社保办事程序（精选4篇）
用人单位办理社会保险相关手续，均应在每月12日前（含12日）申报，在当月结算期内处理；12日后申报的，在次月结算期内处理（节假日不顺延）。
每月3日前受理当月列入养老金社会化发放的离退休人员增加、减少等业务。
在申报社会保险事务时，要注意加盖单位公章。单位公章必须与社会保险登记的单位名称一致。
申报的各类由社保经办机构提供的一式多联申报表，工作人员受理后应有一联加盖经办人章及日戳章后返还单位，作为已申报凭证。
一、社会保险登记、变更、注销
（一）社会保险登记及单位开户
从事生产经营的用人单位自领取营业执照之日起30日内、非生产经营性用人单位自成立之日起30日内，应依法向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。办理手续：
新参保单位应填写《用人单位社会保险登记表》和《杭州市企业社会保险开户、变更登记表》并持以下证件原件（正、副本均可）和复印件（各一份）：
1.工商营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件（驻杭办事处凭杭州市政府经济协作办的注册证）；
2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证； 3.税务部门颁发的税务登记证。受理部门：
1.部省、市属或无主管部门但纳税关系属省、市地税或开发区征收分局的单位，由市社保局业务大厅受理。
2.区属或无主管部门但实际纳税关系在各城区地税分局的单位，由所在区社险办受理（下同）。
（二）社会保险登记变更、注销
参保单位必须在发生变更、注销或自工商行政管理机关办理变更、注销之日起30日内，向社保经办机构办理变更、注销手续。
参保单位发生下列变化之一，须向所属市、区社保经办机构申报变更：
（1）社保登记信息变更：单位名称、注册地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码；
（2）单位基本信息变更：主管部门、实际经营地、隶属关系、开户银行帐号、联系人及联系电话等发生变化的应办理变更手续。办理凭证 1.工商营业执照（副本）原件复印件一份； 2.组织机构代码证原件及复印件一份； 3.税务登记证复印件一份；
4.须填写《社会保险开户、变更登记表》一式二份； 5.办理变更需提供相关法律文书或其他有关登记文件。6.对于第（1）类变更需交回《社会保险登记证》
二、参保职工新增申报
单位填报《杭州市社会保险新增参保职工申报表》（一式两份）。并根据不同新增原因，分别提供以下材料：
1.首次在杭参保人员需附身份证复印件；
2.职工新增时，需补缴三个月以上者应提供劳动合同及原始工资财务发放凭证； 3.本地城镇应届大学毕业生，需提供毕业证书复印件； 4.外籍人员，需提供护照及就业用工许可证。
5.申请参加农民工双低养老保险的人员，应提供身份证复印件，填写《双低办法参保缴费申请表》或《农民工基本养老保险缴费办法变更表》。
6.申请参加“农民工医保”的人员，应提供身份证复印件，填写《“农民工医保”参保缴费申请表》。
三、参保人员减少申报
单位填报《杭州市社会保险参保职工减少申报表》，并提供职工与单位终止劳动关系处理文件（原件）和《职工养老保险手册》。根据不同情况需分别提供以下材料：
1.每年1-6月期间办理终止手续，应同时上报职工上工资收入，当月结清预收基金； 2.农村户籍参保人员需个人账户一次性支付的，应填写《农民工养老金一次性支付申请表》，附本人身份证复印件，由最后参保单位盖章后上报；
3.在职职工死亡，应提供单位报告或医学死亡证明或殡葬发票复印件，同时填写《个人账户一次性支付审批表》，办理个人账户一次性支付； 4.欠款企业应同时提供相应的清欠凭证；
5.企业在职人员全部终止完毕，须同时提供单位工商或地税注销证明、最后三个月的税收通用缴费凭证或银行托收凭证复印件。
四、养老保险个人账户转移
（一）跨机构转出
参加本市职工基本养老保险，建立个人帐户，跨统筹地区流动的，凭《职工养老保险手册》和转入地社保经办机构出具的养老保险基金转移联系函（原件）（包括开户银行、帐号、社保经办机构公章）。
（二）跨机构转入 办理条件：
1.已在杭州参加基本养老保险并建立个人帐户；
2.在转出地社保经办机构按国家统一的基本养老保险制度参保并建立个人帐户（按转出地当地政府制订的有关政策形成的参保记录不属于转移对象）；
3.外地户籍（不含本省）在杭参保人员，要求将外地的养老保险关系及个人帐户转入杭州市区，必须在到达法定退休年龄前参加杭州市基本养老保险并缴费年限满7年。办理凭证：
1.本地开具转入联系函复印件；
2.职工基本养老保险个人账户转移情况表；
3.转出地社保经办机构核发的《职工养老保险手册》和历年《个人帐户对帐单》（个人缴费明细）。
五、个体（含出租车司机）参保资格审核
参保资格审核对象：首次以个体劳动者身份缴纳基本养老保险、基本医疗保险的人员；非杭州市区户籍（包括萧山区、余杭区）参保人员在本市缴纳过个体养老保险费，但已中断缴费，现要求再次办理个体缴费。审核凭证：市区户籍参保人员，持本人身份证、户口本原件（集体户口提供户籍证明）、《就业援助证》和《困难家庭救助证》原件；非杭州户籍人员，持杭州市个体工商户营业执照原件和本人身份证原件；非杭州户籍出租车司机、持有有效期内杭州市客运出租汽车驾驶员服务资格证正本和本人身份证原件。
六、养老保险待遇支付
（一）退休（退职）人员新增：参保人员符合退休（退职）条件的，由用人单位填报《职工退休（退职）和基本养老金审批核定表》，病退、特殊工种及劳模等人员，需附报相关的审批材料，经市、区劳动保障行政部门审批后，报社险办核定基本养老金待遇。基本养老金由社保局委托银行或邮局每月发放给退休人员。
退休（退职）人员减少：退休（退职）人员死亡后，移交社区管理的退休（退职）人员，由所在街道劳动和社会保障站填报《市社区企业退休人员丧葬抚恤费申领表》；尚未移交社区管理的离、退休人员，由用人单位填报《离退休、退职人员增减表》。同时提供以下材料： 1.火化发票（复印件）；
2.月底（30或31日）至次月初（1日）死亡的人员，需附报医院出具的“死亡证明书”。离退休人员死亡供养直系亲属新增、减少申报
供养人员新增申报 办理条件：离退休、保养人员生前确定为其供养直系亲属（父母、子女、夫妻等），无经济收入，且其他直系亲属在单位不享受家属劳保者；离退休、保养人员为火化，或者符合其他国家有关丧葬规定的。供养人员新增需提供：
1.市、区属用人单位，提供经市总工会审批的《确认直系亲属供养关系审批表》； 2.劳保卡原件和复印件； 3.身份证复印件及派出所户籍证明；
4.供养关系为夫妻、父母的，提供经街道或乡镇政府确认的无经济收入证明； 5.供养关系为父母的，提供其他亲属在单位未享受供养待遇的证明；
6.子女18周岁以上，属丧失劳动能力，提供省、市劳动保障行政部门《丧失劳动能力鉴定审批表》，18周岁前已经在普通高校就读的，每年9月份提供在校就读证明； 7.丧失劳动能力的，鳏寡孤独、无依无靠的老人，提供街道或乡镇政府的证明。
供养人员减少申报：用人单位填报《发放供养直系亲属生活困难补助费人员增减表》，社会保险经办机构办理停止支付供养生活费。
七、生育保险
职工生育保险享受条件：
1.职工在生育或实施计划生育手术时，用人单位已按规定为其办理职工生育保险申报登记手续，并连续缴费满三个月；
2.符合国家、省、市规定条件或实施计划生育避孕节育手术和复通手术的。生育待遇支付申报材料：
1.参保单位填写的《杭州市职工生育保险费用支付申报表》（一式两份），并加盖单位公章；2.生殖健康服务证的申报户口联（复印件）；
3.婴儿出生医学证明或婴儿死亡医疗诊断证明（复印件）； 4.分娩时的住院医疗发票（复印件）；
5.医疗部门出具的生育医疗诊断证明或产假证明（原件）； 6.住院或出院时，有关生育情况记载的病历（原件）。计划生育手术待遇支付需提供上述1、4、5、6材料。生育保险待遇标准：
1.生育津贴：根据国家统一规定的女职工产假期限（月份），按职工本人上缴费工资基数全额计发。
2.医疗费用：顺产（含七个月以上引产）—每人次2400元；助娩产—每人次2800元；剖腹 产—每人次5000元。生育保险费用经社会保险经办机构审核后，次月拨付给职工参保单位。
八、建筑施工企业农民工工伤保险
办理范围、对象：本市行政区域内从事房屋建筑工程、市政基础设施工程、装饰装修工程等活动的建筑施工企业，包括建筑工程项目的建筑施工总承包企业、单项工程的建筑施工承包企业、直接发包的专业承包企业，应当按照《工伤保险条例》为从事建筑施工的农民工办理工伤保险。
办理程序：建筑施工企业农民工参加工伤保险，以建设工程项目为单位，向施工所在地的区社会保险经办机构申报。办理登记需提供资料： 1.建设工程项目中标通知书（或工程交易单）； 2.建设施工项目合同。
尚未在杭办理社会保险登记的外地建筑施工企业，应先向杭州市社会保险服务局办理社会保险登记，办理时需提供： 1.总承包单位工商营业执照； 2.在杭缴费单位组织机构代码证；
3.在杭缴费单位地税登记证。区社险办受理登记后，根据建设工程造价核定应缴费额，打印缴费通知单，单位持缴费通知单按照地税隶属关系到地税部门缴纳费用。（所属地税分局不清楚的，可拨打地税咨询热线12366）
九、杭州市城镇老年居民生活保障
范围对象：具有杭州市区户籍（不含萧山、余杭区）非农户籍且已满5年、年满60周岁、无养老保障的居民。1996年杭州市行政区划调整划入市区的老年居民，划入前其所在地的非农户籍年限，可视作杭州市区非农户籍年限。办理凭证：
1.填写《参加杭州市区城镇老年居民生活保障申请表》；
2.已享受各类政府补贴的人员申请参保的，需提供原发放部门盖章确认停止发放的《自愿停止享受政府补贴待遇表》；
3.提供本人身份证、户口本及复印件；委托他人办理参保申请手续的，还应提供受托人身份证及复印件。
缴费标准：个人缴费以本人缴费时的实际年龄按每月225元计算至75周岁，75周岁及以上人员最少缴三年。孤寡老人免缴费用。缴费标准根据经济发展和老年居民生活保障待遇调整等因素适时调整。
十、个体工商户企业形式参保开户
以企业形式参保的杭州市区（不含萧山、余杭区）个体工商户，社会保险为四个险种，即基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险。其中，基本医疗保险参保对象为杭州市区户籍人员或已在本地参保满10年的外地户籍人员，农村户籍雇工参加失业保险，个人不缴纳失业保险费。办理凭证
1.个体工商户营业执照原件、复印件； 2.参保人员身份证原件、复印件；
十一、参保信息修改 办理凭证
1.社会保障号或姓名修改
提供身份证原件及复印件，参加养老保险的，提供《职工养老保险手册》；修改社会保障号的，填写《社会保障号修改申请表》。2.出生年月修改
（1）《出生年月修改申请表》；（2）身份证原件及复印件；
（3）更改后年龄变小、且距退休年龄五年以上，阴阳历换算能予核实的，另需提供公安部门的相关证明；
（4）只修改出生月份，不涉及退休后调整待遇、缴费年限档次、又不符合第（3）条的，另需提供本人档案。
3.户口性质修改。户口簿或户籍证明原件及复印件；
4.用工形式修改。如改为公务员、干部、固定工、编内合同工，需提供经编制部门批准的相关文件。
十二、网上办事
单位和个人开通网上办事须到市、区劳动保障系统各业务经办窗口进行有效身份确认和相应权限的授予，领取用户名和密码，凭用户名和密码进行办事项目的申报和查询。
单位开通网上办事：企业和民办非企业应携带组织机构统一代号证书、工商营业执照原件及复印件、批准成立证件或其他核准执业文件；机关事业单位应携带组织机构统一代号证书、单位批准成立文件、《事业单位法人证书》或其他核准执业证书。单位经办人持以上证件及本人的身份证原件和复印件到受理点签订《杭州市劳动保障网上业务办理协议》。个人开通网上办事：需携带的材料为身份证原件及复印件。市民邮箱用户直接拥有网上办事功能，无须另行开通。
单位和个人应用网上办事功能，需要进行身份认证，身份认证的方式有两种：
方式一：在网上办事主页面左上部用户登录处输入用户名、密码，进行身份认证后，用户点击办事项目列表中的事项名称就可直接进行操作；
方式二：在主页面上选择需要申报、查询的办事项目，鼠标点击后在弹出框中输入用户名、密码登录，进行身份认证后，即可按步骤操作。
未办理过社会保障卡的人可以由单位代办，也可以个人申办。已持有社会保障卡的参保人只能由个人申办。
个人申办流程：参保人带着以下资料到全市12家合作银行的银行网点申请办理金融社保卡。
资料包括：
1.数码照片回执。在深圳新参保人员或当前持有磁条卡的参保人须提供数码照片回执，回执上需填写参保人的姓名和身份证号码。目前持有社会保障卡（IC卡）的人员可不提供数码照片回执，默认使用申办人办理IC卡时的照片（如原IC卡照片采集时间超过五年的建议更新，以免因容貌变化影响就医或其他业务的办理）。
2.有效证件。
（1）申办人身份证原件及复印件一份；
（2）（2）港澳台人士需提供往来内地通行证及有效期内的就业证；
（3）外国人需提供护照或外国人永久居留证、有效期内的就业证；
（4）不满16岁的未成年人需提供监护人身份证原件、复印件以及监护证明（如出生证明、户口本）原件、复印件；
（5）代办需要提供委托人于受委托人双方的身份证件及委托声明。
深圳市通过公开招标的形式确定了十二家金融社保卡合作银行。金融社保卡发行后，其发行范围内的参保人或单位到合作银行的营业网点进行办理，市社保机构不再受理金融社会保障卡办理。
合作银行包括： 中国建设银行股份有限公司深圳市分行中国工商银行股份有限公司深圳市分行中国银行股份有限公司深圳市分行中国农业银行股份有限公司深圳市分行招商银行股份有限公司深圳分行平安银行股份有限公司深圳分行深圳农村商业银行 中国邮政储蓄银行股份有限公司深圳分行交通银行股份有限公司深圳分行中信银行股份有限公司深圳分行中国民生银行股份有限公司深圳分行 中国光大银行股份有限公司深圳分行
1.新社保卡特性
咨询内容：新的社会保障卡是什么样子的?包含哪些信息呢?
卡的正面样式如图：
卡的背面样式如图：
社会保障卡与磁条卡相比，具有存储容量大、安全性高和不失磁等优点。社会保障卡主要的信息有：持卡人的姓名、性别、卡号、电脑号、公民身份号码等基本信息
2.如何办理社保卡？
3.企业应提醒员工办理社会保障卡，方便员工享受参保待遇。具体办理步骤如下：
（1）首次申请办卡的员工到市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆拍摄数码照，并向照相馆索取《深圳市社会保障卡数码照回执》，同时在回执上工整填写姓名和身份证号码，以方便办理。已办理过社会保障卡，但是遗失需要重新办理的员工不需要提交数码照回执。
（2）已办理网上申报的企业可以直接在网上申请制证。首先打印制证清单，将需制证员工数码照回执（遗失补办卡不需要此回执）按所打印的制证清单的人员顺序进行排列并且附于清单后，并提供员工身份证复印件，提交到社保指定的制卡窗口，交纳工本费，领取制卡回执。
（3）未办理网上申报的，企业提交员工身份证复印件、社会保障卡数码照回执（遗失补办卡不需要此回执），社会保障卡数码照回执需按参保报表的顺序排列，附于参保报表后。遗失社会保障卡需要重新办理的，可以直接填写《深圳市社会保障卡补办（挂失）申请表》。经缴费所属征收部门打印制证清单后，可以到社保指定的制卡窗口交纳工本费，领取制卡回执。
（4）在个人缴费窗口缴费的人员，应提交身份证原件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到所属社保机构个人缴费窗口填表并交纳工本费，领取制卡回执。
二、就业证办理程序(一)申请事项:申请办理《中华人民共和国外国人就业许可证书》
申办程序:
1、用人单位提出申请；
2、市级劳动保障部门审核；
3、省级劳动保障部门审批。
须提供下列有效文件材料：
1、《外国人就业申请表》（由聘用单位填写一式三份，行业主管部门、市劳动保障部门盖章）；
2、《拟聘用外国人的报告》（由聘用单位填写，说明聘用原因和理由）；
3、聘用意向书（由聘用单位出具，如聘书、任命书、委任书、决定等）；
4、拟聘用的外国人履历证明（由国外机构或组织出具或由本人填写、由聘用单位盖章）；
5、拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明（由该外国人原工作单位出具从事本专业实际工作二年以上经历的证明、学历证明或技能资格证明）；
6、拟聘用外国人的有效护照复印件；
7、企业批准证书（外商投资企业提供）、营业执照及组织机构代码证复印件；
8、无犯罪记录证明（由拟聘用境外人员本国政府机构开具（通常是外国警署开具），附中文翻译件由翻译社盖章）。请阅读下面的注意事项！(二)申请事项:申请办理《外国人就业证》：
申办程序:
1、用人单位提出申请；
2、市级劳动保障部门审核；
3、省级劳动保障部门审批。
须提供下列有效文件材料：
1、《外国人就业登记表》（由聘用单位填写一式三份，市劳动保障部门盖章）；
2、《中华人民共和国外国人就业许可证书》（复印件）；
3、聘用单位与聘用的外国人签订的劳动合同原件及复印件（外商投资企业的法定代表人不须提供）；
4、有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件（正本及复印件）；
5、由出入境检验检疫局出具或确认的健康证明书（原件及复印件）（地址：白下路1号）；
6、所在地公安机关出具的住宿登记证明复印件；
7、近期同底二寸免冠半身照片四张（三张贴表格上，一张办证使用）。
以上两项符合以下条件可以两证合办：
一、公共业务窗口设置及职责
(一)参保登记变更注销申报窗口
1、负责管理公共业务窗口各项业务；
2、负责受理用人单位参加社会保险登记；
3、负责受理参保单位因社会保险登记事项发生变更而进行的社会保险变更登记；
4、负责受理参保单位因破产、解散、撤销等原因依法终止社会保险缴费义务的注销业务；
5、负责受理参保单位发生兼并(合并)、拆分等变更登记业务；
6、负责受理参保单位整体转移业务。
（二）人员增加申报窗口
负责受理参保单位增加人员的申报。
（三）人员减少申报窗口
负责受理参保单位减少人员的申报。
注：以上窗口除上述各自职责外，同时还要受理参保单位年度缴费工资总额申报的业务及公共信息维护业务。
二、办事流程
（一）单位参保登记
1、钢笔填写渝劳社综1表并加盖单位公章。
2、经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)参保应提供以 下资料：
(1)《企业法人营业执照》或《营业执照》正副本；(2)组织机构统一代码证书；(3)地税登记证副本；
(4)法定代表人(或负责人)身份证复印件；
(5)机关、事业单位改制为企业的，还应出示改制的批文；(6)有职业伤害的单位参加工伤保险应提供参保职工的体检报告；
3、不经工商登记设立的单位(如机关、事业单位、社会团体等)参保应提供以下资料：
（1）《事业单位法人证书》、《民办非企业单位登记证书》；（2）组织机构统一代码证书；（3）批准成立的有效文件；
（4）法定代表人（或负责人）身份证复印件。
（二）单位变更登记
1、钢笔填写渝劳社综3表并加盖单位公章。
2、参保单位有以下社会保险登记事项变更时，应到公共业务窗口办理变更登记手续：
(1)单位名称；
(2)单位地址；
(3)法定代表人或主要负责人；
(4)单位类型；
(5)组织机构统一代码；
(6)主管部门或隶属关系；
(7)开户银行及账号；
(8)参保单位增加参保险种；
(9)社会保险其它登记事项。
3、参保单位办理变更登记，应提交有关机关批准或宣布变更的证明。
（三）参保单位增加人员
1、钢笔填写渝劳社综2表和渝劳社综2表(附)，经职工本人签名并加盖单位公章；
2、有职业伤害的单位增加人员应提交法定单位出具的体检报告；
（四）参保单位减少人员
1、钢笔填写渝劳社综8表并加盖单位公章。
2、参保单位因拆分或参保人员终止、解除劳动合同、调动工作、辞职、参军、上学、失踪、死亡等原因应到公共窗口办理人员减少业务。
3、减少人员欠缴社会保险费的，应当按规定结清欠费。
（五）参保人员基础信息修改
1、钢笔填写渝劳社综9表并加盖单位公章。
2、参保人员有以下社会保险登记事项变更时，应到公共业务窗口办理变更登记手续：
(1)姓名；
(2)居民身份证号码；
(3)性别；
(4)民族；
(5)出生时间；
(6)首次参加工作时间；
(7)工种；
(8)个人身份；
(9)户口性质；
(10)电话、地址及邮编等。
3、参保单位填报渝劳社综9表时，应一并出示身份证、户口等相关证明材料。
（六）缴费申报
1、钢笔填写渝劳社综5表及渝劳社综5表(附)，应有本单位工会负责人(或职工代表)签字，并加盖公章。
2、参保单位申报职工工资时，应为本单位当年在册的所有工作人员申报，工资向上取整到元。
3、有纳税关系的单位，还需提交地税机关许可的单位进入成本和费用的工资总额有关资料。
