晨会会议的通知(共13篇)
晨会,释放激情与耐心的最佳表现方式。没有激情的人就如燕雀,缺少斗志,难于有所成就;拥有激情的人就犹如汽油般充满动力、爆发力和战斗力。而晨会,正是释放这三力的最佳方式和场所。
晨会,精神胜利法的高度浓缩。艾默生说,“自信是成功的第一秘诀。”然而事不如意十有八九,每天有多少苦恼频频侵袭,多少挫折不期降至,自信何来?事实,自信可由树立坚强意志和培育、磨练良好的行为习惯获得。
晨会,树立企业形象的良好途径。开展晨会是恰当展现企业朝气活力,显示企业雄心斗志,树立企业特定氛围的企业文化的良好方式,因此晨会是构建整体企业及其企业文化的锐利部分。
为进一步规范和加强公司管理,让公司各部门之间能够更好的衔接,增强公司的凝聚力,提高公司整体工作效率和工作效果,经研究决定规范公司晨会,通过晨会,建立内部沟通、协作、学习、竞争的平台。部门晨会是在上班前的10-15分钟时间,全部门员工集合一起,互相问候,交流信息和安排工作的一种管理方式。晨会是人员点到,活动发表,作业指导,生产总结,唤起注意,培训教育,信息交流的场所;有利于团队精神建设;能产生良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高员工自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的习惯。为使晨会机制发挥最大功效,请大家积极主动尽职尽责的参与。具体通知如下:
一、晨会类型
部门日晨会、部门经理周晨会
二、晨会参加人员
部门日晨会:
公司部分:各部门内人员参加; 工厂部分:请管理级别人员参加
部门经理周晨会:各部门经理,毛衫厂、服装厂厂长
三、晨会时间
部门日晨会:每日上午8:45-9:00(服装厂及毛衫厂为每日上午8:15-8:30)部门经理周晨会:每周一上午9:15-9:30
四、晨会地点
部门日晨会:各部门所在办公室、车间 中心周晨会:三楼会议室
五、晨会内容
第一:部门日晨会
1、部门日晨会以部门为单位召开;
2、参与晨会人员可对日常发现的各类问题进行汇报分析和说明;对品质异常进行检讨、分析与矫正;可以对前一天工作加以回顾、总结经验、改正缺失;对新一天工作进行计划、安排、落实;对可能会发生的问题进行判别并拟定对策。
第二:部门经理周晨会
部门经理周晨会为一周工作部署会议,参加人员为各部门经理,毛衫厂、服装厂厂长;参与晨会人员需要提前做好准备,总结前一周的工作,安排新一周的生产计划。每周由各部门经理轮流主持晨会。由于晨会时间有限,每人讲话内容尽可能精简,挑重点说,控制在2分钟左右,不宜过长时间地讨论细节问题,来不及讲的内容请在晨会结束后提交书面资料。晨会由各部门经理及两厂厂长轮流主持(按以下顺序循环:黄总,章总,孟敏敏;彭春宁;俞云霞;蔡志翔;彭丽萍;沈建坤;黄莉英;杨永强;彭引忠;殷琼英;莫慧强;贺朝邢;)
主办:中国机械工程学会焊接学会及其钎焊及特种连接专委会,堆焊及表面工程专委会,金属焊接性及焊接材料专委会,焊接生产制造与质量保证专委会,焊接力学及结构设计与制造专委会,环境、健康与安全专委会,唐山开元集团,昆山京群焊材科技有限公司,苏州工业园区华焊科技有限公司,成都熊谷加世电器工业有限公司。
承办:天津市焊接学会
协办:北方十二省市焊接学会
会议主题: 先进焊接材料、技术与应用——绿色、健康、可持续
征文分题:
1)绿色钎料及钎焊技术;2)低成本、可持续钎焊及特种连接制造技术;3)绿色、高效、高品质焊接材料的设计、生产及应用;4)海洋工程装备用钢的焊接性及高效焊接材料;5)航空、航天结构材料(有色金属材料)的焊接性及焊接材料;6)优质高效绿色焊接制造技术应用与发展;7)国际焊接质量保证技术与体系新发展及在我国的应用成果;8)人才国际化与国际化焊接制造;9)交叉复合创新的堆焊及表面工程技术、工艺和应用;10)低碳环保型堆焊材料;11)焊接结构强度与断裂(断裂、蠕变、疲劳、腐蚀);12)焊接结构应力与变形(测试、计算等);13)焊接结构设计与制造;14)焊接安全评价体系构建;15)焊接过程危害因素及其对人体和环境的影响;16)安全、环保型焊接材料及装备;17)其他相关主题。
全文截止日期:2014年8月4日
联系人:黄彩艳
电话:0451-86322012,18686870750
E-mail:cws86322012@163.com
网址: http://www.china-weldnet.com
一、会议目的:
为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:
每周五上午08:50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况;
2、宣布会议纪律;
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为: 工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。
B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。
D.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以100元/次的处罚。E.迟到者进行50元/次的处罚。
F.会议过程中,手机必须保持静音或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款20元/次。
G.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。
H.会议纪要由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。I.汇报内容要求简明扼要,注意汇报时的语速适中,吐字清晰,汇报一律用普通话; J.严肃会议纪律,做到“不解释、不争辩、不描述”; K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。
九、会议注意事项:
1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报,要求汇报内容简要、明确;
2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要,周五下午16:00前下发至各部门;
3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。
此规定自二〇一三年元月一日起执行!
饭店晨会管理制度
为了加强部门之间的沟通,理顺各岗位的协作关系,本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题,晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则,共同建立良好的晨会纪律;
目的:规范晨会行为,提高会议质量,有效解决各项工作问题一、二、三、四、五、召集人:总经理
时间:每周一至周六早上08:50(其中周五为周例会)地点:筹备临时综合办公室会议室
参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员 参会部门如下顺序入座并发言:
工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
六、会议程序及内容:
1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜(以工作日志形式上报和留档);2、3、4、5、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况;
由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况;
由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况; 工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜,特殊信息通报(如:停水、停电、停气、设备检修等)及前日工程维修完成情况,并重点说明未完成维修情况的原因;
6、7、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况;
各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现的特殊情况、处理过程及处理结果;
8、9、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作; 听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处理情况,通报酒店经营管理中出现的其他情况;
10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令;
11、总经理对涉及几个相关部门,较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方案,交总经理审批,实行四十八小时回复制度,并由本部门进行跟进;
12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复,会后由总经理组织相关部门人员进行专题协商,提出解决方案或整改意见,另行下发通知;
13、需要总经理回复的问题,经汇报请示解决方案后通知执行;
14、最后由总经理下达其他各项工作指令。
在充满活力,日益开放的今天,需要使用通知的情况越来越多,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。写起通知来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的召开会议的通知,希望能够帮助到大家。
召开会议的通知1各乡镇(街道)党(工委):
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神,部署当前禁毒工作,经研究,决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下:
一、会议时间:4月22日上午9点。
二、会议地点:老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象:各乡镇(街道)禁毒办主任。
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部
xxxxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知2关于召开公司会议的通知
公司各单位:
20xx年3月24日(本周日)下午3:00陆安、陆泉、农业公司所有员工和物业、酒店的管理层请到晋如意会所一楼会议室参加公司会议,请大家准时参加。
望大家相互告知!
特此通知
xxx有限公司
综合办公室
20xx—3—23
召开会议的通知3各镇经服中心,xx镇、xx新城、开发区、xx区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20xx﹞4号),解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策,提升我市软件行业整体水平,经研究,决定召开20xx年度软件企业工作会议,具体事项安排如下:
一、会议时间
20xx年3月27 日 下午2点整
二、会议地点
xx山庄大堂三楼 吴越厅
三、参加单位
1、开发区、xx区、xx新城、xx镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人,其余各镇信息化工作联络员1人;
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、xx区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
四、会议议程
1、xx市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、xx市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、xx市软件行业协会会长通报20xx年度协会工作计划。
二○xx年三月二十日
召开会议的通知4各理事单位:
根据《章程》有关理事会工作的要求和规定,经协会秘书处讨论和筹备,决定于20xx年12月5日下午在泰州市中国医药城召开五届二次理事会议,请理事单位主要负责人参加会议。现将有关事项通知如下:
1、协会20xx年工作总结和20xx年工作计划;
2、协会20xx年财务工作报告 ;
3、审议新会员入会申请;
4、药包材药用辅料供应商第三方审计项目专题汇报;
5、协会理事提出的其他议案。
12月5日,上午报到
12月5日,下午14:00-17:00开会;
地址:泰州中国医药城假日酒店,江苏省泰州市药城大道805号
会议交通和住宿自理。望各理事单位代表安排好日常工作,做好参会准备工作,准时参加本次会议。如有关于协会工作的建设性提案也可一并在会议期间提出和讨论。如有特殊情况无法参加,请提前向秘书处请假,并委托1名代表参加会议。
召开会议的通知5各有关投标单位:
根据我市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标制度改革要求,按照电子招标投标监督管理系统实施计划,市城乡建设委招投标监管处会同相关处室单位,拟于20xx年12月中下旬组织召开电子招标投标实务培训会议,会议内容包括我市招投标制度改革、全市建筑施工企业和工程监理企业的信用体系、招标控制价备案的相关政策、房屋建筑和市政基础设施工程电子招标系统内容和流程等。培训会拟分三期,第一期:勘察、设计、施工总承包等投标单位和区县招投标监管工作相关人员;第二期:专业分包、监理、园林等投标单位和造价咨询单位;第三期:勘察、设计、施工总承包、专业分包、监理、园林、其他相关投标单位等投标单位。施工总承包每单位限报3人,其他单位每单位限报2人。培训会议不收取参会单位任何费用。
报名方式:网站报名
召开会议的通知6为搭建银行与企业融资合作平台,逐步建立良好的银企合作关系,提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平,充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用,委决定召开银企合作座谈会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间、地点:
xx年x月xx日,上午xx(北京时间)xxxx会议室。
二、参加人员:
xxxx
三、会议内容:
1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题:
2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求,加强银企合作的意见和建议。
请各企业将参会人员名单于xx月xx日前报xxxxxx。
联系人:xxx
联系电话:xxx
手机:xxxx
20xx年xx月xxx日
召开会议的通知7各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:
20xx年8月9日(星期四)上午9:00:
二、会议地点:
公司会议室
三、参会部门:
行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:
2、营运部:许xx、罗xx3、厂部:李xx
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解:
2、部门的自我建设与基础管理:
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料:
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载:
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式:
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席:
特此通知!
召开会议的通知8各科室、各部门:
为进一步总结20xx年整体工作,谋划20xx年度工作思路,加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善,制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施,经研究决定,将于近期在公司召开以下各类会议:
会议内容:要求每位人员,围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求,结合工作实际,要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己,检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题,开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题,又积极分担班子问题的责任;既联系现在的身份和岗位职责,又联系成长进步经历;既从工作中找差距,又从思想上、党性上找差距;既有红红脸、出出汗的紧张和严肃,又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐,要有识大体、顾大局的`担当,敢于揭短亮丑的勇气,又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念,切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题;树立正确政绩观,切实抓好打基础利长远的工作;要发扬钉钉子的精神,切实把工作落到实处。
会议范围:公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
会议内容:为公司、为个人、为长远考虑,围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围:分层次、分人员、分别召开。
会议内容:围绕公司现状,立足公司及个人工作实际,按照公司对管理者“忠诚、负责、自律;能干事、干成事”的要求,针对目前公司存在的各类问题,提出合理化建议和纠正措施,进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围:公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容:以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求,按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程,从“我是谁,我干什么,我怎么干”为切入点,围绕公司及个人20xx年工作完成情况,外部各种信息,本人及部门20xx年工作计划与措施,进行汇报,为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围:公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后,所有人员和部门要认真梳理当前工作,及时查找存在问题,潜心思考发展思路,认真做好参加各类会议的各项准备工作,要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料,材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施,会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
召开会议的通知9各分公司、集团各部门:
为了加强集团公司保密工作,经集团公司保密委员会会议研究通过,定于xxx年1月11日召开集团公司保密工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、主要内容:
1、xxx年保密工作总结和xxx年保密工作要点部署
2、领导讲话
3、表彰先进
4、由国家保密局技术研究所做窃密、泄密技术演示
5、收看国资委保密教育警示片《解读力拓窃密事件》
二、参加人员:集团公司保密委员会、保密办成员,各单位保密工作负责人、兼职保密员及涉密人员。
三、会议时间:1月11日(星期三)下午13:30
四、会议地点:新材料大楼一层报告厅
请各单位接到通知后于1月10日前将参会人员名单报集团公司保密办。
xxx
电话:xxxxxxxxxxxxx
附件:参加保密会议人员名单回执
xxx年一月五日
召开会议的通知10所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实 工作,经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下:
公司/单位
年 月 日
召开会议的通知11所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议.现将有关事项通知如下:
xx厂
x年x月x日
召开会议的通知12各部门、各子公司:
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力,加强团队建设和企业文化建设,经公司研究决定,由xxx 组织,全公司各部门通力配合,特举办此次培训活动。
现将培训相关事宜通知如下。
1、所有参加培训人员必须按时参加,不允许迟到、早退、请假。
有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机,培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中,认真做好笔记。
讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结,或进行相关考核检查检验,以及交培训效果评估表。
xxxxx
20xx年xx月xx日
召开会议的通知13各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于XX日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
XXX
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
XX宣传部
20xx年x月x日
召开会议的通知14各系部:
为了进一步加强学院与广大同学之间的联系,体现学生主人翁地位,倾听同学们心声,畅通同学们利益诉求的反馈渠道,使为学生服务的功能更趋完善,为及时了解广大学生对学院管理服务的意见和建议,进一步增强我院教育管理服务工作的针对性和实效性,提高办学水平,学院团委,学生处将于第十二周(具体时间另行通知)在行政楼406会议室召开学生代表座谈会,具体安排如下:
学院学生工作主管领导,学生处、后勤处、保卫处、团委等部门负责人。
学生代表围绕在我院生活中所遇到的困难展开讨论,学院各部门领导就提出的问题进行答疑或记录。
请各系部按照要求认真组织选派责任心强、有较强沟通能力和语言表达能力的学生代表。学生代表按照不同层面进行选拔,如参会意愿强烈的学生、学生党员及骨干、品学兼优及贫困生、成绩不良纪律涣散等具有代表性特质的学生均可成为学生代表,要覆盖所有年级。提前将参会邀请函送至学生手中,并请各参会学生在参加会议之前要全面收集、了解同学们的意见与建议,并提前做好梳理和发言准备。学生提前做好调研、采访、撰写发言提纲等工作。请与会学生提前10分钟到场。
学院当前任重道远,希望各系部高度重视此次活动,借此平台,真正让学生在学院发展中发挥主人翁力量,为我院发展献计献策。
学生处
20xx年11月25日
召开会议的通知15全国各地“大数据+并购重组”发起人:
凝心聚力,砥砺前行。为了完善银企组合型战略,为了企业并购重组能更高效、快捷的完成,贵州智通桥数据服务有限公司应运而生,通过“九龙山会议”“北京会议”“杭州会议”的辛勤努力,终于迎来了“大数据+并购重组”发起人会议的召开。
蓄势待发,共创未来。贵州智通桥数据服务有限公司必将和所有“大数据+并购重组”发起人一起不忘初心、砥砺前行、凝心聚力、共创未来,诚挚期盼各位发起人光临会议现场。
时间:20xx年12月30—12月31日
地点:成都禧悦酒店
签到时间:20xx年12月29日
签到地点:成都禧悦酒店
发起人会议内容:
20xx年12月29日下午 经纪人培训
20xx年12月29日晚上 筹备组会议
20xx年12月30日白天“智通桥数据服务有限公司”业务及发起人会议
20xx年12月30日晚上 欢迎宴
20xx年12月31日上午“智通桥数据服务有限公司”业务及发起人会议
20xx年12月31日下午 银企方舟分公司联合路演
20xx年12月31日晚上 分公司、经纪公司价值远景
报名对象:“大数据+并购重组”发起人
报名时间:20xx年12月15日截止,报名以交通回执单为准
费用说明:与会人员来回交通费自理,到酒店后所有费用(正常会议费用)由公司负责
1、各区域发起人请根据自己所在区域联系银企时代市场部相应服务专员进行报名
华东地区—王佰计:电话131 2467 0468
华南地区—张应波:电话187 8517 2254
华中地区—沈晓旭:电话136 3905 20xx
西北地区—袁 明:电话139 8438 7965
华北地区—雍尚林:电话155 1905 9555
西南地区—周闽嘉:电话180 8425 1659
东北地区—杨加权:电话150 8659 91062、报名格式:报名表+交通回执单
1、所有参会人员必须填写报名表+交通回执单,审核通过后方可参会;
2、严禁不着正装者进入会场,着装要求如下:
2.1男士着深色系(黑色/藏青/深蓝)西服套装,白色长袖衬衫、领带、黑色皮鞋;
2.2女士着深色系(黑色/藏青/深蓝)西服套装(套裙)、白色长袖衬衫、黑色皮鞋;
3、严禁参会人员带小孩参会;
4、严禁参会人员在会议进程中在酒店房间睡觉;
5、严禁参会人员在会议进程中接听电话、随意走动及随意出入会场;
6、严禁参会人员在会议规定以外的签到时间签到;
7、严禁参会人员擅自调换房间,住宿由工作人员统一安排;
(一)会议通知的含义与分类。
会议通知是在会议召开之前,由会议主持机关或其秘书机构向与会者告知会议召开的有关事项的公文。无论是召开重要的或者大型的会议,还是召丌小型会议,会前都要发出会议通知,这既是会议必要的预备程序,也是保证会议顺利进行,达到预期效果的重要措施。
有些重要会议根据其任务、规模等情况,在会议正式召开之前要发两个通知。第一个通知是预备性的,告知下级机关将于什么时间(一般是写明月份或季度)召开什么会议,要求下级机关做好有关准备(如调查某些情况,或统计有关数字),在什么时间上报书面材料;如果是召开代表大会,对代表名额的分配、议案的准备等,都要在通知中予以说明。第二个通知是在会议召开前一个月左右发出,具体说明会议召开的起止时问、具体地点等。会议通知依据会议的性质和内容,分为文件式会议通知和便条式会议通知两类。
1、文件式会议通知。适用于内容重要、会期较长、与会人员范围较广的会议,具备正式公文的规范格式,要求很严格。
2、便条式会议通知。适用于机关内部内容单一的一般性会议,没有严格的格式要求。
(二)会议通知的基本结构和写法。
会议通知由标题、主送机关、正文和落款组成。
1、标题。会议通知应使用全称标题,即发文机关名称、事由(会议内容)和文种。
2、主送机关。会议通知的主送机关即应当参与会议的机关,具有一定的专指性。会议主送机关太多,可以使用同类型机关的泛称。
3、正文。会议通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。
(1)通知缘由。通常写明开会的原因、根据、目的及会议名称。
(2)通知事项。应包括五个方面的内容:一是会议的时间和地点。其中,时间应写明报到时间、开会时间和会议期限;地点不仅要写明大的地点r而且要写明在哪.一栋楼的儿层几会议室等。二是会议内容及主要议题。应当写清楚会议的性质,即是工作会、总结表彰会,还是学术讨论会、.商品交易会,会议的任务及主要议程等。三是参加会议人员及条件。应写明出席会议人员的范围、资格、数量及有关特殊要求等。四是会前有关准备工作事项,如是否需要准备书面材料,一式多少份,于什么时间交给谁,以及是否需要准备有关文件、学习资料等。五是会议其他事项,主要包括会议经费、食宿、活动经费、往返交通路线、联系电话和联系人等,有的会议通知或是设计一张回执表附后r有的则是附上有关证券。
4、落款。写明。发文机关名称和时间年、月、日。在行政管理中,会议通知通常以机关办么厅(室)名义发出。
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的`有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
今年是缪荃孙先生诞辰170周年,也是国家图书馆建馆105周年,为了纪念缪荃孙先生对中国近代图书馆事业发展的贡献,探讨总结其学术思想,特别是文献研究和图书馆学思想,现拟于2014年9月在北京举办缪荃孙诞辰170周年纪念会暨学术研讨会,会期一天(具体日期另行通知)。会议由国家图书馆主办,南京图书馆与江阴市图书馆协办。会议主题包括: 缪荃孙与近代中国图书馆事业发展,缪荃孙的生平、学术活动及其贡献。
有意向参会的业界人士需于2014年8月15日前提交注册申请(注册申请表可于国家图书馆主页http://www.nlc.gov.cn下载)。如提交参会论文,请于2014年8月1日前将论文电子版提交至会议电子邮箱,通过审核的会议论文将收入会议论文集。
本次会议统一安排食宿,注册参会代表食宿、交通费用自理。
联 系 人:马学良、高柯立
联系电话:010-88545307、010-88544662
传真:010-88545942
联系地址:北京市海淀区中关村南大街33号国家图书馆研究院(邮编100081)
电子邮箱: mxl@nlc.gov.cn
国家图书馆
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XX的问题,经XX批准,现将XX,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
XX医院关于XX的通知
各科室:
(要做的事)
XX医院
X年X月X日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发X号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的.增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
XX年X月X日
通知格式:(会议性通知)
关于召开20XX年度工作总结大会的通知
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20XX年X月X日下午XX时,在中心二楼会议室召开20XX年度工作总结大会,部署20XX年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有XX 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20XX年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20XX年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,X时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于X月X日上午X时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(XXX、XXX),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在X月X日上午X协助办公室一块布置会场。
特此通知
XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、征文内容(请各省级分会负责人积极进行本省区的组稿工作)
1.中医风湿病常见病、疑难病、危重病诊治经验;
2.中西医结合风湿病基础与临床研究;
3.中医风湿病名医、名师经验;
4.本领域中医、中西医结合新理论、新技术、新方法和新进展;
二、征文要求
1.论文未在国内外期刊上公开发表;
2.除正文外,请寄500字摘要1份;
3.稿件需要加盖单位公章,并请详细写明作者姓名、通信地址、邮编及联系电话(手机号码),同时请将论文以电子邮件发送至邮箱:fsbchina2013@163.com,邮件标题命名为“大会征文—作者姓名”;
4.论文截止日期为2013年8月31日;请自留底稿,恕不退稿;
三、会议日程
报到时间:2013年11月8日(8日晚19:30召开第三届第四次常委会)
会议时间:2013年11月9~10日
会议地点:浙江省杭州市上城区庆春路65号杭州银江宾馆
四、联系方式
会议信息参见中华中医药学会风湿分会网址:http://www.zyfsbxh.com
论文寄至:北京市西城区北线阁5号广安门医院风湿病科(邮编 100053)
联系人:唐晓颇(010-88001132 13121581066)
黄雪琪(010-63366376 13521489647)
备注:《2013年全国中医风湿病高级研修班》将于2013年11月6~8日在杭州开班,著名专家授课,授予国家级医学继续教育学分10分。联系方式同上。
兹定于x月20日(星期三)上午10︰00在鼓楼校区大礼堂召开南京大学建校xx周年庆祝大会。会上陈骏校长将作《深化综合改革 激发办学活力 加快创建世界一流大学步伐》的主题报告。
参加人员:校党政领导班子成员、老领导(由党办、校办通知),校党委委员、纪委委员、校务委员会委员,校学术委员会委员、校学术委员会人文社会科学分委员会委员、校学术委员会科学技术分委员会委员、校学位评定委员会委员、校教学委员会委员、校专业技术职务聘任委员会委员(由各学术组织秘书处通知),各民主党派负责人(由党委统战部通知),院士、人文社会科学资深教授与荣誉资深教授代表(由人力资源处通知),国家、省部级重点实验室负责人(由科技处通知),教育部人文社会科学重点研究基地负责人(由社科处通知),海外高层次人才引进计划入选者、长江学者特聘教授、国家杰出青年基金获得者、优秀中青年学科带头人培养计划入选教师、南京大学登峰人才支持计划入选教师代表,教学名师代表(由人力资源处通知),离退休老同志代表(由离退休工作处通知),校教代会执委会委员、校工会委员、各分工会主席(由校工会通知),全校副处级以上干部,机关科级以上干部,各院系教研室主任、教师代表、学生工作办公室主任、辅导员、班主任、研究生工作秘书,各团委书记,校学生会、研究生会主席及各院系学生会、研究生会主席(由校团委通知),学生代表(由校团委、学工处通知)。
请各党委、各院系、各单位通知上述人员准时参加,并要求参会人员携带校园卡,以便签到和统计参会人数。请各党委于x月18日(星期一)下午17︰00前将本党委参会人员情况报党委办公室(电话:xxxx5)。由仙林校区前往鼓楼校区参加会议的师生请于x月20日上午9︰00在国际学院B区门前班车点上车。
欢迎广大师生参加大会。
特此通知。
党委办公室 校长办公室
为认真贯彻落实*******,保障消费者***安全,按照******《关于*******的通知》(?2011?***号)要求,现定于2012年2月16日下午召开“****工作会议”,会议重要,请各单位派员准时出席。
一、会议时间
2012年2月16日下午14:00。
二、会议地点 *******
三、出席对象
1、****; 2、****;
3、****; 4、****;
四、会议内容
1、通报2011年****;
2、****工作要求
3、领导讲话。
五、联系人及联系方式 ****
会 议 回 执
(****工作会议)
★ 市委召开会议通知范文
★ 公司之间召开会议的函的格式范文
★ 公司 通知范文
★ 关于公司通知范文
★ 关于召开会议的通知书
★ 公司放假通知范文
★ 公司活动通知范文
★ 公司年假通知
★ 公司卫生通知范文
1、会议主题:传承创新·结合发展。
2、会议内容:①风湿病的中西结合临床与基础研究:RA、SLE、AS、OA、SSc、白塞病、血管炎、多发性肌炎和皮肌炎等风湿病的中西医结合研究进展;②相关风湿病的中西结合临床治疗经验与诊疗方案研究;中药西药联合用药方案经验;③相关风湿病的中西医结合辨病与辨证标准研究;④治疗风湿病药物作用机制的实验研究、临床实验(疗效性、安全性评价)与临床应用研究;⑤会议将邀请樊代明、张伯礼、陈香美三院士作专题报告。
3、会议地址:杭州市滨江区东信大道688号志成大酒店,总台电话:0571-86689888。
4、日程安排:①10月30日全天报到;②10月30日晚19:30第五届专委会、第三届青年委员会换届
会议(相关人员持另一通知参加会议);③10月31日8:00—12:00,开幕式、学术专题报告;13:30—18:00
大会学术交流;④11月01日8:00—11:00,大会学术交流;11:20—12:30大会闭幕式及优秀论文颁奖。
5、会议须知:①会务费:每人1000元(含注冊费、资料费);直接汇往总会账号(总会出具发票);户名:中国中西医结合学会 账号:0200004309089112466 开户行:工商银行北新桥支行;②食宿费:会议统一安排食宿,费用自理;③会议不安排接站,请参会代表自行前往。
6、联系人与电话:王新昌 13065714635 接红宇 13580508674 杨少锋 13802911355
通常,会议是沟通的主要方式,而且是单位或组织进行工作的重要活动。
会议的具体目的是:
(1)信息的传达;
(2)信息的交换;
(3)相互启发;
(4)作出决定;
(5)收集创意。
根据会议的目的,可以分为以下形式的会议:
(1)说明会议;
(2)研究会议;
(3)解决问题会议;
(4)学习会议;
(5)创意收集会议
举行会议的决定:
会议是为了单位或组织经营管理的需要而召开,所以必须根据这一目的来判断有无召开的必要。计划及召开会议,评估成果,是上级的工作;遵照上级指示,准备会议或参加会议,是下属的工作。会议的.准备工作的周全与否,对会议的成果有极大的影响。
参加会议的人选:
会议的目的和议题决定之后,需要决定参与会议的人选。如果是例行会议,人员和开会日期都已固定,不会过于操心。但是,为了特定的问题而召开的会议,如果人选有误,会议的成果必然不会乐观,所以需要谨慎行事。
会议召开者需事先调查预定参加者在时间上是否方便,并收集会议必要的各种信息,从无法出席会议的有关人员处获取必要的意见、答复或文件。
会议日期、时间的决定:
会议的日期和时间要考虑议题的紧急程度及预定出席者是否方便。如果是紧急召开的会议,时机就十分重要。有时重要人员没有出席,会议就等于没开一样,结果当然不好。紧急会议应与特别忙碌及重要的人员联系,请他们及早计划参加。
会议场所的选择:
根据会议性质及人数作决定,通常需要注意一下几点:
(1)避免噪音严重的场所;
(2)空间大小要合适;
(3)预定开会所需要的时间,确定其他人使用会议场所的时间,并作宽裕的时间准备;
(4)其他。光照,桌椅,投影仪等
如果有欠缺的物品,会议前必须准备或会议当天携带。
会议议程表的制作:
会议议程表的制作对会议的顺利进行关系重大。由上级预定议事程序和执行方法,以及时间分配等,下属配合议程,详细检查接待方式,会议中的接待、会议的记录、会议后的收拾整理等在准备方面有无疏漏之处。
会议通知的写法和传达方法:
召开会议的要点决定后,就需要通知全体会议对象。内部会议一般应在五天到一周以前通知;外部的人员也参加的会议,至少要在一周或十天前发出邀请通知。如果是紧急会议,或者在召开之前时间有限,可暂时用口头或电话通知,但即使如此,也要通过短息等发出正式书面通知,以防有人听错会议时间、地点,耽误大事。
在写通知时,一定要有:
(1)会议的名称;
(2)出席会议者的姓名或组织、部门的名称;
(3)日期、时间(开始到结束的预定时间);
(4)地点(具体在几楼几号会议室);
(5)议题(或议事内容)
(6)主办者的联络处、电话号码等
(7)开会所在地,建筑物的名称、几楼、电话号码(必要时附地图)
(8)其他:注意事项、是否备有餐点、是否有停车场,或当天需要准备的资料,都要详细说明。
对外部参会人员,要随函附上回执,并明示期限,让对方能在期限以前回函通知是否参加。若逾期对方仍没有来信息告知是否参加,必须立即用电话联系。
例:
会议通知(拟定/确定)
【会议名称】社团干部见面会
【会议时间】XX月XX日周四晚上9:30~11:00
【会议地点】学生宿舍XX栋XX楼XXX(拟定确定)
【会议对象】全体社团干部,社团成员可参与
【会议内容】干部安排情况、社团基本情况、社团发展规划、社团工作思路等
【联系人】XXX,XXXXXX(XXXX)
【注意事项】请携带笔和笔记本
【关键词】初中晨会 有效性 学生自律 成长
【中图分类号】G633【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)04-0032-02
一、应与学校一段时间德育工作相结合,加强学校常规管理
如我校学生横穿马路严重,无视交通安全,及时布置“当你横穿马路时,是否想过横祸会降临到你身上”主题晨会,有学生写到,现在学生横穿马路的现象愈加严重,你不要认为你每天都是安全的,横祸会随时在任何一个人身上发生,只有树立安全意识,宁停三分,不抢一秒,那一秒就关系到你我的生命,当你我生命不再延续或受残时,父母是多么的痛苦,我们的一生也就宣告结束了,学生看后,很受震撼,从而把学校安全教育落到实处。
二、与学生行为习惯养成教育相结合,加强学生自律意识
面对一段时间学校学生打架事件频发,我班及时布置在校园内,绝不打架斗殴主题晨会,学生从打架对自己、他人、社会造成的不良影响危害展开讨论,从学生反思本的字里行间,形成共识,坚决杜绝在校园打架斗殴,让校园恢复往日的和平气息,明智的学生会考虑打架的后果,只有愚蠢的人才会一意孤行,从而加强学生自律意识,有助于良好行为习惯的养成。
三、与学生情感教育相结合,达到以情育人,以感化人的目的
面对学校月清考试结束后发喜报时,个别学生持无所谓态度,个别学生消极低迷的状态。我班及时布置以当别人领喜报时,我的心情怎样为主题,学生都有感而发,情真意切,触及到了学生心灵深处,使优异者,自豪、高兴、收获喜悦的同时,明白喜报来之不易,应加倍去珍惜,变为动力,再接再厉;消极低迷者,也得到了正面教育。我班学生钟XX,本是一名中下学生,在这次月清考试中,破天荒进入前百名,她的反思本是这样写的,当初我还是一个离前百名很远的人,是一个当别人领喜报时,想潸然泪下的人,我很自责,同样生活在一片蓝天下,同样是同师教导,为什么别人总比自己出色,不,我一定要进入前百名,今天,我实现了,得到了学习标兵和进步显著两张喜报时,我的心情很舒畅,终于看到自己努力奋斗的结果,但我绝不骄傲,永远做最理想的自己,我把它提交全班学生学习,使她受到了鞭策,往后的几次考试,他都稳进前百名,也带动了周围一大片,形成一面镜子,照亮全班学生,只有付出才有收获,我班学风也明显较浓。
四、与学生理想,感恩教育相结合,形成正确价值观,人生观
在后半学期学生学习倦怠,上进心不强,制定十年后的我为晨会主题,使学生结合自身现在努力情况,展开想象,学生有憧憬美好未来的,有担心将来事业无成,落魄的。总之使学生明白未来生活是建立在现在付出与努力基础之上,使学生重树正确理想取向,寻找到了奋斗支点。面对学生夏天酷暑,叫苦连天,学习气氛不浓,我班制定天气热了,我们的父母热不热为主题,我把学生刘X同学写的反思本读给大家听的时候,好多同学都低下了头,以景生情,内心深处受到了感触。她是这样写的:“当我坐在明亮,凉爽教室无所作为时,也许这会儿我的父母却在杭州工地上汗流浃背,挥汗如雨劳作着,谁言寸草心,报的三春晖,我们要学会感恩,刻苦学习”,之后,尽管天气很热,可我班学生斗志不减,这与晨会教育密不可分。
五、与班集体建设紧密相结合,培养学生主人翁意识,加强班级凝聚力
如上下楼认真排队、空堂课如何管好自己、怎样进行晨读等主题晨会使学生明白我们所做的一切都是为了我们自己,为了这个集体,应严格管好自己,不要让我们的集体名声受半定点亵渎,把班荣我荣,班衰我耻的班级口号深入每个人的心间,进一步加强了班级凝聚力。
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