《公文写作与处理》复习要点（推荐7篇）
有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：
1.标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2.主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。
3.正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。
4.结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。
5.标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6.请示未获批准抄送下级。
7.该标明附件却未标出。
8.签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点：
1.公文纸一般采用什么型号？印章的正确位置？
2.办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗？
3.会商就是开会协商公文的制发吗？
4.需要清退的公文有哪些？
5.公文的特点，公文根据行文方向可分几类？
6.国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗？
7.文摘与综述可适当作些评述吗？
8.合理的文件传阅路线形式是什么？
9.函、简报是否属于正式公文？
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体进行公务活动的重要工具。公文写作的好坏,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关、领导思想和领导艺术的直接反映。
1 公文起草中的常见问题
本文从某公司2010年1月至10月的日常公文中随机选取175篇,发现问题公文40篇,其中主题词选用不准确24篇,引文不规范5篇,附件标准不规范5篇,其他标题拟写不规范、语言文字使用不准确等问题公文6篇。各种问题公文所占比例如图1所示。
1.1 标题拟写不规范
标题作为公文的开头,直接反映公文所要表达的内容。公文标题应准确、醒目、精练。在标题拟写中常见的错误包括要素不全、提炼不精、标点使用错误及“的”字的误用。例如标题“关于党风廉政建设若干重大问题的决定”缺少发文单位。正确的标题可以是“关于陕西省电力公司党风廉政建设若干重大问题的决定”。
1.2 逻辑层次不清楚
公文写作时如果中心不明确、逻辑层次不清楚,就不能正确传达公文所要传达的思想,影响到公文效用的发挥。正确的公文写作,要抓住“一个中心”和“三个基本点”。对下布置工作的公文,要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;“怎么做”,即方法、措施及注意事项;“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文,要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”、“怎样做的”、“做得怎么样”及体会、效果和经验。
在《讲话》类文体写作上,首先要介绍截至目前的基本情况和经验体会,然后提出下一步的目标和任务,最后详述完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
1.3 引文不规范
在公文写作中经常出现引用不全,引用内容断章取义,直接引用未公开的领导内部讲话、批示,或引用上级单位内部审核意见等错误,使读者无法理解甚至误解公文所要传达的内容,影响到公文效力的发挥。例如“根据国家电网公司2号令,我公司……”,由于引用不全,使人不知具体指哪一个文件。
1.4 主题词选用不准确
主题词是表明公文内容特征和归属类别的关键词语。错误的主题词选择,将直接危害到公文的正确检索和归档。正确的主题词选取应以办公自动化系统自动生成的主题词为基础,参考《国家电网公司主题词表》引用。一份文件的主题词最多不超过5个,标引顺序上要先标类别词,再标类属词。对于含有两个以上主题内容的文件,应先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。当文件所反映的时间因素和位置因素等超出词表规定的范围时,可进行自由词标引,每份文件只限1个。一般具体年月日、单位名称、人名不作为自由词标引。
1.5 结构层次序数标注错误
序数标注错误时,将会导致公文结构层次混乱,不利于读者理解公文所要传达的思想。正确的层次序数应为:
第一层用顿号:“一、…”
第二层用圆括号:“(一)…”
第三层用圆点:“1.…”
第四层用圆括号:“(1)…”
在序数标注时还应注意,序数后没量词时,用逗号;有量词时,只需空一个字格。概数不用号,如:“八九点钟的太阳”。专用名词中数字超过十时用间隔号,如:“一二·九运动”。
1.6 主送、抄送单位不规范
公文主送单位就是受理、办理公文的机关。上行文只能有一个主送机关,其他需要阅知公文的机关可以抄送;下行文可以是一个主送机关,也可以有多个主送机关。例如,主送公司直属各单位的文件,可概括为“直属各单位”。
抄送机关是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。对上级机关用抄报,对平级机关或不隶属机关用抄送,对下级机关用抄发。
1.7 附件标注不规范
公文如有附件,应注明附件的名称。如有两个或以上附件,还应注明附件的顺序。附件名称的后面不能加标点符号。
1.8 请示与报告不分
请示和报告都为上行文种,但两者之间有明显的区别。一是行文目的不同。请示用于向上级请求批准事项,请求上级批复;而报告用于向上级汇报工作,反映情况,提建议或回复上级询问,不要求上级批复。二是主旨限制不同。请示只能是一文一事,而报告则无此限制。三是行文时间不同。请示是事前行文;而报告是事中或事后行文。四是结尾用语不同。请示一般是“特(专)此请示,请批复”;报告是“特此报告”。五是标注要求不同。请示要标签发人、联系人和联系电话;报告只要求标签发人。
1.9 对“函”理解不清
函的种类主要有:商洽函、询问函、答复函、告知函、催办函,主要用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题,请示批准和答复审批事项等。通常在公文写作中,由于对请示与函的区别不太清楚,或是出于“礼多人不怪”的想法,或是为了表达对有关主管部门的尊重,将该用“函”的地方用了“请示”,从而产生错误。
1.1 0 生造文种
生造不存在的文种也是公文写作中常见错误之一,例如生造“汇报”、“批示”、“回复”、“请示的报告”、“报告的请示”等文种。“批示”在建国初期曾经一度作为正式公文文种使用,现在已不能再作为文种使用。
2公文处理中的常见错误
公文处理是指运用科学原则、规范的程序和特定的方法对公文的办理、管理和整理。在处理公文时要坚持8个基本原则,即法制原则、实事求是原则、全面质量原则、时效原则、集中统一原则、党政分工原则、保密原则和精简原则。公文发文处理要经过拟稿、会商、核稿、签发、印发和归档6个步骤。收文处理要经历过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办7个步骤。常见错误包括文种选择错误、未经部门主任审核、应会签部门未会签、会签部门超过5个、重要上行文未送主要领导签发。发文处理程序如图2所示。
3 公文核稿的关键点
公文核稿是指在送交有关领导人签发之前,由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正。这项工作是对机关发文数量与质量的控制,有利于提高发文的质量。核稿具有全面性,它是对文稿内容、格式、字迹、语言、乃至形成程序、手续进行全过程核查。在核稿时需要把握5个方面,即政策、内容、结构、文字、格式。
3.1 把握政策关
公文作为企事业单位行使职权、实施管理的有效工具,是具有国家法定效力,体现单位规章制度的文书。因此在公文核稿时应核实公文内容是否与国家法律法规一致、是否与公司规章制度一致、是否与职责权限地位是否一致。
3.2 把握内容关
内容包括主旨和材料。主旨就是一篇文章的旨意,也就是确立一篇文章的主题。材料是作者为着某种目的写入文章中的一系列的事实现象或理论根据,是形成主题的物质基础。在公文核稿过程中需要判断公文的主题是否鲜明单一、观点是否准确明白、材料是否确凿翔实。
3.3 把握结构关
结构是布局,决定着文章的具体表现形式。公文的结构布局是为表现主题服务,要能正确反映客观事物的发展规律和内在联系,并应适合不同体裁的特点。公文的结构布局要反对程式化。公文核稿时要判断公文的布局是否合理、条理是否清楚、论证是否有力。
3.4 把握文字关
公文文字要求准确、简练、严谨、庄重和生动。准确是说公文在语言表达上完全符合客观实际,明确无误。简练是指行文要主旨明确,用语要简洁明快,干净利落。严谨指的是态度严肃,交代清楚,行文自然,结构严密。庄重是指公文的语言端庄、持重、严肃。生动是指公文的观点新颖和材料新颖。在公文核稿时要判断文字是否与文体要求一致、是否简洁和朴实。
3.5 把握格式关
格式是公文的规格样式,它是组成公文外在形式的重要方面,直接关系到公文效用的发挥。在公文核稿时要注意公文的格式是否选用正确、主送抄送是否正确及党政公文是否区分正确。
4 结语
1．表示过去某一时间、某一确定时刻、某一时刻之后发生的动作或存在的状态，常与表示过去的时间状语连用。如：
They had a good swim last Sunday. 他们上星期天游泳游的真痛快。
My father joined the Party in 1999. 我父亲是在1999年入党的。
注意：有时也可以不用时间状语，所指的过去时间可用暗示的办法或上下文表达出来。如：
Did you sleep well? 你睡得好吗？
I grew up right here. 我就是在这儿长大的。
2．表示过去一段时间内经常的、反复出现的动作或状态，常和一定的时间状语或频度状语连用。如：
When we lived in the countryside, we went to town very often.
我们住在乡下时，常常进城。
For years she called on us daily. 多年来，她总是每天都来看我们。
3．表示过去发生的一系列动作或情况。如：
I got up, washed, dressed and went downstairs to have breakfast.
我起床、洗脸、穿衣、下楼去吃早饭。
She got up early in the morning, carried water, swept the floor for the grandma and then went out to work.
她一早起来，给老奶奶挑水、扫地，然后出去上班去了。
4．当联想的是一个过去的动作或情况时，常用一般过去时。如：
What did you think of the film? 你认为这部电影怎么样？
What was the report about? 那个报告是什么内容？
说明：以上两例中所涉及的看电影、听报告等情况都是刚才发生的，或说话前某一时刻发生的。如果要表示说话人在看电影、听报告过程中，或在泛泛而谈某报告、某电影的看法或印象时，则要用一般现在时。
5．在评价历史任务，谈到已去世的人的情况时多用一般过去时。如：
Premier Zhou was a good premier. 周总理是位好总理。
Lei Feng was a fine son of the people. 雷锋是人民的优秀儿子。
二、一般过去时的时间状语：
1．常用的、特定的一般过去时的时间状语：
⑴ 含有yesterday的时间词。如yesterday morning/afternoon/evening, the day before yesterday等。
⑵ 含有last的时间短语。如last week/month/year/term, last Sunday/Sa-turday, last night等。
⑶ 含有“in, on, at+表示过去的时间词”。如in 2007, on July 3, 1999等。
⑷ 含有ago的短语。如a moment ago, three days ago, two years ago等。
⑸ 含有that, those的时间词。如that morning, at that time, those days等。
⑹ 时间词或短语then, just now, once等。
2．根据具体情况和意思来决定的时间短语：
⑴ 含有this的时间短语，如this morning/afternoon/evening等。如：
My friend Li Kai came to visit me this morning.
我的朋友李凯今天上午来看望了我。
⑵ 时间词today, this week, this year等也可与一般过去时连用，但它们必须指过去，决不包括“现在”在内。如：
I didn’t see her in the classroom today. 今天在教室里我没看到她。
3．两个动词用and连接时，如果前一个动词是一般过去时态，那么后一个动词也要用一般过去时。如：
She put on her coat and went out. 她穿上外套出去了。
4．在讲述或叙述过去的故事经历时，常用一般过去时。如：
Long, long ago, there was a king; he had a beautiful daughter.
很久很久以前，有一位国王，他有一个美丽的女儿。
三、规则动词过去式的读音：
现提供口诀一则：清后〔t〕，浊元〔d〕，〔t〕〔d〕后面读〔id〕。
说明：清辅音之后读作〔t〕，浊辅音和元音之后读作〔d〕，在〔t〕、〔d〕之后读作〔id〕。
四、含be动词的句式变化：
1．肯定句：当主语是第一人称单数或第三人称单数时，谓语动词用was；当主语是第二人称单数或复数时，谓语动词用were。例如：
He was late for school yesterday. 他昨天上学迟到了。
They were in the library just now. 他们刚才在图书室里。
2．否定句：在was/were之后加否定词not即可变为否定句，即：主语+was/were+not+表语+其他。was not可缩写成wasn’t, were not可缩写成weren’t。例如：
My father wasn’t at work yesterday. 我父亲昨天没上班。
Mr and Mrs Black weren’t in Beijing last week.
布莱克夫妇上周不在北京。
3．一般疑问句：把was/were提到句首，句末用问号即可变为一般疑问句，即Was/Were+主语+表语+其他？。其肯定回答为：Yes,主语+was/were.；其否定回答为：No,主语+wasn’t/weren’t.。例如：
——Were you in the classroom just now? 刚才你在教室里吗？
——Yes, I was. 是的，我在教室里。
——No, I wasn’t. 不，我不在。
4．特殊疑问句：
1）特殊疑问词+一般疑问句。如：
Where were you born? 你在哪里出生？
2）特殊疑问词（作主语）+过去式+其它+表过去的时间状语。如：
Who was in the office just now? 刚才谁在办公室里？
五、含行为动词的句式变化：
1．肯定句：主语+过去式+其它+表过去的时间状语。
2．否定句：主语+didn’t+动词原形+其它+表过去的时间状语。
3．一般疑问句：Did+主语+动词原形+其它+表过去的时间状语。
其肯定回答为：Yes, 主语+did；否定回答为：No, 主语+didn’t。如：
They carried the books to the classroom just now.
→They didn’t carry the books to the classroom just now.
→Did they carry the books to the classroom just now?
→Yes, they did./No, they didn’t.
4．特殊疑问句：
1）特殊疑问词+一般疑问句。如：
When did your father go to work yesterday?
你父亲昨天什么时候去上班的？
2）特殊疑问词（作主语）+过去式+其它+表过去的时间状语。如：
Who cleaned the blackboard yesterday? 昨天谁擦黑板了？
练一练：
Ⅰ.用所给动词的适当形式填空。
1. ——What day ____ (be) yesterday?
——It ____ (be) Friday.
2. ——____ (be) you at home at ten last night?
——Yes, I ____.
3. We often ____ (go) swimming after class last year.
4. Last Sunday we ____ (want) to go for a picnic but it ____ (rain).
5. ——Where ____ (be) Tom born?
——He ____ (be) born in America.
6. Mother ____ (put) on her coat and went out.
7. ——____ your parents ____ (come) to China in 2004?
——No, they ____.
8. ——Why ____ your uncle ____ (move) there three years ago?
——Because he ____ (find) work there.
9. Lucy and Lily ____ (not play) games the day before yesterday.
10. He said they ____ (have) a meeting last week.
11. Last term we ____ (learn) 350 words.
12. The bus stopped, the door opened and the old man ____ (get) on it.
13. Jim ____ (see) his teacher in the street just now.
14. Who ____ (buy) a new MP4 for you on your birthday?
15. Dad ____ (take) us to our hometown last summer.
Ⅱ.选择方框内的动词，并用其适当形式填空。
fly, buy, live, be, forget, write, draw, visit, wash, invent
1. ——____ Uncle Wang ____ that machine last year?
——Yes, he did. It could help the farmers a lot.
2. I’m sorry, Miss Gao. I didn’t finish my homework. I ____ to do it.
3. I ____ a letter to the famous basketball player, Yao Ming, last night.
4. Tomorrow is Teachers’ Day. I ____ some flowers for my English
teacher.
5. Who ____ your school four days ago?
6. The Blacks enjoy ____ in China. They always ask their friends to come to visit China.
7. Look! The two students ____ pictures on the blackboard.
8. I can’t go out for a walk with you, Kate. I have a lot of clothes ____.
9. Tom ____ his model plane over there. Can’t you see?
10. There ____ a football match on TV yesterday evening.
Ⅲ.按要求改写下列各句。
1. They are here now.（用just now改写句子）
They ____ ____ just now.
2. I stayed at home yesterday.（改为否定句）
I ____ ____ at home yesterday.
3. I was born in Beijing.（对划线部分提问）
____ ____ you ____?
4. He didn’t go to England last year.（改为肯定句）
He ____ to England last year.
5. Han Mei can swim this year. （用in 2006改写句子）
Han Mei ____ ____ in 2006.
6. We began to study English two years ago.（改为否定句）
We ____ ____ to study English two years ago.
7. The children watched TV last night.（对划线部分提问）
____ ____ the children ____ TV?
8. Mr Green lived in Shanghai half a year ago.（改为一般疑问句）
____ Mr Green ____ in Shanghai half a year ago?
9. On her way home she bought a new pen at a shop.（改为否定句）
On her way home she ____ ____ a new pen at a shop.
10. They didn’t know the way to the station a moment ago.（改为肯定句）
They ____ the way to the station a moment ago.
参考答案：
Ⅰ.1.was, was 2.Were, was 3.went 4.wanted, rained 5.was, was 6.put 7.Did, come, didn’t 8.did, move, found 9.didn’t play 10.had 11.learnt(learned) 12.got 13.saw 14.bought 15.took
Ⅱ.1.Did, invent/buy 2.forgot 3.wrote 4.am going to buy 5.visited 6.living
7.are drawing 8.to wash 9.is flying 10.was
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、公文写作的共性要求
（一）确定文种
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。
6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。
以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。
（二）规范写作
1、主题规范。
2、使用材料规范。
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。
1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关；三是用统称或者规范的简称；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。
3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。
4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。
4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂。
5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。
6、数字和计量单位使用规范。
7、印制规范。
（一）常用规范性公文
1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
、分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。
、写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。
3、意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
4、通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
5、工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。
6、工作总结类：
分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）
写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。
标准的公文格式
“关于”要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关:上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“
一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“
1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“
一、”，第二层可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
主题词
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
紧急程度
这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围
根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
印章
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。
信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
编辑本段公文用纸格式
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白边（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
机关之间的工作关系有如下几种类型：
第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。
第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。
第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。
第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。
正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:
一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则
这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。
二、授权行文的规则
这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。具体说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅（室）的行文都具有授权行文的性质（内部事务除外）。各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。
三、联合行文的规则
这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。
联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。四、一般情况下不越级行文的规则
不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般情况下不能破坏这种原则，破坏了，就会造成混乱，也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况，如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题，可越级行文，特事特办，但要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。
五、不越权行文的规则
第一条规则中已明确要求按机关职责范围行文，如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商，或虽经协商但未达成一致意见，不可以单独向下行文。如果擅自行文就构成侵权行为，会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。现实中，这类情况时有发生，因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题，应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通，通过联合行文或授权行文的方式解决。
六、“请示”不直接报送领导者个人的规则
“请示”直接报送领导者个人，其危害性大体上有三点：一是未经文秘机构签收、登记，成了“帐外公文”，公文的流向、处理情况不得而知，查无踪迹，成了“断线的风筝”；二是这类公文到了领导同志手里，领导同志也颇为难，批，没有部门的审批意见，只能以经验、凭感觉办事，往往失去决策的科学性；不批，也有可能影响报送单位的工作；三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”，到有关部门要钱要物，借领导批示向对方施加压力，引起矛盾。所以，领导同志一般不受理这类直报的请示，而退给文秘机构统一签收、登记、分办，这便形成了公文“倒流”，它破坏了公文处理的正常程序，造成了不必要的紊乱。如果上级领导个别交办、答应的事项，由此而上报的“请示”，最好也应主送该领导所在的机关，并在公文中作出说明。收文机关在分办时，自然会把这份公文分送给这位领导同志批阅。
七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则
这条规则包括三项内容：一是一文一事。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮。二是请示公文只主送一个机关。请示内容是要求答复的事项，主送机关有责任研究并作出答复。相关的机关或部门采用抄送形式，以便主办机关征求意见或会签。如果多头呈送，上级机关一般不予受理。如果办理，会造成机关之间相互等待或意见不统一，增加协调难度，影响工作效率。三是不同时抄送下级机关。请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展。因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关。
八、“报告”中不得夹带请示事项的规则
“报告”和“请示”是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，供上级机关决策参考。上级机关对“报告”一般不作答复，如果报告中夹带请示事项，很容易误事。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。
九、公文由文秘机构统一处理的规则
为了使公文按正常的渠道运转，按规范的程序办理，机关都设有专司公文处理的文秘机构或配备专人处理公文。公文的正常流程应该是：“收”由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；“发”由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一读者认真阅读无误后，才可照单分发。这样，无论是公文收进或发出，都经过专司公文处理工作的一个口子把关，就能保证公文在机关有秩序地运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量。
行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。
经批准的报刊上全文发布的行政法规和规章，应视为正式公文依照执行，可不再发文。发文机关可印制少量文本，供存档备查。
一、填空题：
1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。
3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。
4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。
5、报告中不得夹带____________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。
7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。
8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。
9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。
二、选择题：
1、不属于公文秘密等级的是（）：
A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是（）：
A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：
A、请示 B、函 C、报告 D、通知
4、通报和通告共同的特点是（）：
A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性
5、属于文尾部分的是（）：
A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间
6、不属于计划类的文种是（）：
A、要点 B、办法 C、方案 D、规划
7、不属于报告的适用范围的是（）：
A、汇报工作B、反映情况 C、传达重要精神D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是（）：
A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式
9、议案的发文单位只能是（）：
A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是（）：
A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性
三、判断题：
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）
2、议案的标题可以省去发文机关。（）
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）
6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）
7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）
8、总结一般用第三人称写作。（）
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）
10、议案和提案实际上是同一文种。（）
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是()。
A.完整
B.生动
C.突出
D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件
B.领指导性文件
C.呈请性文件
D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。
A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
7.下面公文写作中，语句符合规范的是()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
9.下面几种说法中，不正确的是()。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是()。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13.以下有关公文的说法错误的有()。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是()。
A.一案一卷，一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。
A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷目录
D.立卷计划和案卷目录
参考答案
一、单项选择题
1.C
2.A
3.A
4.D
5.C
6.A
7.A
8.D
9.B 11.B
12.D
13.D
14.A
15.B
16.D
17.B 第一编
总
论
选择题（请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内）
1.下面四个选项中，与国务院没有隶属关系的机关是（）。
A．中共天津市委
B．北京市人民政府
C．国务院办公厅
D．教育部
2.下面四个选项中，可以联合行文的机关是（）。
A．中共天津市委、天津市人民政府、天津市财政局
B．天津市人事局、天津市工商管理局、天津市财政局
C．天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市财政局
D．中共天津市委、中共天津市委组织部、中共天津市委宣传部
3.下面四个选项中，符合请示行文规则的是（）。
A．受双重领导的机关，请示需要主送给两个上级
10.D
B．主送给领导有利于批复
C．请示只能办一件事
D．特殊情况需要越级请示，因此上级、下级机关都要抄送到
4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当（）。
A.同时抄送上级领导
B.同时抄送党的机关
C.同时抄送直接上级机关
D.同时抄送主管领导
5.××市教育局与××市财政局进行工作联系时，应使用（）。
A.文件格式
B.命令格式
C.会议纪要格式
D.信函式格式
6.行政机关的发文机关标识由（）组成。
A．发文机关全称+ 文种
B.发文机关全称或规范化简称+发文字号
C．发文机关全称或规范化简称+文件
D.发文机关全称+（）
7.行政机关要求“绝密”、“机密”级公文应当在公文首页左上角标明（）。
A.发文字号
B.紧急程度
C.份数序号
D.保密期限
8.行政机关的紧急程度是“特急”和（）。
A.“急”
B.“加急”
C.“急件”
D.“平急”
9.发文字号的顺序应是（）。
A.年份、机关代字、序号
B.年份、序号、机关代字
C.机关代字、序号、年份
D.机关代字、年份、序号
10.主送机关指公文的（）。
A.发文机关
B.上级机关
C.需要了解公文内容的机关
D.主要受理机关
12.《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》要求“令”的主送机关应标注在公文（）。
A.末页主题词之下、抄送之上
B.末页抄送机关位置
C.首页主送机关位置
D.末页主题词之上
13.联合上报的公文需注明（）。
A.联合上报各机关签发人姓名
B.主办机关签发人姓名
C.联合上报各机关联系人姓名
D.主办机关联系人姓名
14.在公文拟稿中，如要引用某份公文应当（）。
A.引用公文标题
B.引用发文字号
C.先引发文字号，后引标题
D.先引标题，后引发文字号
15.下列选项中，公文数字使用正确的是（）。
A.会议于2008年元月28日上午8：30召开
B.会议于2008年1月28日上午8：30召开
C.会议于二00八年一月二十八日上午8：30召开
D.会议于二○○八年一月廿八日上午8：30召开
16.标识公文结构层次序数应当是（）。
A.第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”
B.第一层为“
一、”，第二层为“
（一）、”，第三层为“1．”，第四层为“（1）、”
C.第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“
1、”，第四层为“（1）”
D.第一层为“一．”，第二层为“
（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”
17.《国家行政机关公文格式》规定，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应（）。
A.将主送机关名称移至版记中的主题词之上、抄送之下
B.将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上
C.将主送机关名称移至版记中的抄送之下
D.将主送机关名称移至版记中的主题词之上
18.《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》规定，如附件与公文正文不能一起装订，应在（）。
A.正文首页左上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号
B.附件首页左上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号
C.正文首页右上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号
D.附件首页右上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号
19.附件说明的位置在（）。
A．附注之下，主题词之上
B．印章和成文日期之下，附注之上
C．版记之后
D．正文之下，印章和成文日期之上
20.某高校党委办公室与行政办公室联署办公，给教育部上报公文时应该使用（）。
A．某高校文头和高校的印章
B．某高校文头和党委的印章
C．某高校办公室文头和高校的印章
D．某高校党委文头和党委的印章
21.国家行政机关联合上报的公文需加印章的是（）。
A.主办单位
B.发文机关
C.都可以不
D.视具体情况
22.联合行文的成文日期（）。
A.以最先签发机关负责人的签发日期为准
B.以最后签发机关负责人的签发日期为准
C.以发出的日期为准
D.以最后签发机关用印的日期为准
23.行政公文成文日期正确的写法是（）。
A.二零零八年一月二十三日
B.二00八年一月二十三日
C.二○○八年一月二十三日
D.二○○八年元月廿三日
24.发文机关标识使用全称套红印刷，份数序号、密级、紧急程度等放置在武文线下左上角，发文字号放在武文线下右上角，适用于公文格式中的（）。
A.文件格式
B.命令格式
C.会议纪要格式
D.信函式格式
25.公文应左侧装订，订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（）处，平订钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。
A.1/2
B.1/3
C.1/ 4
D.1/5
26.公文的要素包括（）。
A.主题、材料、结构、语言
B.开头、主体、结尾
C.发文机关名称、事由、文种
D.叙述、说明、议论
27.公文的主题要求（）。
A.正确、集中、鲜明、新颖
B.切题、典型、新颖、适用
C.叙述、说明、议论
D.自然、完整、严谨、连贯、匀称
28.公文层次、段落之间的衔接与转换叫做（）。
A.照应
B.过渡
C.层次
D.段落
29.下面四个选项中，标点符号使用正确的一项是（）。
A.关于印发《2007工作要点》的通知
B.现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机”。
C.一二九运动
D.八、九点钟的太阳
30.公文内容关系全局性的重大方针政策，发布法律法规类公文，或转发上级公文时使用的结尾使用（）。
A.请研究执行
B.请参照执行
C.请认真贯彻执行
D.请研究试行
第二编
规范性行政公文写作
一、选择题（请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内）
1.变更或者撤消下级机关不适当的决定事项用（）。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
2.国务院追授常香玉同志“人民艺术家”荣誉称号，文种是（）。
A.通告
B.决定
C.通报
D.通知
3.为维护旅客生命财产安全，中国民用航空总局决定调整旅客随身携带液态物品乘坐国内航班的相关措施，文种是（）。
A.公告
B.通告
C.决定
D.通知
4.为加强户外广告管理，规范户外广告设施设置行为，美化市容环境，建设和谐天津，依据有关法律、法规的规定，市人民政府决定对本市户外广告设施进行专项治理，使用的文种是（）。
A.通知
B.决定
C.通告
D.公告
5.北京市发展和改革委员会、北京市交通委员会、北京市财政局、北京市运输管理局就北京市轨道交通执行新的票制票价联合发文，文种是（）。
A.公告
B.通告
C.决定
D.通知
6.据专家预测，今春我国北方沙尘天气日数与2007年同期相比将有明显增加，出现强沙尘暴的可能性较大。为做好今年沙尘暴灾害应急工作，有力保障北京绿色奥运成功举办，国家林业局对今年沙尘暴灾害应急工作做出紧急部署使用的文种是（）。
A.决定
B.决议
C.意见
D.通知
7.为贯彻落实党的十六届六中全会精神，切实解决农村贫困人口的生活困难，国务院决定，2007年在全国建立农村最低生活保障制度。现就建立农村最低生活保障制度有关问题发文，文种是（）。
A.决定
B.通知
C.通告
D.决议
8.党中央、国务院高度重视土地管理和调控。为进一步贯彻落实科学发展观，保证经济社会可持续发展，必须采取更严格的管理措施，切实加强土地调控。国务院就有关问题发文，文种是（）。
A.决定
B.决议
C.意见
D.通知
9.近期，我国居民消费价格总水平出现明显上涨，社会各方面普遍关注，已经成为当前宏观经济运行的突出问题。各地区、各部门必须清醒地认识到形势的严峻性，增强紧迫感，加大工作力度，切实落实各项政策，保证市场供应，维护副食品价格稳定。国务院就有关问题发文，文种是（）。
A.决定
B.决议
C.意见
D.通知
10.天津市建设科学技术委员会启用印章，发文文种是（）。
A.通告
B.决定
C.通知
D.公告
11.天津市建设管理委员会决定成立天津市建设科学技术委员会，发文文种是（）。
A.通告
B.决定
C.通知
D.公告
12.为进一步加强和规范市政府系统公文处理工作，切实提高公文处理工作的效率和公文质量，提高各级行政机关的行政效能，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕 23号）、《天津市人民政府工作规则》（津政发〔2005〕37号）和市人民政府的要求，针对目前公文办理工作中的一些薄弱环节，天津市人民政府就进一步规范实行公文办理实名制，规范公文的报送、会办和收文、流转、审批程序，规范发文规格等有关工作事项发文，文种是（）。
A.通知
B.决定
C.通告
D.意见
13.天津市人民政府把国务院办公厅的来文用通知发到各区、县人民政府，各委、局，各直属单位，发文使用的附加词语是（）。
A.转发
B.印发
C.发布
D.批转
14.天津市人民政府把市财政局的来文用通知发到各区、县人民政府，各委、局，各直属单位，发文使用的附加词语是（）。
A.转发
B.批转
C.发布
D.印发
15.××市人民政府用通知下发市长讲话使用的附加词语是（）。
A.印发
B.转发
C.发布
D.批转
16.2004年以来，国务院多次要求各地区采取积极有效措施，坚决制止电站项目无序建设。但内蒙古自治区人民政府未能认真贯彻执行国家有关政策和规定，在制止违规建设电站方面工作不力，违规建设的丰镇市新丰电厂发生重大施工伤亡事故。为保证中央方针政策和宏观调控措施得到落实，增强宏观政策的公信力和执行力，防止类似事件再次发生，经国务院同意，国务院办公厅发文，将有关情况告知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，文种是（）。
A.通报
B.通告
C.决定
D.通知
17.向上级机关汇报工作用（）。
A.请示
B.报告
C.通告
D.通报
18.“请示”应当在附注处注明联系人的要求是（）。
A.职务和姓名
B.单位和姓名
C.姓名和电话
D.单位和电话
19.随着社会主义市场经济的发展和城镇化进程的加快，城市社区在经济社会发展中的地位越来越重要，社区居民对社区服务的需求越来越多，要求越来越高。做好社区服务工作对于提高居民生活质量、扩大就业、化解社会矛盾、促进和谐社会建设都具有重要意义。国务院就加强和改进社区服务工作发文，文种是（）。
A.决定
B.通知
C.意见
D.决议
20.党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居住条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，国务院发文，文种是（）。
A.决定
B.通知
C.意见
D.决议
21.对重要问题提出见解和处理办法用（）。
A.函
B.议案
C.请示
D.意见
22.天津市教委关于核定南开大学现代远程教育艺术类专业学费标准给天津市物价局和天津市财政局发文，文种是（）。
A.请示
B.报告
C.通知
D.函
23.天津市卫生局关于市天和医院等医疗单位层流净化病房收费标准给天津市物价局发文，文种是（）。
A.请示
B.报告
C.通知
D.函
24.答复不相隶属关系机关的审批事项用（）。
A．批复
B．报告
C．复函
D．通知
25.记载、传达会议情况和议定事项的文种是（）。
A.会议通知
B.会议纪要
C.决议
D.决定
第三编
事务性行政公文写作
选择题（请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内）
1.用于全面的、长远的发展计划叫做（）。
A.安排
B.要点
C.打算
D.规划
2.计划主体的三要素是（）。
A．任务目标、办法措施、步骤
B．标题、正文、落款
C．前言、主体、结尾
D．时间、事由、文种
3.按“情况——成绩——经验——问题——意见”形式安排总结的结构是（）。
A.顺序式
B.总分式
C.比较式
D.贯通式
4.把工作或过程分成几个阶段，分别说明是每个阶段的成绩、经验和教训的方法适用于（）。
A.大型的综合性总结
B.周期较长，阶段性又很明显的工作总结
C.内容比较单一的总结
D.对比性总结
5.开头写明召开会议的时间、地点，出席及列席人员姓名、职务，缺席人员姓名、职务及缺席原因，主持人姓名、职务和记录人姓名、职务的公文是（）。
A.会议纪要
B.会议记录
C.会议通知
D.会议简报
6.主体部分包括会议议题，领导人讲话、与会者发言、讨论情况和会议决议等内容的公文是（）。
A.会议纪要
B.会议记录
C.会议通知
D.会议简报
7.凡制定方针政策，解决实际问题，弄清事实真相，扶植新生事物，推广典型经验，都离不开（）。
A.计划
B.总结
C.调查报告
D.述职报告
8.简报编者或领导认为应该对某篇简报有所说明或评议时，应加编者按，位置在（）。
A．报头
B．报头之下，标题之上
C．标题之下，正文之前
D．报尾
9.开头部分先简要介绍任职时间、负责的工作及是否称职，然后概述主要成绩及总体评价的公文是（）。
A.个人总结
B.工作总结
C.工作报告
D.述职报告
10.应用于述职报告结尾的惯用语句是（）。
A．以上报告如有不妥，请指示
B．妥否，请批示
C．此致，敬礼
D．以上述职，请予审查
三、单项选择题
1、不想隶属机关之间的往来公文一般用 A报告
B请示
C意见
D函
2、通知的着重点是在于：
A.知照
B.传达
C.请示
D.恳求
3、一般用于单位内部的知照性公文是 A通告
B通报
C通知
D公告
4、议论文一般是按照（）的顺序安排结构的。
A.分析问题、提出问题、解决问题
B.解决问题、提出问题、分析问题 C.提出问题、分析问题、解决问题
D.提出问题、解决问题、分析问题
5、下列公文中只在行政机关内单独使用的是 A通告
B通报
C通知
D决定
6、下列特性不是文风特点的是
A社会性
B民族性
C民主性
D历史性
7、中央和地方人民代表大会（包括其常务委员会）制定并通过的法律文件，也包括国家各级政府机关拟定和批准的临时性的条件、规定、办法等，称为（）。A.规约文书
B.法规文书 C.规程文书
D.诉讼文书
8、对反驳的方法表述不正确的是
A反驳论点
B反驳论据
C反驳材料
D反驳论证方法
9、在一些重大问题上作出的规范性措施，用以规范人们行动，要求各部门和下级机关遵守执行的法规性文书，是（）
A.条例
B.规定 C.章程
D.公约
10、不想隶属机关之间的往来公文一般用 A报告
B请示
C意见
D函
11.订立合同的当事人应当遵循的原则是（）
A.平等、自由、合法
B.诚信、严肃、认真 C.公平、诚信、合法
D.公平、认真、自由
12、下列对主题标准表述中不正确的是
A是非标准
B真伪标准
C虚实标准
D新颖标准
13、下列对合同订立原则的表述中不正确的是
A公平
B诚信
C守法
D有利
14、事关传播文体生命的是
A针对性
B公开性
C真实性
D可读性
15、公文处理最基础的分类标准是按照公文的
A来源
B行文方向
C特点和作用
D机密程度
16、下列不属于政府通用公文的文体是
A通知
B通告
C通讯
D通报
四、简答题
1、通告与公告有哪些异同点？
2、比较文艺文与应用文的不同特点。
3、例举5种主要的说明方法。
4、请示与报告有哪些主要的区别？
5、简述公文的特点与作用。
6、什么是规约文书，简述其分类。
7、指出声明与启事的不同点。
8、简述合同的定义及其订立原则。
五、作文题
1、在当前全球金融风暴下，我国大学毕业生就业形势严峻。请就大学毕业生就业问题写一篇议论文。（必须写议论文，字数不少于800字）
2、小强新买的摩托罗拉A1600（黑色）丢了，代他写篇寻物启示（5分）
3、应聘书（字数不少于300字，20分）：某外贸公司需要招聘一名业务员，声明有相关经验者优先。你很想要这份工作，作为应届大学毕业生，怎样写才有可能获得这份工作？
期末复习要点一：
熟悉题型，有针对性地进行复习――《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有：
（1）填空；
（2）名词解释；
（3）简答；
（4）文章分析；
（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）
（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）
前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。
请同学们将题型与教材相结合，进行有效复习。
期末复习要点二：
期末考试题型示例，题型示例
一．填空（每空2分，共18分）
1．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（）；向上级机关请求请示．批准，要用（）。参考答案：报告请示
2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（）意识；（2）要有（）意识。
参考答案：责任大众
二．名词解释（每个4分，共12分）
1．章程
参考答案：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质．宗旨．组织机构．活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
2．刑事诉讼状
参考答案：刑事诉讼状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
三．简答（本大题共1小题，共10分）
合同主要应当具备哪些特点？
参考答案：
1．合法性
合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应被视为无效合同。
2．合意性
合同内容应是当事人意愿的真实表述，任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。
3．平等性
合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商．自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。
4．规范性
规范性主要表现在两个方面，一是形式的规范，二是语言的规范。
如果只答出以上要点，可得8分，每项2分；如果不仅答出要点，还有适当的说明（如上文），可得10分。
四．运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作计划进行分析。（本大题共一小题，20分）提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明．分析。
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。
（3）分析要有条理。
附： XX市税务局2010年工作计划（正文略）
五．按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题（本大题共1小题，10分）。标题：
附：新闻一则（文本略）
六．下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知。（本大题共1小题，30分）附： XXX会议纪要（此处暂时省略文本，试卷上将会提供。）
写作要求：
1．内容要明确，事项要清楚；
2．格式要正确，写法要规范（可以只写标题．主送机关．正文．发文机关和发文时间几个项目，会议地点．报道时间等事项可以虚拟）；
3．语言要准确．简明．得体，书写要清楚。
期末复习要点三：重要概念
（一）1．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2．计划是某一个单位．部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。
3．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
4．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
5．述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
期末复习要点四：重要概念
（二）1．经济新闻是新闻的一种，是指及时．迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2．产品说明书是一种全面．明确地介绍产品的用途．性能．结构．使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
3．经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针．政策为依据，根据计划指标．会计核算．统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。
4．可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
期末复习要点五：重要概念
（三）1．刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
2．行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人．律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
3．民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人．律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
期末复习要点六：请示在撰写过程中应当遵循哪些要求？
1．要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；
2．要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；
3．要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；
4．要避免越级请示，以免影响办文效率。
建议进一步作适当的文字阐述。
期末复习要点七：在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？
撰写工作总结，必须注意以下几点：
1．要充分占有资料，并实事求是地反映情况；
2．要善于分析材料，并找出规律性的东西来；
3．要合理地取舍内容，以突出重点；
4．要深入研究问题，以写出特色。
建议进一步作适当的文字阐述。
期末复习要点八：撰写讲话稿，需要注意哪些方面？
1．针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点；
2．主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；
3．内容要吸引人，增强内容的知识性．哲理性和趣味性；
4．语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。
建议进一步作适当的文字阐述。
期末复习要点九：在社会经济活动中，合同具有哪些作用？
1．合同是保护当时人的合法权益的工具；
2．合同是实现专业化合作的纽带；
3．合同是提高经济效益的手段；
4．合同是维护社会经济秩序的凭借。
建议进一步作适当的文字阐述。
期末复习要点十：在合同的签订中，必须注意哪些事项？
1．要熟悉有关法律法规和方针．政策，以合法性作为首要前提；
2．要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；
3．要在平等协商．取得一致意见的基础上确定各项条款；
4．要认真书写，并不得随意涂抹。
1． 第一章：
行列式的性质不必全部证明，重点是要会利用这些性质计算行列式的值；
计算行列式的典型方法：降阶、化成三角形行列式；
Vandermonde行列式及分块上、下三角形行列式的结果应记住。
熟练掌握线性方程组求解的两种方法：Cramer法则和Guass消元法。
2． 第二章：
P52：知道矩阵乘法的分配律,并会运用。
P50: 记住矩阵的乘法不能随意交换次序。
P55: 记住转置运算的性质，特别是第(4)条。
p57: 行列式乘法定理的证明不用掌握；但结果需记住。
P58: 熟练掌握可逆矩阵的定义，计算，性质，特别是第（5）条。以及在后续章节中给出的矩阵可逆的其它充要条件，和计算方法。
P63: 分块矩阵。此节内容务必都掌握。
P70: 记住矩阵秩的最初定义，会用k阶子式去分析矩阵的秩。引理2.2，2.3，命题2.3不用去看。会用初等变换去求矩阵的秩(初等行变换已经够用，例2.20)。记住两个矩阵等价的定义，记住初等变换不改变矩阵的秩（命题2.4）。P75: 记住几个初等矩阵的定义。理解定理2.4，证明不用掌握。
P77-78:个人认为推论2.2，2.3很有用，定理2.5和推论2.1若能记住更好。
P79: 会用初等行变换求解矩阵的逆及矩阵方程AX=B。如果矩阵方程是XA=B，会用转置
将其变形为AX=B,从而可用初等行变换求得解X，最后转置一下得XA=B的解X。
其中的一些结果在第四章中还可以用向量组的秩来证明。
3． 第三章：
掌握内积，外积，混合积的定义，物理意义，几何意义，及在直角坐标系下的计算。
知道两个向量共线的充要条件（定理3.1，推论3.1）。
知道三个向量共面的充要条件：定理3.2，推论3.2和混合积等于0。
仿射坐标系：了解即可；
向量积分配律的证明不必掌握：p101；
注意：知道“卦限”的概念；
3.4节所有内容应熟练掌握。注意：
会求直线在平面上的投影直线（课上曾举过例，往年试题也有例子）；
异面直线：公垂线的方向向量、距离要求会计算；但不要求会求公垂线方程；
3.5节空间直角坐标变换：不考。
4． 第四章：
4.1.1-4.2.2：熟练掌握。
p135:矩阵的值域和核空间及其记号需要掌握。刻画矩阵值域的例子：p146例4.15解法一（解法二不必去看）和p156例4.21。刻画矩阵核空间的例子：p156例4.21。
4.2.3: 知道定理4.6（及前面的3个引理），但证明不用去看；掌握例4.11.4.3.1：需掌握基的定义并会求，注意例4.14和例4.15可用4.5节的例4.21(p156)的方法求解。
4.3.2：对于基变换和坐标变换，只要求会求R,R这两个空间的基变换、坐标变换
4．4节：4.4.1和4.4.3要求掌握；4.4.2：记住Schmidt正交化公式（三个向量的正交公式应该够用）
4.5.1-4.5.3: 熟练掌握
4.5.4节：不必记住教材上的分析和结论，但务必学会从方程组解的情况判断平面直线的位置关系，可结合p108的例3.13复习。往年试题也有此类问题。
4.6节最小二乘解：不考。23TTT T 09-10-2 2.5.3节：关于矩阵秩的不等式的命题应当熟悉，证明过程不必掌握。但作为对分块矩阵运算的运用，可以了解一下证明。
5． 第五章：
5.1节：熟练掌握
5.2节：5.2.1-5.2.2要求掌握；5.2.3：要求记住并理解所有的结论，证明不必全部掌握，但建议理解定理5.3的证明；另外，要求掌握5.2节的所有例题。
5.3节：5.3.1：记住性质5.1-5.2和定理5.7，定理5.7的证明不必掌握；知道定理5.7后面的注中的结论（在p207的第32题中有用）；5.3.2：熟练掌握。
5.4节：不考。
6． 第六章：
6.1.1-6.1.2：知道“二次型的矩阵”的定义，知道二次型与实对称的相互转化。务必知道合同与相似两个概念的区别与联系。知道如何由定理6.1推导出定理6.2。熟练掌握将一个二次型化为标准形的两种方法：正交变换和配方法。
6.1.3：知道正负惯性指数，秩的定义；知道命题的结论即可；
6.1.4：熟练掌握。会运用218页定理6.5(Sylvester定理)，其证明不用掌握；
6.2-6.3：注意：要求会画简单的空间图形：曲线曲面，投影柱面，投影曲线
旋转面：只要求学生掌握旋转轴是坐标轴的情形；
需记住二次曲面的分类，会用二次型的惯性定理对二次曲面进行分类；
233页例6.11：不必区分第一二类正交变换对图形的影响。
注：Matlab在期末考试中不作要求。
一、在阅读教学中渗透积累语言的指导
阅读和写作是相辅相成的,是相互作用的。阅读是理解与吸收的过程,写作是理解与表达的过程,只有不断地吸收,才能使学生的表达更加有力。因此,在一定程度上可以说阅读是写作的基础。基于这一认识,在阅读教学中,教师要对学生加强积累语言的指导。学生的语言库存越丰富,思维的领域就越广阔,写作时就有更大的灵活性,有更多的发挥空间。在课堂上,教师应该教给学生积累语言的方法,让学生获得丰富的语言积累。如,指导学生多读名篇佳作,甚至要求学生背诵下来,让学生在背诵中体会文本的优美;在课外,教师应该要求学生配备摘录本,把读到的好词好句摘录下来,丰富词汇量。
二、在阅读教学中渗透作文练习的指导
叶圣陶说:“语文教材无非是个例子,凭这个例子要使学生能够举一反三,掌握阅读和写作技巧。”因此,在阅读练习中要渗透作文练习指导。教师可以根据教材特点,精心选择读写结合点,给学生提供有效借鉴的对象和创作的依据,及时让学生进行模仿,从而使语言运用成为有源之水,有本之木。具体可从以下几个方面着手:
1. 指导运用新学的词语、句式练习说话、写话
教师可指导学生运用新学的词语、句式练习说话、写话。如,学生学完“眼花缭乱”一词后,教师问:“‘我’为什么会看得眼花缭乱呢?”引导学生各抒己见。学生有的说,柱子上刻满了金花彩画;有的说,金花彩画颜色多而美;也有的说,金花的形态很多很美。教师进一步诱导:“同学们,你们有过眼花缭乱的时候吗?”学生有的说,前天,和妈妈一起逛商场,商场里的商品看得自己眼花缭乱;有的说,每年春节,大街上摆满了各式各样的灯笼,看得自己眼花缭乱。学生之所以能滔滔不绝的说,就是因为教师给学生提供了进行模仿的例子,学生有例可仿。
2. 指导学生模仿学过的段落结构和篇章结构,练习说写新的内容
(1)连续结构段,是指按照先后顺序将段中的几层意思,依次写出来,这是小学生必须掌握的一种结构段,在写作中经常用到。如,《大海的歌》《雨中》等课文中都有典型的连续结构段,教师在学生读懂课文内容的情况下,紧扣学生的学习和生活,让学生以《我的周末》《我学会了炒菜》等为题进行仿写训练。要求学生认真思考,理清思路,合理安排顺序,明确先写什么,后写什么,写完后修改完善。
(2)并列结构段,是指对所要描述的事物,根据不同的角度从几个方面来写。如,《富饶的西沙群岛》的第三自然段就是这种结构方式,它从三个不同方面写了海底的物产丰富,使学生懂得同时介绍事物的几个方面的时候,可采用并列结构段。学完课文后,让学生以《我的卧室》《漂亮的书包》等为题进行仿写训练,让学生在具体的写作实践中加深对这种结构段的认识。
(3)总分结构段,是指写某一段话时,先总写一句特点或感受等,再具体进行描述的一种结构段。指导学生仿写时,教师可出示总述部分,让学生围绕总起句,写分述部分。
(4)概括与具体的结构段,一般有两种情况,一是先概括写后具体写;二是先具体写后概括写。引导学生学习课文中的概括与具体结构段,通过理解、复述、背诵等方法要求学生积累一些精彩的片断,再要求学生仿写,把一段话写具体。
3. 指导模仿特别的描写或表达方式,练习说写新的内容
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