2024年下学期社团联合会工作总结
这学期院学生社团联合会在院团委的领导下,坚持着“服务同学,完善自我”这一宗旨,本着“数量社团—质量社团—精品社团” 的发展轨迹,开展较多的服务活动,丰富了校园文化,服务社团带领30个学生社团围绕学院学风建设的工作中心,把学生社团工作与学院中心工作相结合,在繁荣我院校园文化、提高学校学生综合素质等方面发挥了不可替代的作用。以下是这学期学生社团联合会部分社团活动的简要概括整理:
1、九月我们迎来了09届新生,社团联纳新活动的顺利进行,给社团联今后的发展注入了新的活力和激情,为广大学生,特别是09级新生,开启了大学生生活的第二课堂,为校园文化注入了强劲的生命力。同时筹建了东校区社联分会,为东校区校园文化建设提高了不可却少的元素。
2、十月,为了给丰富09届新生的课余文化生活,社团联院辩论队协会组织了以系为单位的“新生杯”辩论赛,新颖的辩题及热闹的场面,让参赛选手及各系观众过足了瘾。
3、十月我院环保协会联合全国32个省市的环保协会开展了以“环保+教育+慈善”的全国慈善回收项目,以捐助汶川地震中受灾的笑朋友,并在四川清溪小学筹建了一所“环协”图书馆。此次活动意义重大,不仅把环保体现出来,还给四川的小朋友们带去一份温暖。
4、十月由社团联书法协会及美术协会承办的株洲市第二届大学
生作品巡回展,展现了当代大学生的文化魅力,作品也赢得了学院老师与同学们的好评。
5、十月份由社团联羽毛球协会承办的“迎新杯”羽毛球比赛,在参赛选手的一轮轮激战中,把新生的体育气质完全体现出来。
6、彩虹模特协会的“我秀·我行”—彩虹模特大赛的举行繁荣了校园文化,让同学们充分得到交流与学习,促进了校园文化的发展。
7、三人行文学社社刊征文活动的开展,营造了化院文化气氛,为我院文学爱好者提供一个展示的平台,丰富了化院学子课余生活。
8、武术协会的“以武会友”武术交流会弘扬了中华武术,振奋民族精神,促进学校校园武术文化的建设,提高社员的武术运动水平,引导当代大学生科学的健身友谊。
9、印天棋社的“校园棋艺大比拼”促进校园内新生力量的交流,推进棋类活动在校园的发展,丰富课余生活。
10、化工协会的第五届无机化学大赛的开展,丰富了校园文化生活,培养了广大同学的探索精神,及锻炼同学们的思维创造能力,同时也提高了广大同学对化学学习的积极性,端正其学习态度,加强了学科建设,也给了爱好化学的同学提供一个展现自我、磨练自我的平台。使广大同学了解了更多的化工化学知识,更为将来参加全国化工、化学类大赛奠定了坚固的基石!
以下是社团联本学期的工作及活动概述整理:
1、在本学期我们为了不断优化社团联合会的内部机构设置,特赴长沙与湖南大学学生社团联合会进行学习与交流。此次交流会后,我们尽量完善了各项规章制度,加强了部门之间的合作,积极的探索科学高效管理模式,创新工作理念,改进了工作方式,提高了工作效率,开创学生社团联合会工作新局面。同时落实《湖南化工职业技术学院院学生社团联合管理制度》,充实干部队伍,优化干部结构,加强对社联主要干部的选拔、管理、考评、约束和激励机制建设。同时也产生了第四届学生社团联合委员会。
2、不断加强社联内部成员的交流与沟通,减少重复性工作,提高工作效率。在本学期我们更加重视各项工作的计划性,并明确要求社团联合会干部应积极参与学生社团活动,主动与协会同学进行联系,增进感情,了解所需。同时也举办了很多内部活动,如KTV、溜冰等活动,为以后更好的开展工作,打下良好的基础。
3、为了保证新的协会长和社团联合会委员选举产生后,能尽快进入角色,承担起各自的工作职责,同时能进一步明确各个岗位的工作任务、工作职责、工作要求,有效的将工作顺利开展。并为了提高院社联的干部队伍素质,以及各方面的能力,以及培养良好的人格品质,从而增加大家对组织的责任感,社团联特举办了第一届社团干部培训班。
4、本学期社团联充分发挥作用,加强社团之间的横向联系,引导社团加强交流合作,相互学习,优势互补,共同提高;加大社联与社团之间、社团与社团之间的强强联合,整合资源的力度,携手举办了几次交流会。在此基础上,社团联主动与各兄弟院院社联、社团的交流与合作,积极创造和提供我院社团与外院社团交流合作的机会,引导和调控学生社团有目的、讲方法地寻求社会资源的帮助。
09是丰收的一年,社团联在本学期中取得了一定的成绩,这是值得肯定的,当然工作当中也存在许多的不足之处,因此我们将在来
年的工作中继续发挥优势,完善体制;发现问题,解决问题。我们相信在院团委的领导下,我们将从完善自身内部建设入手,与时俱进,不断革新,完善团联社团机构制度,规范社团管理,强化社团干部素质,推进团联社团全面发展,不断开创我院团联社团发展新局面。
院学生社团联合会
社团部成立不知不觉半年了。在过去的一学期中社团部在学院老师指导下各成员积极奋斗,圆满地完成了社团创新基地的建设和巩固,并顺利开展社团的各项活动。因为缺乏实战经验,没有前车之鉴,社团部在曲折中前进。不论是市场营销协会导游之星大赛,还是国际经贸协会举办的“经济论坛”,其中我们也积累不少经验。在积极和谐团结一致的氛围中又开始了新的一学期。经过一学期的沉淀,我想我们是成长了不少,对于本学期,我们将秉承上学期的作风,将社团部精神发扬,社团部事业弘扬。在团学会的领导下,我们将会把本期的工作做的更好,不断巩固社团部的发展。
在上更加熟悉各项工作目标、工作任务、工作要求的基础上。我将本学期主要的工作任务分为以下几点:
一、巩固发展我院社团创新基地
二、协办经管院社团艺术文化节
三、引导各社团自身特色活动建设
四、做好部门常规工作,督促社团准备“五·四”评估材料
五、积极协调新社团的加入事宜
六、丰富社团部的建设,培养好接班人
以下是具体措施:
一、巩固发展我院社团创新基地
在学院思想指导下,据领导指引,协助团学会和社团队伍,继续做好大学生社团发展创新基地的建设和巩固。指导并协助各社团开展好展现社团特色的各项活动,展现出大学生社团活动创新的风采。社团办公室的进一步建设规划和整理等,也是本期的工作之一,并完善好上期的材料收集工作。
二、协办经管院社团艺术文化节
根据学院安排,我们会协办经管院社团文化艺术节。协助争锋口才协会举办好校际辩论赛,协助好市场营销协会创办好营销策划比赛,协助好国际经贸协会开展投资理财活动。并开始筹划“经管院成立十周年纪念”相关活动。
三、引导各社团自身特色活动建设
(一)争锋口才协会
本学期主要筹办以“建团九十周年”为主题的校内和校际辩论赛。我们主要是协助争锋口才协会办理好期间每一场比赛,做好细节工作。
(二)国际经贸协会
1.与工贸学院合作策划举办投资理财活动。
2.组建投资理财团队。
3.植树节活动、敬老院献爱心、清明节扫墓、旧物回收活动。(该项所列活动可根据具体情况适当调整)
(三)市场营销协会
拟与工贸学院市场营销协会合办营销策划比赛活动。在社团导师指导下,根据专业知识开展展现社团特色的营销策划活动。使社团以及社团活动更为专业化。
另一方面,在建设特色活动上,三个协会应该继续加强联系。基地内部社团可合作举办相应经济类活动,使各项活动能够直接明了的表现出社团合作的风采和创新性。如:
(1)争锋口才可以举办相关于市场营销和国际经济与贸易方面的辩论赛和口才指导。
(2)市场营销和国际经贸协会可以联合举办专业性的经济方面的座谈会、经济知识竞赛以及专业技能培训。
(3)三个协会可以举办相互更换会长活动或者是分配干部或者干事去其他协会参加内部会议或者内部活动。体验其他协会内部生活。相互取其经验,更加了解对方。
四、做好部门常规工作,督促社团准备“五·四”评估材料
按照上学期的分组情况,各小队密切联系各社团。取得各社团近期的活动信息,并收集整理详细的活动材料。社团内部会议时,可以交流一下收集社团活动的心得体会。三月开始督促各社团尽早准备“五·四”评优评先材料。
五、积极协调新社团的加入事宜
钩深书院学生成立的竞技社,我院将吸纳其为社团创新基地的第四名成员。据我院团学工作安排,作为管理社团的部门应该积极帮助引导竞技社进入正轨。快速的融入经管院社团创新基地这个大家庭。
六、丰富社团部的建设,培养好接班人
将社团部的内部建设继续深入化,丰富精神和内涵,将社团部各项制度和纪律实际化,培养好社团部内部人才,选择好社团部接班人,将社团部精神发扬。
时光如梭,转眼间社团联合会本学期的工作即将结束,本学期在学校党委的领导下、在学校团委的指导下、在社联会全体成员的努力下,全院社团的积极参与配合下,社团联合会的工作取得了较大的成绩。自身的工作水平和综合能力等都有了很大提高,我们社团的整体面貌也都有了很大的进步和提高。总的来说可谓是成绩显著。现将本学期的重点工作以及今后的努力方向汇报如下:
1、本学期开始之际,为响应团委号召,弘扬雷锋精神,我院社团联合会积极策划组织了关于弘扬雷锋精神一系列的活动,具体有以下几个板块:爱驻夕阳,关爱老人:培养小雷锋,关爱下一代:清洁校园环境,共建和谐校园:爱公交,爱潜江:电话清洁,构建和谐等七项活动,通过本次活动,不仅将我院的社团对外做了一次宣传,并且让社团更好的了解雷锋,传承雷锋,发扬雷锋。更能够让潜江市民看到我们学院学生的精神风貌,为我院良好的名誉再添光彩。并在下来的几天里积极召开了关于雷锋月活动的总结暨表彰大会,这次活动主要是交流在雷锋月活动中的感受心得和相针对活动中表现优秀的个人和集体进行表彰。通过这次活动在开学之初首先给我们社团吃了一颗定心丸,让我们社团仅仅的团结在一起,为接下来的工作奠定了良好的基础。
2、紧接着积极筹划了以“回首-感动-奋进为主题的第二届社团文化艺术节,并且通过前期的准备在四月下旬在我院足球场隆重开幕,通过此次活动能够让全院的师生进一步了解社团,虽然这次活动结果并不是很尽人如意,单是在我们看来这已经是很不简单了,因为我们这是在没有任何经验,名誉任何材料的情况下第一次策划组织大型的外场活动,虽然效果不是很好,单是我们不会忘记我们每一个人在这次活动中的经历和成长,因为我相信一个人一个集体成功的地方不在于他所在的位置,而是他对工作所朝的一个方向。
3、紧接着,由于天气,物资等特殊原因开幕式推迟在五月中旬在学院大礼堂圆满闭幕,也许是由于开幕式结果的影响,这次活动凝结了我们太多的心血,无论是社团联合会会的干部还是我院社团的社长们都很用心的在排练,一首相亲相爱的一家人体现了我院社团的凝聚力,也体现社长对自己社团美好前景的追求和决心。此次活动和开幕式相比进步很大,我们工作人员的脸上这时也笑了,本次活动得到了纪委杨永贵书记的大力表扬和肯定,他说以后社团搞活动就要像今天这样红火。更加坚定了我们以后对待工作精益求精的工作态度。
本学期社团活动总数达52次,本学期社团活动和去年相比有了相对的提高,比去年活动增长了15项活动,活动质量也在慢慢的提高,本学期社团的社长们和我们社团联合会的联系很紧密,为我们新干部以后工作做好的铺垫,并且非常配合社团联合会的工作,使我们的工作尤为方便,总的来说成绩很显著,进步很大,但是在本学期的社团活动中也凸显出很大的问题:
首先是社团联合会会内部:
1、没有发挥好社团联合会的服务功能
服务功能是社团联合会的首要功能,管理社团是社团联合会的必要功能。这两个职能应该相辅相成,缺一不可。就在主席团中和个别部门中或多或少存在“重管理,轻服务”的思想,在一定程度上不仅限制了社团联合会自身的发展,更妨碍了社团联合会和各个社团的有效沟通。
2制度建设与有效执行没能很好的结合很多规章制度的现实适应性和实际操作性不强,使得许多好的制度成为空谈。鉴于此,我们在以后的工作中,社团联合会要注意改进工作方法,将各项制度落到实处,使得各项制度的执行实现最大的实践化
3、分工没有责任到人
干部工作不积极:工作来了根据自己的兴趣,自己喜欢就抢着做,遇到自己不喜欢的就相互推迟,这也是致使干部执行力差的重要原因。
4、执行能力差
不愿意去承担责任:在工作的同时对事情发展的预见性比较少,不是领导事情的发生,而是等待盛情的发生。
5、责任意识淡薄
事不关已,高高挂起。是自己做的事情做好了就不管其他干部的工作进展的怎么样了,内部没有形成很好的合作意识,团队精神。
其次是社团的问题:
1、部分社团发展思路单一,活动缺乏创造性,社团活动普遍存在“经费不足,场地有限”等问题,但我院部分社团发展思路单一,活动呈现出活动怪圈现象:开会、讲座、展览、没有将社团活动与会员发展的需求相结合起来,没能将社团活动与校园文化建设的需求结合起来。很多社团流于形式,没能积极主动的联系社团联合会或者团委,造成只讲活动,不求发展,甚至导致社团成员大量流失。
2、体现本社团的宗旨的活动相对而言较少,(远航,江南雨)
在下学期的活动中应该体现本社团的社团宗旨来开展活动。
3、其次社团活动宣传还是太低,影响力弱。这也就是举办活动,学生和领导都不知道不清楚,这是主要原因。
4、社团社长的积极行还是有点低,5、社团社员流失,随着纳新结束后,社团的社员渐渐的流失,下学期针对本现象进行社团教育大会,在刚进学院开始,在思想上首先让同学们有一个正确的,健康的思想态度,传输社团活动的重要性。
针对以上的不足下学期要达到的标准:
1、逐步完善学院社团机制,充实社团的内容。更加贴近我们大学,社会这个层次。
2、社团数量达到30个社团
3、制定和修改较为完善的、适应社团发展的规章制度,优化各部门组织完善各项制度,及时修订社团联合会的各项制度,使社团联合会的各项工作在以“全面提高、有章可循、有理可依”的理念下开展活动。
4、拓宽社团联合会工作思路,大力整合资源。进行社团联合会人事改革,对一些不适合在社团联合会里面任职的干部进行辞退,或罢免。
5、加大社团整改的力度,引导和协助社团内部建设,重视社团文化沉淀,不断优化各社团内部组织结构,扶持创办特色社团,从全局出发做出下学期工作计划:
1、在开学初,组织社团统一纳新,纳新进行“撒网式”使每一个社团的成员尽量扩散到每一班级里面,为以后的活动宣传做好铺垫。在全院造成影响力。
2、纳新结束后进行全院社团教育大会,从思想上对社团做出规范和教育,让学生明白社团对于大学生活的重要性和实用性。减少社员流失率。
3统一换届,在新社员的加入后社团进行统一的换届仪式,让有能力,有梦想,有激情的学生在社团这个舞台上成为跨入社会的第一个学校舞台,感恩社团,回馈社团。
针对干部纳新、培训做出如下策略:
(1)认识自己:明白自己部门的性质,自己不部门是干什么的(2)认识他人:什么样的人适合自己的部门,对部门有发展
(3)模拟演练:进行模拟培训,在闲暇之余,针对本部门经常做的常规工作进行实训演练。提高执行能力。(实例:社团联合会模拟)
(4)部门见习:可以更好的适应环境,提高自己的应变能力和受委屈能力。
(5)多多委屈:有机会就让干部们多受一次委屈,多出丑一次,加强干部们稳重和思考能力。
4进行社团新老社长交接仪式。为我院社团工作做出贡献的老社长进行表彰和交流,寄托他们对接班人的希望和祝福。让接班人怀着希望和寄托,最大的热情投入到以后的工作当中。
5、在活动质量的提高上同时我们更要注意资源的节约和合理利用,爱护生态环境,尽量做好“享受低碳,享受生活”为理念来开展活动。
6、为响应学院号召,体现学生社团的优越性和实用性,下学期由社团联合会牵头成立对学生走向社会有所帮助的创业型社团比如说:即兴口才培训社团,大学生创业协会等提高学生应对社团环境的能力。及时了解社会工作对大学生的要求,简单的制作求职信和个人简历以及企业招聘的标准的准则等。
我们欣喜的看到,在几代社团联合会和社长的共同努力下,我们的社团从开始的默默无闻到如今的有组织,有制度、有名声的全面型学生组织。这一路的艰辛和执着,这其中的每一滴坎坷与进步,每个人成长的脚印都凝聚着无数干部和社长们的心血和付出。这些工作简单而丰富,平凡而有意义,在服务和管理社团方面起到了核心作用,我相信就是这些原因使我们现在的社团像一家人、团结、互助。感动、拼搏。我们将继续以“数量社团-质量社团-精品社团”为理念,打造社团文化品牌,社团联合会将带领全院所有社团携手共进,并肩作战,共进共退,为建设健康、和谐社团校园文化不懈努力!
社团联合会
总结人:常瑜庭
二〇一〇年六月八日
转眼间,已经到了本学期的学期末,担任部长一职也已有三个月的时间。在这三个月里,我们忙碌的度过,在前任部长以及其他各位同仁的指导下,我们宣传部结束了本学期的工作,给本学期画上一个完美的句号。
在工作方面,我们分为一下几点:
1:海报。本学期的任务还与往年一样,是日常工作中的重中之重,我也一直在强调海报的质量问题。对于大型活动的海报,我们除了质量,还注重了数量,尽我们最大的努力,向全校师生宣传。对于各个社团的海报,我们都会在指定时间之前,完成海报,从未出现过拖延、遗漏等状况。
2:会旗展板管理。这一块的工作并不是很多,但涉及面很广,由于只登记过上学期收回来的会旗、展板,所以在那之前,没有交上来的难以统计,或者有些已经丢失。所以本学期不记以前的会旗、展板,只对目前所有的会旗、展板进行统计、借还。
3:舞台布置。本学期需要我们舞台布置的活动不是很多,就快乐星声海选、菁英歌手大赛半决赛,送老生座谈会。虽然不多,但是却也是耗时间的活儿,我们每次都认真装扮,尽最大努力,让舞台亮起来。
4:黑板字布置。这一块看起来是不太起眼,但是却是最实用、最省钱、表达最直接的一种方式。在社团换届或者开大会的时候,我们都会布置完黑板,美观大方,能直接表达主题。
除了工作,还有学习这一块。为了提高质量,海报、毛笔字一直是重头戏,我们也一直在训练着,进步着。目前主要是学一块以前没有接触过的领域,也是在我竞职当部长时所说的,要学习电脑平面设计,由于本学期工作繁重,大家平时学的不是很多,所以准备利用暑假的时间,继续学习。我想在平面设计这一块,以后也将成为我们宣传部进行宣传的一块重要部分。
当然本学期工作中还是有很多不足的地方,在知道不足之后,我也反省过自己,是我自己不足的地方,我一直在改正;对部员,我也一直严格要求,做每件事都要认真仔细,尽自己最大的努力。
本学期的工作是结束了,但是下学期,新生到来的一学期,又是我们的一个重要挑战,也是对我个人的一个重要挑战。希望下学期能更好!
为进一步加强社联会内部管理,促进内部管理制度化、规范化,社联会拟在下学期启动《黄山学院学生社团联合会工作手册》的制定工作,填补社联会在制度建设上的空缺,努力使社联会在新成员培养、考勤制度建设、日常工作开展等方面有方法可循,有制度可保障。此外,社联会还将根据形势发展需要,计划对《黄山学院社团会长手册》等社团管理的规范化文件做小范围修订。同时,积极推进社团会长换届工作的制度化建设。
二、强化内部管理,提高管理科学化水平。
下学期,社联会总体工作基调将转变为外松内紧、加强内部管理。紧抓考勤和纪律、整顿风气;加强档案管理和财务管理;注重引导新老成员做好工作交接和新任骨干的培养,稳妥做好工作承接、积极推进工作机制形成和完善。
三、严格社团活动审批,加强社团活动督导。
鼓励和引导社团开展特色鲜明、覆盖面广的活动,使社团活动更好地贴近同学、服务同学、影响同学;严格把关活动方案,更加注重策划或方案的科学性、规范性,加强对社团活动的有效监督和指导,努力形成社团活动质量高、活动开展规范有序的良好局面。
四、继续召开“会长论坛”,深化社团社联交流。
下学期社联会拟安排召开三次“会长论坛”,及时发现新问题、解决新问题,征询社团意见、倾听社团呼声、交流社团建设经验,永不停滞、勇于创新,不断提高社联会和社团工作的针对性、建设性。
五、整合工作资源,提高宣传工作水平。
社联会将在下学期和今后一个较长的时期内,充分利用社联会网站、安徽青年报驻黄山学院记者站、黄山学院学生社团联合的新浪、腾讯官方微博、博客以及黄山学院记者站官方微博等新媒体形态,抓住利用同学们喜欢的沟通、交流、联络、聚集方式深化并拓展对黄山学院学生社团、社联会和团学工作的宣传,使宣传工作走出校园,不断延伸工作手臂,扩大工作覆盖面和影响力。
六、创新工作思路,搞好社团评优。
柳絮飘舞迎新春,又是新的一年。一年之季在于春,在新的学期里,我院社团联合会将继续认真贯彻院团委的教育方针,本着“全心全意为会员服务”的宗旨,协助学生会工作,引导各社团开展活动,不仅促进各个社团的发展与成熟,而且活跃学院的文化气息,同时促进同学德、智、体、全面发展,提高同学们的综合素质。为更好的为社团联合会和各个社团服务,在新的一年里我们做了一下计划:
一、指导思想:
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为依托,深入学习党的十七大和团员性意识教育,按照学院党政工作要点和上级团委的要求,以培养社团干部为中心,加强学生干部的思想教育,扶持优秀社团,创造品牌社团,全面活跃校园文化,丰富在校学生的第二课堂,使我院的学生社团工作更上一个新台阶,树立社团干部新形象。
二、具体工作:
针对上学年社团工作总结,为了迎接我院09年的社团文化节,本学期我们将认真规范各社团的活动,争取利用这次文化节的机会,推出我们的社团,扩大社团的影响,提高社团的凝聚力与亲和力。
具体活动安排如下:
首先,做好会员工作。在新的学期,要提高会员的积极性,积极开展各方面的活动,为会员提供充分展示和锻炼自我的机会,并扩大宣传力度,切实保证会员的利益。
其次,制度革新。进一步规范社团联合会内部工作,加强社团内部建设,进行了社团联合改组并完善了有关制度,完成部分社团换届工作,稳定各社团的领导班子。
最后,活动开展。3~5月筹备社团文化节,并以我院09年的社团文化节为工作的重中之重制定好本学期的工作计划。期间的活动,希望各个社团能够积极参加,提供高质量的节目。
新的学期是社联创新的一学期,相信在院团委的领导下,在全体社团人的共同努力下,我院的社团工作将会更加辉煌。
2012—2013年第2学期工作计划
上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务,经过一个漫长的寒假,我们回到了久违的校园,在这个新的学期我们社联办公室有新的计划,在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处,吸取经验,在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。
一、工作目标:明确社联办公室的权责,做到行而有则,同时与社
联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系,使社联办公室成为一个有凝聚力,有行动力的部门。
二、具体内容:
1.明确办公室工作职能,使办公室能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己负责的具体任务,防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象,使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。
2.为进一步加大社联合社团影响力,也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来,我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团,把工作深入到社团内部,配合其负责人更好地开展工作,争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。
3.如果能够通过上级审批,社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。
4.由于下学期我们将涉及到换届工作的交替,因此在办公室内部要做好干部的培养,让部员熟悉了解部门职能,以便更快的投入到工作中,同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。
5.收集各社团的半学期活动素材,以便需要之时使用。
6.配合刘老师做好资料整理工作,继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。
三、工作细则:
1.社联办公室将做好活动室的布置,规范社联办公室的管理制度,给每个社联人提供一个良好的活动环境;
2.协助并帮助每个社团开展有意义的活动;
3.做好社联合社团的档案管理,把各类档案分门别类,为以后查阅提供方便;
4.联合各部门和各社团办好社联各项活动,并做好一学年工作总结。
四、注意事项
1.规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到财务公开,让每个成员知道我们的费用用在了什么地方
2.提高办事效率,每个人要明确自己所负责的事项,争取在最短的时间里以最好的水平完成任务,防止出现工作延误的情况
3.督促本部部员认真完成值班任务,严禁出现漏岗情况
4.资料和档案管理要规范,不能随处乱放乱存,需要时要能及时找到
5.认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作
6.监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。
7.协助各项活动做好用品采购,会场布置等工作
8.结合文学院各项新的规章制度,做好新干部的选拔工作,尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作
第一学期工作计划
一、指导思想
学生社团联合会是一个自我管理、自我服务的学生群体组织,以促进社团发展为目标,努力使社联成为有组织、有纪律的团体,同时本着“服务社团、繁荣校园文化建设”的宗旨,为社团的发展提供帮助。本社团联合会的工作重点将督促社团办好社团特色和加强与各高校之间的交流等方面,积极落实院团委的指示精神,进一步加强社团管理工作,积极引导社团开展更多的优质社团活动,提高社团成员的管理能力和实践能力,促使社团活动贯穿于整个校园文化建设,注重社团整体配合,突出社团的特色。
规范管理社团必然是社联发展的方向。
二、工作目标
(一)强化社联的影响力和五大部门的影响力
1.建设成强有力的主席团和职能化的五大部门。使部门能够独立完成指定项目,独立完成小型活动。
2.实行上级部门带领下级部门的工作程序,社联的部门直接带领社团的部门开展工作。
(二)规范管理,执行社联章程奖罚制度,规范管理社联五大部门和规范管理在册社团。内
容包括规范社联部门管理、规范档案文件资料管理、规范各项申请、规范人事任用、规范社团管理、规范宣传管理、规范赞助登记、规范社团换届、规范工作流程等。
(三)加强社联外联工作,其中涵括市学联,各高校,使公关部进行对外发展。在十大高校
中增强佛职院社联影响力 ;与校外赞助单位保持良好互利关系。
(四)社联社团加强社团文化建设,增强整体凝聚力;督促社团办好社团特色,提高社团文
化的地位和影响力。
三、工作思路
(一)在主席团带领五大独立职能部门的架构下,各部门根据分工需要成立职能小组。由副
部长管理对部长负责,部长分配各组的具体工作,把分组上交主席团同意可实行。
(二)强化部门的执行力,各部门完成本部门的管理细则并上交主席团;争取把部门工作开
展地有条理、有秩序。
(三)各项工作均以项目形式安排到部门,接到项目的部门向主席团提出实施方案,完成项
目后向主席团递交总结
(四)统一社联工作服,干部干事需统一购买工作服。
(五)对社联委员和社团主要骨干建立档案,并统一发放工作证。
(六)明确会议制度,社团委员会、社团会长会等大型会议由人力资源部主持
(七)社联人力资源部加强对新社团成立工作审查工作,加强社团活动考核、社联干部干事
考核、优秀社团的考核。社联评选部门优秀干事、社联优秀部门;十大会长(社长)评选。
(八)加强部门建设,整理好日常工作目录、总结工作后取得的经验并存档
(九)完善社联社团微博管理,社联社团通讯管理工作
四、工作重点
(一)加强对社团的规范化管理,建立规范化工作流程
(二)加强社联外联工作,与校外赞助单位保持良好互利关系,与各高校取得联系
(三)指引社团开展更多的实践活动、文艺活动,办好社团特色,构造社团文化。
(四)加强社联与社团之间、社团与社团之间的交流,实现资源共享,优势互补,促使社团
更好发展
(五)社联内部人员培训考核,优秀社团的考核。社联评选部门优秀干事、社联优
秀部门、十大会长(社长)评选
(六)开展社团会员日活动,促使社联社团加强“家”,“团”文化建设,增强整体凝聚力
五、工作安排
(一)九月份
1.完成各个社团的注册工作(秘书处)
2.新学期活动素质拓展分申请(秘书处)
3.现有物资清点,新学期日常工作资金预算,购买物资(秘书处)
4.社团骨干培训课(各部门)
5.迎接新生入学工作(人力资源部)
6.对社团骨干建立档案,并统一发放工作证(人力资源部)
7.社联招新计划及相关准备、第七届社联招新咨询报名现场(人力资源部)
8.社团招新计划、招新活动方案、现场表演准备及现场安排(人力部、策划部)
9.社团招新赞助、第二届社团嘉年华赞助(公关部)
10.完成新一届社联社团通讯录(公关部)
11.做社联好招新的宣传工作(信息部)
12.组织各社团宣传部,进行社团招新宣传(信息部)
13印刷以“第七届社团文化节”为主要内容的社团文化刊,作为宣传。(信息部)
14.筹备第七届社团代表大会,进行第一轮面试(筹备委员会)
(二)十月份
1.统筹各社团统一招新,做好招新宣传工作(人力部、策划部、信息部)
2.各部门作好本部门管理细则,上交主席团(各部门)
3.各部门对涉及到社团的工作提出规范的管理规定,和加分、扣分细则(各部门)
4.带第七届届候选委员熟悉工作,熟知社联章程及规定
5.认真做好干事考察对象的考核工作,带领干事熟悉部门的工作
6.完成第二届社团嘉年华的策划方案,通知社团着手准备表演节目(策划部)
7、进行第七届社团代表大会一次会议投票(筹备委员会)
(三)十一月份
1.筹备第七届社团代表大会,(筹备委员会)
2.进行第七届社团代表大会(筹备委员会)
3.举行社团主要负责人联谊活动(公关部)
4.与市学联和佛山各高校取得联系(公关部)
5.干部干事统一购买社联工作服,发放工作证(秘书处)
6.各部门确定公布社联第七届干事名单(各部门)
(四)十二月份
1.加快加强社联干事培训,为社联及各部门开展工作的提供充足的后备力量(各部门)
2.走出校门与佛山各高校的社联进行交流,并邀请其到我学校参观和交流(公关部)
3.举办第二届社团嘉年华暨全体社联社团新老成员见面会
4.组织社联各部门联谊活动加强社联各部门之间的联系,增强社联凝聚力(公关部)
(五)一月份
1.举行第二届横幅环保设计大赛(策划部)
2.“诚信”主题活动(秘书处)
3.做好工作进行总结,社联各部门、社团上交本学期工作总结(秘书处)
4.学期工作资料整理,归档(秘书处)
5.社联各部门、社团提出下个学期的工作思路,发扬优点,弥补不足,做好计划,以迎接新学期
注:以上是本学期的主要任务,如有时间上的变动或任务增加,以每个月的月计划为准。
佛山职业技术学生社团联合会
工作总结
岁月如梭,转眼间期末将至,我们集邮协会一学期的工作也将落下帷幕,回顾这一学期,协会始终坚持集邮博古今,平台共交流的宗旨,团结全院集邮爱好者,广泛开展各种相关活动。在院团委及学生社团联合会的组织带领下,本协会生活十分充实,在协会会长、副会的组织与协会各位干事的团结努力下,很好地完成了上面下达的任务,也能定时、顺利地开展各项活动。
回顾本学期的集邮工作,我们认识到,协会集邮工作的发展、巩固和创新,得益于学校的正确领导和社联的具体指导;得益于大家的奉献精神;得益于广大集邮爱好者的热情参与。这是我们协会在开展集邮工作中的深刻体会,也是这学年协会集邮工作需要总结的。
下面是这学期来我协会的主要事迹:
1.2012年9月22日,我协会同其它协会一起在学院旧社区举办了会员的纳新活动。并在大家的共同努力下,顺利完成。本次活动为协会新增了90名会员,壮大了我协会力量,扩宽了我协会发展的道路。2.伴随着会员纳新的结束,干事纳新又紧凑地跟上了。我们集邮协会于九月二十二号晚六点在社联办公室正式进行新干事的招纳。我们本着能者上任,弱者淘汰的原则,顺利完成了招新工作。为协会注入了新鲜血液。
3.2012年10月12日下午四点,协会在菲华楼B103开展了新学年的动员大会。与会人数超过会员总数的五分之四,整个活动场面壮观,大家积极参与,活动内容丰富。可以说此次大会比我们预期的效果还要好,获得了圆满的成功。
4.为了响应十八大的召开,我校集邮协会特举办了以“情系十八大,集邮知天下”为主题的第三届“集邮知识”竞赛活动。2012年11月23日,第三届“集邮知识竞赛”落下帷幕。
总结这学期,我们有付出但也得到很大的收获,我们学会了去处理一些事情,办事能力得到加强。并且大家也建立了深厚的感情。我们有着各方面的进步,但亦有着各方面的不足。在好的方面,就是在大大小小各种活动中都能顺利、成功地举办完。特别是我们干事,在不懂中摸索、在挫折中成长。但不足的是,举办活动时,有些细微的环节没有想到,这就要求我们办事要认真踏实,万不可以马虎。同时举办的活动可以加以创新,切勿死板。这样举办的活动才有吸引力,才能展现协会的特色。
我们相信在学校的大力支持下,有集邮成员的努力工作,有大家的热心参与,我们集邮会越办越好,越走越辉煌!
福建师范大学闽南科技学院
学生社团联合会集邮协会
毫无疑问,2011年是我们社团联合会辉煌的一年,而接下来的2012年则是继往开来,开拓进取的的一年。在江苏大学团委的指导下,江苏大学学生社团联合会特此提出2012年上半年的工作规划。我们将一如既往地遵循“公平、公开、竞争”的原则,本着“管理协调、提供服务、争创特色”的宗旨,为建设“联合、开放、活力、创新”的江苏大学学生社团文化,开创了校学生社团工作百花齐放的新好局面而努力奋斗!
一、思想引领篇
1.发挥学生组织的作用,引导社联人形成正确的价值观、世界观大学的宗旨在于教书育人,培养具有高尚情操、优良品德的优秀青年,为社会输送新鲜的血液。学生社团联合会作为我校的校级学生组织之一,应当也必须承担起这份责任。我校现有学生社团一百一十多个,学生会员人数7000多人,而我们校社联现有干部干事约二百
人。我们将通过开展讲座、树立典型、讨论交流等不同的方式来引导社联人形成正确的价值观和世界观。目前,校社联内部已初步形成“求真,务实,严谨”的作风,我们希望通过各种方式的教育,使每一个社联人都成为具有优秀品德的青年。
2.建设社联浓郁的学习氛围,树立社联学生的优质形象
作为一名大学生,第一要务必须是学习。有鉴于此,同时也为了打消一些同学对“参加了学生组织会影响学习成绩”的错误认识,以及提升社联人整体形象的要求,我们认为有必要建设社联内部浓郁的学习氛围。根据年级、学院、专业的差异,我们将在社联内部划分学习小组,小组内部成员之间互相帮助和监督,而各学习小组之间则将形成学习竞争,竞争优胜者在社联的评优中优先考虑。在帮助和竞争两方面作用下,社联内的学习氛围必将大有转变。
3.加强对党的思想理论的学习,提高对党的认识和理解
目前社联内的干部干事大多数都是共青团员,只有少部分是党员或者预备党员。纵观江苏大学校内以及整个江苏省的党建団建工作,尤其是随着“三结对一创争”工作的展开,在团员中掀起了一股向党看齐的浪潮,为了提高我们社联人对党的认识和理解,我们将在社联内部加强对党的思想和理论的学习,邀请老党员给我们开设一些专题讲座,就一些热点时事展开大讨论,在提高大家的觉悟的同时,也使大家形成自己独立的思想。
二、组织建设篇
1.明确社联自身定位,做好本职工作
江苏大学学生社团联合会是全校学生社团自愿结合的学生社团联合组织,接受校党委的领导,校团委的指导,是学校联系广大学生的桥梁与纽带,是发展校园精神文明建设,发展先进文化的重要力量,是全校所有学生社团的忠实代表。社团联合会的宗旨是“管理协调、提供服务、争创特色”,我们要时刻牢记“社团兴即社联兴”的思想,将工作重心转移到对我校各类学生社团的指导、服务、监督和管理上来。我们要明确认识到与其他学生组织的功能差异,即我们的工作是面向全校的那一百一十多个学生社团的。找准自身定位,是存在的前提,是工作产生成效的保障。这一点我们以往做得是不够的,下半学期我们将首先从主席团和部长开始,逐步让每个社联人知道社联的准确定位。
2.细化部门分工,完善社联内部的奖惩机制
社团联合会内部现有八个部门,职能和分工相对较为明确。然而还是有一些部门的职能不清,这给我们的日常工作和管理带来了不小的困扰。因此,细化部门分工,以提高工作效率,保证部门间合作顺畅。我们将召开一次部长主席会议,大家一起研究探讨分工,最终形成一个稳定的体系。此外,社联内部的奖惩机制还不完善,包括例会迟到,值班缺席等等现象缺乏足够的应对措施,所以我们还要拿出一套完整的奖惩方案。
3.帮助和扶持院级社联,引导院级社联工作进一步走向规范化、制度化
院级社联刚刚成立有如初升之阳,年轻而富有活力,然而他们也
面临着诸多挑战,我们秉承着社团联合会一直以来的“社联一家亲”的理念,积极地为院级社联的发展提供帮助。我们将展开一次院级社团交流论坛,请本学期获得优秀学院社团联合会的院级社联给其他人分享工作经验和总结。除此之外,我们还将在院级社联定位,组织建设,日常工作等方面对他们进行具体的指导,并促成院级社联相互之间的合作。
4.积极帮助学生社团的成立和发展,为他们提供最广阔的平台学生社团是社联存在的基础,是江大校园文化不可或缺的重要组成部分。我们将指导成立一批新的社团,壮大江大学生社团的数量;引导出现一批优秀社团,在高水平社团上能够与省内国内的其他高校一争上下;注销一些社团,剔除那些无所作为的社团,提升社团的整理水准。我们承诺,尽自己最大的努力为各类社团提供最广阔的平台。
三、活动开展篇
1.各项常规工作照常进行
社团联合会的各项常规工作要正常展开,包括社团活动立项,资金报销,社团成立申请,社团注销,院级社联财务报表的整理和公示,校级协会财务报表的整理和公示,赞助商的拉取,教室的借用,社团活动的监督,海报展板的制作等等都是我们要正常进行的工作。特别要说明的是我们的网络宣传,充分利用共青团江苏大学委员会的官方新浪微博、江苏大学社团联合会和各个院级社联、社团的人人主页、网络论坛等宣传平台,打造一个完善的宣传体系,积极打造社联的品牌文化,宣传社联、社团的优秀活动,扩大社联、社团在校内校外的活动影响力,展示江苏大学积极向上的校园社团文化。
2.江苏大学五星级学生社团展
本学期评选出了二十个五星级学生社团,为了促进全校社团的共同发展,拟举办一次五星级学生社团展示。五星级社团将他们的社团性质,社团管理办法以及社团发展思路展现在全校社团面前,希望其他学生社团能够有所收获。古人说,他山之石,可以攻玉。各个社团之间属性不同,但是作为学生社团的运转方式是大同小异的,这样一次展示是其他社团取经的契机,也是我校优秀社团展现自我的平台!
3.江苏大学社团骨干培训
社团发展的兴衰离不开社团负责人的能力和才干,我们在下半学期特举办江苏大学社团骨干培训,面向学生社团的下一届负责人的发展对象,培训将从多个方面入手,包括对社团工作的认识,人际交流能力,领导力,个人素养等方面,旨在为学生社团培养出优秀全面的接班人。
4.江苏大学学生社团联合会内部联欢系列活动
学生组织面临的一个较为普遍的问题就是第二学期干事大量退出的问题,这一时期,由于热情淡却和课业增加,干事会逐步地远离组织之外。有鉴于此,我们将开展一系列社联内部联欢活动,增强干事的归属感和社联的凝聚力。系列联欢活动包括文艺晚会、部门篮球赛,台球赛等,形式多样,趣味浓厚。
5.编纂《江苏大学社团发展兴衰史》和《国内高校社团发展宝鉴》为了更好地指导我校学生社团的发展,我们拟编纂《江苏大学社
团发展兴衰史》和《国内高校社团宝鉴》。前者将介绍我们学校里曾经出现过的优秀社团,把他们的社团成立、壮大、顶峰、衰落、注销的社团之路呈现在大家面前,供现在的社团学习、借鉴。后者将围绕国内高校的一些优秀社团,展示他们的社团性质,运作思路,活动开办,以指导我校社团的成立和发展。
6.监督全校各学生社团展开“公开、公正、竞争”的换届选举
在下半学期的末尾,各社团按规范应当展开社团负责人的换届选举,今年我们将严把关,坚决杜绝一切弄虚作假的行为,一经发现将从严处置。社团召开选举大会时,将由我们社联的人在现场进行监督和唱票,票数统计完后及时核对人数,如不对应选举作废。选举出来的新一届负责人要及时到校社联留下备案,以备以后工作之需。
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