统计保密岗位职责(共9篇)
一、统计人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,确保统计资料完整与安全。
二、统计人员要加强对统计资料的管理,做到定期清点和检查,每逢节假日要将统计资料集中保管,以防失泄密。
三、统计人员要严格执行统计资料借阅制度,不准把机密资料私自外借。
四、不准随便摘录统计资料内容,谈话不得与非有关人员涉及统计资料内容。
五、不准在统计室内会客,非统计人员严禁使用统计专用微机。
六、对需要销毁的统计资料,必须登记造册,报经领导批准后方可销毁。销毁要到指定地点,并有专人负责监督。
七、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者,视情节轻重依纪、依法处理。
统计原始记录和台帐管理制度
第一条,建立健全乡村两级统计台帐
第二条,统计资料台帐的设计应当遵循便于管理、便于汇总、满足统计调查需要的原则。
第三条,统计台帐包括乡镇(街道)社会和经济发展主要指标,内容在满足统计部门业务需求的同时,兼顾本地区社会和经济管理的需要。
第四条,村(居)委会应当根据统计台帐的要求建立原始记录表,收集和填写各村民小组、外来生产经营单位的原始资料,并妥善保管。以原始记录表为依据,填写统计台帐,编制统计报表,按时报送乡镇(街道)统计工作站。
第五条,乡镇(街道)统计员应当及时收集并妥善保管各村(居)民委员会的统计报表,作为编写乡镇(街道)统计台帐的依据。
第六条,统计台帐应当完整无缺、准确无误,做到数据真实、计算准确、说明清楚、字迹工整,钢笔填写。统计台帐指标设置要全面、系统,间相互衔接,登记及时、准确、清晰。
2011年,海原县统计局保密工作的总体要求:坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真落实区、市、县保密工作要求,围绕中心,把握形势,完善制度,突出教育,加强监管,推进保密工作经常化、制度化、规范化建设,为区域经济社会又好又快发展服务。
一、抓好宣传教育,强化保密意识
认真实施《“五五”普法期间保密法制宣传教育规划》,充分利用各种学习、培训、宣传等形式,着力推进保密学习、保密教育和保密宣传经常化、制度化、规范化建设,深化全员教育覆盖,不断提高干部职工的保密意识。
二、加强保密管理,夯实工作基础
成立统计局保密工作领导小组,加强对保密工作的组织领导。认真落实领导干部保密工作责任制,深入贯彻落实保密工作法律法规和制度,不断完善人防、物防和技防措施,突出抓好领导干部、涉密人员保密管理。坚持定密责任制,加强对涉密人员及其网络管理人员保密教育管理。
三、加强互查自查,推动工作落实
进一步加强秘密载体管理。严格执行区、市、县保密管理规定,强化监督与管理。4月和9月下旬对重要文件、秘密载体落实保密管理制度和防范措施情况进行全面自查和互查工作,杜绝失泄密事件的发生。
四、加强涉密计算机及其网络管理
认真贯彻落实“计算机保密八不准”规定,严格执行涉密计算机和网络信息系统保密管理的有关规定,做到“上网计算机不涉密,涉密计算机不上网”,加强涉密计算机、涉密网络、涉密介质保密管理与检查。加强对涉密笔记本电脑、移动存储介质等设备使用的保密管理,实行“谁用谁负责”的责任制。坚决禁止用不安全的信息通道或载体传输资料数据。
五、加强重大普查调查数据管理
2011年,切实做好目前正在进行的第二次全国经济普查和即将进行的第六次全国人口普查相关资料的保密工作,县普办要切实按照《海原县保密工作手册》要求,严格做好重大普查涉密数据管理,严格落实普查数据公布的相关认定和保密规定。重申对外提供数据必须经局主要领导批准。
为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守党和国家秘密,保障机关各项工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下:
一、领导岗位保密工作职责
1.认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2.禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。3.阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还机要室。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。
4.参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交机要、秘书人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。
5.不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志,要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由秘书或机要人员负责。
6.审校、签发文件、刊物稿件时,要同时审核标密情况,把好定密关。
7.不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。8.本人发生泄密问题后,要及时向组织和保密委员会报告,并采取补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖包庇。
二、秘书岗位保密工作职责
1.严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。2.一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。
3.因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。
4.收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。
5.传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6.秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7.发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。
8.尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。
9.定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10.对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。
11.工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。
三、机关工作人员保密工作职责
1.应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。
2.应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。3.要懂得复印国家秘密文件、资料,必须办理审批手续,复印件要同原件一样妥为保管。
4.严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售,如确因工作需要,应按有关规定到所在地保密局办理手续。
5.在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
6.不将秘密文件堆放在桌面上,人离开办公室时,应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜,并随手关门。7.个人不得保存秘密文件,阅办完毕后应及时清退。8.起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁。
四、文印岗位保密工作职责
1.凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件:绝密级的,需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有主管领导批准方能复印。要严格控制份数,复印件要按原件一样管理。
2.严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。3.严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。
4.打印的密件废页、蜡纸应及时处理,不得让无关人员阅看。
5.印刷车间、文印室、计算机房内,禁止无关人员逗留、参观,严禁会客。
五、机要收发岗位保密工作职责
1.切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。2.对收件要认真进行核对,及时登记、分发并履行签收手续。
3.严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用。
4.分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收,不得找人捎带或代收。
5.递送文件要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要文件到公共场所。
6.凡领导亲启密件,送亲启者签收;如亲启者不在,要交领导指定的专人代收。
7.外出递送绝密文件要坚持二人同行,做到文件不离人,人在文件在。
8.禁止无关人员在机要室、收发室停留,严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。
9.办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。
第一条为严守学院秘密、维护学院的安全和利益,确保我院办公室工作的顺利进行,根据《保密法》及其实施办法,结合我院实际,制定本制度。
第二条本制度适用于湖南电气职业技术学院党政办公室。
第三条办公室成立保密工作领导小组,办公室主任任组长,办公室副主任任副组长。领导小组的职责是对保密工作进行统一管理,定期检查,并对本系统的保密工作进行监督、指导。
第四条保密工作领导小组组长负责日常保密工作。
第五条保密重点和部位为:综合档案室、收发室、组织人事档案室以及相关文件等。
第六条党政办公室全体成员应熟悉并执行相关保密法规、制度和办法,并严格遵守各自的岗位责任制。
机要文件的管理
第七条机要文件包括上级机关下发的,本院和各单位形成的秘密文件、资料、刊物、载有秘密内容的会议记录、电话记录、表册、照片、录音、录相、电传、计算机磁盘、光盘和工作笔记本等。
第八条机要文件的收发和内部运转应建立严格的.登记、签收制度。机要信件要由办公室文书处理人员负责签收,文书处理人员不在时由指定的代收人签收,签收时要逐件清点。急件要注册签收的具体时间,信件由文书处理人员拆封登记,登记文件须将标题、密级、发文单位、字号及件数登记清楚。发文必须填好发文通知单,写清发往单位、件数、时间、字号、制发机关。
第九条机要文件要统一保管,钥匙由文书处理人员保管,文书处理人员因公外出,要指定专人保管,文书处理人员外出前和回来后都须办理文件交接手续。每天下班前、上班后和节假日要进行安全保密检查。
第十条文书处理人员应每月对收进和发出的秘密文件进行清理、分类存放,以便查找。发现丢失或泄密,应及时报告、查处,并尽快采取补救措施,不得以正在查找为借口推迟报告或拖而不报。
第十一条秘密文件严格按照规定的范围阅读、传达,不得自行扩大阅读和传达范围,不得向无关人员泄露文件内容。
第十二条传阅、借阅文件要严格履行登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传。急办文件,立即通知有关单位负责人阅办,否则追查有关人员责任。
第十三条机要文件限于在办公室阅读,不得将文件带到住所或公共场所。
第十四条传阅机要文件由文书处理人员负责,领导不得自行横传,不得随便在传阅夹中随意抽下文件自行处理,阅后要及时归还。文书处理人员每天将送阅的文件收回检查,发现缺少文件,要及时查找,绝密文件和密码电报要严加管理,只限于文书处理人员在场阅读。
第十五条传递机要文件应包括拆封,标明密级,由文书处理人员递送,递送文件要注意保密安全。交接文件时,必须严格交接手续,途中不得办理与传递文件无关的事项。本单位内部传递秘密文件亦应办理登记签收手续。
第十六条需要领取的秘密文件,须派人专车领取,途中不得乘坐公共汽车,不得在公共场所停留。
第十七条对复印机要严加管理,负责复印的人员要严格执行保密制度,不得擅自复印机要文件。
第十八条机要文件要建立清退、归档、销毁制度,机要文件、资料按集团公司的规定及时清退或销毁。
第十九条不需归档的密码电报、机要文件、资料刊物和重要文件,需要销毁的,必须登记造册,经办公室主任批准,方可销毁。
电子计算机保密
第二十条电子计算机保密是指本院及所属各单位、部门由电子计算机形成的各类文件及涉密的磁盘等。
第二十一条电子计算机处理文件中的起草、核签、会签、核对、装订全过程必须做好保密工作。
第二十二条秘密文件投发,必须采取措施,注明发送范围和阅读级限,由专人负责分发,底稿由专人保存。
第二十三条电子计算机打印秘密文件,要严格按确定的份数印制,不得多印自留,印制完毕,须将磁盘内容及时消除,废页及时监销,不得随意丢放或扩散。
涉外活动、涉密会议保密
第二十四条对外接待或洽谈工作时,应严格按照保守国家秘密,按规定程序执行。接待人员与外宾交流、介绍情况时,不得提供秘密资料。
第二十五条对出国人员应进行保密教育。不准将国家、学院秘密、资料和其他载体及记有国家秘密内容的笔记本携带出国。
第二十六条涉密会议应事先规定出席会议人员的范围,未经批准不得擅自改变、严禁无关人员进入会场,严禁使用无线话筒。会议内容不准记录的应事先说明。
第二十七条严格控制下发的会议文件。会议期间印发秘密文件一律标明密级,统一编号、登记分发。并把文件资料存放在保密箱( 柜) 内。不得把会议文件带出会常
第二十八条会议结束后,要对秘密文件的传递或携带采取防丢防窃措施,要对会议住房进行保密检查,查清有无遗失文件、笔记本等。
新闻报道保密
第二十九条对所有接触学院秘密的干部,未经批准,不得公开发表应该保密的数据和内容。
第三十条条对采编、撰稿人员确因工作需要接触或阅读秘密文件、资料、内容材料的,应征得院办保密工作领导小组同意,并严格办理登记手续。对秘密文件、资料及内部材料,严禁泄漏给有关人员或提供公开报道出版。
第三十一条院保密工作领导小组委托办公室秘书对需要进行保密审查的报道、稿件认真进行审查。
第三十二条对国家秘密事项,有关同志应拒绝提供消息和获得消息的途径。
附则
第三十三条党政办公室成员提高警惕、遵章守法,互相监督,杜绝失、泄密事件的发生,发现泄密的漏洞和隐患及时报告院办保密工作领导小组。
2、制定、修订保密制度
3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作
4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;
5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理
6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督
7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督
8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实
9、报告、配合查处泄密事件
10、管理保密工作档案;
11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作
12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;
(一)熟悉全校保密工作基本情况;
(二)负责起草有关保密工作的规章制度、保密工作计划、保密培训与宣传教育计划、保密工作总结;
(三)负责保密委员会有关会议的纪录;
(四)负责有关国家秘密事项的密级确定与变更的审核工作;
(五)负责保密工作档案的整理与建档工作;
(六)负责办理保密办公室的日常工作,并承办保密办公室主任交办的其他保密工作。
负责学校保密委员会的日常工作
1、每年初制定出全校保密工作计划,并抓好落实。
2、及时组织学习保密工作文件和收看保密教育录相片。
3、健全和完善各项保密规章制度,重点抓好要害部门和领导干部的保密工作。
第一条 测绘成果及资料档案必须按要求归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
第二条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第三条 测绘档案目录编制前,必须先按测绘管理档案、测绘生产技术档案、测绘科学研究档案、测绘教育档案、测绘仪器档案、测绘基建档案等进行归类。
第四条 测绘资料目录的编制工作,应在大地测量控制成果表,地形测量绘制出原图后方能进行。每年六月前编上一年的资料目录; 第五条
测绘资料目录应按天文大地、地形测量分别编制,其主要内容按以下内容编列:测绘项目或名称、范围、等级、比例尺、采用范围、坐标高程系统、精度情况、成图方法、测绘单位和时间(出版单位和时间)、以及资料存放单位等、并有相应的示意统计图。第六条 测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。
第七条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第八条 永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
测绘档案人员岗位责任制
第一条
认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关测绘档案工作的规章制度,认真履行本单位有关测绘档案管理各项规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
第二条
热爱本职工作,有较强的责任心和事业心,努力学习档案管理的知识,不断提高档案管理水平。
第三条
负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。第四条
对收集到的各种文件材料进行科学的整理,并进行分类和编目登记,使其条理分明,管理规范,便于利用;
第五条
不断完善档案室的条件,库房做到清洁、整齐、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防盗、防酸碱,为延长使用寿命创造条件; 第六条
建立、健全和完善各类档案资料的借阅制度; 第七条
熟悉和掌握本单位的档案情况,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。
第八条
根据需要编制各种检索工具,积极提供利用,及时填写利用效果登记簿。
第九条
协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。
第十条
对已到保管期限的档案,会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。第十一条
2、认真审查记帐资料,按操作规程录入、审核和汇总,做到季报和年报按时上报,数据准确、资料完整。
3、一年内对住户调查点进行两次入户抽查核实(每半年一次),及时向局领导汇报抽查核实情况。
4、根据住户调查资料,完成年度内统计调查分析和主要数据质量评估。
2.负责公司及各个店专柜商品的进、销、存数据核对,能熟练运用进销存软件;
3.每月负责公司及各专柜的定期、定时实地盘点工作,并对盘点工作的准确率负责,编制盘点报表;
4.负责销售折扣稽核,专柜回款的核算;
5.负责核对与录入工作,每日核对商场收银票据与专柜小票,确保一致;
4.保存好相应的单据,便于查找核对;
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