内容和形式 备注
统一考评 每半年一次(每年7月和12月)全公司各部门、各分公司所有员工 按照本制度的规定
月度或季度总结 每月或每季度一次 总部各部门 形式不限 作为统一考评的依据
月度考评 每月一次 分公司 形式不限 作为统一考评的依据,也是分公司绩效工资(奖金)发放的依据
注:本制度以下内容中提到的考评,都是指统一考评。
第七条考评内容和依据:
根据公司宗旨、价值观和原则,公司将从三个方面考评员工,内容和依据如下:
考评内容 占总分比例 说明 考评依据
工 作 绩 效 80% 公司对员工的考评是以工作结果为导向,侧重员工的工作绩效。依据员工“半年度工作目标”,据实评分
纪 律 性 10% 《员工手册》的规定和公司的各项规章制度、工作流程,是基于公司宗旨、价值观、原则的员工的行动准则,遵守纪律是公司对员工的基本要求。根据《员工手册》的规定和月度总结/考评的成绩,据实评分
团队协作精神 10% 团队协作是公司一直倡导的经营原则和工作作风,团队协作精神是宝供员工的必备条件。参考内部客户的评价,据实评分
第八条考评结果:
(一)考评等级:考评结果分为5个等级,分别为:
a)总是超过工作目标及期望,并有突出贡献者;
b)经常超过工作目标及期望;
c)达到工作目标及期望,偶尔能超过目标及期望
d)基本达到工作目标及期望,偶尔不能达到目标及期望
e)经常不能达到工作目标及期望
(二)等级分配比率:原则上,在同一部门内、同一行政级别中,考评等级的分布都应符合以下的比例:
a)占同部门、同一行政级别的0~5%
b)占同部门、同一行政级别的15~20%
c)占同部门、同一行政级别的60~65%
d)占同部门、同一行政级别的10~15%
e)占同部门、同一行政级别的0~5%
(三)对考评结果的处理原则:
1、年度总评
(一年两次考评的汇总成绩)决定员工下一考评年度的绩效工资:
a)绩效工资上升2个薪级
b)绩效工资上升1个薪级
c)在公司预算内普调
d)维持原状
e)下浮绩效工资1个薪级,并换岗或辞退(连续两年考评为“D”级的员工将被辞退)
2、影响年终奖的金额:年度总评成绩是计发员工当年年终奖的主要依据,计奖方法另发。
3、职务变动的参考:根据公司人力规划和需求状况,公司将参考员工的绩效考评结果,决定员工职务的调配或晋升(考评结果为abc级的员工才具备职务晋升的资格)。
4、制定培训计划的参考:针对员工在考评中发现的不足,为员工设定有针对性的培训计划。
5、为员工制定和修改职业发展计划提供参考。
第九条考评流程:
一、办公室制定考评计划:经管理者代表批准后,公布计划和下发有关表格;
二、工作总结:首先由员工填写工作总结,再由直接上司对员工上一考评期间的工作给出综合评价(见“员工工作总结和发展计划”的第一、二项)。
三、直接上司收集内部客户的反馈意见:
主管及主管以上员工的考评需要提供3~5位主要内部客户(与被考评员工有密切工作关系的岗位人员,其中至少有一位必须是被考评员工的直接下属)的评价。客户的名单由员工本人提出,由直接上司最终确定并通过“内部客户评价反馈征集表” 收集反馈。
四、考评:分两步进行:
(一)直接上司考评:直接上司和员工一对
一、面对面直接沟通进行,程序如下:
1.一起回顾员工半年度的工作(工作目标和计划等的完成情况);
2.直接上司就考评表的内容逐项考评员工,评定绩效等级(这个等级是建议等级,最终成绩要待考评小组复核后确定);
3.员工与直接上司一起制定员工下半年发展计划(见“员工工作总结和发展计划”的第 三、四、五项);
4.直接上司总结考评情况,重申对员工的综合评价,但不告知考评等级;
5.如果员工对直接上司的评价有异议,可以以事实和数据为依据,向上一层上司陈述异议;上一层上司依据实际情况,在比较考评中予以协调。
(二)比较考评(被考评员工不参与):管理人员召集下属管理人员,一起对更下一层员工进行全面的、多方位的比较评估,平衡各等级分布比例,具体如下:
总经理召集部门负责人考评二级部门经理
在同一部门内,部门负责人召集二级部门经理考评部门主管级人员;
在同一部门内,部门负责人召集主管级人员考评普通员工;分公司以此类推。
五、部门复核:
1)总部考评表统一交给部门负责人进行汇总(填写“考评成绩单”); 分公司考评表统一交给分公司经理进行汇总,然后把成绩单和abs级员工的考评表一并交给行政部;
2)部门总监召集二级部门经理/分公司经理召开部门复核会议,审核本部门abc级员工的资格,平衡abc级员工的分布比例。
3)部门负责人批准签署复核通过的考评表。
六、考评小组复核:
考评组长批准签署复核通过的考评表。
七、通知考评结果:
考评小组把复核后的“考评成绩单”返还给部门经理保存,由其通过员工的直接上司,把结果告诉员工。
八、备案存档:
公司办公室根据考评小组复核结果,修改考评报告,并把有关考评资料备案存档
第十条 考评资料的保存:
员工工作总结和发展计划:一式三份,分别交由员工本人、直接上司、公司办公室保存。
考评表:公司员工的考评表由办公室存入员工个人档案,项目部员工的考评表由办公室存入员工个人档案。
考评成绩单:一式两份,分别由部门公司经理、公司办公室保存;
第二章考评表及考评说明
第十一条 考评表 :(见附件)
第十二条考评说明
1、本制度的考评表用于考评员工上一考评期间(半年)的工作表现。
2、以下是对考评表内容的解释说明:
序号 内容 定义工作目标 员工上一考评期间(半年)要实现的工作指标分值等级及说明 将成绩按优劣进行分等,并对每个等级进行解释3分数,上司就每个考评项目给员工的评价分数;
4系数,上司根据各考评项目的重要性,给各考评项目赋予的系数。5 项目得分 是上司评分和权数的乘积备注 说明一些需要补充的内容,其中得分abc级的要列举至少两件事例说明
§1总则
§1.1为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,改善员工的工作表现,提高公司工作效率,以达到公司的经营目标,并提高员工的满意程度和未来成就感,特制定此制度。§1.2考核结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进等; §2考核范围
§2.1绩效考核针对员工的综合工作表现;
§2.2本制度适用于公司内所有员工,包括试用期内的员工和临时工; §3考核时间
§3.1公司定期考核,可分为月度、季度、半年、考核; §3.2公司为特别事件可以举行不定期专项考核。§4考核内容
§4.1公司考核员工的内容见公司员工考评表(见附件一、二、三、四),共有4大类17个指标组成考核指标体系:
§4.2公司员工考评表给出了对应各类指标的权重体系。该考核指标及权重对不同考核对象、目标应有相应调整,以最终使用表格为依据。§5考核形式和办法 §5.1考核形式有: §5.1.1自评(月考核); §5.1.2上级评分(月考核); §5.1.3外部客户调查(季度考核); 在考核中分别选择或综合运用。
§5.2员工工作记录档案、业绩统计、出勤情况统计、部门及员工提供的总结报告、重大事件记录等将作为月度、季度、半年、考核的重要依据,最终结果将反应在各阶段绩效考核表中; §6考核程序
§6.1人资部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排; §6.2考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管及总经理准备考评意见;
§6.3各考评人的意见、评语汇总到人资部,根据公司要求,该意见根据实际情况决定是否与被考评者公开; §6.4其中自评与上级评分分别占总评分的50%; §6.4人资部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分;
§6.5该总分在1~100分之间,依此可划分优(90-100分)、良(80-90分)、中等(70-80)、一般(60-70)、差(60分以下)等定性评语;
§6.6考核结果首先与考评对象见面,填写《考核意见反馈表》(见附件六),征求员工对考核的意见,包括: §6.6.1个人工作表现总结; §6.6.2需要改善的方面; §6.6.3岗位计划与具体措施; §6.6.4对公司发展的建议。
§6.7考核结果及意见反馈表存入员工档案。§7特殊考核 §7.1试用考核。
§7.1.1对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用; §7.1.2对试用优秀者,可推荐提前转正;
§7.1.3该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人资部考核定案。§7.2后进员工考核。
§7.2.1对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见; §7.2.2对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;
§7.2.3该项考核主办为后进员工主管,并会同人资部共同考核定案。§7.3个案考核。
§7.3.1对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚; §7.3.2该项考核主办为员工主管和人资部; §7.3.3该项考核可使用专案报告形式。§7.4调配考核。
§7.4.1人资部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;
§7.4.2人资部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考; §7.4.3该项考核主办为员工部门之经理。§8考核结果及效力
§8.1考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案; §8.2考核结果具有的效力:
§8.2.1决定员工职位升降的主要依据; §8.2.2与员工工资奖金挂钩;
§8.2.3与福利(培训、休假)等待遇相关; §8.2.4决定对员工的奖励与惩罚; §8.2.5决定对员工正式聘用与解聘。§9附则
制度编号:SP-
发行版本:01
拟定部门:人力资源部
新疆交通建设(集团)有限责任公司
2013年X月X日发布
目录:共六章
第一章 总则 第二章 考核体系 第三章 考核结果的应用 第四章 考核面谈 第五章 考核申诉 第六章 附则
第一章 总 则
第1条 目的
1、为公平、公正、科学地评价员工工作绩效,完善激励与约束机制,突出对优秀员工的激励,充分调动员工的工作积极性,有效地促进工作绩效改进,合理配置人力资源;
2、创建规范的考核平台,进一步规范、统一、完善公司考评体系,更好地指引各部门开展考评工作;
第2条 原则
严格遵循“公平、公正、公开、科学”的原则,真实地反映被考核人员的实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果。
第3条 适用范围
凡在岗员工均需考核,适用本办法。
第二章 考核体系
第4条 考核分类
1、月度目标考核:月度目标考核工作是指根据员工月度工作计划中的工作内容(包含临时增加的计划外工作),依据完成的进度、质量及相关指标达成情况对员工进行的考核。各部门、各项目部根据各自工作性质及岗位的差异,自行制定月度目标责任考核指标。实行年薪制员工不实行月度目标考核。
2、年度考核:年度考核工作是指根据员工年度德、能、勤、绩、廉综合表现进行考核,主要考核员工履行岗位职责情况、工作实绩和业务工作能力以及员工的敬业精神、团队协作精神等。
第5条 考核机构
公司成立绩效考核领导小组(以下简称:考核领导小组),全面负责绩效考核的组 织管理工作,公司董事长任考核领导小组组长,公司总经理任考核领导小组副组长,小组成员由公司领导班子成员及各职能部门负责人组成,下设绩效考核领导小组办公室,隶属人力资源部管理,负责监督各层级考核小组工作开展。
各层级考核单位分别设立考核小组,组织实施具体考核工作:
1、以机关为单位成立机关考核小组,下设考核办公室,隶属人力资源部管理,负责组织机关考核工作的开展及监督工作;
2、以项目为单位成立考核小组,下设考核办公室,隶属项目经理部管理,负责组织项目考核工作的开展及监督工作;
第6条 月度目标考核程序与方式
一、对机关中层领导的考评
1、考评方式:主要包括效能目标考评,效能目标为百分制,专项工作考评实行一票否决扣减制。
(1)效能目标。主要反映部门履行职责情况和对工作目标的完成情况以及工作效率、质量、作风建设情况,由分管领导考核打分。
(2)专项工作考评。即本部门正常业务外的、要求各部门集体参与且必须硬性完成的其他专项工作任务或活动。专项工作实行一票否决扣减制,即在前一项考核得分的基础上,一项未完成扣10分,累计不超过20分。
2、考核程序:
(1)由人力资源部印发考核资料;
(2)分管领导根据《机关部门负责人月度考核表(分管领导)》,对分管中层领导的工作情况进行综合评分;
(3)专项工作的部门每月28日前提供专项工作完成情况至人力资源部;(4)人力资源部根据测评情况,统计汇总考核数据,形成个人月度目标考核最终得分,交本人签认;
(5)汇总考核结果报机关考核小组签认;
(6每月30日前移交考核结果至人力资源部薪酬管理员。
二、对机关部门一般工作人员的考评
1、考核方式:主要包括领导评议和专项工作考评。专项工作考评总分为20分。(1)领导评议。部门科员由部门负责人对其进行量化考核测评。
(2)专项工作考评。即要求必须完成的其他临时性或阶段性等专项工作任务或活动。专项工作实行一票否决制,完成不加分,但一项未完成扣10分,累计不超过20分。
2、考核程序:
(1)各部门在人力资源部的统一安排下,部门自行印发考核资料;
(2)主管领导根据《机关部门工作人员月度考核表》,对主管的工作人员进行综合评分;
(3)专项工作的部门每月28日前反馈专项工作完成情况至各部门主管领导;(4)负责人根据测评情况,统计汇总考核数据,形成个人月度目标考核最终得分,交本人签认;
(6)各部门将部门工作人员月考核得分统计汇总后每月30移交至人力资源部;(7)人力资源部审核考核结果,经机关考核小组签认后移交薪酬管理员。
三、对项目工作人员的考评:
1、考核方式:主要包括分级考核和专项工作考评,其中分级考核为百分制,专项工作考评总分为20分。
(1)分级考核。部门技术人员由部门负责人进行量化考核打分,部门负责人由项目领导班子量化考核打分。
(2)专项工作考评。即要求必须完成的其他临时性或阶段性等专项工作任务或活动。专项工作实行一票否决制,完成不加分,但一项未完成扣10分,累计不超过20分。
2、考核程序:
(1)由项目综合办公室印发考核资料;
(2)项目领导班子对项目部部门负责人工作情况量化打分,项目部部门负责人对 所属技术人员进行量化打分(《项目工作人员月度考核评议表》);
(3)专项工作由项目综合办统一打分;
(4)综合办公室根据测评情况,统计汇总考核数据,形成个人月度目标考核最终得分,交本人签认;
(5)综合办公室将考核汇总资料报项目考核小组审核考核结果;(7)经考核小组签认后移交薪酬管理员。
四、借调人员按借入单位部门或项目的考核方法考核。
五、委派、外派人员按相应管理办法的规定考核。第7条 年度考核程序与方式
1、年度考核人员归属
(1)多个项目上工作过的员工,在最后一个工作的项目考核定等;(2)新招聘人员工作时间不满半年的,考核但不定考核等次;
(3)因病假、产假、待岗等原因未工作时间累计半年以上的,在原工作部门考核但不定考核等次;
(4)公司内部借调人员,借调时间超过半年的,在借入单位考核定等;未超过半年的,由原单位考核定等;
(5)公司外借人员由借入单位考核;
(6)外派、委派人员,由派入与派出单位综合考核(根据相应管理办法规定的权重考核定等)。
2、年度考核内容
采用“定量与定性、平时与定期、领导与群众相结合”的方法,按照个人总结、群众评议、考核小组确定、考核领导小组审定的程序进行。考核要贯彻逐级负责、客观公正、民主公开、注重实绩的原则,在各级“职代会”考评监督小组的参与和监督下进行,以考核领导小组审定的结果作为最终考核结果。
(1)被考核人个人总结
被考核人应实事求是地对本年度内思想、工作情况进行认真回顾,撰写个人总结,并填入《年度考核登记表》。个人总结的内容包括:年内完成的主要工作,发挥具体作用以及取得的绩效,存在的主要不足以及改进措施。
(2)被考核人述职
公司领导班子成员述职,根据集团公司的具体要求进行; 机关各部门负责人及业务人员考核述职由机关考评小组负责组织;
公司直管项目中层干部及子公司领导班子成员述职时,要邀请公司分管领导、人力资源部、监察、工会等部门参加(被邀请参加的人员不参加民主测评投票),组织召开职工代表测评会,被考核中层干部及分子公司领导班子成员逐一述职。
各项目各自组织召开职工测评会,被考核职工逐一述职。(3)民主评议
民主评议表在述职述廉大会前2-3天印发,在参加述职述廉大会入场时投入票箱,民主评议表的发放范围与参加述职述廉大会的人员范围相同。民主评议适用范围于公司领导班子成员考核。
(4)民主测评
被考核人述职后,由参加述职测评会的全体职工采取以无记名投票的方式,对被考核人进行民主测评。
(5)确定考核等次
公司领导班子成员考核等次根据集团公司相关要求确定;
机关干部考核等次,由机关考评小组按考核等次比例提出考核等次意见报公司考核工作领导小组办公室;
项目中层干部的考核等次,由公司考核领导小组按考核等次比例提出考核等次意见报公司党委审定;
项目中层以下职工的考核等次,由各项目部考核小组根据民主测评结果,按考核等次比例提出建议名单,报公司考核领导小组(优秀额不足1人的,按1人报)审定。
(6)考核结果反馈
对提出申诉者进行复议和答复;考核领导小组办公室在考核登记表内填入定等意 见。
3、年度考核程序(一)机关年度考核程序
(1)按照考核文件及日程,成立机关考核小组并印发考核相关表格;
(2)按照机关考核小组拟定的参会名册,组织各部门负责人与部门职工参加机关考核大会,由机关各部门负责人进行述职述廉,后全体参会人员对机关部门负责人及各部门科员进行民主测评;
(3)机关考核组整理测评资料后,给各部门予以反馈;
(4)各部门负责人根据考核安排,在部门内部进行部门的职工述职述廉和民主测评;
(5)各部门依据机关民主测评反馈结果及部门测评结果,确定部门科员定等意见,收集部门科员个人考核表整理上报至公司人力资源部人事管理员;
(6)机关考核组整理测评资料,报公司党委审定后,确定部门负责人定等意见,收集部门负责人考核表整理上报至公司人力资源部人事管理员;
(7)人力资源部人事管理员审核后报公司考核组审核签认,入档。(二)项目年度考核程序
(1)按照考核文件及日程,项目先成立考核小组并负责印发考核相关表格,并及时向公司考核组上报参会名单;
(2)公司考核组根据日程对项目进行考核,召开考核大会,听取领导班子及班子成员的述职述廉报告;
(3)下发表格对项目班子及班子成员工作情况进行民主测评;
(4)考核组收取民主测评表,统计完成后,经上报党委审定后,给予项目领导班子成员定等。
(5)项目负责人根据公司考核整体安排,组织项目职工述职述廉和民主测评工作;(6)根据职工的述职述廉及民主测评结果,确定职工考核定等意见;
(7)项目考核员撰写项目考核工作总结并收集全体职工个人考核表整理上报至公 司人力资源部人事管理员;
(8)人力资源部人事管理员审核后报公司考核组审核签认,入档。第8条 考核周期
1、月度目标考核每月考核一次。各部门于每月30日前将部门考核结果报考核小组办公室,各专项工作的组织部门于每月30日前将各部门专项工作完成情况报考核小组办公室;考核小组于每月30日前将汇总的考核结果报人力资源部或劳资员。
2、年度考核每年度考核一次,原则上要求当年年底前计划安排并组织落实完成。第9条 考核档案管理
1、月度目标考核结果由各考核小组将考核结果汇总至公司人力资源部存档,考核结果作为工资表附件装订,长期保存。
2、年度考核存入个人考核档案,永久保存。
第三章 考核结果的应用
第10条 考核结果等级分布
1、月度考核
月度目标考核,实行百分制,90分以上为优秀,80-89分为合格,60-79分为基本合格,59分以下为不合格。
2、年度考核
年度考核分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。各层级优秀等次比例不得突破本层级考核总人数的20%,(层级划分为高层、中层、项目部门负责人和施工队长等项目中层干部及一般员工)。称职等次比例掌握在70%左右。
原则上月考核平均分低于90分者年度考核不得评为优秀档次。月考核平均分低于70分者年度考核不得评为称职及以上等次。
存在以下情况之一者,应评定为不称职。
(1)工作实绩差,因主观原因造成部门重点工作目标任务未完成;
(2)因个人违法违纪或失职渎职,受到党内外严重警告或行政记大过及以上处分;(3)在单位和社会造成不良影响;
(4)因管理能力差、工作不负责任等个人主观原因造成质量事故及安全事故等责任事故的,使企业遭受经济损失达20万元(含)以上的;
(5)迟到、早退累计超过20次以上或旷工累计达2天以上者。
(6)当年内连续三个月考核分低于60分或累计五个月考核分低于60分者。第11条 考核结果运用
一、考核结果与薪酬挂钩。
1、月考核结果直接与月岗位工资的执行比例挂钩。其中机关各部门科员及项目中层和一般人员月岗位工资按照总额控制、奖优罚劣的原则,由部门或项目部自主分配,即部门或项目部可对扣减的岗位工资用于表现优秀职工的奖励,但因考勤及专项工作扣减的岗位工资不得用于奖励。
月考核90分以上(含)岗位工资100%计发,考核85分至89分者,本人岗位工资按95%计发,考核80分至85分者,本人岗位工资按90%计发,考核70分至79分者,本人岗位工资按80%计发,考核60分至69分者,本人岗位工资按考核分百分比计发,低于60分者,扣减本人岗位工资。
其它管理办法及专项工作中对月考核分值有最高限定的,岗位工资系数按照就低原则兑现执行。
2、月考核结果与年度考核结果加权平均与年度奖金的执行比例挂钩。个人考核系数=月度考核占40%权重+年度考核占60%权重
月度考核(40%部分):考核平均分在90分以上的,月度考核系数按1.0计,考核平均分在85-89分的,月度考核系数按0.95计,考核平均分在80-84分的,月度考核系数按0.9计,考核平均分在70-79分的,月度考核系数按0.8计,考核平均分在60-69分的,月度考核系数以实得分的相应百分比计;考核平均分低于60分的,一票否决。
年度考核(60%部分):年度考评等次为优秀的,年度考核系数按1.02计,考评等次为称职的,年度考核系数按1.0计;考评等次为基本称职的,年度考核系数按0.5计;考评为不合格的,一票否决。
二、与人员选聘挂钩
1、连续两年考评等次为基本称职的或当年考评等次为不称职的,给予调整、转岗、解聘或降职使用。
2、连续两年个人考评等次为基本称职或当年个人考评等次为不称职的,不得作为后备干部推荐对象。
3、原则上近三年内年度考核等次没有获得优秀档次的,不予提任或缓任项目队长、主任。
三、与年底评先选优挂钩。
考评为优秀和称职等次的职工,可作为各类表彰的推荐对象,评定为基本称职以下的职工,不得作为各类表彰的推荐对象。
第四章 考核面谈
第12条 为提高员工绩效考核的透明度,要求各考核小组于次月5日前向部门分别公布考核结果。
第13条 考核面谈必须及时进行,并贯穿于考核的全过程。通过面谈达到让被考核者了解自身工作的优、缺点,并对下一阶段工作的期望达成一致意见。
第14条 考核面谈主要由直接主管进行。部门主管必须每月与考核低于80分的员工面谈。
第15条 直接主管必须与年度考核不称职的员工进行面谈,进行积极的引导。
第五章 考核申诉
第16条 如员工对考核结果有异议,可向直接主管提出,若不能达成共识,可向部门分管领导提出,分管领导应从公平、公正、科学的角度,在三天内给予合理的答复。
第17条 若员工对分管领导的答复仍有异议,则可向考核领导小组提出申诉,考核领导小组在详细了解情况的基础上,一周内给予答复。
第六章 附 则
第18条 考核结果上报和公布的及时性、比例分布的合理性、考核档案管理及面谈等将列入基础管理对所在部门进行考核。
第19条 本办法由人力资源部负责制订、解释及修订; 第20条 本办法自颁布之日起开始实施。
附件:
1、月度考核相关表单
一、健全完善人工成本管理体系
一是做好年度人工成本预算。年初,根据上年实际发生的人工成本,结合年度用工总量、国内外人员变化及各项费用计提基数正常变化等因素,预测年度内人工成本情况。其中:工资总额按上年实际发生及利润指标完成情况测算;工资社会保险费及其他保险费依据实际缴费基数(适当考虑一定的增长水平)和规定比例测算;工会经费及教育经费按当年工资总额预算相应比例测算;福利费结合上年实际发生情况,按规定范围和标准据实测算;劳务费中的劳动报酬结合上年实际发生及利润指标完成情况测算,劳务费中的社会保险及其他费用,则依据实际缴费基数(适当考虑一定的增长水平)和规定比例测算;海外人工成本主要测算指标为工资总额、劳务费及福利费,首先与海外项目部及国际工程事业部确定海外年度用工计划,预测全年平均人数,再根据各地区海外补贴标准测算年收入水平,从而预测全年海外工资总额及劳务费,海外福利费则根据规定范围和标准按全年预测人数测算。通过上述方式对各项费用的预测,2014 年我公司实际发生人工成本控制在预算范围。二是对各项预算指标逐项分解,落实到相应的责任部门,即:人力资源部门负责工资总额、劳务费、工资附加费及培训费的审核监督;财务部门负责福利费、离退休人员费用的审核监督;安全部门负责劳动保护费的审核监督;工会部门负责工会经费的审核监督,并与单位经济效益挂钩,根据各单位指标完成情况,合理控制人工成本提取进度。三是加强人工成本分析。每月坚持进行人工成本分析,将人工成本实际执行情况与预算进行对比,与上年同期人工成本发生情况对比,针对预算执行异常的人工成本指标,及时分析原因,并加强与财务部门沟通,对超进度提取的有关费用及时进行预警或控制;属于列支不规范的项目,要求各单位限期调整或整改。四是定期组织相关部门对人工成本管理进行调研,结合年度财务决算对各单位人工成本执行情况进行综合考核。对违反规定、超过控制指标列支人工成本的单位,相应扣减其下年度人工成本指标,情节严重的,给予通报批评并追究相关人员责任。
二、结合三支队伍特点,采取灵活多样的绩效考核分配形式
公司进一步完善了 《内部经营承包管理办法》《经营承包考核实施细则》和《职工工资管理细则》,为基层单位深化内部薪酬分配提供了依据,并将工资分为基本工资和业绩工资两个单元,每月按考核结果对各单位进行薪酬分配。职工收入与单位效益挂钩浮动,月度核拨保障工资,经考核完成计划利润指标实现超额利润的单位,按提成比例兑现绩效工资。通过实行多种分配形式,有效调动了员工工作积极性。
(一)对管理人员实行“基薪+ 业绩兑现”的分配模式
重点突出“盈利者奖、亏损者罚”的浮动分配原则。一是对基层单位经营承包人实行年薪制,按照单位与公司签订的经营承包合同,根据经营规模、计划利润和上交折旧费,分6 个档次确定经营承包人年基薪。承包人每月只发放生活费,年终经公司考核,完成经营承包指标的,按确定的档次和标准兑现年基薪。并按超额利润、使用公司员工人数及上交折旧费和相应的调节系数,兑现业绩年薪。完不成年度经营承包指标的,每降低1%扣减承包人年基薪1%;若发生重大安全或质量事故,根据经济损失核减承包人年薪。资金回收率须达到公司规定标准,每降低1%扣承包人5%年基薪。根据单位生产经营效益情况半年进行一次考核预兑现,年终进行总考核硬兑现。二是基层单位对一般管理人员,明确职责、责任到人。根据各岗位难易程度、贡献大小、劳动态度、劳动纪律、出勤等情况进行综合考核,将考核结果与个人绩效工资挂钩。
(二)对专业技术人员加大专项奖励力度
一是开展专业技术人员比武,对取得各专业前三名的人员,享受一年的优秀人才津贴,充分发挥优秀人才津贴的激励作用。二是建立科技进步专项奖励制度。打破专业技术岗位界限,对技术改造、新技术推广应用、技术创新、专利申请等有突出贡献的人员实行专项奖励,激励员工创新创效积极性。三是组织开展年度优秀专业技术标兵评选,对表现优异、业绩突出的专业技术人员单独进行表彰奖励。
(三)对技能操作人员采取以计件工资为主的多种分配形式
公司以管道项目作为试点单位,制定了《计件工资分配办法》,进行劳动定额管理和计件工资试点工作。为保证试点工作的科学有效性,一是完善劳动定额标准,为实行计件工资打好基础。针对管道项目的施工环境,人力资源管理部门参照同类地区施工制定的同类工程劳动定额标准,组织定额员、工程技术人员、工人技师,按工序分工种制定了适应该项目施工的管道安装和相关劳动定额标准,并在管径相近的国内管道安装工程中进行验证。通过统计分析,劳动定额水平先进合理,为项目顺利实行劳动定额管理和计件工资打下了良好基础。二是开展岗位评价,确定岗位系数。运用工作分析的方法,对各工种进行岗位评价,从对电焊工这一关键岗位的施工环境、作业条件、劳动强度、技术含量、贡献大小等要素分析做起,经过对比分析,运用加权平均的方法,测算了电焊工的岗位系数,并以此为依据确定其他工种岗位系数;然后,根据机组的人员配备、岗位系数,依次计算出完成一道管口每个电焊工、油气管线安装工、起重工、气焊工、施工机械操作工及辅助工种人员的计件工资,使计件工资按机组安装焊接的管口数量和岗位系数直接分配到个人,简便易行,公平合理。三是按完成工作量兑现计件工资。为保证劳动定额考核的严肃性和计件工资分配的及时性,项目部定期或不定期对各机组完成的工作量进行严格考核,并按机组当月完成的管口数量或定额工日及时分配计件工资。为防止机组出现只求进度、不顾质量,只求数量、忽视安全等不良现象,项目部在对机组实行计件工资的同时,还将安全生产、工程质量、施工工期、成本节约等经济技术指标以百分制的形式,与机组计件工资复合挂钩考核,提高各机组的安全、质量和效益意识。经过在管道项目中实行定额考核和计件工资,技能操作人员普遍反映此考核分配办法可操作性强、透明度高、公平合理;职工对个人的收入都能做到心中有数,根据当月机组完成的管口数量,就能直接计算出个人收入,得到了职工的认可与广泛赞同。通过在平泰管道项目施工中实行计件工资,职工工作热情空前高涨,机组间自觉开展劳动竞赛,比贡献、赛效率,创出了工程开工、施工质量、定向钻穿越、综合管理四项第一,在中石油长输管道市场树立了“中原油建”品牌,受到业主高度评价,并取得了良好经济效益。
同时,基层单位还结合实际制定了各具特色的绩效考核和薪酬分配办法,如西部工程处始终坚持定额计奖和超定额计奖,市政工程处实行了单机核算、利润提成,储罐安装工程处实行了综合费用定额考核、超额利润分成的薪酬考核分配办法。通过多种绩效考核分配形式的有效实行,搞活了内部薪酬分配,一是调动了职工的生产积极性;二是提高了劳动效率、加快了工程进度;三是降低了人工成本、提高了单位整体效益;四是增强了职工之间、单位之间的竞争意识,对公司生产经营持续发展起到了良好的促进作用。
我们虽然在人工成本管理和绩效考核方面做了大量的工作,但与兄弟单位和上级的要求还有一定差距。今后,我们要认真总结经验,改进不足,以深化改革为契机,继续推行多种绩效考核分配形式,将公司人工成本管理和绩效考核工作进一步推向高潮。
参考文献
[1]李玉峰.一次劳动定额管理的成功实践.企业管理,2015(6)
[2]常显珍.施工企业项目部薪酬分配模式探讨.经济师,2012(9)
关键词:工程设计院;员工;绩效考核。
工程设计院员工由设计员工、设计辅助员工、管理员工(含总承包项目管理)三部分组成。其中设计员工是主体,他们工作绩效的好坏直接影响设计院的设计进度、设计质量、技术创新、核心竞争力培养、拓展市场等方面;对设计员工的绩效考核是直接影响其潜能发挥和工作积极性的一个重要因素。可见,绩效考核体系科学、合理并执行的好,将会激励设计员工士气、促使其主动完成好所承担设计任务的设计进度、设计质量、投资控制、技术创新等,使工程设计院与设计员工能达到共同和谐发展的目的和效果;若绩效考核体系不科学、不合理、执行的不好,则会造成员工消极怠工、进度拖期、质量出现问题、工程投资达不到合理控制等诸多不良影响l会阻碍工程设计院与设计员工的长远发展。为此,本文以工程设计员工绩效考核为研究对象,结合绩效考核基本涵义等理论,对其绩效考核现状和存在问题进行分析研究,提出相应有效的改进措施。
一、工程设计院绩效考核的现状及存在的问题
1.工程设计院绩效考核的现状
(1)设计科室集体承包考核分配
设计任务由设计院分配给工程项目主体设计室,主体设计室向相关的辅助设计室提出设计资料,共同完成设计成果。绩效考核分配由职能考核部门季度或半年预考核、分配到各设计科室,年终再整体平衡分配。
(2)個人系数法
设计任务由设计院分配给工程项目主体设计室,主体设计室向相关的辅助设计室提出设计资料,共同完成设计成果。绩效考核分配由职能考核部门确定标人考核分配结果,以设计员工的资历(学历、职称、工龄、职务等)为依据,确定其考核分配系数。设计员工的绩效考核分配结果等于标人绩效薪酬乘以资历分配系数。
(3)项目承包分配
设计任务由各设计室自己寻找或由设计院分配。其绩效考核分配由项目总设计师按专业考核分配到设计员工个人。
2.目前工程设计院绩效考核存在的问题
(1)工程设计员工绩效考核指标单一
现阶段,对工程设计员工的绩效考核指标较为单一,主要有两个:一是以绘制图纸量为主的绩效考核,二是以工程投资为主的绩效考核。以绘制图纸量为主的绩效考核较为看重设计制图量,这样会忽略了绩效考核的内容、难以真实反映设计员工的工作,也无法帮助他们完成相应的绩效改进。以工程投资为主的绩效考核,使得设计员工可能不考虑甲方成本,造成甲方利益受损,影响工程设计院质量和形象,从而促使双方合作受损。
(2)绩效考核周期不合理
目前对工程设计员工的绩效考核,大多数是由职能考核部门以半年度或年度进行计量考核。由于缺乏对工程设计员工有效的日常考核记录,绩效考核执行者难以了解其真实工作情况,因而绩效考核的结果与实际情况之间偏差较大。(3)项目承包制的绩效考核问题在项目承包制的绩效考核中,项目总设计师往往遵循个人利益最大化(给本专业分配的收入多,而给其它专业分配的收入较少),甚至采取“花光政策”。这样的绩效考核不利于专业间协作和谐和设计院的长期发展(如:员工培训、技术考察、各专业新规范、新图籍购买等不能切实做好)。
(4)效绩考核过程中缺乏有效的沟通和反馈
现阶段,工程设计院在绩效考核的沟通和反馈方面还是存在诸多不足,一是绩效考核过程中缺乏上下级的沟通,考核执行者并不一定了解、掌握设计员工具体的工作难度和工作量大,J、二是信息反馈流于形式,设计员工对绩效考核的管理思想和方式不明确,经常产生错误的理解甚至心理上的歪曲。
二、提升工程设计员工绩效考核的相应措施
尽管绩效考核这杆“公平秤”无法做到绝对的公平,但是我们可以依据绩效考核理论对其现状和存在的问题认真分析研究,探析出相对合理、公平的绩效考核体系,并在实践中不断改进和完善。
1.以项目为单位进行有效的绩效考核
改进的工程设计员工绩效考核应以项目为单位,依据设计员工在工程设计项目中承担项目内容的重要程度、工作量大小等进行过程考核。以下是实施工程设计“项目经理负责制”(即项目总设计师负责制)的过程绩效考核流程图。
2.建立工程设计员工绩效考核指标体系
应对工程设计员工的工作进行认真分析、调研,并向专家咨询,寻找出影响其工作绩效的关键点,制定出完善的绩效考核指标体系。结合设计部门绩效考核情况,分析工程设计院的考核指标研究和设计过程,将设计员工的绩效考核指标设计为四个方面,如员工工作业绩、审核员工业绩、施工服务工作以及平衡调节,其中员工工作业绩是绩效考核的主要部分,其指标有工作进度、工作质量、甲方评价、经济评价、规范符合性、设计资料质量、协作员工评价以及甲方工作满意度等。
3.工程设计员工绩效考核体系综合运用
工程设计院需要建立绩效考核组织机构——绩效考核分配委员会。绩效考核分配委员会根据工程设计项目流程,对设计员工设计工作的进度、质量、协作服务等绩效考核指标实施过程考核;及时沟通和反馈真实绩效信息,增进设计员工对绩效考核工作的理解和支持;以工程设计项目设计收费的一定比例对各级设计员工进行设计产值提奖分配,并给予工作优良的设计员工相应的责任和奖励。下面是工程设计员工绩效考核体系运用图(见图2)
4.加强工程设计员工绩效考核沟通和反馈
要实现较公平的绩效考核结果,必须加强绩效考核的及时沟通和反馈,注重目标制定、绩效实施、绩效反馈以及绩效改进四个方面的沟通。目标制定的沟通可使设计员工更清楚地了解工程设计院的战略目标,为完成相应的绩效目标而努力工作;实施阶段的沟通使设计员工了解绩效的实施和完成情况,以便调整、改进相关的工作方向与进度(如适时在局域网公布绩效的目标、绩效完成情况等);对设计员工的绩效考核需要营造一个良好的氛围,使考核者和设计员工能够针对绩效考核存在的问题进行分析、交流,增进设计员工对绩效考核工作的理解和支持,并提出相应绩效考核的改进意见和措施。
另外,为保证工程设计员工绩效考核结果的公正性,当考核结果与设计员工的真实绩效不一致的时候,设计员工可向绩效考核分配委员会申诉,绩效考核分配委员会将尽快(最迟在下季度)作出处理。为了确保绩效考核结果较准确,应建立有效的申诉机制,提高设计员工参与绩效考核的积极性,体现设计员工的自我价值。同时,还需要建立合理的绩效考核申诉制度:一是对绩效考核相应的考核执行者进行重新角色定位,二是申诉人应填写申诉表,并有相应的评价者对申诉内容审查是否受理。
三、结论
工程设计院绩效考核分配委员会在对工程设计员工绩效考核时应坚持以下原则:
1.向设计生产一线倾斜,,充分调动设计员工的积极性,稳定设计骨干队伍,引导设计员工不断提高设计质量,树立市场观念。
2.以设计项目为单位,考核分解到设计员工个人,尽量具体化、数量化、用考核记录的数据说话,使绩效考核制度具有可操作性。同时,加强设计进度和质量管理,对各方面的工作实行过程管理、目标管理和限时管理。
3.至少每季度进行一次综合的绩效考核,并将考核结果在局域网上公布,同时建立各级沟通、反馈机制,便于及时掌握真实情况,使绩效考核这杆“秤”更公平。
4.绩效考核分配应留有节余,用以促进员工培训、业务建设、核心竞争力的培养等。
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