展会工作安排流程明细（共10篇）
流程一：报名
步骤：1.资料员开票出纳收费。
2.资料员收齐学员身份证、健康体检表、1寸白底彩照9张（市外C1学员暂住证、B2学员户口转移证）等。
3.资料员录入学员档案。
4.办公室主任与学员签协议、学员在申请表上签字、领书、领学员证、领学时卡回家等候办公室通知学习理论。
5.办公室将学员名单报运管所并核准学员学习时间。6.办公室将及时通知学员参加学习的时间及要求。
流程二：理论学习
步骤：1.学员按要求带上学员证、学时卡、书本参加学习并按时签到签退。
2.资料员将学员资料及身份证报车管所为学员预约考科目一考试并为学员领回准考证（即预约凭证）。
3.办公室及时通知学员考科目是。
4.办公室组织学员、发放准考证、带学员准时参考。
5.考试结束后合格学员主动到考场办公室签字然后主动报告办公室已通过考试。
流程三：分车训练
步骤：1.科目一考试通达的学员由总教练当日分车。
2.分车次日学员到训练场后按总教练要求上车训练。
3.资料员3天内为学员打满11个模拟学时并将学时卡移交给总教练分发每个教练。
4.学员开始科目二训练（32学时）。
5.教练将打满学时卡的学员名单及培训记录交总教练再移交办公室。
流程四：科目二考试
步骤：1.资料员将总教练交来的学员名单、所有参考学员培训记录，B2学员的温馨提示提前3天到车管所预约考试（C1限约25人，B210人）。
2.预约完成后办公室立即通知学员考试具体考试时间。3.办公室及总教练组织学员参加桩考。
4.桩考合格后准备场考、场考合格当日报告教练，教练安排科目三考试准备工作。
流程五：科目三考试
步骤：1.教练组织学员路训，学时卡打满24学时。
2.路训结束前教练将学员名单、培训记录交总教练移交办公室。
3.办公室准备好培训记录、温馨提示（有摩托车驾照的一并准备）提前3天到车管所预约科目三考试。
4.完成预约后及时通知总教练考试时间，总教练通知学员。5.办公室及总教练组织学员参加考试。
6.合格学员提交
给办公室，办公室整理好教学日志、申请表、协议书、培训记录、结业证复印件完整档案存档。
7.办公室将学员、计时卡、结业证原件、培训记录、教学日志报运管所审查后计时卡和学员结业证（结业证退还学员）。
1、用人部门因调动、流失等原因出现职位空缺后报本部门负责人
2、本部门负责人根据现状填写用人申请表报上级审核
3、批准用人申请
4、用人部门将批准后的申请报行政人事部实施招聘流程
公司招聘流程
招聘分为公司内部招聘和外部招聘
1、对外发布招聘启事
2、电话通知应聘人员参加面试，并通过短信形式将公司详细地址与网址发给应聘者。
3、应聘人员报名，填写公司应聘登记表
4、用人部门和行政人事部协同进行人员筛选，由董事长审核
5、确定最终人选，人事部通知录用人员报到
6、报到后进入入职工作流程，招聘程序结束。
新员工入职流程
1、行政人事部对新员工建档
2、行政人事部向新员工发放员工手册
3、行政人事部对新员工进行相关制度培训
4、用人部门对新员工进行岗前培训
5、用人部门对新员工进行工作关系介绍，办理工作交接，进入试用期，试用情况送行政人事部存档
新员工试用期满转正流程
1、试用期满后新员工填写转正申请表送行政人事部
2、用人部门对其进行转正考核评估，决定其是否合格。
3、不合格者由用人部门决定其是否留用，留用的延长期，不留用的进入员工辞退流程。
4、转正后考评合格者报行政人事部审核
1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提醒”应用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）步骤
2、点击确认
步骤
3、弹出对话窗口后确认
弹出“设置胜利”的对话窗口后点击断定，备案胜利。一般电子口岸操作胜利后，海关会在半小时内收到电子信息。
提醒：核销单必需在电子口岸备案后方可应用。企业交单
核销单报关后，海关会出报关单的核销联和退税联，并在核销单的退税联上盖海关验讫章，并退回报关单位。收到从海关退回的核销单和报关单，应在电子口岸上提交数据，现在先先容提交核销单 操作页面左侧选择企业交单
图16 以核销单043119173为例
步骤1 “值”中输入核销单号043119173 步骤2 点击“条件设定”，核销单号呈现在红圈3地位 步骤3 点击红圈4所示“开端查找” 点击核销单号的蓝色链接
弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。一般电子口岸操作成功后，海关会在半小时内收到电子信息。
提醒：核销单必需在电子口岸备案后方可应用。企业交单
核销单报关后，海关会出报关单的核销联和退税联，并在核销单的退税联上盖海关验讫章，并退回报关单位。收到从海关退回的核销单和报关单，应在电子口岸上提交数据，现在先先容提交核销单 操作页面左侧选择企业交单
图16 以核销单043119173为例
步骤1 “值”中输入核销单号043119173 步骤2 点击“条件设定”，核销单号呈现在红圈3地位 步骤3 点击红圈4所示“开始查找” 点击核销单号的蓝色链接
右上红圈所示“出口报关单”可以点击，并查看此核销单对应报关单数据，假如有误，应请求海关更改数据
步骤1，点击“交单”
步骤2 弹出对话窗口后选择“确定” 弹出对话窗口后，点击“断定”
四、“出口退税”子系统的操作
出口退税子系统比拟简略，重要用来提交出口报关单退税联（因此用黄色纸张，所以俗称黄联）本文重点提下报关单数据报送 报关单样本 数据报送
（一）、查询报送
从前面图2页面进入出口退税操作子系统，点击左侧的“数据报送”子菜单的“查询报送” 图26 以前面提到的核销单043119173对应的报关单号（后九位）：537517822举例 步骤1 “值“中输入537517822 步骤2 点击条件设定，报关单编号条件设定在红圈3处 步骤3 点击红圈4所示“开端查找“ 点击报关单号的蓝色链接
A处“表体“可以查询到报关单的报关状态，提交数据前建议核对电子数据和真实数据、纸面数据是否有误，如有，应请求海关修正。如准确可以报送 步骤1 点击“报送“
步骤2 弹出对话窗口后肯定 弹出对话窗口后点击“确定“
上面电子口岸的备案，交单是摘自双鱼A的，假设产生外销，货物已加工完成，9月12日的船期，那我们确定要在9月10日以前在电子口岸出口收汇里备案，你备案好了，可以把相干的单证（报关单，报关委托书，装箱单，发票，核销单）送交货代了，中间的几天可以让货代有时光往报关。。船开后的一周内你可以向货代索取提单（要正式提单的时候货代一般是要你把中间所产生的用度结算的），预录入单；有了提单，你可以传给客户了，凭着预录入单你也可以先开外销发票了。
大概一个月左右的时间，也就是10月15号左右吧，你就可以拿到报关单，可以凭借报关单在出口收汇和出口退税里做交单了,顺便写下贱程吧，前面的图示很明白的。1：核销单的交单：点击出口收汇—企业交单—输入核销单号码—条件设定—开始查找—点击核销单号码—核对一下—点击交单—点击确定—完成交单。2：退税的报送：点击出口退税—输入报关单号，出口日期—点击条件设定—点击报关单号—核对—点击报送—点击确定—完成交单。理论上是拿到正式的报关单才可以交单，实在做起来我们只要拿到预录入单能确保和报关单一致的情形下我们是可以做交单的，为了预防万一，还是等到报关单下来在做呵呵。
9月12日-10月15日之间，你可以催客户汇款，T/T的话比拟快的，款到账后，你可以去银行结汇，结汇的同时可以付掉佣金，有海运费的也把海运费付了。
上面的讲完了，中间插一个在9月份出口的我们可以做免税申报的（申报期限自出口之日起90天内，申报时光每月1-10号，也就是10月的1-10号）在出口货物退免税申报体系里，今天打不开那个系统，就说一下怎么操作吧，：发票部分 1：所属期，根据出口货物申报的月份填写，共6位，前四位为年份，后2位薇月份，注意申报填写时向前递减一个（本月填报上月）；2：申报序号：系统主动生成；3：出口发票号：即出口外销发票代码后四位+NO:发票流水号（格局0670+12345678）；4：出口日期：根据报关单上实际出口日期填写，斟酌到第一次免税申报时有可能报关单还没有下来，可以根据预录入单填写；5：贸易性质：根据报关单上填写；6：发票金额：出口发票的外币总额*当期汇率换成国民币；7：记账凭证号：依据记账的凭证号码填写；报关单部分 1：序号：系统自动生成；2：报关单号：报关单上18位海关编码后9位+三位项号（格局123456789 001）由于打不开系统那只能记住这些了，报关单部分应当还有些的，但都是很好填的。
发票和报关单部分都填好之后，要做免税申报数据处置了。
1：打印免税明晰申报表 申报数据处置—打印申报数据—免税申报（输入所属期）—打印免税申报明细表；
2：生成免税数据 免税数据处理—生成申报数据—免税申报数据—输入所属期—村委软盘或者电脑上； 3：上传免税数据文件 将生成的免税数据文件导入国税综合电子申报系统和增值税同期申报。
在你货款已结汇，报关单已收到的情形下，你可以往外管局核销了（报关单，核销单，银行水单，阐明表2张）。核销之后，进入出口收汇核销单系统，1：点击核销单信息—核销单录入—报送所属期主动天生—核销单号码——核销单金额—点击肯定； 2：数据报送—上传核销单信息—所属期主动生成—选择所属期内所有—肯定传输—打印上报数据。
核销单信息输进好以后，经过这个体系上传国税。
现在可以做退税申报了（申报期限自出口之日起90天内，申报时光每月1-10号，也就是10月的1-15号）退税申报包含预申报和正式申报：
1：退税申报数据录入——第四栏录入报关单号（格局同免税）输入回车键，系统自动带入相关的信息，第8栏录入相对应的核销单号，核对保留。
2：纳税汇总表录入 依据当期增值税申报表录入；
3:预申报数据处置—天生上报数据—预申报数据（输入所属期）—存为软盘或者电脑，讲天生的数据导入这个系统，上传退税处；等候退税审核无误，打印反馈表中的5张表格；
4：打印退税数据申报表 申报数据处理—打印申报数据—退税申报—选择下一步，打印报表；3张表格，纳税汇总表，退税明细申报表，退税汇总表；
5：生成退税数据文件 申报数据处理—生成上报数据—正式申报数据—存为软盘或者电脑，将生成的数据导入这个系统，上传退税处，同时打印上传凭证。到现在为止，系统里的操作已经完成了，最后只剩下把在出口退税网上申报系统正式申报打印出来的张申报记载+5张反馈表+3张退税明细表+增值税申报表+出口报关单退税联+外销发票送交退税处，这样所以的就完成了，记得把这些东西备案一份。、回纳：
“出口外汇核销单”指由国度外汇治理局制发，海关凭此受理报关，外汇治理部分凭此核销收汇的有次序编号的凭证（核销单附有存根）。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断转变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在施展其功能。空缺核销单在报关以前所须要做的筹备：
1、核销单三联的出口单位和单位代码须要填写，盖章或手写均可
2、联与联之间骑缝盖出口单位公章 按出口收汇核销细则第十四条 空缺核销单长期有效。
下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作
一、登录电子口岸
/pub 插入操作员IC卡，输入密码
图1中假如系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询
二、进入操作页面
A、修正密码可以在左侧页面进行
B、一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作体系 现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相干的操作
三、“出口收汇”子系统相干操作
（一）、核销单申领
企业到外管局往申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请
进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输进企业所需核销单数目、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“断定”
弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”
网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关材料到主管外管局领取纸质核销单。首次申领还需附外销合同。外管局依据企业出口范围、核销状态等因素向企业发放核销单，如发放核销单数目未到达企业申请数目，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，阐明企业对核销单实际须要状态，申请特批
（二）、口岸备案
步骤1在值中输入核销单号 步骤2 点击“条件设定” 步骤3 点击“开端查找“
各办事处：
2011年1月份-6月份，公司在合肥举行大型展会1场；在凤阳，滁州，阜阳，亳州、芜湖、巢湖、池州等地共举行中型会议13场；在县级地区南照，阜南，东至、桐城、马店等地举行小型会议7场，会议过程基本可控，但总结看来，还需要进一步把控细节，以达到更好效果。
现针对中小型会议，出现的相关问题以及流程把控等，公司出示相关制度，望各办事处，积极响应配合。
参会人员：争对目前市场竞争激烈，下半年装载机任务之重，希望各办事处负责人对自己所在区域进行细分，争对某一县城区域，开展小型展会。在展会开展前15天进行市场跑动调研，搜寻意向客户，进行跟踪。对于前期此区域有近日内交车客户进行邀请，参加会议，以口碑带动品牌效应。
会议规模：小型会议一般以1-3桌人为准，每桌10人。
会议目的：公司要求以订机为展会主要目的，附带宣传公司最新购买商务政策，以及个别新办事处地址宣传（庐江、广德等）。完善安徽中建机械代理商品牌建设。
会前准备：会议申请报告：报告中应包含：会议邀请人数估计以及会议邀请对象，在何地区召开，以及召开会议目的，会议酒店，哪些地方需要费用支出等，可以根据具体情况再相应增加。
相关费用标准：小型展会，以宴请客户为主，不需要另布置会议室，备横幅两条，餐饮费用以当地标准为标准，每桌按2包烟（玉溪），2瓶酒，2瓶饮料为准，每桌烟酒费用控制在300元内。另注明：请展会当天将现场照片以及参会人员详细名单，礼品具体发放名单传真至市场部彭琼收。（照片传至邮箱）希望各办事处负责人，对于小型展会的开展引起重视，积极发挥主观能动性，响应二季度末主任会议中所提到的小团队建设，为下半年的任务量发起冲刺。
所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。
一、策划阶段
（一）项目的选定
1． 执行项目市场调查。根据本地、本区域的教育产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势学科和主导学科，其次考虑重点发展中的学科，再次考虑政府扶持的学科。2． 办展资源的整合。办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源。信息资源指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等； 3． 同行对此项目的反应。同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑；
4． 该项目举办的时间选定。原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突。
5． 创意命题。项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。
（二）寻求支持单位
寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观； 能代表行业的发展状况和趋势； 能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；
（三）寻求合作单位
寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。合作招展（组团）单位：当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构（公司），还有海外的代理机构（国际展）的建立。目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低招展成本。
二、实施阶段
（一）广告攻势
宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。媒体广告 ：围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告；除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。户外广告：利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。
（二）招展和组团工作
如果说宣传广告是展览会的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展： 1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络； 2.组织实施的具体工作项目；（１）认真做好项目预算。
（２）收集可能参展的客户名录，建立信息库。
（３）宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。（４）主办单位打印文件下发。
（５）利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。（６）利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。
（７）电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。（８）印刷宣传资料一般有： a.招展邀请函、征询函、调查表等 b.展商须知（或参展手册）c.招商邀请函 d.门票 e.会刊 f.纸袋
g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。
（９）对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。（１０）上门拜访一些主要的牵头参展企业。
（１１）联合可能合作的同行，采取让利的办法，合作招展。（１２）展位的销售安排及布置。
（１３）收集尽范围可能的参观商名录，有计划地发送登记表和门票。（１４）与展览会有关的各项广告征集工作。（１５）展览工程业务和展具租赁的预定工作。
（１６）展览现场的气氛营造（现场的布置、开幕式安排、开幕广告等）。
（１７）展览现场的优质服务（工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作）。（１８）主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。（１９）展览会有关数据、信息的统计和收集。（２０）着眼于第二届的预告宣传工作。3.组织实施过程的阶段划分： 从展商的角度划分：（１）初步认识展览会阶段。（２）进一步了解展览会阶段。（３）被展览会吸引阶段。（４）拍板决定参展阶段。（５）展览实施阶段。从主办单位工作划分：（１）信息发布阶段： a.发送调查表； b.发送征询表； c.发送邀请函。（２）营造气氛阶段： a.媒体广告、文章宣传； b.新闻发布会、酒会及研讨会； c.主办单位文件下发对口企业； d.电话、传真、网络广泛宣传； e.第二次发邀请函； f.合作单位发邀请函。（３）与展商直接联系阶段： a.电话、传真、电子邮件； b.拜访重点客户；
c.合作单位同时开始招展工作。（４）与展商洽谈阶段： a.电话； b.约见； c.拜访； d.传真；
e.发送筹备进度报告； f.发送门票。
（５）展览服务阶段： a.广告征集；
b.工程预定展具工作； c.招商广告安排； d.招商邀请函； e.招商门票发放； f.现场营造气氛；
g.发送各种类型的调查表； h.着眼于第二届的宣传； i.现场的专业服务。
三、展后阶段
展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。
（一）展后跟踪阶段；
展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。
1.感谢工作--对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。
2.媒体跟踪报道--主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界炒作，进一步扩大展览会的影响；展览会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、专业含量、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等； 3.发布下届展览信息;4.给展商发放展后意见调查表、征询表。
（二）总结阶段；
一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。
（三）评估阶段；
评估工作在展览会开展前一个月进行，主办单位成立专门的评估小组，并指定专人负责操作，收集展览会各种资料，然后作出预测和统计，系统地评估，如：对成本效益的评估、宣传质量效果的评估、招展代理完成目标任务的评估、主办单位是否具有预计的号召力的评估等，将有利于我们发现问题、改进工作和提高效率。
一、计划立项
1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查 对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。（2）实施的具体方案（3）宣传费用计划表 A、广告时间段的投入
以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体] B、广告投放的形式
户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）
杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
2、寻找主办单位。
（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系
以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.5、联系宣传媒体
（1）对象：专业媒体和大众媒体
（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函（已经附）
7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）
二、实施招展
1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
2、招展的步骤：
（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）（2）跟踪拜访（找准负责人）A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）； 针对第一种客户： 问清客户需求 要求进一步促成购买 愉快地答应客户的 针对第二种客户： 了解客户拒绝的原因 为面谈作好准备 二次面谈
向客户推荐下一届展览会 要求客户介绍其它客户 保持关系，待以后联系 针对第三种客户： 问清客户需求和异议 进行第二次拜访 消除顾客顾虑
3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南
三、实施招商
（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商（2）通过媒体可以间接招来一些参观商
（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。（4）组办单位为展会提供的工作
四、相关活动
展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。
五、展会现场
（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等（2）开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等
六、展会后的控制工作
晚班工作安排量化明细 1、18:30到岗与部门部长汇总上个班次出现的问题，今天的工作安排。与白班主管沟通交接工作的落实情况，上个班次交接维修情况了解，未完成的跟进。与各部门主管碰头协调在本部门工作中出现的问题，及其他部门出现的问题并提出合理的建议。2、20:00开部门班前例会，总结部门服务工作中的漏洞，卫生存在的问题，对今天工作的安排划分区域，强调重点工作，下传会议内容。员工班前动员，工作激情的激励。部门员工班前卫生清洁期间巡视，督导跟进卫生情况，待客包厢服务情况。3、21:40前所有准备工作及卫生工作必须结束，并且开始检查卫生及准备工作（包厢卫生情况、台面备品摆放、区域工具的整理摆放、清包车的工具配备、区域暖瓶水的温度）卫生间两班次交接后的保持状况。4、21：40-22：10安排员工交替休息。（喝水、抽烟、上洗手间）高峰期前的心态调整，以饱满的精神度去热情服务每位顾客，在此期间先把待客包厢的服务工作跟进。22:10所有人员必须到岗，做好高峰期的迎接服务工作。
5、区域主管、部长必须要了解自己责任区域内的客人信息，会员卡的级别，关注赠送物品是否及时配送到位，区域人员接到包厢待客时必须第一时间为顾客将所需物品送到（尽量一步到位，避免重复工作）主动服务意识要强。不能被动式服务。酒醉客人包厢外出尽量引导到位，避免客人找不到自己的包厢，洗手间分流引导，避免造成卫生间拥堵，卫生间责任人，应根据客流大小合理安排巡视时间（客流大时10分钟左右进一次，客流小时20分钟左右一次）主管、部长可根据时间段对包厢的消费情况，组织员工针对消费低的包厢进行引导消费，0:00左右与超市沟通准备二次促销车，为二次促销做准备。各个消防通道巡检20分钟左右一次。6、0:30督促员工对待客包厢的台面、地面清洁，1:00安排轮流吃饭。吃饭期间区域值班人员对待客包厢复检，避免客人出来叫服，此时间段也是客人上卫生间高峰期，卫生间的巡检力度加大，间隔时间缩短，避免酒醉客人呕吐后进不去人，保持好公共区域的卫生。7、1:30开始做部门卫生，做卫生前对待客包厢再次进行台面、地面的清洁。区域值班人员对客离包厢必须仔细安检，并提醒客人带好自己的随身物品，客离包厢杯具值班人员第一时间返还洗杯间。8、3:00对区域包厢卫生完成的进行检查，存在问题的及时整改。清点记录客人遗留问题处理并及时上报，做好善后工作。9、3:40组织人员开始全面卫生清洁，各部门协调人员，相互团结，合理分配。11、4:00全场客离完毕后对所有包厢进行复检，查看有无安全隐患。工具是否存放到指定位置。注：
以上安排需要部门管理人员协调统一，积极主动做好模范带头作用，班中工作要灵活运用。
1.每月1日：内部往来、交易、权益抵消报表（提前发送电子版让大家核对），内部现金流抵消表的核对，填报FLG101、102、GF102、106财务报表，上报股份财务报告科。2.每月2日：小合并抵消业务（内部往来、内部交易、内部抵消）的核对，制作调整分录，出小合并工作底稿、填报汇总报表，上报FLG汇总报表、合并报表。3.每月3日：根据人力资源表（张潇、刘军提供），职务消费表（办公室胡盼盼提供），填报FLG218报表、接收分公司218报表，汇总FLG218合并报表并上报。
4.每月4日前：编制216存货情况表和往来情况表中应收账款坏账准备和逾期应收账款及逾期应收账款坏账准备。
5.每月4日前：填报FLGNC报表、填报久其报表。
6.每月5日前：研发明细表的填报（电子版传送技术中心徐庆及工资岗）。
7.每月6日前：根据人力资源表填报FLG308报表并上报，填报经济运行分析资料传送秦部。
8.每月7日前：填报223财务分析报表。9.每月8日前：FLG报表的打印装订。
10.每月10日前：汇总各会计营业收支备案表，报送上月营业外收支备案表。11.每月13-15日：凭证的打印（FLG凭证），结算票据的整理，账实检查。
12.每月15日之前：填报质量成本报表，统计以质论价表的考核落实情况，电子版传送质量部张咏梅。
13.每月25日左右（具体时间以预算科通知时间为准），编制待摊、预提费用明细表上报股份预算科。
14.每月月末，计提FLG安全生产费，并根据劳动保护费金额归集金额。
15.每月测算FLG利润前，确定费用长期待摊费用已挂账完毕，然后分居长期待摊费用的明细科目登记长期待摊明细账并核算摊销金额电子版报给孙娜娜、曲笑琳、魏筝。16.每月28日左右（具体时间以预算科通知为准）编制FLG204财务快报，快报口径为福莱格和分公司二家合并内容。
17.每月31日上午下班前（法定时间，具体时间以统计科发布时间为准），向集团统计科报送FLG产销存统计报表（网络版，在郭晓博电脑上）。
18.每月月末最后一天根据各材料会计（包含外购模具与自制模具）与生产运行部报送的在制品账龄表，编制FLG存货账龄表，同时将FLG存货账龄表发送给车身总账，确保财务和生产部上报账龄一致。
19.每月月末检查科目余额表、研发、费用类、收入类等科目。20.每月上报股份财务部下发的临时工作。
21.每季度计提存货跌价准备，计提应收账款坏账准备。22.每季度填报安全生产费归集表，电子版传递给安保部。
23.每季度上报存货跌价及坏账准备季度调整表，上报股份财务报告科。
24.年中填报FLG审计表格，填报FLG汇总存货盘点表。配合审计提供相关资料。25.每年12月填报FLG汇总存货盘点表，电子版报送股份生产部，打印存货主表。26.每年12月填报审计表格，配合审计。
27.每年1-2月填报年终FLG小合并久其决算报表，报表涉及二百张表，时间会持续1-2个月。
28.填报FLG年终统计年报，上报集团统计科。
29.每年上半年打印上一总账分类明细账账簿。
总账工作内容移交清单 1、2014年-2017年6月中期审计资料电子版。
2、安全生产费计提明细等电子版资料。
3、产销存电子版资料（软件留存在福莱格成本机子内）。
4、车身与福莱格之间的账务结算资料电子版。
5、存货报表明细及电子版（2014-2017.6）。
6、待摊明细表及电子版。
7、金蝶科目调整底稿电子版。
8、久其决算资料电子版（2014-2016年）。
9、人力资源表电子版（2014-2017年）。
10、审计资料电子版（2014-2017.6）。
11、统计年报电子版（2015-2016年）。
12、无形资产摊销电子版（2017年）。
13、研发明细电子版（2015-2017年）。
14、营业外收支备案模板电子版（2017年）。
15、应收账款减值表电子版（2014-2017年）。
16、职务消费电子版（2015-2017年）。
17、主营业务明细表电子版（2017年）。
18、报表纸质版（2016-2017年）
19、预提费用、待摊费用明细表纸质版。20、存货报表纸质版（2015-2017年）
移交人：
被移交人：
1、首先是关于接听电话的礼貌用语。电话响铃不能超过两声，接、转电话需普通话：“您
好！九峰药业”、“请您稍等，马上为你转接！”„„（具体详细我交接时会做详细解说）
2、负责休息室里面的卫生，（每天早上来都要去检查一下休息室是否卫生，是否需清洗茶
具、更换垃圾袋）。
3、负责小会议室里面的卫生，桌面等地方的干净
4、早上11:00至下午15:00放音乐，具体情况再视情况而定。
5、早上打卡人员打完之后，需关闭指纹器，在下班之前提前20—30分钟打开。
6、协助人事招聘，通知面试人员到公司面试，接待面试人员，安排面试人员填写面试表格
及安排相应面试官，（也会偶尔协助一下更新人才网站的更新，及建立的筛选）。
7、不要忘记隔时的进入董事长办公室，察看是否需续水。
8、最重要是客户接待，和来访客人的接待工作。（要礼貌微笑，需起身询来访客人目的）。
客人来了，要及时给客人倒水及续杯。（细节方面会在交接中详细解说）。
9、所有关于行政人事方面的工作都需协作。以及协助其他全部门需要协助的工作。
10、行政表格（面试登记表、新员工入职表、公司请假条、寄送个快递明细表、寄送快
递签字表、面试人员签到表、物管，快递通讯录）。
11、每月五号之前做好考勤统计表，交予人事主管。
12、其他临时性工作及上级领导安排的工作。
备注：需收、发快递并做好记录
转接电话详细：市场、代理销售方面转肖玲-682
购销红豆杉、紫杉醇转肖锋-688
康蕊宁产品用药后咨询转卢老师-699
网络部转邱晓婷-671
人事部转何冬梅-673
财务部转冷子华-691
咨询美容产品方面转宋凤-684
1）撮镇之前挖机工时统计、汇整，并跟进姜超每天回报；
2）投标信息一览表第一、二项次标书制作，第三、四、五项次标书资料陆续准备；
3）周五下班前汇整吊车、外请人工工时明细；
4）灯杆、灯具检验SIP我会初拟，尔后汇总、会签，形成后续常规检验机制；
本周工作重点
1）城乡建设委员会办公楼安全监控系统维护标书参与制作； 2）合肥经开区海恒社区宣传栏标书参与制作； 3）农田秸秆公文盖章、复印后交达王亮；√
4）在下周三前确定投标信息一览表上第8、9项次所需资料； 5）在下周五前确认第10项次所需资料；
6）确认姜超、小孔20号前有无洗车，如无，要求其于周内完成，且为自费；
1、每周一上午10：00报太原新时空广告公司（新时空广告
1056097177）（郝淑琴），所报内容为：上周的“闭馆销售”的活动总结和下周的计划。
2、每周日下午17:30之前报本周的“走出去、知音伙伴服务到家”的总结和下周的活动计划。发给王帅（wsh@imwsh.net）
3、每天上午10：00之前报“CX30攻坚战”外展总结和下一天的计划（外展一个星期需要做5次，）周日下午报下周的外展计划，发送给景健康（jjk9669@qq.com(373314255)）。
二、每月核销材料：（25号之前把核销的材料寄给景健康）
1、本月所做物料明细（需要盖广告公司的章，公司财务有章，）。
2、物料合作价格（需要盖广告公司的章，公司财务有章，）。
3、广告合同（广告合同内要空白，什么都不填，在乙方处需盖广告公司的章，）
4、本月所做物料，都要附照片并且需要彩印。并且需要广告公司的发票复印件
（1-4都需要盖“福迪广告传媒有限公司”的公章）
5、报刊广告：
a:核销时需要广告合同，乙方要填写并且要盖乙方的公章.b:广告公司的价格表，需要盖乙方的公章，c:核销时要附本月报刊的照片，本月的报纸也要邮寄一份。d :需要广告公司的空白发票复印件并且盖对方的公章。
6、“服务中心市场推广计划申请表”在左上角盖公司的公章，填写完毕，需要市场专员签字、总经理签字。扫描一份传给景健康，然后在核销时也要把原件寄给景健康。
