公司电脑管理制度汇总(精选6篇)
为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!
二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;
三、上班不得迟到、早退、矿工;工作时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉和玩游戏从而影响本公司形象;
四、上门维修电脑有条件的必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过5分钟,打扫卫生区域(地板、柜台、电脑,维修台)必须做到整洁清爽;物品摆放要整齐
七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理
八、员工服务态度:
1、热情接待每位客户(您好!欢迎光临!请~!)作好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;工作中---不 好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻
3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!
九、工作时间:
1、8:00-22:30,如有未完的工作可适当的延长半小时;下班后按时关灯、锁门
2、一个月可休1天,无特殊情况的连休不能超过2天
3、在规定时间内迟到或早退10分钟者算迟到或早退
4、迟到或早退30分钟者算旷工一天
十、员工奖罚规定:
每月奖金:50元,全勤奖50元
1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月1天可得全勤奖
3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金50元并不能获得全勤奖
十一、离职条件:
1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿
2、离职后不得再以天瑞电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利
3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;
4、未满合同期如需离职者必须提前1个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除10%押金;
5、未满三个月无特殊原因要离职者,扣除30%的押金;
十二、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下 :
1、每月旷工累计达3天;
2、拒绝公司指派任务;
3、泄露本公司机密;
4、当月被投诉5次以上者含5次
5、偷盗公司财物者;
6、私自收取客户费用;
十三、入职条件
1、进入公司试用期3个月
2、正式进入公司需交纳600元押金
3、进入公司后,公司统一配置服装、胸牌等
计算机管理规定
第一部分 使用注意事项
1. 使用者应保持电脑设备及其环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2. 公司业务数据,应严格按照要求妥善保存在共享网络上相应的位置。
3. 使用者应定期对电脑内的资料进行整理,清理系统内的垃圾文件。
4. 不可随意增删C盘内的系统文件和应用软件。
第二部分 安全措施
1. 公司内的重要数据,应每周备份一次。
2. 不要随意打开来历不明的网站和文件。
3. 如需要下载软件,建议到正规的网站下载。
4. 公司内部数据资料列入保密范围之内,严禁外泄。
5. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取。
6. 重要数据资料不要存放在C盘或桌面,以免系统崩溃时丢失。
7. 使用者应定期自行升级其电脑杀毒软件,并每周进行病毒扫描。
注:员工违规记录:
08.01.01
08.01.08
08.01.17
办公电脑管理制度
为了更好的使用和维护公司的办公电脑,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,根据目前公司的实际情况,现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定:
一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求由专人负责操作、维护,设备不得串用或随意调整。
二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。
三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需经领导同意后,监督查阅。
四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环境要通风、防尘、防潮。
五、计算机硬件设备管理。
计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。
1、所有硬件设备,必须由公司统一配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。
2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程,以保证电脑的正常使用。
3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状态。
4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,因个人原因造成设备损
坏的,应予以赔偿。
六、在不影响业务的情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。
七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏,家属不得使用公司电脑。
八、电脑维护
1、为了保证电脑的正常使用,每台电脑必须安装相应的电脑维护软件,推荐使用360安全卫士。
2、公司确立专(兼)职人员负责电脑系统的维护。
3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即通知电
脑管理人员。
4、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。
深圳超盛新材料科技股份有限公司
5、电脑软硬件更换需经领导同意,如涉及金额较大的维修,应报公司
领导批准。
6、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司会进行专门的调查处理。
7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔
偿。
九、计算机病毒的防治
1、为防止病毒破坏,无论数据文件还是应用软件,应备份系统软盘和
写保护口,及时对备份软件进行保护,以防止病毒感染。
2、控制软盘流动,严禁使用不明来路的外来软件。对输入的软盘和来
源不清的软件,要交电脑维护员进行严格检测处理。
3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一,禁止在计算机上安
装、使用、传播、复制计算机游戏。
4、每部计算机必须安装防病毒软件,各部门要经常利用防病毒软件对
所使用机器进行检测,建议每周检测一次,发现病毒应尽快消除。
十、耗材料的管理
1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括:磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等),一律由公司统一购置,按需发放。
2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度,并记入登记薄。各部门使用时,必须填写领取表后方可领取。
3、有关人员必须本着节约的原则,管好、用好各种消耗材料,对因使用管理不当,造成丢失、损坏、浪费者,要进行严肃批评和处理。
4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管,以防止机器故障的发生给工作带来的不便。
十一、用户离职或取消使用电脑
1、应该收回该用户电脑,并查看电脑基本情况,如有损坏必须赔偿。
为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订本管理制度。本制度适应于生产车间全体工作人员。
生产管理 一.生产纪律
生产过程中必须严格按产品规格要求生产。厂区及生产车间内严禁吸烟。
爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏,杜绝浪费。
员工必须服从合理的安排,尽职尽责做好本岗位的工作,不得故意叼难、疏忽或拒绝组长或上级主管命令,对不服从者按公司管理制度执行处罚。衣着清洁整齐,按照要求上班必须穿工作服。严禁私自外出,有事必须向生产主管请假。
保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,每次生产任务完成后要将地面清扫干净。
当产品出现不良状况时应立即停工并上报,查找原因后方可继续生产。
二.操作规程
正确使用生产设备,严格按照操作规程进行,(作业指导书或是使用说明书)非相关人员严禁乱动生产设备。
严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量,若因抢时间造成原材料浪费的按原价赔偿。
员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,工具设备等,违者按原价赔偿。所有员工必须按照操作规程操作,如有违规操作者,视情节轻重予以处罚。操作机器要切实做到人离关机,停止使用时要及时切断电源。
三.产品质量
必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。
对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定的受控状态。
认真执行“三检”制度,操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。如发现质量事故时做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过,预防措施不制定不放过。
间要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半品不转序。格划分“三品”(合格品、返修品、废品)隔离区,做到标识明显、数量准确、处理及时。上班注意节约用水用电,停工随时关水关电,离开工位时必须关好水电。
四.安全生产
严格执行各项安全操作规程。防止出现任何事故。贯彻“安全第一、预防为主。经常开展安全活动,开好班前会,不定期进行认真整改、清除隐患。注意搬运机械的操作,防止压伤、撞伤。
正确使用带电设备及电气开关,防止遭受电击。易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。
消防器材要确保灵敏可靠,定期检查更换(器材、药品),有效期限标志明显。
五.设备管理与维修
车间设备指定专人管理
认真执行设备保养制度,严格遵守操作规程。做到设备管理“三步法”,坚持日清扫、周维护、月保养,每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通油线、油毡清洁、油压油位标准、并按润滑图表注油,油质合格,待检查无问题方可正式工作。大宗设备应有专人负责。
制订完善的设备维修及保养计划,并做好维修保养记录,填写及时、准确、整洁。严格设备事故报告制度,出现故障及时向主管领导汇报,并停止操作。要求即:整齐、清洁、安全、润滑,做到“三好”“四会”“五项纪律”。好即:管好、用好、保养好。四会:即会使用、会保养、会检查、会排出一般故障。五项纪律:即:遵守安全操作规程、经常保持设备整洁,并按规定加油;管好工具、附件、不得丢失;发现故障立即停止,通知主管领导检查处理。
操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转。设备应保持操作控制系统,安全装置齐全可靠。
六.生产秩序管理
着工装上班,不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整,并配带所要求的防护用品。上班时,严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。
每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞。
车间员工与班长、车间主任互相协作,不得争吵、相互打骂。
上班前员工严禁酗酒,如有上班前过量饮酒者当日不得出勤,并按旷进行工处理。车间内严禁吸烟。
工作时间特殊情况需要外出,必须经班组长同意方可离开,根据情况规定时间,一周累计超过1小时,扣除相应的工资。工作时间不允许乱窜岗位。
完不成当日生产任务的班组,若影响了公司的总计划,自行加班完成任务。
生产中不得聊天说笑、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏。
严禁跨越或坐任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。
上班时除查阅公司有关信息及发、收公司邮件外,一律禁止上网查看与公司业务无关的任何资料,一经发现,每次扣罚当月工资的20%。
下班前必需整理好自己岗位的产品物料和工作台面,凳子放入工作台下面。夜班下班各车间负责人负责关好门窗,锁住车间大门。
员工管理
一.早会制度
员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会,不得迟到、早退。
每天班组长必须分别召开例会,组长应将前一天的工作总结公布与众,包括作业不良、品质和出勤情况;并公布当日的生产计划和当天的工作重点,使员工对当天的生产及其他情况有所了解,例会时间应控制在10分钟以内。
组长开早会时讲话声音宏亮有力,多以激励为主,调动员工的积极性。
二.请假制度
如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假,否则按旷工处理。杜绝非上班时间私下请假或批假。员工每月请假不得超过两次。
员工请假必须先写请假条(说明请假事由),由组长签字交到行管部批签,方可生效;未经批准而擅自离岗的按旷工处理。如有急病可电话请假,上班后补上假条,并出示病历卡,若不能提供有关证明的按旷工处理。
三.清洁卫生制度
员工要保持岗位的清洁干净,设备、桌凳及半成品要摆放整齐,按规定位置放置,不得到处乱放,组长要保持办公台的整齐干净。工具用完后须清洗干净放在指定的区域,工具由专组专人保管,不得乱丢,倒置、甚至损坏。不得随便在公司内乱丢垃圾、胡乱涂划。
车间地面不得有积水、积油;室内外经常保持清洁,不准堆放垃圾。各车间卫生由各车间负责打扫。
坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象,每天下班要做到设备不擦洗保养好不走,工件不按规定放好不走,工具不清点摆放好不走,原始记录不记好不走,工作场地不打扫干净不走。
四.其他规定
工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有省籍观念或行为区分。
每天正常上班时间为8小时,晚上如临时加班依生产需要临时通知。若晚上需加班,在下午17:30前填写加班人员申请表,报生产厂长批准并送人事部门作考勤依据。按时上下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上下班须排队依次打卡。工作时间内,除组长以上管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位,必须向组长请假批准后,方能离岗。
禁止在车间聊天、嘻戏打闹、吵口打架,私自离岗、窜岗等行为,违者按照员工奖惩制度处理。作业时间谢绝探访及接听私人电话聊天,确保产品质量和安全生产。
非上班时间员工不得私自进入车间,车间内划分的特殊区域未经允许不得进入。任何人不得携带违禁物品、危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将私人用品放在流水线上,违者依员工奖惩制度处理。
车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产班组须完成本组日常生产任务,并保证质量。
车间如遇原辅材料、包装材料等不符合规定,有权拒绝生产,并报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。员工领取物料必须通过仓管员,不得私自拿取。生产过程中各班组负责人将车间组区域内的物品、物料有条理的摆放,并做好标识,不得混料。员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。
在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。
生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。
车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间组长级以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报公司处理。
车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。修理员在维修过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行。
员工有责任维护工作环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元器件必须捡起。操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,生产配件须以明确的标识区分放置。
下班时应清理自己的工作台面。当日工作人员将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究值班人员及车间主管的责任。
加强现场管理随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由各组当日值日人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到第二天才清理。不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况需领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发当月工资。
一、总 则
为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)
1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;
2、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;
3、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开;
4、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,管理部门(公司管理部,下同)定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;
(2)电脑软件的安装与删除应在公司管理部门的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;
(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按工作要求每天录入数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;
(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先申请管理部门批准并进行病毒监测;
(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机操作人员设置密码后统一交由管理部门保管,离职时应清除密码;
2、未经管理部门同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;
3、计算机操作人员对所用计算机进行定期的病毒检测和清理工作(用360卫士);管理部门定期巡查。
4、对联网计算机,计算机操作人员应定期升级杀毒软件;
5、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关闭电源。
6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
7、电脑操作员在正确关机源后,方可下班离开。
8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予处罚。
五、公司网络的接入、使用、维护
1、公司内外网络的建设由计算机管理员(网络部,下同)统一规划。禁止任何部门擅自连接网线。
2、对于接入互联网的用户,禁止工作时间浏览与工作无关的网站,禁止在任何时间浏览不健康的网站,禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。
3、严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动,禁止将公司保密信息上网传播。
4、禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。
5、网络出现故障,及时报计算机管理员处理。严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。
6、禁止擅自修改机器设置和更改上网端口。
7、禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络。
8、计算机软件的购置、安装、维护
9、计算机的操作系统,必须由计算机管理员统一安装。
10、应用软件的安装(除应用软件公司上门安装除外),需由使用部门申报管理部门,禁止各部门擅自安装应用软件。
11、禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。
12、禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。
13、禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。
六、违规处罚规定
凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员由管理部门予以处罚(扣1分),并书面通报批评。
1、因防护不当及私自下载不明文件,电脑感染病毒;
2、私自安装和使用未经管理部门许可的软件;
3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;
4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;
5、没有及时检查或清洁设备;
6、上班时间从事与工作无关的行为;
7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人;
8、私自拆卸电脑主机、外设产品(鼠标、键盘等)。
七、网络及计算机故障排除:
1、网络或计算机出现故障,及时报计算机管理员处理,力求在最短时间内解决故障。
2、如计算机硬件出现故障,报备管理部门,申请外出维修。
八、附 则
1、电脑软件标准配置(特殊用电脑除外,如报税、设计、推广、商标注册等): Wps、360卫士、360杀毒、QQ、微信、今目标、360压缩、美图秀秀、360驱动大师及系统软件。
为进一步加强企业法治文化建设,提高企业员工法律意识,营造良好法治氛围,根据普法办工作要求,特成立本企业法治创建工作领导小组。
组 长:姓名(职务)副组长:姓名(职务)… 成 员:姓名(职务)……
领导小组在XX(部门、单位)设日常办公室,由姓名(职务)担任/兼任,具体成员如下:
主 任:姓名(职务)副主任:姓名(职务)成 员:姓名(职务)……
法治建设工作领导小组办公室职责
1、认真学习市普法办、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神,开展本单位、部门法治建设日常工作。
2、法治建设工作领导小组办公室在企业法治创建工作领导小组领导下开展工作,具体负责组织、指导、协调、检查、考核、整理等相关法治建设工作。
3、拟定法治建设工作意见、工作计划,对单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结,并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。
4、协调、指导、督促各相关单位、部门开展法治建设工作。
5、定期召开工作会议,研究法治建设工作中遇到的问题,提出解决办法。
6、及时向法治创建工作领导小组汇报法治建设的工作情况,请示下一步工作安排。
7、培养、树立和推广法治建设工作典型,总结推广法治建设工作经验。
8、完成市普法办和法治创建工作领导小组交办的其他工作。
财 务 管 理 制 度
第一条 为了加强财务管理工作,如实反映财务状况和经营成果,根据国家关于财务管理的有关规定,结合我公司经营特点和管理要求,制定本制度。
第二条 财务管理的基本任务是:
1、编制预(决)算,并对预算执行过程进行控制和管理;
2、加强资金运营管理,提高资金使用效益;
3、加强资产管理,确保资产安全;
4、建立健全财务规章制度,如实反映财务状况;
5、依法纳税,接受有关部门的监督。
第三条 财务实行统一领导,集中管理,二级核算的管理体制;设立财务室、配备会计和出纳人员。
第四条 财务实行计划定额目标管理。每年一季度,由股东会参考上一年预算执行情、况和本收支预测,制定本收支计划和控制目标,并进行计划分解,制定本收支计划和控制目标。第五条 公司的收入包括业务收入和其他收入。业务收入指接受委托对外承办审计、验资、评估、咨询服务等各种业务所取得的收入;其他收入指利息收入、投资净收益、固定资产盘盈和处理固定资产净收益及其他收益。
第六条 业务收费执行有关收费标准,各项收入必须全部按规定入账,统一管理、统一核算。
第七条 各项业务收入应与业务已经完成、款项已经收到时确认
为收入的实现,跨项目可按收款进度确认收入。
第八条 其他收入按有关财务制度“款到入账”的原则进行账务处理。
第九条 公司支出包括:业务支出和其他支出。业务支出包括工资、福利费、工会经费、差旅费、交通费、修理费、租赁费、折旧费、物业用品费、职工教育经费、会费、税金、业务招待费等;其他支出指业务支出以外的开支,包括财务费用、罚款支出、捐赠支出、固定资产盘亏和待处理固定资产净损失、非常损失等。
第十条 按财务部的规定比例,提取福利费、工会经费、折旧费、会费、职业保险费和风险基金。
第十一条 各项支出原则上在审定的月开支计划内执行,计划外或临时增加的开支,须报经财务主管同意后方能支用。
第十二条 各项支出应按国家及本公司财务制度、规定办理。
第十三条 利润是指公司一定时期的收入减支出后的净额。
第十四条 利润是按照国家规定作相应调整后,依法缴纳所得税。
第十五条 缴纳所得税后的利润,首先用于弥补以前亏损,再按一定比例提留后备基金,剩余部分由股东会制定分配方案,进行分配。
第十六条 专用基金包括:风险基金、后续教育基金以及从税后利润提留的后备基金。
第十七条 各项基金的提取、使用和管理办法,国家有统一规定的,按照统一规定执行;没有统一规定的,按本公司规定执行。
第十八条 资产指各种财产、债权和其他权利。主要包括流动资
产、固定资产、对外投资等。
第十九条 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付款等。应建立、健全现金及各种存款的内部管理制度;对应收及预付款应及时清理清算,不得长期挂账;对确己无法收回的应收及预付款项,要查明原因,分清责任,按规定程序批准后核销;对在用低值易耗品应进行定期或不定期的清查盘点,保证实物的安全。
第二十条 固定资产统一归口到办公室管理、由财务部门立账、设卡,做到账、卡物一致。各存放地点部门和固定资产使用人为固定资产保管人。
第二十一条 固定资产按财务制度的要求计提折旧进入费用,报废固定资产由保管人报告,经核准后,财务部门据此办理财务核销手续。
第二十二条 财务室负责组织人员定期对公司的固定资产进行清点,做到账、卡、物相符。
第二十三条 所有工具、低值易耗品、办公用品、图书资料,均应有专人验收保管;工具及低值易耗品需办理领用登记才能使用,离开岗位后,必须办理交接手续。办公用品实行统一采购,并由专人进行管理;领用时,必须办理领用登记手续。专业性的图书资料、工具收由各业务部门报主管所领导批准后,方可购买,定购书籍由办公室统一办理,由部门验收并编号建卡,设专人保管。
第二十四条 由股东会指定人员定期对财务报表进行内审,出具审计报告。
第二十五条 本公司监事会履行日常财务监督职能,对年终财务
报告、内审报告,实行检查。
第二十六条 财务负责入有权按《会计法》行使财务监督权,同时对违反本公司内部财务规章制度的行为,有权向股东会反映。
第二十七条 全体出资人有权了解公司财务和执行情况,股东会应向全体出资人大会报告财务经营状况。
第二十八条 财务室负责公司会计报表的汇总,并准时报送税务及相关部门。
XX公司工会
主 席:XX 副 主 席:XX 委 员:5名XX(注意要有女工主任委员)
XX公司工会审查委员会
主 任:XX 委 员:2名
XX公司工会基本职责
1.组织全体职工积极参与公司工作和活动开展,对公司的运营进行民主参与和民主监督;
2.接受、处理公司维权诉求,协调有关部门工作,开展维护公司职工权益工作;
3.关心和解决职工困难,听取和反映职工的合理意见和要求。积极开展帮扶活动,维护职工的合法经济利益和民主权利;
4.组织开展业务技能考核评比、竞赛活动,提高职工综合素质; 5.广泛开展各项文体活动,活跃业余文化生活,促进企业文化建设全面健康发展。
工会经费使用建议实施办法
1、根据公司实际,组织开展生活生产竞赛活动,活动实施方案包括:(1)赛成本,降消耗;(2)赛产量,夺第一;(3)赛质量,创优质;(4)赛安全,零事故;(5)赛纪律,争先锋;(6)赛精神,比贡献等为主题的劳动竞赛活动,大力提升企业精神文明建设水平(具体实施办法待工会成立后由公司与工会小组协商)。
2、对于为企业做出贡献、工作表现突出、贫困员工等可举办送温暖系列活动,对员工家庭生活进行适当补贴(具体实施办法待工会成立后由公司与基层工会协商)。
3、重大节日(“三八节”“劳动节”“国庆节”“春节”等)可开展员工集体活动或发放补贴奖励等活动(具体实施办法待工会成立后由公司与基层工会协商)。
其他活动事项可由公司与工会协商后进行,对于工会费用使用方面做到合理、公开、透明。
档 案 管 理 制 度
一、认真贯彻执行国家和省、市有关
二、建设工程档案管理的法律、法规、规章、纪律规定。
二、认真履行资料整理归档职责,档案由专人管理。
三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档;工程招投标档案、咨询档案由招标代理部、咨询部等业务部门按业务分工负责归档。
四、每项招标代理业务,资料归档必须齐全。主要包括的资料:招标代理合同,发改委立项批文、施工报建、招标、施工许可申请表,招标文件,招标公告,确定入围队伍公示,答疑纪要,标底公示,评标报告,中标单位投标文件(副本),中标候选人公示,中标通知书等一系列文件,经整理形成招投标档案。
五、其它归档资料要求:文件材料齐全完整;档案内容合并整理、立卷;根据档案内容的历史关系,区别保存价值(永久、长期、定期)、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
六、外出活动时,严禁携带涉密文件、资料、有涉密内容的笔记本,因工作需要经有关领导批准携带的资料,应注意保管,严防丢失。
七、对涉及招投标记录、资料等,要注意保管好,该销毁时及时及碎纸机销毁,不得随意扔进废纸篓。
八、对档案必须进行科学管理,做到存放有序,查找方便,同时严格执行保密制度,不得随意堆放,严禁损毁、散失、泄密。
九、借阅相关文件,须经主管领导批准,可在指定地点和人员范围内查阅,但绝不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容;同时要详细登记借阅档案名称、借阅日期、借阅人员的单位和姓名、借阅理由等。
十、不得将档案带出本单位。
十一、不该说的机密不说,不该看的机密不看,不该问的机密不问,不该打听的机密不打听。
十二、归档时间:一般情况下,招标代理业务完成一周内归档。
十三、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处理。
十四、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
员 工 行 为 规 范
一、员工上班时间必须穿戴整洁,仪表大方,待人礼貌,上下级之间、员工之间见面均要招呼,创造文明、和谐的工作环境。
二、员工不得迟到、早退、旷工,公司将不定期进行抽查并公告抽查结果。
三、办公场所不得大声喧哗和嬉戏;不得做与工作无关的事情;不得阅读与工作无关的报刊、书籍;不准串岗闲谈;交谈工作应轻声细语,不影响他人正常工作。
四、办公场所不得随地吐痰,乱仍杂物,资料及用具应摆放整齐;不准在办公室内抽烟、吃零食、就餐,发现一次罚款50元。
五、接待客户和接听电话,应文明用语,做到礼貌热情,服务周到。在接待客户时,对客户提出的问题,应耐心解答,不得与客户争吵,不得与客户串通作弊。
六、员工必须廉洁自律。一般情况下,不准饮酒,不得向客户提过份要求,不得接受客户宴请,收受客户礼品、现金,不得参与色情、赌博等不健康娱乐活动,不得要求客户办理私人事务。
七、为客户保守商业秘密,不得向无关人员或单位泄露客户的各类信息;不得利用执业之便,为他人收集与执业无关的信息;不得对客户及与审计无关的人和事进行任何议论。
八、员工离开办公室时,应自觉关闭电器(空调、电脑、复印机、饮水机等)开关。
九、公司员工外勤执业必须穿戴整齐,仪表大方,说话文明,举止端庄。
十、在保证每日有效工作时间不少于七小时的前提下,应与客户共同商定外勤执业作息时间及执业场地。外勤执业期间不得迟到、早退;不得从事与执业无关的事项,应保持工作场地的卫生整洁,并严格遵守客户单位规章制度。
十一、廉洁自律,遵守客户提出的工作和生活安排。一般情况下,不准饮酒,不得向客户提过份要求,不得接受客户宴请,不得参与色情、赌博等不健康娱乐活动,不得收受客户礼品、礼金,不得要求客户办理私人事务。
十二、服从项目负责人的指挥,团结协作,尊老敬长、相互关心;并与客户建立正常良好的合作关系,不得与客户争吵,不得与客户串通作弊,对于客户提出的问题和困难,应耐心解释和帮助。
十三、为客户保守商业秘密,不得向无关人员或单位泄露客户的各类信息;不得利用执业之便,为他人收集与执业无关的信息;不得对客户及与招标无关的人和事进行任何议论,不准利用工作便利窃取和泄露招投标机密。
十四、外勤执业中收集的资料应及时归入工作底稿,并在现场按要求装订成册,保证工作底稿的完整性。
以上各条希望共同遵守,如有违反,将给予批评或按公司制度规定处罚。
政 府 采 购 开 标 会 纪 律 一、一般纪律
1、遵循国家有关法律法规。
2、保护采购单位和投标人的合法权益。
3、客观、公正、平等的对待所有投标人。
二、廉洁纪律
1、秉公办事,不徇私情,不得以权谋私。
2、不得接受投标人的礼金、礼品、礼券和其他有价值的物资。
3、不得接受供应商的宴请和消费。
4、与会人员包括工作人员、监委、如发现投标人中有与本人有利害关系的,应主动提出回避。
三、开标纪律
1、与会人员包括:监委、采购人代表、代理机构人员、投标人代表等。与本次会议无直接关系的人员不得进入会场。
2、会议应按规定的时间进行,确因特殊情况需要推迟时,应在开标前向监委和投标人说明。
3、开标会场禁止使用通讯工具。
4、会议开始后,与会人员不得随意走动和进出会场。
5、与会人员不得在会场大声喧哗或做其他妨碍开标的事情。
政 府 采 购 评 标 会 纪 律 一、一般纪律
1.遵守国家有关法律法规。
2.保护采购人和投标人的合法权益。3.客观、公正、平等的对待所有投标人。
二、廉洁纪律
1.秉公办事,不徇私情,不得以权谋私。
2.不得接受投标人的礼金、礼品、礼券和其他有价值的物资;不得接受投标人的宴请和消费。
3.与会人员包括代理机构人员、监委、评委如发现投标人中有与本人有利害关系的,应主动提出回避。
三、评标纪律
1.所有通讯工具一律集中保管,场内通讯屏蔽。
2.评标的依据只能是采购文件、投标文件及其有效的补充文件。3.采用招标方式的,在评标期间,评委不得接受投标人对投标进行的实质性调整,更不得与投标人协商谈判。
4.评标工作全过程接受监委的监督。
5.评委不得作带有偏见的引导性发言,以免影响其它评委客观公正评标。
6.与会人员如需上洗手间,请使用场内洗手间。
四、休会纪律
1.评标用餐原则上在会议室内。
2.休会就餐时间任何人不得与投标人接洽和联系。
3.会议时间如需要两天以上,所有资料晚上必须进入保密柜,由监委张贴密封条,第二天当众开启。
五、闭会纪律
1.闭会以后,不得将与会议有关的任何资料带离会场。由工作人员及时收集整理归档。
2.与会人员不得以个人名义接受投标人的咨询,投标人如确需咨询,应持单位介绍信,到采购代理机构办公场所进行咨询,代理机构指定一名工作人员负责咨询工作,同时另指派一名工作人员参与,并如实作好咨询记录。
3.评委、监委和采购人不得以单位或个人名义接受中标人或中标候选人邀请考察。确需考察的,应在评标会场确定,并在会上确定参与考察人员,考察费用不得由中标人或中标候选人负担,考察人员按有关财经制度回单位报销。
六、保密纪律
1.在评标过程中和评标结束后,评标研究情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。
为了维护公司正常工作生产秩序,严肃厂纪厂规,使公司管理更加科学化、规范化、制度化,特制定以下规定。
第一章 总则
第一条 为完善公司管理制度,逐步健全现代化管理机制,使内部管理走向科学化、系统化、规范化,使之管理有法可依、违章可究,从而督导全体员工遵纪守法,共同维护、保障公众生活及各项工作有序进行,特制订本管理制度。
第二条 本管理制度如与控股总公司相关管理规定冲突的,以控股总公司制度为准。
第三条 凡属本公司职员都必须遵守和执行本管理制度的各有关条款,同时享有本制度所规定的一切权益。
第四条 凡违犯本制度的职员,由有关部门依有关制度为准绳,按程序公正处理。
第五条 各部门可依据本制度有关指导原则,根据本部门实际具体情况,制订相关的管理细则,报公司审核批准生效。
第六条 各部门单位负责人,应当经常教育所属人员遵守本管理制度。
第七条 对违犯本管理制度的行为者,任何人都有劝阻和投诉的权力。
第八条 本制度由颁发之日起生效,凡与之相抵触的旧条款,一律作废。
第九条 本制度经公司扩大会议集体讨论通过,公司总经理签署生效,其解释权及修改权归本公司。
第十条 本制度于二零一二年五月 日正式颁布实施。
第二章 员工守则
第一条 员工守则是职员在公司从业期间,所必须遵守的基本行为准则。
第二条 努力学习科学知识,认真钻研生产技能、工艺技术,不断提高自身素质,做一名现代化企业有用之才。
第三条 遵守国家法律、法规和公司的有关规章制度,做遵纪守法的优秀社会公民和企业员工。
第四条 服从领导,听从指挥和分工,树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。
第五条 严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规和任何危害社会安定的违法行为。
第六条 树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事的处世作风,严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。
第七条 热爱公司、忠于公司、忠于事业,以厂为家,树立“厂兴我荣、厂衰我贫”的正确创业观念,反对“淘金”庸俗思想,自觉维护集体利益和公司声誉,积极为厂的各项改善工作提供合理化建议。
第八条 热爱本职工作,忠于职守、勤奋工作,对工作认真负责,对技术精益求精,按时、保质、高效、低耗出色完成工作任务,做公司出色员工。
第九条 加强个人品德、职业道德修养,严禁偷窃公司和同事的财物,以及聚众赌博的一切道德品质败坏的行为。
第十条 遵章守纪、服从大局。严禁任何人以个人理由抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公务人员。
第十一条 积极配合公司各项管理工作,出入厂区必须自觉规范佩戴厂牌,要自觉维护公共区域的环境卫生,不乱吐乱扔,并服从执勤保安人员的检查、监督,自觉维护公共区域整洁环境。
第十二条 按时上下班;不迟到早退,不无故缺勤,自觉遵守考勤制度。未经主管同意不得擅自外出或接待亲友和外宾
第十三条 工作时间内,员工严禁看报纸杂志、闲谈、窜岗、打闹、大声喧哗,不得接听私人电话,有事应长话短说,以免扰乱工作秩序。
第十四条 公司提倡勤俭节约,能源、用品及各种材料,不损坏公共财物、因个人原因造成损失的,公司将据情节轻重予以处理。
第十五条 每天生产操作之前先检查机器是否正常。操作之后或下班后收好各种文件、资料、工具、零件、产品、关好门窗、水、电、气源。按规定位臵摆放工具及物品。每个安排清洁日,搞好个人及集体卫生,经主管检查后合格方可下班。
第十六条 按质、按量、按时完成任务,不得借故、拖延、敷衍、推委。严格按照安全规格操作,严禁违章操作,一旦发现严肃处理。
第十七条 在厂员工必须服从主管人员的合理指挥和调动,如有异议应及时与领导商议,无理由不服从主管调动者按情节轻重给予处理。第十八条 各部门主管,必须注意自身涵养,以身作则,与公司员工同舟共济,提高工作热情,团结协作精神。
第十九条 本厂员工均有责任和义务保守本厂经营秘密,维护本厂利益,未经领导书面批准同意,任何人不得擅自向外泄露本厂所有秘密,否则作盗用和侵权行为论处,本厂将追究违反者的经济责任。未经批准,不得带外来人员到处参观。
第二十条 任何员工在其上班时间及厂内出现突发性的个人疾病、非本职业引起的职业病、打架伤亡等非因工受伤均与本厂无关的疾病一律不负任何责任与费用.本厂工人与外人打架, 在厂外偷窃等犯罪行为, 均属刑事犯罪, 本厂不负任何责任。
第二十一条 违犯本章第五、九、十、二十条有关规定者追究责任,情节严重者送司法机关处理。同时,并做开除出厂处理。
第二十二条 本厂不容有任何的歧视行为存在,即;
1、本厂在雇用、薪酬、升迁、训练机会、解雇或退休事务上,不可存在或支持任何基于种簇、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
2、本厂不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利,和满足涉及种族、社会阶层、国籍、残疾、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。
3、本厂不可允许带有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的行为,包括姿势、语言和身体的接触。
第三章 考勤管理制度
第一条 公司办公室人员采用5.5天/周工作制(实行大小周,大周六天工作制,小周五天工作制),全天正常工作时间为7.5小时,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
第二条 工厂人员采用6天/周工作制,全天正常工作时间为8小时,上午8:00-12:00,下午13:00-17:30;
第三条 上下班迟到、早退、旷工依据
1、比正常上班时间晚到1-30分钟的属于迟到,迟到30分钟(包括本数)以上算旷工;比正常下班时间提前1-30分钟下班的属于早退,早退30分钟(包括本数)以上算旷工。
2、迟到或早退1-5分钟者,罚款5元;迟到或早退6-10分钟者,罚款10元;迟到或早退11-20分钟者,罚款15元;迟到或早退21-29分钟者,罚款20元;
3、假期届满未获准续假而擅自不上班的;或工作时间内擅离职守的,视为旷工。对旷工、怠工的处罚视情节的轻重,给予记过至开除的处分,并根据不同的旷工情况给予下列处罚:
(1)旷工一个工时按缺勤3个工时处理,旷工1天按3天缺勤处理。
(2)连续旷工3天按自动离职处理。(3)1个月内累计旷工5天按自动离职处理。
(4)由于旷工给公司造成损失的,还应承担赔偿责任。(5)怠工被发现一次,给予警告处理,不听取劝告,累计怠工三次及以上者,按自动离职处理。
第四条 本厂员工分计时和计件两种, 直接生产人员按计件核算工资,间接人员按计时核算工资。
第五条 凡迟到、早退、旷工等严重情况的,人事部每月将统一记录备档,将作为员工绩效考核及奖金计算的依据。情节严重者,取消其参加年终的各项评优活动资格。
第六条 工伤假:
1、因执行公务负伤者,持指定医院证明,经人事部确认不能出勤的,准予休工伤假。
2、因公负伤后伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。
3、工伤假期间,照发基本工资。假期满后,应主动复职。否则,按自动离职处理。
第七条 事假:
1、职工确因私人原因需请假的,须提前办理请假手续。因特殊情况,可以电话或委托他人向部门负责人请假,但须在返工的第一天补办请假手续。
2、请假半天的,由部门经理(厂长)审批;请假一天以上的(含本数),由公司总经理批准。并将请假单报人事部备案。
3、事假按小时数扣除,工资扣除额的计算方法:当月工资总额/当月实际应出勤天数/应上班时数* 请假时数。
第八条 病假: 职工生病凡出示医院病假证明的,可享受每月1天带薪病假。(只限当月享受,不可累加)确因疾病或生理原因必须治疗或休养的,可办理以3个月为限的停薪留职,逾期仍不能复工的,可协商解除劳动关系。
第九条 婚假:
在公司服务期间,凡符合法定结婚条件并登记注册结婚的员工,可享受下列带薪婚假:
1、婚假3天,晚婚增加10天(男年满25周岁,女年满23周岁)。
2、婚假不含公休日及节假日,但不能分段休婚假。
3、请婚假须提交国家颁发的结婚证明文件。第十条 丧假:
公司正式员工可享受下列带薪丧假:
1、配偶、父母、子女死亡的,丧假3天。
2、祖(外)父母、兄弟姐妹、配偶父母死亡的,丧假3天。
3、丧假不含公休日及节假日,但不能分段休丧假。第十一条 产假
计划生育政策是国家的一项基本国策,为配合国家计划生育政策的落实,防止个别员工利用外出务工,违反国家法律法规进行计划外生育;同时也为保证公司对外来流动人口的审报、企业计划生育责任的管理,以及保证公司对内计划工作安排、人员培养及招聘工作的顺利进行,特别做出如下规定:
1、凡女员工怀孕,须在怀孕后一个月内提交《结婚证》、《准生证》、《计划生育服务证》(简称:“三证”)。对不能及时提交“三证”的员工将予以开除处罚,并移交计生部门处理。
2、凡符合国家计划生育政策并提交“三证”的,可享受产假、计划生育假。具体规定如下:
(1)女员工产假为98天(其中产前休假15天),产假期间基本工资照发,于正式上班后的当月工资一并发放。如特殊情况休假超过98天者,须提供医院关于休假的证明,但超出的休假期间不能享受产假待遇。
(2)产假期满,员工应按时到岗工作。如不能按期到岗工作的,应主动提出辞职申请。
(3)男员工陪产假为3天,已领取独生子女父母光荣证的,男员工方陪产假10天,陪产假期间工资按基本工资给付。
(4)休产假的员工,须出示医院的预产期证明。产假期满复工后一个月内提供婴儿出生证明。
(5)对不符合国家计划生育政策的计划外怀孕员工,公司将移交当地计生办处理。为躲避处理而离开公司的员工,将以该员工自动离职处理。公司不承担因该员工的违法行为而引起的任何法律责任。
(6)其它情况按国家有关规定执行。
第四章 员工薪酬制度
第一条 公司薪酬发放采用隔月结算制,公司每月28日支付上月(自然月)薪资。若付薪日逢节假日,则提前至最近的一个工作日支付
第二条 工厂如遇工作日因物料短缺、临时停电、财务盘点等特殊情况停产休息,可在调休并在同一个月内安排其他休息时间开展生产。
第三条 员工工资共由四部分组成,分别是:薪资部分、增资部分、减资部分和代扣代缴项:
1、薪资部分包括:基本工资、岗位工资、福利津贴、绩效工资和计件工资五部分;
2、增资部分包括:加班费和夜班补贴、奖励、高温补贴(部分月份有)、环境补贴(部分岗位有)、餐费补贴(部分岗位有)、工龄奖和其他项等;
3、减资部分包括:事、病假扣款,迟到、旷工扣款、罚款和其他项等;
4、代扣代缴项包括:社会保险、住房公积金、个人所得税、房租水电费、餐费、手机话费等;
第四条 员工工资在下列情况下进行调整:
1、常规性调整,指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而进行相应的工资标准调整。
2、职务性调整,指员工职务发生变动后3个月,其工资可在该职务级别范围内进行相应的调整。
3、晋升性调整,指公司在年终考核中,对下列人员进行奖励性晋升:
(1)对公司做出巨大贡献的;(2)工作中业绩特别显著的;
(3)在促进公司经营管理,提高经济效益方面成绩特别突出的;(4)获得公司优秀科技人员、优秀员工荣誉的;(5)公司认为应当晋升奖励的。
4、惩罚性调整,员工在月度、季度、年终考核中,被所在部门评定工作绩效低于平均水平或业绩目标的,将被降低工资标准。
第五条 假期工资支付
1、法定节假日休假、带薪年假、婚假、丧假按正常出勤计发。
2、符合国家和公司规定的产假,计发基本工资。
3、病假:法定医疗期内的病假工资按基本工资计发。
4、事假:事假期间无工资。
5、工伤假:工资按基本工资计发。
第六条 员工试用期一般为三个月,对表现优异者可申请提前转正,但一般不少于一个月,对表现不合格者给予试用期提前中止或调岗重新观察。
第七条 公司实行工资保密制度,员工之间不得私下讨论工资,一经发现,记大过处分。
第八条 各工厂薪资方案详见2012年电源厂/机箱厂工资方案。
第五章 车间管理制度
第一条 共同维护车间生产秩序井然,遵守劳动纪律,确保生产正常运作;
第二条 员工必须遵守上下班作息时间,不迟到,不早退,上班前需提前10分钟集合,部门各级管理人员必须准时到岗做好班前安排工作,针对迟到员工处罚款10元、组长处罚款20元;
第三条 员工进入生产厂区必须穿工作服,违者处罚款员工10元、组长20元、主管100元;
第四条 员工进入生产厂区必须正确佩带厂牌在左胸前,并严禁穿拖鞋、短裤、赤裸上身上班,违者处罚款20元;
第五条 转借厂牌、伪造厂牌进入公司者,从重处罚,单次罚款200元,并记大过一次
第六条 严禁私自带个人衣物、餐具、茶叶、音响、点心、零食、果点、香烟、火种等进入工厂。饮用水杯放在现场指定位臵,违者处罚款20元;
第七条 员工工作期间不得留长指甲、佩戴手表,戒指、耳环等物品,不得化妆。穿吊带、背心、迷你裙、超短裤,男员工不许蓄胡须,头发不能过耳,女员工头发太长需扎起,员工工作期间手机必须关闭电源且放于工裤内,违者处罚款20元;
第八条 上班时严禁看书报、窜岗、脱岗、溜岗、睡岗、闲谈、不准以打开水、上厕所等其它理由为名变相怠工,违者处罚款20元;
第九条 工厂内严禁抽烟,如有违反,罚款500元并开除; 第十条 禁止员工私藏刀具、枪械、农药等违禁物品,禁止员工打架、闹事、散布谣言妨碍生产秩序,禁止员工赌博、吸毒、聚众播放观看淫秽录像,如有违反,罚款500—1000元并开除。情节严重的交公安机关处理。
第十一条 自觉保护公司财产和员工财物,偷窃公司财产及员工财物的,价值200元以下的,罚款500—1000元并开除。情节严重的交公安机关处理。
第十二条 严禁乱扔乱放废料、杂物、工具等,员工责任区内物品必须按定臵规定码放在定位线内,严格遵守《消防安全管理规定》,违者处罚款50元;
第十三条 保证车间环境、机械和桌面整齐、清洁,货物放臵规范,消防通道畅通无阻;
第十四条 因货源不足中途下班或不加班的,由组长填写《停工休息申请表》,由部门负责人批准报工厂厂长核准;
第十五条 员工必须服从合理工作安排,尽职尽责作好本岗位工作,坚决反对故意刁难、疏忽或拒绝上级主管命令或工作分配,严禁使用侮辱性字眼,不讲脏话,不服从管理、妨碍管理人员执行公务和辱骂管理人员的,视情节轻重处100—200元罚款;
第十六条 下班前各部门主管应检查本区域内门窗、水、电总制掣,并做好必要的防火防盗工作,严禁水、电、气(汽)浪费现象,严格遵守《消防安全管理规定》,违者处罚款50元;
第十七条 严禁撕毁公司颂布的各项通知、规定、严禁在工厂各白板上乱涂乱画,违者处罚款50元;
第十八条 保持厕所清洁,便后冲洗,不留下报纸、杂物,严禁用脚踩踏按钮冲水,违者处罚款20元;
第十九条 员工保持良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤理发、勤剃须、勤剪指甲、勤换衣服,现场严禁随地吐痰和唾液,严禁随地乱扔纸巾,杂物,违者处罚款20元;
第二十条 工厂人员必须自律自觉,勇于检举揭发损害公司利益,破坏车间生产的不良行为,反对一切破坏现象,有效检举按20—50元/次奖励;
第二十一条 员工上班时间严禁私下会客、外出等。若有特殊情况须经其部门经理批准,并出具证明后方可会客和外出,违者处罚款50元。
第二十二条 未经部门经理(厂长)以上领导批准,私自带他人进入生产厂区或车间者,处罚款50元
第二十三条 上班铃响前5分钟必须就位完毕,下班铃未响,不可离开工作岗位。违者处罚款20元;上班过程中对所担负的工作争取时效,不拖延,不积压;
第二十四条 严禁上班不穿袜子、脱鞋子,工作场所不可放臵私人物品,如鞋、茶杯、皮包、书刊、零食等,违者处罚款20元;
第二十五条 严格遵守、落实各项安全生产规程作业,及消防制度,确保公司生命财产安全。
违犯本章条款的部门和个人将受到相关处分,情节严重者视情节轻重按控股总公司有关程序规定另行处理。
第六章 质量管理制度
第一条 质量方针及目标:
工厂遵循质量第一、客户至上的宗旨,尽全厂员工之努力、用科学合理之方法,切实执行质量管理之规定,以期做到高质量的产品,以符合客户要求及符合相关产品及行业标准。
第二条 产品质量标准: 按客户的要求;
按相关产品的国内及国际标准; 第三条 品管组织人员编排:
工厂设立独立的品质管理部门,部门主管负责对质量政策的执行及管理质量政策及产品质量;
每个产品必需有一个品管小组,负责本产品的质量管理并负责向品质管理部主管汇报本产品的质量情况。
每个品管小组必须安排至少 2 位 QC 人员,负责对产品质量的质量检验并向本品管小组负责人汇报;
第四条 质量控制及检验流程:
1、来料检验(IQC):所有五金必需 100% 全检,以使上线产品 100% 合格;
2、在线半成品检验(LQC):所有上线之半成品必需按不低于30%的数量进行随机抽检;
3、成品检验(OQC):所有成品入箱之前必需进行 100% 全检;
4、已包装成品检验(FQC):所有完成包装的产品必需按 AQL 进行抽检,按相关标准,如属返工产品则需提高标准加严检验
第五条 不良品处理:
1、所有于不同生产环节上检出的不良产品必需分开摆放并加明显的不良品标记,返工、报废、退货等不良品必需作分别注明;
2、所有的不良品状况必需写书面报告呈主管部门;
3、质量问题要及时通知生产或采购部门对所发现的不良品作出及时处理。
第六条 纠正和预防:
1、对发现所有的质量状况必需于第一时间找出原因;
2、及时研究所需纠正的措施,以防再度发生;
3、实施控制,以保证纠正措施得以执行并且有效;
4、对所有的员工要进行不断的在操作技能及质量标准上的训练,以期每位员工能不断提高生产技能、不断熟悉质量标准、不断加强质量意识;
5、对生产或质量管理上的不足需要不断地认识并作纠正 第七条 文件记录:
1、每个环节的质量检验必需作书面记录(检验报告)并存档;
2、对不良品的发现及处理必需作书面记录并存档;
3、对管理措施的执行或纠正必需作书面记录并存档; 一般检验标准及方法: 对所有物料、配件、裁片、成品、包装的检验必需有一只“合格”的客批样品作参考。
检查五金时一定要着手套,商标五金在包装之前一定要粘保护胶膜;一般常见问题有:生锈、脱皮、变形、斑点、利边/角、指模、砂点、防酸处理不良、底脚焊接不牢(铭牌易出现)、色泽(有光哑要求及镀金色产品易出现)、较位松或紧死(活动扣及链易出现)等;检验时需要特别注意:规格、型号、名称、标签等情况;
第八条 品质标准需按客户的要求。
线上检验:品质标准需按客户的要求;前道工序的品质检验需要有更高的标准
包装检验;检验产品的包装是否完好无损,检验产品名称是否正确,是否符合产品的要求,特别注意:贴纸不要错、以及清洁度和包装的安全性。
第七章 设备工具管理制度
第一条 机械设备、工具是公司重要资财之一,必须建立和健全设备使用管理程序,进行规范化管理制度,防止流失,便于统计公司资产。
第二条 凡外购、自制各种设备和工具都必须办理申请、审批、验收登记、定位放臵、绘图造册、检验报废程序规范管理。
第三条 各部门应按公司指定的机械设备放臵点定臵管理,未经公司许可不许随意搬放他处,以便于公司绘制设备分布平面图和定期盘点核算资产。
第四条 设备调用、搬迁位臵,必须报工厂设备管理人员造册备案,并随时更改放臵平面图和跟踪统计。
第五条 凡新购的机电设备,必须报安全管理部门制订《安全操作规程》,并对使用者作必要的安全知识培训指导,方可投入使用,确保人机安全投入运作。
第六条 员工必须妥善保管工厂发给的一切工具,如有丢失或损坏必须当天报部门主管人员并申请补发。
第七条 属机械设备应指定专人进行专业定期维修保养,并作好维护记录,使之保持良好性能状况,预防早期磨损。
第八条 设备工具的报废、更新应由使用部门填表申请,经设备专业维修人员和设备管理人员核实签认后,方可将《设备报废申请表》随同《设备申购表》交公司重新申购或换用。
第八章 生产作业规范制度
第一条 为确保生产车间现场人员和作业符合要求,实现优质、高效、低耗、均衡、安全、卫生生产。
第二条 工作程序
1、严格按照生产部所下达的《生产计划单》合理安排各项生产任务事宜。生产员工必须服从主管的安排和调动;
2、生产员工进行生产操作时应首先熟悉作业的技能、技巧;熟悉各零部件良与不良的正确区分;
3、生产员工严格按照工艺规程、操作规程的规定进行生产作业。操作时发现零部件不良,要及时向车间主管反映,否则出现批量质量事故将追究其经济责任;
4、各种生产设备及工具应经常检查、保养,确保遵守使用规定;
5、在生产操作过程中,待产产品与成品一定要分开放臵,桌面上不得放臵两种或两种以上的产品的零件、部件;
6、各项产品生产操作过程中所需原材料、工具,均由仓库库管员发放,生产员工无权到仓库拿取任何零部件,待生产操作完成后,一定要上交仓库;
7、生产员工自检出来的不合格零部件,一定要放臵在不合格品盒子内,(标明零部件名称、不合格数量和不合格原因)。生产操作过程中对检验员检验出的不合格品要及时进行返工返修,不得乱扔给别人,不得拖延返工/返修时间;
8、产品生产完成后,标明成品数量和不合格产品数量,通知仓管入库;
第三条 定臵管理实施要求
1、有物必有位:生产物品各有其位,分区存放,位臵明确;
2、有位必分类:生产物品按照工艺和检验状态,逐一分类;
3、分类必标识:状态标识齐全、醒目、美观、规范;认真分析绘制生产现场定臵区越,所有物品按区越标明位臵,分类存放;不能越区、不能混放、不能占用通道;
第四条 基本要求
1、生产工作台面除随时清扫保持清洁整齐外,工作台附近不得有杂物。下班后,应将其工作用具摆放在指定位臵,切断电源下班;
2、生产工作流程有序,请员工保持肃静,严禁在工作时大声喧哗、打闹;
3、生产车间桌面、地面要保持干净、整洁,生产产品完成要及时清理;
4、生产车间内禁止吸烟;
5、自觉遵守公司各项制度,上班时间未经主管同意不得擅自离岗;
6、每个生产员工要养成良好工作作风和严明的纪律,不断提高全体生产员工自身的素质。
第九章 仓库管理制度
第一条 为了提高公司的基础管理工作水平,加强成本核算,进一步规范物资和产品流通保管和控制程序。维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特定本制度;
第二条 仓管员职责
1、准确详细地做好各种物资进出仓库的帐务工作;
2、严格按照产品的验收要求,做好产品验收工作;
3、不合订购要求或者不合格的材料产品等一切物资严禁入仓; 第三条 仓库日常保管工作
1、货物入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放臵。要做到:“二齐、三清、四号定位”;
A、二齐:货物摆放整齐,库容干净整齐; B、三清:材料清、数量清、规格标识清; C、四号定位:按区、按排、按架、按位定位;
2、仓管员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并做更正;
3、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性;
第四条 入库物资的管理:
1、产品、工具及物资到库后仓管员应依据送货单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点。在经使用部门和请购人员及检验人员对质量检验合格签字后,方可入库;
2、对入库产品和物资核对清点无误后,仓管员要及时填写入库登记单;
3、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库登记; A、未经工厂各级领导主管审准的采购;
B、与产品图纸尺寸、数量相差较大、未按采购单要求的产品或材料;
C、因生产急需或其他原因不能形成入库的产品及材料,仓管员要到现场认真核对后方可验收产品或材料,并及时补填入库单;
第五条 工具和材料的领发:
1、仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上各主管未签字,字据不清或被涂改的,仓管员有权退回重开或拒绝发放物资;
2、仓管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则;
3、领料人员所需工具和原材料无库存时,仓管员应及时通知领用人,领用人要上报各主管审批在由主管按要求填写工具采购单交由采购员及时采购;
4、任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内私拿工具及各种产品材料,不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔,如有违者仓管员有权制止其行为,警告无用者,律以严惩;
5、易损的工具均要以旧换新,一律先交旧工具,之后在领用单上签名后,由仓管员发放新工具,无签名无旧工具者仓管员不得发放任何工具。
第六条 采购日期:
1、凡常用易损的工具,工厂决定一月可分别采购两次。(每月15号和30号)为采购日期;
2、各部门员工所需用的采购工具都要上报各部门主管审批填写工具请购申请单,请分别予15号和30号之前提交给采购部相应人员进行统一采购。
第十章 公共生活区管理制度
第一条 共同维护厂区、集体宿舍公共场所环境卫生,创造舒适优美的环境;
第二条 公司将按照工厂实际管理情况,不断完善厂区、宿舍等公共区域有关管理细则,持续规范优化公众环境;
第三条 自觉遵守各有关公共场所规定、细则,做一名文明有礼的合格员工;
第四条 严禁在任何公共场所乱堆乱放私人物品或悬挂衣物,影响公众区域环境形象;
第五条 蓄意破坏或随意更改、移动公用设施的,处罚款200元,若有损坏,按情节轻重赔偿,并记大过;
第六条 禁止践踏、损坏厂区、生活区的草皮、树木、花草等绿化设施,违者处罚款50元;
第七条 严禁在厂区、生活区燃放烟花、爆竹。严禁在生产厂区内吸烟、喝酒,违反者罚款500—1000元并开除;
第八条 自觉维护厂区、生活区卫生,不准随地吐痰,乱丢乱扔烟头、纸屑、塑料袋、塑料瓶、果皮等杂物和随意向地面泼倒汤水。违者一次处罚款20元;
第九条 禁止高空抛物,在各宿舍楼梯、楼道、室内往楼下乱扔烟头、纸屑、果皮、塑料袋、塑料瓶、酒瓶等杂物的,违者一次处罚款50元,造成其他人员伤害、损坏公司财产的,从重处罚,情节严重的交公安机关处理; 第十条 员工自行车、摩托车应停放在生活区指定停车场,不许进入生产厂区(公务专用车除外),违者处罚款10元;
第十一条 男女员工宿舍分别为A、B、D栋宿舍,A、B、D栋宿舍全天禁止男女员工互窜宿舍。确有需要,须到值班保安处登记后方可进出,但时间不得超过15分钟,违者罚款50元;
第十二条 员工必须在24:00时以前回宿舍休息,24:00关闭生活区与宿舍大门。24:00时以后禁止外出,超时未归或外出者记录在案,单次罚款20元,累计2次的,罚款并警告处分;累计3次,罚款并记大过;累计4次,罚款并开除。加班及特殊情况除外;
第十三条 上班时间宿舍内无人时,员工要关闭水、电、门、窗。全天关灯、关水及电器时间为24:00时。加班超时回宿舍的员工,关灯、关水时间可延长1个小时,但只能开室外阳台灯与卫生间灯。白天不许开灯,要做到人走关电,用后关水的良好习惯,违者罚款50元;
第十四条 休息人员在宿舍内不许大吵大闹、大声播放音乐影响其它人员休息,违者罚款50元;
第十五条 禁止在宿舍使用电热棒、电热杯、电饭锅、电磁炉等大功率电器,违者一次处罚款100元。经查实,但互相推诿,导致无法查明违规者时,入住该宿舍的全体员工各处罚款50元;
第十六条 员工亲友探访会客时间为:11:30—13:20;17:30—19:30;节假日08:00—21:00,须担保人登记才能进生活区,访客禁止进入厂区。员工会客只能在员工餐厅,不能进入宿舍,违者处当事人及担保人各罚款50元;
第十七条 公司宿舍原则禁止留宿外来人员,其中A、B、D栋宿舍禁止借宿,C栋员工如有借宿的,由受访人担保,填写借宿《申请表》,安全管理部审核,在西门值班室交借宿费(10元/天/人,直系亲戚免费),由担保人带入宿舍,但借宿不得超过三天,借宿者如有损坏公司财物、打架闹事或到期不出厂等违规现象的,一律处担保人、访客罚款各50元,损坏物品照价赔偿。未经批准留宿亲友或异性者处罚款100元;
第十八条 员工携带行李、包裹出公司时,凭放行条主动提交值勤保安检查与登记。严禁私自携带公司的成品、半成品、物料、零配件、工具及其它财物等出厂。一经查获,以盗窃论处。携带价值200元以下物品出厂的处罚款500—1000元,予以开除。拒绝检查或冲岗的,处罚款500元。冒充管理人员在放行条上签字的,处罚款500元并辞退。情节严重的交公安机关处理;
第十九条 员工应在生活区用餐,严禁携带早点、饭菜之类食品进厂区或宿舍(集体加班或经批准在厂用餐的除外),违反者单次处罚款10元。
第二十条 遵守住宿安全规则,严禁在公共宿舍生火煮东西,乱堆物品堵塞安全通道,爬坐走廊上的安全防护墙(栏)上。私自拆卸任何安全设施和消防标识,禁止将易燃易爆物品带入舍区,若有火警发生,请马上撤离舍区;
第二十一条 入住员工宿舍者必须服从工厂安排床号及调动,不服从厂部安排及调动的不给予住宿。
第二十二条 本房损坏公物或乱抛硬物堵塞厕所孔的,同房者应积极主动协助追究,责任不清的,赔偿费或维修费由该房住宿人员分摊抵偿。
第二十三条 公共生活区管理制度,由后勤人员负责检查监督,违章者将由当值人员按程序登记呈报人事部按有关规章处理;
第二十四条 违犯本章有关条款者将受到警告、检讨处分,情节严重者按《七喜控股宿舍区管理规定》处理。
第十一章 安全操作规程
第一条 上机前,首先应检查电源、机械性能及防护装臵是否安好,发现隐患,及时排除;
第二条 启动电机前,应确保机床台面无任何可移动物件时,方可开机操作,以免操作中,因震动而使物件坠于脚踏上造成机床误动而伤害人体;
第三条 严格按操作规定工作,规定用双手开关时严禁用脚踏,决不允许私自改变操作方式;
第四条 使用脚踏板时,严禁闲杂人员靠近,以防误动脚踏板而造成伤害。;
第五条 一般情况下,尽量选择用双手开关同时操作; 第六条 开机后,严禁将手放于机床任何传动部位及滑块的工作区域;
第七条 在安全防护装臵拆除的情况下,不允许开机;严禁私自拆除安全防护装臵;
第八条 一定要在确保离合器脱开的情况下,才能开机; 第九条 在使用脚踏板时,冲压或剪切间隔中,脚应移开脚踏,严禁将脚常搁于脚踏板上;
第十条 机床工作中,如发现滑块自由下落或有不正常撞击声及噪单,成品有毛刺及质量小时,应立即关机检查;
第十一条 任何时间都须注意机床及模具紧固螺丝或传动皮带的松紧并做出正确处理; 第十二条 设备维修之中,应切断电源,严禁开机修理; 第十三条 冲制小产品时,应用工具夹取,严禁直接将手伸入模具之中索取工件;
第十四条 严禁两人同时操作同一机床,禁止酒后、穿托鞋、上机操作;
第十五条 人体不可触及配电系统任何电极;
第十六条 工作前穿戴好劳保用品,以防工件毛刺伤及人手; 第十七条 严禁操作中思想不集中、或闲谈聊天、以免分神而造成伤害;在身体欠佳、情绪不稳定及严重疲劳的情况下,不可上机操作;
第十八条 每次关机后,切记切断电源后并将“双手/脚踏”开关臵于中间位臵。
第十二章 消防制度
第一条 实行“预防为主,消防结合”的方针,积极做好防火工作;
第二条 各部门每月15号进行一次安全性检查,电器、电路有关等设施;
第三条 各部门的消防通道、安全门不准堆放杂物、机械等,经常保持畅通;
第四条 严格管理和规范放臵易燃易爆物品,未经工厂安全管理人员批准,任何人与部门不得将易燃、易爆物品转移工厂指定的原存放点;
第五条 新员工入厂时,由人事部培训有关安全防火知识及紧急疏散方法,并每季度组织一次全厂全员安全疏散实习演练;
第六条 严禁任何人以任何理由在宿舍、车间、货仓、易燃品存放点及其它作业场所的重点防火区域内私接电源、生火、吸烟;
第七条 各部门应在下班离开作业场所时,关闭一切电源,发现电路、电器有破损现象要即刻中止使用,报电工专业人员及时维修好后方可投入再作业;
第八条 爱护消防根据,不许乱动消防工具,发现消防工具有损时,应及时通知部门负责人;
第九条 若发生火警,工厂领导应即刻到位,迅速组织消防工作,采取紧急、正确的消防措施灭火,并及时报火警119求援;
第十条 对于违反消防规定的按情节轻重予以处分:
1、擅动防火宣传标志的予以小过处分;
2、随便乱动消防器具者一律予以大过处分;
3、携带易燃爆品进入工作场所或仓库者视情节轻重予以大过至辞退处分;
4、禁区里吸烟者视情节轻重予以大过并辞退处分;
5、擅自挪动消防设施者予以辞退;
6、无故拧开消防栓者一律予以辞退;
第十一条 违犯本章有关规定的部门或个人一律参照《七喜控股安全消防管理处罚条例》处理。
第十三章 员工奖励制度
第一条
第十三章 附 则
第一条 本制度如与控股总公司相关规定冲突的,以控股总公司规定为准;
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