公司绩效考核策划(推荐8篇)
第一条 目的
1、鼓励员工的工作积极性,有效改进员工工作绩效。
2、发掘员工潜力,帮助员工成功与发展。
3、促进员工人事升迁、奖惩、调整工资依据。
4、促进主管与员工之间的了解。
第二条 适用范围
1、适用于各项目部工作人员
2、适用于机关工作人员
3、其他单位依照本办法制定相应绩效考核办法
第三条 考核依据
根据职工在被考核期间的工作成果与表现为依据,各单位主管对所属员工平时工作情况随时记录,严格考核。
第四条 考核原则
考核要求客观公正,各单位对所属员工的考核,尽可能用客观指标来衡量工作成果及进步成长情况,不可只凭主观感觉或印象等方式来考核,以免造成不公平现象。
第五条 考核等级划分
等级划分 参考分数 百分比(上限)
一等 90 10
二等 85 20
三等 80 40
四等 75 20
五等 70 10
第二章 考核方式方法
第六条、考核程序
1、向所属员工宣传考核的目的、意义和做法,特别应让考核人与受考核人了解。
2、采取先基层后中层,逐级考核的方式,项目部工作人员(除项目经理)在项目结束或工作任务结束时,由其上级直属主管逐级填写绩效考核表。机关人员则在年度末统一组织年度绩效考核。所谓直属主管是指员工所在基层项目部的班组长、技术主管及项目经理、部门经理等直线人员。
3、评审委员会评审:由员工各单位主管对员工的考绩进行考评以后,应送评审委员会进行一一复核评审,评审委员会主要对员工的考核进行复核,使员工的考核更加公平、公正。
4、主管核定:公司主管领导有最后决定权。如对评审委员会的考核决议有异议,可以交还评审委员会复议。
5、考核反馈:将考核结果反馈给员工,如对考核的结果有异议,或认为不可接受的话,可以书面申辩理由,列举事实,向评审委员会提出复审要求,若经评审委员会调查、讨论后,认为无须改变原考核决议的话,可呈主管核定后维持原议;若认为申请复核者有理由,则请主管核定后,改变原考核决议;若反映意见较为集中,则追究其直属主管责任。
6、考核结果存档:考核结果书面说明正本由人事部门保存至个人绩效档案,复印本由编制所在单位保管。
第三章 考核结果的运用
第八条 考核结果作为晋升工资或项目结束时发放奖金的依据。
具体办法由各项目部根据事实情况自行拟定。
第九条 考核结果作为晋升、调职、职称评聘的依据。
考核结果四等(含)以下的,取消其当年的职称评聘(包括工人技师)资格。
连续两次考核一等的,评聘技术职称时优先考虑。
第十条 作为上岗的依据
绩效评定有一次为四等的人员回培训中心待岗至少半年,绩效评定连续两次为四等或一次为五等的人员回培训中心待岗。
第十一条 作为安排员工参加公费学历学习、培训的依据。
绩效评定二等(含)以上的优先安排公费学历学习、培训,以提高和更新科技和管理知识。
第十二条 作为评先、评优的依据
绩效评定二等(含)以上的年底作为评先、评优的根据。
在本文中将烟草公司员工分为高层管理者、中层管理者、基层工作人员。高层管理者指公司领导, 中层管理者指部门领导, 其他为基层工作人员, 同时公司的人员又可分为管理人员, 后勤服务人员, 专卖管理人员, 营销人员等, 将根据他们不同的工作性质来设计他们的考核方案和激励机制。
一、考核者及其评分权重的确定
绩效考核的考核者可以是被考核者的上级、同事、下级以及客户等, 为从多角度对被考核者进行尽可能客观公正的绩效评估, 采用360度考核的方式。360度考核要尽可能全面地收集被考核者的工作信息, 当然也应遵循成本效益原则。基于这一理念, 本文在参考大量相关资料的基础上, 结合专家访谈的方法, 构建烟草公司员工绩效考核的考核者及其评分权重表。
1、高层管理人员绩效考核者及其评分权重
对高层管理人员绩效状况进行考核的考核者由其上级、同级及下级三方面组成。各方面考核者对被考核者的绩效指标分别进行打分。由于不同层面的考核者对被考核人的绩效指标进行观察的机会和角度不同, 因此, 其评分权重也应有所不同。被考核人各绩效指标的最终得分由同类考核者所打分数的算术平均值乘以该类考核者的评分权重之后相加确定。
2、中层管理人员绩效考核者及其评分权重
中层管理人员绩效状况的考核者由其上级、同级、下级和客户四方面组成。客户包括内部和外部的客户。内部客户指与被考核者所在部门有业务往来的专卖公司内部相关部门人员。外部客户指与被考核者所在部门有业务往来的专卖公司外部相关部门人员。被考核者各绩效指标的最终得分与高层管理人员得分计算方法相同。
3、基层员工绩效考核者及其评分权重
基层员工 (包括专卖人员和后勤服务人员) 绩效情况的考核者由其上级、同级及客户三方面组成。客户同样包括内部和外部客户。其中后勤服务人员的客户 (一般无外部客户) 指与本工序工作有关的上、下工序的人员。被考核者各指标最终得分与中层以上干部得分计算方法相同。
二、烟草公司员工绩效考核方案设计
1、高层管理人的绩效考核
高层管理人员的绩效考核的主要内容应分为以下5项:业绩的考核、素质的考核、工作态度的考核、工作能力的考核、社会工作的考核。以上5项构成了高层管理人员绩效考核的评价体系。烟草公司的高层管理人的业绩考核的指标体系应包括:烟草新品牌在销售额中的比例;新品牌从市场推广到成功占领一定市场份额的时间;关键员工工作业绩;关键员工满意度;关键员工流动率;市场占有率;财务指标 (偿债能力、资产负债管理能力、盈利能力、成长能力、现金流量状况) 。但公司的经营是一项非常复杂的事业, 面临着许多未预知的不可控因素, 例如卷烟价格的上涨、品牌结构的调整退出等, 如果不对这些不可控的系统风险加以考虑, 在环境发生重大变化的时候, 对高层管理人员的绩效考核会失去应有的激励作用。因此, 需要把同行业的经营水平考虑进来。素质考核的指标体系应包括:求实精神、身心素质、原则性和政策水平。工作态度的考核应包括:关键员工满意度、关键员工流动率、团队精神和责任心。工作能力的考核应包括:组织协调能力、管理技能、专业技能、分析判断能力和创新能力。社会工作的考核应包括:精神文明建设、公益事业参与和党建工作。
2、中层管理者的绩效考核
中层管理人员是上层与基层的中间环节, 起着上传下达的作用。对于中层管理者应从品德素质、工作态度、工作能力、工作业绩和工作学识五方面进行考核。品德素质应包括:人际关系、协作性、个人修养、受部属尊重和对公司忠诚度。工作态度应包括:责任心、服从性、组织纪律性和工作作风。工作能力应包括:领导能力、企划能力、应变能力、执行能力、协调能力和创新能力。工作业绩应包括:目标达成度、工作质量、工作方法、进度控制和绩效进步率。工作学识应包括:管理知识、专业知识、相关知识和进取心。
3、基层工作人员绩效考核
烟草公司基层工作人员主要有后勤服务人员、专卖管理人员、营销人员。
(1) 后勤服务人员
后勤服务人员是为公司提供服务保障, 对公司的正常运转具有重要意义, 而且烟草公司的后勤服务人员数量还较大。后勤服务人员绩效考核的评价体系应从品德素质、工作能力和学识等几个方面进行考核。对于后勤人员的绩效考核, 主要由其主管领导来进行。同时为体现公正性, 也要征求相关被服务科室部门的意见, 及同一个部门员工之间的互评。
(2) 专卖管理人员
烟草公司的专卖管理人员几乎占到了公司总人数的三分之一, 他们的主要任务就是对辖区内的卷烟经营活动进行有效管理, 确保正常的卷烟经营秩序。
对专卖管理人员进行科学合理考核相当重要, 按其工作性质与要求, 可从市场净化情况、工作努力程度、客户调查三方面进行评价。市场净化情况包括:无假烟户数、无走私烟户数、无非渠道烟户数和办案正确率。工作努力程度包括:同客户交流 (拜访、电话) 次数, 撰写反馈信息、建议次数, 现场处罚次数。专卖管理人员每天打交道最多的就是他们管理的卷烟零售户, 零售户的满意度是对其工作成果的检验, 也是各烟草公司关注的重点之一。
(3) 营销人员
营销人员是对外经营行为中的主要实施者, 也是烟草公司经济效益的直接创造者。由于营销人员的绩效表现可以与销售业绩直接挂钩, 对于营销人员的考核量表将直接采用量化指标予以考核, 同时结合评语法, 对营销人员的其他表现给与评价。营销人员等级评定方法如下:公司根据员工当年的销售业绩、制度遵守情况、客户满意度、信息收集完成情况等因素评价员工的绩效水平, 并根据考核结果确定营销人员的等级, 作为该营销人员下一年度固定工资、浮动工资的发放依据。
三、烟草公司绩效管理体系实施的保障措施
1、转变观念, 创造良好的绩效考核环境
解决绩效考核的一个首要问题就是如何正确看待绩效考核的观念问题。正确看待和理解绩效考核不仅仅是管理层单方面的事情, 绩效考核更应该被员工所理解和接受。要想使绩效考核得到有效的实施, 必须强调全员的绩效意识, 改变管理者和员工的观念, 树立绩效优先的导向。
(1) 加强绩效考核的理论培训工作
实施绩效考核以前, 必须对管理层和员工进行相关的业务培训工作。对管理层着重使他们了解和掌握绩效考核的有关知识和技巧, 如何正确和科学的实施绩效考核, 以及绩效考核对人力资源管理、对烟草企业成长的重要性:对员工要着重使他们明白绩效考核到底是什么?绩效考核是怎样实施的?了解绩效考核的重要性和目的, 特别要使员工明白绩效考核不仅仅是为了分配奖金, 更重要的是它对企业的发展和员工本人的成长会起到积极的促进作用。
(2) 创造良好的绩效管理环境
环境是指影响企业各级管理者开展绩效管理工作的各种外部和内部因素。外部环境指企业是否面临高度竞争的市场压力以及业绩要求的压力。作为企业内部环境的最大影响者——企业领导人要具有管理它的合作者而非雇员的工作绩效的强烈动力和压力;在用人奖惩分配机制上要营造绩效导向的企业文化氛围;企业的管理者要具有提升绩效的动力和压力;企业环境的建造者——企业管理部门、人力资源部门、计划财务部门要为开展绩效管理工作制定良好的工作流程制度和奖惩机制。
2、加强绩效考核的制度化建设
加强制度化建设是改善企业的管理状况、提高绩效考核效果的根本。绩效考核工作作为企业人力资源开发管理工作的一个方面, 它的顺利进行离不开烟草公司的整体人力资源开发管理架构的建立和机制的完善, 同时绩效考核也要成为公司企业文化建设的价值导向, 公司必须从整体战略的眼光来构筑整个人力资源管理的大厦, 让绩效考核与人力资源管理的其他环节 (如培训开发、管理沟通、岗位轮换、晋升等等) 相互联结、相互促进。加强绩效考核的制度化建设:一是要加强绩效考核制度的建设;二是要加强绩效考核相关配套制度的建设。
3、建立绩效考核的跟踪和反馈机制
不是绩效考核工作或绩效考核过程能提高员工的绩效, 真正影响绩效的是员工的面谈情况。绩效面谈的过程实际上就是绩效反馈的过程, 良好的跟踪和反馈是面谈成功的一半, 也避免了绩效考核过程中出现“黑箱操作”的现象。绩效考核面谈应包括三个步骤:面谈准备、实施面谈和面谈效果评价。再者是强化对考核结果的应用。绩效考核结果的应用, 是考核目标达成的过程, 同时也是检验考核活动有效性的一块试金石。如果缺少了对考核优秀员工的奖励和对末位员工的惩戒, 以及针对性的根据考核结果对员工未来的工作提出绩效改进计划, 对任何一套考核措施, 都是不完整的。在烟草公司进行绩效考核时, 一定要加强对考核结果的应用, 说到做到, 对做得好的一定要表扬, 对做得差的一定要批评, 不能言而无信, 每一位员工才能认真的对待考核、关心考核, 并将考核结果主动应用到实际工作中去, 不断挖掘问题、解决问题, 帮助员工进步。
摘要:本文将烟草公司员工分为高层管理者、中层管理者、基层工作人员, 据他们不同的工作性质来设计他们的考核方案。
关键词:烟草公司,绩效考核,指标体系
参考文献
[1]方振邦:绩效管理[M].中国人民大学出版社, 2003.
[2]杨东龙:如何评估和考核员工绩效[M].中国经济出版社, 2001.
关键词:集团公司;绩效考核;业绩评价;分析探讨
1.集团公司绩效考核的概念
成绩及成果的综合评定是绩效考核的实质内容,绩效考核是集团公司选择采用特殊的标准及指标对负责生产或经营过程中职员完成预期任务的实际情况和产生的经济价值做出客观判断的过程。集团的战略目标、评价方法、评价标准及指标评价体系都属于绩效考核的内容,绩效考核的核心目标是推进集团公司的整体能力及综合实力。总的来说,绩效考核是一项具有显著系统性质的工程。集团公司在明确绩效考核的概念之后,应该深刻理解绩效考核的目标及侧重点。在集团公司的战略目标下,绩效考核细致的把预期的任务分配到各人,再由集团公司各个部门主要负责人对职工完成预期目标具体情况的及时记录及评估。
2.电力集团工资制的绩效考核模式
绩效考核负责人应该明确认识集团公司的预期目标,被考评职工所在职位的工作内容性质及要求,按照预期的绩效考核标准,来对被考评职工的日常工作表现进行考核。在进行考核的时候一定要坚持公平、公正、公开的客观原则。以下对电力集团工资制的绩效考核模式进行详细的分析。绩效考核下的工资制,是指电力集团的员工工资由基础工资、辅助工资、奖励工资及岗位薪点工资构成总体工资的制度。在这四个部分的构成中,岗位薪点工资与基础工资是构成员工基本工资的两个要素。在进行电力集团员工绩效考核的时侯,辅助工资与基础工资占总工资进而的50%~65%,各种奖金及加班的奖励工资占40%~55%。
2.1基础工资
基础工资时指集团员工按要求付出正常的劳动之后,可以获得基本满足其生活需求的劳动报酬。在电力集团的基础工资标准设置上,要遵循不低于国家最低工资标准的原则。
2.2辅助工资
辅助工资由员工获得的特殊津贴及工龄工资两个部分来构成。员工获得的特殊津贴及工龄工资内容包括特殊贡献津贴、运行津贴、政府特殊津贴、地方政府建立的房贴、运行人员夜餐津贴等。
2.3奖励工资
自愿加班获得的薪酬及各种奖金构成员工的奖励工资。
2.3.1加班工资
在电力集团正常的工作时间以外,由于各种原因引起的工作时间延长、公休日上班及法定节假日加班等情况下所支付给员工的额外费用。
2.3.2奖励工资
一般情况下,电力集团员工的奖励工资的执行标准是根据其在月度考核、季度考核及年度考核中的绩效情况来分发。员工在三种考核形式下的最终成绩由其日常工作表现来确定
2.4岗位薪点工资
岗位薪点工资是指以员工日常工作岗位来作为评定的基础条件,对员工的岗位责任及技能等情况进行评价,以评价的数据结果来制定其工资金额的一种工资发放制度。电力集团的岗位薪点工资一般采用薪点制,由一岗多薪构成。把所有员工的岗位序列情况划分成17个从高到低的岗位级别层次,在每一个岗位级别里可以设置5个薪级。岗位薪点工资的总金额=薪点点值×岗位薪点。岗位薪点点值的设置是根据电力集团公司的劳动生产率、工资基金总量、年度经济效益等来进行综合分析确定的。针对实际情况,电力集团公司里每个岗位的工作要求不同,其薪点点值也应该不同。例如个运行人员的工作时间与正常的生活时间存在着很大的差异,所以在运行岗位上员工的薪点点值必须高于集团公司里其他岗位薪点点值的10%。
3.集团公司的业绩评价概念
业绩评价是指根据集团管理的发展需求来构建日常生产经营中各种业绩的评价体系,按照指定的评价指标及特定的评价形式,对集团公司总体目标的落实情况实行分析判断的过程。评价指标、评价标准、评价报告、评价客体、评价目标、评价方法与评价主体等内容都是一个集团业绩评价的主要构成因素。
4.电力集团的财务业绩评价体系
财务业绩评价是电力集团公司中最重要的业绩评价构成部分,其评价指标是在电力行业中应用频率最高的业绩评价指标。财务业绩评价指标不仅能够反映集团公司日常生产经营情况,而且与集团公司的预期目标之间存在着非常密切的联系。
4.1电力集团经济增加值的业绩评价
电力集团的经济增加值能够比其利润的总金额情况更能精确的体现电力集团具有的价值创造能力。经济增加值能够确实折射出集团公司在除去权益资产成本与负债之后的收益及利润情况,是集团公司的经营净利润的调整金额扣除集团公司现存的资产经济价值成之后余下的金额。经济增加值的核算公式=纳税后净经营利润-平均资本成本率×调整后的资本。
4.2电力集团资产负债率的业绩评价
电力集团的资产负债率也可以称为集团债务的比率,是集团总负债金额与总资产金额的百分比。资产负债率的核算公式=总负债金额/总资产金额×100%
4.3电力集团边际利润与发电装机容量利润的业绩评价
4.3.1电力集团的边际利润的业绩评价
电力集团的边际利润是指能够折射集团在有效时间里产生发电总量而获得的边际利润情况。边际利润核算公式(元/兆瓦时)=平均上网电价(不含税)-发电集团的变动成本。
4.3.2电力集团装机容量利润的业绩评价
电力集团的装机容量利润是指集团在有效时间里,装机容量所能够产生的经济效益。装机容量利润的指标要求反映了电力集团独特的行业性质。电力集团利润的总金额与发电设施的容量之间存在着非常紧密的联系。集团利润的总金额不仅反映装机容量存在的盈利空间,而且是投资者最根本的利润要求。装机容量利润的核算公式(元/兆瓦)=利润总额/平均设备容量。
4.4电力集团非财务指标的业绩评价
4.4.1安全生产指标
安全生产是电力集团最重要的一项工作,也是维持发电设备稳定运行及集团良好运行的重要要求。电力集团在生产运营的时候一定要加大对安全生产工作的重视力度,杜绝一切安全生产隐患。
4.4.2供电耗煤指标
供电耗煤在电力集团里是一种非常重要的技术指标,是电力集团能否提升经济利润效益的决定性因素,对集团的长远发展存在巨大的影响。供电耗煤指标直接反映电力集团日常生产经营中消耗的能源及资源,电力集团应该响应国家的号召,结合集团长远发展的目标,将节能减排当成日常生产经营中一项必须实行的战略任务。
5.结束语
绩效管理与业绩评价在电力集团日常生产经营管理中占据着非常重要的作用,对推动集团公司的快速发展具有很大的促进作用。电力集团的管理者一定要给予这两个管理部分足够的重视力度,不断加强及完善绩效考核与业绩评价管理体系,充分挖掘其潜在的作用及内涵。在两个指标的引导下,把集团公司从规模利润最大化转换为集团价值最大化的模式,让集团公司走上可持续发展的道路。在日常的生产经营中及时发现问题并修正,不断引入新型的绩效考核及业绩评价模式,在实现集团公司经济收入的前提下,履行保护环境节约有限自然能源的社会责任。(作者单位:上海汇益控制系统股份有限公司)
参考文献
[1] 康玲.我国集团集团业绩评价指标体系现状分析[J].科技资讯,2007,(05).
[2] 徐东,郭大勇.电力集团人力资源绩效考核设计[J].时代经贸(中旬刊),2008,(S1).
[3] 杨跃琼,褚景春,吴良器.电力集团绩效管理存在的问题及对策研究[J].中国电力教育,2010,(09).
企业管理的中心工作是岗位角色管理,企业的效益最终得靠企业组织的岗位角色来创造。而岗位角色管理的核心却是企业员工绩效考核。不仅企业的选人、用人和核发工资、奖金要由它提供基本的依据,而且它本身还具有为努力工作、积极贡献的员工带来自我价值满足,激励员工的作用。但要使企业员工绩效考核起到这一作用,其前提却是企业员工绩效考核管理规范,能保证使每一个员工的努力和贡献都能得到“公正、公平、客观、准确、全面”的评价。
所谓企业员工绩效考核体系建设,也就是实现企业员工绩效考核管理的规范化,即根据企业的实际,在恰当地解决考核目的、考核内容、考核主体、考核频率、考核方法等五个方面的问题的基础上,拟订保障达成企业员工绩效考核的“十字”标准的操作办法,并健全、完善能保障其全面贯彻落实的管理制度。
二、项目实施可解决的问题
1、对于员工的工作没有真正意义上的绩效考核,员工的努力和贡献的难有客观公正评价,功过不明,干好干坏一个样,员工工作热情和主动性低;
2、员工绩效考核没有事先的量化评价标准,对员工的绩效考核变成了上司主管依自己的主观偏好打压或拉笼下属的最佳机会,员工对绩效考核不仅不支持而且反感;
3、员工绩效考核要素设置过于抽象笼统,仅仅依靠上司主管的个人印象打分,不能真正反映员工的工作努力程度和贡献的大小;
4、员工绩效考核的重点不明确,为了量化而量化,把一些与企业发展关系不直接的个人问题列入作考核要素,考核内容与企业发展目标脱节,把对企业发展有作用的人考跑了;
5、员工绩效考核导向错位,重态度,轻贡献,吹牛拍马,只作表面文章的人得高分,踏实工作,努力贡献的人相反受冷落;
6、不同职类、不同单位部门的员工绩效考核,相互之间没有关联,成绩没有横向可比性;
7、员工绩效考核对员工的意志行为选择起不到导向作用,其考核只能起到为员工工资奖金的发放提供一个不太能服人的依据;
8、不顾企业行业特点,照搬其它企业的绩效考核方法,不能体现自己企业的各类员工工作努力的实际;
9、员工绩效考核是作过场走形式,按比例分配单位和部门的优秀和不合格名额,内部人员轮流当认;
10、员工绩效考核量化考核要素设定不合理,诱导员工产生短期行为,使员工只顾目前职责履行的过关,不求工作质量和效果的稳定提升,制约了企业的稳定发展。
三、项目工作内容
1、讨论确定企业员工绩效考核体系的框架,总体上解答企业员工绩效考核的五个常规(4w1h)问题;
2、根据企业的实际,分职类选择确定能实现“公正、公平、客观、准确、全面”十字标准的企业员工绩效考核方法;
3、分别对不同的岗位进行分析,确定其企业员工绩效考核的要求和量化评价标准;
4、制作企业员工绩效考核的工具;
5、拟订企业员工绩效考核管理制度。
四、项目有形成果:
1、企业员工绩效考核体系建设方案说明文件
2、分职类选择确定的绩效考核方法说明文件;
3、各个岗位角色的绩效考核标准说明文件;
4、对应于不同方法的绩效考核工具;
5、企业员工绩效考核管理制度。
五、项目实施程序
1、调查研究,确定企业员工绩效考核体系建设的基本思路,并进行交流沟通;
2、拟订企业员工绩效考核体系分析文件;
3、调研、分析、确定企业员工各个职类的工作性质和职责特征;
4、讨论、确定各个职类的岗位绩效考核方法;
5、拟订各个职类岗位绩效考核方法的说明文件;
6、制定企业员工绩效考核的工具(表格);
7、指导各个岗位员工自我梳理绩效考核要素和量化评价标准;
8、讨论确定各个岗位绩效考核要素和量化评价标准;
9、拟订企业员工绩效考核管理制度草案;
10、讨论确定企业员工绩效考核管理制度。
六、项目实施办法
1、由委托方(以下简称甲方)和乙方双方共同组成项目组,甲方董事长或总经理担任项目组长,人力资源部部长或相关职能部门主管担任常务副组长,乙方选派专家担任副组长;
2、甲方须配备n位工作人员,承担一些助性工作,其条件是大专以上文化程度,具有企业管理方面的基础知识,能承担一般文案的草拟和审订工作;
3、项目组在项目组长和副组长共同领导下开展工作,需要甲方相关部门和人员支持配合的工作,甲方必须紧密配合,并按项目进程要求按时按质完成;
4、乙方专家和辅助人员到甲方驻地开展工作,交通费、食宿费由甲方承担,食宿标准为三星级宾馆标准;
5、为了降低甲方项目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方专家带回乙方驻地完成。
七、项目咨询费用
1、咨询费用收取标准。
咨询服务收费行内通行的作法是,按投入的专家工作时数或工作日数计算。其标准为1500元(人民币)/专家工作小时,或12000元(人民币)/专家/工作日。亦可协商打包确定。
2、咨询费支付办法。
一、对员工的工作绩效进行客观、公正地评价和反馈,以此作为员工工资、奖金、职位等进行 调整的依据,公平合理地处理与此有关的人力资源管理问题;
二、以此为依据制定员工教育与培训计划,提升员工的素质和能力,使员工得到更好的发展机 会。考核对象: 第三条 考核对象: 本制度适用于除总裁以外的所有员工,包括试用期员工和临时工。总裁的考核由董事局进行。第四条 考核依据: 第四条 考核依据:
一、公司各项规章制度;
二、人力资源部提供的员工行政违纪记录和岗位违纪记录;
三、被考核者的上级主管人员提供的工作记录;
四、工作说明书;
五、其他依据。考核种类: 第五条 考核种类: 对员工的考核分成两部分:一般考核和特别考核。一、一般考核是指对公司所有员工进行的绩效考核,该考核分为半考核和考核;
二、特殊考核是对有特殊绩效的员工进行的考核,该考核为考核。考核原则: 第六条 考核原则:
一、考核人在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,不得存有偏见;
二、只对考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为做出评价;
三、为保证考核的客观、公正性,考核评价应有确实根据并做出说明。
第二章 绩效考核基本程序
第七条 公司在绩效考核时,应组成绩效考核领导小组,具体负责员工绩效考核的指导、监督 和仲裁工作。绩效考核领导小组由执行委员会主任、总裁会同人力资源部经理组成。第八条 考核每年进行二次,分为半年考核和年终考核。半年考核在每年 6 月份的第一个星期 开始,年终考核在次年 1 月份的第一个星期开始。第九条 考核分为初核、复核和核定三个层次。初核: 第十条 初核:由初核考评人汇集各种考评信息,据此进行初核。初核依据的信息主要有:
一、工作说明书(由人力资源部制定);
二、员工行政违纪记录和岗位违纪记录(由人力资源部提供);
三、与被考评人有关的工作记录(所在部门提供);
四、被考评人的自我工作评价;
五、其他信息来源。副总裁的初核,由总裁进行;部门经理的初核,由主管副总裁进行;职员的初核,由部门经理 进行。复核: 第十一条 复核:员工的复核,由初核考评人的直接上级进行。副总裁由执行委员会主任进行;部门经理的复核,由总裁进行;职员的复核,由主管副总裁进
行。如果因为某种原因无法实现,则应采取集体办公方式进行复核,以保证考核的公正性。在复核 时,考评人应与被考评人进行面谈,征询被考评人的意见,以保证考核的客观公正性。第十二条 核定:副总裁的考核结果,由执行委员会召开专门会议进行核定;部门经理及职员 核定:
的考核结果,由总裁会同副总裁进行核定。
第三章
一般考核
第十三条 一般考核是对公司副总裁及以下所有员工进行的考核。第十四条 一般考核按级别不同分成三种:
一、高层管理人员绩效考核:副总裁;(附后)
二、中层管理人员绩效考核:包括所有部门经理;(附后)
三、基层工作人员绩效考核:包括所有职员。(附后)第十五条 一般考核结果的评价 一、一般考核结果分为优秀、良好、合格、基本合格、不合格五个级别。
二、考核结果的评定级别根据考核表积分的常态分布为标准,而不是以积分的绝对数为标准。具体地说,积分在 50 以下的为非常不合格,积分在 51-60 的为不合格;积分在 61 以上的人中,优 秀级别的占 20%,良好级别的占 50%,合格级别的占 30%。第十六条 一般考核结果的反馈:一般考核结果经过核定后,由被考核者的主管上级(即初核 者与之进行面谈,告知其考核进程及结果,听取其对考核结果的意见;同时对其未来的工作及表现 提出建议。第十七条 一般考核结果的实行: 一、一般考核结果直接与员工绩效奖金挂钩:
1、优秀级别的员工,提高绩效奖金核定数额 20%;
2、良好级别的员工,提高绩效奖金核定数额 10%;
3、合格级别的员工,绩效奖金核定数额不变;
4、不合格级别的员工,扣除绩效奖金核定数额 10%;
5、非常不合格级别的员工,扣除绩效奖金核定数额 30%
二、一般考核结果在员工职位晋升及 相关福利待遇方面,作为参考的一个因素。
三、不合格、非常不合格级别的员工,没有资格参与晋升、调工资等。
四、连续二次考核级别在不合格、非常不合格以下的员工,将降低级别使用;如仍然连续两次 考核级别在不合格、非常不合格以下,将进行下岗学习培训,经考查合格后方可重新上岗。
第四章
特殊考核过程
考核对象。第十八条 考核对象。特殊考核主要是指对公司的投资业务做出特殊贡献的员工业绩进行的考 核,其对象是:
一、主管业务的副总裁;
二、投资部经理;
三、公司其他部门对业务做出特殊贡献的员工。第十九条 对于投资项目的特殊考核:
一、如果该项投资年回报率超过 10%,则对超过 10%的部分提取其中的 20%作为特殊绩效奖金,在主管业务的副总裁、资本经营部经理、该投资的项目
组成员之间按一定比例进行分配;
二、如果该项投资回报率在 0%—10%之间,则不进行此项考核;
三、如果该项投资回报率在 0%以下,则根据亏损额扣除年终绩效奖金,直到扣完为止。
第五章
考核仲裁
第二十条 被考核员工如果对考核结果不服,可以在得知考核结果之后的二个星期内向绩效考 核领导小组提出复议申请,绩效考核领导小组在接到申请之后的二个星期内做出最终裁定。
第六章
第二十一条 本制度从发布之日起起实施 第二十二条 半考核时间安排:
附则
阶 段
1、收集考核信息
2、初核
3、复核
4、核定
5、通知被考核人并 等待申请仲裁复议
6、仲裁
工 作 内 容(1)员工写《员工自我工作评价报告》 ;(2)其他信息; 全面评价考核信息,做出公正评价; 初核人将考核表交复核人,由复核人复核
责任人/ 责任人/部门 初核人 初核人 复核人 初核人
时 间 6 月份 第 1 个星期 第 2 个星期 第 3 个星期
绩效考核领导小组 第 4 个星期
第二十三条 考核时间安排: 阶 段
1、收集考核信息
2、初核
3、复核
4、核定
5、通知被考核人并 等待申请仲裁复议
6、仲裁 工 作 内 容(1)员工写《员工自我工作评价报告》 ;(2)其他信息; 全面评价考核信息,做出公正评价; 初核人将考核表交复核人,由复核人复核 责任人/ 责任人/部门 初核人 初核人 复核人 初核人 绩效考核领导小组 第 5 个星期 时 间 次年 1 月份第 1、2 个星期 第 3 个星期 第 4 个星期
公司高层管理人员绩效考核表
姓名: 部门: 姓名:______________ 部门:____________________ 职位: 工作说明书编号:__________________ 职位:______________ 工作说明书编号:__________________ 考核期间:______年____月____日 ______年____月____日 考核期间:______年____月____日 至 ______年____月____日
考核指 具体内容 标
1、工作业 绩(通过主 管的工作 或部门业
2、管理能 力(30 分)A、目标实现程度 B、工作数量 C、工作质量 D、工作效率 E、工作方法 A、决策能力 B、计划能力 C、组织能力 D、创新能力 E、沟通能力 F、协调能力 A、服从精神 B、配合精神 C、责任感 D、忠诚度 A、专业水平B、利用专业知识的能力 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 6 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
得分
说明
3、工作态 度(20 分)
4、专业能 专业能 力
5、职业操 A、遵守公司规章制度 守(10 分)初 核 得 分 复 核 得 分 核 定 意 见 B、个人职业道德记录
初核 级别
初核人
签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期:
复核 级别
复核人
核定 级别
核定人
说明: 说明:以上项目中,任意其中 1 项(不含第 4 项)的得分达不到总分的 60%者,考核结果不得评为优秀; 任意 2 项得分达不到总分 60%者,不得评为良好;任意 3 项达不到 60%者,不得评为合格。
公司中层管理人员绩效考核表
姓名: 部门: 姓名:______________ 部门:____________________ 职位: 工作说明书编号: 职位:______________ 工作说明书编号:__________________ 考核期间:______年____月____日 ______年____月____日 考核期间:______年____月____日 至 ______年____月____日 考核指标
1、工作业绩(通过主管的 工作或部门业 绩来体现)绩来体现)(30 分)具体内容 A、目标实现程度 B、工作数量 C、工作质量 D、工作效率 E、工作方法 A、决策能力 B、计划能力 C、组织能力 D、创新能力 E、沟通能力 F、协调能力 A、服从精神 B、配合精神 C、责任感 D、忠诚度 A、专业水平B、利用专业知识的能力 A、遵守公司规章制度 B、个人职业道德记录 初核 级别 复核 级别 核定 级别 初核人 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 5 5 8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 8 8 4 4 得分 6 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 6 6 3 3 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 4 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 说明
2、管理能力(20 分)
3、工作态度(20 分)
4、专业能力(20 分)
5、职业操守(10 分)初核 得分 复核 得分 核定 意见
签字: 签字: 日期: 日期:
复核人
签字: 签字: 日期: 日期:
核定人
签字: 签字: 日期: 日期:
说明: 说明:以上项目中,任意其中 1 项(不含第 4 项)的得分达不到总分的 60%者,考核结果不得评为优秀; 任意 2 项得分达不到总分 60%者,不得评为良好;任意 3 项达不到 60%者,不得评为合格。
公司基层工作人员绩效考核表
姓名: 部门: 姓名:______________ 部门:____________________ 职位:______________ 工作说明书编号: 职位:______________ 工作说明书编号:__________________ 考核期间:______年____月____日 ______年____月____日 考核期间:______年____月____日 至 ______年____月____日 考核指标 具体内容 A、目标实现程度 B、工作数量 C、工作质量 D、工作效率 E、工作方法 A、创新能力 B、沟通能力 C、协调能力 A、服从精神 B、配合精神 C、责任感 D、忠诚度 A、专业水平B、利用专业知识的能力 A、遵守公司规章制度 B、个人职业道德记录 初核 级别 复核 级别 核定 级别 初核人 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 5 5 8 8 8 4 4 4 4 4 4 4 4 8 8 4 4 得分 6 6 6 3 3 3 3 3 3 3 3 6 6 3 3 4 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 4 4 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 说明
1、工作业绩(40 分)
2、管理能力(10 分)
3、工作态度(20 分)
4、专业能力(20 分)
5、职业操守
第一条为建立良好的激励机制,充分发挥员工个人才能,不断提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条公司成立由公司高管人员及各部门负责人组成的考核小组,考核小组负有监督、协调和仲裁职能。人事部门为具体的执行部门。
第四条考核采用100分制。考核结果分为五档,分别对应考核得分如下:优秀91-100分;良好81-90分;称职71-80分;基本称职60-70分;不称职59分(含59分)。
第五条员工的工作包括日常工作和例外工作。日常工作考核比重占80%,例外工作占20%。直接主管对本部门的工作进行分配,将各岗位的日常工作形成岗位职责,岗位职责是绩效考核的主要参考依据。部门主管根据各岗位职责,对所述工作确定权重分值。根据公司特点,除岗位职责的日常工作外,员工还有例外工作,董事长和总经理安排的工作(包括部门主管对下属员工安排的工作),视为责任人的例外工作,列入绩效考核表,列入例外工作的绩效考核最多不超过四项。
第六条对于部门正副经理级别员工在考核时除日常工作外,还包括其计划、协作、督导和培训指导四个方面的能力进行考核。
第七条每周的部门周工作总结计划应细化,各部门需将各项工作落实到具体的执行人,工作完成的结果和及时性作为其考核的主要依据。各部门的周工作总结计划表需在每周一报送行政部,未按时报送的每次扣部门负责人当月绩效考核分2分/次。
第八条在月未考核时,未完成的主要工作按该项工作分值的80%扣分,未按要求完成按50%扣分,未及时完成按20%扣分;例外的工作未完成按3分/项扣分,未按要求完成按2分/项扣分,未及时完成按1分/项扣分。
第九条根据公司制度的规定,每违反公司制度中的一项,扣0.5分/次。特别地,对于上班时间玩游戏、大声喧哗、随地吐痰、乱扔烟头纸屑或其他杂物者、上班时间看与工作无关的书报、网站者,每违反一次扣1分;迟到、早退每次扣0.5分。
第十条考核流程:
(1)每月最后一个星期,人事部将各职位的《员工月度考核表》发放到各部门经理处,部门经理分发给员工。
(2)员工对照自己的工作完成情况进行自评,并填写未完成的工作及其原因、工作中存在的问题及改进措施、工作体会及对公司部门的要求与建议。员工应在每月2前将《员工月度考核表》报送直接部门主管处。
(3)直接主管依据员工岗位职现,并结合员工实际工作情况,根据《员工月度考核表》进行考核,于5日前交人事部。
(4)人事部负责审核、汇总各部门员工的业绩考核情况,将考核情况于每月8日前汇总报总经理核批。
(5)人事部将经总经理核批的考核结果于10日前反馈到各部门负责人处,各部门负责人应通过面谈的形式把考核结果反馈给被考核员工,并与员工共同针对不足进行分析,指明今后努力方向,为员工实施绩效改进计划提供帮助,并跟踪改进效果。
(6)每月的考核结果在最近的一次公司例会上予以通报。
第十一条 员工只有在较好地完成本职工作和临时安排的例外工作的前提下方可评为良好,只有在具有突出表现时方可评为优秀,评为优秀时考评人员应列出具体事例。对绩效考核中被评为不称职的员工,考核人必须进行说明,并经该部门的经理审核同意。
第十二条 公司绩效工资结合岗位工资发放,计算办法为:
岗位绩效工资=[(最终绩效评分-80)/80+1]*岗位工资
第十三条 如员工表现特别优秀,为公司作出重大贡献的,除评为“优秀”外,公司还将另行奖励。如员工犯严重错误给公司造成重大损失除扣除全部工资外,将视损失大小追究其赔偿责任。
第十四条 员工如对当月考核结果有重大疑义,可以向部门经理或人事部提出申诉。
第十五条 如考核结果调整,本月仍将按原考核结果发放工资,在下月发放工资时再予以调整。
第十六条 员工自评和部门经理在对下属员工进行绩效考核时,应对照其工作计划的完成情况,认真客观地评分,不得敷衍应付。如敷衍应付的,扣除其当月绩效考核分3分/人次。
第十七条 人事部于每年1月份综合全体员工上一各月绩效考核结果,协同考核小组对员工上之工作绩效进行年终综合考评。
第十八条 人事部为每位员工建立考核档案,考核结果将作为奖金发放、评选先进、薪资调整、职务调整等的重要依据。
第十九条 对符合以下条件者,给予“考核辞退”处理:
1、一个考核内有三次月度考核被评为不称职的;
2、一个考核内, 连续三次月度考核被评为基本称职和绩效考核被评为基本称职的,又无适合的空缺岗位可调配或不服从公司重新安排工作岗位的;
3、每个绩效考核结束后,对全体员工进行考核成绩排序,除上述2项产生“考核辞退”的条件外,对排序处于尾端的人员实行绩效考核的“尾端辞退”;的考核辞退率(包括尾端辞退)的比例由总经理确定。
公司同时与被考核辞退的员工解除劳动合同。
第二十条 本办法解释权归人事部。
1.1 公司概况
中冶南方工程技术有限公司 (简称中冶南方, 英文简称WISDRI, 其前身为冶金工业部武汉钢铁设计研究总院) 是由中国冶金科工集团公司、武汉钢铁 (集团) 公司、鞍钢股份有限公司等共同出资组建的高新企业, 注册资本20000万元。
中冶南方主要是以钢铁、环保工程总承包和具有自主知识产权的设备成套及制造为核心业务;承担并完成了几百项国家重点工程设计、设备成套和工程总承包项目, 能够为冶金、环保、能源、城建等领域的客户提供专业、增值的服务, 以获得全国优秀工程总承包项目“金钥匙”奖的涟钢2200m3高炉总承包工程、国家科学技术进步奖一等奖的鞍钢1780mm大型宽带钢冷轧生产线等为代表的一大批项目的建成投产, 成为冶金、环保领域最重要的工程总承包商。
1.2 公司人员构成及特点
从中冶南方员工构成情况来看, 该公司属于典型的知识型企业, 员工因为拥有较高的人力资本, 一般具有以下特点:个人素质较高, 潜力大, 能动性强。知识型员工拥有特定领域的专业知识, 个人素质较高, 具有较大的发展潜力、但知识型员工对组织的实际贡献与其潜力之间一般都存在较大的空间, 井往往取决于其工作的热情和积极性。知识型员工的主要特点有以下几点:
第一, 个性独立, 喜欢思考, 尊重权威, 轻视 (正式) 权力。知识型员工崇尚独立, 并以有自己的思想而自豪, 不喜欢附和与屈从。无法忍受诸如:“理解的要执行, 不理解的也要执行”这种管理方式或理念。
第二, 渴望职业上的成功, 追求知识技能的提高。对知识型员工来说, 最大也是最重要的成功无疑是职业上的成功、相比之下, 金钱、权力等利益都不及职业成功对知识型员工的吸引和激励。说明此类员工对组织的依赖性低, 工作的流动意愿高。基于较高的个人素质和职业追求, 知识型员工在考虑职业途径时很少会囿于现在的组织和职位, 因而流动意愿较其他人高。
第三, 劳动过程难以监控, 劳动成果难以衡量。知识型员工的工作是依靠大脑进行的思维性活动, 劳动过程往往是无形的, 其工作也没有明确的流程和步骤, 其他人很难确切地知道应该怎样做, 固定的劳动规则并不存在, 因而对劳动过程的监控既没有意义, 也不可能。这些都给衡量知识型员工的个人绩效带来了很大困难。公司必须采用针对知识型员工特点的绩效考核体系, 对员工的工作业绩和工作质量进行考核, 才能达到激励员工, 留住人才的目的, 从而为公司的进一步发展壮大打下坚实基础。
2 中冶南方的绩效考核现状
2.1 什么是绩效考核
绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”, 是针对企业中每个职工所承担的工作, 应用各种科学的定性和定量的方法, 对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容, 更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率, 最终实现企业的目标。在企业中进行业绩考评工作, 需要做大量的相关工作。
绩效考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统, 是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核, 不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足, 更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料, 从而可以改善组织的反馈机能, 提高员工的工作绩效, 更可激励士气, 也可作为公平合理地酬赏员工的依据。
2.2 中冶南方绩效考核现状
2.2.1 中冶南方绩效考核目标
考核的目标, 是员工绩效考核的核心问题。所谓考核的目标, 其实质就是通过员工绩效考核要解决什么问题, 员工绩效考核的管理目标是什么。考核的目标直接影响到考核的实施, 目的的不同必然带来实施方法上的差异。中冶南方较为完整的绩效考核体系具体说来, 是为达到以下目的:
第一, 造就一支业务精干的高素质的、高效率的、具有高度凝聚力和团队精神的员工队伍, 并形成以绩效考评为导向的人才管理机制。第二, 及时、公正对员工过去一段时间的工作绩效进行评估, 肯定成绩, 发现问题, 为下一阶段工作的绩效改进做好准备。第三, 通过对员工业绩和技能发展分析, 提高员工未来工作绩效, 进面提高整个企业业绩。
2.2.2 中冶南方绩效考核流程
员工的绩效考核流程大的来说由以下四块组成: (1) 制定绩效指标, 确定指标权重; (2) 确定绩效目标, 签订绩效协议; (3) 实施绩效考核, 衡量绩效结果; (4) 沟通绩效结构, 制定下期目标。
下面将从具体实施方面描述中冶南方的绩效考核流程:
(1) 制定绩效指标。首先, 列出目前的绩效衡量标准。有如下三个标准:明确公司战略目标;列出目前的业绩衡量标准;分析目前衡量标准的主要利弊。这一步是获得目前业绩衡量标准及其存在问题。其次, 确定关键绩效指标。步骤如下:重新利用价值树, 分析关键价值驱动因素;找出关键的业务驱动因素;提出关键绩效指标初稿。通过这一步可以形成新的符合公司战略目标要求的关键绩效指标初稿。
(2) 确定绩效目标。首先, 制订具体目标。要根据集团、省公司的战略经营目标, 制订本地网具体业绩目标;将业绩目标层层分解到公司各层面;通过坦诚地沟通讨论, 取得对目标的共识;将业绩目标报告高层领导, 最终审批通过。
其次, 签订合同。这一步的主要成果是签订绩效合同。通过绩效合同 (协议) 实现公司内的层层管控。总经理通过绩效合同管控部门负责人, 部门负责人通过绩效合同管理员工, 在每个领导层直接通过绩效合同 (协议) 监控下一层的绩效情况, 并且每个领导层均有权跨级了解下属部门的绩效指标的管控原则下, 实现了绩效合同管理的优点。
(3) 确定考评标准。首先, 各职能部门及中高层管理者考评。考评依据是各分管或部门的职责和季度工作计划。考评周期上来讲, 一般每年考评一次, 在每年10月份进行。还要确定中高层管理者考核程序。其次, 要确定高、中层管理干部考评要素。高层管理人员的考评得分为所有考评小组人员的加权平均得分。
最后, 确定考评小组成员评分权重: (1) 中层管理人员最终等级由各评委给出等级加权平均得出。 (2) 计算各中层管理人员考评分Tj:Tj=Ij×Dj×Qj。 (3) 由企管部将考评结果向各考评对象反馈并整理归档。 (4) 各部门员工工资的基础部分按实发放, 而各部门实际发放的绩效考评工资总额=部门绩效工资总额×Tj。
(4) 确定考评程序。首先, 进行自我总结。员工按部门主管所制定的季度工作计划和岗位职能, 制定自身的工作计划。在每季末月30日之前, 填写本季员工工作考评表 (见附表三) , 对本人当季工作目标完成情况、工作态度、工作能力进行总结、评分。其次, 主管 (部门经理) 考评。主管审核被考评人提交的考评表的内容, 根据岗位等级的要求, 按照被考评人当季实际完成工作目标情况、工作态度、工作能力及最终业绩, 对比本部门同岗位等级管理人员本季工作表现, 对部门被考评人员各要素考评评分。
2.2.3 绩效考核的实施
首先, 进行绩效考评前的准备工作。每年10月前计划财务部提供财务指标、营销中心提供经营指标、网络中心提供通信质量、监察审计室提供服务指标、相关部门提供重大事项等否决指标报人力资源部。人力资源部负责汇总各部门业绩指标完成情况后报绩效考评组。其次, 召开绩效考评会议, 评估业绩, 分析原因, 提出方案。根据绩效合同, 比照各部门完成情况, 对各职能管理部门、营销中心各部门、网络中心各部门等进行考评打分。比照KPI指标完成情况对各部门负责人进行百分制打分后报公司领导综合考评。
2.2.4 公司层绩效考核流程
对于公司级的绩效管理, 主要内容是由总公司对其下属部门、分公司、子公司、事业部进行绩效考核, 其主要目的在于考察公司的年度目标分离到下一级部门的完成情况, 从而能够引导子公司沿着继定的路线发展。
中冶南方对绩效考核结果采取“强行分布式”绩效管理, 按照正态分布的规律, 先确定好各等级在被评价员工总数中所占的比例, 然后按照每个员工的优劣程度, 强制列入其中的一定等级, 再根据员工所在的不同等级进行赏罚。
2.2.5 绩效考核结果管理
(1) 精神嘉奖。中冶南方会在会议上表彰考核结果优秀的部门, 部门内部也会张贴优秀员工榜, 用来表扬绩效优秀的员工。
(2) 薪酬激励。年度考核结果为优秀的员工, 可以酌情增加一定金额的企业年金;成绩特别优秀的部门或个人, 可以获得公司提供的特别奖励。
(3) 职业发展。年终考核等级为“杰出”或连续两年为“优秀”的员工可纳入核心人才库管理, 拥有晋升资格;连续四年为称职的员工可以根据个人要求和组织需要进行岗位轮换, 加强实践锻炼。
(4) 奖惩。对于基本称职的员工:第一, 考核等级连续两年为“基本称职”的员工, 其下年度岗位工资降低一档;第二, 试岗期考核仍未达到“称职”的, 实行待岗。对于不称职的员工:首先, 考核等级为“不称职”的员工停发岗位工资, 改发待岗工资;其次, 年度考核等级为“不称职”的员工应当实行待岗处理, 进行转岗培训后仍不能胜任工作的员工, 应当依法解除劳动合同。
3 现有绩效考核存在的问题
通过上面的分析可以看出, 中冶南方的绩效管理是比较完善的, 从制定绩效指标, 确定绩效目标, 实施绩效考核到沟通绩效结果, 这四个步骤进行。但是, 从绩效考核采取的方法到实施过程中, 存在着一些问题:
第一, 在确定绩效目标的过程中, 需要部门与企业, 员工与部门签订绩效合同, 在这个博弈的过程中, 企业无法得知部门最好有多好, 部门无法得知员工最强有多强。在目标的细化过程中, 上级无法知道目标具体细化到什么程度。第二, 在实施绩效考核的过程中, 由于对部门的考核是采取360考核方法, 包括领导, 部门之间, 及内部员工代表。三方对部门考核结果的所占的权重到底多大为好, 难以确定。第三, 在沟通绩效考核时有一个面谈的过程, 具体实施起来困难较大。第四, 对于副职应该采取怎样的考核方法。
摘要:健全和不断完善绩效管理是一个企业建立核心竞争力并保持持续发展的关键之一, 而绩效考核又是绩效管理中关键的一环, 本文以中冶南方为例, 分析了其现有的绩效考核情况, 并指出其绩效考核中存在的问题, 对于企业进行绩效管理有着重要的借鉴意义。
关键词:绩效管理,绩效考核,中冶南方
参考文献
[1]王波.谈基于竞争力提升需要的企业绩效管理[J].科技情报开发与经济, 2010 (3) .
【关键词】电信分公司;绩效考核;改进策略
绩效考核工作,是企业人力资源开发和管理层面一个重要内容。它的顺利进行,离不开企业整体的人力资源开发、管理构架的建立以及相关机制的完善。同时,绩效考核也应成为一个企业文化建设领域的价值导向。企业应以整体战略眼光构筑其人力资源的管理体系,使人力资源管理和绩效管理的其他环节能够相互衔接、相互促进。[1]本文试图通过以A电信分公司绩效考核的研究,探讨如何充分发挥绩效考核的导向作用,调动各级组织和员工的积极性、主动性,整合资源,形成合力,为中国电信更好发展贡献绵薄之力。
一、绩效考核基本方法概况
在日趋激烈的市场竞争大环境下,绩效管理日益受到管理学术理论界和企业界的重视,管理大师彼得·德鲁克认为管理者的终极使命就是绩效管理,企业的注意力必须集中在绩效上,并提出绩效精神的理念。[2]
绩效考核,是企业绩效管理中的一个重要环节,通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业管理强有力的手段之一,目的是通过考核提高个体单元的效率,聚焦企业重点业务、重点工作,最终实现企业的目标。衡量和提高公司、部门以及员工个人的绩效水平是企业经营管理者的一项非常重要的工作。常见绩效考核方法有BSC、KPI及360度考核等。
(一)BSC(Balanced Scorecard,简称BSC)
BSC即平衡计分卡,是由美国著名的管理大师罗伯特·卡普兰和国际咨企业总裁戴维.诺顿提出的战略管理业绩评价工具。它以围绕企业的战略目标,从财务、顾客、内部过程、学习与创新这四个方面对企业进行全面的测评,平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工具,做到了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面的问题,能较完整地反映绩效管理的导向性。
(二)KPI(Key Performance Indicator,简称“KPI”)
KPI是将组织战略目标层层分解为可量化、可操作性的关键绩效指标,通过指标的实现促成企业整体目标的达成。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。“关键”的实质是企业在某一特定阶段在战略上要聚焦的主要目标或问题。通过KPI可以使企业的下属机构及部门主管明确本单位的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。
(三)360度考核
360度考评又称为全方位考核法,是英特尔公司提出并加以实施运用的,最早应用在军方所设立的评价中心。是指对员工进行的全方位考核,从员工自己、上司、下属、同事、顾客等不同主体的角度,来了解和评价个体工作绩效,达到提高考评质量、促进业绩改进的目的。主要是通过“上看、下看、左看、右看”,从而达到“全方位看”的目的。它解决了其他考核方法的单纯由上级对下级考核的单一性、主观性和片面性的问题。
在构建电信绩效管理体系时,需要综合借鉴以上理论方法进行指标选择。首先,按照KPI的设置理念,需要从价值树、岗位职责、企业成长、客户、流程、短期重点指标、防范性指标等七个方面考虑,初步筛选影响公司绩效的关键绩效因素。其次,在对指标进行初步的选择之后,可利用BSC的原理将这些指标分为:财务/效益类、服务/经营类、学习成长类、扣分类等四类指标,形成初步的KPI方案。接着,通过360度考核原则,进一步筛选出最终衡量企业层面的绩效指标。另外,根据电信企业的特殊情况,还可加入两个筛选原则:其一,以竞争对手作为标杆,以保持领先于对手的优势;其二,以客户作为导向,以期达到客户与股东的期望值。综合上述原则,在实际考核中去除某些不完全可控、不完全可测、影响也不太大或者重复指标等,挑选5~10个一级指标作为优选。
使用以上方法时需注意,KPI根本出发点是企业战略,且KPI指标体系能较好地突出公司发展的要点,并实施成果导向考核,但它在部门之间平衡作用上的效果并不明显,容易忽视部门之间的关系与权重。比之于BSC,KPl的要素基本上是互相独立的,其落实与分解都是以既定目标为核心,因而难以突出部门或个人的职能及特色。因此,使用KPI考核时一般需注意以下五个方面:①对于具体原则理解偏差带来指标过分细化的问题;②对于可量度原则理解偏差带来关键指标的遗漏问题;③对于可实现原则理解偏差带来指标的“中庸”问题;④对于现实性原则回避带来考核偏离目标的问题;⑤对于时限原则理解偏差带来的考核周期过短问题。通过细化、流程化、行为化转化对KPI考核进行验证就可以使KPI有效发挥作用。
另外,BSC的考核需要考虑:①因果关系,每一指标都必须是企业的战略因果关系链条中一部分;②与财务关联,每次选定的一个指标最终都应对财务状况产生一定影响;③绩效推动,对企业运行结果测量与绩效的推动方面能取得平衡。因此,保证BSC考核系统应具备如下的技术特征:①便于定量与定性分析;②易于使用;③便于集中的管理;④便于在企业全范围内使用。
制订完成一个绩效考核体系实际上只完成了绩效管理第一步,后续还有更多工作需要管理层和员工去做,包括:绩效考核与反馈、绩效沟通与辅导、绩效诊断与提高等。[3]只有把以上环节的工作都做好了,KPI、BSC与360度考核的结合才会得到真正落实和强化。以下我们以此为指南,分析A公司绩效考核状况以及存在的问题。
二、A电信分公司绩效考核现状及存在问题
(一)绩效考核的现状
中国电信是国内企业中是较早引入绩效管理的一家国有企业,目前多采用KPI关键业绩指标和360度考核结合的模式进行绩效考核,通过KPI,把中国电信集团公司的战略目标层层分解到各省公司、省公司再把本地网核心工作以KPI形式分解到各地市,如此类推,直至员工层面,在KPI考核的基础上,再通过360度考核的有效结合,将一些企业文化建设、部门支撑协调等不可量化的工作也进行了评价,较为全面的反映了各单元的业绩情况。
2008年中国电信收购中国联通C网后,开始加大移动用户发展力度,在绩效考核的关键业绩指标上新增了移动用户收入、发展类指标。2011年中国电信紧跟移动互联网发展,进一步提出“智能管道的主导者、综合平台的提供者、内容和应用的参与者”的“新三者”战略,此后几年中国电信更加聚焦移动用户的规模发展,从中国电信集团、省到市县一致围绕着4G移动用户及光宽带用户的规模上量与4G移动用户流量经营的KPI指标上。
(二)存在问题
我国引入绩效管理时间不算很长,目前的绩效考核中存在着核心指标所占权重小和针对性不强、KPI匹配度不足、考核主体不完备或者存在偏差和拘泥于考核的形式主义等问题,易流于形式化和沟通反馈不足等问题。
1.核心指标所占权重小,针对性不强
作为当地三大运营商之一,收入和用户发展一直是中国电信绩效考核的两个核心指标,只有用户发展上一定规模后,公司的收入才能得到有效保障。但以A电信分公司的KPI为例,2013年业务发展类指标权重仅为11分,分解到每个重点业务的发展分值就更加微不足道,其中移动和宽带用户发展占比各仅为2分,与公司的目标相距甚远,因权重过低,管理者完全可能因为其它权重高的项目而导致发展不足,最终影响公司的新增收入来源。
2.销售模式发生剧变,KPI匹配度不足
在移动互联网领域,无论从技术、业务、用户规模、多元化运用等方面来看,中国均处于世界前列,但移动互联网时代销售没有固定模式的特征却给绩效考核的实施执行带来了诸多困扰。随着移动互联网的推进,销售任务可以在任何时间、任何地点、借助任何一款移动互联网工具完成,这势必影响到绩效考核的精准性。中国电信作为移动互联网的先锋企业,这种困扰和冲击来得更早,以A公司为例,最近几年在移动用户发展KPI考核上,也经历了从考核发展量,到考核产能,最终又变更为考核净增量和新增市场份额的过程。发展量一直是运营商的传统考核指标,但在移动互联网时代,随着社会渠道的快速发展,代理商为了获取更大利益,各厅店、各渠道对用户发展质量完全不关注,多以低价值用户发展为主,甚至大量虚开新卡,恶意套取发展佣金,运营商发现仅考核发展量,已不适应新的发展阶段。
考核产能就是在此情况下应运而生的产物,在发现代理商大量作假,以发展量套取发展佣金后,A公司对移动发展KPI进行了优化,以产能进行发展佣金结算,产能是以一个标准套餐为基准,所有新用户均以这个标准套餐为基准进行折算,例:以一个49元套餐为基准,若新增用户套餐为79元,则算1.6个产能,若新增一个19元套餐,则折算为0.4个产能,以此类推。推出产能考核办法后,代理商一度开始关注用户发展质量,特别是慢慢转向高价值客户的发展,但运行了一段时间后,各种虚假用户办法再次涌现,充分体现了为了利益不管不顾,上有政策,下有对策的道理,运营商的利益一再受损!
3.考核主体不完备或者存在偏差
绩效考核主体主要包括直接上司、同事、被考核者自己、直接下属以及考核小组等几个部分,分别从不同角度对被考核者给出评价。考核主体非常重要,很多考核失败的原因就在于考核主体的失误,比如考核主体理解偏差和考核标准掌握不到位。以A公司为例,省公司对A公司绩效考核的范围主要是A公司的总经理及副总经理,绩效考评的结果也只应用于A公司副总以上人员,考核结果应用未能完全与A公司的实际情况紧密结合,与A公司的未来发展也没有紧密的联系,这容易导致公司领导班子追求短期目标和眼前利益,而不考虑公司长期目标和长远利益。
4.考核易流于形式化和沟通反馈不足
以A公司为例,因绩效考核结果仅应用于A公司领导班子的绩效薪酬,A公司大部分人不关心绩效考核,认为绩效管理工作主要是领导和人力资源部的事,考核的好坏和自身没有直接利益关系。
A公司虽然也参照省公司下达的KPI考核体系分解为A公司前后端部门及各县分公司的KPI,但因中层管理者对考核的意义认识和理解不到位,对绩效考评的结果重视不够,甚至严重忽略了管理者本身就处在直接绩效管理体系中的重要地位和作用,绩效考核极易流于形式化。如果不加强直接上下级间有效沟通,就不能达到“事半功倍”的效果,更谈不上调动员工的积极性了。
三、提升A电信分公司绩效考核的改进措施
(一)提高核心指标的权重,并加强针对性
管理者应该引起高度重视,明确什么是最关键的指标,不能“一叶障目不见森林”,必须加强关键指标的考核导向作用,以A公司为例,2015年在绩效考核方面结合企业自身的实际特点,加大用户市场份额的提升和收入提升考核的导向作用,平衡移动和宽带两大拳头业务,考核收入时不仅考核年初下达的收入预算,还考核A公司在本地三家运营商中的收入提升水平,在收入在发展两个核心指标上的权重较2014年提升了12分。同时修正了近几年考核用户发展量、产能带来的弊端,移动、宽带发展的KPI以用户净增为主,并加大了用户发展质量的日常管控,规避了各代理商一味追求利益而造假的隐患。
(二)分解细化KPI指标,规范考核机制,充分发挥业绩考核的激励和导向作用
电信公司实行严格的绩效管理体系,对员工实行以KPI为主的考核机制,考核指针层层分解,逐级落实,每个员工都有明确的绩效指针;绩效考核的结果充分运用到员工岗位工资调整、绩效工资确定、职务晋升、培训、转岗交流等多个方面。[4]
首先是从A电信分公司自身情况、市场情况、竞争对手的情况进行仔细分析,搞清楚自己的优势和劣势、公司的发展阶段、自身的业务和技术水平以及环境等为基础,明确公司的绩效目标。其次在细化分解时,要确定好KPI,确保在分解中不走样。KPI绩效目标的设定要遵循SMARTER原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成——可接受的(Attainable-Agreed)、现实——相关的(Realistic-Relevant)、具有时限(Time-based)、令人受激励的(Exciting)、竞争导向的(Rivalry)。再次是要规范考核机制,明确工作责任,强化督促检查,还要把考核结果用好。绩效考核要能充分体现激励性,以正确发挥对广大员工的激励导向作用。
还是聚焦在A公司的移动和宽带用户发展考核的细化上:经过一年的着力改造,A公司4G网络质量在当地有了显著提升,本绝大多数区域4G网络全覆盖,在移动用户发展考核上,以“4G移动用户净增”(权重8分)、“4G用户新增份额”(权重4分)、“行业应用带动4G移动用户发展占比”(权重3分)三个细项构成。在宽带用户发展考核由“宽带用户净增”(权重8分)、“FTTH用户新增量”(权重7分)构成。细化后的KPI指标明确清晰的界定了当期A公司的重点工作,导向性得到有效提升。
(三)做好绩效辅导和培训
为了减少考核误差,必须做好对考核主体的事前培训工作。以往的绩效考核培训,一般主要针对人力资源部门的相关人员,而一线经理人员较少接触该类专业的培训。各级经理承担绩效考核目标的执行指导及绩效反馈等相关工作,要负责将本企业考核目标层层分解至每个岗位和每个员工,因而加强对员工绩效考核执行过程的辅导和培训,帮助员工提高绩效,各级经理们的重要作用是无可替代的。如果各级经理对于绩效考核的认识不到位,势必造成基层绩效考核工作落实不力。
为此,首先要让考核者认识到绩效考核的作用;其次让考核者认识到自身在绩效评价过程中的作用,统一各个考核者对于考核指标、标准的理解使考核者理解评价方法,熟悉各种评价表格,了解评价程序。考核结果的反馈与沟通情况,形成回访记录。在此基础上,每月对各部门绩效考核情况作通报,每季度则召开一次绩效考核交流会,对绩效考核执行较好的部门作经验推广,并就其典型案例展开分析讨论,完善部门的绩效考核办法,并不断提高一线经理的绩效管理水平。
(四)结合实际,加强绩效考核的双向沟通
日本著名企业家松下幸之助说过:企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。可见,没有沟通就谈不上绩效管理。只有通过有效的沟通才能把绩、能、勤、德四大要素完整传递到被考核单元。绩效考核只有被广大员工理解和认同后,才能促进员工主动改进下一步的工作业绩,所以,绩效考核永远离不开沟通。因为绩效沟通是绩效管理的灵魂和核心,是整个绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节。结合公司实际情况,创造平等和开放的环境,管理者和员工只有站在为公司战略目标的实现的角度出发,才能有利于取得好的沟通效果,沟通时应聚焦于绩效和发展,解释考核结果,并确定今后的改进措施。为促进绩效考核双向沟通能有效落实,可从以下四个方面着手:1.在电信公司内部塑造出无缝的企业沟通文化;2.记录绩效表现,随时提供具体的实例支持;3.建立绩效考核的面谈制度,使沟通过程流程化、规范化;4.应用IT技术作为创新支撑,实施考评结果的公开制。[5]
(五)开展WHG目标管理,将目标细化为具体行动
W是谁来做,H是如何做,G就是要完成目标的常态化保障。简言之,WHG就是将KPI细化为关键的、具体的行动措施,以达成责任到人、管控到位、保障到底的目标管控。在开展WHG目标管理时要注重组织保障、制度保障、绩效保障和文化保障。从公司全方位确保KPI的最终实现。
(六)展开系统绩效分析,从“绩效考核中心型”向“绩效改进中心型”转变
A电信公司的绩效管理,尽管已经涵盖了绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效改进四环节,但总的来说,还是以绩效考核为重点。对绩效的分析,主要集中在财务绩效、经营和服务质量等方面,且更多的是为了考核,关联性分析很少。大多数部门和员工只关注结果,深层次的分析不足。这直接影响到绩效反馈的及时性和准确性,不利于发现问题的根本原因和进一步提升绩效。需要明确的是,并非绩效指标越科学、绩效考核和奖惩越到位,员工的绩效就会越好;更多的时候提升员工能力和意识,或者改变工作流程和工作思路才是真正的解决之道。[6]
综上所述,A电信公司在实施绩效考核过程时尽管已经采取了不少的措施,但绩效考核目标没有最优,只追求更优。在不断实践中不难发现,绩效考核是电信企业管理中的难题,也是发展的关键。目前来看,很难讲哪一种绩效考核方法是最优的,管理层只能根据不同发展阶段、不同环境和需要,进行不同的调整和优化,并在实践中不断提高检验,绩效考核体系才会越来越贴合企业的发展,激发企业员工的活力。
参考文献
[1]胡君辰,宋源.绩效管理[M].四川:四川人民出版社,2008:11-103.
[2]彼得·德鲁克.管理使命、责任、务实[M].北京:机械工业出版社,2011.
[3]同济大学经济与管理学院MBA中心.同济大学MBA案例精选[M].上海:同济大学出版社,2012:31.
[4]何瑛.2010-2011全球电信运营企业发展报告——财务竞争力与可持续发展[M].北京:经济管理出版社,2011:276.
[5]吴艳玲.XY电信公司绩效管理体系的优化策略研究[M].北京:北京邮电大学,2008:45.
【公司绩效考核策划】推荐阅读:
材料公司绩效考核06-25
公司绩效考核工作10-11
电力公司绩效考核01-15
KI绩效考核某公司绩效考核咨询方案KI11-24
公司的绩效考核制度06-09
项目公司绩效考核制度07-17
建筑公司绩效考核细则09-24
公司对员工绩效考核评语06-29
物业公司绩效考核方案(看过)09-09
公司绩效考核实施细则09-18