单位人事科年终工作总结（精选14篇）
二、努力干好本职。__工作主要是为党委__服务的，干的也都是后台的工作，不出声、难出彩。但我觉得作为一名__，就要始终保持有一份责任和担当，组织给一个岗位，就要尽心尽职守好一方阵地。要守得住清贫，耐得住寂寞，经得起摔打，纵然工作上不一定会出彩，但一定要保证不能出事。为此对待本职工作我能够做到不麻痹、不放松、不懈怠，认认真真、踏踏实实、勤勤恳恳地守好职、尽好责。__工作没有那么繁重的事项，但长年累月的坚守也挺不容易。今年__大事多、任务多，所以能不向组织诉困难的就不诉，能不给组织添麻烦的就想办法自行解决。虽然说有时难免烦躁，但真正面对工作始终能按照“严之又严、细之又细、慎之又慎”的要求，坚持好标准，落实好工作，履行好职责，坚守好自己的岗位。纵观全年各类文电收发、传阅、归档及时，较好地实现了全年无错漏延误。对于交办的其它工作任务，一不推诿、二不敷衍，尽力去贯彻好、落实好、完成好，补台不拆台，助功不抢功。
三、老老实实做人。为人处事，我能做到立身清正，真诚待人，表里如一，老老实实做人，踏踏实实做事。一是守规矩。自己对于__和__有自己的一份感情和认知，也总能提醒自己，穿上这身__，就要有__的标准和规范，配得上这__;在__一天就要__，对得起组织的培养和关爱。无论__长短，职位高低，始终要用__和__的各项规章制度来约束自己，一样要保持好__标准和作风。二是做好人。予人玫瑰，手留余香。为人处事我能做到多一份让、多一份笑、多一份诚、多一份真，善待自己，笑待他人，不争名夺利、不阳奉阴违，得意时坦然，失意时淡然。在单位做到尊重领导，团结同志，踏实工作，遵规守纪;在家里做到孝敬父母，夫妻恩爱，兄弟和睦，教养子女;在社会做到知法守法，举止文明，敬老爱幼，乐于助人。
正视自我，自己确实也有许多的不足和欠缺：
一、危机意识不强。现在社会是知识爆炸的时代，知识的更新日新月异，对于知识和能力的再学习、再培养，尤如逆水行舟，不进则退。自己在学习上还是缺乏较真的态度和坚持不懈的恒心，只顾当前，不问长远，紧迫感不强，自我设限，自我放松，从而也制约了自己能力素质的全面提高，影响了自身的发展进步。
二、奉献意识欠缺。虽说自己工作还是比较踏实敬业，但深入自我，还是缺乏奉献意识和对这份事业的炽爱，对这份工作的热度。视事业为毕生追求的信念，舍小家，顾大家的觉悟，忘我工作的态度，还是需要进一步的确立和加强。
关键词：人事档案,人的选用,服务功能,与单位工作接轨
人事档案是国家机构、社会组织在人事活动中形成的, 记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的, 以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用职工提供了重要依据, 也是国家档案的重要组成部分。组织上可以通过查阅人事档案, 不仅可以了解其独特的经历、德才和工作业绩, 还可以了解其个性特点、专长爱好等客观面貌, 以便安置在最能充分发挥其聪明才智的岗位上工作, 这不仅会提升其个人的幸福指数、有助于其安居乐业, 也利于小到单位大到社会的和谐稳定。另外, 在单位日常生活工作中与我们息息相关的如:转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明, 出境、计算工龄、工作流动、考公务员、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案。因此这就要求我们必须要用科学的原则和方法来管理单位的人事档案, 做到其信息的准确性、唯一性、完整性和实用性的统一, 以便更好的为组织、人事工作提供信息服务。
人事档案应当客观地反映一个人的历史面貌, 达到“阅卷见人”或“档若其人”的要求, 但是如果其中存在涂改造假, 重要原始依据材料不齐全, 前后不一致, 甚至出现所谓“学历越填越高、参加工作时间越填越早、工龄越填越长”等“整容”失真档案, 不仅严重损害了人事档案的公信力, 也从为滋生腐败提供了条件, 有损社会的诚信和谐。
那么由谁来为人事档案把关呢?其中的方方面面的因素很多, 但就单位人事档案管理工作而言, 最重要的决定因素还是人, 这一点恐怕每个从事人事档案管理工作的人都清楚。所以在单位人事档案管理工作中, 如果把握好人的因素就会最大限度的避免工作中的各种问题。下面就单位人事档案管理工作与用人的关系谈谈自己的一些初浅的看法。
其实, 什么样的人适合做人事档案管理工作, 在相关制度中是有一些具体要求的, 比如起码得是干部身份、学历高中 (中专) 以上、中共党员, 热爱本职工作, 具备工作所需的业务素质, 政治素养。此外还要经过相应的业务培训。如果是兼职做的话, 也要以人事档案管理工作为主等等。
然而现实工作中, 常常出于这样那样原因没有严格按照相关制度选人。例如让一个工作量本来就很繁重的干部, 兼职做人事档案管理工作, 那么无论他本人有多么优秀, 客观上可投入人事档案管理工作中的时间却是十分有限的, 使得严格按照有关程序开展各项人事档案管理工作成了纸上谈兵的事。因此说, 只看优秀与否而忽略了工作负荷的选人方法显然是不科学的。况且由于没有足够的时间和精力投入, 搜集上来档案大都不能及时归档, 通常只能在上级组织要进行检查时, 才不得不请示领导临时抽调3~5人组成临时团队一起会战。由于时间紧任务重, 加上工作台面有限, 好几个人挤在一间屋子里, 同时进行审查、装订、录入、归档等工作。大量纸张在一个有限的空间里面频繁流动, 难免会有张冠李戴现象。由于临时组合对业务也是边做边熟悉, 结果归档质量肯定会受到不同程度的影响, 出现横竖颠倒, 正反倒订等也不足为奇, 这些都给以后人事档案的利用埋下了隐患, 而且也有悖于人事档案保密性和安全性要求。
按照有关规定, 每管理1000人的档案配备一名专职干部, 依据这个标准, 对大部单位而言, 人事档案的管理工作也都是兼职做的。由于这部分兼职很少会被计入工作量, 所以通常被投入的时间也是十分有限的, 加上有关人员缺乏培训, 难免会有因审查不严而在档案中出现该签名的没有签名, 该盖章的没有盖章, 有的档案甚至没有填写形成时间。还有的档案材料收集不够完整, 随着时间的流逝, 人员的流动, 完整收集成了难题, 甚至成了不可能。由于时间问题, 在进出档案登记方面也有记录不规范、借出档案追回不及时等, 这些势必增加了档案丢失、失密的风险。另外, 档案管理人员得不到及时消防培训, 甚至没有配备相关设备, 一旦发生事故, 后果不堪设想。有的单位对人事档案管理干部更换过于频繁, 而且交接工作存在漏洞, 通常只大面上对交接档案份数进行登记交接, 对其它细节的交接不够重视, 当出现问题时, 责任根本理不清。
在单位人事档案管理用人中, 还有个容易忽略的问题就是对人事档案管理干部必须是中共党员的要求。我们知道, 人事档案管理工作不同于一般的工作, 它不仅是组织、人事工作的重要组成部分, 也是国家档案工作的重要组成部分, 是一项十分严肃的工作。每个党员都知道, 从一个普通自然人到成为中共党员起码要有多年的组织培养和自身努力进步的过程, 不仅要具备一定的工作能力, 还锻炼造就了严明的组织纪律, 不能把自己等同于普通群众。因此忽略了这一点, 从客观上就削弱了人事档案工作的严肃性, 举个例子, 这就好比没给上岗警察配备防弹背心。
那么如何处理好用人问题, 使人事档案管理工作走上一个新台阶的呢?
首先, 单位领导要对人事档案工作给以高度重视, 了解人事档案管理工作的制度和相关要求规定, 选好合适的档案管理干部, 同时要关心他们的工作生活、职称等个人问题, 对于作出成绩的要给以表彰, 使其安心本职工作, 同时还要对其工作给出明确的考核标准, 充分调动其工作的积极性, 干好干坏不能一个样。另外, 作为人事档案管理干部, 也要做足宣传工作, 加强与单位领导、人事、党办、工会等相关部门的沟通联系, 及时收集有关材料归档。同时也要定期向领导、组织、人事等有关部门提供各种信息服务, 与单位的日常生活工作建立起有机的联系。归根结底就是要把人事档案的作用发挥出来, 与本单位的工作接轨。作为一名人事档案管理工作干部, 要树立服务意识, 只有服务跟上了, 才能实现其价值, 有了价值才能得到重视, 才能使单位的人事档案管理工作步入良性发展轨道。
结束语
【关键词】 事业单位人事管理管理工作对策
随着现代科技的进步和发展，我国经济快速发展。在事业单位中，机构改革已深入开展并取得积极进展的今天，推进事业单位人事管理发展显得非常迫切。因此，合理整改传统的人事管理制度，把人事管理工作提高到一个新的水平成为每个单位站稳脚跟的必要途径。
1. 当前事业单位人事管理存在的问题
1.1岗位设置、岗位聘用缺乏科学性。不少事业单位为了“保持稳定”，绝大多数岗位的任职条件好像是为了安置现有人员定做的，很难摆脱“因人设岗”的老套，科学合理的岗位设置成了一句空话。
1.2人才引进、配置不合理。事业单位一直沿袭着使用多年的管理模式，一方面没编制不能进人；另一方面只要有编制，不管是否需要，只要上级主管部门同意就可进人。因此，许多急需的人才由于缺乏编制无法引进，而有社会背景的人员却能挤占紧缺的编制进入到事业单位。近几年，事业单位聘用制改革力度越来越大，尽管有关部门出台了大量文件确保事业单位招聘的公平、公正、公开，但依然难以避免一些单位的暗箱操作。在招聘过程中，决定权往往掌握在领导和人事部门手中，导致各种人际关系盛行，结果往往是聘用制搞得轰轰烈烈，实际人员早已内定，所以不能人尽其才。从整体上看，人力资源仍然处于低效率利用状态。
1.3激励机制不健全。事业单位人力资源管理缺乏竞争与激励机制，对某些专业素质与道德素质差的从业人员没有很好的淘汰机制，一旦进入即终身任用，无后顾之忧；人员的晋升也没有真正与业绩和能力挂钩，对员工的激励作用不明显，甚至起到相反的效果；工资主要是论资排辈，与级别挂钩，而与业绩无关，不可能起到奖勤罚懒、奖优罚劣的作用。
2. 加强事业单位人事管理的对策
2.1从优引进人才，规范人员配备。首先，事业单位公开招聘工作刚刚起步，要搞好这项工作，需要有关各方面共同努力，精心研究，周密组织，扎实做好各项工作。可以借鉴公务员招考的有益经验和企业招聘的技术方法，深入研究事业单位公开招聘工作中遇到的各种新情况、新问题，努力完善考试、考核的技术和方法，保证事业单位进人的公正、公开、公平、择优。其次，事业单位应该根据发展的需要，结合自身需求，扩大选才范围，合理引进和整合人力资源。坚持因事择人、因才使用的原则，为每个岗位配备适当的人，使能力发展并得到充分证实的人去从事更高层次、更多责任的工作，使能力平平、不符合职务需要的人有机会完成力所能及的活动，力求使每一个人都得到最合理的使用，使人的潜力得到最大、最充分的发挥。
2.2建立科学合理的岗位管理制度。建立和完善事业单位岗位设置管理制度，对于事业单位转换用人机制，实现身份管理向岗位管理的转变，调动事业单位各类人员的积极性、创造性，具有十分重要的意义。事业单位应根据单位的特点、任务、工作需要和发展目标，结合事业单位聘用制度、分配制度，制定符合本单位实际情况和发展需要的岗位设置方案，按照科学合理、精简效能的原则进行岗位设置，实行按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用，对上岗人员确定具体岗位，明确岗位等级，签订聘用合同。
2.3健全分配激励制度。当前管理水平和专业技术水平日益成为决定一个单位生存发展的重要因素，而人在其中起着决定性的作用。在单位发展过程中，始终把对人的能力的培养和积极性的发挥放在头等重要的位置，关心人、尊重人、满足人的合理要求，以调动人的积极性，最大限度地激发人的潜能进行创造性的工作，这就需要建立公平、有效、切实可行的激励机制。激励机制包括精神激励和物质激励。精神激励包括表彰与评先，对在工作中表现出色、成绩突出的单位与个人进行表彰，及在年末所进行的考核评比工作，都是精神激励的方式。物质激励包括职务激励和薪酬激励，职务激励是在工作实践中将那些优秀的人才选拔到领导岗位，通过职务的提拔和使用，给人以更广阔的创造性工作的空间，使其能力得到进一步的发挥，成就更大的事业；薪酬激励是与职务激励相辅相成的，通过职务的提拔，得到更多的报酬，使责、权、利相统一，在付出更多心血、承担更重的工作的同时，也享受更多的劳动报酬。
3. 提高人事管理工作水平的措施
伴随社会的不断进步以及科学技术的普及，人事管理要适应时代与新形势的需要，其工作变得更加艰巨。在这种大背景下，单位只有不断发展人事管理工作的各种职能，明确各部门的职责，才能真正为我国社会主义现代化建设贡献力量。
3.1发展人事管理工作的各种基本职能，明确部门分工
对于人事部门的管理工作，无论是从时间上、工作内容上还是工作性质上都进行了明确的分类分层管理，这种管理方法，使得各部门的分工更加明确。不断深化人事的改革，最终实现人事管理的制度化，这不仅要求国家所制定的各种相关的法规，还应根据企业的各种需求，制定本单位的各种规章制度，实现人事管理的系统化、专业化，真正提高企业的经济效益。
3.2发挥并健全单位公平竞争机制
由于单位的竞争机制不健全，在人才招聘或者是人员内部管理上依然存在着各类问题。 针对单位存在的这些问题，只有健全人才竞争机制，发展单位公平竞争机制，才能使得单位在发展阶段适应现阶段社会主义市场经济的要求。
3.3对传统的人事管理制度进行合理的整改
我国大部分单位的现行的人事管理制度依然采取传统的劳动人事管理模式。在新的经济形势下，该模式已经不能适应现代化人事管理工作的需要，同时缺乏一定的可操作性并且存在着较大的局限性，不利于现代单位的人事管理。因此，单位要加强对传统的人事管理制度的合理整改，并结合新经济形势的需求对其进行健全。
在社会主义市场经济的体制下，我们应当积极采取相应措施，坚持落实“以人为本”的指导思想，调整人事管理制度；扩大人才吸收面，开展公开招聘选拔，选聘适合岗位特征的优秀人才；合理规范人员配置，使人才在岗位上的作用获得最大限度的发挥；建立有效的激励机制，激发工作积极性，完善人员储备。通过落实以上措施，可以适当解决当前事业单位所面临的一些问题。 然而，每个事业单位的人事管理工作都会有其特殊性，因此在具体操作过程中，我们不能仅信赖现有的应对措施，而应充分发挥人的主观能动性，具体问题具体分析，在“以人为本”的科学管理思想的指导下，认真分析问题、解决问题，灵活机动，进而从现实意义上完善和落实好事业单位的人事管理工作。
参考文献：
[1] 王飞.新时期单位人事管理的必要性和可行性分析[J].大众商务：下半月，2009（8）.
[2] 贾海英.加强人力资源管理促进地方经济发展的基础[J].科技创新导报，2008（5）.
根据年初全省食品药品监督管理工作会议总体部署，在局党组的领导下，XX年我处重点做了以下几方面工作：
一是完成全系统年度考核工作。组成由局领导带队的5个考核组，对各市局、直属单位领导班子及70余名处级干部进行了年度考核。首次以公开述职、多方考评的模式开展了省局机关处室目标考核工作，局机关19个处室(中心)负责同志在全局大会上述职，由省局领导、处室(中心)领导、群众代表共计60余人组成的考评委员会及各市局、直属单位主要领导，对各处室(中心)工作目标完成情况进行考评。
二是积极做好食品药品监管体制改革的准备工作。保持和省编办、国家局人事司及兄弟省局人事部门的联系，及时收集体制改革的相关信息;会同局办公室共同起草对省以下食品药品监管系统体制调整的建议并上报省编办。
三是认真做好日常干部人事管理工作。配合省委组织部完成了有关调研及干部考核工作;完成了全系统名公务员的招录工作;完成了省局机关及直属单位50余人次工资、津贴审批;根据省委省政府的有关要求，重新制定了省局出国(境)任务办理流程，共办理全系统8个团组19人次的出国(境)审核及上报工作。
四是按照上级部署，做好省局机关干部培训工作。组织工作53名处级干部参加省级机关处级干部“菜单式”选学、57名科以下干部“5+x”学习、5名干部“五五”普法培训工作。组织4名市药检所所长参加国家局举办的培训班。
五是为全省药学技术人员做好服务工作。组织召开全省执业药师工作座谈会;开展执业药师、从业药师继续教育网络培训，今年报名参加网络教育培训人数达到7373人;会同省人事厅做好执业药师报名工作，今年全省报考人数为7618人，报考科目达到25016科次;联合中国药科大学、南京中医药大学举办考前培训;组织执业药师继续教育面授培训工作，xxxx年共举办了39期面授培训班，近万人参加培训;成功举办了全省首届执业药师继续教育高级研讨班;依法认真做好执业药师登记注册工作，XX年全省执业药师新登记注册人数为779人。
六是加强自身建设。建立省局机关及直属单位人事管理信息系统，目前已建立了省局机关及直属单位全体人员基本信息数据库，并对全处人员进行了培训。坚持每月的处务会和支部学习活动，组织支部全体党员赴苏北扶贫点捐助贫困独生女童;在全支部开展“多读书、读好书”活动。
XX年工作思路及初步工作安排。
一是做好省局机构改革工作。根据省委省政府的工作部署，认真起草并落实省局的“三定方案”;按照要求做好省以下食品药品监管系统体制改革工作。
二是做好事业单位相关改革工作。根据省人事厅的部署，做好省局直属事业单位岗位设置工作。
三是与省委组织部共同举办一期以全省市、县党政领导干部为对象的《食品安全监督专题研究班》;完成全系统xxxx年度新招录公务员、新招聘事业单位人员、新接收军转干部三类新进人员的培训任务。
四是继续开展执业药师继续教育工作;做好XX年药学高级职称评审工作。
人事科长年终工作总结
xx，男，汉族，xx年xx月出生，xx年xx月参加工作，大专文化，现任xx县卫生局人事科科长。
负责县卫生局所管干部的考核、任免，卫生系统职工的录用和调配，卫生专业毕业生的派遣工作;协同县人社部门贯彻执行卫生系统职工工资、津贴政策和实施方案，负责全县卫生专业技术人员技术职务任职资格评审认定工作，协同其它部门做好其它系列专业技术人员技术职务任职资格评审认定工作;负责局机关并指导所属医疗卫生单位的机构编制核定工作;负责局机关公务员制度的实施及机关和所属单位职工的考核工作;负责老干部工作、知识分子工作;管理所属单位的职工档案。
几年来，在卫生局党委的正解领导下，在局机关全体同志的关心帮助下，本人坚持以党的十七大精神为统领，紧紧围绕局里的中心工作和人事的工作目标，认真履行工作职责，较好的完成了领导和上级业务部门交办的各项工作任务，现将本人几年来的思想、工作和学习情况述职如下：
本人在政治上能严格要求自己，思想和行动上能和党中央保持高度一致，能认真学习贯彻中国特色社会主义理论，深入领会和谐社会建设、科学发展观等重要理论，树立正确的人生观、世界观和价值观。重视加强对组织人事法规、人事业务知识的学习，使各项人事政策在我系统得到了很好地贯彻执行，未发生任何因不了解政策而出现失误的情况。
各位领导、同事：
自2007年元月份以来，在公司各位领导的正确指导下，办公室紧紧围绕管理、监督、服务、学习等工作重点，注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司储备人才，培训人才、选拔人才、考核人才，为各部门做好服务的前提下，坚持履行办公室的各项职能，调整和理顺各部门的责任机制，分配机制和激励机制，并与公司同事共同努力，基本上达到了一定的工作目标。回顾这一段时间的工作，有成绩，也有不足。现将07年来的工作情况从四个方面汇报如下：
一，人事管理方面：
1、根据公司组织架构和部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘了一批员工，以配备各岗位。并几次招聘工作中，特别对有潜质，能吃苦耐劳，认同公司文化和理念的员工进行了选拔与聘用，经过实践证明，这种招聘方式和原则是非常成功的，不但提高了员工素质，降低了人员流动率，更重要的是使公司各部门有了一定的人才储备，并为公司未来的发展奠定了坚实的人才基础。
2、对公司各部门实行了定岗定员，明确了各部门的岗位数量和人员配备，由此逐步形成了公司的管理模式、规范的管理制度和健全的组织架构，为公司未来的发展构筑了核心基础。
3、规范了各部门的人员档案，同时加强了企业文化建设，营造积极向上的企业氛围。
二、行政工作方面：
1、制定和修改了有关规章管理制度。
由于公司处于不断调整和发展中，各部门工作流程未制度化、规范化和流程化，所以应制定和修改有关规章管理制度，以适应公司未来发展的需要；如有的部门在用人时，未经总经理批准，而擅自作主张增加人员，加大了公司的劳务成本；针对这种现象，办公室制定了《贵州邦宇房地产松桃分公司人事管理操作手册》，并对各流程作了详细的规定，有效的杜绝了以上现象的发生。与此同时，对公司员工打私人电话，车辆管理混乱、出差无标准、对外招待费及报销不实，加大公司经营成本，各部门工作配合不密切，互相推诿等一系列公司管理上的混乱问题，有针对性的出台了《公司电话管理规定》、《总经理问责制规定》、《对外签单及报销管理规定》、《公司车辆管理规定》和《出差管理规定》等措施，有效的遏制了加大公司经营成本的不良行为，还对人事管理制度和公司组织管理制度作出了适当的修改，并在实践中不断完善。同时，在后勤方面，对公司寝室和食堂管理也作了相关规定，杜绝了一些浪费现象，使后勤保障方面有所提高。
三、公司管理运作方面：
⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加
强了对员工的监督管理力度。⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。作为办公室负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。
四、07年工作不足方面：
1、人员流动偏大了一些，对公司工作造成了一定的影响。经统计，07年公司人员流动有30多人次，虽然基本上能及时补充相应人员，但由于工作交接与对环境有一个适应过程，所以对有的工作业务被动。
2、公司制度建设不配套，特别是激励机制未启动和建设，奖惩制度和考核制度未完善，使员工工作的主动性、积极性受到一定的影响，同时，公司福利体系方面的提高和建设也还需要一个不断完善的过程。
3、公司执行力不够，由于未成立一个坚强的执行小组，使公司的执行力远落后于制度的建设，因执行力不足，使公司的目标完成受到一定的阻碍。
4、教育培训不足，由于公司招聘的基本上都是一些有多年工作经验的人，大多能胜任岗位工作，也正因为如此，造成公司对员工的教育培训不足，使少数及个别员工无组织性、纪律性，工作不思进取、不求上进，个人主义、自以为是方面表现突出。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着房地产市场的变化和竞争的日趋激烈，对办公室来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。
为此07年办公室将从以下几个方面着手工作：
1、完善公司制度，向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节。
2、加强培训力度，完善培训机制。
企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各人员的综合素质普遍有待提高，尤其是我们部门负责人，身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入职手册。
3、协助部门工作，加强团队建设。
继续配合各部门的工作，协助处理各种突发事件。2008年是邦宇拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是办公室工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多
一点、责任心强一点，我相信邦宇公司会越做越强、越做越大。
4、主持和修改公司部门职能及岗位说明书。
由于责任机制的健全和明确是人力资源管理的三大核心之一，公司领导也一直非常重视，所以办公室花了很大精力对公司二十多个岗位的任职资格重新进行了介定，并与各部门负责人、经理及有关员工共同对公司各岗位职务说明书进行了相适应的修改，目前大多数员工已明确了自已的工作职责；同时，还对公司六大部门的职能拟定了初稿，明确了各部门的责权范围，有利于加强各部门的沟通与协调。
5、公司战略管理纲要和企业文化经营理念。
战略管理是公司的长远发展方向和目标，企业文化是员工凝聚力的纽带和源泉，通过与公司领导反复沟通，办公室拟定了《邦宇管理纲要三十条》和企业经营理念，并做到人手一册，这充分的有利于实现公司的长远规划和员工找到自已的成长舞台，有利于公司人才的培养、企业文化宣传和各部门及员工的团结与配合。
6、在公司战略规划基础上，协助总经理及各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等，把去年的“点”型工作梳理到“线”型工作上，把前期的“摸索前进”转型到“工作系统有序”上。并不断提高个人的综合素质，努力学习房地产管理管理知识，提高个人的综合工作能力和职业素养，做事公平、公正、讲原则。
7、完善和健全公司的三大核心管理机制，并对各岗位进行工作分析及完善职务说明书，使各部门员工更加明确自己的工作职责，并各司其职，分工协作，提高公司整体效益和员工的积极性。
总之，对于各位领导和同事半年来给予办公室工作上的支持和帮助，在此谨表衷心的感谢，也希望大家对办公室今后工作中的缺点与不足给予批评。
一、完善事业单位人事档案管理工作的重要性
(一) 事业单位办事效率和积极性与单位人力资源管理工作相关联。而要掌握事业单位的人事状况, 就必须完善人事档案的管理工作, 一方面可以及时地掌握单位人员的流动情况, 另一方面可以通过对人事档案的调查归类, 掌握单位员工的性别比例、婚姻状况、年龄层次等基本情况。
(二) 事业单位人事档案管理工作的完善能够为单位的人事补给和信息调控提供相关参考标准。事业单位管理者通过将人员信息的不断改变与单位的实际运作状况相结合起来研究, 从而判别出对单位发展起积极作用的优秀员工。人事档案能够直白地反映出单位的人力资源空缺状况, 从而为事业单位引进人才提供依据。
二、事业单位人事档案管理工作的现状和问题
(一) 人事档案管理人员思想认识水平不高, 对人事档案管理工作认可度较低。事业单位在招聘人事档案管理人员时一般仅仅只考虑一些基本的能力因素, 而对于思想道德素质方面因素考虑得较少, 因此导致人事档案管理人员的思想认识水平无法跟上现阶段日益繁杂的工作需要, 也在一定程度上阻碍了他们工作价值的实现, 从而延缓了档案管理工作的进程。
(二) 人事档案管理工作规范度欠缺, 工作质量较低。事业单位人员的成长履历、学历水平、工资绩效、平时表现等内容的文件材料的整理是人事档案管理的主要工作, 同时, 各种内容相近的公文与材料也非常多, 这就需要档案管理人员的工作流程有秩序有条理, 才能将繁杂的工作做到最好不出纰漏。
(三) 人事档案管理工作受认可和被利用率较低。人事档案能够比较仔细、完备的反映一个人一段时间以来成长信息、学习状况、道德思想等方面的情况, 对了解一个人起到极大的作用。而现阶段, 我国人事档案工作效率较低、档案质量不高, 因此档案的利用率也较低。
(四) 人事档案管理中存在档案不连续和人档断开的情况。现阶段, 我国人才转移日益加剧, 而这部分人的档案并没有跟随他们从上一家单位迁出, 档案继续留在原来的工作单位, 这时, 人事档案管理人员不会对未转出的这份档案状态进行更改, 这样很有可能会造成流出后的档案经历出现空白。
三、革新事业单位人事档案管理工作的对策和措施
(一) 提高人事档案管理人员的思想品德修养。事业单位在对人事档案管理人员进行培养时, 既要注意知识和技能方面的能力培养, 也要注意道德品质和思想作风等方面的素质培养。单位可以适当地制定适合档案管理人员发展的奖励制度, 对表现优异的档案管理人员进行嘉奖鼓励, 从而创造和谐的工作氛围, 促进档案管理人员的自我学习提升。同时, 要充分发挥档案管理人员的自我能动性, 增强他们对工作的积极性对工作并充满热情和使命感, 从而更好地完善档案管理工作。
(二) 促进人事档案管理工作的信息化、科技化发展。作为一个庞大的信息资料库, 人事档案管理系统要想为人们提供及时有效的信息, 必须在原来纸质化办公的基础上合理使用网络资源, 将人事档案管理工作与信息化相连接, 从而提高档案管理工作速率, 保证人事档案管理工作更具有可靠性、准确性, 这也在一定程度上提高了人事档案管理工作的工作质量。
(三) 提高事业单位领导对人事档案管理工作的认可力度。事业单位领导应不断加强对档案工作的管理意识, 承认人事档案管理工作的关键作用, 坚持对人事档案管理工作进行指正和监管, 收集工作中的问题并进行及时的解决。同时, 人事档案管理的相关领导应该对档案管理工作进行长远的规划和部署, 并监督实时检查计划落实情况。
(四) 事业单位应建立人才与档案相分离的档案管理体制。将事业单位的人事档案管理权重新收归政府所有, 成立政府所属的统一的人事档案管理中心, 事业单位人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理, 人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位, 逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。
四、结束语
事业单位科学化、信息化的人事档案管理工作, 是事业单位今后人事制度改革的整体趋势, 也是未来中国经济社会发展进步的重要推动力。事业单位的人事档案管理工作必须跟随新时期发展步伐与时俱进, 不断增强人事档案管理工作的科学性、及时性, 以此来提高事业单位的工作质量和效率。我们应该抓住历史机遇, 不断创新不断改革, 将事业单位的人事档案管理工作推向更辽阔的领域。
摘要：随着我国经济快速健康发展, 事业单位作为社会就业的一个重要环节, 对于社会和谐安定起着非常关键的积极作用, 而人才的引进、输出与管理又与人事档案密切相关, 因而, 事业单位的人事档案管理工作必须紧紧跟随新时期发展的节奏, 不断改革变化, 更新管理方法, 从而实现事业单位人事档案管理工作的快速有规律地发展。本文通过分析我国目前事业单位人事档案管理工作的内外部环境, 分析了当前事业单位人事档管理工作的现状以及问题, 并提出了优化人事档案管理工作的一系列建议和措施, 一步步运用信息化科技化手段实现人事档案管理。
关键词：事业单位,人事档案,档案管理,工作思考
参考文献
[1]陈炯.新形势下对我国企业人事档案管理的研究[J].江苏航空, 2015, 7 (04) :44-45.
[2]郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].东方企业文化, 2015, 3 (23) :102-103.
一、事业单位人事制度改革中岗位设置的目的和意义
岗位设置是指事业单位根据其社会功能、职责任务和工作需要，设置具有明确名称、职责任务、工作标准和任职条件的岗位的工作过程。岗位设置管理是国家从整个事业单位管理的需要出发，提出通用的岗位等级，设定结构比例和任职条件，进行总量控制，以便规范管理、确定工资待遇的制度。岗位设置是事业单位人事制度改革的重要举措和创新，对建立符合社会主义市场经济体制要求和事业单位特点、充满生机与活力的事业单位人事管理制度，具有非常重要的意义。
首先，实施事业单位岗位设置是推广和深化事业单位人事制度改革的必经之路。其次，实施岗位设置管理是建立事业单位用人新机制的重要基础。再次，实施岗位设置管理是落实事业单位个人收入分配制度改革的迫切需要。收入分配改革实行岗位绩效工资，将岗位作为确定工资的主要因素，这就迫切需要制定岗位设置管理规定，为实施收入分配制度改革提供依据和基础。
总之，岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容，关系到事业单位新型人事制度的建立，关系到收入分配制度改革的顺利进行，关系到事业单位工作人员的切身利益。
二、事业单位人事制度改革中岗位设置存在的问题
由于全国事业单位工作面广，专业种类多，人员结构复杂，要做到在人事制度改革中岗位设置的科学合理、优质高效，还存在以下几个比较突出的问题：
（一）岗位类别不够清晰，岗位比例不协调
目前事业单位中的岗位主要分为三种：管理岗位、专业技术岗位和工勤人员岗位。这三种岗位难以严格区分，如专业技术人员在工勤岗位工作，工勤人员在技术岗位工作，有的工勤人员甚至还在管理岗位上工作，导致各个岗位在比例的控制上难以均衡。事业单位人員岗位的确定，造成多数人在专业技术岗位工作。不过也有部分人员不是按专业技术职称确定的岗位，而是依据工作的需要，结合个人某方面的特长安置岗位。
（二）存在“因人设岗”现象
岗位设置是岗位管理的第一个环节，此环节发生在人员聘用上岗之前，是人事管理的基础和依据。合理地设计工作岗位，对设置的岗位进行科学规范的评估和分析，并在此基础上制订具体明确的岗位职责和任职条件，是岗位设置工作中出现的难点之一。若不制定比较规范的、操作性强的工作程序，岗位设置工作必然会流于形式，单位在经过本单位现有人员情况分析后，在设置过程中首先将“如何安置现有人员”作为前提商定设岗方案，必然会出现为有资历的人设置“照顾岗”，为有关系人设置“人情岗”，为喜欢闹事、惹不起的人设置“特殊岗”等“因人设岗”现象。
（三）岗位管理制度不完善
现行的岗位管理仅仅停留在宏观管理上，没有出台符合不同区域、不同行业、不同岗位切实可行的管理、评价、激励、保障机制。一是管理办法陈旧。目前事业单位工作人员的管理，主要是参照公务员的一些管理办法，以及沿袭以往事业单位的一些管理办法，缺乏符合新时期事业单位特点的管理制度。二是工资政策分配不均。管理岗位人员按职员确定其待遇，比本单位同工作年限工勤人员少，与专业技术人员待遇相比差别更大，挫伤了管理岗位人员的积极性。三是社会保障制度不健全。由于区域经济条件的制约，人才流动和安置分流措施无法真正落实到位，致使人员流动不畅，无法真正做到变“单位人”为“社会人”。
三、事业单位人事制度改革中岗位设置工作的建议
（一）科学设置岗位
岗位是事业单位为实现组织目标而进行组织分工的结果，每个岗位都有具体的职责任务、工作标准和任职条件。事业单位则按照规定，将本单位的具体工作岗位对应到相应的岗位等级，以便规范管理、确定相应的工资待遇。按照《试行办法》中的规定把事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。管理岗位的设置要立足于增强单位运转效能、提高工作效率、提升管理水平；专业技术岗位的设置要立足于社会公益事业的发展和要求，符合专业技术工作的规律和特点；工勤技能岗位的设置要立足于提高操作维护技能，提升服务水平，满足单位业务工作的实际需要。
（二）全面推进岗位竞聘工作
事业单位人员聘用制度主要包括合同聘用制度、聘用管理制度、公开招聘制度、聘用监督制度、竞聘上岗制度、解聘制度等。对于事业单位在人员聘用、录用考核、绩效奖惩、人员分流上，要做到具体问题具体分析，不能一概而论，结合本单位的实际特点，处理好新招聘职工和单位内原有职工的关系。只有这样才能实现平稳过渡，消除改革阻力。对于需求人员应向社会公开招聘，与本单位签订聘用合同。人事档案等由人才服务机构实行人事代理制度，合同期满不再续聘的，直接推向人才市场。《关于在事业单位试行人员聘用制度的意见》，确立了事业单位聘用制度的依据。
（三）发挥重点岗位在事业单位高层次人才队伍建设中的积极作用
按照国家和省的有关规定，组织好事业单位专业技术一级岗位、二级岗位和特设岗位的申报、核准和聘用工作。进一步优化高层次人才干事创业的环境，建立人尽其才、才尽其用的机制，培养和造就一支善于科学发展、具有国内乃至国际竞争力的高层次人才队伍。研究制定相关配套措施，充分发挥专业技术一级、二级岗位和特设岗位在事业单位高层次人才培养、引进中的积极作用。
四、结束语
事业单位人事制度改革过程中，岗位设置的管理关系到事业单位广大职工的切身利益，涉及面广，情况复杂，是一项十分艰巨的任务。推进岗位设置管理工作，进行合理化的岗位设置，就要坚持以人为本，从维护广大干部职工的切身利益出发，全面掌握改革精神，准确把握政策界限，明确管理、专业技术、工勤技能岗位的职能。并且能够牢牢抓住重点环节，正确处理各类关系，严格程序，规范操作，方可积极稳妥地全面推进岗位设置管理各个方面的工作，取得预期的成效。
【基金项目：2010年度河南省政府决策研究招标课题（编号：B709）】
(一)由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
(三)抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实的现象。
(四)对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。
(五)对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
(六)作为公司的综合管理部门，在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺，对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
(七)对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。
(八)缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
(九)员工培训机制有待完善和加强。
在很多的机关事业单位，依然采用传统的档案管理方式对干部人事档案进行管理，主要是由人事部门进行统一管理的，并没有设置专门的档案管理人员对档案进行管理，一些干部人事档案依然采用传统的纸质档案的保存方式，对档案的管理也停留在比较落后的传统手工管理模式，导致档案管理的效率比较低，并且在档案管理的过程中也出现了各种问题
现阶段机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题
对干部人事档案管理的认识不够，在机关事业单位中，对干部人事档案的管理工作是一个重要的工作内容，是了解单位干部的重要凭证和依据，在用人、以及单位的发展过程中都发挥着重要的作用。但是在实际的档案管理过程中，相关部门以及人员并没有认识到干部认识档案管理的重要性，相关的人员对档案的管理仅仅停留在将干部档案材料装订成册，认为只要档案材料不会丢失泄露就可以，对档案的管理仅仅停留在保存上。这样就导致档案管理的工作都是被动完成的，往往是需要哪方面的内容就找到哪方面的内容和资料，没有充分发挥档案的信息利用率，档案的作用也没有得到充分发挥。一些干部自身也没有认识到档案的重要性，在填写档案的过程中过于随意，导致很多档案信息都是不完善或者不准确的。
档案材料不够完善，在对档案材料进行管理的过程中，尤其是机关事业单位的干部人事档案，对干部的晋升、上岗以及职业调动等都发挥着重要的作用。但是由于档案管理工作没有受到应有的重视，导致在档案管理的过程中，很多档案材料的内容填写不够规范，在内容上也不够完善。在干部人事档案中，应该包括干部的年龄、工龄、党龄、干部身份、学历和工作经历等重要的信息，但是干部在填写这些材料的时候，往往过于随意，很多干部在不同的材料中填写的内容是不一样的。此外，近年来，很多干部人事的档案中都出现了基本信息涂改甚至造假的情况，越来越多的干部档案真实性得到人们的质疑。在干部人事档案的管理中，档案的完整性是一个最基本的要求，随着时间的推移，干部人事档案的资料也越来越多，档案的不完整性也成为了一个重大的问题。
审核整理工作促进机关事业单位干部人事档案管理规范化的措施
做好干部档案的整理工作，在对机关事业单位的干部人事档案进行管理的过程中，干部档案的审核整理是一个最基础的工作，也是一个非常重要的工作，只有做好对干部档案的审核整理工作，才能大大提高干部档案的管理质量。因此，在实际的工作过程中，在对干部人事档案资料管理的过程中，必须要仔细的鉴别，准确的对干部档案资料进行分类，在编排档案资料的时候要严格按照一定的顺序进行，这样才能方便在后期工作中对档案资料的查找。在档案资料的整理过程中，一定要做到编排的目录要清楚，将所有的档案资料装订整齐，通过细心、细致的档案管理，实现所有干部的档案都是真实有效的，并且完整性高，条理清楚，语言上要精炼。
做好干部档案的审核工作，在实际的档案管理工作中，很多干部的人事档案存在着不完善的现象，对干部档案管理的水平造成了一定的影响。针对这种现象，在对档案材料进行整理的时候，一样要认真审核，并且规范整理。所有的档案资料都应该按照实际的要求进行规范化的管理。在对档案进行审核的时候，审核的内容应该主要包括干部档案的材料是否是完整的，各种资料以及资料中的各种信息是否齐全。同时也应该对档案的内容进行审核，考察档案内容的真实性和客观性，当干部在不同的材料上填写相同的信息的时候，这些信息是否保持一致性，当发现出现不一致信息的时候，审核人员应该提示干部填写正确和客观的信息。在对档案材料进行装订和整理的时候，应该保障所有的档案材料在装订上没有出错，没有出现错误装订或者混装的情况。完成档案的整理工作之后，还需要对档案的整理工作进行审核，对档案材料的内容和信息进行逐页的审核，在审核过程中，如果发现问题，应该及时做好记录，登记好并及时核查，当发现不完善的材料的时候，应该对缺乏的材料进行收集并补充。如果在审核的过程中，发现干部的出生年月、学历以及参加工作的时间不一致的，人事部门应该根据政策的规定进行确定，只有这样才能保障干部人事档案材料的真实性和可靠性。在对档案材料进行整理、分类以及编目的时候，都应该加强对各项工作的审核，从而有效提高干部档案管理的规范性。
加强对档案管理工作的监督检查，促进档案管理的规划化，为了保障机关事业单位干部档案管理的规范化，应该加强对档案管理工作的监督检查，加强对档案管理工作的指导。在对干部人事档案进行整理审核的过程中，如果机关事业单位的干部人事档案数量在500卷以上，则应该根据干部人事档案工作的目标管理的考核标准来开展对干部人事的档案管理，采用目标管理方式对档案进行管理。在目标管理的过程中，应该在档案管理之前就确定一个明确的档案管理的目标，在管理的过程中，应该明确的朝着为了实现这一目标进行管理档案。对于干部人事档案数量比较少的机关事业单位，也同样应该按照干部档案的审核项目标准以及处理办法开展档案管理的工作。所以的机关事业单位都应该严格按照相关的标准来对档案管理进行评价和总结，只有这样，才能真正促进档案管理的规划化。
一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题
(一) 事业单位领导对人事档案管理的投入不够。
有的事业单位领导认为人事档案只是收集、更新信息等简单工作, 错误地认为事业单位人事档案管理只是日常一般性工作, 并不把其列入重要议程, 投入力度明显不够, 使得事业单位人事档案管理所需的场地、费用、人才等缺乏应有的保障, 影响了事业单位档案管理工作的质量。
(二) 事业单位人事档案管理制度、整理规范不健全。
事业单位人事档案的管理制度, 收集、整理、编目等档案的整理规范不健全, 人事档案管理工作没有制度制约, 没有规范遵循, 人事档案管理质量难以保证。例如, 人事档案收集归档工作制度不健全、执行不严格, 造成收集归档工作被动、不及时。
(三) 事业单位人事档案信息化管理水平不高。
目前, 事业单位通过计算机管理人事档案尚未普遍, 部分事业单位的档案资料无法通过数据库检索。传统的手工方式管理人事档案不利于人事档案的增、删、查、改不利于人事档案的归档保存。
(四) 事业单位人事档案管理工作人员的业务素质较低。
随着人事制度改革向纵深推进, 机构调整、内部科室重组、人员竞聘上岗等项工作的开展, 人事档案管理人员的岗位有所变动, 大部分人事档案管理人员没有经过专业的档案知识培训, 对人事档案管理的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 人事档案收集意识淡薄。而且大多数人事档案管理人员身兼数职, 对人事档案管理工作精力投入不足, 人事档案管理工作中往往只是将人事档案材料放入人事档案盒中, 对人事档案没有及时地整理归档, 严重影响了人事档案管理水平的提高。
二、事业单位人事档案管理工作应采取的对策
(一) 加大对人事档案管理工作的投入。
要加强事业单位领导对事业单位人事档案管理工作重要性的认识, 务必把档案管理工作归至重要议程之列, 加大事业单位人事档案管理工作资金投入, 加大事业单位人事档案管理工作配置必要的软件、硬件设施。组织事业单位档案管理相关人员共同商讨本单位有关档案管理专项经费预算, 选配档案专业毕业并懂现代化人事档案管理的复合型人才为事业单位档案管理干部, 积极筹集资金、加大资金投入, 确保本单位档案库房维修、档案数据化建设等重点项目所需资金。
(二) 建立健全事业单位人事档案管理各项规章制度。
由于档案管理工作繁琐、乏味, 要保证档案工作有条不紊, 务必制定相关规章制度, 以保证事业单位档案人事档案管理工作的质量。一是制定并完善人事档案规章制度, 对人事档案管理工作各个环节做明确地规定, 如资料分类、查阅调用等。二是制定严格的考核制, 明确责任, 详细地把人事档案的调入移出登记在案, 包括相关检录的时间、人物, 避免出现人事档案遗失、无故删改、机密外漏等情况。三是规范人事档案保管工作, 做好人事档案的日常保管工作, 保持库房干净整洁, 打造一个舒适、安全的人事档案存放环境。
(三) 提高事业单位人事档案信息化管理水平。
采用先进的人事档案信息管理技术, 购进先进的人事档案管理设备, 提高事业单位人事档案信息化管理水平。人事档案数据库包含海量人才信息, 为了有效利用人才信息, 可以利用先进的技术手段管理人事档案, 把不涉嫌泄密的人事档案发布在互联网上, 提高人事档案的利用率, 为事业单位和事业单位人才之间的交流互动搭建优质平台。
(四) 强化事业单位人事档案管理人员的素质。
随着事业单位的用人制度不断改革, 事业单位用人分配制度也随之出台, 造成事业单位职工的绩效考核、奖罚明细、培训经验、学位证书、职业技能等需归案入档的资料越来越多, 给事业单位档案管理工作带来更多压力, 也给事业单位档案管理人员提出了更高地要求, 以确保事业单位人事档案管理质量。首先, 事业单位档案管理人员思想上正直无私, 工作上主动积极、乐于承担, 富有创新意识, 热爱本职工作。其次, 事业单位主管人事档案工作的领导要不定期组织相关培训, 使得新员工尽快熟悉档案业务, 老员工学到先进的档案管理知识。最后, 事业单位人事档案管理人员在整理档案时要留心观察, 第一时间整理相关信息, 尽量不错、不漏。随时更新收集的人事档案材料, 符合要求的材料及时收录, 与要求相悖的立即退回, 做到不盲目收录, 保障人事档案材料的实时、有效、权威、无误。
参考文献
[1] .蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务, 2013.9
一、年度工作计划完成情况
1、在后勤保障和服务工作方面。后勤保障工作作为人事行政科一项主要日常工作，对整个公司具有重要的影响。为员工创造良好的、卫生的、舒适的生活和工作环境是人事行政科不懈的追求。在20xx年里，人事行政科积极做好后勤保障工作主要表现在以下几个方面：首先，人事行政科针对去年食堂管理较为松散的情况，特别制定了食堂管理考核制度，让员工直接参与到卫生、服务质量、伙食质量等各项评定中来，做到发现问题，及时改正。其次，针对菜品单一情况，人事行政科通过发放调查表进行了全厂摸底调查并依据调查结果制定了食堂菜谱。改善了菜品、菜色单一情况，做到了每日每餐不重样，深得员工好评。饭菜质量也得到了很大的提升，真正做到为员工服务。再次，今年宿舍卫生相对去年有了较大的起色，宿舍环境卫生做到每周抽查，并得到及时反馈和改正。一年来，人事行政科的工作得到了大家的支持和肯定。
2、项目申报工作方面。积极与政府相关部门沟通，了解最新项目申报信息。根据各个项目申报条件，在公司领导的大力支持下，人事行政科20xx年共申报了扶贫贷款财政贴息项目、中小企业境外开拓资金项目、中小型出口企业贷款担保补贴补助项目、大中专毕业生就业知足项目等四个项目，共取得项目资金38万元。
3、在企业资质及相关证书年审方面。根据相关部门要求，人事行政科积极办理或配合各个部门做好企业年检、企业证书、卫生许可证、出口食品卫生注册等公司资质的审核审验工作。应浙江养生堂实业发展有限公司要求，在规定的时间内完成了公司股东名称和公司股权的变更工作，并按照相关程序，及时变更了公司组织机构代码证、出口退税备案登记等相关证件。
4、在体系运行监督检查方面。为确保生产环境和工作环境符合食品生产企业卫生安全方面的要求，人事行政科认真推行每周卫生检查制度，针对不合格情况，采取量化考核落实到专人负责、监督。组织了与生产有关人员包括管理者在内共计93人次进行健康检查。经检查，所有人员均合格，并取得健康证，建立了员工健康检查档案，从人员健康方面，有效地保证了食品安全。公司质量检查小组每周对公司生产情况、卫生情况、各种工作记录填写情况、现场操作情况等是否符合相关制度流程规定进行考核和审查。做到发现问题，立即提出整改意见并对整改后情况进行跟踪验证直到达到ISO9000体系和HACCP体系标准为止。在生产期，前后组织了两次质量管理体系和HACCP体系的内部审核及一次管理评审，并接受CQC认证中心的一次监督审核，确保了体系的正常运行；今年10月，顺利的完成了体系的换版工作并通过认证，目前，已取得换版后的各项证书。
5、在人力资源管理方面。公司所在地为经济和知识欠发达地区，为解决人员短缺问题，提高操作工整体素质水平，积极与当地居委会和伊犁州技校、伊犁师范学院奎屯分院等高等职业技术学院进行沟通，拓宽人才引进的渠道。通过上述措施，吸引了伊犁州高级技工学校的12名在校学生到公司来实习。
本年度生产期前期人力资源供应基本能够满足生产需要，中后期出现吃紧。出现劳动力缺乏的原因主要包括：新疆是种棉大省，秋季农村富余劳动力集体外出拾花，使得人资招聘遇到人荒；公司总体工资水平较其它公司低，人员更容易造成流失；公司季节工聘用机制不健全，准备工作不充分，遇到人荒后没有立即采取措施。针对上述情况人事行政科采取制定“季节工薪酬激励办法”及增发额外奖金的办法，提高季节工薪资。及时发放临时工的工资，保障临时工基本生活。采取各种措施、借助各方面的力量、发动公司各相关人员，做好人员招聘和补充工作，将技术水平要求低、人员需求密集的岗位外包，解决了生产后期人荒问题。
6、在工作考核方面。根据公司新的绩效考核管理办法、标准和流程，按要求坚持考核工作。全面推行目标责任制考核，体现了职责与权力的对等，考核的针对性强，起到了激励员工的作用，调动了各部门和员工工作的计划性、主动性、积极性。考核工作的实施，在一定程度上提高了各部门及员工的工作效率。
7、安全保卫工作方面。本年度安全保卫工作中成绩是突出的，但也存在一些问题。为解决出现的问题，人事行政科调整了保安的作息时间，由两班倒调整为三班倒，工资仍不变，这不仅体现了公司人性化管理的理念，也大大提高了保安的工作效率，杜绝了睡岗现象。为确保公司及个人财产安全，增加了夜班保安巡夜频次并加强对保安的考核，将考核结果与人事行政科全体员工薪酬挂钩，做到了防微杜渐，取得了一定的成效。
8、网络维护及考勤方面。公司网络运行相对稳定，事故较少，出现事故处理及时保障了生产期网络的正常运行，最低限度的降低了公司的损失。积极配合各部门，努力提高业务水平。由于公司购置的考勤一体机基本到达使用年限，事故频发。人事行政科及时处理并解决出现的问题，保障了考勤打卡制度正常有序的开展和运行。人事行政科的工作较为琐碎，在日常工作的收发文件、档案整理归档、印章管理、收发文件、收发传真登记等工作中，严格执行制度。几乎每周/月组织召开一次公司例会，汇报工作总结及工作计划，并且讨论须协调解决的问题。在信息管理上，及时收集整理各类信息，按期向总部及股东汇报公司的建设及生产期的各项工作进展、经营情况和有关信息。在人事行政科的各项管理工作中严格按照岗位职责权限、公司制度、领导的安排处理公司的日常工作，尽量做到使公司的各项工作能够条理化、规范化，从而有力的保障了公司各项工作的正常有序进行。
二、存在的问题及改进措施
20xx年人事行政科虽然取得了较好的成绩，但在一些方面还存在不足之处，需要人事行政科全体员工共同提高和改进。
一是在制度建设和监督执行上，仍需改进和加强。部分工作的执行标准或流程仍不完善，甚至有些未在相关制度中涉及，给实际工作带来了很大困难。在不违背总公司各项相关管理制度的前提下，并结合公司ISO9000质量管理体系改版后的要求和HACCP体系的要求，重新修订公司各项管理制度、质量手册、程序文件以及部门三级文件，做到尽可能考虑周全，使各项工作有据可依。
在制度的执行上，一些制度得不到认真的执行，如考勤，未按规定打卡事后补说明的现象时有发生；员工睡岗现象时有发生。发生这些违章行为原因有两个，一是一些职工缺乏遵章守纪的意识和自觉性，这需要通过加强教育培训解决；另一个原因就是制度的执行力弱，检查监督不到位。这就要通过教育培训，提高员工遵章守纪的自觉性，强化制度的执行来提高。
二是人力资源保障工作与公司的生产经营需要还有一定的距离。这就要求人事行政科要根据当地人力资源的具体情况，制定相应的切合实际的招聘计划和方式方法，不仅从数量上，而且要从质量上尽可能满足公司用工需求。改进措施如下：
（1）继续采用20xx年人员外包的措施，尽可能将技术水平要求低、人员需求大的岗位外包出去，降低公司的人员管理成本，避免生产期出现人荒现象。
（2）根据各临时工岗位的劳动强度，精简临时工岗位编制，并提高各岗位的工资，打破临时工工资不能高过正式工工资的传统观念，使公司临时工的工资水平具有市场竞争力。
（3）继续与伊犁州及周边各大院校合作，招收各在校学生来公司实习，充分发挥公司身为“伊犁州大中专毕业生就业见习基地”的作用。
（4）扎扎实实的抓好培训，特别是员工职业素养和岗位技能方面的培训。在条件允许的情况下，邀请养生堂管理学院的老师来公司作培训指导，并加强对培训效果的验证。通过培训，使我们员工的思想素质、团队意识、技术水平，能够适应企业的经营和发展要求。
三是考核工作肤浅，不深入。考核工作偏重对工作计划的考核，而工作计划的完成目标都较笼统，缺乏量化指标，致使考核只是单纯的为了考核而考核，没有起到提示和警告的作用，没有发挥考核的效用。在今后的考核工作中，加强公司日常工作的考核力度，尤其是将考核指标细化、量化，在完成部门工作的KPI考核后，做到各岗位的KPI考核。提倡领导负责制，让领导起到带头作用，发挥员工之间团结协助的精神，共同提高。同时针对考核中出现的问题，要及时通报各部门员工，让大家心有所思，行有所动。真正的将员工的积极性调动起来。考核不单纯是为了处罚，对于该奖励的也应当奖励，做到奖罚分明。才能彻底的改正懒散作风，群策群力发挥员工的智力。
四是现有薪酬体系中，薪酬档次单一，员工工资提升的空间少。且员工反映工资低，这也是造成员工离职，多数优秀人才不考虑来公司应聘的主要原因。为改变这一现状，就需要重新修订薪酬体系，将现行薪酬体系改为能够体现出员工能力差异、岗位差异、收入水平差异，发挥薪资的激励作用的宽幅多级工资制。
在2015年来临之际，回望2014的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作，现对我今年的工作做如下总结。
一、公司截止2014年12月人力资源现状
公司2014年初在编18人，本年截止12月份入职人数为357人，入职率为：284.5%；离职人数为142。截止2014年12份在编人数为：233人；离职率为：113.1%;员工进出比率为251.4%。
二、考勤管理
1、每月对员工考勤单及请假单的处理。
2、每月根据考勤明细，认真做好考勤的统计，为造发工资提供依据，根据考勤统计情况，公布考勤通报。
3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时，告知准备所需的人事资料，根据员工提供的人事档案，建立人事档案。
2、建立员工花名册，做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。
5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新，在档人数233人。
四、薪酬及福利管理 1、2014年，公司薪酬支出截止2014年12月份共计：230.75万元，2、公司为部分员工购买了意外险，截止到2014年12月份共计购买了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。
六、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作，2014公司新签劳动合同233份。
七、食堂费用管理
1、充值管理：为员工办理饭卡并提供充值服务，截止到2014年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理：统计食堂各项支出费用，并核算成本，平均每月亏损1万元。
八、2015年工作计划
对个人来讲，下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习，不断提高自身专业素质，加强抗压能力，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。2015年人力行政部的责任将更加沉重，人力行政部一定安排并实施好新的一年的工作计划，用实际的工作业绩来说话。
一、人事档案管理工作中存在的问题
(一) 对人事档案管理的重要性认识不够。长期以来, 一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作, 未把人事档案管理工作纳入到议事日程, 形成“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况, 这样会导致人事档案管理工作长期处于被动应付的状态, 难以高质量地为事业单位队伍建设服务。
(二) 人事档案收集工作缺乏力度, 质量偏低。一是收集归档工作制度不健全, 执行不严格;二是收集归档的材料不全面, 不细致;三是一些归档的材料还不够真实和准确。这些都严重影响了人事档案的质量, 降低了人事档案的利用率。
(三) 人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新, 人事档案信息管理系统已得到普遍采用, 计算机信息的水平也在不断提高, 但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥, 计算机技术还没有在人事档案管理工作中广泛运用, 有的单位是把个人信息、档案目录输入计算机, 资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作, 无纸化阅档基本没有实施。这样既不利于人事档案的保管, 又影响工作效率。
(四) 人事档案管理队伍整体素质较低。随着人事制度改革向纵深推进, 机构调整、内部科室重组, 人员竞聘上岗, 原有的人事档案管理人员的岗位变动, 大部分人员没有经过专业的人事档案知识培训, 对人事档案的重要性、管档要求、人事档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 档案收集意识淡薄, 严重影响了人事档案管理水平。
二、做好人事档案管理工作的对策
(一) 重视人事档案管理工作。单位领导应高度重视人事档案管理工作, 把它放在单位干部队伍建设的高度来对待, 并将其纳入到议事日程。建立人事档案管理领导小组, 定期对人事档案管理工作进行检查、指导、督促, 发现问题及时解决;建立人事档案管理达标升级考核机制, 对人事档案管理工作实行定性定量考核, 分级分类指导, 等级升降动态管理, 进一步推进人事档案管理工作制度化、规范化和科学化建设。
(二) 注重人事档案材料的收集。收集人事档案材料是人事档案管路工作的基础, 随着政治经济体制改革的不断深化, 人事制度的改革、考察、考核等需要入档的材料不断增多, 给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与人事档案有关的各种材料, 认真整理, 细致鉴别, 做到取之有据, 确保材料齐全完整、手续完备, 保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
(三) 加强人事档案管理信息化建设。人事档案是人才信息资源库, 合理利用各种资源, 使其最大限度地发挥作用, 必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理工作, 以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新, 通过网络, 可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享, 向社会提供优质高效的人才档案信息服务, 以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案管理工作的效率和质量, 并大大提高人事档案的利用效率。
(四) 加强人事档案管理人员队伍的自身建设。人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作, 集服务性与保密性于一体, 因此, 各级人事部门要注意加强人事档案工作队伍建设, 选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事人事档案管理工作, 注意对他们的教育培养, 关心他们工作、生活, 充分发挥他们的积极性和创造性, 使他们能更好地做好本职工作。
总之, 人事制度改革的推行, 既给人事档案事业带来了挑战, 也提供了在改革中创新和前进的机遇。我们应该抓住时机, 不但要从制度上更新, 还要从观念上更新, 按照人才市场发展的基本趋势, 采取有效措施, 积极探索档案现代管理模式, 以求走出目前人事档案管理所面临的困境。
参考文献
[1] .朱玉媛.人事档案管理[M].北京:中国档案出版社, 2002
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