机关保密工作总结（共12篇）
作自查报告
下面是小编为同学们搜集整理的机关单位保密工作自查报告，希望大家喜欢!更多机关单位保密工作自查报告请关注实用资料栏目!
根据自治区国家保密局通知精神，农业厅安排部署，认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容，结合工作实际，对我单位的保密工作进行了全面的自查自检，按照《自评标准》中实有项目计算分值，总的得分达到总分值96%，考评结果为符合要求，现将自查情况汇报如下：
一、保密工作领导责任制落实情况
和保密制度建设情况
(一)我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓，且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人，从而使各岗位人员职责清晰，任务明确，为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。
(二)保密制度建设情况。制定了《办公室保密制度》，具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则，既保办公系统正常运行，又不发生泄密事件。
二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密工作要求，切实加强自身保密工作建设，本着预防为主的原则，要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生，树立责任意识，提高思想觉悟，为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。
三、信息系统和信息设备保密管理情况
为加强计算机信息系统的保密工
作，我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护，对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，确保电子文档安全。
近年来，我单位的保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故，今后将继续努力，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
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20**年12月8日
我局成立以来，所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过
失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保城管执法工作顺利开展。
按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕27号)精神，我局严格按文件要求对对的的保密工作进行了自查，特汇报如下：
一、高度重视，强化责任
作为区政府重要工作部门，分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来，我们根据人事变动，进一步调整了分局保密工作领导小组，由局党组书记、局长**为组长，分管领导为副组长，各所、各科室负责人为成员。同时，确定**同志为机关兼职保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度，落实任务
一是建立健全规章制度。今年，我局进一步修订完善了内部保密制度，在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙，同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多，我们加强了对工作人员的保密意识教育，并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。六是今年对基
1 当前党政机关保密工作作存在的问题及成因
要切实做好党政机关的保密工作,促进相关工作的正常安全进行,有必要清楚地意识到当前党政机关保密工作开展过程中存在的问题,并认真分析问题出现的原因,才能够更好地制定措施加以防范,更好地落实党政机关的保密工作。
1.1 保密工作不规范,制度不健全
主要体现在党政机关内,一些工作单位没有建立完善和明确的保密责任制度,对一些国家的信息并没有明确表示哪些属于国家和党内机关的秘密,从而导致整体上党内机关的保密工作松散,给保密工作的正常开展造成困扰。除此之外,党内机关的保密工作规章制度不完善,没有跟随时代的进步、科技的进步更新保密手段和保密章程。很多保密制度和手段显然都已经不能满足当前的保密需要。导致党政内部保密工作的执行力下降,存在较多的安全隐患。一些党政内部秘密资料通过互联网等新的技术手段进行传播,严重损害了国家利益。同时,党政机关对保密工作的投入力度还有待加强,很多地区的保密干部都是兼职,并没有专业的保密干部,而且还缺少保密知识的专业培训,从而导致党政机关的保密工作不符合要求。
1.2 党内保密工作的自查不严格,技防没有落实
在新时期,尽管党政机关多次组织党内进行保密工作的自查自纠工作,但是各项工作进行得并不彻底[1]。甚至很多单位并不重视,多数在应付工作,完全没有达到自查自纠的具体规定和目标。自查自纠的程序也不严格,存在走过场的现象,导致整改不彻底。同时,很多党政机关的科技防范手也没有具体落实,在对相关的保密文件和信息上。重使用而轻防范,在计算机信息系统的保密上没有进行保密改善。比如有的涉及机密的计算机和网络系统并没有设置安全级别较高的口令,甚至很多都是“大门”敞开。很多计算机没有定期杀毒,导致电脑被黑客入侵,致使相关机密泄露。
2 推进党政机关保密工作的有效措施
从上述的问题来看,我国党政机关的保密工作还存在很大的问题,需要进一步完善和加强党政机关的保密工作,从而不断优化和推进党政机关保密工作的顺利开展。
2.1 加强党政机关内部的保密宣传工作,提高保密重要性的认识
导致当前党政机关保密工作不严谨情况的出现,很大程度上是由于党政机关内部相应的工作人员保密意识不强,没有充分意识到保密工作的重要性。所以,在新时期背景下,为了能够更为全面地开展党政机关内部的保密工作,贯彻我国《保密法》的内容,就应该以《保密法》为基准,以党政机关的领导和相关保密人员为重点,在党政机关内部进行保密工作的宣传,不断提高人们的保密意识。通过宣传片、影视资料、反面案例以及网络宣传等形式,加强保密意识教育,强化党政众多干部的保密观念和意识[2]。除此之外,还要引进人才,培养业务能力强、思想素质高、专业知识过硬的保密人才,组建高质量的保密队伍,从而切实督促和开展党政机关的保密工作。
2.2 完善保密制度,规范党政机关的工作程序,使保密工作有序进行
保密制度是党政机关保密工作得以正常有效开展的前提和保障,所以,要充分以《保密法》为基础,根据党政机关内部的实际情况制定健全和完善的保密制度,严格按照制度执行党内信息和文件的使用。对计算机、网络以及电话、传真都要进行较高级别的加密。包括信息登记、流转、复制以及销毁等都要严格按照相关的制度实施。除此之外,党政机关还要联合各个部门,细化党内机关的保密工作,制定秘密事项一览表,建立秘密工作责任制度,将责任落实到人,对资料和相关信息的使用严格把关和审查,确保党政机关的保密工作更加可靠。
3 结语
总的来说,党政机关的保密工作关系着党政相关工作的正常开展,关系到我国经济建设和社会的发展,更关系到国家的安全。所以,要从多角度、多层次入手,全面完善和保障党政机关的保密工作。
参考文献
[1]谷瑞丽.对党政机关公文“处理工作条例”及“格式”的几点思考[J].写作,2013,Z1:7-8.
资深职场人跳槽，两种情况居多：一种是对现在的工作不满意，主动去换；另一种是被猎头或同行所挖，被动跳槽。这两种情况都属于骑驴找马，因此保密工作要做好。君不见，有些职场人在最后一个工作日跟同事们拜拜的时候，对于下一家公司的名字也会守口如瓶。不少人会竭力避免公司同事都谈论你在“另谋高就”，谁都不想在炒老板鱿鱼之前被老板先炒。要知道，在职求职和失业求职的遭遇常常是不一样的。
很多时候，处于跳槽过程中的职场人仿佛是谍报人员。公司的邮箱不能用，换成私人邮箱；办公电话不能打，只靠手机联系；在公司里面接电话不方便。看了手机来电，就起身专门去楼道或者没人的会议室里去谈。实在躲不开周围同事的场合，也是言语闪烁、支支吾吾，堪比电影《手机》里面搞笑的段子。如果某人平时衣着随便，忽然西服革履，或者涂脂抹粉，而且经常半天半天请假的，多半不是去见客户，而是去新东家面试了。
所以呢，学几招秘密求职的招数还是必要的，既不影响目前的工作和业绩，也要跳槽跳出水平。秘密求职，既不能太大意高调，也不能过于谨慎，错过许多机会，与自己适合的职位和公司失之交臂。老话说，人往高处走，不要因担心和害怕失去你现在的工作而停止对美好前途、更高收入和自己心目中理想工作的追求。
在人才网站上，你有时候会看到一些匿名发布的职位广告，招聘方不公布自己的机构名称，例如“某知名IT公司招聘区域产品经理”。有些招聘雇主不愿意让竞争对手或者自己员工知道公司重要岗位的招聘动态。在这种情况下，你是否愿意冒失地把自己的简历投递出去?
再有，如果自己在各大人才网站上的简历更新过于频繁，也会有可能被自己公司招聘官或者老板发现，从而对你的忠诚度产生质疑。
对于第一种情况，我建议你要仔细分析该公司的广告描述是否与自己公司情况类似，避免吃乌龙。实在拿不准就不妨投石问路，在投递的简历中不要暴露自己的真实姓名和雇主姓名，也不要用公司的信箱发送求职简历。你可以等待对方HR与你联系，再做判断。另外，在人才网站上的简历，也可以设置一个屏蔽功能，避免自己被自己现在的东家搜索到。
把简历发给猎头，让他们替你找工作，并不是万事大吉。猎头都是为招聘方服务的，而不是为个人服务，他们只寻找那些背景条件符合客户公司要求的候选人。收雇主预付款的猎头公司通常接受金额比较大的业务。如果你的猎头公司只做这种业务，你就不必过分担心老板会知道你在另寻高就，因为这类猎头几乎不会事先把候选人的名字透露给客户。但是，在鱼龙混杂的市场上，有一些猎头公司做非预付款业务，他们会持续地向客户推荐简历。这类猎头更愿意把你推荐给尽可能多的客户，在这种情况下，你的个人隐私就有可能会暴露。
你有必要搞清楚自己的猎头是否懂得行业基本规则，比如：不会将你的简历随意大量散发给用人公司，在把你作为候选人推荐给公司之前征求你的意见，等等。如果可能的话，你可以提交给猎头顾问一份你感兴趣的公司名单。
一、加强保密工作管理网络建设
(一)加强领导，健全机构，落实责任。
近年来，我分局领导高度重视保密工作，特别是现阶段，计算机等办公自动化的迅猛发展与广泛应用给保密工作带来了严峻的挑战和崭新的课题，我分局进一步加强对新形势下保密工作重要性的认识，充分估计到泄密事件发生后的严重危害，自觉带头遵守《保密法》及各项规章制度，切实加强对保密工作的领导，成立了以局长为组长，副局长为副组长，各股室负责人为成员的保密工作领导小组，领导小组办公室设在分局办公室，负责日常事务。明确了分管领导和兼职保密干部。在工作中，严格执行领导干部保密工作负责制，把保密工作抓具体、抓落实，认真分析本部门保密工作中存在的问题和不足，开展调查研究，探索保密工作的新思路和新举措。把保密工作纳入目标管理，与其他工作一起布置、检查和考核，实行逐级负责制，一级抓一级，层层抓落实，切实把各项保密工作落到实处。
(二)建立和完善保密工作制度。
根据分局管理工作实际，制订了领导干部保密工作制度、保密教育制度、计算机网络安全保密制度、涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度、公共信息网络上发布信息保密管理制度等。分局各部门按照保密领导小组的要求，扎实有效地做好本部门的保密工作，坚持业务工作做到哪一级，保密工作就抓到哪一级，形成自上而下的保密工作网络体系。分局保密工作制度规定，属于国家秘密的文件，资料等，由办公室收发，实行直线传阅;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;携带秘密文件、资料外出不得违反有关保密规定;对有密级的文件、资料，非经批准不得复制和摘抄，不得丢失，出卖秘密文件、资料等，交回区委保密局统一销毁。
(三)确立重点涉密岗位和部门。
根据中办、国办转发的《规定》要求，确定保密要害岗位，分局办公室、档案室、矿管监察股、土地管理股、综合服务中心为重点涉密岗位和部门，并与部门负责人和涉密人员签订保密工作责任书。
(四)加强计算机信息网络和通信办公自动化设备保密管理。
涉密信息网络建设档案资料齐全，涉密网络承建单位具有保密资格，涉密信息网络的开通和使用经过保密部门审批，涉密计算机信息网络及终端严格做到物理隔离，全局有3台上双网的计算机都安装了物理隔离卡，涉密计算机网络采取了必要的安全保密防范措施，配备了必要的安全保密防范软硬件设备，未使用进口设备。涉密计算机网络严格执行了国家有关管理制度和措施，未在外网和互联网处理涉密信息，网络安全管理员认真履行安全监督职责，做好涉密信息系统分级保护工作，制订和落实好涉密笔记本电脑的管理措施，携带外出时严格执行了不在笔记本电脑上存储涉密信息、上互联网的规定。建立了计算机管理台帐，对移动硬盘、U盘、笔记本电脑都进行了造册登记，把有关涉密责任落实到个人。对计算机的维修按区保密局规定在指定专修点进行维修，对换下来的旧计算机进行了格式化处理。与电子政务外网或互联网连接的计算机严格执行了不在网络和终端机上存储处理涉密信息的规定。加强了非涉密计算机及网络的.保密管理，严格执行了电子政务外网、互联网上网信息保密审查制度，做到“涉密信息不上网，上网消息不涉密”，严格执行了电话传真机、复印机、速印机、碎纸机、扫描仪保密管理和使用制度。加强办公自动化设备的管理，注意了具有存储功能的电子办公设备在维护、维修、淘汰等环节中的保密管理。对干部职工进行保密教育，严格执行手机使用保密管理，做到不在无保密措施的通信中谈论国家秘密，对召开涉密会议按有关规定进行处理。
二、开展保密宣传教育，增强干部职工的保密观念和保密意识
我分局高度重视保密宣传教育，采取多种有效途径和方法加强保密法规的宣传教育，一是认真组织分局干部职工学习保密法律法规知识，学习国家保密法，国家保密法的总则、国家秘密的范围和密级、保密制度、法律责任、附则的内容,以及保密知识50问答等。加强党员干部和全局职工的保密教育，不断增强全局的保密观念和保密意识。二是积极参加区委织织的重点涉密人员的岗位培训，提高保密工作人员的自身素质和业务能力。
三、加强督促检查，确保涉密管理的质量
我分局不断加强保密规章制度建设，制定内部计算机管理和保密规章制度，并印发给每位干部职工人手一册，并经常开展督促检查，针对保密工作面临的新任务、新挑战，不断健全完善保密制度，一是进一步充实和完善保密领导小组工作职责和各项保密规章制度;二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度，完善约束机制，明确责任和义务;三是严格加强公文保密管理规定，切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放。秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印。传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出;四是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。
四、采取措施，不断提高技术防范和检查能力
在办公自动化和计算机网络建设的新形势下，办公安全设施的建设和网络保密安全管理是一项十分重要的工作任务。我局采取切实措施，加强保密管理：妥善管理传真机、复印机等现代办公设备，指定专人负责并严格使用;计算机加入互联网须严格执行有关保密规定，按照“谁上网，谁负责”的原则，严格把关，不断研究和探索网络管理和防范措施，没有发生感染“木马”病毒的现象;增加投入，改善保密条件，从技术上提高防范能力。对服务器、终端和网络信息进行经常性的安全检查，以防非法信息的侵入和泄密事件的发生.
五、保密宣传和岗位培训成效良好
一、国家秘密关系国家的安全和利益。全局干部职工要充分认识新形势下加强保密工作的重要性和紧迫性、自觉遵守保密法，严格执行各项保密规定，按照既确保国家秘密又便利工作的原则，做好保密工作。
二、保密范围
(一)审计工作中涉及的被审计单位需要保密的事项及其文件材料。
(二)查处有关领导干部的尚未核实的违反法纪的事项及其文件材料。
(三)审计工作规划和年度计划等文件材料。
(四)尚未对外公布的审计事项、审计情况、统计资料及其文件材料。
(五)局机关尚未公布的机构设置、人员编制、人事任免、干部考查等情况。
(六)计算机内存储的涉密文件、资料等。
(七)其他需要保密的文件、会议记录、工作记录本等。
三、工作秘密和商业秘密
审计工作中，对不属于国家秘密，但又不宜公开的事项，为工作秘密，工作秘密未经批准，不得擅自扩散。审计工作，被审计单位采取保密措施的技术信息和经营信息为商业秘密，要严格依照有关法规规定予以保护。
审计人员应严格按照审计现场保密工作规定，妥善保管审计笔录、文件、资料、软盘等，把保密工作贯穿于审计工作的全过程。
四、保密规定
(一)不该说的国家秘密不说、不该知道的不问、不该看的不看、不该记录的不记录。
(二)不准在私人通信和普通电话中涉及国家秘密事项，不准在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论国家秘密。
(三)不准携带保密文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
(四)不准私自启封、复制、使用、存放、销毁保密文件和材料。
(五)不得向组织隐瞒失、泄密事故。
二、不在非保密本上记录秘密事项；
三、不在私人交往中或公共场所谈论国家秘密和检察工作秘密事项；
四、不携带秘密文电和案卷到公共场所或宿舍内传阅；
五、不用普通电话、无线电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；
六、不在个人著作和文章中引用国家秘密和检察工作秘密；
1发展现状
近年来,全国各级检察机关积极推进检察信息化建设,检察专线网、局域网和门户网站“三网”基本建成,外网网站、视频系统建设逐步走上规范化的道路,初步建立了以科技强检为目标,构建业务建设、队伍建设和信息化建设“三位一体”的管理运行机制。检察机关以积极主动、开放包容的态度应对新媒体时代的到来。
2存在问题
从检察机关近几年发展来看,检察机关在加强信息化建设的同时,非常重视计算机及其网络保密管理工作。但不容忽视的是,检察机关计算机及其网络保密管理还存在思想认识不到位,制度落实不到位,监督管理不到位,保密技术管理手段难以推广落实等问题。新媒体时代,检察机关如何提升计算机网络保密管理与防范能力,使所有保密信息都能够得到保密,属于检务公开的内容都公开,正确处理好检务公开与保密工作之间的关系,成为摆在所有检察人员面前的重要任务。
3对策建议
保密工作事关党和国家核心利益,事关国家长治久安,事关国家长治久安,事关经济社会发展大局。无论是从国家安全利益高度看,还是从个人前途、家庭幸福角度看,我们必须切实加强计算机及其网络保密管理与防范工作。
3.1以强化监督管理为手段提高检察机关保密制度执行力
近年来,检察机关为加强信息化条件下的保密工作,先后制定出台了一系列制度措施,但是通过保密检查,仍然存在保密法规制度执行力不够等问题。因此,必须加强检察机关保密工作,提高检察机关保密制度执行力。制定切实可行的检察机关保密制度不容易,要把这些制度落实好更难。检察机关保密工作的成效如何,最终取决于检察机关保密制度的执行力,提高检察机关保密制度的执行力,是推进检察机关保密工作迫切需要解决的问题,也是检验检验检察机关保密制度建设成效的重要标准。检察机关要结合实际,制定切实可行的计算机及其网络安全保密管理制度和责任追究制度,规范操作人员行为。要强化管理,抓好制度落实,做到令行禁止。一要加强对“物”的管理。要加强对计算机及其网络、移动存储介质以及涉密信息自身的保密管理,对其运行、使用情况实行严格的保密监管。对涉密光盘、优盘等涉密载体,要实行统一购置,统一标识,统一登记,集中管理。二要加强对“人”的管理。要加强对计算机及其网络管理人员和相关工作人员的管理。既要抓好内部工作人员的选配录用、保密教育和日常监管,又要抓好外部相关人员的职责划分和操作权限管理。三要将监督检查和日常管理相结合。发现问题要及时处理、积极整改、堵塞漏洞、消除隐患。对违反保密规定的责任人员,要进行严肃处理,严格落实责任追究制度,杜绝失泄密事件的发生。新建涉密网络在密级确定、方案设计、工程实施、系统运行等各个阶段,都要自觉接受保密部门的评审和监管。对于已经投入运行的涉密网络,必须严格按照国家有关计算机信息系统审批管理标准进行审批。涉密网络应从规划建设的源头入手,对内网与互联网实行物理隔离,防止国家秘密和内部工作秘密直接暴露在互联网上。同时,保密部门要及时督促相关单位全面落实上网信息保密审查制度,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
3.2以业务培训为平台加强保密队伍素质建设
以提高计算机保密管理业务水平为目标,有针对性地对检察机关的领导干部、涉密人员和计算机及其网络管理人员开展保密形势教育、普及保密法律法规知识,强化计算机信息系统建设标准和保密检查防范技术等方面的培训,增强安全保密管理能力。
3.3以增加投入为保障提高保密防范能力
要实行人防、物防和技防相结合的方式,提高有效监管和及时发现泄密隐患的能力。要配备专业管理人员,把懂技术、精业务、善管理的技术人才充实到保密队伍中来,加强对计算机及其网络保密管理的运行维护、保密防范和监管工作。要增加技术经费投入,建立健全经费保障机制,将保密技术经费列入单位年度经费预算,配备必要的计算机及其网络技术防范设备。当前,要重点做好违规外联监控系统、移动存储介质应用管理系统、计算机网络安全保密检查工具、涉密信息清除工具等保密技术防范设备的安装配备工作,定期开展保密工作检查,不留技术管理“死角”,发现问题,及时整改,堵塞漏洞。
一、做好档案保管过程中的保密工作
（一）档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层；库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。
（二）提高绝密档案管理人员的素质
绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较高的思想觉悟和政治敏感性，有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止储存在头脑中秘密的泄露。
加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等工作，应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。
二、档案管理人员的职责
档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全。
三、正确处理好档案保密与利用的关系
保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门应改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务。机密档案保密的目的之一，是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制地利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。
四、进一步做好档案开放中的保密工作
一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。
(一)做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。
(二)做好档案开放前的基础工作。开放档案，首先要做好档案开放的基础工作，即1、提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。２、建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。３、编制检索工具。一是基础性检索工具，如《开放档案目录》；二是骨干性检索工具，如《开放档案卡片目录》；三是文字叙述性检索工具，如《开放档案全宗介绍》、《全宗卷》等，使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主，以基础性检索工具为辅，以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系，实现检索途径的多元化。４、准备好副本。对珍贵、重要的档案，应采取抄录、复印、照相等形式进行复制，搞好档案副本。
20xx年，我办在市保密局的支持和指导下，严格按照中央市委和市保密局的有关文件精神，高度重视保密工作，全面完成各项任务，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全，促发展”的积极作用。现将保密工作有关情况自查如下：
一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证
我办把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格按照县委有关文件精神，认真落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保密工作领导小组，明确纪检组长杨志华专门分管保密工作，配备专职干部专门承办日常保密工作。我办坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全年召开二次专题会议研究保密工作，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识
我办认真拟定保密法制教育的计划，积极开展形式多样的保密宣传教育活动，将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神，积极选派保密干部参加市组织的保密知识培训，时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性，同时，落实好工作经费，以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作，结合我局实际，以“学刊用刊”活动为载体，认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章，强化职工的保密意识，树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用
我办严格按照市委和市保密局文件精神，采取有效措施，推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我办工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密，对泄密事件的发生，严格按照有关规定和制度，对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续，规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传保密工作，对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强，各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法，全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施，与因特网完全进行物理隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结，按时报送定密工作年报表，认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务，并及时报送专题
报告。同时，抓好保密信息的投稿工作，及时地反映我办保密工作开展情况。
一年来，由于办领导和全体干部职工的高度重视，我办的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存在一定差距，我办将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，进一步推动我办的保密工作上台阶。
XX年机关单位保密工作自查报告范文
近年来，我局把保密工作与教育工作紧密结合，加强领导，明确责任，坚持安全规范，强化保密教育和保密基础工作，建立了良好的教育秩序。为了切实贯彻落实保密工作要求，进一步强化管理工作，确保国家秘密安全，按照中共昌乐县委保密委员会《关于印发的通知》(乐密发【XX】1号)要求，现将我局开展保密工作及自查情况报告如下：
一、自查情况
(一)涉密文件信息资料管理情况：涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理均能按照规定程序予以办理。
(二)计算机信息系统的保密管理情况：我局共有办公计算机67台，其中涉密计算机4台(财务科1台、招生办1台、办公室1台、人事科1台)，互联网的计算机与局域网物理隔离，上互联网的计算机无涉密信息资料。对于涉密计算机，专人专用，设有保密措施。经检查均未出现泄密情况。
(三)教育网站管理和使用情况：指定专人负责网站的技术维护和信息发布，所有上传材料均经过严格的审查后方可发布，到目前为止未发现有涉密文件在网上发布的情况。
(四)财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的科室均严格遵守保密规定，所有兼职保密人员均为正式工作人员，经检查均未出现泄密情况。
二、采取的措施
(一)完善了保密机构，加强了对保密工作的领导
我局严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《山东省人民政府办公厅关于政府信息公开保密审查的暂行规定》要求，依据“谁公开、谁审查”，“谁公开、谁负责”的原则。成立了以局长为组长、副局长和纪检组长为副组长，有关科室负责人为成员的教育系统保密工作领导小组，领导小组下设办公室，由局办公室具体负责日常工作。
(二)健全了保密工作制度
搞好保密工作必须有严格的保密制度。我们按照保密规定，健全了各项制度。一是建立了文件资料的收、发、传阅制度;二是健全了文件资料保密、借阅、销毁制度;三是健全了档案管理、查阅制度;四是健全了计算机管理制度。
(三)制定了切合单位实际的保密工作纪律
一是要求机关全体人员必须严格执行保密工作有关规定，保密工作领导小组办公室负责进行定期保密检查;二是机关保密文件收、发实行“密来密去”原则，外来文件、信件、资料只能由收发员拆封和送传，其他人员不得擅自拆看;三是审计工作中未经正式决定的事项不得向任何人暗示或透露;四是审计业务等保密资料不得擅自带到非工作场所或家里。
(四)加强要害部门、部位的保密管理
为防止泄密，我局加强了对涉密计算机的防护，除设置必要的开机密码之外，严禁涉密计算机上网、严禁移动介质复制、对外传递等，确保涉密计算机存储的信息安全。
加强了教育局局域网的管理，安排专业人员负责局域网的网络安全和管理，采取了各种有效的措施，防止了病毒侵入以及人为的破坏。此外，我局还加强了干部人事档案的管理，严格档案查阅制度，确保了人事档案的安全。
公文、财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的有关科室人员全部签订保密承诺书。
(五)加强业务学习，增强保密意识
一是以“转变作风”主题活动为契机，结合教育业务实际，我们对局机关各科室有关人员进行了业务培训，学习并熟悉公文特别是“三密”(绝密、机密、秘密)文件处理保管规定等工作要求，组织学习了新《保密法》、《基层单位
内勤岗位职责》，进一步规范了职责。二是坚持定期和不定期的保密工作检查。通过学习和实践，全体职工的保密意识大有增强。
机关保密工作自查报告
按照管办„2009‟11号文件即《关于在全区党政机关开展保密检查的通知》精神，我办严格按文件要求对我办的计算机保密工作进行了自查，特汇报如下：
一、加强组织领导，为保密工作提供组织保障 作为基层党政机关，我办长期把机关保密工作作为一项重要工作常抓不懈。本着“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”的指导思想，成立了由街道纪检书记任组长，办公室主任等为成员的安全保卫保密工作领导小组，党政办公室负责承办日常保密工作。
二、办事处计算机保密管理情况
我办共有计算机9台，其中涉密机算机1台，非涉密机算机8台。我办所有电脑都配备了杀毒软件，能定期杀毒与升级。对于涉密计算机的管理，明确了一名分管领导具体负责，并指定专人从事计算机保密管理工作。对于非涉密计算机的管理，都设置了开机密码，并能作到定期更换，同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质（软盘、U盘、移动硬盘等）的管理，采取专人保管、涉密文件单独存放，严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。到目前为止，我办未发生一起计算机泄密事故。
三、提高保密水平，积极落实保密工作
1、以宣传教育为主导，强化保密意识 为加强计算机及其网络的保密管理，防止计算机及其网络泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识，我办结合工作实际，对干部职工进行了业务培训，学习并熟悉公文特别是“三密”（绝密、机密、秘密）文件处理保管规定及内务等工作要求，组织学习了《基层单位内勤岗位职责》，进一步规范了职责。
2、以制度建设为保障，严格规范管理 加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我办主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力；二是制定《创新街道办事处涉密计算机及网络管理制度》；三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡；四是针对信息发布中存在的不规范等问题，及时制定涉密信息发布审查制度，要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
3、以督促检查为手段，堵塞管理漏洞
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落
【关键词】档案管理；保密需求；实践
档案管理工作对社会和个人的发展具有重要的作用，因此必须加强对档案管理工作的重视，档案的保密管理作为档案管理中一个重要的内容，需要采取有效的措施提高档案的保密管理是水平的提高，从而促进我国档案管理工作质量的提升。事实上，档案保密管理与档案管理的目标是存在很大的矛盾的，档案的管理就是方便人们的使用，但是档案的保密管理却造成了一部分档案资料的查阅受到限制，严重的影响了档案资料的利用效率。
一、做好档案保密管理工作的基础是规范文件材料归档
1、文件材料的归档部门在进行归档过程中需要将文件材料的密级标识清楚。首先，在对文件资料进行归档之前，工作人员需要清理和鉴定涉密文件，按照本单位对文件材料归档的范围和要求，将不具有查阅价值的涉密文件材料排除在文件资料的归档之外。其次，对于具有保存价值的涉密文件资料，工作人员的审查工作需要做到严格，从而使文件是否具有降解密工作得以确定；对于还存在保密期限之内的涉密文件材料，保存方式需要按照文件材料原来的密级进行，而对于保密期限已满的文件资料，按照相关部门的实际要求，对其进行解密处理，然后按照非涉密文件资料的保存方式进行管理。2、对于归档的文件资料，档案管理部门需要认真的审查，避免存在漏洞。在文件资料归档的过程中，档案管理部门需要选派专业人员的涉密文件的归档范围进行重点检查，还要审查归档文件目录上的密级标识和保密期限是否存在不规范的情况，如果一旦发现有漏标和错标现象存在，那么需要退回档案归档部门重新进行密级的编制。
二、管理好涉密档案的直接要求是严格控制档案的利用程序
1、分开管理涉密文件和普通文件。保范围是档案保密工作的核心，也就是国家密级的知悉范围不扩大的保证，一旦，涉密文件资料的知悉范围被扩大，那么国家的安全和利益就有可能会遭到破坏。为了有效的保证涉密文件的安全，需要将其与普通的文件资料分开保管，对于这项工作，所有的档案管理闭门已经达成一致意见，对于涉密文件的查阅和借用都是具有明确的规章制度的，然而需要强调的是要严格执行档案管理的规章制度。2、在开展档案信息公开的过程中，保密审查的手续需要严格的履行。现阶段的和谐社会的构建需要以人为本，公众对档案信息具有知情权，对于这项工作提出了较高要求，而社会公众对档案的利用效率在逐渐的提升。在这种情况的基础上，不同的档案服务形式被档案管理部门的提出来，随着科学技术的发展，档案服务的手段具有多样化特点。近年来逐渐盛行的档案服务形式是政府信息公开和数字化档案馆的建设。在档案服务形式开展的过程中，需要掌握好尺度，将文件保密工作和公开工作的关系处理好，做到保放有度，既能够使国家秘密安全又确保，同时还能够合理的利用档案信息资源。（1）开展档案展览、公布与开放档案、编辑出版档案文献汇编、建立爱国主义教育基地等需要面对社会公众的档案服务时，承办者、档案形成部门、保密管理部门要严格把关，要对所有涉及到的档案一一审查，禁止将涉密档案纳入利用目录。（3）要将档案信息在网站上公开，应坚持履行审查程序，先由档案形成部门提出初审意见，再经保密管理部门审核，最后由档案馆（室）主管领导审批，做到先审查登记、后公开；对不能确定的事项，由档案形成部门和保密管理部门共同讨论决定是否能公开。3、要定期的开展降解密工作。由于对文件材料进行了定密处理，但是由于一密定终身的缺陷造成档案资源的利用受到了很大的阻碍，这在一定程度上，极大的浪费的文件资源，影响档案资源作用的发挥。因此，需要将档案的降解密工作做好。为做好涉密档案降解密工作，各级档案馆（室）应做好以下几个方面工作：一是按照国家档案和保密工作的法律法规要求，建立健全本单位相应的涉密档案降解密规章制度和标准，使降解密工作有章可循。二是按照馆室藏涉密档案的实际情况，成立和完善涉密档案降解密工作领导小组和专家组，要涵盖相关业务部门、保密部门和档案管理部门的人员，能够承担降解密工作的组织、协调及定期开展涉密档案降解密具体工作。三是加强对相关人员的培训，包括对档案形成部门人员的培训和对降解密工作领导小组及专家组成员的培训。
三、做好档案销毁工作是做好档案保密管理工作的最后一关
1、要加强档案销毁的组织领导。在销毁档案前，要成立有本单位档案管理部门和档案形成部门组成的档案销毁工作领导小组，组织有关人员学习相关规章制度，开展对到期档案的鉴定销毁工作。2、要确保档案销毁的程序和场所规范。要按照本单位档案销毁方面的规章制度，严格遵守提出档案鉴定工作申请→对到期档案进行直接鉴定→编制销毁清册并报批→到指定销毁机构销毁的工作流程，并执行两人以上监销制度，确认待销毁档案、特别是其中的涉密档案当场销毁，严禁将待销毁档案当作废品出卖或转作他用。
四、结语
综上所述，档案保密管理是管理档案过程中不能缺少的一个环节，对提高档案管理的质量和水平具有较大的促进作用。为了做好档案的保密工作，档案管理人员需要增强对档案保密工作的认识，并从不同的渠道和不同的方式增加自身档案专业素质的提升，从而做好档案的保密工作，也需要广泛的使用现代化技术进行档案的保密管理，有利于提高档案管理的现代化建设，还能够促进档案资源等的合理开发和有效利用。
参考文献
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[3]郭伟，方昀.基于金字塔模型的数字档案馆顶层设计[J].档案学通讯，2015（05）.
一、学好保密法规, 不断强化保密意识
所谓强化保密意识, 就是从思想上深刻认识新形势下保密工作的重要性, 逐步养成保密习惯。保密工作重在意识教育, 形成全员参与保密、全员重视保密的氛围。想要做好保密工作, 首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。经常性的组织员工观看保密宣传片及失泄密案例, 让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害, 并教育和要求员工做到不该看的不看, 不该听的不听, 不该说的不说, 不该传的不传。应采取多种形式进行广泛宣传保密知识, 比如采用闭卷考试和现场提问的方式来学习, 在节假日前后进行保密提醒教育, 在年度活动等重要环节均要开展保密教育 (形式不拘) , 这就使所有涉密人员从是思想上不断强化保密意识, 保持警钟长鸣。务必要加强对保密工作相关法律法规和知识的学习和理解, 从抓好保密工作就是“保安全、保发展、保稳定”的高度, 牢固树立“保密工作无小事”意识, 认认真真抓好保密工作。
二、建立健全保密制度, 落实岗位保密责任
做好新形势下的保密工作, 管理制度是关键。保密工作完全依靠教育、依靠自觉是不够的, 必须有一套完整管理制度, 并需要有一定的强制性。保密管理制度它通过各种管理手段来约束, 规范人和社会组织的行为, 使我们的行为符合国家保密的要求, 以达到维护企业商业机密的目的。那么, 这就需要制定符合单位实际的详细的保密工作规章制度。注重制度的完整性、束性、和可操作性。任何制度, 只有得到严格执行, 才能发挥制约作用, 所以需要注重建章立制, 用制度管控保密工作, 强化责任, 对不认真履行职责导致失泄密的, 从严处理, 不姑息迁就。所以说, 在制定保密管理制度的过程中, 要将保密责任落实到具体岗位、具体人, 结合部门工作实际, 以业务工作谁主管, 保密工作谁负责的原则, 从涉密人员登记、涉密办公自动化、涉密载体全生命周期可追溯登记、教育自查、涉密信息管理、保密奖惩等几个方面确保全员参与, 不留死角。
三、不拘一格营造保密气氛
保密工作重在意识教育, 重在培育保密文化。通过形式多样的保密教育活动, 营造一种“快乐保密”的气氛。培训者一定要让课程生动活泼, 可以采取有奖问答、撰写保密工作通讯稿、制作保密电子看板、组织保密观摩等内容丰富的形式。这就增强了涉密人员对保密工作的兴趣和认识, 自觉主动、积极地做好保密工作。
四、持续改进, 建立保密管理长效机制
安全是目的, 防范是关键。保密工作重在保持, 贵在严格和细致。如何保持并持续改进, 是保密工作的重点与难点。那么怎么样才能达到保密管理的长效机制呢, 关键还是要有两颗心, 一是对工作的高度责任心, 二是在国家、集体和人民利益、安全面前的敬畏心, 时刻保持谦虚谨慎的工作态度, 在保密工作岗位上战战兢兢, 如临深渊, 如履薄冰, 确保国家秘密安全。
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