保密管理工作常用表格（推荐9篇）
甲方：（以下简称“甲方”）住所：
法定代表人：
营业执照注册号：
乙方：（以下简称“乙方”）住所：
法定代表人：
营业执照注册号：
鉴于甲、乙双方正在探求建立投资合作关系，为了积极促进双方的合作事宜，甲方拟向乙方提供其公司的相关资料以备乙方进行尽职调查之用，为保护甲方的合法权益，经友好协商，乙方承诺对甲方披露的信息进行保密，并签订如下协议（以下简称“本协议”）。
第一条保密信息的范围
1、保密信息的定义：
保密信息指信息披露方在洽谈及合作过程中以书面、口头或电子文件的形式提供给信息接受方的任何信息或数据，包括但不限于以下：营销手段、管理诀窍、管理方法、定价方法、销售方法等业务活动方法；业务计划、产品开发计划、内部业务规程、招投标文件、预算、许可证、价格、成本及员工信息、供应商、经销商、客户资源、客户名单、客户地址及联系方式等业务活动信息；费用预算、利润情况、不公开的财务数据等财务资料；专有技术、研究成果、工程设计、产品设计图纸等技术信息。甲方在本协议中为“信息披露方”，乙方在本协议中合称“信息接受方”。
2、乙方有义务对甲方提供的上述信息保密，但乙方对下列信息不负保密义
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务：
（1）由乙方以书面文件证明：该等信息于披露之前已由乙方所合法持有；
（2）已由甲方书面同意其公开；
（3）已经公开发表或非因乙方作为或不作为的原因，已向公众披露；
第二条乙方的责任和义务
1、乙方应主动采取加密措施对上述所列及之保密信息进行保护，防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用；
2、乙方保证将保密信息的传播限制在为了本次融资合作的目的需要知晓该保密信息的相关雇员中；
3、乙方保证在其持有甲方披露的保密信息资料时，应采取严格的措施防止保密文件的失窃或丢失；
4、乙方保证未经甲方的书面授权，不将保密信息的原件、复印件以及对该资料做出的概括性的分析、判断、报告、意见等透露给任何第三方；乙方如因过失泄露甲方的保密信息，同样要承担违约责任；
5、乙方不得允许（包括但不限于出借、赠与、出租、转让等行为）或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用甲方披露的关于该项目的保密信息；
6、乙方一旦发现或应该发现保密信息被不正当使用或未经授权被使用，应该立即采取合理的措施防止进一步的不正当使用，且应该立即通知甲方；
7、乙方只能向下列人员披露所接受的保密信息，且须为下列人员的泄密行为承担违约责任：
（1）乙方及其母公司有必要知道该信息的雇员；
（2）在甲方书面同意情况下的第三人。
第三条 甲方的权利和义务
甲方向乙方披露的保密信息和保密信息中任何形式的知识产权全部归属于信息拥有者，且本协议并不授予乙方对保密信息拥有任何权利、资格或权益。本
协议并不授予乙方任何使用许可权（无论是专利项下的或专利申请项下的或其它种类的）。甲方应尽量保证所提供的信息为合法真实的信息。
第四条保密期限
保密信息的保密期限自本协议签订之日起2年，乙方对于保密信息的保密义务在各方之合作完成或终止后仍继续存在。
第五条返还资料
不论各方合作因何种原因终止，在合作终止之日起30日内，乙方应按照甲方要求归还保密信息，无论该等保密信息存在何种载体之上。
第六条违约责任
乙方若违反本协议中作出的承诺，将承担违约行为导致的法律责任，并赔偿由于这种违约行为给甲方造成的直接损失。
第七条法律适用与争议解决
因本协议所引起的或与本协议有关的任何纠纷或争议均适用中国大陆的法律，在执行该协议时双方若有争议，应协商解决；协商不成时，双方同意提交协议签订地有管辖权的人民法院作出判决。
第八条其它
1、本协议自各方签字盖章之日起生效，对签字各方及其关联机构及其权利义务继受者均具有约束力；如保密信息因乙方之外的原因而成为公开信息，则本协议对该部分保密信息自动失效。
2、本协议包含各方关于此保密事项的全部约定。各方在此之前达成的任何口头或书面的协议或约定，如果与本协议冲突，则以本协议内容为准。本协议的任何修改须以书面方式做出并经各方签字盖章才能生效。
3、本协议壹式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。
（本页为合同签署页，无正文）
甲方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
年月日
乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
一、充分认识保密工作的新形势
当今世界, 科技发展突飞猛进, 国际间政治、经济、科技和军事等方面的斗争和综合国力竞争日趋激烈, 世界经济全球化加速发展, 今天又称“信息爆炸时代”, 我国经过三十多年改革开放, 保密与窃密斗争更加尖锐复杂, 境外敌对势力针对我国窃密活动越来越猖獗, 保密工作面临许多新的机遇和挑战。运用传统保密管理与现代科技手段有机结合使保密工作得到了有效发展和运用, 各种科技手段迅猛发展又增加了保密工作难度, 给保密工作带来了新的挑战。
(一) 窃案与反窃密的斗争是长期的
窃案与反窃密从古至今从未间断过, 当今社会突显高科技保密特征。如俄罗斯消灭车臣头目杜达耶夫, 通过对杜达耶夫手机准确定位, 发射导弹将其炸死就是个典型范例。根据形势的发展, 未来敌对势力会千方百计窃取我国政治、经济和军事机密。我们要强化保密意识, 绷紧窃密与反窃密斗争是长期的观点。不能因现在是和平年代, 就可以放松警惕, 松懈保密工作。现阶段敌对势力窃取我国秘密, 特别是军事和高科技领域的窃密活动日益猖獗, 作为保密专业的从业者, 必须清醒地认识到, 战争年代保密就是保生存、保胜利。而今天就是保国家安全、保稳定、保发展。
(二) 要处理好保密与公开的关系
“应该保住的保住, 应该公开的公开”, 这是保密工作原则之一。作为单位要处理好两者关系尤其重要。不要强调保密而不交流, 保密是暂时的、相对的、分阶段的。公开、交流是绝对的、永恒的。要公开交流并不等于不要保密, 而要掌握尺度, 做到内外有别, 保护好核心秘密。作为保密单位, 就要有专门定密解密机构。定期筛选可否公开的各类信息。该公开的公开, 该保密的采取措施保护好秘密。
(三) 做好信息安全尤为重要
上世纪末以来, 以互联网为代表的信息技术得到高速发展, 加速了我国信息化建设步伐。使我国民众充分获得了信息。计算机和计算机网络已成为政府、企业和其他各种组织的重要信息载体和传播渠道。很明显, 计算机和计算机网络和其所带来信息化大幅度提高了工作效率, 也使得海量信息存储和处理成为现实, 但在享受到计算机以及计算机网络所带来方便性同时, 也出现了目前受到广泛关注信息安全问题。信息网络化使信息和安全的关系显得越发重要, 特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。为此, 国家保密局近年出台了一系列规定, 如:《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网管理规定》、《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》、《关于加强政府上网信息保密管理规定》等, 其意在于加强保密法规学习, 提高保密意识, 有效解决信息保密问题。
信息可划分两类:一类是公共信息。就是可共享共用的信息, 在公共网络上自由传播的信息。一类是涉密信息。限定一定的知悉范围和知悉人员, 只能在涉密网上传播的信息。随着互联网的发展, 网络安全事件层出不穷。近年来, 计算机病毒, 蠕虫攻击、木马、垃圾邮件泛滥、敏感信息泄露等已成为影响最为广泛的安全威胁。作为单位用户, 每当遭遇这些威胁时, 往往会造成数据破坏、系统瘫痪、信息失窃、工作效率下降、直接或间接的损失不可估量。因此, 信息安全成为一个亟待解决的问题。如何做好单位的信息安全保密工作是每一个保密工作者应尽的责任。只用平时多加强学习, 包括学习信息安全保密基本知识, 网络信息化技术, 有关信息方面的法律法规, 才能有效地做好保密工作。
二、对做好新时期保密工作的思考
(一) 健全机构, 明确职责
单位应建立健全保密组织机构, 应成立保密委员会, 主管单位保密工作。建立保密工作网络, 确定要害部位, 明确保密职责和保密责任人, 单位法定代表与部门负责人签订保密责任书, 季度检查年终考核。要设立保密工作部门, 配备政治素质好, 熟悉保密法律法规, 掌握保密知识技能, 具有一定管理工作能力的保密干部, 做好新时期的保密工作。
(二) 加强涉密人员管理, 做好保密工作
单位应加强涉密人员管理, 应按照涉密程度对涉密岗位和涉密人员的等级做出界定, 将涉密人员分为几个涉密等级, 各涉密等级有所不同。保密教育内容、签订保密协议也应有区分, 对涉密人员上岗、调动、考研、出国、辞职等都要有不同要求, 严格保密程序审批, 实行动态管理, 做好单位的保密工作。
(三) 建立规章制度, 搞好保密检查
单位建立一个较完整的操作性较强的保密规章制度尤其重要。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家、省、市保密局有关保密法律法规, 结合单位实际制定切实可行的规章制度。保密制度分为基本制度、二级制度和专项制度。规章制度订好后, 就是在贯彻执行好制度的前提下搞好保密检查。对保密制度执行好的单位和个人要及时给予表彰和奖励。对违反保密制度有泄密隐患的单位和个人, 要进行保密责任追究制度。绝不能“失之于宽, 失之于软”, 要下发检查纪要、提出整改意见书、通报批评书, 进行经济处罚, 对于严重泄密违法的要交司法机关。
(四) 加大教育培训力度, 强化保密意识
单位应建立保密教育培训制度, 尤其是上涉密岗位的涉密人员, 保密教育更不能流于形式。可以考虑:一是对新员工上岗前保密教育是必经流程;二是学习法律法规和国家、省、市出台的有关保密规定。增强全体员工的保密意识;三是定期组织保密专项教育, 组织观看保密教育片, 请国家保密局和保密行业专家讲授保密课程, 运用典型案例开展保密宣传教育, 了解当前反间防谍工作各种新情况, 让员工警钟长鸣, 防微杜渐;四是召开专门会议进行保密教育。把保密教育渗透到业务工作中, 在承担重要任务时, 强调保密工作;五是定期组织进行保密知识答题活动, 增强保密观念, 做好保密工作。
(五) 重视基础设施建设, 加强信息安全管理
单位要重视基础设施建设。一要确保保密工作经费的落实, 关键要害部门、部位可考虑安装报警装置、视频监控、电子门禁系统、密码文件柜、电磁干扰器、密码保险柜、碎纸机等保密设备。涉密人员可配备密码文件柜用于存放涉密文件和涉密载体。二要加强信息安全管理, 严格遵守国家对信息安全的规定, 建立计算机和信息系统管理规章制度。加强计算机信息系统保密管理, 单位内部网与互联网和其他公共信息网络实行物理隔离, 做到“上网不涉密, 涉密不上网”。杜绝单位秘密外泄。
(六) 严格涉密载体管理, 消除涉密隐患
单位应严格涉密载体的管理。可根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《关于加强国家秘密载体寄递管理的通知》和省、市保密局有关涉密载体管理文件精神, 制定好单位涉密载体的管理方面的规章制度。对涉密载体的类别、数量, 要严格按照制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体全过程跟踪, 涉密载体要标明密级和保密期限。实行“闭环”管理原则。良好的制度建设, 对消除泄密隐患将起到积极的作用。
参考文献
[1]蒋勇, 谢谦, 刘旭.保密工作必须把好“四关”[J].转业军官.2009, (10) :68.
[2]宋涛, 胡倩, 梁文铮.国防军工单位保密管理信息化初探[J].国防科技工业.2010, (6) :61-63
近年来，河南省新密市检察院坚持以强化“三大管理”为牵引，以加强制度化、规范化建设为抓手，从三个方面加强保密工作。
一是完善文件资料的定密、解密制度。按照《保密法》《检察机关定密系统应用规则》之规定进一步明确检察工作中密件的产生范围，依法划清密与非密的界限，重点加强反贪局、反渎局、侦查监督科、举报中心、公诉科等保密工作要害部门的管理；明确专人具体负责密件的定密工作和核密工作，对那些密级难以确定的密件，及时向上级请示或者向保密工作部门请教，保证涉密信息的密级和保密期限宽严适当，确保不出现不定密、乱定密、滥定密、调整不及时的问题。
二是完善规范对涉密文件资料的收发、传阅、销毁、登记等程序。该院建立《国家秘密载体收文登记薄》《国家秘密载体发文登记薄》《非国家秘密载体收文登记薄》《非国家秘密载体发文登记薄》《国家秘密载体传（借）阅登记薄》《国家秘密载体销毁登记薄》等，严格区分涉密载体与非涉密载体，从而改变涉密与非涉密载体混合登记的现象。针对涉密电子文档的浏览与下载，该院相关部门登记在册，在一定时限内监督使用人员做好清理、清退、删除涉密电子文档。
三是严格各项规章制度。出台了《网络安全保密制度》、《計算机保密管理制度》》、《涉密人员岗位责任制》等文件，按照“谁使用、谁负责”的原则，每台电脑均设立了开机登陆密码和屏幕保护密码、粘贴了标识编号、密级和责任人，并与责任人签订《责任书》，将保密工作落实到个人。对系统内各用户终端、服务器和移动设备实行定时自动监控查杀，防止病毒或恶意代码传播。对非授权外部连接进行主动阻断。所有涉密台式终端均安装电磁干扰器，传输线路加装传导干扰器，严禁用户私自安装软件。
此外，面对“互联网+检务公开”的新形势和新要求，该院先后设立“新密检察”官方微博、微信，入驻“今日头条”客户端，不断扩充网上检务公开平台。建立和完善同步完善信息发布保密审查机制。2015年至今，该院已发布通过审核的重大案件信息、工作动态、官方微博、官方微信等各类信息1753条，切实做到信息公开的及时、规范、安全和慎重。
据悉，今后该院将把保密安全教育纳入常态化学习教育工作，将保密日常知识发布在院局域网上，并将遵守保密工作情况纳入检务督查重要内容，对部门实行“一岗双责”，签订保密责任书。组织保密人员定期对对涉密、非涉密电脑、密钥等设备进行常规检查，切实增强全院干警的保密安全意识和责任意识，筑牢夯实新密检察保密工作的“安全墙”。（文/张胜利 杨意）
为认真贯彻执行党和国家保密工作的方针、政策和《保密法》的有关规定，加强保密行政管理，推进依法治密工作的全面开展，根据《关于认真做好全市保密工作检查的通知》（景保发[XX]2号），我局依照保密工作检查考评标准，认真进行了自检自查，现将我局自查情况报告如下：
一、加强领导，健全组织，为做好保密工作提供组织保证
保密工作涉及党和国家的安全，关系到交通工作任务的顺利完成，因此，我局在市委、市政府的领导下，在市保密局的指导下，在抓好各项业务工作的同时，始终把新形势下保密工作放在重要位置抓紧抓好，常抓不懈。并针对人事变动，及时对单位保密工作领导机构及人员进行调整和充实。明确一把手负总责，相关科室负责人具体落实保密工作，做到层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。
二、建立保密制度，使保密工作有章可循
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来，我局注重保密工作制度建设，结合交通工作实际，不断修订完善了相关的保密工作制度。先后制订了《档案库房管理制度》、《档案库房保密制度》、《档案管理人员职责》、《**市交通局档案查阅须知》、《国家工作人员保密需知》等相关制度，对保密范围、保密职责、泄密处罚等内容做了详细的规定，使保密工作有了制度保障。并在各涉密部门、部位张贴以上制度，在工作中严格按制度办事，确保了保密工作 有序进行。
三、广泛宣传，加强教育，提高干部职工保密意识
为了使干部职工了解保密工作的重要性和必要性，提高保密意识，我局结合实际，采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。不定期组织《保密法》、《国家工作人员保密需知》等有关保密知识的学习，及时传达贯彻上级的有关保密方针、政策，学习典型案例，使大家了解保密规定，明白失密对国家和工作造成的损失。此外，局机关涉密人员参加了市保密局举办的涉密人员上岗培训，并持证上岗。通过宣传教育，使全局干部职工提高了对新时期保密工作重要性、紧迫性、艰巨性的认识，增强了做好保密工作的责任心，做到了不该说的机密绝对不说、不该问的机密绝对不问、不该看的机密绝对不看、不该记录的机密绝对不记录，为做好我局的保密工作打下了坚实的基础。
四、加大投入，严格管理，为保密工作提供人力和设施保障
（一）加大投入，严格管理保密要害部门和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效运转。为使保密工作扎扎实实，我局加大资金投入，配备机器设备、保密工具等支持保密工作。我局根据涉密程度和标准要求，已确定了保密要害部门和部位，并严格按照《**省保密要害部门、部位保密管理办法》加强管理。要害部门是我局存放机要文件的办公室，要害部位是涉及地形图纸及招投标文件的基本建设管理股，这些要害部门部位均按要求达到了铁门、铁窗、铁柜，领取文件有专人负责，打印文件均按要求进行登记，销毁文件均能及时用碎纸机清理销毁，并规范了各种档案管理，保证了文件资料的安 全。
（二）加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。加强计算机网络防护措施，全局所有计算机都设有防火墙，做到文件专用电脑不上网，上网电脑不存储文件，保证文件资料安全运行。并严格执行有关保密规定，严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘、U盘、录音笔、移动硬盘等存储介质借予他人使用。
（三）做好政府信息公开工作的保密审查工作。我局政府信息公开工作中，通过三个步骤严格做好信息的保密审查工作，一是办公室主任严格审核，初步筛选应当公开或不予公开的内容；二是将拟公开的信息报分管领导审核；最后，经局长审定后签发。经过层层审定，我局目前在网站上公布的信息都达到发布标准，没有出现公开涉密信息的情况。
（四）做好会议保密工作。凡传达秘密文件，我们都按文件规定和上级指示办理，不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的秘密文件，统一编号登记分发。发给与会人员的文件，局领导在会上都反复强调必须妥为保管，不得遗失，不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。每逢重大节假日，局领导还在会上反复强调做好保密工作，局保密领导小组组织对全局各科室及下属单位进行保密安全检查，做到万无一失。
（五）加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。起草文件过程中产生的废弃稿纸，我们都集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作，文件档案有专人负责，文件登记、传阅都按照程序进行，对呈送领导指示的文件进行登记，领导批示后,退还办文部门，坚决杜绝领导之间横向传批文件和直接将文件交承办单位办理。并规定文件不准带入家中及公共场所，属于国家秘密的文件一般不得复印、摘抄，个人不得保管。向外借阅文件、档案均由主任批准，做到了上缴文件齐全，没有出现丢失文件及过失泄密现象。
五、存在的问题和不足
我局保密工作在领导的高度重视下，工作开展比较顺利，虽然从未发生过失密、泄密事件，但通过自查，也发现了一些问题和不足：
一是保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部职工的保密教育，提高提高保密人员的业务素质，提高干部职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传、教育力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。
二是保密工作制度还需进一步完善。还要制定出更完善、更结合实际的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保信息安全。
在今后的工作中，我们将加大工作力度，针对存在的不足制订改进措施，抓紧保密法规的学习和宣传，做好涉密人员的保密培训工作，进一步配备必要的保密安全设施，加强对本系统保密工作的协调指导、监督检查工作。不断堵塞管理漏洞，有力地推动单位保密工作向依法管理、依法治密迈进，保障交通事业的健康发展。保密自查自评工作自查报告
一、领导重视、责任落实
保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作，做好保密工作是我们的基本职责。我局领导历来就十分重视保密工作，按规定设立保密工作机构或者指定专人负责保密工作。主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求，听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题，将履行保密工作责任制情况纳入本机关、本单位考评和考核内容，为保密工作开展提供人力、物力、财力等保障，保密工作所需经费列入单位财政预算或者收支计划。
二、加强学习、增强认识
一是对保密宣传教育工作做出安排并组织落实；二是及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度；三是组织涉密人员保密知识技能培训，并按要求参加区保密部门组织的培训。组织相关工作人员认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《政府信息公开条例》等保密法律法规。对全体工作人员进行保密教育，学习方式采取集中学习和分散学习两种，明确全年党组集中学习不少于4次，全局集中学习不少于6次。提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识，增强了全体干部职工的保密意识。为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，保守党和国家秘密，确保秘密信息安全。
三、严格管理、措施到位
我单位涉密工作不多，但领导却很重视保密工作的管理。在各涉密工作中。结合工作实际建立健全保密工作责任制、涉密人员管理、宣传报道和信息公开管理等各项保密制度。准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级；涉密人员上岗前，均进行审查和培训，使其了解相关保密法规制度，掌握相关保密知识技能，并组织签订保密承诺书；涉密人员在岗期间，熟悉相关保密事项范围，履行本岗位保密职责，定期进行自查并及时整改存在的问题。始终坚持以领导审签制度为原则，采取专人管理和纵向传递，严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理，专人传递，定人阅办的工作方法，减少了保密信息的流通环节和知晓范围，保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。在政府信息公开工作方面，我单位成立了信息公开审查领导小组，建立了政府信息公开审查制度，对信息公开进行严格审签，保障了政府信息公开无泄密发生。
今天我们在这里举行纪念《保密法》颁布20周年座谈会，交流保密工作经验，共谋保密工作发展大计，是一件非常有意义的事情。《保密法》是我国保密工作领域一部最重要的法律，是制定一切保密法规、规定和具体保密制度的基本依据，是全体公民特别是国家机关工作人员履行保密义务的法律依据，是制止泄密行为、准确打击各种窃密犯罪的法律武器。20年来，《保密法》立足于保护国家秘密安全，充分发挥其“保安全、保发展”的职能作用，在我国法制建设中确立了十分重要的地位。20年来，我区保密工作坚持 “以法治密”指导思想，认真贯彻落实《保密法》各项规定，为我区经济社会的发展较好地发挥了服务保障作用。2006年、2007年连续被评为全市保密工作先进集体。我们的做法是：
——抓领导保落实，创建保密工作新机制。做好新形势下的保密工作，关键在领导。实际工作中我们做到了“三请”：一是请领导多批示。业务文件及时送请区委、区政府主要领导和分管领导批示，把落实领导意图作为推动保密工作的有效方式加以运用；二是请领导同志参加重要会议、重大涉密活动。近年来我区组织的保密知识竞赛、保密演讲赛等重大活动请区委、区政府主要领导参加，让主要领导在浓厚的保密氛围中接受学习和教育；三是请领导参加保密知识学习。我们把保密形势教育作为区委领导必修课列入了区委中心组学习内容，定期组织区委中心组成员学习保密知识。通过积极争取，区委、区政府主要领导对保密工作重视程度大大加强，推动了保密工作机制的创新：一是把保密工作纳入了区委常委会议事范围。2007年、2008年区委常委会四次专题研究保密工作，解决资金、人员、技术等重大问题；二是把保密工作纳入了全区目标责任考核体系。2008年将保密工作作为乡镇及各部门共性指标进行考核，保密工作任务由软框框变成了硬杠杠。
——抓教育强意识，筑牢保密思想防线。我们以落实保密普法五年规划为主线，制定计划，不断充实宣传教育内容，创新宣传教育形式。通过召开形势报告会、座谈会、讨论会，观看保密教育专题片、专题展板，举办保密知识竞赛、演讲赛，发送手机短信等形式，寓教于乐，广泛宣传保密知识。通过党校授课、举办保密干部培训班等形式，重点加强保密干部、涉密人员业务知识培训，提高他们知密保密的能力和水平，不断强化保密意识，筑牢保密思想防线。“四五”、“五五”保密普法期间，全区各级领导干部、涉密人员接受保密知识教育达2万人次。区保密局曾获全省保密知识竞赛和全市保密知识演讲赛组织奖，并先后有两篇论文在省上获优秀奖，一篇论文在国家《办公室业务》杂志上发表，两幅保密漫画在全国获优秀奖。
——抓经费保投入，推进保密技术现代化。我区财政收入年均不超过5000万元，但是近年来保密安全资金投入每年都超过了30万元。2007年共投入资金33万元，其中：12万元用于为区直23个保密重要部门安装116套计算机物理隔离卡，2万元用于配备手机信号屏蔽器，2万元用于为区保密局配备专用监控计算机设备，17万元用于改造区委计算机核心密码通信系统（包括设备整体换装）和机房设施。2008年已经到位资金59万元。其中：6万元用于为区保密局配备计算机网络漏洞扫描取证系统软件，3万元用于为区级主要领导办公室配备碎纸机等保密设备，50万元用于建设区乡计算机商用密码通信网络系统。另外，2008年区财政预算保密、密码专项业务经费5万元。
——抓重点保要害，推进保密工作规范化。一是加强保密要害部门部位管理。制定了《 保密要害部门部位管理暂行办法》，共审批保密要害部门38个，要害部位98个。同时加大督查力度，促其完善管理制度，落实岗位责任，配备技防物防设施。二是加强涉密人员保密管理。制定了《 涉密人员管理办法》，开展了涉密资格确认工作，共确认了131名涉密人员，其中核心涉密人员42名，一般涉密人员89名，并且为涉密人员建立了电子管理档案，实现了对涉密人员的动态管理。三是加强涉密载体管理。一方面抓涉密载体定点复制工作，审批涉案载体定点复制单位2个，规定涉密载体只能在机关内部复制，不具备复制条件的到定点复制单位复制。禁止到个体打印社复制涉密载体。另一方面开展涉密载体统一销毁工作。各单位清理登记逾期涉密文件资料，交由保密部门统一运送到西安集中监销。2006年、2007年每年安全销毁涉密载体2吨11万余份。四是加强计算机网络安全管理。2006年，在全区开展了办公用计算机分级分类标贴管理工作。调查登记办公用计算机共631台，确定涉密计算机65台，物理隔离计算机116台，专用计算机450台。按类别张贴了管理标识，标明责任人和管理目标。明确要求涉密计算机不得以任何形式联接互联网，物理隔离计算机必须安装物理隔离卡，专用计算机必须做到专机专用。五是加强
涉密会议保密管理。购置了3台手机信号屏蔽器，为区委、人大、政府、政协重要涉密会议开展信息保密服务，同时参与重要涉密会议保密方案制定，对会议材料定密、印制、发放、回收销毁等环节保密工作及会场保密保障服务进行全程监督，确保涉密会议安全进行。
——抓执法保秩序，推进保密管理法制化。保密执法是威慑保密违法行为的重要力量，是维护
保密法律秩序的基本手段。我们开展了三项执法：一是开展专项保密执法。2005年5月查处了某单位将1972张涉密地图作为废品出售事件，2007年3月查处了某单位将12包约1000斤涉密文件资料作为废品出售事件。二是开展综合保密执法。从2005年开始，我们每年都抽调十多名干部，对区直保密要害部门部位保密工作进行两次以上综合性执法大检查。检查工作分五类十八项工作进行。我们根据检查结果制发限期整改通知书，送达各部门各单位整改，并将检查结果通报全区，作为年终考核重要依据。三是开展了联合保密执法。联合公安、工商、文化、教育、民政等兼管性保密执法部门，对重要涉密载体、重要涉密会议、重要涉密活动保密工作进行联合执法。坚持“三不放过”原则，即整改措施不落实到位不放过，当事人不受到教育不放过，保密工作没有改进不放过。极大地改善了我区保密法制环境，有力地维护了我区保密法律秩序。
但是，在保密工作实践中，我们体会到保密工作还存在不少问题和困难。主要有：一是思想认识不到位。“无密可保，有密难保”的保密淡化论思想倾向还比较严重。保密工作“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象还没有消除；二是保密法制建设进展缓慢。保密法制不具体，不完备，不合时，缺乏奖罚规定，难以调动保密工作积极性；三是保密执法力度不够。保密工作涉及面广，保密部门受制于人员、经费、交通工具等因素，每年只能检查一两次，且抽查多，普查少，难于及时发现问题。同时，县区保密部门没有执法权，不能进行处罚和处理，对发现的问题不能及时有效解决，影响了执法效果；四是保密组织长期得不到加强。县区保密局挂靠在党委办公室，保密局长为兼职，不利于行使行政管理职能。同时，专职保密干部特别是技术干部力量严重不足，正常工作无法开展。保密干部提拔使用困难，影响保密干部队伍的稳定。
做好新时期的保密工作，应该抓好以下工作：一是进一步加强保密法制教育。特别要采取有效办法提高领导干部和涉密人员对保密工作的认识，强化责任意识。二是建立涉密人员权益保障制度。对涉密人员实行问责制的同时，对其职务、津贴等问题给予特殊保障。三是加大保密执法力度。期盼新《保密法》及《实施细则》尽快出台，对定密权、处罚权等重要问题重新规范。四是加强保密组织建设。建议市上统一县区保密部门机构编制，规范保密技术检查服务中心和涉密载体销毁中心设置，适当增加编制人数。同时把保密干部的交流与提拔纳入县区保密责任制考核，促进保密干部待遇问题解决。
保 密 工 作 管 理 制 度
保密工作管理制度
为加强本单位的保密工作，防止失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定，结合本单位的工作实际，制定本制度
一、保密工作的原则
保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益，保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务，保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理
按照国家、省对保密工作的要求，加强本队保密工作，做到加强领导，强化管理，具体工作由生态办副主任负责，设立一名兼职保密员，由综合办主任负责。
三、保密工作的职责 保密工作的主要职责是：
（一）负责本单位的保密工作；
（二）根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定，制定本单位的保密工作制度；
（三）搞好本单位的保密法制宣传教育工作；
（四）研究解决保密工作中的有关问题；
（五）负责报送、接收和传输涉密信息；
（六）审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准
（一）不该说的秘密不说；
（二）不该问的秘密不问；
（三）不该看的秘密不看；
（四）不该记的秘密不记；
（五）不在非保密本上记录秘密；
（六）不在外事活动和私人通讯中涉及秘密；
（七）不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密；
（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；
（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项；
（十）不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定
（一）由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查，由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
（二）坚持涉密不上网，上网不涉密的原则。
（三）对单位计算机要求设立密码控制，预防外来人员浏览计算机内文件。
（四）对涉密资料的报送，一律采用纸质报送和U盘转送的方式，严禁网上传送。
（五）对涉密文件资料的电子存储，实行单机专人管理，并作好保密资料的登记。
六、保密责任追究
1 档案保密管理与利用工作中的问题
1.1 档案管理工作过于混乱
很多公司的档案存放并不集中, 档案管理工作非常混乱, 没有专门的档案室。档案资料应该按照不同部门分别存放, 但是很多单位把所有的档案混在一起, 导致档案调用很不方便。而且, 许多单位的档案管理很混乱, 有的部门会把机密性文件和非机密性文件混在一起, 混合组卷保管或者混合提供信息, 造成机密泄露。
1.2 档案信息会被泄露
档案管理工作不严会导致机密性的文件泄密, 给公司带来重大损失。2008年, 北京方式科研公司因为档案管理不善, 科研配方泄露, 导致公司破产。如果是关于员工的档案资料密保工作没做好, 会泄露员工的个人信息。
1.3 档案内容没有及时更新
档案信息具有变动性, 但是很多档案内容并没有根据实际情况的变化而更新。例如, 员工的工作转换到另一部门以后, 机密文件的密保期已过, 档案信息就应该及时更新, 有时候档案管理部门并没有及时更新档案内容, 因此带来很多不必要的麻烦, 使档案不能发挥应有的作用。
1.4 档案资源没有得到科学的开发与利用
保护档案资源的机密是每个公司的责任, 但是在做好档案保密管理工作的同时需要科学的利用档案资源。很多公司的档案管理工作人员尽心尽力的对待档案保密管理工作, 但是没有开发利用档案资源, 使档案管理工作失去了意义, 也没有发挥档案资源的价值。因此, 公司在保护档案信息的同时要学会利用档案资源。
2 如何做好档案保密管理的建议
2.1 做好档案管理的每一步流程
档案管理工作分为收集、保管、整理和归档四个环节, 收集档案是档案保密管理工作的基础环节。每个单位需要建立专门的档案保管室, 不能把所有的档案混合管理。档案管理人员必须做好档案管理工作的每一步流程, 在整理档案信息的时候, 必须保持档案资料的完整和信息的连贯性, 将正文材料放在前面, 附件材料放在后面, 按照顺序编写页号, 保证档案信息清晰完整, 避免信息缺失, 确保档案管理工作的专业化、规范化和标准化。对于档案混合问题, 档案管理人员需要及时清理混定的文件, 重新归档。如果实际情况有变化, 档案管理人员一定要及时更改档案信息。
2.2 遵守《保密法》, 提高档案的保密管理技术
国家颁布了《保密法》以保护档案资源的机密, 档案保密管理工作需要按照《保密法》完善工作内容。档案资源的机密会随着时间的推移发生变化, 基本变化分为升密、降密和解密等。档案管理人员必须遵守《保密法》, 按照解密划控的时间标准, 档案信息涉密内容的标准和保密规范的标准来执行档案保密管理工作。而且, 档案管理人员必须树立责任心和事业心, 具备强烈的保密意识, 工作严谨, 一丝不苟, 把保护国家机密作为自己的职责与义务。
档案管理工作具有科学技术性, 档案管理人员必须不断地学习档案管理工作的知识和技能, 了解档案管理工作的内容, 加强档案管理工作的理论科学研究, 熟悉档案资源管理的规章制度, 做好学籍档案的收集、整理、保管、统计分析和利用工作。
作为档案管理人员, 必须提高自身的思想道德修养, 用马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想和科学发展观武装自己的头脑, 加强服务意识, 爱岗敬业, 依法治档。另一方面, 电子档案也在日益普及, 档案管理人员需要学习计算机编程和外语知识, 提高档案管理工作的技能, 熟悉电子档案管理的流程, 结合自己的实际经验, 研究电子档案的来源、形成、内容和形式等特征, 从而做好电子档案的保密工作。
3 如何科学的利用档案资源
3.1 处理好档案保密与利用的关系
保护档案机密是档案管理人员的责任与义务, 在做好档案保密管理工作的基础上, 有时间、地点和范围限制的利用档案资源, 才能发挥档案资源的社会价值。只保护档案的秘密不利用档案资源, 会让保密工作失去意义, 无限制的利用档案资源会给国家和公民的安全、利益带来重大损失。所以科学的利用档案资源, 必须处理好档案保密与利用的关系。
《保密法》将档案资源的秘密等级划分为绝密、机密和秘密三个等级, 档案管理人员需要按照秘密等级来开发利用档案资源, 严格控制利用范围。绝密、机密和秘密的档案文件应该分别密封, 避免档案混合, 应该建立档案文件统计台和档案存放地点的索引。在档案资源利用完毕以后, 档案管理人员必须及时把文件存放到原来的地方。秘密保管期也有时间限制, 一旦保管时间到期, 就不再属于秘密。档案管理人员就可以按照公开文件的规则利用档案资源。
3.2 加强档案管理的监督工作
在利用档案资源的过程中, 需要加强档案管理的监督工作, 做好重点监护。档案管理的监督工作是档案保密与合理利用的重要措施, 它可以在有效利用档案资源的同时保护好档案的机密安全。做好档案监督工作首先需要建设管理制度, 档案利用规章制度分为阅览制度、外借制度和复制制度。利用档案资源的时候要根据实际情况确定利用范围, 有的信息资源可以利用, 而有一些机密性的信息不可以利用。
档案管理人员需要认真检查并核对所利用的档案文件, 确保档案文件的完好无损, 及时纠正工作中的问题, 并做好利用登记簿。对于损毁档案或者泄露机密的违法行为, 必须报告上级, 降低损失。
3.3 加强档案的日常管理工作
合理利用档案资源, 保护档案机密, 需要从日常管理工作中做起, 任何人不得擅自查看档案。档案管理人员在调阅、移出和销毁档案的时候, 必须严格按照《档案管理法》的手续办理, 经过上级领导的审批, 仔细核查, 履行登记, 办理签字手续。在使用绝密档案以后, 档案管理人员必须及时检查、清对, 避免失密或者泄密问题发生, 确保文件安全, 如果发现秘密泄露应该及时补救, 挽回损失。
4 结语
随着社会的发展与进步, 档案资源发挥的作用越来越重要。做好档案的保密管理和利用工作, 发挥档案资源的社会价值, 必须解决档案保密管理和利用工作中的问题, 档案管理人员要做好档案管理的每一步流程, 遵守国家《保密法》, 提高档案的保密管理技术, 处理好档案保密与利用的关系, 建立档案管理监督制度, 加强档案资源的日常管理工作。
摘要：公司的档案资源包括公司的机密文件, 也包括员工的个人资料。这些文件资料是一种有效的资源, 要使其发挥最大的社会价值, 公司既要做好档案资源的保密工作, 同时要合理开发并利用这种资源。但是, 目前, 公司的档案管理和利用工作中普遍存在一些问题, 文章在分析问题的基础上提出个人见解, 希望对档案保密管理与利用有所帮助。
关键词：档案保密,档案管理,利用,措施
参考文献
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1､档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点｡从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内｡应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃｡还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开｡档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内｡实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密､维护档案安全的基本保障｡
2､档案的保管期限与保密期限的区分工作
确定保管期限的原则是,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限｡而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内如被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的,它表示该国家秘密事项在其确定的期限内,受国家有关保密法律､法规的保护,产生法律效力的时限｡我国《国家秘密保密期限的规定》中规定:除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年｡保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计｡这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央､国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”｡对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权机关作出解密前,其他机关､单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供｡
3､档案管理人员的职责
档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全｡这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的｡档案保管工作的具体任务就是做到不坏､不丢､不散､不乱｡不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏｡对已经破损的档案,要及时抢救;不丢,就是使档案绝对安全,不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃,不仅保证档案实体安全,也要保证档案内容的安全;不散,就是要求档案的保管相对集中,不致因档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况;不乱,就是要求档案保管工作有条不紊,档案排架整齐规范,有规可循,有目可查｡
二､档案涉密情况的变化
1､档案涉密情况的变化
档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的｡基本变化是升密､降密､解密｡其中升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,总的趋势是降密,直至解密｡其变化原因有三:一是保密范围的变化;二是密级文件作用的变化,原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应,已失去了指导作用,为此立档单位废掉了此类文件,密级自然消除了;三是保密时限的变化,原馆室所存档案涉密文件,只标有密级而没有保密时限,多数都是超期服役,例如,50年代的绝密文件大都需要按照我国《保密法》关于划定密级和保密期限届满自行解密的要求去做,这既反映了历史上划密工作的不足,也说明进行档案解密划控工作的迫切,因此应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准,严防密级偏高或偏低,密期偏长或偏短｡
2､做好档案密级的调整工作
(1)贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局､国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神,在广泛宣传､提高认识､大力协调的基础上,重点解决好两个问题:一要严格执行解密划控的时间标准､有关涉密内容标准及保密规范标准,做到有法必依,执法必严,违法必纠;二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导,齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定,严格划清密与非密的界限,确定哪些档案能开放利用,哪些限制在一定范围内利用,哪些还不能提供利用,为今后进一步搞好规范化､标准化和涉密档案建设奠定基础｡
(2)建立起法制的新秩序｡对涉密档案的变化调整,不仅要立足于当前的实际工作,还要着眼于长远｡历史的经验教训告诉我们,以往关于档案保密的制度还不健全,适应不了《保密法》的要求,需要完善增加新的内容｡为了适应涉密档案调密工作制度化､正规化的需要,应建立以下三个制度:建立划定密期制度,以便届满自行解密;建立调密通知单制度,对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件,要下发通知单告知档案馆室,以便衔接工作,及时掌握,适时变动;建立涉密档案接收标准制度,加强涉密档案的规范化建设｡
(3)加强涉密档案的科学管理｡在调密工作中我们发现,过去经常把密和非密文件混合组卷､混合保管､混合提供,造成了扩散机密的漏洞｡对此,可以采取分段治理的办法｡
三､档案利用中的监督工作
1､实施档案利用中的监督制度
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全｡具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施:
(1)制度建设｡档案利用规章制度一般有阅览制度､外借制度､复制制度等｡根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密､不泄密及文件的完好无损｡各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善｡
(2)队伍建设｡担负利用服务工作的档案管理人员,是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的素质｡一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案和档案事业;二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管档案的内容,熟悉档案法规;三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律｡此外,还要有较强的工作能力和观察能力,善于做利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般问题｡
(3)监督措施｡在利用中,要根据不同利用对象的不同目的,掌握其心理和思想动机,加强重点监护｡有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器｡对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者,要防止偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者,要及时提醒｡做好利用监督,还要做到三勤:一是嘴勤,勤宣传利用档案的制度与规定,勤与利用者交谈,掌握其利用目的与动机;二是眼勤,勤观察动态,置每个利用者于视觉之中;三是手勤脑勤,勤分析利用者的情况和利用效果,勤检查被利用的案卷,勤督促利用登记制度的落实｡要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明｡对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失｡
2､正确处理好档案保密与利用的关系
(1)保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责｡日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用､利用不足的现象｡由此产生一些弊端:大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来｡上述情况表明,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务势在必行｡机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间､地点､范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值｡当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害｡所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,绝不可偏颇｡
(2)进一步做好档案开放中的保密工作｡一成不变地看待档案的秘密性,无视其秘密性的时效和范围,是不对的;但如果缺乏保密观念,对涉密档案无视其秘密性,无限地扩大开放利用范围,也是错误的｡因此,在开放档案为社会各界所利用的同时,应当做好相应的保密工作｡
2015年弹指间已经过去，回首这一年以来的工作，感慨颇深。在这一年中，我正式地成为了一名保密专员，对照自己的保密职责，我将2015年的保密学习、工作总结如下：
一、保密教育知识培训情况
1、这一年中，通过学习关于加强保密工作的文件精神，在公司领导组织下，积极参与观看保密教育宣传片，增强自身保密意识；
2、通过典型事例，听领导、同事谈保密工作的历史经验，从现实事例中得到启示；
3、通过院信息中心的计算机技术指导，学习到相关技术保密知识；
4、每月做好保密工作自查，并按要求进行保密考试培训等，熟悉保密知识问答，努力做到保密精神深浸透，保密工作零失误，少疏忽，无遗漏。
二、日常保密工作开展情况
这一年里，我作为一名客户服务部的保密客服员，认真学习保密法和各项规章制度、条例，熟悉作为一名客户保密员的岗位保密职责，并按规定履行保密工作职责，主要工作如下：
2015年3月份，会议室内网预定系统上线，会议室预定工作由原来的纸质签单提升为信息化操作管理，客户预定会议室可直接通过内网预定途径，自行进行会议室预定、取消及变更等操作。在此项预订操作中，预订内容涉及了院领导及各客户的个人信息，包括会议主题、时间、开会场所等内容，因此要求我做到接收预订信息后，及时通知到业务部门进行安排，并于下班前将当日预订信息文件单据等同Key一起放入密码文件柜中，在对文件的收发、传递、保管等各个环节都做到手续清楚登记。在这项保密工作中，自己严于律己以身作则，除了上班时间外，还做到不把涉密文件带回家，不在公共场合谈论保密事项，严格遵守保密工作制度，对保密系统管理工作认真负责。
三、存在问题和今后打算
一年来，我在保密工作上有了更多的认识与进步，但也存在着一些问题，保密意识、责任意识，对保密工作的主动性、自觉性和创新性欠缺。在今后的工作中，我要顺应时代发展需求，不断增强自身的保密意识、责任意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性；自觉将自己置于保密监督之中，接受保密检查。
吕亚亚
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