结构化面试之计划组织协调题型详解(通用8篇)
山西政法干警面试技巧:结构化面试之计划组织协调题型详解
一、计划组织协调题含义
计划是指为实现一定的目标对未来一定时期内的发展和工作做出安排的活动,是一种关于未来的蓝图和一定行动的建议、说明和框架。切实可行的计划应当满足以下几个方面的基本要求:清晰的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能出现的问题与成功的关键。
组织协调是指为完成一定的任务而对人、财、物及各种资源进行安排、调配、整合的过程。一项工作的完成光有计划是不行的,在计划的执行过程中,如何分清轻重缓急,如何有条不紊地开展,如何充分利用各种资源,需要进行合理的安排和调度。
所谓计划组织能力就是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。
二、计划组织协调题测评能力
政法干警应具备的计划组织能力主要体现在以下几方面:
1.依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划。
2.计划切实可行,具有可操作性。
3.按计划执行的能力,执行过程中的变通能力。
4.组织实施的严密性、条理性,有条不紊,主次分明。
5.合理调配、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用、财尽其力。
6.善于总结提高,把感性认识上升到理性认识,更好地开展工作。
三、题型介绍
计划组织协调类题会让考生组织或者处理不同的事宜,为了便于考生复习,特将计划组织协调题进行了系统分类,主要分为以下十大类:
(一)会议组织类
会议,又称集会或者聚会,是现代生活的一种活动形式,在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。按照不同的划分标准,会议可以划分为不同的类别。按照会议的性质和内容划分为:年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会或专题讨论会、讲座、研讨会或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议(如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动)等。
例如:领导安排你组织单位的春节联欢晚会,你怎么把这个活动落到实处?
(二)考察调研类
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考察调研类问题,通常指通过各种考察、调查方式,如现场访问、电话调查、拦截访问、网上调查、邮寄问卷等形式,得到受访者的态度和意见,并进行统计分析,研究事物总的特征。考察调研的目的是为了系统客观地收集信息和研究数据,为决策做准备。考察调研实质是认识事物的一种方法,也是认识事物的一个过程。
例如:某城市有十几个志愿者组织,但很多人反映这些组织管理松懈、志愿者服务水平不高,领导要你去做一个调研,你打算怎么开展?你认为重点是什么?
(三)接待安排类
接待安排是机关的常规性工作,是机关行政管理的有机组成部分。接待安排类问题包括参观接待安排、学习接待安排、会议接待安排、工作接待安排、上访接待安排等
(四)培训类
培训活动一般是由政府或社会机构组织参与、符合社会实际需要、为达到社会进步和福利的改善而开展的各类活动。全国各地开展促进农民工再就业的培训活动就是典型例子。考生必须对培训活动的概念有一个清楚、正确的认识,方能以更加积极的态度参与其中。
培训课程可根据所需要时间灵活调配,培训的形式有教师主导培训、网上学习、多媒体课程、阅读书籍等多种类型。考生应关注第一种形式,即教师主导培训,其特点是以教师为中心,教师在整个教学过程中处于主导和控制地位,以接受程式化的知识为导向,注重知识、技能的传递,这种培训方式大受欢迎并具有实际效果。
例题:单位要组织一次培训,领导把这项工作交给你来做,你怎么开展?
(五)比赛竞技类
比赛竞技类活动一般可以分为演讲、征文、运动会、知识竞赛等多种形式,这类活动的特点在于参与人数多、持续时间长,组织这类活动准备要全面,可以按照比赛前的准备工作、比赛过程、赛后事宜等三个阶段去完成。考生在比赛过程的设计中要体现个性化的要素,如比赛的目的、主题、组织形式,邀请裁判、主持人、比赛规则、评分标准、奖项设置等。
例题:2014年第二届青年奥运会将在南京举行,全省团市委提出“青年与未来”的活动,你作为某高校的团委负责人,提出一个参赛方案。
(六)宣传展销类
宣传活动的目的在于传播方针政策、先进的科普知识及思想,它是人们获得知识的一种渠道。展销会是指由一个或若干个单位举办,具有相应资格的若干经营者参加,在固定场所和一定期限内,用展销的形式,以现货或者订货的方式销售商品的集中交易活动。
例题:如何开展一个有机农产品的宣传活动?
(七)捐助慰问类
捐助慰问活动体现了党和政府对人民群众高度负责的精神,是为了解群众疾苦、为群众办实事、密切党和政府与群众的联系、构建和谐社会的一种途径,以送慰问金、慰问品等形式,深入基层、深入群众,尤其深入到困难群众中,着力解决群众最关心、最现实的利益问题。捐助慰问活动一般包括以下几个方面的落实工作:捐助慰问活动主体、捐助慰问活动时间及地点、捐助慰问对象、捐助慰问资金物品标准、捐助慰问方式、捐助慰问活动要求。在这里值得注意的是捐助慰问方式通常有很多种:物资慰问、义演慰问、去电慰问、慰问信等。总之,不同形式、不同主题的慰问活动在具体细节上会有差别,考生在考试过程中应该注意。
例题:单位组织一次扶贫救困的活动,由你组织,你怎么组织?
(八)旅游参观类
旅游参观类活动,即组织旅游或进行参观,特点在于形式多样、人员活动范围广,因此要注意突发事件的处理。
例题:单位派你组织老干部到某地疗养,你怎么组织?
(九)新闻发布类
新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。其形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其他形式,比如,有的招待会后举行酒会或者茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
关于新闻发布会的类型,目前尚无统一的划分标准。有的根据举办者或发言人的身份划分,如首脑新闻发布会;有的根据时间划分,如例行新闻发布会;有的根据事件特性,如突然事件、重大活动、宣告刑新闻发布会等;也有的依据发布会的载体、渠道划分,如网络新闻发布会。不同类型的新闻发布会有不同的特性与操作重点,了解新闻发布会的类型以及特征,对做好新闻发布工作具有重要的意义。
总的来说,在新闻发布会类型中,较为常见的有例行新闻发布会、突发事件新闻发布会、重大活动新闻发布会、宣告性新闻发布会、首脑新闻发布会和网络新闻发布会六大类。
例题:某地发洪水,导致水、电等设施全部中断,领导让你组织一个新闻发布会,请谈谈你的具体组织流程。
(十)排序
排序类题的特点在于:一是题目给定两项或几项工作,要求在规定时间内完成;二是题目有时间限制,每项工作都会有明确的所耗时间与完成时限。每项工作貌似冲突但经过分析可以发现其中规律,可采用统筹方法作答。
例题:你现在是单位人事处一名工作人员,现有三件事由你来处理,必须今天都做完,下班前,要交给领导审查,请问你如何安排?A.你单位今年招录的公务员笔试成绩已经出来了,现在要拟一份面试标准,并准备相关事项。B.电话通知面试考生,可有的联系不上。C.上午陪一位老干部去参加体检。
计划组织协调类
1、校长委托组织一次夏令营活动,你怎么开展工作? 首先做好活动前工作:确定活动主题,就此主题写一篇宣传稿,说明活动时间、地点、活动内容、注意事项等问题。组织报名,记录报名情况。在活动人员中选取能力较高的作为小组长,负责协助组织活动。
活动中:在小组长的帮助下,按照行程安排有序进行,保证学生安全。活动后:对活动进行总结。
2、新学期领导调你到一个双差班去当班主任,你怎么办? 学校领导调我到双差班当班主任,是对我能力的信任,我一定会尽最大努力扭转班级情况。
所谓双差班,就是学习成绩和班风都较差的班级。我认为,学生可塑性强,任何事物的发展都是有规律可循的,双差班的智力同样如此,我相信通过努力双差班是完全可以转变的。
首先,了解班级的基本情况,包括班级人数,学生性格特征,学生学习情况及家庭情况等等。
其次,诊断找出差的原因。可能是原来的老师面临退休,放松了对学生的要求,也可能是班级中独生子女多,在家养成了娇生惯养的坏习惯,不爱学习,不遵守纪律等等原因。通过诊断为如何开展工作指明的方向。
第三,在心理上定好位。把情况想的坏点,把准备作地充分点;多改变自己,少埋怨环境,以积极地心态迎接挑战。欣赏每个学生的闪光点,发扬民主作风,取得学生的信任和配合。
第四,建立和谐友好的师生关系。做学生的教练、向导、朋友,消除学生的戒心,让学生充满信心,让学生尽快的在心里接纳自己,拉近师生关系,倾听到学生的真心话。
第五,爱学生,永无止境。爱学生,不仅在口头上,关键要落实在行动上。最根本的一条,要从做人的角度,去尊重学生,尊重学生的思想,尊重学生的人格,合理引导,民主管理,以学生为本,关注学生的发展。
我相信,按照以上做法,这个双差班的学生纪律、品德、学习一定能获得双丰收,受到同行、家长和学生的赞誉。
3、家长会前需要做的准备有哪些?
成功的家长会有助于在家庭和学校之间建立一种“理解、信任、目标一致”的合作关系。
准备家长会是一件十分周到和细致的工作,具体表现在:
(1)、欢迎家长的准备工作
教师可以在学年初就与家庭建立联系,比如可以先送一份备忘录或计划书,让家长大致了解他们的孩子将要学习的内容,并让他们知道你很高兴能在该学期中见到他们及具体的联系方法。
在家长会之前要给家长发出正式的邀请,郑重地邀请他们参与孩子的教育。邀请函应该包括会议的日期、时间、地点和回执,回执上写上家长的姓名、学生的姓名以及他们能否参加的答复。
(2)、布置好教室,营造一个宽松友好的环境
要保证黑板报或公告栏的内容是最新的,在黑板上写上欢迎的话语;还可以让学生在课桌上留下欢迎的字条给自己的家长,请家长坐在他们孩子的课桌旁;教师还可以为每位家长准备一个胸片并让他们戴上,教师自己也要戴上;另外,留一块地方来展示学生的作品或作业。
(3)、教师的发言准备
开篇要先致欢迎辞,然后介绍学校日常生活的概貌,包括管理方案、课外作业的办法,一年的学习计划等。感谢家长的参与,并让他们知道,他们可以就任何一个与孩子教育有关的问题与教师取得联系,提醒他们一有问题就及早联系,避免它发展成大问题;最后以积极、关切的语气再次强调双方做为一个“团队”合作的重要性。教师还可以征询家长的意见,并乐于回答他们的问题,充分激发家长在家校合作中的主动性。
(4)、教师要注意体态仪表与谈话技巧
语言要亲切、幽默、有趣、有活力且富于变化。
4、如何开好家长会?
召开家长会是学校日常工作中的一项内容,也是作为一名班主任必备的基本功。从某种意义上讲,家长会是个窗口,透过它,教师将向家长们展示自己的教育思想,教育观念、知识水平„„透过它,家长们将评价学校教育、班级工作及教师的工作水平等。因此,根据本班学生的具体情况,有计划地、系统地设计组织不同内容、不同形式的家长会,将对家庭教育工作起到推动作用。
一、召开家长会的一般步骤
[1]明确目的。每次家长会的具体目的是要解决班上的什么问题或家庭教育方面的什么问题,家长能从中得到什么启示,班主任老师心中要非常清楚。
[2]制定计划。计划内容包括:确定发言人;班干部分工;准备工作的大致阶段安排;选择家长会的类型。
[3]精心准备。向本班其他任课老师了解情况;认真写好家长会的演讲稿或提纲;收集汇编有关资料待发或张贴于教室;协助发言家长拟好发言提纲,帮助发言学生写好发言稿;印发邀请书,于会前3—4天发到学生手中并转交给家长。邀请书包括开会的时间、地点,还要注明本次会议的主要内容,对与家长们协商的内容要进行强调。[4]布置会场。写好会标;精心布置好教室环境;安排好学生家长的座次;有关资料放置桌上。 [5]热情接待。
[6]认真实施。向家长们介绍到会的学校领导和该班的任课教师;班主任简要的向家长讲述这次家长会的目的及一些基本情况;会议主题发言(重点部分);学校领导讲话;任课教师和家长自由发言;班主任进行会议小结,对家长提出希望。[7]会后工作.收集《家长意见单》,归类整理,装订成册;对因故或无故未到会者,再分别与其联系,将有关情况及时沟通,引导其家长对学校工作、对子女教育给予足够重视;总结本次家长会,写出总结报告。
二、召开家长会应注意的问题
[1]主题要突出。[2]内容要实在。
[3]语言要真诚。[4]不唱独角戏。总之,开好家长会,要精心筹划,细致安排,突出主题,形式多样,注重效果。这样,才能架起学校和家庭教育的桥梁,为学生的发展及学校教育奠定良好的基础。
5、如何组织好班会?
班会是班主任向学生进行思想品德教育一种有效形式和阵地,有计划地组织与开展班会活动是班主任的一项重要任务。
首先,选择好主题。主题是班会的中心,只有选好主题,才能开好班会。主题要有针对性,班主任必须经常了解本班情况,掌握第一手材料,做到有的放矢。主题要小,以小见大。
其次,做好准备工作。(1)做好学生的思想发动工作。可以采用讲述、讲解、谈话等方式,想学生宣传班会的目的,内容、形式和要求。(2)做好班会内容、形式等方面的准备性工作。认真准备班会内容,精心设计班会形式,精心布置会场,精心挑选主持人。
第三,开好班会,在开班会过程中,班主任要发挥主导作用,在主持人主持过程中,板块主任要注意活动进行的情况并给予指导。
2012国家公务员面试:计划组织协调题之会议组织类(2)
【练习】假如你是机关工作人员,下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强食品药品安全生产监督”工作会议,领导要你来安排,你该怎么做?
【参考答案】
加强食品药品安全生产监督,有利于保障消费者的身体健康和生命安全,避免事故发生,这是政府工作人员的一项基本职责,我会组织好这次会议,我将这样来安排:
首先,我会认真领会此次会议的精神,围绕“加强食品药品安全生产监督”这一主题拟定一份会议组织实施方案。同时,就会议的时间、地点、与会领导、会议议程,会议需要的文件材料、资金、设备等事项,制定一份计划草案,报领导批准。
第二,根据计划,做好准备工作。成立会务组,明确分工,责任到人;准备好会议所需文件与材料;安排好与会领导的食宿等后勤工作,布置好会场,调试设备,安排好引导工作。
第三,拟定新闻通稿,下发通知。通知与会部门相关主管领导,并与相关媒体取得联系。第四,在会议的过程中,做好会议记录。要注意与会务组工作人员保持及时的联系与沟通,防止出现意外情况。
第五,在会议结束后,做好善后工作,整理会议材料,落实会议精神,并及时总结汇报。保障食品、药品质量安全、关注人民群众生活健康状况是我们政府的一项基本职责。“人民利益无小事”,我要时刻把人民的利益放在心上,全心全意为人民服务,尽一个公务员应尽的职责。
【练习】机关里经常开会,但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨会,你如何提高会议的效率?
【答题要点】
(1)认真思考总结会议效率不高的原因。结合那些效率不高的会,思考,总结一下是那些环节没有做好。
(2)对症下药,找到解决问题的办法。当找出是哪些环节阻碍了效率后,就在即将组织的会议进程中加以改进。我会写出具体的改进方案,呈送给领导,向领导请示自己的建议赤峰人事考试信息网:http://chifeng.offcn.com
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给人改变未来的力量
跟看法,得到领导的指示。然后具体操作。
如:①定义好会议的管理流程。②结合这次研讨会,确定好议题,严格按照议题安排来讨论,不要随意的跑题。③和会议的主持人沟通,对会议进程进行的控制。④尽可能使用白板和画图。人类的大脑对图形的反应要比对文字和语言更敏感。⑤必要时,撤走椅子,站着开会。等等。
(3)研讨会结束后,撰写报告,向领导汇报。应该看到,虽然我们在以前的一些会议中,有些效率不高,但通过我们自己的不断学习,不断完善,我们逐步提高了工作效率,这种做法我们要坚持下去,并总结经验教训,在以后的工作中不断改进。
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2013年2月27日下午中国保险监督管理委员会面试真题
你单位要开展一场农产品博览会,领导让你负责邀请参会对象的工作,你怎么做? 【参考答案】
开展农产品博览会对于展示农业产品新成果、推广农业技能具有重要意义,邀请参会对象的工作对于办好博览会是至关重要的。我将本着负责的态度,认真地完成此项工作。
第一,召开会议,听取领导、同事意见,确定邀请的对象。考虑到农业博览会的权威性和专业性,我们需要邀请当地农业局、畜牧局等单位的领导和农业方面的专家来对我们进行指导;为了保证博览会的高参与度,我们需要邀请当地农产品协会负责人和农产品经销商;考虑到博览会的广泛性,我们需要邀请农民群众代表,来了解、学习农业发展新动向,让博览会更好发挥服务群众的作用;为了扩大博览会的宣传效果,我们还需要邀请媒体进行报道,让各省市的群众也都能看到此次博览会的精彩和成果。
第二,因为参与对象职业特色的不同,所以我们也会选用不同的邀请方式,以保证邀请工作顺利完成:
针对相关部门领导和专业人员要考虑他们工作的安排,设计好他们出席会议的时间,以便于他们参会。农业局、畜牧局等单位领导工作繁忙,时间有限,所以我会提前通知活动的时间,以便领导们能够提前协调好工作。另外对于领导们的具体参加计划也会进行细心的设计和详细的说明,如需要在开幕式和闭幕式上讲话的时间和地点、领导亲自示范新技术具体项目和流程等,以便领导可以做好相关准备。考虑我们当地的高校和农业研究所的专家平时会有课程和科研工作,所以我会先发放邀请函及电子邮件询问其近期安排,再挑选不与其课程、工作冲突的时间安排他们的参会环节。随后,再将他们参会的具体形式、内容及邀请函一起发送,确保他们能够准时参加。为了体现此次博览会的专业性,所以我会以文件的形式向农业协会发出邀请。针对农产品经销商及农民代表,既要考虑到其参会的广泛性,又要符合博览会的容纳规模,确保会议向所有的符合参会标准的经销商发出邀请;对一些影响力大的经销商,我们要派出专门的代表进行面谈,介绍此次博览会的宣传意义,也可以通过农业协会向经销商发出邀请。另一方面,为了让更多的农民享受科技兴农的成果,我会以村为单位,给予一定的名额,由各村干部为领队,选出村里面的“种植能手”作为群众代表,共同参加博览会。最后,向当地的媒体发出邀请,全程做好报道,以扩大影响。安排专门人员负责媒体的接待工作,为媒体提供便利的报道条件。
第三,在博览会举办的前一个星期向邀请的参与人员发送确认信息。确定准参会的名单,此后每天要对名单的变动进行更新,对不能参加的单位和人员进行及时调整,以保证名单的准确性。
文章来源:中公教育北京分校西客站学习中心
银行招聘结构化面试模拟试题——组织协调能力训练
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天津中公金融人出品
2018银行招聘考试大部分银行已经笔试结束,进入面试环节。银行招聘面试包括多种形式。其中结构化面试包括,资历评价测评,职业核心能力(人际沟通能力和团队合作能力,反应能力与应变能力,分析判断能力,组织协调能力)。中公金融人为考生整理每个类型的模拟试题,帮助考生顺利备考。
组织协调能力专项训练 第一题:
为给贫困山区的孩子们送去关爱,很多单位开展了送温暖活动。然而,不少单位在送温暖时都是捐款捐物、形式单一,无法满足孩子们多方面的需求。假如单位领导安排你组织一次去某山区学校送温暖活动,你会怎么做? 【参考答案】
千篇一律、形式单一的送温暖活动不仅无法满足孩子们多方面的要求,也会造成物资浪费,有走形式之嫌。因此,作为送温暖活动的组织者,我会在捐款捐物的前提下,采取更加丰富多彩的形式来安排此次送温暖活动,同时,使送温暖活动能够定期举办下去,形成常态化。
首先,对贫困山区孩子们的需求进行调研。没有调研就没有发言权,因此,在组织活动的前期,我会与山区学校取得联系,全面了解孩子们的真正所需,作好记录。如果条件允许,我也会亲自深入山区,获取一手资料。同时,征询有经验的同事的意见,请其为我们的活动提出建议。在此基础上,制定活动方案,确定活动形式、内容、时间、人员安排等,以便有针对性地组织活动,提高此次活动的可操作性。
其次,根据调研结果,凝聚各方力量,做好活动的前期准备工作。基于山区孩子们对钱物、知识的普遍需求,我会把捐款捐物作为开展此次活动的基础内容。通过在单位内部开展捐款捐物的动员会,号召有爱心的同事们积极参与,提供物资。同时,组建单位志愿支教队,到山区学校为孩子们开阔眼界,提供知识。
http://tj.jinrongren.net/yh/ 再次,安排志愿支教队进山开展活动。一方面,根据志愿支教队的人员特长,与学校进行协商,合理安排支教课程,为孩子们讲解知识,与孩子们一起游戏,向孩子们展示大山外的风景;另一方面,结合孩子们成长和心理需要,安排志愿支教队开展一次简单的慰问演出,通过文体活动、诗歌朗诵、儿童剧等方式来调动孩子们的兴趣,陶冶孩子的情操,使其进一版权所有 翻印必究
步了解外面的世界,从而形成健康的心理。
最后,总结经验,汇报领导。做好经验教训的总结,为以后开展类似的活动提供借鉴。同时,建议领导将送温暖活动常态化,与学校结成帮扶对子,定期为孩子们送去所需的钱物,每月组织一次志愿支教活动,为孩子们送去新知识新想法,使他们成长为社会需要的人。
第二题:
单位准备开展一次以“弘扬社会正义,传递正能量”为主题的大讨论活动,领导让你负责组织,请谈谈你的活动方案。
【参考答案】
开展“弘扬社会正义,传递正能量”大讨论活动,对于单位形成向善氛围,向同事们传递正确的价值导向有着重要作用。作为活动方案的设计者,我会从讨论主题鲜明、内容丰富、形式多样等方面做出科学设计,以达到更好的活动效果。
第一,明确活动目标。对如何利用“正能量”来推进单位文化建设进行深入探讨,凝聚推动单位建设、社会发展的精神力量。
第二,确定大讨论的内容。本次大讨论主要分三个专题进行:
一、对社会正义及“正能量”的认识;
二、身边的“正能量”及其带来的启示;
三、如何弘扬社会正义,传递“正能量”。
第三,制定方法步骤。根据单位实际,确定此次大讨论活动为期半年左右,分四个阶段开展。
(一)前期宣传。为期半个月,就此次大讨论活动在单位内部通过发电子邮件、宣传栏宣传、各部门领导传达等形式,做好宣传动员工作。
(二)组织讨论。为期半个月,采取自我学习、集中学习、座谈讨论、邮箱意见征集等形式,让单位职员就讨论内容畅所欲言,并就如何弘扬社会正义,传递正能量进行深入探讨,并制定出行为指引。
(三)总结提炼。为期一周,就讨论内容进行汇总,并对学习感悟、践行意见等进行提炼,在单位内部和媒体上进行有效宣传,进一步传递正能量。
http://tj.jinrongren.net/yh/(四)弘扬发展阶段。为期5个月左右,在单位内部和外部传承和发扬“正能量”,并注意收集期间的优秀事迹,做好宣传工作,达到更好的讨论效果。
第三题:
某大学青年志愿者协会准备开展关爱留守儿童活动,作为青年志愿者协会的负责人,你版权所有 翻印必究
会如何组织此次活动? 【参考答案】
开展关爱留守儿童活动,可以为留守儿童提供物质和精神上的帮助,感受到社会的温暖和关怀,尽我校青年志愿者的绵薄之力。作为青年志愿者协会的负责人,我会按照如下步骤组织:
首先,召开志愿者协会部门会议,与其他成员共同商讨确定活动方案,活动主题为“送温暖,关爱留守儿童;献爱心,弘扬志愿精神”。并与参与此次活动的乡镇负责人联系,确定他们乡镇管理的留守儿童的人数及每个人的基本情况,征求他对活动的意见和要求。联系参加活动的领导、嘉宾,招募志愿者,购买学习、生活用品等礼物,做好前期准备工作。
其次,活动过程共设计两个环节:
第一环节,启动仪式。邀请参加活动的领导、嘉宾致辞,展现全社会对留守儿童的关心和重视。根据每位留守儿童的情况,建立志愿者与留守儿童“一对一”关爱关系,为她们赠送学习、生活用品。
第二环节,采取集体活动与“一对一”交流活动相结合的形式。集体活动中,由志愿者们讲解科普知识,主要包括安全防范、网络文化、心理健康等方面的知识,辅导寒假作业,组织知识竞答、心理小游戏等活动,使孩子们在玩乐中学到更多知识。“一对一”交流活动中,志愿者们和留守儿童谈心交流,了解她们的生活点滴,与她们一起制定人生规划,让她们感受到人与人之间的关怀与信任。组织留守儿童与在外打工的父母通电话,向父母诉说学习生活情况。
再次,“一对一”志愿者与留守儿童互留电话和联系方式,方便及时沟通。同时,安排留守儿童家庭拜访,深入了解留守儿童的生活状况,为她们提供力所能及的帮助。
最后,整理活动的照片等材料,做好活动宣传工作,并建立“一对一”志愿者与留守儿童不定期的探访、书信、电话等交流机制,更好地关爱留守儿童。在活动结束后,对活动进行总结,撰写总结报告,及时向领导汇报。
http://tj.jinrongren.net/yh/ 第四题:
早晨上班之后有四件事需要完成:(1)9点你要在单位和其他单位工作人员沟通一项重要工作的进展情况;(2)领导让你修改一份文件,下午3点前提交;(3)9点半参加部门全体会议;(4)下午2点半去机场接上级领导。请问,你怎么安排这几件事? 版权所有 翻印必究
【参考答案】
这四件事每一件都很重要,必须统筹安排,确保四件事都能按时完成。
首先,考虑到9点和9点半要做的事情可能会有冲突,因此我会立即向领导汇报相关情况,表明自己可能会因为与兄弟单位沟通重要事宜而不能按时参加会议,希望领导理解和支持。并保证一定会提高沟通效率,尽可能在会前完成沟通工作,即便不能按时参加会议也一定会通过查看会议记录等形式了解、学习会议内容。
在兄弟单位同事来之前,我会尽可能想清楚需要沟通的事项,拟定沟通提纲,以便沟通时提高效率。在兄弟单位的同事到来后向他们表明9点半有一个部门会议,希望大家能够理解,尽量提高沟通效率,以便自己能够按时参加会议。沟通完毕后我会火速赶往会场,尽量不迟到。
部门会议结束后,我会抓紧时间阅读领导要求修改的文件,准确把握领导的意见,认真修改。必要的话,我会放弃中午休息时间,加班加点撰写、修改文件,保证在赶往机场之前将文件修改好,并能提交给领导。然后赶往机场接待上级领导。
一、非典流行,领导让你去某社区开展预防非典的宣传活动,你该如何组织?
1、非典是一种传染玻在非典流行的时候进行预防非典的宣传活动,首先要制定一个周密完备的宣传计划(或活动方案),然后按照计划严格执行,在保证宣传效果的同时,要确保安全。制定计划的同时,也要造好预算,向领导汇报后,就可按同意后的计划实施了。
2、实施时,我会对计划进行分解,对人员进行分工,使事有专人,人有专职。并做好充分的准备工作。因为非典是传染病,除了做好一些常规的准备工作以外,比如:要和社区的管理机构提前联系,就宣传的一些细节取得一致,求得他们的支持和帮助,要安排好宣传时间、地点,多准备一些宣传资料,提前做一些宣传栏等以外,还要特别做好以下几方面的准备。
(1)、要准备一些消毒用品和防护用品。如消毒液、口罩、防护衣等。
(2)、在宣传地点的选择上,选择一些开阔地,尽量避免在封闭的房间里搞现场的咨询活动。在宣传方式上,要以张贴宣传画、设置宣传栏等形式为主,尽量避免人员的聚集。既使要进行面对面的咨询活动,也要多分几个小组,把人分散开。
(3)、非典涉及较多地医学知识和《传染病防治法》、《食品卫生法》、《价格法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,要协调有关部门,求得他们的支持,要邀请一些医务人员和法律工作者参与到这次活动中来。
(4)、为了增强活动效果,可通知有关媒体进行报道。
3、在宣传活动的进行中,要根据社区的实际情况创新宣传手段。比如有局域网的,要安排人通过局域网进行宣传,有内部闭路电视的,可进行电视讲话宣传,有小区广播的,可召开广播会,也可选择一间屋,安好内线电话,群众在室外提问,专业人士在室内解答等。如这些手段都没有,就要多散发一些宣传资料,多设置一些宣传栏进行宣传,以求在保证安全的情况下,使宣传活动“出彩”。
4、活动中要随时注意处理一些突发事件,及时和有关部门协调,及时向领导汇报。活动结束后,要做好物资的归位,向有关人员进行致谢,处理好财务。同时,也可召开一个座谈会,征求一下同志们的意见,对活动进行总结,以便下次宣传时有所提高。
5、全部活动结束后,要写好总结,书面向领导汇报。自己也要对自己的工作进行反思,以逐步提高自己的组织协调能力。
二、领导让你办一期下岗工人技能培训班,你该如何组织?
1、首先我会对就业市场进行调研,并在调研的基础上,根据领导的要求和下岗工人的实际情况确定这一期技能培训班的主要内容,以确保以市场引导培训,以培训引导就 1 业。其次,根据培训内容制定一个详细的培训计划和培训预算,并向领导汇报,经领导同意后,就可按计划组织实施了。
2、在实施时,我会对计划进行分解,对工作人员进行分工,明确每人的任务,使人有专职,事有专人。同时做好各项准备工作。比如、联系培训场地、联系老师、落实培训教材和培训器材、落实经费,以及其它常规的物资准备等,特别要注意的是,技能培训班重点培养的是实际操作能力,不同于其它一般性培训班,要联系好实习地点,比如可和一些企事业单位联系,求得帮助和支持等。我做准备工作的同时,我会发出通知,落实培训人员。通知中应写明培训内容、培训时间和地点、报名时间、报名截止时间、食宿方式、自付费用等等。
3、培训开始后,我会根据学员情况,对培训人员进行合理分组,并选好组长和班长。需要食宿的要安排好食宿。培训时,要注意安全。要理论联系实际,注重实践,使每个人都有动手的机会。要加强和学员的交流,对学习情况要及时反馈,培训期间可以开展一些技能比赛和其它活动,以提高学习效果。
4、培训结束时,要做好各项扫尾工作。比如要做好考核和就业推荐工作。要主动联系一些用人单位,为学员的就业提供服务。要召开座谈会,召集一些老师、学员和工作人员,对本次培训班有何意见,存在哪些问题和不足,有何建议进行座谈。也可以组织学员对每位老师和每位工作人员打打分,考核一下。
5、在整个培训过程中,要和领导保持联系,出现问题,及时汇报。培训结束后,要做好总结,形成书面材料,上报领导。对个人工作要进行反思,以利于以后提高。3763867121
三、假如你被我们单位录用,我市决定在我单位召开执法经验交流会议,有十几个单位参加会议,若交由你筹备,请说说你的工作计划。
安排会议这种题目都是分三个步骤:
1、准备阶段。会议前期准备,确定参加人员人数和名单,准备与会议相关的资料,选定主持人。安排会议地点和时间,并发出通知,让各个单位确定交流会上的发言人。并把准备工作的进展情况上报领导,以便领导指导工作。第二,会议召开阶段。会议召开,做好接待工作,并做好会议内容的详细记录。并通知当地媒体对该次会议进行报道。第三、会议结束阶段。将会议的相关资料和会议记录进行整理,并做详细的经验总结报告,上交领导。
四、外地有人过来参观、学习,你如何组织会议?
1、准备相关资料。
2、了解来人的一般情况,如人数,级别安排食宿,参观内容,做好迎接的一切准备。
3、选择并布置会场,布置好主席台,写好嘉宾的牌子,横幅,鲜花水杯等,现场设置路标。
4、确定发言人,记录员,摄影师等,必要时通知电视台。
5、开始会议。
6、听取来访者的其他意见,做好善后工作。
这种题型是有固定的回答模式的,第一,就是前期准备,收集资料,进行详细的调查了解;第二,制定计划,根据掌握的资料制定实事求是的具有可行性的计划;第三,执行工作计划,并在执行的过程修正计划中的偏差。(最好根据问题里的职务类型啊,计划什么内容之类的东西相结合,补充详细)
五、如果科室要组织大家去博物馆参观,科长让你来安排,你会如何做?
第一、与科长商量好参观时间,然后通知科室同事统计参观人数;第二、与博物馆馆长联系告知参观事宜,统一购票,并让其到时候安排讲解员随队讲解;如果,博物馆较远,联系运输公司预定车辆负责接送;(如果,单位有车队的话,向后勤负责人申请安排车辆),第三、把具体的事项花费做详细的计算,并上报科长。第四。把相关参观安排落实到每一个参观的同事,或者把安排做成通知形式通知到各个参观的同事手中。
或
1、拟定相应参观计划,并上报于上级,争取取得一致;
2、组织报名及安排旅游相关事宜;
3、在组织及旅游过程中要注意协调好各方面的关系,使活动得以顺利地进行;
4、在活动结束后,注意总结经验及不足之处,在今后的工作中努力改进,并将活动以书面形式向上级汇报。
六、如果让你组织一次查“三无人员”的行动,你将如何组织?
1、确定参加此次活动的人员,先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查,确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一手资料,方便活动展开。设计活动方案和制定“三无人员”安置计划
2、进行人员分组和负责地分配,根据准备前期掌握的资料,清查活动开始。按方案进行灵活行动。
3、对此次活动进行工作总结,并制详细的工作报告。
七、如何主持一次会议?
1、确定主题、议题,准备相关材料。
2、确定会议时间、地点,参加人员及应邀请的领导和嘉宾。
3、安排议程、顺序并安排好食宿。
4、经领导同意后发邀请函。
5、安排好会场(主席台、席卡、会标、台标)及报到处。
6、安排好主持人、报告人、发言人以及记录人。
7、会后整理好资料,向领导做一次情况汇报。八、七一将至,领导让你组织一系列庆祝活动,你如何组织安排?
1、首先我会根据领导的意图确定一个鲜明的主题。然后根据这个主题设计一些有利于群众参与的活动方式。比如主题图片展、主题演讲比赛、表彰大会、庆七一文体系列比赛等。活动的设计要体现主题,并具有时代感。活动设计好以后,我会制定一个详细的活动计划,并就每个活动造好预算。并向领导汇报,领导同意后就可按计划实施了。
2、我会对计划进行分解,对人员进行分工,使事有专人,人有专职。然后把系列活动通过海报的形式向外界公开。
3、在具体的活动中,我会周密安排。比如说召开庆七一表彰大会吧。会前,我首先会制定计划并向领导汇报,同时做好各项准备工作,落实会议时间、地点,参加人员及应邀请的领导和嘉宾并准备好相关会议材料以及其它物资上的准备,比如奖状、奖品等。其次我会安排好议程布置好会场,包括主席台、席卡、会标、台标及报到处。第三,我会安排好主持人、报告人、发言人以及记录人。第四,会议前一天,我会把会议准备情况详细检查一下,尽量避免出现失误。会中,我会密切注意会议的进行,出现问题及时汇报、及时解决。同时,要通过媒体对会议进行报道等。会后我会做好物品归位、整理好资料、编制信息或写出通讯,同时要向领导做一次详细的情况汇报。
4、在每一项活动时,我都会这样周密安排,及时总结,力求活动一个比一个办的好。全部活动结束以后,我会组织工作人员开个座谈会,总结经验和不足,并写出整个活动的工作总结,并呈报领导。同时对自己在这次活动中的不足也要进行总结,以提高自己的组织协调能力,以后在组织类似活动时办的更好。
思考题:
1、领导让你带领三人慰问下岗职工,你如何组织?
2、某下岗工人女儿面临缀学,领导让你协调解决,你如何办?
3、领导要召开年终总结大会,假如你是办公室主任,你该如何筹备?
4、假如领导让你安排一次劳动与社会保障方面的宣传活动,你该如何安排?
5、领导让你带人去某单位检查工作,你如何组织?
6、假如你是市人事局的办公室工作人员,由于局长准备在本市召开一次关于录用工作的专家研讨会,领导责成你具体负责,请你谈谈具体打算?
7、假如你是我区司法机构的一名工作人员,组织上决定派五人组成小组到某乡进行农村普法问题的调查研究,领导要求你来负责此事,那么你将如何组织实施?
8、单位新录用了一批职工,假如领导要你组织他们去某基层单位参观,你准备如何做好这项工作?1474062966
9、假定你是某劳动局的工作人员,领导交给你一项了解本市下岗职工综合情况的任务,你准备怎样完成这项工作?3090863863
10、宿舍中的几个同学集资买了一台电脑,作为室长的你,打算如何安排这台电脑的使用?6516674769
11、现在让你做一个市场调查,你是组长,你将如何组织小组成员进行这项工作?
12、现在要对新闻出版署全体干部的英语水平做个统计,你认为应该如何做?
13、你如何组织本单位与其他单位的座谈会?如出现冷场你又会怎么做?
14、如何组织新闻发布会?
由于考生大多是刚出校门,没有工作计划组织协调的实践经验,因此回答这类问题有一定的难度。失分主要原因:第一,没有掌握答题模式;第二,组织过程不全;第三,次序颠倒;第四,参与主体要素(部门、单位、人员等)不全。
计划组织协调题固定回答模式:回答一般分为计划、实施、总结三阶段。根据活动特点,确定主题和内容,根据主题和内容制定预算,汇报后实施。实施阶段分为五部分,第一,需通过开会形式统一思想,分工,将计划细化、责任落实到各人员岗位。第二,要准备充分物资,包括人、财、物、时、地。第三,通知相关参与部门。第四,对特殊事件和要求的安排,比如协调各参与单位、领导来宾支持、媒体公关。对活动进行中出现的动态、特殊情况,要及时处理和汇报。第五,活动结束后,需进行善后事宜,如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。总结包括及时汇报,通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案,写出总结提交领导。
计划组织协调主要题型举例:
1、假如你是某单位的党委秘书(或办公室秘书),让你组织一次会议,你如何进行?
参考答案:假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分以下几个阶段来进行:第一,会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;
第二,会议举行前。会议举行前要清点到会人数,宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;
第三,会议举行阶段。1)组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置会议内容及有关精神会议,2)分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组讨论情况收集汇总,3)会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容:会议组织情况,讨论情况,收获,存在的不足,落实会议精神的要求,其它需要布置的工作;
第三,会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集汇总会议精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实,有的重要会议还在会后发会议通报。
2、外地有人过来参观、学习,你如何组织?
参考答案:第一,了解情况。人数、级别、参观内容、时间安排、乘坐的交通工具及往还时间等;
第二,准备相关资料,参观学习单位或地点的准备,经费预算,安排食宿地点,选择并布置会场,有关服务人员的安排,参加会见或陪同领导,有必要时要通知新闻媒体采访报道,向有关领导汇报准备情况,听取领导的指示;
第三,搞好接待;
第三,组织进行参观或会议;
第四,听取来访者的意见,做好善后工作。
3、组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?
参考答案:十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出了贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能使真正地使十六届五中全会精神落到了实处。
第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神;
第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料;
第三,在学习过程中注意处理协调好各方面的关系。具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;
第四,依靠群众、发动群众,激发群众学习热情;
第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料。
4、某市准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我单位球队组建和训练工作。你具体应当怎么做?
参考答案:第一,挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中即包括本身有篮球底子,还有包括身体素质比较好的人;
第二,召集人员开会,指定队长、副队长,根据每个人的运动特点进行比赛安排;
第三,联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导;
第四,训练开始后,定期进行训练情况分析,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整,
素考查特点分析
江苏公务员面试是基于“胜任力”和“胜任力特征”等相关理论,来全方位地考查考生的各项能力的,而这种考查是通过各种测评要素来实现的。对于参加江苏省考面试的考生来说,了解面试测评要素,对自己的备考会有明确的指向作用,会更好的指导自己的面试备考。今天中公教育专家就带领各位考生对2018江苏公务员面试(计划组织协调能力)测评要素进行解读。
计划组织协调能力
1.题量逐渐增多,应提高重视程度
从2017年江苏省公务员面试真题来看,考查计划组织协调能力的试题与考查应变能力的试题成为两大占比较大的题型。分析近几年的此类型题的数量可以看出,考查计划组织协调能力的试题数量逐渐增多,也表明了此类试题越来越重要,应引起考生高度重视。考生在备考时应着重加强对计划组织协调能力的训练,了解并掌握活动的流程、注意事项等。
2.试题设问推陈出新、别出心裁
在其他省份的面试试题中,主要考查计划组织协调能力的试题大多是请考生组织一场活动、进行一次调研等,通过考生对整个活动流程或者某些阶段的统筹安排,考查考生的计划组织协调能力,而在江苏省公务员面试中,近年来主要考查计划组织协调能力的试题推陈出新、别出心裁,与其他省份在设问方式及考查重点上有很大的不同,一般就考生如何保证活动有效性及活动重点内容进行考查。
例如:2017年5月6日江苏省公务员面试真题:
某小镇以前的雕版印刷技艺非常有特色,同时也有发展比较好的加工制造业,当地打算打造特色小镇,一部分人主张建设制造业小镇,一部分人则主张建设书香小镇,你如何有效搜集各方意见? 例如:2017年5月6日江苏省公务员面试真题:
某市市级机关大院有着民国“花园官署”之称,计划在公共节假日对市民开放,安排公职人员接待讲解,如果领导让你组织,你准备如何做好这件事?
例如:2017年5月6日江苏省公务员面试真题(追问):
龙湾湖旁边有很多养鱼户国网养鱼,但国网养鱼会造成湖泊水污染,为了治理水质,政府决定让养鱼户把网拆掉,很多渔民不愿意,作为政府工作人员,你怎么劝说他们? 请现场模拟。
追问:劝说结束后,你会怎么做?
上述三道真题,均对考生的计划组织协调能力进行考查。与其他省份有所不同的是,这三道真题设问方法有所不同,考生要想答好这类题,首先要辨认出这是考查计划组织协调能力的组织活动类问题,虽然问及保证信息有效性问题或工作重点,但并不代表考生可以无规律地谈,想到一点说一点,一定要注意合理的逻辑顺序。
第一题设问形式较为新颖,就如何保证调研过程中信息收集的有效性进行提问,如果考生一味地就调研过程进行阐述,答题就没有针对性,对此,考生可以从调研的各个环节人手,考虑保证信息有效性的具体做法。
第三题的追问中,龙湖旁的鱼户围网养鱼,但围网养鱼会造成湖泊水污染,询问考生在解决水污染、治理水质问题中的工作重点,考查考生能否在开展工作过程中抓住主要矛盾,并维护好群众的利益,主要对考生的组织协调能力进行考查。
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