考察组接待方案

考察组接待方案（共8篇）

考察组接待方案篇1

市委检查组将于5月10日至12日检查考评我区工作。检查组在我区期间，时间从10日上午开始。为了做好接待工作，现就接待工作安排如下：

一：检查组组人员名单

组长：（姓名）(职位)（电话）成员：（姓名）(职位)（电话）（姓名）(职位)（电话）

二：住宿安排：

（姓名）某某酒店301房间（姓名）某某酒店302房间（姓名）某某酒店303房间司机某某酒店306房间市部陪同领导某某酒店307房间（每个房间内摆放水果，两盒香烟）

三、市陪同领导：（姓名）(职位)（姓名）(职位)

四、工作人员

现场接待组：（姓名）(职位)（姓名）(职位)后勤保障组：（姓名）(职位)（姓名）(职位)

三：日程及线路安排第一天（5月10日星期三）

上

午：十点半于高速路口迎接检查组，（领导）参加迎接。中午就餐：12:00-13:00 在大酒店房间就餐，(领导)陪同下

午：工作情况

晚上就餐：18:00

客户考察接待礼仪篇2

1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户，准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。

2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后，通报总经理批准，整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”)，请求办理邀请函，随后及时跟踪，直至拿到已经商会公证的邀请函。

3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件，及时反馈给商城指定的渠道，以便于客户办理签证贴花。

二，安排住宿。

1.提供宾馆信息:商城为已决定来沙特考察中国城的客

户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇总”)，接受客户的委托，无偿为其办理宾馆预订。

2.预订宾馆:按客户的明确要求，在客户到达之前，为

其预订好指定的宾馆，但不承担为其预交任何费用，特

殊情况除外，需要客户以书面形式说明。

三，安排接站。

1.明确成行信息:由商城指定渠道，获得客户成行的准确信息，其中包括所乘航班、或长途客车班次、到达时间、一行人数、提前预定的宾馆、是否有特殊要求

等详细信息。

2.安排接站:商城办公室收到客户成行的准确信息，安排专门人员负责接站，并送达到指定宾馆，与客户确定好联络时间等相关事项，确保接站准时、安全、周到。接到客户之后，首先要提示客户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码，以方便客户通讯联系，接站人员视具体情况给与帮助。

3.提供就餐信息:待安排客户入住宾馆之后，将事先了解好的宾馆就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户，同时提供一份吉达全部中餐馆的信息汇总，以方便客户选择用餐。(参见吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总)

四，安排客户考察事项。

1.日程安排:与客户商讨其考察日程安排，形成书面的日程安排表格(参见“客户考察登记表”)，要求客户首先填写“客户考察登记表”由客户签字，交办公室安排指定人员实施。

2.考察商城:组织安排客户对商城详细考察，仔细并准确回答客户的各种问题，尚未明确或职权受限而不能答复的事情，要向客户进行解释，并及时汇报给办公室，商讨准确答复最终给客户，争取客户对商城的总体印象满意。必要时，可以组织客户召开座谈会，宣传介绍商城的情况，倾听客户的各种想法，取其合理的建议以便完善商城的各项工作。

3.考察吉达市场:按客户所经营的主要产品类型，安排客户有效地考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上，商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察，若有特殊要求，需要客户提出申请，经由商城同意后可以增加。

4.组织客户观光:为使客户对吉达城市有一个总体了解，欣赏吉达的自然风光、体验

当地人的各种消费水平，在客户愿意的情况下。

客户来访前的准备

在客户来访之前，我们需要和客户确定时间、行程等信息，例如：确定客户是否需要参观工厂，如果需要参观，就要安排相应的人员进行接待;最重要的就是要搞清楚客户此行的主要目的，可以针对性的去准备工作;对于一些有特殊习俗的国家地区，我们要确定对方是否有些特别的要求，特别是中东地区的客户。

一般来说如果遇到客户提出要拜访，我们首先要做的是去调查一下客户的背景，如果没有事先进行调查，那就会有被骗的风险。

客户背景没有问题，那么我们就需要提供邀请函了。邀请函一般分为两种，一种是公司要求函，顾名思义以公司的名义去邀请;而另一些是政府邀请函，对于一些特殊的国家就需要政府邀请函。办理政府邀请函就需要提供相关的一些资料，包括客户护照、担保函、公司邀请函、日程安排、客户来访申请、公司执照等信息。

客户确定来访后，我们就要确定来访人数、航班时间、酒店安排、用车等情况，在来访前一天，再次向客户进行确认，确保我们在接客户时不会出错，接机时一定要提前到飞机场，不要让客户等。接到客户后，在路上可以和客户聊一下轻松的问题，比方当地的景点特色等。

如果客户要参观工厂，我们一定要和工厂做好沟通，做好工厂的环境卫生等;除此之外，以下材料也是必不可少的：

1、产品资料：产品资料信息越完整越好，可以帮助深入了解公司的产品。

2、报价单：一份详细的报价单，可以让客户直接拿走。

3、讲解PPT等稿件。

另外在会谈中可能需要的东西也要准备好。比如：产品的图片或样品，水、纸笔等，另外也可以准备一些有特色的小礼品，客户一般都会喜欢。

针对就餐，对于客户的饮食习惯我们也需要提前了解，不同国家的客户有不同的禁忌，这个非常重要的。

在会谈中需要注意什么

接待客户只是一个过程，我们的最终目的是打动客户下单。所以，在客户来考察的时候一定要抓住机会加深双方的了解。当客户到达公司后，我们需要热情积极地引导客户进入会议室，客户坐下后就要先自我介绍，一般按照职务依次向客户介绍，介绍好了之后，就开始向客户讲解公司产品，在讲解的过程中我们也要聆听客户所提出的问题，并做详细解答;而在会谈中，会谈纪要也是非常重要的，最好是在会谈结束后，记录员就可以整理出一份会议纪要给予客户，有助于客户对我们进一步了解。

公务接待考察点简介篇3

考察点简介

2010年5月6日

一、清江路

为了拉开城市框架，连接南北交通，县政府决定把清江路修建延伸至工业园区，与联胜路对接。该路全长2100米，路幅宽36米，双向4车道，道路工程总投资6000万元，于2006年动工建设，2008年5月建成通车。清江路的修建，破解了发展瓶颈，对加快县域经济的发展、实现县城扩容提质发挥了巨大的作用，为拓宽县域发展空间，改善人居环境作出了贡献，也为工业园区的招商引资，加快工业化进程创造了条件。

二、洪山大桥

洪山大桥北起红山南路，南接规划中的英南新区。桥长360.04米，南北接线290米，是目前衡阳县第一大桥，桥宽19米，其中机动车道15.5米、行人道两边各1.75米。大桥按城市次干道设计，工程概算总投资3200万元，于2006年12月28日奠基开工，2008年10月底建成交付使用。修建洪山大桥，是县委、县政府富民强县的重大决策。它有利于方便蒸水两岸人民群众的生产生活，有利于县域经济的发展，有利于英南新区的综合开发。

三、英南大道

英南大道位于英南新区，道路北接洪山大桥，南至英南村皂里组，全长1.5公里。该项目是我县东拓南移的重点工程，也是英南新区中轴线，按照城市主干道Ⅲ级标准建设，道路路基宽55米，路面宽22米，双向六车道，总投资额3500万元，2010年上半年建成通车。

四、英南新区

外部考察团来访接待方案篇4

1.了解客人基本情况[姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话］；

2.下单（与行政部落实用车、就餐、住宿、会议室，电子屏幕欢迎字幕，照录相等）

3.打印台签。行政部

第二步：

接待客人

1.11:30-14:00迎接客人，并及时告知有关领导动态。就餐（安排在**就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）

2.车辆安排

视来访人员行程安排,全程专职为来访人员服务，车辆台数及司机。

3.14:20-16:00参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察，礼仪送花），召开座谈会（提前布置好会场），相关材料或者安排相关人员介绍。董事会

第三步：

客人返程

1.赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买）

2.送客人到机场或车站（告知有关领导具体的离开时间）

第四步：

善后工作 1.报帐；

河南工程学院参观考察接待流程篇5

尊敬的、、、，各位领导，各位老师，大家上午好：

今天我们在这里举行河南工程学院与河南华顺阳光新能源有限公司校企合作签字仪式，出席本次仪式的领导有：河南工程学院党委副书记耿广智书记；河南工程学院教务处处长：方建印处长河南工程学院对外联络处处长：胡军旗处长河南工程学院宣传部部长：李宝涛部长河南工程学院招生就业处处长：王宏处长河南工程学院服装学院党总支书记：刘学锋书记河南工程学院理学院党总支书记：刘伟坤书记河南工程学院理学院副院长：李海东院长河南省置地房地产集团副董事长汪长青河南华顺阳光新能源有限公司总经理李群等人。

让我们大家，以最热烈的掌声欢迎各位领导和嘉宾的光临。今天的活动共4个议程：第一、校企合作签字仪式；第二、校企合作挂牌仪式；第三、校方及企业领导讲话；第四、参观生产线。下面我们进行第一项议程：签署合作意向书。河南工程学院具有百年办学历史，著名抗日将领杨靖宇将军即为学校的知名校友。薪火相传，茁壮成长，学校历经时光流转，心血沉淀，已经发展成为一所办学理念清晰、特色鲜明、开放创新、朝气蓬勃的省属普通本科院校。河南华顺阳光新能源有限公司为河南省百强百高企业之一，两家合作是强强联手，可喜可贺！有请河南工程学院耿广智耿书记、河南华顺阳光新能源有限公司总经理李群代表两家签署合作意向书。下面有请我们的参会人员到一楼展厅集合进行第二项议程。

下面我们进行第二项议程：挂牌仪式，河南华顺阳光阳光新能源有限公司从今天开始成为了河南工程学院的重要实习基地，河南工程学院学生共享河南华顺阳光新能源有限公司的行业优势，势必对技能学习和定岗实习发挥极大的促进作用，下面有请我们的耿书记及李总为河南工程学院实习基地揭牌。

下面我们进行第四项议程：有请河南工程学院副院长耿广智书记讲话，掌声欢迎。谢谢耿书记。

下面有请河南华顺阳光新能源有限公司总经理李群讲话，掌声欢迎。谢谢李总。

考察组接待方案篇6

高淳陶瓷自从创办以来就一直是个十分优秀，且潜力巨大的企业，他们的产品不仅在国内大受消费者的喜爱，就连国外的人们也是很受欢迎，他们的产品健康环保，质量已经超过国际的标准，而且可以经受住微波炉的加热。

品牌中国酒店专委会考察团在品牌中国产业联盟副秘书长陆洪兴、苏州新苏加油站总经理朱金凤的带领下，一行28人走进南京高淳陶瓷上市公司，与该企业的高层领导进行了中国自主品牌建设的交流和探讨，并参观了陶瓷文化创意基地。

江苏高淳陶瓷股份有限公司总经理谷昌军介绍到，“自1980年以来，公司已经累计向全球100多个国家和地区出口陶瓷餐具10亿件，成为北美地区最大的陶瓷餐具供应商，是目前我国唯一一家以花瓷生产取得国家出口商品免检证书的企业。”这组巨大的销售数字，无疑是对高陶品质的肯定和认可。近两年来，高陶由国际市场转销国内，面临市场转型、产业转型和品牌转型。

会上，陆洪兴副秘书长向高淳陶瓷发出了“两个邀请”：8月8日第七届中国品牌节和10月24日首届海峡两岸（苏州）品牌博览会。这两个都是属于中国品牌的盛大节日，为中国的自主品牌保驾护航。

江苏高淳陶瓷股份有限公司设计总监兰亭表示，高陶以“品味时尚，享受健康”为目标，致力于打造世界知名品牌，努力将中国发展成为陶瓷强国。

据悉，高淳陶瓷创建于1958年，2013年1月在上海证券交易所上市，是目前我国市值最大的日用陶瓷企业。2012年，高陶被授予“中国陶瓷文化创意产业示范基地”，与江苏省文联共建江苏省文艺家创作基地，具有引领行业的创新能力。

考察组接待方案篇7

尊敬的xx局长、xx局长，尊敬的各位老领导、老前辈：

今天，市局离退休老干部在xx局长、xx局长的率领下，不顾年事已高，不顾旅途劳累，亲临xx局指导，这对我们既是莫大的鼓舞，也是最好的鞭策，在此，我代表xx局全体职工，对各位领导来xx局指导表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

今天上午，各位老领导对xx局进行了考察，并且听取了xx局的汇报，时间安排得非常紧凑，内容也非常实在，体现了各位老领导求真务实的作风和勇于发挥余热的奉献精神。下面我把xx局近年来的汇报如下：

一、xx局目前状况和业务基本情况

气象局始建于1958年9月1日，属国家一般气候观测站。《xx气象局迁址新建项目》是2003年水灾之后，国家局副局长xxx带领计财司、减灾司等领导到xx局检查慰问时，该局针对现址特殊的地理位置和特殊的气候条件，为了充分发挥气象在防灾减灾中的重要作用，保障气象观测场环境不受自然灾害的袭击，确保气象资料的连续性和气象服务的正常开展，特向国家气象局提出了迁移站址的请求。在省、市局及县委、县政府领导的关怀和支持下,xx局在xx县城西北方向征地18亩,总投资256万元。按照省局要求,气象局于2006年12月31日20时观测业务切换到新址,由于前期准备充分，并已经进行了三个月的试运行，所以台站搬迁和业务切换非常顺利。

气象局现有在职职工7人(其中工程师3人，助工1人，新进本科大学生1人，退伍军人安置1人，外聘1)；退休人员5人；遗属2人。目前全局职工精诚团结，按照“科技兴气象、拓展领域、人才强局”的三大战略，实施“公共、安全、资源”三大气象理念，建设一流台站的目标。为xx县的经济建设发挥重要作用。

气象局的人员不多，在职7人，新进大学生今年才上班，安置的退伍军人和外聘人员不能上业务班，去除局领导，真正值业务班人员就四人，近年来我局又有重点工程建设，还有三人上学，每年两个月时间，所以我们是一人能干几个人的事，在这种情况下，我们十分重视业务，把业务作为我们的“生命线”来抓。05年xx气象局在全市综合目标评比中获全市第一名。我们的重点做了五抓：

一是抓政治思想。局里针对业务人员长期形成的散漫作风，从提高业务人员爱岗敬业精神着手，经常加强职工的思想道德教育，深入引导全局职工要正确树立个人的世界观、价值观和人生观。认真加强社会公德和家庭美德教育，弘扬“爱国守法、明礼诚信、团结友爱、勤俭自强、敬业奉献的基本道德规范教育。坚持“以德服人，以情感人，以理教人”的方针，在政治思想中坚持尊重人、理解人、关心人、帮助人，努力提高职工的思想道德素质、科学文化素质和健康素质，丰富职工的精神世界，增强职工的精神力量，满足职工的精神需求，广泛开展群众性精神文明创建活动，创建文明行业、文明单位、文明家庭等活动。目前我局是市级文明单位。

二是抓制度建设。如：目标管理责任制、奖惩制度、正负班制度、交接班制度等等。

三是抓基本业务素质和技能的提高。实行集体观测、集体学习业务，日常遇到业务难题大家共同讨论解决，每星期一开展政治学习，每星期三举行一次业务学习，每月举行一次月评比、季度举行一次季评比活动。

四是抓督查。为切实提高业务质量，局里制定和完善了一系列的奖惩措施，充分调动业务人员的积极性，同时加强对业务人员的管理和督查，我们实行了负班督查正班，组长督查组员，分管局长督查组长。每月还举行一次业务人员质量分析会，有效的提高了今年的业务质量和业务人员的素质。

五是抓奖惩制度落实。我局今年业务人员的计较工资实行按劳取酬原则，报表预审员每月给0.3分，工资多90元；仪器仪器维修、资料管理分别给0.15分，工资多45元。局里每月还拿出600元作为业务组错情兑现金，因而充分调动了业务人员的积极性。

近年来的科技创收每年都在xx至xx万元，职工福利，每年举行一次外出考察，绩效工资按市局文件执行。

二、为“三农”提供气象服务情况

xx是一个农业大县。气象与农业关系十分密切，近年来，xx县气象局以构建和谐单位为基础,以服务三农为宗旨，不断增强为“三农”服务的意识，提高为农业服务的能力和水平，拓宽为农业服务的领域，为xx解决“三农”问题做出了积极的努力。

首先是全力做好农业灾害性、关键性、转折性天气的监测和预报服务。

为更好的服务“三农”，2004年在县委、县政府的支持下，气象局从省局装备中心拉来了10套乡镇自动雨量仪器，并冒着高温酷暑，连续战斗三天，赶在一次明显降雨过程前将仪器布点全部完成，率先在全市建成乡镇自动雨量站网。2005年全县又增安了6套乡镇自动雨量站点和2套自动气象站。自动仪器

网点建成后，为县委、县政府领导指挥全县防汛抗旱提供了决策依据。

三、积极开展人工影响天气，为农业防灾减灾做贡献。

人工增雨和防雹可以积极防御和减轻气象灾害对农业造成的损失，是农业防灾减灾的有效手段之一。也是落实双重财务的好方法，地方政府对气象事业支持很大。

近年来，由于我们的气象服务做的扎实，中国气象报、安徽日报、阜阳日报多次报道我局的气象服务事迹，同时也受到了用户和政府领导的好评与表扬。

这次各位老领导、老前辈能来xx局指导，我们非常高兴，希望各位老领导、老前辈多多提出宝贵意见和建议，使我们进一步明确今后的思路，增强加快发展信心。我们将绝不辜负各位老领导的殷切希望，决心以振作的精神状态和一流的业绩回报各位老领导对我们的厚爱，同时也恳请各位老前辈一如既往地关注xx局，关心xx局，常来xx走走，常来xx看看，给我们多指点迷津，多提宝贵意见，使我们的各项不断提高，不断进步。

最后祝考察团此次考察的圆满成功，祝各位老领导、老前辈身体健康，合家幸福，万事如意。