高中教务处的工作总结

高中教务处的工作总结（精选9篇）

高中教务处的工作总结 篇1

高中教务处行政副主任

胡丙辰

高中教务处是校长和教学副校长的教学办公室，在校长和教学副校长的领导下，主要工作职责是：

1、全面贯彻党的教育方针，掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，培养德、智、体、美等全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。

2、协助校长制定学校教育事业发展规划，师资队伍建设规划等。

3、狠抓教学质量的提高，为普通高校输送大量的优秀人才；为当地社会经济发展培养劳动预备人才。

4、根据教学计划，制定学期、学教学执行计划和校历。

5、负责教师队伍的建设。做好教师的管理，指导教师的教

高中教务处工作职责 学与教书育人。对教师进行业务考核。

6、领导年级组和教研组，指导教研和科研工作。

7、负责常规教学管理并做好考核工作。

8、负责学籍管理工作。

9、负责招生与编班工作。

10、负责教材、教参和教学资料的征订与发放工作。

11、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。

12、负责班主任的选聘、管理与考核工作。

13、负责各种教学档案资料的搜集、整理与管理工作。

14、积极开展各种校际交流，承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。

15、协助办公室，做好教师的招聘和职称评定工作。

16、完成校领导交办的其他工作。

教务处主任岗位职责

教务处主任对校长负责，在教学副校长领导下工作。其主要职责是：

1、掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，关注新动态、研究新问题，努力提高教育质量。

2、协助校长制定学校教育事业发展规划，师资队伍建设规划等；制定学期、学教学执行计划和校历。

3、负责教学管理工作；领导年级组和教研组，指导教研和科研工作。

4、负责学籍管理和招生工作，组织新生的编班工作。

5、负责教材、教参和教学资料的征订工作。

6、负责班主任的选聘、管理与考核工作。

7、负责各种教学档案材料的搜集、整理与管理工作。

8、参加与组织校内外各种有关教学方面的会议、活动和竞赛。

9、负责教师的管理与业务考核工作，指导教师的教书育人。

10、积极开展各种校际交流，承办与参加各种校际学术、教研和业务活动。

11、协助办公室，做好教师的招聘和职称评定工作。

12、完成校领导交办的其他工作。

教务处行政副主任岗位职责

教务处行政副主任在主任领导下，协助主任工作，其主要职责是：

1、协助主任分管教师队伍建设工作。起草教师队伍建设规划和教师管理与考核办法，指导年级主任对教师工作的常规管理和考核。

2、协助主任分管教、科研工作。起草教、科研工作管理办法，指导年级主任、教研组长加强对教师教、科研工作的领导和组织。

3、协助主任分管教务处的行政管理工作。负责处理教务行政事务，做好教务处内部的日常管理工作。

4、协助主任做好教务处工作的科学化、制度化、规范化建设。组织制定教学管理方面的规章制度、教务管理方面的规范和教学资料

建设工作；组织做好高中省级示范校申报材料建设；提高教学管理水平。

5、完成主任交办的其他工作。

年级主任岗位职责

年级主任对教务主任负责，在教务处的领导下，对本年级的教学管理工作全面负责，指导教研组教、科研活动，其主要职责是：

1、掌握社会主义的办学方向，积极实施素质教育和新课程改革，协助教务主任制定各种教学管理制度和规范，狠抓常规教学管理，努力提高教育质量。

2、根据教务处工作计划，制定年级组工作计划；根据教学工作规范，负责对本年级各学科教师常规教学工作的指导与考核。负责对本年级学生常规教学活动和纪律的检查与考核。

3、协助教务主任做好教师队伍的建设。负责本年级教师的选聘、管理、思想教育与业务考核；加强对青年教师的培养，组织青年教师研究新课程标准、指导青年教师的过关课等。

4、协助主任做好教、科研工作。领导教研室，指导本年级教师积极开展教学研究、教学改革和科学研究工作。

5、参与班主任的选聘。负责对本年级各班主任的领导，指导班主任工作，负责对班主任工作的管理与考核。

6、根据学生工作管理办法，加强对本年级学生的管理。落实优秀生的培养计划和奥赛辅导，加强对特长生的培养，对学习成绩优秀的学生及时给与表彰与奖励，对学困生及时进行帮扶，协组政教处及时对违纪的学生进行处理；加强对学生的安全教育和纪律教育。

7、主持年级组会议，加强对常规教学的管理和对教学过程的管理。及时进行教学分析与总结，查缺补漏，奖优罚劣。

8、负责本年级新生的编班工作。

9、根据教师请假管理权限，负责对本年级教师请假的审批；

10、参与教材的征订，负责教学资料印刷的审批工作。

11、完成教务主任交办的其他工作。

教务干事岗位职责

教务干事对教务主任和年级主任负责，在教务处正、副主任和年级主任的领导下工作，落实和承办教学、教务方面的具体工作。其主要职责是：

一、教务处的工作

1、承办教务处各种文件、材料的起草与印刷；各种会议、消息的发布与通知；各种会议的准备、组织、考勤与记录；各种文书档案、电子文档的整理与管理。

2、常规教学管理工作。落实教师的任课安排；负责安排课表及各种数据的统计等。

3、学籍管理工作。落实学生的高中学籍；承办学生的升、留级、转学、休学、复学、考籍等；负责成绩管理；管理学生成长档案；承办与发放学历证明等。

4、招生工作。做好有关招生的宣传工作；落实有关招生的各种材料；承办学生录取的有关手续；会同年级主任承办分班工作；提供住宿学生的名单。

5、参加考试组织工作。执行考务组长分配给自己的工作任务；认真做好编制考试组织册；试题分发；聘请监考人员；准备考试用品；试场布置与督促；试卷验收与装订；评卷的组织；分数的登记与统计；校内试题试卷的管理等。

6、承办各种教材、教参和资料的征订、发放与管理工作。

7、各种档案材料的搜集、整理与管理。教学教务会议记录；新生录审表；各学期学生考试成绩册；各级各类文件；教学计划、各学期教学执行计划、课表、校历；教师业务档案；各个时期、各种考试组织册与试题；各学期、各种教学检查与考核材料；各个时期、各年级的教材；各种电子文档等。

8、承办教学方面对外的各种联络，取送文件、通知等。

9、教师的科研成果。科研成果的统计、造册与展览；表彰大会的准备与组织等。

10、为教师做好服务工作。认真做好教师评定职称时所需的相关材料与数据。

11、做好多媒体教室财产、卫生、使用方面的管理等。

12、教务处财产、设备与卫生管理。各种办公用品的领取、发放与管理；设备的使用与管理；固定资产的使用与管理；财产帐的登记与管理；办公室的卫生与绿化、美化、香化等。

13、完成教务主任交办的其他工作。

二、年级组的工作

1、协助年级主任组织年级组的各种会议并做好考勤与记录。

2、常规教学工作。负责常规教学方面教师的教案、上课、自习辅导、作业批改、听课记录、学习笔记、教研组记录、到位情况、教学进度、教育教学反思录等方面的检查与考勤；负责对学生的早读、自习、作业等方面的检查。承办调课并做好记录；换发学生作业本；考试分析方面各种制表和数据的统计等。

3、会同年级主任对教研组会议与相关活动进行检查与考核。

4、教学调查工作。协助年级主任召开教师、学生的各种座谈会；承办学生对教师、教师对学生的问卷调查；做好各种数据的整理、统计与管理；了解教学情况，关注教学动态。

5、协助相关部门组织学生教学方面的各种竞赛活动。承办学生的各种奖励：获奖学生名单的统计、奖品的准备、光荣榜的制作、奖励大会的准备工作等。

6、协助相关部门组织学生的各种课外教学活动与实践，并进行检查与考核。

7、支持班主任做好学生工作。配合做好评教评学、家长连心桥、学生学期与毕业鉴定等工作。

高中教务处的工作总结 篇2

本科教学工作是高校教学活动的重点, 而教务管理工作又是高校教学工作的核心。院系本科教务秘书是大学教务处和学院之间进行教学和管理沟通的枢纽, 是学院教学院长管理思想和理念的直接执行者, 学院教务工作的具体实施者。学院教务人员的工作质量直接决定着学院的教务管理水平和学院教学活动的组织和实施。本科教学是一所大学教学工作的重中之重, 院系的本科教学工作责任重、事务繁杂, 并且直接与师生打交道, 要胜任这一岗位, 必须具备过硬的政治素养, 及时把握国家的高等教育政策方针, 了解学校教务规章制度, 指导日常管理和服务工作;有较强的包容心、服务意识和奉献精神, 设身处地为师生着想;有统筹处理事务的能力, 能应对工作中各种繁琐的情况。

随着高等教育的发展和普及, 高等院校的教务管理工作也必须有相应的进步:首先, 学生数量剧增、教学管理信息剧增, 对教务管理工作的效率要求越来越高;其次, 社会对学生的需求日趋多元化, 学生修习学业的自主性、能动性增强, 对教学管理的丰富、公开的程度要求更高;再次, 高等教育的普及和社会整体文明程度提高, 高等院校的教务工作也应更人性化、更具有服务意识。院系的本科教务工作, 面对的是最基层的师生和教务部门的十几个科室, 涵盖面广, 工作量大, 信息繁琐, 工作的效率和质量的提升需要技术的支持, 信息化以其符合时代潮流的优势, 被引入到高等学校的本科教务管理中。

二、教务管理信息系统在教务工作中的优势

教务管理信息化是教育信息化在教学管理上的体现, 是指在教务管理工作过程中, 运用以计算机技术、网络通信技术为基础的现代信息技术和数据库技术, 以教务管理信息系统为载体, 以改善教学管理手段, 提高教务工作效果为目的, 服务高校教育教学工作, 满足教学需求, 支持教学管理决策。教务管理信息系统是教务管理信息化建设的核心。以笔者工作的中国海洋大学为例, 教务部门将主要几项教务工作都纳入了系统, 包括学籍管理、培养计划设置、学生选课、教师登录成绩、成绩查询、考试报名、学分审核等。

与传统依赖人工操作和档案记录的教务管理相比, 教务管理信息系统不再需要查找资料、核对信息、寻找关联等繁琐的步骤, 节省了大量的人力、物力和空间, 更系统, 更集中, 更具有即时性, 更便于教务工作者全面掌握工作信息、教务资源共享和工作人员与师生间互动, 具有显著的优势:

1.有利于提高教务工作的效率。传统的教务工作以纸质材料为主要载体, 必须有现场审批人的签章为执行依据, 对教务工作者和师生来说, 都是一项需要耗时耗力的工作。而依托信息系统的管理模式下, 这一切通过网络就可以完成。以更改成绩为例, 学生需征得任课教师同意后提交试卷原件及班级原始成绩单, 经院系教务秘书、教学院长审批无误, 报送学校教务处更改成绩, 并复印存档。在纸质时代, 联系任课老师、查找试卷和成绩单、学院审批和学校审批存档都在不同的地方, 而教务管理信息系统可以上传凭据、账号审批, 足不出户就可以办理。无论是院系教学院长、教务秘书还是师生, 都可以节省很多时间和精力。另外, 课程信息、学生信息等在注册报到、选课、考试、成绩登陆等环节都可以重复利用并随时改动。系统的统计、筛选等功能也大大减少了工作量。

2.有利于扩大教务管理的覆盖面, 整合多种电子资源, 提高教务教学质量。教务信息系统将教务管理与服务工作操作由一对一改为一对多, 发布信息更加透明、公开, 与师生的反馈互动也更加及时, 特别是选课和加课工作, 教务信息系统可以公开教学资源, 对学生和课程资源统筹安排, 达到最优效果。

3.学生修习学业自由度更大, 有利于高校学分制的建设和发展。学分制是以选课为核心, 教师指导为辅助, 通过绩点和学分, 衡量学生学习质和量的综合教学管理制度。早在上世纪80年代, 中国高校就开始实行学分制改革, 但是当时实行学分制的高校, 几乎全部是学年学分制。去年, 我国多个省份普通高等学校学分制改革已经拉开大幕:一大批学校已经开始实施学分制收费。17所学校学分制收费及新增专业收费标准获批。学年制是以学年为计量单位衡量学生学业完成情况的教学管理制度。学分制则是把规定的毕业最低总学分作为衡量学生学习量和毕业标准的一种教学管理制度, 与学年制相比, 学分制可以更充分地发挥学生的积极性主动性, 开发学生潜能, 提高教师竞争意识, 改进教学效果, 更好地优化教学资源配置。在网上选课系统里, 学生可以充分享有本校甚至一部分外校的教学资源, 根据自己的需求进行选择, 自主规划学业, 可以说, 教务信息管理系统为高校学分制的建设和发展提供了有力的技术支持。

三、本科教学管理信息化对院系教务秘书提出的新要求

随着教务信息管理系统的推广应用, 院系教务秘书的日常工作方式和内容也有了很大的变化, 相应地, 新的工作模式也对教务秘书提出了新的要求。

1.有熟练的计算机能力, 可以操作系统和处理相关数据。教务秘书对自己身份的定位应由管理者向服务者转变。在纸质档案和人工劳动的时代, 教务秘书的形象大概是埋首学生名册与各项规定中, 夜以继日辛苦忙于核对和清点。技术条件的改善将这一工作强度大大降低, 但并不意味着就可以完全用教务管理信息系统取代人工, 而是可以将人的力量用于追求更高的工作质量, 将高高在上的管理者变身师生工作、学习中的助手和顾问。

2.从思想上重视服务工作, 提高自身修养。院系教务秘书的工作的确是非常繁琐的, 除了完成学校教务处和教学院长的布置的任务, 还要面对最基层的师生出现的种种问题。但事务性的任务永远不是工作的灵魂, 作为一名教务秘书, 应当时刻牢记教务工作的岗位是因学生而存在的, 学生的成长和发展才是所有工作的核心, 必须以此作为考虑工作中一切问题的出发点。另外, 不能因岗位的平凡就不规范自己的言行举止, 教务秘书是直接与学生打交道的人, 其态度行为不仅关乎教务工作的质量, 更会影响未成年的学生对学校的信任度。教务秘书良好的岗位形象, 不只是个人修养的需要, 也是院系教务工作良性循环的重要保障。

3.善于换位思考, 服务到位。首先是发布通知、安排任务时, 要尽可能详尽宽松, 考虑到操作难度和可行性, 强拉硬派必然会挫伤师生工作的积极性;其次, 当师生遇到问题前来咨询时, 教务秘书最有把握的是根据自己的经验给出知识性的建议, 但这并不够, 每一位师生的问题都有其特殊的背景条件和特定的情绪, 他们要面对的是学校的各种规章制度和不同部门不同风格的工作人员, 只有把自己摆在对方的位置上, 从对方的利益出发, 才能处理得恰到好处。

4.善于沟通, 全面详尽掌握上级精神和基层情况。服务的最终目的是以人为本, 了解别人的需求, 院系本科教务秘书的工作要直接面对几百上千人, 沟通能力就显得尤其重要。首先是遇事多交流, 对学校教务处和教学院长安排的工作, 多请教请示, 弄清情况和目的再执行传达;师生反映的问题也要及时了解, 迅速判断, 做出最佳决策。第二, 利用现代网络和通信手段, 如飞信, QQ, 微信, 邮件等形式, 快捷直接地掌握最基层的情况。最典型的是每年选课的时候, 学校选课时间的开放是有限的, 而这期间如果学生的问题得不到及时解决, 会直接影响到他们的选课结果。即时工具就可以第一时间收集到他们遇到的困难, 与校教务处商量解决, 保障学生的学业顺利完成。

5.了解国家的高等教育政策和学校的工作方向, 并贯彻在服务当中, 用更新鲜、更理性的理念影响师生。有的学生对上课的认识还停留在高中阶段, 习惯于用年级来区分需要学的课程, 在安排学业时会遇到很多问题, 这时如果只是机械地按照培养方案来指导选课, 还是会受到很多的限制。学分制是高校改革的大趋势, 如果在不违背学校规定的前提下鼓励学生酌情跨年级选课, 规划学业, 合理配置教学资源, 更有利于学生的个性化发展。作为师生最直接的“顾问”, 不断更新自己的知识库, 也是很必要的。

6.树立信息安全意识。信息化给教务工作带来了便利, 也带来了不可预知的风险。教务秘书工作中可能存在的安全隐患主要有硬件软件安全问题、网络安全问题和用户操作安全问题。硬件软件上主要是要防止因供电、操作系统等问题造成的突然关机、系统崩溃导致操作中断、数据丢失;网络安全主要是要定期更新病毒库、安装防火墙, 防止病毒侵害;用户操作安全方面, 要保护好自己的账号和密码, 并严格控制自己管理下的用户权限, 一旦出现人员变动, 权限要第一时间调整, 以防出现安全隐患。

四、总结

高中教务处的工作总结 篇3

高中部教务处本学期以教学工作为中心，以“问题即课题，工作即研究”的教科研务实理念为指导，以建设高素质师资队伍为根本,踏踏实实地落实教学工作，在全校教师的共同努力下，出色地完成了教务处的各项工作。

一、主要工作成绩

1.2013届高考再创佳绩，继续书写“低进高出”的教学传奇

2.以“问题即课题，工作即研究”的教科研务实理念为指导，教科研方面硕果累累

①本学期共有18人在报刊杂志上发表文章26篇，卢国锋老师本学期在中学生理科应试、理科应试研究、学子、高中数理化、化学教学、中学化学、数理化学杂志上发表教学论文十篇

②在市级赛课上取得佳绩，韩艳敏、修红梅、米剑英等老师在大庆市高中青年教师教学基本功竞赛上取得了优异成绩，韩艳敏老师获得“市青年教师教学能手”称号；

③成功举行英语教研组教研观摩课，英语组教师就如何备课、上课等做了经验交流；

④卓有成效地开展青年教师培训工作

高中部为加快青年教师的成长，继续实施“导师带徒”制度，以老带新；继续开展青年教师培训讲座，这些讲座在内容上具有较强的针对性和实效性，对青年教师的成长起到了很好的导向作用；继续开展“青年教师汇报课”活动等。青年教师进步巨大，杨帆等青年教师已崭露头角； 3.有计划、有针对性地开展“高效课堂展示课”活动

高中部“高效课堂展示课”自10月15日开始，历时两周，12个学科共19名教师参加。老师们边学习和摸索，边实践、边总结，扬长避短，从而实现了课堂教学的有效性、高效性！

4．教学常规常抓、严抓不懈，重方法、讲时效 5．完善内部管理机制，充分调动教师的积极性 学校高度注重管理“人性化”，考核“制度化”，学校近一年来完善了《教师考核制度》，从而极大地促进了教师工作的积极性。

二、本年度重点工作一览

1.组织多次大型考试

本学期共组织了暑假作业反馈考试、第一学段考试、第二学段考试等三次大型考试，高三年级多次模拟考试及高一高二年级的两次月考；组织了高中部的两次质量分析；

2.开展组内公开课、高效课堂展示课、青年教师汇报课等教学活动； 3.举行一次教师业务考试

11月份举行了教师业务考试，与高三学生同时进行、4.青年教师培训如期进行 5.继续实施“导师带徒”制度 6.开展多次有内容的教研活动 7.鼓励教师撰写教学论文 8.教师指纹仪签到、签退周公示 9.完善教师教学考核方案 10.坚持教学常规检查

本学期教务处共进行教师教案检查3次，听课笔记检查3次，学生作业检查2次，尖子班周清4次，岗检11次，课堂检查多次，教务处三位主任共听课97节；

11.定期召开教师大会

本学期共召开教师大会4次，教研组长会议2次，备课组长会1次； 12.完成高二年级学业水平测试工作 13.学生测评工作。

三、下学期工作展望

1.做好高三年级备考工作,高三年级教学工作是教务处工作重点中的重点； 2.常规管理继续常抓不懈；

3.做好尖子班周周清与培优补差工作 4.做好几次大型考试工作； 5.加大力度对青年教师的培养；

回顾即将过去的一个学期，教务处的工作收到了一定的成效，展望未来，教务处教学管理水平的提高还有极大的空间，教务处的所有教师坚信：一分耕耘，一分收获。

高中教务处

高中教务处工作计划 篇4

加强常规教学管理，落实国家、省市教育规划纲要精神，深化课程改革，优化教学过程管理。根据不同年级学生的认知能力、开全开足课程，开展丰富多彩的活动课，全面提高教师的教育、教学、科研、竞赛能力，创设为每一个学生发展的有效空间，加强学校内涵发展和文化建设，办好上级放心和市民满意的高中教育。

二、工作重点：

1、务实抓好教学管理线(发放人事安排表、符合教育规律的教学课程表、校历、进度表、集体备课本、教研组活动记录、听课本、作业及小考记录表、加强命题管理成绩评价、建立省内外教学友好学校)。

2、、强化落实教育线(配合政教处对学生进行适应教育、衔接教育、自我教育等系列教育)。

3、创设研究教学线(加强教研组建设，与科研处联手组织教师有效进行各种教学、教研活动，倡导教师间相互听课教研组长每学期听课25节、备课组长听20节，教师听15节，聚焦课堂学校将会组织“同课异构”、“青年教师汇报课”、“秋实杯”、“精品课”、“引领课”等活动，积极参加市、省、国家级教育、教研活动为教师创造优秀的发展平台)。

4、引领辽宁的竞赛线(五大学科竞赛、科技创新获奖人数全省最多、获奖层面最高，保送生到北大、清华人数全省第一，自主招生人数全省第一)。

5、务实抓好高三备考线(竞赛各项指标创全省第一，凝心聚力、探求规律、科学务实、永争第一，实现竞赛、高考双赢)。

三、教学改革与研究项目

1、加强和规范高一高二年级常规教学工作的管理

(1)科学合理编排高一、高二、高三新学期课表及晚课表

(2)安排一次月考、期中、期末考试工作(10月初、11月初、1月中旬)，从命题质量、监考严谨度、评卷公正度、成绩分析与总结等方面予以完善。

(3)做好教案、听课记录的检查督促工作(每位教师一周听一次课，备课组长一周一查、教研组长一月一查、教务处半学年一查，并要有检查记录与评语)。

(4)高一做好初高中衔接的学习方法指导(9月1日——9月20日)。

(5)开好教研组长、备课组长月例会，做好教研组长、备课组长、骨干教师随机听课、即时评课的安排指导工作。

2、加强对提升教学质量的过程管理

(1)对A班学生及竞赛学生开阔视野、拓展空间适当增加一些难度。

(2)加强答疑辅导。每月通过课代表反馈答疑次数，例会通报。做好与教师的交流工作。

(3)做好学生反馈工作，期中、期末向学生问卷调查及开座谈会调查。

(4)做好学期教案、单篇教学设计、教学课件的评比奖励工作。

(5)设计安排进行“秋实杯新课程大赛”，青年教师汇报课，骨干教师精品课等;期中考试前高一年级备课组长做示范课，下学期安排“同课异构”;期中考试后11月下旬高二年级“同课异构”。

(6)探讨青年教师培养的最有效模式，落实师徒结对。

(7)选拔、组织好我校的大型对外公开课，以扩大教师、学校的影响。

3、各年级各备课组一定加强教师的教研能力培养，围绕新课改、新课程本学科的学科特点在科研处的正确引导下选准课题、务实研究、提出见地、形成风格。

4、加强高三年级部工作力度和效果

(1)整体规划：坚决打好新课改高考的关键战役，组织安排好20xx年高三备考策略，精心安排好每个月的复习计划，制定并坚决落实每月的复习计划，要通过做好过程去实现既定的目标。同时，认真做好高校保送生、自主招生选拔、推荐、复习备考工作。

第一阶段(8、22~1月初)：20xx年9月至20xx年1月末完成双基第一遍复习。高三第一轮复习梳理基础知识，第一学期末所有学科必须结束。

第二阶段(1月初~3月末)：高三第二轮复习，构建知识网络，提高综合能力，迎接大连市双基考试和一模考试。

第三阶段(4月)：高三第三轮复习。

第四阶段(5月)：高考模拟演练，查漏补缺。

第五阶段：(6月~7月)：高考、估分、填报志愿等后续工作。

高中第一学期教务处工作总结 篇5

本学期教务处从质量上加大检查力度，按照学期初计划，我们从以下几个方面进行了检查：

1、预习提纲教师每节正式课基本都有预习提纲，基本做到了保质保量，每课的预习提纲都有备课组长签字。学年预习提纲大体相同，体现集体备课思想;各班级也根据班情有小得调整。预习提纲基本做到简明扼要，体现了学生上课时应该事先了解的知识点。

2、当堂检测做到了题量少，选题精，大部分教师设计的检测题能够包含本节知识要点。

3、周测考教师们选题精练，题量适中，梯度、层次均有所体现。另外，教师批改比较认真。

4、教案基本能够按照“三研、三讲、三练”课堂模式编写教案，教案主要内容包括知识要点精讲、考点精讲、例题精讲、高考链接等过程。

5、听课笔记每位教师平均每月听课8节。

6、检查细致，有检查反馈，发现的问题也都与本人进行了沟通。

二、教务处与政教处每月多次不定期联合检查课堂秩序。

检查内容包括：学生的听课状态、课堂纪律以及睡课情况，并有检查记录。

三、做好高一高二的月考工作，重点做好高三一模、二模的质量分析。

月考：

1、出题备课组长出题前按照考试要求做好双向细目表，然后按照此表进行对考试题的命制。考题出完后由整个备课组进行审核，最后定稿。

2、监考每次考试前都要认真开考务会，对整个监考做周密的安排，杜绝考试作弊现象，让学生考出真实的成绩。每次月考本着诚信考试的原则，与高考的严格相同。考试前，从考场布置到教师要求，从考场贴封条，到监考教师用金属探测仪检查学生有无带手机情况;考场上，从学校监控全部打开，到领导、流动监考人员的严格检查，均做到了学生考试井然有序。每一道程序，都让学生由此知道逢考必严，每次考试都尽量做到真正测出学生的实际学习效果。

3、批卷教师网上阅卷认真、细致、及时批阅，大题均给步骤分。

4、做好试卷分析每次考完试后对考试进行全面分析，包括线性对比，柱状图对比，各学科之间对比，学年同学科对比，各学科成绩分析，指标生未进段统计、总分进段单科未进段统计等。

5、开好质量分析会每次考试后要召开一次考试质量分析会，对考试进行全面的总结分析，找出不足，并在以后的教学工作中加以改善和提高。同时，认真做好高三一模、二模质量分析。

四、加大高一高二抽测考试工作力度。

高一高二抽测考试定期进行，本着命题认真、严格监考的原则，让学生检测出实际效果。

五、教研活动做出实效

1、集体备课集体备课定时间、定地点、定内容，每个备课组必须按照教研活动时间，到指定地点进行集体备课，按照“三研三讲三练”课堂模式的要求备出一双周的教学内容。其中包括研考纲、研考点、研考题，拟好当堂检测及周测考试题，并做好备课记录，随组领导签字。

2、磨课每周一各备课组长将本周磨课安排交到教务处，各备课组必须按照规定时间进行磨课，评课时首先由授课教师先自评，再由其他教师评课，评课时一定要实事求是，按照三研三讲三练课堂模式评课，并写好评课记录，最后由随组领导签字。

3、听课为了防止听课形式化，特规定听课教师必须坐在后门附近，由查课教师记录听课次数。

六、课堂教学效果检查

今后教务处将更加大对课堂教学的检查力度，经常性的巡视教师的课堂授课情况，主要检查两个方面：一是教师的教态，二是学生的学态。发现问题及时解决，如发现问题较大，则停课整顿。

高中教务处的工作总结 篇6

关键词：职校,教务秘书,工作效率

1. 职校教务秘书工作的作用

职校教务秘书工作的作用主要有三个方面:一是提供职校决策依据。在职业学校领导层做出决议时, 他们发挥着不可忽视的作用, 他们收集的素材及对决策的相关建议有时会直接被领导层采纳。二是推动教务工作发展, 提供科学、合理的工作资料和决策依据, 以有效推动教务工作发展。三是领导的参谋助手, 教务秘书工作跟随领导的日常工作, 为职校主要领导服务, 推动整体工作的科学、规范发展。

2. 职校教务秘书工作效率低下的原因

一些职校教务秘书工作效率低下, 其原因很多, 主要表现在以下四个方面。

2.1 工作态度不端正。

某些职校教务秘书工作时, 或者敷衍了事, 或者流于形式, 吊儿郎当、人浮于事, 工作不认真, 态度不端正, 有“当一天和尚撞一天钟”的错误思想存在。

2.2 工作职责不明确。

某些教务秘书不知道自己的工作任务, 应该履行什么职责, 未能明确自身的工作目标,

2.3 工作水平不高。

某些教务秘书可能没有经过正常选拔来到这一工作岗位, 导致秘书总体素质不高, 教务水平和文字水平偏低, 总体工作能力、工作质效不高。

2.4 工作机制不畅。

由于受到人浮于事, 监督不力的影响、制约不力的影响, 不能形成一个上行下效、令行禁止的工作机制, 导致职校某些秘书工作的效率低下。

3. 提高职校教务秘书工作效率的策略

要真正提高职业学校中教务秘书的工作效率, 可从以下四个方面入手, 确保工作价值最大化、工作质量最优化, 推动职业学校平稳健康发展。

3.1 端正态度, 增强教务工作的积极性。

提高教务秘书工作质效, 要从端正工作态度入手, 主要包括以下几个层面:一是增强责任心。要有一种完成工作任务、为教务工作负责、为整个职业学校发展负责的高度责任感, 确保正确的工作意识和工作导向, 从事好教务秘书工作;二是端正工作态度。工作态度是从日常的表现所显现的, 大多体现在一些工作细节上, 但是细节决定成败, 细节同样决定工作的质效。看一看工作是否流于形式, 看一看工作是否严格遵守作息时间, 看一看能否认真、出色地完成领导交办的各项工作任务, 这都取决于工作态度的端正与否。同时, 也要树立正确的政绩观, 确保工作正常运转, 确保教务秘书工作正常完成;三是提高工作积极性。教务秘书工作需要一种进取精神, 提高教务秘书的工作质量和效率。这一点直接决定着:是不是一个称职的秘书, 是不是一个有责任心的秘书, 是不是一个敢于担当的秘书, 是不是一个追求上进的秘书。从这四点“是不是”可以看出, 教务秘书工作效率直接体现了工作态度、工作积极性。要求每一个教务秘书都要追求肯定的答案, 端正工作态度, 务实创新、积极进取, 做合格的职校教务秘书。

3.2 明确职责, 增强教务工作的方向性。

就当前职业学校中的教务秘书整体工作概况而言, 某些教务不了解自己的工作职责, 秘书不能知道自己是做什么的, 应该怎么做, 做到什么程度为好, 努力的方向, 奋斗的目标也比较模糊, 要改变这种现状, 必须让职校教务秘书高度明确自身的职责及工作的方向和目标, 从而做好教务秘书工作。一要强化学习, 对自身的岗位职责要耳熟能详、牢记于心, 比如《教务秘书岗位责任制》, 必须准确把握, 严格执行;二要认真履职, 就是要在牢记、明确自身工作职责的同时, 全力履行自身的工作职责, 确保职责到位, 职能发挥到位;三要正确树立“三观”。无论是学生, 还是工作人员, 无论是老人, 还是孩子, 都要树立正确的人生观、价值观、世界观, 职校教务秘书也不例外。只有牢固树立三观, 才能稳固地、成功地完成自己的工作, 做称职的职校教务秘书。

3.3 强化素质, 增强教务工作的执行力。

目前, 职校教务秘书水平参差不齐, 形成的原因是多方面的, 也不是一朝一夕就能形成的。面对这种不良、不堪的局面, 应采取如下措施予以解决。首先, 要加强岗前培训, 把好“源头关”, 就是在秘书招聘或者录取之前, 要进行严格的岗前培训, 让合格者上岗, 对不合格者, 进行再培训, 如果一定要录用的名额, 则要直到合格再行上岗, 或者直接调整到其他工作岗位使用。其次, 要加强岗中培训, 所有的教务秘书都要清醒地认识到一点, 并不是坐在秘书岗位上就高枕无忧了, 知识是在不断创新, 技能需要不断提升, “学如逆水行舟、不进则退”, 在今天慢进也是退, 因此, 要高度清醒自我, 加强学习, 不断提升自身的工作水平。第三, 相关的工作学校也要抓好对教务秘书的岗中、岗上培训和学习工作, 确保秘书的高水平、高素质。第四, 要加强考核, 不但要考核秘书平常的工作完成情况、工作绩效, 而且要考核相关教务秘书的工作水平、工作能力、工作素质等。最后, 要实施优胜劣汰, “能者上, 劣者下”, 这是一个不变的定律、定理, 对不符合工作条件, 不能胜任该项工作的人, 应自动退出或者被动淘汰。无论采取哪一种方式, 都是促进教务秘书工作的有效方法让能者有用武之地, 让庸者“无地自容”, 确保每一个在岗的相关人员都成为素质高、水平高、能力强的职校教务秘书。

3.4 完善制度, 增强教务工作的制约力。

制度与机制如影相随, 如果没有完善的制度就谈不上健全的机制, 如果没有健全的机制, 正常的工作也就无法推行。就目前而言, 关于教务秘书的一系列工作制度, 主要有《教务秘书工作规范细则》、《教务秘书行为规范细则》、《教务秘书相关廉政规定》等, 都需要进一步完善和修订。一方面, 是因为有些制度在制约力上不足, 不能有效地制约好秘书的履行工作, 所以要完善。另一方面, 一些制度已经不符合发展事宜, 逐渐被时代淘汰, 部分条款或者条目已经发挥不出应用作用, 有些已不合时宜, 需要调整。所以应认真予以修订, 甚至废止, 重新制定相关制度。总之, 为促进教务秘书工作高效开展必须建立健全相关的工作制度和机制, 在遵守制度、畅行机制的基础上, 争做优秀的职校教务秘书。

4. 结语

职校教务秘书工作至关重要, 在工作中必须始终保持高度的责任心, 明晰的责任感, 过硬的文化素质和业务素质, 严格遵守相关的工作制度, 真正履行好自身的秘书职责, 发挥好职校领导的参谋和助手作用, 有效推动职业学校平稳、快速、健康发展。

参考文献

[1]中职学校文秘专业实践教学方法研究职业教育论文[J].河北博才网, 2013-8-21.

至高中教务处工作计划 篇7

根据学校对教务处的工作要求，依据学校“选择教育”的教学理念，教务处将以学生发展为本，以课程改革为动力，以高效课堂教学为重点，以科学评价为保证，通过教研组、备课组的建设细化、内化教学常规，强化过程管理使教务处工作秩序化、规范化、制度化。

二、常规工作

(一)教学常规管理工作常抓常新

1.根据区教育局的课程计划，制定本学期的课程教学计划和课表。从新高一前期准备开始，进一步优化高二第一学期实体走班课表。争取做到数学走班和体育走班组合的2个班级相同，继续保持物理走班和化学走班组合的3个班级相同，使组合在一起走班的班级在空间上尽量挨在一起，减少学生走班时所花的时间，使走班课调课变得更加容易一些。

2.开学初检查首席教师学期教学计划的制定;分阶段检查教研组活动的开设情况;定期检查教师的备课情况，教案和听课记录的完成情况。将检查情况汇总并及时反馈。

3.根据高考改革的精神抓好上课、作业、批改、辅导、评价等环节的管理。落实学校各层面的听课制度，对教师的课堂教学，作业布置及批改，学生辅导等情况及时检查和反馈。

4.依托教研组做好期中期末考试的命题工作;认真做好各年级的考务工作，继续加强考风建设，加强教务处巡考力度。

5.做好学科教学质量分析。利用网上阅卷系统和成绩评价系统对各年级的月考，期中，期末考试进行成绩分析。为年级组的教学管理提供完整的数据。

6.做好教材和教辅资料的征订工作。对教学用书选用和征订工作进行规范管理和检查，教学用书严格按照区教育局审订的教学用书目录进行征订。教辅资料严格按照学校的相关制度执行。

7.策划组织好本学期的新进教师教学展示活动。

(二)进一步完善教研组管理，促进教研组工作的整体优化及提升

1.教研组长要认真制订教研组工作计划，科学安排教研组活动，每两周一次的教研活动要根据本学科实际情况精心筛选内容，落实到位，每次活动都要有详细的活动记录。教务处根据教研组的活动安排统一协调，保证各教研组活动正常进行。

2.各教研组要有针对性地参与指导各年级的集体备课活动;要求各学科集体备课时要做到统一进度、统一内容、统一重、难点、统一训练。突出导学案的可操作性和课后反思的实效性。同时各备课组在集体备课时要强调理顺三个思路：①教材思路：研究知识结构和内在规律，紧紧把握住基础知识点、基本技能训练点;②学生思路：注重学习规律和学习方法;③教学思路：如何引导学生主动学习和善于学习。

3.凝聚团队力量，人人参与学校“网上走班教学”，形成符合本学科特点的网上走班教学模式。在已有基础上，继续开发网上走班教学精品课。

4.提高教师参加教研活动，承担教研任务的积极性。每学期每位教师至少承担一次教研任务。教研组长要将教师是否主动承担教研任务，参加教研活动作为常规工作考核的重要内容，并做好相应记录。

5.学期结束，组织教研组长述职，向学校相关部门汇报教研组一个学期的工作开展情况和工作成果。

6.及时整理教研组学科资料，教研活动资料和校本培训资料，每项活动都有相应的活动记录，做好教研组电子档案管理工作。教务处会在学期结束统一检查各教研组各项工作完成情况，各项资料上交情况，并给出评价结果。

(三)教师队伍建设

本学期教务处将继续为教师成长搭建发展平台，通过内容丰富的校本培训和教学评优展示活动，提高教师业务理论素质，努力建设一支高素质的教师队伍。

1.开展青年教师课堂达标活动，各教研组、备课组组织青年教师上公开课，利用教研组、备课组活动时间开展评课活动，每次公开课前由老教师帮助青年教师分析教材、分析学情、指导备课，上课结束后再进行集体评议，对教案、学案进行修改。

2.在教研组内开展组内教师听课评课活动。既可以骨干教师师上示范课，也可以青年教师上展示课。教研组要组织好评课活动。通过教师间的互相学习提高教师的课堂教学能力，推进高效课堂建设。

3.继续做好“普陀杯”教学评优活动的组织工作，为青年教师的成长创造机会。

4.配合见习教师基地的工作开展，做好教研组内的师徒带教，在教学的各个环节和各个方面对青年教师给于具体的帮助和指导。

(四)继续夯实西藏班教育教学工作基础，突出特色

本学期随着新一届西藏班学生的入学，我校三个年级西藏班学生达到130人。科学文化基础知识教育仍然是教学的重点和难点，教务处将根据西藏班学生的生源基础和结构，制定适切的文化课教学计划，确定合适的教学进度和难度，尤其是将西藏班学生的成绩计入班级正式生的成绩，增强任课教师的责任心，提高教学效益。

其次是要继续突出西藏班的特色。包括：结合市教委对民族班学生的思想教育专项工作认真开展“西藏班课堂教学中的德育渗透方式方法培训及研讨”;认真组织好西藏班学生井冈山红色革命传统暨历史人文考察之旅，对西藏班学生开展爱国主义和理想信念教育;认真开展上海市中小学民族教育科学研究项目，我们将按项目计划认真扎实开展以“内地西藏高中班学生创新素养培育课程的开发与实施研究”为课题的科研项目。

三、重点工作

(一)全面推进“网上走班教学”的实践、研讨及课程开发

1.汇总整理暑假每位教师撰写的“网上走班教学设计”，以教研组为单位评选优秀教案提交教务处审批。在此基础上，教研组要根据已有的经验和已经成熟的网上走班教学案例课，本学期继续开发网上走班精品课程，充实本学科的课程资源。7月5日，学校召开了第十三次研讨会，会上对此项工作进行了布置。

2.分年级多角度，全面推进网上走班教学改革实践

高一年级要根据高考改革方案，确定网上走班教学的内容和教学方式，课程开发要注重统整已有资源，形成完整的课程体系。结合新的高考考试方式，教学内容要重点前移，难度分层。课堂教学要注重挖掘教材内涵，课外学生自学要注重学科拓展。

高二年级本学期实体走班和网上走班相结合。语，数，英和四科会考科目根据教材内容和会考要求制定网上走班教学计划。本学期，每学科计划开设10节网上走班课。教务处按照各学科首席上交的计划设计课表。要求首席制定计划是要做到合理分配实体走班和网上走班的教学内容，做到新授课和复习课相结合，视频课和配套练习相结合，学法指导和进阶练习相结合，课前预习和课堂探究相结合，错题汇总和专题辅导相结合，

3.110周年校庆教学展示活动的筹备、组织及落实

本学期，配合学校校庆和“网上走班”课题的结题。教务处要筹备，组织相应的教学展示活动和专题研讨活动。

(二)进一步优化课程结构，提升学生创新素养

创新素养培育实验项目在我校开展了已经有五年，级是新高考制度实施的第一届。在这两个大背景下，教务处将进一步优化课程结构，提升学生创新素养。

1.认真研究新的高考制度，制定与之相适应的、科学的基础课的课程安排，在课程的年度安排、课时安排等方面合理化、科学化。

2.进一步优化拓展型课、研究型课，尤其是创新素养培育实验项目类课程，使之与新的高考制度相适应。新学期学校将继续开设新一轮的土木结构创新实验室、金融创新实验室和艺术结构创新实验室的系列课程，争取进一步的优化。另外，学校将在已经充分准备的基础上开设天文地球科学创新实验室的系列课程，借鉴前三个创新实验室课程开设的已有经验，进一步完善学校创新素养培育实验项目“大结构”的.发展思路。同时，教务处还将继续做好创新项目的跨校走班课程，使课程更加适应跨校走班的要求和特点。

3.进一步深化和细化“苗圃计划”。本学期教学处继续完善《苗圃计划培养方案》中最核心的课程规划，进一步优化课程运行方案，并将“苗圃计划”课程排入学期课表。加强苗圃计划的过程管理，加强档案意识，组织和指导学生和教师用好成长手册、育苗手册和成长档案三本手册。组织“苗圃计划”高二学生的创新项目研究。

4.为迎接学校110周年校庆，教务处将做好土木结构、艺术结构和金融创新实验项目的校内展示活动。

5.继续做好学科、科技竞赛的常规工作，组织好一年一度的校园科技节。

(三)新教师及见习教师培训工作

作为上海市见习教师培训基地学校，本学期教务处会继续做好新教师和见习教师培训工作。由学校选择师德高尚、业务精湛、敬业爱生的优秀教师作为指导教师，按照新教师规范化培训内容中提出的18个要点，制订带教计划，履行带教职责，按照计划开展指导工作。

高中教务处的工作总结 篇8

指导思想

努力提高我校教育教学质量；努力实施品牌战略，坚持走内涵发展之路，不断规范办学行为；“站在未来思考现在”，坚持以“科学管理、探索创新、适度超前、和谐发展、”为办学宗旨，以特色求生存、以质量求发展。为此特制定本学期教务处工作计划。

重点工作：

一、加强中青年教师的培训工作，为学校的发展提供保障。

二、以“优质课”评选为龙头，促进课堂教学质量的不断提高。

三、积极撰写教育教学论文，进一步提升教科研水平。

主要措施：

一、加强师资队伍建设，为学校的“升格和转型”奠基。

在上学期大面积开展公开课、组织举办青年教师培训班的基础上，做好以下几点工作：

1、从个人到教研组，认真分析总结公开课老师的成功与不足，互相帮助，互相学习，不断提高。

2、继续开展第二阶段的青年教师培训班的工作，并做好总结考核工作。

3、结合“评优课”、“观摩课”等形式，开展“鉴赏、诊断、会诊”等形式的课例研究，在推介典型、优秀课例时，坚持集体“鉴赏”，达成共识，总结、推荐、学习，对教学新手的课，坚持定期“诊断”，对较为成熟的教师的课进行定期会诊，促进各层次的教师不断提高，总体提升学校教学水平。

4、发挥学校骨干教师的作用，进行学术报告，从理念上，方法上帮助中青年教师快速成长。

5、调动中青年教师积极参加教学课题的研究和教学论文的撰写，促进他们实现从理论到实践、从实践到理论的发展过程。

6、本学期开展40岁以下青年教师优质课的评选工作。在教研组听课、评选、加工、提高的基础上推荐1到3名教师参加学校的评选。

二、加强管理，尽快形成优良校风、教风和学风。

1、进一步补充、完善和落实学校《教师职业道德要求》、《教学要求》等规章制度，严格以《教师职业道德规范》和学校规章制度要求每位老师，加强对老师的引导和教育，增强老师们的敬业精神和责任心，牢固树立服务意识，使全体教师统一思想、统一要求、统一规范、统一行动。

2、加强常规教学管理，向管理要质量。

①认真落实课堂教学要求，进一步规范教学行为，做到课堂教学有序，既教书又育人，敢于管理；积极指导学生的学习方法，培养学生的学习积极性，树立良好的、融洽的师生关系；积极引导学生的思维和动脑、动手能力，培养学生自主学习、合作学习和探究学习的方法，用新的教学理念和方法驾驭课堂，努力提高教育教学质量。

②认真备好每节课，为上好每节课奠定基础，坚决杜绝无教案上课、无准备上课的不负责行为。

③合理布置、认真批改作业，按学校要求完成学生作业量的布置与批改。通过作业的布置与批改，及时反馈教学中的问题。

④端正考风考纪，重视考试的作用，达到考试的目的，认真组织好学生平时测验、期末考试以及各级各类考试。

⑤针对学生基础差、功底薄的实际问题，加强对学生的平时辅导，在辅导中弥补课堂教学中的不足。

⑥教师做到上课不迟到、不早退，不得随意调课，杜绝无故缺课现象，有事认真履行请假手续，通过教务处调整课程，保证正常的教学秩序。

3、加强学风指导与培养，促进学生良好学习习惯的养成。明确我校学生学习基础相对薄弱的实际情况，培养学生良好的学习风气。做到大胆管理严格要求。以爱心教育和有效地教学方法提高学生的学习兴趣和积极性。

4、加强监督与检查，做到奖罚分明。教务处对日常教学工作的各个环节进行检查，确保各项工作到位，保证教学工作的顺利进行。

①对每天各班7节课的上课情况进行检查。查每节课老师是否有迟到、早退的情况；查老师是否有随意调课的情况；查老师是否有旷课的情况；查老师课堂纪律的管理情况。对每天的检查情况进行认真的记录并进行及时的反馈。对随意迟到、早退者，适当扣除当月课时津贴；对未履行请假手续、无故旷课和私自调课者，视作教学事故，扣发相应的工资并记入档案作为考核依据。

②对教案进行定期检查。教研组长对组员的教案每月检查一次，教务处期中、期末各检查一次，并做好记录。查是否按教学进度授课；查教案是否齐全，是否规范。对不认真备课、教案不全者，进行批评教育，批评教育不改，教学效果差，学生反映强烈者，将严肃处理。

③对课堂教学情况进行捡查。通过教学管理人员推门听课，检查课堂教学情况，检查教师的教学态度、教学能力和教学水平；进行学生问卷调查，检查学生对老师教学的满意程度。对听课中发现不能胜任教学或者问卷调查中学生满意率低的教师，上报学校给予处理。

④对学生的作业情况进行捡查。教研组长对组员的作业布置与批改情况每月检查一次，教务处期中、期末各检查一次，并做好记录。检查教师是否按要求布置和批改作业，对于不能按要求布置和批改作业者，给予批评教育，同时适当扣除课时津贴。并和年终考核挂钩。

三、加强教科研工作，以教研促教学

1、加强教研组的工作，充分发挥教研组的作用。教研组是学校教育教学工作的直接实施者，学校的办学方针、办学思想、教育教学任务主要靠教研组组织落实。各教研组长要增强责任意识，严格履行职责，充分发挥作用。

2、抓好课题的立项、研究工作。根据学校特点，做好“短平快”式的“小专题研究”，要将这种易于操作、收效快的研究形式在学校推广开来，在学校形成良好的教科研氛围。

3、教研组长认真制定各教研组工作计划。做到教研工作有计划、有目的、有内容、有落实。特别是在落实上下功夫。

4、形成浓厚的教科研气氛，落实教科研活动内容，在教研课题上下功夫，做到教研活动定时间、定内容、定中心发言人。不走形式，真正解决教育教学中的实际问题。教研活动每周一次。

5、广泛开展听课、评课活动，各教研组安排有经验的老教师做示范课，关注、指导青年教师教学能力的提高和发展，以此达到以老带新、互相学习、共同提高的目的。要求每位老师每学期听课不少于20节，是否完成听课任务，作为学期考评的一项依据。

7、定期召开教研组长会议，及时落实学校教学教研工作内容，及时汇报交流教研工作情况。

四、部分教学活动安排

2月份 各教研组确定备课组组长，制定学期教研工作计划、备课工作计划，组织教师外出学习。

3月份 各教研组自行组织活动，组织与育才美高的教学交流。

4月份 期中考试，青年教师教学能手初赛。

5月份 青年教师教学能手决赛。

6月份 青年教师说课比赛。

**高中教务处

高中教务处的工作总结 篇9

1 高校教务管理工作的特点和要求

教务管理工作中的有些环节具备琐碎性、重复性的特点,但并非简单机械的劳动,需要教学秘书具备科学管理的知识和方法,挖掘工作中的规律。教学秘书需明确各个学期开学准备阶段、开学阶段、稳定教学及管理阶段、期中、期末阶段等各个阶段的主要工作内容及特点,熟悉工作流程。从而体现静态管理和动态管理的结合,保证工作杂而不乱,井然有序。

教务管理工作内容涉及学分管理、课程安排、选课、补缓考、考试巡查、试卷整理等各方面的工作,教务管理工作还要旅行“上情下达、下情上传,兼顾中间环节的解释”的职能,这就要求教学秘书工作耐心细致,处理问题思路清晰,保证工作规范运行、不出差错,提高工作组织、安排和下达的准确性。

教务管理的日常工作时除了要准确到位,还有很强的时间节点要求。比如,上海大学开展的教育教学改革,借鉴西方高校的管理理念,实行学分制和选课制的创新管理模式。四学期制中的每个学期的选课都有每一次的时间结点,教务管理工作要求对学生提前安排选课会,把选课中可能遇到的问题对学生进行解释和指导。教学任务下发落实到学院;教学评价的信息及时反馈给学生、教师、院长和教务处;考试周考试科目的核对、监考人员和教室的安排、试卷的印刷和回收整理等工作,这些都有时间结点。教务管理人员要把该做的工作在规定时间内保质保量,提前完成。

考虑到高校教务工作的如上特点,教务管理人员除了常规工作,遇到紧急事件时要果断,杜绝和防止教育教学事故的发生。总之,要求教务管理人员在实践中不断总结经验,在工作中做“有心”的学习者和研究者,以理论指导实践,不断地求新求异,提高管理水平和成效。

2 高校教务管理人员的基本素养

2.1 人文素养

首先,树立以人为本的管理理念。教务工作是对学校的教学、科研进行管理。在日常工作中,教务管理人员和教师、学生有很多的接触,所以树立以人为本的管理理念非常重要。具体落到实处,就是在管理过程中通过调查和反馈,学会认真倾听、全面了解师生的各种心理需求,对师生理解、尊重和关爱,充分体现人文关怀。从长远的角度,也对大学生人文素养的培养起到潜移默化的作用。

其次,构建和谐的人际关系。和谐的人际关系是构建和谐社会的重要组成部分。在高校教务管理工作中,虽然工作中有分工,但是很多的工作需要团队的合作,需要大家的共同关注和关心才能更好地完成。教务管理队伍的人文素养,辐射到管理工作的方方面面。所以构建和谐的人际关系,才能为构建和谐民主的校园环境奠定基础。

最后,增强服务的意识。高校教务部门本身既是管理窗口,更是服务窗口,因此教务管理人员既是管理人员更是服务人员。一旦离开了对师生的服务功能,教务管理就失去了其存在的意义。由此,必须树立全心全意为全体师生服务的意识。真正做到管理育人,服务育人。

2.2 专业素养

(1)知识的准备。教务管理工作是一种管理活动,因此教务管理人员有必要了解管理学方面的知识,包括教学管理知识、课程管理知识、学籍管理知识、考试管理知识等。此外,懂得高等学校管理理论,熟悉教务管理的流程,能运用系统的理论进行教务管理。

(2)几种能力的具备。21世纪是信息化社会,也是计算机发挥其巨大作用的时代。教学管理者必须掌握一定的网络计算机等方面的知识,提高工作效率;教务管理工作涉及学校诸多部门、教师和学生,具备良好的协调沟通能力与团队合作能力才会更好实现管理目标;文字表达能力和语言表达能力也是教务管理人员的基本素养,平时的工作要求传达文件精神、接受家长、教师和学生来访和咨询,因此,良好的文字和语言表达能力又是工作的重要手段。

总之,高校教务工作有其特殊性和重要性,管理人员只有充分认识到工作的主要职能就是为广大师生服务。在实际操作中,把学生工作渗透到教务管理工作中,真正做到管理育人、服务育人。加强学习,提高自身素养,不断总结和反思,逐步提高提高管理水平和效率,实现人性化管理,促进师生全面发展和学校的可持续发展。

参考文献

[1]邹萍.高校教务管理人员的专业素质及其培养策略述评[J].福建教育学院学报,2010(1):71-73.

[2]余婉娜.高校教务人本管理刍议[J].管理,2010(7上):161-165.

[3]邵丽丽.浅谈高校教务管理人员人文素质的培养等[J].中国电力教育,2010(12):43-44.