工作保密协议书（精选11篇）
甲方：新余市疾病预防控制中心 乙方： 乙方负责人： 联系电话：
签订日期：
****年**月**日
有效期限：自协议签订之日起至本协议约定的权利义务终止时间止
一、乙方的权利及义务
1、不得歧视艾滋病病人病毒感染者
2、严格遵守职业道德，保护患者的隐私权
3、不经患者同意不得将患者姓名、住址、检测结果和有关个人、家庭、工作、治疗、求助、转介等信息情况向外界或无关人员公布、传播
4、所有患者资料由专人、专室、专柜保管，任何无关人员不得查阅资料
5、按要求随访、免疫功能检测及提供结核病筛查转介服务
6、提供转介时与患者签订信息披露同意书
二、甲方的权利及义务
1、为乙方提供技术支持与服务
2、定期对乙方工作进行技术督导
三、违约责任
若一方违反本协议规定，将承担相应的法律责任。
甲方：新余市疾病预防控制中心
乙方：
代表人签字：
做过汽车公关的都知道, 在一款全新车型上市之前, 企业通常会和公关公司联合组织一场“媒体抢先体验会”。参与抢先体验的媒体, 会在主办方的精心安排下, 率先体验这款尚在对外保密阶段的全新车型, 并获得完整的产品资料和车型图片。绝大数情况下, 参与的媒体都会和企业签订一份保密协议, 约定在产品正式上市前不得以任何形式在任何公共平台发布相关信息。等该车型正式上市, 这些抢先体验的媒体将已准备好的传播内容集中发布, 与该车型的新闻发布会形成传播合力, 从而打造整合而立体的传播声势, 为该车型的上市销售塑造正向口碑。
这是大多数汽车企业和公关公司都会采取的传播策略, 如果能顺利实施也会收获一个多赢的结果。但正所谓好事多磨, 在实际执行中, 总会有一些不如意的情况出现。比如, 参与抢先体验的媒体不遵守约定, 为了抢新闻, 率先公开发布相关信息, 从而让其他参与媒体、公关公司和汽车企业全部陷入被动。
对于汽车企业而言, 车型消息提前泄露, 完全打乱了原有的上市安排和营销节奏, 并且由于悬念的失去, 导致该车型后续新闻发布会的价值大打折扣。对于其他参与抢先体验的媒体而言, 自己遵守保密协议反而成了吃亏的一方, 在新闻竞争中被对手甩得老远。而最悲情的莫过于公关公司, 首先会由于失控的局面背负“媒体关系差、沟通能力弱”的骂名, 影响客户满意度, 甚至会对合作关系产生隐性威胁, 其次还得直面参与抢先体验媒体的各种抱怨与不满。
让保密协议成为一纸空文的尴尬中, 有一个不得不提的死结。那就是, 在绝大多数的媒体保密协议中, 根本就没有约束条款。于是, 所谓的媒体保密协议, 其事实上的属性如同于一个潜规则, 大家心知肚明, 大多数情况下也都会形成默契。但一旦有个别媒体不遵守协议, 潜规则就失灵了。破坏协议者受益, 而制定协议和遵守协议的一方, 只能眼睁睁看着不情愿看到的事情发生。
不得不说, 这实在是一件让人恼火的事。也正因如此, 吐槽和抱怨的媒体非常多。一家著名汽车网站记者就不无激愤地表示:“遵守一个本来就没约束力的协议, 总是自己吃亏。厂商的保密协议, 签署的时候从来不带任何违规惩罚措施, 出问题了, 又不敢追究媒体责任, 于是就成了垃圾协议一份, 再遇上无节操的媒体利用这点, 每次都提前突破协议时间提前发布文章, 反正也没人管, 于是我们这样按规矩发布文章的, 每次都是很吃亏, 真是窝囊”。
表面上看起来, 破解“保密协议变成垃圾协议”的策略似乎很简单, 那就是制定一些约束和惩罚性条款, 让这份协议真正发挥应有的作用。但在中国式媒体环境下, 真正有勇气这么干的企业几乎没有。因为受邀参与抢先体验会的, 都是那些在市场中极具影响的媒体。如果有严厉的惩罚, 很容易得罪媒体甚至会进入媒体的黑名单;如果惩罚比较轻, 又如同隔靴搔痒, 起不到作用。
引子
企业与员工签订了保密协议，为何仍被窃取了商业机密?
属于企业一级机密的核心技术，为何轻易就被软件复制?窃密生产的同类产品没有产销，为何被判“造成重大经济损失”？
一起看似并不复杂的商业秘密窃取案，值得企业反思的却很多……
案情回放
2004年10月，斯维数字技术公司的两位工程师谢某和吴某，以斯维公司的技术秘密入股，加入香港爱迪威科技有限公司。
2004年12月，谢某、吴某离职，化名来到深圳龙岗信昌塑胶厂，担任硬、软件工程师。
2005年4月，利用从斯维公司窃取的DVB技术资料，谢某、吴某研制出模型机。
2005年6月，针对谢某、吴某的侵权行为，斯维公司向深圳南山区法院提出诉讼要求。
保密承诺成了一纸空文
2002年，斯维公司开始组织人员研发DVB-S、DVB-C、DVB-T等技术，购买了相关软件平台，于2004年基本完成了研发，并对DVB-S、DVB-C机顶盒软件在深圳市科技和信息局作了软件登记。
公司员工谢某，在2004年5月～12月期间，担任斯维公司硬件工程师，主要负责参与该公司DVB-C机顶盒的研制；员工吴某，在2004年10月～12月期间，出任斯维公司软件工程师，主要负责参与该公司DVB-S机顶盒的研制。
谢某在工作期间与斯维公司签有《劳动合同书》和《保密合同书》，吴某在工作期间与斯维公司签有《试用劳动协议书》和《保密合同书》，二人均承诺未经斯维公司书面许可，不得披露、使用以及允许他人使用其参与开发的职务成果和所了解的技术秘密及经营秘密，并不得利用上述技术秘密和经营秘密从事对斯维公司构成竞争的任何职业。
2004年10月份，深圳龙岗信昌塑胶厂(以下简称塑料厂)王某找到谢某和吴某，商议由王某出资入股，谢某和吴某以斯维公司的技术秘密八股。三人于11月签署合作协议，成立香港爱迪威科技有限公司，谢、吴二人分别占7％、6％的股份，合作开发DVB产品。
谢某利用职务之便，将斯维公司采取保密措施的DVB-S、DVB-T、DVB-C软件复制后带出斯维公司。2004年12月2日，斯维公司发现谢某私自复制DVB-T技术软件，遂以其严重违纪，非法窃取公司机密为由对其作出解聘函。
吴某亦利用职务之便，偷偷复制了斯维公司采取保密措施的DVB-S技术资料。2004年12月14日，吴某向斯维公司提出离职函。
化名研发模型机
离职后的谢某和吴某，化名为李某和刘某来到塑胶厂，担任硬、软件工程师，利用从斯维公司窃取的技术资料，开始研发DVB-S、DVB-T机顶盒，并于2005年4月研制出模型机，前往香港参加春季电子展销会。
2005年7月，他们生产出样机50台，并将这些样机寄往国外之0多家客户，还接受了沙特阿拉伯一家公司的500台订单(每台定价30美元)。另外，谢某还于2005年5月30日将其复制的斯维公司的DVB-S技术以人民币12万元的价格卖给他人，利用斯维公司的DVB-T技术给深圳市华人科技有限公司提供技术支持，获利人民币2000元。
计算损失起争议
2005年6月，针对谢某、吴某的侵权行为，斯维公司向深圳市南山区法院提出诉讼要求。检察机关起诉认为，斯维公司自行研发的DVB系列软件不为公众所知悉，能为斯维公司带来经济利益，具有实用性，并经斯维公司采取了一定的保密措施，属于商业秘密。谢某、吴某违反有关保守秘密的要求，利用非法复制的DVB技术秘密入股，成立公司与他人生产，给斯维公司造成重大损失。
被告人的辩护人则认为，以商业秘密的本身价值来计算商业秘密的经济损失不合理，两名被告人尚未生产产品并销售，未给斯维公司造成直接的经济损失，不属于造成重大损失的情形。
到底如何计算损失?在确定“重大损失”的数额时，法院认为，可以从商业秘密所必备的研制成本等方面加以考虑，因为，如果自行开发有关技术产品，则需要支出必要的费用。据此，法院判定斯维公司的损失额为152．5万元，谢某、吴某已构成侵犯商业秘密罪。
最终，法院分别判处被告人谢某和吴某有期徒刑1年和有期徒刑10个月，并分别处罚金人民币2万元和1万元。
点评李云驰 北方工业大学法律系讲师
商业秘密作为一种具有经济价值的无形财富，在目前激烈的市场竞争中作用越来越显著。然而，“跳槽”员工带走商业秘密、骨干人员另立门户、内部职员外卖商业秘密、竞争对手“木马”窃密等商业秘密流失案件在当前大量涌现，且手段不断翻新，已成为影响民营企业尤其是高新技术企业发展的巨大障碍。
而本案，就是属于骨干人员带着企业核心技术，另立门户的类型。
斯维公司的失误
在本案中，斯维公司对于自身商业秘密的保护近乎做到了“面面俱到”，唯独没有做好的一点的：过分信赖制度和合同的约束力。
这种片面的思想仅存在于少数较为规范的民营企业。然而，任何企业都难以保证没有不忠诚的员工，也不能忽略涉及本企业商业秘密的合作伙伴、谈判对手、重要客户、服务提供单位有不守信用的可能。对这些不忠诚的员工和不守信用的涉密单位，保密制度和保密合同的约束常常显得乏力，他们会利用法规、制度的空当或心怀侥幸，为了一己之利对权利人的商业秘密实施侵害。因此，企业在制订保密制度、签订保密合同的基础上，还要掌握保守商业秘密的技巧，经常进行检查监督。要将每一重要的商业秘密分割成多个部分，不同的部分安排不同的人员从事开发、操作、管理，使得企业中尽可能少的员工掌握该商业秘密的整体部分；要对企业内部的部门和人员进行经常性的保密检查，及时发现泄密隐患，堵塞泄密漏洞；定期不定期地组织人员出外巡查，以免商业秘密被侵犯后仍一无所知，错过最佳的补救、反击机会，使企业遭受难以挽回的损失。
亟待解决的问题
虽然本案以斯维公司的胜诉而告终，两位被告也受到了应有的处罚，但一个不可忽视的问题是，处以的罚金数额是非常低的。
由于我国《刑法》和两高的司法解释未对侵犯知识产权犯罪罚金的具体数额作出规定，使得各地执行不一且普遍不高，这就加剧了部分侵权人的侥幸心理——如果得利100万元仅罚10万元，侵权人当然愿意冒险一试。
面对这一状况，企业只有在商业秘密还没有丢失的情况下，用各种手段强化保护自己的利益，其中包括：
一、明确商业秘密的范围、分类并划分等级。
具体包括四个环节：①确定商业秘密的具体范围，②对各项商业秘密划分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级，使商业秘密能够有重点地加以保护，确保安全。③明确各项商业秘密的保密期限。④对商业秘密事项做好标志工作，以便一目了然知道是哪一级秘密、保密期限多长，有利于管理和使用。
二、建立商业秘密的保护规章制度。
民营企业可参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度，结合商业秘密的不同特点，针对企业自身各种可能的泄密途径，一整套有关商业秘密保护的制度。
三、建立专职商业秘密管理机构，明确专职人员责任。
有条件的企业可以设立专职情报管理机构，并吸收相关部门负责人参加，承担企业内部商业秘密管理的总体协调及全局性管理工作，直接对企业法人负责。
四、保密协议：先说后不乱。
企业与职工签订保密协议一般应着重规定职工的如下几项义务：①保守秘密的义务；②正确使用商业秘密的义务；③获得商业秘密职务成果及时汇报的义务；④不得利用单位的商业秘密成立自己企业的义务；⑤不得利用商业秘密为竞争企业工作的义务；⑥妥善保管商业秘密文件的义务。
五、竞业禁止协议：双赢的选择。
所谓竞业禁止，是指禁止从事竞争性行为，即规定掌握单位商业秘密的职工，在任职期间或离职后的一定期间内，不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。
六、重视证据：抓住救命稻草!
按照“谁主张，谁举证”的民事诉讼举证的一般原则，商业秘密侵权案件的主要的举证责任应当由提起商业秘密保护请求的原告方来承担。以人才流动导致的商业秘密侵权纠纷诉讼为例，作为原告起诉的民营企业指示应当证明：①自己拥有的该项信息构成商业秘密，依法受到法律保护；②被告所使用或披露的信息与自己的商业秘密具有一致性或相同性；③被告有获取商业秘密的条件并且存在披露、使用或允许他人使用通过上述途径取得的商业秘密的行为，主要应提供和职工签订的劳动合同、保密协议等证据。
甲方（以下简称公司）： 山东赢联网络科技有限公司 乙方（以下简称员工）：
由于乙方在甲方关键部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和管理上秘密，为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条款达成一致：
一、使用范围：
本制度适用于公司所有员工；本公司所有人员都有保守公司商业秘密的义务。
二、商业秘密的内容：
本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密：
（一）技术秘密：
技术秘密是指甲方自行研制开发或者以其他合法方式掌握的并未公开的，且采取了适当保密措施的技术信息，包括但不限于：
1、源代码类：软件源程序和目标程序等；
2、产品设计类：调研报告、项目建议书、项目立项书、项目管理计划和进度、阶段性成果、估算单、产品规格说明书、设计文档等；
3、产品开发过程管理类：项目会议记录、项目评审记录、缺陷记录跟踪表、同行评审记录表、配置项登记表、配置管理资料、组间协调记录表、需求跟踪与进度控制表、测试计划、测试用例、测试报告、项目关闭报告、产品发版报告、加密策略等；
4、技术文档类：专有技术资料、技术培训资料、技术总结等；
5、质量管理类：产品评审报告、产品质量指标等；
6、产品应用实施类：产品实施方案、产品应用状况、客户使用情况等；
7、其他技术秘密。
（二）经营秘密：
经营秘密是指甲方未公开的，且已采取适当保密措施的管理制度与流程、经营管理信息。集团办公室、风控部、合规部、企业管理中心、财务管理中心、技术管理中心、运营管理中心、各分公司等工作人员在具体的工作过程中所知晓的应当予以保密的信息，包括但不限于：
1、经营管理信息：战略规划、经营决策、组织架构、计划与总结、董事会或管理层会议的决议和记录、主要会议记录、重大业务专项会议资料等；
2、财务信息：公司的财务状况、经营状况、财务报表、商业分析报告、税务资料、审计报告、投融资交易、投资分板报告等；
3、人事信息：员工档案、组织人事资料、薪酬福利状况、培训计划、绩效考核资料等；
4、营销信息：合同、产品报价、重大交易记录、客户档案、代理商资料、合作伙伴资料、市场调研报告、市场营销方案、重大市场活动等；
5、材料设备采购方式、采购价格、采购渠道、采购合同等资料情况；
6、对外签订的各类合同、合同的内容等有关信息资料；
7、其他经营秘密。
三、商业秘密的使用、保密及期限
（一）使用
1、本协议项下商业秘密只限用于工作目的或者甲方书面授权的其他用途，除此之外，乙方均无权使用或保留。
2、未经甲方书面同意，乙方离职后不得使用其所掌握或接触的甲方之商业秘密。因其擅自使用所产生的发明创造、产品、软件、作品等智力成果之知识产权及其他权利归甲方所有，同时乙方应承担本协议规定的违约责任及赔偿责任。
3、乙方在职或自离职之日起24个月内，未经公司同意，不得自营或为他人经营与公司有竞争的业务，不得从事与公司有竞争业务的工作。
（二）保密
1、乙方应遵守甲方制定的各项保密制度，履行保密职责。
2、乙方应采取任何必要、合理的措施，保护其于任职期间或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承 诺有保密义务的商业秘密，以保持其秘密性。
3、乙方因工作需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有。乙方应于离职时，或者于甲方提出要求时，将前述载体及其复制件全部返还给甲方。
4、非因工作目的，乙方不得使用闪存盘、移动硬盘等存储设备存储本协议项下之商业秘密。
5、乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得非因工作目的而使用这些秘密信息或允许他人使用。
6、乙方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利，不得将工作中知悉、获取的商业秘密拒为已有，不得私自留存。
（三）期限
1、乙方离职之后仍应对其在甲方任职期间所接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其它商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务，而无论其因何种原因离职。
2、乙方离职后承担保密义务的期限至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。
四、知识产权归属
1、双方确认、乙方在甲方工作期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、产品、软件、技术秘密和其他商业秘密，其知识产权均属于甲方所有。
2、甲方有权使用或转让上述发明创造、产品、软件、技术秘密和其他商业秘密，乙方应提供一切必要的信息和采取一切必要的措施，包括专利申请、商标注册、版权登记等，协助甲方取得并行使有关的知识产权。
3、作为发明人、制作人或设计人，乙方可享有上述发明创造、产品、软件、技术秘密和其他商业秘密的署名权，但依据法律规定应由甲方署名的除外。
五、违约责任
甲、乙双方约定：
1、如果乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，任职期间接受甲方的罚款、降薪或辞退等处罚。
2、如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失，乙方应承担违约责任，并承担赔偿甲方损失的责任。乙方应当承担赔偿甲方损失的责任。
3、前款所述损失赔偿按照如下方式计算：
①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失；②如果甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润；或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额；③甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用，应当包含在损失赔偿额之内；
4、因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。
六、争议解决方式
双方同意，因本协议产生的或与本协议有关的一切争议，由双方协商解决。协商解决不成的，应提交甲方所在地人民法院审理。
七、其他
1、本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。本协议的修改必须采用书面形式。
2、本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。
八、生效
本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方签字： 乙方签字：
乙方：
甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜，达成以下条款，以共同遵守：
第一条保密资料
“保密资料”指与项目及任何其他与项目类似的讨论有关的，由披露方向接受方以书面、口头、图形或以任何其他形式或载体提供或披露的、由披露方开发及/或持有的一切保密性资料，包括但不限于企业基本信息、开户银行资料、股东资料、尽职调查报告、审计及未经审计的财务信息、政府批准、商业计划、经营规划、专业顾问提供的报告及意见书、合同、人事档案、会议纪要、行政文件、供应商名单、客户资料、客户名单等。
披露方：指披露“保密资料”的一方，在本协议中，甲、乙双方均有可能成为披露方。
接受方：指接受“保密资料”的一方，在本协议中，甲、乙双方均有可能成为接受方。
第二条保密和非使用义务
双方同意并承诺：
上述“保密资料”须以如下形式确定：
对于书面的或其它有形的“保密资料”，在交付接受方时必须以书面形式或其它有形方式标明秘密，并注明“保密资料”属于何方。
对于口头或其它无形的资料，在披露给接受方前必须以合理方式声明是“保密资料”，进行书面记录,并注明“保密资料”属于何方。
未以上述两种方式确认为“保密资料”的信息资料,如通过合理商业判断属确需保密的资料，应属于本协议所称“保密资料”。
接受方应以对待接受方自己同等重要的“保密资料”一样的谨慎态度对待披露方披露的“保密资料”，并应尽其一切能力防止任何第三方以不法或未经披露方同意的任何方式盗取或获取“保密资料”，或以任何方式浏览、复制“保密资料”。
属于披露方的“保密资料”，未经披露方事先书面同意(包括但不限于电子邮件、传真、信件等形式)，接受方不向任何第三方披露该“保密资料”。
第三条保密期限
1、本合同有效期为 年，自甲乙双方签字盖章之日起生效;
2、甲方的专利技术未被公众知悉期内;
3、甲方要给保密方保密费。
第四条违约责任
接受方违反本协议规定的义务而对披露方的“保密资料”为任何披露的,接受方一经披露方要求,应立即停止任何违反本协议义务之行为,并采取一切合理手段消除由此引起的任何不利影响。
第五条争议的解决
如就本协议或其他相关协议的解释或履行等事宜发生争议，争议的双方应努力通过友好协商解决。如果在协商后不能解决,该争议应根据本协议的规定提交 仲裁委员会解决,这一解决方法应该是终局的和排它的。
第六条其它事项
本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。
本协议的修改必须采用书面形式。
本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。
甲方：
年 月 日
乙方：
甲方：
乙方（姓名）： 法人代表：
身份证号：
乙方愿意遵照《技术保密协议书》相关技术保密条款，志愿加入成都有限公司（以下简称“甲方”），并同意遵守甲方要求完成相关软件的开发、设计等有关工作（以下简称“相关工作”）。
甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定；经双方协商一致，为确保相应工作涉及的技术信息和技术资源不被泄露，并防止上述“相关工作”保密信息被滥用，甲乙双方达成如下协议：
第一条：乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方的规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的规章制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密及信息；为保持其机密性，本协议仅涉及承担或参与该相关工作过程中及以后的保密责任。
第二条：本协议提及的商业信息：包括属于甲方或虽不属于甲方但甲方承诺有保密义务的技术方案、商标设计、商标命名、业务流程、技术文档、信息等。
第三条：本协议提及的其他商业秘密：包括客户名单、客户档案、行销计划、定价政策、财务资料、业务操作流程、提成方案、激励方案、产品报价、规章制度、经营模式、方法等以及潜在客户名单和信息、商机和业务事宜有关的所有信息，甲方或其关联甲方的产品、服务、经营、保密方法和知识、系统、工艺、程序以及本协议文本。
第四条：乙方在协议执行期内（包括工作时间和非工作时间）创造的与公司业务有关的一切可获得著作权、专利权的作品、产品，应被视为完成甲方分配的工作任务而创造的作品、产品，其著作权、专利权均归属于甲方所有，乙方享有该种作品、产品的署名权。第五条：乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方技术秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，无论这些秘密信息有无商业上的价值，均属甲方所有。第六条：本协议涉及保密的技术信息和技术资料包括： 1．乙方相关工作任务书中涉及的技术信息和技术资料，以及有关会议文件，纪要和方案； 2．乙方与其它相关工作承担者之间往来的传真，信函，电子邮件等； 3．乙方相关工作实施过程中产生的新的技术信息和技术资料；
4、乙方相关工作中持有的研发成果和技术秘密；
5．乙方相关工作实施过程中所有有关甲方拥有的知识产权； 6．经甲乙双方在该相关工作实施过程中确认的需要保密的其他信息。第七条：甲乙双方责任制：
1．甲方应根据相关工作任务书的规定，向乙方提供必要的技术信息和技术资料； 2．甲方在以书面形式（包括：邮件、传真、磁盘、光盘等）向乙方提供技术信息时，可以进行登记或备案；
3．对不再需要保密或者已经公开的技术信息和技术资料，甲方应及时通知乙方；
4、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密；
5、乙方应仅将甲方批漏的保密信息用于工作范围内；
6、乙方对从甲方或者甲方以外的其他渠道获得的涉及相关工作的技术信息和技术资料负有保密责任，未经甲方同意不得提供给任何第三方；
7、未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发；
8、乙方为承担本协议约定的保密责任，应妥善保管有关的文件和资料，未经甲方书面许可，不得对其进行复制，私自盗用、泄密、仿造等；
9、在本协议约定的保密期限内，乙方如发现有关保密信息被泄露，应及时通知甲方，并采取积极的措施避免损失的扩大；
10、乙方在实施相关工作过程中，需要向本相关工作的有关方面（包括：承担相关工作的其他成员、聘请的专家）提供保密信息时，必须取得甲方的书面许可，或者由甲方负责提供。
11、乙方除了履行职务的需要之外，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密协议规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
12、无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务；乙方离职后按照以下方式承担保密义务： 1)乙方负无限期保密义务，直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开；
13、乙方离职时或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。第八条、违约责任：
1、如乙方违反此协议，甲方有权无条件（无需提前通知）立即解除聘用合同，并当月取消收回甲方给予乙方的有关待遇；
2、乙方如违反本协议任一条款，应当一次性向甲方支付违约金拾万元（人民币）；
3、乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应另行赔偿甲方全部的经济损失（其赔偿金额不包括违约金）。
第九条：本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须经双方书面同意。
第十条：本协议一式两份，有效期为 叁 年，自双方签字完成之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（签字、手印）： 法定代表人：
手机号码：
签订日期：
****年**月**日
签订日期：
一、增强科技档案的保密意识
要在思想上高度重视，不断增强科技档案的保密意识。有的同志保密观念淡薄，认为在当前高科技迅猛发展的时代有密难保，科学技术无国界，应该“造福全人类”，发表论文时，毫不保留地论述科技成果关键技术内容；接待外单位参观时，将其高新成果的技术档案资料供他人阅览。有的同志认为，科技档案已经立卷归档，进了档案室，就如同进了保险柜，可以高枕无忧；有的同志图省事，不经过机要途径办理邮寄涉密档案材料或在他人借阅时不仔细查阅相关手续、对象等。所以，我们每位同志要从思想上重视科技档案的保密工作。
二、加强科技档案保管过程中的保密工作
1. 从源头抓起，实行“超前控制”。
即对档案收集工作从一开始就予以规范，在科研计划下达的同时，下达相关的归档计划，切实履行“五落实”，即落实归档单位、项目、建档负责人、文件材料、时间。在项目完成后，档案部门应主动与科技管理部门联系，直接参加项目验收、检查归档计划落实情况。凡达不到要求的，不予验收。实行“超前控制”使科研项目的材料从开始之日起就纳入正常归档轨道，有效防止“先天不足”，保证科技档案齐全，避免了应归档材料失控而导致失、泄密的情况。
2. 档案库房管理。
科技档案库房是科技秘密的储藏重地，是保密要害部位，应设置专门库房，配备专职档案工作人员。制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内，实行全方位封闭式管理。从保密的角度考虑，科技档案库房的设置不宜设在楼房底层，库房与阅览室应分开，库房的门窗配备“三铁”、闭路监控系统、防盗报警器等相应技术防范设施。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。
3. 科技档案应单独编制档案目录，单
独检索，建立科技档案统计台账和存放地点索引，彻底解决密与非密科技档案混装问题。同时，还应按规定在卷内目录上登记卷内文件的密级及保密期限，并在案卷封面上注明所划定的密级，在划定密级时要本着“案卷的密级宜高不宜低”的原则，以防由于密级不明确而泄密，并能对今后的解密提供方便。
4. 对到期档案的销毁工作不能大意。
要严格审批手续，登记造册，按规定监销，避免档案在最后一个工作环节中失、泄密。
三、科技档案利用过程中的保密工作
档案工作收集是前提，整理是手段，提供利用是最终目的。然而档案的提供利用过程也正是最不容易控制，最容易发生失、泄密的过程。因此，档案保密工作的重心必须放在提供利用环节上，确保利用对象与利用范围的有效控制，不发生人为的泄密事件。
1. 正确处理科技档案保密与利用的关系。
科技档案是档案馆中核心的材料，无论是保密还是利用，都与国家利益息息相关，要高度重视。科技档案保密的目的是为了更好地利用，只有通过利用，才能体现科技成果价值；片面地强调保密，就会失去保密工作的意义，档案管理工作也就失去了生命力和活力。科技档案的利用，首先必须是保密基础上的利用，无限制的利用最终会给党和国家的利益、安全造成危害。保密与利用二者是对立统一的辩证关系，只有正确处理保守国家秘密与科技成果档案利用的关系，积极寻求两者之间的最佳结合点，才能做到既充分发挥科技档案的作用，又能做好保密工作，维护档案保密安全，确保党和国家利益不受损害，使档案随时处于受控范围内。
2. 做好科技档案利用的监督工作。
任何一项管理工作，一旦失去了有效的责任监控，就难免会出现这样那样的问题。科技档案利用过程中的监督程序，是保密工作的一项重要措施，它能有效地发现、制止并纠正档案利用过程中对档案保密不利的情形发生，以保证档案的完整与安全。档案利用监督可从以下几方面实施：
(1）制度监督。档案部门和保密部门的责任取向不一致，档案部门注重科技成果档案的利用和管理，而保密部门注重的是科技档案在保密期限内是否确保绝对安全以及不发生失、泄密。档案利用的规章制度一般包括：阅览制度、借阅审批制度、外借制度、复制制度等一系列工作规范。科技档案保密制度应依照档案工作程序来安排保密工作的程序，制定一个既能突出档案工作的特点，又能与档案管理和保密工作相衔接的档案保密制度，如在借阅审批制度中可针对不同层次的利用人员确定相应的利用范围，规定相应的审批手续等等。只有切实做到制度化规范借阅等利用行为，并努力杜绝档案保密工作中的主观随意性，利用工作才能真正走向正轨。
(2）人员监督。首先，运用目标管理岗位责任制形式，实行工作责任的具体细化和分解，坚持“谁主管、谁负责；谁操作、谁负责；谁出问题、谁负责”的原则，保证级级相紧扣、层层负责任、事事抓落实。笔者所在的油田企业除成立油田保密委员会外，还在党政办公室设立保密办公室，具体负责日常的保密工作。其次，提供利用首先要将利用对象与利用范围控制在一定的时间、范畴内，利用对象应该是科技项目的直接参与人员。档案管理人员应明确告知：利用者必须承担保密义务，对违反规定的利用者，依法追究其责任。在利用过程中，要根据不同利用对象的不同目的，掌握其思想动机，加强利用过程中的监督，在利用者离去之前，应仔细检查、翻阅被利用过的案卷及文件，发现问题必须及时查处，并在利用登记簿上备注说明。再次，企业保密委员会应定期或不定期地对科技档案利用情况进行检查，包括利用范围、目的、效果等，及时堵塞失、泄密的漏洞，防患于未然。一旦发现秘密载体丢失、被窃等情况时，应立即报告，采取相关的补救措施，努力将损失降到最低。
(3）借阅监督。首先，任何单位和个人查阅科技档案必须出具有效的行政介绍信并说明查阅理由。科技档案原则上不得借出，必须在档案室内阅览。这种方式既快捷、方便，又能提高利用率，减少繁琐的审批手续，同时也有利于保护科技档案，便于档案的周转，保证科技档案的齐全完整，又可以维护科技档案的安全。其次，做好档案利用登记工作。登记本上对借阅人、借阅目的、所查档案的卷号、借阅数量等进行详细记录；收回档案时，必须当面清点、注销。再次，对科技成果档案利用过程实行动态管理，有条件的档案馆还可以安装摄像监视器。在利用者离开之前，应仔细检查被利用过的案卷内的有关材料，及时发现偷拍、涂改、撤换、抽取、损毁等违章情况。
四、做好档案开放中的保密工作
1､档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点｡从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内｡应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃｡还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开｡档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内｡实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密､维护档案安全的基本保障｡
2､档案的保管期限与保密期限的区分工作
确定保管期限的原则是,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限｡而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内如被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的,它表示该国家秘密事项在其确定的期限内,受国家有关保密法律､法规的保护,产生法律效力的时限｡我国《国家秘密保密期限的规定》中规定:除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年｡保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计｡这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央､国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”｡对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权机关作出解密前,其他机关､单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供｡
3､档案管理人员的职责
档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全｡这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的｡档案保管工作的具体任务就是做到不坏､不丢､不散､不乱｡不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏｡对已经破损的档案,要及时抢救;不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全;不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况;不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查｡
二､档案涉密情况的变化
1､档案涉密情况的变化
档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的｡基本变化是升密､降密､解密｡其中升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,总的趋势是降密,直至解密｡其变化原因有三:一是保密范围的变化;二是密级文件作用的变化,原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应,已失去了指导作用,为此立档单位废掉了此类文件,密级自然消除了;三是保密时限的变化,原馆室所存档案涉密文件,只标有密级而没有保密时限,多数都是超期服役,例如,50年代的绝密文件大都需要按照我国《保密法》关于划定密级和保密期限届满自行解密的要求去做,这既反映了历史上划密工作的不足,也说明进行档案解密划控工作的迫切,因此应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准,严防密级偏高或偏低,密期偏长或偏短｡
2､做好档案密级的调整工作
(1)贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局､国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,在广泛宣传､提高认识､大力协调的基础上,重点解决好两个问题:一要严格执行解密划控的时间标准､有关涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必纠;二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定,严格划清密与非密的界限,确定哪些档案能开放利用,哪些限制在一定范围内利用,哪些还不能提供利用,为今后进一步搞好规范化､标准化和涉密档案建设奠定基础｡
(2)建立起法制的新秩序｡对涉密档案的变化调整,不仅要立足于当前的实际工作,还要着眼于长远｡历史的经验教训告诉我们,以往关于档案保密的制度还不健全,适应不了《保密法》的要求,需要完善增加新的内容｡为了适应涉密档案调密工作制度化､正规化的需要,应建立以下三个制度:建立划定密期制度,以便届满自行解密;建立调密通知单制度,对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件,要下发通知单告知档案馆室,以便衔接工作,及时掌握,适时变动;建立涉密档案接收标准制度,加强涉密档案的规范化建设｡
(3)加强涉密档案的科学管理｡在调密工作中我们发现,过去经常把密和非密文件混合组卷､混合保管､混合提供,造成了扩散机密的漏洞｡对此,可以采取分段治理的办法｡
三､档案利用中的监督工作
1､实施档案利用中的监督制度
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全｡具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施:
(1)制度建设｡档案利用规章制度一般有阅览制度､外借制度､复制制度等｡根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密､不泄密及文件的完好无损｡各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善｡
(2)队伍建设｡担负利用服务工作的档案管理人员,是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的素质｡一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案和档案事业;二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管档案的内容,熟悉档案法规;三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律｡此外,还要有较强的工作能力和观察能力,善于做利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般问题｡
(3)监督措施｡在利用中,要根据不同利用对象的不同目的,掌握其心理和思想动机,加强重点监护｡有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器｡对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者,要防止偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者,要及时提醒｡做好利用监督,还要做到三勤:一是嘴勤,勤宣传利用档案的制度与规定,勤与利用者交谈,掌握其利用目的与动机;二是眼勤,勤观察动态,置每个利用者于视觉之中;三是手勤脑勤,勤分析利用者的情况和利用效果,勤检查被利用的案卷,勤督促利用登记制度的落实｡要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明｡对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失｡
2､正确处理好档案保密与利用的关系
(1)保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责｡日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用､利用不足的现象｡由此产生一些弊端:大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来｡上述情况表明,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务势在必行｡机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间､地点､范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值｡当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害｡所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,绝不可偏颇｡
(2)进一步做好档案开放中的保密工作｡一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但如果缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的｡因此,在开放档案为社会各界所利用的同时,应当做好相应的保密工作｡
甲方：
乙方：
身份证号码：
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，为了保守国家秘密，维护国家安全和利益，确保***党政机关文件资料不予外泄，特签订如下保密协议：
1、乙方必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。
2、严禁复制绝密、机密级国家秘密资料，复制秘密级文件资料必须严格执行负责人审批制度，对资料打印复印份数要准确无误，并严格履行保密手续。
3、不得擅自将私人U盘等其他移动介质带入文印室，不得复制、摘抄或私自留存一切文件资料，不准私自将一切文件资料带出文印室。
4、不得在私人交往和通信、通讯中泄露资料秘密；不得在公共场所谈论有关秘密资料内容。
5、国家机密根据工作需要，限于一定范围的人员接触，乙方需做到对复印内容不翻、不漏、不问、不记。打印复印涉密文件资料，应维护文件资料安全，防止文件资料泄密、遗失。
6、不得将家属、朋友等非工作人员带入文印室，不得打听、刺探国家秘密和工作秘密。
7、不得让非文印室工作人员操作办公设备及翻阅相关文件。
8、乙方离岗离职后，应当按照规定履行保密义务，不得违反规定就业，不得以任何方式泄露国家秘密。
9、违反本协议，故意或者过失泄露国家秘密或有关重要资料内容的，将给予当事人一定的行政处分或经济处分，情节严重的移交司法机关追究刑事责任。
法人代表（或授权人）签字： 签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
保 密 协 议 书
甲方：成都市古奇鞋业有限公司 乙方：采购/财务/仓库/报价/企划相关岗位 甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》第二十三条：“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项”，《反不正当竞争法》第二十条规定（略），以及国家、地方政府有关规定。双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：
一、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的技术资料、电子信息、鞋样图、传真、磁带、磁盘以及其他任何形式的载体，均归甲方所有。乙方不得将甲方一切相关资讯外泄或提供给竞争对手（即同行业或者类似行业）。
二、乙方无论任何原因，在任职期内，乙方必须严格遵守甲方的保密制度，不损害甲方利益，防止泄露甲方的商业秘密。乙方需保密如下：
1.甲方的交易秘密:指商品产、供、销渠道，供应商或客户名册，成交或商谈的价格等 2.甲方的经营秘密:指经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析等 3.甲方的管理秘密:指财务资料、生产单价、人事资料、工资薪酬资料、加工单价等
4.甲方的技术秘密:指产品设计、产品图片、生产模具、制造工艺、制造技术、计算机程序等。
三、若经查证乙方有泄露甲方的商业秘密，甲方有权根椐《反不正当竞争法》第二十条规定的损害填补原则确定，如果给用人单位造成的损失能够确定，则根据损失承担赔偿责任或追究法律责任。如不能确定损失则视情节轻重对乙方采取批评教育、扣发劳动报酬、调离重要岗位、降职降薪、无薪开除或追究法律责任等处罚措施。具体说明如下：
1.在任职期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常生产经营活动带来影响的，甲方有权调离乙方涉密岗位，并视情节给予乙方小过或大过处分；
2.在任职期内，乙方违反此协议，造成甲方轻微经济损失的，甲方可给予乙方大过处分后再追究所有损失费用。解除乙方的劳动合同；
3.在任职期内，乙方违反此协议，造成甲方较大经济损失的，甲方可追索乙方全部或视承受能力追究部份损失费用，并解除乙方的劳动合同；
4.在任职期内，乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，并追加经济损失赔偿，构成犯罪的，上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任；
四.甲、乙方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的，可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉；
五、本协议经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
关键词：信息时代；档案管理；保密
一、引言
根据当下形势发展，针对我国信息电子政务的发展状况与趋势，为更加恰当的处理好我国保密工作中可能会面临的新情况，新问题，人大常委于2010年颁布了“保守国家秘密法”新法律，并在本年十月开始施行。在这样一个信息发达的时代，国家机关和相关部门要切实的维护好国家利益和安全，有效利用国家保密法保护这些档案安全，为国家的改革开放和现代社会主义社会建设保驾护航，是当下必须考虑的问题。
二、电子档案的优越性
自从进入电子信息化时代以来，电子档案就以其便捷、快速的优秀特点很快得到大众的接受和认可，并得到了快速发展。电子档案的具体优点可以分为以下几点：
（1）增加了信息收集、利用效率的同时降低了相关工作人员的工作量，有缓解了工作人员的工作压力。
（2）增加了档案的系统质量，检索更加方便快捷，提高了工作人员的办事效率。
（3）可以随时查阅、修改以及增添相关所需文档，有效解决了先前文件收集难，查找难以及分类复杂的问题。
（4）方便了档案的管理，增加了信息利用效率。
三、信息时代档案管理工作中存在的问题
（一）档案信息管理意识薄弱
对档案管理的保密意识淡薄，在以前很长一段时间里，很多企业对档案信息的管理都没有足够的重视，只是根据自身想法主观的认为，档案信息只是一些普遍资料对公司发展没有实际意义，只要做到档案安全、保密就足够，让公司档案束之高阁。并且在公司档案的收集整理工作上没有培训专业的人员，并且缺乏人手，让公司档案信息一直落后于市场，严重阻碍了公司档案信息在公司发展中应该起到的合理安排公司工作重点，资源的合理分配等积极作用的发挥。
（二）档案信息录入问题
到目前为止，企业实现计算机信息化管理是一个逐步渐变的过程，在由纸质档案到电子档案转变过程中有着很大的录制工作需要完成，不可避免的会出现各种未知的问题。首先，由于纸质型档案存在的形势多样，工作繁杂，对工作人员有极高的要求，仍然有很高的出错率，让档案信息的准确度和有效性都有极大的降低。再者，虽然目前科技进步很快，各种扫描仪的出现为档案录制提供了便捷，加快了实现计算机系统化管理，但是也仍有工作人员由于大意，出现档案信息漏扫、错扫，造成档案信息的漏页、错页的情况时有发生。最后，档案信息的繁杂状况，造成系统管理的凌乱，造成空间极大的浪费。
四、强化信息时代档案保密工作的措施
（二）加强新形势下电子档案的保密管理
首先，严格区分机关档案信息外网和档案信息内网。外网主要与互联网相连接，负责档案信息的发布和为公众提供利用档案信息的平台；档案信息内网主要负责内部各机关电子档案的接收、传输、备份等内容。
其次，提高技术防范能力，确保电子档案安全。要真正做好电子档案的加密保护必须做到以下几点：（1）采取责任人具体到位原则，做到使用、管理以及负责都为同一人；（2）对管理人员进行专业培训，对于违规现象严肃处理。（3）使用国家规定计算机安全杀毒防火软件，并及时升级更新。（4）对保密工作随时检测，完善防范漏洞。（5）对储存介质采用科学规范的程序进行清点、登记以及销毁等。
（二）提高档案管理人员的素质
机关档案信息管理是一份技术工作，也是一份服务性的工作，人员的素养高低很大程度上决定档案信息的安全程度。所以要提升档案信息管理工作人员的全面素养，对其进行全面的培训与指导。首先，要加强档案信息管理人员的安全意识，时刻警醒档案安全的重要性。再者，加强档案管理工作人员的专业技能和管理技能，避免出现失误或者错误操作，同时拥有抵抗档案信息被盗的能力。最后，提升档案信息管理工作人员的基本素质和法律素养，严禁人为的进行保密信息的泄漏。
（三）建立完善的保密机制
做好机关档案信息的审核工作，一方面可以有效保护国家安全利益；另一方面可以最大限度的实现公民知情权的保护。国家相关部门应及时快速的公开非机密档案，增加档案信息沟通渠道，建立健全信息交流平台，例如：建立图书馆、博物馆以及科技信息机构等，并实现网络同步一体化，让群众快速接收、了解这些档案信息，并通过这些档案信息合理的开发运用，实现社会快速发展。主要的制度措施如下：
（1）有效判定保密档案保密等级。
（2）做好档案保密范围的详细划分。
（3）公开信息不会造成国家利益安全损失。
（4）及时对可公开的信息进行公开。
参考文献：
[1]孟烁.论档案管理中的保密工作[J].机电兵船档案.2013（06）
[2]邱丽艳.如何做好档案管理中的保密工作[J].黑龙江档案.2013（04）
[3]刘正平.探究如何做好档案管理中的保密工作[J].神州.2013（16）
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