关于会务工作总结

关于会务工作总结

关于会务工作总结 篇1

县（市、区）党代会的会务工作纷繁复杂，千头万绪，归纳起来有六大类：一是大会的文件工作；二是大会的材料工作；三是大会的会议安排；四是选举的组织安排；五是大会的宣传工作；六是大会的后勤工作。下面，就这几类工作的具体内容作个简要说明。

一、要认真做好大会的文件工作

做好大会的文件工作，特别是起草好县（市、区）委的工作报告，是大会的首要工作，也是开好党代会的重要标志之一。各地要提高认识，精心谋划，反复推敲，务保质量。

（一）要明确大会的文件种类（16份）

1、县（市、区）委工作报告；

2、县（市、区）纪委工作报告；

3、关于县（市、区）委工作报告的决议（草案）；

4、关于县（市、区）纪委工作报告的决议（草案）；

5、关于大会筹备工作的报告；

6、关于代表资格审查情况的报告（草案）；

7、关于党费管理情况的报告；

8、大会议程（草案）；

性；⒋代表的构成情况（界别、年龄、文化、入党时间等）；⒌代表资格审查委员会的审查情况；⒍提出对代表资格的认定意见，等。根据习惯做法，一般可由分管副书记或纪委书记或常委、组织部长任代表资格审查委员会主任并作这个报告。

3、关于党费管理情况报告的起草。主要写四个内容：⒈五年来党费的收入情况；⒉五年来党费的开支情况及党费的现存情况；⒊五年来组织部门如何做好党费的管理工作；⒋今后如何加强和改进党费的管理工作，等。这个报告以县（市、区）委组织部的名义撰写，一般以书面形式提请党代会审议。

4、关于大会《选举办法》（草案）的起草。这是一份非常重要的文件，直接关系着选举工作能否顺利进行，关系着党代会能否切实开好。一般要写14条：⑴制定本选举办法的依据；⑵本次大会的选举任务和组织领导；⑶本次大会的选举对象及名额；⑷各种候选人预备人选的产生经过及确定候选人的办法；⑸规定选举的方式（无记名投票）和程序（先预选后正式选举）；⑹规定参选代表的有效数和候选人的排列顺序；⑺规定候选人当选的有关事项；⑻规定选票的有关事项及投票办法；⑼规定代表依照自己意愿填写选票的办法；⑽规定监票人、计票人的安排情况；⑾规定票箱的设置

区）纪委第一次全委会《选举办法》（草案）参照本选举办法制定[一般可加写一条：本次全委会的选举结果要提交新一届县（市、区）委一次全委会表决通过]。

6、关于代表资格审查委员会组成人员建议名单的安排。应注意以下事项：⒈人数不宜太多，要精干高效，一般10名左右；⒉主任一般可由分管副书记或纪委书记或常委、组织部长担任；⒊副主任可设1-2名，一般可由纪委副书记或组织部负责人担任；⒋委员一般要有各代表团的代表，最好要有担任团长、副团长的代表和搞纪检、组织工作的代表；⒌委员会建议名单由县（市、区）委提出，提交预备会议通过。

7、关于大会主席团、秘书长建议名单的安排。要注意以下事项：⒈要体现精干、高效的原则，人数一般为代表的10%左右；⒉主席团成员的构成要有代表性和广泛性，一般应有下列人选：本届县（市、区）委常委、纪委书记，人大、政府、政协党员领导干部，新一届县（市、区）委常委、纪委书记、副书记候选人，各代表团团长，县（市、区）委、政府主要部门的领导，老党员、老干部代表，先进人物代表等；⒊大会秘书长一般由负责党代会筹备工作的县（市、区）委副书记担任；⒋大会主席团、秘书长建议名单由县（市、区）委从各代表团的代表中提名，提交预备会议表决通过。

2、编印各种报告单（37份）：⑴预备会清点人数报告单；⑵大会主席团第一次会议清点人数报告单；⑶大会主席团第二次会议清点人数报告单；⑷大会主席团第三次会议清点人数报告单；⑸大会主席团第四次会议清点人数报告单；⑹大会主席团第五次会议清点人数报告单；⑺大会主席团常务委员会会议清点人数报告单；⑻大会开幕式清点人数报告单；⑼代表团预选清点人数报告单；⑽大会正式选举清点人数报告单；⑾大会正式选举前清点人数报告单；⑿县（市、区）纪委第一次全委会清点人数报告单；⒀新一届县（市、区）委第一次全委会清点人数报告单；⒁代表团预选县（市、区）委委员候选人计票结果报告单；⒂代表团预选县（市、区）纪委委员候选人计票结果报告单；⒃大会预选县（市、区）委委员候选人计票结果报告单（预选汇总）；⒄大会预选县（市、区）纪委委员候选人计票结果报告单（预选汇总）；⒅大会预选县（市、区）委委员候选人结果报告单；⒆大会预选县（市、区）纪委委员候选人结果报告单；⒇大会正式选举收到各种选票报告单；(21)大会正式选举发出各种选票报告单;(22)大会正式选举收回各种选票报告单;(23)大会正式选举县（市、区）委委员计票结果报告单；(24)大会正式选举县（市、区）委候补委员计票结果报告单；(25)大会正式选举县（市、区）纪委委员计票结果报告单；(26)大

单都要提前做好准备。此事一定要考虑，以免措手不及。

3、编写各种主持词（至少15份）：⑴各代表团召集人会议主持词；⑵预备会议主持词；⑶代表资格审查委员会会议主持词；⑷主席团第一次会议主持词；⑸主席团第二次会议主持词；⑹主席团第三次会议主持词；⑺主席团第四次会议主持词；⑻主席团第五次会议主持词；⑼主席团常务委员会会议主持词（要同时准备第二次预选的主席团常务委员会会议的主持词）；⑽大会开幕式主持词；⑾各代表团预选主持词；⑿大会正式选举主持词（要同时准备第二次大会选举的主持词）；⒀大会闭幕式主持词（12、13两份主持词可合写）；⒁县（市、区）纪委第一次全委会主持词；⒂新一届县（市、区）委第一次全委会主持词，等。以上各种主持词的编写，请各地根据中组部组织局编写的《党组织选举工作手册》，结合各县（市、区）党代会的实际情况考虑安排。市委组织部组织科可提供市第八次党代会各种主持词的式样，供各县（市、区）委组织部参考。

4、印制各种选票（9种）：⒈县（市、区）委委员候选人预选票；⒉县（市、区）纪委委员候选人预选票；⒊县（市、区）委委员选票；⒋县（市、区）委候补委员选票；⒌县（市、区）纪委委员选票；⒍县（市、区）纪委常委会委员选票；⒎县（市、区）纪委书记、副书记选票；⒏新一届县（市、单（可引导推荐）；⒂大会计票人员名单，等。以上各种名单、名册，请各县（市、区）根据中组部组织局编写的《党组织选举工作手册》的有关规定和本地区的实际研究安排。

6、其他重要材料（12种）：⑴县（市、区）党代会日程表（草案）；⑵县（市、区）纪委第一次全委会日程表（草案）；⑶新一届县（市、区）委第一次全委会日程表（草案）；⑷大会秘书处各工作小组的职责；⑸大会须知（大会服务指南）；⑹关于大会筹备工作有关情况的通报（供各代表团召集人会议用，也可与代表团召集人会议主持词合写）；⑺关于新一届县（市、区）委委员、候补委员、纪委委员候选人建议名单产生经过及情况的说明（供本届县（市、区）委常委会和全委会用）；⑻关于新一届县（市、区）委委员、候补委员、纪委委员候选人预备人选产生经过及情况的说明（供大会主席团第二次会议用）；⑼组织组工作人员分工安排；⑽大会选举工作人员分工安排；⑾代表座位表；⑿主席台座位安排表，等。以上各种材料，请各县（市、区）根据中组部组织局编写的《党组织选举工作手册》的有关规定和本地区的实际，也可参照市第八次党代会的做法研究安排。

三、关于大会的会议安排

根据实际工作需要，本着于法周全、于事简便的原则，大会前后期间的各种会议按程序可概括为1115122（至少）。

1⑸各代表团工作人要参加所在代表团的讨论，如有重要情况要及时报告大会组织组；⑹各代表团计票人要认真清点好出席本代表团会议的代表人数；⑺计票人要事先清点好县（市、区）委委员、纪委委员候选人预选票；⑻计票人要协同监票人做好预选过程的各项具体工作；⑼计票人要认真做好本代表团预选的计票工作（鉴定每张选票是否有效，采取反计法计票，认真填写本代表团预选计票结果报告单）；⑽监票人和计票人一起将本代表团预选计票结果报告单送大会组织组汇总；⑾大会组织组（或总监票人、总计票人）汇总县（市、区）委委员、纪委委员候选人的预选结果，填写好预选结果报告单，等。

（二）关于大会正式选举的组织工作。大会正式选举时党代会的关键性工作，也是组织组的一项主要工作，务必抓早抓紧抓细抓实，确保万无一失。这里要把握好以下几个环节：

一是要把握好工作人员分工：⒈一般安排6-8人负责收、点代表签到卡；⒉一般安排8-10人负责清点会场代表人数（含分发选票、清点收回选票），主席台、会场中区、东区、西区都要分工若干人负责清点；⒊安排若干名工作人员负责已印好的各种选票的检查清点和分发包装工作。⒋安排15人左右负责大会选举的计票工作，其中总计票人1名，3会代表人数向总计票人领取选票。⑽工作人员（计票人）将三种选票逐项分发给每一位代表。⑾选票发放完毕后总监票人向主持人递送发出选票报告单。⑿总监票人按主持人要求将剩余选票当众剪角作废。⒀投票时，注意引导总监票人、监票人先投票，并按分工就位监票，然后引导主席台代表和各座区代表依次投票。⒁总监票人、总计票人组织清点收回的三种选票（可按座区将三种选票分开清点）；⒂各座区派一名工作人员（计票人）将收回的三种选票数向总计票人报告，并由总监票人向大会主持人递送收回选票报告单。⒃在总监票人、监票人的监督下开展计票工作：各计票小组向总计票人按分工领取选票进行计票；监票人、计票人鉴定每张选票是否有效；统计反对、弃权和另选人的票数，两名计票人一人唱票，一人统计；各计票小组负责的选票统计结束后，监票人、计票人在计票表上签名；各种选票计票负责人汇总各计票小组的计票表；汇总结果及时输入计算机，输出计票结果报告单和选举结果报告单，总监票人、总计票人在报告单上签名；总监票人向大会报告计票结果，大会主持人向大会宣布选举结果，等。

（三）关于新一届县（市、区）委第一次全委会选举的组织工作[县（市、区）纪委第一次全委会的选举参照县（市、区）委第一次全委会的选举进行安排]。这里要认真做好三

5般要由各县（市、区）委宣传部按县（市、区）委、大会主席团的要求和秘书处的分工提出意见并组织实施。这里略讲。

六、关于大会的后勤工作

县（市、区）党代会的后勤工作包括大会的行政工作、保卫工作、医疗工作等。一般由各县（市、区）委办公室协调有关部门抓好落实。各县（市、区）委组织部要根据县（市、区）委、大会主席团的要求和大会组织组的职责积极做好配合工作。这里略讲。

关于会务工作总结 篇2

一、注重接待准备, 做到各方面成竹在胸

要做好会议的接待工作, 最重要的是要将准备工作做“细”, 做“特”, 做到各方面成竹在胸。因为, 准备工作越充分、越周全, 接待过程就会越顺利, 也就会为后续工作奠定良好的基础。如何做到各方面成竹在胸?主要是做好四方面的工作:

一是信息沟通要“细”。通常在接到会议接待信息后, 要详细了解来宾的状况, 这里主要包括会议来宾的意愿、交通工具、抵离时间、人数、年龄、性别、民族、联系方式、饮食禁忌、生活习惯、日程安排及兴趣爱好等情况。同时也要了解清楚来宾的职务级别, 便于合理的安排接待规格。只有对来宾各方面的情况充分掌握了, 才能做出一份具有指导性又富有特色的接待方案。在这一环节特别要提出的是在做信息沟通的过程中, 要对来宾的健康状况特别予以关注, 这是体现关注细节, 尊重来宾, 打动来宾的重要环节。如:在菜肴安排和酒水准备时就要符合绿色、健康的理念和标准, 避免出现来宾忌口的菜肴, 满足来宾需求, 让宾主双方在宴请过程中始终能情绪饱满、气氛和谐。

二是应变能力要“强”。在考虑工作安排时要未雨绸缪, 对各种突发意外情况做出事先安排。如:本次接待中, 会议报到前一日北方遭遇暴雪侵袭, 航班大面积延误, 接站时间表彻底打乱, 表现为“三多三难”:“突发事件多, 计划实施难;航班变动多, 信息收集难;单班人数多, 统一接送难。”我们事前设置了接送站AB角对晚点航班、提前航班、无时间航班、高峰期多个集中航班的等计划外情况做到应急性处理, 实施必要时一个航班2人同时参与接送机的应急方案。正是事前周密的安排、明确的分工和工作人员较强的应变能力加之无私的奉献精神, 使接送站工作做到的忙而有序、有条不紊、无一差错, 受到了会议代表的广泛好评。

三是接待方案要“特”。在制定接待方案的时, 各个细节都要缜密推敲、周全考虑, 我们的宗旨是方案必须体现出“六个要”即:迎送方式要得体, 入住安排要舒适, 会议走访日程安排要合理, 宴请形式要雅致, 接待费用开支要实际, 考察线路设计要新颖。同时接待方案里一定还要有体现有创意和特色的策划, 让来宾时时刻刻在接待工作中感受到基层央行的文化特色和地方多民族文化的魅力。如:根据接待工作的需要, 我们对欢迎牌、接站牌、欢迎卡、席位牌等接待用品进行了统一设计, 既融合了央行文化的相关元素, 又充分利用了云南多民族文化的深厚底蕴, 富有特色又有新意, 色系明亮、喜庆, 在每一次的会议接待活动中都成为了一大特色, 不仅给来宾留下了深刻的印象, 也为昆明中支树立了形象赢得了赞誉。只有通过了周密考虑、精心策划的接待方案才能成为参与接待的部门和相关人员的工作指南和行为准则。

四是准备工作要“实”。根据接待方案要求, 在客人抵达前, 应提早做好对接待人员的工作交底和任务布置, 并对各项准备工作认真组织实施, 其中包括:对接待用车、办公场所、会议场所、入住酒店、接待行程以及会议资料等环节。这一环节的工作是接待准备阶段最关键的部分, 是迎客准备的最后阶段, 也是最为容易出现疏漏的环节, 因此在各项工作就绪后, 还要做到进一步逐项检查落实, 发现问题, 及时改进, 确保接待的圆满。如:在本次接待时, 因接待人员多、规格高、要求严, 我们丝毫不敢懈怠, 增派人手加大检查力度, 每个房间每个环节一丝不苟, 对检查中发现的问题及时进行了改进和完善, 有效地保障了会议接待工作的质量。

二、注重过程服务, 确保周到缜密

来宾到达后的会议接待工作, 是整个接待过程的中心环节。在这个过程中, 一定要把握“规范、精细、特色”的原则, 接待人员不仅要根据接待方案的要求一丝不苟的组织实施, 还要在接待过程中根据具体情况随时进行调整和跟进服务。让来宾始终感受到昆明中支独具一格, 如沐春风的接待风格。

在会议接待活动期间, 通常要做好三方面的工作:一是接待流程和礼仪要规范。主要体现在迎送、会议、宴请三个环节中, 如:在来宾抵离时发送欢迎、欢送短信时间要适时准确等细节;二是细节服务要精准。主要是反映在会议接待期间各环节的服务衔接是否顺畅。如:从机场接到来宾, 工作人员就要及时通知酒店打开房门和空调等环节, 做到一环扣一环, 井然有序;三是文化特色要显现。会议接待工作是展示昆明中支形象的“窗口”, 接待人员也是昆明中支的“形象大使”, 接待工作的水平和接待人员良好的素质, 会给来宾留下难忘的印象。

三、注重持续改进, 追求精益求精

每一次的会议接待工作结束后, 工作人员要对接待工作进行认真梳理总结, 在肯定成绩的基础上, 找出差距, 持续改进, 不断提高接待工作的水平和品质。比如在制订方案时统一了运用模板、统一了汇报版式、接待礼仪人员的礼仪培训, 欢迎条幅的标语内容等等。目前, 昆明中支对接待工作进行了归口、统一管理, 同时建立各部门接待人员储备并强化培训以便根据任务要求和来宾状况随时调用, 保证做到“召之即来, 来之能战”, 规范了《昆明中支接待工作流程》, 接待工作在不断的细化、优化过程中逐步实现了规范化、程序化、特色化。

论会务工作文书写作——会前准备 篇3

【关键词】文书写作；通知；会议方案； 讲话稿

1.引言

随着科学技术的进步与发展，为解决某些共同问题或实现某些具体目标，人们聚集在一起开展交流活动的需求越来越多，通过召开不同规模的会议，经过讨论、集思广益、取长补短、形成正确的意见，达成共识。然而为了保证会议的成功举办，会务工作文书不可或缺。尤其是用于会前准备的工作文书成为会议成功和效果的重要影响因素。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。

2.会议方案的制作

大中型会议必须要预设会议方案。会议方案是一种为大中型的或重要的会议所做的预设方案，是一种书面文字材料。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果[1]。

2.1会议方案的特点

会议方案主要有如下特点：

☆预想性：会议方案是在会议召开之前制定的，会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安排。这种设想和安排，一方面要根据实际情况进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。

☆程序性：凡召开会议必有一定程序，有些会议其程序大体都是固定的，因此在制定会议方案时，不能不根据某种会议的特点和要求，确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。

☆请示性：会议方案还需请示上级领导部门批准，如会议的规模、程序、开法、经费使用等是否合适，都有待于审查批准。

2.2会议方案的标题与正文

会议方案标题应采用“会议单位名称+会议事由+文种”或是直接“会议事由+文种”的形式，特别是对于单位内部的会议方案多采用简单的“会议事由+文种”形式。

会议方案的正文，可划分为三部分：开头部分、主体部分和结尾部分。

开头部分：重点叙述指导方针与总体设想，应写明制文单位开会的原由、会议名称、会议时间、地点、会期等。

主体部分：说明会议所涉及所有事务。应写明会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，应当具备主要目标、实施步骤、政策措施三项内容。

会前——文件和资料准备、会议通知、会场准备、接待等；

会中——服务安排、会议记录、情况汇总、简报编写等；

会后——记录整理、纪要撰写、返程安排等。

结尾部分：视会议性质而定。会议方案如果需要报送请示上级机关的审核批准的，要在结尾部分写上类似请示或报告类结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”；会议方案如果属于本单位职权范围内制定或者上级下发的指导性会议方案，只需在结尾的地方强调对本会议方案的执行。

3.会议通知的制作

通知是党政机关、人民团体、企事业单位应用最为广泛的公文之一。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。对于大范围的参会人员，以通知的形式告知最为正式，效率也最高[2]。

3.1通知的特点

通知具有如下特点：

适用范围的广泛性：通知不受发文机关级别高低的限制，也不受内容繁简的限制。

文种功用的晓谕性：通知具有“晓”和“谕”两重功用。或是告知人们某项事项，起知照作用；或是要求办理执行，起指挥指导作用。

知照事项的时效性：通知是制发快捷、运用灵活的公文。它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，一般都是要求立即执行、办理或知曉的，不容拖延。

3.2通知的类型

通知主要包括下面五类：

批示类通知用于印发行政管理规章或重要讲话，转发上级机关或不相隶属机关公文，批转下级机关的公文。

指示类通知用语上级机关向下级机关布置任务和下达指示性措施。

事务类通知用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性的事宜。

会议类通知用于广泛意义的会议事务。

任免类通知是上级机关对于所任免的人员用通知公布任免和聘用的情况。

3.3会议通知的标题与正文

会议通知的标题应采用“发文机关+事由+文种”或是直接“事由+文种”的形式，后者更适合于单位内部的会议通知标题。

会议通知的正文应包括以下内容：

召开会议的时间、地点以及会议的名称。

会议的中心议题和主要程序。

对与会人员身份要求和与会人员会前准备事项。

报到时间、地点及联络人。

会议的住宿、膳食安排等事项。

会议可能使用的有关票证等。

会议通知发送的信封应注明“会议通知”字样。

3.4会议通知的回执单

回执单是对方收到书面通知的回复。接收到通知消息的个人或单位反转给发文单位时用的单子。回执单要包括姓名、性别、职务、电话、到达时间和车次等内容。

3.5会议通知的成文日期和印章

会议通知为了显示郑重性，必须加盖组会单位的印章。组会单位署名、成文日期、印章的表现形式依据国家规范标准操作。

4.会议讲话稿的制作

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

4.1会议讲话稿的写作特点

会议讲话稿具有如下特点：

內容的针对性：内容必须针对会议的主题而制作；

篇幅的规定性：讲话稿的篇幅有时间限制，要按照会议规定时间而制作；

语言的得体性：讲话稿既要便于讲话者表达，又要易于听众理解和接受；

起草的集智性：讲话稿的起草要集中全体的智慧，不可闭门造车；

交流的互动性：讲话稿要符合口语习惯，能与听众形成良好的互动。

4.2会议讲话稿类型

会议讲话稿大体包括以下三类：

工作类讲话稿：领导对工作情况进行分析总结和部署时所发表的讲话稿。

庆祝类讲话稿：领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。

表彰类讲话稿：领导对先进单位和先进事迹发表嘉奖意见时的讲话稿。

4.3会议讲话稿的标题与正文

会议讲话稿的标题应采用“讲话人的姓名+职务+事由+文种”或是直接“主标题（概括主旨）+副标题”的形式。

会议讲话稿的正文，可划分为三部分：开头部分、主体部分和结尾部分。

☆开头部分：根据与会人员的情况和会议性质确定适当的称谓，然后概括本次讲话的缘由。要注意称呼具有泛指性，即称呼要有包容性，将与会人员全部包容进去。另外，要注意称呼的次第性，即称呼要按主次排列。

庄重式称谓——同志们、各位专家、各位学者；

国际式称谓——女士们、先生们；

亲切式称谓——各位同窗、各位乡亲；

幽默式称谓——各位美女、各位帅哥。

主体部分

着重追溯历史原因，回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历，阐述其重要历史意义、现实意义和国际意义。

着重写最近一个时期以来所纪念、庆祝的事业取得的新成绩、新经验及存在的问题，或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述；

着重号召人们继承发扬过去的优良传统和崇高精神，进一步做好当前工作。

☆结尾部分：要总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等。

5.结语

本文针对会务工作的会前准备阶段，论述了会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点，对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献：

[1]王云奇. 会议文书写作规范与实用例文全书[M]，中国纺织出版社，2011.

关于会务工作总结 篇4

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九 月 份 会 务 工 作 简 报

一、办公室会务工作简况

（一）我会党总支举行党员纪律教育学习会议

近期协会会务工作紧凑，且有部分党员远在外地出差，因此，我会党总支部根据实际情况，于9月2日晚上，利用微信群召开党员纪律教育学习会议。

当晚会议的议程包括：

1、学习习近平同志关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编和《正风反腐（2017）》、《镜诫》等教育读本；

2、查找党风廉政建设存在的突出问题，制定整改措施；

3、以“严守纪律，勇于担当”为主题开展集体谈话。

《习近平同志关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》共分9个专题，收入216段论述，摘自习近平同志2012年11月15日至2014年10月23日期间的讲话、文章、批示等40多篇重要文献。其中，党员同志学习了“党风廉政建设和反腐斗争是我们必须抓好的重大政治任务”、“党风廉政建设和反腐败斗争形势依然严峻复杂”、“从严治党严明党的纪律”等摘编。

在查找问题时，有党员同志提出了“懒政”问题，部分基层干部不作为，无视群众诉求，而且在新形势下，很多贪污腐败违法案件越来越隐蔽，网络交易、第三方运作，导致稽查工作越发困难。在反腐倡廉的前提下，如何提高基层干部积极性值得深思。亦有党员表示反腐工作需要坚持不懈的推进，只有反腐才能让广大群众对党更有信心。

进行主题集体谈话时，党员同志纷纷踊跃发言。有党员认为严守纪律，敢于担当是党员干部必须具备的基本素质。作为党员，要恪尽职守，在工作上做到认真负责、尽心尽责，尤其是要面对是非黑白敢于坚持原则，面对矛盾敢抓敢管，面对难题迎难而上，面对失误敢于担当。作为职员，要严守协会的各项规章制度，围绕协会宗旨开展工作，为行业发展服务。有党员表示严守纪律，不单指党的纪律，大到国法，小到家规，以及职业守则、道德规范。除了要遵纪守法，日常工作之中也要严守纪律，严格按行规、工作守则办事，不徇私，严要求。勇于担当，就要求敢作敢为，在工作上要有责任心，设心处地为协会、会员以及整个行业着想，并付诸行动。还有党员指出，家有家规，国有国法。没有规矩，不成方圆。纪律，其实也是一种规矩。党风党纪，每个党员都要维护和遵守，这是标准，也是底线。丢了底线，就会道德滑坡，就会出现各种难以估量的后果，给党的事业造成不可挽回的损失。因此，每个党员应该学会自觉保持思想道德的纯洁性，勇于担当，做清白人，干清白事，做个合格的党员。玉器商人党员更是作出承诺，表示在岗位上一定坚守“诚信经营”的宗旨，热情细心为顾客群众介绍玉器商品，讲解玉器文化，听取顾客群众的意见，不断改进，让顾客群众感到能在“党员示范店”闲谈和购物是一种乐趣，一种享受。

最后，党总支部书记蓝丽君结合实际，围绕主动学习、严守纪律、敢于担当三方面，对大家提出了希望。第一，要主动学习。现今是一个环境复杂而多变的时代，身为党员要围绕新常态的要求，与时俱进，自觉增强政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。同时还要不断学习岗位相关的新的业务知识、职责内容，努力成为岗位上的行家里手。更加要有主人翁精神，主动思考，锐意创新，不断提升岗位技能和业务水平。第二，要严守纪律。讲规矩、有纪律，是当合格党员的基本要求之一。严守党的纪律，是做好一切工作的基础和前提。党员要自觉担负起执行和维护政治纪律的责任，对大是大非问题要有坚定立场，对背离党性的言行要有鲜明态度，不能置身事外。要保持清醒的头脑，对一切腐败诱惑，保持高度警惕，防微杜渐：作为协会职员，要心存敬畏、手握戒尺，自觉维护行业的公正和秩序；作为商家，要自觉诚信守法经营；作为群众，要自觉促进社会和谐，共建美好家园。第三，要敢于担当。讲奉献，有作为，也是合格党员的基本要求。该作为时不作为，就会变成一种消极的守规矩，这种“守规矩”是不负责的。守纪律只是“底线要求”，更重要的是要敢作为、勇担当。担当不是面对错误才担当，更要主动担当。保持务实求真的工作作风，脚踏实地做实事，以实干推动发展，以实干赢得未来。

通过这次会议，党员们均表示获益良多。让我们一同坚持讲政治、强党性，坚持严纪律、守规矩，坚持讲责任、强担当，为行业、协会的健康持续发展作出应有的、更大的贡献！

（刁秀玲）

（二）台湾祥泷公司一行莅临平洲考察

9月5日下午，台湾祥泷股份有限公司总经理郑瑤婷、副总经理古荫民一行四人莅临平洲玉器产业基地考察，旨在加强两岸文化规划交流合作，以深厚丰富的台湾文创经验助力平洲玉器产业发展。南海区文体局局长邵凯健陪同考察组先后参观了平洲玉器市场和广东省雕刻艺术研究会。随后，在平洲玉器街景区旅游服务中心举行座谈会，出席会议的有平洲玉器办主任孔祥泽、副主任巫明燕，平洲珠宝玉器协会会长李铭恩，广东省雕刻艺术研究会执行会长兼秘书长陈满标，翠宝园物业发展有限公司总经理张碧波以及平东居委会、三溢同利置业公司代表。

邵凯健局长首先介绍台湾祥泷公司的情况，并说：“考察组此行目的是对平洲珠宝玉器产业相关项目、运营情况作一个深入了解，同时进行现场交流，共同探讨平洲珠宝玉器产业发展方向，希望与会人员为平洲玉文化品牌建设、玉文化特色小镇建设畅所欲言，多提建议。”

孔祥泽主任先向客人介绍平洲玉器产业发展历史、地理位置、交通网络等情况，接着介绍平洲珠宝玉器特色小镇建设的规划、发展和定位，提出了需要区政府及相关门部予以协助支持的项目和政策，加速玉器特色小镇建设。

佛山三溢同利置业公司副总经理郑驰锋介绍了正在兴建的大明宫工程项目。该项目占地面积220亩，总建筑面积47.6万平方米，投资总额超30亿元，规划打造成国内首屈一指的玉石珠宝产业采购平台，建成后将以雄厚的硬件基础为依托促进平洲传统玉器产业优化提升，持续发展。

广东省雕刻艺术研究会执行会长兼秘书长陈满标在会上作出发言，介绍了研究会会务工作和对外宣传、参展及大师们艺术创作情况。同时汇报了该会主办的第二届“琢越杯”评选过程及优秀作品参加“天工奖”初选入围结果。

本会李铭恩会长在座谈会上，根据国际珠宝市场走势和国内经济发展趋势，对平洲玉器市场营销作出分析。针对市场和品牌建设时，李会长说：“任何企业经营者都必须遵纪守法，诚实守信。要擦亮平洲玉器名牌必须诚信经营，良好的职业道德和诚信操守是企业创业发展之本，生存壮大的基石。平洲玉文化品牌建设和玉文化特色小镇建设，包含着市场诚信体系建设的宣传和推广。例如，诚信的操守和理念蔚然成风，（平洲）中国珠宝玉石首饰特色产业基地的亮丽名片，以及诚信经营市场的良好口碑，必然为玉文化特色小镇带来源源不断的客流，平洲玉文化品牌的影响力和竞争力顺理成章地得到传播和提高。” 台湾祥泷公司总经理郑瑶婷表示，经过对平洲玉器产业基地考察、展厅参观和市场了解以及聆听到在座精英们的高见，得到很深的启示。我祥泷公司从事国际文创活动及两岸文化规划营运了二十多年了，曾接触见识过台湾故宫博物院和中国故宫博物馆中的玉雕精品，亦可算见识多广了，但对比在平洲玉器街，特别在广东雕刻艺术研究会中的玉雕佳作，发觉作品从工艺手法、材质运用，到创作题材、艺术风格和艺术价值都古不如今，有出神入化独到之处。既然平洲能出精美绝伦的艺术佳作，理应另辟蹊径地让大师们走出国门，以雄厚的实力，往国际级雕刻艺术大师的高峰攀登。与国际珠宝平台接轨，让平洲玉器在国际珠宝市场上有话语权，将平洲玉器品牌打造成国际高端的珠宝品牌。

大家各抒已见，轮翻发言，纷纷提出自己的见解和建议，两个半小时的座谈会很快地过去。最后邵凯建局长总结中表示，今次南海区与台湾文创企业交流合作，借力借智地促进我区重点文化项目发展，对平洲玉器品牌推广、研究规划、提升产业有着重要作用。

（余立）

（三）中国能源化学地质工会一行莅临本会调研

为深入了解行业职工面临的突出问题、工会组织发挥作用的情况，以及广东省珠宝玉石首饰行业工会联合会成立以来工作开展情况，9月8日下午，中国能源化学地质工会主席张波一行莅临（平洲）中国珠宝玉石首饰特色产业基地调研。在本会创会永远荣誉会长梁晃林、会长李铭恩、常务副会长蓝丽君、秘书长林淑仪的陪同下，调研组先后参观了玉石投标交易会、大型玉器加工厂和本会二楼翡翠精品展厅。

调研组在参观了解缅甸翡翠从毛料交易、加工、到成品销售等现状后，在本会六楼会议室进行了座谈。出席座谈会的有：中国能源化学地质工会主席张波，中国能源化学地质工会国土资源工作部部长郭靖涛、副部长刘卉卉，广东省地质工会主席丘红娜、处长李振涛，广东省珠宝玉石首饰行业协会会长何炬登、原会长佘定常，广东省珠宝玉石标准化技术委员会主任丁明贵，广东省珠宝玉石首饰行业工联会主席王其钦，广东省珠宝玉器协会会长梁晃林，平洲珠宝玉器协会会长李铭恩、常务副会长蓝丽君、名誉会长林海涛，广东省珠宝玉石协会副会长、省华友拍卖行总经理林朝辉，广东省“南粤工匠”玉雕大师、高级技师李克生，广东省“五一”劳动奖章、高级技师陈则孟、陈允嘉、余志群。

座谈会首先由广东省珠宝玉石首饰行业工联会主席王其钦汇报工联会自成立以来的工作情况和取得的主要成效以及工作开展中遇到的主要困难等。随后，与会的梁晃林、李铭恩、佘定常、何炬登等会长则就平洲、广州等珠宝玉石特色产业基地的发展现状和面临难题分别发言。他们表示，自2010年开始举办的全省性职业技能大赛，是广东省加强技能人才队伍建设的一项重要举措，是选拔评价技能人才、促进优秀技能人才脱颖而出的有效手段。通过举办玉雕职业技能大赛，为广大玉雕劳动者搭建了玉雕比武、切磋技艺、展示技能、提升自我的舞台，有力地推动了我省玉雕劳动者成长成才。为此，希望全国能源化学地质工会能给予帮助和支持，协助我省举办全国性的玉雕比赛。广东作为全国珠宝玉石产业的龙头，全国珠宝玉石70%的产量在广东，全国珠宝交易量的70%也在广东，我们有信心、有条件、有能力办好这个赛事。

李克生、陈允嘉、陈则孟、余志群等玉雕大师一致认为，参加职业技能大赛，对个人提升帮助巨大。不仅能集中展示我省目前玉雕的综合水平，同时也为同行搭建起一个基础培训、互动交流、共同学习的大平台。无论对培育挖掘人才，还是弘扬工匠精神均起到积极的推动作用。

最后，由中国能源化学地质工会张波主席总结发言。张主席说，这次来平洲调研体会很深，尤其是各地的行业协会对珠宝玉石产业的发展推动作用极大，在维护职工合法权益上也做了不少工作。产业要发展，需要不断提升产业职工队伍的整体素质，激发职工提升自我的热情。而通过技能比赛选拔人才，既可以使职工的能力在赛事中得到展现，又能带动全体玉雕从业者争先创优。中国能源化学地质工会定会支持广东珠宝玉石特色产业基地的工作，希望在座各位继续为行业的发展开辟新局面！

（罗巧琼）

（四）集思广益努力打造平洲珠宝玉器特色小镇

为发展南海特色产业，打造平洲珠宝玉器特色小镇，南海桂城相关部门走出去、请进来，招贤纳谏士，百计千方扶持特色产业发展。9月26日上午，上海哲匠企业管理有限公司总裁丛丹带领特色建筑设计师一行莅临我会考察调研。目的是考察调研听取多方建议作为素材，再以其专业的水平、超前的意识、一流的创意设计策划平洲珠宝玉器特色小镇的布局和软硬件配套设施，让平洲特色产业升级换代迈上新的台阶。我会秘书长林淑仪热情地接待专业设计组，并在本会六楼举行了座谈。本会创会永远荣誉会长梁晃林，会长李铭恩，副会长崔健雄、麦赛钿、梁锦莲，平洲玉器产业办副主任巫明燕以及南海桂城规划局负责人出席座谈会。

北京华清安地建筑设计有限公司，原名北京清华安地建筑设计顾问有限责任公司，以清华大学建筑学院雄厚的学术研究和建筑设计实力为依托，于1994年经国家建设主管部门和国家教育主管部门特别批准成立的。

座谈会上，丛丹总裁首先介绍了国内新兴特色产业园、旅游景区、大型建设项目的设计风格、生产场区、生态布局、配套设施等备项功能设计情况。接着用视频播放华清安地公司多年来极具影响力的设计作品，展示清华系建筑设计的风格和水平。丛丹总裁表示，为了详尽了解平洲特色产业上存在问题，获取相关的信息作出精准研判，要求会长们及各位领导多提意见和建议，为设计团队掌握充分的资料，及时作出系统周全的策划和预算，力求将平洲珠宝玉器特色小镇的蓝图描绘得更为完美。

“策划打造平洲玉器特色小镇，应从布局、外观到装修内饰、建筑风格都要有中华文化的神韵魅力，处处流露中华传统玉文化的内涵方为佳作。脱离了中华建筑风格来经营玉器翡翠，犹如西餐厅卖狗肉、卖臭豆腐，使中华玉文化的内涵、气质、魅力甚至灵魂都没了。此外，如设计街道景观、休憩场所亦应符合广佛人文历史格调，毕竟这里是珠江三角洲岭南文化发源地，希望设计师们以广府文化为依归，以中华玉石文化为依托，运用超前的设计理念，描绘出呈现岭南风情，经得时间考验，历久弥新的特色小镇。”梁会长认真地提出自己的建议。

产业发展中，本会领导始终坚持将保护环境，惠及民生，造福一方的理念排在首位。李会长提出了旧村内小作坊的统一规划的方案，建议将那些小作坊集中在某一地方，有利地将有噪音、废气、污水、消防及治安老大难问题集中一起解决，更好地统一管理做好环保工作。另外，产业链的延伸也应在设计范围之内，旅业餐饮，商场娱乐和优闲消费都应加重视。

崔副会长直言说：“基础设施中交通畅顺犹为重要，现在整个平洲玉器市场，玉器街南北主干道和其他多条道路都是长期拥堵，来往客商苦不堪言，这既有先天缺陷，也有后天人为祸害，如何规划好新的交通网络，早日破除车辆行人举步维艰的瓶颈，这是人人翘首以待的愿望，但愿早日实现路通财通，乘上产业经济发展的快车。”

会议上人人由衷发言，畅所欲言。产业办巫副主任和规划负责人表示，平洲珠宝产业里首饰镶嵌亦是一个相当大的群体，如何将这个群体集中起来，危废物品集中处理，使其符合环保标准生产，也是在设计策划之列。此外产业链的上下游环节中，可利用购物、观光、旅游展示中华玉石文化，从而达到宣传平洲特色产业，促进经济发展。还有，随着玉器街日后向南面发展，新的玉器交易区和景区管理长效机制更需落实和完善，以此确保产业的持续发展，这也有劳设计大师们的精心策划。

整个上午的交流会谈，大家由浅入深地分析平洲产业珠宝玉器基地存在的诸多问题，纷纷提出各自的观点和建议。丛丹总裁表示，经过初步了解，特别是在座的会长、领导们出谋划策，建言献计，使我们获得宝贵的第一手资料。接下来，我们将以最优秀的设计团队，最有经验的设计师，以最美最佳的方案设计平洲珠宝玉器特色小镇。中午，座谈会在和谐、喜悦，憧憬无限和意犹未尽的气氛中结束。

（余立）

二、外事活动

（一）桂城街道纪律教育专题辅导会议

9月5日，桂城街道各级领导、各职能部门负责人以及各社区党组织负责人、居委会主任、纪委书记、组织委员、经联社社长等合计280余人齐聚桂城街道101会议室一起聆听来自佛山市纪委第二监察室主任谌哲所作的纪律教育专题课。

“心存敬畏之心，方能行有所止”。谌哲主任以清末著名军事家，政治家曾国藩的一句名言，引出了本次会议的主题。谌主任明确解读了当前的反腐政策，指出了大众对中共中央反腐政策的误解。准确把握了严重违纪的党员领导干部的共同特点，深入浅出地分析贪腐产生的成因。禅城区原人大主任冯永康、禅城区政府副区长卢志华、南海区原副区长吴赐成、南海区里水镇党委原书记朱辉球等领导干部违纪贪腐的案例历历在目，这些曾经在政界叱咤一时的领导，最终经受不住糖衣炮弹和欲望的考验，烙下了贪腐违纪的一世骂名。反腐工作一直都在路上，是党中央常抓不懈的重中之重。谌主任专门列举了典型案例中违法乱纪当事人的忏悔书、忏悔录，警醒领导干部在与商人交往时保持清醒头脑，保护好自己。同时，他劝勉党员干部一定要看好自己的第一次，不要迈出错误的第一步；常怀敬畏之心，不要心存侥幸；亲清政商关系，与商人朋友交往有度；当官不要想发财，要有一颗“干事的心”。

（潘灿英）

（二）第六届广东省玉雕作品“玉魂奖”暨玉雕艺术精品展在穗开幕

百玉争艳、光耀华林。又是一年秋光好，玉润花香满羊城。9月9日上午，第六届广东省玉雕作品“玉魂奖”暨玉雕艺术精品展在广州荔湾康王南路锦纶会馆隆重开幕。作为代表广东省内珠宝行业玉雕作品最高水平的集中展示和最具权威的玉雕作品评比大赛，每年的“玉魂奖”是一直备受业界重视。开幕式有来自政府、珠宝行业协会和媒体界等代表以及社会各阶层人士逾百人参与。本会李铭恩会长受邀出席盛会。

本届“玉魂奖”由荔湾区人民政府、省珠宝玉石首饰行业协会、省珠宝玉石标准化技术委员会和省珠宝玉石首饰行业工会联合会主办。自2013年以来，“玉魂奖”已经连续五届落户荔湾举办。本届“玉魂奖”在积累前几届经验的基础上加以准备，各项布展工作更加充分，内容更加丰富。本届“玉魂奖”共征集到约590件玉雕作品，经初审后近470件作品参加展出。

广东省珠宝玉石首饰行业协会何炬登会长说：“本届‘玉魂奖’可谓大师云集，精品齐聚。今年最大的特点是省内各玉种齐全，翡翠参展作品数量遥遥领先。翡翠作品数量达133件，占有率重新夺回第一位。玛瑙参展作品有86件，痛失冠军宝座而退居第二位。今年还特别新增了市场新宠琥珀、蜜蜡雕刻作品，为本届‘玉魂奖’增色不少。本届“玉魂奖”会是一场百玉云集、精彩纷呈的视觉盛宴。”

广东省总工会副主席、党组副书记郭泽宇在开幕式上表示，一年一度的“玉魂奖”是玉雕界的文化盛事。“玉魂奖”大赛，不但为玉雕劳动者搭建一个切磋技能、展示技能、提升自我的舞台，而且有力地推动玉雕从业人员成才成长，弘扬劳动精神和工匠精神，有效地保护广东非物质文化遗产，促进玉雕产业的发展壮大。

“玉魂奖”作品展示厅内，玉雕与锦纶争艳，晶莹翡翠玉石与五彩绸缎争辉。作品中大型雕塑、精美摆件、巧雕玉牌等应有尽有。那质地细腻的广绿玉、广宁玉，圆顺柔滑的台山玉，细腻油润的和田玉，色彩艳丽的玛瑙，流光浮动灵气飘逸的翡翠，在玉雕大师们的奇思妙想和巧夺天工的精雕细琢下，点缀镌刻在疯狂而又美丽的石上，大放异彩，令锦纶会馆珠光炫丽、满庭生辉。作品题材不止有栩栩如生的仙女、庄严神圣的佛祖、天真烂漫的孩童、慈眉善目的寿星、生猛跳动的活虾、仙山上的琼枝玉树、蓬莱岛的仙山琼阁，更有随意写实的玉树丛林、小桥人家、乡间茅舍、东篱菊花。环顾馆内，参观人流源源不绝，都被鬼斧神工的作品吸引，流连忘返，不忍离去，惊叹玉雕世界里的妙绝神奇。

本届“玉魂奖”玉雕艺术精品展与往年不同的是，开幕式当天还专门在上下九广场举办玉器珠宝公益检测活动，玉器珠宝检测专家们走上街头，为市民提供免费检测服务。

据了解，本届“玉魂奖”获奖名单会在9月16日揭晓，颁奖仪式将在荔湾区陶陶居举行。评选期间，广大市民、珠宝玉雕艺术爱好者可前往荔湾区康王南路锦纶会馆免费参观欣赏，开放参观时间为每天的9时至17时。

（三）桂城街道党支部规范化建设工作会议举行

9月13日上午，桂城街道党支部规范化建设工作会议在街道办事处101会议室举行。参会人员有：桂城街道党工委委员孔旭红、桂城街道党支部规范化建设考核工作领导组全体成员、机关及事业后勤单位党组织组织委员、教育局党总支部及属下各党支部党务负责人、桂城工商局负责“小个专”党建工作的党务负责人、各社区组织委员、部分企业党组织党务负责人等。我会党务工作者亦参加了此次会议。会议由街道组织工作办常务何国恩主持。

会上，街道组织工作办副主任聂桥锋作了基层党支部党务知识培训，他从健全组织、完善制度、规范运行、齐备档案、建设阵地、突出作用等方面解读了党支部规范化建设的要求。

街道党工委委员孔旭红讲话表示，今天召开的各基层党支部组织委员、党务工作者工作会议，是一个业务培训班，同时也是在重申、重温党支部规范化建设工作。希望会后认真落实执行好清单。在此，提出12字——思想重视，领导带头，动作规范。规范的动作不是额外要求的，是党章要求的，也是“两学一做”学习教育常态化、制度化的一个要求。这个要求是一个清单，有标准的列表，党章里都有明确的。希望在思想上明白，这不是额外的，是每一个基层党支部都要做的，是基层战斗堡垒固本强基的一项基本工作，要认真对待。书记要重视，每年书记都要有述职、评议，而党支部规范建设则是其中的一道必考题，是规定动作。组织委员和党务工作者也要了解所有要求，以达标为己任，向大家传递清晰，按照党章，不厌其烦地讲解。这也是一次业务水平的检阅。另外，社区要利用党的活动阵地里有限的位置、有利的地方宣传南海党建主线：党建引领、网格直联、融和共治家·南海。有直联团队的，实现微笑一幅相上墙。

（刁秀玲）

（四）2017深圳国际珠宝展览会、深圳珠宝时尚周隆重开幕

秋高气爽，晴阳万里，在秋意渐浓的日子里，又迎来珠宝业界的一大盛事。9月14日上午，备受瞩目的2017深圳国际珠宝展览会、2017秋季深圳珠宝时尚周在深圳会展中心隆重开幕。国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会（以下简称“中宝协”）名誉会长孙文盛，国土资源部副部长、全国政协环资委副主任、中宝协会长徐德明，国土资源部珠宝首饰管理中心主任叶志斌，深圳市罗湖区人民政府区委副书记、区长聂新平、副区长左金平，中宝协常务副会长孙凤民、副会长兼秘书长史洪岳，深圳市黄金珠宝首饰行业协会会长杨绍武等领导嘉宾，港澳台以及各省市商（协）会负责人，参展商代表，购销商代表，各大专业媒体出席开幕仪式，我会创会永远荣誉会长梁晃林应邀前往，躬逢盛会。

开幕式上，深圳市黄金珠宝首饰行业协会会长杨绍武代表珠宝展委会致开幕词。致辞中说：“被誉为国内最大规模的深圳国际珠宝展，以时尚为潮流，以品牌为引领，打造成国内外珠宝行业知名度极高的交易平台。深圳珠宝产业一代又一代的传承发展，一年又一年走向辉煌，已由制造向创造的华丽蝶变，深圳珠宝已成为中国珠宝首饰时尚潮流的风向标、晴雨表。海纳百川，有容纳大，工艺创新，技术引领，品牌建设是中国珠宝产业发展必由之路，深圳珠宝秉承创新发展理念，创造出时尚高品质的珠宝品牌，有力地推动中国珠宝行业繁荣发展，我们坚信，中国珠宝行业一定迎来更美好的明天。”

接着，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心主任叶志斌致贺词。在主礼嘉宾们一起进行剪彩仪式后罗湖区委副书记、区长聂新平宣布2017国际珠宝展、2017秋季深圳珠宝时尚周正式开幕。

本届深圳国际珠宝展览会由深圳市罗湖区人民政府联合深圳市黄金珠宝首饰行业协会、深圳国际珠宝展组委会和香港珠宝制造业厂商会主办。展会展览面积60000平方米、展位约2500个、约800家国内外参展商参展，吸引全球超过15个国家地区逾三万名专业买家莅临参观、洽谈交易。本届展会为期五天（9月14-18日）。开幕式当天下午，还举行中国珠宝品牌零售市场趋势论坛。展会期间，还举办潮流预测、流行趋势发布、珠宝设计趋势发布、设计大师主题论坛、科技与品牌论坛等专场活动。

本届展会启用1、2、9号三大展馆。1号展馆里汇聚了深圳本土300多家知名企业在此集体亮相，黄金钻石首饰品牌企业占据半个展馆。百年老店萃华金店以宫廷金饰、十二生肖等产品展示传统珠宝文化和精湛的制作工艺，鸳鸯金楼以婚嫁首饰和钻石镶嵌演绎着爱的烙印，山东招金、金六福吉祥珠宝齐齐炫耀着强劲的黄金实力，赛菲尔无焊料黄金更纯更有价值的大幅广告大肆宣扬，中国黄金集团、千年珠宝就、千禧之星、东方金钰都以新颖时尚绚丽的首饰尽情展示，华昌珠宝、七里香开运黄金屋以高大上的门庭装修闪亮登场，还有周大生和近乎兄弟的周大金、周百福的金店倾力叫卖拼搏市场。馆场内各大名优品牌均以最新的生产工艺、最新的设计理念，共同展示多元化的珠宝消费趋势。

步入9号展馆，环顾馆内，珠光宝气，金银首饰炫光幻彩直闯眼帘，南洋珍珠、东海水晶、缅甸翡翠、湖北绿松石、新疆和田籽玉、云南黄龙玉、越南沉香、欧洲蜜蜡、天然矿石、世界名表等充斥展场。同时9号馆内设有台湾和韩国两大展区，集中地展示其时尚精美，别具特色的珠宝精品。此外，1、9号馆内随处都可以见到翡翠玉石首饰踪影，不论是展位饰柜还是玉猫·众宝通线上玉都交易展场，都展示着揭阳平洲加工生产的翡翠首饰精品，那独具神韵，种水俱佳，高品质翡翠，令人流连忘返，驻足围观。

2号展馆中，深圳技师学院珠宝首饰系、宝琳展团等多个企业齐聚馆内，共同展示今年秋季时尚创意艺术精品。从手工艺作品、到黄花梨、沉香、崖柏、小叶紫檀雕件、珠串都纷纷亮相。琥珀、南红、碧玺、欧泊及多种彩宝在展场上争奇斗艳，魅影四射美不胜收。设备展区陈列着各类珠宝玉石加工设备，检测仪器智能灯饰、包装材料、激光数控电脑雕机、超声波清洗机等一应俱全，简直成为亚洲最大的珠宝加工制造配套设备专业交易市场。媒体展区里，早已成为珠宝业内媒体、电子商务、珠宝院校、珠宝科研机构、书刊杂志和宣传推广集中展示的地方。

本届珠宝展里，翡翠专场最引人注目的是一套四件报价为一亿人民币的镶钻翡翠首饰，分别是一条七颗翡翠蛋面镶嵌组成的项链和三枚翡翠镶钻戒指，那套纯阳浓正，浮光游动的翡翠首饰惊艳展场，这难得一见的翡翠精品，活生生地为广大市民和珠宝爱好者上了一堂翡翠欣赏品鉴课。梁会长对这套高冰满绿的翡翠首饰称赞有加，无不感慨地表示，高档翡翠首饰以温润含蓄，晶莹剔透，迷幻质感和独特魅力，使其他宝石难以匹敌和替代，其流光溢彩，翠绿欲滴的外表，既恬静优雅，又高贵清纯的气质，散发出难以名状的灵气，深受历代国人喜爱，翡翠是不可再生的资源，所以不论过去、现在和将来，翡翠玉器都是一个美丽、恒久、令人向往、充满朝阳的特色产业。2017深圳国际珠宝展览会，以珠宝品牌齐全，时尚新款的发展趋势领导市场潮流，有力地推广和弘扬中华珠宝玉石首饰文化，助推动当地经济发展。本届珠宝展的成功举办，再次擦亮深圳珠宝这璀璨夺目的城市名片，更为新兴产业，高科技企业云集的鹏城再添华丽姿彩。

（余立）

（五）“平安进社区 阿SIR话无有怕”——平洲派出所安全防范知识进社区活动

9月16日上午，平洲派出所联合桂城创安办组织在平洲玉廉文化广场进行安全防范知识进社区活动。虽是烈日当空，却阻挡不了市民对安全防范知识普及的热情。

出席本次活动的领导嘉宾有：南海公安分局、平洲派出所教导员程永成，桂城街道流动人口和出租屋管理服务局副局长邓桂谦，桂城街道安全生产监督管理局副局长朱志宏，平洲专职消防队队长、派出所民警黄永雄，平东社区居委会书记罗锦华，平东小学校长黄艳芬女士，平东幼儿园院长林有玲女士及各社区的治保主任。我会会长李铭恩应邀参加活动。

活动中，平洲派出所对辖区内表现优秀的6个社区进行授牌仪式。他们分别是海逸社区、大新社区、凤鸣社区、大德社区、中区社区、夏西社区。平洲派出所辖区日均警情大幅下降，离不开各社区的协助与配合。接下来，主讲人古sir通过一系列生动有趣的案例为社区居民进行分析，希望居民掌握提升自我防抢、防盗、防骗的相关知识，养成讲安全、防隐患的意识，不断提高安全防范能力。

为打造“平安平洲”，建设平安社区，构建和谐杜会，形成“人人关心稳定，家家争创和谐”的良好局面，平洲派出所会加强网格化管理，强化动态治安巡逻。同时，倡议社区居民全民参与、互相守望，共创平安、幸福家园。

（六）第六届广东省玉雕作品“玉魂奖”暨玉雕艺术精品展颁奖典礼

浓浓金秋，硕果累累。由广东省珠宝玉石首饰行业协会和荔湾区政府联合主办的第六届广东省玉雕作品“玉魂奖”暨玉雕艺术精品展颁奖典礼昨晚在广州荔湾陶陶居酒家三楼大厅隆重举行。本次典礼出席的嘉宾有广东省珠宝玉石首饰行业协会会长何炬登、原广东省技术监督局局长仇水旺、广东省珠宝玉石首饰标准化技术委员会主任丁明贵、原广东省国土资源厅副巡视员佘定常、广东省珠宝玉石首饰行业工联会主席王其钦、广州市荔湾区华街道办事处主任陈永光、广东省珠宝玉石标准化技术委员会副主任范成瑜、广州市荔湾区金丝玉研究会会长易俊华、信宜市珠宝玉器协会会长罗裕振以及各友好商协会秘书长和社会各界人士约二百人出席。我会秘书长林淑仪亦获邀出席。

傍晚五点许，典礼现场已灯火通明，热闹非凡，人才济济，领导嘉宾早已就座翘首以盼，共同期待见证新一届“玉魂奖”的得主。本次玉魂奖共征集约590件玉雕作品，约400件作品参加展出。此外，今年还特别新增了市场新宠——琥珀、蜜腊雕刻，各式作品可谓琳琅满目，争奇斗艳。

颁奖典礼由广东省珠宝玉石首饰行业工联会主席王其钦主持，首先由广东省宝协何炬登会长致辞。他说道，本届玉魂奖得到广州荔湾区有关部门、省内各商协会鼎力支持，及各地玉雕技师大师的踊跃参与，才能促成本次活动的圆满成功。他对玉魂奖永久落户荔湾，弘扬岭南文化的使命充满信心。省宝协将一如既往地全力推动玉雕作品创作交流和提高，推动行业发展。

据了解，第六届玉魂奖玉雕作品经专家认真评审及组委会审议，在427件作品中共评选出142件获奖作品，其中金奖21件，银奖32件，铜奖55件，最佳创意奖18，最佳工艺奖16件。作品展览期间还增设了广东省第二届玉石雕刻大师展，为本次活动增添一个特色，颁奖典礼上更为二十多名来自五湖四海的雕刻大匠颁发“第二届南粤玉雕大匠”牌匾证书。各位得奖的团体和个人都洋溢着如丰收般喜悦的笑容。

巧夺天工的玉雕作品集中反映了广东当前玉石雕刻文化艺术的现状和水平，继承和发扬了广东玉雕的人文精神和岭南文化的精髓，更彰显了雕刻大工匠们精别出心裁，匠心独运，精益求精的文化艺术理念和操守。玉魂奖各个奖项的隆重颁发更是行业、社会和政府对他们工作的关心支持、肯定赞赏和鼓励鞭策。

（区琼珊）

三、生意矛盾纠纷 纠纷一

饶先生和刘女士因为手镯损坏的赔偿纠纷来到本会纠纷调解室，要求协会调解仲裁。

刘女士向调解员讲述了纠纷的起因：当天早上，饶先生将电动车停在路边，结果没放稳，电动车倒向一旁压倒了旁边的自行车。恰巧这时候，刘女士的小孩跟着她从旁边经过。她听到响声，发现自行车马上就要压到小孩身上，情急之下冲上前去用手挡住了正在倒下的自行车。惊魂稍定之后，她才发现手上戴着的翡翠玉镯被自行车磕裂了，于是要求饶先生进行赔偿。刘女士表示，双方看完事发现场的视频监控，当时饶先生表示愿意赔偿，但是他后来又反悔了。饶先生则解释，他停放完电动车之后就转身准备走开，也不清楚什么回事，发生这件事纯属意外，他不应该承担全部责任，刘女士索要的赔偿金额和他料想的差距太大。

调解员观看了刘女士用手机拍下的监控视频片段：事发地点是某商场外的自行车停放区域，停放着一排排的自行车和电动车。饶先生将电动车停放后，电动车很快就倒向一旁，压倒了旁边的自行车，而在旁边通道路过的刘女士也马上护住了身边的小孩，避免了小孩被自行车压到。调解员认为，正是因为饶先生一时大意没有停稳电动车才导致意外的发生，所以饶先生理应承担赔偿责任。

饶先生对刘女士的索赔金额提出质疑，认为刘女士的手镯不值4500元，而且手镯上的裂纹也不一定是这次意外造成的。刘女士则说道，自行车倒下时的力量不小，她的手臂现在都还觉得有点酸痛，而且当时手镯磕碰自行车的声响很大，在场的不少人都能听到。刘女士还补充，如果当时反应慢一点，自行车压到小孩，那后果就不堪设想，现在想想都还心有余悸。刘女士的朋友也纷纷附和：“如果压到小孩就不是赔一只手镯可以解决的了。”不料，与饶先生一起的一位女士却在一旁称刘女士的手镯本身就有问题，又指责刘女士不应该带小孩经过，从而引发口角。因为刘女士和小孩二人走的是人行过道，并无过错，饶先生自知道理亏，马上叫朋友和调解员一起劝走这位女士，制止了冲突。

对于双方争议的赔偿金额，调解员表示：双方可以先进行协商，如果协商不成，就由协会鉴定组的专家进行仲裁。经过对玉镯进行仔细检查，调解员认为，玉镯本身就有一些旧的石纹，但也有一条新的裂纹，有可能是因为磕碰引致的。刘女士也承认玉镯原来就有一些小瑕疵，但这条裂纹完全是这次意外造成的，严重影响了玉镯的价值，要求饶先生以4000元买走玉镯。而饶先生则表示他买走一只有裂的玉镯完全没有用。对此，调解员提出：饶先生可对玉镯断裂造成的损失进行赔偿，玉镯仍归刘女士所有。刘女士要求饶先生赔偿2000元，饶先生则只肯赔偿1500元。由于双方的分歧不大，经过协会调解员的劝说调解，饶先生赔偿了1800元给刘女士，最终化解了这起纠纷。

纠纷二

近日，佛山禅城的苏女士来到平洲玉器街选购玉器。苏女士走着走着感到有点累了，就到附近的一家美容店里做按摩顺便休息一下。为了方便按摩，苏女士就把戴在手上的玉镯脱了下来。美容店的王女士看见苏女士脱下玉镯，就提示苏女士，玉镯属于贵重物品，可以不用脱下来，即使戴着也不会影响按摩。不过苏女士还是坚持要把玉镯脱下来，并将玉镯放在床边。结果在做手部按摩的时候，王女士不小心把玉镯碰落到地上。苏女士捡起玉镯检查，发现上面出现多条裂痕，于是要求王女士进行赔偿。由于协商不成，纠纷双方来到协会要求调解。

在协会工作人员的调解下，纠纷双方协商得出两个解决方案。方案一：双方先私下协商，协商不成就由协会的专家评估仲裁。方案二：由王女士到玉器街重新买一个差不多的玉镯还给苏女士。不过考虑到不一定能挑到类似的玉镯，即使能够找到，苏女士也不一定会满意，所以纠纷双方最终还是选择了方案一。

苏女士首先表态，要求王女士赔偿5000元。王女士听了之后颇为激动，认为苏女士的玉镯不值这个价格。王女士还表示，她已经事先提醒苏女士不要脱下玉镯，是苏女士执意脱下玉镯导致意外的发生，所以苏女士本身也有责任。纠纷双方就责任问题争论不休，互不相让。

工作人员马上进行劝解，并分析道：这起纠纷中，主要的过错方是撞落玉镯的王女士。不过苏女士确实也存在过失，商家提醒过可以不脱玉镯，她还是坚持脱下来，而且脱下来之后也没有妥善保管，就随手把玉镯放在床上，因此也要承担部分责任。

协会工作人员认为这起纠纷中，王女士应该承担70%的责任，苏女士则承担其余30%的责任。纠纷双方对协会工作人员的认定均无异议。经过评估，玉镯的市场价约2700元。在协会工作人员的见证下，王女士赔偿苏女士1880元，苏女士表示不再追究，纠纷得以解决。

第九节 会务工作考点总结 篇5

会前：

（1）确定会议主题与议题

（2）确定会议名称(单位+内容+类型)（3）确定会议规模和规格（大、中、小规模；高、中、低规格）（4）确定会议时间与会期（5）明确会议所需设备和工具

（6）明确会议组织机构（会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组）（7）确定与会者名单（8）选择会议地点（9）安排会议议程和日程

（10）制发会议通知（书信式和柬帖式；书面、口头、电话、邮件）（11）制作会议证件（12）准备会议文件材料（13）安排食住行

（14）制定会议经费预算方案（15）布置会场（16）会场检查

详细列举：

15.布置会场（全围式、半围式、分散式）

根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式，体现的意义、气氛和效果均不相同。（1）会场的风格特点：庄严、肃穆、轻松、简洁、儒雅、朴素（2）会场的类型及布局

a.小型会议室——椭圆型、回字型、T字型、“马蹄”形、长方形 b.中型会议室——“而”字型、半圆型、课堂型 c.大型会议室——礼堂型、弦月型

（3）会场的布置

a.主席台

布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应该有休息室。

总之，主席台的布置一是对称，二要简化。主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，由前至后的顺序依次排列。

b.场内会场人员座次安排

遵循“主左客右“原则

横排法：按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列。竖排法：将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列。

左右排列法：将横排法从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

c.会场气氛布置

会徽：能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以使组织已定徽标，如团徽、警徽等，也可以是本单位的企业图章。

会标：将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。

灯光：注意灯光亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席灯光亮。

色调：不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，给人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议。蓝、绿、紫庄重典雅，给人感觉严肃端正，适合一般工作会议。旗帜：强化会议主题

花卉：既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

16.检查会场（1）方式

A．听取会议筹备人的汇报

B.现场检查。（2）检查的内容 A.文件的材料准备情况 B．会场布置情况 C．会议保卫工作情况 D．其他内容

案例分析

1.一次重要的国际会议，十多个国家的领导人在一起聚会。因为组织者的疏忽，在集体摄影中竟然将两位女性领导人安排在了后排，结果在这一重要国际会议的全家福中，竟然找不到这两位女性领导人的影像，引起两国舆论的指责。从此案例中说明会议组织应该注意哪些问题？ 点评：

在涉外场合合影时，应该遵守国际惯例，宜令主人居中，主宾居右，令双方人员分主左宾右依次排开。简言之，就是讲究以右为上。

具体涉及合影的排位问题，关键是要知道内外有别。

国内合影时排位，一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。通常，合影时主方人员居右，客方人员居左（若是外宾，刚好相反）。主客间隔排列，两端一般由主方人员把边，尽量不要让客人站在边上。

2.某公司举办大型服装新品展销会，市长由于有另一个活动不能确认及时到席。展销会即将开始时，市长却来到了，各嘉宾已经在台上就坐，但发现没有市长的名字和座位，会议主办方十分尴尬。

点评：秘书应该事先考虑好领导到来的可能性，即使不来也要做好物品的准备工作。3.天地公司召开客户联谊会，会后共进晚餐。负责接待工作的钟苗根据上司的指示和宴会惯例，安排桌次座位。这次宴会共设3桌，餐厅正面靠墙为主桌，编1号，靠入口处为2、3号桌，摆成三角形，突出主桌。由于时间紧，钟苗在抄写时漏了应该安排在主桌的一位重要客户，结果致使该客户入席时找不到座位，出现了十分尴尬的场面。点评：钟苗在安排晚宴时，只注意到桌次的正确安排和名签的拜访，但忽略了对人员和名签的核对，致使重要嘉宾未能受到应有的礼遇，给组织的公关工作造成了不良影响。

会中：

（1）报到及接待工作（2）组织签到（3）做好会议记录（4）会议信息工作（5）编写会议简报或快报（6）做好会议值班保卫工作（7）做好会议保密工作（8）做好后勤保障工作

详细列举：

会中服务性工作包括：

（一）会议中的事务性工作

1.报到以及接待工作（1）与会人员的接送（2）会议交通工具的安排

（3）与会人员返回时，车、船和飞机票的预订及购买（4）会议文娱活动的安排和组织 2.组织签到和分发资料

签到时，事先应该印好签到薄，内容包括：姓名、性别、年龄、职务、职称、工作单位、通讯地址（含邮政编码、电话号码）、房间号等项。

（二）会议中的组织联络工作

协助会议主持人组织好大小会议，做好上下沟通的联络工作。

（三）会议中的信息沟通工作

1.做好会议期间信息的收集、传递、反馈工作。2.会议期间的对外宣传

（1）妥善处理与新闻媒体的关系。（2）注意内外有别，严守单位秘密。

（3）选择宣传内容应该坚持对象、效果、时效和费用的原则。（4）收集媒体对会议的报道提供给领导。（5）为领导召开记者招待会提供资料。

案例分析1：

新产品发布会期间，秘书钟苗与媒体进行了良好的沟通。她在会前为记者安排了一个介绍会，准备了详尽的会议资料，专门辟出场地以供摄影摄像，并且给了记者充分的提问时间。发布会很成功，媒体的报道内容详实，很有说服力，在社会上引起了较大的反响。

点评：会议期间一定要注意接待好新闻媒体，让记者能够有充分的时间与机会了解相关信息，为记者的报道提供方便。案例分析2：

......秘书邓负责会议的信息宣传工作，因事先对情况估计不足，当许多记者向她索要新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲时，无法满足对方要求，协会领导向她询问各大媒体对会议的报道情况时，她也没有做好简报收集，留齐各种资料，无法为领导提供适用的信息。

点评：作为会议期间负责信息工作的秘书，应该为记者准备好新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲等材料。在会议期间，还要及时做好简报收集，留齐各种资料，为领导提供适用的信息。

（四）会议中预订表管理、来客和电话等事务

1.管理计划（预订）2.来客接待

如果遇到来访上司的客人或有别的重要事情汇报，以便条递进会场，然后守候旁边，等待回答。3.电话

秘书应该先要询问事情的紧急程度或重要程度，再判断与会议的优先顺序，以确定处理的方针。若会议重于会客，等上司会议终了报告详情。问清对方联络电话号码和地址。若电话重于会议，就立即以便条告知上司：谁来的电话、什么事、从哪儿打来的、紧急的电话、要求立即回电等事情。

（五）会议中的文字工作

做好会议记录、编写会议简报、根据会议中提供的材料加紧撰写会议总结报告、修改会议决议（决定）草案等。1.做好会议记录

（1）会议记录的格式：记录头、记录主体、记录尾部

记录头：会议名称；时间；地点；主席（主持人）；出席、列席和缺席情况；会议记录人；会议主要议题

记录主体：与会者的发言、议定事项 记录尾部：散会时间、主持人、记录人签字（2）会议记录的要求：准确、完整、简洁、明确

（3）会议记录方法：摘要记录和详细记录（运用速记方法）（4）会议记录重点

——会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 ——会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 ——权威人士或代表人物的言论

——会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 ——会议已决议的或议而未决的事项 ——对会议产生较大影响的其他言论或活动

2.编写会议简报

会议简报是迅速传送会议信息的重要文件。它的主要内容是反映会议的情况、进程，介绍会议讨论、争论的问题，摘录会议发言的要点，让有关部门的领导及全体与会人员及时了解会议情况和讨论结果。规模大、会期较长或较重要的会议，一般都要印发会议简报，以便交流信息，开好会议。因此，会议简报是为会议服务的，有较强的时效性。

（1）会议简报的表达方式： A．摘要式

将有代表性、有启发性的大会或小组会的发言摘录整理，让与会者对各小组发言的内容有个比较详细的了解。B．概括式

编写人根据会议记录进行分析综合，概括的介绍大会或小组会的讨论情况或发言内容，供与会者了解会议的概况。C．综合式

除上述内容外，可以编进其他内容，例如上级对开好会议的指示，其他企业的贺电、贺信，未能出席者的书面发言，其他轶事、花絮等。

（2）会议简报的写作要求：真实、简要、快速、要按格式办报

（报头、正文、报尾）

（六）会议中的值班保卫和保密工作

1.值班工作

——会中协助搜集有关信息和资料 ——控制与会无关人员随便出入会场 ——督导专职服务人员的具体服务工作

——备有公司及各部门领导、后勤服务主管人员的电话通讯录 ——协调会中各种矛盾等。

案例分析1 海潮公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄嘉正在会务组值班室值班，这时进来一位西装革履的先生，声称要找一位鉴定专家有事，黄嘉便让他自己到会场去找，这时，一个工作人员匆匆跑来，告诉她会议的电源插口有了问题，让她快找公司的电工师傅，黄嘉说：“今天是周六，我哪知道他在哪啊？”于是，便不再管。过了一会儿，她看了看表，快下午5：00了，估计不会再有什么事，便离开了公司。

点评：会议的值班工作是一项重要和严肃的工作，值班人员要以认真负责的态度做好工作，不能脱岗，不能推诿责任。在值班时，手边要有相关人员的通讯录。

2.保卫工作

——重要与会者人身安全保卫 ——重要文件的保卫 ——会场和驻地的保卫 ——会议设备的保卫 ——与会者贵重物品的保卫 3.保密工作

（1）会前保密工作

——涉及秘密的会议，严格确定出席、列席人员及会议服务人员 ——召开比较大型的或秘密性较强的会议，秘书部门要与保卫、保密部门取得联系，共同采取保密措施。

——根据实际需要，确定会议印发的文件数量，文件要标明密级，统一编号，按照规定的范围印发。

——选择会址要注意保密，会前对会场环境及会场设施包括扩音、录音设备，电话进行防窃密、泄密检测。

（2）会中保密工作

——加强保密教育 ——加强文件管理 ——加强重要涉密会议管理

(3)会后保密工作

——做好保密文件的回收工作

——私密文件通过机要通信部门递送

——对会议驻地、房间、会议室进行保密检查

（七）会议中的后勤保障工作

1.做好食宿管理工作 2.做好迎送交通工作 3.做好会议车辆管理工作 4.做好财务管理工作 5.安排好会议的文化生活 6.做好会议医疗卫生工作

案例分析1 开具发票时有出入怎么办？（财务结算工作）

公司员工小张去某城市参加全国电子产品交流会，会期一周。按照会议通知，他交了1600元的会务费，组织方开具了发票。小张回来报销时，财务处说发票无效不予报销，原因是发票上缺少财务章。小张马上与会务组织联系，几经周折才联系上，对方称他们的发票是正式的，不可能没有财务章。让小张将发票寄给他们，如果确实有问题愿意承担责任。考试大编辑整理

点评：发票是报销的凭证。发票开具应按照规定的时限和顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章和发票专用章。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

会后：

（1）安排与会人员离会（2）撰写会议纪要（3）会议的宣传报道（4）会议总结（5）催办与反馈工作（6）会议文书的立卷归档

会议纪要

组成：

（1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。（2）会议的精神和议定事项。一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

例如：XX大学教育基金会第一次理事长办公室纪要

时间：

地点： 参加人员： 列席人员： 主持：

办公会围绕以下既定的五项议题进行：

（一）关于理事长的分工。......（二）......会议简报范例： 一． 主持人讲话：......二． 宋董事长致欢迎词。三． 省旅游局张副局长讲话：......四． 李总经理讲话：......五． 客户代表发言：......六． 李总经理的总结：......七． 散会（上午12时）

秘书的会务工作 篇6

1、接受任务，拟定方案：会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算；

2、文稿准备：主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证；

3、制发通知：会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

4、收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

5、会场准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；

6、后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；

7、会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障；

8、接会议代表：了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆；

9、会间服务：签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动；

10、会议秘书：会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件；

11、会议收尾：食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算；

12、会务工作总结。

如何准备会务工作

1、筹备会议

现在企业经常要召开各种各样的会议，有企业内部的会议，也有企业外部的会议；有定期的例会，也有不定期的临时性会议。作为企业内部的会议，主要有股东大会、董事会、经理会议和一些业务会等等；企业外部的会议也很多，如行业开发战略研讨会、联合开发新产品讨论会等等。会议的筹备工作属于秘书的职责范围。如上所述这些会议，出席的人员都比较多，而且会议日程要安排得比较紧凑，因此，要保证会议善始善终，收到预期的效果，并不是一件很轻松的事。

秘书在筹备会议的时候，要对会议的一些关键地方作慎密的安排，设想可能出现的问题，以及补救的措施。在筹备会议的过程中，最可怕的是以下两种态度：一是掉以轻心，“上次开会就是在这里开的，没什么问题，这次大概也不会出什么问题„„”所以，在开会之前，根本没有想到要去检查一下麦克风、投影仪等这类会议的关键设备是否完好；如果老是这样，非捅出漏子不可！要是捅了娄子，董事长、总经理和其他领导都在场，这个板子打下来，谁也受不了！另一种态度是将就凑合：“时间来不及了，干脆就用上次会议的代表证好了„„”如果秘书在筹备会议过程有这两种作风，哪怕是其中的任何一种，会议非出漏洞不可，出了问题，就是秘书的失职。当然，有些偶然的事故不是秘书能预料到的，但是，秘书作为会议的筹备者，要尽量减少各种事故，至少在主观上不能采取掉以轻心和将就凑合的态度。秘书一旦接受会议筹备的任务，首先就要把握会议的内容、主题和形式，并着手准备以下几项工作：

确定会议的时间和地点

确定会议的参加人选

草拟会议日程表

起草会议通知

准备会议资料和各种会议用具

2、筹备会议的步骤

公司的司务会、每周一的业务会等定期的例行会议，由于参加人员、会议地点、会议时间基本上是固定的，所以这种例行会议的日程安排、会议用具、签到表也是固定的，因此，对于一般的秘书来说，这种会议的筹备工作并不是很难。

但是，如果是公司内部召开的临时会议，或者是公司在外租借场地召开的会议（如新产品发布会），会议的筹备工作就有一定的难度。所以，有经验的秘书都有这样的体会：会议能否收到预期的效果，关键在于会前的筹备工作。会议的筹备工作做得如何，可以看出一个秘书工作能力的大小。下面以公司租借场地为例，具体说明筹备会议的步骤：

a.布置会场

由于会场是租借他人的（如宾馆内的会议室等），所以，在开会之前，秘书自己一定要去实地检查一下会场，看会场的工作人员的态度如何、会场的布置和设备怎样，对一些关键的地方要作详细的记录。即使参加会议的人数不多，但也许根据会议主题的要求，会场不能显得太小。到底要租借什么样的会场，要根据会议的内容、参加人数的多少及需要什么设备（如是否需要投影仪）等因素来确定。

租借会场的协议一旦签订，秘书就要经常与会场的管理者保持联系，特别是在开会的前一天，一定要用电话落实一下会场的情况。

安排好出席会议人员的座次后，就要将他们的座次写在记事的黑板上。另外，秘书还要看看会场的空调设备、采光状态以及座位间的间隔如何。开会的当天，在会议开始之前，一定要检查一遍会场的设备（如麦克风）情况。如果出席会议的人员有变动或者座次需要变动的话，一定要赶在会前调整好。

b.会议通知

根据会议的形式和内容，确定参加会议的人员名单。秘书确定了出席会议的人员名单后，最好同时还附上这些人员的基本情况一览表（包括职务、年龄等）送给上司审核，上司也许会作一些增减。

完成人员名单确定工作之后，就要立即起草会议通知（或请柬），在通知后面一定要附回执。在会议通知上，要注明开会的地点、时间和联系电话号码，以便在出现飞机、火车误点等特殊情况下及时联系。会议通知应在会前15～30天之内寄出，这样对方有一个把会议回执寄回来的时间。有了这个回执，会议筹备过程有许多工作就方便多了。如果到时没有收到回执，就要打电话问明原因；上司一般会让秘书提前两周发出会议通知。

写会议通知要注意以下6点：

1.会议名称：临时董事会

2.日 期：5月10日

上午10点到下午4点（含1小时午餐）

3.地 点：五洲宾馆二楼第三会议室

4.内 容：为参与西部大开发设立西北分公司等

5.联 系人：总裁办公室于雪

电话：87654321转100

6.截止日期：5月9日

c.检查用具

不同的会议需要不同的用具，秘书要根据会议的具体内容进行准备，千万不能出现会议因用具不全或用具出现故障而被迫中断的现象。即使是同一个会议，同样的人员出席，由于会场的变更，所需的用具也不相同。对于这一点，秘书最好将准备会议用具的工作与会议的日程安排结合起来，比如，星期一上午董事长讲话需要哪些用具，星期二下午某某博士讲解

新产品需要哪些用具，这样，在排好会议日程表的同时，会议所需用具的清单也列出来了。

一般的会议都要准备以下用具：电脑、投影仪、签到表、黑板刷、文件袋、指示棒、废纸篓、桌、椅、烟灰缸、饮料、笔记本、铅笔等等。除此之外，如果参加会议的人数比较多，会场比较大的话，还要配备扩音器。另外，还要注意在扩音器下面再垫一层布，这样能减少在它们的底部产生的共鸣声。

对于上述会议用具，要根据会议的进程事先进行检查，不要出现临时抱佛脚的现象。

d.核对资料

如果有大会发言，一定要把发言稿打印好，事先分发给每个会议代表。上司的发言稿，一般都是由秘书起草。一个有丰富经验的秘书在把发言稿交给上司时，肯定会给上司一些提醒，哪些问题应重点讲一讲；哪些问题代表可能会提出质疑。总之，秘书自己一定要先吃透这份发言稿。

准备会议资料时，不能是有多少代表就打印多少份，一定要留有充分的余地，因为有时可能出现代表丢了资料找你要第二份的情况，也有可能会议又临时增加几个列席代表。资料多了固然有些浪费，但少了的话，哪怕是只少一份，也会惹出许多麻烦。

3、开会当天的工作

开会的代表一般是提前一刻钟签到进入会场。在会议代表进入会场之前，秘书一定要再检查一下室内温度、通风换气设备、照明采光设备、扩音设备、桌子、椅子、窗帘等。如果会议中间还要用投影机的话，那么，事先还要给它留出一定的空问。

现在稍微有些规模的会议，大多是安排在那些高级宾馆、饭店内的会议室举行，所以，秘书一定要在大门口放一块进入会场的示意板：“某某会议在某层某号召开”，不过，仅仅是放一块示意板还不够，如果可能的话，最好还安排几名具体工作人员到门口迎接参加会议的代表，把他们领到会场，这样更能显示出会议主人的周到和热情。

担任接待人员，在会前就要根据出席会议人员的名册，记熟代表们的单位、职务和安排他们住宿的房问号，这样对接待工作会有许多方便。

经常出现这种情况，原定是总经理来参加会议，因为另外有事，总经理派副总代表自己来参加会议。因此，担任接待工作的人一定要细心不能只按花名册办事。如果总经理没有来，你却要代替总经理的副总出示总经理的名片，那就会让对方感到难堪，甚至造成不愉快。

4、会议正在进行

在开会的时候，如果秘书没有安排作会议记录等具体工作，那么，秘书就坐在会议室的最后一排，或坐在会场旁边的小传达室。秘书一般不作为会议的正式代表参加会议。

会议期间，秘书的主要工作是传接电话、作会议记录、协助有关工作人员调整扩音设备、给代表送饮料等。

开会的时候，不是特别紧急的电话，一般都不转接。内容一般的电话，秘书帮助记录下来，在会议中间休息的时候，把电话记录选给当事人，只有当内容比较紧急的情况下才立即通知当事人。当然，如果会场比较大，人数超过100人的话，可到会场中间把当事人叫来接电话。

开会的时候，给代表送饮料，要事先了解他们的爱好和习惯。有人喜欢果子汁，有人则喜欢喝茶，因人而异。在召开人事等特别会议的时候，一般是事先将饮料摆在代表们的桌子上，不轻易进去打搅会议。如果是会议中途进去送饮料的话，一定要掌握好时机。

会议即将结束的时候，秘书就要开始安排与会者乘坐的车辆。这个时候，最忌讳的就是秘书只顾安排自己上司的车辆，而不管其他代表的乘车。会议代表一共需要多少车辆，秘书心里要有数。当代表出来时，车已在门口等候。

5、会议扫尾工作

会议结束之后，要立即去清理现场，看看代表是否丢了什么东西。清理会场之后，向会

场的主人表示感谢。

a.会议记录

秘书常常安排作会议记录。作会议记录的秘书，一般同时要负责写会议纪要。会议纪要的内容要简单明了，而且时间不能拖得太长。会议纪要写好之后，要多复印几份，抄送给有关部门。

b.会议总结

会议结束后，要及时总结经验教训，特别要找出在会议中出现的 那些失误的原因，这样，在下次开会时，能把会务工作做得更好。

如果上司是参加外面的会议或聚会，秘书应做好以下准备工作：

收到通知后，马上向上司请示是否参会；根据上司的意见，与举办方进行联系；如果要求以书面形式答复，就以下面的方式答复；

如果上司参会，就马上记入上司的日程表，并办理配车手续；

在出席会议或聚会的时候，会前会后在时间上留有一定的富余，以便上司在会前会后与有关人员举行临时会谈；

准备好参加会议或聚会所必带的材料。

会 务 系 统

1、接受任务，拟定方案：会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算；

2、文稿准备：主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证；

3、制发通知：会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

4、收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

5、会场准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；

6、后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；

7、会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障；

8、接会议代表：了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆；

9、会间服务：签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动；

10、会议秘书：会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件；

11、会议收尾：食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算；

12、会务工作总结。

乌鲁木齐市第七十中学65周年校庆方案

2009年金秋十月，本校将迎来65周年诞辰，届时举办隆重的校庆活动。半个世纪以来，学校励精图治，追求卓越，形成了优良的办学传统，积淀了深厚的文化底蕴，取得了丰硕的办学成果。为传承与发扬优良传统，提升学校形象，增强师生的荣誉感和责任心，动员社会各界、海内外广大校友进一步关注、支持我校的发展，特制定校庆筹备方案（草案）如下：

校庆主题：传承、发展、联谊、共进。

指导思想：回顾历史，展示成就，凝聚力量，再创辉煌。

校庆原则：隆重热烈，祥和吉庆，丰富多彩，节俭朴实。

组织领导：为加强筹备工作的组织领导，落实责任，提高工作效率，学校成立 “ 70中学 65 周年校庆筹备工作委员会 ”(简称 “ 校庆筹委会 ”)，负责校庆总体工作，作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构；校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。

校庆筹委会下设校庆办公室(简称校庆办)作为日常办事机构，负责校庆统筹、协调工作；根据校庆筹备工作的性质、类别，校庆办成立若干个相应的专门工作组，由有关职能部门牵头，负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。成立校庆筹备委员会

名誉顾问： 靳诺 杜秦瑞 吴敦夫

顾 问：马健、刘忠诚、陶祖深、罗善祠、陈立忠、孙天义、李世恩、殷宗华、张建忠、徐敏求、崔玉亭、岳 放、黄轸宇、尹锡宏、李 微、田金志、张兆翔、方 珊、康福信、包汝明 主 任：李志贵

副主任：刘建军 罗 武 沙国林

委 员：刘 杰 尹锡宏 郭慧兰 曾卫 李焕昶 孙学军 胥泽福 刘育昌 蔡泽才 成立校庆办公室 主 任：刘建军

副主任：刘杰 郭慧兰 成 员：尹锡宏 蔡泽才

主要职责：拟定校庆筹备工作计划；拟定校庆总体活动策划方案；筹划和组织校庆日主题庆典活动；协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作；负责筹备阶段的日常工作等。

校庆办公室重点抓好下面10件大事：

（1）提出校庆工作建议方案；（李志贵）（2）校庆经费的预算；（刘建军）（3）建立65周年校庆网站；（曾卫）（4）联络和邀请校友会及校友；（刘杰）（5）起草并发布校庆公告；（蔡泽才）

（6）校庆邮票设计与发行；（郭慧兰 蔡泽才）（7）印发各类请柬、通知；（郭慧兰）（8）设计校庆纪念品；（李志贵 蔡泽才）（9）请领导和知名人士题词；（刘杰）（10）《校史》《校友名录》《新的辉煌》等书刊编写、印制。（尹锡宏 蔡泽才）校庆办公室下设6个专门工作组：

（1）校友联络组（4）后勤保障组（2）资料编辑组（5）秘书接待组（3）宣传庆典组（6）安全保卫组 各专门工作组人员及主要职责

1、校友联络组 组 长：刘杰

成 员： 吴绍林 张钊 主要职责：

（1）负责海内外校友联络的各项工作，掌握知名校友基本情况，寄发校庆邀请函，确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。（2）校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。

（3）通过各种渠道和方式（如开展座谈会等）开展校友寻访活动，了解毕业生的工作学习情况，以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议，委托其他工作组提供校友和来宾情况。（4）庆祝大会的联络工作。

（5）收集领导题词，杰出校友的照片，荣誉证书，个人简历（6）联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。

2、资料编辑组 组 长：罗武

成 员：尹锡宏 蔡泽才 曾卫 周军 丁艳红 主要职责：

（1）出版《70中学校史》《校友名录》《新的辉煌》》《教师论文案例集》（2）拟写邀请函和校庆公告

（3）校内图片收集，各年级组、教研组教师合影。（4）审核校对领导讲话稿，负责各种信、函的书写。（5）校史陈列馆工作，学校办学成果汇编工作。

（6）拍摄校庆专题片，学校各项活动的录像拍照，制作成一张校庆光盘。

（7）开办“庆祝70中学65周年华诞”专题网站，介绍校庆进展情况，征求校友及社会各界的意见和建议。

（8）书画作品的完善，将各级政府部门、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结、装裱。

3、宣传庆典组 组 长：刘建军

成 员： 蔡泽才 郭慧兰 李小萍 主要职责：

（1）组织大型、高质量的校庆文艺汇演（2）利用广播、黑板报、橱窗出校庆专刊。

（3）制作各种宣传品（校庆光盘，校庆画册，各类校庆纪念品，纪念章、纪念币等。）（4）撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。

（5）宣传要求：尽量扩大校庆的社会影响，把握宣传的重点，以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚65周年校庆气氛，在2009年10月形成高潮，达到有效吸引公众关注，凝聚校内外70中人、海内外70中校友的人心和力量的目的。

4、秘书接待组 组 长：郭慧兰

成 员： 史辉 潘向丽 吴静 主要职责：

（1）协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典；（2）校庆各类会议会场布置；（3）会务筹办，礼仪学生培训；（4）制定校庆接待总体方案；

（5）负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施；（6）筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等；

（7）负责嘉宾、校友的接待，高水平做好接待工作。（8）负责各种资料的打字复印等。

5、文艺与学生活动组 组 长：李焕昶

成员： 李小萍 孙义霞 付江河 李莹 主要任务：

（1）负责庆典文艺汇演学生节目的排练、演出工作；（2）举办“唱响70中”歌咏比赛活动；（3）组织“知校、爱校、荣校”系列活动；（4）历任学生会主席、社团总会会长座谈会；（5）招募、培训校庆志愿者。

6、后勤保障组 组 长：沙国林

成 员： 刘育昌 安翊翔 主要职责：

（1）组织筹集50年校庆所需经费，采取多种形式、多种渠道和多种方法向广大校友、校友所在单位和社会各界筹集资金。

（2）负责校容校貌、基础设施和校舍的维修改造任务。（3）负责校园绿化、美化、亮化等工作。

（4）校庆筹备及校庆期间所需物品的供应，后勤保障等。保证校庆日上级领导、嘉宾及全体人员的餐饮供应工作和来宾的住宿安排；（5）负责财务收支。

7、安全保卫组 组 长：任新让 成 员： 高晓光 主要职责：

（1）负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。（2）提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施；

（3）负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施；确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全。

六、工作进度安排 2009年2月：

召开第一次筹备会议。

成立校庆组织机构，校庆办制定校庆初步方案。

校友联络组开始校友摸底工作，编制并发放“校友联络表”，及时回收登记。

3月：确定校庆活动方案。召开第二次筹委会，审核各小组工作计划，明确任务，落实到人，各小组根据计划全面开展工作。筹建校庆专题网站

4月：校友联络组开始大量收集“校友联络表”，外出采访，全面开展校友联络工作，资料编辑组组织人员收集资料，开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(新疆日报、乌鲁木齐晚报、新疆电视台、中国教育报、互联网）上发表70中学65周年校庆公告。宣传庆典组开始组建文艺演出队，开始校庆节目的创作与编排。

5月：资料编辑组、后勤保障组装修好各展室，宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作，开始专题片脚本的创作和摄影摄像，后勤保障组及时对募捐的单位和个人做出反馈，组织人员到各地募捐。

6月：召开第三次筹备工作会议。宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册，组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员，资料编辑组开始

起草会议材料。

7月：宣传庆典组完成文艺节目的制作，编排工作；秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿，日程、议程、说明及主持词。校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函，落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程，备齐校庆所需的一切物品。8月：召开第四次筹委会。分析、总结前期筹备工作，安排下阶段工作任务。

9月：宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置，准备好庆典活动所需的宣传报道材料，联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。10月：庆典工作。

七、庆典期间主要活动（2009年10月6日）

校庆时间定于2009年10月6日，具体活动内容拟定如下： 1、10月4日，校友到母校报到、登记入住； 2、10月5日，开展学术交流、论坛等活动； 3、10月6日上午，校庆庆典与校庆大型文艺演出； 4、10月6日中午、下午，参观校史陈列室、校友书画展、校友交流座谈等； 5、10月6日晚，校庆会餐；

八、几点要求

1、统一思想，要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视，认真做好宣传动员工作，广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作，积极提供信息，献计献策。全体干部教师要以高度责任感，率先垂范，想方设法，克服困难，积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合，通力合作，共同完成筹备工作任务。

2、在筹备工作计划实施中，各筹备组要明确目标，明确职责，明确任务，责任到人，规定时限，抓好落实，确保筹备工作有条不紊，高质量地完成。

3、健全筹备工作机构，充实人员，保证经费。随着筹备工作力度加大，校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员，全校师生要积极配合和支持。

4、勤俭办校庆。实行“突出重点，量力而行，节约办事”的原则。

5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系，宣传学校，并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。70中学65周年校庆筹备委员会 2009年2月19日

XXX创建于XXX年XXX月XXX日。在迈向新世纪之际，学校决定在XXX年XXX月XXX日隆重举行建校50周年庆祝活动。

一、校庆主题

回顾历史展望未来凝聚人心密切联系扩大影响加快发展

二、指导思想

50周年校庆是我校在21世纪的第一个重大庆典活动，所以要做到隆重、热烈、影响深远。通过校庆，认真回顾学校50年发展历程，明确新世纪发展目标；振奋精神,增强凝聚力，密切与校友及社会各界的联系，扩大学校的影响和知名度；促进学校全面发展。校庆活动要发挥部、处、学院的作用，上下齐动员，充分展示北科大50年的辉煌成就,展示北科大师生迎接新世纪的良好精神面貌。校庆活动要与制定、宣传学校“十五”发展规划相结合，与本科教学评优相结合，通过校庆活动，更好地促进学校的改革与发展。校庆活动要广泛调动群众的参与热情。通过校庆，使广大师生和校友更加了解学校，热爱学校，积极为XXX在21世纪的全面振兴和发展做贡献。校庆活动要务本求实、勤俭节约。

三、组织领导

成立由现职和离退休校级领导组成的XXX50周年校庆筹备委员会，下设综合、宣传、活动、筹资、建设、科技、外事7个工作小组，具体负责校庆活动的策划和实施，同时设立校庆办公室处理日常工作。

四、筹备工作及活动安排

（一）、宣传工作

1、邀请党和国家领导人及社会知名人士为校庆题词，并出席校庆大会。（综合组负责，2001年3月开始）

2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标，设计制作校庆纪念品。（综合组、活动组负责，2000年12月开始）

3、在校内外进行广泛宣传，通过各大媒体展示北科大50年的办学成就，介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者，以及著名校友等。（宣传组负责，2001年1月开始）

4、召开各地校友会负责人会议，介绍学校情况，商讨50周年校庆有关事宜。（综合组负责，2001年7月前完成）

5、制作《纪念XXX校庆50周年》光盘，向海内外全面展示学校面貌和教学、科研成果等，以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化手段，呈现丰富的内容和优美的视听效果。（宣传组牵头，综合组等配合，2000年12月启动，2002年3月前完成）

6、编辑出版《钢铁摇篮曲》、《从教·治学·大师之道》，分别介绍XXX的发展历程和我校著名教师的教书育人之道。（宣传组负责，其它组配合，2002年3月前完成）

7、编辑《XXX画册》（中英文），以图文并貌的方式，介绍北科大历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等。（综合组负责，2001年1月启动，2002年3月前完成）

8、举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程，以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂。（综合组负责，宣传组等配合，2001年3月启动，2002年3月前完成）

（二）、校园建设

1、全面美化校园，增加绿地面积，装修主楼、教室楼、理化楼等标志性建筑，粉刷学生宿舍、教师住宅等，刷新体育场看台及校园各处围栏，翻修校园主干马路。重建或改造西、南、北三个校门。（建设组负责，2002年3月前完成）

2、建设综合体育馆，重新修建、规划运动场，搬迁有关单位，扩大使用面积。拆除学生区、教学区内影响观瞻的建筑物等。（建设组负责，相关部门配合，争取2002年3月前全部完成）

3、重新规划设立校园各类标识牌。各校门的校园平面图、十子字路口等处指示牌要重新规划和修建，原则是实用、美观，与校园风格协调一致。（综合组负责，建设组等配合，2001年3月启动，2002年3月前完成）

（三）、庆祝活动

由学校统一组织的活动集中在2002年4月20日和21日两天，其它活动各二级单位根据情况自行安排。

1、庆祝大会。4月20日上午举行，拟邀请党和国家领导人，教育部、科技部、国家经贸委、北京市、中科院、工程院等领导，企业领导，部分高等院校领导，校董会成员，有关知名人士、校友及师生员工参加大会。（综合组负责）

2、“世纪论坛”。4月20日下午举行，邀请国内外著名大学校长、部分省市领导、大企业领导，共同探讨高等教育为国民经济建设服务的有关问题。（宣传组负责）

3、文艺晚会。4月20日晚举行，邀请演艺界著名人士与我校师生同台演出，庆祝北科大50岁生日。（活动组负责）

4、综合运动会。4月21日，举行校友、师生综合运动会，尽可能多设置一些趣味性项目。（活动组负责）

5、学术报告。4月20日前后，邀请国内外著名专家、学者为在校师生作学术报告。（外事组、科技组、各学院负责）

6、名人讲座。4月20日前后，邀请我校两院院士及著名校友为在校师生举办专题讲座。（活动组、各学院负责）

7、科技成果洽谈会。4月21日举行，以展览的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果，邀请社会各界人士参观，就有些项目进行洽谈。（科技组、各学院负责）

8、校友座谈会。4月20日前后，各学院或有关系统召开校友座谈会，校领导按分工和联系单位分头参加。（各学院、部、处负责）

（四）、筹资活动

为了推动XXX教育事业，增强学校办学实力，同时为50周年校庆活动提供必要的财力、物力支持，要广泛动员社会关心支持教育的力量，共襄校庆盛举。制定捐赠办法，做好酬资规划，落实鸣谢措施。（筹资组负责）

五、工作要求

（一）、领导高度重视

50周年校庆活动，是我校迈向新世纪的一次总动员。各级领导一定要高度重视，抓住这个难得的机遇，充分展示北科大风采，把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。

（二）、广泛发动群众

校庆活动是举校体制，必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使北科大人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。

（三）、发挥各自优势

各学院、部、处要在学校统一规划的大原则下，充分发挥自己的能动作用。结合自身特点，组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本学院、本系统的校友、协作单位联系，邀请各界朋友参加50周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。

（四）、精心组织，周密安排

校庆活动牵扯面很宽，内容庞杂，每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划，时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中，对校友要充分尊重，一视同仁，不分地位和尊卑，只论长幼，要使所有来学校的人都感觉到北科大是尊师重教、热情友善的高等学府。

（五）、加强分工协作

搞好校庆工作必须全校一盘棋。各部门、各单位要听从领导，服从指挥，互相协作，互相配合。同时，对学校分配的工作要高质量、高标准完成。

大学五十周年校庆活动方案

院属各部门，各党总支、直属党支部：

50年历程，50年风雨，50年拼搏。**大学体育学院将于**年9月迎来建校50周年华诞。这既是**体院人回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻，也是**体院

人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。举办好继往开来的50年校庆已成为**体院广大师生员工和12000多名海内外校友的共同心愿。为了使纪念活动的筹备工作高效有序地进行，特制定本方案。

一、校庆主题

情系**体院共谋和谐发展

二、指导思想

以十七大精神为指导，坚持和落实科学发展观，回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成就，传承优良传统，团结和凝聚各方面力量，振奋师生精神，促进学院又好又快发展。

三、工作原则

隆重喜庆、简朴务实、热烈有序、以庆促建。

四、主要活动

（一）庆典活动

1.庆祝大会；

2.校庆文艺晚会；

3.校友会成立大会。

（二）学术交流

举办为期一周的学术活动。

（三）文化宣传

1.编辑**大学体育学院校史稿；

2.校史展览、编辑画册、光盘；

3.举办师生（校友）书画、摄影作品展；

4.开展师生迎校庆系列文体活动。

（四）校友联络

1.编印《校友通讯录》；

2.联络各地校友，开展校友联谊交流、征集校庆意见活动，成立校友会。

（五）校园建设

1.规划建设北大门；

2.校园整治美化工程。

（六）组织捐赠

学院接受社会各界和校友捐赠，根据捐赠者意愿及学院情况使用善款善物，或设立冠名奖学金。

五、组织机构及职能

学院成立**大学体育学院五十周年校庆筹备委员会，下设办公室，具体负责校庆筹备工作。办公室内设七个工作小组。

（一）校庆筹备委员会

主 任：

副主任：

成 员：

（二）校庆筹备办公室

主 任：

副主任：

成 员：

（三）工作小组及职责

1.会务组

组 长:

工作职责：

（1）制订会务组工作方案；

（2）负责上级领导、兄弟院校的邀请接待工作；

（3）负责校庆场所的安排组织工作；

（4）负责校庆办公室各工作小组的协调和督促落实工作；

（5）完成筹委会交办的其它工作。

2.秘书组

组 长：

工作职责：

（1）制订秘书组工作方案；

（2）负责校庆活动各类文稿的草拟、校核等项工作；

（3）开通并管理校庆网站；

（4）负责征集校徽、校歌及校庆徽标；

（5）完成筹委会交办的其它工作。

3.宣传组

组 长:

工作职责：

（1）制订校庆宣传工作方案；

（2）负责对内对外宣传设计和氛围营造；

（3）负责校史展览馆的补充完善；

（4）负责宣传光碟、画册的制作；

（5）完成筹办校庆文艺晚会；

（6）和院工会联合负责师生（校友）迎校庆系列文体活动；

（7）和校友联络组联合负责师生（校友）书画、摄影作品展；

（8）完成筹委会交办的其它工作。

4.校友联络组

组 长:

工作职责：

（1）制订校友联络工作方案；

（2）负责校友会建立和重点校友联络工作；

（3）负责知名校友的邀请接待工作；

（4）负责编印《校友通讯录》和建立网上校友录；

（5）完成筹委会交办的其它工作。

5.后勤保障组

组 长:

工作职责：

（1）制订后勤保障组工作方案；

（2）负责校庆活动的后勤供应工作；

（3）负责校园美化绿化工作；

（4）完成筹委会交办的其它工作。

6.学术活动组

组 长:

工作职责：

（1）制订学术活动组工作方案；

（2）负责学术报告会组织和会务工作；

（3）完成筹委会交办的其它工作。

7.校史编写组

组 长:

工作职责：

（1）制订校史编写工作方案和时间进度；

（2）负责收集校史资料，编印（出版）《校史》；

（3）完成筹委会交办的其它工作。

8.财务组

组长：

工作职责：

（1）制定财务组工作方案；

（2）负责校庆活动的财务工作；

（3）负责校友的捐赠接受和社会各界赞助；

（4）负责校庆纪念品的选定；

（5）完成筹委会交办的其它工作。

（各工作小组组员自定）

六、工作要求

1.建校五十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作，加强宣传，积极营造喜迎校庆的良好氛围。

2.五十周年校庆活动筹备时间短，工作任务重，校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排，抓好落实。各单位要根据学院的总体方案和要求，以务实、高效的态度，认真做好各项筹备工作。

3.校庆工作，要本着尊重历史、尊重校友感情的精神，积极主动联系校友和有关社会方面，通报校庆信息，加强联络，增进友谊，团结各方面的校友，共同为办好**体院而努力奋斗。4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动，坚持自愿的原则，不得借用校庆的名义从事不妥当活动。院会计室设立校庆捐款专户，校庆的所有捐款统一入此专户，统一开具票据。

附件 **体院

五十周年校庆工作进度安排

为使学院校庆工作按照计划有序开展，现将整个校庆活动分为四个阶段，具体安排如下：

第一阶段：启动阶段（**年11月至**年12月）

1.成立校庆筹备委员会、校庆办公室;

2.制订校庆工作活动方案；

3.开通校庆专题网站；

4.开始校史及校友通讯录的编写工作；

5.各项工作的方案及预算；

6.征集校徽、校歌及校庆徽标；

7.校庆纪念品的选定；

8.校庆筹备委员会确定的其它任务。

第二阶段：筹备阶段（**年元月至**年8月）

1.校史布展;

2.校庆文艺晚会的策划、排练；

3.与各地校友联系、在各地成立校友会筹备小组； 4.师生（校友）书画、摄影作品展的筹备工作；

5.师生（校友）迎五十年校庆系列文体活动；

6.校园环境美化；

7.确定庆典活动的各项工作组，细化工作方案；

8.编印（出版）《校史》、《校友通讯录》、《画册》； 9.学术报告会筹备；

10.校庆筹备委员会确定的其它工作。

第三阶段：庆典阶段（**年9月）

1.庆典大会；

2.学术报告会；

3.校友会成立大会；

4.校庆文艺晚会

5.举办师生（校友）书画、摄影作品展；

6.各系、登封校区组织各类校庆相关活动。

第四阶段：总结阶段（**年10月）

1.校友回赠；

2.清理结算各项费用；

3.完成校庆资料的汇编、归档工作；

4.各单位进行工作总结。

一、校庆主题

万众一心、继往开来、与时俱进、再创辉煌

二、校庆基调：

隆重 喜庆 俭朴 实效

三、关于校庆联络工作

重点联络校友及社会各界热心教育人士，充分调动校友振兴母校、发展母校的积极性，大力争取社会各界对我校的捐赠和赞助，为我校的发展作出较大的贡献。

（一）校庆联络工作的主要任务：

1、完善各地校友会，各单位按要求收集、整理校友信息，编制分册，交学校统一编印校友录。

2、动员广大校友和社会各界为我校捐赠资金、实物，用以校内办学设施的建设和设立“奖学奖教基金”。

3、寻求广大校友和社会各界与我校开展办学、科研、开发等多方面的合作。

4、联系广大校友和社会各界，为我校的各项工作提供支持和帮助。

（二）校友界定

自1923年建校以来，在江财任教、任职过的教职员工（含兼职教师、外籍教师）；在江财学习过的各类学生（包括博士、硕士、MBA、MPA、EMBA研究生、在职研究生的毕业生、结业生；本校普通全日制的中专、专科、本科的毕业生、肄业生和进修生；本校成人脱产班、函授、夜大学、干部专修班、干训班毕业、结业生或肆业生；本校高职毕业生；各专业高教自考助学毕业生、结业生；在江财留学过的外国留学生）。被江财授予各种名誉学位、职称以及名誉校友称号的有关人士和被江财礼聘为兼职教授的有关人士均为我校校友。

（三）各学院校庆筹备工作小组联络工作职责：

1、做好本学院的校友联络工作；

2、积极开展校庆募集、捐赠活动；

3、按学校要求做好本学院历届校友通讯录收集整理工作；

4、负责通知本学院、本单位校友有关校庆事宜；

5、负责向校庆办公室提供本学院知名校友情况。

（四）校属各单位要认真完成校庆的各项工作，积极做好有关资料的收集和校友联络工作。

（五）捐赠资金和捐赠实物的管理

1、所有捐赠资金全部进入学校财务，由学校财务单列账户进行管理，按学校规定和捐赠人的意愿进行管理使用。

2、捐赠实物由校办行政科分类接收，设置展厅，统一管理。

3、各单位和个人募集捐赠资金前一律报校庆办公室，防止向同一单位或校友重复募集，捐赠金到位后如数进入学校财务，使用学校财务收据、统收统支。

（六）对慷慨捐赠的校友和社会各界以及募集捐赠有功人员实施嘉奖。奖励办法如下：

1、凡捐赠人民币100元（实物折价，下同）以上者全部收录《江西财经大学校庆80周年捐赠名录》，以纪念校友热爱母校的反哺之情和褒扬社会各界襄助教育的懿行义举。

2、凡捐款、赠物折合人民币500元以上者颁发荣誉证书

3、捐款、赠物折合人民币2000元以上者在《江西财经大学校庆80周年捐赠名录》中立小传，并颁发荣誉证书。

4、捐赠金额3万元以上的个人或团体单位，可根据捐赠人的意愿，命名校内价值相当的办学设施。捐赠10万元以上设“奖学奖教”基金者，可按捐赠人的意愿命名该项基金。

四、关于校庆宣传工作

（一）宗旨：展示成就，扩大影响，打造品牌，促进发展。

（二）内容：

1、一个展览： 80周年校史、成果展览（宣传部负责、各学院协办）

2、演出与晚会：专场文艺演出（争取校友赞助）

（我校文艺节目与台湾实践大学学生艺术团同台演出）

焰火晚会（学工处、团委负责）

3、六支队伍：国旗班（军体部）

青年志愿者服务队（团委负责）

礼仪队（团委负责）

军乐队、威风锣鼓队（学工处、团委负责联系）

翻译队伍（外国语学院）

采访摄制队（宣传部）

4、拟定校庆宣传口号（宣传部负责）。

5、校内宣传

（1）电视台、校报、广播站、宣传栏要做好规划、校园网上设置专题网页、策应校庆工作。

（2）学工处、团委、各学院应尽量多开展一些学生活动，以实际行动迎接校庆，营建喜庆气氛。

（3）进行校庆文化艺术节活动（9月20日—10月5日）（学工处、团委、各学院）。

6、对外宣传

（1）组织稿源，在电视台、重要报刊宣传我校办学经验（宣传部负责，校报参与）；

（2）在江西电视台举办一场电视专题节目（宣传部负责）；

（3）校庆庆典活动的对外报道（宣传部负责）。

五、校庆编印工作

（一）收集、续编印《江西财经大学校史》（艺术传播学院负责）；

（二）制作《江西财经大学建校80周年庆典纪念光盘》（宣传部负责、现代教育技术中心协办）；

（三）编印江西财经大学校友录；（校办负责）

（四）出版《江西财经大学学报（80周年校庆纪念专辑）》（学报杂志社负责）；

（五）出版《江西财经大学报（80周年校庆纪念特刊）》（校报编辑部）；

（六）制作一本宣传画册；（宣传部负责）

（七）建设校史馆和电子档案；（后勤处、宣传部、校办负责）

（八）制作一部八十周年历程电视专题片。（宣传部负责）

六、关于校园建设与美化工作（后勤处负责）

（一）列出学校可以冠名的办学设施项目及其价值；

（二）根据校园规划及校园实际、设计、制作校庆纪念建筑；

（三）拟定校园美化、亮化方案及实施措施。

七、关于校庆接待工作

（一）目标：来宾满意、校友满意。

（二）要求：热情、周到、缜密、安全。

（三）贵宾、来宾由党办、校办负责接待；

（四）各学院要分别设立校友接待组，对曾在学校各时期就读的校友，不论是组团还是分散回校，由原就读专业所关联的院系负责接待。

（五）凡各个时期曾在学校工作过的校友由原所在单位或关联单位负责接待。

（六）成人脱产班、函授、夜大学、干部专修班校友由成人教育学院接待组负责接待。

八、涉及校庆庆典活动的几项工作

（一）报到时间：2003年10月1——2日。

（二）报到地点：国际学术中心一楼大厅及各学院报到点。

（三）住宿安排：贵宾、来宾由学校统一安排，其他校友由各学院及关联单位安排，住宿费自理。

（四）用餐安排：校庆日中午全体返校的校友统一安排在学生食堂餐厅聚餐，其它时间用餐由各接待组自行安排。

九、关于校庆筹备其他工作

（一）请各级领导为校庆题词和出席校庆庆典活动（党办、校办负责）。

（二）适时联系中央各部委、国内兄弟院校、海外友好学校和社会各界给我校校庆发贺电（信），派员出席我校校庆庆典活动。（校办、外事处、统战部负责）。

（三）设计、制作校庆纪念品、礼品、礼品袋、校庆纪念封（校办负责）。

十、校庆学术活动（科研处、社会发展研究中心、当代财经杂志社、外事处、各学院负责）

（一）举办校长论坛

出一本研讨会的论文集；

（二）各学院要组织高质量的学术专题讲座。

十一、校庆筹备工作的落实

（一）校庆各项筹备工作的具体落实时间表将另附表下发。

（二）各学院、各单位应配备专人处理校庆筹备日常工作，同时应制定相应的校庆筹备工作计划，安排本学院、本单位的校庆庆典活动。

十二、关于校庆庆典活动安排

校庆庆典活动安排将另行发文。