进出口 报检流程（共9篇）
接单——审单——预录——申报——验货——放行——下帐
1.1 接单
报检操作人员接到客户或内部转来的单据后，在专门的登记薄上登记，有特殊要求的应注明，并询问出口的大致日期，出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。
1.2 审单
1.2.1首先要核对出口报检单据是否齐全。单据有：
1)发票;
2)装箱单;
3)合同;
4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)
1.2.2有特殊要求的其他单据：
1)使用信用证结汇的须提供信用证复印件;
2)货物外包装是纸箱、塑编袋、网袋、桶包装的涉及食品安全卫生标示的，必须提供《出境货物运输包装性能检验结果单》正本;
3)出口换证商品必须提供《出境货物换证凭单》正本;
4)出口安全质量许可、食品卫生监督等管理范围之内的商品，必须提供生产厂家的两证管理编号以及厂检合格单等;
5)出口熏蒸货物必须提供场站入货通知书，并且确认货物存放于场站熏蒸区。
1.3 预录
1)出口单据审核完毕后，使用九城单证系统对单据进行预录入。预录入过程中，可以根据系统提示制单，并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。注：九城单证系统在线更新，所以很多编码要求及时更新。
2)在制单过程中出现计量单位与海关的计量单位冲突时，第一计量单位按商检规定的计量单位输入，第二计量单位按海关的规定输入。
3)在制单预录入的过程中如果出现问题应及时与客户或操作人员联系。
4)一般在预录入后待系统自动生成预录入报检编号后，打印报检出境货物报检单，交给报检员。
1.4 申报
1)报检员在接到全套申报单据发票、装箱单、合同、报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)、有特殊要求的其他单据后，在报验申请单上填写随附单据并注明，报检员签名。
2)到报检前台申报，随时解答商检官员对商品的提问，报检员必须对所申报商品及客户情况有所了解。
3)申报完成，报检员根据申报货物的不同，将申报单据转往各个科室，并且根据各个科室的不同要求对单据进行登记。
1.5 验货
1)申报完毕的单据，报检员要及时联系客户验货，到检疫局科室预约验货时间并告知客户。
2)验货完毕后将单据转回各科室。
1.6 放行
1)出口验货后到科室将验货单据找出，根据科室要求不同填写验货单据交科室主管人员签字，并在电脑中过机放行。
2)到计费处计费，然后到商检财务缴纳检疫费。
3)打印《出口货物通关单》，如果需要出具检疫部门证书的，还需在单据中注明，以便日后出具检疫证书。
4)放行后将通关单交给报检操作人员或报关人员签收。
1.7下帐
1)报检员将出口通关单及商检发票交给操作人员，操作人员将其复印登记留底，并注明公司编号。
2)将正本通关单交给报关员报关使用。
2.0进口报检
接单——审单——预录——申报——放行——下帐——验货
2.1接单
报检操作人员接到客户或内部转来的单据后，在登记薄上登记，有特殊要求的应注明，询问入境商品到货日期、报关日期等。
2.2 审单
2.2.1首先要核对进口报检单据是否齐全。单据有：
1)发票
2)装箱单
3)提单及提货单复印件
4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)
2.2.2根据入境货物贸易方式不同还需提供其他单据：
1)一般贸易进口的货物必须提供进出口贸易合同
2)入境机电类产品必须提供免税表、机电审等批文
3)入境动物产品必须提供动物产品审批(检疫局颁发)、兽医卫生证书(发货人提供)、原产地证书(发货人提供)
4)入境植物产品必须提供植物产品审批(检疫局颁发)、植物检疫证书(发货人提供)、原产地证书(发货人提供)
5)入境食品、酒水、饮料等产品必须提供食品标签审核证书(提前在检疫局办理)
6)入境来自疫区国家的商品包装物是无木质包装货物，必须提供国外生产厂商出具的《无木质包装声明》，7)入境来自疫区国家的商品包装物是木质包装物，必须根据要求出具《非针叶木包装声明》或官方检疫证书，注：我国规定入境国家是欧盟、美国、日本、韩国(以上简称为疫区)的需提供《无木质包装声明》，2.3 预录
制单员根据要求使用九城单证预录入系统录制报检单据，另标明集装箱数量、船名、唛头以及原产国家等。
2.4 申报
报检员对入境报检单据审查无误后，到报检前台递单申报。同时解答商检官员提出的有关问题，官员审查单据后接受申报并签字。
2.5 放行
1)入境货物商检实施预放行后验货。
2)报检员将报检单据根据按要求送到各个科室，官员审查单据签字放行。
3)放行后到计费处计费，然后到财务缴纳相关检疫费用，最终打印《入境货物通关单》交操作员或报关员签收。
2.6 下帐
1)入境报检完成后，报检员应当及时将报检所产生的费用报给操作人员，以便下帐出号，将发票交给财务签收。
2)将通关单复印留底，并将正本通关单交给操作人员或报关员。
2.7 验货
1)入境货物通关后，根据货物要求不同，需要在码头或者厂家验货的，报检员或操作员要及时联系检疫局人员预约时间对入境货物进行查验。
当前港口大船进出口业务中大多数的数据采集与处理都是以人工的方式进行, 单据在流转方式较为复杂, 数据交换不畅通;部门之间的孤立造成业务流程不畅, 各个部门只负责自己的工作, 通常不理会其相应的工作可能会给下游部门和客户造成困难;数据传输仍以纸质方式为主, 很大程度上制约了作业信息传输的快捷性与实时性, 使得流程周期大大延长;在业务操作过程中存在数据孤立的现象:在装卸过程中, 为将装卸货完成后对相关货物品种及其重量或数量等实际信息及时地反馈给仓库部门, 造成整个港口大船作业效率低下。同时, 各港务公司的大船进出口业务流程往往有较大的差异, 且由于业务操作中采用了不同的工具, 致使大船作业反映在单据上的数据存在一定的差异, 为了提高管理效率, 应该对各个港务公司大船进出口业务流程进行优化, 保留各个公司特殊性, 剔除不必要的环节, 将业务流程进行统一。
二、港口大船进出口业务流程优化
1.优化步骤
(1) 将各个港务公司原有大船装卸作业业务流程进行统一, 实现合理、规范化的装卸业务操作。这种业务流程化的统一, 应当保有各个港务公司的特殊性, 并将不必要的环节进行剔除。
(2) 将各个港务公司原有的单证格式进行统一, 充分了解各个港务公司在大船作业中所涉及的所有单据特征, 在不影响业务流程正常进行的基础上重新设计单据格式, 将各个港务公司不合规的单据进行合并, 剔除多余的中间单据。
2.港口大船进口业务流程
(1) 大船到港前, 及时将大船的基本信息及所运载的货物信息反馈给港口;业务部门以预报信息为基础, 充分考量仓库货物的实际堆存情况以及港口泊位的实际使用情况, 对大船停泊的位置、 货物堆放的地点等进行合理的安排;调度部门在安排机械以及工人数量的时候同样应充分结合货物的实际数量, 多个部门共同协作完成装卸作业的准备工作。
(2) 港口作业过程中, 保障大船的吃水符合规定要求, 如出现吃水超标, 调度部门负责统筹, 船务公司给与作业支持, 及时调用驳船在锚地对大船进行减载。
(3) 在卸货前, 均应在场进行货物交接, 实时检查货物的完整性, 对不合格货物、原损货物应进行及时记录;卸货完成后, 仓库员及时填写理货单, 对已卸货物进行检查, 对出现工损的货物进行记录。
(4) 货物卸入堆场后, 仓库员填制卸货理货单、作业票;大船指导员填写工人、机械在卸货过程中的段结表及其它单证;计费部门根据以上单据计算费用。
3.港口大船出口业务流程
(1) 业务办单部门接受货主申请后, 及时出具出口货物装货凭单, 同时货主应提供相应的装船清单;大船到港后, 仓库员参照装船清单对货物进行逐一清点;调度部门综合考量装船清单的数量, 合理配置相应的工人、机械数量。
(2) 装船作业过程中, 大船指导员负责统筹, 指导装船作业现场的工作, 保障装船的有序进行。
(3) 大船装货作业完成后, 船方、理货方、仓库方三方对货物记录资料予以确认并签字, 最后由大船指导员负责大船离港的指导工作。
三、大船进出口业务应用系统设计
港口大船进出口业务应用系统的设计框架可分为四个层次:控制数据库的数据层、处理用户需求的业务逻辑层、获取用户信息的中间层、收集用户需求及为用户提供交互界面的用户访问层。系统通过四个层次的相互协作, 实现大船进出口业务的整体运行。就具体的子系统来说, 大船装卸作业应用系统设计共包括以下六个方面:
1.大船预报管理
大船在抵达港口前, 由船方提前通过邮件、电话、传真等信息传输渠道通知港口, 并相应提供基础资料, 港务公司依照港口所收到的上述大船到港信息和基础资料制定工作计划, 并做好大船装卸作业的相应准备工作。
2.船舶费用管理
以作业现场的实际情况为依据, 填制作业过程中涉及费用支出的船舶供水签证单等相关费用单据。
3.大船停泊管理
大船指导员根据实际需求, 并依照船舶信息与作业计划, 合理安排大船停泊位, 下达靠泊指令;在作业进行时根据卸货与堆场的距离下达移泊指令;作业完成后通知大船离港, 下达离泊指令。 在这一过程中所涉及的停泊、移泊、离泊时间和泊位都应得到充分记录。
4.减载管理
由调度部门负责统筹, 需事先拟定总的减载方案, 且船务公司应予以积极配合, 保证减载工作的科学合理性。
5.装卸管理
由大船指导员负责统筹, 在充分掌握现场作业情况的基础上, 填写相应的装卸报告、段结表、船舶供水签证单等单据, 记录装卸前后的吃水情况、折损情况, 并对所有大船装卸货物的相关数据进行汇总。
6.理货管理
检验货物时, 货主、理货员、仓库员三方均在场, 由仓库员负责对货物的原损情况进行完整准确的记录, 理货员、货主对货物记录予以确认并签认;如果理货作业过程中发生工损, 则由货主和业务部会同商谈, 确定相应的赔偿方案。
四、结束语
随着世界经济全球化脚步的加快, 加上信息技术的广泛应用, 港口的功能得到进一步优化, 其在当代物流产业运输链中占有重要的地位。优化大船进出口业务流程, 有利于降低港口的装卸货成本, 有利于提高大船装卸作业的效率。
摘要：港口作为水路运输的重要组成部分, 为各类货物的集散地, 港口大船进出口业务量不断攀升的过程中, 如何实时有效地操作和管理装卸作业是当前港口研究的重要课题。本文简要阐述了港口大船进出口业务流程存在的问题, 综合探究了港口大船进出口业务的优化流程, 并以信息系统设计为基础, 提出了港口大船业务的应用系统设计框架。
关键词：港口大船进出口业务,流程优化,系统设计
参考文献
[1]李璐.论基于工作过程的《进出口业务流程操作》课程设计[J].中国成人教育, 2011, (11) :132-133.
以下是用特种设备的定期检验和安装改造的报检程序，到当地特种设备检验检测部门办理。
A.在特种设备安全监督管理部门办理了告知的安装、改造、维修施工单位。
报检程序
（一）报检
施工单位执以下资料，到中心业务大厅报检：
1.经特种设备安全监督管理部门受理备案的《特种设备安装、改造、维修告知书》及告知时提供的相关资料。
2.特种设备安装、改造、维修施工工艺、方案及施工图；
3.安装、改造、维修的自检记录或竣工资料； 4《特种设备安装、改造、维修监督检验申请书》。
（二）受理
1、业务大厅专人受理。
2、受理人员对申请单位或个人信息进行确认，根据特种设备安全技术法规的要求，审查申请人提交资料内容的合法性、真实性、全面性，并一次告知申请人需补正资料的全部内容。
3、申请人根据实际施工进度，与受理人员商定分阶段监检项目和日期。
4、受理人员向申请人书面告知检验工作配合事项，并出具报检受理通知。
（三）沟通
1、受理人员应及时下达监检任务，接受任务的检验人员应在约定的检验日期前与施工单位取得联系，落实现场准备情况。
2、施工单位，应在商定的检验日期前，按照受理人员书面告知的检验工作配合事项要求作好现场检验准备，不明事宜及时向受理人员或检验人员询问。如果因施工进度有所变化，应及时与受理人员或检验人员进行沟通，重新商定检验日期。
四、监督检验
1、由持有相关检验资格证的检验人员，依据特种设备安全技术规范、标准实施监督检验。
2、对所报材料内容与现场情况不符的，有权拒绝监督检验，并现场签发《监检工作联络单》，向施工单位或制造单位告知；情况严重的签发《监督意见通知书》，并立即报告特种设备安全监察管理部门。
3、检验工作完成后，检验人员应书面告知施工单位或使用单位设备的安全状况和整改时限，发现严重事故隐患，还应立即报告特种设备安全监察管理部门。
4、检验工作完成后，检验人员按照检验项目，依据湘价费[2006]170号文件开具收费通知，并应告知申请人办理有关手续的时限。
（六）报告出具
1、现场检验人员应客观、公正、及时地出具监督检验报告和监督检验收，检验检测机构的检验、审批人员对监督检验结论签字负责。
2、一般设备监督检验在10个工作日内，大型设备在30个工作日内出具监督检验报告和监督检验证书。
B.在用特种设备的定期检验、转让鉴定的申报、受理、检验、报告出具。
二、申报
（一）申报人：
在特种设备安全监督管理部门办理了使用注册登记的特种设备的使用单位或个人。
（二）申报时限：
1、在特种设备安全检验合格有效期届满前1个月。
2、停用6个月以上的设备重新启用前。
3、要求作转让鉴定的设备准备转让前。
（三）申报程序：
1、报检
1．1设备使用单位或个人，可到中心业务大厅报检或网上报检。
1．2要求作设备转让鉴定的，携带以下资料到中心业务大厅报检： ◎设备接受单位的证明； ◎特种设备注册登记证明； ◎设备技术档案。1．3填写检验申请
2、受理
2．1业务大厅工作人员负责受理网上报检和大厅报检。
2．2受理人员仔细核对申请单位或个人信息和提交资料的正确性，对信息不全的应当要求申请人补充。
2．3确认申请人提交的所有资料无误后，与申请人商定检验日期并出具受理通知（限中心业务大厅报检），不予受理的书面说明不予受理的理由。
2．4一般设备定期检验，在许可有效期限10个工作日之前，大型设备定期检验在有效期限30个工作日之前安排检验。
2．5受理人员向申请单位书面告知检验工作配合事项。
3、沟通
1、受理人员应及时下达检验任务，接受任务的检验人员应在约定的检验日期前与施工单位取得联系，落实现场准备情况。
2、申报单位，应在约定的检验日期前，按照受理人员书面告知的检验工作配合事项要求作好现场检验准备，不明事宜及时向受理人员或检验人员询问。如果因特殊原因要改期，应及时与受理人员或检验人员进行沟通，重新约定检验日期，但不得超过有效期限。
三、检验
1、由持有相关性检验资格证的检验人员，依据特种设备安全技术规范、标准对在用特种设备实施定期检验。
2编制施工方案○3办理安装告知压力管道（容器）安装图纸设计○4告知批复约检○5现场约检○6工程开工（施工阶段）○7施○
工完成（竣工验收）
1压力管道（容器）安装图纸设计：由建设方自主委托具有压力管道设计资格单位出○
具工程图纸；或由工程承包方负责包办，压力管道报检的首必要条件（正常工作时间为五个至十个工作日）。
2编制施工方案：由建设方与承包方（施工单位）签订合同后由施工单位完成（时间○
同步进行）。
3办理安装告知：○由具有压力管道安装资质的施工单位向辖区内质量技术监督部门特种设备安全监察科申报安装告知，登记备案。
4告知批复：质量技术监督部门在受理告知后，将在规定的五个工作日期限内给予批○
复（资料齐全没有问题的前提下）。
5现场约检：由施工单位在工程材料到位后，向质监系统技术部门（特种承压设备检○
测研究院）到现场对施工材料材质进行核对检查，签署相关意见决定是否可以动工（3个工作日内完成）。
6工程开工（施工阶段）○：在质量技术监督部门对施工综合条件确认的条件下，工程施工正式开始，整个施工过程在质量技术监督部门的监检下进行。特种设备检验部门对整个工程施工过程给予系统性管理。
7施工完成（竣工验收）○：施工完成，经安装单位自检合格后，约检验部门对整个压力管道系统进行检查，包括：外观检验和压力试验，在达到相关技术规范要求的情况下，通过验收，在交工资料整理完善且没有缺陷的情况下十五个工作日后，质量技术监督检验部门会出具相关的质量监检报告。最后由施工方与建设单位办理竣工验收程序，竣工资料交接。
5、○
6、○7的施作时间故应在甲乙双方合同承诺工期内完成，特殊情况双方注：以上○
协商解决工期问题；
编制人：刘新
第二章出入境检验检疫工作程序和流程
第二节出入境检验检疫工作流程
一、单项选择题以以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求，请将正确选项的代码填入括号内)
1．对检验不合格的出境预检货物，检验检疫机构签发()证明。[2006年第一次考试真题]
A．检验证书
B．检验检疫证明
C．检验检疫处理通知书
D．出境货物不合格通知单
【答案】D
2．检验检疫机构对预检合格的出境货物签发()，对预检不合格的出境货物签发()。
A．出境货物换证凭单；检验检疫处理通知书
B．出境货物换证凭单；出境货物不合格通知单
C．出境货物通关单；检验检疫处理通知书
D．出境货物通关单；出境货物不合格通知单
【答案】B
3．下列不属于检验检疫方式的是()。
A．全数检验
B．大数检验
C．过程检验
D．合格保证
【答案】B
【解析】目前，检验检疫的方式包括全数检验、抽样检验、型式试验、过程检验、登记备案、符合性验证、符合性评估、合格保证和免予检验等。
二、多项选择题(以下各小题给出的4个选项中，有2个或者2个以上的选项符合题目要求，请将符合题目要求选项代码填入括号内)
1．进出口商品检验工作流程包括()。
A．抽样
B．检验
C．受理报检
D．签发证书
【答案】ABCD
【解析】出入境检验检疫工作流程包括报检／申报、计／收费、抽样／采样、检验检疫、卫生除害处理(检疫处理)、签证放行的全过程。
2．检验检疫机构实施卫生除害处理的依据有()。A．《商检法》及其实施条例
B．《卫生检疫法》及其实施细则
C．《食品安全法》及其实施条例
D．《动植物检疫法》及其实施条例
【答案】BD
【解析】按照《卫生检疫法》及其实施细则、《动植物检疫法》及其实施条例的有关规定，检验检疫机构对来自传染病疫区或动植物疫区的有关出入境货物、动植物、运输工具以
青年人报检员考试网：
及废旧物品等实施卫生除害处理。
三、判断题(判断以下各小题的对错，正确的打“√”，错误的打“×”)
1．检验检疫机构对预检报检的出境货物实施检疫，合格的签发《出境货物换证凭单》，不合格的签发《出境货物不合格通知单》。()[2005年第一次考试真题]
【答案】√
2．检验检疫机构对检验检疫不合格的出境货物出具检验检疫处理通知书。()
【答案】×
【解析】对出境货物，经检验检疫合格的，签发《出境货物通关单》；经检验检疫不合格的，签发《出境货物不合格通知单》。
3．检验检疫过程中，所抽取(采取)的样品都可以直接进行检验。()
【答案】×
自1990年以来, 中国外贸出口业务获得了飞速发展;出口产值连年递增, 时至今日, 中国已经成为名副其实的出口大国。随着中美之间不断加剧的贸易争端, 贸易出口行业不可避免的受到了冲击, 小规模生产企业已经越来越难以在出口市场中生存;外贸出口企业经过十多年的发展和积累, 已经有相当一部分企业具备了进一步发展的规模和实力;出口企业专业化和规模化生产是行业保持持续稳定发展的必然趋势。
鉴于目前出口产品原材料价格不断上涨的压力、许多出口产品遭遇反倾销壁垒、出口退税率的降低、国内生产成本上升等严峻的内外部形势, 具备规模生产的出口企业已经越来越多地抛开中间商加入到自主出口经营的行列里。但是由于出口时间短, 国内会计操作不熟练, 经常导致业务纠纷, 给企业带来不少损失。基于以上背景, 笔者根据多年来的外贸企业会计实际工作经历, 针对企业出口业务流程做一浅析, 以期对部分出口企业有所帮助。
1 出口单据
1.1 出口报关单 (出口货物物质报关单一式六联)
(1) 海关作业联;
(2) 海关留存联;
(3) 企业留存联;
(4) 海关核销联 (用于办理加工贸易核销) ;
(5) 证明联 (出口收汇用) ;
(6) 证明联 (出口退税用) 。
1.2 出口核销单 (一张三联) , 从左到右依次是:
(1) 存根联;
(2) 出口收汇核销单;
(3) 出口退税专用联 (未给核销, 不得撕开) 。
1.3 增值税发票一式四联
(1) 第一联 (存根联) , 销售单位留存备查;
(2) 第二联 (发票联) , 购货单位记账;
(3) 第三联 (抵扣联) , 购货单位抵扣税项;
(4) 第四联 (记账联) , 销售单位记账。
2 具体操作流程
根据发生的前后顺序, 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
2.1 报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始;其中, 对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB“船上交货”、C&F“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
2.2 订货 (签约)
贸易双方就报价达成意向后, 买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商, 双方协商认可后, 需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中, 主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈, 并将商谈后达成的协议写入《购货合同》;这标志着出口业务的正式开始。通常情况下, 签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效, 双方各保存一份。
2.3 付款方式
比较常用的国际付款方式有三种, 即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(1) 信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证, 不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说, 信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意, 出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行, 信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多, 信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行, 如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等, 都能够对外开立信用证 (这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰) 。
(2) TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算, 由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内, 可以要求货到后一定期限内汇款。
(3) 直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
2.4 备货
备货在整个贸易流程中, 起到举足轻重的重要地位, 须按照合同逐一落实;备货的主要核对内容如下:
(1) 货物品质、规格, 应按合同的要求核实。
(2) 货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
(3) 备货时间:应根据信用证规定, 结合船期安排, 以利于船货衔接。
2.5 包装
您可以根据货物的不同, 来选择包装形式 (如:纸箱、木箱、编织袋等) 。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
(1) 一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
(2) 特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
(3) 货物的包装和唛头 (运输标志) :应进行认真检查核实, 使之符合信用证的规定。
2.6 通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要, 如不能顺利通关则无法完成交易。
(1) 属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
1) 接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
2) 抽样:商检机构接受报验之后, 及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
3) 检验:商检机构接受报验之后, 认真研究申报的检验项目, 确定检验内容。并仔细审核合同 (信用证) 对品质、规格、包装的规定, 弄清检验的依据, 确定检验标准、方法。 (检验方法有抽样检验, 仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)
4) 签发证书:在出口方面, 凡列入[种类表]内的出口商品, 经商检机构检验合格后, 签发放行单 (或在“出口货物报关单”上加盖放行章, 以代替放行单) 。
(2) 须由专业持有报关证人员, 持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
1) 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
2) 发票是由出口商提供的出口产品证明。
3) 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
4) 出口核销单由出口单位到外汇局申领, 指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
5) 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的, 是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称;是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔、争议和仲裁、诉讼举证, 具有法律依据的有效证件, 同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
具体操作流程可以划分为五部分工作:业务洽谈和签订出口合同、组织采购或工厂生产订货、出口报关、结汇、结汇核销退税;完成。以下就具体每一部分的操作流程解析见图1～图5:
4 建议
(1) 出口企业应依据上述主要流程, 根据自身企业性质建立适合企业的出口业务标准流程, 主要包括:货物出口报关作业程序、转厂报关作业程序、核销合同作业程序、进口设备审批免税证作业程序等。
(2) 出口企业应加强相关人员出口业务知识培训, 并定期学习相关的国家法律法规及变动。
(3) 报检员在报检时, 要认真审核资料, 反复校对, 对不正确或持怀疑的资料, 一定要确认无误后, 方可作业。
(4) 无论是代理还是自办报检报关, 使用合同号均须由报关会计确认。
(5) 报关会计有职责和义务应给报关、报检员确认并提供一切相关信息, 并且做到准确无误。
(6) 三资企业出口业务流程需要根据相关法规提前办理出口业务备案、出口合同备案等手续。
(7) 若进口设备变更需要进行变更申请;转厂作业需要填写申请单并根据相关规定进行。
1、对外贸易经营者备案登记表一份
2、代码证原件、复印件各一份
3、营业执照副本原件、复印件各一份
4、对外贸易经营者备案登记表原件
全部加盖公章
一般三个工作日领证
二、海关变更：
1、报关单位变更申请表一份
2、报关单位情况登记表一份
3、报关单位管理人员情况登记表一份
4、股东会决议一份
5、营业执照副本原件及复印件一份
6、对外贸易经营者备案登记表原件及复印件一份
7、海关证书复印件一份
复印件全部盖公章
高清海关马上就可以领
三、电子口岸变更：
申请基本信息变更的企业，必须备齐以下证件原件、复印件，填写相关表格。其中证件复印件和相关表格须加盖企业公章，并确保字迹清晰可辨。
（一）《中华人民共和国组织机构代码证》（已完成本年审）
（二）《企业营业执照副本》
（三）《税务登记证》（副本）或《外商投资企业税务登记证副本》（国税）
（四）《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》(正反面)
（五）《自理报关单位注册登记证明书》或《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》
（六）《电子口岸IC卡变更申请表》
（七）《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）
（八）《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表），变更法人必须填写 企业法人卡、所有操作员卡都要带
复印件全部盖公章
企业可在递交申请一个工作日后访问“福建省电子口岸企业入网备案/变更办理进度查询系统”（网址：http://icapprove.fjeport.gov.cn/），输入企业组织机构代码查询入网审批进度。如有疑问，可拨打福建电子口岸客户服务热线0592-5329958咨询。
四、商检变更：
报检单位的登记备案内容有变动或有效期满需要换证的，应在网上登录（网址：）点击
界面，报检企业管理系统注册，要选择已注册&已备案，注册登记号是：自理报检单位备案登记证明书的备案登记号，密码是：组织机构 代码证号
提出变更申请，并在一周内到发证机构办理变更及换证手续，同时提供下列材料：
1、申请成功后打印的《自理报检单位登记备案变更申请表》，并由法定代表人签名，加盖单位公章；
2、检验检疫机构颁发的登记备案证明书；
3、变更内容的有关证明文件（营业执照、组织机构代码证和对外贸易备案证明等）。
全部加盖公章
五、外汇管理局：
出口核销
带上电子口岸审批资料和IC卡和核销单申领卡找专管员
进口付费
企业档案信息变更需提供以下相关文件或证明：（复印件需加盖企业公章）：
1、地址变更提供：新营业执照原件及复印件。
2、法人变更提供：（1）新营业执照原件及复印件；（2）新法人身份证复印件。
3、企业名称变更提供：（1）工商局颁发的“准予变更通知书”复印件；（2）新营业执照原件及复印件。
4、注册资金变更提供：
（1）外资企业：验资报告复印件和新营业执照原件及复印件。
（2）中资企业：新营业执照原件及复印件。
5、经营范围变更提供：新营业执照原件及复印件
6、海关证变更提供：新海关登记证原件及复印件
7、截止有效期变更提供：新营业执照原件及复印件
六、退税登记变更：
出口货物退（免）税认定变更应提供的资料：
① 《出口货物退（免）税认定变更申请表》(一式二份)；
② 《出口货物退（免）税认定表》(一式二份)；
③ 贸发局、工商、国税、海关、银行等部门变更资格的复印件；
④ 原《出口货物退（免）税认定表》（或登记证）原件；
⑤ 税务机关要求提供的其他资料。
;《中华人民共和国(3)海关异地加工贸易申请表》(以下简称《异地加工贸易申请表》;)(4)经营企业对外签定的 进出口合同一式两份.(5)双方企业签订的符合《中华人民共和国合同法》规定的委托加工 合同一份;(6)按规定需提交的其他单证.2.向加工企业主管海关办理异地加工合同备案手续,应提交如下单证:(1)经营单位主管海 关加封的内有《异地加工贸易申请表》《加工贸易业务批准证》《加工贸易生产能力证明》 , , , 《进出口合同》的关封;(2)双方签订的符合《中华人民共和国合同法》规定的“委托加工 合同”一式两份;(3)合同预录入呈批表一份;(4)按规定需提交的其他单证.(二)作业流程 向经营单位主管海关申办异地加工—经营单位主管海关审核并制作关封交经营单位--向加 工企业主管海关申请异地加工合同备案—海关审核并按规定备案合同,核发《登记手册》.四,合同变更 企业办理合同变更海关手续应提交的单证及流程如下:(一)应提交单证:1.变更合同一式 两份;2.外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》一式两份;3.海关核发的《登记手册》;4.《变更预录入呈报表》;5.按规定需提交的其他单证.(二)作业流程 企业报原加工贸易审批机关批准——企业向海关申请--海关审核—海关签发《银行保证金台 帐变更联系单》 —企业到指定银行办理台帐变更手续——登记 《银行保证金台帐变更通知单》 —核发已变更《登记手册》.五,加工贸易分册 企业申办加工贸易分册及分册变更手续应提交的单证及流程如下:(一)应提交单证 1.《加 工贸易分册申请表》;2.海关核发的加工贸易《登记手册》(总册);3.《登记手册》(分册);4.按规定需提交的其他单证.(二)分册变更
1.分册进口及出口商品的序号,品名,规格型号,计量单位不得变更;2.总册发生变更,涉 及下列情况的,分册内容应做相应变更:(1)删除总册某一异地口岸;(2)删除总册进口或 出口商品项;(3)减少总册某一进口料件或出口成品数量.(三)作业流程 企业向海关申请--海关审核—核发分册.六,发外加工 企业办理发外加工手续应提交的单证及有关规定如下:(一)企业申请外发加工,应同时符 合下列四个条件:1.对在生产加工过程中的某个加工工序,企业无生产条件,确需委托其他 企业加工,且产权不转移的;2.委托企业须事先向主管海关提出外发加工的书面申请,说明 申请理由,受委托的加工企业情况,损耗情况及加工后返还日期等;3.委托企业与加工企业 须签订符合《中华人民共和国合同法》规定的“委托加工合同”;4.外发加工料件必须从委托 企业发出,加工完毕后,产品,余料,边角料等必须全部返回委托企业.(二
二)应提交单证 1.《中华人民共和国海关保税货物委托加工申请表》(以下简称《委托加工申请表》)一式三 份;2.委托加工合同二份;3.委托企业及承接加工企业《营业执照》 ,法定代表人身份证明复 印件;4.《登记手册》;5.按规定需提交的其他单证.(三)外发加工成品必须在海关规定的期限内运回委托企业.合同核销时,委托企业须向海 关提交《委托加工申请表》和有关送货单.七,深加工结转(一)向转出地海关备案开展深加工结转,应提交单证:1 出口方的《登记手册》(复印件), 复印内容应包括手册封面,加工合同备案情况表;2《申请表》(一式四联)(二)向转入地;海关申请开展深加工结转,应提交单证:1《申请表》(第二,三,四联)结转双方企业;2 的《登记手册》(复印件),复印内容应包括手册封面,加工合同备案情况表;(三)作业流 程企业向转出地海关备案—企业向转入地海关申报—经转入地海关批准后, 转入, 转出企业 在结转计划有效期内送货完毕—转入,转出企业各自向其主管海关如实办理报关手续.八,合同余料结转 应提交单证:(一)转入,转出企业的《登记手册》(二)进口和出口货物报关单(手写单)(三)申请;;企业的书面报告;(四)余料结转申请表.九,保税货物内销
(一)应提交单证 1.《登记手册》;2.进口货物报关单(手写单);3.申请企业的书面报告;4.外经贸主管部门的批件;5.按规定需交验的各种许可证件;(二)作业流程 企业向海关加工贸易监管部门申请--海关审核并制作关封交企业—企业到通关现场办理征 税手续.十,加工贸易料件退运或退换的处理(一)受理范围 1.加工贸易进口料件在进境结关后因发错货,料件质量及规格型号不符,需退运或退换的;2.合同中止或变更,有关原材料需退运出境的;3.合同执行完毕,办理核销手续时,剩余料 件需退运出境的;4.退运的类别:来料料件复出 0265,来料料件退换 0300,来料边角料复 出 0865, 进料料件复出 0664, 进料料件退换 0700, 进料边角料复出 0864.对直接退运货物, 按直接退运货物的管理办法办理.(二)应提交单证 1.书面申请报告(说明退换或退运的原因, 复进口的时间, 由合同双方签章)2.登记手册》;《;3.原进口货物报关单复印件以及手写出口报关单(原材料退运才提供)《加工贸易料件退;4.运申请表》一式两份;5.按规定需提交的其他单证(如外商要求退运的有关文件,质量检验 证明等).(三)作业流程 企业向海关加工贸易监管部门申请--海关审核并制作关封交企业—企业到通关现场办理手 续.十一,因自然灾害造成保税货物受损的处理(一)因自然灾害造成保税货物受损,企业应在灾后 7 日内向主管海关书面报告;(二)企业
办理因自然灾害而受损保税货物征,免税手续,应提交单证:1.《登记手册》;
2.进口和出口报关单;3.经外经贸主管部门加注认可意见的申请企业的书面报告;4.公安消 防部门出具的火灾鉴定证明(限火灾受损的情况);5.商品检验检疫部门出具的灾后残次品 检验证明或保险公司出具的保险赔款通知书;6.海关认可的其它有效证明文件.十二,手册续本(一)加工贸易手册进出口栏目填满后仍有进出口业务的, 企业可向主管海关申请核发手册 续本.(二)应提交单证 1.书面申请报告;2.原《登记手册》.(三)作业流程 企业申请--海关审核—核发续本.十三,合同核销结案(一)企业应在《登记手册》到期或最后一批加工成品出口后的一个月内向海关办理合同核 销结案手续.(二)应提交单证 1.《登记手册》(含续册及分册);2.《对外加工装配合同核销申请表》或《进料加工合同核 销申请表》(以下简称《核销申请表》一式两份;3.进出口货物报关单;4.《合同核销预录入 呈报表》;5.海关认为必要的其他单证(1)内销补税报关单及税单;(2)申请放弃进口保税 货物提交书面申请报告;(3)涉及料件补税提供《内销批准证》及必要的许可证件;(4)边 角料,残次品等内销补税申请报告;(5)其它单证;(三)作业流程企业提出核销申请—海 关审核—海关开具《银行保证金台帐核销联系单》—企业到中行核销台帐—海关登记《银行 保证金台帐核销登记单》—海关签发《核销申请(结案)表》.十四,遗失《登记手册》 企业遗失《登记手册》应及时报主管海关,同时提交如下单证:(一)申请企业的书面报告(须有企业法人代表签章)(二)公安机关出具的证明;;(三)刊登遗失手册声明的县级以 上机关报;(四)进出口货物清表一式两联(表内应注明“内容属实,如有不实,由海关按有 关规定处罚”)(五)进出口货物报关单(如企业无法提交进出口货物报关单,须提交原进;出口口岸海关的查单情况证明)(六)原缴纳海关监管手续费票据;如该《登记手册》仍有;进口料件未加工或加工成品未出口的,经海关审核同意,可办理余料结转,退运或成品出口 等手续.
十五,放弃《登记手册》 合同在有效期内无货物进出口,企业放弃执行《登记手册》的,应提交以下单证:(一)经 外经贸主管部门加注认可意见的申请企业的书面报告;(二)企业声明没有使用该《登记手 册》进出口货物的书面保证(须有企业法定代表人签章)(三);《登记手册》;十六,下厂核 查(一)海关下厂核查时,企业必须准备以下单证: 1.财会帐:自营出口销售帐(来料加工无此帐);固定资产帐;应收,应付帐;委托加工帐;库存出口产品帐;内销帐;银行存款帐;成本帐;现金日记帐
（一）首先按成立普通公司程序注册一家进出口贸易公司
一、前期准备阶段
1、租房
注册公司的第一步需要准备经营场所，您需要去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，租房后要签订租房合同，需要取得的住所使用证明包括：租赁协议原件或复印件房产证复印件……等。
2、工商核名
确定好经营场所后，需到地址所在工商局办理名称核准（或在网上核名也可），领取“企业名称预先核准申请表”，填写你所准备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，如果没有重名就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式，名字想好5-10个，备用）。
3、编写公司章程。由股东共同制定公司章程，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章，若为我公司客户一般由我公司代为编制。
4、刻法人私章。
5、去工商局指定的银行开立公司验资户,并存入注册资金。
6、到会计师事务所办理验资报告。
持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件等到会计师事务所办理验资报告。
二、设立登记阶段
1、到工商局办理公司设立登记：
到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局。5个工作日后可领取营业执照。
2、刻公司公章、合同章以及财务章。
3、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。
4、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证。
5、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证，去银行开立基本帐户。
（二）商务主管部门办理对外贸易经营者备案
首先到公司所在工商局办理经营范围变更手续,添加货物进出口,技术进出口经营项目
（一）申报
对外贸易经营者，并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。
（二）需要提交的材料
对外贸易经营者应向所在商务主管部门提交如下备案登记材料：
1、按本条第一款要求填写并下载打印的《登记表》；
2、营业执照复印件；
3、组织机构代码证书复印件；
4、对外贸易经营者为外商投资企业的，依法设定的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的，需按《备案登 记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件；
上述报送材料各一份，《登记表》按要求，正反面填写，报送所有材料用A4纸格式
三、办理与查询
企业在进行网上申报后，需先携带以上书面材料到企业所在商务主管部门进行审核，并开据受理凭证，商务主管部门对符合条件者，在5个工作日内办理备案登记手续，在《登记表》上加盖备案登记印章.（三）后续手续
一、海关（进出口收发货人注册登记）
办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。提交单证
1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照）；
2、对外贸易经营者备案登记表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；
3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业递交）；
4、企业章程复印件（非企业法人免递交）；
5、税务登记证书副本复印件；
6、银行开户证明复印件；
7、组织机构代码证书副本复印件；
8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；
9、其他与注册登记有关的文件材料。
办理期限：2个 工作日
预录入完毕，海关会给海关的注册号和报关专用章印模，（椭圆形，长50mm，宽36mm）,自己去刻制，刻制好到海关企业管理窗口提交印模，领取进出口收发货人报关注册登记证书。
二、外汇管理局
进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入“对外付汇进口单位名录”手续：
1、对商务主管部门的进出口经营权的批件
2、工商管理部门颁发的营业执照
3、技术监督部门颁发的企业代码证书
4、外汇登记证（外商投资企业）
对于已经国家外汇管理局分支局（以下简称“外汇局”）核准开立经常项目外汇账户的企业，在申请办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料，可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联（第三联）和进口单位名录登记申请书办理。
不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。
办理期限：即时办理
外汇帐户开立
境内机构的在外汇局办理基本信息登记
提交材料：
（1）营业执照或社团登记证的原件及复印件（正副本均可）；
（2）组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件；
外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的，或已经开立过经常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的，如需开立新的经常项目外汇帐户，可持开户申请书、营业执照（或社团登记证）和组织机构代码证直接到外汇指定银行办理开户手续；凡未办理机构基本信息登记的，应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。办理期限：即时办理
四、国税局
退（免）税认定的出口商按以下时间要求办理出口退（免）税认定手续。
对外贸易经营者在按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后，自备案登记之日起30日内办理认定。
特定退（免）税的企业和人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。
1、出口商在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管国税分局取得《出口货物退（免）税业务认定核实表》（以下简称《核实表》。
2、出口商应认真填写《核实表》有关内容（一式二份），并确保所填写内容是完整、准确和真实的，由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章后报送至主管国税分局。
3、主管国税分局应自收到《核实表》之日起5个工作日内完成对《核实表》中各项内容的调查核实工作，并在《核实表》中签署审核意见。将其中一份《核实表》交出口商，一份《核实表》
归档保存。
4、出口商取得经主管国税分局鉴署意见的《核实表》后，即可至国家税务局进出口税收管理处退（免）税认定岗，领取并填写《出口货物退（免）税认定表》（以下简称《认定表》，同时需提交以下资料（原件及复印件，复印件上加注“与原件一致”并盖章）。
1）出口货物退（免）税认定申请报告（原件，需电脑打印，内容主要包括企业基本情况，经营范围，开始生产、经营、出口的时间等等情况）；
2）国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》（原件）；
3）主管的国家税务机关核发的《税务登记证（副本）》（原件）
4）商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》
5）主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》；
6）银行基本账
7）经主管局鉴署意见的《出口货物退（免）税业务认定核实表》（原件）
12）主管退税的税务机关要求提供的其他证件、资料。
5、退（免）税认定岗负责对《认定表》及相关资料进行审核，审核无误后，出具认定意见，注明认定日期，并将《认定表》中有关信息录入出口货物退免税信息管理系统。将其中一份《认定表》交出口商，一份《认定表》及所附资料归档保存。
6、实行“免、抵、退”税办法的出口商取得《认定表》后，应在首笔货物出口前，持《认定表》到各办税服务厅，在征收管理系统中办理出口货物退（免）税认定手续。
办理期限：5个工作日
五、电子口岸
新办企业申领《中国电子口岸》IC卡入网资格审查具体操作办法说明如下：
1、企业首先到主管地海关领取《中国电子口岸企业情况登记表》（表
1、表2），企业持已填制好的表（1）、表（2）、工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、外经贸部门批准证书、海关注册登记证明书和清晰复印件各一张，有外汇核销员、报关员的需外汇核销员证、报关员证的正本和清晰复印件各一张，及单位介绍信和经办人身份证复印件直接到指定的海关电子口岸进行数据录入和导入
2、企业持导入表和企业组织机构代码证到省技术监督局资格审查。
3、持导入表和工商营业执照副本、税务登记证到当地主管工商、税务部门申请资格审查，工商、国税有权对已录入的错误电子数据进行修改。为适应网上办理企业入网资格审核手续的需要，中国电子口岸数据中心对有关技术软件作了部分修改。修改后，税务、工商、质检部门可对审核中发现的涉及本部门管理内容的电子数据错误直接在网页上进行修改。
4、以上三个部门审核通过后，企业持表（1）、表（2）和导入表到指定的海关电子口岸制作企业管理员卡和操作员卡。
5、完成制卡后，企业到指定的海关电子口岸缴付读卡器和配套软件等费用，领取管理员卡、操作员卡和所有配套材料。
