公文标题中的标点符号

2025-02-05 版权声明 我要投稿

公文标题中的标点符号(精选5篇)

公文标题中的标点符号 篇1

一、顿号

因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:

(一)顿号改“和”

当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函 例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知

上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号

当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知

此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。同理,例

1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之

当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知

这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。用“牵头部门的名称+等×(部门的个数)部门”的办法,就可以同时解决上述两个问题。例4可改成“××省人民政府批转省计委等6

1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知”。从此例可以看出,这个办法之所以能够成立,原因在于其后被批转方案的标题下,这些联合行文的部门还会被一一罗列出来,受文者仍然会从中知道这个文件所有的作者。

(四)概而言之

当一个公文标题中同时并列出现两个以上的词或词组,且它们的意义相近或相关,而又不能用“和”来解决顿号的问题时,可以考虑用一个能够代表这些词或词组共同意义的词或词组来置换。

例5:××省人民政府印发《鼓励外商投资的优惠政策》、《扩大横向联合的优惠政策 》和《台胞投资优惠政策》的通知

这个标题中的书名号、顿号都应删除。但是,当去掉书名号、将顿号改为“和”之后,标题中却出现了“印发……政策”的搭配错误。对这类标题,如果用概括的办法解决,可改成“××省人民政府印发关于招商引资三个政策性文件的通知”,则可以解决这些问题。

按照这个思路,例3也可以做类似的修改。因为不论是“鼓励”政策,还是“扶持”,抑或“引导”,目的只有一个,就是要通过政策环境促进个体私营经济的发展,所以,3可改为“××省人事厅关于贯彻省委省政府促进个体私营经济快速发展政策有关问题的通知 ”。

(五)改变角度

当用常规的办法不能避开顿号时,可以尝试改变标题的拟写角度。

例6:××省人民政府关于××师范大学与××教育学院合并办学、××财经学院与××经济管理干部学院合并办学有关问题的通知

如果选取“合并”事宜这个角度撰写这个标题,恐怕很难避开这个顿号。这样一来删除顿号行不通,使用其他并列连词也不行。但是,如果变换一下角度,选取“组建”新校的角度,就可以解决顿号的问题。因为这两组院校的合并撤销原学校建制,分别组建新的××师范大学和新的××财经学院,故可将这个标题改写成“××省人民政府关于组建新的××师范大学和××财经学院有关问题的通知”,这样改是符合文件主题的。如此经过角度的变换,顿号的问题也便迎刃而解。

(六)增补成份

对于两个具有同样成份的专有名词或特定词组,一般不宜省略其中的共同成份,以免制 造不必要的麻烦。

7:关于鹿王、鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函

“鹿王”、“鄂尔多斯”是两个相互独立的羊绒集团公司,即使在公文标题中也应当使用两个集团公司的全称。并且,当使用全称后,顿号的问题也可顺利得到解决。即“关于鹿王羊绒集团(和)鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函”。其中的“和” 可要可不要。

公文标题中遇到顿号的机率相对较高,但只要严格执行《国家行政机关公文处理办法》的有关规定,积极开动脑筋,主动研究摸索,这个问题还是可以找到解决办法的。

二、书名号

根据《国家行政机关公文处理办法》关于“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“×××省人民政府批转××部门关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“×××部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“×××省人民政府办公厅转发×××部门关于科学奖励制度改革方案

当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。但是,也有一些特殊情况,比如“内蒙古自治区人民政府办公厅关于做好《内蒙古自治区志〃政府志》组稿工作的通知”,其中的“《内蒙古自治区志〃政府志》”就得使用书名号。

三、括号

文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。

例1:国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案

首先可以肯定的是,这个标题中使用书名号和括号都是必要的,问题在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。我认为,“(草案)”是“中华人民共和国商标法”的注脚,即提请审议的这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”,而是一个“草案”,“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中,而且由于这里的“(草案)”是属于“ 商标法”的一部分应该放在书名号之内,写成“《中华人民共和国商标法(草案)》”。

同理,“关于印发《×××省鼓励招商引资出口创汇奖励办法》(试行)的通知”、“关于审查修改《×××省名牌农畜产品认定办法》(征求意见稿)的通知”等标题中,由于

(试行)”与“奖励办法”、“(征求意见稿)”与“认定办法”各为一个整体,应当分别将括号以及括号内的文字置于书名号之内,写成“关于印发《×××省鼓励招商引资出口创汇奖励办法(试行)》的通知”、“关于审查修改《×××省名牌农畜产品认定办法(征求意见稿)》的通知”。

例2:×××关于颁发《高等学校学生守则》、《中等专业学校学生守则》(试行草案)的通知

此例中的问题是:其一,“(试行草案)”属于守则的一部分,应置于书名号内;其二,两个《学生守则》都是“试行草案”,应当分别加注“(试行草案)”。另外,在标题中出现顿号也是一个不大不小的错误。笔者认为,这个标题可以考虑两种处理方法:一是写成“× ××关于颁发《高等学校学生守则(试行草案)》和《中等专业学校学生守则(试行草案)》的通知”;二是写成“×××关于颁发高等学校和中等专业学校两个学生守则试行草案的通知 ”。第二种写法既避免了标点符号的使用问题,又避免了书名号与括号的关系问题,可谓一举两得。

例3:×××省人民政府关于做好农村(牧区)居民点规划的通知

“牧区”是相对独立的概念,可与“农村”并列存在,不必用括号括起来。

例4:×××省人民政府关于做好旗县(市、区)土地利用规划的通知

此例中的“(市、区)”完全可以删除。因为使用“(市、区)”的本意虽然是想明确表达“旗县也包括旗县级的市、区”这样一个意思,但是,孰不知我们所说的旗县,一般应指旗县级行政区划,因此,没有必要再加一个括号来特别注明。如果非要刻意追求完全的话,那么不妨将这个标题写成“关于做好旗县级土地利用规划的通知”也比加一个括号好些。

四、引号

正如有些书名号、括号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知 例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也

必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三〃八”妇女节、“七〃七”事变、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊 的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

公文标题中的标点符号 篇2

在日常生活中和公文考试中,公文标题出现的错误是非常多的,所以我们有必要总结一下公文中常见的错误,希望以后能够在公文写作和考试中避免犯这类错误。

1、三要素残缺不全

由 《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容(也称事由)、公文种类(也称文种)三要素组成。但日常生活中,可发现在实际公文写作时,会出现标题缺少事由,没有准确概括公文的主要内容的现象,如,《x x市人民政府决定》。在所有公文标题写作时,比较难拟写的是批转(转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文显然不规范,应改为 《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。有的标题由于缺少介词容易产生歧义,如,《X X大学自学考试报名通告》,由于缺少“关于”完全可以理解为“x x大学自己自学考试报名”,另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为《X X大学关于自学考试报名的通告》。所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰,损害公文的质量。

2、事由概括不当

公文标题的主要内容通常叫事由,在 《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中,事由仅3个字,其名词性的特征可以表明 “教师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖(内容是同意国务院关于建立教师节的议案,决定 9月 10日为教师节),应为 《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》。又如,《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》,该公文的本意是拟新建希望小学,需请求上级拨款,事由概括不够准确,应为 《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。写作请示标题还应注意“申请”与“请示”不能同时使用,请示已经包含申请。如,《关于申请组建X X学校的请示》,“申请”与 “请示”重复罗嗦,事由概括不简洁,应为《关于组建X X学校的请示》。《X X省委关于上半年抓党建工作的总体安排》,“上半年”概念不准确,即使当时没有歧义也不宜提倡;“抓党建工作”的 “抓”最好不用。可改为 《X X省委关于2005年上半年党建工作总体安排的通知》。

3、文种不规范

《办法》规定的行政机关的公文文种主要包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。有的公文标题使用的文种不符合《办法》的规定,如,《关于X X同志工作安排问题请示的答复》中的“答复”不是《办法》规定的文种,应为《关于X X同志工作安排问题的批复》。还有的将法定的两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示报告》,此标题将“请示”和“报告”两种文种混在一起变化为新文种,显得不伦不类,应改为《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示》。还有乱用文种的情形,如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》,在《办法》里“决定”和“通知”是不同的文种,而且 《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知,应为《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》。拟稿者为方便省事,有的标题还会缺少文种,如,《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。

4、语序不当

公文标题事由的次序不当也会产生歧义,如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与“发展”的次序不当,应改为《关于发展工业生产情况的报告》。又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》,由于语序不当而存在“组织青少年(用捐款捐物等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知》。

5虚词使用不当

公文标题的三要素组成要有顺序。如果顺序混乱,会严重影响公文的质量。“关于”的正确位置应在发文机关之后,如,《关于××省财经校向××大学联系临时住房问题的函》中“关于”与发文机关的位置应调换一下,正确的标题应为《××省财经校关于向××大学联系临时住房问题的函》。

6、语法成分残缺不全

如,《××所关于工程师职务任职资格评审委员会的函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为《××所关于组建工程师职务任职资格评审委员会的函》 “两转 "印发错用“两转”通知标题错用现象也不容忽视,如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转发(省粮食局转发(国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知)的通知)的通知》),《办法》规定 “除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,该标题转发的公文属于一般的行政公文,不使用书名号;另外,层层转发有关文件的通知,可省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而在正文中说明转发情况,应改为《××县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计通知的通知》。又如,《印发(关于严格控制城市人口机械增长的通知)和(××市控制城市人口机械增长管理规定)的通知》,此公文 “印发规定”可以,但“印发通知”就不妥了。另外,根据公文内容也没必要在一份公文中印发两个文下发,而完全可以将第一份公文中的内容完善到管理规定里,规定中包含不进去而又必须讲的内容则可以在通知中指出,可改为 《××市人民政府关于印发(××市控制城市人口机械增长管理规定)的通知》。

公文标题的拟制技巧 篇3

或者说公文标题拟制的重要意义,亦即标题存在的价值。好的标题就好比是文章的点睛之笔,读者一看,就能知其要领,受到深刻的启发、激励、教育和感染,引起强烈的兴趣,其重要性不可忽视。具体来说,标题主要有以下三个方面的重要性:

(一)起到提纲挈领的作用,凸显主旨、彰显层次。标题,标即标识,题即题记,标题即标明文章或作品内容的简短语句。顾名思义,标题是公文的一个重要格式要素,是一篇公文的眉目,具有揭示行文主旨、统揽全篇、提纲挈领的重要作用。所谓“题好一半文”,一篇文章有了标题,就好比一件衣服有了领子,提起这个领子,衣服就立起来了,不至于邹邹巴巴、乱作一团。好的标题,就好比是撮要句,能够增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;能够增强公文的层次性,使其条理清楚;能够增强公文的易读性,使其易于阅读。

(二)给人留下深刻印象,易记易传、令人信服。给人留下深刻印象,这种印象或者叫美感。曾看到一篇名为《公文标题写作的美学要求》的文章,提到标题要具有四种美,即结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的形式之美。按我理解,主要有两个方面的美感:

一是形式上的美感。即通过对称的、工整的文字排列,或者运用恰当的修辞手法,让标题读起来朗朗上口,易记易诵。有句话叫“标题要让读者口口相传”,口口相传是标题的一个重要特征。

二是内容上的美感。好的标题都是以高度概括、精炼的语言提出新颖、深刻的观点,展现出强烈的哲理性,能够让人信服、折服。一个好的标题,就是一个新颖、深刻、高明的观点。好的标题能够增强公文的鼓动性、吸引力、感染力,能够增强公文涉及事项的信服力,便于在干部群众中流传、贯彻,进而达到公文以文辅政的目的。

另外,补充一句,要追求标题内容上的美感,关键是要善于找观点,要注意从理论与实际的结合点上找观点,从自己感受最深的问题上找观点,在不同意见的争论中找观点,在他人没有研究过或没有深入研究过的问题中找观点,勤于到基层一线调查找观点,肯于向领导、同事、同行求教找观点。观点到位,则标题的意蕴到位。

(三)具备实用价值,利于查询、便于归档。标题是公文的名字,在日常查询、起草公文和讲话时引用起来非常方便,一提标题人们就会自然想到是哪份公文,而且也便于事后立卷、归档。

总之,公文标题最能体现行文主旨和行文关系,最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运用技巧,是衡量一篇公文质量高低的重要标准。

二、拟制标题的基本原则

拟制标题一般来说要遵循以下几个原则:

(一)完整囊括性。即对段落内容的完整囊括,也就是我们常说的“总标题要管住全篇,大标题要管住小标题,小标题要管住内容”,切忌“文不对题”。

(二)相对工整性。即标题在外在形式上要保持相对工整,一方面,句式表达上要相同相近;另一方面,文字篇幅要大致相当。

(三)简练凝练。即标题一定要高度概括和凝练,用最省俭的文字涵盖丰富的内容,做到以少胜多,言简意赅,而不能写得过于冗长杂乱,不能有重复啰嗦的地方。标题涵盖的信息量要大,但表达上又一定要简练简洁,这是标题拟制的难点之一。

(四)表意精准。这是拟制标题的最重要原则,即标题所体现的内容必须准确、明确、完整、集中,不含糊、无歧义。我们在具体标题拟制过程中,要重点把握两对辩证关系:1、坚持标题的形式与内容相统一,更加突出内容准确完整,做到形式服从内容,切忌为形式而形式,切忌词不达意。2、坚持语言简练与表意精准相协调,更加突出表意精准,语言简繁与否必须服从于表意精准的需要,切忌为求语言简练而使表意模糊、片面,切忌简而不明。总之一点,要在表意精准的前提下,遵循相对工整性、简练凝练的原则。

(五)层次清晰。即拟制标题必须讲究逻辑性,总标题与大标题之间、大标题与小标题之间、小标题与小标题之间的各个层次,都要符合一定的逻辑关系,做到层次清晰。一般来说,公文总标题与大标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间要么是并列关系、要么是递进关系、要么是总分总关系等等。总之一条,不能彼此包容或者相互交叉,不能出现逻辑混乱、层次不清、标题“串腿打架”等问题。另外,对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚、合乎逻辑。

如何解决标题层次不清的问题,可运用“三大规则”:

1、运用“互不相容”规则,解决“串腿打架”问题。所谓“互不相容”,就是同一层次的标题必须互相排斥、各自独立,而不能你中有我、我中有你。如果违背了这一规则,就会造成互相交叉、“串腿打架”。

比如:某开发区的工作总结,第一层次标题是:

一、基础设施建设基本完成。

二、征收回迁工作有序推进。

三、城市管理工作不断提升。

四、经济运行态势稳中加快。

五、项目引进工作成果丰硕。

六、各项社会事业平稳发展。

【解读】乍一看倒也对仗工整,没有什么问题。但运用逻辑学划分规则推敲一下,就不难看出问题:四、五两个标题互相交叉。因为写经济运行,必然要写项目引进、招商引资,而写项目引进成果,也不能不写促进了经济平稳较快发展。如果按照这两个标题往下写,在内容上就很难分得清、掰得开,造成你中有我、我中有你。所以,应该删掉第五个标题,将相关内容放到第四个标题下面来写。

2、运用“母子包含”规则,解决“辈份不清”问题。所谓“母子包含”,就是大层次标题(上一级)为母项,小层次标题(下一级)为子项,母项的外延应该包含子项,子项的外延不能超出母项。否则,就会大小不分、“辈份不清”,内行话叫“整差辈了”。

比如:某单位的党风廉政建设工作报告,其中有一个大标题是“着眼于在思想上‘不愿贪’,认真搞好反腐倡廉教育”。里面有三个小标题:弘扬正气,加强正面典型引导;以案说法,有针对性地搞好警示教育;占领阵地,加强廉政文化建设。

【解读】因为廉政文化建设包括内化于心(精神文化)、外化于行(行为文化)、固化于制(制度文化)、美化于景(环境文化),其外延远大于“反腐倡廉教育”,这就违背了“母子包含”规则,犯了“辈份不清”的毛病。我们不妨将大标题改为“选好载体,使教育入耳入脑入心”。通过“教育”来总揽,从而避免了“差辈”问题。

3、运用“同一标准”规则,解决“饺子馄饨一锅煮”问题。所谓“同一标准”,就是同一层次的标题,必须围绕一个标准来写。否则,就会造成“眉毛胡子一把抓”,不知道你煮的是饺子还是馄饨。

比如:机关经常下发的实施方案、安排意见,一般包括指导思想、工作任务、几点要求等若干部分,而生手最容易出现的问题,就是任务和要求分不清。以某单位作风纪律整顿实施方案为例,在工作任务部分列出了四个层次标题:

(一)治浮求务实;

(二)治庸提能力;

(三)治散强纪律;

(四)治奢促廉洁;

(五)督查抓落实。

【解读】显然,前四条写的是任务,是围绕“整治什么”这个标准来写的,而第五条写的是要求,是围绕“怎么整治”来写的,这就违反了“同一标准”规则,领导看了之后感到费解,你写的是任务还是要求呢?

(六)讲究文采。即拟制标题还要讲究一定的艺术性,要新颖、灵动,具备一定的文采,体现出一定的生动性和形象性。

如何增强标题的文采,具体可运用以下几种方法:

1、灵活运用各种修辞手法。比如,《中纪委关于加强纪检工作座谈会纪要》一文,其中最后一个小标题“自己干净才能帮助别人洗澡”,采用借喻手法,生动活泼,耐人寻味。又比如,下面一组标题:细化分工,打赢主动仗;推敲方案,明确路线图;注重协调,当好总枢纽;积极创新,展现新气象。用主动仗、路线图、总枢纽、新气象来对应和比喻四个方面的工作,形象贴切、易于理解。

标题中用得最多的还是排比手法,通过排比增加标题的气势、流畅度。比如,“一句一言融入群众;一事一行为了群众;一思一量源于群众”。“既看重点区域又看优势区域;既看产业层次又看投资强度;既看合同项目又看建成项目”。“并列、并举、并重、并抓”。“真心对待百姓、真诚对待班子、真情对待干部、真力干好工作”。又比如下面一组标题:要勇于担当,一抓到底强化执行;要勇于突破,一鼓作气攻坚克难;要敢于尝试,一往无前大胆创新;要敢于超越,一马当先夺旗争星;要强化服务,一以贯之优化环境;要强化团结,一心一意共谋发展。

2、使用该段中具有概括性的“原话”。这在一些综合性的简报以及先进人物事迹材料中较为多见。

3、引用成语、谚语、名言、经典诗词等。比如,谈如何破解文化产业发展的资源瓶颈,有以下标题:善于珠联璧合;善于小题大做;善于就地取材;善于无中生有;善于点石成金。又比如,一篇宣讲材料《让先进性在求知成才中闪光》的小标题:莫让时光付水流─必须只争朝夕;学海无涯苦作舟─贵在勤奋刻苦;遨游知识大海洋─明确主攻方向;达事半功倍之效─重在掌握方法。

4、重复字词。比如,谈如何培养使用人才,有以下标题:

巧用民间人才;

巧用闲置人才;

巧用专业人才;

巧用外域人才。

又比如,下面一组标题:

对于党委政府来说,要由“管社会”向“社会管”转变;

对于全县干部来说,要由“做群众工作”向“为群众工作”转变;

对于群众工作来说,要由“推动群众工作”向“工作群众推动”转变。

5、兼顾通俗、生动。比如下面一组标题:

一盼个个都有好工作;

二盼家家都有好收入;

三盼处处都有好环境;

四盼天天都有好心情;

五盼人人都有好身体。

三、拟制标题的方法技巧

(一)注重分类施策。即根据公文的类别、公文使用的语境、对象受众、领导口味等不同情况,有针对性地拟制标题。篇幅宜长则长,宜短则短;宜用单句则用单句,宜用复句则用复句;宜用评价式则用评价式,宜用强调式则用强调式。

(二)把握提炼角度。一般来说,公文标题有以下几种常见的提炼角度:

1、围绕“措施”提炼标题。当某单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。

比如:

一是抓力度,领导重视到位。

二是抓指标,目标考核到位。

三是抓合力,综合协调到位。

四是抓制度,责任追查到位。

五是抓素质,队伍建设到位。

【解读】这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。

2、围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。

比如:

一是全面调查摸清底数,确保重点工作对象。

二是认真开展学习教育,奠定政治思想基础。

三是全面组织考察验收,确保评议党员质量。

【解读】这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。

又比如:

一是提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。

二是加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。

三是强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。

【解读】这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。

3、围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在工作总结、经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。

比如:

一、以干部“三讲”为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应。

二、以师生员工多层面“三讲”为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振”效应。

三、以“系列三讲”教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射”效应。

【解读】这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。

4、围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的,也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。

比如:

一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。

二、以人为本,优质服务体系建设实现新突破。

三、规范执法,依法治育实现新突破。

四、注重特色,生育文化建设实现新突破。

五、强基固本,基层基础工作实现新突破。

六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。

七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。

八、创新载体,计生协会工作实现新突破。

【解读】该文小标题虽然也有措施的阐述,但以突出成效为主,连续用了八个“新突破”,使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。

(三)把握句式句型。即运用什么样的句式句型来拟制标题。诸如主谓式、动宾式、因果式等,或者被字句、把字句等。一般来说,公文标题有以下几种常见的句式:

1、“抓”字句。常见句型有:

(1)抓××,在××××上实现新突破(措施目的)。

(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。

(3)抓××,××××(措施成效/目的)。

“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。

比如:

一抓认识统一,使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。

二抓方案实施,把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。

三抓阶段督导,使各层面活动产生“联动互促作用”。

四抓典型引路,发挥身边榜样的“可比可学效能”。

五抓成效巩固,以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。

【解读】该文小标题的形式是“抓+措施,目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的,作者将措施和目的结合起来提炼小标题,给人的感觉是措施不是凭空而设,提出的目的也不是空喊口号。

又比如:

抓学习培训,在“活”字上下功夫。

抓工作保障,在“实”字上下功夫。

抓接访活动,在“深”字上下功夫。

抓“事要解决”,在“情”字上下功夫。

抓宣传引导,在“正”字上下功夫。

【解读】该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点,提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。

2、“以××为××”句。常见句型有:

(1)以××为××,××工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。

(2)以××促进(带动)××工作开展(措施)。

(3)以××为××,在××上下功夫(措施)。

比如:

一是以贯彻党的十七大精神为主线,在抓落实上下功夫。

二是以教育培训为突破口,在提高干部素质上下功夫。

三是以加强基础组织建设为目标,在巩固先进性教育活动成果上下功夫。

四是以提高执政能力为重点,在推进干部监督工作上下功夫。

五是以实施《公务员法》为契机,在推进干部人事制度改革上下功夫。

六是以实施“五个一百”工程为基础,在抓好人才工作上下功夫。

【解读】该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的,要想圆满地完成工作任务,达到预期目的,就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题,让受众一看,就知道该单位今年都做了什么,是怎么做的。

又比如:

一是以稳定为中心,带着感情解决好灾民的生产生活问题。

二是以节水挖潜为重点,不断提高抗旱能力。

三是以优结构、促增收为核心,努力增强综合抗灾实力。

四是以多元筹集为手段,切实解决好抗旱救灾资金问题。

【解读】该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系,否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。

3、“正确把握××与××的关系,着力于……”。常见的句型有:

(1)做好××工作,需正确处理××与××的关系。

(2)正确把握××与××的关系,在××上搞突破/搞创新。

(3)围绕××,在××上下功夫。

(4)着眼于××,××。

比如:

一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。

二、正确把握纠与建的关系,着力坚持关注民生。

三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹推进。

四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。

五、正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。

【解读】哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作,在写作时,如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题,既看到主流,又不忽视支流,使认识不陷入形而上学,使工作开展不发生偏差。

又比如:

第一,坚持和依靠党的领导,正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。

第二,围绕全市大局履行职责,正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。

第三,监督与支持有机结合,正确处理人大和“一府两院”的关系。

第四,在传承中发展,在创新中继承,正确处理继承好传统和开创新局面的关系。

第五,体现人民当家作主的本质要求,正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。

【解读】这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析,使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。

4、“在××上,力求(实现了)××××”。常见句型有:

(1)在××上,力求××××。

(2)在××上,实现了××新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。

比如:

一、在经营环境上,力求新格调。

二、在经营模式上,力求新品味。

三、在经营成效上,力求新亮点。

【解读】这种句型多用于提炼成效,围绕工作的几个大方向(如例文中的“经营环境”、“经营模式”等),去总结工作成效或目标,如“新格调”、“新品味”等。

5、“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时,一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时,往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象,明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用,不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。

比如:

一是坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。

二是坚持“一个中心”,完善“两个市场”,建立“三个体系”。

三是提供“四个服务”,采取“三项措施”,突出“两个重点”,实现“一个目标”。

又比如:

一是突出“三建”,加强信访基础工作。

二是注重“三多”,广泛收集信访信息。

三是抓住“三点”,提高信访信息质量。

【解读】这两例公文就是采用数字和文字相结合的方式提炼小标题。采用这种方法介绍工作经验、阐述问题等,一是利于记忆和传讲;二是条理清晰,使读者对文章内容有了较系统的把握。另外,“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。

(四)力求新颖灵动。在拟制标题过程中,所谓的“万能八条”、官言官语、“四六句”等等,都是常用套路,适当用用可以,但用多了,就显得呆板、僵化、俗套、大众,不新颖、不灵活、不灵动,是标题大忌。关于如何使标题新颖灵动,在前文“拟制标题的基本原则”里的第六点“讲究文采”里,进行了详细阐述,这里不再细说。

(五)加强平时积累。亮眼的标题往往不是自己拍脑袋想出来的,而是积累、借鉴、改编来的。要加强好标题的平时积累,要么积累单个标题,要么积累整组的标题。对整组标题的积累、摘抄,其实也是在积累好的公文结构、好的谋篇布局。新媒体时代各种亮眼标题涌现得更多,微信推送的文章、微博上的段子、广为转发的短信、大大小小的广告语宣传语甚至个人的朋友圈,都会时不时冒出一些妙言金句。要留心、细心、用心,善于从新媒体、传统媒体等多个渠道广泛收集整理好标题,以求借鉴、创新。

四、拟制领导讲话稿标题的方法技巧

关于标题的拟制,只要大家结合上述标题拟制的基本原则和方法技巧两大部分来看,应该有所体会。下面,具体围绕领导讲话稿标题的拟制,讲一些方法技巧。

(一)讲话稿的总标题,常见有三种写法:

1、体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动,如在×××会议或活动上的讲话。这类标题往往要在后面标识讲话人姓名、职务和讲话时间;有的在写作中省略了“在……上”这两上字,直接写×××大会开幕词、×××会议主持词、×××活动欢迎辞。

2、体现会议主题及讲话内容的观点性标题。主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。如邓小平同志的《解放思想、实事求是,团结一致向前看》,十六大报告《全面建设小康社会,开创中国特色社会主义事业新局面》。这类标题有的还在后面加设副标题,说明什么场合,什么人的讲话,如《咬定目标、迎难而上,迅速掀起工业原料林建设新高潮——在全市林业大会上的讲话》。

3、固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检查院工作报告,从中央到地方,沿用几十年不变,成为一种法定标题。

(二)正文中各个部分的大标题,通常有四种基本写法:

1、用“要”字统领各标题。如某位省委书记在全省领导干部树立和落实科学发展观与构建社会主义和谐社会专题研讨班上的讲话,三个部分的标题是:要深刻认识创新理论;要正确把握创新理论;要全面贯彻创新理论。这种写法的优点是,标题所显示的观点简洁明了,语势短促有力,各部分之间的衔接也很紧密,整个文章显得很紧凑。我个人认为,这种写法更适用于非主体报告的强调性讲话,而且在论述各部分中的观点时不宜太展开,也不宜用过多的散句,而必需用高度概括性的语言来进行高屋建瓴、简明扼要的阐述,使这种简短有力的文风体现得更淋漓尽致。

2、用带观点的祈使句作为各部分的标题。这是最常见的写法。句子有长有短,短的如江泽民同志在全国再就业工作会议上的讲话,三个标题是:充分认识就业再就业工作的极端重要性;集中力量做好下岗失业人员再就业工作;全面做好扩大就业的各项工作。长的如某位副省长在全省发展农民专业合作组织工作电视电话会议上的讲话,三个标题是:统一思想,提高认识,进一步增强加快发展农民专业合作组织的紧迫感;正确分析形势,认真总结经验,进一步增强加快发展农民专业合作组织的主动性;加强领导,积极扶持,进一步推动我省农民专业合作的发展。这种写法便于在各部分中装进较多的内容,充分展开来讲,适用于主体讲话。

3、用不带观点的短语作标题。如温家宝总理2005年12月在中央农村工作会议上的讲话,六个标题依次是:关于农村基础设施建设问题;关于农村综合改革问题;关于粮食问题;关于土地问题;关于农民工问题;关于农村社会事业发展问题。又如某位省委书记2003年在全省一季度经济形势通报会上的讲话,三个标题是:一季度全省经济形势;各市(州)指标完成情况;下阶段工作意见。

4、不带序号的写法。即标题置于文中,以设字体和空格提行来体现。如某位省委书记2004年在全省市州和省直单位负责人会议上的讲话,开头先申明“讲三个问题”,紧接着是:第一个问题讲发展——主要是讲在宏观调控形势下加快发展的问题;第二个问题讲稳定——主要是讲积极主动地调处人民内部矛盾的问题;第三个问题讲作风——主要是讲坚持依法行政、依法办事的问题。这种写法使整个文章显得浑然一体,层次划分不露痕迹,形式新颖,值得借鉴。

(三)正文中段落及段落中的小标题,以下四种方式比较常见:

1、用一个“字”或“词”统领各标题。比如部置工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”,分析意义可用“从什么来看、从什么来看……”,总结经验可用“必须什么、必须什么……”,总结成绩可用“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”,提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”,统一思想可用“把思想统一到什么上来、统一到什么上来……”。这种写法对起草者而言,易于掌握;对听会者而言,也便于理解和记忆,听了之后就知道领导讲了“几个新”、“几个突出”、“几个坚持”、“几个必须”。但在一篇讲话中不可反复多用、滥用。

2、提炼小观点作为小标题。如某位省委书记2003年全省市州和省直单位主要负责人讲话中,在讲到如何克服“非典”影响、确保完成全年经济工作目标任务时,用了“工业超计划、投资挑重担、农业抓增收、三产促恢复、财税保增长”作小标题,令人耳目一新,印象深刻。

3、用一个词或词组概括段落大意再作解释的方法作小标题。如某位市长2003年县(市、区)和市直单位负责人讲话,在谈到如何发展城镇经济时,概括了16个字并加以解释:所谓夯实基础,就是要什么什么;所谓突出产业,就是要什么什么;所谓民营主导,就是要什么什么;所谓搞活经营,就是要什么什么。与会者反应比较好。

4、用与上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。可设字体以示体现,也可不设字体。如某位市长2004年所作的《政府工作报告》,在谈到对外开放时,用了三个“把”字句——把对外开放作为长期坚持的基本战略、把发展非公有制经济摆到更加突出的位置、把优化经济环境作为加快发展的重要举措,作为各段小标题,看似漫不经心,实则刻意为之。此法比较巧妙,但不易掌握。

公文标题写作美学要求 篇4

结构的严谨之美

公文标题要求结构完整、功能齐全、符合语法规范,既不能“缺胳膊少腿”,也不能“随意组装”、变换位置。

关于公文标题的结构,7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称“《条例》”)作了明确规定:公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”,要求三要素必备,不得随意省略, 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲,除了这三个实词性元素,还包括两个虚词性元素, 即发文机关名称和事由之间的介词“关于”、事由和文种之间的助词“的”。一般而言,这五个元素的顺序不能调换,要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。

如《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》,缺省介词“关于”,应改为《××集团有限公司关于要求免征城镇土地使用税的请示》;

又如《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》,其中的“××集团有限公司”为发文机关,不能挪位至介词“关于”之后,应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;

再如《××集团有限公司表彰决定》,尽管标题三要素齐全,但要素之间缺少必要的虚词,而且对事由未作具体说明,即不宜笼统地用“表彰”二字概括,应改为《××集团有限公司关于表彰××××的`决定》。

2标题语言的简约之美

公文标题的简约美主要表现为标题语言的简明扼要。

一方面,要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语,方便阅文者记忆或转述,切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲,公文标题以不超过三行为宜,如果字数确实过多,可以根据文件的主要内容、关键词语等作归纳概括和合理简化。

例如,《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》,这则标题包含三个被印发文件的标题,看起来相当繁冗复杂,对此可将被印发文件统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”,将通知标题瘦身为《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》,如此则容易记住,也便于传达。

另一方面,应力求语义简洁明确,避免重复啰唆,让阅文者一看便知公文主旨和行文目的,起到准确、有效地指导公务活动的作用。叙述事由时要用精练浓缩的文字高度概括正文主题,避免事由中的动词与文种在文字和词义上重叠,同时应注意词语的搭配得当,避免出现歧义和语病。

例如《××公司关于请求××集团有限公司拨付专项经费用于家属区改造的请示》,事由显得比较啰唆。其一,“××集团有限公司”作为“××公司”的上级单位,系该文件的主送机关,可不必在标题中赘述;其二,“关于请求……的请示”语义重复,过于“客气”;其三,类似“拨付专项经费用于家属区改造”这样的短语,用动宾词组表述成“拨付家属区改造专项经费”显得更为简练。综合来看,这则标题若修改为《××公司关于要求拨付家属区改造专项经费的请示》, 则既礼貌得体, 又干净利落,体现出简约之美。

此外,多层转发的公文,标题中的事由概述更应简明扼要。

比如某集团公司转发省住房和城乡建设厅转发的通知,其标题如下:《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知的通知》。标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”、多个文种名称“通知”以及两级住房和城乡建设部门名称,显得十分臃肿,使阅文者不知所云。此标题可精简修改为:《××集团有限公司关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知》。

3标题表述的精准之美

这里的“精准之美”,其一是指事由表述精准。公文标题中的事由应与正文内容高度相符、契合, 通过准确提炼全面、清楚地反映公文主旨,避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、误解等问题。要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的、公文的基本精神和中心内容, 从而提高公文阅读和流转的效率。

例如《××大学关于土地问题的请示》这则标题,表意含糊,让人无法从字面上获取关键信息。是想申请划拨用地,还是转让现有土地?是解决校舍用地面积不足问题,还是协调土地权属纠纷问题?阅文者只有通读文件后才能得知发文机关的请示事项。

其二是指文种选用精准。《条例》规定的公文种类为15 种, 不可随意生造文种或叠加文种名称。文种可以表明发文单位与收文单位的关系,也能反映出行文的基本意图。根据行文目的选用文种,是拟制公文应当遵循的基本原则。公文文种的适用范围非常明确,文种的选用也非常严格。文种使用不准确会降低公文的质量和效用,影响收文单位的感受以及收文办理情况,这将直接关系文中所反映的问题能否顺利解决,行文目的能否实现。

比如表彰和嘉奖先进可选用“令”“决定”“通报”等文种,但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面有所不同; 又比如请求办理事项,隶属机关之间用“请示”,不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。因此,要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别,切不可把行文方向弄错,把行文关系搞乱,否则会贻误工作,影响形象。

4标题外观的形式之美

公文标题要讲究外观形式的规范之美。 年版的《国家行政机关公文格式》规定,公文标题的位置在“红色反线下空2 行,用2号小标宋体字, 可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整, 排列对称, 间距恰当”; 年版的《党政机关公文格式》进一步提出,“回行时, 要做到词意完整, 排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形”。

从规定可见, 公文标题排版的形式之美主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。

当公文标题字数不多,可一行排完时,居中排布即可。当标题字数偏多,需要分行排列时,则要把握好排布原则,即分行时有讲究,既不要把各行上下对齐排成等长, 也不要使行与行之间字数相差悬殊。分两行时,可排成“上短下长式”或“下短上长式”;分三行时,可排成从上往下递减的倒梯形,或从上往下递增的正梯形,也可排成上下短、中间长的菱形,不要排成上下长、中间短的沙漏形。需要特别注意的是,回行时不能将词或词组以及人名、地名、单位名称等专用名词拆开,要保证它们的完整性,这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。

公文小标题写作秘诀 篇5

材料写作,离不开小标题。小标题拟得好,既能增强公文的层次性,也能与大标题完美呼应,深化主旨。

最近,不少笔杆子们向思响哥反映,小标题越写越容易陷入一个误区:过于追求艺术性而忽略了内容。

那么,小标题怎样才能做到形式灵活多样,又能服务文章主题呢?不必发愁,思响哥精心总结小标题拟写五法,助你写出提纲挈领、非凡精妙的公文小标题。

要想写出令人满意的小标题,先要知道好的小标题长啥样。

判断一组公文小标题好不好,至少要从两个方面来看:

功能上,以概括准确、中心突出、逻辑清晰、深化主题为上。

形式上,以工整对称、结构统一、言简意赅、易读好记为佳。

这是两大标准。

具体拟写时,我们还需掌握以下五种方法。

一 如何使小标题契合主题?

总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,是“目”。它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。

例:

一些方针政策性较强的公文如通知、意见等等,通常在第一个小标题交代问题的重要性及必要性,中间各题是有关指导思想、基本原则、总体目标以及主要任务、政策措施等方面的内容,最后则是组织领导方面的要求,都是从不同角度对总标题加以说明和解释。

二 如何使小标题合乎逻辑?

从逻辑角度讲,公文总标题与小标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间则是并列关系。撰写时要对其进行合理地分类,不能彼此包容或者相互交叉,不该并列的不能并列。

对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚。

例:

在总结某次学习实践活动所得到的重要启示时,可以按照事理逻辑,分别从“基础”、“目的”、“关键”、“根本”、“动力”五个层面来总结,如此,覆盖全面且环环相扣。

还可以依照事物的发生发展的过程和发生的时间顺序来拟写小标题。

一、停飞 —— 一个并不美丽的挫折; 二、挫折 —— 一个并不可怕的对手; 三、战胜挫折 —— 一条走向成功的必由之路。

这在内容上、层次上、时间上都符合事物发生发展变化的逻辑进程。

三 如何使小标题明确集中?

拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬行扯在一起,搞成“小杂烩”。同时,也不能将原本是性质相同的问题,却分散到两个小标题中去说。

例:

某单位《工作总结》共列有四个小标题,其中第一

个是:“解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展多种经营”。

不难看出,这个小标题的内容较为杂乱,既有思想政治方面的,又有生产经营方面的,将这些性质不同的事项硬行“捏”在一起,显得头绪纷繁,庞乱芜杂。

这里再举一个例子:

一、不断加强队伍建设,从组织上保障文明; 二、不断促进社会和谐,从取向上体现文明; 三、不断繁荣特色文化,从品位上塑造文明; 四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。

这组小标题中,队伍建设与组织,特色文化与品味等等,无论是在范围还是性质上,都完美对应,让文章架构一目了然。

四 如何使小标题准确凝练?

准确,意味着小标题应最先考虑本段所写的内容主旨,必须概括得准确无误,不能跑偏。

凝练,意味着恰如其分。如果这种提炼和概括能够按照一定的规律,并形成某种固定的格式与句型,通过不断重复,反复出现,就会使人加深印象,提高阅读兴趣,产生凝炼新颖,重点突出的效果。

例:

一、常思发展之策,坚持干事创业; 二、常怀学习之心,坚持修身求知; 三、常存律己之念,坚持拒腐防变。

这组标题的亮点在于结构统一,字数一致,对仗工整,而且对各自段落的大意进行了精准概括。

五 如何使小标题有艺术性?

一般来讲,主要有四种方法:

运用形象化的语句。例如《中纪委关于加强纪检工作座谈会纪要》一文,其中最后一个小标题“自己干净才能帮助别人洗澡”,采用借喻手法,生动活泼,耐人寻味。

运用对仗式。但这种对仗一般只是讲求字数的对称整齐,而非严格意义上的对仗。例如上文“总结工作,增强信心”、“全党动手,上帮下促”等便是。

运用排比式。例如《全国农村工作会议纪要》下设五个小标题:关于农业生产责任制;关于改善农村商品流通;关于农业科学技术;关于提高经济效益、改善生产条件;关于加强思想政治工作和基层组织建设。以介词“关于”作提示语,统辖全“局”,结构紧凑,语势强劲,富于表现力。

使用该段中具有概括性的“原话”。这在一些综合性的简报以及先进人物事迹材料中较为多见。

掌握这五大方法,对自己的小标题进行润色修饰,相信

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