仓库管理员工作职责具体内容(通用6篇)
随着我国高校教育体制、管理机制、培养模式等各项改革的深入发展, 为了更好地适应本科生的日常管理需要, 越来越多的高校相继建立了班导师制度, 为在校的每个自然班配备一名班导师, 负责对学生的学业、就业、心理成长等多方面进行监督、指导, 同时也协助年级辅导员进行学生的日常管理工作, 从新生入学开始接手, 四年为一个周期。由于人员紧张, 很多刚入职的教师也被安排为班导师, 但新教师大都对本科生的管理制度掌握不够全面, 对琐碎的细节了解不深, 工作中不能得心应手地处理学生的具体问题, 对班级及学生缺少总体规划, 不利其在各方面健康成长。本文将围绕“班导师工作的具体内容和方法”进行探讨, 以期与同行进行交流, 共同提高本科生的指导和管理水平。
二、班导师的职责
班导师一般均由本专业教师担任, 他们既不同于辅导员, 专职负责学生的思想政治教育、日常事务及社团活动管理等工作, 又不同于专职的任课教师, 上课来、下课走。他们身兼双重角色, 既要深入细致地了解学生的学习、家庭、思想、爱好等个人情况, 做好日常管理工作, 又要准确掌握专业知识、行业发展趋势、了解市场对本专业人才的需求, 合理对学生的大学生活进行规划和引导, 使其深入了解本专业并能最终热爱本专业、获得基本的专业技能, 具备较强的学习能力, 为其顺利就业和继续深造打下坚实的基础[2]。
三、班导师的工作内容
要完成上述职责, 班导师需提前了解各学年所应承担的具体工作内容。前期工作到位会为后续工作奠定良好基础, 起到事半功倍的作用。
1. 大学一年级:
树立良好班风。刚入校的新生由入校前“人人管我”的状态一下子进入入校后“没人管我”的状态, 着实从心理上松了一口气, 开始“享受”大学生活。大一是师生、同学间建立亲密关系的关键时期, 也是树立良好班风的关键时期, 如果此时学生不能很快适应大学的学习和生活节奏, 融入集体, 找到归属感, 树立良好班风, 那将直接影响他们后续四年的学习和生活。因此本学年班导师的主要任务是引导学生尽快适应大学生活, 树立良好班风[3]。其主要工作内容有: (1) 一对一交流, 建立归属感。班导师通过“一对一”地与每位学生谈话, 了解其家庭成员组成、经济状况、家庭周围的社会环境、个人兴趣爱好和特长、主要经历、入校后的感受等, 使学生感受到老师的关爱, 从心理上排除孤独感, 加速其对新环境的适应, 建立对新环境的归属感。此时的谈话应更注重学生学习之外的内容, 注重学生的心理状况。 (2) 选择好班干部, 增强班级凝聚力。班干部是一个班级的领导核心, 在很大程度上决定着这个班的凝聚力强弱和班风的优劣。班干部一经确定, 最好不要更换, 否则对班级的发展和学生个人的成长都将产生不利影响。所以班导师一定要精心挑选好班干部, 既要关注学习成绩, 又要考查思想品德。经过一对一的交流, 班导师要做到对班干部人选心中有数。入学之初, 班导师可将日常事务性工作如传达通知、收发材料、组织参加学院活动等分别分派给不同学生负责, 十一之后再进行班干部竞选。经过“试用”, 班导师和其他学生可以更加深入地了解这些候选人, 进而选出真正合适的班干部。选择班干部时, 班导师既要考虑学习成绩、组织能力、凝聚力等个人因素, 又要考虑男女比例、宿舍分配、生源地等整体协调。 (3) 讲解学校制度, 方便学习生活。新生入学教育时虽然会有专职人员为学生介绍学校的规章制度, 但彼时学生还不了解学校情况, 不能一一记住, 所以班导师应根据大一新生经常遇到的问题为学生着重介绍与其学习、生活相关度较高的条款。入学之初需着重介绍国家助学金制度、学校的勤工助学制度、学习中的学分制、学业警告制度等, 第一学期末第二学期初, 需详细介绍选课制度、选课方法、注意事项等, 帮助学生合理安排选修课时段。 (4) 重视期中成绩, 杜绝挂科。多数核心课程都会设置期中考试。班导师可以从期中考试成绩了解学生的学习状况, 及时发现有问题的学生, 通过个别约谈, 告知挂科的严重后果, 督促其顺利完成本学期学业。
2. 大学二、三年级:
制定规划。学生经过一年的大学生活, 基本已经适应, 大二的主要学习任务是英语国家四级考试。班导师应与辅导员和任课教师积极配合, 督促学生参加备考四级的各项学习活动, 顺利通过考试。通过1~2年的深入了解, 大二大三时班导师可根据学生的学习情况和个人兴趣, 与学生共同商讨制定个人规划。简单的规划可以将其短期目标设定为考研 (出国深造) 和就业。 (1) 考研学生。对准备考研的学生, 班导师要为其详细介绍考研流程、考试科目、报考院校注意事项等基本知识, 使其对考研有基本了解, 心理上早做准备。此外, 班导师还应介绍其参加各种级别的大学生科技活动、大学生科研创业计划、各种杯赛等, 通过申请完成实际项目, 内化、系统化其所需的基础知识和专业知识, 提升学生的各项能力。 (2) 就业学生。对准备就业的学生, 班导师应建议其在大三寒假到就业市场进行“试就业”, 鼓励其到招聘会上去, 看用人单位需要什么样的人才、应具备哪些技能、自己是否具备、哪些是自身有待学习和进一步提高的。经过“试就业”, 学生对自身和市场都有了客观的认识, 此时班导师可具体指导其安排第6、7两个学期的学习任务, 依据市场需求, 有选择地进行技能培训、软件学习和资格证书的考取。大学四年是学生迅速提升社会能力、完成角色转换的重要时期。除学习专业技能之外, 班导师还应根据不同学生的特点, 建议其参加不同的社团, 提升自己的沟通能力、组织能力、协调能力等。
3. 大学四年级:
成功考研顺利就业。对考研学生, 班导师的主要工作是督促其塌下心来认真复习备考, 免受环境影响, 并在公布成绩后帮助有需要的学生进行调剂、复试、就业等方面的指导。
对就业学生, 班导师的主要工作是根据个人对学科及专业情况的清楚了解和对就业形势 (毕业生人数、再就业人数、岗位数、淘汰率、人员流动性等) 的正确认识, 帮助就业学生分析行业发展趋势、对比用人单位的优缺点 (如薪酬、发展空间、晋升机会、生活成本等) , 最终实现合理择业、顺利就业。
四、班导师的工作方法
有爱心和责任心是做好班导师工作的前提。在此基础上, 还需要讲究一些方法, 以期工作收到实效。
1. 一对一交流。
与学生一对一的单独交流是走进学生心里的最重要途径。它可以使学生感受到充分地被尊重、被重视, 能够让学生敞开心扉, 说出心里话, 同时班导师的话也更容易被接受。笔者在工作中发现, 班会上强调的一些事情之所以收不到良好的效果, 究其原因在于学生认为对大家说的不是针对自己的, 与自己无关。所以班导师要不怕麻烦, 不怕相同的话说很多遍, 真正做到一对一地与学生交流, 提出意见和建议。
2. 共情。
在这里, 共情是指能设身处地地体验学生的处境, 感受和理解学生的情感。在与学生进行交流时, 班导师可以现身说法, 把自己读书时的学习、生活、心理等讲给学生听, 感受学生的感受, 以拉近和学生的心理距离, 帮助学生解决相应的问题。在共情的前提下, 学生更容易听进去班导师的话。
3. 倾听。
倾听是师生进行有效沟通的重要组成部分。有些时候, 学生找班导师诉说自己的苦恼和心理上的困惑, 其第一位的需求不是解决方案, 而是倾诉, 此时, 班导师不妨做个安静的倾听者, “听着”的不仅是耳朵, 还有自己的脑和心, 及时用肢体语言与倾诉者互动, 达到有效倾听, 提高师生交流质量。
4. 合作。
合作包括校内合作和家校合作。校内合作是指班导师与辅导员、任课教师之间的交流与合作。班导师定期与辅导员沟通, 可以及时掌握学校规章制度的变更情况, 有效指导学生, 处理日常事务不走弯路。班导师定期与任课教师沟通, 可以掌握学生的出勤、作业等基本状态, 有问题及时发现并制止。家校合作是指班导师与学生家长之间的沟通与协作。这是帮助学生 (尤其是班级后10%的学生) 正常毕业的有效手段。很多家长认为把孩子送入大学就完成了任务, 对孩子在大学的成绩和表现不再像对高中时那么关心, 有的即使想关心也不知如何获取信息。此时班导师应定期通过电话、电子邮件、信件等方式将学生的在校情况告知, 尤其是对正常毕业有困难的学生, 要提早告知, 在家长的配合下, 督促学生完成学业。
除上述具体方法之外, 班导师还可利用QQ、微信等交流平台, 关注学生个人空间的更新, 以了解学生的学习和心理状态, 并随时与学生交流, 做到对问题早发现、早解决。
五、总结
大学四年是一个人完成角色转换的关键时期, 班导师满怀爱心和责任心, 运用有效的方法推进工作, 对学生进行正确引导在这一转换中起着至关重要的作用。班导师工作需要我们积极思考, 不断总结, 只有这样才能把学生引领好、教育好, 为国家培养出高素质的有用人才。
参考文献
[1]卢玲.论高校学生工作方法发展的新趋势[J].北京师范大学学报:社会科学版, 2011, (2) :104-108.
[2]黄亮亮, 等.浅析高校青年专业教师如何做好班导师[J].高教论坛, 2013, (2) :91-93.
一、数量验收
1、确认供应商,核对供应商送货清单的物料名称、型号、数量、品名是否与物料申购单及采购订单一致,如不一致第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认后方可收货。
2、物品送货到仓库,大件物品需拆箱进行数量核查,零散物料逐个清点,对于较贵重的要做到数量全部清点准确,对有差异情况及时上报并做好记录。
3、所有到货物料必须在数量清点完成后,双方共同确认情况下签单收货,数量异常按实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
二、物品质量验收
1、库房管理员验收物料时一定要根据采购订单来进行验收物料,检查物料包装是否完好及破损,检查物品有效期等。
2、对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由仓库人员出退货单,仓管员通知采购退货,并跟进退货时间至退回。
三、入仓
1、对验收及检验合格物料,按指定地点分类排放,并及时入库;
2、对新入仓物料第一时间做好标识卡,标识卡要注明品名、规格、数量及来货时间,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,方便查找及核对数量。
四、物料的保管
1、所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式分类将物料摆放整齐,挂好物料标识卡。
2、物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡。
3、所有物料必须做到安全维护和保管。
4、对于在仓库过期物品及呆滞物料应每月及时统计,上报处理。
5、仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮。
6、仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。
五、发料
1、仓管员须认真核对科室申请单,如有异议及时与科室及部门沟通一致后方可出单发货。
2、发料时仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认,并送至科室。
3、发料时必须按先进先出的原则发放物料。
六、证件收集
1、对所有医疗耗材、器械、设备都需要有三证(企业营业执照副本、税务登记证副本、生产许可证复印件);
2、负责监督快递分部快递货分拣操作,保证快递员在规定时间内准确、无遗漏将快递货分拣至对应点部,并打印交接单签字确认;
3、负责监控快递分部装卸、分拣环节,及时将异常反馈至快递分部经理、协助其处理异常,提高中转质量;
4、负责整理快递工装器具(建包袋、挂签、包标签等),保证快递包有效循环回收、其余低值易耗品无浪费现象,节约成本;
B 承担图书馆技能与素养课程教学;
C 负责图书馆助理理的培训 工作;
D 负责筹划和执 行行图书馆相关活动以及配合学校举 行行的各项活动;
E 管理理和执 行行图书的编 目 入库 工作;
F 每学期开学前教材整理理与分发 工作;
G 每学年年在馆资源的订购(中、英 文);
H 学年年末图书库存盘点 工作;
I 管理理图书馆的 日常运营;
J 学部内与图书馆相关的问题的协调解决;
2、负责对原合同清单内工程量变化的变更、签证文件的计价、洽商、签订;
3、组织招采等部门进行商务谈判、组织合同编制、合同交底及协助相关部门处理合同纠纷处理工作;
4、负责集团项目动态成本控制,做好成本预警工作;
5、负责做好集团各项目工程结算管理及项目成本评估工作;
6、负责在不同的工程阶段组织分析造价构成及市场动态,为公司决策提供依据;
7、负责集团各地产项目、拓展的新项目成本投资估算工作;
2、能独立完成物业各项制度制订;结合实际情况制订实施细则,并组织实施。
3、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;
4、对服务需求能主动想办法给予实现,实现需求时主动与需求方进行沟通;
5、熟悉物业预算控制;
6、对辖区业户的经营行为实施规范管理,维护大厦统一形象。
7、定期组织水、电、气、消防、房屋公共设施、设备以及环境卫生等工作的综合性检查,及时解决发现的问题。
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