教师业务档案填写说明

教师业务档案填写说明（通用11篇）

教师业务档案填写说明 篇1

1、教师业务档案应包含：教师基本情况一览表、教师工作情况统计表和各种成果（教学、科研、论文、论著、专业建设成果等）的原件或复印件。

2、“教师基本情况一览表”每位教师只填写一次，“教师工作情况统计表”每学期填写一次；超过一学期的工作内容可以分段填写。

3、“本人简历”从上大学开始填写。

4、曾讲授课程栏中的“对象”填写本科、高职、中专等。

5、“课程性质”填写“理论”或“实践”，既有理论又有实践的课程填“理论”。

6、“课时量”填写实际授课时数，参照教学工作量统计表填写。

7、“教研成果”填写的内容：独立完成、主持、参与的专业教学计划制定、专业实践教学基地建设、课程教学大纲修订、课程考核改革方案研制、精品课程建设、自编讲义、教学研究论文等成果，要有文字或者事实上的成果（提供佐证材料）。

8、“科研成果”填写的内容：独立完成、主持、参与的各种科研课题、产学研结合的课题、技术推广项目或者与企业合作项目、科研论文发表等成果，要有文字或者事实上的成果（提供佐证材料）。

9、培训状况栏中填写的内容：参加由学院或者系（部、分院）派遣的参观、会议、考查、培训等内容，应详细填写（提供佐证材料）。

10、奖惩情况栏中填写的内容：学院及以上级别的各种奖励与处分决定。

11、需要说明的其它情况可以填写到备注栏中。

12、教师系列的教学管理干部必须填写本业务档案。

教师业务档案填写说明 篇2

一、系统需求分析

系统需求应从业务需求和设计需求两方面考虑。业务需求决定系统设计的管理对象, 系统需求决定系统设计的功能目标。

1.1系统业务需求。

老师档案的完整信息至少包括: (1) 教师基本情况档案。 (2) 教师成长档案, 包括学习、培训、进修、考察、调研等材料。 (3) 教育教学档案, 日常的教学经验总结, 成果报告, 课程教案, 课件, 资源等材料。 (4) 教师考核登记表, 这部分档案是量化教师每学期任课任职、工作绩效等的考核记录[3]。 (5) 学术研究成果, 反映教师在某一学术领域的贡献以及公开发表的学术论文[3]。

1.2系统设计需求。

系统的设计属于小型的数据库管理系统, 可以对高校的教师进行有效的管理, 通过系统可以达到以下目标[1]: (1) 界面设计美观友好, 具有良好的人机界面。 (2) 显示教师档案的详细信息。 (3) 有较好的权限管理。 (4) 实现后台监控功能。 (5) 设置强大的搜索功能。 (6) 要求数据查询方便, 支持多条件查询。 (7) 系统最大限度的实现易维护性和易操作性。 (8) 系统运行稳定、安全可靠。 (9) 支持打印功能。

二、系统的建设目标

(1) 全面统一的信息依据。变分散管理为系统管理, 融基本档案、教学档案、科研档案、培训档案为一体, 提供全面综合的整体信息, 服务于决策者及管理者, 为领导决策、职务晋升、职称评定等具体工作提供依据[4]。

(2) 快速准确的信息存取。准确及时的收集、处理、存储与师资管理有关的信息, 对教师档案的信息化、系统化、建立集中、统一、准确的教师档案数据库, 实现信息资源共享和快速查询, 满足现代化高校管理对师资信息的要求, 为快速、准确地统计、分析和预测师资结构, 方便快捷地了解教师情况创造条件。

(3) 合理便捷的资源配置。强化管理功能, 辅助学校编制各种计划, 实现教师资源合理配置, 最大限度地提高办学质量与办学效益。

(4) 效率得力的办公处理。辅助师资管理人员进行日常事务处理、减轻师资管理人员的劳动强度, 提高办公效率和管理水平, 使管理业务条理化、制度化、标准化、科学化。

三、系统的功能模块

作为网上教师档案管理系统, 它所涉及到的对教师档案的管理将会渗透到每一个功能页面。教师和管理员都有自己的用户名和密码对自己的任务和信息进行处理。管理员拥有对所有教师信息的维护权, 包括分配用户权限、删除不合法的用户、添加合法用户以及对自身信息的修改等。系统功能需要根据用户对象的不同分为教师、管理员对功能的需求部分。具体列举如下: (1) 基本档案管理模块:管理教师的基本信息, 学习培训, 任职工作, 挂职锻炼, 出差调研等资料档案的管理。 (2) 师资队伍模块:教师队伍的资料, 不同角色可对不同范围的信息进行管理和修改。如教师个人只能查看个人信息, 申请修改个人资料, 而管事员则可以查看所有教师信息, 并可进行相应的处理。 (3) 教育教学模块:教师的课程资料, 教师可以对教案、课件、大纲、计划、资源等相关课程资料进行管理, 而管理员可以对所有教师课程信息进行管理。 (4) 学科管理模块:管理学科建设、学科研究成果管理。 (5) 科研学术模块:可以管理教师的科研项目、论文发表, 指导学生获奖情况等。 (6) 其他模块:退休人员管理以及辅助功能。

四、系统流程分析

档案管理系统的设计主要是从高校的实际应用角度出发的, 考虑到高校教师业务档案管理身份的不同, 则分为教师和管理员两种身份登录。系统流程图如图1所示:

教师登录后, 当系统处于开放期, 教师可以添加、查看、修改、删除自己所填写的资料, 当系统处于关闭期, 教师只能查看自己所添加的资料, 不再具有任何的管理权限, 如果此时需要对资料进行修改, 必须联系管理员。管理员登录后, 不管系统处于开放期还是关闭期, 都享有添加和管理的功能, 并且管理对象是系统的, 同时还享有对权限进行设置的权利。

五、系统实现

5.1系统前台。

当教师或管理员登录系统后可以看到系统的功能, 可以对教师信息资料进行修改、添加、删除等, 系统前台实现的功能如图2所示。

5.2系统后台。

后台功能只对管理员有效, 当管理员登录后台后, 可以添加、删除、修改教师的基本信息同时也可以设置系统的开放权限和搜索功能的开放权限。后台功能图如图3所示。

5.3开发过程。

海南师范大学信息学院联合海南经贸职业技术学院、琼台师范高等专科学校师生共同开发了高校教师业务档案管理系统, 本系统采用Visual Studio 2005作开发平台, C#作编程语言, SQL Server2005作数据库管理系统。在设计过程中, 采用模块化的管理, 迭代式的开发, 最终形成达到符合设计要求的可行系统。本系统针对高校的一般教师档案管理模式, 按照高校的现代化档案管理要求设计, 实现了对教师的基本档案信息、学科建设、教学研究、科学研究、指导学生获奖情况、退休人员信息、教师活动信息、培训信息、师资队伍信息等档案材料的综合存取、查询、维护、备份、还原等管理, 并有辅助功能如:系统设置、管理用户、条件查询、修改资料, 以实现学校领导对学校教师队伍信息的全面把握并实现学校管理者快速准确的查询、增加、修改信息。

六、结束语

由于时间仓促, 系统的一些功能还不是很完善, 而且在实际应用过程中必将还会有很多的不足之处, 还有许多地方仍需要改进, 比如信息的打印、转换、安全共享等等功能还比较薄弱, 这都需要我今后继续努力, 从而进一步的完善高校教师业务档案管理系统。

参考文献

[1]谢泽奇, 张会敏.基于WEB的高校教师档案管理系统设计与实现[J].计算机光盘软件与应用, 2010 (11) :146.

[2]王红梅.浅谈如何提升学校教科研档案管理的能力[J].经济管理者, 2011 (11) :269.

[3]刘昊瑜.关于高校教师档案管理的思考[J].科技信息, 2011 (12) :482-483.

教师业务档案填写说明 篇3

教育大计，教师为本。近年来，南京市高淳区以教师队伍发展为重点，以“教师业务档案”建设为依托，努力探索“基于事实、数据”的教师发展评价机制，取得了初步的效果。

2012年2月，教育部颁发《中学教师专业标准（试行）》《小学教师专业标准（试行）》，强调构建教师专业标准体系、建设高素质专业化教师队伍是推进教育改革、提升教育质量的重中之重。而在绩效工资的背景下，部分教师专业发展的内驱力弱化，降低了对自身专业发展的追求。另外，不少学校过于关注教学结果特别是考试成绩，缺乏科学、量化的教师评价机制。为真实记录教师专业成长的过程，建立、健全基于事实、数据的教师专业发展评价体系，建立科学的过程性教学质量监控体系，激活教师的责任意识，高淳区教育局出台了高教〔2012〕120号《关于建立全县中小学教师专业发展档案的实施意见》，全面启动了高淳区教师专业发展档案平台建设工程。

一、打造科学系统的教师业务档案管理平台

（一）高淳区教师业务档案基本架构

高淳区中小学教师业务档案涵盖了全区中小学所有在编在职教师，为每位教师建立了个人业务档案。一份完整的个人业务档案由基本情况、教学工作业绩、专业发展和继续教育情况四部分构成。

教师个人基本情况。主要记载教师各类自然信息，包括教师的姓名、性别、出生年月、工作时间、职称、学术称号、学历及专业、曾获得的主要荣誉和联系方式。

教学工作业绩。主要由四部分构成，担任班主任情况、工作量、教学质量以及质量推进情况。

专业发展。主要记录教师专业发展所取得的成果，包括课题研究、论文论著、叙事案例撰写（发表），业务竞赛获奖，公开课、讲座以及课程开发与实施等方面。

继续教育。主要记录教师每学年参加的各级各类培训的情况。

（二）“教师业务档案”管理体系的建立及完善

2012年7月，我区正式启动了教师业务档案系统建设;同年8月，完成了全区中小学在职在编教师个人基本情况统计，建立了 “一对一”教师档案库框架;年底完成了2006-2011年教学实绩、教科研成果及继续教育情况的统计，建立了初始档案。

目前，我区教师业务档案建设与管理已经制度化、规范化。学校成立教师业务档案建设领导小组和业务档案评审工作小组，每学年初将上学年教师业务档案整理汇总，并将《记载表》纸质及电子档案上报区教师发展中心审核入档，报区教育局人教科存档。

二、丰富业务档案内容，探索教师评价路径

（一）面向全体，探索教师教学态度、教学水平、教学效果评价路径

1.建立并逐步完善义务教育质量监控和评价体系

经过四年的摸索，我区逐步建立了以义务教育阶段学生学业质量评价为基础的教学质量监控体系，并将教师业务档案中的“教学实绩”记录与教学质量监控记录挂钩。

2011年，区教育局出台了高教〔2011〕122号《关于建立义务教育阶段学生学业质量监控体系的实施意见》，四年来为建立健全以质量为本的教学评价与研究机制进行了大量的指导工作。在建立全面的校本质量监控体系的基础上，由区教师发展中心牵头，建立了全区义务教育阶段学生学业水平数据常模和教学质量监控数据库，进而完善了以“学生发展”为本的教学质量考核和反馈机制。

2014年，区教育局本着“分类推进”的原则，建构了更加科学、全面的义务教育阶段学生学业水平数据库，把学生学业水平按比例划分为A、B、C、D、E五等，并按等赋分，计算标准分与均量值，采用了“三率一均分”与均量值并举的科学评价方式。

2015年7月，区教育局又开始筹建中小学班级质量档案，以班级为单位，记录全区中小学各班级、各学科学生学业水平变化情况，为教师的教育教学质量评价提供数据支持。

2.建立教师教学基本能力考核和评价机制

教学基本能力是教师的立身之本。2010年，区教育局出台了高教（2010）125号《高淳县义务教育阶段教师学科教学能力提升工程实施方案》，决定利用三年时间，分批对义务教育阶段所有专任教师进行教学能力的培训与考核（竞赛）。主要竞赛项目有备课、说课、解题、命题、案例分析等等。

区教育局先后下发了《关于举行教师教学基本能力测试的通知》《关于举行2014年高淳区中小学教师教学基本能力竞赛的通知》等文件，于2012年3月和2014年7月两次组织开展了全区教师基本能力竞赛活动，男55周岁以下、女50周岁以下的全体专任教师全部参与了竞赛。

区教育局按照竞赛成绩，分别评出了团体（学校）及个人一、二、三等奖，教学基本能力竞赛成绩计入教师业务档案，与岗位竞聘、职称评聘、评优评先、绩效考核挂钩。

教师教学基本能力竞赛的常态化，有效地引导着学校关注本校教师的专业发展，在全区教师队伍中营造了全员学习、全员参与、全员提高的良好氛围，较好地落实了“以赛促学、以赛促研、以赛促训”的目标追求。

3.建立教学事故处理机制，探索教师教学行为评价机制

没有规矩不成方圆。2014年6月，区教育局下发了高教〔2014〕104号《关于印发〈高淳区中小学教学事故处理指导意见（试行）〉的通知》，对中小学教学事故类型与级别界定、责任追究、申述与仲裁流程等做了明确的规定，为学校评价教师教育教学行为提供了又一政策支持，确保牢牢守住教学工作要求的底线。

（二）多样分层，建构针对性教师评价体系

1.构建完整的骨干教师成长序列

2014年，区教育局下发了高教〔2014〕89号《关于开展高淳区第一届“教坛新秀”评选活动的通知》，在职初教师中开展“教坛新秀”评比。目前，我区已经形成了包含教坛新秀、优秀青年教师、学科带头人、特级教师等涵盖教师专业发展所有层次的教师专业发展序列，建立了学科后备人才培养库，通过业务档案记录和评价骨干教师专业发展情况，促使其沿着专业成长序列不断提升。endprint

2.探索骨干教师专业发展考核机制

2005年以来，区教育局坚持推行“人才强教工程”，对农村学校区优秀青年教师以上的、城区学校市优秀青年教师以上的教师进行学年度考核，考核情况记入业务档案，并给予一定的奖励。2014年，建立了区教育系统拔尖人才专项基金并下发了高教〔2014〕152号《高淳区教育系统拔尖人才专项基金管理办法》，进一步建立、健全了骨干教师专业发展与示范带头作用的评价激励机制。

3.建立职初教师专业成长考核评价机制

针对教师在不同发展阶段中面临的发展目标和任务的差异性，结合市教育局对职初教师的专业成长考核，区教育局设计了高淳区职初教师专业成长考评框架，要求各校建立校级职初教师业务档案袋，以评价促进职初教师专业成长，业务档案建设情况纳入办学水平评估和教师继续教育考核。

三、实施教师业务档案建设项目带来的积极变化与思考

（一）实施教师业务档案建设项目带来的积极变化

教师业务档案建设项目的实施与不断推进，为我区教师队伍带来了可喜的变化，取得了较好的社会效益。

1.对中小学教师基本数据的搜集与整理，明晰了全区各级、各校师资队伍的现状，为研究制定合乎实际的区、校师资队伍建设规划、措施提供了翔实的数据支持。

2.对教师教学业绩、专业发展成果的记录，为教师考核晋升、培养选拔等提供了真实的原始材料、数据和量化尺度，推动了全区教师管理与评价制度的改革。

3.激发了教师的工作积极性，在一定程度上推动了教师间的合理竞争，促使部分教师特别是青年教师进一步重视自身专业发展，为全区教学质量的提升提供了动力。

（二）实施教师业务档案建设项目的实践思考

1.进一步完善以校为本的教师个人成长档案袋建设，并积极发挥档案袋的学习功能、管理功能和评价功能

目前，我区教师业务档案已经初具规模并开始在区级层面发挥其评价引领作用。但在实践的过程中我们发现，教师业务档案呈现的是教师专业发展的最终结果，难以管理和评价教师专业发展的过程。要更有力地推动教师专业水平的提升，必须进一步建设具有针对性的校本教师专业成长档案袋和评价考核体系，根据教师所处的专业发展阶段，明确专业发展目标任务，量化考核指标，建立教师专业成长档案袋，进行过程性评价和考核，努力达成“基于专业标准，注重专业积累”的目标追求。

2.确立教师业务档案的“评价权威”地位，优化教师专业发展、岗位聘任、评优晋级的运行机制

要充分发挥“业务档案”的作用，就必须将教师业务档案与教师的评职评优、岗位聘任等密切挂钩，确立其“评价权威”地位。近年来，区教育局已经开始尝试将业务档案作为区级评优评先、骨干教师优岗考核的重要依据，取得了一定的实践经验。今后，我们将不断探索“业务档案”的应用途径，充分发挥其评价功能，不断优化教师专业发展、岗位聘任、评优晋级的运行机制。

（张桂生、陆璐，南京市高淳区教师发展中心，211300）

就业协议档案接收填写说明 篇4

毕业生签订就业协议后，6月下旬就业办将报到证发给学生，因此学生签的就业协议是否完备关系到学生档案、户口去向，学生上交就业协议的乙联复印件的时候，请各位老师一定检查下是否符合派遣要求。下面将就业协议“档案接收一栏”做一说明：

1、如学生档案想回原籍,报到证一般开至当地人社局，档案寄回原籍人才服务中心。档案接收一栏直接写：“派遣回原籍”即可。

2、如学生档案跟着单位，报到证开至单位的，有以下几种情况：a能接受学生档案的单位只有机关、事业单位或者大型国企（有些国企改制后档案并不能寄到单位），如是上述单位，档案接受一栏请直接详细填写单位收信地址。b很多单位并不能接受学生档案和户口，单位一般会在某人才市场开户，将学生档案和户口集体挂靠在人才市场。这种情况下在就业协议上需加盖该人才市场的公章（江苏省人才流动服务中心均是盖章），或者办理该人才市场接收函（南京市人才服务中心必须要有接收函，否则无法派遣邮寄档案）。

3、单位没有挂靠的人才市场，不能解决学生户档问题的，学生可将档案回原籍或者挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心（可在学校集中申请或者上网办理）。出国的同学一般按照此种方法派遣。同样，单位可以接受档案，但是学生不想将户档放在单位的，同样可以按照此办法派遣。学生毕业时，户档不分离。

如学生签协议手续不完备，则默认按照派回原籍处理。

中学教师信息填写说明 篇5

中学教师信息填写说明

字段名 字段说明 填写要求 姓名 填写教师姓名 名字中间不加空格 性别 填写教师性别 只能选择“男”或“女” 民族 填写教师民族 只能选择“汉”或“少数民族”或“外国国籍” 身份证号 填写教师的身份证号 填写 15 位或 18 位身份证件号，必须是真实且唯一的号码，如最后一位为 X，请输入大写 X，系统将作检验 手机号码 填写教师的手机号码 11 位有效手机号码，手机号码必须是真实且唯一的号码，系统将做检验 最终学历 填写教师的最终学历 只能填写以下学历之一：

“高中及以下”、“中师”、“中专或中技”、“非师范类大专”、“师范类大专”、“非师范类本科”、“师范类本科”、“研究生及以上” 最终学历所学专业 填写教师的最终学历所学专业 只能填写以下专业之一：

“语文或中文相关”、“数学或统计类”、“英语”、“体育”、“音乐”、“美术”、“政治、人文、哲学类”、“信息技术或计算机”、“物理”、“化学”、“历史”、“地理”、“生物”、“心理”、“教育学类（中小学教育，教育管理，教育技术，课程语教学论等）”、“其他（非学科或教育学类）” 主要任教年级 填写教师的主要任教年级 如任教 9 年级就填写 9；如任教 8 年级和 9 年级就填写 8.9；数字之间用.间隔 上学期是否任教八年级 教师上学期如有任教八年级，填写是；如果上学期没有任教八年级，填写否。

只能填写“是”或“否” 上学期任教八年级班级 教师上学期如有任教八年级，请填写上学期任教班级；如没有，请不要填写。

阿拉伯数字填写，如一班就填写 1，如有多个班级就用.间隔，例 1.2.3 指的是上学期任教 8 年级的 1 班、2 班、3 班 中学主要任教学科 填写教师主要的任教学科 只能填写以下课程：

“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“化学”、“生物”、“政治”、“历史”、“地理”、“音乐”、“美术”、“体育”、“信息技术”、“通用技术”、“综合实践”、“其他”。

多个学科之间用.间隔

上学期是否八年级班主任 填写教师上个学期是否担任八年级班主任 只能填写“是”或“否” 是否中层干部 填写教师是否中层干部 只能填写“是”或“否” 是否校级领导 填写教师是否校级领导 只能填写“是”或“否” 是否校长（法人）

填写教师是否校长（法人）

全国教师管理信息系统填写说明 篇6

发布时间:2016-10-26 编辑：炎英 手机版

小编导语：欢迎阅读以下全国教师管理信息系统填写说明，希望大家会喜欢~

网址：

教师自助系统：http://jiaoshi.gdedu.gov.cn:8082/selfservice/index

一、基本信息

1、姓名：必须按身份证如实填写，曾用名没有的不填，有的如实填写。

2、性别：里面有4个选项，但只填男或女。

3、教职工号不填。

4、国籍地区：中国。

5、身份证件类型：只填居民身份证。

6、身份证号：必须按身份证如实填写，并且只支持18位的居民身份证号码。

7、籍贯：如实填写至，指本人出生时祖父的居住地户口出生地，具体到区县一级。

8、国籍：如实填写。

9、婚姻状况：里面有“未婚、已婚、丧偶、离婚”，其中“已婚”又包括初婚、再婚、复婚，如实填写。

10、参加工作年月：指计算工龄的开始时间。

11、教职工来源：里面有招聘，军队转业、复员，调入、引进人才，其他，其中招聘又包括：应届毕业生、往届毕业生、民办教师转正、代课教师转正、其他招聘5个选项。

12、是否在编：公办教师和工勤人员选择“是”，民办机构的选择“否”。

13、签订合同情况：包括未签合同、聘用合同、劳动合同、其他合同4项，如实填写，在职人员填聘用合同。

14、是否受过特教专业培养培训：如实填写。

15信息技术能力：有精通、熟练、良好、一般、较弱5选项，根据个人情况填写。

16、是否参加基层服务项目：有“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”，大学生村官、高校毕业生三支一扶计划、大学志愿服务西部计划，否;其中“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”又包括中央特岗教师、地方特岗教师、新疆双语特岗。没有的填“否”，有的要填起止经历。

17、是否以上骨干教师：以证书或文件为准，如实填写。

18、人员状态：填在“在本单位任职”，支教的填“暂未在本单位任职——交流轮岗”，脱产学习的填“暂未在本单位任职——进修”，长病假的填“暂未在本单位任职——长病假”。

19、个人照片：近期免冠半身照片，照片规格：宽26mm，高32mm，分辨率150dpi以上，照片要求为jpg格式，文件大小应小于60K。

20、出生日期：必须按身份证如实填写。

21、出生地：如实填写，可不填。

22、政治面貌：中共党员、中共预备党员、群众或其他民主党派，如实填写。

23、进本校年月：以进本校时间如实填写。

24、教职工类别：专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员，凡未任课又不属于行政人员的填写教辅人员。

25、用人形式：一律填其他。

26、是否特级教师：如实填写。

27、是否心理健康教育教师：按学校分工如实填写，但任课教师必须达心理健康教育“C”级以上。

二、学习经历

从高中或中专如实填起。

三、工作经历

可不填或从现一条工作经历任职结束填起，最后结束年月不用填。

四、岗位聘任

从2013年起开始填写。

五、专业技术职务聘任

如实填写。

六、基本待遇

从2013年开始录入，教师本人不能录入，由学校统一管理，2015年新入职的教师，只填写15年的数据，不满一年的按当年实际应发数填写，如2015年9月入职的，年工资收入只填写4个月，同一，只录入一条数据。此项只填到2015年，2016年因为没有结束，所以暂时不要填写。

七、考核

从2013填起。

八、教师资格

按相应的层次如实填写，没有的填“无”。

九、师德信息

一律填合格或优秀，考核单位为本校。

十、教育教学

从本学期填起。

十一、教学科研成果及获奖

可不填，有科研成果及获奖的要如实填写。

十二、入选人才项目

可不填，有的可如实填写。

十三、国内培训

从2015年填起。

十四、海外研修(访问)

如实填写，没有的不填写。

十五、技能及证书

语言能力：至少填写一种(汉语，熟练)。

十六、交流轮岗位

校长、副校长交流轮岗的、支教的都要填写，无的直接写“无”。

十七、联系方式

教师业务档案填写说明 篇7

一、高职院校教师业务档案的作用表现

1. 丰裕的信息源头作用。

高素质的师资队伍是衡量高职院校办学质量、教学水平的关键因素。而师资队伍整体素质的高低优劣, 在很大程度上与师资管理效能密切相关。高职院校教师业务档案真实地记载了教师的政治思想水平、业务能力素质、工作业绩成果等, 全面地反映了师资队伍的基本情况, 是高职院校研究制订师资队伍建设规划、措施、办法的重要信息来源, 为高职院校加强教师队伍管理, 打造一支结构完善、专业配套、数量适中、质量优异的教师队伍提供了坚实的档案信息支撑。

2. 真实的决策依据作用。

通过对高职院校教师业务档案的利用, 可以清晰准确地了解与掌握高职院校教师参与教学、科研与社会实践活动等的综合情况。对于教师所担负的课程门类、教学时数、科研成果、获奖项目、教学质量评估数据以及各类考核结果等内容均可一目了然地获得准确的依据。为高职院校的选贤任能、择优用人、职务晋升、职称评聘等工作提供重要凭证与参考, 有效地杜绝凭印象、重关系、靠人情等问题。有利于建立起公平公正的教师任用、奖惩机制, 不仅可以有效地维护高职院校教师队伍内部的和谐气氛, 也可以有效地提升高职院校各级领导进行科学决策的能力水平。

3. 有效的激励影响作用。

通过高职院校教师业务档案的管理建设与查考利用活动, 有利于改变教师考核中偏重定性分析、缺乏定量分析结果的弊端, 更加清晰地展示每一位教师的“真实面貌”, 易于在教师之间形成一种“比、学、赶、帮”的良好氛围, 激励影响每一位教师不断地提自己的综合素质与业务水平, 取得更辉煌的业绩成果。

二、高职院校教师业务档案的收集范围

1. 基本情况的记录。

包括教师的姓名、出生年月、学历学位、所学专业、现从事专业、专业特长、职称职务的任职时间, 教师进修提高、业务培训记录以及教师个人年度出勤考核统计报表等记录材料。

2. 教学情况的记录。

包括教师年度承担的公开课、实验课、专业课、实习课与讲座等具体的教学任务记载情况, 典型教案、任课学生的成绩、学生评教数据结论、学校在学期或学年形成的量化评估意见, 教师担任学生辅导员、班主任、承担对学生的个性化指导任务情况以及其他可以如实反映该教师年度任课、学生培养数量与质量情况的记录材料。

3. 科研情况的记录。

包括教师在报刊杂志上公开发表的学术论文、在各种学术会议上宣读或交流的学术论文、虽未公开发表但在学校举办的各类讲座、研讨活动中产生良好影响的演讲稿等, 教师个人或合作出版的各类学术专著、编著、译著、教材、优秀教案汇集, 优秀教师的教案、手稿、画作、教具、教学课件等实物材料, 教师个人或集体承担并已完成的各类科研课题以及已完成科研课题的等级评定结果等记录材料。

4. 在教学、科研活动中获得的奖惩情况的记录。

包括教师个人或集体获得教学能手称号、科研拔尖人才称号的奖励证书, 精品课、论文论著、科研课题获奖的奖励证书以及指导学生参加各类竞赛活动获奖的奖励证书等。要特别注意与高职院校人事档案的收集、归档范围有所区别, 而以教学、科研方面的情况为着眼点, 侧重教师在教学、科研领域获得的各种奖励情况。同时, 也要注意将教师因失误而受到的各种惩罚情况的记录材料收录到高职院校教师业务档案之中。

三、高职院校教师业务档案的基本特点

1. 延续性与收藏性的统一。

高职院校教师业务档案是学校发展的历史见证, 全面真实地记录反映了学校教学发展、教师成长的渐进过程。其在与高职院校人事档案相辅相成、共同发挥“选人用人”凭证作用的同时, 并非如人事档案一样随“当事人”流动而流动, 而是作为学校发展的历史记载, 与学校共荣共存, 不断积累, 长久地发挥作用。

2. 学术性与成套性的统一。

高职院校教师业务档案所收集归档的内容不仅是教师从事教书育人情况的记录, 而且是教师开展科研活动的记录材料, 包含着大量有价值的基础研究数据、科技成果信息, 是一座学术宝库。且其系统成套, 以一个完整的整体反映着一所高职院校教学、科研的综合实力, 具有重要的社会价值与研究价值。

3. 应用性与特殊性的统一。

高职院校教师业务档案必须纳入应用领域, 并在实际的利用查考活动中发挥应有作用, 离开实际的利用查考活动, 高职院校教师业务档案就失去了存在的意义, 其价值作用也就失去了实际发挥的机会。但必须注意到, 由于受内容因素的制约, 导致高职院校教师业务档案在应用过程中所具有的公开、透明性还与其保密、限制性要求并存, 客观上给高职院校教师业务档案管理, 尤其是利用活动带来特殊的要求, 即应该适当保密、限制查考范围。因此, 必须建立完善的高职院校教师业务档案管理制度, 合理控制高职院校教师业务档案的利用范围, 保障高职院校教师业务档案工作的健康开展, 发挥档案工作对于高职院校获得可持续科学发展的促进作用。

参考文献

[1].白卡娜.浅谈高校教师业务档案建设.山西财经大学学报, 2006.10

[2].张寒丽.试谈高校教学档案的规范化管理.北京档案, 2000.12

[3].毕伟.试论教学档案的作用及管理.教书育人, 2005.12

教师业务档案填写说明 篇8

关键词:教师业务档案管理 提高素质 评价

档案是连接人类昨天和明天的纽带,它作为人类足迹的记录,对人类文明的进化起到了重要的作用。档案管理是一项重要的工作,做好这一工作有着深远的历史意义。教师业务档案是档案的种类之一,是学校根据教学工作的规定和档案管理的要求,以及教师的任职情况,运用文字、数据、表格(册)等有效形式,对教师工作实绩等综合情况所作的客观而完整的记载。在实际操作过程中,很多高校教师业务档案不健全,导致学校在评价教师教学工作质量时,缺乏实事依据。在很大程度上影响了教师的聘任和晋职,影响了教师工作的积极性。

一、高校加强教师业务档案管理的重要性

高校管理的相关规定和制度表明,高校的办学层次更高,管理内容更广,对教师的要求也更高,所以,在高校加强教师业务档案的管理尤为重要。其重要性主要体现在几个方面。

1、加强教师队伍的建设全面地记载着教师工作情况的教师业务档案,体现着教师的思想和业务素质,能使教师的辛勤劳动得到承认,激发教师的工作热情,从而在校园内形成良好的竞争机制和氛围,教师队伍也将更加勤奋拼搏、团结安定。

2、为教师职务聘任评定和各项考核提供依据与参考教师评聘和考核工作是复杂而细致的。因此,完善的教师业务档案,积累着教师的工作成绩,使每项考核评价都有真实详细的书面依据。

3、促进学校其它工作的全面开展教师业务档案分阶段地记录了教师在教书育人等方面的情况,教师可以据此总结成绩,找出差距,更上一层楼。学校也可以此做参照,全面考察每位教师的工作实绩,奖勤罚懒,奖优罚劣,在全校上下掀起一股赶超先进、奋发向上的热潮,以促进其它工作的全面开展。

4、推动教师管理方法的改革教师素质的高低是学校发展状大、提升品味的关键。教师业务档案的建立健全,是对教师管理的记录,也是未来管理的科学依据,能使教师管理更加科学民主、规范透明,为学校的现代化管理模式打下坚实基础。

5、成为学校发展史上的里程碑真实地记录着教师整体情况的教师业务档案,呈现着一代又代人的奋斗史,体现了学校的整体风貌,能为学校今后的发展变化提供最为原始和真实的材料,是学校文化的产物,是珍贵而不可再生的资源。

二、建立健全教师业务档案应注意的问题

高校应如何加强教师业务档案的管理呢?笔者从事档案管理工作多年,觉得建立健全教师业务档案管理应注意以下几个方面。

1、明确档案负责机构按照高校机构设置和职能分工的要求,教务处是进行教育教学管理、完成教学活动的职能部门。建立完善的教师档案管理制度,做好教师档案的立档、整理、保存工作,是教务处的一项基本工作。

2、强化档案归档内容高校教师考核办法规定,聘任和任命职务必须从德、能、勤、绩四个方面考核,教师业务档案的内容也要紧紧围绕这四个方面,并结合教学实际来确定。德主要表现在思想政治方面。包括教师的思想品德、政治觉悟、职业道德、工作态度等方面的表现。对有违反法律法规、组织纪律和学校规章制度等情况的,也要实事求是地作出记载。

3、完善档案管理方法专职档案员应团结协作,以较为理想的方法来搜集、分析、整理、装订教师业务档案。兼职档案员要按照档案管理规范化的要求和專职档案员布置的工作内容,及时搜集和整理教师的有关材料,及时填写教师工作中一些量化的数据,按时移交给教务处的专职档案员。专职档案员要根据兼职档案员提供的资料和自己收集的资料,进行分析、归纳、整理、概括、审查。采取按人和按年度分类立卷的方法,做到既有定量的记载,又有定性的结果。可较多地采用数据加表格的形式,并及时输入教师突出的表现信息,使教师档案有足够的量的储存。对于定性方面的材料,专职档案员应在学年(期)结束或某一项活动结束后,组织相关人员审理有关材料,写出真实的考核评语,填入案卷中。对教师的考核评语应让教师本人过目、提出意见并签字后,才能装订入库。在建立好教师个人档案基础上,专职档案员还应建立全校性的教师情况统计台帐。即在对全校教师每学年(期)和任满一届的教学等情况进行综合分析归纳的基础上,建立全校性教师综合评价档案,这也是对学校教学情况的综合评价。各级档案员在制作、整理业务档案时,要做到系统完整、准确负责。用含碳素或蓝黑墨水的钢笔填写相关内容,字迹清楚、整洁;并妥善保管档案,定期检查,防止丢失、潮湿、破损等。业务档案可随教师调动寄往调入单位,使其得到全面了解与合理安排。除了根据档案管理的要求,装订入库之外,高校也可根据学校具体情况将教师业务档案用微机储存,以适应时代的发展。教务处处长应对专职档案员整理的教师业务档案做最后的审核和把关。将教师业务档案的建立健全和教师考核制度的建立健全紧密结合起来,认真做好平时和定期的考核,提高档案的质量。教师本人也要配合其业务档案的建立和完善,积极地向学校提交自己教学工作方面的有关材料,如教学计划和总结、教学研究论文论著、科研成果等。还可向专职档案员办理借阅手续,并按规定保管完好,不拆卸、涂改、损坏、丢失等。

4、重视档案人员培养邓小平同志曾经强调:“中国的事情能不能办好,社会主义和改革开放能不能坚持,经济能不能快点发展起来,国家能不能长治久安,从一定意义上讲,关键在人。”同样,档案工作的关键也在人。档案事业要发展,没有一支既有政治觉悟,又有现代化管理技术的专业知识的人才队伍,是很困难的。所以,档案管理工作人员应注重自身综合素质的提高,加强文化和专业知识的学习,不断提高自身的修养,培养高尚的情操,树立全局思想,坚持实事求是的原则,发扬敬业精神,力求做到客观、公正、全面、历史地对教师的各种要素进行科学的考察和评定,保持教师业务档案的严肃、标准和规范。

三、高校领导也应加强重视教师档案高校建立教师档案不仅是对教师个人的评价,也是学校的自我评价

因此,高校领导也应正确认识档案管理工作的价值和意义,加强对档案管理工作的领导,加强对档案管理工作人员的教育和培养,让他们有学习和锻炼的机会。同时,要引导全校教职员工树立档案意识,教育教师实事求是地评价自己和他人,妥善处理好建档过程中出现的任何具体问题。

教师业务档案填写说明 篇9

一、材料报送说明

（一）自然晋升、破格晋升、非企事业单位调入人员等填报《山东省中专技校教师专业技术职务资格评审表》1份（原件）、改系列评审人员填报《改系列申报专业技术职务资格评审表》1份（原件，双面打印）、所有申报人员填报《山东省中专技校教师专业技术职务资格评审情况一览表》一式10份(A3纸双面打印)，按评审表填写说明填写，无涂抹、无改动。

（二）评审依据的学历学位证书、现专业技术职务及同级专业技术职务资格证。同附件1。

（三）现专业技术职务及同级专业技术职务包括首聘在内的所有聘任证书或聘任文件原件。

（四）继续教育证书。

（五）职称外语考试成绩单（原件）。符合免于职称外语考试的专业技术人员，须提供《专业技术人员申报专业技术职务资格免于职称外语考试审核表》；符合放宽外语成绩要求的，须提供外语考试成绩通知书和《专业技术人员申报专业技术职务资格放宽外语成绩要求审核表》。外语证书丢失的，须由省人事考试中心开具证明。

（六）计算机合格证书。同附件1。

（七）实践教学概评。包括实践教学工作量、教学效果等，文本格式由学校自定，并由教研组长、校长签字加盖公章。

（八）所在学校近五年师德考核档案复印件，同附件1。

（九）《“六公开”监督卡》1份。

（十）任现职以来近五年的备课本，加盖学校公章。同附件1。专业课教师除了提供备课本外，还须提供专业课相关的其它材料，内容、形式不限，不超过三件（文化课教师不用提供）。

（十一）一线教师，须提交课堂教学展示课教案及学校评价意见表各一份（原件）。展示课教案(原件)可以上交申报人员的备课本，也可以是由申报人员本人按与实际使用教案完全一致的要求重新抄写的；教案须由专家、校长签字，学校盖章。

教研室、电教馆等人员，到所在单位指定的学校讲授展示课，教案由专家、校长、所在单位负责人签字和分别加盖公章。

（十二）所有申报人员均须提交展示课视频资料，视频资料要求同附件1。

（十三）综合获奖证书。县级以上政府及其人社教育部门批准的综合奖项证书。如“优秀教师”等。单项获奖、未经人事部门批准的系统内部表彰，以及民间组织、社会团体等奖励不予受理（另有规定的除外）。限三件。

（十四）教育工作获奖证书、教学工作获奖证书，各限三件。

（十五）教（科）研项目、教改课题，论文、著作、作品或业务总结等，限三件。

—2— 1.论文、著作及作品。要求在国家正规刊物上发表的刊物、书籍原件，由呈报部门负责查伪。拒收非法刊物。

申报人的教学心得、经验体会，虽未正式发表也可提交，由学校查证后在本篇文稿上盖章，证明为申报人员本人撰写，《申报表》中要注明“未发表”字样。

2.科研项目情况及科研获奖。提交课题立项、结题报告和获奖证书。

（十六）《事业单位专业技术岗位兼职审批表》原件1份。（十七）教师资格证书原件、任现职以来考核结果、公开课教学情况等由各市呈报部门负责审核，审核结果如实填入申报表中，不再提交材料。其他未提交的佐证材料，由呈报单位审核。

（十八）报送材料档案袋由各市统一标识，完好无破损，封面应清晰标明申报人姓名、单位、任教学科、拟晋升职务，晋升方式等基本信息。

（十九）破格申报高级职务人员，须参加省里统一组织的破格人员业务测试，具体安排另行通知。

（二十）所有申报人员需填报《个人承诺书》，要求同附件1。

（二十一）呈报单位需提交工作报告，包括工作开展情况，公示情况等。1份。

—3—

二、评审表填写说明

（一）封面

1.单位、姓名、现任专业技术职务、填表时间等，同附件1。2.任教学科：如“语文”、“建筑工程”等，不加“中专”、“中职”等字样。

3.申报专业技术职务任职资格：规范填写。

（二）基本情况

1.姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、健康状况、参加工作时间、教龄、班主任年限、现兼任行政职务、取得学历情况、获得资格时间、首次聘任时间及年限、最后聘期、学校分类、任现职以来各考核结果等。同附件1。

2.最高学位及授予时间：填写国民教育序列的最高学位及授予时间。

3.取得教师资格种类、教师资格证书号码：规范填写，核对无误。

4.外语考试情况：填写语种、类别级别、分数，如英语 综合 A 65分”，注意要与外语考试证书内容一致。免试人员填写“免试”字样。

5.全国专业技术人员计算机应用能力考试情况：在“考试取得模块”栏填写通过的模块；免试全部科目的人员，在“免试模块”栏填写“免试”，免试部分模块的人员在“免试模块”栏填写免试的模块。

—4— 6.参加学术团体任何职务：指经过政府相关部门批准成立的学术团体及任职。

7.任期届满考核结果：学校（单位）对一个聘期结束后的总体情况进行考核的结果。

8.社会兼职：指在民间机构或团体中的任职情况。如“某某研究会”、“某某协会”等。

9.任现职以来获县级以上综合奖励情况：指县级以上人民政府及其人事教育部门批准的综合表彰奖励。如“县优秀教师”等（不含班主任获奖）。最多限填三项。

（三）个人简历

1.初中以上学习经历：主要指学历教育学习经历。在职学习经历要注明“在职”或“成人教育”、“函授”、“业余”等字样。

2.进修情况：参加教学工作以来按照学校（单位）安排，参加连续脱产学习一周以上的业务进修经历；参加单位安排的以业务培训为主要内容的业余培训和网络学习等远程培训经历。

以取得学历为目的的成人学历教育，已在学历栏内填写的，不再填写在此栏。

3.工作经历：按一般的填表规范填写。

（四）教学情况

1.任现职以来完成课堂教学工作情况、任现职以来教学工作获奖情况。同附件1。

2.任现职以来公开教学情况：指任现聘任职务以来开展公开

—5— 课、示范课、观摩教学、教学比赛等方面的情况。不限级别，不限是否获奖。

（五）教学能力、水平、效果等教学评价

1.学生综合评价意见：由学校组织申报人所任教班级的学生，对申报人教育教学情况进行评价，评价意见由学校统一组织填写。要求评价内容精辟扼要、言之有物、恰如其分。杜绝官话、套话。要求学校负责人签名。

2.所在教研室（组）或年级组意见：在学校统一组织下，申报人所在教研室（组）或年级组认真评议，形成评价意见，由教研室（组）或年级组负责人签名。

（六）教科研情况（限填三项）

1.任现职以来发表、出版的主要论文、著作及编写教材、作品情况：指任现聘任的职务以来的情况。

2.任现职以来教学改革情况，教改成果通过哪一级鉴定，在何范围内交流推广：指任现职以来的情况。

3.任现职以来完成科研项目情况：指任现聘任的职务以来的情况。

4.任现职以来科研获奖情况：同上。

（七）任现职以来指导培养教师情况：如实填写。

（八）任现职以来完成教育工作任务情况：指任现聘任的职务以来担任班主任、级部主任等学生教育工作情况。班主任获奖填写在此栏内，不限级别，限填三项。

—6—

（九）任现职以来指导课外活动或运动队训练情况：如实填写。

（十）任现职以来对实验室建设贡献情况：按实际情况填写。

（十一）个人总结：同附件1。

（十二）学校推荐意见：要有简要的评价和明确的态度，学校(单位)须在单位意见栏填写：“本单位已对提供的申报材料逐一审核，真实准确，同意推荐。”负责人签名，学校(单位)盖章。

（十三）学校主管部门审查意见：填写明确意见并盖章。

（十四）学校主管部门组织说课推荐评价情况：按各地组织推荐工作的实际情况填写。

（十五）呈报部门意见：同附件1。

（十六）特别提示：

1.“申报方式”一栏从以下规范名目中选择填写为：自然晋升、破格晋升、改系列评审、非企事业单位调入，不得自创名目。

2.填表空白项，填写“无”字样，不得空缺。

3.所有签字均由相应负责人亲笔签字或签章，不要漏签。4.本表中所有“时间”、“起止时间”栏如无特殊要求一律规范填写为“XXXX年X月”，年份和月份不能用“.”代替；落款时间按一般填表规范，用阿拉伯数字填写。

5.提报材料、工作年限等的截止日期为2015年12月31日。

教师业务档案填写说明 篇10

1.封面年度填写2014年。

2.封面甲方填写聘用学校（小学不填写教委办、教育办）。

3.工作岗位填写格式为学段+学科+教师，如初中语文教师（不填写具体年段）、幼儿园教师等。

4.工作地点填写学校名称。

5.合同期限为3年，即从2014年8月16日起至2017年8月15日止，其中包括试用期6个月，即从2014年8月16日起至2015年2月15日止。

6.月工资不填。

7.双方约定的其他事项必须为经双方同意并咨询劳动部门是否符合相关规定。

8.甲方法定代表人一栏由学校法人签名，加盖学校公章，乙方由合同教师签名并加盖红色手印（大拇指），鉴证单位由当地劳动部门盖章。

9.合同签订时间统一为2014年8月15日。

教师业务档案填写说明 篇11

高职院校的教师业务档案记载了教师在实际工作中的教学、科研、奖惩、进修、学历、职称等信息, 能够反映出教师的业务能力, 也能反映出一个学校的教育教学水平, 是教师个人的评优评先、职称评定、绩效工资评定的重要数据依据, 也是了解高职院校教师队伍的业务素质、提高学校科研能力、规划学校长远发展的一个重要数据依据[1]。随着高职院校建设的不断深入, 各种教学活动、评优、科研申报等等越来越多, 在全社会信息化的大背景下, 虽然很多高职院校建立了电子教师业务档案, 但在实际工作中还存在着一些问题。

2. 高职院校电子教师业务档案管理现状

目前全国各高职院校的电子教师业务档案管理情况大多数可以分为两种情况:第一, 部分档案仍以纸质文书档案的形式记载, 往往因纸质档案保存过程中的破损、散失等导致档案信息的不完整, 又因这种形式的档案长时间不更新而有信息与实际不符的问题。在实际需要调用教师业务信息时, 往往还是要临时由教师本人再重新提交相关信息和证明材料。而部分电子数据形式的档案也仅仅是以电子数据形式存储在计算机设备中, 缺乏一个档案管理系统来管理。第二, 部分学校虽有档案管理系统, 但在实际管理工作中存在着多头管理的问题。教师业务所涉及到的不同业务分别由相应的归属部门分别管理, 部门之间的数据存在重复登记、相互不共享的问题[2]。而且对系统和存储设备的维护需要专业人员专门进行管理, 并需要做好重要数据备份, 否则, 如果设备出现问题或者遭到病毒入侵就可能造成重要的数据丢失、损坏, 这无疑加重了学校在资金和人力方面的负担。以上这些情况已经不能适应高职院校发展的实际需要, 近几年, 高职院校的骨干院校建设工作、示范院校申报工作、教学评估工作等等都需要教师业务档案的数据支持, 如果仍沿用传统的教师业务档案管理形式和方法, 就不能够及时地得到有效的原始数据和统计、分析结果。

3. 云计算在高职院校教师业务档案管理中的应用

云计算是一种可以将互联网上共享的软硬件资源按需提供给用户的计算模式, 这种模式将连入网络的资源看作一个资源池, 向用户提供按需付费、自助、弹性扩展、灵活访问的服务, 云计算服务可以分为基础设施即服务、平台即服务、软件即服务三种[3]。云计算概念是由Google的CEO艾里克·施密特于2006年首次提出的, 从它被提出至今的8年间, 全球各大IT企业都已纷纷推出了自己的云计算服务, 云计算已经迅速地得到发展并开始渐渐地应用到人们生产、生活中的各个领域。高职院校的教师业务档案管理在当今信息化时代显得有些落后, 本文以江西财经职业学院的教师业务档案管理为例给出了基于云计算的高职院校教师业务档案管理新思路。

3.1 提高了教师业务档案的管理水平

江西财经职业学院的教师业务档案数据包括教师的基本信息、教学情况、进修情况、科研情况、奖惩情况等等, 这些数据由人事处、教务处、科研处等不同的部门用不同的应用程序进行管理。以往的档案管理中, 各部门之间程序独立, 各部门分别进行自己工作范围内的数据的输入、更新、维护、统计, 往往会有数据的重复登记和管理, 缺乏统一的教师业务档案管理。需要资料时, 往往要求教师临时提交, 这给教师带来了不便, 同时这种方式也不是一个有效的管理。现在, 我们利用云计算服务中的“平台即服务”就可以搭建统一的教师业务档案管理云平台, 所有的教师业务数据都被存储在云端统一地进行管理。用户只要凭借账号和密码就可以在自己应有的权限内进行操作。教师将个人数据和凭证输入, 各部门负责本部门职责范围内的数据的审核和管理。这样就不会造成数据的重复存储和管理, 数据也能够得到及时的更新, 各部门之间也能够及时沟通、共享数据, 学校的教师业务档案管理随之变得有序、高效。

3.2 降低管理成本

信息技术、软件需要不断更新, 设备也要更新, 才能跟上信息化时代的步伐。教师业务档案作为高职院校非常重要的数据, 需要相应的设备和软件来进行存储和管理, 购买、更新专门的存储设备和软件所需要花费的资金和人力对于高职院校来说是个大的负担。通过云计算服务中的“基础设施即服务”, 学校可以租用云计算服务商提供基础设施, 所有数据的存储和处理都由服务商提供的云端负责, 用户只需简单的终端设备即可向云计算服务商申请按需服务并完成教师业务档案的管理工作。

3.3 提高了教师业务档案的利用率

基于云计算的高职院校教师业务档案不是分散地存储在校内各部门的设备上, 而是存储在云端, 用户只要通过简单的计算机、手机等终端就可以在任何时间、任何地点通过网络访问搭建好的教师业务档案管理云平台, 进行输入数据、获取数据、管理数据等操作。每个用户都可以随时随地在自己的权限范围内获取、使用相应的档案资源。这样, 大大提高了教师业务档案的利用率。

3.4 解决数据安全问题

以往的高职院校数据存储在学校内部的设备上, 如果设备状态和人员管理水平出了问题就会影响到数据的安全存储, 设备损坏、感染病毒或者人为操作错误都会造成档案数据的损坏和丢失, 这对学校是巨大的损失。云计算服务商的设备和技术要远远先进于一般的高职院校, 而且云会自动备份存储数据, 利用云计算服务将学校教师业务档案的电子数据集中存储在服务商提供的“云端”, 就避免了数据的丢失和损坏, 用户不用再担心数据存储安全的问题。

3.5 解决了技术人员缺乏问题

目前的高职院校教师业务档案管理系统需要专业的技术人员开发和管理, 而高职院校的主要任务是教学、培养实践型人才, 缺乏专门的系统管理、维护技术人员。基于云计算的高职院校教师业务档案管理可以将设备维护、平台维护这些问题统统交给云端处理, 解决了学校的相关技术人员缺乏的问题。使用云计算平台的用户无需了解云计算技术原理, 也不需要进行平台的维护, 只要会使用个人电脑就可以方便地使用云平台根据用户的需求定制相应的服务, 并根据用户的要求进行相应的部署, 如果不需要了也可以随时取消定制。

4. 未来教师业务档案管理的发展对策

云计算使得一切都可以以服务的形式被提供, 企事业单位的各项管理云端化是一个趋势, 高职院校教师业务档案管理云端化也必将推广开来。但是, 云计算在档案管理中的应用还处于探索阶段, 在未来, 我们需要注意一些问题。第一, 需要规范的云计算档案管理标准, 目前还没有有关档案管理的云计算标准, 这给学校选择合适的教师业务档案管理的云服务商造成了困难, 所以要敦促相关部门尽快制定相关的云计算标准;第二, 不能将所有数据都存储到云端, 教师业务档案中的有些绝密的重要数据不能存储在云端, 需要专人在本地设备上存储、管理[4]。

5. 结束语

高职院校教师业务档案管理的好坏关系着教师的个人发展和学校的发展决策, 十分重要。基于云计算的高职院校教师业务档案管理模式解决了传统高职院校教师业务档案管理的困境和问题, 值得积极推广应用。不过, 云计算在高职院校教师业务档案管理中的应用还处于探索阶段, 还需要在未来不断地完善。

摘要：云计算作为第四次IT革命被广泛地应用到人们生产、生活的各个领域。本文介绍了目前高职院校教师业务档案管理现状, 从提高教师业务档案管理水平和档案资源的利用率等方面, 分析基于云计算的高职院校教师业务档案管理。

关键词：云计算,高职院校,业务档案

参考文献

[1]梁杰.高职院校教师业务档案信息化建设的实践探索[J].泸州职业技术学院学报, 2010, (02) :52-56.

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[3]庚邦.浅谈云计算在高职院校档案信息化管理中的应用[J].中小企业管理与科技, 2013, (06) :281-282.