调研库管员工作总结(共10篇)
工作职责:1.收货员负责在现场收货,清点货物数量,对照货物
规格。将收货单与采购部发过来的邮件所记录的货物
信息进行对比,保证准确无误。
2.发货员依据销售部所开出的订单,运用出库管理系
统,进行货物出库,并进行盘存。
3.清洁工保证库房货物的整洁,负责打扫现场。调研中发现的问题:1人力资源没有得到合理配置,有些员工承
担过多工作任务,工作量过大,与此相反某些员工则
显得无所事事,使得当天工作任务不能顺利完成。
2.现场工作纪律不够严明,某些员工工作懈怠,粗心
大意,造成了一些不必要的麻烦,影响整体工作进度的完成。
3.某些操作设备经常发生故障,工作过程中经常出现
中断现象,影响工作效率。
应对的建议:1.相关部门应该加强对现场工人工作的监督力度,对于那些违反工作纪律的行为应该予以惩治。
2.明确各个员工的职责,向每位员工合理分配任务,保证每个人都有饱和的工作量,员工之间承担对等的任务。
3.重新进行人力资源规划,精简人员,降低人力资源
时光飞逝,转眼间一年又过去了。回想这一年的工作,心中感慨万千。在公司领导和各部门主管的指导和关心培养下,在同事的支持帮助下,在自己的努力下,我不断加强学习,对工作精益求精,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,个人业务工作能力都取得了一定程度的进步,现将工作学习情况总结如下:
一.物料出入退库及盘点工作
短缺物料做到及时请购;来货后清查物料规格数量及送检;经检验合格码放到指定库区,不合格直接退厂处理;根据生产指令仔细核对物料规格数量批次经行发放。若在生产过程中发现有影响成品质量的物料,追踪到具体的批次经行退库手续办理。整个出入退库工作在U8系统中录入,实现帐物卡一致;每月定期盘点,发现盘盈或盘亏现象及时找出的原因并解决。
二.库区消防安全清洁及库房温湿度记录工作
库房的管理安全是非常重要的。为了保证公司的财产不受损失,我严格遵守岗位安全职责,防止一切不安全的事故发生。按照公司库房的规定,我每天上班时都进库房检查所有房间的物资有无异状,消防用具是否完好,有无不安全因素,库房场地是否整洁。每天下班前,再次进库房检查房间的门窗及电源是否关闭。同时我严格遵守“库房安全防火制度”绝不在库房内违章用电用火及吸烟,更不得让非库房管理人员随意进出库房,每天不定时对所管辖库房记录温湿度情况。
三.GMP认证工作
配合做好各车间GMP认证所需大量的调帐工作;做好仓库GMP认证期间的大量帐目清查、库区及物料整理工作,做到帐目一目了然,达到帐、卡、物一致 四.工作中存在的不足 1.用友系统
要完成某一物料入库手续过程繁琐效率低下,首先用友客户端少;其次就是各部门协调不完善,往往入一种物料最短需要半天时间有的更久。
2.库房面积难以容纳繁多的物料
下面是优生、胶体金、乙肝产品的其中每个系列某种酶联或胶体金成品的两项包装盒第三第四季度所需:
以上仅是公司部分成品所需的盒子,可见相应所需物料之多。库房面积已经超负荷运载,适应不了公司的发展。因此带来的后果可想而之。如:库房面积小,再加上GMP认证考核,不得已将不能体现的物料集中堆放在一起,不能体现的物料太多全部放下都有困难更别提货位货距,有时为了节省空间会把不同规格的物料码放一起,同一规格不同批次码放一起等,物料堆放过高,都会导致日后发货困难,体考多余的小零头用时不好翻,每次发货都要爬上爬下的,严重影响工作效率。最严重的就是如果某种物料在生产过程中发现影响成品质量的要追踪到具体的某一批次,由于节省空间或满足体考所需回头重新去找,很难百分之百一个不漏的找全。
3.GMP帐做的不完善
深受影响最大的就是标签,未按正常的发货数量走,导致现场无法着手准备。像一些物料不能拆包的为了应付GMP不得已在没有任何清洁安全的工作环境中经行拆包,一方面影响物料本身质量一方面增加了零碎物料的出现。
4.退货不及时
遇到生产中不合格物料需要退厂时,退厂前期的整理打包工作做完以后等待退货时,采购部门迟迟不能把货物及时退走,有时所退物料要积压两到三个月,一方面区面造成库区面积更加紧张,一方面影响正常的生产物料所需。
5.非库房工作人员私自进入库房
根据我中心的业务运转需求,库管员上班时间分为三班倒,每一班次的工作有不同的侧重点。但无论侧重点为何,均要本着“当班事当班毕”的原则,将本班次所要完成的、能当班处理的工作完成,不可拖延,不可留给下一班次处理。
总概:1.库管员要熟记并在行为上遵守《固戍清分中心业务操作流程(理事宜、盘库、每月底整理各项单据、中工美出入库并登账、3.日常清分工作
4.残钞复核:
若发现疑似或拼接/假币,须用信封装好,并备注复核人、日期、可疑的地方。
5.清洁工作:
监督协助清分员搞卫生,检查清洁效果。
6.梅林现金调拨、单据传送:
根据库存情况及龙岗离行配钞需求,准备好过梅林调拨 款,通知调度调拨时间。整理事后监督票据送梅林。每月初准备好送会计部单据。
7.账务及业务统计:
对账单、库存单、对账总表、每日业务统计
8.其他事务性工作:
a.处理上班次交接的问题,优先处理问题尾箱
b.上班次差错款的处理,以及每7天整理超期未补回差错
款的网点、责任人,并发函给会计部,要求尽快处理。
c.根据需要开班后会议。
d.整理梅林返回的空箱空袋,保持空箱区域的整洁。
e.根据文件夹的容纳量整理各项单据,使其妥善保存。
f.其他需当班处理的事宜
9.调度单的处理(若本班次已收到)
10.网点上缴的零钞(根据实际情况而定)
三、中班:
1.调度单的处理
2.其他事务性工作
a.整理梅林返回的空箱空袋,保持空箱区域的整洁(若本
班次返回)
b.整理梅林返回的缴款单,并装订保存。
c.其他当班需处理的事宜
3.监督、协助邮储清点回笼钞(必须保证至少一人在场)4.检查回笼钞盒、统计问题钞盒:
遇到损坏严重或由邮政人员损坏的钞盒,要上报主管 5.配钞:
依据调度单,将需由龙岗或雄狮配送的网点配钞准备好
6..晚接、异常情况处理:
签单入库前要注意检查尾箱有无异常,熟知异常情况的处
理方式。7.清分 8.钥匙交接
四、晚班:
1.清分:
要预见上解量,以及控制库存
2.异常情况处理(不能处理的突发情况要及时上报值班领导)
3.配钞
4.账务工作
5.检查清分席位的卫生及清分机等工作。
6维护线加钞(派钱给清分员加钞),早送分线。
一、以高度的责任心,勤恳认真地态度,优质高效的完成每天的工作
我的岗位是库管员,每天都要保证现金和凭证的丝毫不差。前台柜员缺少凭证和现金,我都保证及时的调剂。每天从前台收拢残旧币到后台清点和挑剔,保证了现金收付工作的顺畅。客户的事情当成自己的事来办,换位思考问题,急客户之所急,想客户之所想,我们的客户中有许多的超市商店,我经常帮助他们清点零钱兑换成整钱,也在出库的时候尽可能的多争取零钱,帮助客户,也得到了他们的真心赞扬。每天的出库和上缴都接触大量现金,我都做到了认真合规,一笔差错都没有。我利用自己的关系网和真诚的服务营销了一大笔忠实的客户,完成了存款任务x万。
二、不断强化业务学习,提高自身综合素质,适应新形势的需要
我从事储蓄工作已有x余年,一直十分注重个人业务能力的培养学习。利用总行和分行业务比赛的机会,努力提升自己的业务技能和理论水品,丝毫不松懈。在保证为储户提供规范优质服务的同时,刻苦钻研业务技能,积极认真地学习新业务、新知识,遇到不懂的地方虚心向领导及同事请教学习。很好的适应了我行业务综合全面发展的需要,我的工作能力和综合素质得到了较大程度的提高,业务水平和专业技能也得到了更新和进步。
一、基本工作情况
1.我认真学习管库员守则和库房管理的各规定,严格遵守库房钥匙的管理规定,协助科领导共同做好现金清点、上缴等业务;
2.及时、准确地使储蓄专业库包出库、入库,保障了一线的工作需要;在从事业务主办时,我积极协同搞好各项工件,利用自己所学掌握的知识,保障业务的正常进行;
3.营业前全面打扫卫生,营业终了,逐项检查好各项安全措施,关好水电等再离开。
二、以“客户满意、业务发展”为目标,搞好服务,树立热忱服务的良好窗口形象
1.在出门收款中,每到一处,我们的一言一行,能代表我们xx的形象。所以,我对自己高标准、严要求,不该说的话不说,不该做的事不做,积极为客户着想,在规章范围内,积极为客户办理残损币兑换、代捎回单等,极大的方便了客户;
2.同时,向客户宣传xx的各项新技术,新业务,新政策,扩大xx的知名度;
3.把了解到的企业现金量、重大投资、款项专移等情况及时向信贷部门汇报,为xx对企业的全面了解和信贷工作提供及时有用的信息;
4.在许多季节性的大额现金收款中,我都认真对待每一次大额现金收款任务,期间的工作也得到了信贷、公存等科室领导和同事们的认可;
5.在离退休职工换取工资时,提前兑换好大小票,积极主动、热情服务,尽最大努力为老年人提供方便,让他们高兴而来、满意而去。
我到xx工作后,一直兢兢业业、任劳任怨,想客户所想,急客户所急,协同其他部门共同搞好服务,取得了一定的成绩且获得了各单位会计人员和领导的信任和支持。
1.库管员上班时间:08:00--12:00,14:00—21:00。不允许迟到,早退,上下班签到。
2.星期二,五发货。按照服务员的领货单发货,并入手工帐和电脑帐,缺一不可
3.整理库房,物品按照6T标准分类摆放,并标注好品名,摆放整齐,一目了然。能随时接受检查。货架上有完整的发货和进货,和库存记录表,每月不定期抽查。
4.库房布草上架,摆放整齐,每天对流动布草进行清点,做好详细记录。发现差异及时找出原因,并上报。
5.每天中午和下午给楼层服务员换干净布草,实行一对一更换制。如有特殊情况需有书面记录。
6.库管员对库房布草和易耗品负责,如有差额将负全部责任。所以,请加强责任心。
7.所有账目必须有正规表格体现。所以必须电脑操作熟练,会制定各种客房表格。
8.当库房总量不足一月用量时,提前一个月打采购单到总部发货。如出现库房备量不足,影响正常经营,库管员将给与相应得惩罚。
9.每月15号,25号对库房进行盘点,统计当月用量,并核对当月登记的领取数是否有出入,如有,请查明原因。并给以合理解释。
10.负责库房清洁剂的控制,比例调配和发放,根据药水使用说明上的比例兑水后使用,严禁使用原液。
11.负责客房物品的回收工作,空瓶和一次性用品,梳子,牙刷,香皂和小卷纸。牙刷可用来刷地毯和清洁其他物品,香皂可回收洗抹布,小卷纸可回收到公卫使用。
12.仓库保管员应有高度的责任感,仓库钥匙随身携带,如有遗失不得隐瞒。
13.库管员下班时将库房钥匙交到前台,并做好登记,如需紧急开库需值班经理领取钥匙,和当班员工两人一起开启,并做好登记。任何人不允许单独领取。
XX年上半年工作总结
XX年六月已接近尾声,意味着紧张忙碌的上半年即将过去,过去的半年,在车间领导的关怀和各位同事们的团结合作和帮助支持下,我较为顺利的完成了上半年领导交办的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的的提高。现将半年来的工作总结如下:
一、工作总结
1、我的本职岗位是杂品分析,主要对全厂油品进行每月一次的全分析,并对临时油样进行及时分析并报出结果。油品分析虽然频次较低,但分析所需时间较长。且油品分析所需玻璃仪器的清洗干燥所需时间较长。在上半年,为了提高工作效率,根据实践总结了部分节省做样时间的方法:
(1)将全厂油样进行集中全分析,针对同一项目连续分析,减少了仪器开关机次数和预热时间。
(2)在清洗粘度计时,利用做机械杂质剩余的汽油、石油醚、无水乙醇混合废液进行 性。
2、在做油品分析之余,我还兼库管一职。主要负责月度材料计划,办公用品计划及临时紧急计划的统计申报工作。对每月材料及备品备件来货情况进行清点入库。负责班组材料领用出库并及时将出入库情况进行上账。在半年的库管工作中,总结如下:
(1)为了规范领料,规定每周三为车间统一领料日期,并对月度班组物料领用进行定量。定期领料要求各班组提前对班组物料做到有预见性的清点统计,加强了班组物资管理,也方便了车间物料用量的统计。而物料定量也效控制了物料领用的随意性,一定程度上降低了车间消耗。
(2)建立了玻璃仪器消耗记录,要求对玻璃仪器的破损进行记录,以督促各班组人员精心操作,对玻璃仪器的使用做到轻拿轻放。在以后的工作中,玻璃仪器的领用要与消耗记录相符,避免班组建立小库房的现象。
(3)合理做好物资出入库台账。每月材料到货,首先根据月度计划进行物料数量,外观,型号的核对,验货完毕后,根据物料分类分别入库,并及时上账。
(4)对常用的备品备件及仪器专用试剂单独建立台账,并注明仪器型号及厂家,以便随时了解库房进,出,存的动态,保证仪器能够正常运转。
(5)在上半年,配合公司物资定额编制工作对化验室需采购的仪器、试剂、备品备件、玻璃仪器及其它物资名称及型号进行统计整理,并对消耗定额数量及单价进行核对,提出反馈意见。
二、存在的不足
总结上半年的工作,虽然取得了一定成绩,自身也有了很大的收获,但仍然存在着许多不足之处。
1、工作质量和标准与领导的要求还有一定差距。由于个人能力及经验不足,导致对库房管理不到位,对精密仪器备品备件型号种类不清,物料领用仍存在诸多漏洞。
2、工作敏感性不强,工作没有提前量,对工作没有全局掌握,导致有临时任务时理不清头绪,浪费时间,降低工作效率。
三、下半年工作计划
本着公司安全为天、以人为本、控制风险、科学管理的安全生产方针,下半年我将加强对危化品和气瓶的管理并学习相关法律知识及规定;合理细化物资管理,想方设法降低消耗。进一步发扬自己的优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,加强与同事之间的沟通与学习,把各项工作有机的结合起来,理清工作思路,增强工作实效,积极进取,全力做好本职工作。
都没有,这可以谈进出一致,帐实相符吗?更谈不上各产品的销售统计曲线图及库存报表、产品流向。
5、中华广场辙场的产品混乱(具目前的核对盘点清单而言存在以下几种情况)1)、多数产品是整体打包回库(有的根本就是“****”进库),给有限空间的库区造成整理摆放难度
2)、打包回库的产品有的未贴打包单,仓管员无法识别 型号,这何为单据与实物相对应? 3)、有的打包单同所贴的实特根本就是张三和李四,完全不是一家人 4)、有的贴了打包单,但核对人员(仓管员)根本看不出此种产品一共有打了几个包装
5)、有的打包单编号写重,有的连型号都完全错误(因为厂里面都没有这样的代码编号),有的。
6、配送部到托运站提货马上送货的产品更是离奇,货早都到了客户家,到月底财务才说仓库还未开进仓单。
7、配送部因排单失误或者客户因种种原因推迟送货,库区人员又再次将拉出的产品成批的拉回仓库,更有甚者本是分两车排单出货的,却合并成 吗?从何管理?我还是那句说臭了的老话:做好各部门的本职工作(换句话说就是各部门的岗位职责)就是部门间最大的配合与协调!再重申:配送部人员从商场打包产品回库时,配送部打包人员必须与仓管员办理交接手续,而不是商场同库管员办交接手续,中间不能脱节。
以上有不敬之处,望各部门及上级领导谅解!同时提出改善方法!验收货物。对货物尺寸进行测量,选择科学、合理的堆码方式,保证货物横、竖成一,通道出口保持顺畅,提高仓库利用率。1 发货前严格审单,按出库单的名称、规格、数量,逐项发货,严谨口头或白条出货。准确、快速收发货,在收货的同时认真检查货物状态,把不合格产品单独存放作好标识,并作好记录。监督装卸作业质量,严禁野蛮装卸。监督装卸工具的合理使用和摆放。装卸结束后安排装卸工对货物进行整理,对工作场所、库区周围等进行清扫,随时保证现场干净、整齐。负责仓库的防盗、防雨、防漏、防虫、防鼠的检查,保证货物的安全。负责收发货后单据的及时传递,并对当月的单据、记录卡整理装订存档。填制存货记数帐。编制月度货物进出库明细表。做好盘点和存档工作。完成领导交办的其他工作任务。想想时间过的真快,转眼间三个月的时间就过去了。在这三个月的工作里,培养了我运用专业所学的基础理论,独立分析和解决实际问题的能力,提高专业意识,增强专业技能。使我明白了只有在自己亲自完成的作业才知道什么叫成就感。从低层做起,踏踏实实的走好每一步,才能切实的明白其之道理。我们在实践中了解了社会,学到了很多在课堂上根本学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。回想自己在这段期间的工作情况,不尽如意。总抱着学习经验的心理自然是一个因素,然而更重要的是心态的转变没有做到位。我的人生才刚刚启程,现在我明白了何谓工作,在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,在新的岗位上,我应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,尽力把自己的工作做得更好,取得更大的进步。
现过两次大的失误,心中对公司有一种负罪的感觉。
与送货单一致,收货单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
3材料出库
各类材料的发出,必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,领取后及时更改电脑数,使账目准确无误,牢牢把握每一道关。
4仓库管理
仓库内要保持清洁卫生、物品堆放合理,贵重原材料要特殊保管,严防失火、爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好仓库盘店工作及时结出库存数。
在新的一年里我将努力学习,增加电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!
时间过的真快,转眼XX年上半年已经过去,迎来了下半年新的开始。现在回想我这上半年的工作,心中有许多感慨。
工作中要做到善于发现问题、把握问题、并在 爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好仓库盘店工作及时结出库存数。
在新的一年里我将努力学习,增加电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!
应付会计工作总结
目录
额不符,找出差异原因,并协同相关部门及时解决问题。如发现供应商未开具发票,则要求采购部和综合管理部通知供应商及时提供发票。
4、勤查看供应商往来及其他个人往来是否有异常(包括现金报销的供应商)
5、负责每个月深圳统信银字凭证的填制和整理。
这三个月以来,本人在部门领导和各位同事的支持与帮助下,很好地完成了自己的本职工作.在今后的工作中,本人也会再接再厉,努力认真的做好各项工作.8、月底暂估托工费用。(托工系统8-2导出表格,制作其他应付单采购系统c-4,结转其他应付单。
9、月底,核对会计系统应付账款、暂估应付账款与采购系统是否一致。
10、每月,打印当月应付账款期报表给出纳。
11、进口增值税发票认证。通用数据采集软件中导入发票,导出明细,国税网站上传导入明细,进行对比,等待审核通过后上报。
12、进口资料延期付汇登记。://asone.safesvc.gov.cn/asone/ 機構代碼:714043651 用戶代碼:ba/01 用戶密碼:yzc714043651/yzc714043651
13、进口资料汇总登记。
14、每月25号前稽核上月采购、仓库、总务的采购单、进货单、进货退出单、进货折让单、领料单。
周转情况,定期向财务部经理报告,并提供各种系统、全面、综合的数据资料。
六、编制会计凭证,结转期初各类库房的账面盘点账。
七、审核每日应付账会计和出纳员的全部原始凭证、支出凭证和会计凭证,审核银行存款对账单和银行调节表,做到账单相符、账表相符、账账相符。
八、审核待摊费用、预提费用账项及会计凭证,审核财产分配表及会计凭证。(备注:企业运用新会计准则的话待摊费用、预提费用已经取消。用其他会计科目核算相关费用。)
九、清理各项购(我们一定会做的更好:)货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等金额,并及时清缴结算和编制会计凭证。
十、审查国外进货的手续是否齐全,包括采购申请单、收货报告或入库单、申报关税、补充库存材料报告、付款方法及付款协议或协议,并在手续完备、金额准确无误的全部资料签字后,编制应付货款的成本计算表和会计凭证
5.负责应付及预付款项的核算、结算工作 6.定期进行应付及预付款项的对账 7.分析应付款项的账龄及偿还情况
一、全面清理,分类建档。企业要对应收、应付帐款情况进行全面清理,摸清底数,准确掌握应收、应付帐款的详细情况,包括应收帐款的帐龄、数额、类别、缘由、收回的风险及虚列的帐目,并与欠款单位进行核对,及时获取有效的追款凭据。在对应收帐款的帐龄、风险程度全面分析的基础上,根据帐龄的长短、额度的大小和欠款对象的经营状况,分类建立档案。应付帐款也要及时、主动与供货企业核对,建立相应档案。
二、建立和健全往来帐户结算登记、核查、清理制度。要及时登记每笔往来款项,准确反映应收、应付帐款的形成、回收、支付及增减变化情况,并按月对往来款项进行核对与清理。要制定严格的管理办法,对超过信用期的应收、应付帐款要逐笔查实原因,分清责任,责成有关人员提出明确的处理意见,制定具体催收、支付计划,责任到人。
三、加强对客户资信的管理。要加强对客户资信程度的调查和分析评估,通过银行、同行业及社会中介等各种渠道,及时了解和掌握客户的生产、经营、资产、负债、经营人员变动和财务状况等相关信息,以确定其是否具有履行合同的能力和独立承担民事责任的能力。在此基础上建立客户档案,对客户的资信实行动态管理,对资信下降的客户要及时采取减少发货、实行担保和加强催收等预防和减少风险的措施;对资信差、长期拖欠货款的客户要停止发货。
四、严格按合同组织生产和销售。企业要坚持按合同组织生产,销售货物,杜绝随意发货的现象。对于市场无销路的产品要坚决停下来;对于货款回笼差的产品要限产,防止产生新的积压和拖欠。要认真落实国家已出台的各项控制总量的政策措施,把淘汰落后生产能力与结构调整、资产重组和产品升级结合起来。
五、建立销售回款责任制。企业要将产品销售和资金回笼结合起来,把销售回款率作为考核销售人员的一项重要指标,并与其工资、奖金、旅差费挂钩。凡因自身原因导致货款被拖欠的,要视情节轻重追究有关人员的责任,对人为造成的呆死帐,要有明确的赔偿制度,损失重大的,依法追究刑事责任。
六、严格赊销管理。要严把赊销关,建立并完善企业赊销审批程序和风险防范制度。要制定严格的赊销内部控制制度,科学地选择赊销对象、确定赊销限额和赊销期限,把赊销风险严格控制在预算之内。同时,企业要通过制定营销计划,加强合同管理,把赊销纳入严格的合同管理之中。
七、强化信用观念,积极支付到期的债务。企业要重合同、守信用,从自身做起,认真清理应付帐款。要按合同约定的时间,积极组织资金,按期支付到期的债务,对一时无力偿付的,企业必须要有明确的书面承诺,作出还款计划。对有纠纷的货款,要依法核对帐务,及时提供欠款凭据,落实债权债务。凡不及时偿付货款,又不积极配合提供欠款凭据的企业,要追究当事人的行政责任。
八、及时消化处理呆坏帐。要健全呆坏帐损失的核销制度,及时消化处理当期发生的呆坏帐。对可能破产、关闭的客户,要积极采取保全债权措施;已经破产的,要及时取得各种法律文书,以备核销之用;对长期挂帐、事实上已难以收回的逾期货款或对因其他原因虚列的应收帐款要明确责任,报经有关部门审批后,予以核销、纠正,不得长期挂帐。对企业核销的历史债务可计入企业当期损益,年度考核时可予以扣除。对企业清欠收回的抵帐物资,要及时盘活处理,防止造成新的积压和损失。
九、积极运用法律手段加大追索债务的力度。要强化法律意识,充分运用法律手段清理欠款,以维护企业合法权益。对于逾期的货款,凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的,都要立足于诉诸法律进行清缴。对于有潜在风险的债务企业,要做好法律防范的基础工作。
.财务应收应付和业务上应收应付有什么区别财务应收应付是根据财务工商认可的票据主要是根据凭证出来的应收应付款。如支票发票等。如财务应收款开出去的发票金额 – 收到的钱对公单
。而业务的应收款则开出去的销售。这里收到钱也有这么个情况打提单的金额 – 收到的钱包括现金帐个比方说张三拿着李四的支票来付款的我发票一定要开李四的。从财务角来说根本没有和张三发生往来但业务关系上是和张三发生的。业务应收款挂的是张三而财务应收款是李四。中的打印技巧
一、打印到文件
想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装,怎么办?我们可以在的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。
二、打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
三、打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”。在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中
该项即可。
四、在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。
五、逆页序打印
多页的文档需要打印,按照中的默认设置总是从 率。启动“后台打印”的方法是:点击的“文件”“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可。
确无误地反映在账户中,支出凭证编制程序为:
1、填写付款单位名称;
2、填写付款日期;
3、填写经济业务内容摘要;
4、填写会计科目及账号;
5、填写经济业务发生额。
在实际编制过程中,要做到发票金额与支票存根记录一致,各种收货记录与发票金额一致,支出凭证合计金额与发票金额一致。负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统。
(四)物料用品领用费用分配程序
由成本核算员对物品库房记账员转来的出库单进行审核,检查每一张出库单数量单价及总金额是否正确,按照权责发生制的会计核算原则及会计科目使用说明,正确反映到账户中,以部门为核算单位,按科目分类填写费用分配明细表,并作到出库金额与三级账记录一致,该表作为月末编制出库费用结转凭证。并负责将编制的记账凭证,输入财务电脑系统。
(五)食品及饮料报损程序
1、已领用食品饮料报损程序
餐厅、厨房已领用食品及饮料报损时,需经餐厅经理或厨师长、饮食部经理、饮食成本核算员三方面批准后,填写报损单,方可做账务处理。对于工作不慎,造成经济损失的,需经部门经理提出处理意见,转交财务部进行财务处理。
2、食品及酒水库报损程序
过期或变质的食品、饮料报损时,需经仓库主管、采购部主管、财务经理三方面批准后,填写出库单,方可做账务处理。
(六)饮食成本分摊程序
核对本月食品及酒水库入库金额是否准确,作到总账与三级账相符。
1、根据出库单汇总表,编制食品及酒水转货凭证。
2、按上月成本率,结转交际应酬费。
3、根据转货记录汇总表,结转各餐厅及厨房转货成本。
4、结转vip客人水果篮所用原材料成本。
5、结转销售食品所用原材料成本。
6、负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统。
(七)饮食成本报告编制内容
1、饮食营业总结报告
2、饮食销售比较表
3、食品成本报告
4、食品周转次数报告
5、饮料成本报告
6、饮料周转次数报告
7、烟草成本报告
一、岗位识别: 隶属部门:后勤部 职务名称:库管员 直接上司:后勤主管
二、任职要求:
1、身体健康,年龄在25~40岁之间。
2、品德端正、工作细心、责任心强,能吃苦耐劳。
三、岗位职责:
1、主要工作:检验收货、清理仓库、配货配送、啤酒签收、酱料收货、出库领料;
2、检验收货:对物资进行验收、记录,并安排转送到要货部门,仓库;
3、清理仓库:清理仓库货架,每天用洗洁精水洗理地面。
4、配货配送:把前一天各店申报的配送物料,按单配好物品并贴上标签,写出库单。
5、出库领料:配合各部门领好所需物品;
6、作单记帐:根据每日到货的收表编制,汇总表、验收单、并送会计人员。
7、协助工作:应及调配、配合好中厨称海鲜并做好登记;
8、物品摆放:把所有的工具、用具必须进行五常,放到固定的存放位置;
9、清洁卫生:区域卫生要保持清洁,并做到随时保持、随时清洁;
10、设备维护:熟悉本人负责设备设施的工作性能,并对它进行负责检查;
11、遵守制度:遵守各项规章、制度、手册;
姓名: 时间: 成绩:
一、填空题(共75分,每空1.5分)
1、库房根据物料性质划分为: 库、库、库、库、室。
2、库房根据物料(包含中间产品和成品等)状态划分为: 区、区、区。
3、库房物料摆放应、、、、码放。
4、库房存放物料的范围:合格物料包括 :、、以及 等。
5、货物码放符合规定距离:垛与垛间距不少于 厘米、垛与垛间距不少于
厘米、垛与墙间距不少于 厘米、垛与地面间距不少于 厘米、保持库区内道路通畅,主要通道宽度不少于 厘米、货垛与库区内设备、设施保持一定距离,离电器、消防设施不少于 厘米,离灯垂直距离不少于 厘米。
6、对易虫蛀的物料,注意检查货垛四周有无、,季节和 季节增加检查频次。
7、对易发霉的原辅料重点检查 是否受潮,着重检查其 及接近易受潮部位。
8、物料、中间产品和成品(退回产品)的储存条件,常温库的温湿度指的是、阴凉库指的是。
9、养护过程中进行质量检查时,对,的相邻批号产品,临近效期、外观变化、有吸潮、霉变现象的产品时应进行复检,填写请验通知单,交QA取样。
10、物料管理中的记录、凭证归档保存至少 年。
11、贵细药材入库须设立 帐卡、、、负责。
12、贵细药材必须按,的原则发放,不合格贵细药材不得发放。
13所有物料在入库前均须,未经 不得入库。
2013库管员考试试题一
14、对于合格的原辅料,须执行物料贮存管理程序并在货位卡上注明,登记入帐。
15、破损分类:、、。
16、库管员在接料时,发现的包装破件除 破损外,均应拒收。
17、的包件移至不合格品区并用红色围绳围住,挂上红色“不合格”状态标牌,并按《不合格品管理标准》执行。
二、判断题(每小题1分,共5分)
1、对已生虫的饮片应先进行筛选,去掉虫屎灰渣,再进行杀虫处理,如量大品种可先杀虫再处理。()
2、入库饮片应充分干燥,含水量一般不超过20%。()
3、饮片库房应保持通风、阴凉、干燥,室温应控制在30℃以下,相对湿度应保持在80%以下为宜。()
4、在库检查可定期或不定期的进行,一般夏秋季需5-7天检查一次;冬春季可10-15天检查一次。()
5、芳香性的荆芥、薄荷、肉桂、厚朴等饮片,其药效成分常随气味变异而有不同程度散失或失去药用价值,不宜贮存过久,应保持通风、阴凉。()
二、问答题(1小题5分,2小题15分)
1、物料发放原则?
2、哪些中药品种易发生虫蛀?有何防止措施?
2013库管员考试试题一
参考答案
一、填空题
1、包材、贵细药材、原料、辅料、养护室
2、合格品、不合格品、待验品
3、整齐、分区、分品种、规格、批号
4、原辅料、包装材料、中间产品、中药饮片以及退料、退回的合格中药饮片
5、货物码放符合规定距离
a)垛与垛间距不少于40厘米。b)垛与梁间距不少于30厘米。c)垛与墙间距不少于30厘米。d)垛与柱间距不少于30厘米。e)垛与地面间距不少于15厘米。
f)保持库区内道路通畅,主要通道宽度不少于200厘米。
g)货垛与库区内设备、设施保持一定距离,离电器、消防设施不少于100厘米,离灯垂直距离不少于20厘米。
6、虫丝、蛀粉,梅雨季节和高温季节
7、外包装、下层、墙壁。
8、常温库控制在0-30℃,45-75%;阴凉库控制在25℃以下,45-75%
9、易变质品种,不合格品种
10、三
11、单独的帐卡、专柜(专库)、双人保管(双锁)、专人负责。
12、先进先出,近期先出
13、清洁外包装、清洁
14、复验期
15、轻微破损、一般破损、严重破损
16、轻微
17、严重破损
二、参考答案
1、(1)未经检验合格者不得发放。(2)已到有效期的药品不得发放。
2013库管员考试试题一
(3)按“先进先出”的原则进行发放。(4)同批中贴有取样证者最先发放。
(5)上批退料先发(优先于复验合格的物料)。(6)复验合格的物料先发。
2、含淀粉、糖分、蛋白质、脂肪等量高的根及根茎类、花类、果实类、动物类及含水量高的饮片较易发生虫害,如:党参、当归、北沙参、独活、防风、前胡、藕节、甘草、何首乌、山药、瓜蒌皮、桑椹、龙眼肉、佛手、浮小麦、薏苡仁、柏子仁、菊花、款冬花、土鳖虫、蜂房等。
文 件 名 称
库管员岗位职责及工作要求
(版本:0/A
版)
编制:____________
审核:____________
批准:____________
2012年10月31日发布 2012年11月1日实
重庆XXXXXX有限公司 库管员岗位职责
库管员岗位职责及工作要求
目的:为加强库房电梯配套件及其他物品(以下统称货物)的进库、出库、退库及存货的管理,特制定库管员岗位职责如下。
一、收货检验及进库:
1、收到来货后立即检查,库管员根据公司下达的采购计划,核对供方的送货单上填写的名称、数量准确无误后办理入库存放。若检查发现有误时应立即与库房主管联系,获取恰当的处理方案并做好相关记录。
2、将合格品进行入库存放、标识,同时登记在《进货月报表》上,如是不合格品原则上拒收,如已收的必须与合格品分开存放,不得混淆,并与采购及时协调供方处理。
二、出库原则和流程
1、配套件的出库按“先进先出”的原则执行;
2、出库的配套件必需是经检验合格的产品;
3、出库流程:出库时必须严格按照经审批的领料单出库发货,如下班时间或主管领导不在时需紧急发件的,应电话(信息)告知,第二天及时报主管补签。
4、库管员发货时必须仔细核对客户名称、物品的品名、规格,数量等相关内容,确保发货准确无误,如因个人原因发货错误的,处罚20元/次,如因此给公司造成损失的,由库管员承担全部责任。
5、货物入、出库后应及时登记在库房物品管理台账上。
6、如通过快递发货的,库管员须在发货后及时与对方联系,跟进了解到货情况,直到对方收到货物为止。
三、退库
1、如产生发件/用件错误而需退回库房的,库管员应使用专门的红色记账联登记退货,如暂无红色记账联须用红笔登记退货,以便库房和财务冲账(仅限原件退库可以冲账)。
2、获知质保期内有质量问题的货物要及时回收、记录,并与采购及时协调供方处理。
3、如退库配件属于不良品的,必须分开存放到不良品区,不得与合格品混放。
四、安全库存量申报
1、库管员应对各类型/规格配套件的日常使用情况进行统计,摸索常用易耗件的平均使
用量,从而掌握各种易耗件随时满足生产所需要的合适的安全库存量。当配套件的实际库存量逼近或已经少于安全库存量时,库管员须及时向采购部门申报补货计划,及时补足库存,预防库存断货影响公司生产运营而造成经济损失。
2、如有新项目时,库管员应根据新项目的供货清单及时盘查所需物品的相关库存,如缺货的应及时向采购申报备货。
五、存货管理
1、库管员全权负责库房货物和门禁管理,其他人员未经允许不得私自进入库房参观逗
留或者拿取货物,否则所产生的一切损失(损坏、丢失等)由库管员负责。如库管员需要请假时必须与公司领导协商代理人并移交必要事项(如请假期间的进、出库计划,登记表,库房锁匙和相关注意事项说明等)。
2、库管员应对产品及配套件进行分类、分区放置,并标明产品和零部件型号、名称、规格、数量、供货单位、入库日期。
3、库管员应建立仓库货物的进、销、存记录账本,在发生货物进库、出库后及时更新相关数据,随时保持账目数量与实物数量完全一致。
4、对库存货物的存放要采取合适的方法,避免散落、跨塌、损坏和变质。
5、对库存货物随时监控其质量状况(保质期/有效期),应进行定期维护,防止零部件氧化、锈蚀、发霉等引起零部件质量下降的情况出现。超过保质期/有效期的应重新检查其质量是否符合格,如不合格的应分离出来存放、登记并报上级征求处理措施。
6、负责仓库的清洁和6S工作,随时保持仓库的整齐,整洁,必要时申请相应的安全措施,以保证仓库的财产安全和消防安全。如发生安全事故由库管员承担主要责任。
六、库存盘点与报告
1、库管员每月应对配套件至少进行一次自盘,确保库房配件账实相符并及时发现问题
2、库管员须按照公司和财务部门要求的时间和频率,对仓库货物进行大盘点,并于盘点后2次内及时将盘点结果做成报表交公司领导审查,财务部复查。发现问题及时整改。
3、对盘点结果与账目不相符的任何情况,库管员必须查找原因,查明责任人,并将此情况如实向公司领导报告,寻求最佳解决办法。否则一旦公司领导抽查发现库房货物账实不符时将对其从重处罚(同时对货物差错的相关责任人进行处罚)。
七、相关记账表单
1、库管员根据仓库货物管理的实际需要编制合适的相关记账表单,表单内列明所有需填写的栏目,并明白其意义和填写的方法,力求做到直观,有效。仓库一般需要用到如下表单:《进货月报表》;《发货月报表》;《进销存台账》;《盘点报表》;《退货登记表》;《不合格/不良品登记表》(含处置情况跟踪记录);《货物差错登记表》等等。
2、所有记账表、记账单据由库管员编制(按ISO标准格式),报库房、财务等相关部门领导审查合格后形成正式版本发布使用,不得随意更改,如需要更改必须报经公司相关领导审核合格方可换版,同时将旧版表单作废。
3、所有已记录数据资料的表单须归类整理并妥善保存(分期分批装订成册),以便随时查验。未经公司领导许可库管员不得私自将表单账本外借,损毁或复印带出公司。违者一经发现将视为泄露公机密,按违反公司保密制度严肃处理。
4、库管员填写表单时必须认真,仔细,字迹工整,确保所填写栏目和数据准确无误,如因个人工作失误造成不必要的麻烦和损失的,公司视情节轻重对其进行的绩效处罚。
八、库管员应服从上级主管的工作安排,积极按时完成上级交办的其他工作任务。
——库管员自愿承诺:我已认真阅读以上内容并自愿严格遵守,如有失误或失职愿意承担相应的责任。
承诺人签名:
日期:
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