企管部企管员岗位职责

2024-10-16 版权声明 我要投稿

企管部企管员岗位职责(精选3篇)

企管部工作职责(模版) 篇1

一、制定公司中长期发展战略规划,对战略规划的执行进行监视和测量,进行信息反馈,提出修订建议。

二、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度,并审核,报批,保证各项制度之间的协调统一。

2、(1)公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。

(2)各部门自行起草的制度报企管部统一审核。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改,补充意见,逐步完善。

三、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责,岗位工作标准进行修订。

四、对各部门进行日常工作考核

1、建立考核体系,制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标,计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果, 提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或考核需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。

五、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。

2、拟制公司质量方针,质量目标,作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向;组织编制公司质量手册,质量体系程序文件及各部门第三层次文件。

3、负责标准及体系文件的培训,宣传和贯彻执行。

4、负责体系文件的更改,换版,作废等日常管理。

5、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。

6、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。

7、协助管理者代表组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系,并配合作好每次的监督审核。

9、根据公司发展需要及公司领导的安排,适时地进行新的管理体系的认证。

六、公司级数据的收集,分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计,整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策 提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。

4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。

七、提出组织机构设立和调整的建议、方案

1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况,提出合并,撤销或增设某个部门,工作组的建议。

八、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪,监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、依据程序文件,定期进行顾客满意度调查,督促相关部门对顾客不满意项进行整改,并对整改结果进行追踪验证。

4、对公司内的好人好事,技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定,违章违纪现象按公司规定予以处罚。

5、负责开展和建立一套完整体系的企业文化的框架结构,做好日常的监视和测量,并不断地提高员工的日常工作水平及员工素养,引导具有底蕴的企业文化的培养。

行政部、企管部、办公室职责范围 篇2

一、直接上级:副总经理

二、下属岗位:统计分析、基础管理、经济文书

三、主要职责:

受总经理委托,拟订公司中、短期经营计划。

负责公司企业管理规章制度的建立,并检查贯彻落实情况。

负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。

负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。

拟订公司生产经营计划及经济责任制,负责组织检查、考核,并提交报告。

负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。

承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务,并协调做好对外材料上报工作。做好公司基础数据的汇编、分析、上报。

指导并监督公司物资采购招标工作,参与新建、扩建及更新改造项目的管理。

负责公司商标注册、登记、年检及管理,并协调指导名牌产品的申报。

负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

收集、整理与企业有关的法律、法规,并负责公司经济类文书的起草与管理工作。完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。

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办公室职责

(1)贯彻执行本局质量方针、质量目标,对各科室的质量目标实施情况进行监督管理.负责质量管理体系文件和质量记录的归口管理;

(2)负责定期向局长、质量管理者代表和主管局长汇报体系运行情况;

(3)协助局领导对质量管理体系进行策划、建立、保持和持续改进;

(4)负责对纠正措施和预防改进措施跟踪验证的督查;

(5)负责质量管理体系运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作。

(6)负责协调、处理本机关日常政务工作;

(7)负责公文处理、信息、宣传、议案、建议、提案、档案、保密、接待联络工作,以及重要会议的组织工作;

(8)负责起草有关重要文稿;

(9)负责重要文件和会议决定事项的督查工作;

(10)负责本局法制及政务公开工作;

(11)负责本科室党风廉政建设和软环境建设工作;

(12)负责局党组交办的其他工作。

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行政部职责范围

一、负责本部门职工(含临时工)的政治思想教育、业务学习、培训工作。

二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。

三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。

四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。

五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。

六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。

七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。

八、做好集团安全生产、物价督查等工作。

九、做好集团印章管理工作。

十、完成集团交办的其他各项工作任务。

行政部经理岗位职责

一、在集团领导下,负责行政部及其属下单位的服务管理工作。

二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的职能。

三、协助集团领导搞好接待工作。

四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。

五、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。

六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

七、负责集团人事管理工作。

八、负责集团的安全生产督察工作。

九、完成领导交办的其他工作。

行政部副经理岗位职责

一、协助经理完成行政部的各项工作,经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。

二、负责集团的档案管理工作。

三、负责集团的石油气供应的管理工作。

四、负责集团价格督察工作。

五、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

六、完成领导交办的其他工作。

行政部资产管理员岗位职责

一、负责集团的固定资产管理,包括固定资产、材料(物资)和低值易耗品的分类和办公用品的管理。

二、负责集团固定资产的入册和存档。

三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。

四、完成上级领导交办的其他工作。

行政部秘书岗位职责

一、加强集团宣传工作,负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。

二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。

三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。

四、协助领导搞好信访工作。

五、负责日常的行政事务和会议通知。

六、协助领导搞好迎来送往工作。

七、完成领导交办的其他工作。

行政部文印员岗位职责

一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。

二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。

三、协助接待来访宾客。

四、负责集团的报帐工作。

五、负责集团通讯管理工作。

企管部工作总结 篇3

一年来,企管部在公司领导班子的正确领导下,秉承“以人为本,服务生产,提升管理”的宗旨,“清白做人,勤奋敬业”的部门工作原则,围绕“横到边,纵到位”的精细化管理目标深入调研,集思广益,周密规划,精心部署、突出重点,在人力资源规划,目标指标考核,制度体系建设,管理体系认证等方面展开扎实细致的工作。通过部门全体员工的共同努力,各项工作已经和正在走入正轨,人力资源管理和企业管理工作迈上新的台阶,成效显著。

审批流程,截止2010年年底,共组织16次培训,300人次参加学习,其中内训10次,外训6次。所有培训严格按照培训需求进行申报审批。

四、人力资源管理初显成效。2010年初企管部从组织架构,制度完善,人员分配等方面进行初步规划,经过以你那的工作,取得明显成效。年初,企管部根据公司领导班子的指标,企管部本着精干、高效、分工明确的原则,进一步细化了个职能部门、车间组织结构和人员编制,不遗余力的组织贯彻落实,妥善处理制成包装二工段分留待岗人员,从制度上避免了冗员和因人设岗的现象,优化和明确了公司组织结构,提高了工作效率,较好的控制了公司人力资源成本。

招聘工作严格按章办事,进一步优化人员结构。2010年企业管理部紧紧围绕“人是企业第一生产要素”这个主题,结合企业招聘人员类别,合理布局招聘渠道,努力规范招聘行为,人员招聘工作严格按照“德才兼备,以德为先”的原则,贯彻执行初试、复试、体检、企管

部审核、总经理审批的总体招聘流程,克服不规范因素的干扰,总体做到了公平、公正、公开。在人员招聘过程中,我们综合平衡员工本地化和多元化矛盾,充分考察应聘人员的学历,工作经验,工作能力等因素。在优化人员地域,学历基础上,进一步提升员工整体的素质水平。在确保满足工作要求和企业稳定基础上,实现员工结构的多元化和高素质化。

建立完善的基础信息库,并保持动态更新。一是信息库项目的动态管理,比如人员的调动或离职等,二是个人信息的动态管理,特别是影响员工个人发展的学历、职称、职务等的变化予以及时更新。通过信息的动态管理,保证了信息的准确无误,利于人员信息的及时查询及相关人事指标的统计,为其他管理工作提供了可靠依据。

劳动关系依法运行。我们根据公司人员组成成分比较复杂的情况,结合国家法律法规,我们严格贯彻劳动合同用工制度,树立合同用工观念,全年未发生劳动纠纷事件。

严格履行工资管理制度,企管部作为工资的主管部门,我们对工作岗位和级别进行确认,按程序及时、准确编制工资发放表,及时调整转正、晋级人员工资,在保证员工权益基础上及时解答员工各种思想问题,避免劳资矛盾的发生。

六、深入推进企业保险福利工作,一是根据国家养老、医疗保险条例,对企业员工作到应保尽保。在工作过程中,我们耐心细致解答员工疑问,真准备相关材料,及时办理五险三保、退保、变更等相关手续,确保了三保信息及时准确。二是及时办理工伤、生育、医疗费

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