如何做好科研（推荐8篇）
读硕士的时候只关心做实验，根本没有意识到怎样给别人讲自己的研究也是同等重要的事情。来新实验室以后boss的谆谆教导让我意识到：光闷头做实验而不会系统分析自己的研究，不知道如何串联起自己的结果，不懂如何理清思路把自己的成果清晰地展示出来，那就永远只是个技术员，即使最后侥幸能拿到学位，本质上还是个技术员。在我们实验室准备报告是一件大事，每次准备报告的时候，所有实验都可以停下来为报告让路。我不知道这是德国的惯例还是研究院的惯例，而且每次做完报告，小组内的结束后老板会针对报告做出反馈，研究院内的结束后全体PI会针对报告做出反馈，这种反馈无关实验结果，仅仅针对PPT的制作和做报告的技巧！
首先关于PPT的准备：
*不要使用花哨的模板，可以用最简单的白底板，或者自己做个简单的模板，我把我们院的模板稍微改了一下 * 要根据听众的类型来确定报告Introduction需要准备的内容。
一般听众会分为三个类别：专家，混合型，非专家。给哪种听众做报告更难一些呢？上课的时候老师问到这个问题，大多数人都选专家，因为大家都比较担心报告后的问题环节，担心专家会问些很高深难解的问题。最难的应该是混合型听众，讲太难了非专家听不懂，讲简单了专家觉得没意思……那给非专家讲就是最简单的了吗？也不见得，各位做科研的同学有试着给自己的祖父母讲自己的研究吗？或者简单一点给自己的父母讲过吗？如果让你讲能讲明白吗？
课间跟一个同学交流我目前听过影响最深的一个报告，是日本京都大学的一位教授做的与黑色素细胞发育相关的报告。然后这位同学开心地说，我也听过那个报告，也是我听过最好的！突然觉得自己好幸运听了那场报告。好在哪里呢？她的报告照顾到了每一个听报告的人，深入浅出，配合示意图以及live-imaging的短片，整个研究娓娓道来，有趣极了！真的是把我妈妈抓来听她也能听明白（当然前提是我妈妈能听懂英语）。
说起担心问题环节专家会提难以回答的问题，老师给大家分析了一下：其实你自己的课题做了这么久，你自己才是这个小小领域里最有权威的专家，有些问题甚至你的导师都不如你了解得更清楚，更不要提别的专家了，而且提问题的人大都自己也不知道答案，你可以放轻松慢慢理清自己的思路，给出自己的想法。那如果遇到有人故意刁难怎么办呢？虽然听众都很和善，这种情况还是可能发生，一般这种时候听众里就会有人挺身而出替你解围。老师说到这里的时候，我想起前段时间我的报告结束后，在评测环节，一个大学里的教授指出：有一个结果讲的不清楚，外行会听不懂。我就觉得特别不服气，因为讲之前我有考虑到这个问题，那张片子特意非常仔细地讲了怎么分析结果，对比哪些地方看变化。结果我还没开始辩解，旁边几个PI就开始为我辩解了，哈哈，尤其是有个PI大概跟我一样觉得他有点无理取闹，辩解的都有点气愤了。喵呜，所以问题环节要有自信。不知道的问题就谦虚地承认并表示自己回头会好好弄明白或者做进一步分析，或者自己有什么想法也可以跟提问题的人一起探讨……当然最基本还是扎实做科研，多读文献，专业储备要深。
* 每张幻灯片里只放会讲到的内容，有人看到这会说：这还用你说！实际情况是经常有人在PPT里放些根本不会讲到的内容，为了显示自己结果很多？当然也有时候是从别的用途的PPT里直接复制过来的。请讲之前自己至少顺一遍，删除不会讲到的内容，不然多余的内容只会混淆视听。
* PPT里忌讳有大段文字，即使列成一条一条的大段文字也不可取，因为听众很难做到一边听你讲一边默读。如果感觉文字非常有必要 那么可以尝试用关键词取代。* 字体要统一。这里的统一除了指字体的选择，字体的大小，还有一层意思就是标题字体的位置也要统一，不然翻页的时候标题会跳来跳去，显得很不专业。
*图片：注意图片质量，原始示意图片如果清晰度不够，放大后会出现锯齿。PPT做好后自己顺的过程中要注意一下这一点，尽量用高像素的图片。
* 不要用太多颜色，老师说我们亚洲人喜欢做五颜六色的PPT，个人感觉是误解。不过科研相关的PPT做成五颜六色的确实不可取，一是显得不严谨，二是容易分散注意力。
* 如果PPT里有用到动画或短片，而报告时不是用自己电脑，讲之前检查好是否能正常工作。如果不是给小朋友作报告，尽量不要用太酷炫的动画效果。
* 每两张幻灯片之间的衔接要做好，PPT做好了讲的时候才能顺畅。
* 标题做到精确概括每张幻灯片的内容，即使讲的时候不够清晰到位，听众也能自己领会精神。
* 如果结果非常多，建议不同部分做个小结，这样有助于听众慢慢消化接受，不至于渐渐听不懂转去会周公。
* 很重要的一点，如果是同一个PPT用于不同用途，请仔细修改第一张幻灯片的信息（包括报告时间，地点或者会议主题），这样做是对听众的尊重。
*可以准备两张conclusion的幻灯片，一张放在正常位置，另一张放在感谢的片子后面，以防时间不够讲不完了，可以直接按End键切换到结论的幻灯片上。
下面写写报告时的一些注意事项： *站姿： 简单画了一下，推荐的三种站姿。
第一种，双手自然下垂放在身体两侧，两腿分开站好。可以平时排队的时候锻炼这种站姿，一开始很难长时间保持，我们会不自觉地双臂抱胸，或者一条腿弯曲着另一条腿斜伸着站立（报告时有些人就会这样站，这会给人一种吊儿郎当的感觉），再或者把手插在口袋里……总之排队或者等人时可以刻意锻炼这种正确的站姿，时间久了做报告时就可以很轻松的坚持四五十分钟。
第二种，两腿分开站好，两手拿好幻灯片切换装置放在肚脐稍上方。我觉得这个姿势很漂亮，一只手控制切换幻灯片的同时，还可以结合另一只手做各种动作，适当的身体语言可以让报告更生动。
第三种，两腿分开站好，一只手背在背后，另一只手放在身体一侧控制幻灯片切换。另外注意一定要站稳，我们上课的时候第一天老师为每个人的报告录了像，然后让大家自己分析自己存在的问题，第二天重新讲过再次录像。回头看录像的时候发现我很可笑地采用了立正站姿，显得超级拘谨，事实确实是我很紧张。第二天再讲的时候我重看了录像，因为意识到问题的所在，再讲的时候已经没有这个问题了。
*眼神交流：这一直是我的弱点，经常因为要用激光笔示意某个结果，示意完就忘了看听众了。第一天的录像看下来，我80% 的时间都在盯着屏幕看，非常可笑。当然这个也是可以改进的，每一次报告首先要非常熟悉自己的PPT，讲的时候示意完就转向听众。这是目前我觉得最难改正的一个毛病，第二次讲的时候我是进步了，但是这只是因为我刻意提醒自己，而且这个报告时间只有3分钟，要在一个四五十分钟的报告中时刻提醒自己就很难了，但还是要慢慢改正，因为盯着屏幕看真的太可笑了，而且听众也会因此觉得乏味。
*着装：选自己最喜欢的，穿起来感觉自信并且舒适的衣服。着装很重要，前段时间听过一个报告，报告人穿了短袖衬衫，她的内衣带子大概太松了，总是会跑出来，最囧的是开始很长时间她都没有意识到，中途她发现了，尝试着弄回去，结果就是弄不回去，她就一直在那里假装不经意地弄，于是整个报告中我就一直在担心那个内衣带子……估计她自己心情也很差。
*微笑：虽然是科研报告，也要适度微笑，适度的亲和力会拉近听众与报告人之间的距离。好吧，这个是我的强项，看我收到的评价就知道了 *停顿：可以通过锻炼调整呼吸，有的人一紧张就会呼吸困难，报告的时候就会间隔着急促的喘气的声音，可以稍微停顿一下深呼吸。另外，讲到重点的时候适度的停顿也有助于吸引听众的注意力。
*语速：经遥遥提醒，这个也要加上来。有的人平时说话语速就快，还有的人比如我，紧张的时候就会语速过快。怎样解决这个难题呢？我们老师给出了个解决方案：用黄底黑字打印出一张巨大的“Slow down“ 报告的时候让别人帮你举着，你一快他就举牌子。
*渲染：大家都有过这样的老师吧，听他们讲课就想睡觉，因为他们说话都是一个调儿，没有任何情感融入，而且我觉得我们很多中国人说英语也都是一个调儿。家里有小孩的可以通过给小孩讲故事来刻意锻炼一下如何用不同的音调渲染出一个有趣故事。
*激光笔的使用：不需要的时候一定不要按下去，出了屏幕范围立即关掉。需要使用时一定要稳住才能达到示意的目的，如果太紧张手抖，可以用另一只手辅助。示意的时候不要快速画圈，虽然都是很简单的道理，但是实践时也是很容易出问题的环节。
关键词：档案管理,科学规范,浅析
0 引言
进入21世纪, 随着政治、经济、文化交流与合作的日益发展, 随着科学技术的不断进步, 随着改革的不断深化, 科研档案工作也随之发生了变化。面对新时期科研档案工作的需要, 如何做好科研档案管理工作, 应从以下几个方面抓起。
1 搞好科研档案工作, 保密工作是关键。
由于科研档案是指在科学技术研究过程中形成的, 具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料, 是科学技术研究活动的真实记录, 是科学技术储备的一种形式, 是一项重要的信息资源, 是单位的宝贵财富。科研档案的安全直接关系到单位的安全和经济发展的成败, 因此, 为了维护科研档案的安全, 确保科技秘密万无一失, 必须做好科研档案的保密工作:
1.1 强化科研档案保密知识教育, 增强科研档案工作人员的保密意识
加强科研档案保密法制教育, 是依法加强科研档案管理的重要条件。在改革开放和发展社会主义市场经济的新形势下, 科研档案工作的形式和内容都发生了深刻的变化。科研档案管理需要更多地使用法律的手段和办法。因此, 通过加强科研档案保密法制教育, 使档案领导干部及其他涉密人员掌握管理科技秘密的法律知识和相关技能, 是依法管理单位科技秘密不可缺少的重要条件。
1.1.1要继续深入开展以普及科研档案保密法律常识为主要内容的保密法制宣传教育活动。
1.1.2要突出科研档案保密法制宣传教育的重点, 有条件开设科技保密法制教育课及讲座, 进一步更新各级领导干部和科研人员的保密观念, 提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密工作的自觉性。
1.2 完善科研档案保密工作管理制度, 加强对科研档案保密工作的领导责任
根据国家保密工作的规定, 从工作实际出发, 制定和充实完善科研档案保密制度。比如:《科研档案保密工作制度》、《科研档案保密工作职责》、《泄秘事件查处办法》、《科研档案资料查借阅制度》等一系列科研档案保密工作规章制度, 使科研档案保密工作的运作有章可循。另一方面, 要紧紧抓住科研档案保密工作的管理环节, 加强对涉密要害部门的管理工作。一是对科研档案的定密、传阅、使用、存放、归档、销毁等各个环节应实行严格的管理负责制。二是坚持贯彻检查制度。由专职科研档案保密员定期对本单位或部门的科研档案保密工作巡视检查, 发现问题及时提出整改措施;由主管领导定期对科研保密工作进行监督检查。三是加强对涉密要害部门的管理, 由主要领导对科研保密工作做出强调和部署, 由科研档案部门负责人对档案、机要、传真等要害部位进行安全专项检查, 发现问题及时纠正, 防止和杜绝泄密事件。
2 实现科研档案管理的现代化
2.1 加强管理意识。
科研档案管理是一门专业性很强的工作, 他要求管理人员既要有高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的科研档案管理的理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此, 科研档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识, 开拓视野, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好科研档案管理工作。
2.2 掌握现代化管理技能, 提高综合素质。以前, 科研档案材料的形成从调研起到项目的完成都是以手工抄写为主。
而电子计算机技术的运用, 可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作, 使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来, 这种现代化科技手段和先进操作管理技术, 都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。所以, 科研档案管理工作者要结合自己的岗位工作, 边学习边操作, 在提高业务素质的同时, 特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上, 努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2.3 利用现代化技术, 整理档案。
档案汇集着大量的指示, 也记载着丰富的信息, 成为一种丰富的信息资源。特别是科研档案的整理工作繁琐, 重复劳动多, 劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案, 则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时, 立卷人根据自己的理解对文件进行分类, 尽管都仿照统一的标准, 但因每个人的理解能力不同, 对同一个文件有不同的分类, 因此不可避免的产生分类不准的现象, 影响案卷的质量, 给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷, 然后按类别将属于条目的内容打印出来, 作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物, 也可按文件形成的先后顺序排列打印, 既降低了人为因素在文件归档工作中的影响, 又发挥计算机的管理优势, 减少了手工操作, 提高了工作效率, 更好的服务于单位。
3 提高科研档案人员业务素质, 监督科研人员及时归档
3.1科研档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量, 为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要, 首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性, 努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化, 档案种类和载体的多样化, 管理方法要不断改革, 因此, 对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法, 已不能适应新的形势, 所以必须对档案人员加强继续教育, 尽快培养一批既能掌握新技术, 又能熟悉档案专业知识的人才, 才能完成档案管理现代化的任务。
3.2进一步提高科研档案管理人员对档案管理工作的认识, 要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育, 使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务, 增强自觉性, 为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制, 加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核, 做到奖罚分明。
3.3科研档案管理人员要自觉配合做好科研项目材料的收集和归档工作, 把属于科技档案范畴的资料不遗漏地采集到库, 监督科研人员及时归档, 使归档工作做到“四同步”管理:即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求;检查计划进度同时检查文件材料形成情况;评审鉴定成果同时验收鉴定材料的完整、准确、系统情况;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核, 档案部门能及时出归档情况的证明材料。
一、要明确的三个问题
一是学校教育科研的功能有哪些？
学校教育科研：是在先进理念指导下有效的教育教学改革实践活动。这就决定了其功能就是“求善”的功能：即改善教育现状；解决教育现实问题；提升教师教育教学水平；促进教育教学质量的提高。
二是学校教育科研管理的任务有哪些？
制定管理政策和制度；编制发展规划与计划；确定重点和方向，组织科研工作；管理科研经费，提供科研物质条件和信息、文献资料；组织学术交流与合作；进行课题立项、结题检测、评审鉴定；指导培训科研队伍，评选表彰，推广教育科研成果。
三是学校教育科研的特点是什么？
学校教育科研的特点：它是一种“草根”研究。
“草根”的含义：群众的、基层的；乡村地区的；基层的、根本的。所谓“草根化”也就是平民化、大众化等，但更突出以下两个特点：一是顽强，代表一种“野火烧不尽，春风吹又生”的生命力；二是广泛，遍布每一个角落。学校教育科研更突出这两个特点。
二、要懂管理、会管理
可以说，学校科研处主任要抓的工作有很多，如要参与学校发展规划的谋划与设计；要负责对全校教师的科普培训和指导；要负责全校师生甚至家长和社会的信息咨询和信息服务；要负责科研经费的筹措、管理和支配；更要负责学校科研工作的规划和管理等等。在这众多的工作中，要重点抓以下四个方面：
（一）要帮助学校领导和教师树立正确的科研理念
观念制约着研究者的态度、情感、毅力和成就。当前，影响学校教育科研改革与发展的不良观念有：“教育科研神秘观”，即把教育科研神秘化，认为搞科研是专家学者的事，对于中小学是“高不可攀”的；“教育科研恐惧观”，即怕影响升学率，怕影响教学质量，怕担风险，不敢开展教育科研；“教育科研名利观”，即认为搞科研写文章是“不务正业”，或说是“个人图名图利”；“教育科研无用观”，即认为教育科研“可有可无”，搞不好无关大局，照样办学教书。对此，学校科研处主任要采取有效办法帮助学校领导和教师，必须改变其对教育科研的不良心态，引导教师力求弄清四个关系，树立四个观念：一是明确教育科研与振兴教育的关系，树立“科研兴教”的观念；二是明确教育科研与改革的关系，树立“教育要改革，科研须先行”的观念；三是明确教育科研与提高教学质量的关系，树立“向科研要质量”的观念；四是教育科研与教师的关系，树立“教师是教育科研主力军”的观念。学校领导和广大教师应真正形成这样的共识：没有教育科研意识的领导，不是开拓创新的领导；仅仅会教几节课而不会搞教育科研的教师，不是新时期的合格教师。
（二）要营造学校浓厚的科研氛围
学校科研处主任应十分重视采取多种有效措施，积极开展丰富多彩的科研活动，进而为学校营造出浓厚的科研氛围。如，在课题立项之初，科研处最好组织全体教师围绕学校的发展、教师的发展、学生的发展展开交流与讨论，具体讨论在学校现有发展水平上，还存在哪些不利于三方发展的因素，并力求找出要害所在，然后以此为突破口，确定研究的主题，制定研究计划，落实研究人选，下达研究任务，落实研究指标。这种在研讨中产生的课题，不仅体现了科研工作立足校本、源于校本的指导思想，更有利于教师集体达成共识，鼓励全体教师为之献计献策，共同寻求解决的办法，攻克难关，从而克服教师对课题研究的盲目性和随意性。在现实科研工作中，有一些学校课题确立完之后，课题组成员摸不着头脑，不知为何研究以及怎样研究，这种情况下，怎样发挥教师的研究热情和研究潜能呢？所以，我们在立项之初，就应该让教师入心，入心方可用心，进而用情。
（三）要进行规范的科研管理
科研管理应包括很多方面，如科研制度管理、科研经费管理、科研设备管理、课题过程管理、课题档案管理等等。这里重点强调的是课题过程管理和课题档案管理两方面。
1. 如何做好课题的过程管理。课题的研究过程主要体现在三大阶段，即准备阶段、实施阶段和总结阶段。因此，科研处应重点抓好三大阶段的管理工作。
（1）课题准备阶段。科研处首先要组织好课题的选题立项工作。课题选好后，要组织教师对课题进行科学、深入的课题论证，使教师明确课题的原有研究基础和有待进一步研究的问题和方向。进而，明确课题的研究方向和研究价值所在。在深入论证的基础上，指导和帮助研究者设计并撰写出科学可行的课题研究方案，并填写相应级别的课题立项评审书，向相关部门提出立项申请。在课题正式审批前，可以组织研究者成立课题组，选定实验班，并收集相关的研究资料，筹备课题的专题辅导材料。接到课题立项书后，即可适时召开课题开题大会。召开开题会时，科研处应组织并邀请校内外的相关专家和领导以及本校教师出席会议。会议的主要内容一般包括：课题组长宣读课题开题报告；专家对开题报告进行评审，对课题提出建设性意见和建议；课题组代表作表态性发言；一般情况下，还有课题组相关人员进行的课题专题讲座与辅导等。会后，还要组织课题组围绕专家提出的意见和建议，对研究方案进行进一步的修改和完善。至此，可以说比较圆满地完成了课题准备阶段的各项研究任务。
（2）课题实施阶段。这个阶段的主要任务就是组织课题组认真并创造性地在教育实践活动中落实研究设计，通过对课题设计的操作与实施，不断向课题的研究目标和方向发展。
例如，在本人承担的省级“十五”课题“教师创造性教学研究与实践”的研究方案中设计了如下创造性教学的基本过程和模式：一是创设情境；二是问题定向；三是多向求解；四是突破创新；五是验证反馈。
在课题的实施阶段，课题组组织专家组亲赴各所实验校，要求并指导教师在教学过程中灵活运用各种教学策略和方法创造性地体现着五个教学基本环节，每节课后都要进行深入的交流和研讨，学校和教师都颇为受益。
课题的实施是需要实实在在的按照研究方案的设计去操作的，否则，就无法衡量和评价课题研究是否有效果，是否有意义。
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然而，只按部就班地去落实课题设计还不行，为了展示和激发教师的研究智慧和研究热情，推动课题深入发展，还需要组织课题组开展一系列研究性活动，如进行课题的检查、评价与指导，组织专题培训和辅导，敦促并积极参加课题组组织召开的课题专题研讨会，组织现场观摩，召开成果交流、展示会，进行典型和先进的表彰等等，通过开展这些活动，为教师搭建成长和展示的平台，同时也更能激发教师的研究热情，拓宽教师的研究思路，开发教师的研究智慧，也更为课题的研究营造了浓厚的科研氛围。
（3）课题的总结阶段。课题的总结其实应贯穿研究过程的始终。如果课题周期比较长的话，应包括学期总结、学年总结和终结性总结。这里重点讲如何做好终结性总结。
终结性总结要做的重点工作有：
（1）组织召开一次课题总结工作的研讨、指导、部署会。具体研讨、指导和部署总结哪些成果？怎么总结？谁来总结？
应总结哪些成果？一般来说，课题的成果主要围绕这几方面加以总结：课题的操作与实施，给学校的发展、教师的发展、学生的发展带来的变化和影响；其次就是相关理论的发展以及对社会的影响等。我们的研究因为多数都是基础性实践研究，因此研究成果重点应指前三个方面。
对于所取得的丰硕成果应该怎么总结？在这方面要重点研究讨论成果的体现方式。这些方式包括：影视资料、课件或软件的开发与应用、文本资料（包括论文、报告、著作等）、实物或作品、现场观摩等，可能还有其他的形式，在这个环节都应设计出来。
最后要明确部署由谁、采用何种方式、负责哪些方面的总结，任务要落实到个人。接下去的工作就是各负其责，落实到位，督促检查、升华提高。
（2）填写课题鉴定评审书。
（3）申请课题鉴定验收。待一切准备就绪，就可向相关部门申请课题的鉴定验收了。鉴定验收一般有现场验收和通讯验收。前者要求比较高，准备也比较复杂，但成果展示比较到位，产生的影响也比较大。一般要求有成果的现场展示、课题档案的展示、课题负责人宣读研究报告和工作报告，进行现场答辩、专家评议、专家宣读评审意见等环节。后者，一般只提供研究报告和工作报告及相关的申报材料即可。
（4）努力实施成果推广，实现科研成果的共享。现在的课题研究有一种普遍现象，即普遍重视课题的立项与实施，但是对于自己费尽心血搞出来的成果却不甚珍惜。课题只要通过了鉴定验收这一关就算完事大吉，然后又另起炉灶重新立项研究新的课题。其实这是非常令人惋惜的事情。说到此为止，课题研究的使命只能算完成了一半。因为无论任何课题的研究，最终的使命绝不只限于完成了课题的研究任务，达到了课题的预定目标，而是你精心打造的研究成果能否得到进一步推广，让更多的学校受益，让更多的教师受益，让更多的学生受益，甚至让社会和更多的家长受益，这才是课题研究成果的最终归宿。
因此，科研处主任应充分认识到这方面的重要性和紧迫感，加大学校课题研究成果推广的力度，及时召开成果推广交流大会或成果发布会，并努力把研究成果转化、运用于教育教学实践中，扩大成果的应用范围，实现成果的实践化和最大效益化。
至此，课题的过程管理应该说圆满地完成了工作使命。
2. 如何做好课题档案管理。规范的科研管理，除了实施严谨的过程管理外，还要重视一项管理，那就是课题资料档案的管理。课题研究资料可分为：学习资料、过程资料、成果资料等，要将其及时整理建档、入档。力求把过程管理中的每一个细节、每一次活动，甚至每一点感悟都应详细记录下来。到课题结束的时候，能够清晰明了地展现出课题的研究轨迹，并将对课题的总结提供重要的参考素材，也是提高课题研究可信度的重要依据。档案管理最好有电子档案和文本档案。
（四）要有丰硕的研究成果
评价一所学校的科研工作如何，最终的落脚点应该说还是要看是否取得了丰硕的研究成果。可以说，前面的三大方面工作，即要形成正确的科研理念、要营造浓厚的科研氛围、要进行规范的科研管理都是为这个方面服务的。因此，作为科研人，最终的努力方向就是要力求取得丰硕的研究成果，并对这些成果进行有效的推广、转化和延伸，最终实现成果的最大化。
当前，我国中小学教育科研工作方兴未艾。但是，对教育科研工作的科学管理尚没有摆到应有的位置上来，教育科研管理的职能还没有得到应有的强化，其正常的运行机制也没有真正建立起来。因此，需要广大教育科研工作者对其进行深入的研究和探索。
周田中心小学曾桂长
如何搞好学校教科研工作？这一直是摆在我们老师面前的重要问题。都说科研兴校，科研兴教。结合近几年我所在所在校教科室所做的工作，我认为，做好学校教科研工作，就要从以下几方面着手：
一、领导重视，是形成教育科研良好氛围的前提
首先，学校领导要充分认识教育科研的重要性和必要性，把教育科研摆在保证学校可持续发展的战略地位上来，要有开展教育科研的责任感、紧迫感，并且将这种责任感、紧迫感传递给广大教师，引导大家从“教书匠型”走向“研究型”。领导要从繁杂的事务性工作中跳出来，带头进行教育科研，在抓好科研骨干培养的同时，引领全体教师走上科研兴校的“阳光大道”，形成良好的研究氛围。我校蓝校长牵头申报市级实验课题《小学语文读写能力的培养》,要求每个教研组各准备一个课题向县级申报，这极大的推动了学校教育科研工作的开展。
二、健全科研机构和制度，建立有效的保证措施。
学校有限的人力物力资源应该用在刀刃上，教育科研就是学校发展的利刃。可以从以下几方面给予保证：一是设立校教研处，由专人负责教育科研的组织、管理、协调工作；二是健全教育科研的各项规章制度，如《教研处工作职责》、《教育科研奖惩制度》、《理论学习制度》等；三是从行政管理的角度加强教育科研工作的管理考核，并纳入教师绩效工资考核当中，给予奖惩；四是在研究经费上给以优先，保证研究工作的各项费用开支。
三、加强校本学习，培养本校研究教师。
由于学校一线教师的工作千头万绪，因此教育研究的水平和意识普遍不高，因此，加强教育科研理论的学习培训显得非常迫切。教研处应该开展两方面的学习培训：一为教育科研操作层面的知识培训，如如何申报课题、如何选题、如何开展研究、研究的方法、教育科研的写作知识等，帮助教师克服畏难情绪；另一方面是学习与本校研究课题相关的理论知识，做好理论储备。这里需要注意的是学习培训要坚持贯彻研究活动的始终，为科研保驾护航。
四、研究实践与课堂教学，要以课题研究为核心开展系列活动。在研究的核心阶段即研究实践阶段，必须坚持以课堂为主阵地、以常规教研为载体，把教育科研课题的研究融入教师的教学工作中，通过日常的教学、教研和一系列有目的的活动推进科研的深入开展，使课题研究得到良性发展。
1、定期开展现状分析。教育科研的目的是针对问题，开展研究，解决问题。由于研究是在动态的过程中进行的，随时都可能出现新情况、新问题，因此，及时进行现状调查与分析就显得很重要。另一方面通过学校领导与教研人员的随机听课、访问等形式了解现状；同时，应该建立研究个案（个别教师、班级、学生），进行跟踪调查。
然后汇总，在充分分析的基础上，课题组再写出调查报告，为进一步开展研究，改进课堂教学提供依据。
2、结合研究课题开展优秀研究课教案展评活动。备好课是上好课的前提，进行课题研究更是如此。所以应该特别重视课前的准备工作，除了按常规要求超前备课、写好教案外，还应特别规定教案要突出体现自己所要研究的课题。每学期开展全体研究人员参与的教案展评活动，评出优秀教案供大家学习、借鉴。
3、组织示范课、观摩课活动。示范课、观摩课能有效地促进广大教师教学研究水平的提高。因此，学校应该规定每学期均要提供几节示范课或观摩课供大家学习。①委派教师外出参加市、省级的课堂教学观摩活动，并要求结合自己的研究课题认真学习、思考，回校交流传达（一是上示范课，二是汇报心得体会）。②组织指导本校骨干教师在校内上课题研究示范课。抓两点：一是示范课的把关，由教导处牵头，课题主研人员负责质量，确保示范性；二是示范课后的研讨、学习，做到结合研究专题开展实实在在的讨论，并找出特点，找到差距，落实改进措施。
4、周期性的开展全员课题研究公开课活动。这是有效促进群众性研究的必要手段。可以在过去每位教师每期上一节校级常规公开课的基础上，赋予它新的活力，即将公开课与课题研究结合起来，让公开课注重体现本人在课题研究中的经验，并把这一要求落实到说课、上课以及课后教研组的评课等环节中。
5、引入激励机制，开展课题研究赛课活动。我校每学期都要开展一次青年教师赛课活动，应该将赛课同课题研究相结合，在赛课的同时举办“科研周”活动，听课后教师们结合课题和自身实际认真研讨。通过赛课，提高教育科研水平，促进课堂教学的探索热情，让一些青年教师在赛课活动中脱颖而出，缩短青年教师的培训周期。
6、及时进行经验总结。一方面是教科处的总结，每次大型的研究实践活动完后，教科处都应会同主研人员根据事前的活动目的，针对活动中的收获以及存在的问题进行专题总结，并提出改进措施；另一方面是教师在研究工作中的经验总结，教师们在每天的教学研究实践活动中，随时可能出现“闪光点”，应该鼓励大家运用理论知识，大胆探索，及时提炼总结，每期围绕研究课题撰写经验论文一篇以上，学校每年组织一次经验交流，并且进行论文评选，将优秀的论文汇编成册。
五、树立成果意识，注意课题资料的搜集、管理与应用。
在课题确立以后，搜集资料就成为研究活动必不可少的重要一环。从某种意义上说，科研的实施过程就是资料的搜集、积累和消化的过程。搜集资料必须尽可能地做到全面、及时、有用。研究中积累起来的大量原始资料涉及研究的方方面面，应该确定专人保管，必须按时间顺序分类登记造册管理。这些资料都凝聚了大家的心血和汗水，是学校的一笔宝贵财富，要长期妥善地保管，使之在交流、检查、评选中发挥应有的作用。
各相关二级院：
根据省2013科技／社科统计年报工作布置会议的有关精神和省教育厅的要求，为全面了解社科研究工作现状，特进行2013年社科统计工作。具体事项通知如下：
1.统计范围为2013年1月1日至12月31日期间的科研成果。
2.本次统计的具体程序为：全校所有从事社科活动的教师、管理人员等向所属学院、部门（单位）、研究机构提交个人统计材料——各学院、部门（单位）、研究机构审核——提交科研处统一进行统计。
填表之前需认真阅读填表说明。
3.统内容包括：
（1）表一：2013年人文、社会科学研究机构统计。由各研究机构填写，各所属单位负责审核和汇总。
（2）表二：2013年人文、社会科学研究成果（专著等）统计。由教师个人填写向所在单位提交，各所属单位负责审核和汇总。
（3）表三：2013年人文、社会科学研究成果（论文等）统计。由教师个人填写向所在单位提交，各所属单位负责审核和汇总。
4.截止时间为2014年1月9日，各学院、部门于截止日期前将电子文档发至邮箱: kyc01@126.com。
东北石油大学科研处
【发布日期】2010-02-10 【生效日期】2010-02-10 【失效日期】 【所属类别】政策参考 【文件来源】深圳市
关于做好2009年度深圳市科研机构、重点实验室工作总结的通知
各有关单位：
为加强和规范我市科研机构、重点实验室的管理，我委决定开展2009年度全市科研机构、重点实验室的总结工作，此次总结将作为各单位申请2010年重点实验室提升计划的重要指标之一，同时也将根据此次总结，进一步优化对各科研机构、重点实验室的资助计划。
为筹建深圳市科技信息文献平台，更好地为我市科技创新提供科技信息资源支持保障与服务，针对我市科技文献资源用户开展需求调查，请各科研机构和重点实验室认真梳理2009年的工作，于2010年3月10日以前将文字稿和电子版各一份报送我委。
有重点实验室的单位须填写附件1、2、3、4，没有重点实验室的科研机构只需填写附件1、4。
请将附件1发到：朱云，***@139.com
请将附件2、3发到：郑文先，zhengwenxian_1@126.com
请将附件4发到：马燕，mayan_1211@163.com
附件：
1、科研机构调查表
2、重点实验室调查表
3、重点实验室工作总结报告提纲
4、科技文献资源用户需求调查表
二О一О年二月十日
（联系人：朱云，电话：82002175，***）
一、有效认识科研档案的重要性
科研档案是指学院从事科研管理, 以及在科学研究实践活动过程中直接形成的, 具有保存价值的文字、图表、数据和声像等各种不同载体的文件材料。其是科学技术研究活动最真实的记录, 同时是学院的宝贵财富, 应实行集中统一管理, 才能确保科研档案的完整性和准确性。科研档案是科研管理工作的重要组成部分, 是搞好科研的重要工作之一。学院科研部门应把科研档案的工作管理、项目管理、成果管理等紧密结合。 科研档案不仅有利于促进高校科研工作的发展, 还有利于促进科研成果的推广应用。档案归档不只是将科研的重要材料进行分类和汇总, 而是在进行归档之后循环利用, 这样才能实现它的经济效益。许多教师认为只要有项目的申报书、立项文件、合同书、结题证明就足以成为整个项目的档案, 从而忽视在整个研究过程中对档案材料完整性的积累保存。一些科研人员根本没有意识到自己是科研档案的主体, 只重视科研项目的申报、立项, 或者是自己科研成果的获奖和发表, 总认为这些资料都应当归自己保留, 没有及时移交到档案室, 或者担心把全部科研成果交到档案室后, 会对自己需要查询时带来不便, 这是造成科研档案不完整的重要因素之一。增强科研人员对科研档案的责任意识, 加强科研人员对科研成果收集的主动性, 明确是否愿意承担科研档案归档的职责, 才是目前极其重要的工作。
二、明确科研档案的归档范围
科研档案归档范围是指在进行科研活动实践, 以及课题研究过程中产生和形成的文字材料、照片、影像等资料。它反映的是科研管理、项目 (课题) 活动的整个过程, 这样才能保证其完整性和准确性。科研档案的完整性是保证材料归档的前提, 依据中山职业技术学院科研活动的内容、特点进行分类, 一整套完整的科研项目档案大致可包括综合管理的一些年度统计的资料、科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理等文件材料、每年的科研工作计划和总结、申报科学基金及有关的批复文件、学术活动的计划和总结等;举办的重要学术会议、科技成果交流会、有关展览会的材料, 以及专利工作的有关规定等重要材料;科研准备阶段的开题报告与课题调研的论证材料;申报书、合同书、任务书、协议书、立项通知书, 研究计划、执行情况和预决算等材料;研究实验阶段的数据处理材料、实验报告、测试报告、年度报告, 以及配套的照片、样品、标本等实物;总结鉴定阶段科研成果的最终报告、论文和专著、工艺技术报告、技术诀窍报告、专家评审意见、鉴定会材料、鉴定证书、推广应用意见、课题工作总结等; 申报奖励阶段的科研成果登记表、科研成果报告表、科研成果奖励申报与审批材料、科研成果获奖材料原件或照片、专利申请书或证书原件等;推广应用阶段的转让合同、协议书, 生产定型鉴定材料, 成果被引用或投产后反馈意见, 推广应用方案及实施情况, 扩大试生产的设计文件、工艺文件, 成果宣传报导材料等。
三、配备科研档案专兼职人员, 提高档案管理质量
在科研档案管理中, 科研人员和科研档案管理人员往往没有经过正规的档案教育与专业性的培训, 他们的业务水平自然低下, 所以在一所学校内, 应设有专兼职人员进行收集和管理, 明确各自的责任和具体的管理要求, 确保归档在各个阶段形成的文件能够及时汇总和整理。档案的收集是每天的积累, 而不是靠事后的回忆补充材料完成整个归档过程。由于档案兼职人员的业务水平偏低, 对整个科研工作归档的要求了解甚少, 他们在文件材料的跟踪收集和整理过程中不够及时与完善, 在案卷分类和文件编制方面不够规范, 因此应对从事科研档案管理的专兼职人员进行业务培训, 以加强业务指导, 熟悉掌握业务知识和方法, 这样才能够提高档案管理的质量。只有通过专业的培训及外出学习其他院校档案收集的方式巩固自己的经验, 才能做好科研档案的归档工作。以这种方式, 使他们深入懂得并熟悉《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规文件知识, 使他们明确档案积累的程序、范围及归档整理的相关知识, 确保档案资料规范地归档。此外, 还要有针对性地对档案人员进行计算机操作和网络应用相关知识的培训。只有人员素质提高了, 才能保证归档质量。
总而言之, 要做好高职院校的科研管理工作, 必须得到学院领导及部门领导的支持, 负责科研部门的档案管理人员要具有很强的责任感和熟练的业务能力。在日常科研归档管理工作中, 要主动加强科研人员对科研档案的认识度, 这样才能规范管理, 为以后学院的科研管理工作提供可靠的保证。
摘要：本文对学院科研档案在管理中存在的归档问题作探讨, 主要从以下三方面进行概述:一是有效认识科研档案的重要性;二是明确科研档案的归档范围;三是配备科研档案专兼职人员, 提高档案管理质量。
关键词 基本建设管理 ；科研单位 ；面临的问题 ；解决办法
中图分类号 F123.6
Abstract To take Chinese Tropical Agriculture Academy of Sciences as an example， analysis the capital construction management problems of the current esearch unit， and proposed the solutions.
Key words management of capital construction ；scientific research units ；confronting problem ；solution
近年来，随着中国科学研究事业的不断发展，以及国家资金投入的大幅度增加，各科研单位的基本建设进入了快速发展时期。在新的形势下，基建管理工作也面临着新的挑战，如管理模式和管理重心需要转移，一些单位对基建档案管理不够重视，以及基建管理人员专业水平有待提高等。如何应对这些挑战，解决新出现的问题，确保各科研单位基本建设工作顺利进行，是本文着重探讨的内容。
1 科研单位基本建设管理工作的重要性
科研单位是中国科技创新的核心和关键部分，基本建设是科研单位整体规划建设的重要组成部分，是进行科学研究的物质基础，是发展科学研究事业的硬件保障，是促进科研事业发展的重要手段。
随着科技创新对社会进步与经济发展推动作用的增加，落后的科研基础条件与支撑科技创新能力快速提升之间的矛盾日益明显，改善科研基础条件的需求与任务更加紧迫[1]。做好基本建设工作对外能有效改善整体面貌，对内可提高科研工作者积极性，提升科技创新能力。
2 科研单位基本建设管理工作的职责和特点
2.1 基建管理一般职责
就中国热带农业科学院而言，基本建设工作主要是负责组织单位基本建设项目的立项申请、规划报批、可研报告的编制、环评报告编制、预算、设计、招投标、施工质量监管及工程验收等工作；其次，还负责单位土地资源的管理工作，及时处理与土地、房产有关的问题；全面负责与上级主管部门的工作衔接，及时将领导的指示上传下达，完成上级主管部门交办的工作；全面负责科研仪器设备购置项目的管理、仪器设备使用、维护、管理以及项目、仪器档案管理工作。
此外，为了促进中央级科学事业单位自主创新能力提升，构建国家科技创新体系，财政部于2006年设立了“中央级科学事业单位修缮购置专项”（以下简称“修购专项”），着重加强对农业科研单位的支持[2]。为使修购专项更好地为科研事业服务，各科研单位在规划和具体的实施过程中，需要根据科研事业的发展方向不断做调整。要求各单位必须遵循它的规律和特点，将目标管理和过程管理相结合，即围绕相关规划目标，抓好各时期重点工作，加强项目实施过程管理，根据科研方向的调整及相关发展需要，及时调整实施方案，实现最终预期目标。
2.2 基本建设管理工作特点
科研单位基本建设工作与其他基建工作相比，内容更庞杂，过程更繁琐，任务更艰巨。近年来，随着国际形势的变化及人民生活水平的需要，为了确保我国基础科研事业的可持续发展，政府在科研单位投资建设的基建项目无论是数量还是投资金额都在不断增加，基建工作也由原先单纯量的发展转向质的提升。有些科研单位因占地面积小，或者因城市的发展导致原来地理位置环境的改变，而不能满足科研发展，需扩建、改建，有的需另择地点建设新的实验区。基建项目已经成为整个单位总体规划不可分割的一部分，这就要求基建管理工作要从原来粗放型向精细型转变。必须要进行管理体制和机制的创新改革[2]。
3 新形势下面临的问题
近年来，随着科研事业的发展以及国家投入的不断提高，科研单位的基础条件建设进入了一个前所未有的繁荣时期，科研工作取得了一定的成绩，基本建设管理工作也面临着新的挑战。
3.1 工作重心需转移
基建工作不是独立存在的，而是科研单位整体规划不可分割的有机组成，要将基建工作纳入单位中长期发展规划，在管理模式上，要将工作重心从单纯的项目管理上转移至基建规划和项目完成后的使用管理上。
基础条件投资与科研机构产出能力存在着明显的单项因果关系，但科研基础条件的投资效果需要一定时间的积累才能有效发挥[3]。近几年，各科研单位都获得了国家经费的大力支持，兴建了一些实验室，修缮了一批实验、办公用房，改善了整体面貌，购买了一批高端精密设备充实实验室，为我国科研事业打下了坚实的物质基础。但仅仅完成这些基建项目是不够的，有些单位部分设备购买之后没能全面地使用起来，不能真正发挥其应有的作用。精密仪器设备对现代科研的作用不可忽视，一些高端精密设备的使用寿命有限，如果不能及时有效地将其功能全面开发利用，将是科研单位不可估量的无形的损失。但是，由于经费的限制，科研人员不能获得更多更好的仪器使用培训，与同行之间不能做更深层次的交流，将会严重影响科研单位的产出。
3.2 不够重视基建档案管理
基建档案是基建项目开展过程的真实记录，它客观、真实地记载着项目各阶段实施情况。基建档案管理工作是基建管理的一部分，做好基建档案管理对于科研单位的健康发展尤为重要，有利于准确认定本单位的基建成果，为开展后续工作提供借鉴指导。目前，有些科研单位基建项目建成验收后就不再重视档案资料的保管工作，或者保管得不科学，导致档案资料流失，给单位和国家造成了损失。
3.3 工作人员专业水平有待提高
由于一个基建项目的实施要经过立项、设计、招投标、施工、竣工验收、结算等多个阶段，要求基建管理人员掌握多方面的知识，比如要学习基建工程招标有关法规和程序，熟悉基建施工图纸，了解工程预决算、质量监管、竣工验收等的程序和方法，并在整个实施过程中收集第一手资料立卷归档，工程结束后办理固定资产登记和管理。
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对于中央级修缮购置专项来说，立项审批至项目实施验收流程复杂，参与部门众多，审批实施周期较长。如果在申报审批期内，单位科研课题组、项目组的科研方向、进度有了变化或调整，修购专项的具体内容也要做相应调整。
目前，有些科研单位对基建管理不够重视，管理人员多是从各个岗位上临时抽调来的。科研单位的基建项目整个实施过程需要有众多的部门和人员参与。如果没有科学严谨的工程管理制度和丰富的专业知识，势必造成管理上的混乱和无序，工作质量更是无法保证。作为基建项目的管理人员，必须具备一定的管理水平和专业技术水平。
4 建议
4.1 领导重视是做好科研基础条件建设管理工作的关键
科研单位主管基本建设的领导、基建管理人员应充分认识到做好科研基础条件建设管理工作的重要性，尤其是主管领导要重视和支持。只有领导加强科研基础条件建设管理意识，从思想上认识到此项工作的重要性，建立和完善管理组织体系和制度体系，实现规范化的管理，才能切实保障科研单位基本建设工作的效果。
4.2 认真做好条件建设项目的规划、方案征集与设计工作
每一个科研单位基本建设项目都应该有一个科学合理的规划，且应与本单位的整体科研规划保持一致。要对整个项目的立项意义、完成后应该发挥的作用、实施的具体阶段等进行认真的论证和研讨，减少盲目性，从而避免在项目执行阶段做较大幅度的调整，保障项目实施的进度，从而避免损失。
4.3 做好基建项目档案管理
基本建设档案在工程建设、使用管理、维护管理和改造管理中起着不可或缺的作用，对其归档范围及形式有特殊的要求[4]。科研单位基建档案根据内容和性质的不同，大致分为房屋修缮、房屋建造、基础设施改造和仪器设备购置等四大类别。其管理目的是为了基建档案资料的准确性、完整性，方便各方查阅使用和借鉴，要在项目申报、审批及实施的整个过程中注意及时收集保存原始资料，要指定专人收集整理，设立专柜保管。随着信息化技术飞速发展，档案管理也进入电子化时代，档案管理的观念也要不断更新，管理人员需要勇敢探索和尝试新的档案管理手段。
4.4 加强基建管理人员业务培训，提升专业化管理水平
基建管理人员是基本建设项目的具体组织者和直接实施者，参与整个项目实施的全过程，因此基建管理人员的管理水平和专业水平直接影响着项目的质量和完成后的效果。科研单位的基本建设项目涉及土建、机械、材料、科学仪器等多种学科，以及招投标法律法规、合同签订、管理制度等多种要素，是一个较为复杂的系统工程。
基建管理部门应有针对性地加强工作人员的业务培训，让其学习相关理论知识，领会现代化管理的业务要求标准，鼓励工作人员从思想上接受新方法、新理论，摒弃传统的陈旧管理模式。工作人员不但要了解专业基础知识，更要熟悉整个工程项目建设流程，才能有计划地、有条不紊地完成整个项目的实施工作。
参考文献
[1] 于 辉，夏耀西. 中央级科学事业单位修缮购置专项管理经验探讨. 农业科研经济管理，2008（1）：33-37.
[2] 徐 伟. 试论高校基建管理重心的转移周. 建筑经济，2009（6）：11-13.
[3] 于 辉，许世卫，卢旭东. 中国农业科研机构基础条件投资与效果的评价. 中国农学通报，2012（8）：145-149.
[4] 高国华. 基本建设档案的管理原则及其保障措施. 山西档案，2013（6）：46-48.
