档案管理标准规范

档案管理标准规范

档案管理标准规范 篇1

一、目的

规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。

二、适用范围

本建议适合公司各个部门及新开工项目工程及新开发店面所有需存档的各类材料。

三、档案要求

档案作为一种应用文体，因其作用主要给在于存史、研究、借鉴、教育功能，所以档案在行文过程中力戒文章冗长 力求语言精练，以求达到达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求.而对于公司档案管理而言应重点做到八个统一，即鉴别标准统一、归档分类统一、取舍要求统一、目录填制统一、技术加工统一、索引编号统一、书写格式统一、卷面外观统一。

四、编号规则

1、档号

建议有档案部（室）或行政在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。

2、全宗号

档案部给定每个全宗的代码。

3、类别号

类别号是按档案不同类型划出的类别。建议运用以下编号规则进行编号

①本公司一级类别号分为：A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。

②本公司二级类别号按所属类别分类，其编制代码规则为：取类别拼音首字，如： 产品—CP 工程—GC、工具-GJ。

4、时间

精确到日期例如2013.12.2 5档案序号

该档案在该类档案的序号，例如宣传类的第三个档案为X0003

6、项目号

工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：兽面纹鼎——SMWD。要求档案项目号于该项目开始前确定档案名称，并确定产品名称。注意：产品名称为该档案唯一名称，确定名称后交给负责人存档。此后所有涉及该件产品的表述必须使用此名称不得随意更改简化书写，以保证档案的统一性和唯一性。总顺序为： 一级类别号-二级类别号-时间-档案序号-项目号 范例：

2013年xxxxxxx宣传记事本档案 C-GC-2013.12.2-X03-XXXXXXXXXX

四、规制要求

封面不管规制如何以包含一下案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、各项目具体位置、尺寸。建议档案统一采用统一的排版打印。细分而言应包括封面、目录、正文和附录（以先后顺序排列）

五、正文内容

按公司档案分类分为行政管理类、人力资料类以及工程项目类，就工程项目类档案而言内容应包含设计思路及背景、设计草稿、图纸、尺寸（精确）、工艺流程、工艺难点、成品个角度高清照片以及最后的解决方案。

1、设计思路及背景

简要描述该产品的设计思路背景，如果能力允许可以适当加入该产品在推广过程中会用到的介绍词。对于背景及查阅资料，尽量对资料进行归纳和总结，注意逻辑关系。如非必要，建议尽量不要使用资料原文字。

2、设计草稿及图纸

设计图纸除包含必要的三视图立体图之外还应有产品表面的机理纹样图录，应对图纸进行规范化处理

3、尺寸

可将尺寸包含于产品三视图中但应在专门的表格内填入产品的长、宽、高、所用金属重量厚度等各种尺寸。

4、工艺流程

该部分是整个档案的重点工艺流程应包括所使用的工具、型号、所用工艺、重要步骤（建议一步尽可能附一个清晰产品阶段图）并在最后附上成品个角度清晰照片（照片除在文字档案中出现以外，还应将档案电子搞和照片原图放于一个文件夹中存档）。

5制作难点及解决办法

该部分是对此次产品设计生产过程的一个总结，其内容应包括在制作中说所错误，有无返工情况原因及解决方法，制作难点及工艺师说提出的注意事项。

6、总结

总结此次工作的重点问题以及改进方案展望下次类似工作重点注意问题，旨在以后在有类似工作中重点应避免的问题，要求简练精确，六、正文格式规范建议

1、标题用“标题一”，用二号字写。如有小标题则用“标题三”。

2、正文无特殊要求采用宋体四号写，注意标点符号，不要将标点用成英文标点。最后页正文篇幅尽量超过页面的三分之二。

3、正文为1.5倍行距，正文左边距为3.5cm上、右、下均为2.5cm。正文尽量不要出现错别字。

4、注意页眉页脚，尤其是套用模板时注意修改页脚的序号。

七、档案封装

1、案卷卷皮格式

文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。2.1 硬卷皮格式

2、硬卷皮外形尺寸

封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm(长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm三种厚度。

档案管理标准规范 篇2

一、医院科技档案管理与规范化和标准化

目前我国大部分医院档案的收藏和管理,特别是科技档案中的科研成果、立项科研课题、论著、论文、学术活动、教学工作,继续教育类等,其收藏和管理距离规范化和标准化还有相当长的距离,目前仅有获奖项目、重点学科的申报材料、科研成果、研究生档案等是较完善的。一些重要学术论著、论文仅保存了其复印件,还没有按分类方案要求进行归档;立项科研课题、学术活动类、继续教育类档案也存在归档不规范。对改善上述现状,我给予以下几点建议:

1.1加强各级领导及相关部门的重视。医院是以医为主,医院的目的是治病救人,各级领导的主要精力放在以医为主的位置,对科技档案规范化及标准化的管理未给予足够的重视。而医疗科技档案的科技开发是科学领域中一门独特的学科,它需要资金、人力、物力等多方面的共同参与。各级领导及相关部门的重视,可加速该项目的健康发展。

新中国成立后,根据《中华人民共和国档案法》规定,各级人民政府加强了对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划之中。随着我国各项科学技术的发展,我国的医疗科技工作近年来也得到了迅速发展。然而,各部门各工作人员却不重视档案管理工作,致使许多宝贵的资料丢失或者损毁,这必将对医院建设,甚至医疗技术的发展造成重大损失。所以,对档案管理的建设,领导的重视非常关键。首先要从主管科研的领导开始,将科技档案的归档工作列为科研工作的一部分,并作为考核科研工作的指标之一。这样,科研管理职能部门的各级领导就会具体落实科研档案工作了。

1.2加强基础设施建设。任何部门和单位都要配置相应的档案资料储存库房,档案资料库房有一定的要求,如通风、采光等,这是文书档案、医疗护理档案管理和保管的必须条件。如果保存条件不符合档案综合管理的要求,这将使相应资料受到极大的损失。此外,如没有现代化的计算机管理系统,则不能实现文档一体化、档案网络化,也不能实现资源共享,而且加大了重复劳动。

1.3各级医院应建立有效的科技档案管理制度。医院主要领导亲自挂帅,成立档案管理领导小组,做到制度上墙,专人负责,定期检查落实,督促有关人员按规定收档,避免失误和遗漏,尽快完善相关管理制度,让其成为各级医院的科技档案管理规范化和标准化工作。

二、提高标准化的环节

2.1实现医疗科技资料档案管理规范化,首先要解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,只有完成现行阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的则不能立卷或归档,否则将会给档案管理造成无序和混乱。二是要分类明确,根据资料文本的密级决定立卷归档的重点并进行合理的立卷分工。要明确以什么为目的,医院应以医疗为绝对对象,即在“以医为主”的原则指导下确立立卷归档的重点。在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件与资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复和信息冗余,提高档案利用的效率和效果。三是要坚定不移地贯彻“以医为主”的归档原则,注意维护卷宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住卷宗的入口关,使不该归档的文件和资料不致混入。同时,又要注意防止应当归档的文件和资料散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

目前,我国的各级医院基本实行分级管理,在医疗市场竞争日益激烈的环境下,各级医院对情报信息、档案信息资源和服务的需求日益增大。各级医务人员和医院管理者不再满足于图书馆里找资料,实验室里出成果和发表论文,而是开始关心如何把他们的科研成果及时转化为生产力,转变成商品。此时,他们不但需要有比较系统的理论依据、数据和参考资料,而且需要最新的医学信息,这就要求我们既要有全面系统的资料,又要有现代化检索程序。由上可见,改革现行医疗制度提高医疗科技档次的同时实行信息管理体制,达到技术资源共享的目的,是档案管理标准化和规范化的重要环节。

2.2档案管理人员、科研管理人员以及科研人员的相互沟通配合,将会更好地完成科技档案管理工作。科技档案主要是由科学研究第一线的研究人员承担,在完成重大课题项目的过程中产生,科研项目全部资料的管理是科研管理机构的职责,科技档案的管理与档案管理人员离不开。因此,三方面必须密切配合,相互协调,才能把科技档案管理工作做好。档案的收集整理以及保存需要耗费大量的人力和物力,多年医疗改革的实践证明,在政府加大投入的同时,培养一批高素质科技档案管理人员势在必行。

2.3实现档案信息网络化。当今信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业,用现代化、科学化的手段做好科技档案管理工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这是国家信息化工作的必然要求。

而在日常的科教工作中,形成了大量的科技信息,这部分信息绝大部分是用手工管理的,这就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔,使信息内容不规范,信息流程不科学,从而难以满足微观管理和宏观管理的需要。因此,必须建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,用现代化工具管理科技信息,从而提高信息的规范程度与利用效率。建立一套现代化的信息管理网络系统,充分利用现有资源,提高信息管理水平和工作效率,从而不断促进科技档案管理工作的科学化和现代化进程。

一流的医院需要一流的档案管理,我们应该把档案管理工作纳入建设一流医院的计划之中。如果从医院领导到科技人员,从档案管理工作者到科研管理工作者,都能把档案工作纳入自己的工作日程,那么医院的科技档案工作就会从根本上得到改进,必然会朝着规范化管理的轨道健康发展。

参考文献

[1]王传宇主编．科技档案管理学(修订本)．中国人民大学出版社出版

[2](如何推行档案工作规范化标准化)．档案管理优秀论文集．2002年出版

档案管理标准规范 篇3

关键词：高职院校；质量管理；精细规范标准管理

中图分类号：G42 文献标志码：A 文章编号：1673-9094-（2016）02C-0081-03

近年来，盐城机电高等职业技术学校全面贯彻党的教育方针，以立德树人为根本，以服务发展为宗旨，以促进就业为导向，深化产教融合、校企合作，不断深化内涵建设，努力提升教育教学质量，促进学校各项事业稳步、健康、快速发展。

一、以德育为首位，着力精细管理，提升综合素质

学校坚持在“抓基础、严管理、重过程、看实效”上下功夫，努力实现思想教育全员化，班级管理常规化，养成教育经常化，行为习惯规范化，组织活动实效化，教育内容明晰化，真正打造较高层级的德育品牌。

（一）以自我教育为重点，构建德育模式

学校突出学生的自我教育能力培养，构建了“五自”德育新模式，着力培养学生“自信、自强、自立、自尊、自爱”品质，使德育工作走上模块化、课程化、规范化的道路。近年来，有56名学生被省、市教育局、团市委表彰为市职业学校“三创”优秀学生、“三创”优秀学生干部，6名同学被江苏省教育厅表彰为“江苏省职业院校学生技能标兵”，1名同学获江苏省“魅力团支书”和“人气团支书”称号，校团委被表彰为省“五四红旗团委”。

（二）以体验感悟为关键，设计德育活动

在德育的实践与探索中，学校逐步形成了五大系列教育和五项活动工程。五大系列教育：一是节日专题教育，二是礼仪常规教育，三是体育艺术教育，四是社会实践教育，五是特色主题教育。五项活动工程：一是法制安全教育工程，二是以《弟子规》为主要读本的传统文化修身工程，三是身心健康必修工程，四是企业文化熏陶工程，五是创意创业立志工程。这些活动开展规范有序，学生参与率高，既丰富了学生的文化生活，也提高了学生的综合能力。

（三）以提高素质为根本，建设德育队伍

学校重视班主任培养培训，每月举行一次班主任学习培训活动；每学期组织班主任外出考察学习，邀请专家来校讲学，通过“走出去、请进来”的方法，不断提高班主任业务能力。学校连续三年举办“班主任节”，进一步增强班主任工作的自豪感。同时重视对学生会干部队伍的建设，定期对学生干部进行培训，成立了业余团校、业余党校。建立校外德育兼职教师队伍，有8名校外辅导员经常性参与学校德育活动，对学校的德育工作起到了积极的作用。

近两年，学校在平安校园、文明学校、和谐校园等创建评比中成绩突出，先后被表彰为市校园社会治安综合治理与平安建设工作先进集体、市依法治校示范校、省毒品预防教育示范学校、省平安校园、全国“关爱明天，普法先行”教育活动先进集体；成功举办了盐城市“法律阳光润校园”启动仪式，学校在大会上作了经验交流发言。

（四）以创业教育为抓手，提升德育效果

学校积极开发符合职业学校实际的创业教育体系，构建了“‘创业教学+创业模拟+创业实践三位一体创业教育模式”。建成占地1200平方米的“学生创业园”，培育初印象电脑科技有限公司、主视觉电子商务有限公司等10多个创业社团。“双翼”跳蚤市场自2014年6月开市以来一直未中断，每双周一下午第二节课开市，同学们参与热情高，场面热烈，已成为学校一道靓丽的风景线。近年来，在创业类各类大赛中有两名同学获国家级一等奖。学校《“三位一体”培养创业人才》入选“国示范”建设教育内容创新典型案例，向全国推广。在2015年江苏省“凤凰职教杯”职业学校创业能力大赛中喜获佳绩，学校分别获得一等奖（第一名）、二等奖和三等奖。在第十二届、十三届全国NOC物联网创新设计决赛中，学校获得3枚金牌。

二、以教学为中心，着眼规范管理，提高教学效益

（一）完善组织机构，健全教学管理制度

在管理体制的构建上，学校在教学管理组织建制上全面实施校—系（部）二级管理。从制度构建与管理实施上保证上下互动，精干高效。在管理制度的建立上，坚持以《江苏省职业学校教学管理规范（试行）》为根本，制定并实施了教学例会制、教学资料抽查制、教学违纪通报制、教案送审制、评教评学制、教考分离制等10项制度。这些制度的建立和执行，有效保证了教学秩序的稳定和教学质量的提高。

（二）围绕市场需求，推进专业体系建设

在专业体系建设上，一方面加大在专业链延伸、专业群开发上的工作力度，利用长三角机械制造业和盐城沿海大开发、汽车工业大发展有利契机，加强重点专业、特色专业建设，开发新兴专业。目前，已形成以机电、数控、汽车、电子、计算机、商贸等专业为骨干的专业集群优势，拥有5个省级品牌专业。深化现代职教体系试点项目建设，加强与盐城工学院、盐城师范学院的合作，3个专业共招生135人。近两年新开设电子商务、物联网、工业机器人、新能源汽车专业，使专业建设更好地适应地方经济发展，服务区域产业转型升级。

（三）细化课程管理，着力课程体系构建

在课程体系建设方面，学校切实执行省课程改革行动计划，现有2个省级课程改革实验点，被省教育厅认定为课程改革实验学校。在精品课程建设方面，积极参与省厅、省教科院牵头组织的课程建设活动，开发省级精品课程8门。2015年学校以教研组为单位又启动立项建设10门网络课程。

（四）严格过程管理，确保运行体系有序

在教学管理上，学校严格执行教学“五认真”，根据《教学责任事故认定办法》，及时处理教学过程中的违规及错误行为，有效促进了课堂教学的有序化。在实践教学方面，目前主要采用“滚动式”技能训练模式，将学生的技能水平与企业的岗位要求对接起来，有效提高了技能教学的质量。近年来，学生的中级工合格率达98%，五年制高职高级工合格率达85%以上。学校连续8年获省技能大赛先进单位和团体优胜奖。近年来共获得省技能大赛金牌11枚、国家级4枚。全国会计专业技术资格考试中，会计专业每年都有十多名同学获得助理会计师资格。在2015年的省级抽测中，专业理论课合格率97%，技能抽测合格率达98%，名列全市第一。单招成绩、“3+4”课程抽测名列市直和全市第一。学校连续多年以总分第一获全市教育教学质量先进奖。endprint

三、以师德为重点，注重标准管理，打造优质团队

结构合理、素质优良的师资队伍，是提升育人质量的根本保障。近年来，学校以落实教师专业标准为目标，加强“双师型”教师队伍建设为重点，以完善培养培训体系为保障，以实施素质提高计划为抓手，不断提升教师专业化发展水平，努力打造适应职业教育改革发展要求的高素质教学团队。

（一）强化师德教育，不断提升师德水平

学校认真贯彻落实有关文件精神，坚持把师德教育摆在师资队伍建设的突出位置常抓不懈。建立和完善师德考评奖励制度，把师德考核结果作为教师聘用、评优评先的重要依据。学校以“三严三实”和党的群众路线教育实践活动为契机，组织全体教职工观看“厚德盐城”践行社会主义核心价值观先进典型事迹专题片，学习王强等人的先进事迹，举办市直教育系统劳模事迹报告会，签订《拒绝有偿家教承诺书》，强化“三项整治”，结合学校实际，将教学“五认真”纳入整改范围。

（二）注重多措并举，努力提高业务能力

在教研活动的开展上，学校主要以系部为单位，成立24个教研室（组），由教研室牵头组织主题教研活动，由教务处、科研产业处给予面上的指导与检查。近一年来，开展多种类型的教学竞赛、展示活动。组织了教研室主任公开课活动、青年教师课堂教学达标考核活动。近两年学校从面上组织了6次全校性教研活动，聘请10多名专家来校作专题讲座。在校本培训上，学校确定每单周一下午为全校教师学习日，每周三下午进行专题式教研活动，从制度、时间上保证教师敬业精神的打造与专业素养的提升。近两年我校选拔了68名骨干教师和管理人员参加国培、省培和其他培训。近三年来在全省职业学校“两课”评比中，6名老师获得“示范课”，9名老师获得“研究课”。

（三）不断拓展渠道，着力优化师资结构

2012年面向社会招聘了11名高技能专业教师。三年来，11名教师在师德师风、教育教学、专业发展等方面呈现出良好的发展势头。选拔了4名教师转岗培训。对聘用为实习老师的30多名能工巧匠，让他们与正式在编老师共同承担相同实践教学任务，努力营造专职与兼职教师竞争比拼、合作进取的氛围。目前，学我校双师型教师占专任教师的88%以上，兼职教师占专业教师的比例达到20%以上。

（四）实施重点培养，造就一批名优教师

建立专业带头人和骨干教师的学习成长机制，学校新出台了《拔尖人才培养计划》，进一步完善了《名师工作室实施方案》、《青年教师素质提升工程》、《教师下企业制度》等制度，学校还成立了8个名师工作室。近两年，1名老师被评为市“名教师”，1名老师入选省高校“青蓝工程”培养对象，1名老师被表彰为盐城市“先进教育工作者”，1名老师被评为江苏省职业教育先进个人。建成省级名师工作室1个，4个市职业学校技能大赛领军人才工作室。学校教师参加市级以上培训人次达教师总数的20%以上，研究生（含在读）达78人，比例达25%。

最新队伍管理检查标准标准 篇4

一、工程分包情况

是否存在超越资质承揽工程和转包、违法分包行为；是否将劳务分包作业分包给无资质单位或个人，是否分包给未办理《入青信用登记证》的外地建筑业企业；工程分包合同签订是否合法规范。

根据《青岛市城乡建设委员会建设工程违法发包、违法分包、、转包、挂靠行为认定办法》规定，总承包企业或专业承包企业在施工现场设立的项目管理机构项目负责人、技术负责人、项目核算负责人、质量管理人员、安全管理人员其中一人及以上为非本单位人员的即属于转包；

施工总承包合同、劳务分包合同应使用青岛市城乡建设委员会监制的文本，合同的签订应合法规范，双方应严格按照合同约定履行职责和义务。施工总承包、劳务分包企业不能超越资质等级承揽工程；

施工现场应留存以下资料：

1、施工总承包企业及劳务分包企业资质证书，属外地入青企业须同时提供《入青信用登记证》；

2、施工许可证，总承包、专业承包工程中标通知书及合同，劳务分包合同及劳务分包企业管理手册；

2、总、分包单位项目部管理人员的劳动合同及社会保险证明复印件（加盖公章）。

二、劳动用工情况

用工单位与务工人员是否签订劳动合同，劳动合同签订是否合法规范，是否建立健全施工现场建筑工人考勤管理体系。

劳务分包企业必须在所有务工人员上岗前与其认真规范地签订由青岛市城乡建设委员会与青岛市人力资源与社会保障局联合监制的劳动合同，合同中要明确约定双方的权利与义务、合同工期、工作岗位、工资标准、工资结算方式、工作内容及各工序的比例、工资支付方式和时间、因发包人原因导致的窝工工资、安全责任、质量标准及违约处置方式、材料节超、遵纪守法、违约责任等内容。按完成工程量结算工资的劳动合同中要明确工程量计算方法和约定单价。严禁与“包工头”签订合同。

建立健全施工现场建筑工人考勤管理体系，项目部应通过考勤仪对中标项目经理进行考勤管理，完善从业人员考勤记录。

施工现场应留存以下资料：

1、施工现场所有人员的劳动合同；

2、总承包或专业承包企业组织自有工人开展劳务作业的，须提供为现场工人办理社会保险的证明；

三、建筑工人实名制管理情况

是否对现场工人进行实名登记造册，是否建立统一的施工现场劳动用工管理台帐，并根据流动情况实行动态管理，做到工人进出场记录完整，是否建立工作量、工资“日清月结”制度。

劳务分包企业应当实行务工人员实名制管理制度。应指定足够的专职管理人员对施工现场的务工人员的来源地、姓名、身份证编号、岗位证书编号、工种、等级、培训日期、劳动合同编号、信息卡号、进场时间、离场时间等信息进行实名登记造册，建立统一的施工现场劳动用工管理台帐，并根据流动情况实行动态管理，做到工人进出场记录完整。严禁使用未携带身份证的务工人员。

施工现场应留存以下资料：

现场工人登记册、劳动用工管理台帐及工人进出场记录。

四、施工现场从业人员持证上岗情况

施工现场实行全员持证上岗制度，项目部应提供所有务工人员的岗位证书，正在接受上岗培训的人员，须提供有资格培训鉴定机构出具的相关证明。

施工现场应留存以下资料：

所有务工人员的岗位证书。

五、劳务分包企业的劳务工长配备及现场管理情况

劳务分包企业应在施工现场设置项目管理机构，对施工现场的务工人员进行全程管理，并服从监理、总承包或专业承包单位-3-的管理。项目管理机构的人员配备主要包括：项目经理、劳务工长、质量员、安全员、各相关工种的技术负责人或技师等。

施工现场应留存以下资料：

劳务分包企业施工现场项目管理机构所有人员的劳动合同及社保证明。

六、劳务工人工资发放情况

农民工工资支付保障监控制度建设，农民工工资准备调剂资金落实情况，拖欠农民工工资突发事件应急预案建立，工资发放公示，施工现场维权公示牌设立等。

劳务分包企业在每个在建项目都要建立“日清月结”制度。应当每日对每个工人的工作量进行核实，并各方签字。应每月对工人应得工资进行核算，并在工地现场公示栏进行公示，接受劳务作业人员的监督。要按照劳动合同约定的日期支付给务工人员工资，并发放到工人手中且拍照留存备查。不得将工资发放给“包工头”或者不具备用工主体资格的其他组织或个人进行转发，不得以工程款拖欠、结算纠纷、保修、垫资施工等理由随意克扣或无故拖欠。

施工现场应留存以下资料：

1、工作量、工资“日清月结”记录；

2、从业人员考勤记录及工资发放记录；

声像档案管理标准 篇5

前 言

为了加强我厂声像档案的管理，更好的为企业提供利用，并结合我厂实际特制定本标准。本标准发布的同时声像档案管理标准Q/LSD-204-02.04-90废止。

本标准由刘家峡水电厂标准化委员会提出。

本标准由刘家峡水电厂标准化委员会批准。

本标准由经营管理部归口。

本标准科技信息中心档案组提出并负责起草。

本标准主要起草人：王培珍、隋静云、俞亚芳、蒋文谦、宋燕萍。

本标准于1990年1月1日首次发布，2001年 月第一次修订。

声像档案管理标准范围

本标准规定了我厂声像档案的职责、归档范围及各项管理要求。

本标准适用于本厂的声像档案的管理。管理职责

2.1 声像档案是指在生产、基建、科研、政治、文化等各项活动中形成的具有保存价值的照片（包括正片和底片）、录像带、影片、录音带等专门载体材料。

2.2 本厂档案管理部门负责收集、整理、编目、保管、统计及提供利用等管理工作，并对各形成声像材料单位进行档案业务指导，监督、检查。归档范围

3.1 本厂党、政、工、团、妇等召开的重大会议形成的声像材料。

3.2 各类大型专业会议形成的声像材料。

3.3 党和国家领导人、国家电力公司、西北电力集团公司、省电力公司领导及所在地方党政机关领导来厂检查、视察工作或从事其它活动所形成的声像材料。

3.4 外宾来厂参观、访问、考察本厂形成的声像材料。

3.5 本厂技术创新、新技术运用等重要科研成果形成的声像材料。

3.6 本厂发生重大人身、设备事故、重大自然灾害现场形成的声像材料。

3.7 本厂重点基本建设、工程开工、竣工剪彩仪式等形成的声像材料。

3.8 本厂举行的重大纪念、庆祝及大型文艺、体育活动形成的声像材料。

3.9 本厂荣获国家电力公司、西北电力集团公司、省电力公司及省级以上荣誉称号的奖状、锦旗、奖章、奖牌、证书等声像材料。

3.10 本厂荣获地、县级各种荣誉称号及本单位表彰奖励所属单位或个人所形成的声像材料。

3.11 本厂的总体概述、风光介绍等形成的声像材料。

3.12 本厂具有特殊意义和长远利用价值的声像材料。声像档案归档时间

4.1 照片冲洗加工后，由摄影者从中挑选图象清晰具有代表性照片进行整理。

4.2 按顺序逐张编写说明，连同底片、照片一同在两个月之内向档案部门归档。

4.3 录音带在完成录音的三个月内由录音者编写说明，并写明带型、播放时间（分）、录制日期、录制人后归档。

4.4 录像材料在归档前必须由录像专职人员说明该片的题名、背景、时间、摄像者等,生产现场（含设备事故）需拍摄录像的有关单位要配合负责该片文字说明，录像材料一旦成片后应立即送档案部门归档。声像档案的整理

5.1 照片档案按《甘肃省电力公司声像档案管理办法》整理，附有的文字说明必须包括事由、时间、地点、摄影者，录音、录像材料参照照片管理办法整理规范。声像档案的收集

6.1 收集声像档案时必须当场验收，合格后办理交接手续，各持移交清单一份。声像档案的借阅

7.1 由于工作需要需借阅档案时，应办理借阅登记手续，写清楚利用的目的、借阅起至时间、登记档案的编号，借阅人签名。

7.2 借用的档案要妥善保管，不得损坏、丢失、沾污、转借。

7.3 确因工作关系需要复制时，需经档案主管部门主任批准方可复制。

7.4 在归还借出的档案时，档案人员应严格检查验收档案。

仓库管理管理标准 篇6

一、目的：为规范仓库管理，使之员工工作规范化、标准化。

二、适用范围：各分店

三、内容：

1、目标：良好的仓库管理,能提供良好的补货条件和精确的盘点环境,以及减

少不明损耗和报废；为确保商品的合理周转，原则上仓库只允许存

放畅销商品。

2、特定区域：仓库在区域内可设立待退货区域，但必须确保该区域需退货商

品能够及时有效的进行换货或退货处理；若因为人为操作疏忽

（如：供货商到货后可正常退换货的，本区域员工未能及时退换的）

造成商品过期，最终导致商品无法退换的；将由本区域负责人承

担商品的损失。

3、仓库存放商品应先按部门再按分类的存放原则进行存放。

4、仓库区域应按照部门进行相应的规划，并在规划的区域内醒目位置标注所

属的具体部门及分类。

5、原则上存放在仓库的商品，应是未拆箱的整件商品（部分商品除外例：条装

纸巾、家用百货）；已开箱及零散的商品都应陈列卖场货架上。

6、仓库区域内存储的商品应保持堆码整齐、分类明确、一目了然；不允许出

现一个商品存放位堆放多种商品和一种商品堆放多个地方等现象。

7、仓库区域内应随时保持通道畅通、无杂物、无异味、地面干净卫生。

规范学校档案管理分析 篇7

首先, 学校档案是学校成立发展的一个记录, 是最原始的文件。学校档案开始与学校的成立, 经历了学校发展的各个过程, 全面记录了学校的教学组织管理活动, 对学校各部门的工作都有最原始的记录。学校的档案能够反映学校的成长经历, 便于了解学校的管理水平, 为学校的改进工作提供数据支持。通过对学校档案的分析, 可以清楚地发现学校的特点和规律, 对于总结学校管理的成败有重要意义。其次, 学校档案记录了学校的管理记录, 可以成为评价学校管理水平的重要依据。学校档案记录了学校组织工作和优秀员工的工作经历, 对档案的管理和总结, 可以更好地发掘学校精神, 也是学校自身形象的一种建设, 形成一种集体观念。学校档案中包含了很多的教学经验和成果, 是教师们辛勤劳动的成果, 也是教学水平整体体现。总之, 学校档案涉及到学校各个阶段的成长历程, 是学校组织管理水平, 教学水平、教学经验、教学成果的客观记录, 一方面便于对学校的总结, 形成学校自己的精神和价值观。另一方面也为学校的改革提供信息支持, 为学校更好的发展提供帮助。

随着课改的深入进行, 学校档案在管理上呈现了很多新的特点。首先, 学校档案的信息量越来越大, 越来越复杂。主要的原因有两点:一是学校教学活动涉及的内容逐步增多, 除了正常的教学活动外, 现在学校增加了对学生实习、学生实训、实验室管理、学生社会实践等内容, 这些反应教学过程和学生经历的文件需要集中管理;二是档案在深度上有所增加。以往的档案更多的是教学记录, 而现在的档案除了反映学校管理的档案以外, 更多的关注了教学活动, 包括各专业的建设、各专业导员的工作, 以及一些学科的教学科研成果等等。学校档案信息内容越来越宽泛, 越来越全面。其次, 学校档案信息的应用更加多元化。以前学校的档案是独立出来的, 主要是对档案的保存, 档案信息的利用很少。现在由于学校各项教学活动的需要, 档案信息占有非常重要的地位, 需要对档案信息进行综合利用, 尤其是涉及学校科研、学科建设、学生档案信息资源等问题时, 往往需要多个部门紧密配合。现在学校开始走产学研结合的道路, 需要更多与社会信息接触, 学校资源的开发利用涉及大量的档案信息, 也需要档案信息的支持。对于学校档案呈现的新特点, 在档案管理上必然要采取对应的措施, 保证档案信息的扩大, 也要保障信息资源利用渠道的通畅。

2 规范学校档案管理的措施

2.1 加强领导的重视

档案管理部门一直是学校的一个独立部门, 但是档案管理也长期不受重视, 被认为是可有可无的部门。一方面档案管理长期处于管理而不利用的境地, 自然不受重视;另一方面档案管理被认为是没有什么技术含量的工作, 一般安排的都是老弱人员, 也不受重视, 很难得到提拔。这种局面主要是由于一些领导不重视档案管理造成的, 因此, 需要积极向学校阐述档案管理的重要性, 争取领导的支持, 积极商讨档案资源的利用和信息化、网络化管理, 发挥档案资源的优势, 服务学校管理, 并将档案管理设定为日常的工作项目。

2.2 完善管理的规章制度

任何工作都需要完善的规章制度作保障, 档案管理更是如此, 要通过完善规章制度, 严格工作流程, 保证档案管理的规范化、正规化和标准化。学校档案管理工作由于不受重视, 很多工作没有严格的流程, 也没有规章制度, 导致一些资料存档出现问题。因此, 今后要加强档案管理部门规章制度的完善, 严格要求工作流程。可以与学校的其他部门进行沟通, 集思广益, 起草一些制度性的文件, 在逐步的实施中进行完善, 广泛听取各部门的意见, 保证档案管理顺利进行的同时能够服务其他部门。规章制度的建立和完善不是一日之功, 需要循序渐进逐步完善, 切勿一步到位, 可以借鉴其他单位的, 然后在广泛的意见之上进行完善。

2.3 提高档案管理人员的业务素质

由于不被重视, 档案管理人员在选拔上一直都是领导安排, 而且很少对工作人员的专业技能和业务素质提出要求。由于部门没有激励机制, 员工的不到升迁机会, 很少有员工主动提高业务素质。因此, 一方面尽快完善部门的激励机制, 另一方面采取措施提高工作人员的业务素质。目前提高业务素质主要有两个措施, 一是对员工进行培训, 立竿见影;二是提高选拔要求, 引进具有专业技能的人员, 提高部门的管理水平。尤其是现在档案管理越来越信息化和网络化, 引进具有专业技术的人才成为必然选择。通过这些措施, 努力打造一支业务精良, 具有专业技能的高素质档案管理队伍。

2.4 更新档案管理的设备

学校要搞好档案管理工作, 设备设施建设尤为关键, 因为齐全的设施是做好档案管理工作的物质基础。学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容, 根据学校规模和经济状况设置档案管理办公室。管理过程中所需的防盗、防潮、防霉、防蛀、防火 (消防) 、调温和通风等设施, 尽可能做到“三室分开”, 即档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室分开, 至少要做到档案库房独立。对于音像、实物等特殊而有长期保存价值的档案, 确保它们的保存质量。

2.5 加强档案资源的开发利用

学校档案管理的初衷和归宿是它的服务价值, 利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。因此, 在档案管理过程中, 切不可流于形式, 整理一些毫无价值的劣质档案, 也不能将大批优质档案资料尘封在档案库中。为了充分发挥档案的服务作用, 学校领导应该高度重视教职工用档意识的培养, 让大家认识到, 正确用档就是在提升自我素质和提高工作效益, 就是在为学校的进步发展做贡献。

摘要：档案管理是学校一项常规的管理工作, 记录着学校从成立到现在的发展, 一定程度上反映着一个学校的管理水平和教学水平。在新时期学校档案管理呈现出新的特点, 一方面档案所容纳的内容越来越多, 另一方面档案资源的开发利用也逐渐被重视起来。但是目前很多学校的档案管理还不够规范, 没有严格的规章制, 管理人员的业务素质也有待提高。本文简单介绍了学校档案管理的重要意义和新时期的特点, 然后分析了一些规范档案管理的措施。

关键词：学校档案管理,规章制度,员工培训

参考文献

[1]黄雪微.县直属学校档案管理现状及对策[J].浙江档案, 2004 (5) .

[2]吴晓风.学校档案管理之我见[J].档案与建设, 2005 (2) .

档案管理工作规范初探 篇8

关键词：档案；档案工作；管理；工作规范

档案最早出现于我国商代。随着社会的发展，科技的进步，文件材料才能作为档案的传统观念不断被颠覆，档案的内涵不断被丰富，外延不断被扩大，如磁记录材料、激光记录材料等在档案中所占比重愈发增大，当前档案已经成为一门种类多样、门类齐全的学科。

一、档案与档案工作

档案是组织和个人在社会活动中产生的，能够作为原始记录保存下来的以备考查的文字、图表、声像、实物以及其他各种载体的历史记录。档案是人们在社会活动中为了解决或记录各种问题、事件等形成的原始记录，通过鉴别保存，以备将来考查利用。相比一般的信息资料，档案记录了各种事件活动的真实面貌，是最真实、最直接、最原始的记录。只有通过鉴别判定具有查考利用价值的、按照一定规律集中保存起来的材料，才能真正成为档案。档案具有原始记录性、信息性和知识性。其中原始记录性是档案区别于其他图书、笔记等文字记录材料的重要性质，是档案最基本的性质。档案能够真实记录事件发生的过程，最大限度地保留当事人的思想、行为、意识，甚至声音形象等，因此对各项工作都具有查考凭证的作用。同时，档案也能为人们总结经验、吸取教训、开展工作提供参考作用，可以帮助人们了解过去、指导现在、探知未来。充分理解档案的性质，对档案管理具有重要意义，使档案管理人员能够以高度的历史责任感和使命感维护档案的真实完整，阻止危害档案真实性事件的发生。

广义的档案工作是指所有与档案有关的工作活动，包括档案管理、教育、科研等；狭义的档案工作是特指档案的业务管理活动，即对档案文件进行收集整理、开发利用等工作。本文主要以狭义的档案工作为研究对象。档案业务工作可分为七个环节，即收集、鉴定、整理、保管、检索、提供利用和统计。通过收集工作把工作活动中产生的零散文件集中起来，通过鉴定优化文件，使档案更加精炼；随后对档案进行分类、组合、整理，使档案系统化，并加以妥善保管。检索工作是提供利用的基础，通过提取档案中有用的检索信息，编制检索工具，为利用者提供查找档案的信息线索，最终实现提供利用。档案统计是为对档案开展有效控制，通过收集各个工作环节中的数据，并加以研究分析，为提出改进完善意见提供基础性数据。档案工作具有明显的管理性、服务性和政治性。档案工作是负责管理档案信息的专门性工作，具有自己独特的管理对象、手段、理论和原则。档案工作是为其他各项工作提供信息支持的服务性工作，这是档案工作存在的最根本的性质，是其赖以生存和发展的基础。档案的产生往往代表着某一阶级利益，服务于某一特定阶级，因此，档案工作一定也必须具有政治性。

二、档案机构与法律制度

要做好档案工作，首先要了解档案机构的设置和档案的法律法规体系。当前，我国已经形成了一个由不同层次、不同类型档案机构组成的科学完整的系统，具体分为档案行政管理机构、档案馆和档案室三类。档案行政管理机构是负责管理全国档案事务的机构，对档案事业实行统筹规划、组织协调、监督指导等工作，涉及国家档案局、各级档案局、处等。档案馆属于国家科学文化事业机构，是国家永久保存档案的中心，是档案工作的终极基地。档案馆的管理水平能够有效衡量一个国家档案工作发展的真实水平。我国档案馆分为中央级档案馆、地方档案馆和专业档案馆。档案室是机关单位的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量，维护机关历史真实面貌的重要机构，是国家档案的源泉和基础，决定着国家档案的完整程度和管理质量。档案室主要负责指导监督本组织文件材料的归档，接受保管本组织档案材料，定期向档案馆移交具有长久保存价值的档案。档案室可以分为六种类型：普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室和联合档案室。

我国古代和近代的档案工作都具有严格的管理制度，但这些制度大多缺乏科学性和严密性，且仅停留在制度层面，没有上升到国家法律高度，在执行上受人为作用较大。新中国成立后，我国针对档案工作制定了一系列法律法规。当前，我国已经建立了完整的档案法规体系，这是我国档案事业发展的重要支撑。属于国家层面的档案法律，即《档案法》，是我国档案工作的基本法律，是国家档案法律体系的核心。《档案法》共分为六章二十六条，明确规定了档案机构及其职责、确定了国家档案范围、制定了档案工作的管理原则以及其他相关法律责任等等。由国务院制定的档案行政法规，如《关于加强国家档案工作的决定》、《机关档案工作条例》等等。由各地方人民代表大会及其常务委员会制定的档案工作方面的决定、条例、规定等，如《珠海市档案管理条例》、《广东省档案管理规定》。此外，还有国务院各部、办、委、局制定的档案规章和地方人民政府根据本地区档案的具体情况制定的档案规章。

三、档案管理工作规范“十标准”

针对基层组织档案管理工作，除了认真执行国家和上级部门制定的档案法律制度规定外，作为一级归档主体，档案室应建立符合本组织实际需要的档案管理工作规范，严格按照规范标准进行管理。同时，注重“强化收集、细化整理、切实利用”这一原则全面开展档案管理工作。

档案管理工作规范“十标准”，即一个制度、二个统一、三个确保、四个登记、五个严禁、六个定期、七个掌握、八个防范、九个不准、十个加强。具体来说，一个制度是指一套完整的档案管理制度。档案工作能否做到位，制度建设是根本，档案制度是贯穿档案工作始终的主线，是档案工作落到实处的重要保障。要不断完善组织内部的档案管理工作，建立健全档案管理制度，分别对档案管理人员的岗位职责、档案的安全保密、收集鉴别、整理移交、查借保管、销毁统计、应急处置等方面进行具体明确的制度化规范。在制度的落实上，注重加强宏观指导和微观掌控，不断强化档案管理人员的档案制度意识，提高档案管理人员的业务素质，从而建立科学有效的档案工作秩序，使档案工作真正落到实处。二个统一，即统一存放，统一管理。整理归档后的档案，要统一移交存放在档案室专门的档案柜中，方便进行统一管理。三个确保，即确保档案资料的完整性、真实性和安全性。四个登记，即归档登记，查借登记，转移登记和销毁登记。其中，查借档案除了按规定办理相应的查借手续外，还应指定专人监督，督促借阅档案部门按时间要求归还档案。五个严禁，即在档案室内，严禁吸烟、严禁使用明火、严禁使用大功率设备、严禁存放易燃易爆等危险物品物，严禁无关人员随意出入。六个定期，即定期归档、定期清点、定期统计、定期检查、定期移交、定期销毁。七个掌握：即要求档案管理人员，掌握自身的岗位职责，掌握档案的各类法律法规，掌握档案管理各环节的工作规范和操作流程，掌握档案业务知识和技能，掌握室藏档案内容，掌握档案检索工具的应用以及掌握档案室安全防范与突发事件应急处理措施。八个防范，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防尘、防高温、防污染。档案管理人员应定期检查档案储藏条件，对一些问题设备、过期的防虫防潮药等进行更换。九个不准，即不准随意谈论档案内容，不准在私人交往和通信中泄露档案秘密，不准涂改、抽页、拆毁、增删档案，不准擅自提供、复印、抄录、携带、销毁档案，不准扩大档案查借阅的范围，不准随意丢弃档案工作中形成的带有字迹的纸张，不准在档案室会客，不准将应销毁的档案挪作他用，不准将档案室、档案柜钥匙随意借用。十个加强，即加强档案工作职业道德建设，加强对档案工作重要性的认识，加强档案工作人员的责任意识，加强落实档案管理规章制度的执行力度，加强提高档案管理水平和工作能力，加强档案设施的更新与完善，加强查借阅档案的工作效率，加强档案检索工具的有效性，加强档案工作开拓创新的能力，以及加强档案管理的安全教育和保密意识。

【参考文献】

[1]吴广平，向阳.档案工作实务[M].北京：北京大学出版社，2013.

[2]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报，2010，（04）：110-112.

标准化实习规范化管理 篇9

——记文秘1120班秘书实务技能实训

为使学生更直观地了解秘书工作，提高学生的职业认知水平，我校文秘11届三个班级都各自进行了为期两周的秘书实务技能实训。此次实训的地点是在丽水市市点秘书事务所即文秘实训室。余红平老师作为此次实训的负责人。

此次实训以公司为单位，采用工资制为考核评判标准，工资包括基本工资，岗位工资，出勤工资、考核奖金以及全勤奖励。考核奖金即通过任务的完成水平给予相应的奖金鼓励。实训过程中由学生通过选举自行产生两个公司的领导阶层，再由领导班子任命产生下级领导，接着通过招聘启事的发出，人员的应聘，最终完成公司的组建，方便完成实训目标。公司下设四个部门，实训期间各自完成上级下发的工作任务。任务各有不同，大型项目活动有公司的开业庆典，两个公司之间的合作签约仪式，签约仪式之后的新闻发布会等。这只是一些对外的活动，考察的是秘书的活动策划能力，还有会场的布置考核。但是这只是其中的一小部分，其实实训中最多的还是日常的工作内容，包括各类文件的撰写以及下发，可行性计划书的编写，还有企业的内部文化的建设，例如企业内刊的制作，还有企业各部门的规章制度的制定。

档案规范管理自查报告 篇10

时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，回看这段时间的工作，有惊喜，也存在着问题，将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。你还在为写自查报告而苦恼吗？以下是小编为大家收集的档案规范管理自查报告，希望对大家有所帮助。

档案规范管理自查报告1

我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，把档案工作纳入目标考核，坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格，我局改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，档案管理工作已基本完成，现将自查情况报告如下：

一、档案工作基本情况

我局加强了对档案工作的领导，成立了以局长为第一责任人，各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科（站）、室，由办公室落实专人负责具体工作，年终进行全面考核，根据考核结果，对管理人员实施奖惩，调动了档案管理人员的工作积极性，推动了我局档案管理工作的顺利开展。

二、档案工作规范化管理

结合工作实际，我局设有专门的档案室1间，并按要求配备了排风扇，温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施，档案柜数量基本能满足需要，能适应档案工作的发展，落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施，周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行，文书档案及时立卷归档，无积存；无破损、变质；无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料；无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案；应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度，既保证了档案不丢失、不损坏，有效地保护了密级档案，又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年，我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。

三、档案管理水平提高

按照区档案局的要求，我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训，认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作；每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容，以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育，提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识，提高了档案管理人员的业务素质。

档案信息得到有效开发利用，档案人员熟悉档案内容，开展工作及时有效，能满足本单位各项工作需求，并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记，各类档案检索工具齐全完整。

四、存在问题及改进方向

我局的档案工作虽然取得了一定的成绩，但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距，主要表现在一是档案人员缺乏专业知识，业务水平有待提高；二是档案投入不足，基本设施不齐全；三是档案现代化管理差距大；四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题，我们讲采取有力措施，逐步加以规范，加大投入，提高现代化管理水平，积极开发档案信息资源，充分发挥档案管理的服务性和利用性。

档案规范管理自查报告2

近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：

一、提高认识，加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档的中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。

为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收.、..、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。

二、配齐设备，做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件.齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法:程序。.寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，争取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行..后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

六、存在的不足

对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。

总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

档案规范管理自查报告3

根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求，结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理（一级）标准进行自测，认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下：

一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”

“一个建立”：建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立，实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是：档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一负责，按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交档案室统一保管。根据局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨的、未办结的、不归档的以外，统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷，移交档案室统一保管。

“四个强化”是：

1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视，由总审计师邓维莲分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程，重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报，检查档案库房安全防护情况，档案库房搬迁后组织档案的整理上架，落实档案库房建设的`有关事宜。

2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重视：

⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法；

⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度：

①是规定了部门立卷制度，各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室；

②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实，保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来，没有发生过违反档案法规的事件。

3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规范化，我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全，列入目标任务，年初有计划，年中有检查，年底进行考核。

4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要，从1996年以来，局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施。

“二个监督”是：一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作，每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下，使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节，档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展，检查归档质量。每年第三季度，要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。

二、加强档案工作的基础设施建设，适应档案工作规范化、科学化的要求

（一）我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。

档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件，周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材，为降温除湿，安装了凉霸柜式空调机一台，夏季库内温度可保持在24℃以下，湿度在60%左右。

（二）配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。

局里为档案室又换一台配置更高的联想微机，为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪，打印复印机一体机、数码相机、录音笔，优先保证档案工作的需要。

（三）为适应档案整理利用阅览的需要，安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。

（四）档案装具规范。

档案卷皮、卷盒从市档案局购买，符合国家标准，归档案卷摆放整齐美观。

三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”

（一）“五个制度”。

1.按——组织机构（问题）分类制度。我局结合业务工作实际，对文书档案按——组织机构（问题）进行分类，建立了分类大纲。这样分类既方便档案整理，又方便部门立卷，又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化，档案室还编制了“组织机构沿革”，供检索档案时参照查考。

2.按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一，有效地防止发生不该归档的归档，该归档的不归档，以及长短期档案混合组卷问题，我局制定了档案材料归档范围及保管期限表，不归档材料的范围及处理办法，并认真执行，既保证了档案材料的齐全完整，又防止了归档范围过份扩大。

3.定期归档移交和统计制度。我局规定，凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订，移交进档案室。档案室应在7月底前准确填写本局档案报表，汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案，各部门有移交清单，档案室建有台帐，与统计表上的数据相符。

4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表，对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的，移交时档案室不予接收，一律退回部门重新整理，保证了档案质量。

5.文件双套制保存制度。20xx--20xx年，我局开始采用发文汇集的办法，实行纸质和光盘双套制保存。

（二）“三个加强”。

1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。

2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次，检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。

3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台，为微机管理档案提供了条件。档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试，并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理，文书档案达到文件级目录数据库管理。

四、抓好档案信息的开发利用

（一）档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法，档案上架后的位置、顺序。

档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。

（二）编制案卷目录、页码齐全，使档案查阅人查阅方便。

（三）坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。

（四）编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇集等编研资料。

五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面

（一）要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。