小学副校长的职责(精选9篇)
1、认真贯彻党的教育方针,严格执行国家的政策、法令、结合学校实际制定和落实学年工作计划。
2、主持校务、行政、教学会议,讨论决定学校的重大问题。
3、建立健全学校各项管理制度,确保学校各项工作按章有序进行。
4、全面负责学校的教学、思想政治教育和体育卫生、安全稳定工作。
5、突出抓好教学工作,组织开展教学研究和教学改革,努力提高教学质量。
6、切实做好为教学服务、为师生服务工作,充分调动全体教职员工的工作积极性和创造性。
7、组织教职工学习政治、文化和教育理论,抓好教师进修培训工作,不断提高教职工的思想、文化和业务素质。
8、关心支持学校团队工作,促进学生德智体全面发展。
9、完成领导交办的其他工作。
小学副校长岗位职责
1、组织制定、实施学校各项工作计划和教学计划。
2、协助校长领导和管理学校的教学工作,提出教改、教研方案,推进教改实践活动。
3、深入教学第一线,负责教学大纲的实施。
4、领导和组织教学业务和行政考核工作。
5、充分发挥教师,班主任和团队组织的作用,重视抓好学生的思想品德教育。
6、关心教职工的学习、工作和生活,及时解决教师队伍中的各类矛盾和问题。
7、坚持勤俭办学,努力改善教学条件。
8、负责检查学校各项规章制度的落实情况,确保学校的正常秩序。
一、我国中小学副校长角色定位
近些年来, 我国中小学实行了校长负责制, “校长是学校法定代表人, 全面负责学校工作, 副校长协助校长做好分管工作, 受校长委托负责有关专项工作”。“校长在学校工作中唱的是‘主角’, 应该统揽全局, 负责全面工作。副校长唱的是‘配角’, 一般根据分工, 协助校长负责某一方面工作。副校长与校长的关系, 是分管与主管的关系, 配角与主角的关系。”
学校组织的决策系统分为横向水平的层次结构 (副校长结合而成的团体) 和纵向垂直的层次结构 (校长、副校长———教导处、总务处、政教处负责人———其他人员) 。若把副校长作为我们的研究中心, 放在学校决策的这两个维度上, 不难发现, 副校长正处于“垂直”与“水平”维度的交汇点上。垂直的维度突出了不同层次的上下级关系, 将副校长的角色主要定位在管理者与下属上, 实现学校决策自上而下的传达与执行效果自下而上的反馈, 突出了等级性权威;水平的维度突出了同一层次平级关系, 将副校长的角色主要定位在同事上, 实现了沟通与交流, 突出了结构化的交互性。需要说明的是, 笔者从垂直与水平两个维度将副校长的角色区分为管理者、下属与同事, 指的是副校长的这些角色在各维度上表现得更为明显, 而并不排除副校长可能拥有的其他角色。
1. 区别于最高决策者的管理者
学校实行校长负责制, 校长是学校的最高负责人, 副校长接受校长的领导, 在重大问题的处理上, 校长有最后的决定权, 而副校长却没有。副校长在校长的授权下, 分管学校部分工作, 对于校长尚未授权的, 副校长需要请示校长之后再做布置安排, 不能越权办事。在学校决策形成过程中, 副校长“审时度势, 把握好在校长和自己以及和全体教职工之间的上情下达、下情迅速反馈的分寸”, 成为学校决策的参谋者, 积极为校长的工作出谋划策, 以形成正确合理的学校决策;在学校决策经由校长拍板进入执行层面时, 副校长维护校长权威, 做好相关部署, 模范执行学校决策, 并积极动员学校相关人员服从执行。校长与副校长在学校决策上的这些差别, 体现了班尼斯和纳尼斯所认为的领导者与管理者的差别:“管理者是正确地做事, 领导者是做正确的事”。
因此, 尽管有这样的观点认为“在教育领域中, 我们都既是领导者又是下属。无论我们身处组织的哪个层级……都有把我们当作领导来看待的人……也有我们将其当作领导来看待的人……”依据这样的逻辑, 我们可以将副校长作为领导者看待, 但是为了与校长相区分, 同时鉴于管理者与领导者之间的区别, 我们认为, 副校长是管理者。作为管理者, 副校长应当在校长授权的范围内, 努力扩大自己对他人的影响力, 树立自己的威信, 实现有效管理。
2. 区别于中下层决策者的下属
在学校系统中, 副校长主要协助校长工作, 完成校长分配的专项任务。作为校长的下属, 副校长要服从校长的领导, 带头配合校长的工作, “带头听从校长的指挥, 保证政令的畅通, 维护决策的严肃性, 支持校长依法行使职权。但是, 在工作中, 如果校长的决策有误, 绝不能听之任之。应当采取正当的手段、恰当的形式与校长和其他班子成员商量、研究, 以确保决策的正确性和严肃性”。在决策系统中, 每增加一个管理层, 校长对下层的影响力就下降一定的比例, 因此, 校长对其他下属的影响力远没有对副校长的影响力大, 副校长作为校长与下属之间沟通的桥梁, 应当提高其他下属对校长的接受程度, 以提高学校管理的效率。与校长的其他下属相比, 副校长在学校决策中的带头表率作用显得尤其重要。
3. 分工协作的同事
分管不同专项事务的副校长彼此之间是同事关系, 他们之间不存在领导与被领导、管理与被管理的关系, 各副校长主管部门具有相对独立性。同时, “副校长无论分管哪项工作, 都是学校工作不可分割的组成部分。如果分管工作抓不好, 不但会影响自己的威信, 而且会影响整个工作, 拖学校工作的后腿”。但是, 在现实中, 副校长之间的关系显得很微妙, “副校长们在工作上分管的范围不一样, 这个范围处理不好往往就会形成各自为政的局面, 甚至出现相互拆台、掣肘设障的难堪局面”。因此, 副校长之间需要及时沟通与交流, “在支持与维护正职权威的前提下, 相互尊重, 团结互助, 各得其所, 各司其职, 配合默契, 做到分工不分家”。在学校决策过程中, 要相互沟通交流, 全面考虑决策涉及的各方利益;在决策执行阶段, 要相互理解与配合, 使得决策得以顺利贯彻实施。
二、我国中小学副校长的角色困境及原因分析
副校长在学校决策系统中的角色直接影响了副校长在决策系统中活动, 使中小学副校长在学校决策系统中充满忙碌、困惑、烦恼、压力, 副校长在参与制定和执行的决策活动中一时难以作出正确合理的抉择, 即角色困境。在实际工作中, 作为学校的副校长, 充当了多种角色, 每天面临一个接一个的常规以及突发的事件需要处理, 为了使这些常规或突发事件得到有效解决, 不得不花费大量的时间与学校相关人员进行沟通协调, 形成或执行一些决策, 副校长难以有时间进行思考和总结, 长此以往, 副校长的工作充满了困惑、烦恼、压力而无法得到正常的排解。
副校长的工作充满困境、烦恼、压力, 不仅因为副校长充当了诸多的角色、有许多事情需要处理, 而忙碌异常;也因为这些看似不分彼此的角色之间实质上是有差异的甚至相互冲突的。具体说来, 对于学校不同的人员, 副校长的角色是有差异的, 对副校长的角色期待与需求也基于其自身角色而不同, 甚至相互冲突。而在学校的各项工作中, 在学校的各方人员中, 出现冲突和矛盾是正常的事情, 尤其是在学校的决策系统中。作为副校长, 要协助校长和相关负责人处理好这些矛盾和冲突。在此背景下, 副校长的无论哪种决策, 都会对学校部分人员的期望与需求难以满足, 而对学校决策的执行过程带来障碍, 而副校长基于此就不得不常常陷入角色困境。
对于副校长的工作, 尤其是副校长的决策活动往往是众口难调, 有人支持, 有人反对。但是有时候副校长的工作, 尤其是其决策活动, 会遭到学校各方人员的一致反对, 至少是绝大多数人的反对。除了上述原因之外, 可能的原因还有, 新的决策活动往往是对学校既定决策, 或者说是现存秩序的挑战, 尤其是这种决策可能会改变现有的利益分配格局, 而学校又习惯于维持学校的稳定, 认为哪怕极小的改变也是对传统的严重危害。即使这些所谓原因都不存在, 副校长在决策活动中仍可能会遭遇障碍, 这是既有决策形成的秩序的惯性作用所致。
充当了诸多有差异性的角色, 再加上副校长处在了复杂的既定利益格局与秩序中, 使得副校长的工作充满忙碌、困惑、烦恼、压力, 尤其是新任的副校长。对于新任副校长而言, 不论其是校内人员职位的调动, 还是校际之间职位的调动, 特定职位下的特定学校都是特殊的, 有着只属于自己的逻辑, 这是副校长在原有学校或原有岗位上难以理解和认同的。具体而言, 作为新任副校长, 面对的这所学校是一只黑箱子, 模糊而混乱的。因为此时的副校长对于特定学校特定岗位而言, 只是一个局外人。此时的副校长要想理解自己工作的环境, 要么依靠纸上事实, 而这往往由于概括的简单化事实不能全面反映出学校系统的复杂性和多边性;要么邀请局内人作为向导, 逐渐熟悉副校长视野下的学校系统的特有的逻辑, 从而真正了解学校系统并作出正确的决定, 但这是缓慢的过程;要么两者兼而有之, 开展对学校的了解活动。基于此, 如何了解学校系统, 如何在学校系统中有所作为, 都是副校长在面临诸多角色时进行决策活动所不得不慎重考虑的问题。
三、解决角色困境之道
充当多种角色的中小学副校长在学校工作, 尤其是学校决策系统中, 面临角色困境是非常正常的现象。这种现象在新任副校长的工作中表现得更为明显。这在副校长的实践活动中也是相当棘手的问题。处于学校决策系统中的副校长处于学校各方利益代表的包围中, 各种牵涉各方利益的决策活动中。副校长参与或制定或执行的决策的活动, 往往会遭遇“政令不通”抑或效率低下的结果。
基于副校长在学校决策系统中的角色困境, 笔者试图提出对现实具有借鉴意义的做法, 即作为身处学校决策系统中的副校长, 应当关注学校决策系统, 不应忽视来自实践中的知识。
学校决策系统中的实践知识应当得到关注, 不管你是学校外部的人, 或学校内部的人, 尤其是正处于学校决策系统中心地位的副校长, 在遭遇了角色困境之时, 应当积极反思在整个决策活动中大家是否忽视了实践知识。中小学副校长在遭遇了角色困境时, 应当思考的是不论决策是谁制定的, 当初在制定的时候是否关注到了实践知识, 或者是否是真正意义上的实践知识。
首先, 学校系统内的活动, 尤其是学校的决策系统, 是相当复杂的。作为局外人以及学校的领导班子成员, 副校长可能高瞻远瞩而对学校未来看得更远, 但是学校系统或者说被领导者每天都在发生着变化, 每天都有新的经验诞生。副校长在观察学校系统, 尤其是学校决策系统时, 应当以副校长这一特定身份来关注学校决策系统内部的真正逻辑。显然, 从其表面看似复杂混乱的逻辑中看出其背后真正的逻辑是必要的, 但是, 这也是困难的。
其次, 任何的行动逻辑应当是以实践知识的参与为基础的。没有实践的参与, 决策活动是无法立足的。副校长应当在实际的学校决策活动中, 注重实践的作用, 以及鼓励更多具有实践的人员参与决策, 以增强决策的科学性与合理性, 提高决策执行的可行性。正如当大的轮船进入主要港口的时候, 一般由当地的导航员将船驶入港口的停泊处, 当船离开的时候, 重复同样的过程, 这是船长看重了导航员的地方性知识, 而这只能通过当地的实践与经验得来。副校长如能在参与决策制定与决策执行的时候, 鼓励自己与其他决策者适当放权, 鼓励有真正经验的人参与决策讨论, 积极了解决策涉及的实践知识, 将会对学校的决策工作产生积极作用。
再次, 副校长应当明白“正式制度在很大程度上总是寄生于非正规过程, 虽然正式制度并不承认非正规过程的存在, 但没有它们又无法生存;同时, 没有正式制度, 非正式制度也无法自拔”。所谓合法怠工就恰如其分地说明了这一点。实践技能往往是支撑复杂活动的基石。学校系统仅仅靠一些规则是不足以正常运转的, 处于学校决策系统更是如此, 在其中承担工作的副校长当然也就不例外。因此, 即使学校的现有决策暂时得到了制定与执行, 副校长在特定的决策活动中暂时没有遭遇角色困境, 很有可能是现实中的实践知识在发挥着作用, 而副校长没有注意到。因此, 在看似良好决策的看似良好运作时, 关注实践知识, 尤其显得重要。
以上内容, 只为强调关注学校系统, 关注学校决策系统是必须的, 如若在某种程度上忽略了真实的和活生生的学校决策系统的基本特征则易导致学校正常工作的停滞。因此, 为避免政策过程中副校长工作的失败, 应当积极关注学校决策的同时, 细致敏锐地关注学校决策系统内部的实践活动所孕育的特定知识, 这种知识往往可以弥补政策本身的缺陷而缓解学校决策系统中副校长工作的冲突, 缓解甚至根治副校长遭遇的角色困境。
那么应当如何做才是关注实践知识并能真正关注到实践知识呢?正如“雅各布像是日常巡回的步行者一样来看她的城市”, 副校长也应当像日常巡回的步行者一样来看学校、看学校的决策系统, 而非从空中俯视, 这样, 副校长才能看到学校、尤其是学校决策系统中真正的实践知识。
在真正关注到了真正的实践知识后, 即了解了特殊背景下的特殊学校决策系统, 副校长应当在自己的权力范围内, 适度放权给那些真正了解学校需求的相关人员, 在自己权力范围之外的, 也应当鼓励其他决策者积极发挥学校普通教师的参与决策, 因为“往往离实际操作最近的人, 最了解在他们的环境下什么方式最可行”, 但是这也可能出现大家对管理中权力利益分配问题争论的现象, 由此带来的纷争可能致使很多决策活动, 或者说学校工作陷入僵局。但是, 这是目前看来较为可行的措施。通过学校决策的讨论而使得利益相关者能在同一圆桌上交流成为可能, 这能够有效地使学校系统利益相关人员的权力或利益博弈变得清晰化和明朗化, 使得相关利益者都可以有机会在决策中维护自己的利益, 同时避免决策中的责任不明、冒险等行为, 从而提高决策的有效性, 提高学校的管理水平, 促进学校的决策系统正常运转, 当然也为副校长在学校决策系统中遭遇的角色困境提供了一条出路。
参考文献
[1]大卫·韦勒等.副校长:有效学校领导的关键要素.重庆:重庆大学出版社, 2007.
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[8]詹姆斯·C.斯科特.国家的视角.北京:社会科学文献出版社, 2004.
法制副校长 现状 经验
法制副校长是指从基层政法部门选派干警到中小学校任兼职法制副校长,参与中小学校的法制宣传教育和校园及周边治安综合治理工作[1]。兼职法制副校长制度的建立,对于增强青少年学生的遵纪守法意识,提高自我保护能力,维护在校学生的合法权益,维护学校及周边地区的治安秩序,预防和减少青少年违法犯罪,发挥了积极的作用。
为了解中小学法制副校长在实施过程中取得的良好经验和存在的问题,笔者通过文献研究、问卷调查和访谈的方式对三县一市的12所中小学的学生、教师、学校领导和法制副校长进行了调研。
一、法制副校长工作现状
通过自编问卷,选择学生、教师、学校领导、法制副校长为调查对象,分别从法制副校长在校知名度、进校开展工作次数、内容选择、工作的形式、针对对象、考核、工作的满意度等方面进行分析,具体结果如下。
1.法制副校长在校的知名度
调查结果发现,学校教师都知道自己学校配有法制副校长,但是学生中却有17%的不知道自己学校配有法制副校长,其原因,一方面是学校对法制副校长的宣传力度不够,另一方面是学生对什么是法制副校长并不清楚,还有可能是法制副校长到校开展工作次数太少,给学生印象不深。
2.法制副校长每学年进校开展工作次数
根据被调查市、县的相关文件规定,法制副校长每学年进校开展工作应不少于两次,以此达到协助学校对学生进行法制教育的目的[2]。
但根据学校的领导和法制副校长自己的反映可以看出,法制副校长进校开展工作固定次数至少一次,但未达到文件要求两次的有7所学校。
3.法制副校长到校开展工作内容的选择
法制副校长到校开展工作内容的选择,直接关系着对学生的教育影响力,因为有针对性地开展教育可以提升教育效果,反之,难以达到教育日的。
根据调查,法制副校长进校开展工作,在内容选择上自定成分较少,而根据学校需求选择组织内容所占比例较大,其中双方共同协商选择内容也占据较大成分,这与调查中和个别学校领导交流了解的情况相吻合,很多学校在学期初邀请法制副校长进校参与学校的计划制定,并把相应法制教育写入校历,以确保法制教育有序开展。
4.教师希望法制副校长给学生开展工作的内容
教师是直接接触学生最多的教育者,更了解学生在学习生活中所需的法律知识,因此,他们的想法是学校和法制副校长开展工作的重要参照点。
从调查结果反映出教师希望法制副校长给学生开展工作的内容重要性依次是:普法知识(92%)、通报学校周边治安动向(89%)、处理校内安全事故(77%)、转化问题学生(62.8%)。这些内容正好是法制副校长的特长,在一定程度可作为法制副校长开展工作内容选择的参照。
5.法制副校长开展工作的形式和学生希望法制副校长开展工作的形式
法制副校长工作方法的选择,一方面受教学内容、教学目标的制约,另一方面也要考虑学生的身心发展状况、授课教师自身的素养,最后还需考虑教学环境、教学设备等条件。必须在考虑上述条件的基础上选择学生喜欢且能接受的方法进行教学,才能取得教育的效果。
从调查中看出,法制副校长进校开展工作使用最多的是大讲座,其次是图片影视宣传,最后才是活动和班级授课。而学生希望法制副校长进校开展工作的形式分别是普法讲座、案例分析、实际参观和情境模拟。因而法制副校长进校开展工作使用讲座的形式是有效的,一方面学生需要,另一方面能节省人力、物力、时间等。但是一定要结合相关案例进行分析讲解,在条件允许的情况下,可以辅助使用参观、情境模拟等方法。
6.法制副校长开展工作的对象
对学生的教育是一个系统的工程,需要教师、家长和社会的共同参与,因此,学生需要懂法,同时教师、家长也需要懂一定的法律法规,学生、家长、教师都应接受一定的法律教育。
从调查结果看出,法制副校长进校开展工作主要的对象是学生,针对教师的比例不大,针对家长的更少。究其原因,一方面是学生是教育的主要对象,相比教师、家长法律知识更少;另一方面是学生相对更好组织。同时在对学生开展讲座或活动时,教师特别是班主任也参与旁听,从中受到一定的教育。而家长相对较难组织。
7.学校对法制副校长的考核情况
考核评价机制的科学合理化和落实的规范化,一定程度上对人具有督促、激励、引导作用,了解法制副校长考核的情况,一方面可以检查工作开展情况,另一方面也可以发现问题,为今后完善考核机制提供参考。
从调查可以看出,法制副校长清楚上级是如何考核自己的。相关文件规定法制副校长工作实绩纳入派出单位的工作考核内容,同时提出学校会同有关部门做好兼职法制副校长的任命、培训、管理、考核工作。被调查的学校中市属学校参与对法制副校长的考核,但参与考核人员相对单一,只是学校领导单独参与考核。而县辖的学校根据文件规定均未参与对法制副校长的考核。
8.法制副校长开展工作的满意度
开展工作满意度的高低,直接说明其效果的好坏,为此从学生、教师层面了解对法制副校长进校开展工作的满意度调查,可以全面考察法制副校长工作开展的效果。从调查结果看出,77%的教师和95%的学生对法制副校长的工作是满意的。
二、法制副校长开展工作的经验及困难
1.法制副校长开展工作的经验
法制副校长方面:①应结合当地学生典型案例;②分年级选择教学内容;③多种方法综合使用;④考虑学生需求及兴趣;⑤抓好学生安全常识的普及及突发事件的应对;⑥利用好家长会,多与家长和学生交流。
学校领导方面:①预防为主、有效开展法制教育活动;②与学生成为朋友;③以身作则、做好榜样;④通过讲座、授课、活动、广播、宣传媒体等形式开展活动;⑤结合青少年的特点开展活动;⑥学期初邀请参与学校的计划制定;⑦有规律地开展活动。
2.法制副校长开展工作面临的困难
法制副校长方面:①警方与学校很多地方不同步,有时间冲突;②学校设施不全,不利于进行工作;③经费不足,无保障;④自身能力不足,教研能力不足;⑤难组织。
学校领导方面:①在校学生人数较多,学校组织开展活动有一定难度;②学校教学任务重,活动内容多,在时间安排上有局限性;③法制副校长是兼职工作,忙于两方工作,任务重;④考核制度执行力不够;⑤奖惩机制不健全;⑥学校难以直接参与考核。
3.法制副校长希望得到上级或学校的支持
①学校与法制副校长相互支持,相互配合;②希望学校能主动配合,给予图文、电视等媒体资源的支持;③希望与家长多沟通;④经费的保障,制度的完善;⑤上级重视,完善考核制度,通过课件、听课、签名、图片等进行考核。
三、对策
1.主管部门方面
(1)巩固成形经验。根据调查发现,很多法制副校长多年担任此项工作,已经总结出了很多较好的经验,相关领导可组织专门人员通过逐一调查了解或召开专门经验交流会,把经过检验的好的经验进行巩固推广。
(2)完善规章制度[3]。根据调研发现,对法治副校长的管理特别是考核制度相对薄弱,且操作性较低,在现行条件下学校难以直接参与对法制副校长的考核管理。为此,应在调查的基础上综合考虑各方具体情况,制定出科学、操作性强的管理制度。
(3)加大督促力度。通过不同的方式,定期不定期组织人员了解法制副校长工作的开展情况,督促法制副校长高质量履行好此项职责;同时协调好法制副校长所在单位,督促其给予法制副校长大力支持。
(4)落实经费保障。根据实际情况,划拨部分经费作为法制副校长开展工作的专项经费,用于活动的开展、基础设施的建设、绩效奖励的发放等。
(5)组织专门培训[4]。除常规的开会动员、聘任、相关制度的学习,更应组织相应教学技巧、心理学、教育学等方面知识技能的培训学习,以此适应学校教育的特点。
(6)开展课赛交流。由主管部门组织,法制副校长参与的县、州级的课赛交流,通过此种形式,把好的经验进行交流学习,从而提高法制副校长工作水平。
2.学校方面
(1)积极宣传,营造氛围。根据调查发现,部分学校学生并不知道本校设有法制副校长,也不知道法制副校长能给自己提供哪些帮助。为此,学校应大力宣传,让每个师生都知道法制副校长,有困难会主动寻求法制副校长帮助。
(2)转变思想,主动联系。由于学校的工作程序和工作性质不同于法制副校长所在单位的工作性质,其二者会有一定的矛盾冲突,学校应主动联系法制副校长,如学期初工作计划会议、学校重大活动的组织等,有时法制副校长可能由于自身工作任务重等原因不能参与,但他们可以通过各种方式协调安排相应人员到校开展工作。
(3)认真策划,积极配合。学校应在学期初科学制定法制教育相关事项,然后规范地写入校历,并组织好相应人员参与协助法制副校长开展工作,同时尽可能地提供所需的设施设备。
3.法制副校长方面
(1)妥善处理工教矛盾。担任学校法制副校长一职,就应该履行好法制副校长的职责,为此,法制副校长应协调好本职工作与法制副校长工作中的矛盾,安排一定时间参与学校的管理和对学生的教育。
(2)不断提升教学能力[5]。法制副校长并非专职教师,在某些教学技巧技能方面相比长期在校工作的老师有不足之处,因此,要不断地学习总结,掌握一定的教学技能,把握学生的身心特点,从而提升对学生的教育能力。
(3)认真开展课题调研。根据进校开展工作所积累的经验或遇到的问题,进行一系列的对应研究,从而找出解决问题的办法,以便更有效地开展工作。
参考文献
[1] 中央社会治安综合治理委员会、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、教育部、司法部.关于规范兼职法制副校长职责和选聘管理工作的意见.综治委〔2003〕25号.
[2] 楚雄市教育局.关于认真贯彻落实《楚雄市学校兼职法制教育工作副校长配备实施方案》的通知.楚教字[2012]45号.
[3] 蔡剑兴.中小学兼职法制副校长选聘管理工作探析.思想理论教育,2008(1).
[4] 蔡剑兴.中小学兼职法制副校长工作的几点思考——兼谈当前中小学法制教育.教学与管理(理论版),2006(3).
[5] 陈立,姜德祥.知己知彼入情入理——法制副校长讲课怎样切实结合实际.贵州教育,2011(1).
校长岗位职责说明书
定责日期 所属部门 定编人数 学历要求
行政级别:校长 直属上级:董事会
基本技能要求:
1、对教育行业有深入的理解,能与学校的办学理念一致;
2、有一定的教育行业的管理经验;
3、有较强的宏观调控能力;
4、有较强的市场开拓能力;
5、有较强的沟通协调能力、管理能力;
6、善于学习的心态、唯才是用的心态。
主要工作职责
a)全面掌控学校的整体发展方向并负责组织实施,向董事长及董事会负责; b)组织制定学校中长期战略规划及年度经营计划,并进行分工、组织实施; c)领导中、高层管理人员对学校重大事务进行决策;
d)主持学校日常各项经营管理工作,建立通顺、高效的组织架构; e)制定、更新和执行各项规章制度; f)领导与监督各部门工作。通过目标化管理,制定各部门工作目标(月度、季度、半年度、年度),监督各部门工作,同时指导、支持与促进各部门完成目标,提高各部门工作绩效;
g)提名学校高层管理人员的聘用和解职;
h)提出学校高层管理人员的报酬、待遇和支付方式;
i)定期审阅学校的帐表和其它重要报表,全面监控学校的财务状况、经营状况; j)签署对外上报印发的各种重要报表、文件、资料; k)签署日常行政、业务文件;
l)维护学校运营的正常进行,处理校内偶发事件。
工作报告内容:
1、向董事会或投资人递交年度、季度工作计划;
2、向董事会或投资人报告年度、季度预算;
3、向董事会或投资人报告年度、季度决算;
4、向董事会或投资人报告高层管理人员的流动情况。
考核指数:
1、年度、季度工作计划的完成情况;
2、学校的教职员工稳定情况及人才的储备情况; 奖罚机制:
1、利润奖:以季度、年度工作计划完成的百分比作为奖罚指数;
2、卓越贡献奖:
(1)除正常教学外的短期经营项目有良好收益;
(2)组织的社会公益活动非常成功,媒体给予充分报道;(3)成功组织员工活动,团队凝聚力得到加强。
3、伯乐奖:成功引进高素质的管理人才。
副校长岗位职责说明书
定责日期 所属部门
定编人数:____人 所需学历: 行政级别:副校长
所需资历:有学校工作经验 直属上级: 校长
基本技能要求:
1、对教育行业有深入的理解,能与学校的办学理念一致;
2、有所管部门的管理经验;
3、有较强的统筹规划能力及执行能力;
4、有良好的沟通能力、组织能力;
5、有团队精神与良好的合作心态;
6、有善于学习、唯才是用的心态。
主要工作职责: a)负责完成所管辖部门年度、季度工作目标,并配合各个部门共同完成学校年度、季度的工作目标,向校长负责; b)关注学校整体发展和经营,及时向校长提出建议和意见,做好校长的参谋和助手;
c)负责监控学校各项管理制度、经营举措在所辖部门的贯彻实施,确保渠道畅通;d)配合学校的工作安排,负责所辖部门的经营规划、运行管理、人员调配,并组织落实及考评;
e)制定、更新和执行各项部门规章制度; f)领导与监督部门工作。通过目标化管理,制定每个员工工作目标(月度、季度、半年度、年度),监督部门工作,同时指导、支持与促进每个完成目标,提高部门工作绩效;
g)领导所辖部门参与于学校全面目标计划体系、过程质量管理体系、全员业绩考评体系的建立和运行;
h)完成校长布置的其他工作。
工作报告内容
1、向校长递交所管辖部门的年度、季度工作计划;
2、向校长报告所管辖部门的年度、季度预算;
3、向校长报告所管辖部门的年度、季度决算;
4、向校长报告所管辖部门中层的流动情况;
5、每周向校长汇报上周的工作内容、工作业绩、工作失职。
考核指数:
1、所管辖部门季度、月度工作计划的完成情况;
2、所管辖部门工作人员的凝聚力及人才的储备情况;
后勤副校长协助校长管理全校的后勤工作。其主要职责是:
一、忠诚党的教育事业,反腐倡廉,勤俭理财,以身作则,作教师的表率。
二、执行党的教育方针,树立正确的办学思想,执行上级的政策指示,并及时总结汇报。
三、努力抓好全校的后勤工作,保证常规教学条件,安排后勤人员工作。
四、协调后勤工作跟其他部门工作的关系。
五、负责安排学校的日常维修和维护。
六、负责学校的公共财物登记回收,确保不受损失。
七、着力抓好寄宿制工作,确保师生的食品卫生和安全,加强对寄宿学生的安全及习惯养成教育,及时处理好寄宿学生中的突发事件。
在校长的领导下,分管全校教学、教研、科研工作,主要职责是:
1、贯彻执行党的教育方针,在校长领导下负责教学科研工作的领导和管理,并对校长负责。
2、组织制定、审查、实施学校教学、科研工作规划计划,并督促实施。组织健全教学方面的规章制度。
3、领导日常教学工作,指导教学、教改活动。主持召开教学工作会议,布置、检查、总结教学工作,建立良好的教学秩序,培养形成良好的教风和学风。
4、具体领导教务处工作,加强教学常规的管理,负责实验室、图书室、微机室、电教室、档案室等教学辅助设施的管理。指导中层教学领导的具体工作。
5、组织教师加强教育教学理论的学习,不断提高教师的教育教学能力和水平,培养一支高素质的教师队伍。
6、合理地组织安排教学人员,保证教学计划和课程标准的顺利实施,深入教研组,提出教改和教研的意见,深入课堂,深入研究,逐渐形成本校教学特点,不断提高教学质量。
7、重视青年教师的培养工作,重视培养名师及学科带头人,增强学校后备力量。
8、负责对任课教师的考核评价工作。
9、完成校长交办的其它工作。
政工副校长职责
在校长领导下负责德育、安全、卫生、班主任等工作的领导和管理,并对校长负责。
1、认真贯彻执行教育方针及各项政策法规,组织实施依法治校工作。
2、负责教职工的政治思想工作,调动教职工的积极性。建设一支政治进步、思想健康、爱岗敬业的高素质的教育队伍。
3、组织制定、审查、实施德育工作计划和团支部、学生会的工作计划,并督促实施。组织健全德育管理方面的规章制度。
4、调查研究青少年学生的思想状况及其特点,进行生动活泼的有效的爱国主义教育、集体主义教育,遵纪守法教育、劳动教育、道德教育和良好心理品质的教育。
5、积极创造条件组织学生参加公益劳动和服务性劳动、创造开展劳动和劳动技术教育的新经验。
6、抓好德育工作队伍的建设,选聘思想素质好、业务水平高的教师担任班主任。充分发挥共青团、学生会组织的作用。
7、对班主任工作进行考核与评定,充分调动班主任工作的积极性。
8、充分发挥班主任、共青团和学生会的作用,密切学校与家长、社会的联系,加强对学校的校内外的思想教育工作。
9、协助校长做好教师的教育业务考核及负责组织学生的德育考核及三好学生、优秀干部的考核工作。
10、负责师生安全教育、法制教育、学校综合治理、校园文化建设、管理学校宣传栏工作及分管工作的迎检工作。
11、完成校长交办的其它工作。
后勤副校长职责
在校长领导下,分管总务、安全、维稳、疾病防控、后勤等方面的工作,并对校长负责。
1、组织分管部门建立健全各项规章制度,并不断检查各项计划、规章制度的落实情况,对所管功能室人员的工作定期作出考核和评定。
2、领导总务处工作人员管理好校舍和设备等财产,使校产管理符合上级要求的规范化标准。科学制定基建规划,并精心组织施工,保证质量,按时完工。做好各项维修,保证水电和物资供应。做好房屋设施供水、用电的安全及食品卫生工作。
3、对楼房扩建、校园设施改造及教职工住房分配先提出主管意见,后交有关会议讨论决定。
4、领导好师生食堂工作,解决好学生饮食就餐、住宿、饮水等问题,管理好小卖部安全工作。搞好校园绿化以及其他服务工作。
5、建立健全学生卫生工作制度,做好学校卫生防疫工作,提高学生健康水平。
6、积极做好勤工俭学工作,广开门路,努力创收,不断改善办学条件。
7、抓好所属功能室人员政治、业务学习和素质的提高工作,做好思想政治工作,搞好内外关系的协调和团结,全心全意为教学第一线及全校师生服务。
一、副校长成为“附校长”的表现
1. 传声筒。
由于校长在学校一切事务上拥有最后的决策权,加上大多数校长都喜欢班子成员不折不扣执行自己的意图,按自己交代的话去办,否则就不高兴,这样自然就培养了一批只会“传声”而不会“谋事”的副校长。而班子成员呢,为了讨领导欢心,自己得个省心,怎会想半个偏差,只要是校长交代的,哪怕是有缺失的也低头去做。这样就养成了学校的事大多是校长包办的,班子只能揣摩校长意图执行而已,根本就没有自己的思维。
2. 和事佬。
当校长遇到棘手的事或与下属出现矛盾冲突时,不少副校长便在当中无原则地和稀泥,最后是不了了之,啥问题也没解决。
3. 变色龙。
有的副校长在安排教师做某事前信誓旦旦甚至打保票,可是出了问题时又责怪教师这个做得不对,那个做得不好,并在校长面前落井下石,这样的副校长是个典型的只会讨好校长的变色龙。
4. 糊涂虫。
不少副校长认为自己不处于落实事务的部门,是个无足轻重的位置,加之不少校长也是这样看待,并把一些具体事务性的工作绕开副校长,直接交付各部门的主任们给办了,所以就导致副校长们凡事都不想揽过来,把担子全卸给下属,自己甘当糊涂虫。
二、副校长不为“附校长”的做法
要使副校长真正成为校长的得力助手,起到上承校长,下启下属的作用,就必须摆脱副校长的附庸地位,做个敢做有为的真正意义上的副校长。
1. 定好位。
校长是一校之主,在学校处于核心和主导地位,校长的权威是一个学校集体威望的象征。因此,任何一位以学校利益为重的副校长,都应该摆正自己的位置,甘当配角,维护校长的核心地位。虽是“配角”,但却能在自己分管的领域里独当一面,能在“配角”的位置上行其政,负其责,对于分内的工作也可大胆用权,但注意勿独断专权。考虑问题、布置工作,都要从全局出发,绝不能以自我为圆心,以分管工作为半径画圆,更不能以维护局部利益为由与校长分庭抗礼。
副校长的工作性质也决定了他在工作中既要主动、积极,又要清楚自己的职责范围,在主动之中掌握分寸,到位而不越位,尽职而不贪职。
2. 做好事。
副校长的工作主要有两个方面:对上,按照上级和校长意图,完成领导交办的工作任务;对下,带领分管教职工把本职工作搞好。因此,副校长要独当一面并当好校长的助手,就一定要具有实干的精神。作为分管校长,一定要带好自己的部下,在坚持集体领导的基础上,理出明晰的工作思路,精心安排,大胆实施,创造性地干好本职工作,对于校长身边繁杂的事务,副校长要主动为校长分忧,当好“后卫”,将问题解决在自己这一级,尽量不上交矛盾。
3. 参好谋。
副校长是学校集体决策的参与者,要善于当好校长的参谋,以协助校长作出正确的决策。这就要求副校长在工作中要经常深入分内的工作一线,调查研究,掌握实情,分析利弊,全面论证,为校长和集体决策作出决策分析,提供决策依据,撰写决策方案。在参谋中做好两点:一是实事求是。既不隐瞒矛盾和问题,不掩饰事物的缺陷与不足,也不夸大其词。二是不影响团结,不损害全局利益,不违背原则,不打“擦边球”,不出“鬼点子”“歪点子”“馊点子”,一切以整体和大局为上。
有时,副校长在工作过程中,常常会遇到这样的尴尬场面:“校长、书记这样说的。”“教导主任、总务主任安排我们这样做的。”这些话的言外之意就是听校长、书记的,或者听各个部门领导的,副校长说了不算。这时副校长的感觉就是:不在天上,不在地上,不在前面,不在后面,整个卡在半空中。说这话的人不一定有恶意,不一定不服从副校长的分配和安排。有时,可能是校长、书记和主任们的安排在前,副校长的安排在后,按职责范围和先入为主的原则,说这样的话属于正常。假如站在教职工的角度想一想:自己作为一名普通教职工,不这样说又该怎么说呢?或许,委婉含蓄的话语会让你听起来更加顺耳,但实质是一样的。这时你如果笑着说一句:“先来后到,谁先安排了就先干谁的。”大家的窘态就会顿时消失,既不伤害教职工的面子,也不妨碍自己吩咐教职工要做的事。至于“教导主任、总务主任已经安排”的话,更不能在意,下属把工作都安排好了,这本身是件好事,你只需要指导和监督就可以了。
4. 搭好台。
副校长素养配角务实气度在学校管理体制中,校长在学校工作中统揽全局,对学校工作全面负责,是主角。副校长作为班子成员,既是领导者又是被领导者,既是决策者又是具体管理者,是配角。做好一名副校长,既关系到自身工作的进展和成功,还关系到领导班子的团结和学校的发展,这就对副校长的素养提出了很高的要求。
笔者认为,要当好一名称职甚至优秀的副校长,应该具备以下几方面的素养。
一、甘当配角的意识
校长在学校处于核心、主导地位,校长的权威是一个学校集体威望的象征。因此,欲使学校拥有一个高效和谐的管理团队,任何一位以学校利益为重的副校长,都应该摆正自己的位置,甘当配角,考虑问题、处理事情应从学校大局出发,自觉维护校长的权威,维护校长在学校管理中的的核心地位,当好校长的左膀右臂。
二、务实的作风
务实是任何工作中都需要的工作作风,作为副校长尤其需要。校长可以站在学校长远发展的高度思考学校的各项工作,副校长则既要具备一定的管理眼光和视角,又更需要务实勤奋的真抓实干,因为工作成绩是靠脚踏实地干出来的。所谓务实,在我理解,就是副校长的工作不能只停留在“说”上,而应突出在“干”上,在理解校长以及班子形成的管理决策的基础上认真落实,不仅体现在“干”上,更要干好。
首先,要身先士卒,发挥表率作用。要求教职工做到的,自己先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。只有这样才能在下级面前有感召力,使下级心悦诚服地自觉干好本职工作。
其次,要熟悉、精通分管工作,独挡一面地做好分管工作。副校长必须熟悉分管工作的业务,把握工作的特点,研究分管工作的方法。对分管工作要身体力行,不敷衍,不打折,不畏首畏尾,大胆工作,勇于创新。处理问题要果敢、坚决,能自己处理的问题,尽量不把矛盾上交。再次,要不断改进工作方法,当好“中介人”。副校长对于校长来说是被领导者,对于教职员工来说又是领导者,具有双重“角色”意义,上、下会同时对他提出不同的期待,这就要求副校长要正确处理好上、下两重关系,做好“中介人”。具体而言,要尽量避免使用权力性因素,而多用非权力因素。也就是说要用自己的知识、能力、品德、人格等非权力因素去赢得与方方面面的认可和赞许,促进上下左右之间的相互理解、谅解,从而达到工作上的支持、目标上的认同、行为上的顺应、感情上的共鸣。
最后,要真抓实干,讲究效率。副校长对自己分管工作要高度负责,做到事前有计划,事中有检查,事后有总结,计划要周密,注重操作性;检查要细致,增强指导性;总结要全面,坚持激励性。分管工作要围绕学校工作的中心,紧扣学校管理的目标,体现学校管理的风格。
三、合作的精神
领导班子之间的配合是否和谐,直接影响到学校教职工的凝聚力和战斗力。副校长的工作必须配合好校长的工作,而要配合好就必须同校长通力协作。一般地讲,校长与副校长由于所处的位置、阅历等方面的不同,在观察问题的角度、处理问题的方式方法等方面也常常不一致。这是正常的。因此,要配合好校长工作,副校长就要学会变换角度思考问题,善于揣摩、把握校长的思维方式,了解校长的工作习惯,以缩短认识上的差距,促进心理上的相容,形成工作上的合力。应做到以下几点:第一,要模范执行学校的决策。凡经集体研究讨论后由校长集中大家意见“拍板”决定的事情,无论自己是否理解和赞同,都必须模范执行。如果校长的意见与自己不一致,要采取适当的方式,选择适当的时间、场合沟通交流;如果属于重大的原则问题,就应本着求同存异的原则,积极支持并履行由校长代表集体做出的决定,而决不应在细枝末节上纠缠不放。
第二,要善于弥补校长工作中的不足。“智者千虑,必有一失”,校长的工作千头万绪,再高明的校长在工作中也难免会有疏漏。如果发现校长在工作中有疏漏,副校长绝不应站在局外,袖手旁观,抱着好坏与我无关的思想,更不能等看笑话,而要主动去补台,寻找合适时机去修补。
第三,要尊重校长,维护校长的威信。尊重校长,关键是要尊重校长的领导地位。这种尊重是信任和支持,是对校长完全负责任,而不是那种阿谀奉承,吹吹拍拍的虚假的“尊重”。
第四,帮助校长分担责任,敢于担当。就是面对问题或矛盾要敢于担当责任,要主动寻求解决问题的答案;勇于在成绩面前不揽功,在问题面前不推诿,主动为校长承担,主动与下属共担。尤其是对于校长工作中的失误,要主动承担应负的责任,并向各方面做好解释工作,切不可无动于衷,更不能推卸责任,落井下石。
第五,要学会同台唱好戏。一所学校往往有多个副校长,副校长之间既是天然的合作者,又是潜在的竞争者。由于工作中互有交叉,彼此的生活经历和工作方式方法差异较大,因而在一些问题上难免产生分歧和矛盾。副校长们只有相互尊重、摆正位置、整体协作、精诚团结、密切配合、同台唱戏,互相补台,才能使学校各项工作整体推进,和谐发展。
四、淡泊名利的境界
一般说来,当学校整体工作取得成绩的时候,上台领奖的是校长,闪光的镜头对准的是校长,校长是“红花”,副校长是“绿叶”。此时副校长要有“绿叶”精神,切不可抢“镜头”,不要一味强调自己在学校发展中功勋卓著,过分夸大自己所做出的贡献,甚至觉得如果没有自己,学校将有可能还要“在黑暗中摸索许多年”,那样做不仅自己的品行值得人怀疑,也抹杀了自己实际工作中的成绩。这是淡泊名利境界的首要问题。
其次,校长在工作中难免有失误,副校长要从维护校长的威信出发,主动做解释工作,落实补救措施。事后,切不可向他人张扬,以显示自己某些方面比校长高明,更不能用校长的短处故意拆台和寻找话柄,要甘当无名英雄。这样不仅维护了校长的威信,也为自己赢得了尊重,更主要的是顾全了大局,树立了领导集体的形象。
五、豁达的气度
副校长夹在校长与教工群众之间,被上下误解的事总是免不了。这就要求副校长要有宽阔的胸襟,用宽容与信任的态度去对待周围人、周围事。首先要检查自己对工作是否尽责尽职,工作方法是否有问题,工作中有没有疏漏或过失。如果确被误解,也要三思而后行。属于重大的是非问题,要坚持原则,亮出观点,摆出事实,讲清道理,以理服人,消除误解。对那些无关大局的“小事”,则不要细究,要坚持“宽以待人,严以律已”的原则。而当校长在未弄清事实真相前一时错怪了自己,甚至不留情面地批评了自己时,更不能因一时的委屈而不配合校长开展工作,应坦诚地同校长交谈思想、交流感情,以免产生思想隔阂,形成感情屏障。当自己的工作不顺心,有这样那样的反对意见,甚至遭到非议时,不能考虑一已之利,更不能以“一人之下、众人之上”的领导者身份去压制对方,强迫对方接受自己的观点,服从自己的意志,而要象尊重校长那样尊重下属,从维护团结的良好的愿望出发,动之以情、晓之以理,以良好的角色形象赢得大家的支持与帮助。
六、善于把握分寸
首先,具有超前意识,工作积极主动,是一个副校长的起码素质,也是上进心、事业心的表现。但我们在主动想事、干事的时候一定要掌握分寸,严格遵守自己的职权范围,做到工作到位而不越位。该请示汇报的一定要请示汇报,该提请领导班子集体研究的一定要请大家讨论。集体形成的决议在正式出台前不得以任何形式预先泄露,特别是一些关乎教职工切身利益或教职工特别敏感的事情,不能为了显示自己、做好人或其他目的预先在教职工中传播,该由校长讲的,一定要让校长讲,该由校长出面的事情,在没有校长授权的情况下,不能越俎代庖,擅自处理和决定。
其次,是不越其他副职的权。在学校中,尽管副校长分工是很明确的,但有时老师遇到了问题,碰到哪位校长就找哪一位,如果这个问题涉及到其他分管校长职权范围内的事,我们就不能轻易表态。
再次,要学会“授权”。善于“授权”不只是校长的素养,也是副校长所应具备的意识。凡属中层干部职责范围内的工作,应放手让下属去做,让他们有职有权,不能事必躬亲,包办代替,越级干预。不懂得授权的副校长很容易越位,往往是吃力不讨好,自己忙忙碌碌,勤勤恳恳,废寝忘食,下属们却逍遥自在,无所事事,甚至专门等着看你的洋相和笑话。
七、过硬的业务能力
副校长是分管工作的策划者和管理者、领路人,是校长的参谋和助手,但是必须先是一位干将,是做好分管工作的干将,一事当前,必须走在所有教师的前面,一定要成为校长召之即来、来之能战、战则能胜的人,用过硬的业务能力去赢得校长和群众的信任。千万不要把自己定位在“二传手”的角色而碌碌无为,不要以为责任有校长负,事情有基层做,自己就可以轻轻松松地“混”日子。副校长手中没有多少具体实在的权力,实施领导与管理更多的是依赖于他的管理智慧和专业能力,所以副校长不管是学校的“几把手”,都必须得“有一手”,要作出几件漂亮活,非如此不足以服众。常言道“喊破嗓子,不如做出样子”,真正的管理不是管,而是影响,“以无声的行动代替有声的命令”,潜移默化去影响教师队伍。
八、较高的政治素质
副校长还应该具备较高的政治素质,这是干好工作的前提和保证。首先是勤奋,一勤天下无难事,这是一名副校长的必备功课;再有是公正,拥有一颗公正之心,才能服众,才能更好开展工作。第三是忠诚,忠诚党的教育事业,才会尽心尽力,才会想方设法把工作做好。
一、副校长作为校长的助手,对校长工作起着支持、保证作用。对学校工作负有全责,对上级承担管理学校负有全部责任。
二、在校长的统一指导下,主持全校的日常工作。
三、负责全面督促、检查、贯彻落实学校的总体目标、监督各部门完善各项规章制度,制定各项短期工作计划和长期工作规划。对各分校教育、教学、后勤保障工作负有全面指导责任。
四、要认真落实党的教育方针,自觉接受国家机关的领导和监督,执行主管部门的各项决定。
五、加强教育、教学实践,注重教育规律的研究,更新观念,注重改革,协助校长推进学校的科学化管理。
六、协助校长开好校务会议,讨论、制定好工作计划,作好工作总结,处理好日常行政事务工作。
七、负责全校教职工的思想政治工作,教师队伍的培养、提高。
八、协助校长抓好学校管理工作,不断改善我校办学条件,提高办学效率。
九、协助校长支持群众组织的工作。
十、定期向校长汇报教育教学工作,接受指导。
十一、对具体分管的教学工作,侧重抓好:
1.直接领导教务处工作,并负责审查各处工作计划的制定、落实。2.直接领导学校教科研室的工作,确定科研课题,并带领教科室成员进行课题的研究。
3.把主要精力放在抓好学校教学质量的提高上,及时听取各教研组长的工作汇报;召开学生座谈会听取对各学科教学工作的意见。
4.负责对教师的教学工作的考核评价工作,制定考评方案,并指导教务处在实际工作中贯彻和实施。
5.负责每学年教学人员的工作安排。
6.从学校实际出发,提出学校教学改革的方案和计划,并负责指导实施。7.切实抓好教师队伍建设,有计划、有措施,不断提高教师的业务水平和综合能力。
8.领导学校的招生工作。
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