出口孟加拉的注意事项(精选6篇)
由于一些孟加拉商业银行的信用证对外支付信誉较差,许多开证行不按照《跟单信用证统一惯例(UCP600)》的规定操作,在中国公司对孟加拉出口的业务中,经常发生信用证正常交单下不按时付款的情况,这种情况主要发生在水果蔬菜(生姜、苹果、大蒜)、化工产品和纺织原料的出口中。
在孟信用证遭遇的主要问题有:
1.进口商提货后,银行在没有任何理由的情况下拖延付款时间,即使议付行多次催促也置之不理。
2.银行放单给进口商后,不立即支付货款,允许进口商提货后向出口商提出所谓的质量索赔,迫使出口商折扣降价,然后由议付行指示开证行从付款中扣除折扣部分。
3.进口商提货后,向当地法院上诉货物的质量问题,由法院通知银行停止付款,银行借故在法院审理案件期间不能对外支付,从而拖延付款时间。
4.客户接受不符点提货后,银行仍然不支付货款。
以上几种情况大多数是客户和银行事先协商好,由银行违规操作放单,人为给客户造成向出口商压价的机会,或拖延付款时间。少数的银行工作人员认为这种做法是正常的惯例,维护了客户的利益,UCP600的规定对他们没有约束力。
如果交单文件出现不符点,且当时的市场价格下跌,有些客户则退单拒付,或趁机向出口商提出高额索赔,迫使出口商降价,从而蒙受较大的经济损失。银行退单后,货物的处理非常困难。货物的退回和转手必须经原客户的同意,出具放弃货物证明,海关才接受办理,手续繁琐,客户一般都不会采取合作的态度,所以退运回去的情况很少,即使退运回去,出口商还要支付滞港费、运费等其他费用,损失也非常严重。按孟加拉海关规定,货物滞留在港口超过3个月(水果蔬菜类45天)不清关,货物将由海关拍卖,拍卖收入上缴国库。
中国出口商的防范措施孟加拉国客户开证时,事先要了解开证行的信誉
信用较好的银行有:
Primer Bank Ltd
Prime Bank Limited
One Bank Limited
Export Import Bank of Bangladesh Limited(EXIMBANK)等。
驻孟加拉外国银行都有比较好的信誉,如香港上海汇丰银行、渣打银行、花旗银行等。
信用较差的银行有:
IslamiBankBangladeshLimited
SocialInvestmentBankLtd.MutualTrustBankLtd.MercantileBankLtd.BangladeshKrishiBank(国有银行)
SonaliBank(国有银行)
AsiaBank
JanataBank(国有银行)
Sounth east bank Ltd.在正常交单情况下,如客户在银行没有付款之前提出货物的质量问题及索赔要求,轻易不要接受
根据UPC600的规定,在即期交单下,客户没有办理完付款手续,是无法提货的,如客户提出质量问题,说明银行违规操作,在没付款的情况下放单给客户。一般来讲,出口商应该完全拒绝客户的要求,坚持开证行履行付款的义务,客户提出的质量问题可通过其他途径解决。
如果客户提出的质量问题确实能由官方认可的商检机构检验所证明,客户信誉可靠,为继续保持与客户的长期的贸易关系,尽快解决收款问题,可适当考虑客户的要求,给一定的折扣,但建议尽量不要采用这种方式解决,以免助长银行违规的风气。
严格做好信用证的审证工作
保证没有不符点,如发现不符点,交货之前必须改证,尤其是交货期,使之符合信用证的规定。在开立信用证之前一定要让客人先把信用证草稿给我们参考,找出不符点,或者不明白的地方,跟客人协商修改,直到所有条款,用语清晰明了。不过孟加拉的信用证很奇葩,连“satisfied”这类这么主观的词都会有的,客人说这些是银行规定的,我们忽视就行,他们会付款的。这个靠自己去判断要不要相信客人了。
要注意各个日期
例如装运日期、议付时间等等。如果超时间,会相当麻烦。
装船时间尽量充足
一般在收到信用证后40天为宜。信用证有效期应该在装船时间基础上往后推20天。像这次做孟加拉的,还好银行交单时间往后推了15天,否则就有可能无法按时交单的危险。
T/T+L/C结合虽然孟加拉国规定凡是进口货物必须要有信用证才能清关,但是这并不意味着一定要做100%L/C。可以和客人做T/T+L/C,两种付款相结合,降低风险,至于比例多少得靠双方协商了。
做合同的时候,最好做三份,一份是总的合同(这个很重要,要在总合同中说明这次的交易是以此合同为准,其他两份是子合同,依附于此合同)一份是T/T的,一份是L/C的(L/C上客人会要求写成是100%L/C,这个没关系的,因为只有这样客人才能清关,不然他们的海关会抓他们的小辫子,况且L/C只能是作为一种付款方式,没有合同的效力,所以不用担心)。一定要先T/T成功了再开始做货,客人看中的是L/C,可是T/T对我才是最重要的。看到有一些人的案列,是出货后再T/T, 这样对我们是非常不利的,这个付款方式对卖方来说相当于没有意义了,因为T/T就是定金的作用。投保中信保
对于金额较大的出口合同,建议出口商向中国人保公司投保出口信用险。
不可以用以色列船公司
走孟加拉单也一般走的马士基或者MCC的船比较多,L/C一般都要求出船证,不可以用以色列船公司或者船上挂以色列国旗。现在出口到孟加拉的提单上要求显示AIN或者BIN code了。一般以MCC OOCL PIL APL HANJIN YML 为主,ZIM的船一般是挂以色列国旗,除了ZIM其他船都可以。
CHITTAGONG港口注意
孟加拉国家相对比较落后,从中国出口的集装箱到CHITTAGONG,目的港是没有集装箱场站的,要把货物拉到海关指定仓库,在监管仓库拆箱卸货,之后收货人再去提货,这里需要注意:你的实际装箱货物要与你申报货物相符,要不然在CHITTAGONG掏箱数量不对,孟加拉海关要对你或收货人处以高额罚款,基本上要在USD 300以上。
一般走海运都出海单,但是在CHITTAGONG,建议走货代单,因为孟加拉海关贪污现象比较严重,在CHITTAGONG找到有政府背景的货运代理,可以省掉收货人很多麻烦。还有一个要注意的事情,目前从上海港发的货物到CHITTAGONG,大多在SINGAPORE或PORT KELANG中转,SGP和PKL是比较大的港口,运输旺季可能面临集装箱会在SGP或PKL压港的可能,因为SGP或PKL转运到CHITTAGONG时,当地船公司容量比较小,承担不了太多的货物运输量,所以要做好货物延迟到港的情况,最少一个星期,多了一个月的也有,关键要看船公司的运力安排。
今年孟加拉吉大港已经有直达船,MSK和PIL17天都可以到港,性价比也比较高,如果国外客户没有特定要求,这两班船是不错的选择。
所有单证都要注明信用证标号及日期
1 环境条件
菌落总数的检测需在无菌室 (或超净工作台) 内进行。在无菌室内, 工作人员所用的实验服、口罩、鞋、帽等必须是灭菌的或是一次性无菌用品。质量体系中应有无菌室进出登记与卫生控制程序, 以保证无菌室的洁净状态。无菌室内不得存放与工作无关的物品。每次实验前, 无菌室都要经紫外线照射灭菌20 min左右。灭菌后至工作前, 任何人不得进入无菌室, 工作人员在实验完成前, 也不得随意出入无菌室。应定时对无菌室内紫外灯紫外线照射的效果 (紫外灯监测卡) 进行监测, 如不合格, 应及时更换紫外灯。无菌室 (或超净工作台) 应有落菌实验的监测与记录, 一般每10 d监测1次, 超净工作台应达100级, 无菌室应达到10 000级。
2 工具器皿
菌落总数检测时所用的工具和器皿如勺子、剪刀、镊子、吸管、试管等, 使用之前应进行认真清洗, 不得残留抑菌物质, 放置在铝盒、不锈钢吸管消毒桶, 或用牛皮纸包装好进行干燥和灭菌处理, 于121℃湿热灭菌20 min, 于160~170℃干热灭菌2 h, 不能用消毒剂消毒, 以防抑菌。勺子的柄应长点, 大小适宜, 方便取样, 防止污染样品;灭菌前吸管上端要棉花塞住顶部, 防止污染样品。菌落总数检测时所用均质袋, 一次性平皿 (玻璃平皿) 都应进行验收。总之, 工具器皿都要做到无菌状态。
3 培养基
按照GB4789.2-2010的规定, 食品中菌落总数检测时使用的培养基为平板计数琼脂, 可以从专业公司买到, 如经过ISO9001体系认证或满足相应的资质证明的公司。向新的公司购买或购置新的批号的培养基时, 一定要用菌株 (如大肠埃希氏菌ATCC25922) 做培养基的验证试验, 确保该批培养基是合格的。干粉培养基应放在低温干燥的环境中保存, 房间应通风透气, 避免日光直晒。
制备平板计数琼脂时应在三角烧瓶中进行, 称量培养基时, 应用牛角勺, 避免用铁勺, 因其会对微生物生长有毒害作用, 培养基配制要用纯净水或蒸馏水;待干粉培养基完全溶解后才分装;培养基的p H值经水溶解和高压灭菌后, p H值都可能会有所变化, 因此要调整培养基配制时与高压灭菌后的p H值, 以便符合细菌生长的最佳酸碱度。经121℃高压灭菌15 min的好的平板计数琼脂可以保温在46℃的水浴箱内备用, 但时间不宜超过4 h[2], 时间过久瓶底会出现凝块。未使用完的平板计数琼脂可置于室温保存, 确认未被污染时可以继续使用, 使用前煮沸即可, 但只能煮沸1次, 不可多次重复使用。
4 样品处理
处理菌落总数检测的样品时, 一定要始终保持无菌状态。实验前要用70%~75%酒精棉球擦拭消毒双手, 戴医用无菌无粉手套。打开样品包装前, 在取样开口处的周围表面用70%~75%酒精棉球擦拭消毒, 防止污染样品。如瓶装葡萄酒, 打开时消毒瓶口, 倒取样品时, 应先摇匀, 经瓶口弃去50~100 m L, 然后再接取检验用样品。对于偏酸性样品 (如食醋) , 可用灭菌的20%~30%碳酸钠溶液调至中性, 再进行稀释检验, 而对含盐量较高的样品 (如酱油) , 不应用生理盐水进行稀释, 可用灭菌蒸馏水或纯净水进行稀释, 否则会使不适合酸性状态下生长的细菌或不适于高盐状态下生长的细菌受抑制, 往往会使结果比实测值偏低。
5 样品稀释与平板接种
因细菌每分裂繁殖1次的时间为20 min左右, 所以样品从稀释、平板接种至倾注平板计数琼脂结束, 应在20 min内完成, 否则结果会偏高。平板计数琼脂其温度应保证在 (46±1) ℃, 温度过高或过低, 都会影响结果。倾注平板计数琼脂后立即在水平桌面上推旋培养皿, 可以左右交叉推旋数下, 使检样、稀释液与培养琼脂混合均匀。
样品在稀释时, 常会碰到一些较难溶解的情况 (如糖果) , 不宜用均质袋处理, 用均质器拍打时, 均质袋会破裂, 如若不拍打, 放置至溶解时间又太久, 实测值会偏高, 此时应在无菌操作下将糖果充分研细 (稀释液的温度在 (46±1) ℃更容易溶解糖果, 也不会烫死细菌) , 置均质袋内充分晃动溶解10 min左右, 再进行平板接种。对于均质后不易吸取的样品如淀粉, 应尽快进行均质处理, 尽快吸取进行稀释, 以免因成糊状或块状不易吸取 (一般5 min内吸取较理想) 。
不同的食品其菌落总数要求的检出限量是不一致的, 也与进口或出口国家的要求有关, 一般选择2~3个连续稀释度, 但应注意基本保证其中一个稀释度所生长的菌落数在30~300 cfu。对细菌含量较高的生鱼、生虾类、肉制品等, 选择的稀释度较大些, 如100、1 000、10 000倍液等, 而饮用纯净水、瓶装果汁饮料、密封包装的饼干类样品中细菌量较低, 选择的稀释度也较小, 如液体样品可选原样、10倍液, 固体样品可以选10、100倍液等。
实验应同时做无菌水或生理盐水空白、平皿空白和空气空白对照, 如果在空白对照中检出细菌, 可认为该批稀释液、培养基、培养皿或吸管、空气等存在污染情况, 此批检测结果是不可靠的。
6 菌落培养与菌落计数
倾注好的培养平板, 在培养时每垛最多放6个平板, 留一定的空间使空气流通, 使平板的温度尽快与培养箱温度达到一致[2]。菌落总数计数平板的培养温度, 应根据食品类别而定。一般于36℃培养, 水产品于30℃培养[3]。
平行试验的2个平板与菌落数应该接近, 不同稀释度的几个平板上菌落数, 应与检样稀释倍数成反比。稀释度大 (如100倍液) 的平板上菌落数应比稀释度小 (10倍液) 的平板上菌落数低 (小10倍) , 否则, 视为检验工作中发生的差错, 属实验室事故[4]。1片菌落作为1个菌落计, 不要把片状上生长的各个菌落分开计数。当检样的菌落数为1~100 cfu时, 按实有数报告, 但是当稀释度为10倍液时, 菌落数小于10 cfu时 (如5 cfu) , 仍然报告<10 cfu/g (m L) ;大于100 cfu时, 只记录左面头2位数字, 左面第3位数字则用四舍五入法计算, 从第2位数字之后都记为0, 也可用10的指数来表示, 如稀释度为100倍液的2个平行试验的平板菌落总数平均数为138 cfu时, 可报告为14 000 cfu/g (m L) 或1.4×104cfu/g (m L) 。
参考文献
[1]GB 4789.2-2010食品安全国家标准食品微生物学检验总则[S].北京:中国标准出版社, 2010.
[2]王绥家, 黄宏星.微生物实验室培养基的质量控制[J].检验医学与临床, 2011, 8 (20) :2557-2558.
[3]吴俊鹏.检样培养时间对细菌总数结果的影响[J].安徽预防医学杂志, 2003, 9 (1) :48.
核销:当报关单返回公司内,先在电子口岸交单过3-5天才可以到外管局核销的.3-5天后带以下资料
1.报关后的核销单
2.银行收汇水单
3.报关单的收汇核销联
4.企业逐笔核销报告表(2份)盖公章
退税: 当核销完成后,要先在出口退税网上向国税局申报退(免)税,申报2天后带以下资料
1.核销后的核销单2.报关单的退税联
3.装箱单
4.出口发票
5.提单
6.装货单(船运输才有)
7.申报后系统自动产生的申报明细表(一般1-3份就够了)8.8.加三份汇总表(1分)
带上以上资料就可以了,不过只能先交了国税审核才可以退税的.申报后系统自动产生的9份申报明细表,加三份汇总表
出口企业在办理出口退税时要特别注意申报程序,注意时间观念,以免造成损失。出口企业在办理出口退税时,应注意四个时限规定:
一是“30天”。外贸企业购进出口货物后,应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票,属于防伪税税控增值税发票,必须在开票之日起30天内办理认证手续。
二是“90天”。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续,生产企业必须在货物报关出口之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。
三是“180天”。出口企业必须在货物报关出口之日起180天内,向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单(远期收汇除外)。
四是“3个月”。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误,按有关规定可以补办或更改的,出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退(免)税申报的申请,经批准后,可延期3个月申报。
出口退税的一般程序及附送资料
出口退税登记的一般程序:
1.有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后,应于30日内办理出口企业退税登记。
2.退税登记的申报和受理
企业领到“出口企业退税登记表”后,即按登记表及有关要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记。
3.填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企业“出口退税登记”。
4.出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或注销退税登记。
二.出口退税附送材料
1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续,以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证,是外商购货的主要凭证,也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量,是否是生产企业的销售价格,以便划分和计算确定其进货费用等。
4.结汇水单或收汇通知书。
5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应附送出口货物运单和出口保险单。
6.有进料加工复出口产品业务的企业,还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称,进料成本金额和实纳各种税金额等。
7.产品征税证明。
8.出口收汇已核销证明。
各出口企业:
按有关规定,出口企业未在规定期限内申报退(免)税、或虽已申报退(免)税但未在规定期限内补齐凭证的应视同内销货物征税。为避免造成不必要的经济损失,各出口企业务必及时做好出口退(免)税的单证收齐及申报工作。现重申出口退(免)税申报期限的有关规定:
一、生产企业出口退(免)税申报时限
(一)免、抵、退税申报期
生产企业将货物报关离境并按规定作出口销售后,在增值税法定纳税申报期内向主管征收部门办理增值税纳税和免、抵税申报,在办理完增值税纳税申报后,应于每月15日前(逢节假日顺延),再向退税部门申报办理“免、抵、退”税。(不论有无出口每月均须申报)
(二)出口货物报关单(出口退税专用)、代理出口货物证明的申报(收齐)期限
1、应在货物报关出口之日(以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准)起90天内,向主管税务机关申报办理出口退(免)税手续,如果其到期之日超过当月的“免、抵、退”税申报期,企业应在次月的“免、抵、退”税申报期内申报“免、抵、退”税。
2、对确有特殊原因和其它合理理由的,出口企业可在规定的申报期限内,向税务机关提出延期办理退(免)税申请,经地市级以上税务机关核准延期申报的,可在核准的期限内申报。
(三)收汇核销期限(核销期限的界定标准可按出口收汇核销电子数据的“核销日期”确定。)
1、A、B类企业(非六类企业)
自货物报关出口之日(以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准)起210天内核销(远期结汇除外)。
2、C、D类企业(六类企业,即符合国税发[2004]64号文第二条第三款所列六种情形的出口企业)
①应在货物报关出口之日(以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准)起90天内,向主管税务机关申报办理出口退(免)税手续,如果其到期之日超过当月的“免、抵、退”税申报期,企业应在次月的“免、抵、退”税申报期内申报“免、抵、退”税。
②对确有特殊原因和其它合理理由的,出口企业可在规定的申报期限内,向税务机关提出延期办理退(免)税申请,经地市级以上税务机关批准延期申报的,可在批准的期限内申报。
3、远期收汇
预计收汇日期超过报关日期180天以上的,企业可按规定在外汇局办理远期收汇备案手续后,应在预计收汇日期内收(结)汇,并在预计收汇日期起30天内办理出口收汇核销手续。
二、外贸企业出口退税申报时限
(一)出口退税申报期限
1、应在货物报关出口之日(以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准,下同)起90天后第一个 增值税纳税申报期截止之日。
2、对确有特殊原因和其它合理理由的,出口企业可在规定的申报期限内,向税务机关提出延期办理退(免)税申请,经地市级以上税务机关批准延期申报的,可在批准的期限内申报。
(二)收汇核销期限
1、A、B类企业(非六类企业)
自货物报关出口之日(以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准)起210天内核销(远期结汇除外)。
2、C、D类企业(六类企业)
①应在货物报关出口之日(以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准,下同)起90天后第一个增值税纳税申报期截止之日。
②对确有特殊原因和其它合理理由的,出口企业可在规定的申报期限内,向税务机关提出延期办理退(免)税申请,经地市级以上税务机关核准延期申报的,可在批准的期限内申报。
③远期收汇
预计收汇日期超过报关日期180天以上的,企业可按规定在外汇局办理远期收汇备案手续后,应在预计收汇日期内收(结)汇,并在预计收汇日期起30天内办理出口收汇核销手续。
(三)申请开具《代理出口货物证明》期限
1、自货物报关出口之日(以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准)起60天内。
2、如因资料不齐等特殊原因,无法在60天内申请开具代理出口证明的应在60天内提出书面合理理由,经地市及以上税务机关核准后,可延期30天。
三、小规模纳税人出口免税及核销申报时限
(一)免税及免税核销申报期
1、在自营或委托出口货物后的次月,向主管征收部门办理增值税纳税申报时,同时进行免税申报,并提供《小规模纳税人出口货物免税申报表》。
2、在办理完增值税纳税申报后,应于每月15日前(逢节假日顺延),再向主管退税部门申报办理免税及免税核销申报。(不论有无出口每月均须申报)
(二)出口货物报关单(出口退税专用)、代理出口货物证明的申报(收齐)期限
1、应在货物报关出口之日(以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准)次月起四个月内的各申报期内收齐有关凭证,并办理免税核销申报。
2、对确有特殊原因和其它合理理由的,出口企业可在规定的申报期限内,向主管税务机关提出延期免税核销申请,经核准后,可延期3个月办理免税核销申报手续。
(三)收汇核销期限
1、自货物报关出口之日(以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准)起210天内核销(远期结汇除外)。
2、核销期限的界定标准可按出口收汇核销电子数据的“核销日期”确定。
3、预计收汇日期超过报关日期180天以上的,企业可按 规定在外汇局办理远期收汇备案手续后,应在预计收汇日期内收(结)汇,并在预计收汇日期起30天内办理出口收汇核销手续。
珠海国税进出口税收管理科
------笔者个人有感
11月24日晚孟加拉国首都达卡市郊的塔兹雷恩服装厂起火,100多人葬身火海,200多人受伤进医院治疗,火灾的原因初步认为是电线短路。
我们都知道服装厂不管是仓库还是车间,无论是原料还是成品,都是易燃物,而且火势极易蔓延。这次的孟加拉服装厂是一层的仓库起火,但由于种种原因9层的服装厂导致100多人死亡,200多人受伤的特大事故。
看了相关的新闻资料,我觉得很痛心,其实这么人的死亡和受伤本来是可以大大降低的,却由于工厂的消防措施不规范、员工平时的消防意识不够、火灾自保能力不足、不知科学自救方法、消防队救援迟缓才导致这样的悲剧发生。
一个9层的服装厂,虽然有三处楼梯,但竟没有一个能直接通到厂房外,这样的设计最初肯定忽略了危险紧急时刻的人员疏散。火灾发生时最大的危害其实是烟雾,高浓度的烟雾不仅遮蔽人员的逃生路线而且极易导致缺氧窒息死亡。孟加拉的火灾发生在1层的仓库,火势速度蔓延至楼上,这种情况还有许多人员企图从1层逃出火海,这种错误做法导致许多人员困在1层而且得不到及时救援或窒息或被葬身火海。高层跳楼逃生又是一种不科学逃生的办法,此方法已经祸害了许多人命,但在实际情况下仍有人采用这种方法。在首都市区只有30公里处的郊区,消防救援队竟然花了4个多小时才赶到,这也很让人难以想象。
新闻报道里竟然一下也没有提到厂内消防的消防设备。这样一个火灾高危险的场所竟然没有消防自动报警系统或灭火系统,恐怕连便携式的灭火器也是远远不够的。
这次的火灾从根本原因来说是电气火灾,电线短路本应该会自动断电的,基本的电路保护功能本来肯定是具备的。漏电保护器、保险丝这些基本保护设备没有起到应该的作用,或者仓库货品放置很不科学,这从另一方面证明工厂的消防保护意识是很淡薄的,这样的工厂我想火灾自动报警系统肯定是没有的。
出口退税业务关系到企业的经济效益和出口资金的回笼, 单证繁多, 报表勾稽关系复杂, 审批手续严谨, 政策性极强。笔者曾从事镀锌彩涂板出口退税业务, 在工作中积累了一定的经验, 现就出口退税业务中应注意的问题谈些看法。
1. 及时制定出口业务流程, 确定各部门的业务职责, 为顺利收回出口退税提供保证。出口业务包括订单、生产、报关、制单、议付、结汇核销、出口退税等流程, 涉及税务局、海关、外管局等多家单位, 手续繁琐, 各相关部门需要齐头并进, 密切合作。
2. 企业货物出口后, 为尽早申报退税, 应及时开具增值税专用发票, 并对进项税发票及时认证。未经认证或认证不服及密文有误的增值税专用发票不能申报出口退税。
3. 重视出口报关单电子数据的提交。企业在货物报关出口后, 须通过“口岸电子执法系统”的“出口退税”子系统提交报关单电子数据。这些数据最终传递至税务系统, 申报退税时信息不齐、不一致将会迟延退税。
4. 深入、透彻、及时了解和掌握出口退税政策。例如, 《出口货物退 (免) 税若干问题的通知》 (国税发【2003】年139号文) , 规定新成立的内外销销售额之和超过500万 (含) 人民币, 且外销销售额占其全部销售额的比例超过50% (含) 的生产企业, 如在自成立之日起12个月内不办理退税确有困难的, 在从严掌握的基础上, 经省、自治区、直辖市国家税务局批准, 可实行统一的按月计算办理免抵退税的办法。企业由此可以充分了解税务信息, 争取按月办理免抵退税, 为企业争取最大效益。
5. 严格填制出口退税申报系统电子软件, 将进货明细及申报退税明细逐条录入。此套系统涵盖面广、表格较多, 且各表格之间数据互相稽核, 比对不成功则不能及时退税。因此, 录入时须注意:需要办税票函调的应集中在一起申报;申报前应了解海关信息是否已经传递至税务局, 无信息者不能申报;远期收汇应单独申报;报关单上的品名与增值税发票的品名、数量及计量单位严格一致;企业办税人员根据报关单信息需要经常核对海关信息, 以免因信息不一致导致撤单, 实际操作中避免该种情况出现的办法是先报关后开发票。
6. 为有效掌握退税单证的回收情况, 保证每笔出口业务及时退税, 主管会计需要对退税单据、退税额、发票号逐笔追单, 特别是对即将到核销期限的单证跟踪调查, 发现问题及时处理。
7. 理顺与海关、银行、外汇局及税务局等有关部门的关系。经常汇报在退税工作中遇到的情况, 加强沟通, 及时听取退税反馈信息, 使工作中遇到的问题能够得到政策上的指导和具体操作上的帮助。比如, 核销单核销时间, 税务局要求时间为90天, 但企业出口业务会遇到各种情况, 不能及时收回单证, 因此税务局又规定了特殊情况下的要求, 企业应积极研究政策, 加强和各级部门的沟通, 顺利收回出口退税。
8. 企业在委托外地报关行或航运公司代理报关和运输时, 一般不要拖欠运费及保费, 以免报关单及核销单被扣押, 影响核销单和退税。
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