超市出纳岗工作流程(精选10篇)
转眼间,进入公司已经快6个月了,在这6个月中,我收获了很多,成长了很多,也逐渐明确了自己的职责和肩负的责任。
首先,是完成了从学生到一名公司员工的角色转变,告别昔日的校园生活,告别昔日慵懒的学生时代,通过对企业文化以及企业精神的学习,通过总公司在举行的培训,我从一个刚毕业的大学生逐渐适应了工作的环境、工作的岗位,逐渐的找到了自己的位置,逐渐的融入了**这个温暖的大集体。
其次,在工作上,主要经历了三个阶段,第一个阶段是学习整理凭证的阶段。对于整理装订凭证,需要在oracle系统中导出当月相关的收付款数据,逐一的将系统中的数据与财务联和银行回单进行核对,务必做到账账相符,对于拆分入账或者不入账的操作,应该有具体的相关说明,勾兑完成并将原始凭证整齐有序的粘贴好后,即可以开始装订凭证。整理并装订凭证的过程不复杂,却是对细心与耐心的磨练,也让我明白对于经手的单证一定要整理整齐,这是为了方便以后对凭证的相关查询,也是自身工作态度的一种体现,同时透过对凭证的整理,我看到了公司会计核算的基本的流程,虽然没有真正的接触到账务的处理,但是却为之后的进一步学习奠定了一定的基础。第二阶段,是在出纳室开始学习付款处理的阶段。这是第一次,接触到真实的业务操作系统,虽然在学校的时候,也学习过用友和金蝶的财务软件,但是这些都只是实验室中的操作,如果做错了,马上可以从头来过,甚至可以重新建一个账套,这一次,却不是,一切都是真实的,一切都是没有办法从头来过的,因此,任何细节上的错误都是不被允许的,谨慎性原则必须渗透在每一个步骤,对于付款,首先应该对理赔部送过来的赔案进行审查,检查信息是否完备,证件是否齐全,然后根据赔案号在收付系统中进行查询并选择相应的账户进行提交付款;在入账之后,则需要在网上银行中进行付款操作,只是简单的操作,却涉及到了真实的货币的进出,每一个用户名都必须正确,每一个账号都务必精确,这样细致的工作,让我进一步认识到一名会计人员在公司的重要职责以及肩负的重要责任。第三阶段,是进入自己工作角色的阶段。
我的工作主要是进行收款的相关操作处理,对于见费出单保费的收取,如果是现金的则进行POS机的刷卡,如果是网上银行转账或者银行汇款则做支票登记,再在收付系统中进行特殊业务的比配。从承保系统的单证录入到收付系统的收款确认,环环相接,环环相扣;对于非见费出单的保费,在银行拿到回单以后,则需要在应收账款中找出相应保单的保单号和财务联,再进行匹配;对于远程出单点相关财务联的收集与管理,随着远程出单点业务的不断增加,出单点的个数不断的扩张,财务联的回收成了困难,在摸石头过河的逐渐摸索中,也暂时形成了一套体系,让工作开始变得不再那么繁琐并且效率也逐渐提高。
回首2013年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的 2014年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,2013年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。作为出纳,主要负责的是账户管理、固定资产管理、档案管理、定期存款的办理及银行存款的收付工作,现就本该岗位工作情况总结如下:
(一)工作回顾
(1)在账户管理方面,目前公司的银行存款账户35个,在2013年已完成印鉴变更14个,尚未办理变更9个,其他6个账户无需变更私章,剩余6个账户将在2014年进行销户处置,来年在新的法人证照齐全的情况下,将进行下一轮的公司营业执照、法人等信息变更;券商账户2个,在2013年由于各方面的原因,招商证券及财富证券以及第三方存管业务的开户信息不完善,在2014年证照齐全的情况下将持续进一步完善,以确保日后公司业务的正常运营;建议日后可渐渐取消各支行的业务往来,直接跟分行合作,无论是在业务方面、沟通方面或利率等其他服务上会占多数优势。
(2)在固定资产管理方面,2013年除了月度正常的资产处置外,在年底阶段,对总办类的日常资产及IT类的网络打印资产进行了全面盘点,已损坏或遗失的资产已提交相关的业务审批流程进行账户处理,对子公司的资产已有了初步的盘点确认,IT类的电子设备类及总办的办公设施类资产,由于盘点的工作量较大,数量较多,目前暂
定于2014年3-6月进行全面清查,后期子公司的资产,将会面临母子公司的资产转移业务问题,具有一定的可研究性。
(3)档案管理方面,目前保存在公司的会计档案从2009年开始至今,建议在2014年年初可将09、10年的凭证调走;鉴于前期的管理不善,目前还有很多09年、10年的银行回单及发票尚未粘回凭证中,建议年初上来可将这部分工作大家分工一下;对于先付款后给发票及商务卡发票的情况,2013年已得到全面改善,截止到年底,尚未发现有遗失的情况,基本都已按制度分月进行归档保管;即将到来的2014年,实施A4纸凭证装订,记账凭证可由A4纸直接打印,对于封面,后期还需大家协商沟通下,是通过直接采购定制还是其他的渠道。
(4)银行存款的收付方面,日常的费用支付,主要关注点是付款签报是否符合公司的管理制度及保障公司的资金安全等,相较于去年来说,今年在付款经办上差错率已经下降很多;对于日常的收款业务,主要是在员工备用金的还款及业务退票上面,随时跟进退票的情况及同步更新员工KM的借款余额;外汇付款,在2013年平均每季度的外汇付款达到4笔以上,需注意的是对于新增的合同,税局要求在签订合同1个月之内进行备案,2013年新出的规定外汇付款金额在5万美金以内无需再去开立支付证明(此前是3万以内),这对于我们后期的外汇付款将节省大半的时间。
(5)定期存款方面,2013年上半年定期存款跟2012年的投资情况差不多,绝大部分资金锁定的长期存款项,下半年由于自有资金投资领域放宽,短期存款渐渐增加,偶尔有时候一个下午跑三个银行,经
后期领导的决定,增加了在逆回购上的投资,大大减少了跑银行的业务量,对于下半年的银行定期存款工作来说,很感谢领导的这个决策;年底期间,领导通过跟兴业银行业务上的沟通,又发现了一项同本质性的业务发展道路,从来没想过自有资金除了网络除了跑现场还可以有这种通道,一个电话就可以完成投资,而且利率还相对较高,领导的又一决策解放了在定期存款业务上花的时间和经历,相信2014年在自有资金投资上我们会更上一层楼,合理的资金配置,合理的减少人工,合理的降低成本。
2013年,是充实的一年,忙碌的一年,是公司发展蒸蒸日上的一年,财富子公司的成立,香港子公司的成立,预示这我们又将跨上另一个高度,在出纳岗位上,除子公司及母公司的日常工作外,还参与了审计工作,所得税汇算清缴,税务检查,年终决算等工作,很高兴在今年体现了充足的自我价值。
(二)自我回顾
一年以来,工作中没有大的贡献,也没有大的失误,平庸的表现让我更清醒地看到了自身存在的问题;一是会计业务知识水平有待提高,目前我的差距有点大。二是工作情绪波动大,偶尔也会找各种理由说服自己,工作完成就好,未考虑到工作的完美度,有时会存在得过且过的思想。2014年,在取得会计从业证的情况下要加强对专业知识的学习;加强跟领导的沟通;努力提高与其他部门交流沟通的能力。2014年希望在工作上可以向前迈一个阶梯,往账务方面发展。
(三)2014年工作规划
2014年,未来的工作思路很清晰,1、变更私章、销户、变更法人等银行、券商账户信息;
2、在3-6月完成固定资产的全面盘点及清理工作,或许后期还有母子公司资产转移的问题需讨论具体的操作性;
3、将此前的银行回单及发票进行粘贴归档,及时将09年10年的凭证调走;
4、A4纸的凭证装订问题,包括记账凭证的打印及封面的确定;
5、完成部门工作流程图。
(四)总结
3、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项;
4、做好记账凭证在未装订成册前的保管工作;
5、按时编制资金流量简表;
6、完成财务部经理交办的其他工作。
任职资格:
1、 本科及以上学历,财务相关专业;
2、 1年以上出纳相关工作经验;
3、 持有会计从业资格证,熟练使用财务相关软件;
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。以下是 xx 分享的出纳工作总结 出纳工作总结及不足,希望能帮助到大家!出纳工作总结 出纳工作总结及不足 2019 年来,我自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体状况,全年的工作总结如下:
一、2019 年顺利完成的工作 1、以认真的态度用心参加 xx 市财政局集中所得税培训,做好财务软件记账及系统的维护。
2、及时准确的完成各月记账、结账和账务处理工作,及时准确地填报市各类月度、季度、年终统计报表,按时向各部门报送。完成了税务申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳。
3、对各类财务会计档案,进行了分类、装订、归档。
二、2019 年学习方面和个人修养和综合素质的提升 1、认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
2、透过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。
3、不断改善学习方法,讲求学习效果,在工作中学习,在学习中工作,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合潜力不断得到提高。
4、努力钻研业务知识,用心参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
三、2019 年中仍然存在的不足 1、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步到达事半功倍的的效果。
2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。
3、理论水平不高,当前社会财务会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了财务会计基础知识和财务会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。
2019 年严格履行出纳岗位职责,扎实做好本职工作:
1、善于总结,提出自我的意见和推荐,为领导决策带给准确依据,不断提高单位管理水平和经济效益。总结经验,建立健全良好的工作机制。
2、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐。
出纳工作总结 出纳工作总结及不足财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,不断提高财务服务质量。
严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,做好会计核算。从收费到出纳各项原始收支的操作,从收费基础数据的收费核对,从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费计提到纳税申报、上缴;从提取资金计划到支付等等,我们财务人员都要勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,实现会计处理的准确性、及时性。
制订财务成本核算体系,严格控制成本费用,合理确认各项收入额,统一成本和费用支出的核算标准,对科室进行绩效考核。限定每月的成本费用的报销限额,在财务执行过程中,严格控制各项费用,节流各项不必要的成本费用。财务部每月度中旬分析经营情况和完成情况,协助单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
作为财务部的员工,我严格遵守企业各项财务制度,不
断寻求新的工作思路和工作方法,我思索着,企业的发展还需要我做些什么?后来,我明白了,企业的发展不是靠一个人或者几个人的力量能够实现,它离不开任何一名员工的兢兢业业和无私奉献,而作为青年员工的我们,更是企业未来发展的中坚力量和希望所在。我们应该在工作中肯学习,善总结,不断提高自己的业务能力和开拓进取追求卓越的精神风貌。2018 年是我们公司提升市场竞争力的一年,是关键的一年,为了 xx 能更辉煌的发展,我们 xx 协力同心、携手并肩,一定能共创美好明天!出纳工作总结 出纳工作总结及不足目前财务报告受到最多和最猛烈批评之处,是它的相关性。现行财务报告只关注过去不注意未来,只重视货币性信息忽视非货币性信息,只反映企业经济活动结果不能反映企业经济活动对社会的影响等等方面的弊端,正日益深刻地影响着财务报告的相关性。而财务报告存在的基础之一就是决策有用性,即为与企业有利害关系的利益集团提供有用的信息。如果财务报告无法为这些信息使用者提供有用的信息,那么,财务报表存在的合理性就必然受到质疑。
根据现行经济环境及其未来发展趋势,笔者认为目前的财务报告内容主要存在着如下八个方面的问题。
出纳工作总结在工作中存在问题一、应重视对衍生金融工具所产生的收益和风险信息的披露
随着金融创新,诸如期货、期权之类没有实际交易而仅是未来经济利益的权利或义务的衍生金融工具种类日益繁杂,这类衍生金融工具可能会引起企业未来财务状况、盈利能力的剧烈变化。如不对这类衍生金融工具的风险加以披露,极有可能导致财务报告使用者在投资和信贷方面的决策失误。虽然我国现阶段资本市场尚不成熟,衍生金融工具尚不多见,对企业的影响还不大,但我们也应该及早着手进行这方面的研究,以配合我国资本市场的发展和完善。
出纳工作总结在工作中存在问题二、应注重对人力资源信息的披露 随着知识经济时代的逐步来临,把信息披露重点放在存货、机器设备等实物资产上的现行财务报告的局限性已日益显示出来,这主要表现在实物性资产价值量的大小与企业创造未来现金流量的能力之间的相关性减弱,甚至与企业现行市场价值之间的相关性也减少。在现行会计体制下,投资于人力方面的支出,不管金额多大,一律作为当期费用,这就使人力资产被大大低估,而费用则大幅度提高。这也是现行财务报告受到越来越多批评的主要原因之一。解决对人力资源信息的披露,除了需要深入研究人力资源计量的理论和方法,还进一步涉及到人力资本的确认问题,以及由此而产生的利益分配等问题,具有很大的难度,应作为会计学科的一个重要课题来研究。
出纳工作总结在工作中存在问题三、应当披露股东权益稀释方面的信息 随着股份公司成为企业组织形式的主流和证券市场的发展,特别是由金融创新所引起的权益交换性证券品种的增多及其普及化,使股东经济利益的来源并不局限于公司利润,而更多地来自于股份的市价差异。这就使股东十分关心股份的市场价值。由于公司股票的账面值往往与股票的市场价值存在着较大差异,且多是股票市价高于股票账面值(这种情况在我国的 A 股市场上特别明显),这就给公司经营者提供了通过权益交换方式来增加利润的机会。比如公司发行可转换债券,可以通过降低转换价格的方式来降低债券利息,因利息率降低而减少的利息费用就转化为了企业利润,使企业利润增加,而因转换价格低于股票市价的差额则会导致原股东权益稀释,使原股东蒙受损失。因此,可以说,公司这种利润增加是建立在原股东权益稀释基础上的。这种利润增加究竟是对公司原股东有利还是无利,在现行财务会计中并没有反映。它所反映的只是因利息费用减少而增加的利润,而将原股东权益稀释的核算排除在外。将这种信息对外披露,必然会误导投资者对公司发行可转换债券的行为加以肯定,从而容易作出有损自身经济利益的决策。因此,财务报告在这方面也有必要加以改进,提供股东权益的稀释信息。
出纳工作总结在工作中存在问题四、应重视企业全面收益信息的披露 现行财务报告中的收益是建立在币值不变假定基础之上的,这在经济活动相对简单,币值变化不大的情况下,该收益与全面收益差异不大,财务报告的使用者,用这种收益也可作出较为正确的决策。但随着经济活动的复杂化,市值变化频繁化,这种传统会计收益与企业真实的全面收益差异日益扩大。这样,如用传统的会计收益作为基础进行决策,就有可能作出错误的决策。
全面收益除了包括在现行损益表中已实现并确认的损益之外,还包括未实现的利得或损失,如未实现的财产重估价盈余,未实现商业投资利得/损失,净投资上外币折算差异。
在我国,企业披露全面收益,有着重要的现实意义,因为:第一,我国市值变化大,一些企业,特别是老企业,持有资产的现实价值与会计账面资产价值相差甚为悬殊,这种差异必然是一种预期损益,将它揭示出来可以更全面真实地反映企业的收益状况,有利于投资者和信贷人的决策。第二,可以有效遏制企业操纵利润或粉饰业绩。将未确认的利得或损失通过诸如资产置换等方法转变为本期损益是最常见的操纵利润的方法,如果采用了全面收益报告,就从根本上杜绝了用这种方法操纵利润的可能性,从而使会计信息更真实。正因为如此,我国应加紧这方面的研究,及早制订出全面收益信息披露的规则。
出纳工作总结在工作中存在问题五、应重视对公司未来价值趋势预测信息的披露 按一般观念,财务报告的相关性具有重要意义。传统财务报告本身的设计也试图做到这一点。在经济环境变化不显著的情况下,人们可以简单地用反映企业过去经营结果以及行为的因果联系的财务报告去推论企业的未来,但在经济环境剧烈变化的条件下,人们已不可能直接用过去的财务报告去推论企业未来。这就导致财务报告的相关性降低。解决这一问题的思路是向财务报告的使用者提供企业未来价值趋势的预测信息。
如何披露预测信息,目前有不同的认识和做法。从理论上讲,最佳的披露形式是完整的预测财务报告,但从实际上来看要编制准确完整的预测财务报告难度很大,可行性差。从实践上看,世界上许多国家仅要求上市公司提供每股收益的预测数据。笔者认为,编制完整的预测财务报告不但从技术上存在困难,更重要的是没有使用价值。因为,不同人从自身利益角度去考察一家公司,必然会因其对收益和风险的态度不同而得出不同的价值。既然如此,企业也就不必要编制全面的预测财务报告。披露企业未来价值趋势信息,应是在表外尽可能详细地披露与预测企业未来价值相关的一些信息,诸如企业投资、产品市场占有率、材料成本升降、新产品开发等等方面的企业内部条件和外部环境的信息,为财务报告使用者预测企业未来价值趋势提供有用的信
息服务。
出纳工作总结在工作中存在问题六、应编制增值表,反映企业对社会的贡献及其贡献额的分配 现行企业财务报告的服务主体主要是投资者和债权人,所披露的内容主要是与投资者和债权人的投资和信贷决策相关的盈利能力与财务状况,在这些报表中不能反映企业对社会的真实贡献额,即企业所提供的增值额或增加值,更不能反映贡献额的分配状况。在政治经济日趋民主化的今天,传统财务报告在这方面的不足之处,日益凸现。
第一,货币资本的支配力逐渐减弱,人力、知识资本的贡献比例却日趋增长,这就要求财务报告要为这些信息使用者服务;第二,政治经济民主化的趋势要求货币资本的支配者公布企业对社会的贡献额以及贡献额的分配,以利于社会对企业的监督;第三,公布企业对社会的真实贡献额及其分配状况,有利于协调劳资双方、各种资本供应者,以及企业与社会、国家政府的关系,从而在化解利益分配中的矛盾,增加利益创造中的合力等方面起到积极的作用;第四,国家了解企业对社会的真实贡献,有利于国家科学地制订宏观调控措施,促进经济的发展。正因为如此,英国才于 1975 年发布的《公司报告》中增加了增值表,并将它作为继资产负债表、损益
表、现金流量表之后的第四会计报表。继英国之后,诸如荷兰、西德、丹麦、法国、意大利、挪威、瑞士、瑞典、澳大利亚、新西兰、新加坡等许多国家也开始编制该表,有的还向社会公布该表。
既然增值表有如此多的作用,又有如此多的国家编制该表,那么我国又有什么理由不将它作为我国企业财务报告的主要报表之一呢?笔者认为,在我国应抓紧研究增值表的理论及其编制方法,出台相关准则,尽早将增值表纳入我国财务报告体系之内。
出纳工作总结在工作中存在问题七、应重视企业对环境影响的信息披露 企业既是社会财富的创造者,又是环境的主要污染者,它与环境存在着密切的关系。环境对企业生存和发展的影响可从如下两个方面来考察:一是环境本身对企业生存和发展的影响;二是因环境而引起的社会原因对企业生存和发展的影响。了解环境对企业生存和发展影响状况的信息对投资者、债权人、管理者和其他与企业相关的利益集团来讲均有着重要意义。首先,生存这是关系到一个企业能否持续经营的问题,如一个企业不能持续经营,那么,基于持续经营基础上的会计信息就毫无意义;其次,了解因环境因素而产生的或有负债、治理污染的成本、资产价值的贬值和其他环境风险损失等影响企业发展方面的信息,有利于投资者、债权人、管理者等做出正确的决策。现行财务会计忽视了对这方
面信息的披露,已不适应环保要求日益提高,措施日益严格的社会经济形势的要求。因此,披露企业环境影响方面的信息应作为改进财务报告的内容之一。
我国目前是世界上污染严重的国家之一,在这种情况下,建立企业对环境影响的信息披露方法和体系,对我国控制污染、改善环境有着重要的作用。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。它既包括各项票据、货币资金、有价证券收、付业务处理、整理和保管,也包括对货币资金和有价证券的核算等各项工作,出纳是会计工作的一个重要组成部分,有着专门的操作技术和工作规则,同时也是一项政策性很强的工作,具体工作职责规定如下:
一、账务管理
(一)设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表(附表样),公司财务部经理签字后报公司经理审阅。
(二)除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票、现金等,均需及时存入公司的银行账户。
(三)出纳员每周五向公司经理上报经财务负责人审核后的“银行存款收付周报表”(附表样)。 财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司总经理提供银行存款余额情况。
(四)银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、公司总经理、财务部经理签字后办理付款,支付支票的.同时必须要求收款单位或经办人提供有效的收款收据。
(五)公司收到客户支付的货款或汇票当日无法存入公司银行账户的,出纳员必须妥善保管好票据,并及时通知财务经理,第二日必须及时到银行进帐。
二、现金管理
(一)公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
(二)公司支付现金范围:公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。
(三)出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,但不得坐支现金。
(四)公司库存备用金限额为银行核定限额,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
(五)出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部经理核定后报公司经理批准后提取。
(六)公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人或公司总经理、财务部经理签字批准后支取。
(七)出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
(八)出纳员建立健全现金账目,按时逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
三、票据管理
(一)购回各类银行票据单证后,逐本登记,每份现金支票和转帐支票号码按顺序、逐一登记支票签发领用登记簿,出纳必须妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
(二)严禁在空白的银行单据上加盖银行有效印鉴
1、在领用支票时,必须按照规定程序经审批同意后领用,领用人在领用时需在支票签发登记簿上签名。
2、填写错误或其他原因造成的作废的银行票据须加盖“作废”戳记,并与存根一起保存备查
2 保管法人人名章,对空白支票严格保管,专设使用登记簿,认真办理领用、注销手续。
3 及时与银行对帐核对,对未达帐项做好调节表,做到同一笔不能连续两个月出现未达帐,发现问题及时汇报解决。
4 积极配合主管会计做好核算工作,会计凭证及时传递
5 每月25日与主管会计对现金进行盘点,做到帐实相符。
6 负责与收费员结算收费款项,审核收费票据,确保收费票据结算的连续性,严禁票据断号、空号现象的发生
7 根据日常支出的费用报销票据,及时准确的登记各项预算执行情况报告明细表,及时向主管经理提供数据
②往来结算: 办理往来结算,建立清算制度。 核算其他往来款项,防止坏账损失。
③工资结算: 执行工资计划,监督工资使用。 审核工资单据,发放工资奖金。 负责工资核算,提供工资数据。
固定资产日常管理流程
常见会计核算程序示意图
30个常用财务分析指标列表
一、现金收入清点、整理程序
出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。
二、出纳现款记录表编制程序
出纳现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映每个门店、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映门店每个班次、每个收银员应收过机实数。出纳根据现金收入交收记录簿核对每个班次、每个收银员实交现金数额,财务部出纳根据现金交收记录汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行的现金收入总数。
三、每日现金收入记录表编制程序
每日现金收入记录表是在完成出纳现款记录表的基础之上编制成的。它既是出纳记录表的补充说明,又是概括总结。出纳当天根据门店收入分别填制现金存款单,支票进账单送存银行,然后分别制作门店餐饮现金收入记录作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。
四、差额核对(需制表)
1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。
2、出纳将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送日审员进行差额核对。日审员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。
3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。
4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因尽快解决。
差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。
五、银行日报表编制程序(需制表)
银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。
1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。
支出部分。根据当天付款各银行支出数,逐笔填写
六、现金支出费用报销程序
大厦现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在出纳处领取现金。出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。
七、现金支出差旅费报销程序。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
八、登记现金日记账程序
登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额。
九、抽查备用金工作程序(需制表)
出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。
十、处理收银员长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。
十一、支票领用及结账程序
(1)采购员根据当天需采购的具体内容,从财务部领取支票。银行出纳在发出支票前,应当核对采购单或报告是否齐备,金额是否相符,审核无误后,方可签发支票。
(2)签发支票需正确使用支票打印机,填写日期、金额、用途及密码。
(3)发出支票时需在“支票登记本”上按金额、购货单位等逐项进行登记。
(4)支票存根返回时,应检查项目填写是否齐全,发票金额与票根金额是否一致,在“支票登记本”上注销。
(5)结账时,银行出纳应对发票进行检查,主要有以下几个方面:
A)审核发票的真伪
B)发票的签发日期
C)购货品名
D)数量及单价
E)大小写金额是否一致
十二、外币业务流程(需制表)
1.总出纳每天早晨和收银主管打开外币保险箱,核对外币金额:
1)按照水单顺序号码一一核对;
2)核对外币现金、支票与外币兑换营业日报是否相符。
3)核对每笔现金、支票金额分别以现钞价或卖价等于兑换外汇人民币金额。
2..审核无误后,签字确认,存入我公司外币账户,取得的相关单据交与会计做账
收进出纳与收银领班一起,将前一天放进保险柜中的现金袋逐一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是不是一致。现金与现金收进交收记录簿上记录金额是不是一致。
(二)出纳员现款记录表编制程序
出纳员现款记录表分为两部份:第一部份是实收现款部份,反映宾馆每一个营业部分、每一个班次、每一个收银员实收现金;第二部份是应收现款部份,反映饭店每一个营业部分、每一个班次、每一个收银员应收过机实数。收进出纳根据现金收进交收记录簿上每一个班次、每一个收银员实交现金数额逐一填写,并将财务部正式收据同时汇进此表中,该记录表合计数为当天应存进银行现金收进总数。
(三)逐日现金收进记录表编制程序
逐日现金收进记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收进出纳将财务部收进的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对付款单位、付款金额、支票号码等内容逐一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每一个营业部分现金总汇进此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输进凭证的原始凭证。
(四)差额核对
1、目的是为了避免收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。
2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行符合核对,并加盖私章。假如缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;假如审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。
3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部分及合作部分四部份登记。在填写登记表进程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清楚,正负数要分明,每笔正负数都应当是符合合的。
4、假如核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明缘由。假如是登记错误,要立即更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明缘由;如凭证没送到,要立即查明缘由并按较大违纪报经理处理。
差额核对终了后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。
(五)银行日报表编制程序
银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部份。
1、收进部份:根据逐日现金收进记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转进人民币银行日报表。
2、支出部份。根据财务部应付款组提供确当天各银行支出数,逐笔填写。
(六)现金支出报销程序
宾馆现金支出是由各业务部分填写报销凭单,根据性质不同,部分经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是不是齐全,验收手续是不是完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。
(七)登记现金日记账程序
登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额。
(八)抽查备用金工作程序
收进出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监视、检查各岗位周转金是不是有挪用现象或以白条抵账行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先盘点各岗位保险箱及存款处的所有现金,依照票面额大小顺序,在备用金检查表上逐一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和符合。如出现不一致,便属于是非款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将过剩部份上缴;出现短款时,由收银员本人及部分主管负责写出书面报告,阐明短款缘由,报送财务部,并提出处理意见。
(九)处理收银员是非款工作程序
移交原出纳员因离职,财务处已决定将出纳工作移交给接管。现办理如下交接:
(一)交接日期:
2012年12月4日
(二)具体业务的移交:
1·库存现金:11月30日帐面余额元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。
2·库存借条张,合计 元,经核对无误。
3.库存现金
4.支货款
(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本现金日记帐一本;
2.本银行存款日记帐1本;
3.空白现金支票二十一张,空白转账支票十九张
3.1 南阳银行:
4.保险箱暂存物品细表一份,与实物核对相符;
(四)交接前后工作责任的划分:
2012年12月4日前的出纳责任事项由负责;
2012年12月4日起的出纳工作由以上移交事项均经交接双方认定无误。
(五)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:(签名盖章)
接管人:(签名盖章)
监交人:(签名盖章)
有限公司财务处(公章)