外联部校运会总结报告(精选11篇)
一、活动时间
2011年11月18日—2011年11月19日
二、活动地点
广东医学院(湛江校区)田径场
三、主办部门
广东医学院(湛江校区)体育部
四、活动具体内容
广东医学院运动会是广东医学院一年一度的体育盛会,也是广东医学院最大型的活动之一。本的校运会共7个单位参加,比赛项目共57项,其中田赛15项,径赛36项,趣味性比赛项目6项。开幕式有各具特色的方队外,还有各单位的特色表演,大大增强了本届运动会的观赏性和娱乐性。除了赛场上运动员们矫健的身姿外,给力的啦啦队,文笔激昂的加油稿,爽朗开心的笑声……都为本届运动会增添了生机与活力,尽显了广东医人的风采。
五、活动总结
本届运动会中,2011级外联部主要负责为2011级学生会获取赞助以满足2011届学生会在本届校运会中的开销,除此之外,外联部还要与有关部门联合帮赞助商做好宣传工作。1.业绩
在本届校运会中,2011级外联部共获取赞助现金2000元,健力宝饮料6箱,化妆品5组。与2011级校运会选拔赛相比,外联部各成员在策划书撰写,与商家的交流上都有了不小的进步,业绩也有了小幅的上涨。
但成绩依旧不尽人意。年级在本届运动会的开销不算大,但外联部获取的赞助仍然不能满足年级的开销,长久这样下去,不利于年级经费的正常运转。在下次活动中应提高工作效率,保证年级经费的正常运转,避免负增长。2.活动的前期准备
由于年级选拔赛,2011级外联部着手准备校运会的时间比较短。这直接导致我们的工作相对紧迫,无法与大型商家谈判,错失了校运会这么一个大型的平台。而且几个有潜力的项目也应时间紧迫而不了了之,使外联部给商家留下了一个准
备不足的印象,提高了下次合作的难度。
在今后的工作中,外联部要尽早策划,尽早准备,以便获取更多更好的合作机会。部门对明年的活动要有一个较为连贯、详尽的工作计划,并在学期伊始与各成员共同商讨。3.分组
本次工作由上次的三人一组改为二人一组,分头工作,提高了工作效率,使各成员将上次积累的经验更自由地应用于实践。
但部门会议缺乏,各小组集中交流的机会小,彼此的情况都不太清楚,使团队的力量大大削弱,也不利于工作量的均衡分配,有违分组的初衷。
在今后的工作中,需要加强内部成员的沟通,各小组工作到一个阶段后要及时交流、汇报工作情况。4.与各部门的合作
在2011级选拔会中,各部门的合作不够默契是最大的问题。而在校运会的工作中,各部门的合作明显增多,合作成效也越来越好。外联部与宣传部、文娱部、体育部三个部门的合作相对较多,在共同为商家做好宣传等方面合作得较为默契,积极吸取了上次的教训。
上述工作于2012年10月30日正式启动, 至2013年7月19日中国大学体育科学代表团顺利完成参会任务。
组织工作前期, 以出访通知的形式, 共向全国47所设立体育专业的高等院校发送了参团邀请, 就相关信息与各高校 (包括首都体育学院相关院系、科室) 及时、充分地进行了沟通联络;组织工作中后期, 则为各高校参团、参会人员提供了大量具体协调、联动服务。同时, 整个活动期间共收到专业学术论文及摘要97篇、处理往来信件217封、开展国际国内电话短信联络三百余次。
上述工作的顺利开展, 有效确保了各项任务的按时、保质完成, 使此次出访活动取得了圆满成功。
一、学术交流成果汇报
此次活动成果丰硕, 在学术投稿录用率、高校分布、发布形式和涉及领域等方面均较以往有所突破。
(一) 投稿录用率高
此次大会共接收中国高校投稿97篇, 其中录用93篇, 录用率为95.87% (见表1) 。本次科学大会的“墙报部分” (posters e s s i o n) 共有36篇中国论文被录用, 占墙报被录用总数的70.59%。较高的稿件录用率直观反映了较高的国际认可度, 从一定层面上体现了我国体育科研事业在近年所取得的显著进步。
(二) 投稿高校分布较广
在被录取的93篇中, 全国各高校的论文稿件数比例分布如下 (见图2) 。
从图2可以看出, 参与此次科学大会投稿的中国高校分布较广, 涵盖中国几大主要地理区域, 具有较好的地域代表性, 因而较以往更为全面地反映了中国大学体育科研事业的综合水平。
(三) 稿件发布形式和涉及领域多样化
此次科学大会共录取来自我国的93篇论文, 分别通过口头报告 (57篇) 、墙报 (36篇) 等形式发布, 口头报告环节的比重比往年都有较大幅度提高;在大会的八个指定主题中, 中国高校均有投稿发布, 确保了参与领域的全面性 (见图3) 。
二、针对一些问题的延展思考
此次活动在取得丰硕成果的同时, 也反映出一些值得进一步思索的问题。这些问题地解决, 对于进一步提升中国大学体育科研水平, 扩大国际影响力, 无疑具有重要意义。
(一) 吸引更多中国体育院校参与国际科研交流
国际大体联学术大会 (T h e F I SU Conference) 在夏季大运会举行, 两年一届, 每届四天, 和同年举行的冬季大运会报告会 (Winter Univerisade Conference) 均是国际大体联传统常规性教育活动的重要组成部分。在接到出访通知的47所院校中, 实际派员参团的有10所, 参与比率为21.27%;参会学校和人员比例分布也不均衡。从中看出, 如何鼓励更多中国高校以更加积极的姿态参与国际科研交流, 仍是一个值得探讨的问题。
为此, 建议有关方面考虑构建全国性的国际科研交流信息共享系统, 借助国内科研会议进行有针对性、有组织、有计划的宣传与动员工作, 以确保相关信息的及时通报与获知。
(二) 部分地区应更好地发挥辐射作用
此次大会的投稿活动, 从南北地区来看, 北方高校投稿多于南方高校;就各省区而言, 北京地区高校投稿数所占比重较大。推测其原因, 一是各校科研重视程度和参与热度存在差异, 二是相关信息的沟通方式和效率有待提高。因此, 如何发挥全国协调机制的作用, 推动部分高校 (特别是北京以外的其他区域) 更好地发挥建设性作用, 进一步拓展北京地区辐射全国各地的渠道, 改进信息传递与共享的方式, 会是今后倾注力量的方向。
(三) 科研关注点有待于更加全面
再从在本次科学大会八个不同主题的口头报告中所占比例来看, 中国高校投稿更倾向于妇女主题 (50%) 和媒体主题 (71.43%) (见表2) 。这从一方面表明, 当前中国大学体育事业中性别平等、体育传媒等社会性课题愈发受到重视;但从另一方面看, 今后仍需加强学术方向性引导, 针对大学体育运动和奥林匹克运动的遗产、体育运动在不同教育体系中的作用、大学体育运动和奥林匹克运动中传统技术和新进技术等现今世界体育科研主流话题, 多给予一些关注。
(四) 对外方工作经验的学习借鉴
从整体来看, 此次科学大会规模宏大、参与者数量众多, 主办方精心营造, 力求在会场布局和日程安排上推陈出新, 从而搭建了一个良好的科研沟通平台。这一点非常值得学习。但在某些具体工作的操作层面, 仍存在有待改进之处。
1.时间规划可以更合理。不可否认, 本次大会在时间规划上存在一定纰漏:论文录用公布时间比原定计划延迟了近两个月, 以致各种后续工作的预留时间被压缩、后期工作进度略显仓促;特别是临时取消原计划为所有参会者提供的免签入境服务后, 迫使各国代表团申请应急签证办理程序。这也给我方一个经验提示, 今后举办类似活动时可以考虑在前期规划工作方案时, 对不同时间结点进行统筹安排、合理分配, 力争各项工作按时完成, 同时做好相应预案, 有效应对突发情况导致的时间延误。
2.大会注册系统设计可以更完善。此次大会采用了网上注册, 论文录入信息和参会者注册手续本应同步进行, 但其间多次遭遇系统失效, 造成时间延误和信息疏漏;此外, 参会者若持双重或多重身份, 则无法被系统识别, 也可能导致误差。应着力加强信息处理系统设计与维护投入, 避免此类“硬伤”事故发生。
三、总结与展望
此次科学大会是国际大体联首次在大运会期间举行的科报会, 使大会参与者有机会近距离观看、感受世界大学生运动会比赛盛况, 并使参与比赛的大学生运动员和教练员有机会聆听最新科研成果, 从而实现体育科研与体育运动两大领域的交流互动, 以期共同促进世界大学体育的发展。同时, 此次大会也是中国大体协首次牵头组团、统一参会, 对于在国际舞台上整体树立中国大学体育科研队伍的良好形象, 将起到无可替代的积极作用。
————理学院学生会外联部部长工作总结
经过一年的工作历练,外联部这个大家庭变得更加成熟,更加稳健。这期间,外联部的各项工作进一步走向完善。以下是外联部2014-2015学年的工作总结。
第一篇
外联部的职责
外联部是联系学校与社会的重要部门,起着为学校与社会沟通做桥梁的作用,外联部最主要的任务就是拉赞助,学生会其他部门想要办活动需要经费的时候就需要外联部负责联系有意向的赞助商提供经费,保证活动的正常开展,也锻炼广大学生的专业技能知识实践。复杂一点,外联部还承担院系或者校与同级单位之间的交流,帮学生联系各种讲座以及活动,丰富学生课余生活。
第二篇
举办的活动
1.“元旦暨迎新晚会”活动
理学院的上一届元旦暨迎新晚会,我们部积极发挥主观能动性,此次晚会共获得700元的赞助资金,并通过此次活动与社会上的一些知名企业建立了良好的合作关系。2.院学生会招新
在本次招新中,我们部在前期宣传,招新现场服务都有突出的表现,有奖金十分之二的新生申请加入外联部。
第三篇
其他部门工作协助和部门
我们部认真对待其他部门的各项工作,并且始终相信,学生会是个大集体,失去了学生会这个整体的支持,外联部就不能称为外联部而是虚有其名,因此,我们重视协助其他部门的活动。
您们好!
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体人员在校主席团的领导之下,在其他兄弟部门的大力协助下,在全体干事的积极支持下,开展了一系列的工作,取得了一定的成绩,同时吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系,为学院开展的各项活动提供支持,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,加强与其他院校联系。
9月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素质拓展训练,通过此次的素质拓展训练,增强了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动,前往车站进行迎新工作,新生签名,新生写给未来自己的一封信等等活动,策划、实施、赞助、总结,通过此次活动收获许多,也发现了一些问题需要引起重视。
10月工作总结:进行了干事的选拔,并进行了两轮面试,初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动,培养了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作,均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题,本届干事的实力有待提高,没有很强的责任感及实践能力,这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次,部门内部的沟通存在一系列的问题,部长及副部长没有起到带头作用,心态没有摆正,需要加强自我认知,调正状态,积极的面对之后的工作。
11月工作总结:确定了正式干事,并对正式干事进行了多次培训,培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训,拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作,由原先的社会实践部正式更名为外联部,此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确,同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作,从中发现了一些问题:各部门之间沟通存在时间差,没有理解对方的意思,因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面,没有根据实际情况来提出要求。
12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订,及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。
以上是对即将过去的一学期的工作总结情况,外联部的工作虽然有了一系列的进展,但还是存在不少的问题需要解决。
下学期的工作安排如下:
3月
进行内部裁员,共裁去两名干事,以此提高干事们的工作积极性。
校运动会的赞助拉取,前期资料准备需充足,以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间开始,提前做好准备,将此项赞助做成外联部的招牌活动)
4月
运动会赞助细节的商讨,协议的签署,与学校各组织部门之间的协调等等。
校篮球赛赞助的拉取,规模及赞助具体事宜的确定。(可将此次联赛与校运动会相结合)
5月
校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈,尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题,需及时的承担责任,与商家共同探讨解决方案。
外联部十月工作进展顺利,主要是迎新晚会的赞助跟晚会当天的任务。
关于迎新晚会的赞助,外联部于十月九号召开了第一次部门例会,并且对委员进行了拉赞助的培训,让他们在面对商家的时候能更有底气跟信心。在这一个星期里,大家表现出极大的热情,几乎每天晚上都有对当日工作进展的交流会。经过大家一个星期的努力奋斗,外联部在十月十五号已拉到赞助总计950元。其中日韩风造型400元,新科书店200元,大学生眼睛200元,派乐汉堡100元,小四川50元。可以说今年的拉赞助任务大获全胜,为迎新晚会的成功举办打了一剂强心剂。
关于晚会当天的化妆,外联部五名女生于迎新晚会当天下午3点带了足够的化妆品在化妆室待命。在几名学姐的帮助之下,外联部完成了晚会所有演员的化妆任务。虽然几名委员一直化妆,晚饭都没吃,甚至晚会的很多节目没有看到,但是她们依然坚守着自己的岗位,一步也没有离开,这种精神感动了在场的每一个人。
外联部十月份进行了第二次委员培训,主要总结在拉赞助中遇到问题时的经验,委员的各方面素质有了一定提高。另外,外联部还对接下来的工作进行了展望,大家对下一阶段的工作也表现出极大的热情。相信接下来外联部的工作会顺利进行。
工作总结
一学期已经过去,本学期学生处宿管会外联部工作顺利完成。作为宿管会外联部成员,我们可以为宿管会做更多,我们更可以为全校学生做更多。我相信在以后,我们在工作中将扬长补短,迈向更佳;我部门干部干事会再接再厉,向着新的目标看齐。为检验和督促自我工作,特做一下总结:
一、招新
为了增加宿管会的工作活力,扩大宿管会的工作队伍,以便更好的为我院同学服务,我们宿管会在学期开始时进行招新,为宿管会注入新鲜血液。我部门招入2名干事,其中有一名干事途中因个人原因退。在11月又进行招新补录,招入3名干事。
二、干事养
确定干事名单后,我部努力吧新干事培养好。对于新干事的培养是我们面临的i个挑战,但是我部未辜负他们对宿管会的热情,具体进展如下:
1、在招新结束后立即召开会议,让我们团队做一个互相认识,给干事介绍工作流程,并给予鼓励。
2、每次例会鼓励我部门干事积极参与发言,杜绝无假旷会。
3、鼓励干事在平时与其他部门成员、干部等交流,无保留的传授他们经验,让他们更好的成长。
4、让干事在做好自身动作的前提条件下协助其他部门做好工作,让他们了解其他部门工作。
三、积极参与各种活动
在这一学期里,院宿管开展了一系列座谈会以及"清理公寓卫生死角”活动。我们部门全体成员积极参与,不论做的是什么工作,都尽心尽力的完成。并且组织全体干事为“清理公寓卫生死角”活动拉赞助。干事们齐心协力 完成任务。
四、加强宿管会与各系部交流
我部门主要负责与各系部的联系工作,在确定干事后第一时间布置任务,让全体干事首先取得各系部负责人姓名联系方式,培养他们的主动性。
以上就是我外联部2011-2012学年上期工作总结。有不足之处请老师和领导多多指导,我们虚心学习,认真对待。在下学期积极改正,争取为同学们办好事、做实事。
很荣幸这一个学期成为了院学生会外联部的一份子,并担任外联部部长这一职位。随着新一年的来临,意味着我们的工作暂时告一段落了。但是一个终点意味着另一个起点,为了使外联部更好的发展,特此对这一学期的工作做一总结: 部门努力配合学生处、主席处领导的指示,落实相应的工作。2011/2012第一学年院学生会共计组织或参与学院各类活动为29个,其中包括迎新生、校园十佳歌手大赛、技能节闭幕式等。在活动完成后,我们还将相关收尾工作做好。在过去的一个学期里,外联部在原有礼仪的基础上,新纳入了一支人数为46人的礼仪队,制订并完善了院学生会外联部礼仪队的规章制度。在团学社共建的工作中,我们外联部与院美仪协会合作,组织了活动,增进了和院美仪协会的情感。
在部门换届之后,我们通过分组,了解周边兄弟学校的换届情况,做好通讯录的记录工作,使与兄弟学校的外联工作不脱节。
对于本部门的新成员,我们也做了相关的工作,在了解部门成员的基本情况下,根据他们每个人的特点分派不同的工作。并且时常进行交流活动,力争让我们部门成为一个温暖和谐的大家庭。
通过近一个月的的工作,发现了外联部在各方面还有欠缺的地方,很多工作走了不少弯路并且没有取得良好的效果,甚至产生了不少负面影响。因此,我们外联部势必听取各方面意见,认真反思总结,争取将部门工作做得有声有色,统筹兼顾,提高效率。
我们相信通过我们的共同努力,一定会不断取得进步,使部门各项制度不断趋于完善。外联部也将会更出色。
院学生会外联部学期工作计划
在下一学期,我们将继续做好外联部部门常规工作,配合学院领导的指示,将部门工作落实到实处。
其次,我们将积极配合学院的团学社共建活动,和院美仪协会加强合作了解,是双方更好的合作共赢。
接着,我们将加大和兄弟学校的联系,将校与校之间的工作做好,做出色。最后,是我们部门内部建设的问题,对于部门干事,我们将通过相关教程,活动,使他们在学院活动的这样一个平台中可以收获相关经验,也为学院活动出一份自己的力量;对于礼仪队,在进一步完善礼仪队制度的情况下,我们还将对礼仪队成员进行培训,使她们在活动中更加专业,出色。成为校园中的一道亮丽的风景线。
院外联部
外联部副部长
大一加入学院团委担任了一年的外联部干事工作以后,我选择继续留在外联部担任副部长一职。在这一年里,我学到了很多,从青涩到成熟,从迷茫到坚定。我们取得了小小的成就,但在任职副部长的短短半年时间里,我也还有许多未解决的问题。对于一年的工作我做了如下的几点总结。
第一,要加强对自己干部身份的认识。
作为外联部的一员,院团委的一员,我们首先要管理好自己。不能因为学生干部工作就疏忽了学习任务。自己也要在平常的学习中多积累,提高自身的综合素质。外联人就要有外联人的精神气质,注意好个人形象管理,提升待人接物的能力。所以这个学期,我更加注意内外兼修,注意着装不能过于随便,日常生活中礼貌用语,学习和不同的人交流。在借校道过程中,需要找领导、老师还有保卫处的审核签名,我学习到不同的沟通交流方式,为以后的工作积累经验。
第二,团委内部各个部门合作的问题。
我们部今年非常好的配合了组织部举办团培、文艺部举办迎新晚会等。但是比较少和别的部门进行联谊活动,部门与部门之间联系比较少。外联部的主要工作除了外联还有内部联系,我们外联部应该在团委内部联系方面下工夫,除了组织团培之外,还要丰富内部联系活动的内涵,这是我思考的一个方向。
第三,副部长与干事的沟通。
副部长应该注意到自己的影响力,我们的一言一行,都会影响到干事的团结性和战斗力。外联部副部长们分别带领不同的干事,所以难免会对个别干事了解较少。在日常工作中,要加强几个干事团结协作的能力,培养团队精神,才能齐心协力完成外联部的大任务。在学期末的新航道赞助活动中,外联部全体出动,在分工明确的前提下,按部就班地避过了一些风险,最后完成了赞助任务。在工作中,我遇到的问题和如何解决问题的思考不止于此。但是我会在剩下能够担任副部的时间里,好好珍惜时间,寻找机遇,抓住机会,提升自身能力,完善外联部的建设,为团委和学院出一份力。
团总支学生会外联部工作总结
在辅导员老师的悉心指导下,在同学们的大力支持和积极配合下,我部门的工作已经在我们前进的脚步中悄然结束。回顾昔日,我们在继承中创新,在挑战中前进,我们正在用一颗炽热的心不断的创造,用激情点燃希望的火炬。努力完善自我,在真实的行动中不断摸索,在各种各样的活动中不断进取。以下是经贸系团总支学生会外联部本学期的工作总结:
一、精彩回眸,展我风采
1.十月初外联部招新,并制定了外联部有关规定,确定了实施“末位淘汰制”和“月度之心评选活动”两个部门基本制度。
2.十月上旬,外联部全体成员第一次进行了部门聚餐,旨在促进新成员尽快认识熟悉,以便更好地以后工作和相处。
3.十月中旬,我部独立举办了“真人飞行棋”大赛,参赛对象为我系全体学生和新疆班学员,举办地点在主楼北广场,最后本次活动取得了圆满成功。活动获得玫琳凯独家赞助。在活动中看出我部门所有大一新干事基本具有较强的责任心,但是也有部门干事对部门的认知度不够。
4.十月中旬——十一月,我部门按照团总支、学生会其他部门的通知要求,就主持人大赛、十佳歌手大赛、欢乐达人汇进行赞助活动。我不干事不负众望,主持人大赛拉到背景喷绘一块及小奖品若干、十佳歌手大赛拉到现金赞助1500元,但是欢乐达人汇我部门没有拉到赞助。
5.十一月我部协助系心理协会进行“魅力农院”后勤工作。
6.十一月中旬,我部全体成员就“学习十七届六中全会精神,做一名合格的学生干部”召开交流会,会后都写了个人心得。
7.11月9日,我部以119消防宣传日为契机,同学校保卫处联合举办119消防实战演习。本次活动获得了学院保卫处的一致好评。
8.我部利用部门工作优势,在我系开展了“我们约会吧”主题励志活动,本项活动我部将一直办下去,办出精品,办出特色。
9.我部还协助团总支、主席团制定了关于在我系商业宣传的相关规定的文件。
10.我部就前期发生的各类安全问题专题召开了治保委员工作会议。
二、自我对比,自我反省
(一)部门建设
◆我部制定了严密的部门管理制度,安排了每周例会和月度总结会议,对会议和每场活动都做了较为细致的签到工作。
◆确定了“末位淘汰制”和“月度之星”评比的激励制度。
(二)成员能力建设
◆刚进部门之初,对所有成员进行了简单的工作培训和指导;
◆激励和鼓励部门成员通过自己的实践增加自己的社会经验,提升自我能力。
◆部门就礼仪等工作做了反复强调,并进行了平时考察制度。
(三)自我反省
◆部门部分干事对部门工作职能的认知度不够,工作热情和主动性不够;
◆部门干事直接的协作力不强,没有能够保持经常性的沟通;
◆部门整体工作能力不够,部门干事没有能够投入部门工作,工作有时出现“有人没事做,有事没人管”的局面;
◆部门整体执行力不够,凝聚力和向心力不强,工作上有推脱,部门干事能力出现了明显的两级分化现象。
(四)部门干事
樊媛、王静婷、王振企、胡孝精、严海云、孙笑笑、丁进、李小尚等表现比较突出。
三、立足当前,展望未来
(一)改进
1.增加部门内部活动,增进部门成员之间的认识,增强部门的凝聚力和向心力;
2.严格执行部门两项制度,确保部门日常工作的开展;
3.明确部门分工,加强工作指导力度,确保部门工作所有成员投入,保证每件事完成预定的指标;
(二)下学期工作安排
(一)体制建设
1.继续坚持周例会和月度总结会议;
2.实行负责人轮流制,选拔能力强、有领导力的部门候选人;
3.实行强有力的部门签到和考勤制度;
(二)活动建设
1.运动会赞助;
2.创业大赛承办和赞助;
3.部门内部以各类活动日为契机举办活动;
4.协助其他部门活动,进行赞助工作;
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。
(2)分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
(3)以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来,校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举行。
四、工作展望
外联,本意、本质即为四个字“对-外-联-系”,是学生会对外联系的窗口。
我认为,学生会每一个部门的工作属性可分为两部分:一为本职属性和二为自主性。同样,由此,外联的工作也应该分两支:
一:就其本职属性而言,就是为学生会拉赞助,为学生会创造良好的外界环境。资助各个部门足够资金,帮助他们顺利完成每一次活动。
二:就其自主性而言,就是利用其自身优势,应该做到“有选择性的拉外联!”我们应该认真调查了解学生需要什么?比如大三大四学生可能需要了解企业如何运作等信息,我们可以试着找些公司这方面的相关人员来学校做讲座;他们还可能需要更多的面试经验,我们便可以试着拉企业相关人员来做一次模拟招聘会;大一学生可能很需要了解北京、了解在学校、在北京应该如何生活最好,我们就可以找些“北京当地人”来做一次交流;再发散一些,我们可以做几场企业与学生之间的交流会!让企业和学生都试着说出自己所面临的问题、难点抑或是各自的一些好想法(企业打算、学生的创意设想等),再互相讨论解决办法,我想,这对双方都是很有好处的。再往外发散一些,对于学校的困难生,一般是学校补助,但我们也可以试着拉外联来赞助(当然为此我们也会为企业大力宣传一下作为回报)或者对于一些社会企业应该也能或多或少的提供类似于勤工俭学的岗位,这对双方当然也都有好处。总之,在保证第一项职责完成之际,我们要更好的认识我们外联部的“自主性’,同时做好学生调研,从而充分发挥这一功用!
对于我们应该怎么做这一问题,我觉得我们上学期做的就还不错。就应该是在上半年,部长带着干事多去尝试、了解外联工作的内容、特点,时不时的为干事讲一讲外联的精神。让干事正确认识“外联”,明白什么是外联人,应该如何成为一个真正的外联人!
下半年就是让干事出去多跑跑,去做些自己应该做的事情,去学会独立飞翔,去实现自己的责任、价值!
但我们在整个外联的工作中,应该注意以下几点:
1,对各种企业信息的收集、整理,对每一次机会的把握,同时要争取与他们的长期合作;
2,对学校、学院各方面活动的信息收集;
3,要学会并且多做“学生调研”。了解他们需要什么。并且对以前每一次外联活动进行各种类型的分类【比如可分为讲座类、比赛类、生活类等等,其中讲座类还可细分为个方面内容的讲座】分析出做的较少的活动类型(比如得出的金融股票类就很少等)以后就可着重做些这方面的外联,从而平衡一学期内各种外联活动类型的数量,对学生而言也算吃了一次“满汉全席”。
【外联部校运会总结报告】推荐阅读:
学生会外联部总结报告11-27
外联部报告书01-07
协会外联部学年总结12-30
外联部工作总结02-02
外联部年度工作总结06-22
外联部个人工作学习总结10-20
团学外联部工作总结06-15
外联部干事学期工作总结07-03
上半年外联部工作总结12-04
大学外联部部长个人工作总结01-11