内务管理条例(通用11篇)
内务是员工在食堂、宿舍、员工宿舍、员工更衣室等公共区域应该遵守的制度。
员工食堂管理条例
1、员工按照指定路线、时间凭当日饭卡就餐,到食堂管理员处交卡后自觉排队等候就餐。
2、员工对食堂相关必须爱护,不得损坏、破坏与碰撞,否则照价赔偿,并记予警告处分。(餐具不洁员工可再次清洗,不得争执吵闹)。
3、员工在取餐时,可根据自身的饭量取餐,不得强求打饭人员对给饭菜,凡倒饭菜者根据《员工手册》乙类过失处理,并书面保证下次不再犯,(将保证书贴与员工道德以警示别人),如未吃饱者可再次向食堂管理员添加饭菜。
4、员工就餐时,不得闲聊公司行政事件,商业机密、评论上级、诽谤他人,要文明礼貌用餐,不得抢座占座,要按顺序就餐。懂得礼让他人。
5、员工用餐完毕后,要将自己的餐具和食物残渣自觉清理干净,以便下一位员工就餐。
6、员工不得带非本公司人员就餐、员工就餐时要遵守就餐时间,不得违反。
7、员工对工作餐的份量、质量、味道有疑问或不满时,可向直属上级反映,由上级进行调解。员工如拒绝就餐,公司不予补贴餐费。
8、员工饭卡要妥善保管不得丢失、损坏。违者进行赔偿。
9、食堂管理人员有权对违反食堂管理条例的员工进行口头警告或罚款处理。
10、员工就餐必须保证食品的卫生及餐具的卫生,保持餐厅的环境清洁卫生。如出现食品变质还在食用,将严格追究责任,如出现事故,将追究法律责任。
11、员工就餐工作人员在打饭菜时,要一视同仁,不得徇私舞弊,要保证员工吃饱,要维护安定团结。
一、员工宿舍管理规定(暂行)
1、人事部根据部门主任签字的入住申请表,通知宿舍管理人员给予安排床位,并通知财务登记。
2、员工每月收取管理费100元/每人,不满十五天者按半月计算,超过十五天的者按整月计算。
3、宿舍管理员根据入职员工的部门及班次,给予协调安排床位,领取相关用具。
4、员工宿舍以部门为单位,划分区域并各自负责床上用品整理,私人物品摆放,按照每周值日表进行卫生清扫和值日(以不方式为标准)。
5、员工不得在宿舍内使用高压器(例:电饭煲、电水壶、热水器、电炉、电热毯、大型音响等违禁电器设备),违者按公司《员工手册》丙类过失处理,如造成火灾事故将追究法律责任。
6、员工不得在宿舍内大声喧哗、吵闹、酗酒、赌博、斗殴等,违者无薪解雇,严重者追究法律责任。
7、员工在宿舍内不得私自挪用或盗用他人财物,违者将开除处理,情节严重者送司法机关处理。
8、员工在宿舍内必须按照有关规定时间使用灯具、空调、热水、电视,不允许用开水洗衣服,违者罚款。
9、员工不得留宿非本公司人员,寝室管理人员不得徇私舞弊,违者严肃处理。
10、男女员工不得混住或窜宿舍,违者罚款或无薪解雇。
11、员工必须爱护宿舍公共用品,如有损毁坏须照价赔偿。
12、员工必须在晚23:00前返回宿舍(中、夜班除外),如违反一次警告,如警告无效或再次违反者进行处罚,情节严重者劝退。
13、宿舍每周进行一次卫生、内务评比活动。以部门为单位。
14、员工在公共通道和阳台洗挂衣服是应该按规定(指定晾衣处)挂晾衣服,不得乱挂乱放,以免影响通道畅通,违者处罚。
15、员工不得相宿外乱扔杂物。
16、员工不得乱窜楼层。
17、值勤保安要经常巡视,确保安全,防止事故发生。
18、住宿员工必须服从寝室管理员的管理。
19、宿舍管理员有权对宿舍全体人员中违反以上制度的进行教育和罚款相结合的处理。
20、员工不准进行一切违法活动。
二、员工浴室:
1、浴室地面有水相当的滑。
2、员工必须按照规定的日期、时间进行淋浴,违者处罚。
3、员工严禁用热水洗衣服,违者罚款。
4、员工不得将垃圾随地乱扔(防止下水道堵塞)违者罚款。
5、员工如发现设备、设施出现问题,应及时上报,及时维修,防止浪费水资源。
6、员工淋浴时严禁使用客人用品,违者按客人用品价格十倍进行处罚。
一、以强化责任为基础, 推进内务管理意识由“一般化”向“高标化”转变
由于受重业务、轻内务管理的思想倾向影响, 干警对内务管理工作始终停留在思想通了就“做一做”, 上级要求严了就“管一管”, 领导督促紧了就“忙一忙”的“一般化”管理和“波动化”管理状态。及时通过三条途径使干警充分认识到, 加强检察机关内务管理工作是转变干警工作作风、增强工作责任、提升干警素质的重要环节, 是加强检察文化建设, 创新发展品牌的一个重要途径, 是检察机关展示良好形象, 进一步提高社会地位的重要纽带。
(一) 营造氛围, 祛除思想障碍。
在楼道走廊两侧墙壁悬挂有深刻教育意义的格言和警句, 打造文化走廊, 让干警在受到熏陶和感染中, 充分认识到只有加强内务管理, 才能与高雅、整洁的文化环境相称, 同时, 组织干警认真学习高检院、市院领导关于加强内部监督工作的指示精神, 让干警突破检察机关内务管理是小事, 不是主流的思想观念束缚, 牢固树立“小事影响大局、细节决定成败”的全局观和细节观。
(二) 加强教育, 增强认知度。
建立展示检察文化、检察工作发展成果的荣誉室, 并定期组织干警参观, 让干警在感受检察工作发展历程的同时, 体会内务管理工作在促进检察工作全面发展中的突出地位和重要作用, 引发干警思想上的共鸣。认真开展以“加强内务管理, 树立良好检察形象”为主题的“敲警钟日”活动, 提升干警对内务管理工作的认知度。
(三) 学习考察, 开拓视野。
组织干警先后到荣获全国先进基层检察院荣誉的大连沙河口检察院、重庆市渝北检察院、重庆市开县检察院参观考察, 学习先进的管理理念、管理机制和管理形式, 取长补短, 推进本院内务管理工作思路、方法和机制创新。
二、以加强规范为深入, 推进内务管理标准由“简单化”向“精细化”转变
针对检察机关内部管理工作的对象主要是人、财、物, 都是一些小事和细节问题, 因此, 始终坚持以人为本, 制定严格的工作规范, 促使干警从习惯养起、从细节抓起、从小事做起, 努力形成“单位是我家, 内务管理靠自觉”的意识和习惯, 并把营造整洁有序的办公环境、温馨舒适的服务环境, 和谐规范的文化环境作为目标常抓不懈。
(一) 制定工作规范, 实现“定责”管理。
制定《干警工作规范》, 从上班签到、整理内务、接待来访、会客、着装、办案、学习、工间操等方面进行规范, 对干警提出要求, 让干警一走进单位和工作岗位, 就知道应该以什么样的工作标准、什么样的工作态度、什么样的工作习惯去工作。以职责为根基, 努力从习惯上来约束和规范干警行为, 让干警形成自我执行制度、自我展示形象、自我创造氛围的良好习惯和作风。
(二) 制定财务管理规范, 实现“定量”管理。
针对涉案款物管理、招待费管理、车辆管理等, 都是内务管理中难度最大、最容易引发问题的环节, 重新制定财务管理制度, 从扣押款物、罚没款物管理, 办案经费管理, 招待费管理、差旅费报销、车辆管理、业务装备支出和固定资产管理等方面进行规范。以“量化”为调整, 努力从细节上来约束和规范干警的行为, 让干警养成按程序办事、勤俭办事、按纪律要求办事的良好习惯和作风。
(三) 制定奖惩规范, 实现“定质”管理。
制定《干警违反规章制度的处罚办法》, 对在岗、着装、卫生、上下班迟到或早退、私自或酒后驾车等违反日常管理制度行为进行警告、通报批评、经济处罚, 科室负责人负连带责任, 并和年终考核挂钩。以质量为标准, 从小事上来约束和规范干警的行为, 让干警能够把看似是小事的事情做好, 严格要求, 严格履行工作责任, 自我加压, 自我管理, 自我调控, 始终保持良好的工作形象和状态。
(四) 制定清洁卫生规范, 实行“定期”管理。
把爱国卫生工作纳入年度目标考核。每周组织干警对全院办公楼进行卫生大检查, 针对检查结果进行奖惩。对卫生做好的科室和个人发给清洁卫生流动红旗, 对卫生差的科室和个人在年终考核时兑现处理。做好全院机关绿化工作, 2010年11月, 我院顺利通过了市市政委员会“市容整洁单位”的检查验收。 (下转第126页) (上接第81页)
三、以加强监督为保障, 推进内务管理发展由“个体化”向“一体化”转变
把内务管理工作和加强队伍建设有机结合, 和纪检监察工作有机结合, 和机关行政管理有机结合, 充分发挥领导带头示范作用、纪检监察的纪律监督作用、部门的教育引导作用, 以及干警个人的自律作用, 进一步巩固思想成果, 保障现有的工作制度充分发挥作用, 使内务管理工作与检察工作同步发展。
(一) 加强领导监督。
领导严格履行管理职责, 经常过问、及时督促检查, 使内务管理工作有人抓、有人管。同时, 当好表率。要求干警做到的, 领导首先做到。禁止干警做的, 领导首先不做, 以自己的言行引导干警、激励干警按部就班做好内务管理工作。
(二) 加强动态监督。
一方面, 纪检监察、政工部门定期检查, 按时抽查, 保证内务管理工作始终不偏离正确的发展轨道;另一方面, 院纪检组聘请3名责任心强、工作认真负责的干警为检容警纪督察员, 对干警执行各项禁令情况、车辆管理和使用情况、上下班签到和值班情况、干警着装和在岗状态情况、卫生情况, 采取明查、暗访的形式进行督察。对轻微违规行为当面进行纠正, 对违法违纪行为及时向检察长报告。
(三) 加强部门监督。
充分发挥部门在内部管理中的承上启下作用。每年年初院党组都和部门签订《廉政建设责任书》、《目标考核责任书》、《车辆管理使用责任书》、《检察固定资产管理责任书》, 以强有力的责任推进部门严格履行部门职责。同时, 实行“一日一清洁, 一周一整顿、一周一总结”工作机制, 促使干警把做好机关内务管理工作作为自觉责任、自觉习惯、自觉行为, 并督促和提醒其他干警遵守机关内务管理制度, 当好内务管理工作的保障者, 检察形象的维护者。
摘要:检察机关内务管理工作是内部监督工作的重要组成部分, 是推动检察工作和队伍建设和谐发展的重要基础。近年来, 綦江检察院积极完善内务管理工作新机制, 使干警的内务管理意识、内务管理标准、内务管理发展实现三个转变, 干警的工作环境和氛围、干警的责任心和荣誉感、机关整体形象和干警精神面貌进一步改善和增强, 为检察工作和检察队伍建设不断创先争优提供了充足的保障。
一、内务设置
1、人员统一编班居住,铺位按姓名牌安排,不得随意更换。
2、床铺应铺垫整齐,被子竖叠三折,横叠四折,叠口朝前,表面平整,棱角分明,置于床铺里侧一端中央,后侧与床架靠紧;床单应铺设平整,两边内裹,两头压两边,外端与床板外沿取齐;枕头置于被子上,与被子外沿取齐;军帽不用时放在枕头上方中央,帽檐与枕头前沿取齐;腰带双折后放在距被子外侧2厘米位置,有扣一端朝前,母扣环在上、子扣在下,前沿与被子前沿取齐。
3、脸盆置于脸盆架上,盆内物品摆放整齐,毛巾四折挂于床架上,方向一致。
4、班用卫生工具统一放置,抹布折叠整齐后放在窗台右侧。
二、卫生检查与评比
1、连队楼内和公共场所卫生有连队区分,各班每天指定人员清理。
2、个人应保持良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢果皮、烟头等。
3、卫生间由所在楼层的排负责打扫,地面不得有积水,卫生工具要放置整齐,垃圾桶要及时清理。
4、院内、操场、活动场所要做到无烟头、痰迹、纸屑等垃圾杂物。
5、连队统一组织卫生检查评比,并发放内务卫生流动红旗。
三、内务卫生评比扣分标准(10分制)
1、鞋子摆放不到位,有多余鞋子扣1分
2、脸盆、牙刷缸、香皂盒摆放不到位扣1分
3、擦拭不到位扣1分
4、帽子、腰带摆放不到位扣0.5分
5、内务柜,公用桌子不统一,不整洁扣1分
6、杯子摆放不到位扣0.5分
7、角落有垃圾,死角清理不到位扣0.5分
8、毛巾摆放不整齐扣0.5分
9、床铺下压东西扣0.5分
10、垃圾桶没及时清理干净扣0.5分
11、窗帘叠放不统一扣0.5分
12、小凳摆放不到位扣0.5分
13、窗户玻璃擦拭不干净扣1分
为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。
1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼貌待人,文明办公。
2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。
3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。
5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意
乱放。
6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。
7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;下班离开时,要关闭电脑,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、关门。不得将贵重物品置放于办公室内。
8、饮水机和电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。
9、不得在办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐、吸烟。上班时间内不做与工作无关的事情、玩游戏和与工作不相关的上网。
10、部门员工应按照卫生值日表做好办公室的清洁卫生工作。
第一章总则
第一条、为加强公司内部管理,维持工作场所整洁,保证工作正常开展,提升公司对外形象,特制定本细则。
第二条、指定巡查考核员,每日检查公司内务管理工作,记录并进行评价,作为每月考核的指标之一。
第三条、在检查过程中所发现的不符合将受到一定处罚,由处罚所得的收入将作为员工活动经费,由综合部统一管理。
第四条、为激励内务管理工作优秀的员工,公司予以一定奖励措施。
第二章处罚及奖励
第一条、处罚,分为四类:口头警告、一般、重大、严重。
第二条、口头警告,指对与工作相关但不影响工作结果或公司形象的行为所进行的处罚,口头警告不处以罚款,累计3次口头警告则记为1次一般处罚。
第三条、一般处罚,指对与工作相关且影响工作结果或公司形象但影响不大的一般性行为所进行的处罚,处以10元/次的罚款,月累计达到10次以上则处以50元/次的罚款。
第四条、重大处罚,指对与工作相关且对工作结果或公司形象造成重大影响的行为所进行的处罚,凡受到重大处罚的员工,每次扣除当月工资的20%,每年累计受到3次重大处罚,则无条件辞退。
第五条、严重处罚,指对公司造成重大经济损失或严重社会影响的行为所进行的处罚,凡受到严重处罚的,扣除当月全部工资并按辞退处理,必要时还需追究法律责任。
第六条、奖励,分为两类:一般、优秀。
第七条、一般奖励,若员工当月未受到任何处罚,则奖励带薪假1天;优秀奖励,若员工连续三个月未受到任何处罚,且在内务管理工作中有突出表现,如提出有效的管理建议、自我监督或相互监督积极及时,则额外奖励带薪假2天。
第三章 卫生安全管理
第一条、办公区域由各办公室人员自行安排轮值,轮值表张贴于办公室内醒目位置并上报综合部备案。
第二条、实验室区域由指定责任人负责管理,责任人负责分派轮值区域及制定轮值表,并上报综合部备案。按照轮值表进行日常卫生安全工作,做到每日清扫整理。
第三条、卫生安全检查要求具体如下:
1、办公区域须做到桌面整洁,桌上物品摆放整齐有序,桌面、地面、窗台无积水和积灰,各人办公桌各自负责,公共区域卫生安全按照轮值表定责;
2、实验室地面(包括实验台及设备阴影区域):无积水,无积灰,无各类垃圾,无明显水渍和鞋印;
3、实验室窗户(包括窗台和窗框):无积水,无积灰,不得摆放与实验工作无关物品,下班时检查窗户是否关闭;
4、实验台:无积水,无积灰,台面(包括物品架)上各类实验器具摆放整齐有序,不得摆放与实验工作无关物品,使用完毕的玻璃器皿须清洗干净后归类摆放,不得出现未清洁的器具堆积现象;
5、水槽区域:包括水龙头,无积水,无积灰,水槽内无垃圾和实验残留物,未清洗的玻璃器皿须及时清洗,不得于水槽内留置过夜,抹布须清洗干净并拧干后整齐,下班时检查水龙头是否关闭;
6、器皿柜:无积水,无积灰,不得摆放除玻璃器皿、镊子、药勺及不锈钢器具外的其他物品,柜内物品须清洗干净并烘干后整齐排列;
7、仪器设备:大型仪器设备由专人负责维护和使用,保证设备正常状态,设备表面及内部(如离心机)无积水、积灰,下班时需将不处于使用状态的设备电源
断开,如设备需用水用气,检查水路气路并确保处于关闭状态,恒温水槽、超声波粉碎器等容器类设备须定期更换容器内介质,不得有漂浮物、水絮等杂质出现;
8、其他:下班时须检查照明灯光及空调设备是否关闭,由轮值人员将所负责区域的门窗关紧并上锁;
第四章着装及礼仪
第一条、上班期间保持着装正式规范、妆扮适度,不得奇装异服,不得浓妆艳抹,非必要不得穿着拖鞋,指甲长度以不影响工作为要求,不得过度打扮。
第二条、上班期间必须佩戴工作证。
第三条、进入实验区域必须穿着实验服,进入净化区域必须穿着洁净服及净化区专用鞋。
第四条、保持谦恭自信的态度,热情接待来访宾客,并在自身职权范围内合理合节回答宾客的问题。不得以任何理由与宾客发生争吵。
第五章报告及保密
第一条、公司员工不得以任何形式任何途径将涉及到客户的相关信息透露给任何第三方知晓,包括外部人员及内部不相关人员。
第二条、公司员工不得以任何形式任何途径将公司秘密(技术秘密、商业秘密等)透露给任何第三方知晓,包括外部人员及内部不相关人员。
第三条、公司员工不得打探任何与自身不相关的信息,包括工作信息、薪资待遇等。
第四条、与检测相关的员工,须保证检测结果准确、及时、有效。
第五条、原始记录的准确率和及时率由业务部负责考核,报告的准确率与及时率由综合部负责考核。考核结果统一汇总至巡查考核员。
第六章其他
第一条、提倡节约,合理规划利用与保存试剂耗材等原料和易耗品,减少浪费节约成本。不得随意抛弃。
第二条、节约用水、用电、用气,必须做到人走灯灭,及时检查水电气,不得在开启空调的同时打开窗户或门。
第三条、按照实验室废弃物处置规程对实验后残留物或废弃物进行回收处理,严禁将有机溶剂和有毒物质直接倾倒至下水道。
第四条、对可回收利用的实际或耗材,应做针对性处置后进行回收。
学生宿舍内务卫生管理规定
为使学生养成良好的卫生习惯,提高自我约束、自我管理、自我服务、自我教育的意识和能力,防止疾病的传播,确保学生宿舍的整洁、美观、规范、有序、和谐,促进文明宿舍创建活动,特制定本规定。
一、房间内家具、物品摆放标准
1、整体布局文明、整洁、美观。床铺、书桌、书架、行李架上的物品均要统一摆放整齐,无乱拉绳索、电线,乱晾挂衣物及其他破坏整体形象的物品,不用违禁物品。
2、床铺:
(1)床上用品经常清洗,保证卫生、干净、整洁。平时枕头、被褥等叠放统一,整齐放在床铺一角,蚊帐悬挂时应统一整齐。
(2)在床上不得拉电线、放电脑,以保证用电的安全。
(3)床下物品整齐统一摆放,鞋应统一摆放在床底成一直线(鞋跟统一朝外)。
3、桌面:桌面学习资料应摆放整齐;桌子、凳子排列整齐有序,保持整洁。人离房间时须将凳子置于桌下,桌面不堆放杂物,桌椅和睡床不挂放衣服。
4、地面:保持地面清洁,垃圾应放入套有垃圾袋的纸篓,并及时清理。无痰迹、积水、污迹、烟蒂、果壳、废物等。
5、书架:书架内书本、物品摆放统一。
6、行李架:个人行李在行李架上整齐摆放,并定期打扫行李架的卫生。
7、洗漱用品清洁卫生,摆放整齐。阳台的洗手池要保持干净,毛巾要统一挂放,脸盆一律放于个人水桶上面。
8、卫生间整洁、干净,物品摆放整齐。
9、灯具、天花板、墙壁、门窗、玻璃、风扇和所有学习用品与日用品定期清洁,保持干净;并做好门前保洁工作。
10、调换、搬离房间和毕业生离宿前,应按照学院相关程序办理,按时交齐水电费的超额,并打扫、清理完房间卫生,不得破坏宿舍家具和公用设施设备,不得乱涂乱画乱写。
二、房间值日制度
1、舍内务卫生由该房间全体同学共同负责,实行轮流值日制度(室内人员每人值日一周)。
2、每个房间应有宿舍公约、舍长。舍长由本房间同学推荐产生,舍长应安排好值日表,负责本房间的防火防盗、内务卫生和超额水电费缴交等检查、督促、提醒工作,协调好室友之间的关系,带头做好安全用电、纪律秩序、内务卫生等,及时向宿管人员、生活指导员汇报本宿舍异常情况。
3、值日生负责房间、独立卫生间及冲凉房的清扫和整理,督促室友统一摆放物品,并将垃圾统一提放到楼梯垃圾桶内。房间走廊通道不准放拖鞋等私人物品,保证通畅,确保消防安全。栏杆上和外墙严禁摆放拖把、花盆、雨伞,防止滴水和坠落,保证安全。
4、值日生应督促室友每天搞好个人卫生,收叠好蚊帐、床被和桌面,不乱晾挂衣物。不违规使用电器和乱拉乱接电源插座,不得把电脑安放在睡床上,以保证安全用电。
5、值日生要做好本房间按时熄灯锁门(周日至周四为晚上11:00,周五、六和法定节假日晚上12:30)、督促室友关闭电脑和及时报修等日常管理工作,并协助舍长、层长和楼长做好房间安全、纪律检查和督促等工作,如有室友未按时归宿,应及时电话联络。
(讨论稿)
第一章总则
第一条为加强营运系统员工宿舍内务管理,促进宿舍内务管理规范化、标准化、精细化,营造卫生、整洁、有序、健康的生活环境,特制定本规范。
第二条本标准适用各收费站、清障大队员工宿舍。
第二章卫生管理规范
第三条 宿舍内经常通风,无异味。
第四条 寝室内地面干净、无纸屑、无杂物、无污迹、无水渍;墙面无乱写、乱画,无污迹,保持整洁,墙角无蜘蛛网;窗户玻璃干净明亮,窗框、窗台、窗槽无积尘;空调内、外机无积尘,滤网清洁无积灰;吸顶灯外罩干净,外罩内无死蚊虫。
第五条 门面、门框无积尘;床、床头柜、衣柜、桌椅表面干净无积灰;床头柜抽屉内干净卫生,无异味。
第六条 床单、被褥、枕套勤洗勤换,保持干净,无污渍。
第七条 卫生间地面干净无积水;镜子干净明亮无水渍;洗面台、面盆表面干净无水渍;脸盆干净整洁、脸盆架无积尘;毛巾干净无异味、毛巾架无积尘;水龙头、淋浴头干净
无污渍、水渍;马桶干净无污垢。
第八条 垃圾篓及时清理,保持干净无异味。
第三章物品定置规范
第九条 宿舍内物品实行定置管理,未经同意不得擅自调整。
第十条 寝室内无人休息时,窗帘需拉开与窗沿平齐,窗台上不得放置任何物品。
第十一条 结合寝室布局,床放置在寝室两侧,与墙保持适当间距,床头紧贴墙面;床头柜各放在一侧与床平齐;办公桌靠墙摆放在正中间,椅子放在桌子中间;桌面上可放置水瓶、水杯以及小盆景,摆放整齐划一;电视机悬挂在办公桌正上方;衣柜靠宿舍门侧紧贴墙角,衣柜上方不得放任何物品;垃圾筒放在桌子下面。
第十二条统一使用公司配发的被褥、床单、枕头(夏天加枕席),保持床铺平整(夏天加凉席),床单整齐掖在床垫下,枕头平放在床头中间,被子平整的铺在床上,在靠近枕头处进行折叠约25cm,被边与床尾对齐,床两边被子自然下垂。被罩不得出现皱褶。
第十三条 床头柜内物品摆放整齐有序,床头柜上摆放物品由各收费站、清障大队内部进行统一。
第十四条 衣柜内衣物挂放整齐,叠放整齐,衣柜内可
使用收纳盒放置小件物品。(各收费站、清障大队内部保持一致)。
第十五条 卫生间洗漱台面摆放两只牙缸(牙刷、牙膏)、两只香皂盒、两个洗漱包,牙缸、香皂盒并列摆放于水龙头左侧,洗漱包放于面池右侧,摆放整齐划一,牙膏快使用完时,及时补充。
第十六条 毛巾架上挂放4条毛巾,毛巾对折挂放,外侧为洗脸毛巾,内侧为洗浴毛巾,挂放整齐。
第十七条 脸盆架放在洗面台下方,脸盆架放置4只盆,摆放整齐。洗面台下方右侧沿墙处可放洗衣粉、洗衣液,摆放整齐。
第十八条 卫生间门后挂钩挂放洗脚毛巾、抹布等,挂放整齐。
第十九条 淋浴间洗漱用品架每层摆放沐浴露、洗发水、护发素各一瓶,摆放整齐,不得摆、挂沐浴球等其他物品。
第二十条 马桶靠墙侧放洁厕液、马桶刷,另一边放封闭式垃圾筒,正常情况下马桶盖处于盖起状态。拖把等其他清洁物品统一集中放于僻静处,不得放于卫生间内。
第二十一条 宿舍管理提倡“四个一”:养一盆盆景、挂一张画、贴一张定置图、制一份值日表,盆景统一摆放在桌子左侧,画统一挂在靠床头墙面上方正中央处,物品定置图统一贴在宿舍门后上方中间处,值日表统一放在桌子抽屉
内。
第四章安全管理规范
第二十二条 节约用水、用电,宿舍无人应及时关闭所有用电设备,杜绝长流水、长明灯,杜绝开无人空调、排气扇等浪费现象。规范使用空调,夏季不得低于26度,冬季不得高于20度。
第二十三条 严禁私拉、乱接电线,严禁违规使用大功率电器。严禁将手机等电子产品放在床铺上充电,严禁将开启的笔记本电脑放在床铺上,严禁使用电热毯。爱护使用寝室内相关电器设备,发生故障时及时报修,不得擅自拆卸、维修。
第二十四条 严禁在宿舍内吸烟、饮酒、赌博。
第二十五条 原则上外来人员不得进入宿舍区,更不得私自留宿外来人员,确需的必须经单位值班领导批准。
第五章附则
第二十六条 本规范由***部负责解释和修订。
3.1 各组长负责监督检查科室内务管理工作,并定期向主任提出管理建议。3.2 各实验室要负责所辖区域的内务管理。4 内容及要求
4.1 严禁在检测区域内饮食和吸烟、不准用实验器皿做饮食用具。4.2 检测区域要保持清洁卫生,每天清扫,周末大清扫。
4.3 与检测无关的物品不得带入检测区域,不准在检测区域进行娱乐活动和一切影响检测工作的活动。
4.4 检测所用的仪器、试剂,放置要合理有序,检测台面要清洁,检测告一段落后要及时清理作业台;检测结束后,一切仪器、试剂、工具要放回原处。
4.5 实验室负责人应在下班前检查内务情况,发现问题及时处理。
4.6 无关人员未经批准不得随意进入检测区域,尤其是有特殊环境要求的工作区域,以免影响环境的稳定性和检测工作的安全、保密性。
4.7 外来人员进入检测区域须经科室负责人批准,进入检测区域应穿符合要求的工作服,并应有相关人员陪同,须遵守保密规定及其它有关管理制度要求。4.8 检测区域应有符合健康、安全和环保的要求。4.9 检测工作人员纪律
4.9.1 检测人员必须有严格认真的工作态度,实事求是的工作作风,遵守医院、科室的一切规章制度,不得违章操作。
4.9.2 认真钻研业务技术,掌握检测基本理论,熟练操作技能,不断提高分析结果的准确度和精密度,积极参加室内组织的各种业务技术活动。
4.9.3 熟悉仪器的性能及使用方法,严格遵守操作规程,及时完成检测任务。
4.9.4 检测前应做好各项准备工作,检测中做好记录。检测完毕应立即将试剂、仪器清理后复原,并填写仪器使用登记。保持公司环境清洁、整齐。
为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度:
一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。
二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。
三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题,四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责
五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。
六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。
八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做
到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。
九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜
十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。
十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。
办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。
八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。
办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。
各办公室:
《XX镇政府内务管理制度》业经镇领导班子会议同意,现将印发给你们,请遵照执行。
XX镇人民政府 2012年4月1日
为了强化镇干部职工和镇内务的管理,更好地完善党政公务活动机制,提高办事效率,确保日常工作规范有序的开展,经镇委、镇政府研究,制定本管理制度,望全体干部职工自觉遵守。
XX镇政府内务管理制度
一、会议(学习)制度
为了切实改进会风,节省经济开支,特作六条规定:
1、召开各种会议(学习)的审批规定。村干部会议(学习)由主管领导提出意见,报镇委书记或镇长批准;镇干部职工全体会议(学习)和所属部门(含双管单位)的领导会议(学习),由主管领导报镇委书记或镇长审批;镇的领导班子会议由镇委书记批准召开。党政办凭会议通知按规定筹办会务。否则,财会有权拒支一切费用。
2、召开各种例会(学习)的规定。镇领导班子集体的学习或全体干部职工的学习原则上每月不少于一次(中心工作突击期间和特急情况例外);镇班子民主生活会,原则上半年召开一次;各代表会可按规定进行,但要在会前报告批准。
3、召开镇中心工作会议的规定。根据实际情况定期或不定期召开,确保中心工作的完成。
4、各种会议(学习)的筹备规定。有关领导和部门必须在会前作出计划方案,呈党政办交书记、镇长审批,由主办部门在党政办指引下做好准备工作(紧急会议除外)。会议力求简短,切实做到有计划、有目的,讲实效。
5、该参加会议(学习)的干部职工,自带笔记本作好记录,无故不得缺席,因公或因事而不能参加的要在会前办好请假手续(是组织因素造成不能按时写请假的可补办请假手续)。
6、凡上级通知有关干部职工脱产性和带经费的学习、参观,一律要经镇委书记或镇长签字批准。
7、要及时传达贯彻会议精神,分管领导组织相关部门加强督促指导,及时把会议贯彻落实情况向镇主要领导反馈汇报。
8、对涉及重点工作或涉及人民群众得益问题的会议讨论,会前分管领导及相关部门要认真调查研究,广泛听取意见,议出初步方案,才能提交班子会议讨论,努力做到科学决策及提高会议效率。
9、对涉及要求保密的会议内容,与会人员要严格遵守会议保密纪 律。
二、工作制度
为改变干部职工的工作作风,增强干部队伍的战斗力,提高工作效率,创造最佳的政绩,作出三条规定:
1、工作时间的规定。干部职工每月必须出勤达到规定的天数(单职工农忙假除外)。每天上班时间原则上为:上午8:30至11:30,下午14:00至17:00。星期一、二、四的晚上,原则上在政府(办事处)住址就地休息,防止干部“走读”现象。实行双休日,无特殊情况,星期
六、日正常休假(各办公室根据工作实际安排人员值班)。因工作需要加班加点的,必须服从镇委、镇政府和部门的安排。
2、工作(学习)纪律。任何部门和个人必须听从领导指挥,服从组织安排,自觉遵守上下班时间,不得旷工缺席,不得中途回家做私事,不得在上班时间、午休时间或晚上十一点后晚休时间搞文娱活动。不得参与有关赌博性质的打扑克,违者,视情节轻重,给予批评、扣发奖金和补助,情节严重的作党纪政纪处分。
3、工作责任与任务。要调动一切积极因素,创造性地完成或超额完成组织分配的中心工作任务、岗位任务和临时任务。
4、要认真贯彻落实上级各项方针、政策及镇委、镇政府各项规章制度,做到有令则行,有禁则止,不得自行其是。违者,将严肃处理。
5、要讲大局,讲团结,讲党性,自觉做到保护好党委、政府的威严,不得做不利于团结的事,违者,将严肃处理。
三、请示汇报制度
为了更好地互通情报,减少扯皮,提高工作效率,做到有分工有合作,下级向上级负责,个人向集体负责,便于领导掌握全面工作情况,全镇实行请示汇报制度。
1、时限原则。就镇委、镇政府重大决策,重要工作部署的贯彻落实情况,随时专题向镇领导汇报,对日常工作情况,也要随时汇报、及 时反映、交流情况。定期或不定期地向上一级进行请示汇报。各办公室工作情况,采用书面形式上报,要求每年12月25日前书面汇报材料交党政办公室。
2、程序原则。逐级事前请示,事后汇报,不能先斩后奏(非常情况例外)。
3、责任原则。谁管的范围谁负责,不能上交矛盾,也不能掩盖矛盾。如是重大问题本级本职解决不了的,负责解决的主要领导,会同有关部门或班子集体现场解决。
四、请销假和休假制度
我镇是农村基层性质的镇机关,大量工作服务于农村,应有与之相适应的严格的请休假制度。
1、凡需要离开工作岗位必须履行请、销假制度。
2、休假原则是先批后休,不批不休,不积跨月假。平时可以休星期
六、星期天,如需积星期假的,要经办公室主任和分管领导批准,但遇中心工作需要突击及其它特殊情况时,不休星期
六、星期天,也不准请假。请休假要写好书面《请假条》,经相关领导批准后,交党政办登记、保管,方可请假,无请假条的请休假无效,可视为旷工。没有特急情况,不得超假和先休后请假,违者按旷工论处。
3、节假日值班要服从镇分管领导安排,报党政办登记,各办公室安排值班的,原则上每天安排1 人值班,值班人员每人每天补助10元伙食费,并作出勤,其它人员因工作需要加班加点的,可作出勤但不补伙食费。考勤登记表每月交财会积存,并凭此发给住勤以及年终计奖。
4、批准权限。党委书记、镇长请休假报市委、市政府领导批准。其它领导成员的请休假由镇委书记或镇长审批。办公室正、副主任请假二天以内的由分管领导审批,三天以上的由分管领导提出意见后报镇委书记或镇长审批。普通干部职工请假在二天内以的,由各办公室主任审批,三天至四天的由分管领导审批,五天以上(含五天)的,经分管领导提出意见后报镇委书记或镇长审批。镇委书记、镇长以外的所有领导、干部、职工休长假(指休假三十天以上的)要报镇委书记并经领导班子集体讨论批准。
五、值班制度
为了确保党政工作的时效性和连贯性,处理好上级交办事项和解决好群众需急办理的事项,作出节假日值班制度。
1、节假日,根据工作实际,各办公室自行安排好工作人员值班,并将值班表报送党政办。
2、值班人员要按照上班时间到岗值班,做好当天办公室的各项业务工作。
3、重大情况要及时向分管领导汇报,并与党政办联系。
4、做好群众来信来访工作,登记、处理好群众反映的情况并及时汇报。
5、值班人员要全天24小时开通通讯工具,以备联系。
6、各办公室要充分保证与党政办的密切联系,并服从调配安排,尤其是在重要工作或突发性工作上。
7、各办公室要做好值班的交接工作。
8、党政办实行晚上值班制度,时间为晚上19:30至21:30值班。
六、考勤制度
为了强化干部、职工管理,加强作风建设,落实有关制度,奖勤罚懒,作出考勤制度。
1、各办公室主任在每月第一天上班时将上月所在办公室工作人员的考勤情况报党政办,由党政办统一登记、汇总考核,领导班子成员由党政办登记考核。财务凭党政办每月报送的考勤情况发放干部职工的住勤补助。
2、上班考勤办法。由各办公室主任对工作人员进行考勤,上班时间(包括会议、学习)5分钟后到岗位的作为迟到,迟到超过20分钟的作旷工半天处理;提前离开工作岗位的作为早退;无请假、无故缺勤的为旷工。迟到或早退累计3次按旷工1天计算。外出开会、学习、出差的要事先通知。
3、每月出勤天数超出规定天数的作献勤,并按标准计补住勤补助。每月出勤不足的, 到年终一次结算,每缺勤1天扣除10元岗位补贴;凡无故缺勤的,每天扣除20元年终岗位补贴。
4、请假期间不发住勤费,1个月内请假时间15天以上的,不发当月住勤费。没有履行请假手续的、无故不出勤的,按旷工论处。每请假1天扣年终岗位补贴10元,每旷工1天扣年终岗位补贴20元。一年内连续旷工15天或累计旷工超过30天的,报有关部门按规定处理。
5、如遇突发性事件(如扑山火等),按时参与的,由党政办统计报有关领导批准后增加出勤天数,无故不参与的,每次作旷工一天论处,并书面检讨送党政办。
6、干部出勤与考核相挂钩。迟到、早退的每次扣1分,请假每天扣2分,旷工每天扣5分,在突击性工作或集体行动工作中每缺勤1次扣5分,全年扣足20分者,取消当年评选“优秀”的资格。
七、财务管理制度
为了规范我镇财经管理,节省各项支出,加强监管,特制定本制度:
1、采取 “一盘帐”管理模式,实行统收、统支、统管。
2、采取“量入而出、实效、节俭”的原则。根据实际,合理安排开支,尽量节省不必要开支,杜绝浪费现象。各办公室需购买日常办公用品(价值伍佰元内),由所在办公室主任列用品清单报管家领导审批后统一购买;价值超伍佰元以上的由分管领导报管家领导及镇主领导审批后方可购买。
3、各收费部门要将收到款项三天内结交镇财会,任何部门、任何人不得挪用、私存公款,否则按有关财经法规处理。
4、财会人员必须自觉遵守财经纪律,按章办事,做到日清月结,帐目清楚。收支凭证必须符合《会计法》的要求,支出单据手续齐全(证明人、经手人、领导审核)方可报销。凡是手续不齐全、记载不准确、不完整、记载金额有涂改过的票据,予以退回,要求更正、补充。不符 合规定的,财会人员一律拒绝开支。
5、财会开支审批制度:伍佰元以下的开支,由管家领导审批;伍佰元至壹仟元的开支,由书记审批;壹仟元以上壹万元以下的开支,由书记、镇长汇签审批;壹万元以上的开支,提交班子会讨论,经班子会通过后方可开支。
6、镇领导、干部出差办事,原则上实行定额报销差旅费,不再另行报销食宿费用。出差补助标准,出差信宜市区的,出差补助标准为:车费12元(办公室派车的取消)、伙食费10元/天(会务安排吃住的取消)。出差其他地方的,根据具体情况由主要领导审核,报销差旅费。
7、财务工作人员对会计资料有保密的责任,任何单位和个人,未经镇主要领导同意,不得查阅财会任何资料。
8、建立内部稽查制度,做好内部审计。原则上镇每半年对财务进行一次内部审计。内部审计组由有关办公室人员和干部代表人组成。
9、财会人员失窃、错漏、损失现金或票据的,由财会人员自己负责。
八、车辆管理制度
1、镇政府小车管理原则:统一管理、公务用车、专职驾驶、禁止私用。
2、车辆用油办法:司机到党政办领取统一印制的油票到指定的油站加油,每次领取的油票不能超过2张,每月由财会到油站结帐。安排出差而不能到指定加油站加油的不在此限。
3、镇委书记、镇长专用车原则上由镇委书记、镇长调用,如因特殊需要,可由党政办联系调用。其它车辆的调用,应有用车者提前向党政办申报,经党政办合理调配后方可出车,未经党政办同意而出车的,一切责任自负。
4、车辆原则上不借给外单位和干部职工私用,如确因特殊情况需用车的,须报经镇主要领导同意后,再由党政办作安排。借车单位或个人在用车前按有关规定缴交用车保养费、自负油费,司机出车期间食宿费用由借车单位或个人负责。
5、不准用公车学习驾驶技术,不准无牌人员驾驶车辆。除经批准外,不准将车辆借给任何人员驾驶,否则,当事人要负责由此引发的一切责任。
6、司机要做好车辆保管,加强组织纪律性,服从安排,非公务用车时,车辆必须留在镇政府大院内(或办事处)保管,以备党政办调配使用;外出时,要做好车辆防盗工作。
7、车辆的保养及维修。司机要经常检查和保养车辆,保证车辆各项性能良好。同时,车辆保养维修需到指定的维修中心,并报经镇管家领导或主要领导审批,保养费用在1000元以内的报经镇管家领导同意,超1000元以上的必须报经镇主要领导同意。
8、司机要自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》。
九、文印室管理规定
为了保证电脑室工作的高效、有序、节约开支,特制定以下规定:
1、各办公室打印资料须经分管领导审阅签字,注明打印的份数、时间方可送打印室打印。
2、镇府、镇委文件的打印要征得主管领导的同意、签发,同时做好发文登记。
3、打印人员要做好文件的校核并及时印发。
4、电脑室人员要做好各类设备的维护和保洁工作。
5、到电脑室领取资料的人员,要自觉登记并签字。
6、电脑室人员不在场或未经同意,其他人员不得擅自操作有关设备(电脑、打印机、复印机、油印机等)。
7、各办公室复印各种资料时需自觉节约纸张、能源,并作复印登记。
8、电脑室为非营业性质,不得对外营业。
9、电脑室内禁止吸烟,禁止上班时间玩游戏、非办公性上网、高声放音乐。
十、办公电话管理制度
为了保证办公电话畅通、提高办事效率、节省电话费开支,制定本制度:
1、领导干部的住宅电话、移动电话的配置和使用参照上级有关规定执行。
2、各办公室的电话主要用于联系办公业务,原则上不能用于谈论私事。
3、通话内容应尽量做到简明扼要,禁止用办公电话“煲电话粥”、长时间占线。
4、除办公事外,不准用办公电话拔打国内、国际长途。
5、严禁用办公电话打各种收费热线电话和声讯电话,禁止用办公电话进行违法违纪活动。
十一、接待就餐管理制度
为了进一步加强我镇接待就餐的管理,防止奢侈浪费行为,特制订本管理制度:
1、接待就餐的范畴:仅限公务工作的需要,严禁用于私人宴请
2、接待就餐的原则:坚持利于公务工作,以热情、便利、安全、卫生、节约为原则,做到服务周到,实效得体。
3、接待就餐的办法:
① 由党政办统一安排,原则上在镇饭堂接待,如镇饭堂确实无法接待,可在镇内指定的相关饭店安排就餐。
② 如到镇内饭店接待就餐的,必须先经党政办开具就餐单,禁止先吃饭,后补单。
③ 就餐单一式两联,注明接待日期、接待事由、接待人数、陪餐人员、金额等内容,存根联由党政办备用查核。
④ 就餐单由陪餐人员带到接待饭店。
⑤ 就餐单作为报销的主要凭证,其内容不得更改,饭店凭就餐单附饮食发票报镇管财领导核销。
⑥ 接待就餐的标准:市以上领导或兄弟镇领导的接待控制在每人10元以内,镇、村干部控制在每人5元以内。⑦ 接待就餐的人员:原则上由镇主要领导或对口部门负责人陪餐,陪餐人数一般不超过来宾的30%。
⑧ 镇外就餐原则:必须是公务工作,事前必须报经镇主要领导同意后,方可进行就餐。
⑨ 备注:如因特殊情况需加菜或上烟酒的,陪餐人员须事前报经镇主要领导批准,所加上的菜或烟酒费用先由陪餐人员出资结帐,后报镇管财领导核销。
十二、大院管理制度
1、镇干部职工留宿熟人(户口不在镇政府的,家属除外)要自觉到党政办申报登记住宿,任何人不准留宿计划生育对象,违者按治安管理条例和计划生育有关规定处罚。从当月工资及补贴中扣除。
2、干部职工要做文明的榜样,自觉遵纪守法,做到礼让第一,工作第一,他人第一、集体第一;讲党性、讲纪律、讲科学、讲贡献、讲大局、讲卫生,爱护公物。任何人不准在办公室或公共场所放养家禽、牲畜、白鸽和无理取闹,违者作罚款处理,从当月工资和补贴中扣除,由党政办和财会负责执行。
3、干部职工及其家属如故意违反大院管理制度(如损坏公物、毁坏花草、影响公共卫生等)的,轻者批评教育,重者赔偿损失。拒不赔偿的,从其当月工资及补贴中扣除,由党政办和财会负责执行。
4、节约用水、用电,居住在镇政府、办事处大院内的住户,由镇政府采用统一装表,用水、用电抄表到户的办法,参照有关标准从其工资及补贴中扣除水费、电费,或者自觉到镇财会办缴交有关费用。
十三、住房规定。
1、必须服从党政办统筹安排,任何人不准插手、讲情。
2、根据住房面积大小、条件优劣、时间先后和干部职工的工龄、人口、职务和贡献等原则综合平衡考虑安排。
3、在圩镇已建有私房的,一律按市的规定搬出公房,否则按新房 租价加倍从工资中扣除。
4、离退休、离岗退养干部不再安排住房,离退休、离岗退养的干部因事需要暂住宿的,可暂住招待所,如不按规定搬出公房的,则按新房租价从其工资中扣除。
5、干部职工不得将本户所住的住房转让他人(包括镇干部职工)居住。违者,强行收回另作安排,或按新房租价的三至五倍从该干部职工的工资中扣除。不准外人到大院居住,如确需要住宿并经党政办批准的。
6、双职工只能住一方单位的公房,违者按多占公房处理。
7、房租的计收办法。
房租标准:公房分瓦房和楼房两类,瓦房类每平方米月房租0.5元,楼房类每平方米月房租1元。
现职干部职工住房面积标准:正科领导为80平方米,副科领导为70平方米,办公室正副主任为65平方米,一般干部为60平方米。
根据现住公房面积,现职干部住房低于本人标准的,按实际面积折半计房租,超过本人住房标准面积的,标准面积部分折半计房租,超过标准面积部分按标准计房租,其它住户根据实际面积按房租标准计收房租。
房租计收由党政办公室负责执行,由镇财会从工资或补贴中扣除,无工资或补贴的,请自觉直接到镇财会缴交。
十四、物资管理制度
1、各部门、各办公室要建立物资登记制度,做到物在有人管,物失有人赔,如有公物丢失,保管人(办公室主任)负主要责任,部门领导负领导责任。
2、各部门要设立清点制度,做到部门半年清点一次,党政办年终清点一次。
3、干部职工住房中公物的保管移交,由党政办清查计价登记,列出清单,双方签名,如需退出公房的,要将公物如数交回集体,否则按 价在当年奖金中如数扣回。
十五、各部门公务监督制度
为促使各部门和全体干部职工更好地勤政、廉政、为民办事,充分发挥各自职能的作用,管好自己的人,办好自己的事。
1、各部门要根据上级和镇的有关规定,结合实际,制定出可行的办事规则和保密制度。有条件的部门,要推行办事承诺制度。
2、各部门的办事规则要报党政办公室,由领导班子集体讨论审批后,方能实施。
3、各部门要把办事规则公布上墙。
4、各部门和个人都要自觉接受群众和组织的监督,热情接待来访人员。
5、各部门年终要做好工作总结和下一年的工作计划,报镇领导班子审批实施。
6、各部门的负责人每年进行一次岗位责任制述绩总结。并在干部大会上述绩发言,由干部、职工进行检评。
为了进一步加强政府机关内务管理,转变工作作风,更好地为基层和人民群众服务,增收节支,压缩公用经费开支,使机关工作逐步实现规范化、科学化,根据上级有关文件精神,结合本镇实际,特制定如下制度:
一、学习制度
1、全体工作人员应认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论,学习党的路线、方针、政策,学习社会主义市场经济等方面的知识,不断提高自身政治素质和业务能力。
2、学习采取集中学习和个人自学相结合等多种方式进行,学习内容由主要领导根据形势需要和工作实际情况,统一安排内容,并具体组织实施。自学内容由各人自已掌握,自觉养成阅读报刊、杂志的良好习惯。每月集中授课不少于两次,每周自学不少于2小时。
3、学习时要认真听讲,记好笔记,写好心得体会,并结合实际工作撰写调研报告,每人每年写心得体会不少于6篇,调研报告不少于1篇,工作建议不少于3条。
4、政治、业务学习由政工领导小组负责安排、落实。并不定期抽查学习笔记和心得体会等。
二、考勤制度
1、院内全体人员,必须严格执行上下班制度,准时到岗到位,不得迟到早退,更不得无故缺席。因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。
2、每个工作日,上午实行集中点名,下午由纪委和相关部门负责督查或抽查。
3、因公外出或因私请假的,必须填写请假条,半天以内由分管领导批准,一天或一天以上的由书记、镇长批准。三套班领导须请假的,由党委书记批准。
4、对未经请假,无故缺勤的,一次罚款100元;如迟到、早退,每次罚款20元。一年累计无故缺勤15天的,扣发一个月工资,在年终评比中不得评为先进个人。对缺勤或迟到早退人员的处罚,由办公室提交考核依据,财政所进行扣款。
5、工作日期间部门负责人必须保持通联畅通,以便督查。并要能说明本办公室工作人员的去向。
三、公物管理制度
1、固定资产和办公用品实行财政、部门双重登记制度,分户登记,建帐建卡,使用单位和个人负责保管,如有丢失由领用人按价赔偿。
2、各部门领用办公用品,由经办人按采购方案中批准的品种与数量填写办公用品领料单,到财政所领取。
3、房屋维修或年久损坏的,由部门到办公室填写办公用品维修单,经分管领导审核,主要领导批准后,交财政所统一安排人员维修。
4、有经费的部门,办公经费由各部门自己负责,其余部门由财政负担。
5、公物、公产要及时记入财产物资供应簿,谁领取、谁签字、谁负责,工作调动时,自觉交公,不得擅自带走公产、公物。
6、工作人员变动时,按卡移交财产,由财政所专人负责接收,凡工作人员调动,财产移交不清的,财政所不开给工资介绍信,遗产部分按原价赔偿。
7、党委会议室和三楼会议室的固定资产由办公室负责管理,食堂固定资产由李鹏才负责管理,财产丢失由责任人按价赔偿,财政所负责监督。
8、调进人员住房分配,必须经分管领导同意,方可安排住房,已安排的住房,未能批准不得随意调换。
四、资产采购制度
1、办公用品实行政府采购制度。一律由财政所负责购买、管理和发放。
2、各部门根据需要,到办公室填写办公用品采购单,经分管领导审核,报主要领导批准后,交财政所统一购买。
3、凡超1000元的物品,经主要领导批准后,由纪委牵头,财政所、办公室共同采购,否则费用自理。
五、文印管理制度
1、各类文件经办公室核稿登记,主要领导签发,方可交到打字室,打印样稿后,由撰稿人负责校对,准确无误后方可印刷,符合行文规范,才可用章下发。各部门不得擅自行文,否则后果自负。
2、非文件性材料表格,确需打印、复印须经分管院内事务的领导核准签字后,交打字室打印、复印,由打字员负责登记。其费用由各部门自己负担,如未经签字打印、复印的费用由打字员承担。
3、无关人员未经允许,不得进入打字室,更不得擅自动用机械设备,如发现不经劝阻擅自动用机械设备的,每次罚款100元,有关耗材由办公室统一负责管理。
4、严格控制外出打印。如因特殊要求或材料过多,打字员不能及时处理的,由办公室报主要领导同意后,凭派出单(一式两联)到指定地点打印,否则费用自理。
5、印章使用。各印章保管人都要慎重使用印章,加盖党委、政府公章,需经主要领导同意,重要事项填写用章批准单,交主要领导签字批准后方可用章。加盖部门公章,需经分管领导同意。
六、公务接待制度
1、来客需招待的,由分管领导或部门负责人上报书记、镇长同意后,由经办人到办公室填写招待通知单,方可招待。
2、对招商引资需招待的,在履行第1条所规定的程序后,到纪委办公室进行申报登记,招待费用单项列支。
3、来客招待,由办公室统一安排在食堂内(特殊情况确需在饭店就餐的需报请主要领导同意)原则实行对口接待,但陪客人数不得超过3人。招待费标准120—140元,如遇特殊需提高标准,必须经党委书记、镇长同意,并办理签批手续。
4、来客招待原则不上烟酒,如需上烟酒,经主要领导同意后,由经办人到财政所领取,费用由各部门承担。任何人未经同意不得私自用烟用酒。
5、强化手续,报销发票(含食堂、饭店)必须凭政府办公室出具的接待通知单、菜单、发票,有经手人、审核人签字后方可报销,手续不全的各部门不予报销。凡未经主要领导批准,各部门擅自用于餐、香烟等方面的消费和招待,一律不予报销,谁招待谁承担。每季度财务会审时发现有不合理支出的要追究单位领导和当事人的责任,情节严重的要给予党政纪处分。
6、实行月结月清制度,过期责任自负。实行定期公示制度,每季度公示一次,并向主要领导书面汇报一次。
七、电话管理制度
1、定点通话,责任到人,电话所在办公室的领导为责任人。
2、话费包干,超支自付。具体为办公室核定标准为 元,信访办 元,其余各部门为 元,有实体单位话费自行解决,超额部分由负责人承担。
八、车辆管理制度
1、车辆的管理、调度由书记、镇长统一调度,办公室统一安排,其他任何人不得私自用车。
2、车辆调度、使用原则上保障主要领导用车、三套班外出开会、处理突发性事件为主。除特殊情况外,所有其他人员在镇内开展工作原则上不派车。
3、如因特殊情况需用车的,由用车人到办公室申报登记,由办公室请示书记、镇长同意,填写派车单,由分管领导签字同意后,再由办公室安排出车。
4、驾驶员未经批准擅自出车的,汽油费自付,扣除定补,如超过三次以上,作待岗处理;如超四次的,作辞退处理。
5、各部门不得擅自租用院外车辆,如需用政府车辆,必须履行同样手续,费用由各部门支付。如遇特殊情况确需租用院外车辆的,必须报请主要领导批准后方可租用。
6、车辆用油,由财政所、办公室按里程表核定油耗,每月月底前由财政所、办公室按照派车单核定每辆车的里程和油耗,并作为报销油票的依据。
7、车辆实行定点维修。维修前驾驶员上报维修项目及参考价格,由办公室初步审定后,报经书记、镇长同意,由纪委、财政所、办公室安排到定点修理厂修理(修理后的旧零配件要交办公室保存),超过1000元的修理项目,实行公开招标。
8、驾驶员要确保在岗在位,星期天、节假日保证随叫随到。驾驶员要加强对车辆的保养维护,保持车况完好。
九、环境卫生管理制度
1、政府院内办公室、卧室、院落应主动抓好清洁卫生,要做到“四无”,即:无烟蒂、无尘土、无纸屑、无痰迹。未按要求进行打扫的,罚相关责任人5元。
2、全体人员要自觉遵守社会公德,杜绝乱倒垃圾、乱倒污水、乱堆杂物,做到垃圾入道、入池。不得聚众嬉闹和大声喧哗,养成良好的公德意识。
十、水电管理制度
1、注意节约用电,不得使用60W以上的照明灯炮并做到人走灯来,杜绝出现长明灯。
2、线路安装必须经分管领导批准方可进行,严禁私拉乱接。
3、严禁使用取暖器、电炉、热得快、电炒锅等电器,否则一经查出除没收所用电器外,罚款300元。
4、各办公室最后一个离开办公室的人员要及时关闭电源,锁好门窗,若发现“长明灯”,自来水未关现象,罚相关责任人20元/次。
十一、保卫制度
1、传达室人员要严格执行上下班制度,确保24小时有人值班,确保每天早晨6:30前开门,晚上10:00后关门,同时做好院内安全保卫和院内外的卫生保洁、车辆摆放等工作。
2、严禁捡、拾、收垃圾、破烂以及其他闲杂人员进入办公区内,以保证正常的工作秩序。
3、外单位一切车辆非经允许,不得在政府院内停放过宿,全体工作人员以及外来人员的自行车、摩托车实行定点排放,由门卫负责监督执行。
十二、第二预算管理制度
1、本着“所有权归部门,调控权归政府,管理权归财政”的原则,坚持专款专用。
2、各部门要严格执行政策,不准随便多收、乱收,收费时使用财政统一票据,少数部门使用的特殊票据,到主管局领取后必须到财政所先登记后使用。否则,所收款物视作“小金库”处理。
3、所收费用要及时交存镇第二预算专户,不准挪用、坐支和拖延,任何部门不得到金融部门私设收入帐户。使用时到财政所领取第二预算申拨单,写好事由,分管人签字,镇长审批。
4、预算内外资金管理,实行镇长一支笔审批,未经审批,不得拨款。
5、预算内资金严格按照各单位年初核定预算支出指标,年终不得突破预算,每月拿出各单位用款计划,经分管领导同意并报镇长审批后,凭拨款通知单拨款。
6、预算外资金严格按照先收后支,量入为出,留有余地的原则,各部门实行“核定收支基数,收支挂钩,收入全额上缴,支出按预算拨付,超收比例分成,短收短支”的管理体制。
7、严格按预算拨款,按计划拨款,按进度拨款。
十三、财务管理
1、成立XX镇财务审计领导小组,组长由镇长张荣超同志担任,副组长由人大主席王润书和纪委书记葛少卿同志担任,成员由周扬、姚佩修、周良兵等同志组成。
2、每月由镇长安排,财政所牵头,随机抽查2-3家单位的财务管理执行情况,每季度末由财政所牵头,组织政府有关部门集中到财政所进行财务会审,全面审查各部门的收支和财务情况,看是否做到帐帐、帐证、帐款、帐表四相符。
3、实行财务公开。各项行政事业性收费、罚款、筹款等收支以及会审结果在政务公开栏公布,接受群众监督。
4、镇政府机关凡有收入的部门实行“收支两条线”管理,任何单位不得私设“小金库”,否则,一经查出,全额没收,并追究部门主要责任人责任。
十四、财务审批与审计制度
1、审批原则。坚持先收后支、量入为出、厉行节约的原则;坚持专款专用、先申请、后批准、再报销的原则;坚持预算管理程序审查批准的原则;坚持审批权属的原则。
2、审批制度。1000元以内支出由镇长直接审批;1000元至5000元的支出由党委书记和镇长研究决定;5000元以上支出由镇领导班子集体研究决定。
2、审批程序。所有支出票据必须经财政所审核,加盖发票报销章,然后经办人、验收人、分管人签字,再由镇长批核。
3、镇财务审计小组每季度对财政所及各部门收支情况进行一次审计,时间在下一季度每一月份的10号前,并写好审计报告,或在三套班会上汇报,或交主要领导审阅,或下发审计通报。
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