电子政务档案系统接口

电子政务档案系统接口（共8篇）

电子政务档案系统接口 篇1

武器系统与机载航空电子系统接口评述

叙述了航空电子系统结构的`发展、航空电子系统的现状及其局限性,介绍了SCI网络标准及其为满足实时应用要求而制定的互连标准SCI的底层协议,指出了SCI是未来军用航电系统的核心技术和首选标准.应重视并加快研究.

作 者：杨芳  作者单位：中国空空导弹研究院 刊 名：中国高新技术企业 英文刊名：CHINA HIGH TECHNOLOGY ENTERPRISES 年，卷(期)： “”(13) 分类号：V2 关键词：武器系统   航空电子系统   综合化   SCI/RT标准  

电子政务档案系统接口 篇2

1 档案管理系统接口通讯平台构建的目标分析

当前, 档案管理系统同办公、业务等管理系统之间通常独立运行, 各系统之间所形成的数据信息, 难以直接写入档案管理系统中, 多个系统间缺乏有效的通讯平台。因此, 通过构建接口通讯平台, 可以有效整合各系统之间的信息资源, 实现档案信息资源的优化配置, 同时, 还有助于降低重复劳动, 提高工作效率。就档案管理系统而言, 接口通讯平台的搭建主要涉及到各系统之间如何开展数据导入、通信, 解决各自信息孤岛问题。

1) 系统之间的数据信息存储与交换。就办公、业务等管理系统所产生的数据信息, 结合程序定义及内容存储情况, 实现了电子档案与文件发文时期、单位、编号、名称等详细信息的自动化写入, 并完整储存于数据库对应数据表内。就电子档案及文件而言, 其全文及图像是依据程序定义规则, 分别存储于数据库数据表中, 实现了数据即时归档。其中, 收文是在档案或文件办结过程中归档;发文是在档案或文件发布过程中定时归档;自动归档是就每时每刻所产生的新数据于事先设定好相应的时间进行自动化归档。

2) 数据挖掘与利用。借助于办公、业务等系统中已有数据, 通过组合、抽取等方式, 以原数据为基础, 重新进行挖掘, 以确保数据的完整性与格式统一性, 提高数据利用效率与标准化程度, 继而提高系统可重用性, 提高系统综合效率与信息化水平, 最大限度地减少重复性投入, 提高系统运行与工作效率。

3) 保障数据安全与系统稳定性。就系统数据传输过程而言, 需确保系统同办公、业务等其他系统的数据安全与完整性。一方面, 应保障数据传输时的安全性, 确保其内容不会暴露或遭到截留, 要求系统能够有效存储数据;另一方面, 保障数据的完整性, 切忌传输中存在数据丢失、缺失等问题。

2 系统接口通讯平台的设计与构建

2.1 设计思路

当前, 档案管理系统接口通讯平台设计包括如下方法。

1) 联机传输归档。将各系统数据加以整合, 共同存储于档案管理系统数据库中, 将电子公文数据直接写入系统中, 以防数据出现丢失或缺失问题, 将数据加以集成, 还需要设计标准化数据接口。其中, 接口程序是通过登录系统, 利用“归档”按钮实现操作的。点击至后会启动相应的接口程序, 系统将自动同子系统及其他功能模块相连接, 将数据写入对应程序中。

2) 数据传输与归档。鉴于空间、时间方面存在的差异性, 各部门所采用的信息系统及数据源不同, 因而导致数据类型及访问方式存在差异, 致使各系统之间难以实现资源共享。为使不同系统之间可以互通互联, 可通过系统集成方法, 对各部门系统加以整合, 实现其无缝连接, 也可将原有系统整合到档案管理系统中, 对系统按统一标准重新构建。后者需耗费大量人力、物力、财力, 因此, 本文采用系统集成方式, 实现各系统的无缝连接。

2.2 接口技术的应用

本文接口通讯平台主要采用的接口技术如下。

1) Web Service技术。该技术可以直接为系统提供相应的接口, 并对系统接口的函数加以调用, 将办公、业务等系统数据直接归档于档案管理系统内, 并对档案信息进行实时更新, 使各系统孤立的流程与数据实现了互通, 使档案管理系统成为开放式集成化系统。

2) 中间件技术。本文档案管理系统采用的是三层结构体系, 构建过程中利用面向对象方式, 包括数据层、中间层、应用层架构。其中, 应用层往往独立开, 以便减少客户端负担, 便于系统升级与更新;数据层为系统提供了数据库, 可对各种资源文本、影像资料进行存储, 并提供数据的备份与恢复功能, 提供访问其他数据库的接口功能;应用层主要对应的是客户端浏览器, 用户可借助于浏览器接收数据和发送请求;中间层主要服务后台系统, 实现档案资源的全面管理与流程的综合控制, 并对工作流进行定义, 利用J2EE与系统, 提供Web信息发布功能, 并对数据库进行即时管理。就接口角度来看, 中间层技术采用标准化语言, 对电子文件进行描述与封装, 使各系统之间能够识别来自不同数据源的信息, 并结合所需集成系统, 利用相应的通信协议, 采用有效的方式, 将系统所需实现服务加以集成。此外, 该技术还确保了信息传输的安全性。

3) XML文件。就系统所需归档资源及数据进行选取, 将数据组织为满足系统需求的XML文件, 并将所需归档文件分别放入指定文件夹中, 并对系统的归档接口程序加以调用。

2.3接口对接模块功能设计

对系统接口对接模块进行设计时, 需要结合各系统接口问题, 即数据库到系统之间的信息传输问题。在此需要设计通用型接口, 实现各业务及办公等系统数据自动化归档于档案管理系统内, 也可为系统提供必要的归档数据, 以供业务、办公等系统用户查询, 充分发挥档案管理系统的作用。接口对接模块采用的是Web Service技术, 以及XML、FTP数据交换方式。功能设计图如图1所示。

在接口模块功能开发中, 最关键是要实现系统间数据的通信, 利用Web Services服务, 为系统提供了统一的浏览器接口, 用户可利用微软MS IE, 对文件加以传输。Web Services利用XML文件, 将档案资源信息进行形式化描述, 针对各事务数据进行定义。利用XML格式对信息进行格式化描述和封装, 与此同时, 考虑到各系统对于XML文件支持情况, 利用Java服务器的系统, 可支持XML文件, 因此, 采用XML文件对信息进行封装, 以确保其可操作性。

Web Services技术, 利用SOAP有效实现了系统中点对点的通信。利用SOAP为各系统平台的交互提供了规则, 也为档案管理系统实现服务交换设置了架构。Web Services针对系统服务进行XML描述, 形成对应的WSDL文档, 并将其发布至服务注册中心, 方便用户进行查询。借助于注册中心, 获取相应的Web服务, 将电子文档载入, 构建接口平台, 并实现各项服务的有效集成。借助于所搭建的接口平台, 可自动将办公、业务等系统发文与工作流存储于档案管理系统中, 作为备份资料, 便于相关人员查询。

3 结论

本文结合档案管理系统, 通过分析办公、业务等管理系统需求, 找出各系统之间存在的异同点, 并构建了接口通讯平台, 实现了各系统之间的有机结合, 利用接口程序实现了系统数据之间的互通互流, 最终构建了一体化档案管理系统。

摘要：在档案管理系统开发与设计中, 接口通讯平台成为保障系统不同功能模块之间实现有效通讯的关键, 因此, 有必要搭建有效的档案管理系统接口通讯平台。本文明确了档案管理系统接口的构建目标, 并以此为依据, 构建了接口通讯平台, 实现了各系统及功能模块之间的无缝连接。

关键词：档案管理系统,接口通讯平台,搭建

参考文献

[1]吴礼裕, 卢珊.中间件的研究综述[J].科技与生活, 2011 (1) :24, 67.

电子政务档案系统接口 篇3

关键词：电子政务；档案问题；反思

一、对前端控制和全程管理理论的反思

（一）前端控制和全程管理理论之间的矛盾

在电子文件时代，前端控制和全程管理的思想和理念已经被普遍认同，尤其是前端控制的理念更是被认作新时代、新思维的代表管理理念。笔者要在这里探讨的是前段控制和全程管理的不合理之处。

首先，前端控制和全程管理理念在实施过程中遇到现实的尴尬。两种理念都是从档案管理的角度出发来进行理论构建和设想的，强调对电子文件整个生命周期实施全面管理，这本没有任何缺陷，但是上述两个理论在实施的过程中本身就存在着矛盾和分歧：如果对电子文件的生命周期实施了全过程管理，那么就意味着档案管理部门需要对档案管理的全过程实施参与，那么所谓的前端和后端也就没有了意义，因为不管是前端管理还是后端管理都是档案管理的共同部门，只是分别起到规划和管理的作用而已，那么前端和后端受到的重视程度是一样的，强调前端和后端显得非常没有必要，在这种情况下重视前端管理是难以实现的一件事情，这两个理论在实践的过程中本身存在着逻辑上的矛盾，经事实证明，在实际运行的时候确实存在着尴尬之处。

其次，前端控制和全程管理在实践中丧失可行性。在电子档案时期，从电子文件形成电子档案管理的的整个生命周期中，文件的形成这和档案的保管者共同承担着管理的职责，这让档案管理工作能够各司其职、各有其职，也就是前端管理和后端管理是不存在谁被谁领导的问题的，不同阶段的管理者分别承担着将电子文件转化成电子文档的职责。我国的机关档案室在工作流程上前边承接文件形成部门，后边连接档案馆，机关的档案室和各个部门之间的关系应该是平等的，在不存在领导关系的前提下，机关档案室是没有权利干涉前端的文件形成工作的，与后续的档案管理工作之间也仅仅是业务承接的关系，其对档案馆工作的干预力度几乎可以忽略不计，让机关档案室对档案管理全过程进行监督无疑是异想天开。笔者认为机关档案室要认清自身在档案管理整个生命周期的核心地位，发挥自身承前启后的重要作用，做到各谋其政、相互促进，这样才能让电子文件和电子档案工作管理的全过程顺畅、安全。

（二）认清机关档案室在整个电子档案生命周期中的作用和地位

不论是从理论还是实践上，档案部门都难以实现对档案管理全过程的监督和指导，电子政务系统中机关档案室是非常重要的一环，也是接收永久电子档案、形成数据档案馆的重要平台。我们对其要有明确的定位。

首先，建立一个档案管理系统，使之具有极强的包容性。电子档案系统应该和各个业务系统之间都要有接口，这样才能保证电子文件在形成伊始就被归档，将单位内部需要移交的文件最大限度地接收和保存下来，后续的档案管理工作才有实施下去的可能性，所以机关档案室建立的档案系统应该具有很大的包容性，能够将前端形成的文件完整地、真实地、可靠地接收和保存下来，并保证数据的可用性。

其次，档案管理工作应该专业化。机关档案室在工作中一方面提供完善的档案检索和档案应用服务，让机关的各项职能活动和管理活动能够获得能够在档案信息的支持下运行下去，发挥自身在信息化建设上的优势，为单位内部专业化的档案管理提供自己的见解和意见；另一方面则要负责向档案馆移交需要永久保存的档案资料，确保移交工作的完整性和连续性，为档案馆的工作提供必要的基础支持。当前我国数字档案馆的建设还处于起步的阶段，很多问题和制度还处于设想阶段，机关档案室作为信息化档案建设的引领者，可以为数字档案馆的建设提供一些具有参考意义的实践经验，使得数字档案馆建设能够少走一些弯路。

二、电子档案的真实性问题反思

在我国电子政务系统中所牵涉的真实性问题包含两个方面的含义，一方面是文件在形成过程中的真实性，另一方面是文件在形成过后的真实性。两方面真实性的要求涵盖了对业务活动真实、客观地进行反应的要求以及在文件生命周期不被擅自篡改、保持原本面貌的需求。这也就引发了以下两个管理问题：

第一是文件形成部门直接决定了数据真实性。前端文件形成部门负责维护文件在形成和办理过程中的真实性和完整性，避免其被篡改和损坏。这是其系统维护和建设工作中最重要的一个环节，也就意味档案部门是不能保证文件在形成过程中是否没有被损坏或者篡改，只能保证文件在归档之后不被破坏。另外，文件内容是否和客观真实相符更加是文件形成部门的职责，档案部门更是难以干涉。如果前端工作部门都难以决定文件的形成是否真实、客观地反映了业务活动的真实情况，那么档案部门就更没有办法追究前端文件系统中形成文件的可信性。这就意味着各个文件形成单位给了档案部门什么样的文件，档案部门在原则上就要尽自己的本分和职责将文件保持在接收来的状态，不可因为文件在真实性上可能上的瑕疵而不予归档。档案部门在文件形成部门送来的文件是真实的情况下需要接收，即便是不完全真实的，也有义务将其保存在接收的原始状态下，不真实的电子文件归档工作就是当前档案工作的真实状况。

第二是档案部门需要负责档案归档之后的真实性。文件只有在归档之后，档案部门就有责任和义务保证档案归档之后的文件具有真实性，如果在其管理过程中出现了篡改和错误使用的情况，档案部门需要对此全权负责。所以我们了解到保证COPY电子文件的真实性并为电子档案的保存提供合适的环境成为档案管理部门必须要思考的问题，也就是说维护电子档案的原始性与真实性才是档案部门的职责所在

在这种情况下，档案部门需要对自身的职责进行全面地梳理。总体上来讲，档案部门需要固守档案本来的属性，对于电子档案的真实性全面负责，这是档案部门最根本的职责，电子文件的真实性与否并不是档案部门的职责。我们在这里还需要明确的是档案部门不仅仅需要在档案保存的过程中维护其真实性，还需要在向客户提供检索服务的时候保证档案的真实性。

参考文献：

[1]马林青.InterPARES电子文件长期保存政策框架及其启示[J].档案学研究，2014

电子政务档案系统接口 篇4

马帅章、桑毓域（天津师范大学）

方昀（天津市档案局）

摘要：电子政务环境下，传统纸质文件的归档移交模式与体制已经不再适应新形势下电子公文的管理活动。本文尝试结合国内外电子文件管理标准和管理模式的相关经验，解析电子公文报送系统的基本概念与结构，对报送系统面临的复杂因素和实现的多元性目标进行分析，并从电子政府公文向档案部门移交报送流程出发，构建电子公文报送系统的功能需求分析模型及技术功能要求，旨在为电子公文报送系统研究和系统开发提供理论借鉴，也为电子文件中心和数字档案馆建设提供一些参考。

关键词：电子公文 报送系统 归档

Research on the functions for the system of Electronic document submitting

Ma Shuaizhang，Sang Yuyu（Management school of Tianjin Normal University，Tianjin 300387）Fang Yun（Archives Bureau of Tianjin，Tianjin 300191）

Abstract：Under the circumstance of E-government, the transferring module and management system on the traditional paper records cannot adapt to the management activities of electronic document in new time.With the related international standards and practical experiences within and out of our country, this paper not only introduces the basic concept and structure on system of electronic document submitting，but analyzes the complex conditions the system faces and the multi purposes which the system can bring.Meantime, in this paper the author tries to create the basic module of the basic functional requirements and technological function requirements which based on the considering of the electronic document processing from the electronic government to related archival institutions.The whole paper is to give theory references for the research of electronic document submitting and system development.Another purpose is to present some references for the construction of the Records Center and the Digital Archives.Keywords：Electronic document ；System of submitting；Filing

电子政务环境下，电子公文作为政务流程办公办事的载体，其流转、处理以及最后的归档保存关系到电子政务活动的顺利开展和有效运行。与纸质档案相比，由于电子文件自身许多新特点导致电子文件管理与传统纸质档案管理之间管理条件的限制与矛盾比较突出。从管理实践的角度可以看出传统文件归档移交机制已经难以适应电子公文的办理环境和现实条件。因而电子公文报送系统的设计和新的功能定位走进我们的视线。

一、电子公文报送系统的概念及结构分析

电子公文报送系统是对电子公文归档以及电子公文移交环节相结合的统称。随着各项政务性活动的完结，电子公文完成了公文流转的现实效用。归档环节的设置，为电子公文归档整理与报送移交之间搭建了桥梁。从电子公文归档整理环节至电子公文向档案馆的移交报送，该过程完成了电子公文从形成机关到保管单位的过渡。

从理论上讲，电子公文报送系统主要由电子公文归档环节与移交报送环节组成。根据当

前文档一体化的管理实际，我们在分析电子公文报送系统功能时要充分考虑电子公文流转这一前端控制过程，报送收尾阶段需考虑电子文件中心（数字档案馆）的接收需求。“归档是档案部门正式接管电子文件管理工作的起点，但是档案部门对于电子文件管理工作的介入要

①向前延伸，从文件生命周期的‘前端’就开始控制文件归档活动”。整体的系统设计理念会有助于系统最后的顺利运行。法国档案学者C．诺加雷指出：“档案工作者要考虑他们在文

②件生命周期中进行干预的时机，甚至重新思考这种生命周期本身。”前端控制观点得到很多电子文件研究者的认同。

二、电子公文报送系统面临的复杂因素和实现多元性目标的分析

（一）电子公文报送系统分析面临的复杂因素分析

作为整个报送系统的核心应用对象，公文一般具有法定性、规范性等特征。同时电子公文还有一些技术性特点：如电子公文信息的非人工识读性、对系统的依赖性、电子信息与特定载体之间的可分离性、信息存储的高内存高密度性等。

此外，我们设计架构电子公文报送系统的功能体系时还需关注以下几个问题： ①保持电子公文信息的原始记录和原始凭证问题、电子公文格式规范问题等； ②组织和管理问题；

③电子公文的法定归属和权责问题；

④系统设计原则：全程性、前端控制性等。

（二）电子公文报送系统的多元性系统目标的分析

从电子公文的移交和报送系统的传输单元来看，文件、文件夹以及数据库三级保管层需要各自采取专门保管技术措施。

从电子公文的管理模式看，在设计报送系统功能时需要考虑电子公文的形成背景和部门人员对公文的操作和控制的行为，以保障电子公文管理不影响电子公文的原始性。

从电子公文的载体看，系统设计功能目标要从技术上保证公文载体的稳定性，进而确保电子公文内容的稳定。

从电子公文的内容上分析，报送系统应该对电子公文内容的秘密等级、访问权限、可读取性等全程监测。“电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、③迁移等处理后能够以人可以识读、可以理解的方式输出，并保持其内容的真实性”。技术上需要做周密的计划和实施才能实现该目标。

三、电子公文报送系统的功能需求分析

（一）总体功能需求分析

报送系统的总体功能分析需要站在整个系统的角度，并且需要贯穿整个系统流程进行宏观的功能定位和把握。

1、应报送电子公文范围的划定 参照我国《电子文件归档与管理规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等标准，根据地区实际确定捕获范围和制定捕获标准。在报送系统的接口需要设计电子公文的捕获范围数据对照和电子设备验证操作端口，按照相应的类别进行归档、移交报送。

2、电子公文报送的格式要求

系统数据管理标准应与国际标准接轨，并且要与我国电子公文形成系统兼容，这样才能确保数据的有效衔接。GB/T15489-1—2009中元数据的定义为“描述文件的背景、结构及其

管理过程的数据。”在元数据的选择上控制电子公文的报送格式规范和管理标准能够有效保持整个系统的格式统一。

3、电子公文报送的管理和权限

按照系统的功能要求和系统运行具体阶段的划分，报送系统参与人员需做出实际的系统操作控制并注意保密意识培养和全程跟踪的谨慎态度。同时，关于电子公文的实体归属和权限应该依照相关规定执行。

（二）分阶段详细功能需求分析

1、报送前

当前我国政府机构办公系统产生的电子公文有很多问题，例如电子公文的格式标准不规范统一、电子公文的质量参差不齐等。在系统的开发阶段需要将这些问题嵌入系统功能设计中。以下是基本功能构想：

 报送前审查：首先需要形成一个数据统计表，将立档单位准备移交报送的电子公文做一个初步的统计和目录备份。对归档的电子公文做初步的审查，包括是否齐全、是否合乎归档的格式要求等质量初审。系统设计可以利用系统对接的机会将此功能实现，起过滤作用；  格式规范转化：国家正在制定长期保存的电子文件格式，电子公文在归档报送前应将各种电子公文格式统一转换成国家规定的电子文件格式。需要注意的是格式转换前后公文内容必须保持一致。转换前原文备份可以暂时留存于立档单位，备以查考；  统一封装技术：统一的封装技术需要将同一份文件的不同组成部分进行绑定，以防数据传输过程中出现错乱；电子公文的说明文件、操作日志和公文格式修改记录等需要同时封装；封装后需要数字签名，立档单位与接收部门利用CA或通过加密的电子公务邮件进行报送手续的办理；  统计并留下保留系统数据：封装后需要将封装的电子公文进行二次统计，以系统文件的形式一式三份，一份立档单位留存，一份留在系统内部便于系统数据交换时的对照，另一份送至接收单位，提供质量检查的目录。

2、报送时

 报送时机的确定：立档单位做好报送前准备工作后，封装与数据的上传时机便可进行选择；

 系统对接：系统对接注意接口问题以及数据上传与打包功能；  集成化的传输技术：集成化的条件下批量数据的传输，足够的网络技术和集成化设备支持是基础；  网络应用：电子政务平台下，政务网与电子公文报送接收的档案部门之间的网络架构需要注意网络的传输速度、网络的安全保障以及网络传输数据的保密性等；  安全保障技术：封装、保密、防火墙的设置；从电子公文的物理层安全控制、系统层安全控制、应用层安全控制以及数据层安全控制进行安全防控；  传输中的封装管理：传输中需要进行相关操作需要及时报请系统管理人员，取得批准后方可进行慎重的修改与更换活动，且需要记录操作日志。

3、报送后

 电子公文封装拆包与复查：电子公文传输到档案部门后需要首先进行封装包拆除，进行质量的检查，参照相关的标准和报送前的电子公文统计目录进行；非规范性电子公文（包括不需要报送的以及不合乎规范的）可以进行适当回流，且数据往返传输时必须采取封装技术；

 电子公文的集中管理和存储：通过“安检”的电子公文可以直接导入电子公文数据

库中，等待下一步的操作；非在线传输的电子公文应该与在线传输的电子公文进行系统整合，形成新的电子公文目录，并及时反馈给立档单位进行备案；  开放条件的设定：在报送末端设立基本保管期限审核接口，传输过程一结束就应将符合开放条件的电子公文进行标识，与政务公开网进行直接的衔接；同时将开放电子公文的文件信息和备份传入集中管理的数据库；

 编研工作基础架构：在报送系统设计时将档案的编研要求和编研的需求考虑进去，对电子公文采取适当的转换和整理为编研工作做基础性准备。

在功能设计全程需要全面保障系统一些最基本的技术要求的实现。首先安全保密性功能是做好电子公文保密的关键，电子公文真实完整性和可读性要求也是实现系统功能的基本保证；其次还要从技术上满足整个系统的集成化、兼容性技术支持和可扩展性要求的条件。

电子公文报送系统的功能模型需要来源于实践管理的经验。如何安全、高效、易行的实现电子公文的报送过程是整个系统功能设计的焦点。实践中我们还需要不断摸索电子公文报送系统功能，在实践中对系统进行功能的改造和技术的创新。

注释：

①王强，李振生.以归档为契机的文件、档案一体化管理战略研究[J].山西档案 2004（5）.②蔡利剑.电子文件的前端控制[J].中国科技博览2010（5）.③冯惠玲 主编.《电子文件管理教程》，2001年中国人民大学出版社，2001年8月第一版.参考文献与标准规范：

电子政务档案系统接口 篇5

昆理工大津桥学字[2011]77号

昆明理工大学津桥学院关于

云南省大中专2012届毕业生电子档案系统填报

工作的通知

各系学生工作负责人、毕业班辅导员班主任：

根据云教函【2011】460号文件精神和要求，进一步做好2012届毕业生就业工作，建立和完善我省高校毕业生电子档案系统，为用人单位与广大毕业生的双向选择和网络招聘提供一个交流、互动的平台，有效降低了毕业生就业成本，改善毕业生就业质量。省教育厅要求各高校将此项工作列为做好毕业生就业指导工作和服务工作的重要内容之一。结合我院实际情况，现将上报工作通知如下：

一、各系根据设立的院系管理员，请各系将管理员拿到院系管理员账户密码后，尽快登录网站修改密码。

二、网址：http:///CN/School/SchoolView.aspx

三、请2012届毕业生班级管理员拿到账户后，在10月11日

1下午5点前，将《毕业生数据导入样表》（附件一）电子版填写完整导入系统。

四、学生上网填报时间为10月12日8：00至10月28日24:00。

各系高度重视，认真及时组织毕业生上网填写，各系组织毕业生情况和填写结果将纳入2012届毕业生就业工作考核中。

附件1：《毕业生数据导入样表》

附件:2：《云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明》

昆明理工大学津桥学院学生工作处2011年10月10日

附件2：

云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案

上报系统使用说明

1、由学院学生工作处就业创业指导中心向各系提供一个院系级管理员用户名及密码，进入云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统首页（http:///CN/School/SchoolView.aspx）。及时更改密码。

2、班级管理员进入页面后输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理员页面，将本班级《毕业生数据导入样表》（附件一）填写完整后导入系统并保存，核对班级人数及相关信息，核对无误，告知毕业生上网填报时间为2010年10月12日8:00至10月28日24:00。

3、学生用户名及初始密码均为学生本人的学号，毕业生在首次填写时请更改密码。由毕业生来填写录入“推荐表”、“基本情况”和“深入了解”的信息，信息填写完整之后保存并上报，班级管理员审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班级管理员审核（打勾）并上报到院系。（班级管理员工作完成）

嵌入式系统的实时数据接口扩展 篇6

将上述嵌入式系统应用于实时多媒体数据的网络传输，如图2所示。这里的实时多媒体可以是 MPEG-4或 MPEG-2 等，其数据流一般是连续、恒定码率的。

2．2 硬件扩展

根据上述数据流的特点，需在嵌入式系统与外设(编、解码器)之间加入数据缓冲控制单元。对于发送端和接收端，数据缓冲控制单元的设计有所不同，下面以MPEG-2 为例说明。这里考虑系统的处理能力、网络的承受能力以及图像质量，MPEG-2 的输出为 4Mbps 的CBR(固定比特率)TS流。

2．2．1 发送端

编码器送出连续、恒定速率的码流。如果将此码流直接送到 CPU 外部总线，将会导致操作系统频繁地处理中断，甚至会产生中断不能及时处理从而导致数据丢失。因此，有必要在编码器与外部总线之间加上 FIFO，同时用 CPLD 实现 FIFO 的读写控制逻辑。编码器送出的数据流连续不断地以恒定速率写入FIFO；当FIFO中的数据积聚到一定值后，每写入若干个数据就向CPU发一个中断；CPU在收到中断后通过外部总线读入相当量的数据，并将其打包送入网络。正常情况下，每个中断读数据个数是一定的，在一段时间内FIFO写入和读出将维持平衡，且不会产生“饥饿”状态；当操作系统因处理别的任务而没有及时响应中断时，FIFO将暂时进入“饱和”状态，但只要FIFO容量足够大就不会产生数据溢出现象。由于CPU从FIFO读取单位数据的速度大大高于外设向FIFO写单位数据的速度，“饱和”状态一般能消除。由此，可以解决前述问题。

2．2．2 接收端

在接收端，由于解码器的输入要求是一个连续、恒定速率的码流，同样要求在CPU外部总线与编码器之间加上FIFO和CPLD。同时，接收端的数据包由于经过了网络，不可避免地会引入延时，且数据包之间的延时是不确定的，甚至会产生数据包的丢失。这些都需要在接收端予以考虑，增加了接收端数据缓冲控制单元的复杂度。

为了解决数据包到达延时及抖动问题(数据包的丢失将间接导致延时的增加)，可以简单地靠增大FIFO容量解决。但增大FIFO将意味着从编码器到解码器之间延时的增加，影响了实时性。因此，为了保证一定的实时性，同时考虑成本因素，不能单纯靠增大FIFO解决。

由于FIFO容量的限制，在出现大延时的情况下，FIFO将可能出现“空”状态。这意味着送给解码器的数据流会有中断，从而可能导致解码器的不正常工作并可能不能恢复(在数据流恢复正常后)。为此，需要在FIFO出现“空”状态之前，即处于“饥饿”状态时(可以设置一个阈值)，由CPLD停止向FIFO读数据而向解码器发填充包。填充包中含有同步头，可以维持解码器的同步。短时间的插空包会使视频图像出现马赛克，如果时间过长，可能会出现黑屏。在实际试验中，接收端视频的质量与网络的负载情况有关。当网络负载较重时，图像会出现马赛克，黑屏现象一般极少发生。

2．3 驱动程序

电子政务档案系统接口 篇7

装备电子档案记载着装备从生产、列装、使用到退役报废全过程的管理及质量信息,是装备全系统、全寿命管理的重要基础和依据。装备电子档案管理是部队装备管理的重要内容,装备电子档案对于掌握装备质量状况,预测质量变化趋势,开展管理和维修辅助决策具有重要的指导作用[1]。

以车辆装备电子档案为中心,通过对车辆装备实施全角度、全过程、全寿命周期的电子档案信息管理、统计和分析,力求车辆装备的申请调配、动用管理、维护保养、封存启封、退役报废等管理活动更科学、集中、合理和高效,从而实现车辆装备管理规范化和标准化,进而提高车辆装备的使用效能和战备完好水平。

1 电子档案信息分类

车辆装备电子档案信息具有多维性。按电子档案信息实体分类,电子档案信息可分为相关车辆装备基本信息、随装备附件信息、人员信息、装备状态信息等;按车辆装备管理过程分类,电子档案信息可分为调配信息、日常管理信息、装备维修信息等;其中调配信息又包括补充、换装与调整、退役与报废等信息,日常管理信息包括车辆装备的动用使用、维护保养、封存启封、质量认证等信息,车辆装备的维修信息包括装备交接、技术鉴定、备附件交接、故障信息、维修过程信息等;履历信息形式包括文本、图形、图像、语音、视频和格式化数据信息等多种方式。车辆装备电子档案信息分类如图1所示。

2 电子档案系统的结构

电子档案系统是一个充分利用现代网络技术、通信技术、计算机技术和多媒体技术,以数据库、专用知识库等为基础,以数据分析处理系统、信息表现系统为手段的综合性信息管理与应用系统,实现对部队武器装备现代化与精确化的管理。设计结构良好的软件框架可以保证系统的先进性、实用性和可靠性。

图2是“车辆装备电子档案系统”的主要功能结构图,主要包括电子档案信息自动采集、档案查询、履历视图分析和履历统计分析四个子模块。

电子档案自动采集子系统,主要与车辆装备管理的各相关系统关联,包括车辆装备调配供应系统、日常管理系统和车辆装备维修系统。在车辆装备的调配、日常管理和维修活动中,将在相应的系统中进行信息采集和录入,在获取车辆相关信息的同时也向电子档案系统中自动输入相应的档案信息,从而完成电子档案与各业务系统的关联。例如,车辆装备完成一次维护保养后,将在车辆装备日常管理系统的动用使用模块中进行维护保养信息的采集,在将维护保养信息记录到数据库的同时向车辆装备电子档案系统写入一条维护保养履历数据。同样,在修改或删除日常管理系统中的某一次维护保养记录时,需要修改或删除电子档案系统中相应的维护保养档案。

档案查询是在生成车辆装备电子履历的基础上,完成履历查看的功能。

履历视图是在车辆装备电子履历的基础上,根据履历视图分析,从不同的角度去剖析研究,提炼出不同类型的履历信息,以图形的形式呈现给用户。包括时间视图、状态视图、事件视图和维修视图。

履历统计是在车辆装备电子履历的基础上,根据履历统计分析得到各种定量信息,从而为车辆装备的动用、维修以及装备改进和研制提供决策支持信息。

3 履历分析

电子档案中车辆装备的履历分析是电子档案系统中十分重要的组成部分,其中包含车辆装备动用使用、维护保养等履历的分析和统计,为车辆装备的管理维护提供了依据。

3.1 时间视图

车辆装备在全寿命周期中,会经历各种活动,这些活动都是按照时间的前后顺序发生的。时间视图纵观车辆装备在某段生命周期内经历的所有活动,按照活动发生的时间,以图形的形式呈现给用户,给出每一个活动发生的时间,从而使管理者对车辆装备某段生命周期内的调配、日常管理和维修等情况有全面准确的掌握。

3.2 状态视图

将车辆装备的状态分为在用、在修和封存。

在用:车辆装备处于正常可工作状态,能够随时动用(但不一定正在动用)。

在修:车辆装备正在维修(包括维护保养)。

封存:车辆装备被封存。

用T表示某一时间段,分别用T在用、T在修、T封存表示在用、维修和封存的时间,它们之间的关系可以表示为:T=T在用+T在修+T封存。式中,维修时间和封存时间可通过车辆装备履历查询得到;状态视图将显示某车辆装备在一定时间段内分别处于封存、在修和在用状态的时间,并以图形的形式呈现给用户。状态视图反映了车辆装备的可用性,是车辆装备使用、维修、保障等管理因素的综合反映。从装备使用的角度看,状态视图给出了一段时间内车辆装备实际可用(在用)的时间,从而为装备的动用、维修以及作战训练大纲提供重要的依据。

3.3 事件视图

与时间视图相似,车辆装备的事件视图关注的也是在一段时间内车辆装备所经历的活动,然而事件视图主要统计各种事件发生的次数并作对比,得到各事件的次数关系,并以图形的形式呈现给用户。用n表示一段时间内车辆装备所经历管理活动的总次数;n1,n2,…,nk表示车辆装备动用使用、维护保养、交接记录等活动的次数;k为活动类型数。活动的总次数为:

3.4 维修视图

车辆装备由于某种原因(使用年限)的影响,会出现不可避免的故障,对这些故障部位进行维修统计,是计算维修率的先决条件,进而可以预测未来的维修次数。有了对维修次数的预测就可以有效地指导装备的使用维护,这样就可以提高保障维修效率。产品的故障次数随时间的变化。维修视图关注车辆装备的故障情况。按照车辆装备各维修部位发生的先后顺序,在一定时间段内经历的所有维修部位以图形的形式呈现给用户,从而能够直观地了解车辆装备某段生命周期内维修的基本情况。对车辆装备管理和使用人员来说,对车辆装备某段生命周期内的维修情况有一个定性的了解,对于制定训练和作战计划,提高车辆装备的保障水平,具有重要意义[2]。其中关于维修的几个公式如下:

维修次数平均数:

维修次数方差:

下一年维修次数预测值:

式中:xi表示第i年某故障系统的维修次数;表示n年该系统维修次数的平均数。

4 电子档案系统实例

4.1 查询实例

档案查询部分主要完成车辆装备档案查看的功能。本系统中,档案查询模块将车辆装备的档案分为装备基本信息、随装信息、履历信息、人员信息、装备状态信息等类别,在显示时按照电子档案类别分类显示。通过选择,可以查询其中一种或多种履历。此外,还可以查看在某一段时间内装备的所有履历。图3给出了某车辆装备的基本信息(页面实例均作了特殊处理)。

4.2 事件视图实例

图4给出了某车辆装备在某一段时间内经历的各种活动。从图中可以看出,2010年该车辆维护保养19次,拉动5次,执行任务1次,训练7,试车9,测试7次,其他用车6次,合计使用54次。其他视图与事件视图类似(页面实例均作了特殊处理,实例中的所有数据均为测试数据)。

4.3 维修统计分析实例

图5是某车辆装备各年度的维修统计。从图中可以看出,2005—2010年该车辆传动系统分别维修3次,8次,2次,4次,5次,2次,3次,总计24次。其他统计分析与维修统计分析类似(页面实例均作了特殊处理,实例中的所有数据均为测试数据)。

由图可以统计历年该车辆各故障部位的维修次数,计算得出各故障部位的平均数和方差,进而预测下一年各系统的故障部位发生故障的平均概率,为维修计划的制定提供参考依据。

该车辆传动系统历年维修次数平均数:

该车辆传动系统历年维修次数方差:

该车辆传动系统下一年维修次数预测值:

从图5可以看出,2005—2010年该车辆地测系统维修次数分别为2次,5次,4次,9次,10次及0次,总计34次。该车辆地测系统历年维修次数平均数:

该车辆地测系统历年维修次数方差:

该车辆传动系统下一年维修次数预测值:

对上述车辆维修中两故障系统的维修次数方差分析可以得出:传动系统维修稳定性比地测系统要高或者可以说传动系统比地测系统的可靠性要高。

5 结论

从车辆装备档案的来源和作用入手,研究了纸质档案电子化的过程,并设计实现了电子档案系统,从而提高了车辆装备管理的效率和科学化水平。

参考文献

[1]王要武.管理信息系统[M].北京:电子工业出版社,2003.

[2]宋建社,曹耀钦,曹小平,等.装备维修信息化工程[M].北京:国防工业出版社,2005.

[3]翟松,朱帮兴.军事信息系统与装备[M].北京:军事科学出版社,2007.

[4]曹会智,毕海松,傅钰,等.车辆装备维修管理[J].军事交通学院学报,2010,12(5):20-23.

[5]凌永顺,万晓援.武器装备的信息化[M].北京:解放军出版社,2004.

[6]张振忠,袁筱刚.装备保障信息化初探[J].装甲兵工程学院学报,2004,18(1):13-17.

[7]邓仲华.信息系统分析与设计[M].北京:科学出版社,2003.

[8]黄世海.部队装备管理概论[M].北京:军事科学出版社,2001.

电子政务档案系统接口 篇8

摘 要：随着社会信息化高度发展，教务档案电子化已经是发展的必然趋势。笔者高校自主研发了教务电子档案管理系统（即EEAM系统）进行试运行。本文通过调查问卷对EEAM系统进行了调研，通过数据分析得出教务档案管理者的信息素养越高对电子档案的管理系统越认可，同时通过数据的频率分析，可以为EEAM系统的后期修订和完善提供有针对性的依据。

关键词：教务档案；管理系统；EEAM系统

中图分类号：G434 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2016）05-0038-03

在高校的各项管理工作中，教务管理是核心工作，而教务档案的管理则是教务管理中一个重要的内容之一。教务档案管理工作是为提高教学质量、促进教育教学水平、培养高质量的人才提供服务的。由此可见，教务档案管理工作是学校管理工作中一个重要的组成部分，教务管理水平的高低体现了学校教学管理水平的高低，关系到学校在当前社会竞争中的发展与地位[1]。

在当代高校扩招和社会信息化高速发展的背景下，教务档案作为高校教学中的重要信息来源之一，除了要真实呈现高校管理工作的历史记录外，还要为教学评估提供档案信息服务。因此，无论是从管理层面、还是服务和利用层面上讲，建立教务电子档案管理系统都具有其积极的重要意义[2]。

笔者学校根据工作需要自主研发了教务电子档案管理（Educational electronic archives management）系统（以下简称EEAM系统），在教学职能部门和所有教学单位中进行试运行，经过近一年的使用，笔者自定义调查问卷对EEAM系统的应用效果进行了问卷调查，以期从问卷的数据分析中找到如何改进完善EEAM系统的有效途径和方法。

一、研究方法

1.调查对象

本次调查对象选择了笔者学校的教学管理人员，包括教学职能部门的管理人员和各教学单位的教学管理人员。调查问卷采取现场发放回收的方式进行。

2.研究工具

笔者自定义了调查问卷，共分为两个部分。第一部分调查了被调查者的自然情况，包括性别、年龄、学历层次和信息素养等情况；第二部分针对使用者对EEAM系统的稳定性、美观性、操作方便性、安全性、导航功能功能设计、功能模块设计、使用频率、查找获取文件的便利性、档案资料的共享性、权限分级的满意度、是否提高了工作效率和质量以及EEAM系统与传统纸质档案存档的共存性等方面进行了调查。

3.统计学方法

采用SSPS16.0软件进行统计学分析，计数资料采用频率和百分率进行表示。将问卷第二部分的题目进行量化计入EEAM系统总体评价，然后与被调查者的性别做t检验进行分析，与被调查者的年龄和学历层次进行方差分析，与被调查者的信息素养进行相关性分析。所欲统计数据以P<0.05为差异有统计学意义。

二、调查结果与分析

发放问卷50份，回收问卷50分，回收率100%，有效问卷50份，有效率100%。

1.EEAM系统总体评价与被调查者性别的比较

从数据对比结果来看，P>0.05，无统计学意义，说明被调查者的性别对调查结果没有影响。

2.EEAM系统总体评价与被调查者年龄的比较

从数据对比结果来看，P>0.05，无统计学意义，说明被调查者的年龄对调查结果没有影响。

3.EEAM系统总体评价与被调查者学历层次的比较

由上述统计数据分析结果可以看出被调查者学历层次的高低对EEAM系统使用的认可度显著相关。大学本科与硕士研究生对EEAM系统的认可度没有差异性，但是具有博士学历的被调查者与其他学历层次的调查者对EEAM系统的认可度有差异性，说明高学历的教学管理人员更能接受EEAM系统，认为在信息化的今天，档案管理的信息化是档案管理工作的未来发展趋势。

4.EEAM系统总体评价与被调查者信息素养的比较

从上表可以看出r=0.351，P=0.012<0.05，具有统计学意义。说明被调查者的信息素养的高低与EEAM系统的总体评价显著相关，信息素养越高的教学管理人员更能够接受EEAM系统，对EEAM系统给予了较高的评价。

5.EEAM系统应用效果各方面频度分析

从对EEAM系统设计的各方面指标的频数分析数据上来看，有72%-82%的被调查者认为EEAM系统无论是在系统的稳定性、系统的美观性、操作的方便性、系统的安全性、导航功能的实际上、功能模块的设计上、查找获取文件的功能上、档案资料的共享性还是权限分级的设置上都认为是“满意”或“一般”，只有8%以下的被调查者对EEAM系统的个别方面“不满意”，12%-22%的被调查者对EEAM系统的各方面设计“非常满意”。由此可见，对于EEAM系统我们还将在细节处进行修订完善，以期达到用户的使用要求，为学校教务档案的管理信息化提供保障。

从数据分析上看，有84%的被调查者在工作中会经常使EEAM系统，使用频率可以到达“每周至少一次”或“几乎每天都使用”（半数以上的试用者可以达到这个频率）。可见EEAM系统的设计比较符合学校教务管理工作的需要，能够在工作中发挥电子文件收发、档案管理等功能，同时也有近80%的被调查者认为使用EEAM系统后，的确提高了工作效率和工作质量。对于档案管理的信息化正在发展进程中，在实际工作中我们应该如何平衡电子档案管理与纸质档案管理工作呢？通过调查有半数以上的教学管理者从实际工作出发，一致认为在档案管理工作未来的发展几年内，无论是电子档案管理还是传统的纸质档案管理都不能完全占领档案管理工作领域，二者在档案管理工作都有着举足轻重的作用，要有机的结合，相辅相成，充分发挥各自的优势，只有这样才能构建档案管理新框架，将档案管理工作做到尽善尽美[3]。

三、加快档案管理信息化的建议

1.更新观念，提高认识

教务档案管理工作的真实性也记录了高校生存和发展的历史进程，同时教务档案管理工作价值和功能决定了其在学校教学管理中的重要地位，所以教务档案室办好学校的重要基础工作之一，这就要求学校领导和教学管理人员要更新观念，提高对档案管理工作重要性的认识。尤其在高科技不断涌现的今天，已经打破了传统档案管理的发展格局，在电子档案管理发展的进程中，我们要加大在人力、财力、设施上的投入，建立严谨的档案管理秩序，提高档案管理的标准化程度，形成科学的档案管理方法，才能使教务档案管理工作尽快的想现代化管理发展。

2.完善平台建设，加强安全意识

通过研究数据可以看出，对于EEAM系统在今后的高校教务档案管理工作中要不断的根据实际工作需要修订完善电子平台建设，无论是系统的稳定性、界面的美观性、功能模块的设计和使用的便利行，还是高效的检索工具的设置，权限分级设计等方面都要随着社会信息化程度的提高而不断改进完善，尤其是要加强档案信息安全保障体系的建设，加强对档案工作的管理、监督和指导，加强对档案信息的安全性管理，加强档案备份的安全性管理，加强档案共享的安全性管理，同时也要加强档案的网络安全性，保证电子档案信息的质量，确保档案的安全性、真实性和完整性。

3.提高档案管理工作者的综合素质

高校教务档案管理工作的重要性决定了档案管理工作者要具备专业的职业素质，即教务档案管理工作者要树立强烈的事业心和责任感；要不断提高自身的专业知识和专业能力；要有严谨的工作作风、爱岗敬业的职业道德；要强化服务意识，甘于奉献的服务精神。档案管理信息化的发展决定了档案管理工作者要具有较高的信息素养，从文中统计数据分析来看，信息素养高的被调查者更容易接受EEAM系统，对档案管理的信息化更能认同。所以要提高教务档案管理者的综合素质，教务档案管理者不仅要掌握现代科学管理素质、现代科学知识，还要掌握办公自动化知识和各种档案管理软件的使用，提高管理者的信息素养。只有这样才能优化档案管理工作，提高档案的管理效率，构建专业的档案管理服务平台。

总之，随着计算机技术的广泛应用，高校教务电子档案管理系统是学校档案管理工作发展的必然趋势，我们不仅要对EEAM系统进行开发使用，后期还要不断的进行修改和维护，以期达到电子平台为教学管理服务的目的，同时教务管理人员也要加强自身综合素质的提高，为高校教务档案的管理工作提供人力和物力的保障。

参考文献：

[1]吕小明.高校电子文件管理研究[J].中国高教研究，2010（2）：68-69.

[2]刘明婧.高校教务管理信息化建设现状及对策[J].教育与职业，2013（12）：41-42.

[3]陈勇，谢余生.电子文件与纸质文件管理流程的比较分析[J].档案学研究，2007（6）：54-55.