大学生社团秘书部工作总结和工作计划
秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许，我们的半年工作在学生会各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：
第一，在活动内容上，我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选，我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用，积极努力的给会员们带来些许的快乐，满足。回望来路，我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。
第二，在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，各部门各司其职，团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行
工作改进，使宣传部的工作得到一定的缓解，使每个干事都热情洋溢，各有所做，各有所得。
工作因年关而暂停，但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈，我们半年的工作有喜有忧，望大家指正，望明年的工作更上一层楼。
2008年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年，各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用，日益成为广大学生拓展兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示智慧才华的广阔舞台。
本学期，在校党委的正确领导下，团委的指导下，在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下，在兄弟学生部门的大力支持下，在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，群策群力，开拓进取，以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象，引领着学校校园文化的时尚，开创了我校社团工作的新局面。
社团工作的成绩是喜人的，这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶，同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之自豪！在享受着成就和辉煌的喜悦的同时，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结成功，总结经验，总结教训；不断思考，思考问题，思考困惑，思考前路，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团才能不断发展，社团事业的明天才会更加辉煌壮丽！
接下来，我将对2008年上半年社团工作做如下总结：
一、工作如下
1、第六届创业计划大赛
在此次的科技文化艺术节中，我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下：
大赛日程安排：
第一阶段：报名时间：3月15日~~3月30日
（中午12：30~13：20；
晚上21：10~21：50）
地点：北京路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室
第二阶段：4月份初审报名表，优选项目，评选复赛作品
第三阶段：培训阶段
第四阶段：参加复赛作品在两周内（4月15日至4月28日）提交商业计划书初稿，经评审投票，答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。
第五阶段：5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查，商业计划书完善，以及现场答辩用PPT制作，组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。
第六阶段：5月26日试机，并提交商业计划书定稿。
第七阶段：5月28日决赛，8件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序，由一位选手负责介绍项目概况，演示PPT，然后组委会指定主答辩老师提问，其他嘉宾也可提出问题，项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单，颁发证书及奖金。
结果：一等奖：优素深度体验式旅游
二等奖：海纳博服有限责任公司
迪赛办公室设计
三等奖：
【注：前3甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划竞赛”，并取得了优异的成绩】
2、抗震救灾
5月12号汶川地震发生后，我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下，在一餐厅门口执勤，圆满完成了学校不知的任务，并取得了不错的效果，第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。
3、积极组织参与科技文化节活动
在学校开展科技文化节期间，我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加，让同学们对科技文化节有一个认识，并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛，大合唱，舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。
4、经济管理学院送老生晚会
在我院组织送老生晚会期间，我部门积极响应团总支、学生会的工作，搬花、搬音响、桌子等其他器件，为晚会的顺利进行提供了坚实的后勤保障。
二、总的评价
1、社团总体评价：社团规模不断扩大，社团布局不断合理，社团活动日益丰富，校际联系不断加强，社团发展正向“规模化、精品化、特色化”的方向迈进，社团发展水平也正由追求快速发展的成长期向渐趋稳定、注重内涵式发展的成熟期过渡
2、社团部总体评价：管理体系不断完善，管理格局更加合理，工作模式日趋成熟。
社团部继续坚持以“自我教育、自我管理、自我服务、身建设和发展，以管理的身份规范社团发展，以教育的身份推动社团完善，以服务的身份团结社团力量，以约束的身份实现共同进步，在营造良好校园文化氛围、推动社团发展进步、提高学生综合素质、推动学生成长成才等方面做出了突出的贡献。
这个学期是丰收的，但同时是挑战的，我们将会在不断总结经验的情况下，探索出一条更好更完备的社团管理方法出来，最后希望社团部会能够如鸿鹄展翅般飞的更高，更远，更精彩！
第二个
在新的一学期、新的一个月里，社团部承办了一系列的活动，对学员影响巨大，而且也为同学们了一系列的服务。深受院系领导及同学们的好评。在这一系列的活动中大家深切地感受到学院活动的丰富多彩，以及社团部的精心安排，使得我们的大学生活充实而又生动。在社团部部长及副部长的带领下，大家积极工作，为系里及同学们服务。总结如下：
一、活动过程
活动之一：我们出了海报宣传，并且进行了彩虹舞蹈队的重组与选拔 在三月十一日在南院臻美楼粘贴了彩虹舞蹈队的宣传海报，并于三月十二日中午12：30分，进行了成员选拔。结果页很成功
活动之二：开展了三个舞种的班，集合所有成员，一同商讨制定了课程安排表 开了爵士、拉丁、民族，三个舞种的班级，并在三月二十日，中午12：30分，南院臻美楼107所有成员开了个小会制定上课时间，地点。时间如下：
爵士：每周2、周5 中午12：40-13：40，南院形体房
拉丁：每周3中午12：40-13：40，南院形体房
周日晚上7点-8点，南院形体房
民族：每周4中午12：40-13：40，南院形体房
活动之三：彩虹舞蹈队正式上课。
在三月二十三日中午12：40分，爵士首堂课正式开了了，陆陆续续，其余的舞种班级也正常上课，反响效果很大，学员都狠乐意去学，教学效果也很好，“师生”配合也很融洽，相信社团部会把彩虹舞蹈队办的有声有色，成为我们艺术表演系的一个标志。
活动之四：帮助老师领了报纸。
从三月二十九日-四月二日 我们社团部帮助老师在收发室领了报纸送到了办公室，所有干事和副部还有部长也很乐意帮老师做事，也都认真的松了报纸，很值得赞扬。
二、活动自我评估
总体来说，我们社团部办的活动很成功，也为我们系部出了一份力，为此也感到很骄傲，当然，我们还有很大发展的空间，我们部门所有人也会加倍努力，把社团部办的更好，更出色。
1、准备较充分
“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天和教学的老师商量好了，并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。
2、密切配合
多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中我们需要场地就是要艺术表演系高老师的支持，等。
3、分工具体安排合理
在班级没有开始开课之前，部长就已经将老师的各项任务合理分配，同时也注意到老师也学院之间时间的协调，现在上课后，同学们普遍反映良好。
三、活动结果及意义
1、班级举办得虽然小，其中含义却深远，反响良好，充分为学生们免费提供展示自己，与学习、为自己增添一项才艺的机会。
2、这次活动的举办也是为了给艺术表演系增加一个向外发扬的机会，让所有人都知道学艺术的就是与众不同。
3、此次活动举办得也非常成功，希望在以后的日子里，也会发展得更好，加油!
关键词：教务秘书,工作误区,对策
高等学校是贯彻党的教育方针、培养高素质人才的重要基地, 承载着服务社会、知识传播和科学研究的历史重任。我国高等教育事业的迅速发展、办学规模的不断扩大, 使得高校必须提高人才培养质量和办学效益。而教学常规管理工作是保证高校教学质量和人才培养质量的重中之重, 是高等学校教学工作的核心。教务秘书是教务处对教学院教学常规工作进行组织、管理的桥梁, 是命令、任务的主要传达者和具体事务的执行者。在日常教学工作中, 对教务处的工作部署要及时准确无误地传达给教学院 (部) 领导和师生, 传达、组织并落实教学任务, 维持教学工作正常运转;同时负责处理常规教学管理和各种教学、科研档案的汇总、整理、归档工作。为各种评估做好提供档案资料。因此, 积极避免教学院 (部) 教务秘书工作误区, 努力提高工作效率和质量, 对维持正常的教学秩序、保证人才培养质量具有极其重要的作用。那么, 教务秘书常见的工作误区有哪些呢?
1 思想狭隘或偏激必然导致奉献精神缺失—“以自我为中心”误区
奉献是指义务性地为国家或社会公众所做的事。即列宁所说的:“是一种为社会进行的无报酬的劳动”。奉献精神的核心是“自我牺牲”, 主要表现在有财力、物力、智力三大方面、甚至是自己的生命;奉献精神不是冲动行为, 而是正确的人生观、价值观的体现。
教务秘书应该具备服务进取创新意识、自我牺牲、乐于奉献的精神、严肃认真的工作态度;但在现实的教学服务与管理工作中, 部分教务秘书在一定范围内由于主观和客观、工作和家庭、上下级或同事关系等原因, 存在思想狭隘和偏激情况, 不能正确把握工作中的服务与管理角色定位, 奉献精神缺失, 以至于采取“事不关己、高高挂起”“上顶下压、空间更大”的工作态度, 只讲待遇、不问付出, 处处文过饰非, 人为割裂工作的连续性和相关性, 必然给教学计划的落实与执行、考务事宜与学生成绩管理、学生学籍管理、档案资料管理等日常工作带来严重的后果, 进而影响整个教育教学和人才培养质量。
2 思路不清、方法陈旧必然导致统筹规划素养缺失—“故步自封”误区
统筹规划是分析问题和解决问题的一种方法, 通过对整体目标的分析, 选择适当的模型来描述整体的各部分、各部分之间、各部分与整体之间以及它们与外部的关系和相应的评审指标体系, 进而综合成一个整体模型, 用以进行分析并求出全局的最优决策以及与之协调的各部分的目标和决策。
教学服务与管理工作是动静两态相结合的, 既有教学任务、教学文件等静态工作, 还有学籍异动、成绩变更、教学任务调整等动态管理工作, 程序严格、规范, 同时工作量大, 任务繁杂、头绪多、时间紧, 这就要求教务秘书具备较强的统筹规划能力, 分清轻重缓急、有条不紊地保证教学过程中各阶段任务的顺利完成。
但在现实的教学服务与管理工作中, 部分教务秘书在一定范围内由于自身知识、能力水平等原因, 存在思路不清或方法陈旧现象, 导致统筹规划能力缺失, 不能及时把握工作的科学规律和实效性, 盲目着手、蛮干一气, 造成工作“重复”、工作“无效”、工作“劣质”和工作“卡壳、脱节”, 必然带来服务与管理的粗放、混乱, 不能适应新形势下的高标准、严要求, 直接影响教学工作的实施与落实。
3 大局观不强或思想僵化导致人际交往能力缺失—“单打独斗”误区
人际交往能力是指妥善处理组织内外关系的能力。包括与周围环境建立广泛联系和对外界信息的吸收、转化能力, 以及正确处理上下左右关系的能力, 包括表达理解能力;人际融合能力;解决问题的能力。
良好的人际交往素质是教务秘书做好教学常规管理工作的重要保证。教学院 (部) 教务秘书接触的人群广泛, 他们接触各教学院 (部) 的教务秘书、教务处的同事, 有时涉及到全校的教职工和在校生。此外收集、处理学生教学信息反馈意见、各种选课的组织实施、学籍管理、各种考试组织落实、教学管理中形成的各种材料的收集、整理、归档工作, 毕业生各种数据统计分析审核等繁杂的事务。教务秘书只有做到与领导、教师、同事、学生默契合作, 相互理解和支持, 才能保证教务管理工作的高效、规范运行。
但在现实的教学服务与管理工作中, 由于工作内容繁琐, 业绩体现与付出不同, 得不到与工作量相等的回报, 尤其遇到的困难和挫折多于其它机关办事员和专职教师, 从而形成一定的心理问题, 致使工作热情不高, 对非原则问题处处与领导、教师、同行、学生较真, 少变通和权衡, 本末倒置。处理矛盾易犯简单粗暴错误, 缺少宽容、理解和支持, 导致矛盾进一步升级, 从而影响整个集体的工作和声誉, 给构建和谐进取的人际环境和工作氛围乃至教育教学工作带来负面效应。
怎样才能减少工作误区从而杜绝工作失误呢?高校教务秘书必须提高自身素质, 高质量地为高校教学和管理服务。
首先, 要重视理论学习, 提高政治素养。要结合科学发展观的重要思想, 掌握整个高等教育的改革和发展动态, 理解和落实贯彻科学发展观的精神, 把社会发展和教育事业的发展内在地联系起来, 把科学发展观的精神实质融汇到工作中去, 提高自己的政治素质。
其次, 要牢固树立“终身学习”的理念, 提高自身业务水平, 提升自己的综合素质。在现代教学管理中, 教务秘书必须具备学习意识, 现在已进入办公自动化, 信息数字化时代了, 作为一名高校教学务秘书, 应强化学习意识, 养成不断学习的习惯, 这样才能使自身的综合素质得到不断提高, 才能真正胜任教务秘书工作。当然不仅要学习专业知识, 还要学习辅助管理知识, 更应该不断调整、更新自己的知识结构, 才能与科技发展的速度同步。工作之余教务秘书应该系统地学习有关高等教育管理知识, 如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等, 加强理论研究和创新能力, 提高文化素质和业务素质, 使个人素质逐步提高。当然学校应该给教务秘书提供更多的走出去学习的机会, 让她们定期或不定期地参加有关教学管理方面的培训班或研讨会, 学习、交流教学管理工作的经验, 取长补短, 以不断提高业务水平。
最后, 要善于引导学生, 加强与教师沟通, 全心全意为师生服务。培养造就一批品学兼优又富有开拓精神的学生干部, 不仅是学校管理工作中的必要环节, 而且是大面积提高教育管理效率的有效手段。教务秘书是协调者与沟通者, 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程, 我们应该加强与教师、学生的沟通, 主动为广大师生着想, 及时反馈教学信息, 切合实际做好本职工作, 真正把服务落实于各项教学管理工作中, 为日常教学工作的顺利开展保驾护航, 使教务秘书工作更富有实质意义。
为了加强学院的教学管理, 各方面工作的落实, 推进老师和学生的交流, 平时教务秘书要善于利用一切机会引导学生学会做人, 学会认知, 学会合作, 学会生活, 学会社会担当。在日常教学活动中教他们如何处理教师与教学, 学生与学习, 教师与学生, 学生与学生中的一切问题, 真正做到双赢, 同时让学生干部逐渐成长起来, 成为教务秘书工作的好助手、同学学习的好榜样、老师喜欢的好学生、家长疼爱的好孩子。
参考文献
[1]申晚香.发扬特别能奉献精神.中国纪检监察报, 2005.10.24
[2]周瑜弘.浅谈提高大学生的人际交往能力.科教文汇 (中旬刊) , 2008.9.20
关键词：行政秘书 工作意识
高校系部行政秘书，主要是负责协助系部领导处理日常事务的系办公室工作人员，是高校行政管理的基层管理者。行政秘书在协调系部与学校行政职能部门之间，系部与系部之间，系部与师生之间的关系中起到至关重要的作用。行政秘书工作任务杂乱繁琐且看似微不足道，却关系着系部的发展；行政秘书是否具有正确的工作意识则直接影响到系部日常工作的完成效率与质量。
1 系部行政秘书主要工作及工作特点
高校系部行政秘书的主要工作职责是协助领导做好系部日常事务，主要包括：①文书工作，公文的上传下达：负责系部对内对外的文书的起草、打印及发布工作，其中包括工作计划、工作总结、申请报告、通知文件、部门通讯文稿及宣传工作、会议记录及会议纪要整理；②档案管理：负责系部及学院上传下达的重要公文的收集整理，系部教工档案资料、科研文件、荣誉证书、人事档案的登记，整理及保管；③人力资源工作：负责人事考勤、年度评审、职称评定，人才招聘、福利事务等；④日常行政工作：管理办公设备、组织会议会务，综合工作、对外接待对内服务、协调关系，协助领导处理系部突发事件，辅助教学、科研、学生管理等工作。由此可见，系部行政秘书工作具有繁杂性、服务性、协调性、辅助性及管理性的特点。
2 系部行政秘书应具有的工作意识
良好的工作意识具体表现为工作积极认真，有责任感，具有基本的职业道德。由于高职系部行政秘书工作繁杂，事务众多工作特性，具备良好的工作意识，是做好行政秘书工作的关键，也是提升自我工作能力的重要前提。
2.1 行政秘书人员必须具备热情周到的服务意识：行政秘书是协助领导处理日常事务的办公室工作人员，这一岗位的性质决定了它本身的就是服务性、条件性很强的工作。服务性，不仅仅体现在服务上级领导，更体现在努力维持系部的日常教学，科研，学生管理，师资事务等日常的工作事务上。通过服务间接对象、辅助各项工作的方式服务整个部门。勤奋工作，积极进取，热情周到的服务意识，是做好行政秘书工作的基本要求。
2.2 行政秘书人员必须具有良好的协调意识：行政管理工作并非是单独个人或单独某个部门就能完成的工作，它必须通过与各部门，各领导乃至与师生们的沟通协调才能够顺利出色地完成。所以行政秘书人员务必认识到，良好的协调能力，是做好工作的必备条件。行政秘书人员在工作中，必须与学院各个职能部门保持沟通，保证信息的畅通，及时进行信息反馈；并学会运用各种沟通协调技巧，协调系部与学院、各系部及各职能部门的关系，建立良好的互助互信互爱的融洽关系；同时，也要学会通过沟通协调，借助各职能部门的信息及能力，保持系部日常工作的正常运行；行政秘书的沟通协调能力，除了体现在日常工作中的沟通之外，还体现在协助系部领导处理好部门内部教师与上级，教师与教师，教师与学生之间的三重关系，行政秘书必须充当好部门“润滑剂”的角色，避免各种人际关系事件的发生，努力确保系部工作能够顺利出色地完成。
2.3 行政秘书必须具备掌控自我情绪，保持平和心态的意识：行政秘书的岗位由于工作任务在教学部门的特殊性而决定了这个岗位是个普通而又特殊的岗位，但从事行政秘书工作的工作人员，确是一个有着喜怒哀乐情绪的自然人。行政秘书在日常生活中，会遇到各种各样会引发消极情绪的生活及工作问题，面对情绪的波动起伏，行政秘书人员平和的心态及自我调节情绪的能力显得尤其重要。不良的消极情绪，不仅给秘书人员的生活带来负面影响，也会严重地影响秘书人员的日常工作的积极性，服务性，进而可能影响部门日常工作的正常运转。行政秘书工作人员，在日常的工作与生活中，应当强烈地意识到提升自我的品德修养，工作修养，提高精神境界，培养心理抗压能力的重要意义并能够在日常生活中自我提升与自我培养。
2.4 行政秘书必须有细心、谨慎、周到的工作思维能力的意识：行政秘书在领导的直接领导下工作，是领导的助手及参谋，所以时刻保持头脑清醒，是行政秘书人员工作的首要条件。领导在日常工作中，既要了解及配合学院高层行政管理事务，又要把握系部整体发展的全局；既要了解系部的教学情况，又要密切关注系部科研工作；既要洞察师资的发展，又要了解学生的学习发展情况；工作事务大到学院高层，小到部门细枝末节，事务众多，任务繁重。在这种千头万绪的情况下，行政秘书必须保持清晰的头脑，时刻提醒领导工作安排及完成情况，例如会议会务情况，材料上交情况，对上传下达文件进行仔细的把关、提醒等，学会站在领导的角度关注日常工作的进展情况，细心、谨慎、周到地为领导考虑，才能更好地发挥助手作用。
3 如何提高系部行政秘书人员工作意识
3.1 提高政治素质：政治素质包括政治理論知识、政治心理、道德品质、工作能力、工作作风等，是人综合素质的核心。行政秘书工作者要有坚定的政治立场，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守高校的规章制度，了解国家的政治活动，掌握高校最新的工作动态，为人正值，忠于职守。
3.2 提高文化素质：面对世界日新月异的变化及行政秘书岗位工作的多样性及多变性，行政秘书人员应该做到及时地更新自身的文化知识结果，提高文化水平及文化素养。①增强管理知识：行政秘书是行政管理的基础人员，必须掌握一定的管理知识，了解行政管理的规律，掌握先进的管理理念和方法，培养良好的管理能力，为规范管理工作提供坚实的知识基础，促使管理工作的规范化。②提高信息科技知识运用能力：在信息化时代，随着电脑及网络知识的普及，高校工作进入信息化，自动化，现代化时期，作为高校行政管理基础人员，应该具备并不断提升自身的计算机操作能力及网络运用能力，提高工作效率。③提升写作表达能力：行政秘书人员在系部工作中负责相关的文书及上传下达的工作，写作表达能力是做好本职工作的首要条件。所以行政秘书应该增强文书知识，扩大见闻，不断提升自身的写作能力及表达能力。④加强档案学知识：保存档案是行政秘书人员的日常工作，所以档案学知识必不可少。科学地分类保存档案，合理地整理档案，做到档案管理工作的规范化，能够极大限度地减少档案查找的时间，提高工作效率。⑤学习沟通协调技巧：行政秘书是系部与领导、与学院职能部门、与其他系部的沟通协调的桥梁，掌握学习相关的沟通协调技巧与行政礼仪知识，有利于行政管理工作的协调沟通，减少人力物力的浪费，最大限度地提高工作效率。
3.3 提高心理品德素质：自信乐观、热情坦率、坚强勇敢，高度的自制力，良好地人际关系，都是有助于顺利出色完成行政管理工作任务的良好心理品质。行政秘书人员应通过对心理健康知识的学习，培养健康的心理品质。
作为系部行政秘书人员，明确工作任务，是先决条件；了解工作特点，是基本要求；提高工作意识则是必备的工作素养。行政秘书人员必须积极提高自身的工作意识，提升工作能力，才能出色地完成各项基层管理任务，才能达到协助部门领导的目的，才能更好地体现个人的工作及社会价值。
参考文献：
[1]盖燕芳.浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J].中国科技信息，2007（14）.
[2]杨树森.“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考[J].秘书之友，2006（7）：4-7.
[3]余丽莎，等.浅谈高校秘书的基本素质[J].湖南医科大学学报（社会科学版），1999.2：91-92.
[4]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理教育，P135.
[5]胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友，2007（1）：44-46.
1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好。
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。
五、工作总结
一、指导思想
二、工作目标：
做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责，受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作内容
(一)理论学习
利用“十一周”等有利时机，开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册，提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动
1、新老生见面会
20--年9月初举行新老生见面会，座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面，对大学生活做全方位的诠释，并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中，一方面让新生树立正确的科学发展观，明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境，战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪，全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛
20--年9月中旬，由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手，为“校园十大歌手”大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文
4、校运动会
5、迎新晚会
20--年10月初，由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀，让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台，充分发扬其潜力，让他们对自己有新的认识，增进了解，让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会
20--年10月中旬，体育部还将继续以往往年的传统，举办趣味运动会，丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛
20--年10月下旬，学生会将把精力放在挑战职场大赛中，积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛，争取在全校范围内引起关注，将这一品牌项目发扬推进，和更多的商家取得联系，为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛
20--年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛，学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动，选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论，充分调动了同学参与集体活动的积极性，增进同学之间的沟通与交流，培养学生的团队意识及协作能力，并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量，同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节
20--年11月将举办本院寝室文化节，旨在丰富学生寝室生活，陶冶情操，放松心情，以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗，寝室评比，寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。
10、-部活动
一、加强部门文化建设，形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中，我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激发人的能动积极性，以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气，为了秘书处的前进和发展，我们重点进行了部门文化建设：
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围，以日常的严格要求和不断进步，成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围，在平时工作中怀着真诚的感情，经常深入到团队成员中去，相互尊重，相互理解，大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀，如遇面主动问候，例会散会后组织部内成员集体闲聊，每逢成员生日，互发祝福信息等方式，在细微之处，彰显集体的温暖，成功的拉近了成员之间的距离，形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力，部门没有一位成员提出辞职过，保证了部门在各个时期的团结和稳定，为各项工作的开展打下了坚实基础。而且，在部门文化的熏陶下，成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作，而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设，成功突围而出，实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来，部门以高效的工作质量为保证，积极完善和扩展部门职能，建立起以“操行分为核心，宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈，取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确，自本学期以来，压单现象明显减少，投诉率明显下降，工作的效率和质量得以改善，今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致，对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录，并及时跟进和反馈，尝试建立学生干部考核机制，客观、公正的评价每一位学生干部，为评优评先、人事调整提供客观依据，使学生会的工作制度化、规范化。本学期起，正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际，探索了一条以“校报为阵地，各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要，以贴近学生生活的姿态，完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设，秘书处的工作更加扎实、稳定、高效，目前，部门正以饱满的热情，朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色，与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作，积极协助其他部门的工作，在部门只有8位成员(11级)的情况下，我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事，一视同仁，没有一个人推卸责任，积极、主动地协助其他部门的工作，受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表，及时的加操行分，对于各部门提交的申请，第一时间处理，有什么困难及时向上反映，为他们工作提供方便。今后，秘书处将更深入的开展工作，深化中心枢纽部门的角色，积极协助其他部门的工作，与各部门同呼吸、共进退，一起团结互进!
四、存在的问题
a、部门成员间缺乏有效的沟通，容易产生隔阂与误会，因为部门的工作比较繁忙和琐碎，一件小事，往往因沟通不畅，就产生了一些小误会，影响工作。
a、解决措施：例会后、晚上，在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏，拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门，角色还有待加强，要及时传达上级领导对工作的安排，起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力，争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动，学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动，下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新，我们坚信在秘书处人的努力下，秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结：
我们拧在一起，就是一道闪电，
我们聚在一块，就是整个太阳，
我们站在一处，就是用心灵结成的信念，
工作计划
在时间悄悄流逝的同时,我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬，也依稀还记得刚加入学生会时的那份期待，期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。
记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候，那个时候真的是什么都不懂，什么都不会，经常被组长训，然后不管被训后有多伤心，依旧“学姐、学姐”的叫着，只希望她可以教我更多的东西，好让我可以很完美的完成她交给我的工作。而现在，我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人，面对这些注入秘书处的“新鲜的血液”，我需要担当起指引他们，让他们尽快的适应秘书处工作的重担。
以下为我对下个学期的工作计划:
一、对自己工作要求、计划： 1．上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面，在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度，在这个学期我想在我没有涉及很多的地方多投注一些精力，例如在新闻稿的写作方面，在资料的编辑整理方面等，我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。2．由于我自己不是一个特别外向的人，经过在学生会的这一年的工作，我重新认识了一些东西，也明白了与人的交际能力是一个人办事所不可缺少的方面，所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点，多与部长、副部长、书记和老师等交流一些，使自己的工作可以开展的更好一点。
二、对于大一新进成员的辅助工作计划： 1.回想自己在大一上学期的时候，什么事情都不太会做，但是由于有小组长，所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想，总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候，我会想跟我的成员进行一个简短的会谈，仔细的告诉他们秘书处的职责，以及我对他们工作上的态度，好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。2.我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻 稿，而过了一年以后，我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面，而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点，我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。3.例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力，工作成员之间轮流着做，让他么在各个方面都可以得到锻炼。4.初加入秘书处的成员，不是每个人都会使用word和excel，而大一是没有计算机课的，所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具，好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。5.我觉得在工作之外来说，我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样，在工作之外我会加强成员之间的交流，也会安排各个小组成员间的共同工作机会，使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。
以上则是在这个学期末思考下个学期，我所做出的一个对于下个学期的工作要求及计划。总之，我必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中将遇到很多的困难，但我坚信我会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我的工作更加完美。2011年6月21日篇二：2010年学生会秘书部个人工作计划
工作计划（个人）
转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中我个人根据的工作实际，特定计划如下：
1、认真完成自己的本职工作 我主要负责出红榜，所以应该努力把字练好。此外的工作根据分配后的来开展。发现问题，及时解决。
2、积极参加学生会各部门的会议及活动
学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作之外，在其他部门组织活动时给予大力配合。方便各部门之间的合作，使学生会正常运行。
上学期也参加过一些部门的会议，在这过程中也发现了自己的诸多不足，处理事情的能力还有待提高，主要是不够成熟，不够理性，看事情不够全面。本期在这些方面应该着重加强，做到遇事果断、睿智。
积极帮助各部门解决各种问题，同时多与各部负责人交流，营造一个温馨的工作环境，以便更好的开展工作。
3、保持积极向上的态度去做任何事情。
秘书部这份工作对我来说虽不陌生，但也不是了解透彻。所以新学期到来，我应以更积极地态度来面对工作，尝试去做秘书部的各类事情。
无论是做什么，我认为所持的“态度”很重要。学生会所有干部都应该持有积极地态度面对工作中的任何问题。
4、认真处理好工作、学习、生活中的各种问题
一直以来，在这些方面我处理的不是特别好。一个好的工作者应该懂得如何才是最好的做法，所以在做一件事情前都应该有一个大致的计划。认真分配好时间，这样做事才有效率。
5、做事一丝不苟。
上一期，我时常犯错，说明我缺乏工作经验，做事还不够认真，所以本期，我应积极、虚心的向各老干部取经，减少出错的次数。
6、努力完善不足。
虽说人无完人，但我们应努力向完人迈进！处理好与其他人之间的关系，更有利于工作的开展。
7、自身更融入集体。
进入学生会没多长时间，记得刚来时一切都那么陌生，以后更应以饱满的热情来工作，更加融入学生会这个大集体。
在很多方面我都不够成熟，所以这一期我应努力工作，做到：即讲速度，又有质量！
再多的言语也胜不过实际行动，让我们共同努力！
秘书部：xxx 2010年8月25日篇三：学生会秘书部工作计划
学生会秘书部工作计划
时光如梭，转眼我们告别了上学期的学习生活，迎来了新的学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了，我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织，做好半学期一次的团学讯是其基本职能，其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作，为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将2012学年上学期的工作计划做如下安排：
一．总体工作计划
本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作，并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤，及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划，同时向本部门成员传达老师的工作要求，力求将工作做得更好。
二．具体工作事项 1.招新及安排工作： 新的学期开始，我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传，收集各班有意向的同学填写的申请表格，然后统一进行招新咨询、面试、筛选，最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。
新学期的招新计划人数在3人左右，虽然干事人数不多，但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排，合理分配给每一位干事适量的工作，让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解，我们将努力建立一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体，顺利开展秘书部的各项工作。
目前此项工作已基本完成。2．通讯交流工作：
因为新干事对本部门的工作尚不熟悉，从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知，有利于更好地完成工作。3.制作团学讯工作：
秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯，一次是在期中考过后，另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会，明确每一个干事的工作任务，将各项工作分配到位，分组进行团学讯内容的收集、整理，并在规定的时间内及时交给负责排版的部长，确保每个干事都认真及时完成自己的任务，为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改，再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后，交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。
4.宣传工作：
团学讯由于其内容的限定，全部是关于学生的各种新闻简讯，许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校，对团学讯的了解更是知之甚少。因此，本部门干事在第一次发放团学讯时，会进行相关的宣传工作，例如介绍团学讯的内容等，并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子，每个人都有义务了解自己的学校。5．部门日常例会工作：
本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进本部门各干事的工作默契，使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作，更好建设本部门，促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结，将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录，以便为学期总结和评选优秀干事做参考。6．协调各部门工作：
秘书部各干事将以饱满的热情，发扬甘于奉献的精神，协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。
三．工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。2.提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
四．部门工作展望 在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上是我新学期的工作计划，在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽自己最大的努力把工作做得更出色。
秘书部实习干部 胡倩倩 2012年8月篇四：学生会秘书处干事工作计划(范本借鉴)学生会秘书处干事工作计划2 2008年03月04日 星期二 10:58 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：
一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、创新/科技创想大赛。
七、学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下：
一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。
从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。
紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。
2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。幻灯片采用flash或power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）
时间
任务
参与人员
备注
五周前
选拔人才，联系设备
学院的老师，科技部晚会组，秘书处
计划由5~7人完成制作任务。
四周前
集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施
三周前
完成初期制作，对晚会的内容进行制作
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定
二周前
进入细节制作
，文艺部，其他制作人员
一周
将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师，科技部晚会组
对于没有通过的细节进行修改 2-4天前
进行实地彩排
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 1-2天前
进行二次彩排
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，争取与其他演员同步进行
具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。
可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。
风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。
资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。
5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：
人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力
人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。
材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。
另外还将由专人安排协调工作。
可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。
组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有
一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。
在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。
另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。
资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。
风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。
6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。
可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。
风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。
资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。
7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。
8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）
二、成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额
考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。
招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。
三、工作组织方式
为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。
1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。篇五：学生会秘书处工作计划
经济与管理工程系学生会2010——2011学年
秘书处工作计划
新学期伊始，经济与管理工程系学生会秘书处将继续以学生会为核心，以打造“学生会枢纽部门”为目标，力争做到完善工作制度，理清工作思路，创新活动形式，丰富活动内涵，使各项工作再上一个新台阶。特此制订如下工作计划。
一、树立思想 1.端正工作心态。
正确的思想是做好一切工作的前提和必要条件。因此，开展工作的首要任务是端正工作心态，使个人工作意愿由被动向主动转变。团结有效力量为秘书处服务。秘书处一切工作以主席团为引导，切合实际将秘书处“做大做强”。2.强化部门功效。
秘书处作为部门沟通的重要组织，要充分利用其自身接触面广的特点，发挥秘书处的作用，进一步加强主席团与秘书处，其他部门与秘书处之间的联系。争取与其他部门合作机会，从而提高秘书处的影响力。
二、具体工作安排
九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；
更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作；统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工
作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提
出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做
好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；
协调其他部门做好工作。
十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；组织本部门聚
餐，增进部门成员间感情；重点准备先进分团委答辩资料
整理准备工作；准备工作述职及优秀部门评比工作。
十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总
结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；开展经管大
舞台节目彩排工作；协助做好学期期末总结等一系列工
作。
三、本学期主要活动计划（简要）1.班干交流大会。
活动背景：秘书处传统活动。针对新生班干刚当选,相互也不了
解，为他们提供一个交流的平台。
活动目的：加强我系学生干部之间的沟通与交流，促进学生干部
之间的合作，为增强学生会与同学之间的交流加强同学对
学生会的理解，同时给优秀班级提供良好的交流与展示舞
台，共同进步提高。
活动时间：2010年10月第4周左右。（待定）
活动要求：班干交流，班干与学生会交流。
活动主办单位：经管系分团委学生会
活动承办单位: 经管系分团委学生会秘书处
参加单位：经管系学生会主席团，经管系学生会各部门部长，优
秀班级代表，经管系各专业班委代表。
活动步骤：（1）活动前期，宣传工作，宣传海报,大力宣传班干
交流大会。（2）活动中期见活动内容。（3）活动后期，总结工作。写此次活动顺利落幕的新闻稿上传学院网站，交此次活动的总结。
活动内容：向班干代表们介绍了经管系分团委学生会创建的时间
和它下设的机构，并简介各部门主要工作制度纲要、活动宗旨，及经管系学生会本学期的工作和活动安排。向同学们介绍了学生会和同学们的联系，并鼓励同学们积极参加系内举办的各项活动，在活动中锻炼自我，为班级争得荣誉。针对同学提出的问题进行疑难解答。*2.“经管之星”模特大赛。（注：此活动视申请经费而定）活动主办单位：经管系分团委学生会。
活动承办单位：经管系分团委学生会秘书处
经管系分团委学生会礼仪部 联合承办 具体见《礼仪部工作计划》。2.“我爱家乡”风采展示大赛。
活动背景：针对新生远离家乡，刚刚步入大学校园，难免对家乡
产生依恋之情，通过本次活动与新生内心产生共鸣，同时可以保证活动的成功开展。
活动目的：1.锻炼新生ppt操作技能。2.锻炼新生演讲技能及协作技能。3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。
活动时间：2010年11月（具体时间待定）
活动主办单位：经管系分团委学生会
活动承办单位: 经管系分团委学生会秘书处
参加单位：全系学生（主要针对大一新生）
活动步骤：（1）活动前期，宣传工作，宣传海报,以及赛前准备
指导工作。（2）活动中期见活动内容。（3）活动后期，颁发奖项及总结工作。写此次活动顺利落幕的新闻稿上传学院网站，交此次活动的总结。
活动内容：活动分初赛及决赛。按所报名选手家乡分类，自由组
队分工。制作与家乡相关ppt，并准备ppt解说演讲，最终进行答辩。比赛实行记分制，由评委打分。根据分数由高至低排名进行奖励。
最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：
1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作； 2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；
3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作：
1.会在每周五按时去收各部门送来的表，并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好，做好每周的班级评估，并将每周的班级评估整理好做成月评估。
2.在学校有大小型活动时，如元旦晚会等等活动时，与各部门进行配合与帮助，维持现场的秩序并进行一些工作安排。
3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目，在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。
在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全校师生做出最大的贡献，也愿湖南商务的明天会变得更好！
姓名：
1、系办钥匙管理：我们仍要继续 对系学生办公室值班同学的安排以及钥匙的管理并尽力去做好这件看似很简单的工作，不要出现任何纰漏。同时，要及时更正系干同学的联系方式或其他信息，方便我们的联系。
2、会议记录：每次例会都要做好会议 出勤记录和会议内容记录。
3、文件类：
a、证书打印：在每次大型活动中取得优异成绩的团体，要及时的与活动相关部门联系，并及时将证书打印好发下去。
b、节目单和邀请函的制作：本学期我们又迎来一年一度的“国际护士节”,首先本部门的人员要积极的参与进去。在晚会或者其他活动中能够做出有创意、有水准的节目单和邀请函。尽量使这两份部件可以成为一个亮点。
c、在学期末要对学生会成员的工作总结汇总、存档。
还有一些本部门要加强的工作：
1、上学期因为系里活动不多，干事的锻炼机会很少，这学期要放手要干事去做，不会不要紧，自己多问多学习，这样才能成长。
2、要加强干部的处事能力，和各个部门成员打好关系，这个有很大的好处：一是方便工作，二是使学生会真正成为一个大家庭，有温暖，有感情。
3、一个部门最重要的是团结一致，加强本部门干事合作能力以及团结力，也可以举办一些小活动，比如 DIY邀请函等。
以上这些都是本部门的本职工作，看起来比较简单，但我希望在本学期中可以尽量做到零失误。由于上学期整体策划的活动，没有给予大一新干事很多的锻炼机会，所以在本学期中可以有所改善和提高。
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富中专生的校园生活。
1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。
2、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。
3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。积极组织和配合社团的活动
学院学生会秘书处是学生会常委会直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，从而促进各部门更好地服务同学。
协助院系 传达院系指示，配合本会其他部门活动，我有以下的工作思路和工作计划：
一 1内与其他各部及其他学生会，社团的协同工作。密切联系本系学生会各部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难
2系本系学生，征求同学们的意见和建议，协助有关院学生会工作的调研活动，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。
3主席和各部长应注重部内成员素质的培养，加强道德修养，提高工作能力能力，增强责任意识以及团结互助精神，齐心协力把学生会学生会建设的更好，具体而言，主席团及各部长应针对每个人的差异，有针对性地对部合作，语言表达，活动组织，科技知识，创新能力，动手能力等方面进行培养。可举行学院内部的经验交流会，邀请有工作的经验的传授，并解决新成员的疑问，最后进行能力的考核 确定每个人专长，及其发展潜力。
二1执行常委会的决议，落实常委会布置的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
2做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结，以及保证工作简报高质量
3负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理，归档。5完成学生会日常事务，包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发，信件收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。
6发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
7落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班，便于老师以及各部门工作的顺利开展。
8做好会议、活动的签到工作。每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。
三展开丰富多彩的校园活动
秘书工作是上传下达的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。我一定铭记这一职责，协调好主席团与各部之间的联系。加深老师及学生会干部的影响力。使每个学生都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做的更好！
2012-2013学社团部工作逐渐接近尾声，社团部在本第一学期完成了从社团联合会到社团部的过渡与改制，第二学期的主要工作围绕规范化、制度化建设展开。同时，在校团委和校学生会主席团的领导下，社团部开展了一系列活动，其中有很多收获，有很多感悟。
1.过渡改制
第一学期中，社团部完成了从社团联合会到社团部的过度。原社联记者团与学生会办公室合并，原组织部与宣传部改制为活动组，原外联部改制为联络组，原评议部改制为评议组。形成了现在三名部长和下设三个工作组的格局。活动申报与设备申请制度第一学期沿用社团联合会旧制，在第二学期完成制度完善。
2.制度完善
社团部在第二学期进行了完善制度，初步拟定了社团部章程，包括了《新社团成立申请流程》、《教室与设备使用办法》、《社团社费管理办法》、《社团奖惩制度》、《社团变更与违纪处分》，现有制度并不完善，需要在日后的工作中进一步补充。
3.开展活动
活动组是社团部的智囊团。活动组的日常工作是管理社团常规活动时所用教室与设备的借出与归还，与此同时活动组的同学在需要举办活动时负责策划的起草与修改。在本学期开学初，社团部完成了招新工作，并举办了部内新干事联谊，联谊活动事项由活动组新干事策划安排，在增进新老干事友谊的同时锻炼了新干事的能力。
本学期的社团招新，首次举办了社团招新咨询会，在最大化合理利用有限的场地、资源的同时，开创性地完成了社团的统一招新。招新咨询会是本学期社团部新一代干事与干部第一次独立策划开展的活动，为日后的活动提供了宝贵的经验。
随后，活动组干事协助部分社团开展了本学期的大型活动，包括：镜中人话剧社的话剧公演，EAA英语爱好者协会的英语演讲比赛，星星之绿环保协会参加“绿动北京”首都大学生环保社团文化节并获得银奖。
本学期社团部举办了“徽动我心”社团社徽大赛。大赛经历了上学期的社徽征集、本学期的社徽修改、初步评选等阶段，即将进入最后投票阶段，是我部举办的耗时比较长的活动之一。
4.外出交流
本学期我们社团部的干事分别受到中国传媒大学、中国人民大学、中国地质大学和北航、中财、外交三校的邀请，应邀参加了各种活动，在与其他学校社团组织成员面对面的沟通中，学习到了很多学习工作方面的经验。取其之长，补己之短，方能完善我们的工作，更好的为学校贡献自己的力量。
5.评议工作
作为社团部标志性的工作组，评议组在第二学期评议了绝大多数社团的活动，并对社团进行了打分，为日后的社团评优工作提供了一手材料。同时，本学期社团部开始了社团周报的撰写，目的是提醒社团和社团部定期自我总结、自我反思，并提供一个经验交流、社团推广的平台。
辞去上个月的工作疲劳，我们又迎来了新的一个月，期待着会有一番全新的工作面貌。我部门将认真贯彻学校和系部的决策、指示精神，努力做到最好。我部门十一月份的大体工作计划安排如下：
一、常规工作：
1、每月的月末向院秘书部及系主席部上交部门工作总结与计划。
2、每月参加院秘书部工作会议并做好会议记录，促进院部与系部、系部与系部之间的交流。
3、无特殊情况下在每两周举行的系干会议中做好会议记录的工作。
4、协助系部老师或其他部门安排的工作。如办公室值班工作、协助纪检部查课工作。
5、帮助主席部协调好各部门之间的关系，促进系部各部门之间的交流。
6、经常进行部门交流会，促进部门人员之间的交流，提高工作效率。
二、特色工作：
1、招聘“德育考核员”。对竞聘“德育考核员”的同学进行面试，并选出合格的德育考核员，负责其本班每月的德育考核工作。
2、进行德育考核员的集体培训，以便尽快地交接工作，让工作步入正轨。
3、宣传德育分的重要性、德育分的加分申请以及德育考核制度。
4、积极协助体育部开展田径运动会，做好相关的考勤工作。
5、协助礼仪部、卫生部开展各类宣传活动。
6、召开部门的交流会，在交流的过程中，相互学习，不断完善本部门的工作。向主席部递交会议流程，即时反映会议情况。
7、积极联系院部，做到不懂就问，即时反映本系以及本部门的情况，实事求是地搞好工作。
以上是我部门在下个月初步的工作计划。“完善，不断地完善”——我们希望在我们自我不断完善的过程中，将体育系秘书部的工作也不断地完善，不断创新，使我部门的工作能够取得突破性的进步，这是我部门始终坚持的理念。
体育系秘书部
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