高校图书馆随书光盘的管理与利用

高校图书馆随书光盘的管理与利用（精选8篇）

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇1

图书馆随书光盘的有效管理与利用综述

针对随书先盘的特点,分析了图书馆现有随书光盘的.几种管理模式.介绍了随书光盘的管理与利用方面遇到的问题,提出了随书光盘管理方式的原则及建议.

作 者：莫扬海 MO Yang-hai 作者单位：广东轻工职业技术学院图书馆,广东广州,510300刊 名：科技情报开发与经济英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY年，卷(期)：18(23)分类号：G255.75关键词：图书馆 随书光盘 管理方式 网络化

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇2

关键词：高校图书馆,随书光盘,管理模式

所谓随书光盘是指和图书或期刊等出版物一起出版的光盘、软盘等电子文献。随着计算机技术、广电压缩存储技术和网络技术的迅速发展和广泛应用, 随书光盘作为电子附件已成为填充图书内容的最好载体, 能以更形象、更直观、更生动, 语言精练, 图表清晰, 容易记忆, 易于掌握的方式辅助读者理解书籍或者相关的知识资料。由此可见随书光盘管理纳入图书馆非书资料管理的必要性。随书光盘不仅数量越来越多, 而且学科覆盖面也越来越广。随书光盘的出现为读者提供了便利, 但也给图书馆如何规范而有效科学地管理与提高这部分资源的利用率提出了新的问题, 这也是当前高校图书馆亟待解决的问题。

一、当前随书光盘的管理模式

(一) 光盘附于图书中一起外借模式。

图书、光盘一起外借模式, 产生在随书光盘出现的初期。光盘馆藏数量小, 不适宜单独存放。采编科工作人员只加工图书, 在编录时注明此书带有光盘, 对随书光盘不做处理, 也不从书中取出。图书借出时, 光盘也一同借出。这种模式简化了读者的借阅程序, 节省了读者的借阅时间, 同时也节省了图书馆的人力、物力和财力的投资。但是这种模式不利于光盘的保存, 极易导致光盘数据无法读出及丢失, 有些光盘内容不仅是图书的释义, 还是图书内容的延伸, 如果随书光盘丢失、损坏, 就会影响读者对该书的理解, 同时也会造成馆藏的流失。

(二) 图书、光盘异地分开外借模式。

这种管理模式是把书和配套光盘分开典藏, 分开馆藏。图书馆是图书入流通科, 光盘入电子阅览室。图书馆专门配备了光盘橱柜, 并有专人管理。这样随书光盘就得到了有序的管理, 一定程度上防止了光盘的丢失和损坏, 同时也方便了读者, 可以随借随还, 并提高了随书光盘的利用率。但由于图书馆流通科和电子阅览室不在同一楼层, 读者在流通科先查阅图书, 再到楼上电子阅览室借光盘, 这样就浪费了读者的借阅时间;这种管理模式也加大了工作人员的工作量, 由于光盘特有的介质, 工作人员要对归还的光盘认真检查, 倒架上架困难。

(三) 网络化管理模式。

光盘网络化管理顺应了当前数字图书馆的发展。这种模式是把随书光盘的内容压缩复制到服务器并上传到网络上, 这样方便了读者的下载和学习, 多个读者可以同时使用, 提高了光盘的使用性, 并且避免了光盘的丢失和损坏。但是这种管理模式对计算机的存储空间以及人员的技术要求比较高。

二、高校图书馆随书光盘管理与利用的现状

(一) 著录标准不统一。

目前各高校图书馆如何编录随书光盘没有统一标准, 基本上是各自为政, 各自寻找适宜的管理方法, 各自探索实践。

(二) 利用率低。

图书馆的随书光盘由采编科统一加工、处理。加工完毕后, 由采编科工作人员统一送到电子阅览室存放, 由于图书馆没有关于管理和使用随书光盘的规定, 随书光盘的内容也没有完整的介绍, 读者也不清楚如何借阅。许多读者认识不到随书光盘的作用和价值, 这导致随书光盘得不到充分利用, 资源浪费。

(三) 复盘量大, 内容简单。

图书馆为了建院上本, 电子资源达到一定的数量, 有些光盘复盘量很大, 内容也偏简单, 没有实质性的东西。对读者没有学习参考价值, 这不仅浪费了读者的阅读时间, 也无疑增加了馆藏设备的压力。

(四) 上传更新不及时。

由于受设备和人手的限制, 读者查找到相关的光盘, 在电子资料室登记记录后, 由专门的工作人员在两三个工作日内才能上传该光盘内容, 读者需随时留意电子资源库的变化, 随时查找自己需要的资料是否被上传。对已上传的光盘不被经常阅读和下载的, 工作人员不能及时更新。

(五) 储存困难。

由于光盘载体固有的形态和使用的特殊性, 形状不同于图书, 容易造成灰尘、潮湿、挤压、划痕等损伤, 有些损伤甚至永久不能修复。为了更好地保存这种文献资料, 这就需要图书馆配备专门的光盘橱柜。

(六) 重藏轻用。

由于光盘易磨损、易变形, 为了保证光盘的完整性, 担心反复刻录和拷贝会损坏光盘, 只藏不借。导致供需矛盾上升。

三、高校图书馆随书光盘的有效管理措施

随书光盘的有效利用, 必须建立在藏的合理基础上。物尽其用才会有价值。图书馆应该从读者的需求出发, 根据随书光盘的特点, 采取合理的管理模式和有效的管理措施, 充分发挥随书光盘的价值。

(一) 利用网络资源, 建立有本校特色的光盘数据库。

为了适应图书馆信息发展的需要, 光盘管理模式就需改进, 采取图书、光盘外借和网络化相结合的模式管理。如今各高等院校的校园网发展非常迅速, 如果网络管理员能将随书光盘资料镜像到服务器上, 并且著录光盘的基本信息与内容简介。并在书目记录相应字段中反映相应的统一资源定位地址 (U-RL) , 通过图书馆主页, 点击随书光盘, 查找到服务的主机, 链接到目的地。读者可以直接阅读或下载, 大大方便和提高读者的利用。

(二) 加强网络系统管理员职能。

作为网络系统的管理员要根据学生需求不定期上传随书光盘, 或将点击率较低的光盘及时删除, 从而灵活地调配服务器的存储空间。并且要跟上网络信息的发展步伐, 及时了解网络存储技术的最新发展, 不定期地进行培训学习。同时根据本馆的财力, 选择有一定前瞻性的存储技术和设备, 保证随书光盘资源管理的可持续发展。

(三) 建立多校图书馆联合使用的随书光盘网络化管理系统。

对同一有价值的光盘, 往往许多高校都会购买。为了避免同一种光盘被多个图书馆购买, 加工后上传仅供本校师生利用, 建议各图书馆, 特别是同地高校图书馆及社区图书馆统一协调, 分工合作, 开展各高校图书馆光盘资源的相互依托联合建设工作, 实现光盘资源的共建、共享。

(四) 加强对随书光盘的宣传, 提升服务质量。

图书馆应采取多种宣传措施, 使读者充分有效地利用随书光盘。除了做好日常书目宣传工作外, 在图书馆电子阅览室和公共检索区张贴随书光盘查询方法。提供随书光盘的网上检索功能, 在图书馆的主页中提供随书光盘的多途径检索方式, 方便读者查询下载。同时对随书光盘的图书加以标识, 使读者在第一时间就能知道所借之书是否有随书光盘。另外, 图书馆还应在新生入馆教育中将随书光盘的检索、存放地点及下载方法告知他们。

因此随书光盘作为馆藏资源的重要组成部分, 进行科学的管理, 采取有效的手段, 选择适合本馆的管理模式。为读者提供主动、到位的服务。既是落实科学发展观在图书馆日常工作中的表现, 也是图书馆在履行本职工作时应尽的责任。并力争把本馆建设成管理科学, 服务到位, 资源有效利用, 具有自身特色的现代化图书馆。

参考文献

[1] .陈玉凤.高校图书馆随书光盘的管理与应用[J].农业图书情报学刊, 2005, 4

[2] .戴丽娜.浅谈图书馆随书光盘的管理模式[J].农业图书情报学刊, 2009, 10

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇3

摘 要:随着计算机和网络技术的广泛应用,随书光盘已成为一种重要的文献载体形式,且逐渐成为高校图书馆文献资源中不可忽视的重要组成部分。本文从以下四方面介绍了随书光盘的定义、特点以及随书光盘的管理和利用。并对网络环境下高校图书馆如何提高随书光盘的利用率,以及更好的管理和利用提出自己的见解。

中图分类号:G255.75文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0069-02

光盘作为一种新的信息储存载体,随着计算机技术、多媒体技术的不断发展,附盘图书日益增多,在高校图书馆的收藏比例中呈现出明显上升趋势,不仅数量越来越多,而且涉及的学科越来越广,如何有效地管理和利用附盘,充分发挥附盘在文献利用中的价值,满足读者借阅的需求,已成了图书馆界亟待解决的问题。

1 随书光盘的定义以及特点

1.1 随书光盘的定义

图书光盘是指在印刷型图书中,夹带着一张或多张光盘或磁盘,它是伴随着传统纸制印刷型出版物一起出版的,需要借助计算机多媒体阅读的附件。换言之,随书光盘是指附加在图书中的以光盘为媒介的一种特殊的文献资料,是图书内容的有效说明和解释,是图书不可分割的组成部分。它非等同于目前所指的电子期刊、电子图书,而是一种形式上为数字文献,但其存在和使用都在某种程度上依附于图书,随图书一起出版发行的。图书是光盘的基础,光盘是图书的应用工具和延伸,光盘和书具有明显的整体性和互补性。

1.2 随书光盘的特点

1.2.1 随书光盘的整体性。在个体形式上,附盘虽然独立于图书的主体部分——书型文献,但它在出版发行时仍附属于书型文献;在使用时要依附于书型文献;一般不能脱离书型文献独立成书或单独使用。这种印刷型和电子型文献相结合的附盘图书是一种与盘相辅相成,同为一体,密不可分的新型文献。它既保持了印刷型图书阅读方便的特点,同时附盘也有着其自身的优点。

1.2.2 随书光盘的互补性。大多数随书光盘在图书的后边,是图书的一部分,不能离开图书而单独存在,是对图书内容的解释、补充说明或实例等,是帮助读者更好地利用图书,更深刻地理解图书的内容,以节省学习的时间。因此,随书光盘从内容上说是不完整的,从使用上说必须配合图书一起使用,才能达到光盘所拥有的互补作用。

1.2.3 内容时效性。光盘内容时效性较强,尤其是图书馆入藏的计算机类图书。计算机文献的半衰期在所有文献中最短,内容更新极快,往往很多读者对某一内容还没完全掌握,市场上又出现该内容的“升级替代品”了。还有外语及其它等级考试图书,内容更新快,所附光盘超过一定时间,将失去或降低它的阅读价值。

1.2.4 附盘易损性。光盘很容易损坏,任何污渍、磨损及有机溶剂等都可能导致载体损坏,特别是母盘的随意出借易造成盘片划伤;甚至因为某些原因造成附盘丢失等情况发生,这些都将直接造成宝贵的馆藏资料无可弥补的损失。既影响了读者的使用,也无法制作镜像文件。

2 随书光盘的科学管理办法

2.1 图书、光盘一体化的管理办法。将随书光盘作为图书的电子附件,跟随图书进入流通阅览系统,与图书如影相随,共同完成图书的阅读使命。这种方式在随书光盘早期是最常见的方法。这种方式有利于最大限度地使用光盘资源,但光盘容易损坏,丢失。再者,因为光盘和书放在一起,而书库中的环境不利于光盘的长期存储,缩短了光盘的使用寿命,造成馆藏资源的损失。

2.2 图书、光盘分开的管理办法。即把图书附盘统一分类,分开收藏,分开借还,图书归入流通部供读者借阅,附盘单独收藏于电子阅览室,供读者使用。这种管理办法的优点是图书与随书光盘有了对应关系,读者无论从书找盘,还是从盘找书都比较方便快捷,光盘归入电子阅览室还有一个好处是读者可以随时得到工作人员的指导,提高了随书光盘的利用率;还有利于保护光盘。缺点是图书与随书光盘分离,读者使用不太方便。

2.3 网络管理的办法。一种是将光盘放到光盘塔中。光盘加工后存在电子阅览室,工作人员把读者所需要的热门读物光盘放置在光盘塔或光盘库中提供检索利用。这种管理方式由图书馆工作人员操作,读者不需要借还光盘就可以获得自己所需要的信息,省去了光盘流通中的诸多环节,避免因为读者直接接触光盘造成的损坏,但需要光盘塔或光盘库硬件资源;另一种是将光盘拷贝到大容量硬盘上或将光盘内容压缩上网,储存在图书馆的服务器上,提供下载服务,利用磁盘陈列存储技术——硬盘镜像服务器在校园网上在线阅读。这种管理方式为读者提供了极大的方便,不会出现有盘无书或有书无盘的现象,直接通过网络就可以便利地获取所需信息,另外,读者不直接接触附盘,有利于附盘的保护。但由于附盘图书近年增加,附盘数量越来越多,需要的硬盘空间势必也越来越大,因此对图书馆服务器提出了更高的要求。

3 如何提高随书光盘的利用率

3.1 加大随书光盘的宣传。随书光盘作为一种新的文献类型,许多人还不是很熟悉,对那些习惯于利用纸质文献的读者来说,很容易忽略它们的存在,在这种情况下,如何充分的宣传随书光盘就显得异常重要了。第一,可以利用图书馆自编的读者园地等刊物大力宣传,新书推荐栏中书和随书光盘一起介绍,配以生动形象的图片来介绍光盘的作用以及使用方法;第二,对有附盘的图书除编目时进行描述外,还可以在图书书名页上加盖“随书附盘,注意查阅”章等多种途径进行宣传;第三,可以利用图书馆新生入馆教育等形式对随书附盘的检索借阅进行宣传;第四,可以在图书馆网站上制作宣传窗口,介绍随书光盘的内容,使用方法等;第五,在存放附盘的目录柜上醒目标注:欢迎借阅随书光盘;第六,可以利用文献检索课详细介绍随书光盘的内容特点和使用方法。

3.2 图书馆工作人员加强自身建设,增强对随书光盘的保护力度。图书馆工作人员应该加强自身建设,不但要熟悉图书馆学方面的相关知识,还需要具有一定的文化背景及知识体系结构。由于光盘资源涉及的学科知识范围比较广泛,为了更好地帮助读者,解答读者提出的疑问,图书馆员要对各学科都应该有一定的了解,时时关注各学科的发展,不断提高自己的知识技能。以便为读者提供更优质的服务。要不断学习计算机软硬件知识和网络知识,热情主动地指导读者上机阅读,为读者讲解光盘的检索及使用方法,解答读者的疑问,帮助读者更好地获取所需资料。

4 针对高校图书馆随书光盘管理的几点看法

4.1 严格保证光盘的质量。光盘质量好坏直接关系到光盘的利用率,光盘到馆后立刻对光盘进行质量验收,对于受损或货不对版等其它差错的,要及时与供应商或出版社取得联系,进行调换,以免在流通中造成读者与馆员的不便。

4.2 提高馆员的技术素质。随书光盘网络下载系统涉及到图书馆理论基础知识和计算机网络知识,我们需要对所有的馆员进行必要的技术普及教育,让馆员熟悉和掌握光盘的操作技能,从而达到为读者提供专业服务。

4.3 培养读者正确使用光盘的习惯。加大对光盘使用的宣传力度,定期进行新光盘通报,利用电子阅览室对新生读者进行操作讲授,利用网络平台宣传光盘使用中的保护细节。在后期流通中加强对光盘的保护,降低对光盘的损坏率。

总之,随着计算机和网络技术的发展,随书光盘的数量和类型将越来越多,越来越丰富,随书光盘的管理和利用也将成为图书馆工作重要组成部分,因此,高校图书馆应该加强随书光盘的服务工作,为随书光盘的利用构建一个平台,充分发挥随书光盘的作用。

参考文献:

[1] 马飞.高校图书馆随书光盘科学管理化管理模式探讨[J].北京理工大学学报(社会科学版),2007,(3).

[2] 陈秋燕.中外文图书随书光盘的管理和利用[J].科技情报开发与经济,2008,(18).

[3] 彭海稳.谈对图书附盘的管理与利用[J].内蒙古科技与经济,2008,(9).

[4] 卢国盛.对高校图书馆随书光盘管理的探讨[J].农业网络信息,2008,(7).

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇4

一、随书光盘的管理

随书光盘的管理并不是技术越先进越好, 而应根据其自身的特点和利用规律, 选择适宜的管理办法。

1. 随书光盘的验收、登录、分类著录, 加工

(1) 验收。随书光盘一般是随图书一起到馆, 故应随书一起验收, 验收时应注意所附光盘的数量与图书是否一致, 避免有书无盘或有盘无书以及图书与附盘错配的现象发生, 还要看其有无损伤, 能否正常运行阅读。

(2) 登录。因为随书光盘的题名、著者、出版者、出版日期等信息与图书是相同的, 也是配套出版的, 其价格也是作为一个整体而定价的, 所以, 随书光盘的登录需要在正常登录图书的同时, 必须在备注项中加注所附光盘。

(3) 随书光盘的分类著录。由于随书光盘的大部分信息与图书基本相同, 所以采取以图书的内容作为分类依据, 对每一张随书光盘给一个与图书同样的索书号, 图书与随带光盘整体著录, 这样做既可以节省书目数据库的空间, 又可以减少编目的工作量, 同时更便于读者在检索中可以同时得到图书和随书光盘的信息。在著录随书光盘图书的CNMARC格式中, 其他需要著录的项目, 具体可依据《中国机读目录格式使用手册》和《非书资料著录规则》进行描述。

(4) 随书光盘的加工。随书光盘的加工主要指对附盘如何标识, 有两种方法可以选择:一是给每张光盘单独装盒, 著录信息附加在光盘盒上, 这种加工方法简单, 但一旦光盘与盒分离, 容易混淆;二是在光盘表面作标识, 通常是把著录信息直接标记到光盘表面, 这种方法需要用专门的设备, 以保证不造成光盘介质的机械损伤, 随着计算机、光盘和网络技术的发展, 这种方式将是主要的。

二、随书光盘的利用

随书光盘必须借助计算机设备才能进行阅读, 目前我院图书馆读者中有很大一部分是学生读者, 他们没有自己的计算机, 另外一部分读者不具备相应的技术知识, 不会利用光盘。还有光盘特有的质地属性, 使其在外借或多次使用后容易磨损、划伤、损坏, 甚至丢失, 使光盘无法使用, 影响对图书的阅读和书相比利用率低。根据光盘的使用特点, 结合工作实际, 我们认为随书光盘的利用应采取以下方式:

1. 集中放置, 统一管理, 统一使用

科学的管理是为了更好的使用为了方便管理和使用随书光盘最好集中放置在电子阅览室, 作为特种文献收藏, 统一管理, 在使用时实行借阅、检索、参考咨询等一条龙服务, 为了指引读者借到图书后再到电子阅览室去阅读光盘, 对放在电子阅览室的这些附盘和图书要建立有效的联系, 在图书的版权页上的加盖“随书光盘藏电子阅览室”字样的印章, 这样做不仅可以提供阅读光盘的硬件环境, 满足没有计算机的广大学生读者的阅读需求, 提高利用率, 而且能够提供一个防盗、防潮、防尘的较好的保存环境, 延长光盘的使用寿命。

2. 保留样本盘, 复本盘随书流通

要充分发挥随书光盘的作用, 配套附盘应随该书流通, 但光盘在外借和阅读中容易划伤和磨损, 所以应该保存样本盘, 用其它复盘流通。对复盘较少而又具有较高使用价值的光盘应该刻录复盘, 原盘保存。复盘的流通, 特别是对教师读者应该更加有益, 满足他们教学科研的需要。但要严格借阅管理制度, 加强对读者的教育, 并建立规范的光盘损坏赔偿制度。

3. 开展网上检索服务

随书光盘作为一种电子载体, 时效性强, 最佳的服务方式是提供网络化阅览, 即将光盘内容数字化上网, 把随书光盘复制到图书馆服务器上, 然后上传到校园网供学校师生阅读和下载, 这样随书光盘就能在读者中得到较好的宣传和利用。光盘上网时应该提供随书光盘的分类, 书名 (盘名) 著者, ISBN号等于手工检索途径, 最好在校园网的图书馆主页上标注随书光盘书目的搜索引擎, 为读者提供随书光盘的管理和借阅的办法以及新品入库等信息。由于有一个较好的宣传手段, 减少了光盘外借造成的时滞, 有利于随书光盘的保存和读者使用;同时也体现了图书馆适应网络环境, 拓展信息服务内容, 提高服务效率的新服务理念。这样做, 极大地提高了随书光盘的使用效率, 但也带来了光盘复制传播是否牵涉版权侵权问题, 因此在利用随书光盘时应尊重和遵守版权法的要求, 采取技术措施来保护随书光盘的版权和安全。

随着图书附带光盘出版现象的日益增多, 它的管理与利用已成为图书馆新的研究课题, 应该引起我们的高度重视, 以适应当前快速发展的文献载体电子化和文献资源多样化的形势。多方面、全方位地满足读者的阅读需求充分发挥随书光盘的作用

摘要：在分析随书光盘管理利用特点的基础上, 对随书光盘的验收加工、分类著录进行了系统的论述, 提出了我院图书馆综合管理与利用随书光盘的观点和方法。

关键词：随书光盘,管理,利用

参考文献

[1]贾宇群.随书附盘的著录及其管理之我见.数字图书馆论坛, 2006, (2) .

[2]袁顺洋.浅析高校图书馆的数字资源及其存储技术.数字图书馆论坛, 2006, (6) .

谈图书馆随书光盘的编目与管理 篇5

关键词：随书光盘 编目 管理

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2012)O9-0168-01

1、随书光盘的特点

1.1不完整性。随书光盘能对图书内容进行形象、生动地说明和解释，其内容多是与图书本身内容密切相关的辅助教学软件、免费应用软件、程序源代码、图片、音乐或视频录像等，是图书内容的重要补充。图书和光盘具有整体性，如果没有了书，光盘就失去了价值，而如果没有了光盘，书本就显得欠缺、不足，因此书盘要配套使用，这样才便于读者更全面地了解图书的内涵。

1.2阅读的非直观性。随书光盘由于其质地的特殊性，无法直接阅读，需要借助于计算机或相关设备来使用，不如图书阅读的直观、方便。如果读者不具备计算机或相关设备，会造成随书光盘的无效流通，降低使用率，影响图书的阅读效果。

1.3介质的易损性。随书光盘往往附在图书的后边，一般是装在简易的塑料袋里，在图书馆被人们使用时容易出现磨损和划伤。而光盘表面上微小的划伤或污损都可能给阅读带来很大的不便，严重的可能破坏光盘数据内容，因此读取光盘信息时应尽量保持盘面清洁，切忌将其划伤。

2、随书光盘的著录

河南工业大学图书馆采用的是深图ILAS II 系统，随书附盘著录主要依据《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编目手册》，在保留书目数据中相关字段的基础上进行修改形成随书附盘数据。

2.1 101 字段

一般情况下，在 101 字段 @a 正文、声道等语种子字段著录光盘的正文、声道语种。 只有在光盘字幕语种和声道语种不同时，才需要在 @j 字幕语种子字段著录字幕语种， 并在 300 字段做辅助说明。

例如：1012#@achi@aeng@ceng@jchi@jeng

300##@a 中英双语，中英文字幕。

2.2 105字段

105 字段为专著性印刷文字资料的编码数据字段，如果是光盘型出版物的电子资源，本字段可以省略。

2.3 135字段

135字段是电子资源特有的字段， 是必备字段，此字段记录电子资源相关的编码数据，包含的元素有电子资源的类型、特殊资料标识、颜色、尺寸、声音、像位深度、文件格式种数、质量保证指标、 前身/来源、 压缩级别和重格式质量。 例如：135##@abo。 如果不打算为这个数据元素赋代码，本字段可不用。

2.4著录信息块200 字段

光盘型电子资源题名的选取不同于中文普通图书， 中文普通图书题名的规定信息源是题名页或代题名页，主要信息源是题名页；电子资源题名选取的规定信息源是内部信息、 物理载体上的标签、说明性资料、容器或其他附件 ，主要信息源是电子资源本身，即电子资源内正式出现的信息，如屏幕题名、主菜单、程序说明和盒面标签等。 200字段的正题名应该是电子资源屏幕的题名， 其他题名在附注项进行说明。 另外，在 ＠b 字段的著录上，CD、VCD、DVD 有所不同。例如：

（1）2001#@a国语老歌之音@9Guo Yu Lao Ge Zhi Yin@h 第一辑 @b 电子资源.CD@f 邓丽君 [等]演唱

304##@a 题名取自盒面标签

（2）2001#@a赎 罪@9Shu Zui@b 电 子 资 源 .VCD@f 乔·怀特导演 @g 詹姆斯·麦卡沃, 凯拉·奈特利主演

304##@a 题名取自盒面标签

3、随书光盘管理服务模式现状

3.1 光盘随书外借服务模式

随书光盘刚出现时，由于所占图书的比例较少，通常采编部将光盘和图书一起加工完成后，随图书一起进入书库或阅览室，让光盘与图书同时流通外借，盘随书走。这种方法存在着明显的缺点：不方便管理，工作人员需要花费时间来判断图书是否附盘；因光盘特有的质地属性，使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象，难以保证随书光盘的长期保存。势必影响了读者利用光盘对该书的辅助学习，而且在一定程度上也造成馆藏文献资源的损失。

3.2 书盘分离外借服务模式

为了避免光盘的丢失、损坏，也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制，不少馆采用了书盘分开管理的办法。即将图书与光盘统一加工编目，使其具有相同的索书号，然后图书进行流通外借，光盘集中存放在电子阅览室不外借，这样减少了随书光盘的损坏、丢失现象。缺点是光盘远离图书，读者必须先借图书，再到电子阅览室使用光盘，读者利用起来很不方便。

3.3附盘图书集中管理服务模式

把所有附带光盘的图书和光盘集中存放在新成立的光盘阅览室，同时提供专门的计算机供读者使用。这种模式的优点是图书与光盘同处一室，读者在借阅图书的同时，也可以根据实际情况进行光盘的操作，容易达到书盘共读、书盘共用的效果，方便了读者。同时对无计算机条件的读者来说，附盘图书阅览室为他们提供了条件。缺点是必须额外增加专门的附盘图书管理人员，大量配备阅盘用机，附盘图书与没有附盘图书分开管理一定程度上容易造成管理的混乱，同时也存在开馆使用时间的限制等问题。

3.4 随书光盘网络化管理模式

实行光盘的网络化管理就是采用光盘塔、磁盘阵列、镜像光盘服务器等技术设备，将所有光盘压缩为ISO 文件，建立随书光盘信息数据库。读者可先将书外借，然后通过校园网在网上直接查询、阅读光盘或在自己的终端上直接下载使用随书光盘。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。并且同一张光盘可被多个读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享，大大提高了利用率。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为光盘的备份，克服光盘的损坏、丢失带来的损失。这种管理方式可以较好地解决随书光盘的利用和保护问题，不失为一个恰当的解决方案。但这一方案缺点是需要海量的存储设备（如磁盘阵列），并且在资金、技术、设备方面要求非常高，同时，要有一个完善、高速的高校校园网络环境，读者也要具备拥有网络终端的条件。对于随书光盘多元化管理应采用既分又合的管理模式，即同时提供外借服务、复制服务、网上检索、浏览、下载服务。多种服务模式并存，才能更好地服务于读者。

参考文献：

[1]王晶.图书馆光盘型电子资源编目方法探析[J].江西图书馆学刊，2011（6）

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇6

一、高校随书光盘系统需求分析

1. 系统需求分析的原则。

(1) 清楚客户的要求。为了能够设计出满足客户需求的优秀软件, 程序员应在进行需求分析之前, 和客户进行充分的沟通, 要清楚地知道客户的需求及系统所需实现的功能, 甚至在某些特殊情况下, 需要实地进行考察, 以便更深刻地理解客户需求。有些系统的不是开发, 而是对原系统进行升级的情况下, 程序员首先应熟悉原先的系统, 在了解原系统的特点、运行方式的情况下, 再与客户进行充分有效的沟通[1]。 (2) 符合客户的语言习惯。程序员在编写需求分析报告时, 应尽量避免计算机行业的术语。因为需求报告是针对客户所编写的, 客户一般来说并不是专业计算机人员, 他们很难理解专业的计算机语言。因此, 程序员在编写需求分析报告时的用词用句应符合客户的语言习惯。 (3) 区别系统的物理视图和逻辑视图。物理视图的定义是描述相关信息结构和处理功能之间的关系, 与实现的细节是相关联的, 是一种实际的表现形式。逻辑视图的定义是描述系统需要处理的信息和所需具备的功能之间的关系, 与实现的细节是没有关联的。程序员在编写需求分析报告时, 仅需要研究逻辑视图, 不需要研究物理视图。 (4) 详细的信息域。信息域是由两部分组成, 一方面是指数据流动的走向线路, 另一方面是指数据处理的过程。一份详细的信息域资料, 能够清楚地显示信息的流向、内容以及结构等重要信息, 对整个系统需求分析来说是非常重要的。 (5) 建立模型。建立模型的定义是通过理解系统的需求, 针对各项需求建立一个符合需要的模型。模型的建立无法一步到位, 它是一个循序渐进, 不断优化的过程。在不断优化原有模型的过程中, 对系统的需求认识也会越来越深刻。 (6) 分解模型。模型的分解方式有横向分解和纵向分解两种。横向分解一般指在同一层次中进行分解, 纵向分解一般指在多层次之间进行分解。程序员对建立的模型进行多种形式的分解后, 对编写模块程序有很大的帮助, 可以增强模块的理解, 降低问题的复杂度。 (7) 编写需求报告。程序人员在充分了解客户的需求与实地考察后, 将所得到的信息进行重新整理, 总结, 使用客户能够理解的语言, 编写系统需求分析报告。需求分析报告的内容主要由六个方面组成, 分别为客户需求、客户规范、功能需求、实现方法、质量目标以及其他。客户应在取得需求报告后进行确认, 与程序员达成协议, 以确定程序员后续工作的开展。 (8) 图文并茂。图表最大的特点就是直观性强, 一目了然, 有很高的实用价值。由于系统的表述通常比较生硬枯燥, 为了能够让客户更好地理解需求报告, 应该尽可能多地使用图文表格的形式, 来补充需求报告的内容。同时, 应注意的是, 在图文表格的后面必须配上相应的文字说明, 以引导客户充分理解图文表格所表达的内容, 以免出现歧义[2]。

2. 界面需求分析。

由于计算机无法识别人类的语言模式, 人也无法读懂计算机语言。因此人与计算机之间需要一种特殊界面, 来实现人机对话。由于界面主要是为用户服务, 所以简单便捷的界面会为用户带来便捷, 主要考虑几个方面, 即美观、友好、和谐、实用等。美观、友好、和谐都是需要在充分了解客户个性、特点后才能进行需求分析。实用性则是要根据客户的操作习惯来进行需求分析。因此, 界面的需求分析是系统开发比较重要的一步, 不应被程序员忽视。

3. 性能需求分析。

(1) 硬件需求。 (1) 服务器端:处理器最低配置:INTER酷睿双核Xeon2.6G;内存最低配置:4G;硬盘最低配置:10TB。 (2) 客户端:处理器最低配置:赛扬l.6G;内存最低配置:512MB;硬盘最低配置:40GB。 (2) 软件需求。 (1) 服务器:操作系统:Windows 2000Server;数据库:Microsoft SQL Server 2005;网络协议:TCP/IP; (2) 客户端:操作系统::Windows 2000/XP/2007;浏览器:Internet Explorer 6.0以上;网络协议:TCP/IP。

4. 功能需求分析。

软件功能需求的定义是对系统最终功能和服务的描述, 它应包括系统提供的服务描述、系统输入后系统应给出的反馈描述和在特定情况下系统的反馈描述。现在的出版物图书、期刊等大都附有多媒体附件, 随着读者所需要服务层次的提高, 内蒙古财经大学的图书馆要求拥有一个软件平台来与本馆的图书管理系统做无缝连接, 并且管理随书光盘资源。作者通过对图书馆管理员和学生用户进行大量的调查与实地考察, 获得了大量的第一手资料。再对第一手资料进行归纳总结后, 设计内蒙古财经大学随书光盘管理系统应实现六个功能, 分别是用户管理模块、光盘管理模块、统计管理模块、检索功能模块、排序功能模块和读者请求功能模块。用户管理模块:主要实现三大功能, 分别为用户注册、个人信息管理和其他功能。其中用户注册是指用户需要注册后才能使用本系统;个人信息管理是指修改个人资料和修改密码, 且不允许修改注册时的用户名;其他则是例如疑问解答, 在线联系管理员等功能。光盘管理模块:是不对用户开放的, 主要是为管理员管理系统时所使用。本模块主要实现三大功能, 分别为光盘类别管理、光盘处理和光盘上传。其中类别管理指将各光盘贴上属性标签后进行归类;光盘处理指光盘的添加、删除、修改等操作;光盘上传指压缩光盘内容上传服务器。统计管理模块:是为管理员提供的管理工具, 它主要的功能按时间段统计资源上载数量、资料点击排行、用户点击排行、类目点击排行等信息。检索功能模块:是为用户提供的一种使用工具, 它应具有两种功能, 分别为精确检索和模糊检索。精确检索即用户所需要的输入光盘名称后, 服务器反馈找出和输入光盘名称一致的光盘, 输出结果唯一, 没有则输出缺省;模糊检索是指用户不需要输入光盘的名称, 仅需输入其中的一个或多个关键词组, 服务器反馈找出所有包含关键词组的光盘, 结果可以不唯一, 没有则输出缺省。排序功能模块:是为用户提供的一种便捷的使用工具。它应实现的功能是在用户检索得到的结果中, 进行各种各样的自动排序。例如按光盘的下载热度排序、按光盘的搜索热度排序、按纸质图书的价格进行排序等等。读者请求功能模块:主要包含随书光盘查询和随书光盘下载两大功能, 随书光盘查询是指用户可以查询随书光盘的名称、作者、索书号等信息;随书光盘下载是指用户根据随书光盘查询后的结果进行相应的下载。

二、高校图书馆随书光盘管理系统总体设计

1. 总体设计原则。

(1) 界面友好原则。界面友好原则是指系统应与Web浏览器保持一致的风格, 看起来友好、和谐、舒适。操作方式简单、易上手等原则。 (2) 整体原则。整体原则是指在系统开发之前, 不应先着急着手于源代码的实现, 而是应先总体规划好设计流程及步骤, 然后再分步实施规划的原则。总结系统的开发步骤就是“先总体, 再分步”。 (3) 实用原则。实用原则是指系统在开发后, 应具有一定的实用性。否则这个系统即使再完美, 缺少了实用性, 则只是一纸空谈, 毫无使用价值。同时, 可能也无法满足客户的需求。因此, 实用原则是评价一款系统好坏的重要衡量标准之一。总结系统的实用原则就是“一切从实际出发”。 (4) 安全稳定原则。系统的安全稳定原则是指系统在开发使用后, 应能保证数据库的数据安全, 同时在运行时应有一定的稳定性。 (5) 合理先进原则。合理先进原则是指系统在开发后, 在相对较长的一段时间内, 客户不需要再更新其硬件设备, 使其系统保持一定的先进性。由于目前计算机技术发展迅速, 新陈代谢较快, 客户花了很高的代价开发出的软件, 应在合理的基础上适当超前。 (6) 易维护原则。易维护原则是指系统在开发使用后, 在平时的维护过程中, 是简单便捷的, 不应给客户日后使用带来麻烦。 (7) 灵活易扩展原则。灵活易扩展原则是指系统在开发使用一段时间后, 在升级或扩展系统时, 是方便容易的。因此, 一般需要将系统设计为多模块式的, 以方便扩展某一模块时, 不影响其他模块。

2. 系统流程及数据流程图。

(1) 系统流程图:系统自管理员或读者进行登录, 输入用户名和密码进行验证, 验证通过则进入界面, 否则继续输入用户名和密码。进入系统后就可以进行光盘的管理和用户的管理, 最后操作完毕后进行注销操作并退出系统[3]。 (2) 数据流程图:数据流由读者或管理员流入后, 分别走向读者管理、光盘管理、检索和光盘请求中去。其中读者管理访问读者库, 光盘管理和检索都访问光盘库, 光盘请求访问光盘请求库。

3. 界面设计。

(1) 读者界面。界面最上方是系统的名称, 内蒙古财经大学随书光盘管理系统。可选项目依次为网站首页、在线注册、最新增加、点击排行、信息检索、光盘请求和系统后台。在界面的左侧显示栏分别为用户登录窗口、友情链接窗口和网站日历表窗口。界面右 (2) 用户管理界面。内蒙古财经大学随书光盘管理系统的用户管理员界面主要由两部分组成, 左侧为系统登录窗口, 右侧为显示窗口。最上方窗口显示当前登录用户, 以及退出系统选项。左侧系统登录窗口主要有修改个人密码、光盘信息添加、光盘信息管理、注册用户管理、友情链接添加、友情链接管理和光盘请求管理。

参考文献

[1]丁少芬.OPAC环境下非书资料管理之探讨.图书馆论坛.2005 (1) .

[2]叶志斌.图书馆以人为本管理模式探讨.图书馆论坛.2005 (1) .

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇7

随着计算机技术的发展, 随书光盘已成为图书馆馆藏资源结构中重要的文献载体之一。据统计, 2011年图书附盘率高达9%, 特别是计算机、外语类图书的附盘率高达80%以上, 且随书光盘的学科分布越来越广, 附盘率呈逐年增长趋势。

1 高校图书馆随书光盘资源传统服务

1.1 随书光盘资源概述

随书光盘作为一种载体介质, 具有体积小、存储密度高、信息容量大、检索速度快和图文并茂等优越性, 可将文字、实例、图表与音频、视频等融合, 并与图书一起出版, 是对图书内容的说明和补充解释。载体形式主要有CD、VCD和DVD等, 以及以其他形式存放的视频、音频资料, 即一种形式上的数字文献。借助于对随书光盘的阅读, 大大提高了图书的可视性和直观性, 增强了读者的阅读兴趣和阅读效果。

随书光盘存在的特殊性决定了它具有以下2个方面的特征: (1) 盘书一体化。随书光盘不能离开图书单独存在, 离开了图书, 随书光盘就是不完整的。只有光盘与图书配合使用, 才能相得益彰, 发挥光盘的价值。 (2) 内容具有时效性。随书光盘的时效性极强, 当前馆藏随书光盘多是计算机类、语言类或自动化技术方面的, 特别是计算机类的图书, 其内容更新极快。超过了一定时间范围, 随书光盘将降低或失去其阅读价值。此外, 随书光盘也具备光盘的普通特征, 比如需要借助辅助设备阅读、易折损性等。

按照内容属性, 可将随书光盘分为以下4类: (1) 附件型。光盘的内容是图书内容的延续和所涉及的案例及其素材, 光盘离开图书就会失去价值, 而图书离开光盘便显得有所欠缺。 (2) 独立型。光盘涉及的内容书中已经提到, 光盘内容常是一些能独立运行的软件、程序或文本, 光盘往往能独立使用。 (3) 并列型。光盘内容与图书内容完全一致, 光盘只是图书的另一种载体和表现形式。 (4) 综合型。书中内容基本完整, 但随书光盘提供了更多的可欣赏内容。

1.2 随书光盘资源服务管理模式

1.2.1 图书与所附光盘一同管理

光盘随书一同流通。图书馆在图书书名页上加盖“本书附带光盘”字样, 光盘随书一同借出。这种处理办法的好处是既节省人力, 又节省物力和空间。但在实际运行中发现了一些问题, 即读者忘记归还光盘、光盘丢失和损坏等, 导致馆藏资源大量流失。

1.2.2 图书与所附光盘分开管理

根据借阅形式的不同, 主要有以下3种表现形式: (1) 只馆藏, 不借阅。有些图书馆简单地认为光盘只是图书的缩影, 只收藏, 并未管理。这种方式对光盘起到了很好的保护作用, 但光盘不易被利用, 进而不具备任何价值, 形同虚设, 浪费了光盘资源。 (2) 光盘集中进入电子阅览室, 只限室内借阅。光盘随书验收, 与书贴同一书标, 不贴条形码 (或贴与书相同的条形码) , 图书入流通库, 光盘集中存放在电子阅览室, 只能在阅览室内借阅, 读者利用电子阅览室的机器阅读光盘。采取这种管理方法需要为读者提供相应的计算机设备, 方便了没有设备的读者学习, 但由于光盘必须在阅览室内使用, 使光盘的使用地点和时间都受到了限制。 (3) 光盘与图书分开收藏, 并采用闭架管理。借阅光盘时需要单独办理借阅手续, 借出、归还时都要对光盘进行检查, 以确保光盘无损坏。这种管理方式光盘可以外接, 方便读者使用, 实行闭架管理避免了读者随意取阅对光盘造成的损害。但当读者需要借阅某种光盘时, 需要工作人员前往库中提取, 这样不仅增加了馆员的工作量, 也给读者的使用带来一定的不便。

1.2.3 网络化管理

在实践中, 不断发现无论光盘与图书一起管理, 或是光盘与图书分开管理, 都存在一些不尽人意的地方, 光盘资源的价值难以得到最大发挥。近年来, 很多有条件的高校图书馆不断探索随书光盘资源的网络化管理, 并引入了随书光盘系统。目前, 我图书馆就使用了金盘非书资料系统, 实现了随书光盘网络化管理。使用随书光盘系统可避免对光驱和光盘的损耗, 系统中镜像文件的下载速度大于光盘在光驱中的运行速度, 且借阅不受时间和空间的限制, 深受读者和图书馆馆员的欢迎。

随盘图书有逐年增加的趋势, 且随书光盘所占容量在不断增大 (大多数光盘为400~500 M, 少数光盘达4 G以上) , 对硬盘空间的需求也越来越大, 高校图书馆服务器有限的存储空间已无法满足日益增长的需求。因此, 需要将随书光盘资源共享, 从而缓解该问题。

2 OA系统带来的新契机

2.1 改变了图书馆传统的服务理念

长期以来, 高校图书馆均认为随书光盘资源是随盘图书的附属品, 不重视其的利用。此外, 高校图书馆传统的服务对象是单纯的校内人员, 不对外服务。但在知识经济时代, 信息资源的宝贵早已毋庸置疑, 人们对信息资源的渴求与日俱增。如果图书馆还持着各自为政的态度, 势必会造成资源的巨大浪费。随着开放存取对学术界信息交流模式的冲击, 高校图书馆作为庞大信息资源的拥有者, 必须打破固有观念, 提供开门服务。

2.2 为随书光盘资源的共享提供了条件

在开放存取环境下, 打破了价格阻碍与不同机构间的隔阂, 信息资源免费向公众开放, 使各类人能全面、准确、及时地获取最新的科研成果。这是一种新的信息资源共享方式, 高校图书馆可将其运用到随书光盘资源对社会开放存取的服务中, 向广大学习者提供不受时间、地点和IP限制的免费随书光盘资源。

2.3 推进了随书光盘系统的馆际共享

图书资料实现共建共享, 发挥了整体放大的功能, 平衡了各高校图书馆之间的文献信息资源配置。高校正不断向着综合化的方向发展, 每个图书馆购买的图书都有很大比例的重复, 这就造成了随书光盘数据的大量重复建设, 进而造成人力、物力和财力的巨大浪费。因此, 应加强馆际合作、树立联合服务的意识和变被动服务为主动服务, 以应对由信息需求者复杂化所带来的信息需求内容和需求方式的复杂化。

目前, 高校图书馆提供的随书光盘管理系统都仅限于校内网访问, 且采用相对独立的管理方式, 相互之间没有共享或共享度不高。由于在数据采集加工时没有统一的标准, 各个图书馆数据的格式和检索模式不相同, 相互并不兼容, 实现资源共享需要各高校之间通力合作, 找到随书光盘资源馆际共享的可行性方案。

3 OA环境下随书光盘资源服务的创新

3.1 加大宣传力度, 改进服务方式

图书馆馆员的职责是为读者提供所需要的信息或答疑解惑, 不只是被动地提供服务, 还要根据用户的特点有针对性地提供主动服务。对于随书光盘资源而言, 可在图书馆主页上提供随书光盘资源的使用指南, 也可以通过开展讲座、发放使用指南等形式对广大学生开展使用培训;馆员应及时为读者解决在使用随书光盘资源过程中遇到的比如随书光盘无法检索、随书光盘内容不完整等问题;网站应及时通报新加入的随书光盘信息, 便于读者在第一时间获取相关信息;馆员可以将随书光盘系统挂在图书馆主页的醒目位置, 为读者提供智能式的检索, 使读者在检索相关的书目信息时, 向其提供相应的随书光盘信息资源, 并提供便捷的下载方式。

3.2 有计划地开放随书光盘资源

一方面, 在允许的范围内将一些语言听说类、计算机类时效性强、半衰期短的光盘资源经数字化处理后放置在因特网上, 供网络读者存取。需要注意的是, 各图书馆与信息机构之间要协调配合, 在将本部门的资源实行开放存取的时候, 形成本馆特色, 避免重复劳动;另一方面, 可以通过使用各种移动设备 (手机、掌上电脑和平板电脑等) 分门别类地为公众提供开放存取随书光盘资源的查询、浏览和获取, 读者首先要注册成为该馆的开放存取用户, 明确自己的专业类别, 进而在使用时只能浏览该专业的相关资源并免费下载, 其他信息无权访问, 这样可有效避免信息资源的过度、无效访问, 将资源留给那些最需要的用户。

3.3 建立随书光盘资源共享系统

在存储空间有限的情况下, 各馆可根据馆藏特点和读者的需求, 选择部分光盘压缩至因特网供读者下载, 节省了服务器的存储空间。比如, 河南广播电视大学可联合郑州东大学城的其他10所学校建立随书光盘资源共享系统, 通过分工合作的方式实现资源共享, 构建统一的数据标准, 单个图书馆只负责某一些学科图书随书光盘数据的加工和上传, 这样避免了资源的浪费和重复建设。此外, 随着电子资源数量的不断增多, 高校图书馆要不断加强校园网服务器、宽带等硬件设施的建设, 保障随书光盘资源共享系统的无障碍畅通使用。

3.4 构建学习型 (创新型) 馆员队伍

实现向社会开放、信息共享时, 需要较高的人员综合素质。图书馆应根据教学科研任务的需要, 并结合各馆人力资源结构、素质能力等实际情况, 在经费允许的情况下, 制订馆员梯度培训计划, 使每一个馆员都能不断接受再教育, 并使再教育常态化;不断引进与学科专业相关的高学历人才, 为图书馆的发展注入新鲜血液;图书馆馆员应牢固树立信息意识、创新意识和危机意识, 加强业务实践技能培训, 每一位馆员都要不断更新自身的知识结构, 积极探索在网络环境信息资源社会化共享的解决思路, 既要熟知图书馆传统业务, 又要精通信息服务业务, 从而为图书馆提供社会化信息服务奠定坚实的基础。

3.5 著作权保护

图书馆对随书光盘数据进行网上管理和共享服务, 虽然极大地方便了读者的阅读, 提高了随书光盘的利用率, 但有关版权的保护也成为了人们关注的焦点。光盘是随书购买的, 其版权隶属于图书版权, 随书光盘资源在网上开放存取后, 必将不可避免地发生知识产权问题。因此, 图书馆应通过权限限制、设密和IP控制等方式保障随书光盘资源在合理范围内使用, 同时, 避免了一些非法滥用、盗用和复制等的发生。

4 结束语

随书光盘资源作为高校图书馆重要的馆藏文献资源, 随着信息技术的发展, 学术界信息共享呼声的升高, 随书光盘资源的数字化优势决定了它向社会开放、资源共享的必然趋势。目前, 很多高校已经有了一些随书光盘资源共享的成功案例, 开发出了随书光盘资源共享系统, 但水平参差不齐, 且处于发展的初期阶段。要想真正地实现随书光盘资源共享, 还需要很长的路要走。高校图书馆界应抓住开放存取的有利时机, 加大投入力度, 推进高校图书馆馆藏资源开放、共享的进程。

摘要：随书光盘已成为图书馆馆藏资源结构中重要的文献载体之一, 各高校图书馆中的随书光盘资源逐年增多。如何在OA大环境下发挥馆藏随书光盘资源的作用、挖掘其最大的文献价值和实现资源的共享利用, 是高校图书馆目前亟待解决的问题。从图书馆改进服务方式、形成特色开放资源、建立光盘资源共享系统和版权保护方面进行了有益的探索, 具有普遍的现实意义。

高校图书馆随书光盘的管理与利用 篇8

在实际工作中,随着光盘文献数量的迅速增加,如何将随书光盘进行科学的加工与管理成为图书馆面临的新问题。图书馆对纸质文献的加工与管理有着较为统一和规范的科学的方法,但对光盘的加工与管理,目前国内图书馆界还处于各自为政,各行其是的状态。总结起来,大致有以下几种情况:

一、仅仅将随书光盘作为附件著录,光盘本身不做编目,但单独收藏,给出编号进行排序管理。特点是光盘加工无须再付出任何成本,但在使用检索时不易查找,而且仅作为附件,管理系统无法对馆藏所有随书光盘进行统计。

二、虽对光盘进行了编目著录,但没有对光盘分配单独的条形码,所以其馆藏信息情况仍然无法体现。

三、如果具备集成管理系统的相关功能和一定的计算机管理硬件

环境的支持,在对图书进行编目时,可以使用多媒体编辑功能对随书光盘进行内容的传送,以便读者在检索图书时可以直接点击光盘进行查看。但很多图书馆目前还做不到这一点,而且现在已经开发了随书光盘检索数据库,并每年都随着附光盘图书的出版进行数据的更新,读者可以通过此类数据库检索随书光盘,进行在线浏览或下载,非常方便,从而使很多图书馆忽略了对光盘实体本身的管理。

但很多随书光盘作为图书的一部分,是图书内容的扩展和延伸,往往需要书和盘配合使用,才能充分发挥图书的内容价值,比如外语听力类、计算机等类图书的随书光盘,其声像、视频内容同图书结合得十分紧密,必须书盘同时利用。

所以,我们认为,即使有了随书光盘数据库,对光盘实体本身的管理也应当科学、有序,而不能处于随意和无序当中,随着馆藏图书量的逐年增加,随书光盘数量也越来越庞大,对其管理也应当有着持续的、规范的、合理的方法。实体光盘同随书光盘数据库结合使用,并不矛盾,根据读者使用习惯和使用条件,二者可发挥其相辅相成之作用。

鉴于此,我馆虽然也购买了随书光盘数据库,但对光盘实体的加工管理也同样非常重视,下文将结合我馆实际情况,探讨一下光盘的编目加工及管理模式。

一、将光盘象图书一样编制书目数据,构成全馆文献书目数据库建设的一部分,既可供读者检索,也可作为非印刷型文献而积累一定的馆藏量,丰富馆藏资源类型。

我馆使用的是文献管理集成系统具有不同功能的模块,跟文献编目有关的有中文图书编目、西文图书编目和期刊编目,由于在音像资料中随书光盘的比例占据绝大部分,所以我们在中文图书编目模块中对随书光盘进行编目,图书及其附盘存在于同一个书目数据库中。

(一)光盘的分类。

书和随书光盘在同一条编目数据中,则书和光盘的索书号一致。对光盘著录分类时,不脱离所附盘的图书,分类号及书次号同其主体图书保持一致。因为读者首先利用了图书,其次才会利用所附光盘,由于书和盘的索书号一致,很容易就可以由图书查找到光盘。

(二)在MARC数据的编目中,在相关字段对光盘的著录做了特殊处理。

1、对正题名字段的处理。做编目数据时,在正题名后说明本书含光盘几片,并加上括号。如:大学英语听力(含光盘1片)

(1)如果是一套书共配1张光盘,将光盘著录在首册图书的编目数据里。

如:计算机编程.上(含光盘1片)

(2)如果一本书配2个以上光盘,在题名后说明(含光盘2片)。为排架方便,贴在光盘盒上的书标中要区分顺序,在书次号后加(1)和(2),可手工添加。同样的光盘“复本”序号要保持一致。以此类推。

如:计算机技术(含光盘2片),光盘索书号:TP3/20(1)、TP3/20(2)

(3)如果一套书配2个以上光盘,每张盘分别对应每本书时,则分别著录;如果没有说明盘和书的对应关系,则视为将光盘都对应该套书的第一册。

这样处理可以在本条数据显示的复本数中推算出实际图书的册数和光盘的数量,而不至于造成混乱。

2、利用不同于图书的条码号特征将光盘区别于图书,阅读MARC数据时可以清晰地判断图书及其附盘的馆藏情况。比如,中文图书的条码号以“2”开头,光盘的条码号以“6”开头,特征明显,即使图书和随书光盘在同一条编目数据中,也可以很容易分清各自的馆藏信息。

3、其他MARC字段对光盘的著录说明:

016$a ISRC(有则必著)

$b光盘

215(载体形态项)$e含光盘X片

307(载体形态项附注)含光盘X片,同时说明光盘的ISBN号(有则必著).

如:307$a附光盘:ISBN 978-7-89489-180-8

300(一般性附注)如果光盘上有序列号,著录到此项说明。

在馆藏信息里,光盘不要登录号,只著录条码号;光盘条码号对应的“装订”写为:光盘,价格为:0;分配地址:音像资料室

二、随书光盘的管理。

(一)加工时将光盘从书中抽出,存放于光盘盒中,盒上同书一样粘贴索书号和条形码,将光盘按类有序存放于音像资料室,便于读者检索利用。

(二)在馆藏文献的统计中,可以用条码号作为限制,分别统计出图书和光盘的数量。

(三)在编目中图书和盘的总价格著录于图书部分,光盘对应的价格为“0”。

所以无论从文献数量还是价格方面,都不影响各类型馆藏文献的统计的准确性。

通过以上对随书光盘的编目加工,图书和光盘在馆藏文献数据库中既融为一体,又泾渭分明,促使我馆的随书光盘得到有序管理。

摘要：随着含光盘图书出版得越来越多,随书光盘的管理也成了一个问题,各馆的处理方式也不尽相同,给光盘的编目和管理工作造成了困惑。本文以本馆为例,就此问题进行了探讨。

关键词：随书光盘,图书馆,编目,管理

参考文献

[1]汪晓明,吴恒.随书光盘编目与管理之我见[J].安徽工业大学学报:社科版.2005(11).