病历质量检查(精选8篇)
一、病历是患者疾病发生、发展、诊断、治疗和转归等情况的客观、系统的记录。病历在医疗、教学、科研、医院管理、法律、疾病预防及社会保障等诸多方面都有着重要的作用。
二、病历质量检查是各级质控员根据《四川省住院病历质量评分标准(试行)》,定期抽取一定数量的住院/出院病历和门急诊病历,进行终末质量的回顾性检查和过程质量的现场检查。
三、病历质量检查的重点内容包括:
(一)病历资料的完整性。
(二)病历完成的及时性。
(三)字迹是否清晰,表述是否准确。
(四)各种知情同意谈话、签字的规范性。
(五)重要讨论、会诊和查房内容的记录。
四、病历质量检查的组织形式:
(一)住院病历检查:
1、运行病历检查:
1)医院病历质量检查专家组每月抽查每个诊疗小组2份以上住院病历,对病历完成的及时性和病历记录符合要求的情况进行检查。
2)科主任、科室质控员负责组织科内病历检查。
3)诊疗小组长全面负责对本组病历的日常检查。
(二)出院病历检查:
1、病人出院当天,由护理小组长整理病历,并对病历的完整性进行初步检查。
2、主管医生在规定时限内整理完善病历内容及书写质量后,由科室主任质控员再次审核。
3、病案室对收回的每份出院病历进行出院病历分析。
4、由院质控专家对全院出科病历进行终末质量抽查。
(三)门诊病历检查:门诊办公室每月一次抽查一定数量的各科门诊病历,质控办每月组织督查。
(四)急诊病历检查(包括留观病历):每月由科主任或科室质控员组织抽查每位急诊医生书写的急诊病历;质控办每月组织督查。
(五)麻醉会诊单/麻醉记录单检查:麻醉科主任或质控员组织每月抽查;质控办每月组织督查。
(六)护理病历检查:具体由护理部组织三级质控。
五、病历质量检查信息反馈:
1、病历检查结果通过整改通知书的形式及时反馈给科室及本人,限期整改,并适时追踪。
2、每月在科联会上通报病历质量检查情况。
3、每季度在医疗质量简报上将病历质量检查的具体缺陷及奖惩情况反馈给各科室。
病案管理是医院管理工作的基础。因医院管理决策的各项信息依据主要来源于病案资料, 医院的医疗、教学、科研均离不开病案资料;各级各项检查、医疗纠纷、保险均需病案资料。病案管理重在质量管理, 病案质量是医疗质量的具体反映, 加强病案质量管理是做好病案管理的关键[1]。
1病历书写要求及质量控制
1.1 病历书写要求
根据《病历书写基本规范》及《河南省医疗机构医疗护理核心制度》的要求法定传染病应在病历中注明疫情报告情况, 减少医疗纠纷。既往史记录患者过去的健康和疾病情况, 如一般健康状况、疾病史、预防接种史、食物或药物过敏史, 特别是传染病史、手术外伤史、输血史。家族史中父母、兄弟、姐妹有无类似疾病;如已死亡应记录死亡原因及年龄。
1.2 病历质量管理完善“四级”质控
一级质控由科主任、病案委员 (主治医师以上职称的医师) 、科护士长组成。二级质控由医院行政职能部门有关人员组成, 负责对门诊病历、运行病历、存档病案等, 每月进行抽查评定, 并把病历书写质量纳入医务人员综合目标考评内容, 进行量化管理。三级质控由医院病案室专职质量管理医师组成, 负责对归挡病历的检查。四级质控由院长或业务副院长及有经验、责任心强的高级职称的医、护、技人员及主要业务管理部门负责人组成。每季度至少进行一次全院各科室病历质量的评价, 特别是重视对病历内涵质量的审查。
2提升病历书写质量措施
2.1 组织学习
组织相关医务人员学习《病历书写基本规范》及《侵权责任法》。根据《侵权责任法》医疗损害责任条款第五十九条:因药品、消毒药剂、医疗器械的缺陷, 或者输入不合格血液造成患者损失的, 患者可向生产者或者血液提供机构请求赔偿, 也可向医疗机构请求赔偿。
2.2 书写病历重点
书写病历重点注意既往史的采集, 详细记录有无传染病史、手术外伤史、特别是输血史。上级医师查房记录要有病情具体分析、治疗措施疗效的分析。长期住院 (>1个月) 要写阶段小结。腹穿有创治疗操作记录按规范书写, 医师在操作中要做好自我保护措施, 每次操做均应签写知情同意书, 提高法律意识, 维护医患双方共同利益。根据规范要求医疗委托书因实施保护性医疗措施不宜向患者说明情况的应将有关情况告知患者法定代理人, 由患者法定代理人签署知情同意书并及时记录。患者无法定代理人或者法定代理人无法签署同意书的, 由患者的关系人签署同意书[2]。
2.3 加强过程管理
每月进行运行病历检查;每科抽调一名主治医师以上职称的业务骨干, 互查运行病历, 相互监督, 共同提高, 我院一级质控合格率由原来的70%提高到92%。
2.4 定期进行病历评比
展览优秀病历, 暴光丙级病历, 制定奖罚细则, 奖罚分明, 每月将检查结果 (运行病历、归档病案) 存在问题及奖罚情况公布在医疗简报上。
2.5 终末质控人员严格把关
病案终末质控人员要认真负责, 不断学习新要求, 吃透精神, 严格把关, 对多次住院病案、疑难病案、死亡病案等实行首审负责制, 病案质控达标后 (内容完善后) , 质控人员再签名, 严防不合格病案归档。
参考文献
[1]于军, 黄恩梅.加强病案管理促进医院管理建设[J].中国民政医学杂志, 2000, 12 (1) :23-24.
住院病历选择:选择内科系统7个科室,外科系统3个科室。于2006年11月~2007年4月共检查病历4652份。
检查标准:根据2005年吉林省卫生厅制定的住院病历质量的考核要点与方法制定我院住院院病历质量考核表,包括以下22项内容。甲级病例率、病历书写合格率、各种申请单书写合格率、处方书写合格率、辅助检查合格率、会诊制度执行合格率、三级医师查房合格率、病例讨论合格率、普通患者三日确诊率、疑难患者七日确诊率、常规检查三日完备率、医嘱辅检项目与报告单相符率、手术分级管理合格率、麻醉术前会诊查房率、麻醉术后6小时查房率、麻醉死亡率、入出院诊断符合率、手术前后诊断符合率、临床诊断与病理诊断符合率、无菌手术切口甲级愈合率、无菌手术切口感染率、特殊检查特殊治疗告知率。监控要点包括:医疗规章制度、医疗核心制度及病历书写规范。
监控方法:将检查结果以《医疗质量反馈表》的形式每月及时反馈给各科室主任,并签字。每月召开全院各科主任及护士长立会,宣读住院病历检查结果,分析问题,提出整改措施。
结果
内科系统住院病历质量,平均合格率2006年11月97.83%,12月97.73%,2007年1月98.41%,2月98.69%,3月98.58%,4月98.59%。
可以看到月平均合格率逐渐提高,这里强调:①主治医师以上人员签字应及时;②三级医师查房切忌内容雷同及简单,上级医师应重点分析患者诊治中主要问题,并针对该病目前国内外进展情况及时核对查房记录并签字;③特殊治疗知情同意书,沟通书填写要及时,项目要填全;④首次病程中病历特点书写应简练,重点突出,不应错误地将现病史、既往史、体检和辅助检查结果罗列在一起;⑤鉴别诊断提出的疾病及阴性体征,要在病历特点中有所体现,特别是家庭史、继往史及疫苗接种史;⑥更改医嘱,病程记录应记载原因。应结合病情、分析辅助检查结果,提出诊断和排除诊断的依据。
外科系统病历质量:外科系统住院病历质量,平均合格率2006年11月88.24%,12月89.64%,2007年1月87.12%,2月93.10%,3月94.88%,4月96.65%。月平均合格率逐渐提高,强调:①手术医情同意书,签字医师应具备执业资格,手术记录单应由术者签字,不能摹仿术者签字或漏签,当术式改变时,应记录原因,向病人家属说明,并再次签字确认,手术记录中术式名称,应与术后病历中术式一致,术后24小时应完成手术记录;②病历书写问题,现病史应补充病情变化及相关鉴别的描述,既往史、家族史勿漏项,结合病情分析重要辅助检查结果;③上级医师查房记录须签字确认。
单项否决病历:主要集中在外科,包括入院24小时未完成住院病历,缺入院第3天及出院当天的病程记录,入院72小时无科主任查房,缺住院期间对诊断治疗有辅助检查的报告。
讨论
住院病历监测的意义:住院病历一方面真实记录了患者的病情变化及医生的医疗活动,是医疗、教学和科研的原始资料;另一方面,为医疗纠纷的判定提供了法律依据。目前住院病历内涵更加丰富,质量环节更加具体。为提高住院病历质量,确保终末病历的甲级合格率,有必要对住院病历质量进行实时监控,事先预防,跟踪控制,及时发现缺陷,及时解决,以保障医疗安全,提高医疗质量。
住院病历质量监控的措施:住院病历质量的监控特点是实时性,即在住院病历不同阶段对其进行质量监控,及时发现问题,及时纠正。住院病历质量监控的关键是过程改进和持续性改进。我院针对住院病历质量问题,采取以下监控措施:①质量监控员的选择与职责:选择具备副主任医师职称的临床医师作为质量监控员,要求其责任心强,工作认真严谨,具有扎实的专业技能和丰富的临床经验。质控员负责监控全院住院病历质量及持续改进效果,汇总检查结果,进行量化分析,并如实地反映给院长、医务科、质控办主任、临床科主任及病房质控员。②制作《病房运行住院病历质量检查表》:强调单项否决项目的重要性,并对其进行重点监控。③建立质量监控反馈制度:质控办主任每月抽查各科室每位医生至少1份病历,选择住院1周以上的病例,并于每月底反馈给临床各科主任,科主任对所存在的问题进行核实并签字。④建立上级医生查房和双签制度:三级查房记录中,主治医师和主任医师的查房记录须有本人签字,以示认可和负责,做到病案质量和医疗质量双控制。⑤定期召开全院医疗质量例会:公示住院病历检查结果,动态了解科室病历质量变化;引入激励机制,对优秀科室及个人进行表扬,制订奖惩办法。⑥强调关键问题的改进与落实:如上级医师查房意见的签字确认、病人及家属对特殊诊疗项目的知情同意、贯彻核心制度(首诊负责制、三级查房制、疑难危重会诊与讨论制、术前讨论制、死亡病例讨论制)、监护室危重病人的救治等,以点盖面。⑦加强对临床医师、病房质控员及科主任的质量教育与培训:强化全民质量意识。
住院病历质量监控的效果:①科主任带头,全员重视,规范医疗活动,正规书写病历。质控员对每份病历把关,重点筛选单项否决项目,填写出院病历自查表。②质控办公室与科室之间密切联系,营造良好的质量改进环境。③内、外科系统住院病历合格率均逐渐升高,单项否决病历所占比例逐渐下降。④病历质量内涵有了很大提高,各项内容的填写日趋规范化。
在病案室终末病历中随机抽内、外、妇各2份,进行认真核查。现在的病历较以前有很大的改变,大的错误越来越少;由于是电子病历,其优点较明显;提高了总体质量。但是,病历中仍然有以下的问题出现,让人遗憾:
1、长期医嘱混乱。
2、首页2张,出院日期不同,口角歪斜在大病历查体中未体现,首页出院日期为1月4日,病历中出院日期1月3日。
3、心电图示偶发室早,完右,诊断中未体现,12月20日血常规提示白细胞增高,病历中未分析。
4、阑尾炎术后,在腹部视诊中未描述切口情况,12月15日生化单中蛋白低,病历中未分析。
5、粘贴纸中无患者姓名及住院号。
6、希望各科认真整改以上内容,力求记录好资料,自我保护,增强医疗安全意识;改善服务态度;做好“三满意”。
根据《病历书写基本规范》、《西苑医院医疗安全实施方案》的有关规定要求,于9月30日对三楼、四楼病区,10月1日对五楼、二楼VIP病区的运行病历进行了检查,检查情况如下: 3楼病区,抽查7份病历。
3—8 王鸳:委托书有签字,无填写内容。
3—25 李毅:9月27日10点30分入院,28日剖宫产手术,术前、术后医嘱无红线。
3—29夏曼曼:术前、术后医嘱无红线,委托书无填写,无签字。4楼病区抽查8份病历。
4—8杨丽萍:9月30日2点入院,3点50分剖宫产,术前、术 后医嘱无红线。4—37宋曼:术前、术后医嘱无红线。
4—31 李胖:9月28日3点入院,11点30分剖宫产,术前、术
后医嘱无红线。
4—5刘梦侠:9月28日11点10分入院,14点剖宫产,术前术
后医嘱无红线,无首程记录,无手术记录。4—27王金枝:术前、术后医嘱无红线。4—30 邓利:术前、术后医嘱无红线。10月1日检查5楼病区,9份病历。5—26 王亚亚:产前、产后医嘱无红线。5—12 李鸳 :产前、产后医嘱无红线。
5—15 唐丹丹:高危儿护理常规,婴儿头孢曲松皮试阳性,产妇自 9月27日起至10月1日一直静脉输注头孢曲松,有致婴儿过敏的危险。
5—22 王纯 :9与25日入院,9与28日剖宫产,手术知情同意书 无填写、无签字。术前、术后医嘱无红线。5—38 张二敏:产前、产后医嘱无红线。5—28 郭鑫 :产前、产后医嘱无红线。
5—23 姬玉荣:手外伤病人,9月25日入院,无手术前小结,无 病情告知书。2楼VIP病房,1份病历
3床张国平:术前、术后医嘱无红线。具体要求:
1、首次医程记录在患者入院8小时内完成,2、手术记录应当在术后24小时内完成。
3、患者转科、进行手术、分娩时,转出科室,术前、分娩时医嘱一律停止。在医嘱的最后一行下面用红笔齐边框从左至右划一横红色实线,表示以上医嘱截止,然后再红线以下重新写转入、术前、术后医嘱。综述:
1、对于转科、手术、分娩的病人在下达转科、手术、分娩医嘱的同时,以前的医嘱同时截止,在最后医嘱边框内从左至右划一红线,以示停止执行,而不是在病人出院后整理病历时再划。
2、知情同意书是在病员接受手术特殊检查、特殊治疗等有关医疗行为前,向患者及亲人说明接受治疗、检查的名称。目的及可能出现的并发症、风险及无法预料的意外情况,并取得患者及亲人的同意后才能进行,是不能在医疗行为后再签约的,是医疗安全工作的必要环节,不可忽视。
为了抓好病历质量,医务科将不定期对各科每个医疗组运行病历随机抽取,抽取内科住院7天及以上、外科术后3天以上的病例。随时抽检重点病人管理。
根据住院病历质量检查评分表(2014版)标准,凡是黑体字单项否决项均属于重大缺陷,其余为一般缺陷。
每份病历查到重大缺陷一项,扣该医疗组奖金300元,其中主任5%,三级医师为15%,二级医师为50%,一级医师为30%;2项扣600元。查到重大缺陷2项以上,该份病历属于完全不合格病历,扣800元,比例按上。
一、电子病历系统的概念
电子病历系统是指医疗机构内部用于支持电子病历信息的采集、存储、访问记在线帮助而提供信息处理的智能化服务功能的计算机信息系统。包括应用于门 (急) 诊、病房的临床信息系统, 以及检查、检验、病理、影像、心电和超声等医技科室的信息系统。它将传统的纸质病历部分或全部电子化, 将患者在一系列医疗过程中的全部医疗信息进行采集、加工及存储, 并且根据需要及权限可以进行相应的查询及输出[3]。
二、电子病历系统对肿瘤科实习医师病史采集、病历书写质量的不利影响
1. 临床基本功减弱。
肿瘤科病人大多数为老病人, 在临床工作中, 医生为了及时完成病历, 习惯于借助既往病历, 对相关内容进行填充和复制, 常常不假思索、不加修改, 其后果是实习医师缺乏亲自采集病史、体格检查等最基本的临床工作。且拷贝既往病历存在很多问题, 比如出现时间、内容前后不一致, 逻辑混乱、顺序颠倒、漏项, 不符合病人目前病情等等。电子病历格式化的体格检查, 使实习医师只关注疾病相关的重要体征, 忽视全面系统的体格检查, 临床查体基本功减弱。实习医师缺乏对每一个病人详细的病史询问、仔细的查体, 因而也就缺少采集病史、体格查检查的锻炼, 导致他们在教学查房时, 实习医师脱离电子病历, 不了解病情, 不能完整汇报病史, 比如对疾病发展情况描述不清、不能完整说出术后病理诊断、肿瘤分期、放化疗方案描述不清、肿瘤治疗期间疗效评价不清等。此外, 在实际工作中, 病人的主诊医师往往会有变动, 如果未能真实记录病人每个阶段的病情, 书写病历犹如记流水账一样, 病历质量低, 也可能对治疗产生一定的影响。
2. 临床思维能力下降。
完成一份病历, 需要对照病历格式要求, 亲自采集病史, 完成病历书写的同时养成了严谨的临床思维习惯。病历书写是临床资料积累的过程, 是提高业务能力必要的手段, 每书写一份病历都是一次经验的学习和积累。模板化电子病历规范了病历记录的基本内容, 尤其是病情相似的患者可能复制后修改, 书写速度快捷, 大大提高了工作效率。然而电子病历的应用常常会使实习同学过分依赖模板, 容易不假思索地复制、粘贴相应疾病内容, 忽视了亲自询问病史和根据患者不同病情特点进行病历内容的归纳整理与综合分析。例如恶性肿瘤化疗时重点要观察化疗药物的相关毒副反应, 尤其是消化道反应和骨髓抑制反应, 需要动态随访血常规, 调整治疗方案。而很多同学病历书写中简单的复制粘贴, 没有对患者病情演变的过程进行描述, 没有对重点需要观察的内容进行记录, 没有对阳性体征化疗后的改变进行记录, 没有对肿瘤标志物、影像学资料化疗前后的对比进行分析, 这些内容都是临床思维能力的表现。不少学生对病例书写培训重视不够, 认为书写病历占用时间多, 只注重完成病历这个形式, 又想着有现成的内容可以拷贝, 使病历质量下降, 也使实习医师产生思维惰性, 独立思考、深入分析问题的锻炼机会减少, 不利于开拓临床诊疗思路。致使实习医师对病历书写严肃性、严谨性认识下降, 影响到临床思维能力的培养。
3. 病历缺少个性特点。
模板化的病历, 容易导致病历书写缺乏每个病人的个性特点, 病历中症状、体征描述千遍一律, 忽略了不同病人间症状、体征的细微差别。同一疾病诊断, 病情分析、鉴别诊断、预后判断复制粘贴, 使用相同的化疗方案, 甚至相互拷贝化疗病程记录或套用模板, 难免会导致病历出现拷贝错误, 缺乏个性化描述, 不能突出每例病历的疾病特点和治疗模式的差别。不利于让后来的学生通过查阅病历学习这些宝贵的资料, 失去了每一份病历的真实性, 失去了教学价值。
三、解决问题的对策
1. 强化病历质量意识教育。
病历作为医疗活动信息的主要载体, 不仅是医疗、教学、科研的第一手资料, 也是医疗质量、技术水平、管理水平的综合评价的依据。要教育实习生时刻牢记病历的作用, 从法律的高度认识病历、对待病历, 在病历的书写过程中注入法律意识。实习医师要注重自我临床思维能力培养和遵守医疗核心制度意识, 重视病历书写的重要性和法律意义。让学生了解病历书写的真实性、完整性是非常重要的。在临床实习过程中, 认真书写病历, 确保病历内容真实、可靠, 避免因拷贝病历出现一些低级错误, 比如左右颠倒、时间顺序不对、症状或体征不符合目前病情等等。做到结合每个病人情况, 分析病情, 将所学的理论知识与实践结合起来, 真正做到对具体的病人个性化地书写病历, 带着问题认真思考, 一方面提高了病历质量、内涵, 另一方面也提高了临床思维能力。
2. 岗前教育, 提高实习医师对病历书写的认识。
实习医师进入临床实习前, 进行系统岗前教育, 将病历书写规范作为一个专门的模块。要求实习医师认真按《病历书写基本规范》书写病历, 严格遵循客观、真实、完整、准确、及时的原则。做到询问病史要详细, 查体记录要客观、真实, 反映患者的情况, 不能千篇一律地用查体记录模板代替患者的查体记录, 对阳性体征要重点描述;诊断要有依据;诊疗计划要结合病人具体情况加以描述;日常病程记录要反映患者的病情变化、上级医师的诊疗意见、对异常检查及检验结果的分析及处理、更改治疗的理由以及疗效等。实习医师进入肿瘤科实习后, 科室安排一名教师对学生进行病历书写重要性的宣传教育工作。通过病历书写的宣传教育工作, 让实习医师意识到病历书写不是为了完成任务的一项工作, 而是临床医疗工作中非常重要的组成部分。在认真书写病历的同时, 也是在培养学生临床思维能力的过程, 通过书写一份优秀、高质量的病历, 能够增强学生的临床诊断技能。书写电子病历可以采用电子模板, 但是学生也应该结合每个病人的病情特点, 进行适当的修改, 能够切实反映出每个病人的病情, 而不是简单的复制粘贴。独立、认真地完成问诊、查体、诊断、记录等流程是进入临床的必要过程, 病历书写过程中要全面考虑记录的正确性、科学性[4]。
3. 肿瘤专科病历书写培训、做好带教工作。
实习医师在科轮转期间, 安排有资质的临床指导教师负责实习医师的临床带教工作, 除了常规指导实习医师询问病史、体格查体之外, 对于肿瘤专科病历, 需要先对实习医师进行肿瘤专科病历书写的培训, 加强病历书写重要性的宣传教育工作。比如如何书写放化疗治疗方案、肿瘤的诊断与分期、肿瘤治疗疗效评价、放化疗毒副反应等。实习医师最好在带教老师陪同下进行询问病史、体格检查, 带教老师可以对实习医师在问诊、查体过程中的不足或错误进行引导、更正。
4. 重视病历书写考核。
电子病历是医疗信息管理的必然趋势, 但是从临床教学尤其是实习生的临床实习考核来看, 手写病历仍有其不可替代的重要性。手写病历在书写过程中可以不断完善问诊内容、体格检查、实验室检查内容、疾病诊断等, 是临床经验的学习和积累途径。对实习生而言, 完成整份病历的手写记录, 可以锻炼整体临床思维、解决临床问题的能力。目前, 实习医师在科轮转周期内 (通常为一个月) , 可完成2~4份手写病历, 由临床带教教师负责修改, 同时由教学管理科请相关专家定期对实习医师手写病历进行评阅、考核, 汇总并反馈病历书写存在问题, 有针对性地对存在问题进行督查、整改。
总之, 随着电子病历系统的广泛应用, 其方便、快捷、规范等优势, 提高了肿瘤科医师病历书写的效率, 获得了临床医师的广泛认可。病历书写过程是医师学习疾病、诊治经验的过程, 对每一位实习医师的成长非常重要, 但是电子病历系统减弱了这个过程, 不利于实习医师病史采集和病历书写能力培养, 对临床教学工作带来了一些不利的影响。临床带教教师和相关管理部门应针对新形势、新情况, 加强相关管理制度建设和临床教学考核力度, 扬长避短, 确保电子病历时代实习医师病史采集和病历书写能力培养质量。
摘要:电子病历应用于临床以来明显提高了工作效率, 但也引发了新的问题, 对临床教学产生了一些负面影响。本文通过作者在肿瘤科实习医师临床带教经历, 总结了肿瘤科实习医师应用电子病历系统书写病历存在的问题, 并提出了相应的措施。通过了解这些问题及对策将有利于临床教学的改进, 更好地发挥电子病历带来的便利, 提高临床教学质量。
关键词:电子病历,实习医师,病历书写,影响,对策
参考文献
[1]桑爱民, 周庆, 戴林, 等.关于提高实习生病史采集和病历书写质量的思考[J].淮海工学院学报:社会科学报, 2011, 9 (18) :99-100.
[2]聂明明, 卓冬兰, 徐逸萍, 等.电子病历对临床教学的负面影响及对策[J].西北医学教育, 2007, 15 (1) :148-150.
[3]黄冬至.医院电子病历系统应用的探讨[J].华夏医学, 2012, 25 (4) :589-591.
急诊病历质量一直是急诊科建设管理中的难点和重点,为了提高急诊病历质量,2010年2月实施病历质量点评以来取得了明显效果,病历质量从内容的完整性、内涵质量、核心制度执行、“三合理”控制和药占比控制及医疗差错纠纷减少等方面较以前有了明显提高。
急诊病历质量点评实施背景
急诊科是医疗纠纷的高发科室,这与急诊科的工作性质和特点有关。急诊就诊患者疾病谱广,病史不清,发病急,患者和家属情绪不稳定,这些都是急诊过程中容易发生医疗纠纷的因素。避免医疗纠纷的关键是提高急诊工作质量,保证医疗过程中无过错,而提高急诊工作质量的重点又是急诊病历质量[1]。由于急诊流水患者的诊治,医生基本上是“单兵作战”,不象住院部病房有三级检诊把关。诊疗的对与不对别人和自己都无从知晓。有些看似“轻症”的危重患者可能被忽略,有些不合适的处置可能一直被沿用,这是急诊医疗质量控制容易出现的盲区。加之急诊病历不归档保存,病历质量一直很差,“三合理”不合理,医生看病随意性很强,药占比居高不下,是急诊科建设管理中难点[2,3]。因病历不完善而引发的医疗纠纷时有发生,在医疗官司中因病历不完善而败诉的案例也不在少数。所以加强病历质量管理在急诊科建设管理中显得非常重要。
急诊病历质量点评实施方法
2010年2月以来,采取病历质量点评(晒病历),取得了显著的效果。点评流程是:每天早晨晨会交班时由夜班护士收集夜间所有门诊病历包括输液和临时观察抢救病历,交班时由夜班值班医师首先自我点评病历中存在的问题和缺陷,点评内容包括病历封面及内容的完整性包括就诊时间(具体到时分)、主诉、现病史、既往史、过敏史、体检合理检查、合理治疗和合理用药以及交接班记录等;然后由其他医生点评病历中存在的问题和不足;最后由值班主任或科主任做最终的点评。具体点评方法:①病历点评采用正反思维方法进行:即从现有主诉病史体征及辅助检查能否导致现有诊断,再从现有诊断向前推看此疾病的诊断是否和主诉病史体征及辅助检查相符,如果相符则病史体征是否需要进一步补充,是否需要完善其他检查以进一步充实诊断,如果不相符说明误诊或错诊,需要进行重新考虑其他诊断。②病历点评以病理生理为导向:即患者为什么会有这些症状和体征,现在如何抢救治疗等。③病历点评和“三合理”相结合:点评是否存在不合理检查,治疗是否规范等,给出用药的理由和解释。④病历点评和业务学习相结合:a.以急诊常见的容易导致死亡的疾病重点,点评时结合患者同时学习此类疾病的疾病特点、诊断方法、抢救措施以及如何沟通;b.把一些诊断不明的疑难或危重病例进行疑难危重病例讨论;c.对于一些专科性比较强的病例结合新的诊疗指南进行反复学习。
急诊病历质量点评实施效果
经过1年多的实践,急诊病历质量点评取得了显著效果:①急诊病历的完整性、内涵质量得到明显提高,从病历封面到就诊时间、主诉、病史、过敏史、体检等非常完整,病历字迹工整、清晰可辨,涂改规范,病历内容及诊疗方案符合规范,化验单黏贴整齐,会诊及病情沟通记录及时规范。②核心制度执行力明显提高,首诊负责制、抢救制度、會诊制度、交接班制度等核心制度均能从病历上完整的反映出来[4]。③急诊医护人员的急诊救治水平明显提高。④“三合理”问题得到有效解决,长期困扰急诊的合理检查、合理治疗、合理用药问题在实施病历质量点评后得到了根本有效的解决。⑤药占比明显下降,通过病历质量点评急诊科在提高科室经济效益的同时药占比较之前下降10%。⑥医疗差错投医疗诉纠纷发生率明显减少,通过病历质量点评,规范了医护人员执业行为,增强了值班责任心,提高了业务水平和服务质量,加强了医患沟通,改善了医患关系,从根本上减少了差错发生避免了医疗纠纷的出现[5,6]。
急诊病历质量点评实施体会
医院病历是医院医疗活动的重要原始记录,医院病历质量管理是医院管理中一个不可或缺的组成部分,是提高医学发展水平和提升疾病诊治质量的核心。通过一年多的急诊病历质量点评,得出了这样体会:病历质量点评,规范了医护人员的执业行为,让医护人员养成了良好的执业习惯和责任心,让医疗核心制度得以有效的落实,提高了医护人员的医疗技术水平和服务质量,从而使得病历内容的完整性和内涵质量得到根本改变,使得“三合理”问题得以解决,药占比明显下降,从根本上医疗质量和医疗安全,减少了医疗差错的发生,避免了医疗纠纷事故的出现。鉴于急诊病历在急诊管理中的重要作用,作为急诊科的管理者还将把急诊病历质量管理作为一项重要工作来抓,病历质量点评还将持续进行,点评的内容还将不断深入,始终会持之以恒地把病历质量作为急诊科建设管理的重点工作来抓,以全面提高急诊工作质量,促进急诊事业的发展。
参考文献
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