审计报告格式(精选11篇)
被审计单位:
审计项目:
根据《中华人民共和国审计法》第**条的规定,xxx(审计单位)派出审计组,自****年**月**日至****年**月**日,对****(被审计单位全称。以下简称****)****(审计通知书列明的审计内容)进行了审计(采用跟踪审计等特殊审计方式的,应当写明审计方式),重点审计了****等单位,对重要事项进行了必要的延伸和追溯。****(简要列明被审计单位配合审计情况)。
一、被审计单位基本情况
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(1.本部分主要表述被审计单位的背景信息,如被审计单位类型、组织结构;职责范围或者经营范围、业务活动及其目标;相关财政财务管理体制和业务管理体制;相关财政财务收支情况;适用的绩效评价标准;相关内部控制及信息系统情况等。
2.本部分反映的内容应当与项目审计目标密切相关。
3.如果引用的数据未经审计核实,应当注明来源。)
二、审计评价意见
审计结果表明,********************************** *****************************************************************************************************************************。
(1.本部分应围绕审计目标,依照有关法律法规、政策及其他标准,对被审计单位的财政收支、财务收支及其有关经济活动的真实、合法、效益情况进行评价。
2.本部分既包括正面评价,也包括对审计发现的主要问题的简要概括。
3.只对所审计的事项发表审计评价意见,对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表评价意见。
4.评价意见不能与审计发现的问题相矛盾。
5.评价用语要准确、适度,以写实为主。)
三、审计发现的主要问题
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(1.本部分反映的问题主要包括审计发现的被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题或者其他重要问题以及依法需要移送的问题,但涉嫌犯罪等不宜让被审计单位知悉的除外。
2.反映被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题的,一般应表述违法违规事实、定性、处理处罚意见及相应的法规依据,或者移送处理意见。
3.审计发现的问题应合理归类,按照重要性原则排序。如发现以前审计决定未执行的问题,一般列在当年查出的问题之后。
4.每类问题一般应列有小标题。小标题一般应包含对问题的定性和金额。
5.在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。
6.处理处罚意见应当具体、可落实。
7.审计期间被审计单位对审计发现的重要问题已经整改的,应当表述有关整改情况。
8.对社会审计机构相关审计报告核查过程中发现的问题以及其他需要研究关注的问题,根据情况可以在本部分表述,或者另列一类“其他需要研究关注的问题”予以反映。)
四、审计建议
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(1.围绕审计发现的主要问题,从政策、体制、制度和管理层面提出有针对性的建议。
2.审计建议的顺序应与反映问题的顺序基本一致。
3.只针对审计发现的问题提出审计建议,特殊情况可简要概括问题后,提出有针对性的建议。
4.审计建议应具有可操作性,便于被审计单位和其他有关单位整改。
5.审计建议的对象一般为被审计单位,如果涉及被审计单位以外的其他有关单位,对相关问题应提出“建议被审计单
位商有关单位”共同研究解决的建议。)
对本次审计中发现的****问题,xxx(审计单位)将作出审计决定。对其他问题,请****(被审计单位)自收到本报告之日起60日内,将整改情况书面报告xxx(审计单位)。
本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告。
1 数据来源及分析方法
数据来源于审计署网站最新发布的2009年至2011年审计报告, 共三个批次, 涉计48家企业, 审计资产总值为303682.63亿元。审计资产总值依据被审企业各审计资产数据进行累计相加而得, 当提供的报告数据为占比50%以上时, 取50%的数值计入统计审计资产中。统计数据以能够提供所涉及具体金额数量的数据为依据, 涉及美元计价的数据按当期2013年5月10日汇率6.2进行换算, 对不能提供量化数据的没有进行统计。审计数据分析以审计报告提供的主要问题的分类为基础, 分为会计核算和财务管理存在的审计风险分析、执行政策引起审计风险分析、内部管理引起审计风险分析、重大决策引起审计风险分析、违规列支物业工资引起审计风险分析。使用传统的比率、均值、最大值和最小值等描述性指标进行指标分析。
2 审计报告数据分析
2.1 会计核算和财务管理存在的审计风险分析
(1) 会计核算和财务管理存在的问题数据分析。从所搜集的资料可以发现最近三年会计核算和财务管理存在的问题数据的总量由463.01亿下降到127.55亿, 每家均值数从25.723亿降到9.811亿, 占总审计资产百分比由1.025%降到0.091%, 说明会计核算和财务管理引起的审计风险在逐步减少, 企业自身核算水平在提高。最大值占被审问题数据占比从36.41%降到10.43%, 平均一家企业所涉及的会计核算和财务管理审计风险规模出现明显的下降, 企业整体核算水平趋于稳定, 最小值占问题数据占比也有下降的趋势, 说明核算水平在逐步提高。
(2) 会计核算具体数据确认审计风险分析。依据2009年至2011年审计报告分类项目的结果, 对相关会计要素确认出现问题的企业家数在当年被统计家数中的占比进行数据统计, 在统计过程中发现一家企业会出现有些项目多计某一会计要素, 有些项目对同种会计要素少计, 在统计时分别计入相应的核算多计和少计要素栏中。
从所搜集的资料数据可以发现, 会计要素利润少计家数占比、少计资产家数占比、多计利润家数占比均值排名为前三, 其值分别为0.541、0.389、0.388, 说明会计核算中利润核算中, 每审计100家被审计企业会平均出现54家有利润少计的现象, 说明利润少计是审计风险多发项目, 少计资产家数均值表明, 每审计100家被审计企业会平均出现38.9家有资产少计的现象, 说明资产少计是审计风险多发项目, 多计利润家数均值表明, 每审计100家被审计企业会平均出现38.8家有利润多计的现象, 说明利润多计是审计风险多发项目。而少计支出为三年均值0.051, 在两个审计年度没有出现一家少计支出现象, 说明少计支出核算的审计风险最少。
2.2 不能执行政策审计风险分析
依据2009年至2011年审计报告分类项目, 对不能执行政策问题的家数及金额进行统计, 从所搜集的资料可以发现最近三年不能执行政策数据显示, 从总体看2009年至2011年涉及规模分别为70.83亿、307.966亿、351.514亿, 反映了执行政策的涉及金额的风险在扩大。但从2009年至2010年审计结果发现每笔审计均值增加, 而2011年审计均值为50.22亿, 相比2010年下降了近20%, 涉及的企业不能执行政策的金额下降了。不能执行政策家数占比从2009年至2011年分别为0.111111、0.294118、0.53846, 说明不能执行政策的家数出现明显的增大, 违规风险增加, 但涉及金额最大值占比为0.94988、0.414949、0.310741, 金额最小值占比为0.05012、0.052441、0.000484, 最大最小值均有下降, 则说明单笔金额执行政策风险在下降。
2.3 内部管理审计风险分析
对涉及工程项目管理问题又能够提供量化数据, 考虑到本身也具有内部管理问题性质, 故将其统计到内部管理数据中。依据2009年至2011年审计报告分类项目, 对内部管理问题进行统计。从所搜集的资料可以发现最近三年内部管理数据显示, 内部管理问题家数占比从2009年至2011年分别为0.888889、0.823529、0.92308, 均值在0.8785, 整体上涉及企业家数增多, 说明内部管理审计风险在被审企业中比较常见, 审计风险大, 同时有内部管理每家均值和最大值均出现上升, 说明内部管理审计风险无论从一家企业涉及的资产数量, 还是涉及企业数量出现双增。审计风险明显增大。
2.4 重大决策审计风险分析
依据2009年至2011年审计报告分类项目, 对有重大决策问题进行统计。根据所搜集的资料可以发现最近三年重大决策审计风险数据显示, 重大决策问题家数占比从2009年至2011年分别为0.277778、0.470588、0.61539, 均值出现明显的上升, 整体上涉及企业家数增多, 说明重大决策审计风险正在扩大。有重大决策最大值, 最小值占比出现明显的减小, 每家均值也有减小趋势, 说明重大决策审计风险呈现涉及企业数量增加, 而单家涉及资产值在下降的特征。
2.5 违规列支工资审计风险分析
依据2009年至2011年审计报告分类项目, 对有违规列支工资的企业进行统计。根据所搜集的资料可以发现最近三年违规列支工资审计风险数据显示, 整体均值为0.529, 则显示违规列支工资比较常见。每家总体均值1.1503, 涉及金额相较其他项目审计风险较小。涉及家数占比从2009年至2011年分别为0.556、0.647、0.385, 和剔除最大值后均值分别为0.618、0.639、0.314, 均值出现下降的趋势, 说明2009年以来有改善的迹象。违规列支主要形式为违规列支奖金、超范围发奖金、购物卡、健身卡等, 存在隐蔽性大, 主要负责人审查不严或有其政策规避造成。
3 审计风险建议
3.1 加强会计核算和财务管理
企业整体核算水平趋于稳步改善, 但被审计单位38家均有发生, 建议每家企业将加强会计核算的管理作为基本日常管理工作, 从相关数据来看, 应特别加强和重点监控少计利润、少计资产、多计利润、少计负债、多增资产、多计支出、多计收入项目日常核算。要提高企业核算人员整体水平和核算风险意识, 共同参与控制, 使核算财务管理审计风险降低。
3.2 高度重视不能执行政策引起的审计风险
企业经营过程中存在对政策执行的放松趋势, 要加强国家政策的学习, 提高执行政策的能力和水平, 将执行政策作为重要审计风险进行管理。对涉嫌不能执行政策的相关人员加大处罚力度。要遏制不执行政策风险的涉案企业家数。
3.3 完善内部控制管理
内部管理涉及的企业家较多, 企业长期存在内部管理问题, 应重视内部管理, 针对审计报告提供的内部问题, 制定长效内部控制机制, 企业主要靠内部审计部门和相关部门进行内部审计控制, 监管易引起内部人控制问题, 要进行股权结构的改造, 引进其他股东, 增加控制效果水平。同时加强企业内部管理的规定, 及针对各企业自身的业务活动特点制定具体的内部管理措施, 将内部管理风险控制在最小的范围。
3.4 规范重大决策程序
从涉及家数增加而涉及金额降低来看, 企业对重大决策存在着侥幸心理, 违规操作。企业应加强国家有关重大决策的学习, 强化重大决策对企业经营的影响及重要性, 不能因为决策失误最终由股东承担, 相关人员承有限责任而忽视重大决策的风险。应规范重大决策的执行程序, 对不能执行重大决策程序造成重大损失的人员加大处罚力度。使重大决策审计风险降低, 起到模范作用。
3.5 加强违规列支工资的社会成本意识
违规列支工资容易受到广大民众的关注, 易引起社会影响, 损坏企业形象, 对企业外部经营环境造成不利, 给企业长期经营造成损失。虽违规列支工资所带来的风险企业家数占比明显减小, 涉及金额有下降趋势。但要从整体利益角度考虑, 要加强主要负责人员及公司主要领导对工资核算学习, 强调违规列支工资引起的企业社会成本, 降低违规违规列支工资行为, 要以零违规为控制目标。
摘要:本文通过对审计署发布的最近三年的审计报告进行分析, 发现当前审计风险的特点, 针对性地提出审计风险的防范建议, 使审计风险控制在最小的范围, 提高企业经营水平, 对其他企业起到审计防范的指引作用。
关键词:审计风险,会计核算,执行政策,建议
参考文献
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[3]李庆毅, 韩秀珍.浅谈风险导向在内部审计质量管理过程中的应用[J].中国内部审计, 2013 (2) .
[4]郭义民.审计风险控制问题探讨[J].审计与理财, 2012 (11) .
1.有关UFO的信息须及时上报,报告(电报或书面)的优先级根据其情报价值划分。
2.报告主要通过电报提交。
3.信息超过24小时,可获得“延期”的优先级;信息超过3日则应该用空军情报信息报告标准表格AF-112A型填写书面报告,附AF-112型补充说明。
二、目击报告提交地址
1.电报
所有电报形式的UFO目击报告可以选择发送到以下任意一个地址:
A.科罗拉多州科泉市安特空军基地防空司令部,收件人为基地指挥官。
B.附近的空军部队驻地(防空部门,仅限于美国本土)。
C.俄亥俄州赖特·帕特森空军基地航空航天技术情报中心(ATIC),收件人为基地指挥官。
D.华盛顿特区25号美国空军司令部,收件人为空军情报部门主管。
2.书面报告
A.在美国本土,所有书面UFO目击报告须直接递交给空军部队指挥官,由指挥官将这些报告复印并转发给设在美国本土的空军情报机构。原件会同转发记录一起上交到位于华盛顿特区25号的美国空军司令部,收件人为空军情报部门主管。
B.在美国本土以外,所有书面UFO目击报告均按照1954年6月颁布的《情报收集指南(ICI)》要求上交到位于华盛顿特区25号的美国空军司令部,收件人为空军情报部门主管。
三、简略标记
在电报形式UFO目击报告正文的开头和书面UFO目击报告的标题部分必须含有“UFOB”字样。
四、无效数据
在这里,“无效”的意思是标准格式报告中的所有项目经过全面逻辑分析后,仍然不能得出有效结论。“不适用”(N/A)这一术语则指相关问题不适合于目前正在展开调查的UFO目击事件。
五、报告格式所有UFO目击事件报告必须包括以下项目:
1.对目击物的描述
A.形状。
B.目击物体积与常见物品的对比(需要与类似如下物品对比:大头针头部、豌豆、10美分硬币、镍币、25美分硬币、50美分硬币、1美元硬币、棒球、葡萄柚、篮球等)。
C.颜色。
D.数量。
E.如果目击物超过一个,则应当汇报它们群体的排列形状。
F.任何可供辨识的特征或细节。
G.尾部、踪迹或者所排出的气体,包括其相对于目击物体积的大小对比。
H.声音,如果能听到。
I.其他相关或者异常特征。
2.对目击物航线的描述
B.目击物最初被观测到时的飞行仰角和方位。
C.目击物消失时的飞行仰角和方位。
D.对目击物飞行路线和飞行策略的描述。
E.目击物消失的方式。
F.目击物在目击者视觉范围内停留的时间。
3.观测方式
A.采用以下一种或者多种术语:地面目测、地面电子监测、空中电子监测(如果采用电子监测方式,则需要注明雷达的型号)。
B.列出所使用的光学设备的清单(望远镜、双筒望远镜等),并对其进行详尽介绍。
C.如果目击事件发生在空中飞行阶段,则需要注明目击者所乘航空飞行器的种类、编号、飞行高度、飞行速度以及目击者是否联络本地塔台
4.目击事件发生的具体时间和日期
A.目击事件发生的格林尼治时间与日期。
B.目击事件发生时的光照条件(使用如下一种术语:夜晚、白天、黎明和黄昏)。
5.目击者所处的位置需要说明目击事件发生时目击者所处位置的确切经、纬度,或者经全球地理参数系统定位的位置,至少要通过附近的明显参照物进行粗略定位。
6.确认所有目击者的身份信息
A.普通居民:姓名、年龄、地址、职业等。
B.军人:姓名、军阶、所属机构、职务以及对其可信度的评估。
7.目击事件发生时当地的天气以及风速、风向状况
A.目击者对天气状况的判断。
B.来自最近的气象站或美国气象局的风速和风向的报告,如可能,应报告6000米、10000米、16000米、20000米、30000米、50000米以及80000米高空风向的角度和时速。
C.天气变化的范围及限度。
D.能见度。
E.云量。
F.目击地点的雷暴情况及其象限分布。
8.任何其他异常气象或天文事件等(可能被误认为是UFO目击事件)。
9.目击事件发生时是否采取了确认或者截击措施(这类措施一般需要在条件允许的前提下按照现行《空军防空指南》进行)。
10.确认目击事件发生时周边区域内的所有航空运输事件。
11.报告起草人的职位和对目击事件的判断,包括他对目击事件发生原因的初步分析。
12.保密性。除非内容属于C级或者D级以下须保密授权因素,一般来说UFO目击事件报告不需要进行特殊保密处理。
六、证据
一旦目击事件存在实物证据(影像或者其他材料性证据)需要即刻上交。
1.影像材料
A.可视影像资料:一般需要提供底片和两张照片。所有影像原件,包括目击地点任何区域的底片和照片(两张)都需要命名,或者以适宜的方式提供时间、地点和事件发生日。
B.雷达监测影像资料:所有图片均需提供两份复印件。雷达监测影像的打印和发送必须严格遵守美国空军第95-7号条例(AFR95-7)的要求。
2.其他资料
任何进入美国空军资料库的可疑或者真实资料都需要严格保护,以防出现任何损伤或者变化,否则将降低情报部门对其进行分析和评估的价值。
七、事实披露
美国空军司令部将汇总评估数据并向公众披露每一起UFO目击事件的调查结果。如果目击事件中的不明飞行物最后被证明只不过是一些常见事物,作为对当地居民疑问的回应,空军军方还会通过UFOB通知新闻媒体代表。
以下数据因未被授权而不能披露:原则性名词、数据获取和调查的步骤与途径、涉密雷达监测数据。
至于那些无法辨识的物体和事件,必须通过航空航天技术情报中心分析与测评后才能披露,因为其中往往牵涉许多不确定因素。
我们接受委托,审计贵公司XX年12月31日的资产负债表及 该年度的损益表、现金流量表。这些会计报表的真实性由贵公司负责,我们的责任是对这些会计报表发表审计意见。我们的审计是根据中国注册会计师独立审计记录等我们认为必要的审计流程。
自20xx年1月后,股市大幅度下跌,贵公司所持短期投资股票,如在3月10日转帐,将导致570万元投资损失,这事项我们已在审计过程中提请贵公司予以关注。
我们认为,上述会计报表符合《企业会计准则》和《会计制度》的规定,在所有重大方面公允地反映了贵公司XX年12月31日地财务状况和该年度经营成果以及现金流量其情况,会计处理方法的选用遵循了一贯性原则。
会计师事务所(公章)
中国注册会计师(签名盖章) (地址) 年 月 日
保留意见审计报告格式
2、企业近三年的经营情况
(1)总体经营情况(包括总资产情况和销售(服务)收入情况)
(2)分的经营情况(其中资产情况和销售(服务)收入情况,必须用下述表格表示):
企业近三年资产和销售情况汇总
注:增长率的计算按《高新技术企业认定管理工作指引》中的规定计算方法 总资产增长率=1/2(第二年总资产额÷第一年总资产额+第三年总资产额÷第二年总资产额)-1。
销售增长率=1/2(第二年销售额÷第一年销售额+第三年销售额÷第二年销售额)-1;
3、近一年高新技术产品(服务)收入情况
(1).总体收入情况
(2).上按具体高新技术产品(服务)收入明细表
(3).上具有核心知识产权的高新技术产品(服务)收入明细表。
4、近三年的研究开发投入情况
(1).总体投入情况
(2).分的投入情况
(3).分按项目按科目研究开发经费明细表。
5.出具审计报告的中介机构符合《工作指引》规定相关鉴证条件的证明材料,证明材料主要包括营业执照副本、在职职工名册等。
企业研究开发费用结构明细表(按近3年每年分别填报)
单位:万元
审计报告
××××年第××号
(编号由署办公厅统一填写)
被审计单位:××××××
审 计 项 目:×××××××××××××××× —1— 附件
根据《中华人民共和国审计法》第××条(与审计通知书中引用的法规名称及条款号一致)的规定和《审计署关于审计××××××的通知》(审×通“××××”××号),审计署派出审计组,自××××年××月××日至××××年××月××日,对××××××(被审计单位名称,与封面上‚被审计单位‛表述一致)××××××××(一般表述为‚××××××××××情况‛,与封面上‚审计项目‛表述基本一致)进行了审计,××××××××(根据需要可简要列明审计重点和审计范围),对重要事项在时间上作了必要的延伸和追溯,并抽审了下属的××××××、××××××等单位。××××××××(简要列明被审计单位配合审计情况)。××××××(被审计单位名称)对其提供的与审计相关的会计资料、其他证明材料的真实性和完整性负责。审计署的责任是对此进行审计并出具审计报告。
一、被审计单位基本情况
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(要求:
1.内容要素应符合《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》第58条第2项的规定,即包括被审计单位的经济性质、管理体制、— — 财政、财务隶属关系或者国有资产监督管理关系,以及财政收支、财务收支状况等。
2.反映的内容一般应与审计实施方案确定的审计事项密切相关,其他无关内容尽可能少写或不写。
3.部门预算执行审计基本情况中有关数据应列表反映。)
二、审计评价意见
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(总体上应执行《审计机关审计事项评价准则》和《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》第58条第5项的规定。具体要求包括:
1.发表审计评价意见应运用审计人员的专业判断,并考虑重要性水平、可接受的审计风险、审计发现问题的数额大小、性质和情节等因素。
2.只对所审计的事项发表审计评价意见。对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。
3.审计评价意见不能与审计发现的问题相矛盾。
4.审计评价用语要平实、适度,以写实为主。)
三、审计发现的主要问题及处理处罚意见
(一)××××××××
—3—
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……(要求:
1.只反映审计发现的被审计单位违法违规问题,审计发现的其他需要研究、关注的问题,应在审计报告‚审计建议‛部分反映。
2.审计发现的问题按性质归类,按重要性程度排序。如发现以前审计决定未执行的问题,应列在当年查出的问题之后。如果审计工作方案已明确审计内容和重点的归类和排序的,此处对问题的归类、排序应符合审计工作方案的要求。
3.每类问题一般应列有标题。标题一般应包含对问题的定性用语、金额和处理处罚意见。
4.每类问题包括三部分内容,即:违法违规事实、定性及依据、处理处罚决定或移送处理决定及依据。三部分内容应根据文字多少注意适当分段。事实表述一般应包括违法违规主体、时间、主要情节、金额、截止审计时的状况等,文字要简洁,避免过多 — — 的过程或细节描述。定性表述用语必须规范、准确,不得模棱两可、含糊其辞。定性和处理处罚决定应列出明确法规依据,法规依据包括法律、法规、规章和规范性文件,引用法规应准确、规范。归于同一类的若干具体问题应尽可能合并表述,适当简化,其法规依据相同的,一般只引用一次。反映以前审计决定未执行的问题也可适当简略。处理处罚决定均应列明金额。特殊情况无法列明的,应作出说明。移送处理决定的表述中应包括‚对该问题审计署已(将)移送××××××(有关单位)处理‛。
5.在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。)
四、审计建议
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(要求:
1.‚审计建议‛部分不是审计报告必备内容,只在必要时可以对被审计单位或有关部门提出改进财政收支、财务收支管理,完善有关规章制度的意见和建议。
2.所提意见和建议应针对审计发现的问题或者需要研究、关注的问题,应具有可操作性,便于被审计单位和其他有关单位整改。
—5—
3.建议的对象一般为被审计单位,如果涉及被审计单位以外的其他有关单位,应建议被审计单位商有关单位或者注明该问题审计署已(将)移送有关单位。)
—6 —
(审计署印章)年××月××日
××××
审计报告其他方面的要求:
1.审计报告中称呼被审计单位一律采用第三人称形式,一般使用被审计单位名称,或称‚该单位‛。审计报告中单位的名称(包括被审计单位名称)应使用全称或标准简称,没有标准简称的,第一次称呼应使用全称,其后如需使用简称,应在第一次使用全称后标注‚(以下简称‘××××’)‛。
2.审计报告中的数值(包括百分数)除整数值外,小数点后一律保留两位,数值之间存在勾稽关系的,应保持勾稽关系正确。金额单位应根据具体情况和需要确定,一般以‚元‛为单位,数额较大的可以使用‚万元‛或‚亿元‛。
3.审计报告应当语言简洁通顺,逻辑性强,避免产生歧义;用词准确规范、通俗易懂,要充分考虑报告使用者的阅读和理解。
—7—
附件2 审计决定书参考格式
中华人民共和国审计署
审计决定书
审×决“××××”××号
审计署关于××××××××的审计决定
××××××(被审计单位):
自××××年××月××日至××××年××月××日,我署对你单位××××××进行了审计。现根据《中华人民共和国审计法》第四十条和其他有关法律法规,作出如下审计决定:
一、关于××××××××的处理(处罚)
××××××××××××××××××××××××× — —8
×××××××××××××××××××××××××××××××。
二、关于××××××××的处理(处罚)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。……(要求:
1.每项决定一般应有标题,标题一般表述为‚关于××××××××的处理(处罚)‛,且‚××××××××‛应与《审计报告》中‚审计发现的主要问题及处理处罚意见‛部分所列标题一致。
2.审计决定的排列顺序应当与《审计报告》中‚审计发现的主要问题及处理处罚意见‛部分所列问题的顺序一致。
3.《审计报告》中‚审计发现的主要问题及处理处罚意见‛部分反映的问题不在审计决定书中反映的,审计组所在部门应当另行作出书面说明。
4.每项决定都必须有事实、定性、处理处罚决定以及相应的法律、法规、规章依据,且表述应当与《审计报告》中‚审计发现的主要问题及处理处罚意见‛部分的相关表述一致。)
本决定自送达之日起生效。你单位应当自收到本决定之日起
—9— 90日内(特殊情况可以缩短执行期限)将本决定执行完毕,并将执行结果书面报告我署。
如果对本决定不服,可以在收到本决定之日起60日内,向我署申请复议。复议期间本决定照常执行。
—10 —
(审计署印章)
××××年××月××日
主题词:×××× 抄
送:××××
审计报告是指注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定, 在实施审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。其作用在于:
(1) 鉴证作用, 注册会计师签发的审计报告, 是以超然独立的第三者身份, 对被审计单位财务报表合法性、公允性发表意见。
(2) 保护作用, 注册会计师对被审计单位财务报表出具不同类型审计意见的审计报告, 以提高或降低财务报表信息使用者对财务报表的信赖程度, 在一定程度上对被审计单位的财产、债权人和股东的权益及企业利害关系人的利益起到保护作用。
(3) 证明作用, 审计报告可以表明审计工作的质量并明确注册会计师的审计责任。
二、我国审计报告质量存在的问题
1. 内容上的不完整, 格式、文字上的错误。
目前有些审计单位没有按照规定的格式, 出现要素不全, 错字漏字, 语言不通顺等问题, 而且没有经过严格审核把关, 给使用者带来极大的不便, 严重降低了审计报告的质量。这是由于审计人员为了保证按时完成任务, 责任心不强, 应付差事, 撰写审计报告时不认真严谨, 并且缺乏良好的监督审核体制, 没有对审计报告进行切实的检查。
2. 专业性过强、晦涩难懂, 缺乏重点。
一些审计报告使用了过多的专业术语, 使报告看起来高深莫测, 给外行人的阅读和理解造成很大的困难。另外在反映问题时往往把查出的问题一一列出, 甚至是将一些数字不大, 性质不严重的问题也一并写出, 没有突出重点, 分清主次, 影响使用者的阅读。
3. 审计报告不能完全体现审计工作的质量。
在审计报告中, 由于没有对重要性水平以及实行的审计程序的说明, 对重要性的判断主要依赖于注册会计师, 这也使得审计报告时常出现造假或质量低下的情况。而且许多事务所为了节约人力物力成本, 实际审计中该有的函证等程序没有进行。
4. 审计报告中, 反映问题多, 提供改进建议少, 且建议空洞, 不能有效实施。
审计报告中列出了问题, 而所提意见和建议太抽象, 不具体, 如要被审计单位“完善制度”“加强管理”但究竟要完善哪些方面的制度, 加强哪些方面的管理以及如何完善和加强。这使得被审计单位在改进上, 无从下手。有些建议只是泛泛而谈, 无事实作根据, 无证据作支撑, 没有针对性, 无法让被审计单位心服口服, 降低了审计威信。
5. 审计人员没有严格执行复核程序。
审计复核工作往往没有得到真正有效的落实, 存在水分, 并且审计复核人员在复核过程中流于形式, 没有对审计工作及审计报告作出实质性的分析, 对于审计报告所反映的内容是否真实、恰当等没有严格把关。同时这也导致审计人员在审计工作中的不规范行为时有发生, 而一旦报告中出现审计过错, 也难以确定审计工作的具体环节, 责任无法落实到人, 不能进行改进。
三、改进建议
1. 提高审计人员的素质。
审计工作主要依赖于审计人员的自身综合素质和专业判断, 提高审计人员的素质对控制审计报告风险、提高审计报告质量有着根本性的作用。因此, 一方面要加强审计人员的职业道德教育, 提高审计人员的职业道德水平和责任心, 使其更认真严谨地对待审计工作以及最后的审计报告;另一方面要加强审计人员的业务培训, 改善审计人员的知识结构, 提高审计人员的业务水平和综合素质。特别是要增强审计人员认识、把握问题和运用法律法规的能力, 拓展审计人员各方面的知识, 培养审计人员的思维能力, 通过定期组织后续的学习考核、有针对性的典型案例剖析, 引导审计人员严格按照法律正确行使自由裁量权。
2. 审计报告中应充分体现审计质量的差异。
审计质量的差异主要表现在注册会计师在执行审计时所花费的精力, 检查进行的详细程度以及审计中的物质成本。而审计程序的工作量以及审计检查所进行的详细程度与审计人员所确定的重要性水平密切相关。因此在审计工作中必须重视审计风险, 确定适当的可接受的重要性水平, 并据此采取可靠、有效的审计方法。另外在编制审计报告时要严格按照所确定的重要性水平, 列出金额大, 性质严重的错报事项, 突出重点。
3. 审计报告中提出的问题要有针对性, 建议要有可操作性。
针对性就是指审计报告中提出的意见和建议要针对具体的问题, 不能泛泛而谈。而被审计单位通过采纳审计意见和建议, 就能有效地改进存在的问题。可操作性就是指审计部门提出的建议, 内容必须具体, 办法必须可行, 过程必须简明, 清晰易懂。被审计单位可以付于实施, 并且能取得成效。
4. 加强审计复核工作的力度。
审计复核工作是保证审计工作的质量、降低审计风险的重要手段, 是必须的程序。因此必须落实审计复核工作, 加强复核力度, 在审计工作中必须严格执行三级复核制度, 并且要让复核人员有充分的时间和精力进行复核专项工作。对每个审计项目实行三级复核, 严格把关, 不放过任何疑点和难点, 使审计复核工作和程序达到制度化、规范化。
摘要:审计报告是审计工作最终的成果, 是审计意见传输的载体, 其质量一定程度上反映了审计工作的质量, 并影响到审计机关的形象。在当今市场经济的环境下, 会计信息的提供者与使用者之间存在着信息不对称, 因此使用者首先要通过阅读审计报告获悉财务会计报表的可信赖程度, 帮助使用者作出准确的判断和决策。所以, 提高审计报告的质量十分重要。
关键词:审计报告,质量现状,改进建议
参考文献
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[2]叶毅斌.关于审计报告质量控制的思考[J].现代经济信息, 2011, (01) .
[3]谢海飞.如何提高审计报告质量[J].财经界 (学术版) , 2010, (04) .
一要符合规范要求,切忌华而不实。规范化的审计报告是审计规范化不可或缺的重要组成部分。审计人员在撰写审计报告时,首先是格式必须规范,内容要素必须齐全,定量分析要有数据支持,定性分析要有适用法规支撑,对问题的认定要从法律和政策规定的角度进行考证,不应带有主观色彩和个人好恶成分,这是最基本的要求;其次是用词必须规范、严谨,语言要朴实无华、一目了然,反映审计结果要实实在在地写实,直述事实,切忌华而不实的描述,既不要夸大其辞,也不要形容、烘托和渲染,更不要拐弯抹角。
二要重视谋篇布局,切忌逻辑混乱。审计报告不是资料的简单堆积,更不是问题的任意罗列。因此,在撰写审计报告时,审计人员应对审计获得的资料认真斟酌、反复推敲,精心设计好撰写提纲,按照公文要求分清段落,突出层次性,增强报告的内在逻辑性。在语言方面,既要概念明确、判断正确、推理合乎逻辑、造句符合语法,又要做到意尽言止、无弦外之音;在词语方面,词的内涵必须清晰、不能模糊,词的外延要作必要的限制。同时,要注意准确把握句子间的逻辑关系,避免先后颠倒、逻辑关系混乱。
三要力求简明扼要,切忌画蛇添足。审计文书实质是法律文书的一种,简明扼要是法律文书的共性。撰写审计报告要以少寓多、简洁为贵,用最少的文字、最短的篇幅表达最丰富的内容,切不可冗长,总怕别人看不明白,画蛇添足。对读者一看就明白的一定要少用笔墨,当然对读者容易模糊的可多用笔墨,力求简繁合理、简明扼要无废话。同时要避免数字连串、专业术语连篇的游戏式的表述,防止让人越看越糊涂,摸不着头脑。此外,还应多用短句或长短结合的句式,以增强审计报告的简洁性。
四要突出个性特色,切忌千文一面。审计报告缺乏独立个性、写法状似八股、评价趋向雷同是目前部分审计人员存在的共性缺失,必须引起足够重视。为了增强审计报告的可读性,在撰写审计报告时,应针对不同的审计对象、不同的审计内容,具体情况具体分析,切忌死板硬套、千文一面。特别是对领导干部的经济责任审计,应根据经济责任审计是财政财务收支审计的人格化这一特性,突破以往千篇一律和千人一面的表述,另辟蹊径,突出个性,多用能反映被审计对象个性特点的语言,拒绝标签式的套话,使审计报告鲜明生动而不落俗套,读起来有新意、有个性、见文如见其人。
五要坚持适度评价,切忌越权发挥。审计评价是审计报告的重要组成部分,超越审计范围的评价不仅影响审计效果,也增大了审计风险。在对审计对象进行评价时,一定要从审计角度出发,把握好“度”,切忌“超职能”发挥。要做到“三不评”,即对超越审计职责范围的的事项不评,证据不足、评价依据或标准不明确的事项不评,审计中未涉及的事项不评。不能把工作总结、个人述职述廉报告等审计证据以外的资料作为评价的依据,更不能对政治素质、工作作风、生活方式等方面进行评价,如有的审计评价出现“政治清明、作风过硬、工作勤奋”等用语,都是不恰当的,应注意克服。
关于×××(单位)××××年度×××的审计 报 告(征求意见稿)
根据《中华人民共和国审计法》第*条,我局于××××年×月×日至×月×日,对×××单位××××年度×××进行了审计(就地审计或报送审计)。与审计相关的会计资料、其他证明性材料由×××单位提供,并由该单位对这些资料的真实性和完整性负责。我局是依据提供的资料,按照国家审计准则及其他有关法律、法规、规章实施审计。在审计过程中,我局审计人员结合×××单位实际情况,(重点审计了××××,延伸审计或调查了×××、×××等单位,并)实施了(包括抽查会计记录等)必要的审计程序。
一、被审计单位(或被审计项目、事项)的基本情况
[包括被审计单位的经济性质、管理体制、财政、财务隶属关系或国有资产监督管理关系,以及财政财务收支状况等(根据提供资料反映的被审计单位组织的财政、财务收支情况或资产、负债、所有者权益及损益状况等,该审前财政、财务情况也可合并到审计结果内容中一起反映)]
二、审计结果及评价
(一)财政、财务收支(或资产、负债、所有者权益及损益)情况
(二)审计发现的主要问题
(写法参考:一般是将同类问题归纳在一起,这样可以使报告所反映问题条理清楚,重点突出。对每一个具体问题的写作,先叙述违纪事实,交代清楚问题的产生的原因、时间、责任人、违纪金额等等,然后根据国家的法律法规的规定,确定违纪问题的性质。按序分类、分别排列)
(三)审计评价
(审计报告应根据审计实施方案规定的审计目标,以审计结果为基础,经过分析研究,对被审计单位的财政收支、财务收支真实、合法和效益情况按照《审计机关审计事项评价准则》发表评价意见。
审计机关只对所审计的事项发表评价意见。对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见)
(审计评价也可以按照上述审计结果
(一)(二)的内容采取夹事夹议或先进行评价后反映事实依据等形式进行)
三、审计处理(处罚)初步意见
(审计查出的被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为需要依法处理处罚的初步意见以及法律、法规、规章依据,有关移送处理的初步意见。初步意见先要严,以免正式处理处罚时被动)
四、改进意见和建议(必要时)
(主要针对审计中发现的问题,就被审计单位如何进一步加强财政、财务收支管理、内部控制制度以及相关管理制度提出改进意见和建议,以促进被审计单位完善内部控制制度,改进相关的管理工作。提出的建议必须有针对性,可操作性,要与审计发现的问题紧扣起来,切忌离题万里,泛泛而谈,让人不知所云)
赴×××(单位)审计组
审计组组长:(签字)
1、承包合同的签署情况
自3月至7月共签署10份合同,其中:保洁合同3份、洗衣房委托服务合同1份、服务合同(电梯、服务队、大液体、ICU陪护)1份、卫生保洁、服务合同1份、保洁补充协议3份、洗衣房补充协议1份。
2、合同签约单位基本情况
xx保丽洁物业管理公司(简称“保丽洁公司”)成立于,注册资金500万元,具有国家二级物业管理资质。是一家集物业服务与咨询,地面养护、外墙清洁、绿化养护等服务为一体的综合性社会现代化公司,目前物业管理服务范围涉及市直机关、金融证劵、医疗卫生、超市、商务写字楼、商业街道等领域。淄博保丽洁物业管理公司自3月入驻医院,服务范围逐步扩展到保洁服务、洗衣房托管、服务委托等内容。
3、合同服务区域及内容
xx医院所属全部区域的室内外环境卫生保洁及医疗垃圾转运计电梯操作运行、服务队临床服务、静配中心药品运送、设备科设备下送、被服洗涤等服务工作。
二、合同的履行情况
(一)经济方面的履行情况
1、20XX年-20XX年期间各项服务费的支付情况
医院共支付保洁费、清洁费、物业管理费xxx万元。
(1)按照合同规定,医院支付保洁费、清洁费、物业管理费共计xx万元,其中:保洁费xx万元、清洁费xx万元、物业管理费xx万元。年度支付金额为:20XX年支付xx万元、20XX年支付xx万元、20XX年支付xx万元。
(2)20XX年支付合同外款项xx万元。其中支付新病房楼保洁费xx万元、物业管理费xx万元。
2、20XX年-20XX年期间应缴费用的交付情况
保丽洁公司按照合同规定缴纳设备折旧费、水电费、汽费共计x万元,其中:设备折旧费xx万元、水费x万元、电费x万元、汽费x万元。
(二)服务方面的履行情况
保丽洁公司按照合同规定的范围及内容,完成了全院的日常保洁、服务工作,同时对于一些临时性、应急性工作积极给予配合,较好地履行了合同规定的工作职责,基本满足了医院的卫生保洁、服务工作的需要。
三、审计过程发现的问题
(一)合同履行过程中存在的问题
1、人员未按照合同要求足员配备
根据现履行合同规定,医院现在岗工作人员应为xx人,审计过程中按照合同中的人员分布与有关科室进行沟通,发现多处存在人员配备不足现象。实际在院工作人员仅有xx人,缺xx人。其中:服务队编制为xx人,实际在岗x人,缺xx人;保洁人员xx人,实际在岗xx人,缺x人;设备科设备下送人员x人,实际在岗2人,缺1人。按照人员费用xx元/月计算,每月医院多支付xx万元。
2、医院支付合同外款项xx万元,只标注为物业管理费。未提供服务内容及范围,无法界定是否为合同范围外提供的.服务。
3、存在部分耗材由医院支付的现象
按照现履行合同的规定,医院支付服务费,保丽洁公司工料全包。-203月期间,合同实际履行过程中,医用垃圾袋由各医疗科室负担,卫生纸、洗手液、杀虫剂、蝇拍等为医院负担。其中科室负担医用垃圾袋支出为xx万元,医院负担卫生纸等支出xx万元。共计xx万元。
4、保丽洁公司服务过程中存在的问题
审计过程中采用调查表、访谈的形式对保丽洁公司的保洁及洗涤服务内容及质量进行了调查,本次调查涉及21个临床科室。临床科室对保洁工作的满意度为89.1分,洗涤工作满意度为88.8分。均未达到90分。调查结果显示的主要问题如下:
保洁方面:
(1)茶水房、卫生间等地方地面积水清理不及时。
(2)水龙头使用后关闭不及时,存在浪费水的现象。
(3)病房、污物间地面、垃圾箱周围等处清理不及时。
(4)存在公共卫生间洗澡、洗衣服现象。
(5)处置室、护士站打扫不及时。
(6)存在于患者及家属冲突现象。
(7)存在聚堆聊天、脱岗现象。
(8)病房消毒无详细记录。
洗涤方面:
一、审计报告的撰写原则
(一)面向用户,坚持实用性原则
伴随着全面改革的推进,国家审计在国家治理体系中的作用越发显著和不可替代,审计报告已受到社会各界的广泛关注,面向用户趋于多样化,因此,报告谋篇布局要考虑不同的阅读对象和使用者。审计报告要发挥切实作用,而不能只存在于形式上,审计人员从审计实践中得到大量宝贵的成果,经过深度分析和总结,得出阅读者工作和生活中需要的重要信息和客观论断,只有将其体现在报告中,才能在社会经济发展方面得以充分利用,因此报告撰写必须考虑实用性。
(二)针对重点,坚持建设性原则
全面深化改革必然要摒弃与改进弊端缺陷,完善体制机制。审计报告要分清重点,抓主要矛盾,深入剖析,事实判断和整改建议要具有建设性,方能彰显审计工作的突出价值。尤其在审计全覆盖的目标下,审计工作更要有所侧重,目标明确,呈现给国家和人民建设性的成果。
(三)防范风险,坚持前瞻性原则
审计工作服务于国家治理,要立足国家战略,发挥免疫系统功能。当前审计机关以减少国家财政资金损失,优化管理为目的,已将审计监督工作关口提前,在审计报告中同样要关注国有资金管理中的风险,提出具有苗头性、前瞻性的问题和建议。
(四)加速改革,坚持创新性原则
在全面深化改革的背景下,审计监督对象和审计环境将发生非常大的变化,审计机关要适应这种体制机制的改革,同时还要走在改革的前列,充分发挥审计工作的揭示问题、引领发展、辅助决策等重要职能,审计报告必须在格式、体例、内容等要素方面有所突破和完善,以适应改革背景,服务审计工作和社会发展大局。
二、审计报告撰写形式分类
本文依据“五个机理”,将审计报告按用户不同,分为五类:
(一)揭示问题类审计报告
揭示国家经济社会发展中财政资金运用和管理存在的问题是国家审计的基本职责,同时,通过审计揭示经济社会中的问题,也是国家审计以问题倒逼改革,发挥自身作用推动全面改革的主要路径之一。揭示问题旨在确定存在的问题的性质、问题对经济社会发展造成恶劣影响或损失的程度、问题产生的根源及问题所属政策制度的范畴,并以此确定惩戒形式和等级。揭示问题类审计报告的主要“用户”是司法部门或其相关领域的上级主管部门,这类报告宜于交代清楚问题线索、问题量度、法律及政策依据,以期具有足够法律法规说服力,便于相关权力部门进一步查晰和处理。
(二)公众应用类审计报告
在全面深化改革中,要科学界定政府与市场的界限,让市场在资源配置中发挥决定性作用。审计工作要适应新的经济形态,调整监督领域和监督侧重点,在教育、社保等与民生息息相关的公共服务领域审计监督范围和力度将扩大和加强,这使得国家审计站在民众立场、服务于公众的职能更要充分发挥。服务大众的审计报告专门作为“公众应用”一类来编写显得尤为必要,公众应用类审计报告单独撰写,既要满足群众的知情权,使大量社会经济发展相关信息和数据供创业者和投资者使用,又便于社会对于审计工作和各类国有资金使用的监督。
(三)决策支持类审计报告
“决策支持类”审计报告的面向“用户”是政府决策部门。审计报告是向决策部门提供重要经济信息、加强宏观调控的重要手段。当前,深化全面改革的新形势下,审计机关服务于国家治理,要协助政府及其职能部门做好相关领域改革的顶层设计工作,审计机关以自身实际工作为基础,从微观审计中发现具有苗头性、倾向性的经济和社会问题,对审计信息进行深入的分析研究,把握大势,着眼大局提出宏观的系统性建议,及时反映,为加强宏观调控提供决策依据。
(四)实务指导类审计报告
审计机关重于追求问题的实质,经常要进行延伸审计,触及基层管理的方方面面,可以在微观审计中总结各地各领域有效的做法和经验、错误案例,为基层实务部门提出可操作性的改革制度设计和良好治理的建议。因此,国家审计有必要单列一类审计报告为“实务指导类”审计报告,面向“用户”是相关领域的实务部门。这将对于实务部门在干部管理、合规运营、风险管理、经营管理等多方面具有指导作用。此类报告可以在下述“监督整改类”审计报告的基础上,进行提炼总结,形成具有共性的经验和典型做法的案例集成,针对不同的行业和领域,每个季度定期发布。
(五)监督整改类审计报告
“监督整改类”审计报告面向的“用户”是被审计单位。国家审计要通过具体的审计工作来监督有关部门单位是否有效执行相关改革政策,促进政策落实,以发现政策的效果和缺陷。审计机关撰写审计报告要摆正审计机关自身监督者的位置,发表意见要客观,围绕审计目标进行。监督整改类审计报告要给予被审计单位和个人正确的鉴证和评价,通过交流意见和整改,保证企业和部门规范运作、提高经营或管理水平、防范和化解风险。
三、不同类型审计报告的撰写特点及完善措施
(一)揭示问题类审计报告:阐述准确深入,篇幅精炼规范
这类审计报告宜于采用标准格式,制定写作基本要求,编写审计报告时必须遵循要求,规范引用法律法规。报告必须突出重点,细致筛选反映被审计对象负有经济责任的事实、性质及严重程度等方面的情况,一般性问题不编入报告。报告要实事求是、客观公正,不能包含任何夸大和缩小的内容。
在行文用语方面,应逻辑严谨、词语简练、概念准确、措辞适当;在内容表达上应证据确凿、阐述问题深入、内容完整、评价客观公正。清晰阐述被审计对象是否存在内控薄弱点,从而取得涉嫌经济犯罪的线索。要充分挖掘第一手资料背后的问题,采用科学分析方法,做深入剖析,提出说服力强和价值较高的观点与问题。
(二)公众应用类审计报告:扩充信息量,弱化专业性,增强易读性
首先,审计报告要满足社会公众的信息需求,将审计成果充分利用。从这一点上来讲,我们应该启动民意调查研究,对社会公众的需求和理解进行深入调查。根据需求,在合理范围内,增大审计报告所承载的信息量,丰富审计报告内容。面对社会公众,增强审计报告的透明度,打破审计过程这个“黑箱”。为满足信息使用者的期望,不断完善审计报告的信息内容极其必要。一方面可以增加信息的透明度,增强投资者信心,缩小审计期望差距,满足社会公众对决策信息的需求;另一方面进一步提高审计中获取信息的利用率,实现信息共享、再加工再分析,使审计工作更加深入和全面,在公众的监督下提高审计质量,降低审计风险。
其次,由于报告的阅读者文化程度、社会阅历和专业水平等存在差异,在公众应用类审计报告中,要注意运用数据对比、图文结合等方法来描述审计内容。晦涩的财务和审计专业术语无法确切地与大众顺利沟通,会降低其可理解性和利用效果;公众应用类审计报告必须考虑报告使用者的理解能力,并且在报告中要突出重点,反映群众关心的热点问题,以及具有宏观意义的苗头性问题。此外,还应避免歧义性语言,注意措辞,若扭曲了审计事实,造成煽动不良情绪的后果,将严重影响审计机关的公信力。
(三)决策支持类审计报告:立足国家发展战略,提出宏观系统性建议
决策支持类审计报告要求客观、真实地反映被审计者对国家法律法规、方针政策和经营方针、内部管理规定、制度贯彻的情况,经济决策能力、民主集中制执行、经营实绩和廉洁自律的情况。在全面改革的大环境中,政府要承担责任、提升服务和增长目标,需要建立一个可以度量政策效果和具有透明度货币价值的体系,以便更具体清晰地核定各部门成本,承担公共责任,提高服务质量和经济增长。对数据产生的影响进行客观评价,以便专注于更高价值的活动。审计机关应拟定一个简单的框架来描述数据资源,控制数据披露过程,说明数据的局限性,对数据核查,控制隐私和欺诈等风险,提高数据的客观准确性。
此类审计报告要提供对决策者有价值的信息,针对决策部门关注的事项和问题进行阐述。要对问题定性准确,有前瞻性,评价客观,反映情况用语恰如其分;内容要提示重大风险和制度缺陷,让决策层从审计报告中获取从其他渠道无法知晓的重要事件。因此,审计建议要站在科学发展的前沿,有效发挥审计的“免疫”功能。
(四)实务指导类审计报告:包罗基层事务错误与先进的操作性案例,注重细节层面
实务指导类报告宜于打破以往按照基本情况、发现问题、原因分析、审计建议的布置顺序进行的“流线型”报告模式,代之以“模块式”报告体例,即将被审计单位的工作分成多个模块,每个模块又分成更细小的工作单元来报告。每个工作单元又包括基本情况、审计发现、改进建议和被审计单位的回应等部分,并制作详细的索引目录,既能让读者迅速的找到目录中标注的篇章,又方便读者就其关心的问题集中阅读,从而提升读者的阅读效果。
撰写者要提炼审计人员实践获得的典型性成果,整理关键要素,抓住共性特点,总结审计精华,分门别类的加以披露,发表审计意见或评价要原则性强,并点到为止,全面客观概括问题的利和弊,若只强调一个方面,会给阅读者带来误导,使之产生负面效果。
(五)监督整改类审计报告:审计结论的形成过程要详细,建议要具体
监督整改类审计报告要注重审计双方的交流互动,要体现其沟通价值,这里,我们可以借鉴澳门审计署的审计报告,澳门审计署在审计报告的整体框架中列有被审计单位的回应以及就被审计单位回应的补充等两部分内容,并在报告后附上了被审计单位回应的原件。被审计单位回应部分不仅包含其对结论的认同及整改情况,同时也包含被审计单位对某些结论存有的质疑,而就被审计单位回应的补充部分又会就这些疑问给出进一步的解释和说明。如果存有较多异议,澳门审计署的审计报告还会在附件中列出更为详细的回应内容。例如:在《持续进修发展计划》中,澳门审计署在其审计报告附件中专门就被审计单位回应部分中的76处疑问进行了逐一解释。
同时,报告中要注意交流描述的方式方法。在澳门审计署的审计报告中,对被审计单位的每一部分工作都作出详尽的描述,综合运用文字、图表、照片、示意图等手段,力求在报告中严谨、准确的呈现实际情况。其中包括被审计单位为完成该项工作已经采取的措施、取得的成绩、审计部门在对该部分工作开展审计时采取的方法等,对于审计中发现的可予改进之处,进行尽量准确而详细的描述,以理服人。在报告中可以感觉到审计人员是在与被审计单位一起思考如何更好的改进工作,提供审计增值服务。因此,监督整改类审计报告也应加强一定的亲和力,不能以居高临下的姿态来“发现问题”。审计的出发点是帮助被审计单位或部门持续提高完成工作的经济性、效率性和效果性,而不仅仅是查错纠弊。因此,撰写监督整改类审计报告要注意以下几点:
一是定位友善,在审计报告中,需“提供增值服务”,把这种理念融化在报告的字里行间,这不仅体现了一种友善的态度,更反映了审计工作的性质和特点。二是沟通充分,审计人员应多层次、多角度的与被审计单位和人员交流,在报告中反映出同被审计单位互动互助的过程,以及被审计单位的解释。三是语气缓和,审计报告在描述问题时,应尽量使用缓和的语气,并且充分考虑到被审计单位面临的困难,以及为解决该问题已经做出的努力。本着实事求是的原则,在尊重客观事实的基础上,将“死数据”与“活情况”结合阐述,相互印证和补充,增强说服力。四是建议具体,报告中做到每一条审计建议都确保具体可行,而且具有针对性,每条审计建议都切实考虑到被审计单位面临的困难,不仅提出问题,也设身处地地去思考如何改进,更加关注建议的实际意义和将要产生的实际效果。善于抓住关键问题与解决问题的切入点,进行重点突破,将思路体现在报告中。
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