预算员岗位管理制度(精选4篇)
岗位名称:预算员
直接上司:项目经理、沈阳分公司经营经理 岗位职责:负责工程预决算工作、市政公司日常报表、协助配合市政公司及本部门进行相关业务性任务、协助项目经理做好各类经济猜测任务,供应有关测算材料、施工进程中要实时搜集技术改变和签证单,作为工程决算的根据、完成市政公司及沈阳分公司交办的其它任务。
岗位制度实施细则:
1、预算员原则上根据各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算,没有按规定去做,每一次罚款预算员50元,项目经理100元。
2、预算员对需要严格保密的有关数据,每泄露一次罚款50元。
3、每个预算员离开公司或项目前,必须把所在项目的施工图预算、工程量和计算式完整无缺的全部交给总工,交不出或者故意罚款预算员1000元,经营经理2000元,项目经理2000元。
4、预算员计算工程量要精确,对于漏算、错算的,按其漏算、错算部分经济额度的1%罚款。
5、预算员必须建立项目的台帐档案。如签证变更、合同协议、各类报表、分部分项工程量计算书、预决算书等,做不到的每项罚款预算员50元,项目经理100元。
6、预算员要掌握当地的定额及取费标准、材料信息价等,认真熟悉合同条款,积极与施工配合,及时办理签证变更手续,未办理签证罚款预算员100元,项目经理200元。
7、根据技术部编制的进度计划,编制完成报甲方的工程形象进度报表,在每月27日上报给项目经理、经营经理、财务科,在每月30日前上报给甲方,并及时和甲方核对好形象进度支付款,确保工程款的回收,做不到每次罚款预算员50元、经营经理100元、项目经理100元。(不能按时完成,必须向经营经理和项目部经理说明原因)
8、预算员要编制好一份完整的临时设施结算书,要求材料员将临设材料与工程材料分开计帐,便于工程成本考核,做不到每次罚款50元。
9、在招投标过程中不得借口其他原因不参加投标前的预算工作,按时完成投标报价任务,如果影响工程投标的罚款相关责任人1000元。
10、对于竣工项目,竣工后必须及时办理完结算,不得有任何借口拖延结算,一旦发现将给予处罚预算员500元、经营经理1000元、项目经理1000元。
11、按实结算项目,审查材料员提供的实际市场采购价,超出预算指导价的材料,要向甲方办理签证手续,不去办理者,每次每项材料罚款200元。
12、预算员要审查所在项目分包预结算书,并报公司经营经理复核。严禁预算员私自为分包方编制结算书,一旦发现给予处罚200元,并追究责任。
13、分包项目根据合同要求,凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的,必须要求材料员提供详细签证。没有要求材料员提供签证手续的,预算员罚款50元。
14、所有材料,预算员必须要求材料员提供材料价格,并严格把关签字存档。没有要求材料员提供的,预算员罚款50元。
15、材料员提供的材料数量、规格、型号计划的同时,预算员必须提供预算材料价,为材料采购提供参考,没有提供的,每次罚款50元。
16、预算员在编制工程预算、工程量等报表中,如发现在工程数量上有弄虚作假者,应及时上经营经理,发现有弄虚作假处而没有上报的每次罚预算员50元。
一、预算员岗位目的和范围
完成日常工作及公司领导交办的其他工作,协助配合项目其他部门(单位)的工作。
二、预算员岗位职责
1、爱岗敬业,服从分配,工作扎实认真,努力钻研专业知识,不断提高业务水平。
2、认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度,建立健全工程预结算工作的管理规章制度。
3、学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参与图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预结算有关的技术资料和文件资料。
4、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
5、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法。
6、负责收集所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
7、预算员编制完预算后应与投标报价相比较,找出差距,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款。
8、按实结算项目,审查材料员提供的实际市场采购价,超出预算指导价的材料(有投标文件),要向甲方办理签证手续。
9、工程建设期间,预算员经常到现场,收集相关结算资料。
10、根据工程进展,及时核算工程量。
11、在投标过程中积极参加投标前的预算工作,按时完成投标报价任务。
12、要审查所在项目分包预结算书,并报部门负责人复核。
13、防止和杜绝损害公司利益的行为发生。
14、对相关项目的节点验收和工程量的核定。
三、预算员要求
1、大专以上学历、土木工程及其相关专业毕业并持有预算员证书。
2、要具有建筑识图、建筑结构和房屋构造的基本知识。
3、要了解施工工序,一般施工方法,工程质量标准和安全技术知识。
4、要了解常用建筑材料、构配件、制品以及常用机械设备。
5、要熟悉各项定额,了解人工费、材料预算价格和机械台班费的组成及取费标准的组成。
6、要熟悉工程量计算规则,掌握计算技巧。
7、要了解建筑经济法规,熟悉工程合同的各项条文。
一、遵守国家的政策法规,执行当地政府部门颁发的现行定额规定和有关取费标准。不高估冒算,正确合理的按标准计算各项费用。
二、参加工程项目的投标工作,正确理解和应用现行定额标准和文件规定,掌握了解市场信息、熟悉施工图纸、深入施工现场、搜集各种结算签证资料,搞好工程决算。
三、严格按定额标准下达施工任务书,督促、指导各项目班组的工日核算工作,协助财务部门搞好工程成本核算,参与年终职工分配工作。
四、参与各种材料订货合同及工程分包合同等其他经济合同的签订,为采购人员提供确切的材料采购参考价格。
五、及时做好工程决算,协助财务人员搞好工程款的催收工作,建立正确可靠的职工出勤记录及工效台帐,为年终分配提供确切的数据。
六、参与业务洽谈,当好领导参谋,完成领导交办的其他工作。
1、主管合同起草(内外合同)、预结算、劳动力管理以及本项目部工、料分析计划。
2、及时办理各种签证手续齐全;研究预算用工价差,确保成本效益;对分包单位施工资质、技术素质进行审查,做好成本核算;
3、工作创新、开拓进取,每一季度提出一条合理化建议并实施;
4、承担下述指标:施工产值,工程主要形象进度,竣、交工面积,工程质量合格率、优良率、优质工程,工伤事故频率、无人身伤亡事故。
5、无机械事故,无火灾事故。
6、承担如下责任:质量重大事故的责任,所施工工程拖延工期的责任,重大安全事故的责任,由于管理不善而发生的重大治安灾害性事故的责任。
7、严格执行国家、省、市特种作业人员上岗位作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
8、认真落实国家、省、市有关劳动保护的法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施情况。
9、参加因工伤事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
10、根据工程需要配备相应的劳动力,使施工队伍专业工种、技术结构合理,避免劳动力使用浪费。
11、协助上级部门组织好技术培训、技术比赛、技术考核,不断提高工人技术素质。按公司经济承包合同和质量管理规章制度,结算施工任务书、工作量时,执行质量奖罚制度,奖优罚劣,实行工程产品质量与工资、奖金挂钩。
12、制订按劳分配、按质论价等有利于提高工程质量的劳动政策,促进工人提高工程质量。经常对工人进行质量教育,掌握职工技术状况,把工人技术、质量考核列入考工评级主要内容。
13、参加重大质量事故对责任者的调查处理,负责分包施工队伍管理,对
分包单位施工资质、技术素质进行审查,在签订分包工程劳务合同时,要有质量指标和保证工程质量的经济制约措施。
14、负责劳动工资计划及统计工作。负责填报年、季、月劳动工资统计报表。
15、做好劳动力管理工作,根据生产需要做好劳动力的调配平衡。按上级下达指标和规定招收新工人,办理工人调动(借用)手续。
16、工作积极性高,热爱本职工作,能独挡一面;奉公守法,吃苦耐劳,敢于管理,善于管理,做好本职工作。
17、遵守工作时间,不迟到,不早退,有事请假,不得擅离工作岗位,服从分配,积极工作。
18、努力学习企业管理知识,熟悉各种安全技术措施、规章制度、标准、规定。
19、坚决制止违章指挥和违章作业,大胆管理,按章办事,不徇私情,发现材料亏损、合同有误要提出处理意见,情况报项目经理,隐瞒不报或未发现亏损,发生成本亏损本人负失职责任。
20、做好管区内的业务达标工作和文明施工管理,填写“一图九表”工作内容,做到措施资料齐全。
21、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录,保证项目检查记录有检查人、整改人、整改时间,做好资料消项反馈。
22、履行四个必须:
1)熟悉施工图,必须精通预算定额和有关文件规定,参加图纸会审和技术交底,了解现场实际情况,按时完成施工图预算;
2)必须经常到现场调研用工管理,结合工程实际编制高质量的预算合同;
3)合理套用定额必须无错项、漏项。编制补充定额、编制设计变更补充预算。完成结算和竣工结算;
4)必须为其他相关部门及时提供结算资料。
23、做到六个到位:
1)编制签订内外分包施工合同应严守项目内定的标准,并严格履行合同无差错;
2)深入工地现场,配合施工人员办理预算外施工项目的签证工作(包括价差),配合公司及其他业务部门为投标提供预算资料;
3)做好分管工程的分包、结算、审查工作,监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查;
4)掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动的解决;
5)负责员工改变职能的报批及聘任短线工人的协议签定;
6)办理劳动力平衡、调配、招收、借工等手续及费用鉴证、结算。
24、每天做好十件工作:
1)每天到现场一次调研劳动用工情况,及时解决劳动力均衡,满足施工进度;
2)检查分包单位“三证”与花名册相符;
3)严格执行市场价预算,研究预算用工价差确保成本效益;
4)各种签证手续齐全及时签证;
5)负责工种变更的审报、审批工作,工人加班审批及办理请消假手续;
6)编制劳动力使用计划和劳动生产力计划;
7)编制工资奖金计划(年、季、月计划);
8)贯彻执行劳动纪律规定,办理工人违纪的处理,出勤率和作业率达到规定;
9)对招收的新工人(含分包单位职工)协助组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全技术素质;
10)经常对工人进行质量、安全教育,掌握员工技术状况,把员工技术、安全、质量列入工资考核(或聘用)的主要内容。
25、根据每月工程形象进度完成情况,统计每月完成工作量,并负责向甲方、监理提供每月完成工作量报表。
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