财务人员岗位职责介绍(精选8篇)
1. 忽视了财务各工作岗位的关联性与系统性, 不利于财务管理水平的整体提高。
高职院校财务管理工作, 包括原始凭证的审核、制作记账凭证、凭证复核、开具现金及转账支票、收费票据管理、档案管理、财务预算、财务决算等, 这些具体岗位工作之间相互关联, 共同构成了一个有机整体。由于财务工作自身的特点, 许多财务岗位不相兼容, 因此财务岗位工作都明确分工, 各施其责。每个具体岗位的工作人员只需掌握本岗位业务流程和具体处理方法, 而对其他岗位则无需了解。一旦本岗位人员有特殊情况无法上班, 该岗位工作就无法正常进行。财务工作直接为师生服务, 如果不能及时、妥善地得到解决, 必然会引起学院师生员工的强烈不满, 进而会给整个财务部门工作带来负面影响。
2. 财务工作的复杂琐碎, 决定了各财务岗位的分工无法做到绝对均衡。
由于具体财务岗位工作强度相差较大, 由此引发的矛盾和不满在日常工作过程中时有体现。从一定程度上来说, 对于整个财务部门工作的顺利开展和整体业务水平的提升非常不利。财务具体工作内容大致有:原始凭证的审核、制作记账凭证、凭证复核、开具现金及转账支票、收费票据管理、档案管理、财务预算、财务决算等, 上述每一项都包括很多具体琐碎的内容。何况根据调查很多高职院校财务负责人都是从教学管理岗位、行政管理岗位而来, 没有从事财务具体工作的经验。因此, 在具体财务岗位进行分工时, 各岗位之间工作强度悬殊是无法避免的。由此引发的矛盾和冲突一直存在, 给财务管理工作带来隐患, 不利于学院长治久安。
3. 财务各岗位工作内容的长期固定性与流水性, 禁锢了财务人员的思维。
财务人员由于长期从事某一固定岗位, 对本岗位工作内容、工作流程的敏感度、洞察力将不断下降。高职院校财务工作人员由于财务工作的自身特点与其他行政岗位轮换的可能性非常小, 职称晋升难, 很多基层财务人员在同一岗位一干就是很多年甚至数十年之久。这种数年如一的工作方式, 禁锢了思维, 消磨了工作热情, 扼杀了他们的创造能力, 使得财务工作流于形式, 不利于财务人员自身业务的全面提升。
4. 财务各岗位分工明确、各管一块的做法使得财务部门在对一些突发事件的处理上遇到了问题。
高职院校财务工作人员都是普通的教职员工, 他们的角色具有多重性。所以一旦某个财务岗位工作人员由于某种原因无法正常工作, 他所负责的工作又需要处理。财务岗位的明确分工使其他财务人员无法妥善处理该岗位的具体业务, 从而影响财务部门的服务质量。
二、高职院校财务工作岗位轮换的必要性
1. 财务岗位轮换是财务人员在业务上自我提升、自我完善的内在需求。
首先, 定期、有序的岗位轮换会使财务人员对新的工作岗位、工作内容充满了好奇, 能够以更加饱满的状态投入新的工作, 不会因为长期从事同一岗位而备感枯燥。其次, 财务岗位轮换制度给财务人员提供学习、掌握其他岗位技能的机会, 在适应新工作岗位的同时, 自身综合业务水平也得到了提升, 有利于财务人员自身竞争力的提升。再次, 财务工作是一项实践性很强的工作, 即使同样是高职院校在日常的财务核算、管理中也有他们自身的特点, 而且财务各具体工作岗位本身在工作流程、处理方法上也存在较大的区别。财务人员在新的岗位上不断尝试、适应的同时, 自身的业务水平也得到巩固和拓展。最后, 当财务人员完全胜任新的工作岗位时, 会产生满足感、优越感。
2. 财务岗位轮换是财务人员职业生涯发展的需要。
按照现代人力资源管理理论, 人的职业生涯大致可以分为四个阶段:职业探索阶段 (从参加工作起到25岁左右) , 职业建立阶段 (25~35岁) , 职业中期阶段 (35~50岁) , 职业后期阶段 (50岁到退休) 。在每一个阶段, 人们的性格特征、阅历、技术水平以及对自身认识都不相同, 因此, 在职业生涯发展的不同阶段, 实行相应的工作岗位轮换制度, 可以满足员工职业成长的需要。财务人员定期安排岗位轮换, 有利于增加财务人员自身危机感, 自觉树立服务意识, 提高服务水平及业务水平。
3. 财务岗位轮换有利于增强部门间沟通协作、进一步激发组织活力。
财务岗位轮换拓宽了不同岗位财务人员之间、财务部门各科室之间的沟通、交流的渠道;部门、科室之间缺乏交流, 往往是由于对其他部门工作内容缺乏认识而引起的;通过财务岗位轮换, 有利于增进不同财务岗位之间、财务人员之间的沟通与交流, 加强财务部门的团结。通过财务岗位轮换, 有助于财务人员充分认识到其所属科室工作与其他科室工作之间的关联性, 从而更加深刻地认识到自身所在岗位工作的重要性;通过财务岗位轮换, 各科室、各岗位的管理经验、业务知识能够得到充分交流, 为各科室、各岗位之间相互取长补短提供条件, 基层财务人员自身综合素质也得到了全面提升, 加强了财务队伍的凝聚力, 有效激发了财务部门的活力。
4. 财务岗位轮换有利于财务人员在业务水平的全面提升, 进一步加强财务部门的综合实力。
财务人员通过工作岗位轮换, 能够在不同工作岗位得到锻炼, 从而掌握多项技能, 有效提升了财务部门对突发事件的应对能力, 确保了财务工作平稳开展。财务人员通过岗位轮换有助于积极进取, 充实自己, 能够熟悉相关工作岗位的业务处理方法及流程。经过财务岗位轮换, 财务人员能够充分了解本岗位的重要性及本岗位与其他岗位之间的联系。定期地、适时地岗位轮换, 可以建立健全内部管理制度, 为预防财务人员职务犯罪筑起“防火墙”, 确保学院资金的安全。另外, 长期坚持财岗位轮换, 不仅为财务部门培养了复合性财务人员, 精选了各具体岗位最为合适的人才, 同时也进一步加深了财务人员对财务各项业务和文化氛围的了解, 有效提升财务部门凝聚力。
三、实施财务岗位轮换制度应注意的问题
1. 设计与自身情况相适应的工作轮换流程。
在财务岗位轮换方案确定之前, 财务部门领导应根据自身实际情况, 设计相对合理的工作轮换流程。工作轮换流程是否合理直接影响岗位轮换的效果。适合自身情况的工作岗位轮换流程, 将有利于工作岗位轮换工作的顺利推进。
2. 完善的工作岗位绩效考核体系是实施财务工作岗位轮换制度的必备保障。
财务人员能否适应新的工作岗位、适应期的长短、财务人员在新的工作岗位上工作热情、工作态度等这些都是财务部门领导需要关心的问题, 直接影响到财务岗位轮换以后财务工作的顺利开展。制定完善的岗位轮换考核办法有利于激发财务人员参与岗位轮换的动力。
3. 必要的岗位培训是岗位轮换工作得以顺利进行的保证。
财务工作是一门专业性很强的工作。虽然财务各具体工作岗位的业务处理所依据的会计基础理论是一样的, 但实际上各具体工作岗位之间在处理方法、处理流程上存在很大的区别。基层财务工作人员在完全胜任新的岗位之前, 需要有一个较长的适应期。在财务岗位轮换工作上, 一般做法就是以老带新或者相互轮岗的财务人员之间相互学习。目前各高职院校财务人员不足现象普遍存在, “一个萝卜, 一个坑”, 每个岗位工作任务都非常繁重, 因此以老带新或者轮岗财务人员之间相互学习来推进岗位轮换、交接的作用非常有限。往往最终要么过度时间非常长, 要么在新岗位很难顺利开展工作。针对这种情况, 笔者认为, 在岗位轮换前, 高职院校财务部门领导应根据自身情况将进行岗位轮换的财务人员分次、分批委托社会机构进行针对性的业务培训, 能够在学习时间上得到有效保证, 以便财务人员在最短的时间胜任新的岗位。
参考文献
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[2]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅析[J.]商场现代化, 2008, (21) :39-41.
[3]高歌.新时期财务人员岗位轮换制的价值体现[J.]内蒙古科技与经济, 2008, (12) :24-26.
摘要:本文通过分析财务转型对财务人员工作要求的改变,以及财务人员转型面临的瓶颈,提出财务人员应对财务转型的对策建议。
关键词:财务转型 财务人员 职能转变
随着经济全球化的深入,市场不确定性的加大,越来越多的企业为了满足自身发展需要,积极推动财务转型以支撑企业的管理和战略转型。对财务管理的价值管理能力、业务支撑能力和精细化管理能力提出了更高要求,要求财务管理从核算型向管理型、战略型转变。
一、财务转型对财务人员工作要求的改变
财务管理的核心是在有效控制企业经营风险的同时,不断在经营活动中创造出新的价值。财务转型就是让财务成为企业的价值管理者,成为业务的合作伙伴。对比传统的核算型财务,对财务人员的工作要求发生很大的改变。
一是财务工作向价值创造环节转移。在夯实财务核算基础工作的同时,把重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等方面来。财务人员的工作更多的是为企业战略、经营决策提供重要的信息和分析,有效支持公司的价值创造活动。
二是财务工作对业务实施管控的同时,向业务部门提供服务。利用现代信息网络技术平台,积极成为业务部门的合作者,将财务职能视角放在业务的前端,通过流程再造和精细化管理等,提供增值的财务服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,而是从价值角度对前台业务事前预测,评估业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到业务层面,提供参考,扮演策略咨询专家的角色。
可见,财务转型要求财务人员的角色从传统的“核算型”、“守财型”、“执行型”,转换为“管控型”、“理财型”、“决策支持型”,要求财务人员成为实现战略的咨询师、财务分析的高手、了解业务的财务专家。
二、财务人员转型面临的瓶颈
在传统财务管理职能定位的影响下,长期形成的财务工作方式和财务人员培养模式,局限财务人员的思维、视野和知识结构,成为财务人员应对财务转型的瓶颈。
一是财务人员的惯性思维。长期的会计工作形成了财务人员做事谨慎、注重细节、稳健保守的思维习惯。这些思维习惯一定程度上束缚了财务人员的创新意识和开拓能力。导致财务人员普遍缺乏思考和分析问题的深度、广度和解决问题的能力。
二是财务人员的视野局限。长期封闭地从事专业的财务会计工作,对企业战略规划、业务模式和业务流程的理解片面和肤浅。由于财务人员大量的时间精力局限于传统的会计事务和财务报告,难以关注企业内部和外部的成本效率和价值创造,对企业内部和外部环境的变化不敏感,大大抑制了财务人员的价值创造与业务服务活动。
三是财务人员的知识老化。知识结构以会计实务与基础的财务管理知识为主,缺乏先进的与经营、管理结合的管理会计知识,缺乏与企业生产经营相关的业务、市场、法律、信息管理等非财务知识。财务人员如果不主动完善知识结构,提高与业务的融合,就没有能力提供更高財务价值的支持决策、风险控制,更谈不上创造价值。
因此,财务人员适应财务职能转型,必须立足于打破思维惯性,开拓视野,更新知识结构,以全新的视角和理念,重新审视和定位财务职能的主要活动,增强工作的前瞻性,由单一型人才向复合型人才转变。
三、财务人员应对财务转型的途径
财务转型对财务人员来说是机会又是挑战,必须从各方面更新自己的观念、知识结构和技能才能够胜任新的角色。
一是转变思维,树立先进的财务管理理念。财务管理理念和思维是财务管理的重要基础,对财务管理的内容、方法和质量有重要的影响。财务人员树立正确的财务管理理念是适应财务转型,做好财务工作的前提。首先,加强全局意识,培养战略思维和系统思维习惯,增强对企业外部环境的敏感度。主动了解企业的发展战略、发展目标和发展模式,了解财务管理涉及的各项业务活动的发展规划、具体目标和措施,关注影响企业经营发展的国际国内政治经济形势、宏观经济政策以及行业趋势发展变化。以企业的全局和未来发展需要为出发点,开展各项财务管理工作。其次,树立价值管理理念,以实现企业价值最大化为财务目标。在财务管理中,不仅要重视短期利益,更要追求企业长期持续的健康发展。不仅追求企业自身发展,还要为股东、客户、供应商、员工和社会等利益相关者创造价值。同时强化市场判断、竞争对手分析、风险防范和控制意识。
二是完善知识结构,丰富经营管理的知识与技能。财务转型拓宽财务人员的财务管理领域,强化财务人员参与企业经营管理的广度和深度,对财务人员的知识结构提出更高的要求。财务人员不仅要加强业务学习,掌握新的财务理念和方法,逐渐完善财务知识体系和技能。还必须深入了解如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律等相关知识。通过构建综合型的管理知识架构,以适应财务转型要求。这样才能在错综复杂的经济关系中作出准确的判断和会计处理,及时提供可靠的财务信息,为企业经营管理发挥良好的决策支撑作用。
三是加强与业务的融合,成为业务的合作伙伴。财务转型就是通过对企业生产经营的各个环节进行价值分析和管理控制来实现企业价值最大化。如果财务管理与业务联系不密切,生产经营各个环节的生产要素、成本费用、经营风险、和市场变化等信息就不能及时、准确反映,企业资源就不能进行高效配置和利用,财务人员的价值分析和监督控制职能就很难充分发挥。所以财务人员要积极适应与业务融合的趋势,成为业务的合作伙伴。主动了解掌握企业生产经营业务流程、技术、装备、产品和市场情况,以及经营管理的组织形式、工作程序、制度规定等。积极地融入业务成本管理、定价管理、ERP管理、合同管理、绩效管理、合规管理等更广泛的领域。主动从业务前端介入,在各个业务流程点加大与业务的沟通合作,参与到业务价值创造与监督控制的全过程。同时还要加强沟通协调能力的培养,注重工作方式方法,加强与业务活动相互合作,相互支撑的工作关系,与业务形成合力,共同服务于企业价值目标。
当然,财务人员的转型需要企业提供良好的成长空间和工作平台。首先,企业要完善财务管理体制机制。实施财务组织再造、财务流程再造和财务人员再造,突出财务管理在企业战略中的地位。进一步创新人才选拔、培养、使用机制,加大对财务管理人员的培训力度。其次,企业要重视信息化建设。从企业价值和风险管控双重导向出发,整合财务、业务信息资源,打造以决策支撑为核心的管理透明、系统集成的统一财务决策支持平台。
参考文献:
[1] 俞雅红; 方芳.财务人员职能转型升级的路径探究.上海国资.2012(5)
[2] 陈蓉. 加快国有企业财务管理人员升级转型.上海国资.2012(4)
[3] 魏哲. 论财务转型的必要性和基本方向.中国石化财会.2013(2)
一般的介绍自己是按照这样的程序的:
首先是自我资料介绍,姓名、年龄、籍贯、工作时间等信息;
然后是为什么要应聘这个岗位,对于该岗位自己具有什么样的优势;
最后就是简单描述一下如果你能在此岗位任职,你会怎么进行工作。
对于你的财务职业,我想你不妨加一点有特色的东西。
比如:我性格活波开朗,但是很有原则,一定不做假帐;我做事风格雷厉风行,虽然我是男生,但是我细心周全、一丝不苟,能够把事情做的井井有条。
也就是说除了大家都能想到的那一套自我介绍的路子之外,你能从自身的实际情况加一点具有特色的东西。这是你区别于其他应聘者的关键所在,也是能打动考官、对你产生良好印象的地方。
最后,还有一点非常重要,就是你的谈吐、语气,说话连贯、思路清晰,不要婆婆妈妈,让人家听不懂你在讲什么。围绕我开头回答你的那几个中心思想分层次的介绍自己,把自己推荐出去,让他们领略你的个人风采和工作作风。
(一)出纳应具备条件
1、大专以上财会专业毕业,本市户口。
2、女性,23—30岁之间。
3、从事出纳工作至少两年以上。
4、熟悉出纳工作之流程。
5、做事认真负责。
(二)会计应具备条件
1、可聘用兼职会计,必须持有会计证。
2、与相关税务单位人际关系良好。
3、虽是兼职,但需保证有足够的工作时间,不影响公司营运和报税工作。
4、从事会计工作至少三年以上,有经验的会计。
(三)财务人员工作职责
一、各类表格使用功能说明
1、美容师提成记录表:
①手工费提成记录表
②业绩提成记录表(推卡、推产品已付清)
备注:公司业绩提成记录与以上相同,主要记录公司推卡、产品已付清(涉及前台员工提成)
2、推卡、产品未付清记录表:
主要记录美容师与公司推卡、产品未付清部分(美容师部门与公司分开记录)
3、美容师点号记录表:
汇总记录每位美容师当月所有的点号次数(每天一计,月底汇总)
4、美容师业绩表:
汇总记录每位美容师当月所有业绩(每两天一计,月底汇总)
5、营业收入明细表:
每天记录前一天的营业收入,月底汇总总计。
6、收支情况日报表:
主要是给总公司提供前一天直营店的收支情况。
7、信用卡刷卡明细表:
主要记录客户用信用卡消费情况
8、库存表:
产品收入、支出、结存明细表(主要用于仓库管理)
二、每日收入与支出记帐流程详解
1、收入:前台把前一天的营业款交出纳,出纳核对无误后,就把前一天营业款交存银行。(指现金部门)
2、支出:每日支出经店长同意签名,出纳核对无误后,出纳用备用金支付,若每笔金额超过100元以后,需经店经理批准后方可报帐,此时,出纳可根据这些单据作支出记录。
三、美容师奖金与提成核算及记录方式
1、美容师奖金:
①最佳员工奖:1名(300元奖金)
②最佳预约奖:1名(除最佳员工外,奖金200元)
③最具潜力奖:1名(除以上两项外,奖金200元)
2、抽成与记录方式:
①抽成:(参照手工费的标准)
A类
B类
项目
抽成百分比
项目
抽成百分比
推卡(月、季、半年)
6%
推卡
4%
推产品
10%
推产品
6%
推促销卡
4%
推促销卡
3%
②A、B类标准:
所有美容师点号总数
A类:点号数在平均基数以上(平均基数= ————————————)
所有美容师人数总计
B类:点号数在平均基数以下
③业绩:(达4000元者底薪为500元,未达者底薪为380元)
四、提供出纳报税应备资料与月底盘点规定:
1、出纳应提供给会计资料(以便会计能在规定时间内报好税):月初提供。
①现金收款凭证
②现金付款凭证
③银行收款凭证
④银行付款凭证
⑤银行对帐单
⑥调节表
⑦货币资金报告表
⑧产品库存表
2、月底盘点:
①现金盘点:根据现金日记帐上的月末结有数与库存现金实有数进行核对,做到帐与实相符。
②银行存款核对:根据银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单的存款余额核对,做到帐与帐相符。若两者不符时,查是否有未达帐项。若有时,应编制银行存款余额调节表,调节后的存款余额是相符即可;若调节后仍然不符,那就要得细核对每笔业务,看是否有多记、少记或数字记错,查找到两者相符为止。
五、会计工作职责
1、将每月税务单位应缴交的报表按时缴交。
2、应与税务单位建立良好的人际关系。
3、合理为公司节税。
4、按时为公司申报和送缴税务单位相关的资料和税金。
5、了解税务法令,有修改或变更时应及时通知公司,以便配合法令执行。
六、会计与出纳工作责任归属与分配说明
会计与出纳工作须掌握一个原则“管钱不管帐,钱帐分管”。出纳只管两本帐(现金日记帐和银行存款日记帐),也就是说出纳是管现金和银行存款的,并在每月月初提供原始凭证及相关资料给会计作帐,会计根据出纳提供的资料来记帐、登帐并出资产负债表、损益表等,且在规定的时间内向税务报税、缴纳税款,也就是说整个的帐务处理由会计负责。
七、税收核定之办法与规定
税收核定的办法与规定:各地区、各行业都有所不同,在此主要讲两点。
①查帐征收(比如禾祥西店):根据当月营业额的实际数报营业税及附加;
②核定征收(比如松柏总店):在一定期间里(比如半年、一年),税务局给企业核定一个营业额,在这个期间内不管营业多做,少做都得按税务局核对的数额去缴交营业税及附加。
八、会计报帐之流程与表格说明
1、会计根据出纳提供的资料及仓管员提供的汇总库存表、编制记帐凭证,根据汇总记帐凭证做损益表、资产负债表、费用明细表。
2、填制营业税、所得税等申报表,到税务局指定部门报税,税务部门根据审报表打出税单,然后到开户银行支款。
九、仓管使用表格与功能说明
库存表:所有产品明细收入、发出结存的报表,根据此表可汇总收支、存数量,以便月底计成本。
十、仓库管理规定
1、申购:当库存产品低于安全库存量时,可向店长提出申购,由店长填写申购单传真至总公司。
2、入仓:当总公司备齐产品派人送一至直营店,由直营店店长、仓管根据送货单来点货,点完货由仓管写进仓单,店长、仓管分别签名,以示负责。
3、出仓:当前台和调配室分别缺货时,由她们及时告之店长,由店长写出仓单,店长、仓管、经手人(前台或调配室)签名后,前台或调配室方可领到所需产品。
4、盘点(采取月末盘点):
①仓管库存盘点:仓管根据当月入仓、出仓凭证,汇总收入凭证,发出凭证,结出月末库存量,然后再实地盘点现有库存数量,看帐上库存量与实有库存量是否相符,若不符,追究当事人责任。
②调配室盘点:盘调配室有数量。
③前台盘点:前台根据进仓数量、出仓数量,盘点出前台月末现有库存量,若前台产品报表
(2)负责日常货币资金的盘点工作,保证账实相符。
(3)负责客户资料的审核、开票的申请、发票的监控工作。
(4)审核门市的报销费用单据的真实性,合理性。
(5)负责门市人员工资的核算。
(6)负责月底盘点仓库物料,保证仓库物料的账实相符。
(7)负责销售门店客户赊销管理及对账确认,密切跟踪及反馈客户的赊销情况。
(8)协助门市总经理完成财务预算的编制、日常费用控制监督工作,定期将预算执行情况向上级领导汇报。
【关键词】现代企业;财务人员;提高效率;途径分析
虽然目前绝大部分的企业都意识到了财务工作的重要性,但是从当前我国企业的财务人员的工作状况来看,因为各种因素依然存在各种问题,严重影响财务人员的工作效率,因此研究如何提高财务人员的工作效率具有重要意义。
一、企业提高财务人员工作效率的意义分析
最近几年,随着我国经济的快速发展,财务人员在企业中的发挥着越来越重要的作用,而如何提高财务人员的工作效率已经成为各大企业广泛研究的重大课题,归纳起来,企业提高财务人员的工作效率主要有以下三方面重要意义:一是提高财务人员工作效率能够更大地发挥出企业的竞争优势;二是提高财务人员的工作效率,能够成功克服企业臃肿、人浮于事、浪费时间的现象,实现才尽其用的目的;三是提高财务人员的工作效率,不仅可以为工作者自身带来客观的收益,增加财务人员收入,还能够提高企业的生产效率。
二、当前财务工作人员存在的问题分析
1.和其他部門的配合有待加强
当前,很多企业都存在一个普遍现象 ——从事财务工作的人员跟其他部门人员沟通甚少。但是各项财务工作的开展都离不开其他部门的积极配合和支持,甚至个别财务工作者认为企业的财务工作仅仅是信息加工系统,没有意识到该工作是集组织、协调、监督以及控制为一体的经济活动管理系统,因为跟其他部门配合的不到位严重降低了财务工作的效率。
2.财务人员的综合素质有待提高
在新的市场经济形势下,传统的财务管理制度已经不能适应现代企业财务管理工作的需要,然而个别从事财务工作人员的综合素质还有待提高,主要表现在:一是他们不主动去接受财务管理工作的新要求,不更新自身的财务专业知识,从而导致自身的财务管理理念落后,不能有效提高自身的工作效率;二是部分财务工作者不能深刻地认识到财务管理工作的重要性,甚至片面地认为财务管理无外乎财务审核、财务结算等等,从而导致自身工作不落实、不到位,不能为企业的发展和经营提供可靠的数据依据。
3.财务工作人员的财务风险意识有待提高
当前,财务工作人员的风险意识淡薄主要表现在以下几个方面:
(1)过度负债。企业要实现发展的目的,就不可避免地要运用财务杠杆的原理进行负债经营,然而当前个别企业为了追求表面的利益,完全不顾自身的偿还能力利用各种渠道筹集贷款,增强了自身经营风险。
(2)短债长投。在当前国家实施宏观调控的环境背景下,企业要获得资产贷款的难度增加,因此一些企业就采用变通的方法,私自改变了贷款的用途,将短期借债用来投资一些回收期过长的投资项目上,从而导致企业的流动负债远远大于流动资产,增加了企业的经营风险。
(3)企业相互担保,相同资产重复抵押。当前个别企业为了筹集资金不断投资一些新项目,从而形成复杂的债务链。这种行为不仅给银行判断企业的财务状况增加了难度,还增加了财务监管的难度,从而导致企业整体负债率不断上升,给企业的经营增加了风险。
4.财务控制能力有待提高
当前财务人员财务控制能力还有待提高主要表现在:一是对现金资金的管理不严,从而导致资金闲置或者不足,甚至还有个别财务工作者认为现金越多越好,从而导致企业大量的现金被闲置;二是企业中缺乏严格的赊销政策和有力的催收措施,导致企业应收账款不能及时兑现,增加了资金回收的难度。三是存货控制薄弱,引发资金呆滞,目前绝大部分的企业在月末时的存货占用资金往往是自身营业额的几倍,导致企业资金周转困难。
三、提高财务人员工作效率的途径分析
1.提高各种内部关系处理能力
在企业中,财务部开展任何工作必然都会涉及到跟其他部门之间的配合,因此要想提高财务人员的工作效率,作为财务工作者首先应该摆正自身和上级领导的关系,要保持跟管理层意见的一致性,做好管理层的参谋,在财务工作中树立超前意识,针对发现的各种问题采取有效措施;其次是要处理好跟其他部门之间的关系,但是值得注意的是财务人员不能滥用参与业务的权利,对其他部门的业务和工作妄加评论和干涉,而是应该针对具体的情况谨慎的提出财务意见,尽量突出重点,保证恰当的体。
2.提高财务人员综合素质
不管对于任何企业,财务工作人员的整体素质会直接对财务管理水平产生很大的影响,因此提高财务人员的综合素质具有重要意义。要提高财务人员的综合素质可以从以下几个方面出发:
(1)根据当前最新跟财务管理相关的法律法规,定期开展对财务人员的培训工作,从而帮助他们了解最新的财务相关信息和动态,逐渐促使自身的财务理念满足现代企业发展的需要。
(2)加强对财务人员的业务能力培养,一方面培养财务工作人员学会对财务实施计划管理,按照计划清单管理办法和事件的轻重缓急处理财务事宜;另一方面培养财务工作人员充分运用电算化水平,针对账务的设置上能够充分满足日常部门以及领导的需求,实现项目、客户、供应商、部门以及经办人等辅助套账管理。
(3)定期对财务工作人员进行考核,从而督促财务工作人员自觉提高自身综合素质,提高财务工作效率。
3.提高资产监控能力
作为财务部,他们的第一职责就是会计核算功能,核算的对象也不仅仅局限在几个数字上,而是通过价值手段将企业自身实物运动的过程清晰地反映出来,因此这就需要财务人员在进行会计核算的时候不仅要做到“账账相符、帐证相符”,而且还应该保证“账实相符”,这不仅是财务部的重要职能之一,也是财务发挥自身监督职能的一个重要体现。财务工作人员可以通过定期或者不定期的对企业资产进行抽查和盘点的方式,核实企业的资产、实物是否能够跟财务记录数据相符合,从而站在资产监管的角度上在参与企业的资产管理,最终保证了财务记录的真实性以及完整性,有效提高了自身工作效率。
4.提高风险防范意识
在经济全球化的环境背景下,企业要实现可持续发展需要更加注重对产品的创新,从而促进自身朝着市场化和知识化的方向不断发展,但与此同时企业面临的经营风险也将逐渐增大,这就需要财务工作者能够首先树立风险防范意识,并充分利用自身的专业知识和判断力,有效帮助企业做好各种风险的防范和应对工作。作为现代企业的财务工作者必须将企业的财务状况、流动资金以及经营成果及时跟投资人、债权人等进行汇报,并利用成本控制、资金预算、风险控制、绩效考核以及战略管理等帮助企业有效控制避免在生产经营中可能面临的各种风险,从而提高企业的市场竞争力。
四、总结
总之,鉴于当前财务工作人员在企业中发挥的重要作用,企业要想提高财务人员的工作效率,应该从提高各种内部关系处理能力、提高财务人员综合素质、提高资产监控能力、提高风险防范意识等方面出发,全方面提高财务人员的业务素质和专业技能。
参考文献:
[1]彭庆敏.试论知识经济时代的财务管理创新[J].中国西部科技,2005 (14):98-98
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岗位名称:财务经理
一、职责总述
1、遵守国家制定的财务法律法规,会计法及相关会计准则。
2、遵守公司制定的制度及规章,监督相关会计人员的行为。
3、具体处理公司的财务的统计、核算,以及账务的处理。
二、工作范围
1、在总经理领导下,利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制,总体负责公司会计、报表管理工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作。
3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
4、负责制定公司资金支付和费用报销制度及流程。
5、制定和管理税收政策方案及程序。
6、负责公司中长期财务规划的编制,根据公司发展战略编制长、中、短期财务部门规划和资金运筹,并根据公司内外部环境发生变化时作相应调整,7、执行董事会有关财务工作的决定,制定控制和降低公司经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,审核公司的财务报表并及时上报总经理;
8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
9、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
10、负责主持管理公司的财务分析工作。
11、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
12、制定公司财产清查方案,监督公司执行财经纪律和规章制度。
13、负责公司年报审计等外部审计方面的工作;
14、负责财政、税务、银行等部门的协调联络工作;
15、负责财务会计人员的培训和再教育工作,做好本部门人员规划、招聘、岗位分配及考评工作;
16、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议;
17、完成本单位的所有财税发票、收据管理、购买和保管工作。
18、对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行管理、监督。
19、具体负责编制并按要求报送公司月度、季度、会计报表、税务报表。20、复核所有业务的记账凭证。
21、按时计提固定资产折旧,按时计提待傩费用摊销。
22、按《财务管理制度》的要求做好报销及付款凭证的审核工作。
23、负责公司资产的财务管理,定期或不定期地组织资产盘点工作。
24、对出纳人员编制的银行存款余额调节表进行复核,对差异原因进行分析,做到账实相符,定期不定期对出纳人员保管的现金进行监盘,发现问题及时上报。
25、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
26、依法正确计算各项应计税额、申报和解缴工作;及时、准确上缴税金;及时按要求上报相关数据、资料。充分利用税收优惠政策,争取税收优惠。
27、做好财务档案的管理工作。
28、做好公司商业秘密跟财务机密的保密工作;
29、完成 领导交办的其他工作。汇报对象:本公司总经理 管理对象:财务部所有人员
三、岗位要点指标
日常管理、部门内事务处理及安排、外部协调、部门协作、组织纪律
四、所受监督:
公司主管、总经理
五、所施监督:
直属下级(会计、出纳、采购、库管等)
六、领导责任:
1、对公司财务的有效管理。
2、对公司的日常经济事务,财务支出的正确性、合理性负责。
3、对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责。
4、对公司的财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。
5、对财务工作的程序的正确执行负责。
6、对财务系统给公司造成的影响负责。
七、权利:
1、报告权:向上级主管报告的权利。
2、审核权:对财务报表、财务分析报告的审核的权利。
3、建议权:对直接下级岗位调配的和任用提名权以及奖惩的建议权。
4、检查、监督权:对下级的工作有检查、监督权。
岗位名称:财务会计员
一、职责总述:
1、遵守会计法,及相关的会计制度、会计准则。
2、处理公司有关财务的各项事宜。
3、协调财务经理的工作。
二、工作范围
1.按会计法、会计准则结算、记帐,做到数字准确、及时按要求上报相关数据、资料。
2、每月编制所有业务记帐凭证,审核各教务点统计上报的各类统计报表,做好统计核对工作。
3、根据会计制度规定,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记(或输录)及时、帐证相符,发现问题及时更正。
4、做好存货出入库凭证的编制工作,及时登记材料明细帐和总帐,每月末与仓库进行核对,出现差异要及时查明情况,并提出解决方案交财务经理审核。
5、催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
6、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续,协助做好资产的清查工作。
7、协助财务经理做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议,做好各类在财务部门备案的合同、协议等资料的保管工作,分门别类进行归档管理,并编制明细目录。及时按要求上报相关数据、资料。
8、核对仓库上交的存货收发存汇总及明细表、盘存表等各类报表,每月对仓库的盘点进行监盘。
9、准确、及时地做好账务结算工作,与各教务点核对各类收、付款结算情况。
10、做好应付、应收等往来帐户的监督、核算工作,及时与内部各职能部门核对往来款余额,做好往来款的结算工作。
11、负责登记各教务点资料的各类统计管理台账,编制统计报表,做好各类收款资料的核对工作。
12、做好活动项目资料的统计工作,并编制各类收款情况日报表、周报表、月报表等。
13、做好公司商业秘密跟财务机密的保密工作;
14、完成领导交办的其他工作。汇报对象:财务经理 协助对象:财务经理
三、岗位要点指标:
日常事务处理、当天的凭证当天完成、部门协作、组织纪律
岗位名称:财务出纳员
一、职责总述:
1、2、遵守会计法,及相关的会计制度、会计准则。管理公司的现金、支票收付和银行结算工作。
二、工作范围:
1、负责现金收付和结算,及时、准确办理现金报销结算业务。
2、负责登记核算现金日记帐。
3、负责保管收据及现金支票,负责保管好银行转帐支票、汇票等各类支付凭证。
4、认真执行银行存款管理规定,管理好银行存款,保管好财务专用章。及时按要求上报相关数据、资料。
5、负责银行、现金收付和结算,及时查询、核对教务点银行收款情况。
6、负责登记、核算银行存款日记帐。
7、做好银行存款的对帐工作,定期根据银行对帐单核对银行存款与帐簿记录的余额,并及时编制银行存款调节表。保证银行存款帐实相符。
8、做好培训项目的收入统计核对和返款支付工作。
9、做好现有资金的平衡工作,对于所有付款、报销业务做好资金安排,并配合相关领导筹备资金。
10、每月对行政部提交的工资核算资料进行复核,并做好工资核算工作,按规定及时发放每月工资。
11、仔细检查每笔付款、报销业务的审批手续是否齐全,拒绝任何审批手续不齐的报销业务。
12、做好现金的日清日结工作,每日对库存进行账实核对,配合财务经理的现金监盘工作。
13、认真执行现金管理制度,管好库存现金。及时按要求上报相关数据、资料。
14、做好公司商业秘密跟财务机密的保密工作。
15、完成领导交办的其他工作。
汇报对象:财务经理
协助对象:财务经理、会计
三、岗位要点指标:
日常事务处理、当天的凭证当天完成、组织纪律
岗位名称:材料员
一、职责总述:
1、2、遵守国家及企业的各项规章制度。
服从分配,听从指挥,做好相关的各项工作。
二、工作范围:
1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。
2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。
4、负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。
5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。
6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。
7、负责按规定及时采购发放劳保用品。
8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。
9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
10、负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
11、负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。
岗位名称:材料采购员
一、职责总述:
1、熟悉各种材料的技术性能。
2、服从分配,听从指挥,做好相关的各项采购工作。
3、遵守公司的规章制度。
二、工作范围:
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、熟悉各种材料技术性能,做好材质达标工作和文明安全管理。
3、负责公司的物资、设备的采购工作以及所采购材料质量、数量核对工作;
4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。
5、负责办理交验、报账手续;
6、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9、做好有关物资采购工作的事项,并对材料编码。
10、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。
11、计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
12、收集物资材料市场信息动态资料。
13、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。
14、通知供应商按材料计划表供应材料。
15、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的材料或商品。
岗位名称:成本控制员
一、职责总述:
1、在主管人员的监督下,处理日常成本控制工作。
2、遵守国家及企业的规章制度。
3、负责公司工程和物资成本核算工作。
二、工作范围:
1、在成本控制经理的领导下,做好公司物品、工程物资的记录和盘点工作。
2、做好在库物品及材料的入、出库记录。
3、做好月底盘点工作。
4、记录各部门的申领物品时间,计算发放物品的成本以及数量和金额。
5、做好每天收货部的收货记录,确保收货单和发票核对无误。
6、做好每月总仓库的消耗报告。
8、做好对工程物资、总仓库的盘点工作。
9、做好总仓库的物品采购记录和报告的编制。
10、收集并汇总供应商的报价,做好相应的成本控制。
11、对新采购的物品情况(数量、单价)向成本控制经理和总监汇报。
12、抽查总仓库物品及材料。
13、做好积压物品和短缺物品报告。
14、做好总仓库盘点的盈亏情况报告。
15、做好总仓库物品领用的转帐凭证。
16、每月做好总仓库物品的入库、出库、结存后物资动态表。
17、每月做好各部门办公用品消耗情况表。
18、全面、及时了解市场行情,归纳总结并统计制表。
1、财务核算:负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况入;对公司财务计划的完成负监督实施责任。
2、资金管理及税务筹划:负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;负责资金、资产的管理工作;监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;管理与银行及其他机构的关系;
3、团队管理:全面负责财务部的日常管理工作;核心岗位和后备人才培养发展及管理工作;协助CFO开展财务部与内外的沟通与协调工作。
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