如何写拒绝信

如何写拒绝信（精选5篇）

如何写拒绝信篇1

食品安全作为民生工程，不仅关系着千家万户的幸福和安康，还关系着全社会的和谐稳定和政府公信。近年来，县委、县政府高度重视食品安全工作，特别是决定创建“省级食品安全县”以来，全县上下勠力同心，深化改革，强化监管，合力攻坚，食品安全监管水平全面提升。今年，淳安县创建“省级食品安全县”工作已进入攻坚阶段，为进一步营造社会共创的良好氛围,特倡议如下：

一、从我做起，携手同行。食品安全事关百姓身体健康，全县人民要以主人翁的姿态，从我做起，积极投身创建、参与创建、推动创建，不断增强消费意识、食品安全防范意识、维权意识和社会监督意识，巩固“全民参与、各界共治”的良好局面。

二、诚实守信，依法经营。全县各食品生产经营企业要主动履行食品安全主体责任，自觉遵守《食品安全法》等法律法规，牢固树立企业是食品生产经营第一责任人意识，加强内部管理，诚实守信，严格自律，严把食品安全关，把创建要求落实到位，营造诚信食安环境。

三、严格监管，主动担当。各级党委政府、各相关职能部门，要主动担当，坚决贯彻执行国家法律法规，从严履行食品安全监管职责，健全检测、预警、防范和处置机制，广泛宣传食品安全知识，严厉打击食品安全犯罪行为，不断强化行业管理，规范经营秩序，筑牢食品安全“防火墙”，提升百姓幸福感。

四、加大宣传，营造氛围。大力普及食品安全知识，提高对新《食品安全法》的认识和食品安全意识，全面提升创建省级食品安全县的知晓率、支持率、参与率和满意率，营造良好的社会氛围。

食品安全需要社会共治共享，创建省级食品安全县，是我们的共同心愿，我们真诚地希望全县人民人人参与，积极建言献策，共同监督管理，为创建省级食品安全县增光，为建设康美千岛湖添砖加瓦!

淳安县创建省级食品安全县工作领导小组办公室

如何写劝说信篇2

劝说信的基本要求有：

1. 格式要正确。信的结构包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等部分。如果是私人书信，则没有必要写信头和信内地址，一般在右上方写上发信日期即可。

2. 语气和用词要得体。要用协商性、试探性的语气提出建议，避免生硬说教的口吻。

3. 要传达特定的信息：首先要点明写信的目的是提建议，然后简要描述问题，提出建议并具体分析所提出的建议，最后真诚地希望对方能接受自己的建议，并礼貌地结束全文。

4. 组织和结构要合理。要合理安排所有内容，使文章有条有理，符合逻辑。

同时，写好劝说信要注意以下几个问题：

1. 引入话题要自然。在正文开头要找准话题的切入点，自然引入自己想谈的话题。在写信之前要了解对方的情况，有的放矢，提高写信的针对性和实效性。

2. 提出建议要中肯。通过提出中肯的建议，让对方易于接受，从而达到写信的目的。

3. 列举或分析时要理据充分。尽量换位思考，站在对方的角度谈问题，必要时要用事实说话，以增强说服力。

4. 说话语气要委婉。在阐明自己的看法时，语气委婉，不能强加于人。晓之以理，动之以情，让对方自己考虑和决定。

另外,在劝说信中，我们可以借用一些常用的句型：

I’m writing to persuade you to...

First of all, I think it would be better if...

Here I’d like to give my advice on .../I would to suggest that...

If I were you, I would...

Please take my advice into consideration and make a final decision.

I’m writing to give some suggestions to ... / I will try my best to make some constructive suggestions.

In my opinion...

Please take good consideration of my advice. (请认真考虑我的建议。) Thank you.

These are my suggestions and I hope they could mean something for a better future of...

有时候，我们也可以采用劝说信的黄金模板：

Dear ______，

I’m writing to persuade you to______ . First of all, I think it would be better if______. Secondly,______ . Last but not least,____________. I do hope you can take my suggestion and make a final decision. Looking forward to your reply.

yours

下面我们我们来欣赏一篇例文。

假如你是李华，你伦敦的朋友David最近写信告诉你他想放弃申请2012年伦敦奥运志愿者。请你根据以下要点给他写一封回信，劝他不要放弃，继续参加这项活动。

1. David善于交际，熟悉伦敦的情况，适合做志愿者；

2. 做志愿者是锻炼自己的一次难得的机会；

3. 要抓住机会，争取做一名优秀的奥运志愿者。

注意：1. 120词左右。2. 可适当增加细节，以使行文连贯。

Dear David,

I’m more than glad to hear from you but surprised to learn you want to give up applying to work as a volunteer for the 2012 London Olympic Games. After all, you have many advantages. First of all, you are a native of London and thus know it very well. In addition, you’re easy to get along with, which is especially useful to a volunteer. Most importantly, it’s a good opportunity to improve yourself and help display a good image of your country. Therefore, I sincererly hope you can seize the chance and make every effort to become a good volunteer.

Looking forward to your early reply.

Yours，

Li Hua

【点评】

该习作是根据要点写一封劝说信，话题贴近生活，时代感强。回信时重点分析了David的情况，并给David提出进一步行动的建议。本文全面包括了提示中的内容，基本上没有信息遗漏，逻辑清晰，语言流畅。使用了一些比较地道的词汇和句型也是本文的亮点之一。

最后，让我们来实战演练一下。

假如你是李明，学校领导和教师因为担心同学们浏览不健康的网站，关闭了教室内电脑的网络浏览功能，你们感到很难过。请你给校长写一封信，劝说校长同意开通教室内的网络。注意：1. 信中要包括下表中的所有内容；2. 词数：120左右；3. 信的开头和结尾已经给出，但不计入总词数。

Dear Headmaster,

I’m writing to persuade you to let us surf the Internet in the classroom.

...

Looking forward to your reply.

Yours,

Li Ming

【参考范文】

Dear Headmaster,

I’m writing to persuade you to let us surf the Internet in the classroom. We know you’re afraid that we may be exposed to unhealthy websites. Actually every coin has two sides. We still think that surfing the Internet can bring us much more advantages.

First of all, I think it would be better if we can surf the Internet, because there is a wide range of learning resources on the Internet. We should make good use of it. Furthermore, we can broaden our horizons by reading various news online. Last but not least, as high school students, we are building up our sense of judgement. Given chances, we are sure that we will learn how to stay away from unhealthy websites.

I do hope you can take my suggestion into consideration and make a final decision.

Looking forward to your reply.

Yours,

如何写慰问及吊唁信篇3

美国总统奥巴马的演讲技巧一流，用词精准、风趣幽默、又很有“煽动性”，当然，这里的“煽动性”并不是贬义，你懂的。作为国家元首，除了在不同场合做演讲，传递自己的理念以外，还有不少情况下需要他公开或者不公开地送上慰问或祝福。我们下面就以奥巴马曾经公开发布过的两篇简短的慰问信来学一学这一类文体的基本写法。跟着总统学写作，听着还挺高大上的，是不？

我和米歇尔向卡特总统送上最好的祝愿，祝他早日康复。我们会为罗莎琳（卡特夫人）和整个卡特家族祈祷祝福，他们此前曾经坚定优雅地面对过多次困境挑战，这一次也会一样面对。吉米，你会完全康复的，我们同所有美国人民一起，为你加油。

看上去简短的几句话，要学的东西可不少呢。1.michelle and i send our best wishes to president carter for a fast and full recovery.这一句中出现了所有祝愿类信件中都会用到的一个万用句型：to send ones best wishes to somebody for something向某人送上最好的祝愿，for后面直接跟祝愿的内容。比如，we send our best wishes to you for a happy new year.这种情况下，我们还可以把句子简化成：we send you our best wishes for a happy new year.2.our thoughts and prayers are with rosalynn and the entire carter family...这里的our thoughts and prayers are with somebody是慰问类信件中最常用的一句话，thoughts表示“挂念”，prayer表示“祈祷”，也就是说“我们都挂念你、为你祈祷”。这里用thoughts and prayers作主语，格外强调了“祈祷、挂念”的成分。4.we are rooting for you.这里的root for也是一个固定搭配的短语，表示“为某人加油鼓劲、表示精神上的支持”。比如： the fans were out rooting for their team.表达过祝愿和慰问以后，再提供一些精神上的支持自然是好的。这样的结尾简单又不失力量，值得借鉴。

慰问信的中心思想就是表达慰问和祝福，所以并没有特定的书写格式，只要针对慰问的事件适当表达自己的祝愿即可。

除了上述这种慰问信以外，奥巴马总统还为很多去世的名人发过吊唁信，比如，“流行天王”迈克尔·杰克逊、罗宾·威廉姆斯等。因为写给杰克逊家人的吊唁信未曾公开，我们下面以写给罗宾·威廉姆斯家人的慰问信为例，研究一下这类信件该怎么写。2014年8月11日，美国著名演员罗宾·威廉姆斯（robin williams）去世，享年63岁。奥巴马总统当天发表了一段感人的缅怀声明： robin williams was an airman, a doctor, a genie, a nanny, a president, a professor, a bangarang peter pan, and everything in between.but he was one of a kind.he arrived in our lives as an alien – but he ended up touching every element of the human spirit.he made us laugh.he made us cry.he gave his immeasurable talent freely and generously to those who needed it most – from our troops stationed abroad to the marginalized on our own streets.the obama family offers our condolences to robins family, his friends, and everyone who found their voice and their verse thanks to robin williams.罗宾·威廉姆斯曾经是个飞行员、医生、精灵、保姆、总统、教授、喧闹的彼得潘，以及很多别的角色。但他是独一无二的。他像一个异类闯入我们的生活，却能触碰到人类灵魂的每个角落。我让我们开怀大笑，也让我们痛哭流涕。他任意挥洒自己无限的才能，慷慨给予那些急需抚慰的灵魂——从外派驻军的士兵到街边被人忽视的流浪汉。我和我的家人向罗宾的家人、朋友以及每一位透过罗宾身上找到自己的人表示哀悼。上述这一段属于吊唁信（condolence letter），其主题是缅怀逝者，所以在开头先对逝者做了一个简要的描述。大家也许注意到了，在描述逝者的这一部分，所有句子都使用过去时态。逝者已逝，所有的事情自然都属于过去了。

这一段描述中出现了两个固定搭配短语，everything in between和one of a kind。everything in between跟在罗宾·威廉姆斯曾经扮演过的一系列角色之后，表示除了列出的这些角色之外，他还有过很多别的角色；one of a kind则是用来强调，他虽然扮演过很多普通或者不普通的角色，但他的影响力是独一无二的。

最后一句表示哀悼自然就是最常规的offer our condolences to robins family。不过，后面那句everyone who found their voice and their verse thanks to robin williams一下子将整个哀悼的“规格”提高了不少。罗宾是很多人都喜爱的演员，他出演过很多角色，不同阶层的人都能通过他的表演找到自己的影子。这段文字既表达了对逝者的哀悼，同时也将自己与其他影迷联系到一起，感情表达很到位，功力不一般。

由此，我们可以总结一下吊唁信的核心内容：1）缅怀逝者，2）对逝者家人痛失亲人表示慰问。缅怀逝者的部分除了像上文这样总结性描述以外，还可以讲述一个跟逝者有关的小故事，最好是愉快的、独家的记忆。这部分可以用i will always remember来开头。慰问的部分除了这里的offer our condolences to以外，上一段中的our thoughts and prayers are with you也是可以的。此外，如果是个人发出的吊唁信，在结尾处还可以表达愿意在对方需要的时候提供帮助的意思，比如：please let us know if theres something we can do to somehow lessen the pain you feel in your hearts.we will always be there for you.另外，老师都教过我们，写作的时候引用一些名人名言会是加分项，写上述这一类信件的时候，也可以适当引用一些名言，倒不一定是自我表现，只是有些名句表达情感会比我们的日常用语更到位而已。

下面为大家列出一些吊唁信中可能会用到的名言：

“while we are mourning the loss of our friend, others are rejoicing to meet him behind the veil.”kahlil gibran life is eternal, and love is immortal, and death is only a horizon;and a horizon is nothing save the limit of our sight.-rossiter worthington raymond he spoke well who said that graves are the footprints of angels.william wordsworth篇二：怎样写慰问信

慰问信是比较常用的一种特殊书信，信的主要内容是安慰和问候。在春节即将来临之际，各单位都要给离退休的老领导老同志写上一封问候祝福的信，“八一”建军节要写给军烈属致一封慰问和感谢的信。同学们生病了寄去一封关心问候并祝愿早日康复的信。这些都属于慰问信。

我们祖国幅员辽阔，每年都有部分地区和人民受到不同程度的自然灾害。为了表示安慰和支持，除了捐赠一部分衣物外，还可以写上一封表示支持和慰问的信件，使灾区人民感受温暖和鼓舞。

“教师节”可以给老师写一封慰问信，“三八”节给自己的妈妈写一封慰问信。使我们的老师和妈妈得到欣慰。这也是一种关心他人、关心集体的社会公德，一种助人为乐的美德。

怎样写慰问信呢？慰问信既然是一种特殊的信件，就有不同于书信的特殊之处。

首先要看写慰问信的对象、要明确目的。写前要看资料、要了解对方的情况，对象目的不同的也不一样。同样给灾区写信，一种是写给灾区的人民和干部则应该对他们的损失和牺牲表示同情、支持、安慰和鼓励。一种是写给灾区抢险救灾的解放军指战员的就不是安慰了，而是对他们那种急人之急的精神和奋不顾身地抢救灾区群众生命和财产的行为的颂扬，同时应表示向他们学习。

其次慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切更诚挚，字字含情谊，句句鼓信心。

最后要力求短小、简练。

范例：

祝福您，妈妈

――给妈妈的慰问信

亲爱的妈妈：

您好！

您脱产到成都进修已经半年了，我非常想念您，在“三八”国际妇女节来临之际，我衷心地祝福您身体健康、工作顺心！

每当看到您眼角边那早早爬上来的细细的皱纹，我的内心深处就不由自主地涌上一股依恋之情，我多想说声：“妈妈，您辛苦了。”不过在我眼里您那头乌黑的秀发，依然还是那么光彩照人，您那双秀美的眼睛，总是那么和蔼慈祥。也许您的外貌不再那么年轻，可是您的心却永远那么美丽、和善。

妈妈，我渐渐大了，回忆灿烂如花的童年往事，我感到充满了温馨。妈妈，您还记得我上学前班时中暑的那件事吧？那是一个骄阳似火的下午，几位同学约我到

学校后面的“细滩”去“盖房子”。天热得像开了锅的水，叫人恨不得钻进冰箱。但是我们太贪玩了。顶着太阳，把那“房子”盖了一幢又一幢。正玩得起劲，突然我感到一阵头昏，虚汗直冒，同学们见我不对劲，赶紧把我送回家。我醒来时已经躺在医院的病床上，您和爸爸正守在我的身边，顿时一股暖流流遍全身。那次我病得可不轻，一住院就是一个多星期。

在这一个多星期里您日日夜夜地守护在我的身边，有时我精神好一点您就给我补课。一个多星期下来，我的病完全好了，功课也一点没拉下，而您消瘦了不少。唉，妈妈，这么多年来，您为了我的健康成长不知操了多少心，费了多少力啊！

妈妈，我知道您对工作也很尽职、尽责。每天下班回来，不管多么的疲劳，您也要坚持做完剩下的工作。我知道这是您的优点，但我觉得您有时实在是太累了，这让我感到有些耽心。我真希望您能好好地休息一下，不要操劳过度了。妈妈您也不必为我分心太多，我已经懂事了，在学习上和生活中我一定会争气，一定不再给您增添太多的麻烦，我要用自己的实际行动来支持您的工作，报答您对我的养育之恩！

祝您

节日愉快！

您的女儿篇三：慰问信怎么写

慰问信怎么写

慰问信的概念

慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。

慰问信有以下三个特点。(一)发文的公开性慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。

(二)情感的沟通性、鼓舞性、慰问性。

无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。

从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。(一)对做出贡献的集体或个人的慰问

这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问

这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。(三)节日慰问

这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如 “春节慰问”、“教师节慰问”。

慰问信的书写格式

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题

慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

单独由文种名称组成。如《慰问信》。

由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。(二)抬头(称呼)慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。(三)正文

正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。1.发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。2.慰问缘由或慰问事项

本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。(四)结尾

结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“??困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。(五)落款

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

慰问信写作应注意的事项

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。

行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。篇四：慰问信写法及范文

慰问信写法及例文

一、慰问信的内容要求

慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

写慰问信，无非向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。（节选自《应用写作》学术月刊2004年第8期《一封打动人心的慰问信——周恩来<致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信>欣赏》）

二、慰问信格式：

1．标题：可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问，祝福，希望

5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

三、慰问信范文：

表示同情安慰的慰问信

四川汶川同胞们: 今日十四时三十分，中央新闻频道播报了一条令人十分震惊新闻，四川汶川发生了8.0级特大地震灾害，造成重大人员伤亡和财产损失。惊悉，我对此深感悲痛。

我谨代表我们全班同学，向你们灾区人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼！

宜昌市点军区土城小学六二班王章立二00八年五月十二日于北京

节日（春节）慰问信

尊敬的老师们：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，土城小学党支部，校委会全体成员向辛勤工作在教育战线的全体教职工表示亲切的慰问并致以崇高的敬意！

过去的一年，我们学校在孙校长的领导下，学校硬件建设逐步完善，软件建设逐步规范，学校管理正在正规化、规范化。师资力量逐步加强，师资水平逐步提高。学校的教育教学质量正逐步稳步上升。这些成绩的取得与你付出和支持是分不开的，你们为学校建设与发展作出了积极的贡献。为此，我们再一次向尊敬的各位老师表示诚挚的感谢。同时，也希望你们继续支持、关心我们学校的建设与发展，为国家，为本地的建设与发展培养更多的优秀人才！

最后，祝全体老师身体健康，家庭和睦，春节愉快。宜昌市点军区土城小学党支部、校委会 xxxx年x月x日

教师节慰问信

尊敬的老师们：

今天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，我谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意!

老师们，你们是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!

祝老师们节日愉快!

宜昌市点军区土城小学党支部、校委会 xxxx年x月x日篇五：慰问信怎么写

慰问信怎么写

慰问信的概念

慰问信有以下三个特点。(一)发文的公开性

慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。

(二)情感的沟通性、鼓舞性、慰问性。

无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。(一)对做出贡献的集体或个人的慰问

慰问信的书写格式

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题

慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

 单独由文种名称组成。如《慰问信》。

 由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

 由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

(二)抬头(称呼)慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。(三)正文 1.发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“„„困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。(五)落款

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。慰问信写作应注意的事项

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。

 要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。

外贸开发信标题该如何写？篇4

相关阅读：

如何写好一封英文开发信？分析如何写好外贸开发信模板？七大外贸英文书信模板外贸信函中英文对照范文外贸邮件回复技巧(一)

1、Manufacturer of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart 这个标题为什么好呢？前半部分告诉客户我是做什么产品的，后半部分告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃尔玛合作过，而能成为它的供货商条件还是很苛刻的。首先付款方式是O/A 90天，每3个月结一次帐，如果中间质量或交货期出了什么问题，货款就要扣下来或者打折了。其次沃尔玛的需求量是很高的，这就需要你的生产能力很强，同时保证质量和交货期符合要求。所以如果能成为沃尔玛的供货商，的确是公司的一大卖点。可以毫不犹豫的把它写到邮件标题里，吸引客户的注意。Supplier of Wal-Mart 这一句就可以顶十句话。我用4个字概括叫做名人效应？如果告诉大家我认识凤姐，大家是不是也对我刮目相看了。

有的朋友这时候可能会想，我没有沃尔玛这样的大客户那该怎么办？其实就算没有，也可以这样写。因为你的客户的客户有可能就是知名的大买家。你可以尝试去和你现有客户八卦一下，看看他们的下家客户中有没有大型买家。如果有的话，就可以这样写了。因为事实上，你的货物最终的确是到了大型买家的手上。

2、Re: Ecotimber/product catalogue /brief intro.这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方，关键是开头有一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后，系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中，就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉，以为是自己写了一封邮件，然后你回复他。十有八九客户会点来看一看。这招还是蛮管用的，但是要慎用，属于不得已而为之的方法。

3、John, are you ok with your * suppliers? 这个标题的杀伤力体现在指名道姓，平易近人。如果你知道你写信对象的姓名，那请你务必把它放到你的标题，正文中去。人多自己的名字总是很敏感。如果人群中有人叫你的名字，你会发现这个时候你的耳朵会特别尖。对于一个人最好的尊重就是首先要记得住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去，100个标题中，唯独你这一条中出现了他的名字，首先被点击的很可能就是你的邮件。

4、Stay Cool With Us–*** air conditioner supplier 这是一家卖空调的供应商，标题中Stay cool with us是一个英语的俗语，意思是和我们在一起可以无忧无虑。同时cool又让人联想到空调，所以是一语双关。这就是一种创意，和老外做生意光有精明的头脑的同时，如果能加上一点幽默感和创意。保证你可以脱颖而出。

5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot? 这个标题中，用了一个反问句，问客户你能立即解决你的问题吗？写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说，显然具有一些劣势，但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好，更灵活，更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。

6、Is there a middle man draining your profit.Get rid of them, it’s information age.同样的，这个标题大家看的出来适合于哪一类的供应商吗？没错就是工厂。工厂的优势在于物廉价美，在于定制，在于直接。这个标题就是很好的体现。

7、Can you reach your supplier at 3 p.m.? 这是一个SOHO（SMALL OFFICE HOME OFFICE）外贸员写的一个标题，是一个反问句，反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗？因为国内外有时差，有的时候客户白天遇到问题，十万火急，但是我们这里越是深夜，无法及时沟通。但是SOHO就可以做到，因为他们的上班时间很灵活，这是他们的优势。用最直白简介的话把它表达出来，杀伤力非同一般。看了上面几个正例和反例，大家应该心里对什么是好的标题有点感觉了。归纳成3点就是：

1、简结，通俗，有名有姓。

2、秀出你的公司，产品或者个人的亮点。

3、避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发好奇心。良好的开端成功的一半，只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文。就像在国际站的操作中，好的标题可以提高产品点击率。但是物极必反，如果做过了头就变成“标题党”了。要让一封开发信最终发挥作用，还是要看里面有没有真材实料。

今天先写到这里，在下一篇中我们就来探讨一下开发信正文的具体写法，如何最终一锤定音，抓住客户。

1）喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目，总喜欢用很夸张的字体，颜色，甚至放大，加粗，再用斜体等等，其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现，客人很少会用奇怪的字体或者粗体，甚至全部大写来写邮件，除了少数的尼日利亚、非洲客人，我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字体的，但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色，一般都是黑色或者蓝色，别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色，像彩虹一样，看着不舒服。

一般客人在邮件里特别加粗，或者大写，或者用红色标注的，肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下： Dear C, Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.Thanks.Rio 这就很明显了，客人用大写的目的是为了提醒并强调，必须要周末前寄出！可能这封邮件很简单，你不太容易忽视，但是如果一封很长的邮件，里面详细确认各种规格的时候，突然加了一句要你周末前寄样品，是很容易被忽略的。

2）主动语态用得太多。英文信函中，如果你仔细琢磨老外的行文方式，很少会充满We，I之类的人称的。相反要多用被动语态。

比如说，我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We’ll send you the samples tomorrow.这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow.用得是被动语态，人称就没有了。

3）经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products？这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No，你怎么回复？那就没下文了哦。而且本身你是去推销的，你希望客人感兴趣，你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景，等于一下子就把客人逼到了绝路上，一定要说是或者否。

还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。

开发信还是要直接一点，告诉客人你是谁，你做什么，你的优势在那里。只要清楚表述出这3点，就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。

4）喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好，但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片，很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单，或者打包很多产品图片，或者发电子样本给客人，这样的成功率并不高，不是被默认为垃圾邮件，就是直接被客人删了。只有一种情况除外，当你收到一个新客人的询价的时候，那你回复的时候，就可以插入报价单或者图片了。

第一次联系客人的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价，如果不是客人指定，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里写明。我一般会这样写： Item: Solar lantern with soft handle Model No.: HBC-294847/KT Description:„„„„„..(把详细的规格写清楚)Package: color box MOQ: 1,000pcs Pcs/ctn: 20pcs/ctn Ctn size: 50*40*60cm GW/NW: 20kg/18kg Q’ty/20′: „.pcs;Q’ty/40′: „pcs Loading port: Shenzhen Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 days FOB Shenzhen: USD2.39/pc CIF Valencia: USD2.45/pc 以上是我随便写的，只是想说明一点，报价单少用，尽量用文字描述清楚，然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。这样做的好处是，避免很多懒的客人不去点开附件的word或excel报价单。其次防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。如果客人要你报很多款产品，没法全部在邮件里写清楚的时候，那就只能用word或excel做报价单了，但是最好在完成的时候用acrobat生成pdf格式，这样就不容易改。因为很多老外比较懒，你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他，他只要删掉其中price这栏，就会把它转给别的供应商报价。

5）喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候，总是会在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做，同样有很大的概率被服务器拦截掉的！最好在客人回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。6）语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem；如果电话里说，也不会有大问题；但如果放在邮件里，是不是略微生硬了一点点呢？如果改成”Could you please help to give me reply today?” 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么？

所以”please, help, kindly, could, thank you, appreciate”这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了，偶尔客套一下即可，平常就可以不需要了。所以在我看来，新手最容易犯的就是以上的几个错误，当然也不排除一些老业务员也有有1-2个问题。朋友们可以自己对照一下，看这10个错误中，有哪些是自己会经常犯的，或者是没有意识到的。如果某个朋友看了后发现自己一个问题都不会有，那恭喜您了，这篇帖子不适合您，但是也请您有空的话在这里多指点一下大家，让各位朋友也包括我多学习学习。这些只是我个人的一点点经验，自然希望大家的指正。