4、综合办公室秘书工作标准(推荐10篇)
综合办公室秘书工作标准
1、范围
本标准规定了秘书的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于综合办秘书工作。
2职责
2.1责任
2.1.1在综合办主任的领导下,负责组织和协调公文处理工作。
2.1.2负责局发文件的准确无误。
2.1.3负责所拟稿件真实。
2.1.4负责对局发文和科室文件以及以局名义外发材料的文件审核把关。
2.1.5负责与打印文字接口工作的管理。
2.2权限
2.2.1有权检查各单位对局会议决定执行情况。
2.2.2有权拒绝打印失实或不符合行文规定的文件等材料。
2.2.3有权对领导批示的工作进行催办督查。
2.2.4有权对科室、局所属单位的公文处理工作进行指导、检查。
3岗位人员基本技能
3.1掌握电力生产管理基本知识。
3.2掌握全局机构设置、职责分工的隶属关系。
3.3具有一定的文字水平、公文、组织协调能力,熟练使用各种办公自动化设备。
3.4具有大专以上学历,所学专业为经济管理、电力专业或文史专业,有从事生产工作两年以上经验。
4工作内容要求与方法
4.1参加局行政例会。
企业岗位工作标准汇编
4.1.1参加局长办公会,做好会议记录,整理会议记要。
4.1.2下达会议通知,并检查报告会议贯彻落实情况。
4.2负责起草全局性行政工作的总结、安排、经验、报告等。
4.3职责要求
4.3.1按时撰写局年、季工作总结、计划等材料,做到内容真实,结构严谨、文笔流畅。
4.3.2做好局长办公会议和局长召集的有关会议记录。
4.3.3经常深入基层,帮助各单位撰写、整理、修改以局名义起草的各类文字材料。
4.3.4协助综合办主任每季对科室、所属单位的公文处理工作进行一次检查,10日内提出考核意见。
4.4核稿
4.4.1核稿内容
4.4.1.1是否需要行文
4.4.2是否符合党和国家的方针、政策、法令、法规和制度,与当前中心工作和其它相关文件有无矛盾、脱节。
4.4.1.3会签部门意见是否一致。
4.4.1.4审批手续是否健全。
4.4.1.5附件、主题词是否齐全、规范。
4.5负责全局信息调研工作。
4.6负责全局大事记和史志的组织编写。
5检查与考核
5.1文字秘书工作由综合办主任负责检查考核。
5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。
求深、求实、求新、求精,让激情与活力永驻办公室
尊敬的各位领导、评委:
你们好!
首先非常感谢油田公司(党工委)办公室给予的这次难得的竞聘机会,这次竞聘既展示了自我,又使我得到了很好的锻炼,它将是我永生难忘的个人经历和精神财富。下面我就个人简历、竞聘目的、对竞聘岗位的认识及竞聘成功后的工作设想作简单陈述,请各位领导评审。我的报告的主题是“求深、求实、求新、求精,让激情与活力永驻办公室”
一、基本情况
我叫程越,系塔指医院主管药师,现年31岁,中共党员。大学本科学历,工程师职称。1995年毕业于新疆医科大学药学专业,同年分配来塔指医院,从事药学工作至今。
二、竞聘目的油田(党工委)办公室是油田机关的枢纽,起着参谋助手、协调服务、督促检查的作用,是为领导、机关和基层服务的综合性单位,是机关的“窗口”。综合科秘书岗更是“窗口”的“窗口”,工作千头万绪、服务多、事情杂。今天站在讲台上,我想起美国通用公司总裁杰克.威尔奇(早期曾从事物理研究,后来改行管理)曾说:“现在管理的通病--他们自己成为工作的杀手!与此相对的是那些真正懂得灵活管理的人才,必须要到他们的岗位上去,掌握企业发展的主脉络和引导他们企业的发展方向,成为真正的参与者与执行者。”类比一下自己的情况,专业跨度大!但我年轻、善于学习、善于总结,富有朝气和激情,我非常有信心胜任新的工作岗位,更重要的是也非常渴望在这富有挑战性的工作领域发挥自己的聪明才智,挥洒自己的热情和汗水。请评委们给我一次机会!
三、本人优势:
(1)具有较高的政治素质和良好的职业道德优势。
作为一名党员,在工作期间,我一直严格要求自己,吃苦在前,不畏艰难,廉洁奉公,关心同事,积极发挥党员工作的先进性。能正确学习、理解和贯彻实施油田的各项政策、规章制度及上级的指示、决策。关键时候能够讲政治、讲大局。在工作期间形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、高效地完成承担的工作以及领导交办的任务,因此深得塔指医院领导和同事的好评,荣获96年院优秀工会干部和97年院先进个人和2004年院“党员模范先锋岗”等荣誉。当然这些成绩的取得也与领导和同事们的帮助密不可分。
(2)有脚踏实地、开拓进取的创新意识和扎实的文字功底的优势。
一天一个小孩问我:假如你长了翅膀,你首先最想飞到那?我说蓝天,小孩笑了,他说我最想飞到医院去把翅膀砍掉,人要长翅膀多难看啊?这个故事让我明白创新意识必须要有,否则一切都没有生机和活力。创新要有法则和规律可循,必须让人们能够接受,符合实际,才能被应用。在工作期间,我经常向院方提出一些具有创新意识的合理化建议,有些被采纳后,不仅拓宽了药剂科的经营和服务渠道,还取得了良好的经济和社会效益。另外本人还有较强的文字功底,喜欢阅读和写作,爱好历史和企业文化的知识。大学期间曾任校报记者,多写杂文。在塔指医院工作期间,先后从事过医院团委、工会、门诊党支部组织委员等工作,负责过各种宣传板报和院《药讯》季度期刊及创“二甲”药剂科资料的整理汇编等工作,通过这些学习锻炼,使我具备了党建、精神文明建设、职业道德建设、思想宣教等领域的一定的知识和能力。
(3)较强的组织协调和管理能力的优势。
本人先后在门诊药房、中心药房、药库、前线、草药房、制剂室,采购等多个岗位上出色地工作过,得到了领导、同事的尊重和肯定。由我主持的重要而繁杂的药品招标采购工作,经常要协调多个部门的关系。在巴州几次物价检查中,我院药品价格在地区同级医院中平均最低,并多次得到了自治区招标采购办公室的褒奖。通过这些纷杂的工作,使我得到了很好的锻炼,也为医院赢得了良好的声誉,学习到了一些关于如何帮助医院提升品牌形象、提高工作效率、如何团结同事、协助科主任增强凝聚力、攻克难关,为领导分担解忧等工作和管理的经验。
(4)有雷厉风行,求真务实的工作作风,保证善于学习和总结日新月异的科学文化知识的优势;有严于律己、宽以待人、服从组织、诚信为本构建的和谐的人文环境来发展和完善自我的优势。
有一个故事:一天,一只蚂蚁横过马路时,碰到大象拉的粪便,它以为是座高山,高兴地爬了上去,并唱起了歌“呀拉索,那就是青藏高原……”。一个没有远大的理想和不无学术的人是多么的可悲、可笑。本人一贯以“严要求,高标准”来约束自己,常以“业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随”等明言警句来勉励自己。我深知惟有不断学习,三思而后行才不会短视,不会被时代抛弃。善于团结同事,建设一种坦诚相待、心情舒畅、干群充分交心议事的工作氛围。从不放松专业学习,先后在中华级刊物发表专业论文一篇,省级两篇,院内二等奖论文一篇。其中《我院不合格处方分析及
对策》对我院的处方管理工作起到了积极的推动作用。
(5)有良好的体魄,并具坚持原则、克己奉公的敬业精神的优势。
经常参加一些体育运动,有强壮的体魄和健康的心理,能够胜任节奏快、压力大、繁忙而纷杂的工作。我一定能够团结在科主任的周围,服从领导、组织的安排,坚持原则,乐于奉献、崇尚科学、克制物欲。有所为有所不为,扎扎实实地、高绩效地完成工作任务。
四、竞聘成功后的工作设想
油田(党工委)办公室综合科秘书岗作为综合科一般岗位,主要职责是协助科主任负责油田公司领导的后勤服务工作,负责油田公司办公室的日常总务工作等。依其“参与政务,处理事务,搞好服务”的工作宗旨,结合本部门实际情况,为使自己的工作体现办公室工作的先进性和活力性,我为自己制定的工作理念是“热心办,马上办,办的好”。提出的工作思路是“强化一种意识,实现一项目标,大干两项工作”。
树立一种意识:端正态度,牢固树立全心全意为整个探区服务的意识;
实现一项目标:摆正位置,干好本职工作,协助科主任把办公室综合科建设成为精干、高效、协调保障有力、勤奋和谐,办事流程科学、规范的办事机构,高效地完成全盘任务,让领导放心,让群众满意。
大干两项工作:提高个人素质、强化“三个”服务。
(一)不断提高个人政治、业务素质。
以油田(党工委)办公室综合科秘书岗的职责为依据,如饥似渴地学习相关文化知识,政治理论,政策法规,油田办公室的规章制度、工作职责、先进的办事方法和工作作风等,永无止境地提高自己的政治、业务素质和工作能力,以实际行动践诺油田公司提出的“身正、勤政,廉政;团结、学习、为民”的工作理念。
(二)强化“三个”服务,注意做好以下工作:
1、踏踏实实地为领导服务,为机关服务,为基层服务。为领导及时、准确提供各种信息;切实地执行领导的指示,努力完成交办的各项任务;当好参谋,在自己的职责范围内想领导所想、急领导所急、使领导为机关事务少拖累,保证领导把更多的精力放在考虑重大问题上;超前准备,主要是围绕办公室综合科的工作中心、重大事项做到筹备酝酿超前,调查研究超前,思想观念超前,知识和材料准备超前。
2、搞好综合协调和督促检查。综合办公室工作点多面广,常常需要多个部门的共同参与,而在实际工作中,共同参与的各个部门常会产生一些磨擦,牵制工作的正常开展,这就要求把发挥综合协调和督促检查职能放在突出的位置,尤其要做好突发事件和重大事件时领导分配的协调和督查任务。
3、加强与机关各科室的工作沟通。沟通是协调的基础,也是做好服务的保障,与各科室保持良好的互动关系,是我做好本职工作的前提。紧密联系基层各单位,对基层群众要做到热情接待,热忱服务,用一流的人品,一流的态度,一流的作风,一流的业绩来塑造综合办公室的良好形象。
以上工作我都将尽力求深、求新、求实、求精,追求完美,让工作充满激情与活力。
另外,我自己还打算做好以下细致工作:
⑴制定切实可行的中长期工作计划,以保证工作有的放矢。
⑵记好会议笔记,吃透会议精神,多写心得和小结,保管好各类资料,不断总结和分析工作中出现的新情况、新问题,多向科主任反馈,组织好调查研究工作,不断总结经验和教训,虚心向同事请教,增强自己驾驭复杂问题的能力。
⑶加强信息工作。要深层次、多角度地搜集信息,同时搞好信息的加工、整理,及时、准确地为科主任和机关提供各种有用的信息,供领导决策。
⑷提高办文、办会、办事质量。按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,努力提高公文处理的质量;充分酝酿筹备好会议、热情接待照顾好领导,宾客;不积压,快速、高效地完成领导交办的任务。
⑸做好保密工作。
各位评委,如果竞聘成功,我将笨鸟先飞,努力学习,勤奋工作,团结在科主任周围,和办公室全体同仁一道,共同促进办公室综合工作日臻完善。如果竞聘失败,我也会毫不气馁,总结经验,在原岗位兢兢业业,继续完善自己。最后,请允许我再次表达自己的心声:给我一次机会,我给大家一个惊喜。
谢谢!
竞聘人:chengyue
2005年01月17日
1 办公室会务工作概述
会务工作是指会议的组织、保障和服务工作。开展会务工作,一般需要领导者、参会者和服务者三方配合。
会议的级别和内容决定着会务工作的繁简程度。也就是说,等级越高、内容越重要的回忆,所涉及的会务工作越繁重。小型会议只须做好会议时间、议题的前期通知和会中记录即可,会务工作较为简单;与会人数较少的决策性会议比较重要,一定要按部就班的进行组织和协调;大型会议,会务内容繁重,要求专设工作组提前进行组织和协调工作。
2 办公室会务工作流程
为了进一步搞好办公室会务工作,笔者现结合办公室会务工作特点,提出五方面要求。
一是要进一步明确责任分工,确保工作任务分解落实到位;
二是要进一步加强沟通交流,做到相互补台、相互提醒;
三是要进一步提高思想认识,办公室工作无小事,考虑问题必须更加周到、更加细致;
四是要进一步规范工作程序,确保各项工作规范化、制度化;
五是要进一步增强担当意识,切实提高办公室“三服务”的能力和水平。具体来讲,应该稳步落实会前准备、会中协调以及会后总结工作。
2.1 会前筹措,精心准备
要做好会务工作必须有目标、有计划,准备充分。会务工作的成效,主要取决于前期准备是否细致。
首先,应该协助领导拟定会议议题。
其次,根据预算合理安排经费。比如场地、设备、会议用品、资料、食宿、交通等。
第三,制定会议议程、日程。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列。会议日程是会议议程在时间上的具体安排,一般采用表格形式。一定要做到明确、具体、准确。让与会者一目了然。
第四,做好与会人员范围的确定。要按会议的规格档次及议题内容确定参会人员。
第五,做好会议通知的发送。按照确定的参会人员范围拟定参会人员名单。发送通知时,要落实到位。建议将会议场地、与会时间、参加人等项目列一清单,根据清单项目一一落实场地准备工作和通知事由。通知单上附会议通知回执,确定最终的与会人数,以便合理安排食宿。
第六,提前准备会议材料。会议材料通常涉及领导的演讲稿、总结性的材料、会议报告等,尽量提前给领导修改、审稿。另外,应该做好会议文件材料的复制及分装工作。
第七,做好会场布置。主要包括主席台的设置、座次安排,会议用品的准备(桌椅、茶具、音响设备、照明、通讯、摄影器材等)都要提前备好。只有做好会前的准备工作才能保证会议的顺利召开。
2.2 会中协调,做好组织管理服务
做好会议行政事务性工作。主要包括与会人员的接送、交通、食宿安排、后勤保障等工作,要落实责任到人。
①做好会议的报到、签到工作,礼貌热情的接待与会人员;并对报到人员的电话联系方式进行详细登记,以备随时取得联系;将发放的材料准备充分,发送给与会人员。
②做好会议的记录工作,秘书人员在做好会议原始记录的同时,建议进行现场录音或录像,以免遗漏重要内容。
③注意会场内外的保卫与保密工作,包括会场秩序的维护等。这些都是会务人员在会务工作中需要注意的事项。所以会中阶段会务工作的关键是协助与控制。
2.3 会后及时总结整理
会后,会务人员送别参会人员,清场后结算经费,整理会议资料并及时把信息反馈给领导。这些工作处理的好坏直接关系到会议的质量。所以会务人员既要有迅速起草文件的秀才,也要有善于接待、应对办事的组织者。在各部分之间分工明确各负其责的同时,还必须密切配合,通力协作,以确保步调一致,提高工作效率。
3 结语
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入团总支,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这半年在团总支这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入团总支时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过半年的工作实践我更懂得了这话中的韵味。办公室秘书部工作需要付出,有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑收集材料,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守电脑前整理资料,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。团总支工作无小事,事事都不能懈怠,办公室秘书部的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为办公室秘书部是整个团总支的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个团总支的正常运作。因此作为办公室秘书部的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得更好,当自己全身心的投入每一次团总支工作中,看着自己的工作有益于整个团总支时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、团总支以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。办公室秘书部工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在团总支,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。团总支是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很挤。但作为一名团总支干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的压力,在寝室里我是寝室长,自然我要带好我的兄弟们,我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好,优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。但在团总支工作半年里,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。办公室秘书部工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思维禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成。
小编为大家整理了以下这一篇关于办公室秘书的工作自我评价范文,仅供大家前来浏览一下。
多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性,更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上;英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动,更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运用microsoft office(如:word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。
一、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强政治学习,全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,积极学习、认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
三、加强理论学习,不断提高业务素质。积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了江泽民同志“三个代表”的重要思想等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了共产主义理想信念。同时,通过看录像、听录音,了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
四、积极工作,圆满完成各项任务。今年以来,我国部分地区发生非典疫情,各级党委、政府高度重视,我县也进入了高度警备状态,防非成为各项工作的重中之重、头等大事。作为直接为分管这项工作的领导服务的工作人员,始终处于战备状态,时刻准备着,保证领导随时用车随时出发。经常不分上下班,不分白天黑夜,奔簸于各乡镇留验站、医院、村居、企事业单位防非第一线,有时一天十几个小时连轴转,都任劳任怨,保证了领导第一时间靠前指挥、现场办公,为抗击非典的全面胜利贡献了自己的一份力量。同时,按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:
一、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
二、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
三、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
一、工作方面
日常之中,我作为秘书,将领导交办的工作认真的去做好,而一些同事要给到领导的资料和相关的信息我也是及时的通传,不会觉得自己是秘书,就拿大,给人脸色,我知道我的工作虽然是重要的,但是也是可以被替代的,同时我也是严格的要求自己,对于每一份文件,每一道指令都认真的交代完成,不能疏忽和延误工作,对于公司要组织的会议,我也是积极去做好准备,和其他的同事相互的配合,一起把会议的工作给做好了,无论是会前或者会中的组织,以及会后的一个总结,我都要做好,并且我的工作是比较多的,大事小事,一天下来是很多的,但我都是有计划的去按照轻重缓急,去把工作给理顺了,再去做,一件件的去办好,同时不能因小失大,而且即使是小事,我也不会拖延,而是会认真的去给做好了。
二、成长方面
办公室的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比较的杂,对个人的能力同样也是有很高的一个要求,如果不去努力学新的东西,不去提高自己,那么很难去在这个岗位上立足,而且一些领导交办的任务也是很难完成的,而在这一年的秘书工作之中,我也是积极的学,不管是业务的知识,或者其他相关方面的专业知识,我都是尽量的多学,可能在工作之中用到的次数不多,但是只要自己会了,那么用的时候也是可以灵活的知道该如何去用了,而不是什么都不懂,那样工作就没有了一个主动性。而我也是通过个人的一个成长,让自己在办事的效率,做事情的质量上有了提升,并且在这些事情的处理上,我也是积累明确了自己做事的一个方法,知道自己该如何的去做,才能是做得更加好的。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。一年来,我利用工作和业余时间系统地学习各个时期党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和 条例等。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作 的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自 觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了 正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。
2、恪尽职守,高质量完成本职工作。为了提高写作能力和水平,我经常从报刊杂志以及网络上学习各种文稿的写作手 法,掌握时事政策和公司各个时期的工作重点,结合实际, 编辑撰写文案。同时,针对上级有关单位部门的要求,编写 有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一 手素材,保证向领导反映准确信息,为领导及时决策提供可 靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情 况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”。 一年来,我起草各种综合材料20 余份、文件16 件40余份,编辑反映公司生产经营情况的简报11 期,报送上级有关单位部门材料。
3、注重实践,强化了责任和服务意识。我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是针对公司开展的挖潜增效活动和实行“计件工资制”工作,能够积极深入到各 相关单位或部门进行调研,为公司施政提供参考依据。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施 工作计划提供可靠依据,当好参谋助手,努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转 变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访 人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司 利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践 行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。
4、快速反应,完成临时工作和紧急任务。办公室是公司的综合部门,业务和事物较为繁杂。自己能够不分分内分外, 加强协作,积极主动承担部门其他工作。不管部门领导在与 不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部 门分忧解难。每次接受领导交办的工作时,都表现为一种“接 受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。同时,自己能够 以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委 等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关 工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外, 很多节假日或星期天,自己都到公司来,尽自己最大所能, 有一分热,发一分光。
5、存在不足。一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差;二是处理 一些复杂工作关系时还不能得心应手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避 短,努力实践,力求把工作做的更好。
6、今后的努力方向。在今后的工作中,自己有决心做到:
1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知 识,加强对市场发展走向的了解;
2、本着实事求是的原则, 做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;
3、团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围和积极向上的团 队精神;
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,本人紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将近年来工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。办公室人手少,工作量大,特别是单位会务工作较多,这就需要各部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
二、尽心尽责,做好本职工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照规章制度的流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好办公室发文工作,负责文件的套打、红文的分发、寄送、电子邮件的发送。
3)部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥,以一颗真诚的心去为大家服务。
2、内外宣传讲效果
宣传本单位树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是做好工会网站的管理
工作,有信息、文件及时发送至网站,以便浏览、下载。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。
要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。
(三)勤动手,坚守工作职责。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有。工作中,我要勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做也言语的巨人,行动的矮子。不论是办公室的日常事务,还是领导布置的任务,我都要用心做到更好。
(四)勤思考,理论联系实际。
工作中要细心留意,通过自身细心观察和留意,反思和总结,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的闪光点,加以学习和自我提高,多读多看,学习政策法规,提高履行岗位职责的能力。
(五)勤动笔,提升专业独立性。
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