教案文档文件
投标人必须是专业从事计算机软件开发厂商，是独立的法人企业具备有效企业注册
《营业执照》
《税务登记证》
《组织机构代码证》
《软件企业认定证书》
2.投标文件组成部分：
（1）投标函和投标价格
招标文件后附表格填写。
（2）证明投标人有资格投标及有能力履行合同的证明文件
本款所涉证件未做特别说明，则为复印件，投标人须加盖公章
1.企业法人营业执照副本
2.税务登记证副本
3.组织机构代码证副本
4.软件企业认定证书
5.银行资信证明
6.投标人近三年内同类型项目的业绩表
7.投标人近期内无不良记录证明
8.信誉证书，荣誉证书
（3）证明投标人提供的产品合格，并符合招标文件要求的证明文件
本款所涉证件未做特别说明，则为复印件，投标人须加盖公章
1.国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件产品登记证书》
2.投标软件产品说明书（原件）；
3.其他能够证明投标产品主要技术性能能够满足招标人要求的文字说明，图片等
（4）招标文件要求投标人提交的其他投标资料（本项无格式要求）
暂无
3.投标文件的份数和签署
使用Our Secret这款独特的加密软件, 可以将机密文件加密隐藏到任意类型的文件中, 来实现更加灵活的隐藏操作。Our Secret的使用方法很简单, 在其主窗口 (如图1) 左侧的“Hide”面板中的“Step 1:Select a carrier file”栏中点击浏览按钮, 选择作为加密载体的宿主文件 (可以是任意大小, 任意类型的文件) 。在“Step 2:Add/remove file or message”栏中点击“Add”按钮, 在弹出的窗口中如果选择“File”项, 在下一步窗口中选择需要加密的文件即可。如果选择“NewMessage”项, 在下一步窗口中的“Subject”栏中输入标题, 在“Text”栏中输入机密信息, 注意中文的加密信息标题虽然以乱码显示, 但是不影响实际使用, 点击OK按钮完成添加操作。
按照上述方法, 可以在宿主文件中添加任意数量的机密文件或者机密数据。之后在“Step3:Password”栏中输入密码, 最后点击“Hide”按钮, 在弹出窗口中选择宿主文件的保存路径, 既可以覆盖原始的文件, 也可以将其另存放到其它位置, 这样即可完成加密操作了。
如何执行解密操作呢?在Our Secret主窗口右侧的“UNHIDE”面板中的“Step1:Specify a carrier file”栏中点击浏览按钮, 选择包含加密数据的宿主文件, 在“Step 2:Enter password”栏中输入密码, 点击“Unhide”按钮, Our Secret即可分析并解密该宿主文件, 将保存在其中的加密文件或者机密数据提取出来, 并将其显示在文件列表中, 在分析列表中双击对应的文件, 即可将其保存为独立的文件。双击对应的机密消息, 在弹出的窗口中可以显示其内容了。下载地址:http://www.dwz.cn/Owx U4。
此外, 使用De Egger Embedder (简称DE) 这款小工具, 也可以隐藏任意文件。这里我们举例说明其用途, 例如我们选择某个DLL文件作为宿主文件, 在其中捆绑隐藏“机密.txt”文件。当然, 也可以选择其他任意文件。在DE主界面 (如图2) 中的“Combine Files”面板的“Select a Host file”栏中点击“Open Host File”按钮, 导入目标DLL文件。也可以直接将该文件拖动到上述列表栏中。在“Select the file to embed”列表中点击“Open Hide File”按钮, 导入“机密.txt”文件。之后点击“Combine”按钮, 选择合并后文件的存储路径, 这样, 就将机密文件隐藏到了宿主文件中。而且, 这对宿主文件的使用毫无影响。
当想提取机密文件时, 只需在DE主界面中点击“Open Host File”按钮, 导入宿主文件“p2sp.dll”。之后点击“Extract”按钮, 选择文件输出路径, 就可以将隐藏在其中的机密文件提取出来了。当然, 其名称产生了些许变化, 将其改为合适的名称即可。下载地址:http://www.dwz.cn/Owuw2。
顺便说一下, 虽然我们将机密文件隐藏到了别的宿主文件中, 但是该文件的日期参数也发生了变化, 这使其显得很“扎眼”。因此, 在隐藏机密文件之前, 首先需要记录下宿主文件“p2sp.dll”文件的创建日期, 修改日期, 访问日期等参数。
云笔记来进行识别
其实要想把图片里面的内容转换成数字信息，我们这里就必须使用到OCR这个功能，而微软的OneNote软件就自带有这个功能。由于OneNote本来是Office办公软件中的一个笔记功能模块，现在微软已经将这个模块独立出来，预装在Windows 10中，若使用的是其他版本Windows，可以从官方网站选择它的独立版本下载安装（http：//www.OneNote.com/）。
启动软件窗口新建一个笔记页面，点击工具栏中的“植入”标签，再点击工具栏中的“图片”按钮。在弹出的对话框里面选择需要进行识别的图片，这样图片就会被植入到笔记窗口中。接下来在图片上点击鼠标右键，在弹出的菜单里面选择“复制图片中的文本”命令（图1）。这时软件将自动开始对文字内容进行提取，提取完成以后点击鼠标右键中的“粘贴”命令，就可以将识别出的内容粘贴到需要的文本里面。
在线识别简单方便
虽然OneNote软件可以达到我们的目的，但是很多人觉得这只是它的附属功能，所以需要找一个专业的软件来进行操作。这里我们就用“Copyfish Fresh OCR Software”来代替，其实它并不是一款专门的软件程序，而是谷歌浏览器里面的一款功能扩展，所以我们首先通过谷歌浏览器的应用商店来下载安装这款功能扩展。安装完成以后在工具栏里面找到这款扩展的图标并在图标上点击鼠标右键，选择菜单中的“选项”命令后对这个扩展进行必要的设置。
对于我们使用简体中文的用户来说，首先在“Input Language （OCR Language）”列表中选择简体中文（Chinese Simplified）这项，接着在“Translate to”列表里面选择Chinese这项就可以了（图2）。以后当我们打开一个有文字内容的网页图片时，首先按下谷歌浏览器上的“Copyfish Fresh OCR Software”按钮，这时候扩展会出现一个让我们选择内容范围的选项，我们通过按住鼠标左键进行框选就可以了。选择操作完成以后会在谷歌浏览器的右下方弹出一个对话框，就会显示出选择的内容以及OCR识别出的文字结果，而且读取出来的文字内容我们是可以直接进行复制粘贴操作的（图3）。
“Copyfish Fresh OCR Software”扩展的效果非常不错，但是很多时候我们需要对电脑里面的图片文字进行识别操作，那么这个时候又应该怎么进行操作呢？首先通过软件打开需要识别的图片文件，接着在“Copyfish Fresh OCR Software”扩展图标上点击鼠标右键，这次在弹出的菜单里面点击“Desktop text Capture”这个命令，这个时候就会弹出一个“共享您的屏幕”对话框（图4）。上面显示了当前系统里面已经打开的软件窗口，从这个窗口列表中选择图片所在的软件窗口。然后点击下面的“分享”按钮，这个时候软件窗口中的内容将被加载到谷歌浏览器的一个页面里面，接下来按照之前的操作进行文字识别就可以了。
手机识别出人意料
有的时候我们在公共场所使用电脑，或者通过别人的电脑进行操作的时候，不方便安装第三方的软件程序，这个时候我们就可以利用手机中的软件来进行操作。其实手机里面也有专业的OCR软件，不过今天我们选择比较常用的谷歌翻译这款软件来进行操作。
我们首先安装运行最新版本的“谷歌翻译”应用，第一次使用的话需要进行一些常规设置，其中包括“您的主要语言”和“您最常翻译的语言”选项。接下来将主界面向右滑动。在弹出的操作栏里面点击“离线翻译”命令，在弹出的对话框下载“中文”语言包即可。下载完成以后返回到“谷歌翻译”应用的主界面，在左上角和右上角的列表中分别选择“中文”即可。
PowerPoint Slide Show Converter就是一款可以将PPT文档转换成可执行文件的软件。只要选择好待转换的PPT文件及转换后的存放地址和文件名，点击“生成幻灯片”按钮就可以开始转换了。
这样你的客户可以无需安装 MicroSoft PowerPoint 而直接打开你的演示文档，并且演示文档的原创性得到了一定程度的保护，读者无法随意对其修改或复制。
如果要刻录到光盘上并实现自动播放，可以在转换界面上勾选“生成CD/DVD盘片的Autorun文件”，在刻录盘片时只要把该Autorun文件与转换后的可执行文件一起放到光盘的根目录下就能实现自动播放了，
功能特性：
可创建无需安装 MicroSoft PowerPoint或其它任何第三方 [*.PPT] 浏览器即可运行的可执行文件，支持任意版本的 MicroSoft PowerPoint 生成的各种 PowerPoint 演示文档：*.ppt;*.pps;*.pptx;*.ppsx;*.pptm;*.ppsm，可以将它们输出为独立的可执行文件 EXE 或者屏保 SCR。
转换模式：
1.增强模式：高级特性可为您的幻灯片带来更佳的视觉体验。增强模式中既可创建可执行文件也可创建屏保。但此模式无法保留链接等活动元素或内嵌视频。
打开 Word 2007，
单击 插入然后选择 剪贴画.
在剪贴画窗格中，单击 组织中的剪辑.
在上 文件 菜单中，单击 将剪辑添加到管理器然后单击 来自扫描仪或照相机.
选择扫描仪的设备和解决质量，然后单击插入.
等待，直到扫描完成，然后单击与您的扫描仪名称下的文件夹 我的收藏集.现在，您应该看到扫描的图像，
关闭 Microsoft 剪辑管理器。
为了大家的安全着想，为了工作时更方便，大家可以将“默认文件位置”修改到其他专门放置文档的地方。
Word2007中设置“默认文件位置”步骤如下：
步骤一：打开Word，单击“Office按钮”，选择“Word选项”;
步骤二：在弹出的“选项”窗口中，单击左边的“保存”按钮;
步骤三：在右边“保存文档”中的“默认文件位置”后面单击“浏览”按钮;
步骤四：在“修改位置”窗口中找到你所需要设置的“默认文件位置”，“盘符”或“文件夹”都可以，最后“确定”就算是设置完毕了，
Windows操作系统中,可以把某一类型的文件与打开此类文件的程序进行关联,在资源管理器中双击此类文件,则系统直接调用关联程序打开文件。关联程序对文件的操作是通过接受命令行参数实现的,但是关联程序打开多个文件有两种方式,例如,用Windows记事本打开多个文本文件,每个文本文件都启动一个单独的记事本程序的实例;而如果使用UltraEdit打开多个文本文件,UltraEdit具有多文档编辑能力,所有文件都是用同一个程序实例打开的。
如何应用系统Atom Table实现使用单一程序实例进行关联文件多文档处理,其中主要实现两个功能:
(1)是只运行程序的一个实例。
(2)把后启动的程序实例的命令行参数传递给第一个实例,以进行相应的处理。
2 Atom Table
Atom Table是Windows系统定义的表,包含了字符串和相应的标识,其中的标识是一个16位整数,称为Atom,相应字符串称为Atom Name。系统Atom Table分为本地(Local atom table)和全局(Global atom table)两种,本地Atom Table只能由创建它的应用程序自己访问,而全局Atom Table可以被所有应用程序访问。Atom分为两类:字符串(string)atom和整数(integer)atom,文中应用字符串atom,其取值范围为0xC000到0xFFFF,并且字符串的长度不能超过255字节。
在Atom Table中,Atom Name是惟一的。每一个Atom Name拥有一个参考计数,当往Atom Table加入一个字符串时,系统搜索整个Atom Table,如果没有此字符串,此字符串被加入Atom Table,参考计数被置为1并返回新的Atom;如果此Atom Name已存在,则增加参考计数值并返回相应的Atom。相应地,在Atom Table中删除Atom Name时,参考计数值减1,当参考计数为0时,Atom Name才从表中删除掉。
应用程序可以使用全局Atom Table与其他应用程序进行动态数据交换(DDE),进行DDE时仅仅将一个Atom传递给其他程序,而不必把实际的字符串传递过去。其他应用程序可以根据接收到的Atom通过查询Atom Table取得所需的字符串。
应用程序可以在Atom Table中查询一个指定的字符串是否存在,并取得对应的Atom;也可以根据Atom取得所对应的Atom Name。全局Atom Table所用到的系统函数主要有:
3 原理
使用Delphi语言编写文本处理程序,并将其关联到.txt文件,作为纯文本文件的默认打开程序,应用上述编程原理。下面是具体编程方法。
3.1 单一实例
有很多方法可以实现只允许同时运行应用程序的一个实例,如创建互斥体(使用系统函数CreateMutex),本文应用Atom Name的惟一性来实现。定义一个字符串作为程序已有实例运行的标识,如MyAtomName='Sucx_Atom_Program_Is_Runing',程序开始运行时首先检查此Atom Name是否存在,若不存在,则为程序的第一个实例,需要创建新的atom;若已存在,则已有实例在运行,需要将参数传递给先前实例后自身退出。代码如下:
3.2 传递参数到先前实例
当新启动的应用程序判断已有实例在运行时,必须将自己得到的命令行参数传递给先前的实例,本文中是应用Atom进行DDE。为了在不同实例之间进行DDE操作,需要自定义一个消息并在实例之间传递,例如,消息定义为WM_MYMESSAGE=WM_USER+53。所要做的工作有:
(1)将命令行参数添加到Atom Table中,并取得Atom。
AcmdAtom:=GlobalAddAtom(GetCommandLine);
(2)查找先前实例的窗口句柄,并传递消息。此处,先前实例窗口类型为'TMyForm01'。
(3)删除Atom并退出。
为了响应消息,获取Atom,需在主Form中定义消息响应的方法,在此方法中完成对所得到的文件名的处理:
至此,编程要点已介绍完毕,下面给出完整的演示程序源代码。演示程序的功能是只启动一个实例,在资源管理器中双击某一类型的文件时,演示程序将文件名依次显示出来。演示程序主表单中加入了一个Memo对象,命名为Memo01,已在Delphi 6和7中编译、运行通过。
4 程序代码
4.1 主程序
4.2 单元代码
5 结语
使用Atom Table的特性,实现了文件关联多文档操作的两个基本功能,即只启动应用程序的单一实例,和应用程序实例间的进行DDE以传递命令行参数。这样就实现了在系统中使用单一实例打开多个关联文件,类似于UltraEdit编辑器软件的功能。本演示程序中只是把接收到的命令行参数显示出来,实际编写软件时,取得了文件名,就可以对文件进行各种操作。
摘要：简要介绍了Windows系统中Atom Table的特点和操作函数,并应用Atom Name的惟一性和全局Atom Table进行程序间DDE的能力,实现了应用程序在系统文件关联操作时,使用单一实例进行多文档处理的功能,并且给出了演示程序代码。
关键词：Atom Table,DDE,文件关联,多文档
参考文献
用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。
然后，运行“Microsoft Office Document Imaging”，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR，
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。
以上仅在word2003中可用，其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer。
国务院及国务院办公厅、中共山东省委及办公厅自今年7月1日以后全部取消了纸质红头文件，并对重要文件和统计数据分别以政报、汇编等形式对外权威发布。我国发达地区比如深圳、重庆等地早在2002年2月前就取消了纸制文件，开创了我国文档管理新理念的先河。
电子文件是能被计算机系
统识别、处理，并按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以在网络上传递的数字代码序列。在计算机显示器或者打印机上看到的文字、图纸等构成的电子文件形态，只不过是电子文件的某种输出形式而已。过去、现在和将来，使用纸墨、照片形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息，都可以利用计算机进行处理。而且电子文件越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用，成为势不可挡的潮流。
电子文件的优越性在此不再一一赘述。如何利用和保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。
一、使用和管理电子文档中遇到的困难与挑战。
（一）电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式。
一是电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。在网络上传递的电子文件也有可能被非法截获或更改。二是电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。电子文件制作者不一定像制作纸质文件那样必须制出一份或一批原件来行使其职责，有时他只不过制作一个“窗口”，将必要的信息集中在一起，并在需要的时候将其输出。这个“窗口”可以在众多的电子计算机上显示出来，也可被不同的“收文者”拷贝到他的电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存起来。在不同时间不同地点由不同人获得同一内容文件可以毫无区别，无法区分其中哪个是“原件”和“复制件”。三是电子计算机软硬件技术的不断更新换代，迫使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。为了保证电子文件的可读性，常常需要加以转换。因此，长期保存的电子文件很可能在结构和格式上与最初形成的大不相同。四是电子文件不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的方式输出。对于长期保存的电子文件，还需要定期进行复制，转换载体，以防止信息损失。一份电子文件没有了固定的载体，也就无法通过载体来判定这份电子文件的原始性。五是电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性。六是目前电子文件的签署技术还不普及，我们还不能为每一份电子文件盖印或亲自签名，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。①
（二）电子档案管理的困难性。
对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。前者不懂电子文件形式、存储、传输、检索、利用等技术，就无法对电子文件、电子文件归档及其归档后形成的电子档案进行管理，更无法达到长期保存和开发利用电子档案的目的。后者不懂档案管理的基础知识、管理原则和管理环节，无法理解电子档案长期保存的必要性和严重性，无法实施电子文件的收集、积累、整理、鉴定、归档，也就不可能采取一切必要的技术和措施，长期保存电子档案，使人类活动的真实记录不遭受损失。所以，我们不能盲目地认为凡是从事纸质档案管理的人员，都能管理电子档案；也不能机械地认为凡是懂得电子计算机软硬件技术或数字通信技术的工程人员，都可以管理电子档案。
对于电子档案的开发利用，将会出现一系列新问题，如怎样保证电子档案的可存取性、可用性、可理解性？又如电子档案利用场所，是允许上网利用？还是只限于在档案馆（室）的借阅系统？还有电子档案的开放年限问题、保密问题、跨国利用问题等等。
二、解决存在问题的思路与对策。
（一）对电子文件的“原始性”概念进行重新界定。
电子文件的上述特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来判断它的原始性，需要为这建立一个新的“原始性”概念。对于一份电子文件来说，只要它的内容确确实实是当时，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的，尽管它没有固定的载体，没有实在的物理形态，甚至因转换而失去了原来的格式。②这种“原始性”概念与纸质文件原件的区别主要在于，它抛弃了文件形式上的原始性，即允许文件载体、字迹、格式等表现形式发生变化，仅以文件中所含信息的真实、准确，即内容的原始性为唯一标准。根据现代信息技术的特点和社会各方面对电子文件的需要，建立
这样一个“原始性”的新概念是适当和必要的，它将是电子文件转化为电子档案，全面行使“历史记录”和“社会记忆”功能的根据，是电子档案“享有”与纸制档案同样凭证作用和法律效力的基础。
（二）寻找文档管理创新的理论支持。
文件运动周期理论，又称文件生命周期理论，是指导文件从其形成到转化为档案直至消亡的整个发展变化过程及其运动规
律的理论。这一理论的基本含义主要可概括为：从现行文件到档案是一个完整的运动周期；这一整个运动周期因其特点和作用不同而区分为不同的运动阶段；针对各个不同运动阶段的特点，应采用相应的管理方式。文件运动周期理论，是档案学的基本理论，它普遍流行于欧美档案学界。③近几年来，我国有的档案学者开始对这一理论进行宣传介绍和研究工作，逐渐在我国档案学界引起重视。了解和熟悉这一理论，认识和掌握文件转化为档案全过程的规律及各个阶段的特点和作用，对进一步科学地管理好文件和档案有着重要意义。
文件运动周期理论告诉我们，从现行文件到档案是一个统一的、前后衔接的过程，将这样一个有机联系的整个过程纳入一个统一的管理系统之中产生文件和档案的一体化管理是理所当然的。所谓一体化，并非去抹煞不同运动阶段文件管理的特点，而是要求在一个统一的系统之内，有统一的控制中心，统一的工作制度，统一的、前后各有特点又互相衔接的工作程序。也就是说对原来相隔在文书和档案两个工作部门，且相对独立，但又有不少具体工作环节互相雷同和重复的两个管理系统，真正从组织制度和工作程序上结合在一起，成为一个统一的管理体系。这样就能从文件的形成时起对其运动的全过程进行比较全面、有效和统一地控制，既精简了工作程序，减少了不必要的重复劳动，又能避免因现行文件管理不善致使档案部门有可能收集不到系统、完整档案的弊端，提高了案卷质量，达到了以较小的耗费取得较大的效益的目的。
（三）充分了解电子文档管理的特殊性和发展趋向。
电子档案与纸质档案，有着截然不同的区别，这就造成电子文件及电子档案管理的特殊性，并表现出发展的趋势和方向。
一是信息内容数码化。电子文件、电子档案是将文字、图形、图像、影像、声音等信息，按照一定的格式转换为数码或符号，进行存储、传输。通过相应的软硬件技术还原后才能知晓。
二是文档管理现代化。这两者的核心问题又是在现行文件管理和档案管理中应用电子计算机。当文件制成并进入现行阶段，文书工作人员便依据文件运动周期理论和统一的程序、标准将文件信息和有关数据输入计算机，同时完成对其分类标引、主题标引，并经过计算机的数据处理程序，自动转换成具有档案管理特征的信息资源。然后根据需要自动形成各种形式的，具有检索、统计、编研等有实际利用价值的二次档案信息，实现一次输入，多次、多种形式输出的目的，并为下一年初的调整立卷奠定可靠基础。同时，也为档案部门深化管理提供了必要的物质条件。计算机文书处理与档案管理统一系统的建立，加强了部门之间的横向信息联系和纵向的深化管理，使档案部门可以及时对每一处理完毕的文件材料实施标准化监督和业务指导。它保证了文书处理过程和档案标准程序的同步实现，从而大大地减少了的手工管理的重复劳动和工作环节，提高了工作效率和质量。
三是文档处理一体化。电子文件、电子档案和电子计算机软硬件技术及相关设备，有着密不可分的关系。而电子文件归档必须要了解形成电子文件的相应软件和设备。在电子文件设计形成阶段，档案人员就要参与设计，进行指导，使产生的电子文件能按归档要求归档，并能进行统一管理和长期保存；同时还要了解具有长期保存价值的电子文件产生背景、设计思想、数据形式、以及相应的电子计算机软硬件技术等。电子文件形成后，在使用过程中，档案人员要参于对其管理，熟知在使用过程中发生的各种情况，并进行积累。要及时按档案整理、鉴定的有关要求，对电子文件进行整理、鉴定、归档。否则长时期不过问，相关技术发生了变化，设备陈旧或更新，原来的电子文件，在新的条件下必然读不出来，这样人类活动的真实记录就可能遭受损失。从管理方面看，电子文件、电子档案之间很难划分出明显的界限。电子文件的形成者，电子档案的管理者，要通力协作，才能保证电子文件、电子档案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在电子文件时代，文档一体化管理，势在必行。
四是档案信息情报一体化。二十一世纪是电子时代。办公室工作的自动化和文件档案管理的现代化，人们迫切需要社会信息“资源共享”，于是档案与文件管理的一体化及档案、图书、情报工作一体化的发展趋势更加突出。档案与图书和情报同为社会信息资源，在信息管理上具有许多共同点，所以档案工作与图书工作和情报工作实行一体化管理也是具有共同基础的。随着人们对档案、文书、图书和情报等综合文献信息需要的日益增长。以及世界范围内要求信息“资源共享”的新趋势，社会要求综合信息实行一体化管理。同时，以电子计算机为中心的现代科学技术，也为“两个一体化”管理提供了技术保证。
五是保管保存技术化。电子档案的保存要比纸质档案保存复杂的多。首先要考虑电子档案可存取性、可用性、可理解性等，这就要求不仅保存电子档案所表述的信息，而且还要保存相应的软硬件技术及背景信息和元数据等。电子档案所依赖的电子计算机发展很快，设备不断更新，软件技术日新月异；其存储载体性能也不甚耐久，磁性存储载体常有退磁、粘连等现象，光盘也有矫变和保护膜遭受划伤等现象。这些都是影响电子档案长期保存的不利因素，需要电子档案的管理人员认真对待，并且要有一套整的对策、技术和措施。
三、探索文档管理规范化的路子。
（一）合理舍取，充分借鉴纸制档案的管理标准。
在我国，纸质等载体档案有一套较为完整的管理标准，这些标准是长期实践经验的总结，它是在纸质等载体档案管理现代化的迫切需要下，近十年来才完成的。这些标准的条文，在电子文件归档及电子档案管理的过程中，可能只有部分适用，甚至完全不适用。电子档案管理是一项极其复杂的技术工程，与纸质等载体档案截然不同，所以一开始就充分注意到电子档案的各项管理标准、法规、制度的建立，以防有长期保存价值的电子文件在形成、使用、归档过程中，遭受损失。但制定电子文件及电子档案的管理标准，难度很大。因为我们没有这方面的长期实践经验，而电子文件所涉及的技术和设备又在不断地发展和变化。我们只有根据我国的实际情况，用认真研究来弥补我们的实践少、经验不足，同时也可借鉴国际上有关标准和发达国家的经验，尽快地制定出我国有关电子文件及电子档案的管理标准、法规和制度。近年来，我国档案部门和研究机构针对文档管理进行了深入的探索，逐步摸索出了电子文档管理的“雏形”。制定出台了《电子文件归档与电子档案管理规范》，针对电子文件进行了定义、电子文件的收集范围、收集积累要求、收集方法、电子文件的整理、电子文件的归档包括归档范围、归档时间、电子文件及相关数据设备的检测、有效性和完整性鉴定、保管期限的划分、电子档案的移交与保管都作了详细的规定。这就为文档管理规范化奠定了基础。
（二）以人为本，锻造复合型文档管理人才资源。
在电子时代，电子档案的实质是技术工程；电子档案管理，实质是一项档案技术工程的管理。“五化”的发展趋势，要求档案专业人员必须成为既能从事现代文书的处理和档案的管理，又能从事档案、图书、情报等综合信息的管理。文档管理管理人员既要掌握本专业的基本理论和基本知识外，要求管理人员既具备档案管理基础知识，熟练地掌握档案工作的基本原则和方法；又要熟练掌握微电子技术、电子计算机软硬件技术、数字通信技术等。还要学习文书学、图书馆学和情报学的有关知识。
鼓励和支持文档工作者提高自身素质，提高自身“含金量”，才能适应文档工作的需要和文档事业的发展要求。
参考文献：
教学目标：
1、知识与技能目标
了解什么是文件和文件夹
学会借助图标初步辨别文件类型
学会建立自己的文件夹，并对文件进行分类整理。
2、方法和过程目标：
以“任务”为驱动去学习。但三年级的学生还太小，又初步学习电脑，很多内容是教师通过启发，让学生去积极思考，由浅入深、循序渐进的去完成任务。目的是达到一种“让学生跳一跳就能摘到桃子”的效果。
3、情感、态度、价值观目标
以奥运知识为学习素材，培养学生热爱祖国的热情。
通过本课的学习，让学生明白“管理好文件”就如同做事要有条理一样，是使用电脑的良好习惯。通过教学过程的趣味设计，变枯燥的学习为无穷乐趣，使学生对学好电脑，管理好自己的电脑充满信心，激发学生学习兴趣。
教学过程：
一、通过激趣导入，引出学习任务
师：大家都知道，2008年的奥动会在我们的首都北京召开，你们感到自豪吗？为了迎接奥运，你们都参加了哪些活动？现在，不光你们在为奥运加油助威，就连森林里的小动物也不甘示弱。
出示课件：（小动物进行才艺比赛）
大象伯伯为了能让我们小朋友也能欣赏到它们的才艺，就把小猴画的画，百灵鸟唱的歌，小熊写的文章保存到了电脑里面。你们想欣赏吗？
不过大象伯伯说了，要想欣赏这些作品，必须先通过它出的测试题，大家敢于迎接挑战吗？
激发同学们的兴趣,引出学习任务,同时为后面的学习准备素材。
二、新授：
打开课件，出示任务：
（一）这些作品，是以（）的形式保存在电脑里的？ 让学生回答，是以文件的形式。师：下面让我们再进一步认识一下文件。
展示文件的概念，让学生念，师再解释，从而引出文件有各种各样的类型。
师：那存储在电脑里的文件到底长的什么样子呢？
用课件展示四个有代表性的文件：图像文件、文本文件、声音文件、程序文件。
师指出文件分为两部分，上半部为图标，能反应文件的类型。下半部为文件的名字。
（二）辨别小猴、百灵鸟、小熊的作品
学会利用图标来辨别文件的类型（课件展示）
师指着不同的图标，让学生来猜一猜，看到这个图标，你认为这个文件里存放的是什么？（图像、文字、声音„„），然后打开“作品”文件夹，让学生去辨别一下哪些是小猴的作品、哪些是百灵鸟的作品、哪些是小熊的作品。
（三）、将隐藏的扩展名找出来
认识文件的名字，简单了解文件名字的命名规则，学习显示隐藏文件的扩展名。
题目练习：
（四）将小猴、百灵鸟、小熊的作品分类存放。认识文件夹，建立文件夹，并对文件进行分类整理。
1、认识文件夹
师：我们认识了文件，下面我请大家看一段小动画。师出示小程序：整理书包
通过课件，告诉同学们平时要学会整理自己的学习生活用品。师：我今天不仅想让你们学会整理自己的学习生活用品，还想让你们学会整理文件？为什么呢？因为现在电脑的容量越来越大，电脑里可以存放成千上万的文件，这么多的文件堆放在一起，如果我们要查找一个文件，容易吗？
生：不容易。
师：那我们能不能找一个像书包、图书本、语文本、铅笔盒这样的工具来将文件分门别类的存放呢？
生：能，是文件夹。师：对，就是文件夹。用课件出示什么是文件夹，文件夹：计算机中用来分类存放文件的工具。
师打开电脑里的文件夹，让学生观察文件夹里面都有什么。通过老师的引导，生指出文件夹里除了存放文件还可以存放文件夹。
2、建立文件夹，并对文件进行分类整理
师：下面我们看大象伯伯给我们出的最后一道题：将小猴、百灵鸟、小熊的作品分类存放。我们可以利用什么工具来将这些作品进行分类存放呢？
我们可以分两步来完成这项任务，一是建立文件夹，二是对文件进行分类存放。
用课件出示要求
1、在“作品”文件夹里，分别建三个文件夹，名字分别为“xh”、“bln”、“xx”。（师让学生自己按照课本27页的操作步骤，试着做。）
2、将小猴的作品移到“xh”文件夹中；
将百灵鸟的作品移到“bln”文件夹中；
将小熊的作品移到“xx”文件夹中。教师巡视，学生练习。让一学生在教师机上练习，同时让做得快的同学帮助那些比较落后的同学。
对于电脑水平比较高的同学，可让他在电脑中建立属于自己的文件夹，还可打开记事本或画图软件写一句话或画一幅简单的图形保存在自己的文件夹里。
3、有时候，我们会根据需要更改文件夹的名字，我们把这种操作成为文件夹的重命名。
大家试着做一做课本28页的题目。如果桌面上没有相应的文件夹，可以将自己新建的作品文件夹命名为“自己的名字”
4、文件的删除
大家自己阅读课本，29内容练习操作
三、谈收获
再次出示大象伯伯出的题目。
师：现在我们已经通过了大象伯伯出的全部题目，谁来说一说，通过第一题你学习到了什么？通过第二题你又学到了什么„„。
请同学们打开课本40页，看一看我们今天学习的课题是什么？ 师板书：文件和文件夹。
师总结：我们现在已经认识了文件，学会建立文件夹了。大家以后在使用电脑时，一定要养成一个良好的习惯：在电脑里建立属于自己的文件夹，把属于自己的文件存放到自己的文件夹里。如果是在公用电脑上，还要记住不要乱删别人的文件夹。
四、欣赏
让学生欣赏作品
五、结束
一、你做我猜
1、跳，喝，拍，唱，拿，想，抬，写，叫，画，擦，弯腰，踩„„
2、你还知道哪些动词？
二、谁的耳朵灵
光头强为了保护自己向小张订做了一副坚硬的铠甲，第二天早晨，光头强，“你的邮件到了。”光头强门外传来一个快递员的声音。光头强走出来，看见一个大箱子放在门口。光头强打开来看，是他订用来对付熊大熊二的铠甲。光头强赶紧拿出来，给自己穿上。他又拿起枪走出去，来到了熊洞的门口说：“臭狗熊，你们给我出来，看看老爷子的厉害。”
熊大熊二出来了。“光头强，又是你，让我来收拾你。”熊二说。它拿起石头扔去打光头强，但却被光头强坚硬的铠甲弹回去了。光头强拿起枪要开。“熊二，咱们先撤。”熊大说，拉着熊二赶紧跑了。
第三天，光头强上山去砍树，他没有穿铠甲。熊俩就悄悄走进了光头强的家，把炸弹放进光头强的铠甲里，又溜了回去。中午，光头强回家要穿戴了铠甲。“嘭——”炸弹爆炸了。光头强被炸飞了起来，只听见空中传来“啊——”的一声。熊大熊二在地面哈哈笑起来。
1、谁能给大家复述一遍。
2、老师告诉大家一个方法，动作分解法，回想刚刚的画面，把动词按顺序写下来。
3、鼓励每个人来复述，并告诉孩子们以后讲故事的时候也可以用这种方法，下节课看谁讲的故事最完整，最生动。（作业）
三、谁的眼睛亮
1、请你认真观察，看谁能把老师接下来的动作复述清楚。
2、来到窗边-拿起水杯-拧开杯盖-喝了一口-摇了摇水杯-放到桌子上-翻了翻教案-拿起水杯-喝了几口-盖上杯盖-看了看时间-急匆匆地放回水杯
3、做完动作后，先引导学生回忆动作，板书，在引导学生加修饰语，善用修辞。
4、点明让学生复述，再让学生接力复述，自己在本上完成练习。
四、写好动作的方法
1.那么，怎样写好人物的动作呢？要做到以下两点。
一、写出连贯的动作
描写一个人的动作要进行分解，也就是说一个人的动作是由一系列地动作构成的。把一个大动作分解成几个小动作，抓住人物最有特征的动作，一一进行叙述，那么整篇文章就能把人物动作写具体了。
炒菜 妈妈先把白菜一片片洗干净，又一片片摞起来，左手按住菜，右手拿起刀，一刀一刀地切着，把白菜切成一个个的小方块，剩下的菜叶放在旁边。（炒菜前）
开始炒菜了。妈妈先把锅坐在火上，等锅烧热后把油倒进锅里，不一会儿，锅里腾起了油烟，发出“嗞嗞”的声响。妈妈先把切好的葱花扔进锅里，等葱花变黄，腾起一股香味，又把菜倒进锅里，抄起锅铲，不停地翻动着。等菜慢慢由白变黄，妈妈再倒入酱油、醋，撒上盐，接着用铲子翻动了几下，撒上白糖、味精，迅速把锅端下来，翻炒了几下，就出锅了。（炒菜的经过）
妈妈炒的糖醋白菜，甜丝丝，酸溜溜，香喷喷，吃起来别有风味。这是妈妈的拿手菜呢！（自己的感受）
如：先是——洗菜、切菜，开始——坐锅炒菜，又把——菜放锅里，再是——倒入调料，接着——用铲翻动。在这个片段作文里，由于用了表示动作先后顺序及动作连贯的词，清楚地写出了妈妈炒菜时的全过程，并且把妈妈炒菜时那熟练地样子清晰地展现在读者面前，给我们留下了深刻地印象。
二、准确运用词语
我们祖国的语言十分丰富，例如：表示动作的词有：拿、提、拎、推等等，运用哪些词语呢？这就要看文章的具体环境了。因此，在描写人物动作时，要准确使用词语，精选动词，力求把人物的动作写得准确、具体、鲜明，这样才能把人物的动作、形象，逼真地写出来。请你阅读下面的作文片段：
擦玻璃
别看张敏的个子矮，可是每次做扫除，她擦的玻璃最干净了！为了看看她到底有什么绝招儿，我仔细观察了她擦玻璃的动作。她敏捷地踩着椅子上了桌子，又从桌子迈上窗台。她先用一块干布掸了掸玻璃，然后再换一块潮湿的抹布，踮着脚，一只手抓住窗棂，一只手从上到下用抹布蹭玻璃。接着，又自上而下从左到右蹭了一遍。玻璃上有污点的地方，她就哈一口气，使劲蹭几下，还不干净，她又用手指抠几下，啊，污点终于被她消灭了。她从窗台上下来，站在地上，端详着被她擦得一尘不染的玻璃，美滋滋地笑了。原来她擦玻璃这样细
致，还真有两下子呢！
这个作文片段在写张敏擦玻璃时，使用了“踩、迈、掸、踮、抓、蹭、哈、抠”等一系列的词，把擦玻璃的过程写得很具体，我们把这些词串连起来，在头脑中就会形成张敏擦玻璃又干净、又麻利的画面，从心底里佩服她把玻璃擦得一尘不染、又快又好地绝招。
从这个实例中我们知道，恰如其分地使用表示动作的词，能够把内容写得充实、具体，把人物刻画得活灵活现，能够再现人物的思想品质，避免内容空洞无物。
三、巧用修饰，善用修辞，把动作形象化
擦黑板 今天是小凌做值日。上午第一节课后，她看到黑板上密密麻麻写满了数字，便拿起黑板擦了起来。
她先擦黑板下边的字，只见她右手使劲地握着黑板擦，快速地擦着。白色的粉笔末像雪花一样纷纷落在她的手背上、头发上，落在她的衣服和鞋上。慢慢地，下面的字擦完了，她就伸直手臂继续擦上边的。后来，她踮着脚也够不到了，又蹦着擦了几下，可惜擦得不太干净。于是她搬来一把椅子，站在椅子上擦。擦到画着课程表的地方，便放慢了速度，小心翼翼地擦着。黑板上的白字越来越少了，黑色的底子越来越大，好像一个辛勤的农民将丰收的稻谷割下来，露出大片黑色的土地。小凌移动了三次椅子，终于将整个黑板擦干净了。
这时，她手上、衣服上都沾上了白色的粉笔灰，可是黑板又变得干干净净了，可以继续为同学们服务了。她掸了掸身上的灰，望着乌黑发亮的黑板笑了。
〔评语〕擦黑板是同学们常做的事情，可是叙述清楚并不容易。这里的《擦黑板》，把小凌擦黑板的顺序写得十分清楚，先纵向擦——由下而上，再横向擦——移动了三次椅子，终于将黑板擦干净了。这篇短文还把小凌擦黑板的动作写得生动、形象。比如“使劲地握着黑板擦”，“快速地擦”，“伸直手臂继续擦”，“踮着脚擦”，“蹦着擦”，“站在椅子上擦”，等等，把一个学生擦黑板的动作，具体形象地展现在我们面前。
问题：你知道怎样把动作写好了么？（让学生举例子回答）
五、片段仿写
1、为了考验一下大家，接下来我们要来自己完成一个片段。
2、拿出道具，毽子，把学生分成两组，先练习，然后进行比赛 句子积累
1、只见小红左手一甩，右脚一抬，小毽子稳稳当当地飞了起来。毽子上下飞舞，像一只美丽的花蝴蝶，又像一只长着尾巴的小松鼠在跳跃。
2、只见他们像一只只轻盈的燕子，熟练的在教室内踢着毽子，并得意得摆出各种各样的姿势，真是千姿百态，无所不有。只见小刚，把毽子高高地踢向上方，又落下来，忽上忽下，忽左忽右，真让人心惊胆颤。
3、只见她用精巧的右手把毽子踮一踮，接着向上一抛，眼晴紧盯着毽子，当毽子快要落下来时，她把右脚往里一弯，使劲地向上一踢，毽子飞上了天。然后她再紧盯着毽子，毽子再次落下时，她又把右脚向里一拐，使劲地向上一踢，毽子又飞上了天。就这样，毽子在她胸前不停地上下飞舞，就像一朵盛开的菊花。我不由自主地拍起手来，显得有些佩服她，也跟着她一起有节奏地数着“42、43、44„„61、62、63„„”
4、我全神贯注的盯着毽子，十拿九稳的地把毽子抛到天空上，毽子从天而降地飞下来，可惜我还没来得及看，毽子，“趴”的一下掉到地上。我努力地踢啊，踢啊，终于可以连续踢好几下了。
5、万事开头难。刚开始学踢毽子，把毽子往上一扔，抬脚就踢，结果踢了一场空，脚刚落地，只听“吧嗒”一声毽子结结实实坐在地上，真是让我哭笑不得。几次下来，一个没踢着，却出了一身汗。我停下来，一边休息，一边琢磨，什嘛原因呢？脚先落地，毽子后掉下来，那就得毽子仍的高，而脚又抬早了，我恍然大悟，重新开始。
6、他踢毽子时，身轻如燕，一会儿用左脚踢，一会儿用右脚踢，一会儿两只脚轮换着踢。毽子忽而高，忽而低，忽而在前，忽而在后不管毽子落在哪，他都能准确地接住，毽子在他脚下就像是一个听话的小精灵。
7、你瞧！小刚踢得多棒啊，她手脚轻快，小毽子上下飞舞，就像一只只牵在她们脚上的小燕子，飞去又飞回。
8.学生们三五成群地在踢毽子。五颜六色的毽子飞来飞去，教室里充满了欢声笑语。积累比赛
第一轮：快速读两遍
第二轮：小组间竞赛，看那组读得好 第三轮：看哪组在写作时用到的句子多 片段要求
1、分两段来写，第一段：比赛前：练习的时候，你的状态和同学们的状态。第二段：比赛时：着重写你的状态和最吸引你的一个人。
2、把动作分解，细化，还可以加入神态和心理描写。
——四（1）中队主题中队活动方案
活动目的：
通过活动，唤起学生对小学生活的美好回忆，从而增进同学之间的深厚友谊，增强学生对老师和母校的热爱之情。活动程序：
一、歌唱《感恩的心》
二、中队长
全体请坐
三、中队长宣布开始
1、各小队立即列队、整队、报数。
2、各小队长向中队长报告
（小队长：报告中队长阳光小队8名少先队员8名出席，报告完毕。小队长向小队员立正、收息。）中队长 ：（接受你的报告）
全体立正，转向中队辅导员报告。（报告中队辅导员，四（1）中队35名少先队员出席35名，报告完毕。）
辅导员：（接受你的报告，祝你们活动圆满成功）中队长跑回：宣 布出队旗。（各小队长去拿队旗）
1、出队旗（奏出旗曲），敬队
2、礼毕。唱队歌（XXX指挥）起音乐
3、全体请坐
中队长甲： 敬爱的老师们，中队长乙：亲爱的同学们，大家好！
乙：光阴似箭，日月如梭。转眼间，我们已共同走过了几年。
甲：在这漫长而又短暂的几年里，在这古老而又崭 新的校园里，留下了我们多少童年的梦想与欢乐，留下了多少老师对我们的关爱和教诲。乙：今天，大家欢聚一堂，一起来回忆那属于我们的故事，一起来分享我们的快乐时光。——（现在请欣赏一些过往图片）
看到这美好的回忆，大家想到了什么？想说什么？让学生先互相说一说再点名说一说。
甲：多么美好的回忆，多么快乐的时光。这一切都是我们的老师和母校创造。在这时候，我们的同学要把赞歌唱。请听诗朗诵《献给教师的诗歌》。
乙：同学们,从我们进入校园的第一天起,老师就教导我们讲文明,懂礼貌。要友爱。经过几年的学习,我们把文明礼貌牢牢记在了心田。也把我们同学的友情牢牢记在了心中。请欣赏《朋友》。
甲：亲爱的同学们，老师对我们的恩情比天高，比海深。
乙：再甜美的歌，再动人的舞，再深情的话，都表达不了我们对老师的敬意。表达不了我们对学校的留恋。千言万语，汇成一句话：
全班：母校永记，恩师难忘。
甲： 同学们，乙：老师们，甲乙：《回报母校》主题中队活动到此结束！谢谢大家！
六、中队长叫：呼号
（准备着，为共产主义事业而奋斗！——时刻准备着）
教学目标：
1．学会生字新词，能正确、流利地朗读课文。
2、了解课文主要内容，理清文章脉络，引导学生读出姥姥是位心灵手巧、勤劳善良的人，她的剪纸栩栩如生、活灵活现。
教学过程：
一、揭示课题，导入新课
1、同学们，今天老师给大家带来了几幅作品，请大家欣赏。看了这些剪纸作品，让你想到哪些词语？生师相机板书。
2、这几幅剪纸都出自一位老人之手。这节课，老师就带领大家走近这位老人，走进这位老人的拿手绝活——剪纸。（板书：
12、姥姥的剪纸）齐读课题。
板书时介绍：姥姥是北方人对外婆的称呼。
二、预习反馈。
1、课文预习得怎么样？能读好这些词吗？
2、你想提醒注意读音的字有？
3、你理解了哪些词义？
三、初读课文。
1、指读课文，要求：读流利，注意相互正音，理解词语。
2、默读思考：哪些自然段讲的是一个方面的意思，可以合并起来？同桌交流。（围绕着剪纸，作者回忆了他和姥姥的哪些往事？分别在课文中的哪几个自然段？）
3、学生概括课文主要内容，你看到了一位怎样的姥姥？（可以用文中的词语，板书）作者的童年生活因姥姥的剪纸而更加精彩、有活力，他想要表达什么？
4、小结：
同学们真会读书！读准了字音，读顺了句子，也理清了文章脉络。真不错！跟剪纸有关的那些往事，到底具有怎样的魔力呢？要想有更加深入的体会，下节课继续学习。
四、指导写字
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