监控系统购置设备的报告(通用9篇)
一、购置的必要性
可从两个部分进行分析, 一是阐述目前医院是否有同类设备, 若有需增加该设备功能情况, 使用率、完好率及品牌等介绍, 同时需要说明增加该类设备的原因;二是从科研教学、医疗救治需要等进行社会效率分析。
二、适用范围及预算金额
设备的使用范围可从设备的简介、突出功能、临床应用及治疗价值方面进行论述。设备购置预算金额的依据、预算金额的来源从医院内部或其他医院有类似设备参考, 或通过市场询价综合得来, 目的是确保预算金额相对准确, 对财务测算的投资回收期及净现值指标有直接影响。经费来源是从科研经费、省市重点学科经费等拨付经费中支出还是选择自筹资金, 不同的经费来源对立项论证有不可忽视的参考作用。
三、财务测算
该部分是可研报告的重头戏, 是决定设备投资决策的重要参考因素, 同时也是经济效益得到体现的标准。运用财务管理的知识, 引入时间价值理念, 对净现值、净现金流量、投资回收期、内含报酬率等指标进行分析, 提高财务测算的有效性及准确性。具体计算过程见表格。
财务测算结果主要从三个指标进行体现: (1) 内含报酬率 (IRR) , 可直接套用Excel公式=IRR () 得出结果, 内含报酬率大于资本成本率代表可投资; (2) 净现值 (NPV) , 测算结果净现值 (NPV) 大于0代表可投资; (3) 动态回收期 (PP) , 是净现金流量累计现值等于零时的年份, 动态回收期越短代表设备的利用率越高, 越有利于投资。
四、风险因素分析及建议
从设备配套条件、核心人员流动及财务测算结果的可靠性程度等三大方面进行风险因素分析, 并对存在的风险提出相应的建议。例如设备配件条件可从三方面进行分析:一是房屋、水电等基础设施;二是设备配件及耗材是否受专机专用条件的限制等;三是其他特殊要求。
五、可研结论
从医院战略及科室发展规划、业务需求, 结合财务测算的结果进行综合分析, 论证需要详实, 结论需要客观, 财务测算的结果作为后期绩效评价的重要参照依据。
六、立项论证
可研报告立项论证由设备管理委员会每季度组织进行, 设备委员会成员由院领导、临床专家, 医务护理部门, 设备科, 财务科、采购中心等组成, 纪检监察部门负责监督, 通过投票表决方式超半数以上准予购买, 论证通过的设备上报院领导班子审批, 按三重一大的制度要求上报党委会审批, 最终形成年度医疗设备采购计划。
七、结语
本文从制定标准化的可研报告模板角度进行探索医疗设备购置管理, 结果表明:第一, 财务测算的可靠性是医疗设备购置可研报告最关键的步骤, 体现成本效益原则;第二, 高质量的可研报告是医疗设备购置管理最重要的环节, 利于设备购置管理价值的提升。建议运用财务管理的知识, 利用标准化的可研报告模板提高测算的准确性, 为设备绩效评价提供借鉴, 达到增收节支的目的。
摘要:可研报告作为医疗设备购置管理的重要组成部分, 其结合成本效益原则, 从实践创新角度提出标准化的医疗设备购置可研报告模板;同时, 研究表明财务测算的可靠性是医疗设备购置可研报告最关键的步骤, 高质量的可研报告是医疗设备购置管理最重要的环节, 有利于设备购置管理价值的提升。
一、医院购置与更新医疗设备应遵循的原则
经济原则:加强设备购置计划管理,注重投资效益,降低成本,减轻病人负担。
实用原则:注重实用性,优先考虑常规诊疗设备,其次考虑高、精、尖的设备;立足于国产仪器,适当引进国外新设备。
有偿使用原则:随着市场经济体制的建立,要有步骤地实行大型设备有偿占用制度,促进医院从设备的购进、使用、报废和更新的全过程管理,从而提高医疗设备的利用率。
二、购置医疗设备的经济可行性分析方法
1.投资回收期法
医疗设备动用后获得的纯收入全部偿还购置医疗设备投资所经历的时间,称为医疗设备投资回收期。其计算公式如下:
投资回收期(年)=投资总额(包括应付利息)÷年均纯收入
如果投资回收期小于或等于借款归还期,则方案可行,可以贷款或集资购置。投资回收期越短,投资效果就越好。
2.预测年收还平衡法
若年净收益大于(或等于)年还本付息金额,则方案可行。所用公式如下:
年均还本付息金额=[C+(n+)Cr]÷n,
(C为借款总额;n为借款还期;r为借款年利率)。
年净收益=年检查(或治疗)人次数×每次收费-相关业务支出。
3.年还本付息最低业务量预测法
如果医疗设备投入使用后的业务量预计将大于或等于还本付息的最低业务量,则可购置。其计算公式如下:
年最低业务量=(f+c)÷(P-V)。
(f为年固定业务支出;C为归还借贷本息;P为每次收费价格;V为单位变动成本)。
三、购置医疗设备投资决策的案例分析
选择最优的决策方案就是选择比较各方案经济效益最佳的期望值。现作以下探讨。
1.医院在投资资金有限情况下方案的选择
案例1:设某医院需购买各种医疗设备,现有125万元资金,各方案的数据见表1。
分析:假定表1中的各方案都是相互独立的。若有相互排斥的方案出现,在组合时每一组方案中只能列入相互排斥方案中的一个。
根据表1中的购置方案,不大于125万元的方案组合及其净现值可列于表2。
从表2知,方案2、3、4、5组合起来的净现值最大,可得33.925万元的收益。所以该组合的方案为最优。
2.设备使用寿命不同的情况下方案的选择
案例2:假设某医院需购置1台医疗设备,方案A购买的医疗设备使用寿命为12年,净现值为8万元;方案B购买的医疗设备使用寿命为8年,净现值为6万元。两个方案的资金贴现率均为10%。
分析:若从净现值来看,方案A优于方案B,因为方案A可多得2万元的收益。但一般情况下,方案A未必最优,应作具体分析。为便于比较,必须从长期观点计算总净现值:假设第1台医疗设备寿命完了后,可再买1台完全相同的设备替代它;待第2台寿命完了后,再买第3台……;并假设贴现率和长期净现值效益都不变的情况下,计算总净现值。其计算公式为:
总净现值=,
(式中ν为净现值;i为贴现率;n为寿命数)。
方案A的总净现值==117412(元)
方案B的总净现值== 112465(元)
通过计算可知,比较两个方案的总净现值,方案A比方案B可多得净现值4947元。因此,应选择方案A。
四、更新医疗设备决策分析时应注意的条件
根据我国目前的经济水平,为避免卫生资源的浪费,医疗设备的更新工作必须作好决策分析:一要正确处理报废更新和修旧利废的关系;二应有竞争意识;三要与争创医院等级相适应;四应纳入区域化管理。
要更新医疗设备,医院必须具备更新的条件:一要有发展基金;二要与医疗需求相适应;三要与医疗技术水平一致;四要与医院的整体水平相一致。
根据以上医疗设备更新的原则和条件,对医疗设备更新决策应作如下分析:
医疗设备宜采取大修而不需要进行更新的三个条件是:1.大修后可保留原来使用的60%以上的零件;2.大修费小于原型设备购置费和原设备残值之差;3.大修后单位成本小于或等于新设备单位成本。
然而,当出现设备性能落后、接近报废、且有更高效率设备出现等情况时,应进行医疗设备的更新。因为在这种情况下进行旧设备技术改造,其总费用要大于购置新的医疗设备的费用。
参考文献:
刘晓君著:《技术经济学》.西北大学出版社,2003
市教育局
为了做好本校的教育宣传工作,提高我校教育教学水平和知名度,我校现需要摄录设备,用于摄录教学、活动、宣传片等需求,因此需购索尼摄像机、佳能照相机各一部,价格为40000元左右,待后期如有需要再补充其他设备。具体设备购置清单如下:
摄像机:索尼(SONY)HXR-NX3 HXR-NX3 新型专业手持式存储卡高清摄录一体机。价格:约22000元。
照相机:佳能(Canon)EOS 5D MARKⅢ数码单反相机套机。价格:约18000元。
总计:40000.00元,望领导批准。
特此申请
报 告
吐鲁番市团委:
苏公塔社区团支部自组建以来,在市团委的正确领导及大力支持下,发展到现有团员106名,充分发挥了共青团的先锋作用,作为社区内引导和教育青年、联系青年群众的桥梁和纽带,有效促进了社区各项工作的顺利开展,2010年苏公塔社区团支部被吐鲁番地区命名为“五四红旗团支部”。由于苏公塔社区工作经费紧张,一直没有音响设备,限制了我社区团支部户内、户外的各类活动的正常开展,为继续发挥好团支部的先锋模范作用,开展好各类多层次的文化及主题实践活动,苏公塔社区计划购置音响设备一套,费用10000元,社区自筹5000元,缺口5000元,请市团委能考虑本社区的实际情况给予解决缺口5000元为盼!
一、项目基本情况
(一)项目概况
2016年环卫设备购置项目支出预算440万,主要用于高新区城管分局环卫垃圾转运车辆购置、果皮箱购置、垃圾收集箱购置、环卫洗扫车购置等。项目由城管分局实施,通过政府招标采购进行。
(二)项目绩效目标
通过环卫设备购置项目实施,补充高新区环卫设备运转缺口,满足垃圾日益增长造成垃圾收集、转运、处置等相关工作量不断加大的需要,确保高新区环卫垃圾日产日清,保证城区环卫工作的顺畅运行,给居民提供良好的干净卫生的工作和生活环境。
二、项目实施及评价
(一)项目实施
1、购置计划。城管分局根据环卫工作开展过程中实际发生的垃圾量及每年递增的情况,综合当年环卫设备超负荷运转的情况,根据实际需要,提出设备购置计划。
2、招标采购。由财政、城管分局及相关单位参与,通过政府招标,优质优价采购计划申购环卫设备。按照招标要求,严格设备验收程序和指标控制,确保采购的环卫设备切实符合当年环卫工作的实际需要。
3、使用和管理。新购置的环卫设备经过财务、环卫等部门联合验收,由财务登记在册存档,进入库房。由环卫根据实际要求申请领取使用。使用前由设备供应商进行培训,保证设备正常和正确使用,提高设备使用率和使用寿命,提高项目资金的使用效率。
(二)项目经济性
项目实施采购的环卫设备,通过使用并与同类设备相比较,基本保证了良好的性价比,设备采购价格低于其他区县的同类设备采购价格。
三、项目效率和效益
项目实施效率高、资金到位快、资金落实过程顺畅。通过项目实施,大大补充了当年环卫设备缺口,改善了当年环卫设备不足引起的环卫工作特别是垃圾清运工作的被动局面。项目的实施,提高了环卫工作运转效率,改善了城区垃圾收集运输及处置的效率,为城区环卫工作的顺利开展提供了良好的基础。
益阳市城市管理行政执法局高新区分局
设备名称:
使用单位(公章)
:
单位负责人:
项目负责人:
填表时间:
国有资产(实验设备)处制
一、仪器设备概况
仪
器
设
备
名
称
中文
拟购型
号
英文
规
格
参考
厂家
国
别
参考
价格
购置
经费
教学设备经费
科研经费
专项经费
其他
金额
(万元)
安装地点
设备负责人
主要
技术
性能
指标
主要附件
(辅助设备)
二、论证报告
申
请
理
由
及
必
要
性
1、教学方面需求:包括设定和将开设的实验项目、名称、数量、培养对象的数量及目标。
2、科研方面需求:包括已立项的课题、近期、中期准备立项的课题,研究课题的水平及效益预测。
3、院系共用、及对外服务等。
4、其他。
效
益
预
测
与
风
险
分
析
1、预测开机时数:包括机时/年,机时/周。(分列教学、科研、对外服务、其他)
预测折旧年限:
2、使用仪器设备后可取得的经济效益和社会效益预测。
3、仪器设备固有的功能、预测能应用的功能及开发新功能计划。
4、与同类功能设备的互换性及与其他仪器设备的配套性。
5、同类同种仪器布点情况(校内、系统内、省内)、使用效益和管理水平。
6、设备购置存在的风险与规避预案。
选
型
论
证
1、同种同档次仪器,不同生产厂家的设备技术性能、价格、质量、特点及售后服务的比较。
2、同类仪器,不同规格型号的技术性能与价格比较。
安
装
及
使
用
条
件
1、设备安装与使用所需的场地、环境、基础设施以及落实情况。
2、现有操作人员的数量、技术状况及培训计划。
3、附件、软件、零配件、消耗性材料补充的渠道,维修条件(维修布点及维修力量)。
每年所需的运行、维修经费落实情况(不低于购置费的6%)。
使用单位对该仪器的管理方案
三、论证与审批意见
专家组论证意见
专家组组长签字:
****年**月**日
专家姓名
工作单位/部门
专
业
职
称
签
字
备
注
—
END
3422008019 孙志鹏
医院设备的购置问题是每个医院设备科工作的重点,关系到医院的整体效
益。这个效益包括两个方面,一个是经济效益,一个是社会效益。这两个方面是相互关联,相辅相成的。这个问题处理得当往往会使得这两个效益达到整体的最优化。因此,了解医院设备的购置过程中应该注意的问题对于我们来说是非常重要的。
对于内部人员要求参与购置的人员必须公道、正派、廉洁、责任心强、懂专业技术, 并有一定的业务行政知识, 熟知有关政策和法规、境内外的认证、注册、登记、计量强检,以及海关的货管、税收、税率、报关、索赔、商检、境内外运输保险、保修、维修等, 严格把好内贸协议、外贸合同关等。
从大的方面来说,购置仪器需要经过严格的程序把关。包括前期的申请论
证,中期的购置、合同的定制,以及后期的安装与验收等工作,每一个环节都涉及到医院的整体利益。
前期的申请论证环节需要注意由院领导、器械科及有关科室专家组成的论
证委员会要对科室提出的各种理由、条件进行详细的可行性论证, 并根据本地区的实际情况, 医院自身的资金现状, 门诊量, 投资回收年限等进行认真分析、讨论,讨论中需注意首先要对购买的设备进行详细的了解, 设备科要根据平时搜集的有关资料, 设备的基本性能及商家的报价等, 有选择地进行产品咨询并参观几家使用单位,认真听取使用单位对设备的评价, 并注意记录仪器的型号、性能、指标、配置、功能等。同时对售后服务、公司信誉和维修保障也要进行详细的考察。
在考察过程中, 还要特别注意, 所购仪器是否对房屋、配电装置、安全防护等有特殊耍求。最后做出论证报告,得出结论。
那么在购置与合同签订过程中需要注意,在投标过程中,医院内部参与投标人员需要做好记录,并对投标负责。对于外部即供货商或者代理商要求尽量详细而又可靠真实的资料,同时保持各个供货方之间信息的零交流,每次谈判的内容做好详细记录,把可能存在漏洞的地方都商谈清楚,比如零配件以及一次性消费品的费用等。最后把各个厂家的信息综合起来根据本院的指标体系进行评价,货比三家,选择最优者。在制定合同的过程中,制定得尽量的详细到位。除一般需要注意的问题外,还应该在签定合同时要求厂家提供操作、维修培训服务, 并且仪器设备的购置与人员培训要同步进行做到机到人回,避免闲置浪费。
在后期安装调试验收期,参加培训的人员更应该积极参加安装调试工作, 对一些不太懂的问题, 随时请教, 安装过程中, 对有些数据, 易出现故障的部位及排除方法, 做到心中有数,这个时候能做得多详细就做得多详细,并且积极寻找仪器可能存在的问题,安装调试过程要有详细记录,而且双方要说法统一,并拍下图片,双方共同签字确认。验收过程中需要注意尽量的晚些签字,以延后保修期,同时,在未验收签字之前,尽可能的使用仪器以使可能出现的问题尽早的暴露,并尽量在保修期内排除隐患。另外,操作人员和维修人员应尽量在验收前就掌握设备的特点性能与操作程序。
市公司:
目前,全市**专业部分经营单位、生产班组计算机显示器,终端机,袋牌打印机和电子称使用年限较长,设备相对老化,故障频繁,而应用强度较大,致使正常生产和业务受到影响。随着***市场的进一步扩大,为进一步做好后台支撑工作,确保业务稳定有序的运营,特向市公司请示购置生产设备一批(见附件),约需资金贰万贰仟叁佰元正。
以上请示,妥否,请市公司批复。
附件:申购生产设备明细表
市分公司**部
1、单价在一万元以下的设备购进,必须先由计划使用科室填写《医疗设备购置申请表》,申请表连带产品相关证件、资料、科室意见并由科室主任签名。设备科验证、谈价、确定进货渠道等意见,报医疗设备管理委员会批准。由分管院长、使用科室主任(使用人员)、设备科主任、采购员、会计核算人员成立五人谈价小组,在申请表签名。谈价成功后签订正式合同,设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认。发票由验收人员、设备科主任、院长签字后方能付款。
2、单价在一万元或以上的设备购进(含县政府采购范围内物品),必须先由计划使用科室于每年10月份前提出可行性报告,填写《医疗设备购置申请表》,并由科室核心组全体成员签名,交设备科汇总,医疗设备管理委员会加具意见后编制出下年采购计划,后提至医院办公会议讨论研究决定批准,于相应月份报政府采购。确系临床急用设备也应填写《医疗设备购置申请表》,并由科室核心组全体成员签名,设备科加具意见,提至医疗设备管理委员会、医院办公会议讨论研究决定批准,后报政府采购。
3、洽谈购买单价一万元以上设备时,由院领导、设备科领导、设备使用科室领导(或设备使用人员)参与政府采购。有关人员不允许单独与经销商接触洽谈有关买卖业务。对拟购的设备选择应具备多向性,有比较择优购买,政府采购成功必须签定正式供货合同,明确双方责任,参加政府采购人员不允许接受经销商的各种赠品及旅游邀请。绝对禁止收受回扣。
4、设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,并收集所有的档案资料。部分高精尖新设备如本院不具备验收能力的,将邀请上级有关部门参与验收。参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认。
5、各类大型仪器设备必须凭验收单出具付款通知单,报院长批准后才能付款。
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