工厂物流管理制度（推荐7篇）
1.总 则
1.1 仓库主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。
1.2 仓库应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。
2.物料仓入库管理
2.1 管理职责：公司内一切物资的入库均应遵守本制度的规定内容和程序要求。仓库各仓管人员应严格把关，与之相关的各业务职能部门和人员必须积极配合，遵照执行，任何物资入库应有相应的手续、单据。仓管员要亲自同交货人办理交接手续，核对：A.送货单是否按规定规范填写（采购单号/订单号/委外加工单号，品名、规格型号、数量、单位等信息是否填写规范齐备）。B.核对送货单内容是否与物料采购单、委外加工单等需求单据的内容相匹配。C.清点实物名称、规格型号、数量是否与送货单内容一致。2.2 材料仓入库规定
2.2.1 物资到仓库时，仓库人员应亲自同交货人按“送货单”、“物资请购单”办理交接手续。验收时，严格按照“物资请购单”和“送货单”收货，如发现品名、型号、规格、数量不符合、不齐全等现象时，以“物资请购单”和“采购单”为准，严禁错收、多收，然后根据物资分类存放并填写卡片，卡片的填写必须包括：物料编码、名称、规格、型号和进出数量。需要送入待检区的物资仓库先暂入库，用手工帐登记，待质检部门验收完毕后再ERP入帐。
2.2.2 车间生产完工的产品必须及时办理相关入库手续，严禁任何人员以任何理由直接从仓库以外部门领取产成品，因特殊原因需要从仓库以外部门领取成品的按“物资出库管理制度”第2.2.3条规定执行。
2.2.3 车间入库的产成品，必须要有质检部门的“检验报告单”，方能接收产成品。经过质量检验合格后，仓管员方能办理入库手续，否则物资不得进入合格品货位，更不得投入使用 2.3 退库物资的管理规定 2.3.1 物资退库的范围
2.3.1.1 生产余料如不继续使用，应在三天内办理退库。
2.3.1.2 物资发放过程中的错领、错发物资必须在一天内退库。2.3.1.3 车间小库多余的积压物资必须每月办理一次退库。
2.3.1.4 工程余料或因项目计划调整、设计变更不再需用的物资，应于工程或项目完成后十日内退库。2.3.1.5 生产的残料、拆卸报废设备或拆除工程临时设施的旧料中有利用价值的部分，应及时退库。2.4 退库物资的质量管理
仓库对退库物资应进行验收，除清点数量，更要关注质量，经过使用的物资和作为产成品准备销售的物资，必须通知质检人员重新检验，确认合格后方能使用和销售。2.5 日常办公用品及辅助材料
2.5.1 日常办公用品由人事行政部统计统一申购，仓库收货后，人事行政部统一领取、保管，各部门的领用发放由人事行政部进行。
2.5.2 生产辅助材料由生产部以月度为单位向仓库提供参考使用量，仓库参考生产使用量结合实际库存提前备货，以满足生产需求。
2.5.3 杂项申购物资：各申请使用部门在申请/购单签批完成后，必须交一联给备件仓库作为仓库收货及发放物资给使用部门的凭证，否则仓库有权拒绝发放物资直到手续完整。2.6 固定资产（设备）类物资
外购设备到后，由质管部、工程部组织有关人员进行验收，按照订货合同，检查到货数量、设备名称、型号规格。装箱质量验收合格后办理入库手续，并通知使用部门及时组织开箱验收。开箱后，要按照设备装箱单逐一清点主机、辅机、随机附件、工具和各种技术文件（包括出厂合格证、精度检验单、使用说明书等），并填写设备开箱验收单。若验收不合格，工程部负责查询，并配合供应部门向供货单位联系索赔。2.7 物资入库的其他相关规定
2.7.1 因生产需要而直接进入装配车间的外购物资或已完工的委托加工材料，必须同时办理入库手续和出库手续，以准确反映企业的物流量。2.7.2 紧急材料入库时，若仓库尚未收到“采购单”，仓管员应与采购和使用部门进行确认，确认无误后方可办理入库，并跟进相关人员将手续补全。
2.7.3 公司规定了库存储备定额的物资，当采购量超出最高储备时，仓管员应先向主管请示汇报同意后方可办理入库。
2.7.4 对因体积、外型几何尺寸等原因无法正常存放的物资，在到货时，仓管员必须亲自到现场办理验收手续。2.7.5 为了提高工作效率，满足ERP运行要求，准确反应即时库存对入库物资的检验要求规定如下： 2.7.5.1 属易识别的物资验收工作，应在到2小时内完成。
2.7.5.2 需要进行质量检验的物资，应在到货一个工作日内完成。2.8 库存物资的账物管理
2.8.1 在物资的保管过程中，必须建立和健全账物档案，及时掌握和反映公司在经营过程对物资的需、供、领、耗、存的动态变化情况，发挥仓储管理对物流状况的耳目作用。当发现仓库内某些物资接近最低储备时，要及时通知供应部门组织进货，发现库存物资超储积压时，要通知供应部门及时处理。2.8.2 要实现对仓储物资的动态控制管理，做到账目清楚、账物相符，且能快速反映情况，提高工作效率，对物资的进、出、存情况通过财务软件进行动态记录。每次的物资出、入与增减都必须及时将单据数据录入系统，以保持帐物相符。
3.物资出库管理
3.1 目的作用：企业加强对物资出库的控制管理，是保证物资流动合理性，实现物资供应计划性的必要手段。把好了物资出库关口，有利于物资资源得到正确使用，能够控制人为流失，保障全局利益，促使生产经营活动按计划、有序地进行。使物资出库管理规范化，避免管理混乱现象发生，提高工作效率。
3.2 管理职责：公司仓库所有存储物资的领用发放和销售出库及其他各种情况的发货，均应按照本制度的规定要求和管理程序进行。仓库各仓管人员应严格把关，与之相关的各业务职能部门和人员，应积极配合并遵照执行。财务部负责对本制度的实施督导与责任考核。3.3 物资出库应办理的手续及相关规定
3.3.1 各部门领用物料，必须填制“领料单”，填写“领料单”时必须正确填写，销售/任务单号、领用部门、物料编号、物料名称、规格型号、单位、领用数量，如果不是生产计划用料须备注领用原因、用途，“领料单”要有发料人、领用人、审批人签字签字确认，原则上不接受代签，代签应授权，签名必须全名，字迹必须清晰可辨，单据不能随意更改，若特殊情况更改时必须在更改处由更改人签全名、日期确认，对填写不符合规定的“领料单”仓管员有权拒绝发放物资。
3.3.2 仓管人员应严格按照“先办领用手续后发货”的程序进行发货，严禁先出货后补办手续的错误做法，严禁白条发货。
3.4 生产急件领用规定
3.4.1 根据实际生产情况需要从仓库以外部门直接领用零件、配件的可引用本规定。
3.4.2 需要领用生产急件时由需求部门填写领料单，在备注栏注明为“急件”字样并注明需求时间，填写完毕及相关人员签字后交仓库。
3.5 “领料单”一式三份，一联由领用部门留存，作为其物资消耗的考核依据；一联交财务部门作成本核算的依据；一联留仓库作为登记库存物资实物账的依据。
3.6 属于个人所用的物资，应由其本人亲自到仓库办理领取手续；属于集中公用的物资，应由相关负责人办理领用手续。
3.7 商品货物出库时，仓库应开具“商品（委外加工）出库单”。出库单一式四份，一联交客户或发运人；一联交大门保卫人员；一联交财务部门作财务结（核）算用；一联留仓库作为登记实物账的依据。3.8 对于一切手续不全或无手续的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货。3.9 生产备料
3.9.1 生产部根据生产计划及排程，需要仓库提前准备物料以缩短领料时间快速上线生产的，必须在计划生产提前2个工作日将领用单据、信息递交到仓库，仓库以此作为备料的准确信息和依据，并在一个工作日内核实实际库存物料情况作好备料工作，库存物料数量不能满足生产的，责任仓管员必须和采购进行沟通确认，如采购确认欠缺物料能在实际生产日期前到库则正常备料并跟进采购欠料事宜，若采购确认欠料无法在实际生产日期前到库的仓管员不备料，并将信息及时准确反馈给生产领用部门，以便生产领用部门有时间及时作出生产调整。4.物资的储存管理
4.1 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，体积大、吞吐量大的考虑落地堆放，体积小的用货架存放，落地堆放以分类的次序排列编号，上架物料应分类以库位存放。
4.2 物资堆放的原则：在堆垛合理、安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
4.3 仓库管理员对库存、代保管、待检验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任。做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘赢、盘亏等，仓管员应及时报告主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。
4.4 保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施；同类物资堆放，要考虑先进先出发货方便，留有回旋余地。
4.5 仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，特殊情况如施工等须电焊等操作时须得到安全负责人同意，并做好安全防范措施。
4.6 仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题及时汇报。
4.7 仓管员应严格按照物资出入库管理规定的操作细则执行物资的出入库，因违章操作造成仓库物资短缺，或帐实不符的，责任仓管员应负管理和因此而引起的经济责任。
4.8 仓库对所有物资平时组织循环盘点、每月25日为月度盘点，对盘点出现差异的必须查明原因，落实责任，保障库存数据的精准。5.附则
ERP系统试运行期间，财务部考虑到部分流程的可操作性和执行效率，特编制了以“应收”与“应付”为基准的临时流程规定，现将其收录到仓库管理制度附则，以便在ERP系统试运行期间，成为指导仓库各业务窗口人员根据系统要求执行操作的标准。5.1 应收会计：
5.1.1 没有确定客户的销售订单，用佳德士作为客户下销售订单。产品入仓后由成品仓手工关闭该订单，发货时营销部直接录入出货通知单。
5.1.2 出货通知单由营销部和外贸部负责录入销售单价。
5.1.3 应收客户的运输费、保险费、设计开发费等要录入费用发票，同时选择对应的销售发票。
5.1.4 销售镜片、配件等原材料和半成品，由成品仓填写调拨单，原材料配件仓在ERP系统上录入调拨单。5.1.5 对形象店的发货用调拨单，营销部不用录入《出货通知单》，应录入调拨单，由财务初审后打印送货单。月底根据形象店的收发存汇总表录入一张销售出库单。5.1.6 一笔收入月底无法确认客户，先入“未定客户”
5.1.7 外贸部下达销售订单时要把镜片等配件一起下达，外贸部要根据销售订单下推《出货通知单》，如有赠送的物品在销售订单没有录入，应单独录入《出货通知单》，要收款的由外贸部录入单价和币别；不用收款的由财务录入单价0.01元和人民币。
5.1.8 营销部录入《出货通知单》时如有不收款的赠送品不能单独下单，应和收款的《出货通知单》一起下单。5.1.9 新开发的样品成品仓不用录入ERP系统，审批流程按以前的方式不变（即手工填写出货通知单），用库存发出样品审批流程同上。财务在其他应收单核算。
5.1.10 符合条件出货的不用手写的出货申请单，不符合条件的必须手写的出货申请单经岑总审批。5.1.11 因为外购头盔而发出配件：营销部ERP系统录入《发货通知单》，和正常产品销售流程相同；原材料仓ERP系统录入《调拨单》，和销售半成品流程相同。在编码上要增加客户和供应商的编码（既是客户又是供应商）以及产成品编码。
5.1.12 有部分产品（主要是国产夏盔）因销售时镜片经常调换，因此要按头盔和镜片分 5.1.12.1 编码要分开头盔和镜片
5.1.12.2 销售订单、出货通知单、产品入库单、销售出库单全部要分开头盔和镜片。5.2 应付会计：
5.2.1 半成品委外加工
5.2.1.1 委外加工出库时，根据采购部门的委外任务单原材料仓填写手工委外加工出库单，ERP系统录入《领料单》，ERP系统不打印，电子表格不打印。
5.2.1.2 委外加工入库时，ERP系统录入“产品入库单”，部门选择委外部，要电子表格打印单据《委外加工入库单》。
5.2.2 在制品委外加工
5.2.2.1 出库时原材料仓根据采购部门的委外任务单填写手工出仓单（注明：委外），ERP系统不录入，电子表格不打印。
5.2.2.2 入库时ERP系统不录入，电子表格不打印，手工填写收料单。5.2.3 玻璃钢壳体
5.2.3.1平时根据玻璃钢车间的交接单复印一份给原材料仓，原材料仓负责录入“产成品进仓单”和“领料单”。
5.2.3.2 月底由原材料仓啊芳协助玻璃钢车间盘点，根据盘点表录入“盘点调整单”，下月初录入“盘点调整单”（红字）。
5.2.4 上交财务单据
5.2.4.1 外购材料入库：外购入库单、采购订单、送货单应一起交到财务。5.2.4.2 委外半成品入库：委外任务单、委外入库单（电子表格打印）、送货单应一起交到财务。5.2.4.3 委外在制品入库：委外任务单、手工收料单、送货单一起交到财务。5.2.5 委外加工应付款在其他应付单项目核算。5.2.6 半成品仓有原材料（收发组）5.2.7 外购产成品
5.2.7.1 营销部办理请购手续
5.2.7.2 采购部ERP系统录入《采购订单》 5.2.7.3 成品仓下推《外购入库单》
随着工厂物流管理系统在物流企业的应用不断深入与普及,人们除了期望及时获取所需信息外,也希望能在管理这些信息的同时有震撼的视觉享受。但是,现今大多数工厂物流管理系统的界面设计简单,只完成了所应用的功能,却忽略了用户的视觉感受。
WPF,即Windows Presentation Foundation,是微软公司推出的新一代界面设计技术。WPF运行在.NET架构下,为用户界面设计、2D/3D图形设计、媒体及文档制作提供了统一的描述和操作方法,实现了界面与代码的分离,是带给用户强烈视觉体验的Windows客户端应用程序新的设计模式[1,2,3]。
工厂物流管理系统是对整个工厂从原材料加工到成品的生产进行全程管理与实时跟踪的系统。本系统采用WPF作为界面实现技术,应用C#语言编写逻辑代码,主要介绍实现工厂物流管理系统的W P F界面设计方法及技巧,旨在说明如何高效地设计出合理、易扩展、友好的系统界面。
2 WPF简介
2.1 WPF的体系结构
WPF是Mcrosoft原有.NET框架和Direct X的产物,其体系结构如图1所示[4]。
图1中,灰色组件是WPF的核心组成部分。Milcore是一个和Direct X相互交互的非托管组件,非托管代码能带来更高效的处理,能更好地和Direct X交互,WPF所有显示都是由Direct X完成的。在Milcore的功能中,Composition引擎是非常重要的功能之一,该引擎对效率的要求很高,所以milcore放弃了一些CLR[5]特征来换取效率。图1中另外两个红色的组件都是建立在CLR基础之上,用到了.NET托管平台[6]的优势。
2.2 WPF的优点
对于企业,WPF能够运用易于快速开发的视觉效果以及独特的用户体验的技术来建立与客户的密切关系,使企业可以建立稳定的数字客户关系和独特的品牌化机会。而且,由于WPF是集成窗体、文档、视频、三维以及其他功能的综合体,因此企业可以创建持久的用户体验解决方案,并集成到用户的日常活动中。
对于开发人员和设计人员,WPF提供了统一的UI(用户界面)平台。因此,设计人员只需学习一个模式,就可以获得无限可能的UI体验。对于.NET开发人员,代码量能减少到最佳用户体验和通信逻辑所需的行数;对于设计人员,W P F提供的平台可消除内容、媒体和应用程序之间的边界。最重要的是,W P F可以使开发人员和设计人员同步紧密地合作来快速提供不同的连通体验[7]。
3 实现原理
工厂物流管理系统架构采用MVVM(Model-ViewView Model)模式。该模式专为WPF设计,其系统架构图见图2所示。View首先绑定View Model,然后执行一些命令向其请求动作。反过来,View Model与Model通迅,告诉它更新响应UI。这样的通讯机制使得系统构建非常容易。在系统界面和功能越来越松耦合的同时,功能的可测试性就越来越强[8]。
本系统前台界面采用WPF编程实现,采用了Visual Studio 2008和.NET Framework 3.5平台架构[8]。界面设计应用两种工具:微软的Expression Blend 2(以下简称EB2)和Visual Studio 2008。其中,EB2主要负责界面设计,包括控件的布局,背景色,界面的样式及自定义控件等,有助于设计出更加漂亮的界面与动画;Visual Studio 2008主要完成界面上按钮的响应及界面之间的跳转,完成系统与用户之间的信息交互。本文主要介绍如何设计好系统界面,由于本系统涉及的控件响应机制与传统的响应机制相同,因此后台的响应代码在本文不作深入讨论。
3.1 系统结构图
基于W P F的工厂物流管理系统可以分为:登录管理、库存管理、过程控制、数据查询、日常管理与系统管理六大部分,其系统结构图如图3所示。
3.2 系统登录模块设计
登录管理功能是系统的安全入口,只有通过账户验证的用户才能登录系统。
本系统中的登录界面采用单独的视窗,其优点是只有验证通过的用户才能加载主窗口的实例,因此能显著减少系统的占用资源。登录窗口由4个L a b e l、1个Text Box、1个Password Box,3个Image、一个自定义Check Box和三个自定义按钮组成。界面设计开始加入一个动画,动画完成时再渐渐显示主登录窗口。主窗口的背景是用一个渐变的透明画刷,画刷代码如下:
通过将主窗口登录窗体的Window Style属性设置为None,并且将Allows Transparency属性设置为true,就能实现半透明的视觉效果。同时,由于Window Style属性被设置为None,登录窗体就实去了最大化,最小化,关闭及拖动的功能,因此需要手动加入以下函数:
通过以上方法实现了登录窗口的大部分功能,再给窗口的控件添加动画与特效,就完成了登录管理模块的设计,实现后的登录管理的窗口截图如图4所示。
图4中,Text Box外围的效果是由其Bit Map Effect属性控制,Check Box和登录按钮及右上角的最小化退出按钮都是自制的按钮。
3.3 主窗口的设计
本系统登录成功后主窗口显示如图5所示。
主窗口由三部分组成,标题栏、工具栏及业务区。业务区有五个按钮,分别触发系统的五个子模块,W P F界面设计过程中,界面中控件之间都是并列同级或“父子”关系,其树状图如图6所示。
业务区由两个布局控件组成,分别是Main Grid和G11。其中,G11处于Main Grid的上层,当G11中包含有控件时,Main Grid部分就将被覆盖;当G11中不包含自控件时,Main Grid又将重新显示,这样就完成了主窗口与子模块的相互切换过程。
3.4 子模块的设计
子模块的设计考虑统一风格设计,其具体样式如图7所示。
上图中的大部分控件都是自定义的,由于在设计中存在许多风格一致的控件,当在其它子模块中使用这些控件时,为了达到资源重用的效果,就需要建立一些模板,将这些模板放于资源字典中。当需要对应的控件时,就会自动添加自定义的模板样式[9]。上图左侧的按钮,右侧的Listbox,textbox显示效果都是通过资源文件中样式自动添加后实现的。如果不需要模板中的样式,在代码中添加Style=”{x:null}”即可恢复默认,或在该xaml文件中设计出另外的样式,这样,资源文件中的样式由于优先级不够而不会加载到该控件上。
4 窗口切换分析
4.1 登录成功切换到主窗口
由于登录窗口和主窗口分别为两个不同的window,因此,登录成功后切换到主窗口就可以有两种不同的方式:一种在登录开始就直接实例化主窗口,另一种在登录验证成功后再实例化主窗口。本系统采用的是前者,即登录开始就直接实例化主窗口。这种方法的好外在于节省主窗口的加载时间。当系统主窗体比较复杂,系统资源的加载时间较长时,这样的方法尤其有效。但是,在登录窗口退出的代码中,须使用A p p.C u r r e n t.Shutdown()方法退出,使用this.Close()无法完成退出,这是因为当登录窗口运行时,已经实例化了两个window实例,而this.Close()只关闭了登录窗口的window实例。
4.2 子窗口显示到业务区
上节已经提到子窗口与主窗口的切换方法,本节具体分析切换过程。在系统每个子窗口的右上角都有一个退出按钮,当需要切换到其它子窗口时,必须先退出到主窗口,再进入到另外一个子窗口。实际上,点击退出按钮并非真正的退出,只是将系统挂起,系统执行this.Collapsed方法。而在触发子窗口的时候,才会将挂起的子窗口资源完全释放掉,另外也可以通过G 1 1.Childrens.Clear()方法释放掉子窗口占有的资源。本系统采用的是当触发每一个子窗口的显示操作时,系统都会判断其显示容器G11中是否有子窗口的实例,有即释放掉,如果还需要再添加要触发的子窗口,可以通过G11.Childrens.Add方法实现。
4.3 子窗口中不同子项的切换
这部分的实现方法类似于上一部分,这样做的好处在于,每切换一次,显示的子项的控件的默认值就会重置,同样起动界面刷新作用。
5 结束语
由于W P F对新的架构提供了一种全新的开发模式,因此,应用WPF实现系统界面将给Windows应用程序的开发带来一次革命。对于用户而言,系统界面更加美观,更加漂亮。对于开发人员来说,新的架构使得界面与代码将更好地分离,开发和维护越来越简单。将WPF应用于工厂物流管理系统的界面设计,无论是对终端用户还是对产品设计人员都是一次新的应用。
参考文献
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其实这不仅仅是个人的体质、性格及环境特征的原因，同时还有心理因素的原因。我们应该在充分了解了人的本质特性后再考虑应对措施。例如：
（1）人无论多么沉着冷静，当面对变化时还是会出现紧张和不安。我们在寻求变化的同时也畏惧变化，这就是人的一种矛盾心理。并且，我们还希望通过维持现状来获得安全感。所以变革就必然会带来压力。
（2）虽然我们认为使用了新技术就应该没问题了，但我们还是会时常担心发生问题。随着不安的情绪一点一点地扩大，就会让人消极地预测整个事件。除非你已经麻木了，否则不安的情绪始终都会困扰着你。
（3）就算自己负责的工作没问题，但要是到了下游作业出现问题的话，产品质量不良的责任还是会归咎到整个生产线。因此很多员工都对此感到不安。于是就会造成严重的心理负担，导致无法信任他人，担心自己也要为他人的过失承担责任。
员工的“荷尔蒙平衡”机制
压力和荷尔蒙平衡之间有莫大的关系。当我们感到压力时，我们身体就会做出要么斗争、要么逃跑的反应。当人或动物感知危险寻求自保时，无论是斗争还是逃跑，身体都会调节荷尔蒙，这是一种动员身心能量的本能反应。这种本能反应受自主神经的控制，当自主神经出现变化时，荷尔蒙平衡就会被打破，继而引起身体不适、行动不便等不良反应。自主神经可以调节我们的呼吸、循环、消化、吸收及生殖系统等，并且不受自我意识控制。
另外，就性格而言有些人容易积蓄压力。例如具有认真、拼命、责任心重、急性子、严谨、不会拒绝他人请求、进取意识强烈、完美主义、具有自我牺牲精神以及注重外表等性格的人容易积蓄压力。然而并不是所有的人都爱操心，慢性子的人有时候反而会疏忽自己的荷尔蒙平衡失调。他们并不是对压力反应慢，而是对变化反应慢。如果他们一直一成不变地工作，就会疏忽本该引起注意的身体变化。他们常常会忽视口渴、发热等身体小信号，等身体出现重大变化后才意识到。实际上在此之前应该出现过荷尔蒙失调，身体不适等先兆。一旦平衡突破极限，就会使人患上忧郁症。总之，谁都有可能因为压力导致荷尔蒙失调，最终诱发忧郁症。
交流引起的“内心曲解”机制
无论在哪个工厂，都鼓励大家多交流。通过相互搭话，能够加深人与人之间的关系，增强同事间的信赖感。这对提高工作意识和工作动力都有好处。
于是，在早晨例会时、上班时、开始工作前、交班及下班时都可以听到大家相互问候、鼓励和说笑的声音。特别是在工厂，即便是在工作中也好，相互搭话还能起到预防因为疏忽大意造成失误的作用。这虽然是件很简单的事，但是意义重大。
但是，如果认为这只是件简单的事，就有可能草草了事，以至于不考虑别人的感受，自己想怎么做就怎么做。因此，如果搭话的时间、说话的声音、态度或是语调不对，让人觉得这个人很自以为是的话，就有可能给对方留下不好的印象。例如，有人有气无力地说：“大家早上好。今天没有异常情况，一起加油工作吧。”并且还没有任何眼神交流的话，就会让人完全感受不到工作的动力，觉得只是因为轮到他发言所以才讲话的。这样就会造成负面影响，让人在开始工作前就产生排斥感，增加不必要的不信任感。“加油”这个词包含着激励的意思，但如果让听者怀疑说话人的态度及语调的话（说话人本意并非如此），那么就把本来的意思扭曲了。这就是“内心曲解”机制。
在职场的诸多压力中，人际关系问题排在首位。其实我们只要稍稍改变意识就能改善人际关系。在打招呼时要意识到用铿锵有力的说话声把语言所表达的意思准确地传达给对方。这样就会把自己充满活力、积极向上的心态传播出去。
目标揭晓与“没兴趣”机制
公司都会设定具体目标，如“梦想必须实现”或“要切实达成目标”，以提高员工的工作热情。此外，目标达成时的成就感会刺激员工去实现下一个目标。因此，工厂的很多地方都张贴着当前的奋斗目标。各种口号以及醒目的标语写得十分生动。经常看看这些口号，再憧憬一下未来，并大声说出鼓舞的话语，就会产生动力。但这么做为什么会变成压力源呢？
抱有“提出这种目标也只不过是寻求安慰罢了”或“无论如何都不可能达成目标。肯定不行啦”这样想法的人其实就是不想努力，光凭自己的瞎想就大发牢骚。什么都还没开始做就已经觉得麻烦了。如果这样的消极想法广泛扩散开来，最后就会产生“因为大家都这么说，所以我也这么说”的局面，导致大家都不会自主思考。
另一方面，如果领导说：“到目前为止一直都这么做着，其实这样做就可以了。你们哪个人给我想想新方案也可以。”这样说的话，就自然不会有人对这个目标感兴趣。员工没有自主性，就算抱着“先做做看”的想法不情愿地干着，心理也会觉得肯定是达不成目标的。这样就永远不可能实现目标，提出的口号也不过是一句空话而已。于是，员工就会把总在大声吆喝的上司的态度、言论及其存在当成是负面的东西，继而丧失干劲。久而久之就会陷入恶性循环当中。千篇一律的工作只会让人觉得乏味。
所以领导务必自主、认真地提出目标。一旦领导开始思考“从什么地方开始着手呢”，就会带动自己和周围的人朝着目标努力奋斗。要是工厂里有这样一位干劲十足的领导的话，员工们就会纷纷效仿，斗志昂扬地朝着目标奋斗。相反，不走心的工作只会诱发压力。
团体行动与“失望”机制
有种法则叫帕累托法则。它指出，团体内存在着差异。比如本该朝着同一目标共同奋斗的团队中，积极工作的人只占全体的两成左右，持批判、反抗态度的人也占两成左右，剩余的六成人则是会根据实际情况调整立场的中间派。取得成功的关键就在于能否把中间派的人诱导到积极行动派里去，使整个团队的士气高涨起来。
请想想如何才能营造出“只要努力了，就会激发更大动力”这样积极的氛围。当然，这并不像口头上说的那样简单。因为即便大伙都充满了干劲，能使大伙士气大衰的“失望”机制也依然存在。
有些人可能不知不觉间就太过谨慎，导致自己变得时而退缩，时而沉默寡言，时而又对于没能成为积极行动派而心生遗憾，无法做真正的自己。这样的人，即便表面上做出要和大家步调一致的样子，实际上却迟迟不能开始行动。于是在这种恶性循环中看不到一点希望，自己的弱点也就渐渐地暴露了出来。这时，这种人会以“看吧，从一开始我就认为不行”或“最终肯定还是不行啦”这种想法为失败找借口。这样一来，不仅会影响到本人，还会使整个团队的士气大受打击。
所以管理者要和积极行动派的成员保持行动一致，只要在其中负责自己最拿手的工作就能发挥出领导作用。一部分的员工饱含工作热情，就能明确个人职责，从而凸显员工的个人才能。这样，通过认可自己和他人的存在价值就会启动“希望”的机制。
谈论工作与“自我否定”机制
当员工和上司或者领导谈论工作时，如果总是回答“好的，知道了。我会尽量加油的”或“为什么是这样呢”，就要引起注意了。因为这些话虽然听起来是积极的，可实际上却含有自我辩护的因素。所谓“自我辩护的因素”，是指总找借口，或是在做某事前就诡辩说做不到之类的行为。也就是说，当你说“尽量”时，就表示预料到有做不成的可能性，从而拒绝行动。而当你直率地问对方“为什么”时，就隐含着你坚持个人的处理方式、拒绝其他方式的否定姿态。自我辩护是自我否定的第一步。它会和其他因素一起形成对自我和他人的否定。其他因素还包括：觉得这不是我该做的事，于是什么都不做，一味逃避的“自我逃避”；觉得做是可以做，但我只会这样做，不思进取的“自我满足”；同情自己，觉得自己应该更疼爱自己的“自我怜悯”以及无视他人，一味表达自我想法的“自我表现”。
此外，员工可能还会没完没了地“抱怨”。要是一直问“为什么”的话，就会形成固执的思想。抱怨的情绪就会变得敏感。于是总想发牢骚，慢慢就会养成习惯，甚至思维方式也会因为总抱怨而变得消极。当看待所有事物的方式都变消极了，就会形成压力源，最终会因为压力引发忧郁的状态。
其实每个人的心中都有正能量。但是它会由于心理因素的影响而产生变质。所以当我们和上司或者领导谈论工作时，只需爽快地回复“知道了”就行。相反，各种理由则会阻碍沟通，筑起负面心理的高墙。
OJT与“错误”机制
OJT制度（On the Job Training，即在职培训）是怎样发挥作用的呢？对于新人及初学者来说，技能及安全知识方面的教育培训是必不可少的。操作不熟练就会提高引发事故和灾害的风险。所以这种培训制度是十分有必要的。它让新人及部下尽快掌握独立的工作能力与应对能力，从而提高团队的综合能力和个人的工作效率。
然而，在培训完毕后如果上司不确定是否已把培训内容传达到位的话，上司和部下就有可能双双产生错觉。上司或领导会认为已经充分传授了培训内容，所以没问题。而员工也会认为自己已经理解了，并且已经按照吩咐做了，甚至还会觉得知道了就等于能做到。但是，这其实是种错觉。员工能做到的水平和领导所期望的水平有可能相距甚远。于是员工就会常常觉得自己应该可以做得更好，但总是事与愿违。这种错觉就会导致员工陷入自我矛盾的状态中。于是，员工就会对所有工作感到不安，陷入慢节奏的工作状态中。工作越做越慢，自然就会产生强烈的落后感与孤立感，于是压力就会激增，使人陷入忧郁的状态中。
因此，应该让新人、初学者和经验丰富的老员工相互搭配，充分发挥OJT的作用，在确保安全的基础上掌握技能。导师不仅要监督新人反复练习做到熟练掌握，还要告诉新人这么做的目的。同时导师和新人双方都应该明确培训的任务及思想。还要避免由于“错误”机制导致新人压力大增。
提案与“虚张声势”机制
职场的氛围直接影响着员工们的心态。工厂如果具有期待进步、享受交流的氛围，就会形成欢迎发言、欢迎创意、鼓励多提案的积极氛围。员工也会自发形成“我会好好干”这样积极的心态，从而强化努力奋斗的正能量，提升动力。这样一来，员工们就会感受到活力，充满创造、改善、勤动脑筋的能量。因此，要提倡员工多多提案。
然而，我们也需要多加注意这种积极的心态。因为只要粗心大意或者一点小马虎就有可能把我们认为是积极的东西发挥出消极的效果来。当过度的自信转变为自负，满足感转变为麻木感时，“虚张声势”的机制就已经悄然地钻进了我们的心里。
即便工厂存在欢迎提案的积极氛围，可如果提案员工一直被人赞许“厉害啊，厉害啊”的话，努力奋斗的热情就容易夭折，从而导致压力大增。要是为了虚张声势便说些与讨论主题无关的议题或话题，同样也会造成压力倍增。因为这种行为不具有真正的自发性，会让努力奋斗的正能量变质成为负面的东西，最后转变成压力。
其实适当的虚张声势，比如说“一定能做到”这样的话是可以的。但是这不能建立在带有嘲笑性质或以自我为中心的机会主义上。其实最初可以积极地回应对方的提案，接下来提案人如果具有“既然说了就要认真做”的意识，心态自然就会朝着积极的方向发展。
案例教学与“非创造性”机制
案例教学（Case Study）介绍个案的具体情况及问题，它容易让人联想当时的场景，便于理解和领会。由于案例教学能够提高培训效果，所以工厂方面很愿意多多采用。我们可以从失败案例中发现需要注意的关键点，从而预防发生同样的失误。而成功案例则能引起我们的共鸣，形成良好的刺激作用，激发我们争取成功的正能量。员工培训结束后往往会觉得自己应该也能够做到，于是就会提高动力。同时，我们还能从同行业的成功案例中得到许多启发。另外，可以多通过展示和分享自己公司员工的真实案例来达成更为直接的目的。
学习的关键在于要特别注意别人的各种用心之处。而且还要形成自己的思考，并施加指导和教育。如果没有这一步的话，就只是单纯的模仿而已，便会草草了事。这样不但形成不了问题意识，在实际工作中还有可能想不出最优的方案来。对于没有兴趣的事物是不可能有任何创造力的。无论给予多少启发都会变得消极，而这种消极状态会让压力激增。这样一来，“非创造性”的机制就会被激活。
(一)工厂管理制度: 1.1 员工管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(1-3)1.2 考勤管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（3-5）(二)生产部管理制度:
2.1 生产部工作程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(5-7)2.2 产品验收制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(7-8)2.3 产品竣工拍照制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(8-9)2.4 工地工程外出施工制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(9-11)2.5 外出人员施工现场财务制度 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(11-13)2.6 制作部员工岗位责任制：
2.6.1 各制作部员工岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(14-15)2.6.2 雕刻部员工岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(15-16)2.6.3 排版部员工岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(16-17)2.6.4 设计部员工岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(17-18)(三)后勤部管理制度: 3.1 工厂办公室规章制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(18-19)3.2 库房管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(19-21)3.3 后勤部员工岗位责任制：
3.3.1 采购员岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(22)3.3.2 厂办文员岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(22-23)3.3.3 厂办文员规章制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(23)3.3.4 司机岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(23-24)3.3.5 司机规章制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(24-25)3.3.6 统计员岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(25)3.3.7 卫生员岗位责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(25-26)(四)安全生产制度: 4.1安全防火防盗制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（26-27)．
4.2安全操作规则: 4.2.1安全用电常识．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(27)4.2.2电工安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(28)4.2.3应急处置触电事故措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(28-29)4.2.4电焊机安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(29-30)4.2.5角磨机安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(30-31)4.2.6空气等离子切割机安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(31-33)4.2.7曲线锯安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(33)4.2.8砂轮机安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(33-34)4.2.9砂轮切割机安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(34-35)4.2.10手电钻安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(35)4.2.11圆盘切割机安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(35-36)4.2.12雕刻机安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(36-37)4.2.13木工安全工作常识．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(37)4.2.14木工机械安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(38-40)4.2.15钳工安全操作规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．(40)
1.1 员工管理制度
为更好地适应工厂快速发展的需要，增强工厂的行业市场竞争力和提高员工工作效率，特制定本工厂员工管理制度。
1.按时上下班。不得迟到、早退、旷工，违者按工厂考勤管理制度处理。2.请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字后方可生效，以上情况如有违反，按旷工处理。
3.上班时间一律不得会客或带外人参观工厂。违者前两次罚款50元，第三次开除处理。
4.下班铃声响后方得停止工作，提前下班者按早退处理，主管人员应负连带责任。
5.工作时间内因私外出必须要写请假条，由本人申请、部长签字、主管签字、厂长开出门证方可出厂。
6.工作时间内因公外出必须要填写出差表，由部长签字、主管签字并把出差表交考勤处方可出厂。
7.休息日没有工厂领导批准不得进入车间。
8.上班时间不得穿托鞋、短裤、赤背或衣冠不整，不得酒后上班。9.车间内不允许吸烟，吸烟须到指定的吸烟区，吸完的烟头须扔到垃圾筒内。违者每次罚款50元。
10.严禁随意动用消防器材，违者给予严重处罚，造成的损失由当事人负责。11.特别工种工作时，必须按正基伟业《安全操作规则》的要求做好相关的劳动保护，违者给予严重处罚，造成的损失由当事人负责。
12.操作电动工具时必须按正基伟业《安全操作规则》的要求正确使用并做好劳动保护，禁止未经培训的员工使用电动工具。如有违反，造成的损失由当事人负责。主管人员应负连带责任。
13.因使用不当、违反操作规则、野蛮操作造成办公设施、电器设备、电动工具等公司财产损坏的情况，造成的损失由当事人负责。
14.如发现有浪费生产材料、食堂伙食、破坏公物等现象的，一经发现，按
造成损失的双倍对当事人进行罚款，再次发现开除处理。
15.上班时间不得睡觉、擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情，一经发现前三次罚款100元，三次以上开除处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。
16.未经库房管理人员同意，任何人不得擅自进入库房。领货时，须经库房管理人员许可方可进入，如有违反，每次处以50元罚款。17.员工不得把热水、饭菜带出厂，如违反，每次处以50元罚款。18.各组工作区域内电脑、电器、电动工具、照明设施等，用完毕后须及时关闭电源。员工在下班前5分钟提前检查所有电源是否关闭妥当，部长下班前须进行再次检查，如有违反，处以当事人和本部部长各50元罚款。19.打印文件须填写打印申请表，交生产主管签字后由打印负责人打印。库房应按打印申请表发放打印纸，项目完成后须将所有资料、图片等交给打印负责人，发现入库数量与申请数量不相符的，差额部分以黑白图2元/张，彩图4元/张从当事人工资中扣除。
20.雕刻材料和板材由库房安排专人管理。雕刻部领取材料应由库房管理人员按实际雕刻板面规格发放，其他各部人员如须领用，须写明所用项目名称、板材类型及规格，由库房管理人员统一发放，严禁私自领用。如未经库房管理人员许可擅自拿用材料，发现一次罚款100元，两次以上开除处理。
21.所有住宿员工须保管好个人物品和财物，以防损坏和丢失。如有损坏丢失，责任自负。后勤部安排专人负责宿舍的环境卫生，住宿员工应注意保持卫生，后勤部将不定期进行环境卫生检查，保持良好的给予表扬，发现卫生脏、乱、差的予以批评并直接与本宿舍人员的效益工资挂钩。22.员工必须各自使用自己的床位，不要私自调换或多占床位。23.不得带外来人员来宿舍住宿。
24.自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间和睦相处，不许吵架、打架、酗酒。
25.节约用电，爱护公物，不准在墙上乱写乱画。
26.室内物品及个人用品摆放整齐。人离熄灯、关闭所有电器电源。
27.严禁在宿舍范围内乱搞封建迷信和违法乱纪活动。28.员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的所有物品。
29.员工不得对外泄露工厂的工作机密、工作方向和客户情况，上班时间一律不得会客或带外人参观工厂，如有违反本条者，上报公司处理。30.员工应该热爱自己所从事的事业，要有拼搏敬业精神，工作中要不断努力学习，积极开拓进取，不怕吃苦，没有业务和任务的时候要努力学习新的技术，不断加强自身的竟争能力。
31.员工应该在工作上互帮互助、协调配合，生活在上互相关心照顾。员工应该爱护工厂财物，保持工厂环境卫生，关心和爱护其他员工的身体健康，不得在办公区域内吸烟。
32.工厂电话严禁私用，一经发现，按实际发生话费额的双倍对当事人进行罚款，再次发现开除处理。
33.工厂员工如因个人原因提出辞职，须提前一个月提交书面辞职申请，由部门主管批准，在批准之日一个月离职。在提出辞职申请至批准、离职期间，当事人仍须遵守公司和工厂的各项规章制度，不得借故推脱工作安排。如发现违规情况，工厂领导有权按规定给予相应处罚。34.出差在外人员，因办私事须回厂的，必须经本部门主管同意方可回厂，但不予报销回程的路费、食宿费。
35.出差在外人员未经本部门主管同意，私自回厂的。除不予报销来回路费及食宿费外，还须扣除一个月工资的20%，并作开除处理。
36.因不服从领导安排被工厂开除的员工，工厂领导有权按情节轻重给予相应处理。
以上规定在通知之日起实行，望各位员工共同遵守，如有违反，工厂有权进行处罚。
1.2 考勤管理制度
1.员工应按作息时间规定。按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.迟到15分钟内，每次扣工资5元，迟到15分钟至30分钟扣工资10元，迟到30分钟至2小时扣半天工资。迟到2小时至半天按旷工半天处理。迟到半天至一天按旷工一天处理。一月内累计迟到5次加扣一天工资。
3.旷工按扣双倍工资处理，一个月内连续旷工三天或累计旷工五天，予以开除处理。
4.早退者一律按扣半天工资处理。
5.请假须提前写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效。特殊情况须在上班前15分钟通知本部部长及主管批准方可生效。请假三天以上须提前两天写请假条交本部部长、主管及考勤处签字方可生效，以上情况如有违反，按旷工处理。
6.下班铃响后方可停止工作，不得未打下班铃响前等待下班，如有违者即按早退处理。主管人员应负连带责任。
7.加班时，上下班应本人到值班处签到、签退，不得过后补签。8.遵守交接班制度，不得擅自调换班次，如违反者均按早退处理，造成损失的，按情节追究责任。
9.任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机、戴耳机听音乐等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上开除处理。如发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上开除处理。
10.因公外出必须填写《出差表》把姓名、出发时间、办事内容，写清楚交本部主管处签字后交考勤处开出门条后方可外出，办完事后须先到考勤处登记。违者按旷工处理。
11.外地出差按工厂考勤方式执行。现场考勤人员须按《异地工程外出施工制度》把考勤表记好，回厂后交工厂考勤处。如出现记录混乱、不全等情况，造成的损失由现场考勤人员负责，现场主管人员应负连带责任。晚上加班要记录人数，工时一定要准确，不允许互相隐瞒，虚报工时。如发现有谎报工时者，三倍罚款当事人、经手人及工程负责人，并对现场总负责人进行降级处理。12.正基伟业工厂考勤方式：
1正基伟业工厂考勤方式分为：上班、加班、特殊加班、请假、休息、补○休。
上班及补休按日工资计算。
加班工资按工作效率及工作能力等综合情况计算。
特殊加班后可以补休。请假、休息不记工资。
2在正常作息时间内的工作时间都按上班记入考勤。○3当天上班时间在9小时内的按上班记入考勤。○4当天上班时间超过9个小时的这一部分至第二天正常上班时间前9小时○的这一部分时间按加班记入考勤。
5第二天正常上班时间的前9小时的这一部分时间按特殊加班记入考勤，○当月可补休，如当月未补休的，则按上班记入考勤。13.外地出差坐车时的考勤方式：
1出差坐硬座或无票的，坐车时间只记正常上班及特殊加班，不记加班。○2特殊情况乘座卧铺的，坐车时间只记正常上班时间，不记加班及特殊加○班，不享受补休待遇。
3当次坐车的特殊加班时间为9小时以上的，可补休一天。○4当次坐车的特殊加班时间为9小时以内的，可按特殊加班班时补休。○5当次坐车的时间为12小时以内，且没有特殊加班时间的，不享受补休待○遇。
6当次坐车的时间为12小时至15小时以内，可补休半天。○
2.1 生产部工作程序
1． 工厂主管接到项目后，拿到相关资料，确定项目负责人、制作人员和完成时间。工厂主管以书面形式通知各项目负责人（通知内容包括制作负责人、制图负责人并提供甲方电话给各项目负责人、完成时间等，各项目负责人跟甲方联系前须告知工厂主管），并与各项目负责人及其他相关人员开会，详细研究制作工艺，确定好制作方案。
2． 由各项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后，方可把《项目采购清单》交采购人员采购。《项目采购清单》须由各工种的负责
人把所须的物品填写清楚（名称、数量）。《项目进度表》交生产主管审批。各项目负责人确认项目资料和制作要求后由排版组负责人把所需的资料打印出来。在《资料打印表》上签字并由生产主管签字后领出。
3． 各项目负责人要把每天的工作进度情况、工作中存在的问题及解决方案等其它重要情况等内容用简单的文字写成工作日志，以便以后写《考核表》、《内部验收报告》、《工作总结》等文件时作为资料使用。
4． 制图时，制作负责人与制图负责人一起研究制作方案。制作方案的制定应从以下几点综合考虑：质量、工期、成本、制作要做到四者兼顾。制图负责人工作过程中遇到技术问题应先考虑制作方面的困难。手工部、环境部、电工部、雕塑部是生产第一线。其他各部门配合好，树立为生产第一线服务的观念。
5、安全生产是生产中的最关键环节，工厂全体工作人员要严格遵守工厂各项安全制度。使用电动工具时应由经验丰富的老员工对新员工进行培训指导，工厂每月对员工进行安全知识方面的培训。
6、工作中各工种应经常沟通、积极配合。各项目负责人对工作都要一办到底，关注每项工作的进展情况，发现问题及时解决。工作安排上要科学合理。提前考虑好下一步工作要怎么做，包括：安排车运输和外地施工等情况都要考虑清楚。按照项目完成时间安排工作并预留适当的调整时间。
7、在制作过程中如需购买的物品，须由项目负责人填写《请购单》并注明购买顺序，《请购单》要把本项目所有工种5日内需购买的物品全部填写清楚，交主管签字，采购人员按购买顺序在规定的时间内把所需的材料采购到位。《请购单》上交后原则上5日内不再购买此类物品，特殊情况须经主管签字另行购买。
8、项目在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像，把照片和视频资料交生产主管处备案，并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。
9、项目在出厂前须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》做好评语鉴定。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分，交库房后，库房对项目所用材料认真核对无误后签字，再交与工厂厂长、生产主管、后勤主管评语和评分方可出厂。生产主管把《正基伟业工厂项目内部验收报告》及项目照片资料发公司总经理审阅。
10、出差及 施工和办事的人员出差前须填写《出差登记表》，还需带上《项目验
收报告》和《增项项目确认书》、《加班表》、《正基伟业工厂员工绩效考核表》、《展品说明书》，出差期间员工的各项考核由现场施工负责人填写。外地施工期间，现场施工负责人必须每十天发一份工作报告给公司总经理审阅，工作报告内容包括每天工作进展情况、员工工作情况、施工安全情况、工作存在的问题及解决方案、其它重要情况汇报等。施工完成后须拍照和摄像，《展品说明书》交甲方。《项目验收报告》和《增项项目确认书》交甲方签字带回交生产主管，回来后先到考勤处报到并于1-2天内填写好《出差登记表》、《工厂出差员工餐费补助明细表》、《工厂出差员工住宿补助明细表》，交考勤处。
11、每个月1号各部长和副部长须认真填写《正基伟业工厂员工绩效考核表》，填写内容包括给各员工和相关工种评语、打分。打分时不得互相商量、抄袭。在外施工人员的评语、打分由现场项目负责人填写后准时传真到库房，由库房亲自交生产主管处。每个月1号生产主管与各负责人开会总结上月工作情况，生产主管根据各员工上月工作表现及各种规章制度的执行情况进行评分，最后交公司总经理审阅。公司将根据考评打分情况，做为对员工考核，奖励、晋级的主要依据。
2.2 产品验收制度
1.产品在出厂前须按《正基伟业竣工拍照制度》由各项目负责人负责给产品拍照和摄像，把照片和视频资料交生产主管处备案，并把所领的图纸交还排版组负责人处备案。
2.产品在出厂前须由库房统计员和各项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。对产品在工厂的实际用工用料认真核对（小到一颗螺丝钉都要核对清楚）无误后双方签字，再交工厂厂长、生产主管、后勤主管、库房签字，交后勤主管处备案。
3.产品在出厂前须由产品控制系统的设计制作负责人写《展品说明书》，交生产主管处。《展品说明书》内容包括产品功率、电压、易损件更换方法、详细的操作和使用说明、常见故障处理方法及产品的其它注意事项等。4.由各项目负责人填写《产品出厂验收单》。项目负责人、分负责人签字后交生产主管、后勤主管、工厂厂长签字，产品方可出厂。
5.产品在现场安装完毕后需甲方在《项目验收报告》和《增项项目确认书》上签字验收并把《展品说明书》交甲方。
6.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内须按《正基伟业竣工拍照制度》由现场项目负责人负责给产品现场拍照和摄像。
7.现场安装的产品在甲方签字验收后三日内由在现场的库房人员和现场项目负责人填写《项目实际用工用料清单》。把项目现场实际用料认真核对无误后双方签字。
8.产品在甲方签字验收后三日内须由各项目负责人填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》给自己和本项目评语和评分。包括给本项目的所有相关工种进行评语和评分，及每个工种所用工时记录。
9.现场项目负责人需在甲方签字验收后七日内把《项目验收报告》、《增项项目确认书》、现场产品照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》的所有原件发到工厂生产主管处。
10.生产主管需在甲方签字验收后十日内把收到的《项目验收报告》、《增项项目确认书》、照片和视频资料、《项目实际用料清单》和《正基伟业工厂项目内部验收报告》整理完后交工厂办公室，工厂办公室把所有资料发总办，由总办交公司总经理审阅，审阅完毕后由总办发回工厂办公室保存。
2.3 产品竣工拍照制度
1.所有正基伟业制作的产品竣工后都须拍照，包括现场安装的产品，由项目的总负责人负责执行，现场由现场负责人负责执行。
2.每个作品不同的角度、不同的光线至少拍十张以上，主要是局部要单独拍。作品中如有电动、光动视频等效果的须拍完整的视频。照片、视频须拍摄清楚，要有局部和整体的照片。我们拍的是作品照片，作为资料存档，不允许个人留影。
3.照片和视频拍摄完毕后，须整理好，逐一检查，删除不合格的资料，每个分项目的照片、视频都须分开存放，然后放在总项目的文件夹中交生产主管处审查，审查通过后产品方可办理出厂手续，现场拍摄也必须按照以上程序进行可通过网络或邮寄，等形式发生产主管处审查。
4.审查通过后生产主管须与公司办公室联系发到总经理信箱。从项目竣工到把拍摄的资料发到总经理信箱的时间不得超过十日。
5.以上制度如不按规定执行的，违反一次扣工程总负责人、厂长、生产主管及相关负责人当月工资百分之二十。
6.拍照制度是考核中高层领导政绩的一个重要方面，望各负责人按规定的制度执行。
2.4 异地工程外出施工制度
1、安排人员外出施工前，要先确定好现场总负责人，库管、采购、安全监管员。现场总负责人负责整个项目的工作安排、人员管理、考勤管理、材料验收及出入库签字、工作日志、项目验收及产品使用说明移交业主方等主要工作。库管人员负责材料的入库单、出库单填写。所有工具材料的管理。
采购人员负责材料的采购、食宿的安排、其他外勤工作及回来后的报帐工作。（采购员、库管员的安排视工地的大小可考虑由制作人员兼任此职。是否需要专职采购员、库管员的问题，现场总负责人与工厂有关领导协商解决）安全监管员负责所有施工人员的安全生产工作，定期巡视，有权对违反各种安全生产制度的行为进行制止和处罚，并上报公司上级领导。
2、外出施工需遵守公司各项规章制度，注意安全生产。在展区内部施工未完成的情况下必须戴安全帽工作，用电及电动工具等有一定危险性工作时，须采取相应的防护措施，具体要求按公司下发的《安全生产制度》执行。
3、现场施工出发前，现场总负责人负责确定所带物品的种类、名称、数量。避免错带、漏带、数量不符等情况，工具由工地总负责人指派专人负责领用、管理，如有丢失，责任人按价赔偿。
4、现场总负责人必须安排好现场施工人员的食宿问题，降低差旅成本，并保证员工生活质量。是考核现场总负责人整体素质的一个标准。在执行工厂现场施工食宿标准的过程中如遇到实际问题，应及时向工厂高层领导反映，由工厂领导协助解决。（如需长时间在外出差的工地，尽可能采取租房的方式解决住宿问题。出差时间较短的工地，可租住旅馆。）
5、现场施工期间，现场总负责人、库管人员、采购人员、安全监管员工作一定要
认真负责。请购、采购及材料入库、出库，都要严格按照工厂库房制度办理。请购材料时需由请购人填写请购单，总负责人签字后方可交采购人员购买，采购人员的每张报销票据上都需要有厂家的名称、电话、地址，以便于随时监管。购买的材料回来后必须有两级验收，第一：使用部门验收；第二：负责人过手验收。（当天不验收签字的过后不得补签，否则造成的损失由签字的人员负责）。然后交给库房人员填写入库单后入库，出库时由库管人员填写出库单，领用人签字后方可出库（入库单和出库单都为一式三联，分别交给现场总负责人、现场库房、现场采购员。回来后现场总负责人、现场库房的出入库单分别交给库房、统计员）。
6、现场施工时，大批量、大数额的采购需及时与生产主管及采购主管沟通，如有外包的活，部长及员工可以提供信息，并汇报工厂高层领导，由工厂高层领导同工地负责人商量定价。
7、总负责人每三天要召集各负责人开会，研究施工中出现的问题，每星期发一份工作报告给公司总经理，工作报告内容包括每天工作进展情况，员工工作内容，施工安全情况，浪费情况，工作存在的问题及解决方案，会议记录及其它重要情况汇报等内容。
8、在现场施工中的浪费现象要严格禁止，各负责人及员工在责任心和施工工艺方面要认真研究，做好杜绝浪费的工作。
9、在外施工要维护公司利益，树立正基伟业形象，一切工作至上，正确处理好与甲方关系和其他相关部门的关系。需要有业务联系的相关部门，在问清对方情况后，方可发公司总经理名片。
10、项目完成后需按《正基伟业竣工拍照制度》对产品进行拍照，发生产部主管处备案，并由生产主管发给总经理。并按《正基伟业工厂制作部工作程序》第9条、第10条的要求填写《正基伟业工厂项目内部验收报告》及《项目实际用料清单》。按《制作部工作程序》第11条要求把《展品说明书》交由甲方，《项目验收报告》和《增项目确认书》交甲方签字后带回交生产主管，各种单据表格交由甲方签字带回。
11、项目验收完毕后，需清理工具、材料等物品。能随身带回的物品不要托运，托运的物品需看具体情况选择托运方式，不是急需寄回的物品应选择相对便宜的托运方式。不值得托运的物品可在当地卖掉（需三人在场签字），所得款
项回厂后入帐。
12、现场施工中所有涉及到钱、货、帐的事情都需严格按照正基伟业公司《施工现场财务制度》执行。现场总负责人应在出发前一星期到工厂办公室领取《异地工程外出施工制度》、《施工现场财务制度》。还需要按《正基伟业工厂制作部工作程序》中的要求，带上公司总经理名片、各种表格、单据、资料、认真学习、领会。现场施工期间由相关人员填写相关表格单据。
2.5 外出人员施工现场财务制度
一、材料申请、验收制度
1、材料采购申请：
根据现场工程所需材料，由工地项目负责人填写请购单（注明哪个工程）——工程负责人（简称总负责人）签字——交采购人员。
2、采购验收制度：
采购人员交货时——主管工程负责人及临时库管过手验收——开入库单（一式三联。采购员一联，库管员回厂后交公司财务一联，工厂统计员一联）库管员、采购人员、工程负责人签字。（注：不允许过后补签。）
3、大批量采购需及时与工厂生产主管及采购主管沟通，大批量材料采购需留下供货商的电话号码。
二、材料出库制度
1、领料单（现场总负责人填）——注明工程名称
2、出库单：一式三联，施工结束回厂后交公司财务部一联、工厂统计员一联。出库单上要有工程负责人、临时库管、领料员签字。
3、材料要妥善保管，抽时间就核查存放是否合理，是否安全，有无丢失，增强防火、防盗安全意识。
三、退货、换货制度
材料管理员对于退货一定要写清原因：是质量问题、规格问题，还是剩余材料。退货开红字出库单，本人签字，采购人员、工程主管签字。换货——重新入库。采购人员持出库单，把退款、换货差价——交财务部。
四、废品处理制度
经手人——临时库管（填红字出库单，一式三联，回厂后交统计员一联、公司财务部一联）——主管工程负责人签字——采购人员签字（大工程现场必须三人在场签字——采购员持一联红字出库单，连同卖废品现金交财务部。
五、餐费、住宿费管理制度
出差标准：住宿费每人每天20元，伙食补助每人每天15元。省会直辖市上浮20%。
住宿费与伙食补助严禁相互抵充。出差时如遇实际问题应及时与相关领导协商解决。
每天用餐多少人。（早餐、午餐、晚餐由总负责人指派的管理员填写明细表——总负责人签字。此表可一星期统计一张，特殊情况可半月统计。）采购人员根据统计表人数填写餐费报销单（报销时必须有此表为依据）。
六、个人借款制度
1、新员工当月出勤10-15天以上，可借款100元。
2、老员工当月出勤10-15天以上，可借款200元。
3、老员工急需用款500以上，并出勤满一个月的，需请求总经理批准。说明：因公借款单上需有部长、项目总负责人和采购人员签字方可支付（一定注明用途）。
七、施工现场考勤制度
1、日常考勤，每天要详细记录。（月末统计在一张表格上，经手人、工程总负责人签字。）
2、晚上加班要记录人数，工时一定要准确，不允许互相隐瞒，虚报工时。（如发现有谎报工时者，三倍罚款当事人、经手人及工程负责人，并对总负责人进行降级处理。）
3、中途回厂时考勤记录。因公事中途回工厂人员需持有工程负责人签字的考勤证明。（清楚填写天数，加班工时，并且要两个人以上签字，数字不能涂改，要大写。（可参照工厂工资结算单样本。）
八、对各施工现场员工提前回厂的制度
1、因公事回厂人员，火车票由现场采购员购买的，采购员必须在票后签字（采购员不在时，负责人签字），员工持火车票回厂报到时交给工厂考勤主管——再转至公司财务部。
2、对施工现场人员辞工者，如果回公司结工资的，须持各地负责人签字的考勤证明，注明有否借款，工具是否交回等。交工厂考勤主管，再交至公司财务，以便代扣借款和结算工资。
3、各工地负责人对有借款的中途回工厂人员，要出具考勤证明，并写明借款金额，并且要及时向公司财务部反馈其借款信息。反之，造成经济损失由各工地总负责人全额陪偿。
九、对采购人员报销的要求
1、采购人员报销时必须持有入库单（签字要齐全），原始发票（两人签字）。
2、报销的发票要分类粘贴，不能混淆。
3、时间必须按先后顺序，不能颠倒。
4、工程超过一个月以上的，必须分月粘贴。
5、出租车票（必须注明起——止地点、原因，并两个人以上签字）。
6、如果采购人员担心原始票据丢失，一个星期或半月整理一次，把总金额记录下来，自己备份，然后可快递给公司财务部（财务人员不允许开封）。
7、为了书写方便，可用支出凭证（出差前准备好，多带几本）用于支付运费、人工费等。不允许用一式三联的收据，即同一个票号出现三次支付费用的现象，避免给财务人员审核票据时带来困惑。
十、工地材料的核销
1、工程完工后，临时库管一定要认真对现场的材料进行清盘，填明细表。（即：写清进货多少、发料多少、剩余多少。）库管员、工程主管签字，一式两联。回厂后交统计员一联，财务部一联。
2、对剩余材料处理：能用的材料写明清单，库管员、采购员、工程主管签字托运回厂。不能用的、需要现场处理的，自制材料损耗、报废明细表，一式两联。写明报废原因、经手人是谁、原价是多少、现报废处理后余额多少，并有临时库管员、工程主管、采购人员签字，一份交工厂统计员，另一份由采购人员报销交款时，一同交至公司财务部。
十一、住宿制度
合伙、租房为首选。在与房主签合同时，要留对方电话号码，并有经手人、现场总负责人签字方可支付房租。（付水电费时一定记录用量、单价、总付款金额。）以上财务制度，外出施工负责人、员工要认真领会，严格遵守。
2.6.1各制作部岗位责任制
（手工部、环境部、电工部、雕塑部、焊工部、木工部，喷漆部）
1、各制作部接到工作任务后，须先与生产主管和各工种负责人开会研究讨论确定好制作方案，然后由项目负责人填写《项目进度表》及《项目采购清单》交主管签字后，交采购部门采购。
2、在画图过程中，项目负责人要主动与绘图人员研讨交流，一起确定适合的制作方案和工作顺序。以便提高各制作组的工作效率。
3、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。
4、在工作中各制作部员工要认真学习、踏实工作、积极配合。各部部长要安排好本部员工及临时帮忙人员的工作，充分调动员工积极性。要从质量、工期、成本制作四个方面综合考虑制作方案，与其它各部相互协调配合、充分发挥自己的潜在能力，配合好上级领导的工作，为上级领导分担工作压力，解决后顾之忧。
5、各制作部须严格遵守公司的各项规章制度。发现违反公司规章制度的现象必须严厉制止，各部部长对员工必须严格要求，杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
6、每个项目完成后各部部长须把项目资料收集完整，交到生产主管处备案。每月1号各部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
7、以上几点以及公司各项规章制度，各部全体员工必须遵守，相互监督。各部部长每月按照上述要求和工作完成情况，对员工进行考评和打分，考评后交生产主管处打分，公司将根据考评打分情况，做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.3 排版部员工岗位责任制
1.排版人员排版时，接到绘图人员的《排版转接单》方可排版。排较大文件需耗较大板材时，询问绘图人员可否切分，切分位置及切分大小后，方可进行排版。
2.排版人员应及时完成绘图人员交予的文件，如因责任心不强造成损失的，依情节轻重给予相应处罚。
3.排版人员排版完成后填写《雕刻转接单》交到雕刻组，《雕刻转接单》须填写正确。填写内容为：①文件名；②雕刻刀名称；③分几刀刻，每刀下多深，是否刻透？④板面大小、板材名称、刻完后交到谁手里？⑤有无特殊要求、是否急需、粘胶多少？
4.排版人员排版完成的《雕刻转接单》应交由库房统一管理，《雕刻转接单》必须填写正确，字迹清楚，如因字迹不清，造成损失的，依情节轻重给予相应处罚。
5.排版部负责工厂各种文件资料的打印和整理。资料打印出来后应及时填写《资料打印表》。每个项目完成后，按《资料打印表》内容收回打印资料。如有资料丢失的，以书面形式通知考勤人员。闲暇时须按《资料查询制度》负责工厂网上资料的查找工作。
6.任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。
7.每月1号排版部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。8.以上几点以及公司各项规章制度，排版部全体员工必须遵守，相互监督。排版部部长对员工必须严格要求，杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
9.排版部部长每月按照上述要求和工作完成情况，对员工进行考评和打分，考评后交生产主管处打分，公司将根据考评打分情况，做为对员工考核、奖励、晋升的主要依据。
2.6.4 设计部员工岗位责任制
1、设计部员工画图时须按正确方式操作电脑，爱护电脑和相关设备。电脑如有故障须及时向上级领导反映，由专人负责维修并提供备用电脑。每天清扫电脑和周围区域。下班时须把电脑及其它设备关闭，防尘罩罩好。
2、任何人员在工厂范围内严禁因私上网和玩电脑游戏、玩手机等与工作无关的事情，一经发现，前三次每次罚款100元，三次以上做除名处理。各级负责人发现违规现象不及时制止的，前三次每次罚款50元，三次以上严肃处理，直至除名。
3、制作方案决定一个项目的成败，绘图人员应主动与各项目负责人交流沟通，多了解项目的原理性问题，还需充分考虑到制作部门的实际情况和其他各种因素后确定适合的制作方案。画图员和各项目负责人所定下的制作方案尽力减少错误、低成本、达到高效率、易制作的要求。工厂将根据设计部员工工作标准、减少浪费程度，决定设计人员的待遇。画图时遇到问题应及时向上级领导反映，及时解决。
4、绘图人员需排版人员排版时，须填写《排版转交单》，交排版组排版。《排版转交单》须填写正确。排版转交单内容为：项目名称、绘图人、转接时间、文件路径、刀具、板材、贴胶、特殊要求、缓急等。
5、项目制作过程中如发现画图错误和缺料须及时补料，因补料不及时造成制作人员延误工期的，按情节轻重给予相应处罚。在处理数量较多或形状、功能特殊的工件时，应先制作样板，确定无误后方可交排版人员排版。
6、绘图人员须了解制作进度并积极参与项目的制作。项目完成后须把本项目的各种资料整理好，交生产主管处备案。
7、每月1号设计部部长须把上月填写的表格等资料整理好交生产主管处备案。
8、以上几点以及公司各项规章制度，设计部员工须共同遵守、相互配合、用心钻研、共同进步。设计部部长对员工必须严格要求，杜绝一切违规现象的发生。工厂将根据此项要求的完成情况做为员工是否达标的主要依据之一。
9、设计部部长每月按照上述要求和工作完成情况，对员工进行考评和打分，考评后交生产主管处打分，公司将根据考评打分情况，做为奖励、晋升的依据。
3.1 工厂办公室规章制度
一、办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向办公室负责人报告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好办公室与各部门之间的团结协作，办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
八、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
九、公文处理。按照公文处理规范，做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。
十、值班期间记好日志，认真接听电话并做好记录，工厂下班之后要有专人值班，保障电话畅通。
十一、文印管理。坚持勤俭节约的原则，加强文印耗材管理。
十二、会议管理。会议要精心组织，周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束，要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要，每次会议纪要力求解决实际问题，关健是效果等工作。
十三、档案管理。凡是反映工厂工作的活动，有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。
十四、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造良好舒适的工作环境。
3.2 库房管理制度
《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序，物品的科学分类、摆放等，都要有明确的要求，根据公司领导指示精神和公司财务要求，结合工厂具体情况，特别制定制度如下：
一、入库管理：
1.采购物品，首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符，对于价格过高或实物与票据内容不符的，库管人员及时与采购沟通，查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品，库管人员有权拒绝入库，并视情况上报主管。
2.对物品验收，票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人员单据上帐，物品上架，单据妥善保管。
3.物品已作入库，各部门领用物品，如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品，应先由各部门、部长与统计员办理退货手续，尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的，后果由当事人自负。4.生产样品、半成品都要入库，展示的展品也要入库，入帐外物。5.工地剩下的材料入库，要有严格的制度，由工地总负责人签字，拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作，严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理。
二、出库管理：
1.写出库单要有分类，工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。先开单，后发料。不能先发料，后开单。
2.领料单要有部长签字，部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐，库房也要有帐，统计员和库管月底对帐，做到帐帐相符，帐物相符。
3.各部门领料，先由统计员开单，库管人员见单发料，绝不允许先发料后补单。
4.库管人员发料时，先发旧的和有可用价值的剩余材料，不允许先领用新材料。
5.劳保用品以旧换新，换回的旧用品要妥善保管。当天未用完的物品，每
天下班前送还库房，库房人员应及时清理收回。6.领料手续不全，库管人员有权拒绝发料。
7.外出施工前，由工程总负责人列出出差所需物品清单，交库房，由库管人员准备物品。统计员负责办理出库手续，尔后由库管一次性出库。8.建立工具卡制度。凡借用工具的均记入工具卡，未建工具卡的人员，工具使用不得超过一天，库管有权追收。
三、库区、货架管理：
1.科学分类，科学摆放。卡、物、单价、数量、类别清楚。
2.库管人员随时检查、补充、整理物品。随时检查各种工具的情况，定期保养和维修。
3.库区内的物品入库后须及时整理、分类摆放，严禁随手乱放，拖延整理。杜绝、呆滞、积压物品的情况，4.保持库区、货架整齐清洁，见卡见物。
5.对于易燃、易爆、剧毒等物品，要有专人管理，并有明显标志。6.严禁在库区内堆放杂物，废品和私人用品。
7.领料人员，一律在库房窗品领料、还料。未经库管人员允许，任何人不得进入库房。
四、库管人员管理：
1.库管人员严格遵守工厂各项规章制度，不迟到、不早退、工作期间不允许串岗、聊天、做与本工作无关事情。要坚守工作岗位。
2.严格执行安全防火规定，严禁随意动用库房消防器材。上班时检查库房门锁有无异常，物品有无丢失。及时发现不安全隐患。下班时库区内需断电、锁门，做好库区防火、防盗、防潮的工作。确保库房和公司财产安全。
五、工厂库房上报公司财务制度：
1.库房统计员与库管员每天都需查验出入库单据，做到帐帐相符。2.库房坚持每日清点物品。做好工程月报，月总报表，明细表，工程用料统计表等统计工作。
3.每月库房盘点一次，要与公司帐。帐实相符，帐帐相符。
4.编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符要分析原因，明确责任。提前请有关部门处理。
5.对盘盈盘亏的物品。编制盘盈盘亏报表，报公司财务和总经理审批后，做帐务处理。
6.为保障工厂库存物资安全与完整。杜绝呆滞、积压物品从而造成资金浪费。
3.2.1 采购员岗位责任制
1、作风正派、吃苦耐劳、有一定业务知识、热爱本项工作、力争做到专业化。
2、采购员要按照批准的采购计划积极组织进行订货采购，精密贵重仪器的采购需经主管批准方可订购，常用设备坚持质量第一并严格执行内务制度。
3、采购员要熟悉供应渠道，努力做到购置物品物美价廉，保证及时供应。要经常检查订货合同和到货情况，及时组织提货和催货。所购物品提回后应立即交库房验收，发现问题及时处理。对易燃、易爆、危险品的采购，搬运要细心，严格按照有关规定办理。
4、采购员要做好样本资料的收集、整理、保管和使用工作，经常了解市场信息，熟悉经管物品的名称、规格型号、使用性能、价格变化，把好质量关和价格关，对使用者起到参谋和参考作用。
5、采购员要加强与库房的紧密配合，经常了解库存，协助库房管理人员搞好正常供应，做好合理储备工作。要防止款已付而货不到事件发生，增强责任心。
6、库管员对所购物品质量提出异议时，要查清原因，提出具体意见，并及时办理退货手续。
7、采购员要严格执行报销制度，做到财务手续清楚，结账及时，向主管请示汇报。
8、若所采购得物品质次价高或故意虚报价格，一经发现核实立即开除，严格考勤制度，因采购不及时以至影响工作的，一经发现严肃处理。
3.2.2 厂办文员岗位责任制
1.负责接听电话并认真记录电话内容，及时将电话内容转告相关领导及部门。2.负责办公室的各种文书，各类的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
3.负责电脑、复印机等办公设备的日常护理，定期进行常规检查。做好各部门复印记录，并按月向公司汇报。4.负责办公室的卫生，保持整洁。
5.负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6.负责做好会议记录和录音，并整理好会议纪要和讲话录音。7.负责公司电子邮箱的接收与发送、做到发有记录，收有回复。8.负责做好传真收发与登记，及时将传真内容转告相关领导和部门。9.负责做好员工点名与考勤工作的汇总。
10.负责做好员工的请假及加班申报单的保管、汇总、造表等工作。11.下班后关闭办公室电脑、打印机、灯等电源，关好门窗。12.完成领导交办的其他临时工作。
3.2.3 厂办文员规章制度
1.负责工厂内所有文稿的打印、印发、整理、保管工作。2.遵守党和国家各项法规、政策及公司和工厂各项规章制度。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
5.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、负责会议记录和文字材料的整理。6.负责收集和整理有关信息，及时向领导提供信息参考和建议。提醒领导应快
办理的有关工作。7.完成领导交办的其他工作。
3.2.4 司机岗位责任制
一、经常学习交通管理法规，遵章守法，文明行车，不违章行驶，杜绝各种交通事故。
二、车辆行驶应根据有关领导的指示执行，未经领导批准不干私活，不打外差，不将车辆交给非驾驶人员使用。
三、爱护车辆，及时保养，随时排除故障，必须进厂维修的需经主管领导批准后方可实施。保证车辆状态良好，随叫随到，并做好外出的各种准备工作。
四、保管好随车配备的工具的其它备品，节约使用油料，不私送他人，爱护车库的设施设备，不擅自损坏。
五、坚守岗位，不擅离职守，私事外出必须向领导请示。
六、必须严格执行正基伟业所制定的司机各项规章制度。
3.2.5 司机规章制度
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理法规，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2.司机要爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆主要机件。每月至少用一天时间对自已所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，应立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
4.司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定要保证证件齐全。
5.晚间司机要注意休息，不准疲劳驾车，不准酒后驾车。
6.司机要服从管理人员的工作安排，不准借故拖延或不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。
7.司机出车执行任务，遇到特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
8.出去办事合理科学按排行车路线，最大限度降低行程。杜绝浪费能源。9.司机未经批准不得私自出车和给其他人出车，不得在途中私自让外人搭车，一旦发生事故，责任自负。
10.不得违章，不得超越，违章造成后果自负。
3.2.6 统计员岗位责任制一、二、遵守国家《统计法》严格执行公司下发的各种规章制度。严格履行好统计员的职责，其中包括：
1.清楚掌握材料的进出库数量，做好每半日、月、年的统计报告。（出入库统计原始数据以入库单，出库单为依据。）
2.以每日、每个工程的完工，精确统计每个工程的用料数字，以报表形式做好工程的用料报表。（月工程用料报表、工程用料分类表）执行好出库单，填写制度由统计员填写，三联出库单统计员保留一份单据作统计，领料人凭一份单据到仓库领取材料（仓库保管员发料收单，作为和统计员核对。统计员的单据要在和保管员以回单据一至的情况下，方可做为统计依据。）
3.清点入库材料，填写好入库单，保管重要物品（电话卡、公交卡、书籍、办公用品等。）
3.2.7 卫生员岗位责任制
为把我工厂适应社会发展，进步和谐社会需要。创造一个整洁，厂容、厂貌。特制定如下制度：
一、卫生员要遵守工厂各规章制度，不迟到，不早退。
二、工作安排：
1.早晨提前上班，做好各车间环境卫生。地面要撒水，物品整洁。2.中午到用职工休息空间整理内务，清扫地面。
3.晚上职工下班后，彻底清扫整理电脑房。办公室、手工部各车间的卫生。
三、展品车间每两天做一次有生产部门同志参加，做完后检查合格由生产主管和厂长签字。
四、二楼会议室卫生，每两天清扫一次，会议后马上清扫由厂长检查。
五、对厂区卫生随时清扫，厂区大道一定注意钉子铁器等杂物以保证行车安全。
六、对电脑室、手工部、办公室的玻璃一个星期擦一次，随时检查，随脏随擦。
七、厂内宿舍每天清扫地面，清理垃圾然后锁门。
八、厕所卫生一个星期清扫一次。
九、卫生人员一定按上述条例执行。如发现无故缺勤，造成物品损失，汽车扎带等现象，立即开除处理。
4.1 防火防盗安全制度
为了确保工厂员工的生命财产安全，保证各项工作有序地顺利进行，特制订如下防火、防盗的安全制度。
1、各部门的主要领导责无旁贷的是各部门防火防盗安全工作的第一责任人，负有教育培训本部门工作人员和落实各项安全措施的责任。
2、全体工作人员要牢固树立安全第一的思想，自觉养成良好的安全防范习惯和意识。如办公区域内要做到人走关好门窗、熄灭照明灯、切断电源等。
3、全体工作人员要懂得灭火知识，消防器材放在指定位置，摆放整齐，定期检查消防器材保质期，熟悉各种消防设备设施的使用和操作。牢记火警、盗警、紧急救援中心急用电话号码，如发生突发事故，要沉着、冷静和采取果断措施，并按程序报告，不得擅自离开事故的现场，否则将追究失职和刑事责任。
4、各部门要层层落实安全保卫工作责任制，将本部门电源、开关、电灯、电器设备、门窗桌柜等重点部位、相关设施的安全保卫责任具体落实到人。
5、建立安全检查、监督机制。各部门、各办公区域内要做到人离灯闭、关闭电脑等所有用电设施。
6、不准携带易燃易爆物品回工厂，不准在工厂内赌博、酗酒闹事、宿舍内不准使用电炉，否则后果自负。
7、仓库和生活区内严禁乱接乱拉电源，不得使用发热电器。
8、每个人都有义务制止火灾事故的发生，每个人都有权利制止违反消防条例的行为。
9、认真做好防盗工作，对外来人员、陌生人员要主动询问，避免造成财物损失。
10、各部门临时有重要物件，需存放在办公室过夜的，要保管好，并按规定进行存放。
11、对违反上述规定及造成安全事故等问题的，要按照相关规定追究有关人员和责任人的相关工作责任。
12、定期招开防火防盗安全会议。
4.2.1 安全用电常识
1.为保证工厂用电的安全，手电钻等移动式用电设备就一定要安装使用漏电保护开关。漏电保护开关要经常检查，每月试跳不少于一次，如有失灵立即更换。保险丝烧断或漏电保护开关跳闸后要查明原因，排除故障才可恢复送电。
2.千万不要用铜线、铝线、铁线代替保险丝，空气开关损坏后立即更换，保险丝和空气开关的大小一定要与用电容量相匹配，否则容易造成触电或电气火灾。
3.电缆或电线的驳口或破损处要用电工胶布包好，不能用医用胶布代替，更不能用尼龙纸包扎。不要用电线直接插入插座内用电。
4.不要用湿手触摸灯头、开关、插头插座和用电器具。开关、插座或用电器具损坏或外壳破损时应及时修理或更换，未经修复不能使用。
5.厂房内的电线不能乱拉乱接，禁止使用多驳口和残旧的电线，以防触电。6.电炉、电烙铁等发热电器不得直接搁在木板上或靠近易燃物品，对无自动控
制的电热器具用后要随手关电源，以免引起火灾。
7.工厂内的移动式用电器具，如手提砂轮机、手电钻等电动工具都必须安装使用漏电保护开关实行单机保护。
8.发现有人触电，千万不要用手去拉触电者，要尽快拉开电源开关或用干燥的木棍、竹竿挑开电线，立即用正确的人工呼吸法进行现场抢救。
9.电气设备的安装、维修应由电工负责。
4.2.2 电工安全操作规则
1.电器线路在未经测量确定无电前，应一律视为“有电”，不可用手触摸，不可绝对相信绝缘体，应视为有电操作。
2.工作前应详细检查所用工具是否安全可靠，穿戴好必须的防护用品，以防工作时发生意外。
3.维修线路要采取必要的措施，在开关手把上或线路上悬挂“有人工作、禁止合闸”的警告牌或安排专人看管，防止他人中途送电。
4.使用测电工具时，要注意测试范围，禁止超出范围使用，电工人员一般使用的电笔，只许在500伏以下电压使用。
5.工作中所有拆除的电线要处理好，带电线头包好，以防发生触电
6.所有导线及保险丝，其容量大小必须合乎规定标准，选择开关时必须大于所控制设备的总容量。
7.发生火警时，应立即切断电源，用四氯化碳粉质灭火器，或黄砂扑救，严禁用水扑救。
8.工作结束后，要及时清理现场，并收好所有材料、工具、仪表等，原有防护装置随时安装好。
4.2.3 应急处置触电事故措施
1、电流对人体的损伤主要是电热所致的灼伤和强烈的肌网痉挛，这会影响到呼吸中枢及心脏，引起呼吸抑制或心跳骤停，严重电击伤可致残，甚至直接危及生命。
2、要使触电者迅速脱离电源，应立即拉下电源开关或拔掉电源插座，若无法及时找到或断开电源时，可用干燥
、木棒绝缘物挑开电线。
3、将脱离电源的触电者移至通风干燥处仰卧，将其上衣和裤带放松，观察触电者有无呼吸，摸一摸颈脉有无脉搏动。
4、施行急救。若触电都呼吸及心跳停止时，应在做人工呼吸的同时实心肺复苏抢救，另要及时打电话呼救护车。
5、尽快送往医院，途中继续施救。警示：
切勿用潮湿的工具金属物质拔开电线。 切勿用手触及带电者。 切勿用潮湿的物件搬动电者。
一、发生电气火灾
1.立即切断电源。
2.用灭火器把火扑灭，电脑着火应用毛毯、等棉被等物品扑灭火焰。3.无法切断电源时，应用不导电的灭火器灭火，不要用手及泡沫灭火剂。4.迅速拨打“110”或“119”报警电话。
警示：
电源尚未切断时，切勿用手碰及电气用具的开关。
如果电气用具或插头仍在着火，切勿用手碰及电气用具的开关。
4.2.4 电焊机安全操作规则
1.焊接操作及配合人员必须按规定穿戴劳动防护用品。并必须采取防止触电、高空坠落、瓦斯中毒火灾等事故的安全措施。
2.现场使用的电焊机，应设有防雨、防潮、防晒的机棚，并应装设相应的消防器材。
3.焊接现场10m范围内，不得堆放油类、木材、氧气瓶、乙炔发生器等易燃、易爆物品。
4.使用前，应检查并确认初、次级线接线正确，输入电压符合电焊机的铭牌规
定。接通电源后，严禁接触初级线路的带电部分。初，次级接线处必须装有防护罩。
5.次级抽头联接铜板应压紧，接线柱应有垫圈。合闸前，应详细检查接线螺帽、螺栓及其他部件并确认完好齐全、无松动或损坏。接线柱处均有保护罩。
6.多台电焊机集中使用时，应分接在三相电源网络上，使三相负载平衡。多台焊机的接地装置，应分别由接地极处引接，不得串联。
7.移动电焊机时，应切断电源，不得用拖拉电缆的方法移动焊机。当焊接中突然停电时，应立即切断电源。
8.严禁在运行中的压力管道、装有易燃易爆物的容器和受力构件上进行焊接。9.焊接铜、铝、锌、锡、铅等有色金属时，必须在通风良好的地方进行，焊接人员应戴防毒面具或呼吸滤清器。
10.在容器内施焊时，必须采取以下的措施：容器上必须有进、出风口，并设置通风设备；容器内的照明电压不得超过12V，焊接时必须有人在场监护。严禁在已喷涂过油漆或胶料的容器内焊接。
11.焊接预热件时，应设挡板隔离预热焊件发出的辐射热。
12.高空焊接时，必须挂好安全带，焊件周围和下方应采取防火措施并有专人监护。
13.电焊线通过道路时，必须架高或穿入防护管内埋设在地下，如通过轨道时，必须从轨道下面穿过。
14.接地线及手把线都不得搭在易燃、易爆和带有热源的物品上，接地线不得接在管道、机床设备和建筑物金属构架或铁轨上，绝缘应良好，机壳接地电阻不大于4Ω
15.雨天不得露天电焊。在潮湿地带工作时，操作人员应站在铺有绝缘物品的地方并穿好绝缘鞋。
16.长期停电用的电焊机，使用时，须用摇表检查其绝缘电阻不得低于0.5MΩ，接线部分不得有腐蚀和受潮现象。
17.电焊钳应有良好的绝缘和隔热能力。电焊钳握柄必须绝缘良好，握柄与导线连结应牢靠，接触良好，连结处应采用绝缘布包好并不得外露。操作人员不得用胳膊夹持焊钳。
18.清除焊缝焊渣时，应戴防护眼镜，头部应避开敲击焊渣飞溅方向。
19.在负荷运行中，焊接人员应经常检查电焊机的的升温，如超过A级60℃，B级80℃时，必须停止运转并降温。
20.作业结束后，清理场地、灭绝火源，消防焊件余热后，切断电源，锁好闸箱，方可离开。
三、安全操作注意事项：
1.操作者应在熟悉并理解说明书内容后，才允许操作与维修该设备。2.切割工件应在通风良好的环境中进行，在通风不良或容器中进行切割时，应另外采取加强通风的有效措施。
3.设备通电后不得拆卸箱壳及接触带电零件（包括喷咀）。4.更换割炬零件前，必须切断电源总开关。
5.操作者在工作前应穿戴好保护衣、鞋、帽及浅色面罩或色镜。6.切割场地上不应有易燃易爆物品。
7.操作时应注意保护割炬软管电缆不受伤害；也要注意不使火花损伤油漆、塑料及其他金属等物体。
8.设备停用时关闭电源、气源。
9.应经常检查，保持设备的良好状态，并注意保护接零或保护接地是否良好
4.2.10 手电钻安全操作规则
1.使用前要先检查电源绝缘是否良好，有无破损，电线须架空，操作时要戴绝缘手套，使用时要安装漏电保护开关。
2.按铭牌规定，正确使用手电钻，发现有漏电现象或电动机温度过高、转速突然变慢和有异声，应立即停止使用，并交电工检修。
3.在高空作业时，应搭设脚手架，危险处作业要挂好安全带，工作中要注意前、后、左、右的操作条件，防止发生事故。
4.向上钻孔时，只许用手或扛杆的办法顶托钻把，不许用头或肩扛等办法。5.电钻在转动中，只准用钻把对准孔位、禁止用手扶钻头对孔。
1、行政/总部部的工作职能是什么？
（1）防火防盗与突发事件的处理。
（2）厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。
（3）宿舍分配、门卫管理、水电管理。
（4）厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。
（5）全厂的伙食供应与管理。
（6）消防设施的管理与安全检查。
（7）配电系统的建立与安全检查、维护。
（8）厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。
（9）休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。
（10）清洁用品、办公用品、电器配件的采购。
2、行政主管的工作责任有哪些？
（1）定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。
（2）组织做好来客接待和车辆的管理工作。
（3）负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
（4）对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
（5）对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
（6）对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？
办公室“5s”活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。
（1）文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则：
①公用文件资料置于公共场所，专人管理。
②个人文字资料个人管理。
③所有文字资料都应有标识；
④所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置；
⑤规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料；
⑥提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。
⑦不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯；
⑧私人文字资料最好不放置在办公室。
⑨定期整理、整顿、检查。
（2）办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下：
①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）；
②个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置；
③规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品；
④倡导“单一”原则，有用的物品在身边应只有一套（件）；
⑤经常性地检查。
（3）环境清洁、清扫要点：
①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。
②规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。
③实施经常性清扫、清洁活动。
④经常性的检查和纠正。
4、怎样检查员工健康？
（1）员工身体检查一般每年举办一次。
（2）一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。
（3）经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。
（4）行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。
5、员工公伤费用哪一些可以发放？
备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。
（1）一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。
（2）急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。
（3）主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。
（4）临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。
（5）公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。
（6）员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。
其中《房地产行政管理制度》简介如下：
第一篇行政管理制度
第一章制度建设基本规定
第一条目的：为了统一集团房地产板块的行政制度管理，适应集团发展需要，配合推进集团制度化标准化管理，特制定本规定。
第二条适用范围：集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。
第三条制度建设的负责部门：
原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定；
地区公司的各项制度及实施细则，由地区公司根据原则性制度进行编写，不得与集团现行制度相冲突，执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。
第四条制度审批：
房地产板块各项原则性制度，由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批；
地区公司各项制度及实施细则，由房地产管理中心相关职能部门审核，监事会、集团分管领导审批。
第五条制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团。
第六条制度修改：由集团房地产管理中心，会同集团相关职能部门共同进行。
第七条制度终止：权力归于集团。
第二章一般行政管理规定
第一节公文管理规定
第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。
第二条公文种类主要有：
一、命令（令）
适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
三、公告
适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
四、通告
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通知
适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
六、通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
七、报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。
八、请示
适用于向上级单位请求指示、批准。
九、批复
适用于答复下级单位的请示事项。
十、会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文协调处理部门：各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。
第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。
公文格式
第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
一、涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；
二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”；
三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文的，主办单位排列在前。发文单位名称按《广东珠江投资有限公司单位名称与规范简称表》执行；
四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号；
五、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章、制度名称加书名号外，一般不用标点符号；
六、主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称；
七、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称；
八、印章：公文应加盖公章，公章加盖在成文单位和成文日期之上；公文以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由各上报单位分别加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章；
九、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
十、公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注；
十一、公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词；
十二、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位、领导，应当使用全称或者规范化简称；
1.设备管理方针
保证设备正常完好为企业的生产提供最优的技术装备，使企业的生产经营活动建立在最佳的物质技术基础之上，以获得设备寿命周期费用最经济，设备综合效率最高。
2.设备管理机构和职责
2.1设备管理由分管生产副总全面负责。
2.2分管厂长的职责是：
2.2.1负责考核设备完好率和设备利用率；
2.2.2负责审核设备定期保养、维修和大修计划并监督实施；
2.2.3负责审核设备更新和增置计划；
2.2.4负责建立健全设备使用管理与维护制度；
2.2.5负责加强设备基础管理工作。
2.3设备管理日常工作由生产部或专、兼职设备管理员负责。
2.4生产部或设备管理员的职责是：
2.4.1掌握设备市场信息和本厂设备技术状态，根据本厂生产需要，提出并编制设备更新和增置计划，经分管副总同意实施设备的购置。新置设备确保性能先进、质量优良，并且有较高的可靠性、维修性和经济性指标。
2.4.2对新购置的设备进行开箱验收和安装调试验收，严把质量关。负责做好设备运行初期的使用和保养，以及信息反馈工作。
2.4.3编制设备操作规程和维护规范，监督设备的安全和正确使用。
2.4.4对设备进行日常维护和定期保养，使设备常年保持整齐、清洁、润滑、安全的状态；
2.4.5编制设备定期保养、维修和大修计划并负责实施。
2.4.6会同财务科编制设备台帐，加强设备台帐管理，定期进行设备盘点、核实，确保帐面清晰、帐物相符；
2.4.7建立主要设备档案，一机一档；
2.4.8监督设备运转记录的填写和完好率、利用率的统计；
2.4.9完成厂长交办的设备管理的其它日常工作。
3.设备分类与编号
3.1凡本厂购置的价值人民币1000元以上的生产设备、检测仪器和设备、辅助性生产工具均列
入设备管理范筹。
3.2本厂设备共分五类：
3.2.1办公类设备；
3.2.2辅助设备；
3.2.3焊接设备；
3.2.4检测仪器和设备；
3.2.5辅助性生产工具；
3.3设备编号方法；
3.3.1本厂设备编号采用两节编号方法。第一节号码用三位阿拉伯数字代表设备分类，第二节号码代表设备顺序号。
3.3.2设备编号的标记如下：
ABC————D
其中：A————设备大类，切削加工设备为1，焊接设备为2，辅助设备为3，检测仪器和设备为4，辅助性生产工具为5；
B————设备中类，附件1设备分类表。
C————设备小类，附件1设备分类表。
D————顺序号。
例如编号012—1是指型材切削加工设备下料锯中的第一台双头锯。
4.设备的购置与入帐
4.1根据本厂生产需要，由车间或设备管理员提出设备更新和添置要求。
4.2设备科或设备员根据车间的要求进行考察，综合考虑设备的先进性、可靠性、维修性和经济性指标，提出购置计划，报分管副厂长审核。
昆船是我国物流装备行业的领先企业,已为多家企业新建或改建了物流系统,积累了丰富的专业经验。昆船公司副总工程师樊跃进认为,随着企业发展,生产线需要扩充,生产设备需要重组,特别是生产方式需要重新整合,其中最有提高潜力和改善空间的就是物流系统。因此,企业每过一定时期都会进行新一轮的物流系统改造。
记者:企业为什么需要进行物流系统改善?
樊跃进:一个企业的发展需要有方方面面与之相适应的环境和条件,物流系统是其中很重要的一部分。面对当今竞争激烈的市场环境,要求企业不断提高生产技术水平,缩短产品生产周期,改善经营管理,提高产品质量和生产效率,降低产品成本,及时掌握市场变化信息等,以增强竞争优势和适应市场变化的能力。运用先进的物流技术已成为企业今后提高效益和市场应变能力的重要途径。
我国大多数企业的物流基本上是伴随企业自身的发展而发展,走的是渐进式发展模式。即从过去原始、简单、孤立、落后的物流方式逐步地、分阶段地向标准化、信息化、自动化、一体化的现代物流方式转变。这种转变不可能一劳永逸,一步到位,不同时期的生产水平和条件需要不同层次的物流系统与之匹配。因此,一个企业在发展过程中需要不断地进行物流系统的改善。对企业来说,理想的物流系统应该是时间响应快,库存周期短,资金占用少,运行成本低,灵活性强,柔性好。
记者:企业要通过物流改善达到怎样的效果?
樊跃进:企业实施物流改善的主要目的是:1)提高对产品价值的贡献,主要是产品在形式、时间、空间等变化过程中所产生的增值部分,而企业最终的价值体现和利润来源都是通过产品价值来实现的。2)促进对生产方式的改善,主要是缩短制造周期,减少流动资金占用,降低物料损耗,提高产品质量,改善生产环境,减轻劳动强度,保障安全生产等。3)强化对生产运行的管理,主要是从基础设施、内部资源、外部资源、产品开发、生产组织、市场营销、服务保障等方面入手,形成一个保障生产运行,完善、高效的企业基本价值链。
记者:实施企业物流改善项目会涉及哪些内容?
樊跃进:在物流改善项目实施时,往往会涉及许多内容。1)产量增加,生产规模扩大,要求物流系统能力相应扩大,在提高系统能力的同时也会要求提高自动化程度;2)资源整合,生产重组,工艺变更,要求物流系统结构改变,流程也要调整,设备及人员配置要重新优化组合;3)提高信息化及自动化水平,从而为提高管理水平提供平台;4)保持科技进步,追求行业领先,需要淘汰老系统,换用更先进的系统。
记者:请以案例说明,企业是如何对物流系统进行改造、优化的。
樊跃进:以昆船最近正在实施的印钞造币企业物流项目为例,用户都是5年之前就曾进行过一次内部生产过程中某段工序或局部生产环节的物流改造。如,上海造币有限公司的半成品硬币热处理加工过程中料箱自动搬运与存储系统,就是一个独立地在镍包钢半成品硬币热处理车间范围实现坯饼物料以钢制料箱形式自动搬运、输送、周转及存储,并实现此过程范围的信息化和自动化。其中,料箱自动搬运采用AGV,输送、周转及存储采用普通输送机、积放链式输送机、重力式货架、简易式货架。沈阳造币有限公司在不锈钢硬币生产线中有两个独立的物流系统:一个是坯饼光饰到检查工序料箱自动搬运与存储系统,是在光饰段到坯饼检查段以及与印花段交接口之间,完成坯饼物料以钢制料箱形式自动搬运、输送、周转及缓存,并实现此过程范围的信息化和自动化。其中,料箱自动搬运采用AGV,输送、周转及缓存采用普通输送机、积放链式输送机、地面站台。另一个是包装线中的自动化物流系统,实现硬币成品从供料开始,到包卷、装箱,最后码垛成托盘的物流过程控制。
在多年的运行和使用中,这些物流系统为用户的生产与发展提供了良好的支持和服务,发挥了引领行业物流技术进步的积极作用。但是,随着企业的不断发展与进步,产量在迅速增加,物流的矛盾也随之产生。生产线需要扩充,生产设备需要重组,特别是生产方式需要重新整合,这其中最有改造、提高和改善潜力可挖的就是物流系统。因此,这些用户在今年都相继开始实施新一轮的物流系统改善。
上海造币有限公司将从原来的热处理加工过程料箱自动搬运与存储系统扩大到整个镍包钢新一号线全生产过程的自动化物流系统。即从钢带卷暂存、供料开始,经过冲饼、光边、电镀、热处理、精整、验面、滚字到最后清洗(印花在异地进行),整个过程纳入一个综合性自动化物流系统。中间物流过程中的料箱供给、周转,物料搬运、输送、存储等基本以高架自动化立体库为交汇点,以信息化为纽带全部联系在一起,形成一个具有现代物流技术特征、高度自动化、全面信息化的综合集成物流系统,基本实现生产管理的科学组织,生产指令的有序执行,生产设备的经济运行,生产信息的可视可控。同时,还可促进产品质量提高,工作环境改善和减轻作业强度。
沈阳造币有限公司将从原来生产线中的两个独立物流系统扩大到整线一体的物流系统,即将原来分隔独立的冲光洗车间、印花车间、包装车间通过新的物流系统改善、串联为一个统一体,实现生产从原料供给开始到成品包装完毕全过程的高度自动化和信息化。
记者:在物流改善项目中,仓储系统关键运营环节涉及哪些先进设备的使用?
樊跃进:在仓储系统关键运营环节,涉及的先进设备是多方面的,有代表性的有堆垛机、穿梭车、AGV等。不同的仓储对象适用不同的物流设备。
在印钞造币行业,最新的物流改善项目主要涉及:a)超高度(高度大于24米)双货位堆垛机,满足高密度存储货物、双货位上的物料信息严格关联和管理等特殊要求;b)自动称重与分料的穿梭车,在生产供料时,能自动对来料进行称重,可根据指令完成多点准确停位并定量卸料;c)带RFID自动识读的AGV小车,是在传统AGV小车上增加RFID自动识读系统,能在自动装卸搬运料箱的同时,识读出该物料的信息,验证其身份,增强对物料准确性、安全性的保障能力。
记者:昆船在做企业物流改善方案时会考虑哪些因素?
樊跃进:主要考虑以下因素:a)用户的现实需求,包括总体规划、工艺流程、土建状况、物流设施设备配置、物流指标和能力、工期等;b)用户的发展方向;c)物流技术与用户基础条件的良好结合;d)双方的利益契合点,如成本和价格、综合效益、服务保障等。
记者:昆船会为一个项目设计多种概念方案吗?如何帮助客户选择适合的方案?
樊跃进:昆船每接手一个物流项目,通常都会设计多种(个别项目甚至会有数十种)不同方案进行分析对比,一方面是给我方内部评审讨论提供参考,另一方面是征求用户意见或提供给用户来选择。如按不同的工艺方法、物流系统处理能力、存储能力大小、不同的土建要求、按系统造价高低等,均可设计出各种不同方案。
例如,对沈阳造币有限公司新项目,昆船就设计了多种概念方案:
方案一,以AGV小车自动搬运为主要手段的物流系统。整个生产线从冲光洗段到印花段、从印花段到包装段的物料全部以料箱为载体,用AGV小车自动搬运,而每段内部加工设备之间的物料衔接由辅联设备完成,分料由往复式穿梭车从设备上方完成,物料缓存由缓存料仓完成。该方案突出的特点是物流柔性好,整个生产车间可省去大量固定式输送设备及支架,通道宽敞,环境美观,输送过程混料风险小;缺点是AGV小车结构复杂,成本较高。
方案二,完全由输送设备串联形成的物流系统。整个生产线各段之间、每段内部加工设备之间的物料全部由各种类型的输送设备连接,分料由往复式穿梭车从设备上方完成,物料缓存由缓存料仓完成。此方案突出的特点是物流过程衔接紧密,输送设备结构简单、稳定可靠、成本较低、便于维护;缺点是设备较多,环境空间不够空旷,物流柔性相对较差。
